Υποστηρικτικές Λειτουργίες Διεύθυνση Υπηρεσιών - Στέγασης ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: ΔΥΣ/80014 (1200048886) Η Δημόσια Επιχείρηση Ηλεκτρισμού Α.Ε (ΔΕΗ Α.Ε), προσκαλεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Βιβλίου ΙΙ του ν 4412/2016 (ΦΕΚ Α 147), όπως ισχύει για τις Εταιρείες του κεφαλαίου Β του ν. 3429/2005 (ΦΕΚ Α 314) που δραστηριοποιούνται στον τομέα της ενέργειας, λαμβανομένης υπόψη και της παραγράφου 7 του άρθρου 222, όλους τους ενδιαφερόμενους, σε διαγωνισμό με τη διαδικασία των διαπραγματεύσεων χωρίς προηγούμενη προκήρυξη και με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής, για την προμήθεια ενδυμασιών του φυλακτικού προσωπικού της, σύμφωνα με τους συνημμένους Ειδικούς Όρους και την Περιγραφή των ενδυμασιών. ΑΠΟ ΤΗ ΔΕΗ Α.Ε/ΔΥΣ Συνημμένα: - Ειδικοί Όροι Διαγωνισμού - Υπεύθυνη Δήλωση Αποδοχής Όρων & Ισχύος Προσφοράς - Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς - Περιγραφή Ενδυμασιών
ΔΗΜΟΣΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΗΛΕΚΤΡΙΣΜΟΥ Α.Ε ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΤΕΓΑΣΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ: ΔΥΣ/80014 ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. ΟΝΟΜΑ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΑΡΜΟΔΙΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1.1 Αρμόδια Υπηρεσία της ΔΕΗ Α.Ε για τη Διαδικασία είναι η Διεύθυνση Υπηρεσιών - Στέγασης, οδός Καποδιστρίου, αριθ. 27, Αθήνα, τηλ. 210 5292464 210 5292352. 1.2 Η υποβολή των προσφορών θα γίνεται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες (08 :00 έως 15:00) στο γραφείο 204 (Γραμματεία - Πρωτόκολλο), οδός Καποδιστρίου, αριθ. 27, Αθήνα, μέχρι τις 21.2.2018, ημέρα Πέμπτη και ώρα 11:00 (ώρα λήξης επίδοσης Προσφορών). 1.3 Η αποσφράγιση των Προσφορών θα γίνει στο γραφείο 512, οδός Πατησίων, αριθ. 27, Αθήνα, στις 21.2.2018, ημέρα Πέμπτη και ώρα 11:15 ενώπιον Επιτροπής Αποσφράγισης. 1.4 Προσφορές μπορεί επίσης να υποβληθούν ταχυδρομικά επί αποδείξει ή μέσω εταιρειών διακίνησης εντύπων στο πρωτόκολλο της ανωτέρω αναφερόμενης αρμόδιας για τη Διαδικασία Υπηρεσίας με ευθύνη του Προσφέροντος σε σχέση με το περιεχόμενο και το χρόνο άφιξης. Αυτές οι Προσφορές θα ληφθούν υπόψη μόνον εφόσον παραδοθούν σφραγισμένες στο Πρωτόκολλο της παραπάνω Υπηρεσίας, στη διεύθυνση Καποδιστρίου 27, Αθήνα, 2ος όροφος, Γραφείο 204, όχι αργότερα από την ανωτέρω καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής των Προσφορών. 1.5 Μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής, ουδεμία προσφορά γίνεται δεκτή. Οι εκπρόθεσμες προσφορές δεν αποσφραγίζονται και δεν λαμβάνονται υπόψη. 1.6 Δε γίνονται αποδεκτές προσφορές που υποβάλλονται ανοιχτές, ή προφορικά, ή που εξαρτούν το τίμημα από άλλα γεγονότα μελλοντικά ή μη. 1.7 Οι διαγωνιζόμενοι υποχρεούνται να υποβάλουν προσφορά για το σύνολο των ειδών και ποσοτήτων που ζητούνται από τη Διακήρυξη. Προσφορά που δεν θα περιλαμβάνει το σύνολο των ποσοτήτων κατά τα ως άνω θα απορρίπτεται και δεν θα αξιολογείται περαιτέρω. 2. