ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα, 01 / 10 / 2012 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ & ΤΡΟΦΙΜΩΝ Αρ. Πρωτ: 2 7 1 4 / 1 0 0 9 4 7 ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΚΤΗΝΙΑΤΡΙΚΗΣ Δ/ΝΣΗ Κ.Α.Φ.Ε. Τμήμα Β Ταχ. δ/νση : Αχαρνών 2 Ταχ. κωδ. : 10176 Αθήνα ΠΡΟΣ : ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΕΣ της Επικράτειας Πληροφορίες : Δ. Παπαϊωάννου Γενικές Δ/νσεις Περιφερειακής : Θρ. Βιτάλης Αγροτικής Οικονομίας & Κτηνιατρικής Τηλ. : 2102125738 : 2102125735 - Δ/νσεις Κτηνιατρικής Fax : 2108231267 e-mail : ka6u072@minagric.gr - Δ/νσεις Αγροτικής Οικονομίας και Κτηνιατρικής/ Τμήματα Κτηνιατρικής Περιφ. Ενοτήτων έδρες τους ΚΟΙΝ: - Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. Δομοκού 5, Τ.Κ. 104 45, Αθήνα - Γραφείο Προϊσταμένης Γεν. Δ/νσης Κτηνιατρικής ΘΕΜΑ : «Λεπτομέρειες συμπλήρωσης νέων μητρώων εκμεταλλεύσεων αιγοπροβάτων» Σχετ: (1). Η αριθ. 190011/29.11.2011 εγκύκλιος της Δ/νσης ΚΑΦΕ (2). Η αριθ. 190029/09.12.2011 εγκύκλιος της Δ/νσης ΚΑΦΕ (3). Η αριθ. 912/35382/26.03.2012 εγκύκλιος της Δ/νσης ΚΑΦΕ Με σκοπό την κατά ενιαίο τρόπο ενημέρωσή σας σχετικά με την εφαρμογή του συστήματος αναγνώρισης και καταγραφής των αιγοπροβάτων και σε συνέχεια ή/και συμπλήρωση των διευκρινιζομένων στα ανωτέρω σχετικά, παρατίθενται τα ακόλουθα που αφορούν στη συμπλήρωση και ενημέρωση των νέου τύπου μητρώων εκμεταλλεύσεων αιγοπροβάτων:
1. ΓΕΝΙΚΕΣ ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΕΙΣ 2 Α. Παραλαβή νέου τύπου μητρώων: Υπενθυμίζεται ότι κατά τα προβλεπόμενα στο άρθρο 5 του Κανονισμού (ΕΚ) 21/2004 και στο άρθρο 8 της αριθ. 263493/27.07.2004 (Β 1253) ΚΥΑ, όπως τροποποιήθηκε με την αριθ. 134167/18.04.2011 (Β 823) αντίστοιχη (εφεξής ΚΥΑ), η τήρηση μητρώου εκμετάλλευσης αποτελεί ευθύνη του κάθε κατόχου αιγοπροβάτων. Για τη διευκόλυνση των κατά τόπους περιφερειακών κτηνιατρικών υπηρεσιών, συστήνεται ο καταρτισμός αρχείου (ηλεκτρονικού ή μη) καταγραφής των κατόχων που παραλαμβάνουν τα νέου τύπου μητρώα. Τυχόν άρνηση παραλαβής του νέου μητρώου εντάσσει τον κάτοχο σε καθεστώς παρακολούθησης και διενέργειας επιτόπιου ελέγχου στην εκμετάλλευσή του για τη διαπίστωση ή μη συμμόρφωσης προς τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τις ανωτέρω διατάξεις σε ότι αφορά την καταχώρηση των