21 ο ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟ ΣΥΝΕ ΡΙΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΠΑΘΟΛΟΓΙΑΣ 31 Οκτωβρίου έως 3 Νοεµβρίου 2018 ΑΘΗΝΑ, Ξενοδοχείο DIVANI CARAVEL Αγαπητές κυρίες, Αγαπητοί κύριοι, Αθήνα, Μάρτιος 2018 H ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΠΑΘΟΛΟΓΙΑΣ επιθυµεί να σας ενηµερώσει ότι θα πραγµατοποιήσει το 21 ο ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟ ΣΥΝΕ ΡΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΠΑΘΟΛΟΓΙΑΣ στην ΑΘΗΝΑ, στο Ξενοδοχείο DIVANI CARAVEL, από 31 Οκτωβρίου έως και 3 Νοεµβρίου 2018. Στο πλαίσιο αυτής της Επιστηµονικής Εκδήλωσης, επιτρέψτε µας να σας γνωστοποιήσουµε τους τρόπους συµµετοχής και χορηγιών. Έχει εξασφαλισθεί για τη διαµονή των Οµιλητών και των Συνέδρων µεγάλος αριθµός δωµατίων στο Συνεδριακό Ξενοδοχείο και σε άλλα Ξενοδοχεία της περιοχής. Ευελπιστούµε ότι θα ανταποκριθείτε στην πρόσκληση συµµετοχής της ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΠΑΘΟΛΟΓΙΑΣ για την οικονοµική σας υποστήριξη η οποία θα βοηθήσει σηµαντικά την πραγµάτωση του Εκπαιδευτικού στόχου του Συνεδρίου της. Ευχαριστούµε εκ των προτέρων για τη συµµετοχή σας. Με τιµή, ΚΕΓΜ Τουριστικές & Συνεδριακές Επιχειρήσεις Α.Ε. Congress World 1 21ο ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΠΑΘΟΛΟΓΙΑΣ,
1. ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΕΝΤΥΠΟΥ ΣΥΝΕ ΡΙΑΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΠΡΟΚΑΤΑΡΚΤΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ( διαστάσεις 17 Χ 24 ) Τα 12.000 αντίτυπα του έντυπου Προκαταρκτικού Προγράµµατος θα ταχυδροµηθούν σε όλα τα µέλη της Ελληνικής Εταιρείας Εσωτερικής Παθολογίας. Επίσης, σηµαντικός αριθµός θα διανεµηθεί σε Νοσοκοµεία, Συνέδρια, Ηµερίδες κ.λπ., ανά την Ελλάδα, που έχουν σχέση µε την Παθολογία εν γένει, µέχρι να πραγµατοποιηθεί το Συνέδριο. Οι διαστάσεις του Προκαταρκτικού Προγράµµατος θα είναι 17 x 24. Οπισθόφυλλο 1.800,00 2 α εξωφύλλου 1.500,00 3 η εξωφύλλου 1.200,00 1 η εσωτερική σελίδα 1.200,00 Εσωτερική σελίδα 1.000,00 Η ηλεκτρονική µορφή του Προκαταρκτικού Προγράµµατος, θα αποσταλεί ΚΑΙ µε Newsletter σε 30.000 αποδέκτες ενδιαφερόµενων ειδικοτήτων ΚΑΙ θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Συνεδρίου www.21internalmedisine2018.gr ΤΕΛΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ Το Τελικό Πρόγραµµα θα εκτυπωθεί σε 1.700 αντίτυπα τα οποία θα παραδοθούν στους Συνέδρους κατά την εγγραφή τους και παραλαβή Συνεδριακού υλικού. Οι διαστάσεις του Τελικού Προγράµµατος θα είναι 17 x 24. Οπισθόφυλλο 2.500,00 2 α εξωφύλλου 