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΩΝ Ενδυμασίες φυλακτικού προσωπικού με α/α: 1 6, όπως αναλυτικά αναφέρoνται στον συνημμένο πίνακα οικονομικής προσφοράς. 3. ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΕΣ ΤΙΜΕΣ - ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 3.1 Στις προσφορές θα αναγραφούν υποχρεωτικά, με ποινή ακυρότητας, τιμές σε ΕΥΡΩ για παράδοση των υλικών ελεύθερων στην αποθήκη της ΔΕΗ Α.Ε/ΔΥΣ, με αυτοκίνητο του προμηθευτή επί εδάφους. 3.2 Οι προσφερόμενες τιμές θα είναι σταθερές, καθαρές για τη ΔΕΗ Α.Ε και θα περιλαμβάνουν όλες τις νόμιμες επιβαρύνσεις και δαπάνες τις σχετικές με την προμήθεια των υλικών, εκτός από τον ΦΠΑ ο οποίος βαρύνει τη ΔΕΗ Α.Ε. Ειδικότερα μεταξύ των φόρων και τελών τα οποία επιβαρύνεται ο προμηθευτής, θα συμπεριλαμβάνεται και η κράτηση 0,06% (ά.350 3 ν.4412/2016), η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων. 3.3 Όλες οι πιο πάνω τιμές μονάδας θα αναγραφούν στις αντίστοιχες στήλες του συνημμένου πίνακα οικονομικής προσφοράς, ο οποίος θα πρέπει να είναι πλήρως συμπληρωμένος. 3.4 Με ποινή την ακυρότητα των αντίστοιχων προσφορών αποκλείεται η με οποιοδήποτε τρόπο εξάρτηση των προσφερομένων τιμών από την ισοτιμία του ΕΥΡΩ με οποιοδήποτε άλλο νόμισμα. 3.5 Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές. 3.6 Ο προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται σε 8.328,00, πλέον ΦΠΑ. Ο προϋπολογισμός αυτός δεν αποτελεί ανώτατο όριο προσφοράς.
4. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η προσφορά θα υποβληθεί σε κλειστό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη: ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ: ΔΥΣ/80014 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΝΔΥΜΑΣΙΩΝ ΦΥΛΑΚΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ. Εντός του κλειστού φακέλου της προσφοράς θα περιέχονται τα παρακάτω: 4.1 Υπεύθυνη Δήλωση (ΥΔ) του ν. 1599/1986 με την οποία ο διαγωνιζόμενος όταν είναι νομικό πρόσωπο θα δηλώνει ότι: α. Είναι εγγεγραμμένος στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.) με αριθ. μερίδας και τηρεί όλες τις υποχρεώσεις δημοσιότητας σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και ειδικότερα το ν. 3419/2005 ή σε περίπτωση αλλοδαπών προσώπων στο αντίστοιχο μητρώο, όπως ισχύει. β. Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου ή οι διαχειριστές του νομικού προσώπου είναι:.... γ. Νόμιμος εκπρόσωπος του προσφέροντος νομικού προσώπου είναι ο δ. Το νομικό πρόσωπο νομίμως, δια των αρμοδίων οργάνων του: δ.1 αποφάσισε να συμμετάσχει στο Διαγωνισμό, προκειμένου να συναφθεί η υπόψη Σύμβαση δ.2 όρισε τον/τους.. να υπογράψουν την προσφορά δ.3 όρισε τον. ως αντίκλητο, ο οποίος εξουσιοδοτείται να παραλαμβάνει τα έγγραφα που έχουν σχέση με τη διεξαγωγή της Διαδικασίας. Ο ορισμός αντικλήτου είναι υποχρεωτικός μόνο για τις περιπτώσεις που ο διαγωνιζόμενος δεν έχει έδρα στην περιφέρεια όπου διενεργείται η διαδικασία. Ο ορισμός του μπορεί να γίνει και μετά την υποβολή της προσφοράς κατόπιν αιτήματος της Επιτροπής, αίτημα το οποίο ο Διαγωνιζόμενος υποχρεούται να ικανοποιήσει αμελλητί. δ.4 όρισε τον/τους. να παρίστανται ως εκπρόσωποί του κατά την αποσφράγιση των προσφορών. Όταν ο διαγωνιζόμενος είναι φυσικό πρόσωπο η ως άνω ΥΔ θα καλύπτει τις παραγράφους α, δ.3 και εάν δεν παρίσταται αυτοπροσώπως στην αποσφράγιση των προσφορών και την δ.4 εφόσον το επιθυμεί. 