ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΚΑΙ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΤΟΥ ΜΑΘΗΤΙΚΟΥ ΠΛΗΘΥΣΜΟΥ ΤΗΣ E ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΤΗΝ ΠΛΑΤΦΟΡΜΑ Η συµπλήρωση των στοιχείων των µαθητών της E τάξης γίνεται στα πλαίσιο του Προγράµµατος Λειτουργικού Αναλφαβητισµού, σύµφωνα µε την κοινοποίηση που γίνεται στις σχολικές µονάδες µε σχετική εγκύκλιο. Αυτό κρίνεται απαραίτητο, ώστε να µην επιβαρύνονται οι σχολικές µονάδες µε επιπρόσθετο φόρτο εργασίας µε την έναρξη κάθε νέας σχολικής χρονιάς. Τα στοιχεία αυτά αξιοποιούνται την επόµενη σχολική χρονιά, όταν οι µαθητές βρίσκονται στη Στ τάξη. ΜΕΡΟΣ Α ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΣΤΗΝ ΠΛΑΤΦΟΡΜΑ Για να εισέλθετε στην Πλατφόρµα, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα του Προγράµµατος του Λειτουργικού Αναλφαβητισµού (http://www.pi.ac.cy/keea/literacy) και επιλέξτε το σύνδεσµο «Πλατφόρµα E τάξης», που βρίσκεται στα αριστερά. Ακολούθως επιλέξτε το όνοµα του σχολείου σας και καταχωρίστε τον µυστικό κωδικό αριθµό 1 (ΑΛΦΧΧΧΧΧΧ), ο οποίος σας έχει ήδη αποσταλεί ταχυδροµικώς από το ΚΕΕΑ. Ο µυστικός κωδικός αριθµός έχει την εξής µορφή: ΑΛΦΧΧΧΧΧΧ Πρέπει να σηµειωθεί ότι ο µυστικός κωδικός για το Πρόγραµµα Λειτουργικού Αναλφαβητισµού είναι διαφορετικός από τον κωδικό παραγγελίας βιβλίων. Επίσης, ο κωδικός αυτός διαφοροποιείται για κάθε σχολείο κατά την έναρξη της σχολικής χρονιάς. Τονίζεται ότι ο κωδικός κάθε σχολείου είναι αυστηρά εµπιστευτικός και δεν θα πρέπει να διαρρεύσει, για σκοπούς αποφυγής τυχόν µη εξουσιοδοτηµένης πρόσβασης στα προσωπικά δεδοµένα των µαθητών/τριών. Για τον λόγο αυτό, συνιστάται όπως τον κωδικό του σχολείου γνωρίζει µόνο η Διεύθυνση του σχολείου και τα µέλη του προσωπικού που θα εµπλακούν στη συµπλήρωση των στοιχείων. ΟΛΑ τα σχολεία θα πρέπει να έχουν ολοκληρώσει τη διαδικασία συµπλήρωσης των στοιχείων για όλους τους µαθητές της Ε τάξης, σύµφωνα µε το χρονοδιάγραµµα που τίθεται και κοινοποιείται στις Διευθύνσεις των σχολικών µονάδων µε σχετική εγκύκλιο. Σας υπενθυµίζουµε ότι στην ιστοσελίδα του Προγράµµατος µπορείτε να βρείτε όλες τις πληροφορίες σχετικά µε το Πρόγραµµα αλλά και αναλυτικές οδηγίες για τη συµπλήρωση των στοιχείων των µαθητών της Ε τάξης στην Πλατφόρµα (στο µενού «Διεξαγωγή Έρευνας» επιλέξτε τον σύνδεσµο «Έντυπα/Οδηγίες»). Ωστόσο, σε περίπτωση που, κατά την καταχώριση των στοιχείων των µαθητών 1 Ο κωδικός ισχύει τόσο για το Πρόγραµµα Λειτουργικού Αναλφαβητισµού της Γ τάξης όσο και της Στ τάξης. 1
της Ε τάξης, στην Πλατφόρµα, προκύψουν απορίες και ερωτήµατα, παρακαλούµε όπως επικοινωνήσετε µε το ΚΕΕΑ ηλεκτρονικά µέσω της ιστοσελίδας του Προγράµµατος (στην πρώτη σελίδα επιλέξτε το σύνδεσµο «Αναφορά Προβληµάτων», που βρίσκεται στα αριστερά). Σχήµα Α1: Αρχική σελίδα πλατφόρµας ΜΕΡΟΣ Β ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΤΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΤΩΝ ΜΑΘΗΤΩΝ ΣΤΗΝ ΠΛΑΤΦΟΡΜΑ Η διαδικασία καταχώρισης των στοιχειών ακολουθεί µια συγκεκριµένη σειρά και είναι αρκετά απλή, ώστε να µπορεί να ολοκληρωθεί πολύ εύκολα. Προτού αρχίσετε τη διαδικασία συµπλήρωσης των στοιχείων των µαθητών του σχολείου σας, παρακαλούµε όπως διαβάσετε τις οδηγίες που δίνονται πιο κάτω. Η διαδικασία καταχώρισης των στοιχείων των µαθητών της Ε τάξης του σχολείου σας γίνεται σε έξι στάδια: ΣΤΑΔΙΟ 1: Συµπλήρωση στοιχείων σχολείου ΣΤΑΔΙΟ 2: Επιλογή τµήµατος ΣΤΑΔΙΟ 3: Στοιχεία µαθητών ΣΤΑΔΙΟ 4: Προσωπικά στοιχεία µαθητή/τριας 2
