Διακήρυξη Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού 015/2015 για την «Προμήθεια Πετρελαίου Θέρμανσης σε Κοινωφελή Ιδρύματα της Βορείου Ελλάδος IV» [1]
ΠΡΟΟΙΜΙΟ Η «Αποστολή» της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών ιδρύθηκε το 2010 με τη μορφή αστικής μη κερδοσκοπικής εταιρείας, με εθνική και διεθνή εμβέλεια, η οποία κυρίως δραστηριοποιείται στον ανθρωπιστικό, αναπτυξιακό και εκπαιδευτικό χώρο. Σκοπός της είναι η οργάνωση και εκτέλεση, με σύγχρονα μέσα, τεχνογνωσία και ευελιξία, του φιλανθρωπικού και κοινωνικού έργου, ώστε αυτό να ανταποκρίνεται άμεσα και αποτελεσματικά στις σύγχρονες ανάγκες και απαιτήσεις μιας διαρκώς και ταχύτατα μεταβαλλόμενης κοινωνίας. Στοχεύει στη συστηματική και δυναμική της συμμετοχή σε έργα με φιλανθρωπική και ανθρωπιστική αφενός, αλλά και αναπτυξιακή αφετέρου διάσταση, εστιάζοντας στους τομείς της κοινωνικής φροντίδας, πρόνοιας και συνοχής, της υγείας, του πολιτισμού, και του περιβάλλοντος στην Ελλάδα και το εξωτερικό. Οι διεθνείς της δράσεις και προγράμματα αναπτύσσονται σε συνεργασία με τις κατά τόπους Μητροπόλεις της Ορθόδοξης Εκκλησίας στην Ελλάδα, αλλά και σε αναπτυσσόμενες χώρες με έμφαση την Αφρική, τη Νοτιοανατολική Ασία, τα Βαλκάνια, και τη Μέση Ανατολή, ενώ ετοιμάζεται να προωθήσει αντίστοιχες πρωτοβουλίες στη Λατινική Αμερική. Ο International Orthodox Christian Charities IOCC, είναι ο Διεθνής Ανθρωπιστικός Οργανισμός των Ορθοδόξων Χριστιανών Αμερικής. Ο IOCC ιδρύθηκε το 1992 στις Ηνωμένες Πολιτείες Αμερικής με πρωτοβουλία της Ελληνικής Αρχιεπισκοπής Αμερικής και σκοπό του έχει να συμβάλει στην αντιμετώπιση καταστάσεων έκτακτης ανάγκης ή στην κάλυψη μακροπρόθεσμων κοινωνικό- οικονομικών και αναπτυξιακών αναγκών, χωρών που πλήττονται από πόλεμο, φυσικές ή οικονομικές καταστροφές. Για την υλοποίηση του έργου και των προγραμμάτων του, ο IOCC εφαρμόζει τα υψηλότερα πρότυπα διαχείρισης και λογοδοσίας στους δωρητές του. Ο IOCC δραστηριοποιείται σε περισσότερες από 50 χώρες παγκοσμίως. Στην Ελλάδα από το 2012 έως σήμερα έχει προσφέρει βοήθεια αξίας μεγαλύτερη από 18.000.000 δολάρια. [2]
ΑΡΘΡΟ 1. Αντικείμενο- Διάρκεια Σύμβασης Κριτήριο Κατακύρωσης- Δημοσίευση Διακήρυξης 1.1. Αντικείμενο της διακήρυξης είναι η προμήθεια και παράδοση ενδεικτικής ποσότητας 68.500 λίτρων(+/- 20%) πετρελαίου θέρμανσης σε κοινωφελή ιδρύματα της Βορείου Ελλάδος 1.2. Η διάρκεια της Σύμβασης ορίζεται σε 90 ημέρες από την ημερομηνία υπογραφής της. 1.3. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί την 04/12/2015 ημέρα Παρασκευή και ώρα 16:00 π.μ. στα γραφεία της Αστικής Μη Κερδοσκοπικής Εταιρείας ΑΠΟΣΤΟΛΗ, επί της οδού Ήρας 8 & Δέσπως Σέχου 37, Ν. Κόσμος 11743 Αθήνα, ενώπιον Επιτροπής. 1.4. Κριτήριο κατακύρωσης θα είναι η χαμηλότερη προσφορά στο είδος καυσίμου, δηλαδή το μεγαλύτερο ποσοστό παρεχόμενης έκπτωσης ανά λίτρο στη νόμιμα διαμορφούμενη μέση τιμή λιανικής πώλησης πετρελαίου θέρμανσης την ημέρα παράδοσης, από το εκάστοτε εκδιδόμενο δελτίο πιστοποίησης τιμών του αρμοδίου Τμήματος Εμπορίου της οικείας Περιφέρειας., (ανά γεωγραφικό σημείο παράδοσης). 1.51.6. Ανάρτηση της περίληψης και του σώματος της διακήρυξης θα γίνει και στην Ιστοσελίδα της ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ www.mkoapostoli.gr ΑΡΘΡΟ 2. Προϋπολογισμός 2.1. Ο προϋπολογισμός της διακήρυξης ανέρχεται στο ποσό των πενήντα οκτώ χιλιάδων οκτακοσίων ευρώ ( 58.800) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντα Φ.Π.Α. Στο ως άνω ποσό εμπεριέχεται δικαίωμα προαίρεσης της Αναθέτουσας για αύξηση της αιτούμενης ποσότητας πετρελαίου κατά 20%. ΑΡΘΡΟ 3. Τόπος και προθεσμίες εκτέλεσης της προμήθειας 3.1. Τόπος διανομής των καυσίμων είναι περί τα 25 Κοινωφελή Ιδρύματα στην [3]
Ήπειρο, Δυτική, Κεντρική, Ανατολική Μακεδονία και Θράκη. 3.2. Αναλυτικά επισυνάπτεται στο Παράρτημα 2 η λίστα με τους πιθανούς προορισμούς παράδοσης της προμήθειας. ΑΡΘΡΟ 4. Αναθέτουσα Αρχή 4.1. Αναθέτουσα Αρχή είναι η Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρεία ΑΠΟΣΤΟΛΗ Διεύθυνση Αναθέτουσας: Ήρας 8 & Δέσπως Σέχου 37, Ν. Κόσμος 11743 Αθήνα Τηλ. : 2130-184400 Φαξ : 210-9246740 ΑΡΘΡΟ 5 Δικαίωμα Συμμετοχής Στον παρόντα διαγωνισμό δικαιούνται να συμμετέχουν Φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής, εφόσον ασκούν εμπορική ή βιομηχανική δραστηριότητα, συναφή με το αντικείμενο της παρούσας προμήθειας, τα οποία διαθέτουν δικά τους ή συνεργαζόμενα δίκτυα διανομής στις επιλεγμένες περιοχές. ΑΡΘΡΟ 6. Δικαιολογητικά Συμμετοχής 6.1. Για να γίνει κάποιος δεκτός στο διαγωνισμό απαιτείται: 6.1. Να καταθέσει τα απαραίτητα έγγραφα νομιμοποίησής τους (καταστατικό και τυχόν τροποποιήσεις αυτού, ΦΕΚ εκπροσώπησης κλπ). 6.2. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 όπως ισχύει, των νόμιμων εκπροσώπων της εταιρείας, χωρίς να απαιτείται θεώρηση του γνησίου υπογραφής, στην οποία : α) να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού και ο αριθμός, καθώς και τα στοιχεία της παρούσας προκήρυξης, β) να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς τους: - Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα κάτωθι αδικήματα : i) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παρ. 1 της Κοινής Δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (EE L 351 της 29-01- 98 [4]