προβλεπόμενων πληροφοριών σε ισοδύναμων απαιτήσεων αρχείο ή μητρώο. Β. Παλαιού τύπου μητρώα εκμεταλλεύσεων αιγοπροβάτων: Το παλαιού τύπου μητρώο διατηρείται από τον κάτοχο για περίοδο τουλάχιστον 3 ετών από την παραλαβή του νέου μητρώου, προκειμένου να είναι δυνατή η από πλευράς του τεκμηρίωση των προβλεπόμενων στο άρθρο 8, παράγραφος Δ της ΚΥΑ. 2. ΜΕΡΟΣ Α (γενικά στοιχεία) Α. Συμπλήρωση των πεδίων: Το μέρος Α του μητρώου συμπληρώνεται με τα στοιχεία του κατόχου που αναγράφονται στη Δήλωση Έναρξης Λειτουργίας Εκμετάλλευσης Αιγοπροβάτων του Παραρτήματος 4 της ΚΥΑ, ή για μία ήδη υφιστάμενη εκμετάλλευση, με τα στοιχεία που αναγράφονται στα αντίστοιχα πεδία του παλαιού μητρώου εκμετάλλευσης, κατόπιν επικαιροποίησής τους σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην παράγραφο 2.Γ παρακάτω, εάν αυτό ζητηθεί από τον κάτοχο. Εφίσταται η προσοχή σε ότι αφορά τους ορισμούς του άρθρου 2 της ΚΥΑ και τη διάκριση μεταξύ εκμετάλλευσης και αγέλης. Εάν εντός μίας εκμετάλλευσης, υπό όρους σταβλικών εγκαταστάσεων, ο ζωικός πληθυσμός διακρίνεται σε περισσότερες της μίας αγέλες, η κάθε μία από αυτές εγγράφεται σε ξεχωριστό μητρώο που χρεώνεται στον κάτοχό της και αντιστοιχεί σε μοναδικό κωδικό αριθμό εκμετάλλευσης. Β. Ακρίβεια δηλουμένων στοιχείων: Σε κάθε περίπτωση και πλην των κωδικών των εκμεταλλεύσεων και των στοιχείων της οικείας κτηνιατρικής υπηρεσίας, η συμπλήρωση του μέρους Α του μητρώου (παραγωγική κατεύθυνση, κατάσταση ενσταβλισμού, έδρα της εκμετάλλευσης, παρουσία συστεγαζόμενων εκμεταλλεύσεων, ορισμός και στοιχεία υπεύθυνου της εκμετάλλευσης) αποτελεί ευθύνη του κατόχου. Προς τούτο, (α) κάθε κάτοχος ενημερώνεται ότι τα προαναφερόμενα στοιχεία που καταχωρεί επέχουν θέση υπεύθυνης δήλωσης για το ακριβές τους και (β) τίθεται η υπογραφή του κατόχου σε εμφανές σημείο του Μέρους Α και επισφραγίζεται από την υπηρεσία. Γ. Μεταβολές-τροποποιήσεις δηλουμένων στοιχείων: Μεταβολές ή τροποποιήσεις επιμέρους γενικών στοιχείων της εκμετάλλευσης (α) διενεργούνται μετά από ενυπόγραφη υποβολή Δήλωσης Διακοπής Λειτουργίας ή Αλλαγής Στοιχείων Εκμετάλλευσης Αιγοπροβάτων του Παραρτήματος 5 που προβλέπει το άρθρο 5, παράγραφος Η της ΚΥΑ και (β) συνοδεύεται από αντίστοιχη τροποποίηση των καταχωρημένων στοιχείων στην Ηλεκτρονική Βάση Δεδομένων (ΗΒΔ) του άρθρου 9 της ΚΥΑ.
