Μελέτη για το έργο: «Τεχνική Βοήθεια του Δήμου Φαιστού Νομού Ηρακλείου»

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΔΗΜΟΣ ΦΑΙΣΤΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ Αριθμός Μελέτης: 1 /2013 Μελέτη για το έργο: «Τεχνική Βοήθεια του Δήμου Φαιστού Νομού Ηρακλείου» ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Τεχνική περιγραφή 2. Προϋπολογισμός-Τιμολόγιο 3. Συγγραφή υποχρεώσεων Σελίδα 1 από 14

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΔΗΜΟΣ ΦΑΙΣΤΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ Εργασία : «Τεχνική Βοήθεια του Δήμου Φαιστού Νομού Ηρακλείου» Aριθμ. Μελέτης: 1/ 2013 Τεχνική Περιγραφή Γενικά Με την παρούσα μελέτη προβλέπεται η ανάθεση του έργου «Τεχνική Βοήθεια του Δήμου Φαιστού Νομού Ηρακλείου». Με την υπ αριθμ πρωτ. 776/12-03-2012 Απόφαση του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου της ΜΟΔ Α.Ε. εντάχθηκε το έργο «Τεχνική Βοήθεια του Δήμου Φαιστού Νομού Ηρακλείου» στον Άξονα Προτεραιότητας 01 «Υποστήριξη επιτελικών δομών, λειτουργιών και δικαιούχων φορέων» του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Τεχνική Υποστήριξη Εφαρμογής», με κωδ. MIS 374465. Ο εγκεκριμένος προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στο ποσό των 50.000 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ (23%) και των νόμιμων κρατήσεων. Το έργο συγχρηματοδοτείται κατά 80% από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (Ε.Τ.Π.Α.) και κατά 20% από εθνικούς πόρους. Περιγραφή αντικειμένου έργου Το έργο αφορά στην παροχή υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης στο Δήμο Φαιστού στην ωρίμανση / υλοποίηση των έργων που παρουσιάζονται στον επόμενο πίνακα: Σελίδα 2 από 14

ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΟΥΜΕΝΩΝ ΕΡΓΩΝ ΔΗΜΟΥ ΦΑΙΣΤΟΥ ΣΤΟ ΕΣΠΑ Το φυσικό αντικείμενο της προτεινόμενης πράξης αφορά στην τεχνική υποστήριξη των υπηρεσιών του Δήμου Φαιστού στην ωρίμανση/ υλοποίηση του Ολοκληρωμένου Σχεδίου Ήπιας Τουριστικής Ανάπτυξης Δήμου Φαιστού που υποβλήθηκε προς ένταξη και συγχρηματοδότηση από το ΕΤΠΑ στα πλαίσια του Ε.Π. Περιφέρειας Κρήτης και Νήσων Αιγαίου και περιλαμβάνει δεκαεννέα (19) έργα υποδομών, καθώς και έξι (10) ακόμα έργων του Δήμου, εκ των οποίων τα δύο είναι ήδη ενταγμένα στο Ε.Π. Ψηφιακή Σύγκλιση και τα οκτώ στο Ε.Π. Κρήτης και Νήσων Αιγαίου (τα στοιχεία των έργων αναλύονται σε Κατάλογο που επισυνάπτεται). ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ: ΚΡΗΤΗΣ ΝΟΜΟΣ: ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΔΗΜΟΣ: ΦΑΙΣΤΟΥ α/α ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ Π/Υ ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΟΥΜΕΝΩΝ ΕΡΓΩΝ / ΠΡΑΞΕΩΝ ΕΣΠΑ ΠΗΓΗ ΧΡΗΜ/ΣΗΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ 1 ΔΙΚΤΥΑ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΤΥΜΠΑΚΙΟΥ 1.915.000,00 ΕΠΕΡΡΑΑ Εργολαβία σε εξέλιξη 2 ΒΙΟΛΟΓΙΚΟΣ ΖΑΡΟΥ 970.000,00 ΕΠΕΡΡΑΑ δημοπρατείται την 07-02-2012 3 ΔΙΚΤΥΑ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΓΑΛΙΑΣ 1.871.065,56 ΠΕΠ ΚΡΗΤΗΣ Εργολαβία σε εξέλιξη Αποκατάσταση -Βελτίωση Σήμανση Μονοπατιού Ε4 από θέση «Δυό Πρίνοι» Φαράγγι Αγ. Νικολάου Στέρνα - Λίμνη Βοτόμου και συμπλήρωση διαδρομής κατά μήκος 4 του ποταμού Κουτσουλίδη από πηγές 180.000,00 ΟΣΑΠΥ Στέρνας έως «Μύλο Σκουρομανώλη» - Δημιουργία υποστηρικτικών υποδομών κατά μήκος της διαδρομής (Ανάδειξη μητάτων-καθιστικά, σημεία θέας, κρήνες, παρατηρητήρια, χώροι δασικής αναψυχής - Διαμορφώσεις κλπ) 5 6 7 8 9 Δημιουργία χώρου Δασικής Αναψυχής - Εξοπλισμός υφιστάμενου Ορειβατικού Καταφυγίου στην θέση Σαμάρι. Ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα σήμανσης μνημείων αξιοθέατων οικισμών δήμου. Έντυπη και Ηλεκτρονική Προβολή περιοχής παρέμβασης Δημιουργία σήμανση δικτύου Ποδηλατικών διαδρομών δήμου. (ορεινής περιοχής «Μαρτυρων χωριών» Σκουρβούλων,Μαργαρικαρίου,Καμαρών,Βοριζίων περιοχής κατά μήκος της κοιλάδας του ποταμού Κουτσουλίδη έως μονή Οδηγήτριας οικισμών Αστερουσίων Αντισκαρίου, Πηγαιδακίων, Πόμπιας) Διαμόρφωση Χώρων - Θεσμοθέτηση προγράμματος Πολιτιστικών δρώμενων για την ενίσχυση της επισκεψιμότητας και των διατοπικών ανταλλαγών 110.000,00 ΟΣΑΠΥ 130.000,00 ΟΣΑΠΥ 100.000,00 ΟΣΑΠΥ 110.000,00 ΟΣΑΠΥ 227.500,00 ΟΣΑΠΥ Έχει εγκριθεί η χρηματοδότηση. Εν αναμονή της Απόφασης ΔΣ για έγκριση Τευχών Δημοπράτησης του ΥΠΟΕΡΓΟΥ Ι 162000 ΕΥΡΩ Σελίδα 3 από 14

