ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΙΑΒΗΤΟΛΟΓΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ 14 ο ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟ ΔΙΑΒΗΤΟΛΟΓΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ 18-21 Μαρτίου 2015 ΑΘΗΝΑ, Ξενοδοχείο HILTON ΑΤΗΕNS Αγαπητές κυρίες, Αγαπητοί κύριοι, Αθήνα, 30 Σεπτεμβρίου 2014 H ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΙΑΒΗΤΟΛΟΓΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ επιθυμεί να σας ενημερώσει ότι θα πραγματοποιήσει το 14 ο ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟ ΔΙΑΒΗΤΟΛΟΓΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ στην ΑΘΗΝΑ, στο Ξενοδοχείο HILTON, από 18 έως 21 Μαρτίου 2015. Στο πλαίσιο αυτής της Επιστημονικής Εκδήλωσης, σας ενημερώνουμε τρόπους συμμετοχής και χορηγιών. με τους Έχει εξασφαλισθεί για τη διαμονή των Ομιλητών και των Συνέδρων μεγάλος αριθμός δωματίων στο Συνεδριακό Ξενοδοχείο και σε άλλα Ξενοδοχεία της περιοχής. 1. ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΕΝΤΥΠΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ Α ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ Τα 5.000 αντίτυπα της Α Ανακοίνωσης θα ταχυδρομηθούν σε όλα τα μέλη της Διαβητολογικής Εταιρείας, Τακτικά και Πάρεδρα. Επίσης, θα διανεμηθεί σε Νοσοκομεία, Συνέδρια, Ημερίδες κ.λπ. που έχουν σχέση με το Μεταβολισμό, μέχρι την ημερομηνία που θα είναι έτοιμο το Πρόγραμμα. Η Α Ανακοίνωση θα είναι έντυπο δίπτυχο (διαστάσεις 17 Χ 24) με αποκλειστική μία διαφημιστική καταχώρηση Κόστος 5.000,00 Αποστολή της διαφημιστικής καταχώρησης ηλεκτρονικά, για την καταχώρηση στην Α ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ, το συντομότερο δυνατό
ΠΡΟΚΑΤΑΡΚΤΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ( διαστάσεις 17 Χ 24 ) Τα 12.000 αντίτυπα του Προγράμματος θα ταχυδρομηθούν σε όλα τα μέλη της Διαβητολογικής Εταιρείας, Τακτικά και Πάρεδρα, Ενδοκρινολόγους, Παθολόγους, Καρδιολόγους, Γενικούς Ιατρούς, Νεφρολόγους, Αγροτικούς Ιατρούς, Διατροφολόγους, Διαιτολόγους που ασχολούνται με Λιπίδια, Αθηροσκλήρωση, Παχυσαρκία, Διατροφή κ.λπ. Επίσης σημαντικός αριθμός θα διανεμηθεί σε Νοσοκομεία, Συνέδρια, Ημερίδες κ.λπ., ανά την Ελλάδα, που έχουν σχέση με το Διαβήτη και το Μεταβολισμό, μέχρι να πραγματοποιηθεί το Συνέδριο. Οι διαστάσεις του Προκαταρκτικού Προγράμματος θα είναι 17 x 24. Οπισθόφυλλο 3.000,00 2 α εξωφύλλου 1.700,00 3 η εξωφύλλου 1.500,00 1 η εσωτερική σελίδα 1.500,00 Εσωτερική σελίδα 1.200,00 Σαλόνι 2.500,00 ΤΕΛΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ Το Τελικό Πρόγραμμα θα εκτυπωθεί σε 1.700 αντίτυπα τα οποία θα παραδοθούν στους Συνέδρους κατά την εγγραφή τους. Οι διαστάσεις του Τελικού Προγράμματος θα είναι 17 x 24. Οπισθόφυλλο 3.000,00 2 α εξωφύλλου 1.700,00 3 η εξωφύλλου 1.500,00 1 η εσωτερική σελίδα 1.500,00 Εσωτερική σελίδα 1.200,00 Σαλόνι 2.500,00