1.700,00 3 η εξωφύλλου 1.500,00 1 η εσωτερική σελίδα 1.500,00 Εσωτερική σελίδα 1.200,00 ΤΟΜΟΣ ΠΕΡΙΛΗΨΕΩΝ διαστάσεων 17 Χ 24, θα εκτυπωθεί σε 1.700 αντίτυπα και θα παραδοθεί στους Συνέδρους κατά την εγγραφή τους και παραλαβή Συνεδριακού υλικού. Οπισθόφυλλο 2.500,00 2 α εξωφύλλου 1.700,00 3 η εξωφύλλου 1.500,00 ΣΥΝΟΠΤΙΚΟ ΤΕΛΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ διαστάσεων 14 Χ 21, συµπεριλαµβάνοντας το Τελικό Πρόγραµµα του 21 ου ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟΥ ΣΥΝΕ ΡΙΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΠΑΘΟΛΟΓΙΑΣ µε αποκλειστική µία διαφηµιστική καταχώρηση στο Οπισθόφυλλο. Κόστος 3.500,00 2 21ο ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΠΑΘΟΛΟΓΙΑΣ,
4. ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΙ ΧΩΡΟΙ ΓΙΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ / STAND Κατά τη διάρκεια του 21 ου ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟΥ ΣΥΝΕ ΡΙΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΠΑΘΟΛΟΓΙΑΣ, θα λειτουργήσει έκθεση Φαρµακευτικών ειδών, προϊόντων και µηχανηµάτων. Στο κόστος ενοικίασης του Εκθεσιακού περιπτέρου συµπεριλαµβάνεται παροχή ηλεκτρικού ρεύµατος ισχύος 500 watt. Σε περίπτωση που οι εκθέτες χρειάζονται µεγαλύτερη ισχύ, θα πρέπει να µας ενηµερώσουν έγκαιρα. Η προφύλαξη από απώλεια ή κλοπή καθώς και η ασφάλιση προϊόντων ή υλικών στα εκθεσιακά περίπτερα, είναι ευθύνη της κάθε χορηγού εταιρείας, όπως επίσης και τυχόν ζηµιές που µπορεί να προκληθούν στον Εκθεσιακό χώρο. Επισυνάπτεται σχεδιάγραµµα Στην επιλογή των Περιπτέρων, θα τηρηθεί αυστηρή σειρά προτεραιότητας λαµβάνοντας υπόψη και το συνολικό ύψος χορηγίας της Εταιρείας καθώς και την ηµεροµηνία εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Για τους Εκθεσιακούς χώρους όπου θα χρειαστεί η παροχή τραπεζιού school (1,83 µ µήκος x 0,46 µ πάχος) και καρεκλών, οι ενδιαφερόµενες εταιρείες θα πρέπει να ενηµερώσουν εκ των προτέρων για την κατάλληλη φροντίδα και κάλυψη της ανάγκης. Στο foyer της Αίθουσας των Οµιλιών, θα υπάρχει επισυνάπτουµε το σχεδιάγραµµα. Έκθεση Φαρµακευτικών προϊόντων. Σας Το κόστος κάθε STAND είναι 6.000 και οι διαστάσεις του είναι 3 µ. πρόσοψη Χ 2 µ. βάθος. Μπορείτε να συµµετάσχετε µε ένα ή δύο banner σε χώρο που θα σας υποδείξουµε. Κόστος 2.000 5. ΟΡΥΦΟΡΙΚΑ ΣΥΜΠΟΣΙΑ Κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου θα πραγµατοποιηθούν ορυφορικά Συµπόσια στην κεντρική αίθουσα συνεδριάσεων ΜΑΚΕ ΟΝΙΑ Α-Β και σε συνεννόηση µε την Οργανωτική Επιτροπή ως προς το θέµα, την ηµέρα και ώρα. Η διάρκεια του Συµποσίου είναι 