3 3. ΜΕΡΟΣ Β (απογραφές) Α. Συμπλήρωση στηλών 1 έως 12: Οι στήλες 1 έως 12 συμπληρώνονται από τον κάτοχο των αιγοπροβάτων και τα καταχωρούμενα απογραφικά στοιχεία αφορούν στο σύνολο του ζωικού πληθυσμού της εκμετάλλευσης, κατανεμημένου στις αντίστοιχες στήλες. Απογραφές διενεργούνται από τον κάτοχο (α) αυτοβούλως, όποτε αυτός κρίνει σκόπιμο και (β) υποχρεωτικά, μία φορά ετησίως κατά τα προβλεπόμενα στο άρθρο 8, παράγραφος Β της ΚΥΑ ή οποτεδήποτε αυτό ζητείται από τις οικείες κτηνιατρικές υπηρεσίες στο πλαίσιο άσκησης των αρμοδιοτήτων τους (π.χ. εφαρμογή προγραμμάτων ελέγχου-εκρίζωσης νοσημάτων). Επιπλέον, το ζωικό κεφάλαιο της κάθε εκμετάλλευσης απογράφεται και κατά τη διενέργεια των επιτόπιων ελέγχων του άρθρου 11 της ΚΥΑ. Σε κάθε περίπτωση, η ΗΒΔ θα πρέπει να επικαιροποιείται με τα απογραφικά στοιχεία που με οποιοδήποτε τρόπο έρχονται σε γνώση των οικείων κτηνιατρικών υπηρεσιών. Υπενθυμίζεται ότι η ετήσια, κατ ελάχιστο, απογραφή αποτελεί υποχρέωση του κάθε κατόχου, ακόμη και στην περίπτωση αυτών που δηλώνουν μηδενικό ζωικό κεφάλαιο και ότι η ημερομηνία απογραφής δε θα πρέπει σε καμία περίπτωση να συγχέεται με την ημερομηνία κοινοποίησής της στην αρμόδια κτηνιατρική αρχή ή την ημερομηνία καταχώρησής της στην ΗΒΔ (π.χ. απογραφή που πραγματοποίησε ο κτηνοτρόφος την 22.11.2011, κοινοποιήθηκε την 14.12.2011 και καταχωρήθηκε στην ΗΒΔ την 02.01.2012, θα πρέπει να φέρει ημερομηνία 22.11.2011). Β. Υπογραφή κτηνιάτρου ή ελεγκτή: Η κοινοποίηση της απογραφής από τον κάτοχο συνοδεύεται από την υπογραφή του αρμόδιου υπαλλήλου και επισφράγιση στη στήλη 13, τα οποία (α) βεβαιώνουν, ως διαδικασία διοικητικής φύσης, τη συμμόρφωση του κατόχου στην απαίτηση του άρθρου 8, παράγραφος Β της ΚΥΑ και (β) σε καμία περίπτωση δεν συνεπάγονται την επικύρωση του υπογράφοντος για το ακριβές των απογραφέντων από τον κάτοχο στοιχείων. Αντίθετα, η απογραφή που διενεργείται επιτόπου στην εκμετάλλευση, στο πλαίσιο ενός ελέγχου ή της άσκησης λοιπών αρμοδιοτήτων των κτηνιατρικών υπηρεσιών, συνοδεύεται από την υπογραφή του/των ελεγκτή/ων στη στήλη 14. 4. ΜΕΡΟΣ Γ (μεταβολές ζωικού πληθυσμού χωρίς ατομικό κωδικό αριθμό σήμανσης) Α. Ζώα που καταγράφονται: Στο Μέρος Γ του μητρώου καταγράφονται οι αυξομειώσεις των ζώων που δεν φέρουν ατομικό κωδικό αριθμό σήμανσης, δηλαδή ζώων ηλικίας μικρότερης των 6 μηνών που έχουν γεννηθεί στην εκμετάλλευση. Η κάθε γραμμή του πίνακα αντιστοιχεί σε μεμονωμένο ζώο ή παρτίδα ζώων που ενσωματώνονται (γεννήσεις) ή απομακρύνονται (θάνατοι, σφαγές) από το ζωικό πληθυσμό της εκμετάλλευσης, εξαιρουμένων, στη δεύτερη περίπτωση, αυτών που εγκαταλείπουν την εκμετάλλευση γέννησής τους για να πουληθούν σε άλλη εκμετάλλευση, με σκοπό την πάχυνση ή την αναπαραγωγή. Β. Συμπλήρωση στηλών 2 έως 11: Στη στήλη 2 και εφόσον, σε κάθε περίπτωση, πρόκειται για ζώα που έχουν γεννηθεί στην εκμετάλλευση, συμπληρώνεται ο κωδικός της εκτροφής. Αρκεί η συμπλήρωση της πρώτης γραμμής και ακολούθως η προσθήκη ομοιωματικών στις επόμενες γραμμές.