σελ. 1 ), ii) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της 25-6- 1997 σελ. 1) και στο άρθρο 3 παρ. 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (EE L358 της 31-123- 1998, σελ. 2), iii) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της Σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE L 316 της 27-11- 1995, σελ. 48), iv) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (EE L 166 της 28-6- 1991 σελ. 77) η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (EE L344 της 28-12- 2001 σελ. 76), η οποία ενσωματώθηκε με το Ν. 2331/1995 (173/Α /95) και τροποποιήθηκε με το Ν. 3424/2005 (305/Α / 05), v) κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. γ) Δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού αναστολή εργασιών ή άλλη ανάλογη κατάσταση της χώρας εγκατάστασής τους, όπως συνδιαλλαγή των άρθρων 99 έως και 106 του Πτωχευτικού Κώδικα ή διαδικασία αναδιοργάνωσης των άρθρων 107 επ. του Πτωχευτικού Κώδικα και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί σε βάρος τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικού συμβιβασμού ή οποιαδήποτε άλλη παρόμοια διαδικασία. δ) είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. ε) είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο με ρητή αναφορά της επωνυμίας αυτού και του αντικειμένου των δραστηριοτήτων που ασκούν [5]
προκειμένου για νομικά πρόσωπα ή του ειδικού επαγγέλματός τους προκειμένου για φυσικά πρόσωπα. στ) Η επιχείρηση είναι συνεπής στην εκπλήρωση τόσο των συμβατικών της υποχρεώσεων όπως αυτές θα γεννηθούν από τη σύναψη της σύμβασης όσο και των υποχρεώσεων της εν γένει προς το Δημόσιο Τομέα. ζ) Η επιχείρηση δεν έχει διαπράξει πειθαρχικό παράπτωμα για το οποίο της επιβλήθηκε ποινή που της στερεί το δικαίωμα συμμετοχής σε πάσης φύσεως διαγωνιστικές διαδικασίες του δημοσίου. η) Παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης για την οποιαδήποτε απόφαση της Αστικής Μη κερδοσκοπικής Εταιρίας ΑΠΟΣΤΟΛΗ που θα απορρέει από οποιαδήποτε απόφαση της αναθέτουσας αρχής, ιδίως λόγω αναβολής, ματαίωσης ή ακύρωσης του διαγωνισμού. θ) Η προσφορά συνετάγη, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας προκήρυξης, των οποίων έλαβε γνώση και τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα, ως προς τους ειδικούς και γενικούς όρους, τις υποχρεώσεις του αναδόχου και ως προς τις τεχνικές προδιαγραφές ι) Ότι δεν έχει προβεί σε ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την Αναθέτουσα Αρχή. Σημειώνεται ότι η μη κατάθεση από τους υποψηφίους οποιουδήποτε από τα πιο πάνω στοιχεία ή η κατάθεση στοιχείων που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις περιγράφονται στο άρθρο 6, αποτελεί λόγο αποκλεισμού από το Διαγωνισμό. ΑΡΘΡΟ 7- Δικαιολογητικά Τεχνικής Επάρκειας 7.1. Πιστοποιητικά που εκδίδονται από επίσημα γραφεία ποιοτικού ελέγχου ή αρμόδιες Υπηρεσίες, αναγνωρισμένων ικανοτήτων, που να βεβαιώνουν εκ μέρους του προμηθευτή την τήρηση προτύπων διασφάλισης ποιότητας σχετικών με την εμπορία και την διακίνηση πετρελαίου θέρμανσης. 7.2. Υπεύθυνη δήλωση του ν. 1599/1986 (ΦΕΚ Α 75) όπως εκάστοτε ισχύει χωρίςθεώρηση γνησίου υπογραφής,, στην οποία να δηλώνεται: Α ) ότι το προσφερόμενο είδος καλύπτει τους όρους και τις προδιαγραφές της διακήρυξης, τις προδιαγραφές του Υπουργείου Ανάπτυξης και τις τεχνικές [6]
προδιαγραφές που καθορίζει το Γενικό Χημείο του Κράτους για το πετρέλαιο θέρμανσης. Β) η επιχειρηματική μονάδα προέλευσης του προϊόντος και ο τόπος εγκατάστασής της. 7.3. Επίσης, τόσο ο κατασκευαστής του προσφερόμενου είδους όσο και ο κάθε συμμετέχων οφείλει να διαθέτει τις μεθόδους ελέγχου των Παραρτημάτων Ι και ΙΙ της ΚΥΑ 477/2002 (ΦΕΚ Β 1531/2003) και να προσκομίζει σχετικά έγγραφα προς απόδειξη αυτού. ΑΡΘΡΟ 8. Υποβολή Προσφορών 8.1. Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα Διακήρυξη το αργότερο μέχρι 04/12/2015 ημέρα Παρασκευή και ώρα 14:00 στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής. 8.2. Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. Δε θα ληφθούν υπόψη προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν στην Αναθέτουσα Αρχή έγκαιρα. Η Αναθέτουσα Αρχή ουδεμία ευθύνη φέρει για τη μη εμπρόθεσμη παραλαβή της προσφοράς ή για το περιεχόμενο των φακέλων που τη συνοδεύουν. 8.3. Με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται ότι ο διαγωνιζόμενος αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας πρόσκλησης. Η ισχύς των προσφορών είναι (120 ημέρες) από την επομένη διενέργειας του διαγωνισμού. Επίσης, σε περίπτωση νομικών προσώπων, θεωρείται ότι η υποβολή της προσφοράς και η συμμετοχή στο διαγωνισμό έχουν εγκριθεί από το αρμόδιο όργανο του συμμετέχοντος νομικού προσώπου. Οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν την προσφορά τους είτε καταθέτοντάς την αυτοπροσώπως ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους, είτε αποστέλλοντάς την ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδρομείο (courier) στην έδρα της ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ. [7]
