ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΡΗΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Α Α: Απόσπασµα Πρακτικού Ν ο 6/20-03-2017 Αριθµός Απόφασης: 157/2017 Στο Ηράκλειο σήµερα ευτέρα 20 Μαρτίου 2017 και ώρα 11:00 συνήλθε σε συνεδρίαση στην αίθουσα συνεδριάσεων του Περιφερειακού Καταστήµατος Ηρακλείου, η Οικονοµική Επιτροπή, ύστερα από τη µε αριθ. πρωτ. 56222 /17-3- 2017 πρόσκληση σε ορθή επανάληψη της Προέδρου της. Στη συνεδρίαση, στην οποία κλήθηκαν νόµιµα τα τακτικά και τα αναπληρωµατικά µέλη, ήταν παρόντες: 1 Λιονή Μαρία Αντιπεριφερειάρχης Πρόεδρος της ΠΕ Ρεθύµνου Επιτροπής 2 Μαρής Γεώργιος Περιφερειακός Σύµβουλος Αντιπρόεδρος 3 Καµπουράκης Λάµπρος»» Τακτικό Μέλος 4 Κακογιαννάκης Νικόλαος»»»» 5 Κώτσογλου Κυριάκος»»»» 6 Γουλιδάκης Ιωάννης»»»» 7 Ματαλιωτάκης Γεώργιος»»»» 8 εικτάκης Ιωάννης»»»» 9 ανδουλάκης Κωνσταντίνος»»»» 10 Ορφανός Στυλιανός»» ως Αναπληρωµατικό Μέλος (συµµετείχε ως τακτικό µέλος µόνο στην εκλογή Αντιπροέδρου της ΟΕ) Στη συνεδρίαση παραβρέθηκαν ακόµα οι κ.κ.: Ελευθερίου Χρύσα Γενική /ντρια Εσωτερικής Λειτουργίας ΠΚ, Παπαδάκης Γεώργιος Αναπληρωτής Γενικός ιευθυντής Αναπτυξιακού Προγραµµατισµού, Περιβάλλοντος και Υποδοµών Π.Κ., Χατζηγιάννη Ελένη Αναπληρώτρια Προϊσταµένη /νσης Περιβάλλοντος και Χωρικού Σχεδιασµού ΠΚ, Βιδάκης ηµήτριος Προϊστάµενος της /νσης ηµόσιας Υγείας & Κοινωνικής Μέριµνας ΠΕ Ηρακλείου,, Φωτάκης Κωνσταντίνος Προϊστάµενος /νσης Αγροτικής Οικονοµίας ΠΚ, Αλεξάκης Νίκος Προϊστάµενος Τµήµατος Τουρισµού ΠΕ Ηρακλείου, Σουλτάτου Ιωάννα Προϊσταµένη Τµήµατος Προσόδων & Περιουσίας της ιεύθυνσης Οικονοµικού ΠΚ Βαβαδάκη Κατερίνα Αναπληρώτρια Προϊσταµένη του Τµήµατος Περιβάλλοντος και Υδροοικονοµίας ΠΕ Ηρακλείου, Βασιλάκη Ειρήνη Υπάλληλος /νσης Περιβάλλοντος και Χωρικού Σχεδιασµού ΠΚ, Μυλωνάκης Μιχάλης Προϊστάµενος Τµήµατος Προµηθειών της /νσης Οικονοµικού ΠΚ, Τσιούκας Γρηγόρης υπάλληλος Γραφείου Περιφερειάρχη ΠΚ, και για την τήρηση των πρακτικών η Βαρδιάµπαση Νίκη, ο Γιαννής ηµήτριος και η Νικάκη έσποινα υπάλληλοι του Τµήµατος Συλλογικών Οργάνων ΠΚ. Η Πρόεδρος της Επιτροπής, ύστερα από τη διαπίστωση απαρτίας, κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης µε τα παρακάτω θέµατα ηµερήσιας διάταξης: 1
ΘΕΜΑ 12 ο : Κατακύρωση αποτελέσµατος της από 01.02.2017 δηµοπρασίας για την ανάθεση της µελέτης: «Μελέτη στατικής επάρκειας του κτιρίου της ΠΕ Ρεθύµνης» µε τη διαδικασία πρόσκλησης µε διαπραγµάτευση χωρίς προηγούµενη δηµοσίευση, Προεκτιµώµενης αµοιβής 35.801,28 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Η Οικονοµική Επιτροπή έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: α) του Ν. 2690/1999: «Κύρωση του Κώδικα ιοικητικής ιαδικασίας και άλλες διατάξεις», β) του Ν. 3852/2010: «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης», γ) του άρθρου 11 του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204/τ.