90 λεπτά και θα πρέπει να γίνει απευθείας συνεννόηση µε τον Συντονιστή της Οργανωτικής Επιτροπής για το θέµα, την ηµέρα και ώρα που επιθυµείτε. Το κόστος του Συµποσίου που θα ήθελε να συµµετάσχει η Εταιρεία σας είναι 8.000. Tο λογότυπο/ επωνυµία των εταιρειών χορηγών ορυφορικών Συµποσίων θα αναγραφεί στο έντυπο του ΤΕΛΙΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ, τη συγκεκριµένη ώρα διεξαγωγής του σε ενδεδειγµένη σελίδα ΕΥΧΑΡΙΣΤΙΩΝ όλων των εταιρειών ΧΟΡΗΓΩΝ στο έντυπο ΤΕΛΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ σε ενδεδειγµένο πίνακα ΕΥΧΑΡΙΣΤΙΩΝ όλων των εταιρειών ΧΟΡΗΓΩΝ στον Εκθεσιακό χώρο. 3 21ο ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΠΑΘΟΛΟΓΙΑΣ,
6. ΟΡΥΦΟΡΙΚΕΣ ΙΑΛΕΞΕΙΣ Στο Πρόγραµµα θα περιληφθούν επίσης και θέµατα ορυφορικών ιαλέξεων στην κεντρική αίθουσα συνεδριάσεων ΜΑΚΕ ΟΝΙΑ και ύστερα από συνεννόηση µε την Οργανωτική Επιτροπή, το κόστος των οποίων ανέρχεται στις 5.000,00 Tο λογότυπο/ επωνυµία των εταιρειών χορηγών ορυφορικών ιαλέξεων θα αναγραφεί στη ροή του έντυπου ΤΕΛΙΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ, τη συγκεκριµένη ώρα διεξαγωγής του σε ενδεδειγµένη σελίδα ΕΥΧΑΡΙΣΤΙΩΝ όλων των εταιρειών ΧΟΡΗΓΩΝ στο έντυπο ΤΕΛΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ σε ενδεδειγµένο πίνακα ΕΥΧΑΡΙΣΤΙΩΝ όλων των εταιρειών ΧΟΡΗΓΩΝ στον Εκθεσιακό χώρο. 7. ΚΛΙΝΙΚΟ ΦΡΟΝΤΙΣΤΗΡΙΟ Στο Επιστηµονικό Πρόγραµµα, θα περιληφθούν και ΚΛΙΝΙΚΑ ΦΡΟΝΤΙΣΤΗΡΙΑ τα οποία θα πραγµατοποιηθούν σε παράλληλη αίθουσα συνεδριάσεων και κατόπιν συνεννόησης µε την Οργανωτική Επιτροπή αναφορικά µε την ηµέρα και ώρα διεξαγωγής, το κόστος των οποίων θα ανέρχεται στις 10.000,00. 8. ΜΕΕΤ ΤΗΕ EXPERT Στο Επιστηµονικό Πρόγραµµα, θα περιληφθούν και Συνεδρίες «ΣΥΝΑΝΤΗΣΗ ΜΕ ΤΟΝ ΕΙ ΙΚΟ- MEET THE EXPERT» οι οποίες θα πραγµατοποιηθούν σε παράλληλη αίθουσα συνεδριάσεων και κατόπιν συνεννόησης µε την Οργανωτική Επιτροπή αναφορικά µε την ηµέρα και ώρα διεξαγωγής και θα αφορούν περιορισµένο αριθµό συµµετεχόντων. Το κόστος των οποίων θα ανέρχεται στις 8.000,00. 9. ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΙΑΛΕΙΜΜΑΤΟΣ ΚΑΦΕ Είναι δυνατή η κάλυψη προσφοράς καφέ και αναψυκτικών στα διαλείµµατα κατά το Επιστηµονικό Πρόγραµµα της Επιστηµονικής Εκδήλωσης. Το λογότυπο/ επωνυµία της χορηγού εταιρείας, θα προβάλλεται σε ειδικές σηµάνσεις που θα τοποθετηθούν στο χώρο της προσφοράς του καφέ, κατά τη διάρκεια του διαλείµµατος, στο έντυπο ΤΕΛΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ την ηµέρα και ώρα παράθεσης του ιαλείµµατος καφέ. Κόστος 2.000,00 ανά διάλειµµα για 250 συµµετέχοντες. 4 21ο ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΠΑΘΟΛΟΓΙΑΣ,
9. ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΕΥΜΑΤΟΣ/ ΕΙΠΝΟΥ Είναι δυνατή η κάλυψη προσφοράς Γεύµατος ή είπνου αντίστοιχα κατά τα µεσηµβρινά διαλείµµατα ή µε τη λήξη του Επιστηµονικού Προγράµµατος κάθε ηµέρας της Επιστηµονικής Εκδήλωσης. Τα γεύµατα αφορούν Όρθιο Ελαφρύ Μπουφέ τα οποία θα προσφέρονται στο χώρο της ΕΚΘΕΣΗΣ. Το µεσηµεριανό γεύµα περιλαµβάνει πακέτο ποτών µη αλκοολούχο. Το είπνο περιλαµβάνει πακέτο ποτών. Κόστος Μεσηµεριανού Γεύµατος: 30,00 / άτοµο Κόστος είπνου: 40,00 / άτοµο Η συνεννόηση για τον προσδιορισµό των γευµάτων και δείπνων, µπορεί να γίνει και απευθείας µε το Ξενοδοχείο Divani Caravel. Το λογότυπο/ επωνυµία της χορηγού εταιρείας Γεύµατος/ είπνου θα προβάλλεται στον χώρο της συγκεκριµένης επισιτιστικής εκδήλωσης στο έντυπο ΤΕΛΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ του Συνεδρίου, την ηµέρα και ώρα παράθεσης του γεύµατος ή δείπνου. 11. ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ ΕΝΘΕΤΟΥ στη συνεδριακή Τσάντα των εγγεγραµµένων 1.400 τεµάχια ένθετων εντύπων προβολής προϊόντων Κόστος Χορηγίας 1.200,00 12. ΟΠΤΙΚΟΑΚΟΥΣΤΙΚΑ ΜΕΣΑ (ΠΡΟΒΟΛΗ ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΩΝ ΠΡΟΙΟΝΤΩΝ) Χορηγία για την ενοικίαση οπτικοακουστικού εξοπλισµού. Το λογότυπο/ επωνυµία και τα προϊόντα της χορηγού εταιρείας θα προβάλλονται στην οθόνη της κεντρικής Αίθουσας αλλά και σε plasma οθόνες στον εκθεσιακό χώρο µία (1) ώρα πριν την έναρξη των οµιλιών κάθε πρωί και κατά τη διάρκεια των διαλειµµάτων. Κόστος Οπτικοακουστικής χορηγίας 5.000,00 13. INTERACTIVE ΚΑΛΥΨΗ Θα χρησιµοποιηθεί interactive κάλυψη (voting system) στο πλαίσιο των Συµποσίων, µε 300 δέκτες ψηφοφορίας. Το κόστος ανέρχεται στα 1.500,00 για κάθε Συνεδρία Συµποσίου ή Κλινικού Φροντιστηρίου κ.λπ. 14. ΠΡΟΒΟΛΗ ΠΡΟΪΌΝΤΩΝ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΣΑΣ ΣΤΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ (ΜΗ ΣΥΝΤΑΓΟΓΡΑΦΟΥΜΕΝΩΝ) Η Εταιρεία σας δύναται να προβάλει τα ΜΗ ΣΥΝΤΑΓΟΓΡΑΦΟΥΜΕΝΑ προϊόντα της στην Ειδική Κατασκευή, σε µεγάλες φωτιζόµενες αφίσες (backlit) στην πλάτη της Γραµµατείας του Συνεδρίου. Το κόστος διαφήµισης ανέρχεται στα 5.000,00 5 21ο ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΠΑΘΟΛΟΓΙΑΣ,
