ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΣΧΟΛΕΙΟΥ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΓΙΑ ΓΟΝΕΙΣ-ΚΗΔΕΜΟΝΕΣ ΛΥΚΕΙΟ ΑΡΑΔΙΠΠΟΥ «ΤΑΣΟΣ ΜΗΤΣΟΠΟΥΛΟΣ»

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΣΧΟΛΕΙΟΥ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΓΙΑ ΓΟΝΕΙΣ-ΚΗΔΕΜΟΝΕΣ ΛΥΚΕΙΟ ΑΡΑΔΙΠΠΟΥ «ΤΑΣΟΣ ΜΗΤΣΟΠΟΥΛΟΣ»

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Εισαγωγή Γενικές Οδηγίες σελ. 3 2. Πρόσβαση στο ηλεκτρονικό σχολείο σελ. 4 3. Εγγραφή νέου χρήστη σελ. 5 4. Επιλογές Πληροφόρησης σελ. 6 4.1. Κεντρική οθόνη συστήματος σελ. 6 4.2. ΔΕΛΤΙΟ ΜΑΘΗΤΗ σελ. 7 4.2.1. ΠΕΙΘΑΡΧΙΚΑ σελ. 7 4.2.2. ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΕΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΕΩΝ σελ. 8 4.3. ΗΜ. ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΑΤΩΝ σελ. 9 4.4. ΑΠΟΥΣΙΕΣ ΣΕΛ. 9 4.5. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ Σελ. 10 4.6. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΣΕΛ. 11 4.7. UTIL/ΕΞΟΔΟΣ ΣΕΛ. 11 2/11

1. Εισαγωγή Γενικές Οδηγίες Το Λύκειο Αραδίππου «Τάσος Μητσόπουλος» έχει προχωρήσει στην εισαγωγή ηλεκτρονικού συστήματος διαχείρισης σχολείου από τον Σεπτέμβριο του 2015. Αρχικά σε πιλοτική βάση και εν συνεχεία με τη σταδιακή εφαρμογή του από τον Σεπτέμβριο του 2016. Το σύστημα αναπτύσσεται σε καθαρά εθελοντική βάση από τον Διευθυντή του Λυκείου Παλουριώτισσας Τάσο Τάσου και εφαρμόζεται, συντηρείται και υποστηρίζεται από τους καθηγητές Πληροφορικής του σχολείου μας. Κατά την περσινή χρονιά μέρος του, που αφορά τους γονείς, λειτούργησε σε πιλοτική βάση με ομάδα γονέων-κηδεμόνων χρηστών. Από τον Δεκέμβριο του 2017 τίθεται στη διάθεση όσων γονέων-κηδεμόνων επιθυμούν να το χρησιμοποιούν, αφού πρώτα τύχουν βασικής ενημέρωσης εκπαίδευσης στο σχολείο. Το σύστημα είναι προσβάσιμο από κάθε συσκευή (σταθερή, κινητή, έξυπνη κλπ) με πρόσβαση στο διαδίκτυο και με τη χρήση του Google Chrome ως εφαρμογή πλοήγησης στο διαδίκτυο. Το εγχειρίδιο αυτό έχει δημιουργηθεί από τις Στυλιανή Χριστοφή και Λοuίζα Μελετίου μαθήτριες της Β Λυκείου υπό την καθοδήγηση της καθηγήτριας Πληροφορικής Θεοδώρας Κακουρή, που συμμετέχουν στο Ευρωπαϊκό Έργο EduWeb. Το EduWeb στοχεύει στην καταπολέμηση του ψηφιακού αναλφαβητισμού. Η Κύπρος εκπροσωπείται στο έργο από το Παιδαγωγικό Ινστιτούτο Κύπρου και το Λύκειο Αραδίππου. Ομάδα ΤΠΕ Λυκείου Αραδίππου «Τάσος Μητρόπουλος» Δεκέμβριος 2017 3/11

2. Πρόσβαση στο ηλεκτρονικό σύστημα σχολείου Ανοίγουμε την εφαρμογή Google Chrome και μεταφερόμαστε στην ιστοσελίδα του σχολείου. http://lyk-aradippou-lar.schools.ac.cy/ Επιλέγουμε «Ηλεκτρονικό Σχολείο» Μεταφερόμαστε στη σελίδα του ηλεκτρονικού σχολείου και πατούμε στον σύνδεσμο «Σύστημα Διαχείρισης Σχολείου», το οποίο θα μας μεταφέρει στην κεντρική σελίδα του συστήματος. Επιλέγουμε το εικονίδιο ΓΟΝΕΙΣ. 4/11