8.4. Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, οι προσφορές παραλαμβάνονται με απόδειξη, μέχρι την ημερομηνία και ώρα λήξεως υποβολής προσφορών του Διαγωνισμού. 8.5. Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος φέρει τις ενδείξεις, που αναφέρονται παρακάτω. Ο κυρίως σφραγισμένος φάκελος κάθε προσφοράς περιλαμβάνει τους ακόλουθους τρεις (3) σφραγισμένους επιμέρους φακέλους («υποφακέλους»): 8.6.1 Α. «Φάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής», ο οποίος περιέχει τα νομιμοποιητικά στοιχεία και άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά, τα οποία περιγράφονται αναλυτικά στο Άρθρο 6 της παρούσας Διακήρυξης σε ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και ένα αντίγραφο. Στον πρωτότυπο φάκελο στην πρώτη σελίδα του, θα αναγράφεται η λέξη "ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ", και αυτό θα είναι το επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου σε περίπτωση ασυμφωνίας. Όλες οι σελίδες του ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ θα πρέπει να είναι μονογραμμένες από τον νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα. 8.6.1. Β. «Φάκελος Τεχνικής Επάρκειας Υποψηφίου», ο οποίος περιέχει το ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και ένα αντίγραφο, τα περιεχόμενα των οποίων περιγράφονται αναλυτικά στο Άρθρο 7 της παρούσας Διακήρυξης. Στον πρωτότυπο φάκελο και σε κάθε σελίδα του, θα αναγράφεται η λέξη "ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ", και αυτό θα είναι το επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου σε περίπτωση ασυμφωνίας. Όλες οι σελίδες του ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ θα πρέπει να είναι μονογραμμένες από τον νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα. 8.6.1.Γ. «Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς», ο οποίος, επί ποινή αποκλεισμού είναι χωριστός και σφραγισμένος, και περιέχει ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο της Οικονομικής Προσφοράς των συμμετεχόντων. Όλες οι σελίδες του ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ θα πρέπει να είναι μονογραμμένες από τον νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα. Το περιεχόμενο της οικονομικής προσφοράς θα περιλαμβάνει τον Πίνακα του Παραρτήματος Ι, της παρούσας Διακήρυξης. [8]
8.7. Ο κυρίως φάκελος πρέπει απαραίτητα να φέρει την επωνυμία, διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, αριθμό τηλεομοιοτυπίας (fax) και ηλεκτρονική διεύθυνση (e- mail) του διαγωνιζομένου καθώς επίσης και τις παρακάτω ενδείξεις: «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ» ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ «Προμήθεια Πετρελαίου Θέρμανσης για Κοινωφελή Ιδρύματα της Βορείου Ελλάδος IV» Αρ. Διακήρυξης: 015/2015 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ : ΕΩΣ 04/12/2015 ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρεία ΑΠΟΣΤΟΛΗ 8.8 Απαγορεύεται η χρήση αυτοκόλλητων φακέλων που είναι δυνατόν να αποσφραγιστούν και να επανασφραγιστούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. 8.9. Οι προσφορές θα υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τα τυχόν συνημμένα Τεχνικά έντυπα, σχέδια, πιστοποιητικά και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορεί να είναι στην Αγγλική γλώσσα. 8.10. Για την εύκολη σύγκριση των προσφορών πρέπει να τηρηθεί στη σύνταξη τους, η τάξη και η σειρά των όρων της διακήρυξης. 8.11. Οι απαντήσεις σε όλα τα ερωτήματα της διακήρυξης πρέπει να είναι σαφείς. Δεν επιτρέπονται ασαφείς απαντήσεις της μορφής ελήφθη υπόψη, συμφωνούμε και αποδεχόμεθα, κ.τ.λ. 8.12. Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο των προσφορών χρησιμοποιούνται συντομογραφίες (abbreviations), για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τους προσφέροντες να αναφέρουν σε ιδιαίτερο πίνακα, συνοδευτικό των προσφορών, τις συντομογραφίες αυτές με την εξήγηση της έννοιάς τους. [9]