4 Η στήλη 3 συμπληρώνεται υποχρεωτικά για τα ζώα που εγκαταλείπουν την εκμετάλλευση για σφαγή, με ημερομηνία τουλάχιστον κατά μία ημέρα προγενέστερη της ημερομηνίας μετακίνησής τους. Για τις αυξομειώσεις του ζωικού κεφαλαίου που οφείλονται σε γεννήσεις ή/και θανάτους, προτείνεται η καταγραφή τους να γίνεται απολογιστικά σε μηνιαία βάση, συμπληρώνοντας στις στήλες 6 ή 9, αντίστοιχα, το μήνα αναφοράς (π.χ. 2012/1, 2012/2.2012/12). Αντίθετα, για τα ζώα που απομακρύνονται για σφαγή συμπληρώνεται η ακριβής ημερομηνία εξόδου τους από την εκμετάλλευση (στήλη 9). Στις στήλες 5 και 7, συμπληρώνεται ο ακριβής αριθμός που αφορά την κάθε καταγραφόμενη αυξομείωση του ζωικού κεφαλαίου της εκμετάλλευσης (ανά μήνα αριθμός γεννηθέντων θανούντων, αριθμός ζώων που σε κάθε μετακίνηση απομακρύνονται για σφαγή). Αντίστοιχα προς την αιτιολογία εξόδου, συμπληρώνεται η στήλη 8 με Θ (θάνατος) ή Σ (σφαγή). Στην περίπτωση των μικτών εκμεταλλεύσεων, οι αυξομειώσεις καταγράφονται ξεχωριστά για τα πρόβατα και τις αίγες και συμπληρώνεται η αντίστοιχη ένδειξη (Π ή Α) στην στήλη 4. Για το/α ζώο/α που εγκαταλείπουν την εκμετάλλευση με προορισμό το σφαγείο, συμπληρώνονται η επωνυμία ή ο κωδικός του σφαγείου (στήλη 10) και στην περίπτωση μεταφοράς μεγαλύτερης των 65 χλμ., ο μεταφορέας και το όχημα μεταφοράς (στήλη 11). Γ. Υπογραφή κτηνιάτρου ή ελεγκτή: Ισχύουν τα όσα αναφέρονται στην παράγραφο 3.Β ανωτέρω. Ειδικότερα στην περίπτωση των επιτόπιων ελέγχων, το σύνολο των καταγραφών του Μέρους Γ μεταξύ δύο διαδοχικά διενεργούμενων ελέγχων θα πρέπει να τεκμηριώνουν τα αντίστοιχα απογραφικά στοιχεία του μέρους Β του μητρώου. 5. ΜΕΡΟΣ Δ (αντικαταστάσεις μέσων σήμανσης) Στο Μέρος Δ του νέου τύπου μητρώου καταγράφονται τα στοιχεία παραγγελιών όχι του συνόλου των παραγγελιών μέσων σήμανσης, αλλά αυτών που αφορούν σε μέσα σήμανσης αντικατάστασης. Στη στήλη 2 συμπληρώνεται ο αριθμός πρωτοκόλλου και η ημερομηνία του εντύπου παραγγελίας που έχει εκδώσει η οικεία κτηνιατρική υπηρεσία ( Δήλωση-αίτηση για έγκριση αγοράς μέσων σήμανσης αιγοπροβάτων ). Οι υπόλοιπες στήλες συμπληρώνονται σύμφωνα με τις οδηγίες του υποσέλιδου του Μέρους Δ. 6. ΜΕΡΟΣ Ε (καταγραφή-μεταβολές ζωικού πληθυσμού με ατομικό κωδικό αριθμό σήμανσης) Α. Ζώα που