1 ΣΔΥΝΗΚΔ ΠΡΟΓΗΑΓΡΑΦΔ Α.ΑΝΣΗΚΔΗΜΔΝΟ ΣΟΤ ΔΡΓΟΤ 1. Ζεθαπμογή ηηρ γενικήρ λογιζηικήρ με παπάλληλη λειηοςπγία ηος δημόζιος λογιζηικού για ηην διασειπιζηική σπήζη 2014 βάζει ηος πδ 146/2003 2. Ζ εθαπμογή ηηρ αναλςηικήρ λογιζηικήρ για ηην διασειπιζηική σπήζη 2014 βάζει ηος πδ 146/2003 3. Ζ ζύνηαξη ιζολογιζμού και αποηελεζμάηων σπήζηρ με ηο πποζάπηημα ηοςρ και ηην έκθεζη διασείπιζηρ για ηην διασειπιζηική σπήζη 2014 βάζει ηος πδ 146/2003 4. Ζ ζύνηαξη ηων οικονομικών καηαζηάζεων 2014 ζύμθωνα με ηα ΓΗΔΘΝΖ ΠΡΟΣΤΠΑ ΥΡΖΜΑΣΟΟΗΚΟΝΟΜΗΚΖ ΠΛΖΡΟΦΟΡΖΖ Β. ΠΔΡΗΓΡΑΦΖ ΣΩΝ ΔΡΓΑΗΩΝ ΤΠΖΡΔΗΩΝ ΠΟΤ ΠΡΔΠΔΗ ΝΑ ΤΛΟΠΟΗΖΔΗ Ο ΑΝΑΓΟΥΟ ΚΑΣΑ ΑΝΣΗΚΔΗΜΔΝΟ ΣΟΤ ΔΡΓΟΤ α) Τελ εθαξκνγή ηνπ Π.Δ.146/2003 γηα ινγαξηαζκό ηεο ΔεκόζηαοΜνλάδαο Υγείαο. Η εθαξκνγή ηνπ Π.Δ.146/2003 πεξηιακβάλεη ηελ θαηαρώξεζε όισλ ησλ ινγηζηηθώλγεγνλόησλ από ηα πξσηνγελή παξαζηαηηθά ζηα ηεξνύκελα ζην ιεηηνπξγηθόζύζηεκα ηεο Δεκόζηαο Μνλάδαο Υγείαο, ινγηζηηθά βηβιία, ηελ εθηέιεζε όισλ ησλ ελεξγεηώλ πνπ απαηηνύληαη γηα ηελ ελεκέξσζε θαη ιεηηνπξγία ηεο γεληθήο ινγηζηηθήο, ηεο αλαιπηηθήο ινγηζηηθήο θαη ηνπ δεκόζηνπ ινγηζηηθνύ, ηελ ζύληαμε θαη έθδνζε πεξηνδηθώλ θαη εηήζησλ θαηαζηάζεσλ, ζύκθσλα κε ηηο δηαηάμεηο ηνπ Π.Δ. 146/2003 αιιά θαη ηελ θείκελε λνκνζεζία, ηελ νξγάλσζε θαη επίβιεςε ηεο απνγξαθήο ηέινπο ρξήζεσο, ηελ ελεκέξσζε ησλ ινγηζηηθώλ βηβιίσλ γηα ηα απνηειέζκαηα ηεο απνγξαθήο ηέινπο ρξήζεσο, ην άλνηγκα όισλ ησλ ινγαξηαζκώλ πνπαπαηηνύληαη γηα ηελ πιήξε εθαξκνγή θαη ε ελεκέξσζε ησλ ινγαξηαζκώλκε ηα δεδνκέλα ηεο απνγξαθήο έλαξμεο απνηεινύλ κέξνο ησλ ζπκβαηηθώλ ππνρξεώζεσλ ηνπ αλαδόρνπ. β) Τελ Εθαξκνγή ηεο Αλαιπηηθήο Λνγηζηηθήο ζύκθσλα κε ηηο απαηηήζεηο ηνπ ζρεδίνπ Γεληθήο - Αλαιπηηθήο θαη Κνζηνινγηθήο Οξγάλσζεο θαη ηελ παξνρή ππεξεζηώλ Σπκβνύινπ γηα ηελ επηινγή θαη εγθαηάζηαζε ηεο αλαγθαίαο κεραλνγξαθηθήο ππνδνκήο εθόζνλ απαηηεζεί. γ) Τελ θαηάξηηζε ησλ εηήζησλ ινγηζηηθώλ θαηαζηάζεώλ ηνπο, ζύκθσλα κε ην ΠΔ 146/2003 θαζώο θαη κε ηα Δηεζλή Πξόηππα Φξεκαηννηθνλνκηθήο Πιεξνθόξεζεο δ) Τνλ έιεγρν ηνπ ηξέρνληνο Μεηξώνπ Παγίσλ θαη ε ηξνπνπνίεζε ηνπ εθόζνλ θξηζεί 1