8.13. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης εξομοιώνεται με αντιπροσφορά είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. 8.14. Μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. 8.15. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης και λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Οι διευκρινίσεις των υποψηφίων πρέπει να δίνονται γραπτά σε χρόνο που θα ορίζει η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης. ΑΡΘΡΟ 9. Αξιολόγηση Προσφοράς Οι προσφορές θα αξιολογηθούν βάσει των κάτωθι κριτηρίων: 1. Ποσοστό έκπτωσης ανά λίτρο επί της τρέχουσας λιανικής τιμής, ανά γεωγραφικό σημείο παράδοσης. 2. Ενδεικτική τελική τιμή ανά γεωγραφικό σημείο παράδοσης την ημέρα κατάθεσης της προσφοράς. 3. Εξασφάλιση από τον προμηθευτή, της δυνατότητας παράδοσης σε όλα τα προεπιλεγμένα σημεία διανομής. 4. Περιγραφή του συστήματος διασφάλισης ποιοτικού και ποσοτικού ελέγχου καυσίμων, που εφαρμόζει ο προμηθευτής 5. Πρόσθετες παροχές συνεισφορά της εταιρείας στο σκοπό του προγράμματος με δωρεάν λίτρα θέρμανσης λόγω του φιλανθρωπικού χαρακτήρα του προγράμματος. ΑΡΘΡΟ 10. Επιμέρους Στάδια Αξιολόγησης Προσφορών Τα στάδια ελέγχου και αξιολόγησης των προσφορών έχουν, αναλυτικότερα, ως εξής: 10.1 Αποσφράγιση και έλεγχος κυρίως φακέλου προσφοράς Αποσφράγιση και έλεγχος φακέλου δικαιολογητικών και φακέλου δικαιολογητικών τεχνικής επάρκειας 10.1.1. Η αποσφράγιση ολοκληρώνεται την ίδια ημέρα και αν δεν επαρκέσει ο [10]
χρόνος σε επόμενη συνεδρίαση της ΕΔΔΑ, με την εξής διαδικασία: 10.1.2. Η Επιτροπή του Διαγωνισμού αριθμεί, μονογράφει και αποσφραγίζει τους κυρίως φακέλους των προσφορών και ελέγχει αν υπάρχουν, σε κάθε κυρίως φάκελο, τρεις σφραγισμένοι υποφάκελοι με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΕΠΑΡΚΕΙΑΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ» και «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», τους οποίους αριθμεί με τον ίδιο αριθμό (του κυρίου φακέλου προσφοράς) και μονογράφει. Εάν δεν υπάρχουν οι τρεις σφραγισμένοι υποφάκελοι, ο προσφέρων αποκλείεται από την περαιτέρω διαδικασία αξιολόγησης και οι υποβληθέντες υποφάκελοι παραμένουν κλειστοί στην ΑΠΟΣΤΟΛΗ. 10.1.3. Κατά την ίδια πρώτη συνεδρίαση, από την ΕΔΔΑ αποσφραγίζονται ο υποφάκελος ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ και ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΕΠΑΡΚΕΙΑΣ, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο όλα τα δικαιολογητικά και τα στοιχεία της τεχνικής επάρκειας ανά φύλλο. Ο υποφάκελος της ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ παραμένει σφραγισμένος. 10.1.4. Μετά την αποσφράγιση των φακέλων το παραπάνω όργανο προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές, σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. 10.1.5. Μετά την παραπάνω διαδικασία, ο σχετικός φάκελος του διαγωνισμού μαζί με τους σφραγισμένους υποφακέλους που περιέχουν τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών, παραδίδεται με απόδειξη σε υπάλληλο της ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ που διενεργεί το διαγωνισμό. 10.1.6. Η ΕΔΔΑ εισηγείται τον αποκλεισμό από τα επόμενα στάδια αξιολόγησης των διαγωνιζομένων που έχουν υποβάλει ελλιπή στοιχεία ή των οποίων τα υποβληθέντα στοιχεία δεν ικανοποιούν τους σχετικούς όρους της παρούσας Προκήρυξης. 10.1.7. Μετά την ολοκλήρωση αυτής της διαδικασίας συντάσσεται πρακτικό με το οποίο η ΕΔΔΑ εισηγείται στην Αναθέτουσα Αρχή την αποδοχή ή την αιτιολογημένη απόρριψη των προσφορών. Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής κοινοποιείται στους συμμετέχοντες με τηλεομοιοτυπία (fax). 10.2. Αποσφράγιση και Αξιολόγηση φακέλων οικονομικής προσφοράς τελική αξιολόγηση - επιλογή αναδόχου [11]
10.2.1. Δε γίνονται δεκτές προσφορές για μέρος της «Προμήθειας» ή με διαφορετικές τιμές. 10.2.3. Η αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών γίνεται στο χώρο και χρόνο που ορίζει η ΕΔΔΑ και θα γνωστοποιηθεί με σχετική πρόσκληση μέσω τηλεομοιοτυπίας (fax) στους Υποψηφίους των οποίων οι προσφορές αξιολογήθηκαν κατά το στάδιο της τεχνικής αξιολόγησης και κλήθηκαν να συμμετάσχουν στο παρόν στάδιο. Η αποσφράγιση λαμβάνει χώρα σε ανοικτή συνεδρίαση, στην οποία μπορούν να παρίστανται αυτοπροσώπως ή δια του νομίμου εκπροσώπου τους ή με νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, όλοι οι συμμετέχοντες σε αυτό το στάδιο του Διαγωνισμού. Μετά την αποσφράγιση, η ΕΔΔΑ μονογράφει κατά φύλλο και εξετάζει τις οικονομικές προσφορές.. Ακολουθεί αξιολόγηση των οικονομικών στοιχείων, συντάσσεται πρακτικό από την Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού και ακολουθεί σχετική απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών όσων κυρίως προσφορών απορρίφθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται στους συμμετέχοντες. 10.2.4. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών και την ανάδειξη αυτού στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού και αξιολόγησης αποτελεσμάτων προβαίνει στην αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών κατακύρωσης, την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τη σχετική πρόσκληση. Όσοι δικαιούνται, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των εν λόγω δικαιολογητικών, λαμβάνουν γνώση των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν. Συντάσσεται πρακτικό από την Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού και ακολουθεί σχετική απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου περί οριστικής κατακύρωσης του διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 11 Δικαιολογητικά κατακύρωσης 11.1. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση (προσωρινός ανάδοχος) προσκομίζει εντός προθεσμίας το αργότερο είκοσι ημερολογιακών (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, με βεβαίωση [12]