καταγράφονται: Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, στο Μέρος Ε του μητρώου καταγράφονται ατομικά (α) όλα τα ζώα ηλικίας μεγαλύτερης των 6 μηνών που έχουν γεννηθεί στην εκμετάλλευση μετά την 31.12.2009 και διατηρούνται εκεί (τα εν λόγω ζώα υποχρεωτικά φέρουν ηλεκτρονική σήμανση) και (β) όλα τα ζώα ηλικίας μικρότερης των 6 μηνών των περιπτώσεων των παραγράφων Δ2 έως Δ4 του άρθρου 6 της ΚΥΑ (επισημαίνεται ότι σύμφωνα με την παράγραφο Ε του ανωτέρω άρθρου, τα εν λόγω ζώα θα πρέπει να σημανθούν ηλεκτρονικά από τον κάτοχό τους, αργότερα έως τη συμπλήρωση της ηλικίας των 6 μηνών).
5 Ωστόσο, εάν ο κάτοχος, πέραν των υποχρεώσεών του, είναι πρόθυμος να καταγράψει το σύνολο του ζωικού πληθυσμού της εκμετάλλευσής του που φέρει ατομική σήμανση, συμπεριλαμβανομένων των ζώων που κατέχει και έχουν γεννηθεί πριν τη 31.12.2009, οι οικείες κτηνιατρικές υπηρεσίες συστήνεται να ενθαρρύνουν τη διάθεσή του. Επισημαίνεται ότι εάν τα εν λόγω ιστορικά ζώα (ζώα γεννημένα πριν τη 31.12.9009) δεν καταγραφούν ατομικά στο Μέρος Ε, οι αυξομειώσεις τους (θάνατοι, σφαγές, πωλήσεις) θα πρέπει να συμπληρώνονται, εωσότου ο πληθυσμός αυτός σταδιακά εκλείψει, στο παλαιού τύπου μητρώο, το οποίο διατηρείται στην εκμετάλλευση, σύμφωνα και με τα όσα αναφέρονται στην παράγραφο 1.Β του παρόντος. Β. Συμπλήρωση των στηλών: Οι στήλες του Μέρους Ε του μητρώου συμπληρώνονται σύμφωνα με τις οδηγίες του υποσέλιδου και κατά αναλογία με όσα αναφέρονται στην παράγραφο 4.Β του παρόντος. Ειδικότερα αναφέρεται ότι: (α) στη στήλη 2 αναγράφεται η ημερομηνία τοποθέτησης του ηλεκτρονικού μέσου σήμανσης ή το πεδίο παραμένει κενό στις περιπτώσεις (i) ενός ήδη ατομικά σημασμένου ζώου που εισέρχεται στην εκμετάλλευση μετά από αγορά και (ii) ενός ιστορικού ζώου που ο κάτοχος αποφασίζει να καταγράψει στο μητρώο, (β) στη στήλη 3 αναγράφεται ο κωδικός του συμβατικού μέσου σήμανσης ή τα τελευταία 15 ψηφία του πομποδέκτη. Σε κάθε περίπτωση επισημαίνεται ότι ο σχεδιασμός των νέου τύπου μητρώων βασίστηκε στις ελάχιστες απαιτήσεις που θέτει το Τμήμα Β του Παραρτήματος του Κανονισμού (ΕΚ) 21/2004 του Συμβουλίου, όπως τροποποιήθηκε από τον Κανονισμό (ΕΚ) 933/2008 της Επιτροπής. Εντούτοις, είναι δυνατό να συμπεριληφθούν σε διακριτό και συγκεκριμένο σημείο του μητρώου επιπλέον πληροφορίες (π.