2 απαξαίηεην ε) Τελ ζεσξεηηθή θαη πξαθηηθή εθπαίδεπζε ηνπ αλαγθαίνπ πξνζσπηθνύ ηνπ Ννζνθνκείνπ ΑΝΑΛΤΣΗΚΟΣΔΡΑ 1. Εηήζηα απνγξαθή ήηνη: I. Υπνινγηζκόο θαη Απνηίκεζε ηεο αμίαο ησλ εδαθηθώλ εθηάζεσλ II. Υπνινγηζκόο θαη Απνηίκεζε ηεο αμίαο ησλ κεραλεκάησλ-ηερληθώλ εγθαηαζηάζεσλ θαη ινηπνύ κεραλνινγηθνύ εμνπιηζκνύ III. Υπνινγηζκόο θαη Απνηίκεζε ηεο αμίαο ησλ κεηαθνξηθώλ κέζσλ IV. Υπνινγηζκόο θαη Απνηίκεζε ηεο αμίαο ησλ επίπισλ θαη ινηπνύ εμνπιηζκνύ θαζώο θαη ησλ ινηπώλ παγίσλ ζηνηρείσλ όπσο πεξηγξάθνληαη ζην ΠΔ 146/2003 θαη απαηηνύληαη γηα ηελ ζύληαμε ηνπ ηζνινγηζκνύ. V. Ο έιεγρνο ηνπ ηξέρνληνο Μεηξώνπ Παγίσλ θαη ε ηξνπνπνίεζε ηνπ εθόζνλ θξηζεί απαξαίηεην ιακβάλνληαο ππόςε ηπρόλ θαηαζηξνθέο ή επηζηξνθέο παγίσλ πνπ δελ έρνπλ θαηαρσξεζεί. 2. Υπνινγηζκόο θαη έιεγρνο όισλ ησλ ινηπώλ ζηνηρείσλ ηνπ Ελεξγεηηθνύ θαη Παζεηηθνύ όπσο: I. Σπκθσλία Εζόδσλ- Εμόδσλ II. Σπκθσλία Τξαπεδηθώλ Λνγαξηαζκώλ III. Καζεκεξηλή ζπκθσλία Τακείνπ IV. Σπκθσλία νθεηιεηώλ V. Σπκθσλία απαηηήζεσλ 3. Φπζηθή απνγξαθή ησλ απνζεκάησλ θαηά πνζόηεηα θαη αμία 4. Επίβιεςε θαη έιεγρνο ηεο ζσζηήο ινγηζηηθήο απεηθόληζεο ησλ ινγηζηηθώλ γεγνλόησλ πνπ αθνξνύλ ην Ννζνθνκείν κε βάζε ηελ Δεκόζηα ινγηζηηθή, ηελ Γεληθή Λνγηζηηθή θαη ηελ Αλαιπηηθή Λνγηζηηθή θαη ηα δηεζλή ινγηζηηθά πξόηππα ήηνη: Σπκπιήξσζε ηνπ Λνγηζηηθνύ Σρεδίνπ ηνπ Ννζνθνκείνπ ζε ζπλεξγαζία κεηηο νηθνλνκηθέο ππεξεζίεο σο πξνο ην ηκήκα ησλ ινγαξηαζκώλ πξνζδηνξηζκνύ ηνπ νξγαληθνύ απνηειέζκαηνο θαη ηνπ απνηειέζκαηνο ρξήζεσο. Έιεγρνο ζπλεξγαζία κε ηελ εηαηξεία ππνζηήξημεο ηνπ κεραλνγξαθηθνύ ζπζηήκαηνο ηεο Δεκόζηαο Μνλάδαο Υγείαο θαη κε ηηο νηθνλνκηθέο ππεξεζίεο ηεο γηα ηελ αμηόπηζηε, απνηειεζκαηηθή ζπιιεηηνπξγία θαη ζπκθσλία ησλ αληηζηνηρηδόκελσλ ινγηζηηθώλ θπθισκάησλ ηεο Γεληθήο Λνγηζηηθήο.Οη ζρεηηθέο αλαιπηηθέο δηαδηθαζίεο θαζνξίδνληαη κε ην Π.Δ. 146/2003. Καηαρώξεζε ηηκνινγίσλ αγνξώλ ζην κεραλνγξαθηθό πξόγξακκα δηαρεηξίζεσλ ηνπ 2
