ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ Για την Γενική Διευθύντρια Εσωτερικής Λειτουργίας

1 Πάτρα, 15-1-2015 Αριθμ. Πρωτ.: 4845/1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ-ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ & ΙΟΝΙΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ & ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ Ταχ. Δ/νση : N.E.O Πατρών-Αθηνών 28 T.K : 264.41 ΠΑΤΡΑ Πληροφορίες : Ι. Μακρής Τηλέφωνο : 2613600100 Fax: 2613600100 E-mail: syzefxis@apd-depin.gov.gr ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ Για την Γενική Διευθύντρια Εσωτερικής Λειτουργίας ΘΕΜΑ: Απολογιστικά στοιχεία έργου της Δ/νσης Πληροφορικής & Επικοινωνιών για το έτος 2014, εκκρεμότητες προβλήματα. 1. Υποστήριξη της Δ/νσης Οικονομικού για τη λειτουργία της εφαρμογής Οικονομικής Διαχείρισης της OTS και της επέκτασής της για β διατάκτες κυρίως ως αναφορά την εγκατάσταση και λειτουργία της εφαρμογής στις Υπηρεσίες Διοικητικού-Οικονομικού των Νομών. 2. Υποστήριξη της Δ/νσης Οικονομικού για τη λειτουργία της εφαρμογής Μισθοδοσίας καλύπτοντας τις συνεχείς αναβαθμίσεις και τροποποιήσεις, όπως προκύπτουν από την εφαρμογή της ισχύουσας νομοθεσίας. 3. Υποστήριξη της Δ/νσης Οικονομικού για τη λειτουργία της εφαρμογής Διαχείρισης Συγχρηματοδοτούμενων Έργων, στα οποία συμμετέχει η Αποκεντρωμένη Διοίκηση ως Τελικός Δικαιούχος. 4. Υποστήριξη της Δ/νσης Οικονομικού για τη λειτουργία του Ενιαίου Συστήματος Πληρωμών Τηλεπικοινωνιών Δημοσίου (Ε.Σ.Υ.Π.) της ΓΓ Πληροφορικών Συστημάτων. 5. Υποστήριξη και απλοποίηση διαδικασιών για τη λήψη ψηφιακής υπογραφής απαραίτητης για την ανάρτηση πράξεων στο Εθνικό Σύστημα Δημοσίων Συμβάσεων. 6. Υποστήριξη της Δ/νσης Διοίκησης για τη λειτουργία της εφαρμογής Ανθρώπινου Δυναμικού καλύπτοντας τις συνεχείς αναβαθμίσεις και τροποποιήσεις, όπως προκύπτουν από την εφαρμογή της ισχύουσας νομοθεσίας.

2 7. Τεχνική υποστήριξη στην προβολή του έργου της Αποκεντρωμένης Διοίκησης, σε σημαντικές εκδηλώσεις, όπως το Forum Ανάπτυξης / Money Show 2014 και την Active Trip. 8. Συμβολή και τεχνική υποστήριξη στη υλοποίηση συγχρηματοδοτούμενων έργων από την Ελλάδα και την ΕΕ, στα οποία αναμένεται να αναπτυχθούν σημαντικά πληροφοριακά συστήματα για το περιβάλλον, τα ύδατα και την πολιτική προστασία. Συγκεκριμένα, τα παρακάτω έργα έχουν εγκριθεί και υλοποιούνται στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση: (α) «Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Περιβαλλοντικών Δεδομένων για Στήριξη Επιχειρηματικότητας και Ανταγωνιστικότητας» συνολικού προϋπολογισμού 3,4 εκατ., το οποίο πρόσφατα εγκρίθηκε και χρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ» και στο οποίο συμμετέχει, ως