Α/2011) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ηµοσίων Συµβάσεων (ΚΗΜ Σ)». δ) του Ν. 4257/2014 (ΦΕΚ 93/τ. Α/14-4-2014) «Επείγουσες ρυθµίσεις αρµοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών» ε) του Ν. 4071/2012 (ΦΕΚ 85 Α ): «Ρυθµίσεις για την τοπική αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωµένη διοίκηση, ενσωµάτωση οδηγίας 2009/50/ΕΚ», στ) του Ν. 4270/14 (ΦΕΚ 143 Α/28-06-2014): Αρχές δηµοσιονοµικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωµάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δηµόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις, ζ) του Π.. 80/2016 (ΦΕΚ 145/τ.Α/5-2016) «Ανάληψη Υποχρεώσεων από τους ιατάκτες». η) του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147 Α ) «ηµόσιες Συµβάσεις Έργων, Προµηθειών και Υπηρεσιών (προσαρµογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν σήµερα. 2. Το Π.. 149/2010: «Οργανισµός της Περιφέρειας Κρήτης» (ΦΕΚ 242/27-12- 2010, τεύχος Α ). 3. Τη µε αριθµ. 25/05-03-2017 απόφαση του Περιφερειακού Συµβουλίου Κρήτης, που αφορά στην εκλογή µελών της Οικονοµικής Επιτροπής για την Β περιφερειακή περίοδο έως 31-08-2019. 4. Τη µε αριθµ. πρωτ.: 53526/14-03-2017 απόφαση του Περιφερειάρχη Κρήτης που αφορά στον Ορισµό Προέδρου της Οικονοµικής Επιτροπής. για την Β περιφερειακή περίοδο έως 31-08-2019. 5. Την αριθµ. 96/2015 απόφαση σε ορθή επανάληψη του ΠΣ (πρακτικό Ν ο 14/22-12-2015), που αφορά τη Μεταβίβαση αρµοδιότητας του Περιφερειακού Συµβουλίου προς την Οικονοµική Επιτροπή, η οποία αφορά στον τρόπο εκτέλεσης των έργων του Ν. 3669/2008, προµηθειών και υπηρεσιών. 6. Το µε αριθ. πρωτ. 55253/16-3-2017 έγγραφο της /νσης Τεχνικών Έργων ΠΕ Ρεθύµνου, οποίο αναφέρονται τα παρακάτω: Σχετικά µε τη µελέτη του θέµατος σας γνωρίζουµε τα παρακάτω: Ιστορικό: 1. Η µε αρ. 117/Πρακτικό 5 ο /18-05-2016 Γνωµοδότηση του Τεχνικού Συµβουλίου ηµοσίων Έργων για την εφαρµογή της διαδικασίας µε διαπραγµάτευση χωρίς δηµοσίευση σχετικής προκήρυξης 2. Η µε αρ. 370/πρακτικό Νο 14/24-05-2016) Απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής για την έγκριση διάθεσης πίστωσης 3. Η µε αρ. πρωτ. 92321/26-05-2016 Απόφαση της /νσης ιοικητικού Οικονοµικού για την δέσµευση πίστωσης 4. Η µε αρ. 122/ πρακτικό Νο 14/15-11-2016 Απόφαση του Περιφερειακού Συµβουλίου µε την οποία εγκρίθηκε η εφαρµογή της διαδικασίας µε 2