3 Ννζνθνκείνπ. Καηαρώξεζε θαη παξαθνινύζεζε αληίζηνηρσλ αλαιώζεσλ απνζεκάησλ από ηα δηάθνξα ηκήκαηα ηνπ Ννζνθνκείνπ, επίζεο κέζσ ηνπ ίδηνπ πξνγξάκκαηνο. Υπνζηήξημε ηνπ Λνγηζηεξίνπ γηα ηελ δηελέξγεηα ησλ ινγηζηηθώλ εγγξαθώλ θαη ηελ έθδνζε ησλ κεραλνγξαθηθώλ ηίηισλ πιεξσκήο ησλ πξνκεζεπηώλ θαη ινηπώλ ππνρξεώζεσλ ηνπ Ννζνθνκείνπ κέζσ ηεο «εθαξκνγήο Λνγηζηεξίνπ». Παξαθνινύζεζε ζε εκεξήζηα βάζε θαη ζπλερήο έιεγρνο ηνπ ζπλόινπ ησλ ινγηζηηθώλ εγγξαθώλ θαη ινηπώλ δηαδηθαζηώλ γηα ηελ απνηειεζκαηηθή πινπνίεζε ηεο εθαξκνγήο θαη παξέκβαζε απηνύ, όπνπ απαηηείηαη, κέζσ ησλ ππεπζύλσλ ησλ νηθνλνκηθώλ ππεξεζηώλ ηνπ Ννζνθνκείνπ, γηα ηε δηελέξγεηα ησλ αλαγθαίσλ δηνξζώζεσλβειηηώζεσλ Σύληαμε κεληαίνπ ηζνδπγίνπ ζην ηέινο θάζε κήλα. Η εθαξκνγή ηνπ εληαίνπ πιαηζίνπ θσδηθνπνίεζεο αλαιπηηθήο ινγηζηηθήο κε βάζε ην εγρεηξίδην εθαξκνγήο ηεο αλαιπηηθήο ινγηζηηθήο ην νπνίν εθπνλήζεθε ζην πιαίζην ηνπ έξγνπ «Επηζηεκνληθόο ζρεδηαζκόο Σπληνληζκόο θαη ππνζηήξημε ΥΥΚΑ θαη ΥΠΕ γηα ηελ αλάπηπμε θαη βειηίσζε ζπζηεκάησλ νηθνλνκηθνύ πξνγξακκαηηζκνύ θαη νηθνλνκηθήοδηαρείξηζεο λνζνθνκείσλκε ηε ρξήζεκεραλνγξαθεκέλνπ δηπινγξαθηθνύ ζπζηήκαηνο» 5. Καηάξηηζε ησλ Οηθνλνκηθώλ θαηαζηάζεσλ ηεο Γεληθήο Εθκεηάιιεπζεο, Απνηειεζκάησλ ρξήζεο, Ιζνινγηζκνύ, Δηάζεζεο Απνηειεζκάησλ θαη πξνζαξηήκαηνο ζηε ζύληαμε Εθζέζεσο Δηαρείξηζεο θαηζηελ ππνβνιή απηώλ ζηελ επνπηεύνπζα αξρή θαζώο θαη ζηε δεκνζίεπζε ζην Φ.Ε.Κ. 6. Η παξνρή ζπκβνπιώλ ζηα ζηειέρε θαη ζηε Δηνίθεζε ηνπ Ννζνθνκείνπ γηα ηελ ππνζηήξημε ηνπ ζπζηήκαηνο θαη ηελ επίιπζε πξνβιεκάησλ νηθνλνκηθήο θύζεο. 7. Η εθπαίδεπζε ηνπ πξνζσπηθνύ ζηα εμεηδηθεπκέλα ζέκαηα πνπ απαηηνύλνη αλάγθεο θαηά ηκήκα θαη ηελ πξαθηηθή επηκόξθσζε θάζε ρξήζηε ζηελ θαζεκεξηλή ελαζρόιεζε ηνπ κε ην αληηθείκελν, κε ηελ κεηάδνζε εκπεηξίαο. 8. Η εθκάζεζε ζηα ζηειέρε ηνπ Ννζνθνκείνπ ησλ νηθνλνκηθώλ δεδνκέλσλ π.ρ. ρξεζηκνπνίεζε αξηζκνδεηθηώλ, ώζηε ε Δηνίθεζε λα κπνξεί λα έρεη νινθιεξσκέλε εηθόλα γηα ηελ πνξεία ησλ νηθνλνκηθώλ ηνπ Ννζνθνκείνπ. 9. Η θαηαρώξεζε ησλ Πξσηνγελώλ ζηνηρείσλ (ηηκνιόγηα, εληάικαηα πιεξσκήο, βεβαηώζεηο λνζειίσλ, γξακκάηηα είζπξαμεο θηι.) γίλεηαη κε επζύλε ηνπ λνζνθνκείνπ, κε έιεγρν θαη παξαθνινύζεζε ηνπ αλαδόρνπ. 3