εταίρος, η Αποκεντρωμένη Διοίκηση. Η Αποκεντρωμένη Διοίκηση πρόκειται να αναλάβει τη διαχείριση του Τοπικού Κόμβου Ψηφιακών Εφαρμογών του πληροφοριακού συστήματος και ειδικότερα στις περιοχές όπου θα λάβει χώρα η Τομεακή Εφαρμογή «Έλεγχος ρύπανσης από ανθρωπογενείς δραστηριότητες και προστασία περιβάλλοντος στην παράκτια ζώνη και στις αγροτικές εκτάσεις». (β) «Adriatic Holistic Forest Fire Protection» στο Πρόγραμμα IPA Adriatic CBC 2007-2013 συνολικού προϋπολογισμού 9,4 εκατ. και στο οποίο συμμετέχει, ως εταίρος, η Αποκεντρωμένη Διοίκηση. Η Αποκεντρωμένη Διοίκηση Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου θα υλοποιήσει στο πλαίσιο του έργου HOLISTIC ένα πιλοτικό δορυφορικό σύστημα για το σύνολο της επιλέξιμης γεωγραφικής επικράτειας του Προγράμματος IPA Adriatic για τον έγκαιρο προσδιορισμό του κινδύνου από δασική πυρκαγιά συνδυάζοντας δορυφορική τηλεπισκόπηση και γεωγραφικά συστήματα πληροφοριών. Το πιλοτικό σύστημα θα είναι σε θέση να ενσωματώνει και να επεξεργάζεται δορυφορικά και επίγεια δεδομένα για την καύσιμη ύλη των δασών και το μικροκλίμα, έτσι ώστε να παράγει ως αποτέλεσμα έναν προγνωστικό χάρτη τριών ημερών για την εκτίμηση του κινδύνου δασικής πυρκαγιάς, τρεις φορές την ημέρα και σε καθημερινή βάση. 9. Αντικατάσταση της συμβατικής τηλεφωνίας του 4ο Ορόφου του κτιρίου ΝΕΟ Πατρών- Αθηνών 28 με τηλέφωνα ΣΥΖΕΥΞΙΣ με την αύξηση των δυνατοτήτων του αντίστοιχου τηλεφωνικού κέντρου κατά 16 τηλέφωνα. Το παλαιό τηλ. κέντρο του 4 ου ορόφου εγκαταστάθηκε και λειτουργεί στο Δασαρχείο Αιγίου. 10. Ενέργειες για Προμήθεια νέου λογισμικού προκειμένου να μεταφερθούν τα ηλεκτρονικά στοιχεία των πρωτοκόλλων των Υπηρεσιών της Αποκεντρωμένης Διοίκησης, καθόσον η υπάρχουσα υποδομή θεωρείται απαρχαιωμένη αφού έχει εγκατασταθεί το 2005 στα πλαίσια του έργου «Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Περιφερειών». Επιπλέον, αναβάθμιση της εφαρμογής του πρωτοκόλλου και με νέα λειτουργικότητα, ώστε, πρωτίστως, να λαμβάνεται ένας κεντρικός αριθμός και όλα τα στοιχεία να βρίσκονται σε ένα

3 σημείο στην έδρα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης, και δευτερευόντως, να επιτρέπεται η δυνατότητα ηλεκτρονικής διακίνησης των αρχείων μεταξύ των Υπηρεσιών της Αποκεντρωμένης Διοίκησης με ευρεία καθιέρωση της ψηφιακής υπογραφής από τους υπαλλήλους. 11. Έλεγχος, καταχώρηση λογισμικού και παραδόσεις νέων 50 Η/Υ σύμφωνα με υπάρχουσα κατάσταση στις Υπηρεσίες της Αποκεντρωμένης Διοίκησης. Παραδόθηκαν επιπλέον 14 Η/Υ και ένας παραμένει την Δ/νση ως εφεδρικός. 12. Συμπλήρωση on-line των στοιχείων του μητρώου ψηφιακής υποδομής για όλο τον εξοπλισμό Η/Υ και λογισμικό της Αποκεντρωμένης Διοίκησης σύμφωνα με το άρθρο 19 του Ν.3979/2011. 