διαπραγµάτευση χωρίς δηµοσίευση σχετικής προκήρυξης και την δυνατότητα ορισµού ειδικού εµπειρογνώµονα 5. Την µε αρ. πρωτ. 14810/30-11-2016 (Α Α: ΩΘΙ7ΟΡ1Θ-52Υ) Απόφαση του Γενικού Γραµµατέα της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Κρήτης, µε την οποία εγκρίνεται ως προς την νοµιµότητα της η µε αρ. 122/πρακτικό Νο 14/15-11-2016 Απόφαση του Περιφερειακού Συµβουλίου. 6. Η µε αρ. 894/πρακτικό Νο 35/12-12-2016 Απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής για την έγκριση των συµβατικών τευχών- φακέλου της µελέτης και τον ορισµ.ο της επιτροπής του διαγωνισµού. 7. Η µε αρ. πρωτ. 247588/12-12-2016 (Α Α: 6Ο8Κ7ΛΚ-ΗΣ5) Απόφαση /νσης τεχνικών Έργων Π.Ε. Ρεθύµνης για την έγκριση των τευχών για την ανάδειξη αναδόχου εκπόνησης της µελέτης. 8. Το µε αρ. πρωτ. 75/16-01-2017 έγγραφο του ΤΕΕ για τον ορισµό εκπροσώπου στην επιτροπή του διαγωνισµού. 9. Την µε αρ. πρωτ. 14135/20-01-2017 πρόσκληση σε διαπραγµάτευση χωρίς προηγούµενη δηµοσίευση, 10. Το από 01.02.2017 πρακτικό της επιτροπής διαγωνισµού µε το οποίο εισηγείται την ανάθεση της εκπόνησης µελέτης «Μελέτη στατικής επάρκειας του κτιρίου της Π.Ε. Ρεθύµνης», στο µελετητικό σχήµα «ΕΜΠΛΕΚΤΟΝ- ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΜΗΧΑΝΙΚΟΊ Ε.Π.Ε.» που κατέθεσε την πλέον συµφέρουσα, από οικονοµική άποψη προσφορά 11.Την µε απ. Πρωτ. 29439/08-02-2017 (Α Α : ΩΝΠΙ7ΛΚ-ΒΥ1) Απόφαση Αναθέτουσας Αρχής µε την οποία εγκρίνει το πρακτικό της επιτροπής του διαγωνισµού 12.Το από 06-03-2017 Πρακτικό 2 της επιτροπής, όπου µετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών του «ΕΜΠΛΕΚΤΟΝ- ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΜΗΧΑΝΙΚΟΊ Ε.Π.Ε.» που υποβλήθηκαν σύµφωνα µε το Άρθρο 5 της Πρόσκλησης, η επιτροπή του διαγωνισµού εισηγείται την κατακύρωση της σύµβασης της µελέτης «Μελέτη στατικής επάρκειας του κτιρίου της Π.Ε. Ρεθύµνης», στο µελετητικό σχήµα «ΕΜΠΛΕΚΤΟΝ- ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΜΗΧΑΝΙΚΟΊ Ε.Π.Ε.» 13.Κανένας από τους διαγωνιζόµενους δεν υπέβαλε ένσταση κατά της απόφασης µε αρ. πρωτ. 29439/08.02.2017 έγκρισης του από 01.02.2017 Πρακτικού της Ε.. εντός της προθεσµίας των πέντε (5) ηµερολογιακών ηµερών από την κοινοποίηση σε αυτόν ως είχε δικαίωµα. 14.Το από 6/03/2017 Πρακτικό 2 της Ε.. Επειδή: 1. Ο ιαγωνισµός στις 01.02.2017 διενεργήθηκε από την αρµόδια επιτροπή σύµφωνα µε την Πρόσκληση και τις ισχύουσες διατάξεις 2. Στο διαγωνισµό προσήλθαν και κατέθεσαν προσφορές συνολικά τρεις (3) προσφέροντες, όπως αναφέρει το από 01/01/2017 Πρακτικό της Επιτροπής ιαγωνισµού, µε την ακόλουθη σειρά προσέλευσης: ΣΥΜΜΕΤΟΧΕΣ ΜΕ ΣΕΙΡΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΦΑΚΕΛΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ α/α Επωνυµία Τάξη/κατηγορία πτυχίου 1 «Ο.Μ.Ε.Τ.Ε. Α.Ε.»: Εξουσιοδοτηµένος εκπρόσωπος Ε/8 Νικόλαος Τσουροβιτς 2 «CIVIL ENGINEERING consultants Aris X. Single 3 Γ/8 Αριστόδηµος Χατζηδάκης
