ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΚΡΙΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΡΑΚΗΣ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Προκήρυξη Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την «Παροχή Υπηρεσιών για την ξενοδοχειακή υποστήριξη διημερίδας και πρακτικών σεμιναρίων» Φορέας Οικονομικής Διαχείρισης Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης/ Ειδικός Λογαριασμός Σελίδα 1 από 1 EU_EntipoD3.doc
Ημερομηνία: 13.01.2012 Α.Π. 5694 Πρόχειρος Μειοδοτικός Διαγωνισμός Ο Ειδικός Λογαριασμός του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης σύμφωνα με την απόφαση που ελήφθη στην υπ αριθμ. 52/21.01.2011 συνεδρίαση του Ειδικού Επταμελούς Οργάνου της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ. που αφορά την έγκριση διενέργειας του παρόντος Πρόχειρου Μειοδοτικού διαγωνισμού και κατόπιν αιτήματος του Επιστημονικού Υπευθύνου του προγράμματος με τίτλο: «Eνδυνάμωση του Περιφερειακού Ερευνητικού Δυναμικού στην Ελλάδα: Προηγμένη Επιστημονική Επίδοση στο Τμήμα Μοριακής Βιολογίας και Γενετικής στη Θράκη» με ΚΕ 1791 (80196), που είναι ενταγμένο στο πρόγραμμα «7ο Πρόγραμμα Πλαίσιο - Ικανότητες - Ερευνητικό Δυναμικό 2008-1» και το οποίο χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, ενεργώντας με βάση τις διατάξεις της ΚΥΑ/679/22.08.96 (ΦΕΚ 826Β) όπως ισχύει 1, τον Οδηγό Χρηματοδότησης, τον Οδηγό Προμηθειών του Ειδικού Λογαριασμού του Δ.Π. Θράκης και τις σχετικές αποφάσεις της Επιτροπής Ερευνών, προκηρύσσει Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό για την «Παροχή Υπηρεσιών για την ξενοδοχειακή υποστήριξη διημερίδας και πρακτικών σεμιναρίων». Οι υποψήφιοι πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα προκήρυξη μέχρι την Δευτέρα 23.01.2012 και ώρα 14:00 μ.μ στα γραφεία του Ε.Υ. κ. Μπογός (Παύλου) Αγιανιάν, Επίκουρου Καθηγητή του ΔΠΘ, Πανεπιστημιούπολη, Τμήμα Μοριακής Βιολογίας και Γενετικής, Κτίριο 10, 2 ος όροφος, Περιοχή Δραγάνα, Τ.Κ. 68100, Αλεξανδρούπολη. Οι προσφορές θα κατατίθενται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο που θα φέρει τις παρακάτω ενδείξεις : Στοιχεία του υποψηφίου :Επωνυμία, Διεύθυνση και αριθμό τηλεφώνου. Για το Διαγωνισμό: Παροχή Υπηρεσιών για την ξενοδοχειακή υποστήριξη διημερίδας και πρακτικών σεμιναρίων Ε.Υ.: Επ. Καθ. Μπογός (Παύλος) Αγιανιάν Πανεπιστημιούπολη Τμήμα Μοριακής Βιολογίας και Γενετικής, Κτίριο 10, 2 ος Όροφος, Περιοχή Δραγάνα Αλεξανδρούπολη, Τ.Κ 68100 Πληροφορίες: κ. Μπογός (Παύλος) Αγιανιάν, Τηλ. 25510-30668 Ο προϋπολογισμός του διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των 7.850,00 Ευρώ με Φ.Π.Α. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Καθηγητής Βασίλειος Τουρασής Αντιπρύτανης του Δ.Π.Θ 1 Η Κ.Α 679/1996 (ΦΕΚ Β 826) κυρώθηκε με το άρθρο 36 του Ν. 3794/2009 (ΦΕΚ Α 156) και τροποποιήθηκε με το άρθρο 36 Ν. 3848/2010 (ΦΕΚ Α 71). 2
Περιεχόμενα 1. Όροι Διαγωνισμού 4 2. Τεχνικές Προδιαγραφές 6 3