3. Εγγραφή Νέου Χρήστη Την πρώτη φορά που θα μπείτε στο σύστημα θα γίνει έλεγχος των στοιχείων του μαθητή με τον αριθμό μητρώου του και την ημερομηνία γέννησής του. Συγκεκριμένα καταχωρήστε α. τον αριθμό μητρώου του μαθητή στο ΟΝΟΜΑ ΧΡΗΣΤΗ β. πατήστε Login Στην οθόνη που ακολουθεί θα γίνει έλεγχος των στοιχείων με τη χρήση της ημερομηνίας γέννησης του μαθητή, όπως αυτή έχει δηλωθεί κατά την εγγραφή του στο σχολείο. γ. Επιλέξετε για κάθε πεδίο τον μήνα, ημέρα και χρονιά και δ. Πατήστε Sumbit ε. Αν έχετε καταχωρήσει τα σωστά στοιχεία, θα εμφανιστεί η οθόνη που βλέπετε στα δεξιά σας. στ. Καταχωρήστε τα στοιχεία που σας ζητούνται. 1234 ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ ΠΕΔΙΑ ΕΙΝΑΙ [ΟΝΟΜΑ,ΕΠΙΘΕΤΟ,ΚΙΝΗΤΟ ΤΗΛΕΦΩΝΟ, ΝΕΟΣ ΚΩΔΙΚΟΣ, ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗ ΚΩΔΙΚΟΥ. Όταν θα καταχωρείτε τον ΚΩΔΙΚΟ και την ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗ του, αυτός δεν θα εμφανίζεται, συνεπώς θα βλέπετε. Για τον λόγο αυτό σημειώστε κάπου τον κωδικό σας και φυλάξετε τον σε ασφαλή χώρο. ζ. Πατήστε για εγγραφή αφού συμπληρώστε όλα τα υποχρεωτικά στοιχεία. Σε περίπτωση που η ημερομηνία διαφέρει από αυτή που υπάρχει στο σύστημα, συνεπώς δεν μπορείτε να κάνετε εγγραφή, να επικοινωνήσετε με το σχολείο. Σημείωση: Τα στοιχεία αυτά μπορούν να αναθεωρηθούν, όταν εσείς θελήσετε να το κάνετε, μέσω συγκεκριμένης επιλογής στο μενού επιλογών σας. Αφού κάνετε εγγραφή, εμφανίζεται η κεντρική σελίδα των επιλογών σας ως γονέας κηδεμόνας. ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: ΓΙΑ ΝΑ ΜΠΟΡΕΣΕΤΕ ΝΑ ΔΕΙΤΕ ΟΛΕΣ ΤΙΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΤΟΝ ΜΑΘΗΤΗ ΕΠΙΒΑΛΛΕΤΑΙ ΝΑ επιλέξετε από το μενού επιλογών UTIL/ΕΞΟΔΟΣ και στη συνέχεια ΕΞΟΔΟΣ για αποχώρηση από το σύστημα. Στη συνέχεια επαναλάβετε την είσοδό σας στο σύστημα κάνοντας χρήση των Αρ. μητρώου Κωδικού πρόσβασης που έχετε καταχωρήσει κατά την πρώτη σας εγγραφή. ΜΟΝΟ ΤΟΤΕ ΘΑ ΕΧΕΤΕ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΗ ΕΙΚΟΝΑ ΤΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ. 5/11

4. Επιλογές Πληροφόρησης 4.1. Κεντρική Οθόνη Συστήματος Η διπλανή εικόνα δείχνει τι θα εμφανίσει το σύστημα μετά την επιτυχή πρόσβαση σας σε αυτό. ΟΝΟΜΑ ΕΠΙΘΕΤΟ Μενού επιλογών Όνομα και επίθετο χρήστη Ανακοινώσεις από τη Διεύθυνση του σχολείου προς τους γονείς κηδεμόνες Σύνδεσμοι σε χρήσιμες ιστοσελίδες. Ακολουθούν αναλυτικές πληροφορίες για κάθε επιλογή που έχετε στη διάθεση σας. 6/11

4.2. ΔΕΛΤΙΟ ΜΑΘΗΤΗ Επιλέγουμε το μενού Δελτίο Μαθητή για να δούμε α. Τα Πειθαρχικά β. Βαθμολογίες αξιολογήσεων 4.2.1. ΠΕΙΘΑΡΧΙΚΑ Πατούμε στην επιλογή και εμφανίζεται η (α) αναφορά με τα παραπτώματα /τιμωρίες που επιβλήθηκαν στον μαθητή σε περίπτωση που υπάρχουν και (Η πιο κάτω εικόνα παρουσιάζει τα πειθαρχικά ενός υποθετικού μαθητή. Για να Επιστρέψετε στην αρχική σελίδα με πρόσβαση στο κεντρικό μενού επιλογών πατήστε Επιστροφή στο Μενού 7/11