4.2 Υπεύθυνη δήλωση αποδοχής των όρων διαγωνισμού και ισχύος προσφοράς, σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα. 4.3 Οικονομική προσφορά σύμφωνα με τα συνημμένο υπόδειγμα, στην οποία θα αναγράφεται η τιμή μονάδος (εκτός από τον ΦΠΑ ο οποίος βαρύνει τη ΔΕΗ Α.Ε) και ο χρόνος παράδοσης. Επισημαίνεται ότι πρέπει να δοθούν ξεχωριστές τιμές για κάθε προσφερόμενο είδος. 5. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ - ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ 5.1 Κριτήριο αξιολόγησης των προσφορών αποτελεί η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής ( χαμηλότερη συνολικά αθροιστική τιμή για το σύνολο των ειδών), μεταξύ των τεχνικά αποδεκτών προσφορών. Κατά συνέπεια οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να προσφέρουν για όλα τα ζητούμενα είδη. 5.2 Η αξιολόγηση των προσφορών για την ανάδειξη του μειοδότη, θα γίνει στις τιμές για παράδοση του υλικού ΕΛΕΥΘΕΡΟ στην αποθήκη της ΔΕΗ Α.Ε/ΔΥΣ, με αυτοκίνητο του προμηθευτή επί εδάφους. 6. ΛΗΨΗ ΜΕΤΡΩΝ Ο μειοδότης προμηθευτής οφείλει να συνεννοηθεί με τον υπεύθυνο της Επιχείρησης για την λήψη των μέτρων των μισθωτών.
7. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Οι ενδυμασίες θα παραληφθούν συνολικά με μία ολική παράδοση, η οποία θα γίνει εντός (60) ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία της ανάθεσης, και όχι τμηματικά. 8. ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Η παράδοση των ενδυμασιών θα γίνει με μέσα του μειοδότη εντός της αποθήκη της ΔΕΗ Α.Ε/ΔΥΣ, Λ. Θηβών 287 & Αγ. Βασιλείου - Αιγάλεω, αφού προηγηθεί συνεννόηση με τον υπεύθυνο της αποθήκης. Τα έξοδα παράδοσης βαρύνουν τον προμηθευτή. 9. ΑΥΞΟΜΕΙΩΣΗ ΠΟΣΟΤΗΤΩΝ Η ΔΕΗ Α.Ε διατηρεί το δικαίωμα πριν, κατά ή μετά την ανάθεση της προμήθειας και με ανάλογη αυξομείωση του συνολικού τιμήματος, να αυξήσει τις ποσότητες έως 50% και να τις μειώσει έως 30%, χωρίς να έχει ο προμηθευτής το δικαίωμα να αυξήσει τις τιμές μονάδας ή να ζητήσει άλλες παροχές. 10. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 10.1 Ο προμηθευτής θα πληρωθεί μετά την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ενδυμασιών. 10.2 Σε καμία περίπτωση δεν γίνονται δεκτοί όροι πληρωμής με προκαταβολή. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς με αίτημα χορήγησης προκαταβολής, το αίτημα αυτό δεν θα λαμβάνεται υπόψη. 11. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ Για περισσότερες τεχνικές διευκρινίσεις οι διαγωνιζόμενοι μπορούν να απευθύνονται στον κ. Γ. Σαρρή. τηλ.: 210 5292346. 12. ΥΠΟΒΟΛΗ ΔΕΙΓΜΑΤΩΝ Με την προσφορά οι διαγωνιζόμενοι υποχρεούνται να υποβάλουν στη ΔΕΗ Α.Ε/ΔΥΣ/ΤΕ&ΓΥ, Πατησίων 27-Αθήνα, 4 ος όροφος, γραφείο 405, από ένα δείγμα για κάθε προσφερόμενο είδος.