χ. αποθέματα ενωτίων), εάν αυτό κριθεί σκόπιμο και πρακτικά ωφέλιμο από τις αρμόδιες περιφερειακές κτηνιατρικές υπηρεσίες για την αποτελεσματικότερη διαχείριση του συστήματος αναγνώρισης και καταγραφής. Επισυνάπτουμε υπόδειγμα συμπλήρωσης νέου τύπου μητρώου και παραμένουμε στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε περαιτέρω ενημέρωση ή διευκρίνιση πιθανά απαιτηθεί. Συνημμένα: Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ Δ/ΝΣΗΣ ΚΑΦΕ 1. Υπόδειγμα συμπλήρωσης νέου τύπου Μητρώου Εκμετάλλευσης Αιγοπροβάτων ΧΡ. ΔΗΛΕ
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΝΕΟΥ ΤΥΠΟΥ ΜΗΤΡΩΟΥ ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΗΣ ΑΙΓΟΠΡΟΒΑΤΩΝ ΜΕΡΟΣ Β (απογραφές) ΑΠΟΓΡΑΦΕΣ ΠΡΟΒΑΤΑ ΑΙΓΕΣ ΣΥΝΟΛΟ ΖΩΩΝ ΘΗΛΥΚΑ ΘΗΛΥΚΑ Ηµεροµηνία απογραφής ΑΝΩ ΤΟΥ ΕΤΟΥΣ ΚΑΤΩ ΤΟΥ ΕΤΟΥΣ ΠΟΥ ΕΧΟΥΝ ΓΕΝΝΗΣΕΙ ΚΡΙΟΙ ΛΟΙΠΑ ΑΝΩ ΤΟΥ ΕΤΟΥΣ ΚΑΤΩ ΤΟΥ ΕΤΟΥΣ ΠΟΥ ΕΧΟΥΝ ΓΕΝΝΗΣΕΙ ΤΡΑΓΟΙ ΛΟΙΠΑ ΠΡΟΒΑΤΑ ΑΙΓΕΣ ΣΥΝΟΛΟ Σφραγίδα, υπογραφή Κτηνιάτρου Ηµεροµηνία ελέγχου/ Υπογραφή Ελεγκτή 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 2/12/2010 45 3 5 19 15 3 3 9 72 30 102 24/11/2011 52 1 5 8 12 1 4 10 66 27 93 - Ο κάτοχος ή ο υπεύθυνος της εκµετάλλευσης έχει την ευθύνη συµπλήρωσης του συνόλου των στηλών, µε εξαίρεση τις στήλες 13 και 14. Στο παράδειγμα συμπληρώνονται τα απογραφικά στοιχεία δύο ετήσιων απογραφών.
7 ΜΕΡΟΣ Γ (µεταβολές ζωικού πληθυσµού χωρίς ατοµικό κωδικό αριθµό σήµανσης) Ε Ι Σ Ο Ο Σ Ε Ξ Ο Ο Σ Α/Α ΣΗΜΑΝΣΗ Σ ΠΑΡΤΙ ΑΣ ΣΗΜΑΝΣΗΣ ΑΙΓΕΣ (Α) ΠΡΟΒΑΤΑ (Π) ΖΩΩΝ ΕΤΟΣ ΓΕΝΝΗΣΗΣ ΖΩΩΝ ΘΑΝΑΤΟΣ (Θ), ΣΦΑΓΗ (Σ) ΕΞΟ ΟΥ ΣΦΑΓΕΙΟ ΜΕΤΑΦΟΡΕΑΣ ΚΑΙ ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΟ ΜΕΣΟ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΚΤΗΝΙΑΤΡΟΥ ΗΜΕΡ. ΕΛΕΓΧΟΥ / ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΕΛΕΓΚΤΗ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1 EL01300128 Α 12 2011/12 3 Θ 2011/12 2 -//- Π 25 2011/12 8 Θ 2011/12 3 -//- Α 15 2012/1 6 Θ 2012/1 4 -//- Π 32 2012/1 11 Θ 2012/1 5 -//- Α 10 2012/2 3 Θ 2012/2 6 -//- Π 15 2012/2 6 Θ 2012/2 7 -//- Α 1 Θ 2012/3 8 -//- Π 2 Θ 2012/3 9 -//- 2/4/2012 Π 11 Σ 6/4/2012 S83 < 65 χλµ. 10 -//- 8/4/2012 Α 19 Σ 9/4/2012 S34 EL01TR120035 / EL01CV0035 11 -//- 8/4/2012 Π 17 Σ 9/4/2012 -//- -//- 