4.2.2. ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΕΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΕΩΝ Πατώντας την επιλογή αυτή θα εμφανιστούν οι βαθμοί για κάθε μάθημα σε διάφορους τύπους αξιολογήσεων όπως αυτές καταχωρήθηκαν στο σύστημα από τους εκπαιδευτικούς του μαθητή. Παράδειγμα αναφοράς βαθμολογιών βλέπετε στην εικόνα που ακολουθεί Τα ποσοστά βαρύτητας για κάθε τύπο αξιολόγησης δεν είναι απαραίτητο να έχουν καταχωρηθεί. Σε τέτοια περίπτωση η αναφορά θα εμφανίζει τόσο τα ποσοστά όσο και το ολικό με 0%. Για επιστροφή στην αρχική σελίδα των επιλογών σας πατήστε Επιστροφή στο Μενού 8/11

4.3. ΗΜ. ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΑΤΩΝ Για να δούμε κατάλογο των προειδοποιημένων διαγωνισμάτων επιλέγουμε την επιλογή ΗΜ. ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΑΤΩΝ μέσω του κεντρικού μενού επιλογών. Στην κατάσταση που εμφανίζεται παρουσιάζονται τα πιο κάτω: ΜΕ ΚΟΚΚΙΝΟ τα προειδοποιημένα διαγωνίσματα που έγιναν o [Ημερομηνία που δηλώθηκε ότι θα γίνει ] o Μάθημα o Τμήμα o Ημερ. Επιστροφής [Χωρίς ημερομηνία σημαίνει δεν έχει καταχωρηθεί ή δεν έγινε ] ΜΕ ΜΑΥΡΟ τα προειδοποιημένα διαγωνίσματα που έχουν δηλωθεί και δεν έχουν ακόμα γίνει Για επιστροφή στην αρχική σελίδα επιλέγουμε πάντα 4.4. ΑΠΟΥΣΙΕΣ Το μενού ΑΠΟΥΣΙΕΣ εμφανίζει κατάσταση χαρακτηρισμένων απουσιών μέχρι την ημερομηνία που αναγράφεται στην οθόνη. Η ενημέρωση των απουσιών αυτών γίνεται σε εβδομαδιαία βάση. Η διπλανή εικόνα μας δείχνει ένα δείγμα μιας τέτοιας κατάστασης χαρακτηρισμένων απουσιών μέχρι τις 28-11- 2017 για ένα μαθητή. Σημαντικό: Στην οθόνη αυτή εμφανίζονται οι Νέοι Κανονισμοί για τις απουσίες. Για επιστροφή στην αρχική οθόνη επιλέγουμε πάντα 9/11

4.5. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ Για να δούμε το εβδομαδιαίο πρόγραμμα του μαθητή ή το πρόγραμμα επισκέψεων των εκπαιδευτικών του επιλέγουμε μέσω του βασικού μενού την επιλογή ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ Με την επιλογή ΕΒΔ.ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ εμφανίζεται το εβδομαδιαίο πρόγραμμα του μαθητή στη μορφή που σας δείχνει η πιο κάτω εικόνα. Σε αυτή εμφανίζεται για κάθε μέρα και διδακτική περίοδο, η αίθουσα, το μάθημα και ο εκπαιδευτικός. Με την επιλογή ΔΙΔΑΣΚΟΝΤΕΣ /ΠΡΟΓΡ. ΕΠΙΣΚΕΨΕΩΝ μπορούμε να δούμε αναλυτικό κατάλογο των διδασκόντων του μαθητή με τις μέρες και ώρες που δέχονται γονείς. Ενδεικτικός κατάλογος φαίνεται στην εικόνα που ακολουθεί. 10/11

4.6. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ Μέσω του μενού ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ και της επιλογής έχετε τη δυνατότητα να αποστείλετε ηλεκτρονικό μήνυμα απευθείας στη Διευθύντρια του σχολείου. Θα πρέπει να καταχωρήσετε το θέμα, το μήνυμα σε συντομία, το email σας και το κινητό τηλέφωνο επικοινωνίας σας, αν αυτό διαφέρει από αυτό που έχετε καταχωρήσει στο σύστημα κατά την εγγραφή σας. Για αποστολή του μηνύματος στο ηλ. ταχυδρομείο της Διευθύντριας πατήστε Αποστολή Μηνύματος Για επιστροφή στην αρχική οθόνη επιλέγουμε 4.7. UTIL/ΕΞΟΔΟΣ Η επιλογή UTIL/ΕΞΟΔΟΣ μας δίνει τη δυνατότητα να αλλάξουμε τον μυστικό κωδικό μας [όχι τον κωδικό χρήστη] Να διορθώσουμε τα στοιχεία μας [π.χ. email, κινητό κλπ) ΝΑ αποσυνδεθούμε από το σύστημα 11/11