ΣΤΑΔΙΟ 5: Στοιχεία για αλλόγλωσσα παιδιά ΣΤΑΔΙΟ 6: Στοιχεία για παιδιά µε ειδικές ανάγκες Στο Στάδιο 1 (Σχήµα Β1), θα συµπληρώσετε κάποια στοιχεία για το σχολείο σας. Συγκεκριµένα, θα πρέπει να δηλώσετε: 1. Κατά πόσο λειτουργούν ταχύρρυθµα τµήµατα εκµάθησης της ελληνικής γλώσσας (αρχαρίων ή/και προχωρηµένων) στο σχολείο, κατά την τρέχουσα σχολική χρονιά. 2. Κατά πόσο λειτουργεί Μονάδα Ειδικής Εκπαίδευσης και Αγωγής στο σχολείο, κατά την τρέχουσα σχολική χρονιά. 3. Τον αριθµό των τµηµάτων της Ε τάξης που λειτουργούν στο σχολείο. 4. Το συνολικό αριθµό των µαθητών (όλων των τάξεων) που φοιτούν στο σχολείο. 5. Το συνολικό αριθµό του διδακτικού προσωπικού ανά θέση (βοηθοί διευθυντές, δάσκαλοι µε έδρα το συγκεκριµένο σχολείο, ειδικοί δάσκαλοι, επισκέπτες δάσκαλοι). 6. Το όνοµα και τα στοιχεία επικοινωνίας του/της Διευθυντή/τριας που ορίζονται ως συντονιστές για το Πρόγραµµα Λειτουργικού Αναλφαβητισµού. Όταν συµπληρωθούν τα πιο πάνω στοιχεία, πατήστε «Αποθήκευση-Συνέχεια». Πρέπει να αναφερθεί εδώ ότι τα ερωτηµατικά (?) που εµφανίζονται δίπλα από κάποια πεδία δίνουν επιπρόσθετες πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν στη συµπλήρωση των συγκεκριµένων πεδίων. Σχήµα Β1: Στάδιο 1 3
Στο Στάδιο 2 (Σχήµα Β2), καλείστε να συµπληρώσετε τα στοιχεία των µαθητών της Ε' τάξης του σχολείου σας. Σε αυτό το στάδιο, εµφανίζονται τα τµήµατα Ε τάξης που λειτουργούν στο σχολείο σας. Ο αριθµός των τµηµάτων που εµφανίζονται σε αυτό το στάδιο αντιστοιχεί στον αριθµό που δηλώσατε στο Στάδιο 1. Σε περίπτωση που θέλετε να κάνετε οποιαδήποτε αλλαγή στον αριθµό των τµηµάτων που εµφανίζονται εδώ, θα πρέπει να επιστρέψετε στο Στάδιο 1 (Σχήµα Β1) και να αλλάξετε τον αριθµό των τµηµάτων. Για να προσθέσετε µαθητές σε κάθε τµήµα, επιλέξτε στον πιο κάτω πίνακα το όνοµα του αντίστοιχου τµήµατος στη στήλη Τµήµα. Σχήµα Β2: Στάδιο 2 Στο Στάδιο 3 (Σχήµα Β3) µπορείτε (α) να προσθέσετε ένα µαθητή, επιλέγοντας ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΝΕΟΥ ΜΑΘΗΤΗ, (β) να διορθώσετε τα στοιχεία ενός µαθητή, επιλέγοντας Διόρθωση, που βρίσκεται δίπλα από το όνοµα κάθε µαθητή, (γ) να διαγράψετε µόνιµα ένα µαθητή, επιλέγοντας Διαγραφή, που βρίσκεται δίπλα από το όνοµα κάθε µαθητή. Σχήµα Β3: Στάδιο 3 4
Για να προσθέσετε νέο µαθητή, πατήστε «Προσθήκη νέου µαθητή» και περιµένετε µέχρι να µεταφερθείτε στο Στάδιο 4 όπου θα σας ζητηθεί να συµπληρώσετε τα στοιχεία του νέου µαθητή. Για να κάνετε διορθώσεις στα στοιχείων µαθητών που είναι ήδη καταχωρηµένοι, επιλέξετε τον σύνδεσµο «Διόρθωση» δίπλα από το όνοµα του µαθητή που επιθυµείτε να διορθώσετε. Στο σηµείο αυτό θα µεταφερθείτε στο Στάδιο 4 για διόρθωση των στοιχείων των µαθητών. Τέλος, για να διαγράψετε µαθητές από την πλατφόρµα (π.