12 -//- Α 1 Θ 2012/4 13 -//- Π 1 Θ 2012/4 -//- 20 -//- - Ο κάτοχος ή ο υπεύθυνος της εκµετάλλευσης έχει την ευθύνη συµπλήρωσης του συνόλου των στηλών, µε εξαίρεση τις στήλες 12 και 13. - Στις στήλες 3 και 9 συµπληρώνονται ο µήνας και το έτος. - Στη στήλη 11 συµπληρώνονται ο κωδικός του µεταφορέα και ο αρ. έγκρισης του οχήµατος µεταφοράς (όπως καταγράφονται στο έγγραφο κυκλοφορίας). Στο παράδειγμα καταγράφονται οι περιπτώσεις: Αυξομειώσεων που αφορούν σε γεννήσεις και θανάτους σε μικτή εκμετάλλευση αιγοπροβάτων (γραμμές 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 12 και 13). Δύο παρτίδων ζώων που μετακινήθηκαν για σφαγή, εκ των οποίων η πρώτη, αποτελούμενη από πρόβατα, μετακινήθηκε σε σφαγείο της περιοχής (γραμμή 9) και η δεύτερη, αποτελούμενη από πρόβατα και αίγες, μετακινήθηκε σε απόσταση μεγαλύτερη των 65 χλμ (γραμμές 10 και 11).
8 ΜΕΡΟΣ (αντικαταστάσεις µέσων σήµανσης) Α/Α / Α.Π. ΕΝΩΤΙΟ ΤΥΠΟΥ 1 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΒΩΛΟΣ ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΜΕΣΩΝ ΣΗΜΑΝΣΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΕΝΩΤΙΟ ΚΩ ΙΚΟΣ ΜΕΣΟΥ ΣΗΜΑΝΣΗΣ ΕΠΑΝΑΣΗΜΑΝΣΗΣ 1 2 3 4 5 6 7 1 125/2-2-2011 Χ EL033002850650 Ι 2 256/5-6-2011 Χ 300003002850452 Ι 3 -//- Χ 300003002850460 Ι 4 387/9-10-2011 Χ EL033002850423 ΙΙ 5 52/4-7-2012 Χ 300003002850732 Ι 6 -//- Χ 300003002850740 Ι 20 - Οι στήλες 3, 4 και 5 συµπληρώνονται µε X ανάλογα µε την περίπτωση. - Η στήλη 6 συµπληρώνεται µε τη σήµανση του συµβατικού µέσου σήµανσης ή τα δεκαπέντε (15) τελευταία ψηφία του κωδικού του ποµποδέκτη (κωδικός χώρας και ο εθνικός κωδικός ηλεκτρονικής αναγνώρισης) του ηλεκτρονικού µέσου σήµανσης (βώλος ή ενώτιο). - Η στήλη 7 συµπληρώνεται µε λατινικούς χαρακτήρες που αντιστοιχούν στον αριθµό επαναχρησιµοποίησης του κωδικού του µέσου σήµανσης (π.χ. Ι εάν αντικαθίσταται για πρώτη φορά, ΙΙ εάν αντικαθίσταται για δεύτερη φορά, κ.ό.κ.). Στο παράδειγμα καταγράφονται οι περιπτώσεις: Δύο παραγγελιών συμβατικών ενωτίων τύπου 1 αντικατάστασης (γραμμές 1 και 4), εκ των οποίων το ένα αντικαθίσταται για δεύτερη φορά. Παραγγελίας 2 ενδοστομαχικών ηλεκτρονικών βώλων αντικατάστασης (γραμμές 2 και 3). Παραγγελίας 2 ηλεκτρονικών ενωτίων αντικατάστασης (γραμμές 5 και 6).