παραλαβής, τα έγγραφα και δικαιολογητικά της παρούσας. 11.2. Τα δικαιολογητικά προσκομίζονται σε σφραγισμένο φάκελο εις διπλούν (ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ & ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ), ο οποίος παραδίδεται εντός της ως άνω εικοσαημέρου προθεσμίας στο πρωτόκολλο της «Αποστολής». 11.3. Η «Αποστολή» δια του νομίμως εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου της αποστέλλει ανακοίνωση στον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, ορίζοντας την ημερομηνία, την ώρα και τον τόπο αποσφράγισης του ως άνω φακέλου των δικαιολογητικών. Η ανακοίνωση αποστέλλεται και στους λοιπούς προσφέροντες, των οποίων οι οικονομικές προσφορές έχουν αποσφραγιστεί. 11.4. Όσοι δικαιούνται, σύμφωνα με τα παραπάνω να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών του προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, λαμβάνουν γνώση αυτών. 11.5. Ο φάκελος των δικαιολογητικών κατακύρωσης πρέπει να περιέχει: α. Οι Έλληνες πολίτες: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π. δ/τος 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, εφόσον αυτό ορίζεται στη διακήρυξη ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. (3) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. [13]
(4) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, απαιτείται σχετική βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος, από αρμόδια αρχή του Δημοσίου ή του οικείου ΟΤΑ. (5)Επικυρωμένο αντίγραφο της άδειας διακίνησης πετρελαιοειδών προϊόντων από την αρμόδια Διοικητική Αρχή. (6)Επικυρωμένο αντίγραφο της άδειας λειτουργίας πρατηρίου υγρών καυσίμων. Β. Τα νομικά πρόσωπα: (1) Τα παραπάνω δικαιολογητικά των περιπτώσεων των εδαφίων α και β, αντίστοιχα. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης της παρ. 1, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (A 101), όπως εκάστοτε ισχύει και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). (3) Ειδικότερα, τα ανωτέρω νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.), απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 1 του παρόντος άρθρου. (4) Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιρειών τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ. 1 του παρόντος, εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρμόδια Υπηρεσία της Περιφέρειας, στο μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραμμένη [14]
η συμμετέχουσα στο διαγωνισμό A.E., σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια και 7β.12 του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, και, όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρμόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύμου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Επί ημεδαπών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της συμμετέχουσας στον διαγωνισμό επιχείρησης. 11.6. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των δικαιολογητικών της παρ. 1 του παρόντος συνιστά λόγο αποκλεισμού του προμηθευτή από τον διαγωνισμό. 11.7. Η απαρίθμηση των δικαιολογητικών τα οποία μπορούν να ζητηθούν, σύμφωνα με το παρόν άρθρο είναι περιοριστική. 11.8. Στις περιπτώσεις που ο συμμετέχων δεν προσκομίζει τα δικαιολογητικά, που αναφέρονται στις παρ. 2 και 3 του παρόντος άρθρου μετά την αξιολόγηση των προσφορών, η κατακύρωση γίνεται στον συμμετέχοντα με την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή. Αν κανένας από τους συμμετέχοντες δεν προσκομίσει τα δικαιολογητικά, που αναφέρονται στις παρ. 2 και 3 του παρόντος άρθρου μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο διαγωνισμός ματαιώνεται. ΆΡΘΡΟ 12: Σύμβαση 12.1. Στον Προμηθευτή στον οποίο έγινε η οριστική κατακύρωση, αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση και καλείται να προσέλθει εντός πέντε (5) ημερών για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης12.2. Ο ανάδοχος θα πρέπει να είναι σε θέση για την άμεση διανομή πετρελαίου αμέσως μετά την υπογραφή της σύμβασης. 12.3. Ο ανάδοχος που δεν προσέρχεται μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε για να υπογράψει την σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ. ΆΡΘΡΟ 13: Πληρωμή 13.1. Η πληρωμή του προμηθευτή, μετά από κάθε τμηματική, ποιοτική και [15]