1. Όροι Διαγωνισμού 1. Η ανάθεση θα γίνει σύμφωνα με : Την ΚΥΑ/679/22-08-1996 (ΦΕΚ 826Β), όπως ισχύει, τον Οδηγό Χρηματοδότησης του Ειδικού Λογαριασμού του Δ.Π. Θράκης και το Π.Δ. 118/2007 (στο βαθμό που οι διατάξεις του δεν συγκρούονται με τους όρους της παρούσας διακήρυξης και το νομικό πλαίσιο που διέπει τους Ειδικούς Λογαριασμούς των ΑΕΙ). Την απόφαση που ελήφθη στην υπ αριθμ. 52/21.12.2011 συνεδρίασης του Ειδικού Επταμελούς Οργάνου της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ., που αφορά στην έγκριση διενέργειας του παρόντος πρόχειρου διαγωνισμού. 2. Όλες οι προσφορές θα αξιολογηθούν από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών (Ε.Δ.Δ.Α.Π.), σύμφωνα με την εγκριτική απόφαση του Ειδικού Επταμελούς Οργάνου της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ. 3. Οι προσφορές (Οικονομική και Τεχνική) θα πρέπει να συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα, διαφορετικά θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Με εξαίρεση τα τυχόν συνημμένα στην τεχνική προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορεί να είναι και στην Αγγλική γλώσσα. 4. Οι προσφορές γίνονται δεκτές μόνο σε Ευρώ. Προσφορές σε οποιαδήποτε άλλο νόμισμα εκτός από το ευρώ θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 5. Εναλλακτικές Προσφορές δεν επιτρέπονται. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 6. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 7. Ο προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των 7.850,00 ευρώ με Φ.Π.Α. 8. Κριτήριο για την αξιολόγηση των προσφορών είναι η χαμηλότερη τιμή στο σύνολο των υπηρεσιών, εφόσον πληρούνται οι τεχνικές προδιαγραφές. 9. Η κατακύρωση θα γίνει συνολικά για όλες τις εκδηλώσεις. Δεν θα γίνονται δεκτές προσφορές οι οποίες δεν συμπεριλαμβάνουν όλες τις εκδηλώσεις. 10. Η δωρεάν προσφορά υπηρεσιών ή επιπλέον συνοδών στοιχείων τα οποία δεν περιλαμβάνονται στις τεχνικές προδιαγραφές, θα διαχωρίζονται όμως σαφώς, τόσο στην τεχνική όσο και στην οικονομική προσφορά και θα διευκρινίζεται ότι πρόκειται περί προσφοράς δωρεάν υπηρεσιών ή συνοδών στοιχείων, τα οποία θα συνεκτιμηθούν από την Ε.Δ.Δ.Α.Π.. 11. Οι υποψήφιοι πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές, σύμφωνα με τα επισυναπτόμενα τεχνικά στοιχεία, μέχρι τις 23.01.2012 και ώρα 14:00 μ.μ και συγκεκριμένα: Για τον Διαγωνισμό «Παροχή Υπηρεσιών για την ξενοδοχειακή υποστήριξη διημερίδας και πρακτικών σεμιναρίων», στα γραφεία του Ε.Υ. κ Μπογό (Παύλου) Αγιανιάν Επίκουρου Καθηγητή του ΔΠΘ, Πανεπιστημιούπολη, Τμήμα Μοριακής Βιολογίας και Γενετικής, Κτίριο 10, 2 ος όροφος, Περιοχή Δραγάνα, Αλεξανδρούπολη, Τ.Κ. 68100 Πληροφορίες: κ. Μπογός (Παύλος) Αγιανιάν, τηλ.25510-30668. 12. Προσφορές που θα υποβληθούν ή περιέλθουν στην Ε.Δ.Δ.Α.Π με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα, δε λαμβάνονται υπόψη και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. 13. Ο πρόχειρος διαγωνισμός θα διενεργηθεί στις 23.01.2012 ημέρα Δευτέρα και ώρα 14:00 μ.μ. στα γραφεία του Ε.Υ. κ Μπογός (Παύλου) Αγιανιάν Επ. Καθηγητή του ΔΠΘ, 4