ΔΗΛΩΣΗ ΑΠΟΔΟΧΗΣ ΟΡΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ & ΠΡΟΘΕΣΜΙΑΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ο υπογεγραμμένος... που εκπροσωπώ νόμιμα τον Οικονομικό Φορέα... που μετέχει στην με στοιχεία... Διαγωνιστική Διαδικασία της Δημόσιας Επιχείρησης Ηλεκτρισμού A.E., δηλώνω ότι : 1. Έλαβα γνώση όλων των διατυπωμένων στη σχετική Διακήρυξη Όρων Διαγωνιστικής Διαδικασίας, τους μελέτησα με ιδιαίτερη προσοχή και ότι εξ ονόματος του παραπάνω αναγραφόμενου Οικονομικού Φορέα, αποδέχομαι αυτούς ανεπιφύλακτα. 2. Αποδέχομαι ανεπιφύλακτα και ανέκκλητα, ότι η με στοιχεία... προσφορά του Οικονομικού Φορέα για τον παραπάνω διαγωνισμό, ισχύει για εξήντα (60) ημέρες. Αθήνα,... Ο ΔΗΛΩΝ
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΥΣ/80014 (1200048886) Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΩΝ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ 1. Σακάκια χειμερινά τύπου Γ. 2. Παντελόνια χειμερινά τύπου Γ. 3. Σακάκια θερινά τύπου Δ. 4. Παντελόνια θερινά τύπου Δ. 5. Πουκάμισα τύπου Α. 72 ΤΕΜ. 6. Γραβάτες τύπου Α. 48 ΤΕΜ. ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ - Οι παραπάνω τιμές επιβαρύνονται με ΦΠΑ. - ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ : Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ - ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ (ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ). (ΣΦΡΑΓΙΔΑ).. (ΥΠΟΓΡΑΦΗ)..
ΕΝΔΥΜΑΣΙΕΣ ΦΥΛΑΚΩΝ ΚΕΝΤΡΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΕΗ Α.Ε. (περιγραφή - παρατηρήσεις) Α) Περιγραφή α) Κοστούμι Χειμερινό τύπου Γ': 80% μαλλί και 20% πολυεστέρας, σε απόχρωση του γκρι. β) Κοστούμι θερινό τύπου Δ': 80% μαλλί και 20% πολυεστέρας, σε απόχρωση του μπλε. γ) Πουκάμισο τύπου Α': μακρυμάνικο ύφασμα σύμμεικτο βαμβάκι-πολυεστέρας με τουλάχιστον 80% σε βαμβάκι ή βαμβακερό 100%, σε απόχρωση του μπλε και σε λευκό (1 μπλε και 2 λευκά ανά άτομο σύνολο 72 πουκάμισα). δ) Γραβάτα τύπου Α': ύφασμα τύπου σατέν 100% πολυεστέρας. Β) Παρατηρήσεις 1. Οι προμηθευτές μαζί με την οικονομική προσφορά τους θα καταθέσουν στην Υπηρεσία μας ΔΥΣ/ΤΕΓΥ, Πατησίων 27-Αθήνα, 4 ος όροφος, γραφείο 405, από ένα δείγμα για καθένα από ανωτέρω (α-δ) προσφερόμενα είδη ως συνοδευτικά της οικονομικής προσφοράς τους. 2. Τα προσφερόμενα δείγματα θα επιστραφούν στους προμηθευτές μετά την ολοκλήρωση του ανοίγματος των οικονομικών προσφορών, ενώ το δείγμα του μειοδότη θα παραμείνει στην Υπηρεσία μας για να χρησιμοποιηθεί ως αντίδειγμα κατά την παραλαβή των ενδυμασιών, οπότε και θα επιστραφεί. 