ποσοτική παραλαβή από τα ιδρύματα- αποδέκτες, θα γίνεται εντός έξι (6) εργασίμων ημερών μετά την προσκόμιση στην Αναθέτουσα τα ακόλουθα: 13.3.1.. Τιμολόγιο (από τον Ανάδοχο/Προμηθευτή). Για τους προμηθευτές που έχουν συνεργαζόμενο ή συνεργαζόμενα πρατήρια, το τιμολόγιο θα εκδίδεται από το συνεργαζόμενο πρατήριο. Αμέσως μετά την παράδοση του πετρελαίου σε κάθε ίδρυμα, το αντίστοιχο τιμολόγιο πρέπει να αποστέλλεται με φαξ στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής. Σημειώνεται ότι από τη στιγμή παραλαβής του και μόνο άρχονται οι έξι (6) ημέρες για την εξόφλησή του. 13.3.2. Πρακτικό παραλαβής συνταχθέν από την Αναθέτουσα και υπογεγραμμένο από την κατά τόπους τριμελή Επιτροπή από το οποίο θα προκύπτει ότι παρελήφθη ποιοτικά και ποσοτικά το πετρέλαιο, βάσει της παραγγελίας. 13.4. Η καταβολή του Φ.Π.Α. και λοιπών επιβαρύνσεων βαρύνει την αναθέτουσα. ΆΡΘΡΟ 14: Δικαιώματα Αναθέτουσας 14.1. Η Αποστολή έχει την ευχέρεια: 14.1.1.Να ακυρώσει τον παρόντα διαγωνισμό σε οποιαδήποτε φάση βρίσκεται αυτός. 14.1.2. Να επαναπροκηρύξει τον διαγωνισμό αν δεν ευοδωθεί ο παρών. 14.1.3. Να προβεί σε διαδικασία απευθείας διαπραγμάτευσης σε περίπτωση που δεν ευοδωθεί ο παρών διαγωνισμός, ήτοι σε περίπτωση που στην παρούσα διαδικασία δεν υποβλήθηκε καμία προσφορά ή καμία από τις υποβληθείσες προσφορές δεν κρίνεται κατάλληλη, ή εάν δεν υπάρχει κανείς υποψήφιος, εφόσον δεν έχουν τροποποιηθεί ουσιωδώς οι αρχικοί όροι της σύμβασης. 14.1.4. Να παρατείνει μονομερώς επί τρίμηνο την εκτέλεση της σύμβασης με τους ίδιους ως άνω όρους. 14.2. Εκ της ασκήσεως των ανωτέρω δικαιωμάτων εκ μέρους της Αποστολής ουδέν απολύτως δικαίωμα αποζημιώσεως δημιουργείται εις ουδένα και δι' οιανδήποτε αιτία. 14.3. Άπαντες οι όροι της διακήρυξης είναι υποχρεωτικοί. Η συμμετοχή των διαγωνιζόμενων στον Διαγωνισμό αποτελεί αυταπόδεικτον απόδειξη περί του ότι ούτοι γνωρίζουν και αποδέχονται όλους τους όρους ανεπιφυλάκτως. [16]
14.4. Ο διαγωνισμός διέπεται από τις διατάξεις και τους όρους της παρούσας και τον Κανονισμό Προμηθειών της «Αποστολής». ΑΡΘΡΟ 15- Ενστάσεις 15.1. Κατά της συμμετοχής του προμηθευτή σε αυτόν ή της νομιμότητας της διενέργειας ως προς την διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών κατά την διάρκεια διεξαγωγής του ιδίου του διαγωνισμού και μέχρι την επόμενη εργάσιμη ημέρα. 15.1.2. Η ένσταση αυτή, δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο συλλογικό όργανο και εκδίδεται η σχετική απόφαση μετά από γνωμοδότηση αυτού. 15.1.3. H ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή σε διαγωνισμό, κοινοποιείται υποχρεωτικά σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. 15.2. Κατά της νομιμότητας διενέργειας του διαγωνισμού έως και την κατακυρωτική απόφαση μέσα σε χρονικό διάστημα τριών [3] εργάσιμων ημερών από της καταχώρησης των σχετικών αποφάσεων στο βιβλίο που τηρείται για τον σκοπό αυτό από την υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό. Η ένσταση αυτή, εξετάζεται από το αρμόδιο συλλογικό όργανο και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο σε δέκα [10] εργάσιμες ημέρες από την λήξη της προθεσμίας υποβολής των ενστάσεων. 15.3. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους εκτός από του προαναφερόμενους δεν γίνονται δεκτές. 15.4. Οι αποφάσεις επί των ενστάσεων που εκδίδονται δεν επιδέχονται προσβολή με άλλο οιασδήποτε φύσεως νομικό μέσο. 15.5. Οι ενστάσεις κατατίθενται αποκλειστικά και μόνο, γραπτώς στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής και λαμβάνουν αριθμό Πρωτοκόλλου, που αποδεικνύει το νομότυπο και εμπρόθεσμο αυτών, εντός του εργασίμου ωραρίου της Αναθέτουσας, ήτοι μεταξύ 08:30 έως 16:30. 15.6. Οποιοσδήποτε άλλος τρόπος υποβολής ενστάσεων θεωρείται απαράδεκτος. 15.7. Αρμόδια Δικαστήρια για τη δικαστική επίλυση τυχόν ανακυπτουσών διαφορών είναι αυτά των Αθηνών. [17]
ΆΡΘΡΟ 16: Υποχρεώσεις Αναδόχου Ο Ανάδοχος έχει τις παρακάτω υποχρεώσεις: 16.1 Την ασφαλή παράδοση σύμφωνα με τον νόμο των αναγκαίων ποσοτήτων αποκλειστικά από τον ίδιο ή από παραρτήματά του σε όλα τα προεπιλεγμένα σημεία διανομής. 16.2. Το κόστος μεταφοράς, διανομής και παράδοσης θα βαραίνει τον Ανάδοχο και ο προμηθευτής οφείλει να παραδίδει το πετρέλαιο θέρμανσης στους υποδεικνυόμενους τόπους παράδοσης με δική του ευθύνη, μέριμνα και δαπάνες χωρίς καμία απολύτως επιβάρυνση της Αποστολής. 16.3. Εξασφάλιση της δυνατότητας παράδοσης σε όλα τα προεπιλεγμένα σημεία. ΆΡΘΡΟ 17: Κυρώσεις 17.1. Ο Ανάδοχος που δεν προσέρχεται μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε για να υπογράψει τη σχετική Σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση αρμοδίου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού. 17.2. Με την ίδια διαδικασία, ο Ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα του που απορρέει απ αυτή, εφόσον δεν πραγματοποίησε την προμήθεια και παράδοση ή αντικατάσταση των ειδών μέσα στο συμβατικό χρόνο που του δόθηκε. 17.3. Στον Ανάδοχο που κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή Σύμβαση, επιβάλλονται, με απόφαση του αρμοδίου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού, η οποία υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο προς παροχή εξηγήσεων αθροιστικά ή διαζευκτικά, οι παρακάτω κυρώσεις: α. Προμήθεια των υγρών καυσίμων σε βάρος του έκπτωτου Προμηθευτή είτε από τους υπολοίπους Προμηθευτές που είχαν λάβει μέρος στο διαγωνισμό ή είχαν κληθεί για διαπραγμάτευση, είτε με διενέργεια διαγωνισμού, είτε με διαπραγμάτευση, αν συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 22 του Π.Δ. 118/2007. Κάθε άμεση ή έμμεση προκαλούμενη ζημία της Αποστολής ή τυχόν διαφορά που θα προκύψει, καταλογίζεται σε βάρος του εκπτώτου Προμηθευτή. Ο καταλογισμός αυτός γίνεται ακόμη και στην περίπτωση που δεν [18]