Πανεπιστημιούπολη, Τμήμα Μοριακής Βιολογίας και Γενετικής, Κτίριο 10, 2 ος όροφος, Περιοχή Δραγάνα, Αλεξανδρούπολη. 14. Ο προσφέρων εφόσον συμμετέχει στον διαγωνισμό με αντιπρόσωπό του υποβάλλει παραστατικό εκπροσώπησης. 15. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά, συνεταιρισμοί, κοινοπραξίες και ενώσεις προμηθευτών που διαθέτουν την απαιτούμενη επαγγελματική αξιοπιστία και φερεγγυότητα με συναφή δραστηριότητα στο αντικείμενο του διαγωνισμού και λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το Νόμο 2513/1997. 16. Οι προσφορές ισχύουν για εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. 17. Η πληρωμή της αξίας των υπό προμήθεια υπηρεσιών στους προμηθευτές θα γίνει με την οριστική παραλαβή αυτών. Για τους προμηθευτές Ελληνικής Επικράτειας σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 24 του Νόμου 2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/22.03.94) παρακρατείται φόρος επί του καθαρού ποσού της αξίας των παραπάνω. Σημειώνεται ότι η ανωτέρω παρακράτηση αφορά προκαταβολή φόρου εισοδήματος και συμψηφίζεται κατά την ετήσια φορολογική δήλωση του προμηθευτή. 18. Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνει σύμφωνα με τους όρους που θα περιγράφονται στην υπογεγραμμένη σύμβαση με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών (ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα) και εφόσον έχει καταβληθεί η σχετική χρηματοδότηση στον Ειδικό Λογαριασμό του Δ.Π.Θ. 19. Ο Προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Ο προμηθευτής μπορεί να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης το αργότερο μέσα σε 15 ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. 20. Η παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών θα γίνει κατόπιν συνεννοήσεως με τον Επιστημονικό Υπεύθυνο. 5
2. Τεχνικές Προδιαγραφές Εκδηλώσεις 1) Διοργάνωση Διημερίδας Τόπος διεξαγωγής της διημερίδας θα είναι η Αλεξανδρούπολη. Η διημερίδα θα διεξαχθεί μεταξύ 10-29 Φεβρουάριου 2012, σε ακριβή ημερομηνία που θα καθοριστεί από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο του έργου. 1.1) Ενοικίαση πλήρους εξοπλισμένης αίθουσας συνεδρίου για 150 άτομα και διάθεση του απαραίτητου τεχνικού εξοπλισμού που θα περιλαμβάνει, α) Pontium ομιλητή με μικροφωνική εγκατάσταση β) ασύρματα μικρόφωνα για την υποβολή ερωτήσεων από τους συμμετέχοντες γ) τραπέζια γραμματείας έξω από την αίθουσα για την εγγραφή των συνέδρων καθώς και για διάθεση υλικού δ) σύνδεση τουλάχιστον 20 Mbps στο διαδίκτυο με ασύρματη πρόσβαση ε) πέντε πλήρως εξοπλισμένους Η/Υ σύγχρονης τεχνολογίας συνδεδεμένους στο διαδίκτυο και σε εκτυπωτή laser για κοινή πρόσβαση στ) ηλεκτρονικό προβολικό με οθόνη προβολής 6 3μ. ζ) πλήρη εξοπλισμός οπτικοακουστικής επικοινωνίας μέσω διαδικτύου με την κατάλληλη μικροφωνική εγκατάσταση. 