ΤΟΜΟΣ ΠΕΡΙΛΗΨΕΩΝ διαστάσεων 17 Χ 24, θα εκτυπωθεί σε 1.700 αντίτυπα και θα παραδοθεί στους Συνέδρους κατά την εγγραφή τους. Οπισθόφυλλο 3.000,00 2 α εξωφύλλου 1.700,00 3 η εξωφύλλου 1.500,00 Εσωτερική σελίδα 1.200,00 Σαλόνι 2.500,00 2. ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ ΕΝΘΕΤΟΥ στην Τσάντα των Συνέδρων Κόστος Χορηγίας 1.200,00 3. ΕΚΘΕΣΙΑΚΑ ΠΕΡΙΠΤΕΡΑ - STANDS Κατά τη διάρκεια του 14 ΟΥ ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟΥ ΔΙΑΒΗΤΟΛΟΓΙΚΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ, θα λειτουργήσει έκθεση Φαρμακευτικών ειδών, προϊόντων και μηχανημάτων στο Foyer της Κεντρικής Αίθουσας του Συνεδρίου. Στο κόστος ενοικίασης του Εκθεσιακού περιπτέρου συμπεριλαμβάνεται παροχή ηλεκτρικού ρεύματος ισχύος 500 watt. Σε περίπτωση που οι εκθέτες χρειάζονται μεγαλύτερη ισχύ, θα πρέπει να μας ενημερώσουν έγκαιρα. Η προφύλαξη από απώλεια ή κλοπή καθώς και η ασφάλιση προϊόντων ή υλικών, είναι ευθύνη της κάθε χορηγού εταιρείας, όπως επίσης και τυχόν ζημιές που μπορεί να προκληθούν στον Εκθεσιακό χώρο. Επισυνάπτεται σχεδιάγραμμα To κόστος ενοικίου των εκθεσιακών χώρων για κάθε ένα από τα περίπτερα διαμορφώνεται ως εξής: No 1, 2+3, 9+10, 15, 17+18, 26, 27, 28, 29 (12 τ.μ.) 15.000,00 (προνομιούχα) Νo 4, 5, 6, 7, 8, 20, 22, (6 τ.μ.) 7.500,00 (προνομιούχα) Νo 11, 12, 13, 14, 16, 19, 21, 24, 25 6.500,00 No 23 a, 23 β, 23 γ (συνολικά 18 τ.μ.) 22.500,00 ή μεμονωμένα το καθένα 7.500,00 No 24, 25, 32 banner με τραπέζι & 2 καρέκλες 3.000,00 No 30, 31 banner με τραπέζι & 2 καρέκλες 4.000,00
Στην επιλογή των Περιπτέρων, θα τηρηθεί αυστηρή σειρά προτεραιότητας συνυπολογιζόμενου του συνολικού ύψους χορηγίας της Εταιρείας καθώς και την ημερομηνία εκδήλωσης ενδιαφέροντος. 4. ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΑ ΣΥΜΠΟΣΙΑ Κατά τη διάρκεια τoυ Συνεδρίου θα πραγματοποιηθούν Δορυφορικά Συμπόσια, σε συνεννόηση με την Οργανωτική Επιτροπή ως προς το θέμα, την ημέρα και ώρα. Το ποσό χορηγίας διαμορφώνεται ως ακολούθως: Μεσημέρι Απόγευμα Βράδυ Τετάρτη 18/ 3/ 2015 13.500,00 Πέμπτη 19/ 3/ 2015 11.000,00 12.000,00 13.000,00 Παρασκευή 20/ 3/ 2015 11.000,00 13.000,00 15.000,00 Σάββατο 21/ 3/ 2015 11.000,00 13.000,00 17.000,00 Η Εταιρεία που θα συμμετέχει με Δορυφορικό Συμπόσιο κατά τις μεσημβρινές ή βραδινές ώρες, δεσμεύεται να καλύψει την κοινωνική εκδήλωση που θα ακολουθήσει, γεύμα ή δείπνο αντίστοιχα, εντός ή εκτός Ξενοδοχείου. Η εταιρεία χορηγός θα προβάλλεται στον χώρο της συγκεκριμένης εκδήλωσης. Οι Εταιρείες που θα συμμετέχουν με Δορυφορικό Συμπόσιο τις απογευματινές ώρες της Πέμπτης, της Παρασκευής και του Σαββάτου θα πρέπει να καλύψουν την προσφορά καφέ-αναψυκτικού ενός διαλείμματος. Κόστος 2.000,00 ανά διάλειμμα Tο λογότυπο/ επωνυμία των εταιρειών χορηγών θα προβληθεί στην οθόνη αμέσως πριν ή μετά τη λήξη του απογευματινού Δορυφορικού Συμποσίου θα αναγραφεί η χορηγία τους στη ροή του έντυπου ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ, τη συγκεκριμένη ώρα διεξαγωγής του στο χώρο προσφοράς του καφέ-αναψυκτικών σε ειδικές σημάνσεις