(Πρόγραμμα ανταλλαγών με αδελφοποιημένους δήμους). 10 11, 12, 13 14, 15, 16, 17, 18 19 20 21 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΜΟΥΣΕΙΟΥ ΚΑΜΑΡΩΝ ΔΗΜΟΥ ΤΥΜΠΑΚΙΟΥ Ανάπλαση κεντρικής οδού οικισμού Λαλουμά. Πιλοτικές αναπλάσεις τμημάτων παραδοσιακών πυρήνων οικισμού Φανερωμένης. Πιλοτικές αναπλάσεις τμημάτων παραδοσιακών πυρήνων οικισμού Βώρων. Πιλοτικές αναπλάσεις τμημάτων παραδοσιακών πυρήνων οικισμού Σίβα. Πιλοτικές αναπλάσεις τμημάτων παραδοσιακών πυρήνων οικισμού Καμηλαρίου. Πιλοτικές αναπλάσεις τμημάτων παραδοσιακών πυρήνων οικισμού Πιτσιδίων. Πιλοτικές αναπλάσεις τμημάτων παραδοσιακών πυρήνων οικισμού Αντισκαρίου. Πιλοτικές αναπλάσεις τμημάτων παραδοσιακών πυρήνων οικισμού Πηγαιδακίων. Δημιουργία θεματικού Πάρκου Αστερουσίων. (Αφορά στην δημιουργία ενός δικτύου διαδρομών παρεμβάσεων που θα ενοποιεί στο σύνολο του τους σημαντικούς πολιτιστικούς και οικολογικούς πόλους των δυτικών Αστερουσίων Αγιοφάραγγο, Μάρτσαλο, Βαθύ, Κεφάλι, με την δημιουργία συστήματος σήμανσης και την κατασκευή συνοδευτικών έργων υποστήριξης όπως χώρους στάθμευσης στις εισόδους των Φαραγγιών, καθιστικά, κρήνες, πίστες αναρρίχησης κλπ) Εκσυγχρονισμός υποδομών και εξοπλισμός δημοτικού Κάμπινγκ Ματάλλων. Χώρος Υπαίθριων Δραστηριοτήτων στην Λίμνη της Φανερωμένης (Φυτεύσεις διαμορφώσεις χώρου δασικής αναψυχής με υποδομές για: Ποδηλατικές Δραστηριότητες κανό - κωπηλασία - υπαίθριες εκδηλώσεις - πλωτή εξέδρα κλπ) 70.000,00 Πράσινη ανάπτυξη 513.000,00 ΟΣΑΠΥ 588.000,00 ΟΣΑΠΥ 160.000,00 ΟΣΑΠΥ 120.000,00 ΟΣΑΠΥ 300.000,00 ΟΣΑΠΥ Υπό Δημοπράτηση έχει γίνει η δημοσίευση της περιληπτικής διακήρυξης στις εφημερίδες. Δημοπρασία 16-07-2013 Σελίδα 4 από 14

22 Βιολογικός Ζαρού 23 24 ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΑΚΟΣ ΣΤΑΘΜΟΣ Δ.Δ. ΓΑΛΙΑΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΕΙΔΙΚΩΝ ΣΧΟΛΕΙΩΝ ΔΗΜΟΥ ΦΑΙΣΤΟΥ 970.000,00 1.135.700,00 130.582,95 25 ΔΙΚΤΥΑ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΓΑΛΙΑΣ 1.871.065,56 26 ΔΙΚΤΥΑ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΚΑΣΤΕΛΙΟΥ 1.403.000,00 27 28 29 ΔΙΚΤΥΑ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΠΕΤΡΟΚΕΦΑΛΙΟΥ «Σύστημα Υπηρεσιών Κοινωνικής Φροντίδας Δήμου Φαιστού» Ολοκληρωμένη δράση για την ενίσχυση της διαφάνειας και κοινωνικής συμμετοχής για το Δήμο Φαιστού 2.254.504,97 335.400,00 190.000,00 ΕΠΕΡΡΑΑ ΠΕΠ ΚΡΗΤΗΣ ΠΕΠ ΚΡΗΤΗΣ ΠΕΠ ΚΡΗΤΗΣ ΠΕΠ ΚΡΗΤΗΣ ΠΕΠ ΚΡΗΤΗΣ ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ Εστάλη στον ανάδοχο το με αρ. 19770/27-06-2013 έγγραφο για την προσκόμιση ασφαλιστηρίου των υλικών αποθήκευσης και υπεύθυνη δήλωση του υπευθύνου φύλαξης για την φύλαξη τους για ένα χρόνο. Έχει αποσταλεί ο Φάκελος με τη σύμβαση και το σύνολο των απαιτουμένων δικαιολογητικών στην ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή ΠΕΠ Κρήτης. Δημοπρασία Εργολαβία σε εξέλιξη Επανάληψη δημοπρασίας Δημοπρασία ενταγμένο, αναμένεται η άδεια δημοπράτησης Προέγκριση Δημοπράτησης Ανάλογα με το είδος, το στάδιο και τις απαιτήσεις κάθε έργου, θα παρασχεθούν προς το Δήμο οι ακόλουθες υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης σε κάθε μια από τις ακόλουθες φάσεις: ΦΑΣΗ ΦΑΣΗ 1: Ωρίμανση ΦΑΣΗ 2: Προετοιμασία και υποβολή φακέλων προτεινόμενων πράξεων: ΦΑΣΗ 3: Ανάθεση και συμβασιοποίηση ενταγμένων πράξεων: ΦΑΣΗ 4: Παρακολούθηση της Παρεχόμενες Υπηρεσίες Σύνταξη χρηματοοικονομικών αναλύσεων για τα έργα που παράγουν έσοδα, προδιαγραφών προμηθειών και υπηρεσιών και τευχών δημοπράτησης, διαδικασίες αδειοδοτήσεων και εγκρίσεων, έλεγχος πληρότητας-ωριμότητας προτεινόμενων πράξεων. Σύνταξη και ηλεκτρονική υποβολή ΤΔΠΠ, κατάρτιση φακέλων απαιτούμενων στοιχείων. Υποστήριξη των διαδικασιών δημοπράτησης, λήψης προεγκρίσεων και κατάρτισης σχεδίου σύμβασης. Σύνταξη και ηλεκτρονική υποβολή τεχνικών δελτίων υποέργων, δελτίων παρακολούθησης, δελτίων δαπανών και δηλώσεων ολοκλήρωσης, Σελίδα 5 από 14

υλοποίησης και ολοκλήρωσης ενταγμένων πράξεων: τροποποίηση στοιχείων πράξεων, υποστήριξη στη διενέργεια ελέγχων, κατάρτιση φακέλων πράξεων και υποέργων, συνεργασία με διαχειριστική αρχή, υποστήριξη και συμμετοχή σε τεχνικές συναντήσεις κλπ. Οι συγκεκριμένες εργασίες καθορίζονται από το Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου Συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων του ΕΣΠΑ και απαιτούν ιδιαίτερη τεχνογνωσία και εμπειρία που δεν διαθέτει το υφιστάμενο προσωπικό του Δήμου. Σκοπός του έργου Τα έργα του Δήμου Φαιστού έχουν αυξημένες ανάγκες, απαιτήσεις και υποχρεώσεις όσο αφορά στην ωρίμανση και υλοποίηση τους. Ειδικότερα, για τα έργα υποδομών του Ολοκληρωμένου Σχεδίου Ήπιας Τουριστικής Ανάπτυξης Δήμου Φαιστού απαιτείται μεγάλος όγκος ενεργειών για την ολοκλήρωση της προετοιμασίας τους, την ένταξη, την ανάθεση, την υλοποίηση και ολοκλήρωση τους. Επιπλέον, η ωρίμανση και υλοποίηση συγχρηματοδοτούμενων πράξεων και η αντιμετώπιση των υποχρεώσεων που απορρέουν από την ένταξη τους, απαιτούν συγκεκριμένη εμπειρία και τεχνογνωσία σε εξειδικευμένα θέματα όπως ενδεικτικά: Οι διαδικασίες του Συστήματος Διαχείρισης & Ελέγχου Συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων ΕΣΠΑ και η κείμενη νομοθεσία (νόμοι, εγκύκλιοι και υπουργικές αποφάσεις). Η χρήση του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (ΟΠΣ) για καταχώρηση στοιχείων. Θέματα τεχνικής και άλλης φύσης που ανακύπτουν κατά τη προετοιμασία, ένταξη και υλοποίηση των έργων σε σχέση με την τήρηση των εφαρμοστέων εθνικών και κοινοτικών κανόνων. Διαδικασίες ελέγχου των χρηματοδοτούμενων πράξεων από τα αρμόδια εθνικά και κοινοτικά όργανα. Θέματα στρατηγικού και επιχειρησιακού προγραμματισμού, διοίκησης και διαχείρισης έργων κ.α. Σελίδα 6 από 14

Τα θέματα αυτά δεν είναι δυνατό να αντιμετωπιστούν από το υφιστάμενο προσωπικό του Δήμου λόγω του μικρού αριθμού του, σε συνδυασμό με τον αυξημένο φόρτο εργασίας, αλλά και της έλλειψης επαρκούς εμπειρίας και τεχνογνωσίας που απαιτείται. Όλα αυτά ενδέχεται να επηρεάσουν αρνητικά την έγκαιρη υλοποίηση και ολοκλήρωσή των ήδη ενταγμένων έργων του Δήμου Φαιστού, καθώς και την ένταξη νέων και την απορρόφηση των εγκεκριμένων πόρων μέσα στα προβλεπόμενα χρονικά περιθώρια, με τον αποτελεσματικότερο και αποδοτικότερο τρόπο. Συνεπώς, προκύπτει άμεση ανάγκη και σκοπιμότητα για την παροχή υπηρεσιών συμβούλου τεχνικής υποστήριξης με εξειδίκευση και εμπειρία στις διαδικασίες ωρίμανσης/υλοποίησης και παρακολούθησης συγχρηματοδοτούμενων έργων, προκειμένου να ενισχυθούν αποτελεσματικά οι δημοτικές υπηρεσίες, να καλυφθούν επαρκώς οι υποχρεώσεις του Δήμου Φαιστού, ως Δικαιούχος του ΕΣΠΑ και να υλοποιηθεί επιτυχώς ο αναπτυξιακός του σχεδιασμός. Σκοπός του έργου είναι η ενίσχυση της ποιότητας του σχεδιασμού, της διαχείρισης, της παρακολούθησης και της υλοποίησης των συγχρηματοδοτούμενων έργων του Δήμου Φαιστού, προκειμένου να διασφαλιστεί η ταχεία υλοποίηση τους και η άμεση και απρόσκοπτη απορρόφηση αλλά και βέλτιστη αξιοποίηση των κοινοτικών και εθνικών πόρων. Επιπρόσθετα, ο Σύμβουλος Τεχνικής Υποστήριξης με τις εξειδικευμένες γνώσεις και τις υψηλού επιπέδου υπηρεσίες που πρόκειται να παρέχει, αναμένεται να συμβάλει σημαντικά στη βελτίωση των διοικητικών και τεχνικών ικανοτήτων των στελεχών του Δήμου μέσα από την τακτική επικοινωνία και συνεργασία τους και τη μεταφορά της απαραίτητης τεχνογνωσίας κατά τη διάρκεια της εργασίας (on the job training). Σημειώνεται επίσης ότι η παροχή υπηρεσιών Τεχνικού Συμβούλου Υποστήριξης θα έχει πολλαπλασιαστικά αποτελέσματα και ιδιαίτερη προστιθέμενη αξία όχι μόνο για τις υπηρεσίες του Δήμου Φαιστού, αλλά και για την ίδια την περιοχή και τους κατοίκους της διότι πέρα από την ενίσχυση της διοικητικής και διαχειριστικής ικανότητας του Δήμου, θα συμβάλουν στην ταχεία υλοποίηση σημαντικών έργων που στόχο έχουν τη βελτίωση της ποιότητας ζωής όλων των κατοίκων και την ενίσχυση της τοπικής οικονομίας. Σελίδα 7 από 14

Διάρκεια έργου Η διάρκεια του έργου καθορίζεται σε είκοσι δύο 22 μήνες από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Παραδοτέα του έργου Τα παραδοτέα του έργου είναι: ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ Α: Τεχνική υποστήριξη στην υλοποίηση / ωρίμανση των συγχρηματοδοτούμενων έργων του Δήμου Φαιστού και στην κάλυψη των υποχρεώσεων που απορρέουν για το Δικαιούχο από τις αποφάσεις ένταξης. Α.1. Χρηματοοικονομικές αναλύσεις για τα έργα που παράγουν έσοδα, τεύχη προδιαγραφών προμηθειών και υπηρεσιών, τεύχη δημοπράτησης, αδειοδοτήσεις και εγκρίσεις, πίνακες καταγραφής πληρότητας-ωριμότητας έργων. Α.2. Τεχνικά Δελτία Προτεινόμενων Πράξεων, εισηγήσεις για τη λήψη αποφάσεων συλλογικών οργάνων, φάκελοι προτάσεων. Α.3 Δημοσίευση διαγωνισμών, προεγκρίσεις δημοπράτησης - συμβασιοποίησης έργων, εισηγήσεις για τη λήψη αποφάσεων συλλογικών οργάνων, σχέδια συμβάσεων. Α.4. Τεχνικά δελτία υποέργων, δελτία παρακολούθησης, δελτία δαπανών, δηλώσεις ολοκλήρωσης, τροποποιήσεις ΤΔΕ, υποβολή στοιχείων πράξεων στο ΟΠΣ, διενέργεια ελέγχων, φάκελοι πράξεων και υποέργων, τεχνικές συναντήσεις, συσκέψεις και συνεργασίες με στελέχη του Δήμου και της Διαχειριστικής Αρχής. ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ Β: Εξαμηνιαίες εκθέσεις προόδου που κωδικοποιούν τις παρασχεθείσες υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης για την ωρίμανση / υλοποίηση των συγχρηματοδοτούμενων έργων του Δήμου Φαιστού από το ΕΣΠΑ. ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ Γ: Απολογιστική έκθεση που αφορά στον απολογισμό του συνόλου των παραδοτέων του έργου. Η παρακολούθηση, επίβλεψη και πιστοποίηση των υπηρεσιών θα γίνεται από επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής του έργου. Η επιτροπή θα συντάσσει πρωτόκολλο παραλαβής Σελίδα 8 από 14

υπηρεσιών, με το οποίο θα εγκρίνονται και θα παραλαμβάνονται όλα τα ως άνω παραδοτέα και θα αναφέρονται τυχόν παρατηρήσεις. Ο ανάδοχος υποχρεούται να συμμορφώνεται ως προς αυτές. Μη συμμόρφωσή του θα οδηγεί σε λύση της σύμβασης. Προϋπολογισμός έργου-τρόπος πληρωμής Ο προϋπολογισμός του έργου είναι 50.000 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Στο ποσό αυτό περιλαμβάνονται τα κάθε είδους έξοδα και δαπάνες του Αναδόχου για την εκτέλεση του έργου. Το έργο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και από Εθνικούς πόρους (κωδικός ΣΑ 2012ΣΕ01980057). Η πληρωμή θα γίνει σε τέσσερεις (4) δόσεις, ως ακολούθως: α) ποσοστό 75% επί του συνολικού συμβατικού τιμήματος σε τρεις (3) ισόποσες δόσεις που αντιστοιχούν στην οριστική παραλαβή αντίστοιχα τριών (3) εξαμηνιαίων εκθέσεων, β) ποσοστό 25% επί του συνολικού συμβατικού τιμήματος με την ολοκλήρωση και οριστική παραλαβή του έργου (παραλαβή Απολογιστικής Έκθεσης).. Η καταβολή των 4 δόσεων θα γίνει μετά την παραλαβή των υπηρεσιών και παραδοτέων των εξαμήνων αναφοράς και την σύνταξη των αντίστοιχων «Πρωτοκόλλων Παραλαβής Υπηρεσιών» από την Επιτροπή Επίβλεψης και Παραλαβής του έργου. Η πληρωμή του έργου θα γίνεται σύμφωνα με το Π.Δ. 28/1980, και αφού προσκομισθούν όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά (τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών, φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα) και γίνουν οι νόμιμες κρατήσεις. O Ανάδοχος βαρύνεται με κάθε φόρο, παρακράτηση φόρου και κάθε εισφορά, για την οποία σύμφωνα με τον νόμο είναι υπόχρεος. ΜΟΙΡΕΣ, 25/09/2013 Θεωρήθηκε ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ Συντάχθηκε ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΒΑΡΟΥΧΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΒΑΡΟΥΧΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Σελίδα 9 από 14

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΔΗΜΟΣ ΦΑΙΣΤΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ Εργασία : «Τεχνική Βοήθεια του Δήμου Φαιστού Νομού Ηρακλείου» Aριθμ. Μελέτης: 1/ 2013 Ενδεικτικό Προϋπολογισμός-Τιμολόγιο Α.Τ. Παραδοτέο Περιγραφή Ε.Μ. Τιμή Μονάδας ( ) Ποσότητα Εργασίας Δαπάνη ( ) 1. Παραδοτέο Α 2. Παραδοτέο Β 3. Παραδοτέο Γ 4. Παραδοτέο Δ 1η Εξαμηνιαία Έκθεση 2η Εξαμηνιαία Έκθεση 3η Εξαμηνιαία Έκθεση Τελική (απολογιστική) Έκθεση Ανθρωποημέρα Ανθρωποημέρα Ανθρωποημέρα Ανθρωποημέρα 81,5 136 11.084,00 81,5 136 11.084,00 81,5 136 11.084,00 81,5 91 7.398,41 ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 40.650,41 Φ.Π.Α. 23% 9.349,59 ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΠΑΝΗΣ 50.000,00 ΜΟΙΡΕΣ 25/09/2013 Θεωρήθηκε ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΒΑΡΟΥΧΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Συντάχθηκε ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΒΑΡΟΥΧΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Σελίδα 10 από 14

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΔΗΜΟΣ ΦΑΙΣΤΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ Εργασία : «Τεχνική Βοήθεια του Δήμου Φαιστού Δήμου Ηρακλείου» Aριθμ. Μελέτης: 1/ 2013 Συγγραφή Υποχρεώσεων Άρθρο 1ο : Αντικείμενο συγγραφής Αντικείμενο του πρόχειρου διαγωνισμού είναι η επιλογή εξωτερικού αναδόχου για την υλοποίηση του έργου «Τεχνική Βοήθεια του Δήμου Φαιστού Νομού Ηρακλείου» με κωδ. MIS 374465, στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ», της προγραμματικής περιόδου «ΕΣΠΑ 2007-2013», με τη συγχρηματοδότηση του Ευρωπαϊκού Ταμείου Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ)». Άρθρο 2ο : Ισχύουσες διατάξεις Η ανάθεση του έργου θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις: του άρθρου 209 του Ν. 3463/06, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ.3 του άρθρου 22 του Ν.3536/07 του άρθρου 72 παρ.1 του Ν.3852/10 το άρθρο 83 του Ν.2362/1995 (ΦΕΚ 247Α) περί δημοσίου λογιστικού ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις το άρθρο 20 παρ. 13 του Ν.3731/2008 (ΦΕΚ 263Α) την με αριθμό 35130/739/2010 (ΦΕΚ 1291Β) απόφαση του Υπουργού Οικονομικών περί αύξησης των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 του ν.2362/1995 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων το Π.Δ.28/1980 (ΦΕΚ 11Α) περί εκτέλεσης έργων και προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης το Π.Δ.60/2007 (ΦΕΚ 64Α) περί προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ "περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών", όπως τροποποιήθηκε με την Σελίδα 11 από 14

Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005 το Ν.3886/2010 (ΦΕΚ 173Α) περί δικαστικής προστασίας κατά τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων την με αριθμό 5/7249/5-2-2009 Εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών περί οδηγιών για την εφαρμογή των διατάξεων των άρθρων 18, 20 και 21 του Ν.3731/2008 σε θέματα έργων και υπηρεσιών των Ο.Τ.Α. Α Βαθμού. Άρθρο 3ο : Συμβατικά στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: α. Ο προϋπολογισμός- τιμολόγιο μελέτης β. Η συγγραφή υποχρεώσεων γ. Τεχνική περιγραφή Άρθρο 4ο : Χρόνος εκτέλεσης του έργου Είκοσι δύο μήνες (22) από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Άρθρο 5ο : Υποχρεώσεις του εντολοδόχου Είναι υποχρεωμένος να συγκροτήσει την ομάδα έργου που θα παρέχει την εργασία και ευθύνεται για την ακρίβεια των στοιχείων και για την καλή και σωστή εκτέλεση της εργασίας. Μέλος της Ομάδας Έργου του εντολοδόχου θα πρέπει να έχει παρουσία στην έδρα του Δήμου δύο (2) φορές το μήνα. Υποχρεούται να συμμετέχει σε όσες συσκέψεις και συναντήσεις χρειαστεί, είτε στο Δήμο είτε στα γραφεία της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής του ΠΕΠ Κρήτης. Άρθρο 6ο : Υποχρεώσεις του εντολέα Είναι υποχρεωμένος για την παροχή όλων των μέσων και στοιχείων τα οποία κρίνονται απαραίτητα για την υλοποίηση της ανατιθέμενης εργασίας. Σελίδα 12 από 14

Άρθρο 7ο : Ανωτέρα βία Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιμέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι: εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο εντολοδόχος ή ο εντολέας είναι ανυπαίτιοι, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, πόλεμος, ατύχημα, αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού του εντολοδόχου κ.α. στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο εντολοδόχος οφείλει να ειδοποιήσει αμελλητί τον εντολέα και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία με το άλλο μέρος για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήματα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας. Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρμόζεται ανάλογα και για τον εντολέα προσαρμοζόμενος ανάλογα. Άρθρο 8ο : Αναθεώρηση τιμών Οι τιμές δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες. Άρθρο 9ο : Τρόπος πληρωμής Για την παροχή των παραπάνω υπηρεσιών η αμοιβή του εντολοδόχου καθορίζεται σε 50.000,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%, μείον το ποσοστό έκπτωσης επί του ποσού αυτού, για το διάστημα ισχύος της εντολής. Ο τρόπος πληρωμής καθορίζεται στην τεχνική περιγραφή της μελέτης. Η καταβολή του ως άνω ποσού γίνεται ύστερα από έκδοση σχετικού δελτίου παροχής υπηρεσιών του εντολοδόχου και ανάλογα με την παράδοση των εργασιών. Στο ποσό της αμοιβής συμπεριλαμβάνονται οι βαρύνοντες τον εντολοδόχο φόροι και βάρη. Η αμοιβή δεν υπόκειται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραμένει σταθερή και αμετάβλητη καθ όλη την διάρκεια ισχύος της εντολής. Άρθρο 10ο : Φόροι, τέλη, κρατήσεις Ο εντολοδόχος σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις βαρύνεται με όλους ανεξαιρέτως τους φόρους, τέλη, δασμούς και εισφορές υπέρ του δημοσίου, δήμων και κοινοτήτων ή τρίτων που ισχύουν κατά την ημέρα της δημοπρασίας. Σελίδα 13 από 14

Άρθρο 11ο : Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που θα εμφανισθούν κατά την εφαρμογή της σύμβασης, επιλύονται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. ΜΟΙΡΕΣ 25/09/2013 Θεωρήθηκε ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ, ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Συντάχθηκε ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ, ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΒΑΡΟΥΧΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΒΑΡΟΥΧΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Σελίδα 14 από 14