3. Για την μειοδοσία θα ληφθεί υπόψη η τιμή αθροιστικά για το σύνολο των προσφερόμενων ειδών (α-δ) και όχι ξεχωριστά για το καθένα. Να σημειωθεί ότι στην προσφορά θα πρέπει να αναγράφεται ξεχωριστά η τιμή για: -σακάκι χειμερινό τύπου Γ' -παντελόνι χειμερινό τύπου Γ' -σακάκι θερινό τύπου Δ' -παντελόνι θερινό τύπου Δ' -πουκάμισο τύπου Α' -γραβάτα τύπου Α' 4. Ο μειοδότης προμηθευτής οφείλει για τη λήψη των μέτρων να συνεννοηθεί με τον υπεύθυνο της Επιχείρησης κο Αποστόλου Γιώργο, τηλ. 210 5293212. 5. Εφόσον οι ενδυμασίες είναι έτοιμες προς παράδοση, ο προμηθευτής θα επικοινωνήσει ξανά με τον υπεύθυνο της Επιχείρησης κο Αποστόλου Γιώργο, για να ειδοποιηθούν οι μισθωτοί για την τελική πρόβα. 6. Η παράδοση των ενδυμασιών θα γίνει στην Αποθήκη Γεν. Υλικών & Ιματισμού, Λ.Θηβών 287 & Αγ. Βασιλείου Αιγάλεω για όλη συνολικά την ποσότητα των προσφερόμενων ειδών και όχι τμηματικά. 7. Ο προμηθευτής οφείλει να παραδώσει τις ενδυμασίες επιμελώς συσκευασμένες σε ειδικές υφασμάτινες θήκες. Σε κάθε κουστούμι καθώς και σε κάθε πουκάμισο πρέπει να αναγράφεται το όνομα του δικαιούχου μισθωτού για τον οποίο προορίζονται τα ρούχα και σύμφωνα με την ονομαστική κατάσταση των δικαιούχων μισθωτών που θα του έχει παραδοθεί από την Υπηρεσία μας. 8. Τα ρούχα πριν την παραλαβή θα ελεγχθούν μακροσκοπικά ως προς την κατασκευή τους καθώς και σε σύγκριση με το αντίδειγμα. Ρούχα τα οποία παρουσιάζουν κατασκευαστικές ατέλειες (π.χ ασύμμετρα ραμμένα τμήματα, μη ενισχυτικές ραφές, κουμπότρυπες κλειστές - ανοιχτές ανομοιόμορφου μεγέθους, ξεφτισμένα άκρα, κουμπιά που λείπουν ή δεν είναι σταθερά ραμμένα, λεκέδες ή κηλίδες από λαδιές κλπ) καθώς και ρούχα που αποκλίνουν του αντιδείγματος δεν θα παραλαμβάνονται. Σε αυτήν την περίπτωση και κατόπιν της έγγραφης υπόδειξης από την Υπηρεσία μας για τις σχετικές διορθώσεις και την έγγραφη αποδοχή της από τον προμηθευτή, αυτός οφείλει εντός 20 ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία της έγγραφης υπόδειξης να παραδώσει τα ρούχα διορθωμένα. 9. Ο προμηθευτής οφείλει να παραδώσει όλη συνολικά την ποσότητα των προσφερόμενων ειδών εντός 60 ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία της ανάθεσης.