Γεύματα - Δείπνα Τα μεσημεριανά γεύματα (μπουφές) θα προσφέρονται στο χώρο της Έκθεσης. Τα δείπνα θα προσφέρονται επίσης στον Εκθεσιακό χώρο καθώς και στις αίθουσες ΤΕΡΨΙΧΟΡΗ Α και Β ή και ΕΣΠΕΡΙΔΕΣ, ανάλογα με τον αριθμό συμμετοχής των συνέδρων και την επιθυμία της Εταιρείας - Χορηγού. Tο λογότυπο/ επωνυμία των εταιρειών χορηγών θα προβληθεί θα αναγραφεί η χορηγία τους στη ροή του έντυπου ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ, τη συγκεκριμένη ώρα διεξαγωγής του στο χώρο προσφοράς του γεύματος/ δείπνου σε ειδικές σημάνσεις Το κόστος θα καθοριστεί από την επιλογή Μενού και ποτών που θα αποσταλεί στις ενδιαφερόμενες εταιρείες. 5. ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΕΣ ΔΙΑΛΕΞΕΙΣ Στο Πρόγραμμα, θα περιληφθούν επίσης και θέματα Δορυφορικών Διαλέξεων ύστερα από συνεννόηση με την Οργανωτική Επιτροπή, το κόστος των οποίων ανέρχεται στις 6.500,00 Η Εταιρεία που θα συμμετέχει με ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΗ ΔΙΑΛΕΞΗ, δεσμεύεται να καλύψει την προσφορά καφέ αναψυκτικών ενός διαλείμματος. Tο λογότυπο/ επωνυμία των εταιρειών χορηγών θα προβληθεί θα αναγραφεί η χορηγία τους στη ροή του έντυπου ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ, τη συγκεκριμένη ώρα διεξαγωγής του στο χώρο προσφοράς του καφέ-αναψυκτικών σε ειδικές σημάνσεις Κόστος 2.000,00 ανά διάλειμμα
6. ΟΠΤΙΚΟΑΚΟΥΣΤΙΚΑ ΜΕΣΑ (ΠΡΟΒΟΛΗ ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΩΝ ΠΡΟΙΟΝΤΩΝ) Χορηγία για την ενοικίαση οπτικοακουστικού εξοπλισμού. Το λογότυπο/ επωνυμία και τα προϊόντα της χορηγού εταιρείας θα προβάλλονται στην οθόνη της Αίθουσας αλλά και σε plasma οθόνες στον εκθεσιακό χώρο μία (1) ώρα πριν την έναρξη των ομιλιών κάθε μέρα και κατά τη διάρκεια των διαλειμμάτων. Κόστος 6.000,00 7. INTERACTIVE ΚΑΛΥΨΗ Θα χρησιμοποιηθεί interactive κάλυψη (voting system) στο πλαίσιο των Συμποσίων. Το κόστος ανέρχεται στα 1.500,00 για κάθε Συνεδρία Συμποσίου ή Κλινικού Φροντιστηρίου κ.λπ. 8. ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΣΤΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ έως 29 / 12/ 2014 μετά 29/ 12/ 2014 Ειδικοί 140 160 Ειδικευόμενοι ιατροί 60 90 Διαιτολόγοι & άλλοι Επαγγελματίες Υγείας 50 80 Φοιτητές Δωρεάν Δωρεάν Οι ως άνω τιμές επιβαρύνονται με φπα
ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Σημειώνεται ότι τα προαναφερθέντα ποσά χορηγιών είναι πλέον φ.π.α. Παράκληση με την επιβεβαίωση της συμμετοχής σας, όπως καταβληθεί ποσοστό 50% του συνολικού ποσού, προκειμένου να ανταποκριθούμε στις προκαταβολές των δαπανών που προκύπτουν για την όλη οργάνωση του Συνεδρίου. Η εξόφληση θα γίνει μετά την έκδοση του τιμολογίου, με τη λήξη του Συνεδρίου. Ελπίζουμε ότι και φέτος θα ανταποκριθείτε στην πρόσκληση συμμετοχής της ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΙΑΒΗΤΟΛΟΓΙΚΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ για την οικονομική σας υποστήριξη η οποία θα βοηθήσει σημαντικά την πραγμάτωση του Εκπαιδευτικού στόχου του Συνεδρίου της. Παράκληση όπως για την εκδήλωση ενδιαφέροντος, επικοινωνείτε με την Εταιρεία Congress World Event Travel Τηλ. 210 7210 052, 210 7210001 Fax. 210 7210 051 Mob 6944 641994 Υπόψη: Μαρία Παπαπαναγιώτου e-mail: info@congressworld.gr mp@congressworld.gr