χ. µαθητές που έφυγαν από την Κύπρο ή µετακινήθηκαν σε άλλα δηµόσια ή ιδιωτικά σχολεία), επιλέξτε το σύνδεσµο «Διαγραφή» δίπλα από το όνοµα του µαθητή που επιθυµείτε να διαγράψετε. Το σύστηµα θα σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε µε τους συνδέσµους «ΟΚ» και «Cancel» τη διαγραφή ή όχι του µαθητή αντίστοιχα (Σχήµα 3α). Σχήµα Β3α: Μήνυµα επιβεβαίωσης για διαγραφή µαθητή Στο Στάδιο 4 (Σχήµα Β4), αρχίζει η συµπλήρωση των προσωπικών στοιχείων του κάθε µαθητή. Στο Στάδιο αυτό (Σχήµα Β4) θα συµπληρώσετε τα προσωπικά στοιχεία κάθε µαθητή: ονοµατεπώνυµο, φύλο, ηµεροµηνία γεννήσεως, υπηκοότητα (έχει αφαιρεθεί η επιλογή της κοινότητας του µαθητή, αφού αυτό το στοιχείο συλλέγεται από το ΥΠΠ µε σχετικό έντυπο), αριθµός µητρώου, διεύθυνση και προσωπικός αριθµό εγγραφής. Ο Προσωπικός Αριθµός Εγγραφής είναι ο οκταψήφιος αριθµός που εµφανίζεται στα πιστοποιητικά γεννήσεως των µαθητών και θα αποτελεί τον αριθµό δελτίου ταυτότητας των παιδιών µετά την ηλικία των 12 ετών. Σε περίπτωση που τα πιστοποιητικά γεννήσεως ορισµένων µαθητών του σχολείου σας δεν έχουν τον αριθµό αυτό παρακαλείστε να ενηµερώσετε σχετικά τους γονείς των µαθητών αυτών, ώστε να προσκοµίσουν νεότερο µηχανογραφηµένο πιστοποιητικό στο οποίο θα αναγράφεται ο Προσωπικός Αριθµός Εγγραφής του παιδιού. Στις περιπτώσεις των αλλοδαπών µαθητών, να αναγράφεται είτε ο αριθµός διαβατηρίου του µαθητή είτε, αν αυτός δεν είναι διαθέσιµος, κάποιος άλλος διακριτικός αριθµός που δηλώνεται σε άλλο επίσηµο έγγραφο που έχει προσκοµίσει ο µαθητής στο σχολείο κατά την εγγραφή του. Πατώντας «Αποθήκευση-Επόµενο στάδιο», προχωράτε στο Στάδιο 5 (Σχήµα Β5). 5
Σχήµα Β4: Στάδιο 4 Στο Στάδιο 5 (Σχήµα Β5), θα συµπληρώσετε στοιχεία που αφορούν µόνο τους µαθητές που είναι αλλόγλωσσοι, δηλαδή τους µαθητές των οποίων ο ένας από τους δύο γονείς έχει ως µητρική γλώσσα άλλη εκτός από την Ελληνική. Συγκεκριµένα, εδώ ζητούνται πληροφορίες για την καταγωγή των γονέων, το έτος εισόδου στην Κύπρο, την ηµεροµηνία εγγραφής στο σχολείο, την τάξη στην οποία αρχικά φοίτησε ο µαθητής κατά την εγγραφή του και πληροφορίες για τη συχνότητα και τη µορφή της ενίσχυσης που λαµβάνει. Σχήµα Β5: Στάδιο 5 6
Στο Στάδιο 6 (Σχήµα Β6), θα συµπληρώσετε στοιχεία που αφορούν µόνο τους µαθητές µε ειδικές ανάγκες, όπως η διάγνωση της Επαρχιακής Επιτροπής και πληροφορίες για τη συχνότητα και τη µορφή της ενίσχυσης που λαµβάνουν. Σχήµα Β6: Στάδιο 6 Όταν ολοκληρώσετε την πιο πάνω διαδικασία, τότε το σύστηµα θα σας πάρει πίσω στο Στάδιο 3 (Σχήµα Β3) για να αρχίσετε ξανά την ίδια διαδικασία συµπλήρωσης στοιχείων για άλλο µαθητή. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία συµπλήρωσης στοιχείων για όλους τους µαθητές Ε τάξης του σχολείου σας, το σύστηµα θα σας ζητήσει να υποβάλλετε τα στοιχεία αυτά στο ΚΕΕΑ. Συγκεκριµένα, στην οθόνη σας θα εµφανιστεί το πιο κάτω µήνυµα: «Τα στοιχεία των µαθητών που έχουν καταχωριθεί είναι πλήρη. Αν έχετε ολοκληρώσει τη διαδικασία καταχώρισης των στοιχείων των µαθητών όλων των τµηµάτων, παρακαλώ κτυπήστε εδώ για να µεταβείτε στον κατάλογο τµηµάτων (Στάδιο 2) και να κάνετε Υποβολή.» 7