9 ΜΕΡΟΣ Ε (καταγραφή-µεταβολές ζωικού πληθυσµού µε ατοµικό κωδικό αριθµό σήµανσης) Ε Ι Σ Ο Ο Σ Ε Ξ Ο Ο Σ Α/Α ΣΗΜΑΝΣΗΣ ΣΗΜΑΝΣΗΣ ΣΗΜΑΝΣΗ 3 ΗΣ ΧΩΡΑΣ ΑΙΓΑ (Α) ΠΡΟΒΑΤΟ (Π) ΦΥΛΗ ΓΟΝΟΤΥΠΟΣ (εάν είναι γνωστός) ΓΕΝΝΗΣΗΣ ΕΙΣΟ ΟΥ ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΗ ΠΡΟΕΛΕΥΣΗΣ ΕΞΟ ΟΥ ΘΑΝΑΤΟΣ (Θ), ΣΦΑΓΗ (Σ), ΠΩΛΗΣΗ (Π) ΣΦΑΓΕΙΟ / ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΗ ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΥ ΜΕΤΑΦΟΡΕΑΣ ΚΑΙ ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΟ ΜΕΣΟ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΚΤΗΝΙΑΤΡΟΥ ΗΜΕΡ. ΕΛΕΓΧΟΥ / ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΕΛΕΓΚΤΗ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 1 2/5/2011 EL540012341234 Π ΧΙΩ 12/2010 2 2/5/2011 EL540012341235 Π ΧΙΩ 12/2010 4/2012 Σ S34 EL54TR010006 3 5/5/2011 EL540012341240 Α ΜΙΓ 1/2011 8/2012 Π EL42305499 EL54TR120017 EL54CV0029 4 EL540014441321 Π ΣΕΡ 2/2011 EL54001444 12/2011 Σ S55 < 65 χλµ. 5 EL540014441370 Π ΣΕΡ 2/2011 EL54001444 6/2011 Θ 25 - Ο κάτοχος ή ο υπεύθυνος της εκµετάλλευσης έχει την ευθύνη συµπλήρωσης του συνόλου των στηλών, µε εξαίρεση τις στήλες 15 και 16. - Στις στήλες 8, 9 και 11 συµπληρώνονται ο µήνας και το έτος. - Στη στήλη 14 συµπληρώνονται ο κωδικός του µεταφορέα και ο αρ. έγκρισης του οχήµατος µεταφοράς (όπως καταγράφονται στο έγγραφο κυκλοφορίας). Στο παράδειγμα καταγράφονται οι περιπτώσεις: Τριών ζώων (2 πρόβατα και 1 αίγα) που έχουν γεννηθεί στην εκμετάλλευση, εκ των οποίων το ένα παραμένει εν ζωή στην εκμετάλλευση (γραμμή 1), το ένα μεταφέρθηκε και σφάχθηκε σε σφαγείο άλλης Περιφερειακής Ενότητας (γραμμή 2) και το τρίτο πωλήθηκε σε εκμετάλλευση άλλης Περιφερειακής Ενότητας (γραμμή 3). Δύο ζώων που αγοράστηκαν από άλλη εκμετάλλευση, εκ των οποίων το ένα μεταφέρθηκε και σφάχθηκε σε σφαγείο της περιοχής σε απόσταση μικρότερη των 65 χλμ από την εκμετάλλευση προορισμού (γραμμή 4) και το δεύτερο πέθανε στην εκμετάλλευση (γραμμή 5).