Member Private Company»: 3 ΕΜΠΛΕΚΤΟΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΜΗΧΑΝΙΚΟΙ Ε.Π.Ε. Ε/8 Γεώργιος Μπαρδάκης Αφού ελέχθησαν τα απαιτούµενα δικαιολογητικά σύµφωνα µε τα άρθρα 3 και 4 της Πρόσκλησης, ανοίχτηκαν οι κλειστοί φάκελοι των οικονοµικών προσφορών, που καταγράφονται ως εξής (κατά σειρά προσέλευσης): α/α Ονοµατεπώνυµο συµµετέχοντα Ποσοστό έκπτωσης % Προσφορά µετά την έκπτωση ( ) (χωρίς ΦΠΑ) 1 «Ο.Μ.Ε.Τ.Ε. Α.Ε.»: 30% 20.210,40 2 «CIVIL ENGINEERING consultants Aris X. Single Member Private Company»: 3 ΕΜΠΛΕΚΤΟΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΜΗΧΑΝΙΚΟΙ Ε.Π.Ε. 27% 21.076,56 41,04% 17.023,00 3. Κατόπιν η επιτροπή προσδιόρισε την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά µόνο βάσει τιµής και κατέγραψε τις ενέργειες και την εισήγησή της στο Πρακτικό της 01-02-2017. Οι εκπτώσεις που δόθηκαν είναι από 27,00% έως 41,04%. Η επιτροπή εισηγήθηκε για ανάθεση το µελετητικό γραφείο «ΕΜΠΛΕΚΤΟΝ- ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΜΗΧΑΝΙΚΟΊ Ε.Π.Ε.» µε προσφερόµενη έκπτωση σαράντα ένα και τέσσερα εκατοστά επί τοις εκατό ( 41,04% ) και συνολική δαπάνη δεκαεπτά χιλιάδες και είκοσι τρία ευρώ (17.023,00 ) χωρίς Φ.Π.Α. 4. Το πρακτικό υποβλήθηκε στην Αναθέτουσα Αρχή, η οποία το ενέκρινε µε την µε αρ. πρωτ. 29439/08-02-2017 Απόφαση (Α Α: ΩΝΠΙ7ΛΚ-ΒΥ1). 5. Η Απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής κοινοποιήθηκε µε κάθε πρόσφορο µέσο στους προσφέροντες. 6. εν έγινε καµία ένσταση ή προδικαστική προσφυγή στο διάστηµα των 5 ηµερών από την κοινοποίηση τής απόφασης κατά τα ειδικότερα οριζόµενα στο άρθρο 6 της Πρόσκλησης. 7. Μετά τα παραπάνω, η αναθέτουσα αρχή ειδοποίησε εγγράφως, µε το µε αρ. πρωτ. 35238/ 15-2-2017 έγγραφο, το µελετητικό γραφείο «ΕΜΠΛΕΚΤΟΝ- ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΜΗΧΑΝΙΚΟΊ Ε.Π.Ε.» στο οπαίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, να υποβάλει εντός προθεσµίας 15 ηµερών τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στο άρθρο 22 της Πρόσκλησης. 8. Με το µε αρ. πρωτ. 43128/ 28-02-2017 εισερχόµενο έγγραφο κατατέθηκε εµπρόθεσµα από το γραφείο «ΕΜΠΛΕΚΤΟΝ- ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΜΗΧΑΝΙΚΟΊ Ε.Π.Ε.» φάκελος µε τα απαιτούµενα δικαιολογητικά, τα οποία έλεγξε η επιτροπή και συνέταξε το Πρακτικό 2 της 06-03-2017, µε το οποίο εισηγείται την κατακύρωση. εδοµένου ότι: α) κατά την διεξαγωγή του διαγωνισµού δεν έγιναν παραβιάσεις των κείµενων διατάξεων ή των όρων της Πρόσκλησης, 4
β) η οικονοµική προσφορά του τελικού µειοδότη κρίνεται αποδεκτή γ) ο συναγωνισµός κρίνεται επαρκής δ) σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία (Ν. 4412/2016 «ηµόσιες Συµβάσεις Έργων, Προµηθειών και Υπηρεσιών (προσαρµογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)) και σύµφωνα µε την παρ. 4.3 του Άρθρου 4 της Πρόσκλησης, η ανάθεση της µελέτης ανατίθεται στην πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά µόνο βάσει τιµής, υπό τον όρο ότι καλύπτει όλες τις προϋποθέσεις της συµµετοχής στο διαγωνισµό, Εισηγούµαστε: 1. Την έγκριση του από 06/3/2017 Πρακτικού 2 του διαγωνισµού 2. Την κατακύρωση της µελέτης «Μελέτη στατικής επάρκειας του κτιρίου της Π.