πραγματοποιείται νέα υλοποίηση προμήθειας των υγρών καυσίμων, κατά τα παραπάνω οριζόμενα. Στην περίπτωση αυτή, ο υπολογισμός του καταλογιζόμενου ποσού γίνεται με βάση κάθε στοιχείο, κατά την κρίση του αρμοδίου οργάνου και με βάση τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. β. Προσωρινός ή οριστικός αποκλεισμός του προμηθευτή από το σύνολο των προμηθειών της Αποστολής. Ο αποκλεισμός, σε οποιαδήποτε περίπτωση, επιβάλλεται μόνο με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής, η οποία υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο για παροχή εξηγήσεων και μετά από αιτιολογημένη εισήγηση του φορέα που διενεργεί το διαγωνισμό. γ. Καταλογισμός στον προμηθευτή ποσού ίσου με το 10% της αξίας των υγρών καυσίμων για τα οποία κηρύχθηκε έκπτωτος όταν του δόθηκε το δικαίωμα να παραδώσει τα εν λόγω προϊόντα μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, ανεξάρτητα εάν τελικά έκανε ή όχι χρήση του δικαιώματος αυτού. Σε περίπτωση που η προμήθεια υλικού σε βάρος εκπτώτου προμηθευτή γίνεται με τροποποίηση όρων ή τεχνικών προδιαγραφών της κατακύρωσης της ανάθεσης ή της σύμβασης από τις οποίες κηρύχθηκε έκπτωτος κατά περίπτωση, κατά τον υπολογισμό του διαφέροντος σε βάρος του, λαμβάνεται υπόψη η διαφορά που τυχόν προκύπτει από την τροποποίηση των σχετικών όρων ή τεχνικών προδιαγραφών, η οποία συμψηφίζεται με το προς καταλογισμό ποσό. 17.4. Ο Προμηθευτής δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή τη σύμβαση όταν: α. Η σύμβαση δεν υπογράφηκε ή τα καύσιμα δεν παραδόθηκαν ή αντικαταστάθηκαν με ευθύνη της Αποστολής β. Συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας 17.5. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη της οποίας βαρύνει εξ ολοκλήρου τον Προμηθευτή, αν δεν κάνει γνωστό με έγγραφο στην Αποστολή, τα περιστατικά που να αποδεικνύουν την ανώτερη βία μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από τότε που συνέβησαν και τα οποία είχαν ως συνέπεια την αδυναμία του Προμηθευτή για την ολική η μερική εκτέλεση της σύμβασης που ανέλαβε, δεν έχει δικαίωμα να επικαλεστεί την ανώτερη βία και τα νόμιμα δικαιώματα του [19]
που προκύπτουν από αυτή. Μόνο η έγγραφη αναγνώριση εκ μέρους της Αποστολής των λόγων ανωτέρας βίας απαλλάσσει τον προμηθευτή από τις συνέπειες μη εκπλήρωσης των συμβατικών του υποχρεώσεων. 17.6. Τα πρόστιμα, οι καταλογισμοί και κάθε άλλη απαίτηση της Αποστολής κατά του Προμηθευτή θα κρατούνται από ό,τι έχει λαμβάνειν αυτός. ΆΡΘΡΟ 18: Λύση σύμβασης 18.1. H σύμβαση λύεται αυτοδίκαια σε περίπτωση που ο Προμηθευτής: κηρυχθεί σε κατάσταση πτώχευσης, λυθεί ή ανακληθεί η άδεια λειτουργίας του ή γίνουν πράξεις αναγκαστικής εκτελέσεως σε βάρος του, στο σύνολο ή σε σημαντικό μέρος των περιουσιακών του στοιχείων ή τεθεί υπό εκκαθάριση ή υπό καθεστώς αναγκαστικής διαχείρισης. καθυστερήσει αποδεδειγμένα από υπαιτιότητά του την εκτέλεση της προμήθειας υγρών καυσίμων. ο Προμηθευτής δεν υλοποιεί την προμήθεια με τον τρόπο που ορίζεται στη Σύμβαση, παρά τις προς τούτο επανειλημμένες οχλήσεις της Αποστολής ο Προμηθευτής εκχωρεί τη Σύμβαση ή αναθέτει εργασίες υπεργολαβικά χωρίς την άδεια της Αποστολής. εκδίδεται τελεσίδικη απόφαση κατά του Προμηθευτή για αδίκημα σχετικό με την άσκηση του επαγγέλματός του. 18.2. Η Αποστολή έχει δικαίωμα να καταγγείλει την παρούσα σύμβαση αζημίως γι αυτήν, χωρίς την τήρηση οποιασδήποτε προθεσμίας με γραπτή ειδοποίηση σε περίπτωση κατά την οποία ο Προμηθευτής παραβεί οποιονδήποτε όρο της παρούσας θεωρουμένων όλων ως ουσιωδών και δεν αποκαταστήσει την παράβαση αυτή εντός δέκα (10) εργασίμων ημερών από τη σχετική έγγραφη ειδοποίησή της. Τα αποτελέσματα της καταγγελίας επέρχονται από την περιέλευση στον Προμηθευτή της εκ μέρους της Αποστολής. Κατ εξαίρεση, η Αποστολή δύναται, κατ ενάσκηση διακριτικής της ευχέρειας, για όσες από τις περιπτώσεις καταγγελίας είναι αυτό δυνατό, να τάξει εύλογη (κατ αυτήν) προθεσμία θεραπείας της παραβάσεως, οπότε τα αποτελέσματα της καταγγελίας επέρχονται αυτόματα με την πάροδο της ταχθείσας προθεσμίας, εκτός εάν η Αποστολή γνωστοποιήσει εγγράφως προς τον Ανάδοχο ότι θεωρεί [20]