4 Γ. ΠΑΡΑΓΟΣΔΑΣΟΤΔΡΓΟΤ-ΥΡΟΝΟΗ ΠΑΡΑΓΟΖ ΠΑΡΑΓΟΣΔΑ ΥΡΟΝΟ ΠΑΡΑΓΟΖ Ζεθαπμογή ηηρ γενικήρ λογιζηικήρ με παπάλληλη λειηοςπγία ηος δημόζιος λογιζηικού για ηην διασειπιζηική σπήζη 2014 βάζει ηος πδ 146/2003 Δνηόρ ηος επόμενος μηνόρ ηηρ πεπιόδος αναθοπάρ ΣΑ ΠΑΡΑΓΟΣΔΑ ΔΗΝΑΗ ΟΡΗΣΗΚΑ ΗΟΕΤΓΗΑ ΓΔΝΗΚΖ ΛΟΓΗΣΗΚΖ Ζ εθαπμογή ηηρ αναλςηικήρ λογιζηικού για ηην διασειπιζηική σπήζη 2014 βάζει ηος πδ 146/2003 ΣΑ ΠΑΡΑΓΟΣΔΑ ΔΗΝΑΗ ΟΡΗΣΗΚΑ ΗΟΕΤΓΗΑ ΑΝΑΛΤΣΗΚΖ ΛΟΓΗΣΗΚΖ Δνηόρ ηος επόμενος μηνόρ ηηρ πεπιόδος αναθοπάρ Ζ ζύνηαξη ιζολογιζμού και αποηελεζμάηων σπήζηρ με ηο πποζάπηημα ηοςρ και ηην έκθεζη διασείπιζηρ για ηην διασειπιζηική σπήζη 2014 βάζει ηος πδ 146/2003 και ηων ΓΠΥΠ ΔΩ 31-06-15 Γ. ΜΔΘΟΓΟΛΟΓΗΑΠΑΡΑΚΟΛΟΤΘΖΖΠΡΟΟΓΟΤΚΑΗΠΑΡΑΛΑΒΖΣΟΤ ΔΡΓΟΤ 1. ΗΑλαζέηνπζαΑξρήζπγθξνηεί, κεαπόθαζεηνπδηνηθεηηθνύηεο Σπκβνπιίνπ, Επηηξνπήπαξαθνινύζεζεοθαηπαξαιαβήοηνπέξγνπηνπ Αλαδόρνπ. 2. ΟΑλάδνρνοππνβάιιεηηνθάζεζπγθεθξηκέλνΠαξαδνηέν. ΟΕξγνδόηεο δηαηεοεπηηξνπήοθνηλνπνηείζηνλαλάδνρνεγγξάθσοπαξαηεξήζεηοεθ' όζνλδηαπηζηώζεηζπγθεθξηκέλεοειιείςεηοζεζρέζεκεηηοπξνδηαγξαθέο ηνππαξαδνηένπήκεηθαλνπνηεηηθήπνηόηεηαηνππεξηερνκέλνπαπηνύ. Οη παξαηεξήζεηοαπηέοθνηλνπνηνύληαηζηνλαλάδνρνεληόορξνληθνύ δηαζηήκαηνο 10 εξγαζίκσλεκεξώλ. 3. Σηελπεξίπησζεαπηή, ναλάδνρνοππνρξενύηαηλαππνβάιιεημαλάην Παξαδνηένκεζπκπιεξσκέλεοηηοδηαπηζησζείζεοειιείςεηο, εληόο ρξνληθνύδηαζηήκαηνοηννπνίνδελείλαηδπλαηόλλαππεξβαίλεηηηο 30 εξγάζηκεοεκέξεοαπόηελεκεξνκελίαπαξαιαβήοαπόηνλαλάδνρνησλ ζρεηηθώλπαξαηεξήζεσληνπεξγνδόηε. 4. Σηελπεξίπησζεπνπηναλαθεξόκελνζηελπαξ.2 ρξνληθόδηάζηεκα παξέιζεη, ρσξίονεξγνδόηεολαθνηλνπνηήζεηζηνλαλάδνρν παξαηεξήζεηοεπίηνππαξαδνηένπ, 4
5 ηόηεαπηόζεσξείηαηπαξαιεθζέλ.- Ζ ΔΠΗΣΡΟΠΖ 1. ΑΒΓΔΛΗΩΓΖ ΣΑΤΡΟ 2. ΖΡΑΚΛΔΗΑΝΟΤ ΔΛΔΝΖ 3. ΜΑΤΡΗΚΟΤ ΑΝΘΟΤΛΑ 5