Ε. Ρεθύµνης» στο µελετητικό γραφείο «ΕΜΠΛΕΚΤΟΝ- ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΜΗΧΑΝΙΚΟΊ Ε.Π.Ε.» µε προσφερόµενη έκπτωση σαράντα ένα και τέσσερα εκατοστά επί τοις εκατό ( 41,04% ) και συνολική δαπάνη δεκαεπτά χιλιάδες και είκοσι τρία ευρώ (17.023,00 ) χωρίς Φ.Π.Α. 7. Την εισήγηση του κ. Παπαδάκη Γιώργου Αναπληρωτή Γενικού ιευθυντή Αναπτυξιακού Προγραµµατισµού, Περιβάλλοντος & Υποδοµών Π.Κ. 8. Τις απόψεις της Προέδρου και των µελών της Επιτροπής. Ύστερα από διαλογική συζήτηση, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α) Εγκρίνει το από 06/3/2017 Πρακτικό 2 του διαγωνισµού για την ανάθεση της µελέτης µε τίτλο: «Μελέτη στατικής επάρκειας του κτιρίου της Π.Ε. Ρεθύµνης» στο µελετητικό γραφείο «ΕΜΠΛΕΚΤΟΝ- ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΜΗΧΑΝΙΚΟΊ Ε.Π.Ε.» και Β) Κατακυρώνει την ανάθεση της προαναφερόµενης µελέτης στο µελετητικό γραφείο «ΕΜΠΛΕΚΤΟΝ- ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΜΗΧΑΝΙΚΟΊ Ε.Π.Ε.» µε προσφερόµενη έκπτωση σαράντα ένα και τέσσερα εκατοστά επί τοις εκατό ( 41,04% ) και συνολική δαπάνη δεκαεπτά χιλιάδες και είκοσι τρία ευρώ (17.023,00 ) χωρίς Φ.Π.Α, σύµφωνα και µε όσα αναφέρονται στο σκεπτικό της παρούσας απόφασης. Αφού συντάχθηκε το παρόν υπογράφεται ως παρακάτω: Ηράκλειο 20-03-2017 Η Πρόεδρος της Οικονοµικής Επιτροπής Τα Μέλη Μαρία Λιονή Αντιπεριφερειάρχης Π.Ε. Ρεθύµνου 5
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΡΗΤΗΣ Γενική ιεύθυνση Εσωτερικής Λειτουργίας ιεύθυνση ιοίκησης Τµήµα Συλλογικών Οργάνων Ταχ. /νση Ταχ. Κώδικας Πληροφορίες Τηλέφωνα e-mail :Πλατεία Ελευθερίας :712 01 :Μαρία Μουρτζάκη :2813 400 235 :tyso@crete.gov.gr Ηράκλειο 23 Μαρτίου 2017 Αρ. πρωτ.: 60776 ΠΡΟΣ: 1 /νση Τεχνικών Έργων ΠΕ Ρεθύµνου 2.Γενικό Γραµµατέα Αποκεντρωµένης ιοίκησης Κρήτης KOIN.:(Αποστολή µόνο µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο) - Αντιπεριφερειάρχη ΠΕ Ρεθύµνου - Γενική /νση Αναπτυξιακού Προγραµµατισµού, Περιβάλλοντος και Υποδοµών ΠΚ - /νση Αναπτυξιακού Προγραµµατισµού ΠΚ ΘΕΜΑ: ιαβίβαση της αριθ. 157/2017 απόφασης Οικονοµικής Επιτροπής. Σας διαβιβάζουµε συνηµµένα, για τις δικές σας ενέργειες, αντίγραφο της αριθµ. 157/2017 απόφασης της Οικονοµικής Επιτροπής (πρακτικό Ν 6/20-3- 2017), που αφορά στην Κατακύρωση αποτελέσµατος της από 01.02.2017 δηµοπρασίας για την ανάθεση της µελέτης: «Μελέτη στατικής επάρκειας του κτιρίου της ΠΕ Ρεθύµνης» µε τη διαδικασία πρόσκλησης µε διαπραγµάτευση χωρίς προηγούµενη δηµοσίευση, Προεκτιµώµενης αµοιβής 35.801,28 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Ο Περιφερειάρχης Κρήτης Σταύρος Αρναουτάκης Εσωτερική ιανοµή: - Γραφείο Περιφερειάρχη - - Εκτελεστικό Γραµµατέα κ. Νικόλαο Ραπτάκη 6