την παράβαση θεραπευθείσα. 18.3. Με την απόφαση κήρυξης προμηθευτή εκπτώτου από τη σύμβαση παρέχεται σ αυτόν η δυνατότητα να παραδώσει τα καύσιμα μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας του διαγωνισμού που διενεργείται εις βάρος του, επιβάλλεται συνολικά πρόστιμο για εκπρόθεσμη παράδοση ίσο με ποσοστό 10% της συμβατικής τιμής, ανεξάρτητα από την ημερομηνία παράδοσης μέσα στο παρεχόμενο χρονικό διάστημα. Εάν ο έκπτωτος παραδώσει τα καύσιμα, ο διαγωνισμός ή τα αποτελέσματα αυτού, ματαιώνονται, με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής ύστερα από την οριστική παραλαβή των καυσίμων. 18.4. Το συντομότερο δυνατό μετά την καταγγελία της Σύμβασης, η Αποστολή βεβαιώνει την αξία του παρασχεθέντος μέρους της προμήθειας, καθώς και κάθε οφειλή έναντι του Προμηθευτή κατά την ημερομηνία καταγγελίας. Η Αποστολή αναστέλλει την καταβολή οποιουδήποτε ποσού πληρωτέου σύμφωνα με την Σύμβαση προς τον Προμηθευτή μέχρις εκκαθαρίσεως των μεταξύ τους υποχρεώσεων. Για την Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρεία ΑΠΟΣΤΟΛΗ Ο Γενικός Διευθυντής Κωνσταντίνος Δήμτσας [21]
Παραρτήματα Ι. Παράρτημα: Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς Για τον υπ αριθμ. 015/2015 πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με αντικείμενο το έργο: «Προμήθεια Πετρελαίου Θέρμανσης σε Κοινωφελή Ιδρύματα της Βορείου Ελλάδος IV» Προς Αστική μη Κερδοσκοπική Εταιρία ΑΠΟΣΤΟΛΗ της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών Ήρας 8 & Δέσπως Σέχου 37 Ν. Κόσμος 11743 Αθήνα Ο υπογράφων Δ/νση Α..Τ.. Ως νόμιμος εκπρόσωπος και για λογαριασμό Προσφέρουμε για τον υπ αριθμ. 015/2015 πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με αντικείμενο το έργο «Προμήθεια Πετρελαίου Θέρμανσης σε Κοινωφελή Ιδρύματα της Βορείου Ελλάδος ΙV», όπως αναφέρεται στα συμβατικά τεύχη και σύμφωνα με τις απαιτήσεις που προσδιορίζονται στην Πρόσκληση Κατάθεσης Προσφορών του ως άνω έργου: 1. Ποσοστό έκπτωσης ανά κυβικό επί της τρέχουσας λιανικής τιμής, ανά γεωγραφικό σημείο παράδοσης. (Αριθμητικώς) (Ολογράφως).. 2. Ενδεικτική τελική τιμή ανά γεωγραφικό σημείο παράδοσης την ημέρα κατάθεσης της προσφοράς. ΕΥΡΩ (Αριθμητικώς) [22]
(Ολογράφως) Το πιο πάνω ποσό δεν περιλαμβάνει Φ.Π.Α. 3. Πρόσθετες παροχές συνεισφορά της εταιρείας στο σκοπό του προγράμματος με δωρεάν..λίτρα θέρμανσης. Η παρούσα προσφορά συντάχθηκε και υποβλήθηκε ύστερα από λεπτομερή εξέταση και μελέτη της Διακήρυξης και όλων των στοιχείων (μελετών, σχεδίων, κειμένων κλπ) που τη συνοδεύουν και αφορά στην εκτέλεση του έργου, σύμφωνα με τα λοιπά συμβατικά τεύχη. Η παρούσα προσφορά, μας δεσμεύει για χρονική περίοδο 120 ημερών από την ημέρα υπογραφής της. Αθήνα.. Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ (Υπογραφή Σφραγίδα) IΙ. Παράρτημα: Περιοχές υλοποίησης του έργου 1 2 Κονιτσα Βέλλα Ιωαννίνων Ηπειρος Ίδρυμα Εκκλησιαστικό Γηροκομείο Κόνιτσας " Η ΘΕΟΤΟΚΟΣ'' Γενικό Εκκλησιαστικό Λύκειο Βελλάς Ιωαννίνων 3 Εκκλησιαστικη Ακαδημια 4 Ιωαννινα Βρεφονηπιακος Σταθμος "Πολυξενη Μολυβαδα" 5 Ιωαννινα Γηροκομειο Ζωσιμαδες Δυτική Μακεδονία 1 Φλώρινα Εκκλησιαστικό Γηροκομείο Ιεράς Μητροπόλεως Φλώρινας Πρεσπών και Εορδαίας (πρώην Αυγουστείον) 2 Καστοριά Γηροκομείο «Αθηνάς και Λάζαρου Ρίζου» 3 Κοζάνη Τιάλειο Εκκλησιαστικό Γηροκομείο "Ο Άγιος Παντελεήμονας" (2 κτήρια) [23]
4 Γρεβενά Ίδρυμα Υπερηλίκων Ιεράς Μητροπόλεως Γρεβενών "Αγιος Αχιλειος" Κεντρική Μακεδονία 1 Εδεσσα, Κλεισοχώρι ΠΕΛΛΑΣ Γηροκομείο Ευάγγελος και Αμαλία Δίζα 2 Έδεσσα 3 Κιλκις Ένωση Φιλανθρωπικών Σωματείων Κυριών και Δεσποινίδων Έδεσσας "Άσυλο του παιδιού" Παιδικός Σταθμός Σύλλογος Γονέων και Κηδεμόνων ατόμων με αναπηρία "Βηματίζω" 4 Νάουσα Μονάδα Φροντίδας Ηλικιωμένων ατόμων/ Νάουσας 5 Βέροια Σωσσίδιο Γηροκομείο Βέροιας 6 Βέροια Σύλλογος Φίλων Κεντρου Μέριμνας Ατόμων Ειδικών Δεξιοτήτων Δήμου Βέροιας 7 Βέροια Σύλλογος Κοινωνικης Πρωτοβουλιας Βεροιας "Πρωτοβουλια για το Παιδι" 8 Βεργίνα 9 Βέροια Παιδια της Ανοιξης. 10 Θεσσαλονικη Μεγας Αλεξανδρος Ανατολική Μακεδονία/Θρακη 1 Κομοτηνή 2 Κομοτηνή 3 Κομοτηνή 4 Κομοτηνή 5 Ξάνθη Μονάδα φροντίδας ηλικιωμένων χριστιανικού συλλόγου Κομοτηνής «Η ΟΡΘΟΔΟΞΙΑ» Α βρεφονηπιακός σταθμός της Ιεράς Μητροπόλεως Μαρωνείας και Κομοτηνής "Αγιος Δαμασκηνός" Β βρεφονηπιακός σταθμός της Ιεράς Μητροπόλεως Μαρωνείας και Κομοτηνής "Αγια Αικατερίνη" Παράρτημα Αποθεραπείας & Αποκατάστασης Παιδιών με Αναπηρία Μονάδα Φροντίδας Ηλικιωμένων Ξάνθης Ο ΜΕΓΑΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ 6 Ξάνθη 7 Ξάνθη 8 Καβάλα Γενικό Εκκλησιαστικό Γυμν/Λύκειο Ξάνθης - Οικοτροφείο Παραρτημα Ατομων με Αναπηρια - Ξανθης Πολίτειο Γηροκομείο Χρυσούπολης "Η Αγία Ανθούσα" - Ίδρυμα της Ι.Μ. Φιλίππων, Νεαπόλεως & Θάσου 9 Καβάλα Πουλίδειο Γηροκομείο Καβάλας, Ίδρυμα της Φιλοπτώχου Αδελφότητος Κυριών Καβάλας 10 Καβάλα Παράρτημα ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΑΙΔΙΟΥ ΚΑΒΑΛΑΣ (Ορφανοτροφείο) 11 Καβάλα Παράρτημα χρονίων παθήσεων Καβάλας 12 Δράμα Παράρτημα ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΑΙΔΙΟΥ ΔΡΑΜΑΣ (Ορφανοτροφείο) 13 Δράμα 14 Δράμα Παράρτημα Χρόνιων Παθήσεων Δράμας - Οίκος Ευγηρείας Παράρτημα Χρόνιων Παθήσεων Δράμας - Κτήριο ΑΜΕΑ [24]
15 Αλεξανδρουπολη - Δωρικο Συλλογος Γονεων Αυτιστικων Ατομων "ο Αγιος Βασιλειος" 16 Αλεξανδρουπολη Ιωακειμειο Γηροκομειο 17 Δράμα Ενωση Κυριων Δραμας [25]