13. Διαρκής επικαιροποίηση του ιστότοπου της Αποκεντρωμένης Διοίκησης και προσαρμογή στις νέες απαιτήσεις των Υπηρεσιών ώστε να γίνεται ευκολότερη η ενημέρωση των πολιτών στις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις. 14. Πιστοποίηση των εκκαθαριστών των φορέων Α & Β Βαθμού Αυτοδιοίκησης της χωρικής αρμοδιότητας της Αποκεντρωμένης Διοίκησης, για την καταχώρηση στοιχείων μισθοδοσίας στην Ενιαία αρχή Πληρωμής (ΕΑΠ). 15. Στο πλαίσιο της εφαρμογής του Ν.4038/2012, ΦΕΚ 14/Α/2012 και των σχετικών εγκυκλίων του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης έγινε προσπάθεια εξοικονόμησης δαπανών των τηλεπικοινωνιακών υπηρεσιών με πρωτοβουλία των Υπηρεσιών της Δ/νσης Πληροφορικής & Επικοινωνιών. Συγκεκριμένα έγιναν επεμβάσεις για την βελτίωση της υπάρχουσας υποδομής στα 70 κτίρια των Υπηρεσιών της Αποκεντρωμένης Διοίκησης στα οποία έχουν καταγραφεί 650 περίπου τηλεφωνικές συνδέσεις και επιπλέον τηλεπικοινωνιακές υπηρεσίες οι οποίες κατά το παρελθόν είχαν ζητηθεί για κάθε σύνδεση, χωρίς κανένα κεντρικό έλεγχο και συντονισμό. Οι παρεμβάσεις μας έχουν σαν στόχο : α) Την διακοπή απλών τηλεφωνικών συνδέσεων (PSTN) και την αντικατάσταση τους με συνδέσεις στο Εθνικό Δίκτυο Δημόσιας Διοίκησης ΣΥΖΕΥΞΙΣ σε κτίρια τα οποία έχουν την υποδομή τηλεφωνίας καθότι στο δίκτυο ΣΥΖΕΥΞΙΣ παρέχονται Υπηρεσίες τηλεφωνίας δωρεάν μεταξύ των φορέων του ΣΥΖΕΥΞΙΣ (online) και με μειωμένο κόστος από 40% - 70% για τους φορείς εκτός δικτυού (offnet). β) Την αύξηση της ταχύτητας στους υπάρχοντες κόμβους ΣΥΖΕΥΞΙΣ με την ενεργοποίηση των δακτυλίων Οπτικών ινών ΜΑΝ στα κτίρια της Αποκεντρωμένης Διοίκησης στην χωρική περιοχή των Μητροπολιτικών Δήμων, γεγονός που θα επιτρέψει όχι μόνο την αύξηση της ταχύτητας στην υποδομή διαδικτύου αλλά και την δυνατότητα εγκατάστασης ΙP τηλεφωνίας ΣΥΖΕΥΞΙΣ στα κτίρια αυτά σε αντικατάσταση της συμβατικής τηλεφωνίας. γ) Την μείωση των παγίων τελών με την μετατροπή απλών τηλεφωνικών συνδέσεων σε συνδέσεις ISDN και ταυτόχρονη μετατροπή άλλων σε MSN.

4 δ) Την καλύτερη διαχείριση των τηλεπικοινωνιών των Υπηρεσιών μας με κατάργηση άχρηστων συνδέσεων απλών ή connx. ε) Την αξιοποίηση τηλεφωνικών κέντρων των υπηρεσιών που μετακόμισαν σε άλλες (πχ μεταφορά και ρυθμίσεις από τις Υπηρεσίες Σπάρτης στις Υπηρεσίες Κορίνθου) και την βελτίωση και οργάνωση της δομημένης καλωδίωσης των δικτύων τηλεφωνίας των κτιρίων των Υπηρεσιών της Αποκεντρωμένης Διοίκησης. στ) Την κατάργηση άχρηστων τηλεπικοινωνιακών υπηρεσιών στις τηλεφωνικές συνδέσεις (πχ. αναγνώρισης κλήσης, συντήρηση τηλεφωνικής συσκευής, κλπ) Η προσπάθεια αυτή υλοποιείται με την συμβολή των Τμημάτων Πληροφορικής Τρίπολης, Κέρκυρας και των αρμοδίων για θέματα πληροφορικής & Επικοινωνιών υπαλλήλων της Αποκεντρωμένης Διοίκησης. Εκτιμάται ότι η ετήσια μείωση των λογαριασμών τηλεπικοινωνιακών υπηρεσιών μετά την κατάργηση γραμμών, μετατροπές και αντικατάσταση με γραμμές ΣΥΖΕΥΞΙΣ, θα ανέλθει περίπου σε 45.000. Εκκρεμότητες προβλήματα : α. Εκκρεμεί η έγκριση και εγγραφή στο μητρώο δεσμεύσεων της αναβάθμισης της εφαρμογής του ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου για να είναι δυνατή η κατ ανάθεση υλοποίηση στην MODUS AE. β. Υπάρχει πιεστική ανάγκη αντικατάστασης του υπαλλήλου Θεοδωρόπουλου Ευάγγελου του Τμήματος Πληροφορικής Τρίπολης καθώς με την υπ αρίθ. 177554/16418/29-12-2014 απόφαση του Γενικού Γραμματέα μετακινήθηκε στην Δ/νση Περιβάλλοντος & χωρικού Σχεδιασμού Πελοποννήσου. Επίσης, επισημάνεται η ανάγκη στελέχωσης της Δ/νσης στην Πάτρα με υπάλληλο, ο οποίος θα αναλάβει την διαχείριση των τηλεφωνικών συνδέσεων, τηλεφωνικών κέντρων, κλπ. γ. Ενσωμάτωση υποδομών και εξοπλισμού Πληροφορικής & Επικοινωνιών στα κτίρια των Υπηρεσιών ΤΑΣ (Δίκτυα, ηλεκτρονικά πρωτόκολα, πιθανές μετεγκαταστάσεις Υπηρεσιών κλπ) δ. Εκκρεμεί η υλοποίηση έργου σύνδεσης του κτιρίου του Γενικού Γραμματέα στον κορμό των δακτυλίων Οπτικών ινών ΜΑΝ από τον εργολάβο INTRACAT καθώς και η ενεργοποίηση των ΜΑΝ στα απομένοντα κτίρια της Αποκεντρωμένης Διοίκησης στην χωρική περιοχή των Μητροπολιτικών Δήμων. (Αναθέτουσα αρχή έχει οριστεί η Κοινωνία της Πληροφορίας ΑΕ. Κύριος του έργου είναι η Γενική Γραμματεία Τηλεπικοινωνιών & Ταχυδρομείων του Υπουργείου Υποδομών, Μεταφορών & Δικτύων, το οποίο φέρει και την ευθύνη για την επιχειρησιακή λειτουργία των υποδομών των ΜΑΝ) ε. Προμήθεια νέων Η/Υ για κάλυψη αναγκών των Υπηρεσιών της Αποκεντρωμένης Διοίκησης καθώς υπάρχουν αιτήματα μετά τις νέες τοποθετήσεις υπαλλήλων και την αντικατάσταση παλαιών που βγαίνουν σε αχρηστία. (πχ Δ/νση Τεχνικού Ελέγχου, Υπηρεσίες Κέρκυρας κλπ) στ. Σύμφωνα με το υπ αριθ. οικ.164726/2828/01-12-2014 έγγραφό της Δ/νσης Κοινωφελών Περιουσιών υπάρχει ανάγκη ψηφιοποίησης πάνω από 15000 σελίδων του αρχείου της Δ/νσης Κοινωφελών Περιουσιών για την υλοποίηση μητρώου σύμφωνα με τον Ν.4182/2013. Μετά από

5 σχετική έρευνα της Υπηρεσίας μας, διαπιστώσαμε ότι διατίθεται αξιόπιστος, κατάλληλος εξοπλισμός scanner από την τοπική αγορά με ενδεικτική τιμή 5000 περίπου και δυνατότητα σάρωσης 90-180 σελίδων ανά λεπτό σε μορφή pdf και ανάλυση 200dpi. Επίσης, υπάρχει η δυνατότητα κάλυψης της ενέργειας αυτής με ανάθεση έργου ψηφιοποίησης 15000 εγγράφων με συνεργείο και εξοπλισμό του αναδόχου με ενδεικτική τιμή 0,23 /σελίδα. Αναμένουμε σχετικές ενέργειες από την Δ/νση Οικονομικού μετά το από 10-12-2014 ενημερωτικό σημείωμά μας. Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΜΑΚΡΗΣ