1.Κεντρική Εκδήλωση Αµαρουσίου Παρακαλούµε όπως µας γνωρίσετε τα χαρακτηριστικά της εκδήλωσης, όπως: προβλεπόµενο αριθµό ατόµων, αίθουσα, διάρκεια, απαιτήσεις catering, απαιτήσεις ηλεκτρονικού εξοπλισµού, έντυπο υλικό για την ενηµέρωση του κοινού π.χ.: Πρόσκληση, αφίσα, banner κλπ Όσον αφορά την κεντρική εκδήλωση, 300 άτοµα περίπου, catering για 300 άτοµα, διάρκεια περίπου 8 ώρες. Όσον αφορά τις απαιτήσεις του εξοπλισµού παρουσίασης η διακήρυξη αναφέρει ότι ο ανάδοχος θα φέρει όλον τον απαιτούµενο εξοπλισµό (ενδεικτικά αναφέρει laptop, projector, µικροφωνική κλπ) προκειµένου να έχουµε το επιθυµητό αποτέλεσµα. 2.Αφίσα έκαστης εκδήλωσης (25 αφίσες ανά εκδήλωση) Παρακαλούµε όπως µας γνωρίσετε τα τεχνικά χαρακτηριστικά της αφίσας, όπως: διάσταση, είδος και βάρος χαρτιού, χρώµατα (π.χ. διχρωµία, τετραχρωµία, µονοχρωµία) κλπ ιάσταση: 29Χ42cm Χαρτί: Velvet, 150-170gr Όψεις εκτύπωσης: 1
3.Φυλλάδιο που θα διανεµηθεί σε κάθε ήµο (10000 έντυπα ανά ήµο) Παρακαλούµε όπως µας γνωρίσετε τα τεχνικά χαρακτηριστικά του φυλλαδίου, όπως: αριθµός σελίδων, διάσταση, είδος και βάρος χαρτιού, είδος διπλώµατος (πχ. δίπτυχο, τρίπτυχο κλπ), χρώµατα (π.χ. διχρωµία, τετραχρωµία, µονοχρωµία), όψεις εκτύπωσης κλπ ιάσταση: 21Χ29cm ανάπτυγµα, δίπτυχο ή τρίπτυχο Χαρτί: Velvet, 150-170gr Όψεις εκτύπωσης: 2 Σελίδες : 4 4.Banner έκαστης εκδήλωσης (1 banner ανά εκδήλωση) Παρακαλούµε όπως µας γνωρίσετε τα τεχνικά χαρακτηριστικά του banner, όπως: ακριβής διάσταση, υλικό, χρώµατα (π.χ. διχρωµία, τετραχρωµία, µονοχρωµία), τρόπος τοποθέτησης ιάσταση: 5.0Χ1m Υλικό: Μουσαµάς Όψεις εκτύπωσης: 1
5.Ποιοι είναι οι 14 ήµοι που συµµετέχουν στο πρόγραµµα και θα γίνουν οι εκδηλώσεις? Οι 14 ήµοι - Μέλη που στµµετέχουν στο πρόγραµµα είναι οι εξής: Μαρούσι, Γαλάτσι, Γλυφάδα, Αγία Παρασκευή, Άλιµος, Παλαιό Φάληρο, Λαύριο, Ηράκλειο Αττικής, Αγίων Αναργύρων - Καµατερού, Περιστέρι, Μαραθώνας, Μεταµόρφωσης, Πυλαίας Χορτιάτη και Βύρωνας. Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να πραγµατοποιήσει 1-2 αλλαγές στους συµµετέχοντες στο πρόγραµµα ήµους. 6. Μπορούµε να δούµε τις αίθουσες πριν την κατάθεση της πρότασης? εν προβλέπεται από την διακήρυξη προηγούµενη επίσκεψη στις αίθουσες των εκδηλώσεων. 7. Το δηµιουργικό / µακέτες των φυλλαδίων και αφισών το προτείνουµε εµείς ή υπάρχει ήδη? Αποτελεί ευθύνη του αναδόχου. 8. Οι οµιλητές στις εκδηλώσεις θα έχουν κάποιο υλικό (πχ παρουσίαση power point) έτοιµη ή θα την επιµεληθούµε εµείς? Αποτελεί ευθύνη του αναδόχου σε συνεργασία µε την αναθέτουσα αρχή. 9. Οι θέσεις που θα κολληθούν οι αφίσες ανά ήµο θα µας υποδειχθούν και αναλαµβάνουµε εµείς την αφισοκόλληση ή τις παραδίδουµε στον ήµο? Αποτελεί ευθύνη του αναδόχου 10.Στη σελ. 21, Άρθρο 7, παράγραφοι 6 και 7 αναφέρονται οι παράγραφοι 5.3.1. και 5.3.2 αντίστοιχα Παρακαλούµε υποδείξτε µας ποιες ακριβώς είναι οι παράγραφοι 5.3.1 και 5.3.2 και σε ποια σελίδα, καθώς αδυνατούµε να τις εντοπίσουµε. Πρόκειται περί τυπογραφικού λάθους αντικαθίστανται (5.3.1 και 5.3.2 ) µε #6.2. Ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής σελ. 13
11. Στη σελίδα 5 από 47 του αναλυτικού τεύχους αναγράφει: «Η παρούσα προκήρυξη συνοδεύεται από πέντε (5) Παραρτήµατα (I έως V) που αποτελούν και αναπόσπαστα τµήµατά της.». Το εν λόγω τεύχος έχει 3 Παραρτήµατα µέχρι και την σελίδα 47 από 47. Στα περιεχόµενα στη σελίδα 4 από 47 αναφέρει για τα δυο παραρτήµατα που εκλείπουν: «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IV: ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΤΙΚΕΤΑΣ ΦΑΚΕΛΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 43 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ V: ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΜΑ ΑΣ ΕΡΓΟΥ 44» Υπάρχει κάποια έλλειψη στο τεύχος ή πρόκειται περί τυπογραφικού λάθους; Πρόκειται περί τυπογραφικού λάθους 12) Στο άρθρο 6 παράγραφος 2 (6.2) σελ. 15 από 47 της διακήρυξης µε τίτλο «Ελάχιστες προϋποθέσεις συµµετοχής» Κριτήριο 3 ορίζεται: «ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, ενώσεις ή κοινοπραξίες, µε αντικείµενο απασχόλησης, τουλάχιστον κατά τα τελευταία τρία (3) έτη, την παροχή υπηρεσιών ηµοσιότητας, δράσεων προβολής και προώθησης υποδοµών και µέσο ετήσιο κύκλο εργασιών της τελευταίας τριετίας, µεγαλύτερο από το 200% του συνολικού προϋπολογισµού του έργου συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συµµετοχής, καταθέτοντας µε την προσφορά του (εντός του Φακέλου ικαιολογητικών) τα ακόλουθα στοιχεία τεκµηρίωσης: 3.1 Αντίγραφα ή αποσπάσµατα Ισολογισµών των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισµών ή Ένορκη βεβαίωση µε αναλυτική αναφορά στο συνολικό ύψος του ετήσιου κύκλου εργασιών, για τα έτη για τα οποία ο υποψήφιος ανάδοχος δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισµών.» Η ερώτηση µας είναι η εξής: Εφόσον η διαχειριστική χρήση του τελευταίου έτους πριν την διεξαγωγή του διαγωνισµού είναι το 2014, µπορεί κάποιος µε νοµική µορφή ΑΕ που υποχρεούται στην έκδοση ισολογισµών να συµµετέχει στο διαγωνισµό µε τελευταία τριετία τα έτη 2012, 2013, 2014 και όσον αφορά το έτος 2014 για την απόδειξη του κύκλου εργασιών να επικαλεσθεί το προσωρινό ισοζύγιο ισολογισµό του έτους µέχρι την οριστική του έκδοση σύµφωνα µε τις προβλεπόµενες διατάξεις και να παραθέσει παράλληλα και ένορκη βεβαίωση για το ύψος του κύκλου εργασιών για το 2014, για το οποίο δεν έχει εκδοθεί ακόµη ο οριστικός ισολογισµός; Η παραπάνω προσέγγιση θεωρείται αποδεκτή.
13. Στη σελ. 20 της Προκήρυξης, αναφέρεται: 3. Υπεύθυνες δηλώσεις Ν.1599/1986 : α. Υπεύθυνες δηλώσεις Ν.1599/1986 µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στις οποίες να αναγράφονται τα στοιχεία του παρόντος διαγωνισµού, στις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος, θα δηλώνει ότι µέχρι την ηµέρα υποβολής της προσφοράς του 1. εν συντρέχει κανένας λόγος αποκλεισµού στο πρόσωπο του υποψηφίου από τους αναφερόµενους στην παράγραφο 1 του άρθρου 43 του Π 60/2007 οι οποίοι πρέπει να αναγράφονται ρητά και αναλυτικά. Παρακαλούµε υποδείξτε µας ποιοί είναι οι λόγοι αποκλεισµού που πρέπει να αναγραφούν στην Υπεύθυνη ήλωση "ρητά και αναλυτικά" όπως αναφέρεται στο συγκεκριµένο απόσπασµα. I. Συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου. II. ωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου. III. Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. IV. Νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για την νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, η οποία ενσωµατώθηκε µε το ν. 2331/1995 (Α 173) και τροποποιήθηκε µε το ν. 3424/2005 (Α 305). 14 Στη σελ. 20 της Προκήρυξης, άρθρο 7, παράγραφος 3β, αναφέρεται: β. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στις οποίες να αναγράφονται τα στοιχεία του παρόντος διαγωνισµού, στις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος θα αναλαµβάνει την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση των δικαιολογητικών του άρθρου 10 της παρούσας. Ανατρέχοντας στο άρθρο 10 της προκήρυξης, διαπιστώνουµε ότι δεν ανταποκρίνεται στο περιεχόµενο. Αντ' αυτού θεωρούµε ότι το σωστό άρθρο είναι το Άρθρο 11, όπου όντως αναφέρονται τα δικαιολογητικά που οφείλει να προσκοµίσει ο Ανάδοχος µετά την κατακύρωση των αποτελεσµάτων του ιαγωνισµού. Σύµφωνα µε αυτό, προχωρούµε στην υπογραφής της ζητούµενης Υπεύθυνης ήλωσης Ν. 1589/1986 µε αναγραφή του Άρθρου 11 αντί του Άρθρου 10. Παρακαλούµε επιβεβαιώστε. Επιβεβαιώνεται