15. ΙΑ ΙΚΤΥΑΚΗ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΜΕΣΩ NEWSLETTER Έχει αποφασισθεί η πολλαπλή αποστολή Ηλεκτρονικών Ενηµερωτικών Newsletter - Πρόσκλησης στο 21 ο ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟ ΣΥΝΕ ΡΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΠΑΘΟΛΟΓΙΑΣ, συµπεριλαµβάνοντας πληροφορίες για το Επιστηµονικό Πρόγραµµα και Γενικές Οδηγίες για το Συνέδριο. Η αποστολή θα γίνει σε 30.000 ηλεκτρονικές διευθύνσεις ενδιαφερόµενων ειδικοτήτων. Είναι δυνατή η προβολή προϊόντων και λογοτύπου της εταιρείας σας µέσω αυτού του Newsletter. Το κόστος προβολής µέσω Newsletter ανέρχεται στα 2.000,00. 16. ΒΙΝΤΕΟΣΚΟΠΗΣΗ Έχει αποφασισθεί η βιντεοσκόπηση του επιστηµονικού προγράµµατος του συνεδρίου και η ανάρτηση της βιντεοσκόπησης στην ιστοσελίδα του συνεδρίου και στην ιστοσελίδα της ΕΕΕΠ. Το κόστος κάλυψης της βιντεοσκόπησης ανέρχεται στα 4.000,00 Η χορηγός εταιρεία θα αναγράφεται στις ιστοσελίδες σε συγκεκριµένο σηµείο µε το λογότυπό της. ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΣΤΟ ΣΥΝΕ ΡΙΟ έως 31 / 08/ 2018 Από 1/9/ 2018 & ON SITE Μέλη Ε.Ε.Ε.Π. 70 90 Μη Μέλη Ε.Ε.Ε.Π. 100 120 Ειδικευόµενοι & Λοιποί Επαγγελµατίες Υγείας 50 50 Προπτυχιακοί Φοιτητές ΩΡΕΑΝ ΩΡΕΑΝ Σηµειώνεται ότι τα προαναφερθέντα ποσά χορηγιών & εγγραφών είναι πλέον φ.π.α. 24%. ΙΑΜΟΝΕΣ ΣΤΟ ΣΥΝΕ ΡΙΟ Στο πλαίσιο του 21 ου ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟΥ ΣΥΝΕ ΡΙΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΠΑΘΟΛΟΓΙΑΣ, η διαµονή των συνέδρων έχει προσδιοριστεί στo Συνεδριακό Ξενοδοχείο DIVANI CARAVEL Κόστος διαµονής 150,00 /διανυκτέρευση για µονόκλινη χρήση. Στις προαναφερθείσες χρεώσεις διαµονών δεν περιλαµβάνεται το νέο τέλος διαµονής που προβλέπεται βάσει του νόµου 4387/2016, η ισχύς του οποίου θα εφαρµοστεί από 1/ 1/ 2018. Ο εν λόγω φόρος, βάσει νόµου, θα πρέπει να καταβάλλεται από τον πελάτη απευθείας στο ξενοδοχείο διαµονής του κατά την άφιξη ή αναχώρησή του. 6 21ο ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΠΑΘΟΛΟΓΙΑΣ,
ΕΠΙΣΙΤΙΣΤΙΚΑ ΣΤΟ ΣΥΝΕ ΡΙΟ Στο πλαίσιο του 21 ου ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟΥ ΣΥΝΕ ΡΙΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΠΑΘΟΛΟΓΙΑΣ, τα επισιτιστικά του συνεδρίου [διαλείµµατα καφέ γεύµατα δείπνα] που θα πραγµατοποιηθούν, δεν θα επιβαρύνουν τον εκάστοτε σύνεδρο µεµονοµένα. Παρακαλούµε για την εκδήλωση ενδιαφέροντός σας, επικοινωνείτε µε το Γραφείο ΚΕΓΜ Τουριστικές & Συνεδριακές Επιχειρήσεις Α.Ε.- CONGRESS WORLD Μιχαλακοπούλου 27, 115 28 Αθήνα, ΑΦΜ: 998641094, ΟΥ: ΦΑΕ ΑΘΗΝΑΣ Τηλ. 210 7210 052, 210 7210001, Fax. 210 7210 051, 210 72 10 069 Υπεύθυνη γραµµατειακής υποστήριξης: Μαργαρίτα Νικολαΐδου (εσωτ. 220) Υπεύθυνη εγγραφών: Αγγελική Θεολόγου (εσωτ. 221) Υπεύθυνη διαµονών: Μάρα Τσιοχαντάρη (εσωτ. 206) 7 21ο ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΠΑΘΟΛΟΓΙΑΣ,