1.2) Διατροφή, σύμφωνα με τα παρακάτω: Τέσσερα (4) coffee breaks 100 150 ατόμων, τα οποία θα περιλαμβάνουν: Καφέ φίλτρου, καπουτσίνο, εσπρέσσο, τσάι, διάφορους χυμούς και αναψυκτικά, κέικ, αλμυρά βουτήματα, γλυκά βουτήματα, διάφορα είδη από πίτες-σφολιάτες Δύο (2) μπουφέδες 100 150 ατόμων, με τουλάχιστον 3 είδη σάντουιτς, 3 είδη σαλάτες και 3 είδη ορεκτικά. που θα συνοδεύονται από εμφιαλωμένο νερό, αναψυκτικά, μπύρα και κρασί (λευκό και κόκκινο). Δείπνο για 40 άτομα το οποίο θα περιλαμβάνει: Πρώτο πιάτο, κυρίως πιάτο (ποικιλία κρεάτων/ ψαρικών), σαλάτα εποχής, κρασί, επιδόρπιο, βουτήματα, γλυκά βουτήματα, διάφορα είδη από πίτες-σφολιάτες. 1.3) Η παροχή υπηρεσιών να γίνει σε ξενοδοχείο πέντε (5) αστέρων της Αλεξανδρούπολης, πιστοποιημένο από Ελληνικούς και Διεθνείς οργανισμούς (ΕΟΤ, TÜV κ.α.). 6
2) Διοργάνωση δύο (2) Εργαστηριακών Σεμιναρίων (Workshops) Τόπος διεξαγωγής των εργαστηριακών σεμιναρίων θα είναι η Αλεξανδρούπολη, μεταξύ 10-29 Φεβρουάριου 2012, σε ακριβή ημερομηνία που θα καθοριστεί από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο του έργου. Για το κάθε σεμινάριο να παρέχεται: 1.1) Ενοικίαση πλήρους εξοπλισμένης αίθουσας συνεδρίου για 150 άτομα και διάθεση του απαραίτητου τεχνικού εξοπλισμού που θα περιλαμβάνει, α) Pontium ομιλητή με μικροφωνική εγκατάσταση β) ασύρματα μικρόφωνα για την υποβολή ερωτήσεων από τους συμμετέχοντες γ) τραπέζια γραμματείας έξω από την αίθουσα για την εγγραφή των συνέδρων καθώς και για διάθεση υλικού δ) σύνδεση τουλάχιστον 20 Mbps στο διαδίκτυο με ασύρματη πρόσβαση ε) ηλεκτρονικό προβολικό με οθόνη προβολής 6 3μ. στ) πλήρη εξοπλισμός οπτικοακουστικής επικοινωνίας μέσω διαδικτύου με την κατάλληλη μικροφωνική εγκατάσταση. 1.2) Ενοικίαση τριών (3) αιθουσών παράλληλων με την αίθουσα του συνεδρίου για επιδείξεις σε Η/Υ. Η κάθε αίθουσα να έχει χωρητικότητα 30 ατόμων και να περιλαμβάνει: α) ασύρματα μικρόφωνα για τους συμμετέχοντες, β) σύνδεση τουλάχιστον 20 Mbps στο διαδίκτυο με ασύρματη πρόσβαση γ) δύο (2) πλήρως εξοπλισμένους Η/Υ σύγχρονης τεχνολογίας συνδεδεμένους στο διαδίκτυο και σε εκτυπωτή laser δ) πλήρη εξοπλισμό οπτικοακουστικής επικοινωνίας μέσω διαδικτύου με την κατάλληλη μικροφωνική εγκατάσταση. 1.3) Διατροφή, σύμφωνα με τα παρακάτω: Οκτώ (8) coffee breaks 100 ατόμων τα οποία θα περιλαμβάνουν: Καφέ φίλτρου, καπουτσίνο, εσπρέσσο, τσάι, διάφορους χυμούς και αναψυκτικά, κέικ, αλμυρά βουτήματα, γλυκά βουτήματα, διάφορα είδη από πίτες-σφολιάτες Τέσσερα (4) ελαφριά γεύματα 100 ατόμων με τουλάχιστον 3 είδη σάντουιτς, 3 είδη σαλάτες, διάφορα είδη αλλαντικών και τυριών, τυροκροκέτες, διάφορα είδη κρουασάν και γλυκών. Θα συνοδεύονται από εμφιαλωμένο νερό, αναψυκτικά, μπύρα και κρασί (λευκό και κόκκινο). Δύο βραδιές δείπνου, η κάθε μία για 60 άτομα το οποίο θα περιλαμβάνει: Πρώτο πιάτο, κυρίως πιάτο (ποικιλία κρεάτων/ ψαρικών), σαλάτα εποχής, κρασί, επιδόρπιο, βουτήματα, γλυκά βουτήματα, διάφορα είδη από πίτες-σφολιάτες. 1.4) Η παροχή υπηρεσιών να γίνει σε ξενοδοχείο πέντε (5) αστέρων της Αλεξανδρούπολης, πιστοποιημένο από Ελληνικούς και Διεθνείς οργανισμούς (ΕΟΤ, TÜV κ.α.). 7