ΚΥΠΡΙΑΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙ ΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΗΜΟΤΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗΣ Αρ. Φακ.: 7.27.12.2/4 Αρ. Τηλ.: 22800904/5 Αρ. Φαξ.: 22305126 E-mail: ypiresia_kataskinoseon@schools.ac.cy 10 Απριλίου 2013 ιευθυντές / ιευθύντριες Σχολείων ημοτικής Εκπαίδευσης (Αφορά μόνο τα σχολεία που έχουν υποβάλει αίτηση) Θέμα: Θερινές Κατασκηνώσεις Προδρόμου 2013 Παραχώρηση θέσεων Αναφέρομαι στο πιο πάνω θέμα και σε συνέχεια της εγκυκλίου μας με ημερομηνία 21 Φεβρουαρίου 2013 (παρ.2.5 και 2.6) σας πληροφορώ ότι η Υπηρεσία Κατασκηνώσεων έχει κατανέμει τις θέσεις για συμμετοχή παιδιών της Ε τάξης στις φετινές θερινές κατασκηνώσεις του Υπουργείου Παιδείας στην Κύπρο. Το κάθε σχολείο που έχει υποβάλει αίτηση, θα παραλάβει μια επιστολή μέσω του επίσημου ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου από την Υπηρεσία Κατασκηνώσεων, που θα σας πληροφορεί για τον αριθμό (κωδικό) της αίτησής σας, τον αριθμό θέσεων που σας έχει εγκρίνει, τη σειρά και την περίοδο για την οποία έχουν εγκριθεί τα παιδιά του σχολείου σας. Λυπούμαστε, γιατί λόγω πληθώρας αιτήσεων, δεν κατέστη δυνατή η παραχώρηση όλων των επιπρόσθετων θέσεων που ζητήθηκαν από τα σχολεία. Παρακαλούνται οι διευθυντές, να τηρήσουν αυστηρά τα κριτήρια επιλογής σύμφωνα με την παράγραφο 1.1 πιο κάτω. 1. ιαδικασία συμμετοχής Για ολοκλήρωση της διαδικασίας συμμετοχής των παιδιών στις κατασκηνώσεις παρακαλείστε όπως προβείτε στις παρακάτω ενέργειες: 1.1 Να επιλέξετε τα παιδιά που τελικά θα συμμετάσχουν με βάση την παρ. 2.3 και τα κριτήρια επιλογής της παρ. 2.5.1 της εγκυκλίου μας με ημερομηνία 21 Φεβρουαρίου 2013. 1.2 Να φροντίσετε ώστε οι γονείς των παιδιών να συμπληρώσουν και να σας παραδώσουν: (α) (β) το συνημμένο ενημερωτικό σημείωμα (Παράρτημα 2) για την υγεία των παιδιών και τη συνημμένη έγγραφη συγκατάθεσή τους (Παράρτημα 1) για τη συμμετοχή των παιδιών στις κατασκηνώσεις. (Να κρατηθεί στο γραφείο σας). 1.3 Να εισπράξετε το ποσό των 70 για κάθε παιδί, ως δικαίωμα συμμετοχής. Σε περίπτωση ακύρωσης της συμμετοχής, το ποσό αυτό δεν θα επιστρέφεται.
1.4 Να συμπληρωθεί ηλεκτρονικά το έντυπο Ζ που αποστέλλεται συνημμένα και να αποσταλεί στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο της Υπηρεσίας Κατασκηνώσεων, ypiresia_kataskinoseon@schools.ac.cy, μέχρι τις 17 Μαΐου 2013. 1.5 Να αποστείλετε ταχυδρομικώς στην Υπηρεσία Κατασκηνώσεων, Υπουργείο Παιδείας και Πολιτισμού, Γωνία Κίμωνος και Θουκυδίδη, 1434 Λευκωσία, μέχρι τις 17 Μαΐου 2013τα εξής: (α) Το έντυπο Ζ που αναφέρεται στην παράγραφο 1.4 πιο πάνω, στην οποία καταγράφονται ο αριθμός της αίτησης (κωδικός) του σχολείου, τα ονόματα των παιδιών και η σειρά στην οποία θα συμμετάσχουν (σύμφωνα με την ενημέρωση που θα τύχετε από την Υπηρεσία Κατασκηνώσεων με επιστολή που θα σας σταλεί ηλεκτρονικά τις αμέσως επόμενες μέρες. Το έντυπο θα πρέπει να εκτυπωθεί, να υπογραφεί και σφραγιστεί από το/τη διευθυντή/ντρια. (β) Επιταγή σε διαταγή της Γενικής ιευθύντριας του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού, με το συνολικό ποσό, για τη συμμετοχή των παιδιών. (γ) Τη συνοδευτική επιστολή προς το λογιστήριο του ΥΠΠ στην οποία εξηγείτε το σκοπό της αποστολής της επιταγής (επισυνάπτεται). (δ) τα ενημερωτικά σημειώματα για την υγεία των παιδιών. Σημ.:Η πληρωμή μπορεί να γίνει και με της διαδικασία που περιγράφεται πιο κάτω: Πληρωμή στο ταμείο του ΥΠΠ (Γωνία Κίμωνος και Θουκυδίδη, 1434, Λευκωσία, 3 ος όροφος) σε μετρητά ή επιταγή με την αντίστοιχη συνοδευτική επιστολή που αναφέρεται στο σημείο 1.5 (γ) πιο πάνω. Πληρωμή μετρητών στα ταμεία των Επαρχιακών ιοικήσεων των άλλων επαρχιών με συνοδευτική επιστολή το έντυπο του Γενικού Λογιστηρίου Γ.Λ. 63 (επισυνάπτεται). Στη θέση «Υπηρεσία» θα αναγράψετε το όνομα του σχολείου σας, στον «Κωδικό Λογαριασμού» το κονδύλι 20-01-05-1-00-346 και στην «Περιγραφή Άρθρου» θα σημειώσετε «Έσοδα από Κατασκηνώσεις» Και στις δύο αυτές περιπτώσεις στο έντυπο Ζ που θα αποσταλεί στην Υπηρεσία Κατασκηνώσεων δε θα συμπληρωθεί ο χρηματοπιστωτικός οργανισμός και ο αριθμός επιταγής αλλά το ταμείο που πληρώθηκε (π.χ. Υ.Π.Π./Επαρχιακή ιοίκηση Λεμεσού κτλ.) και ο αρ. της απόδειξης είσπραξης που εκδόθηκε για το σχολείο. Στον ίδιο φάκελο θα πρέπει να υπάρχει αντί της συνοδευτικής επιστολής και της επιταγής, αντίγραφο της απόδειξης κατάθεσης. 2. Άλλες ενέργειες 2.1. Η γραπτή συγκατάθεση των γονιών για τη συμμετοχή των παιδιών τους να κρατηθεί στο γραφείο σας. 2.2. Να πληροφορήσετε γραπτώς τους γονείς για τις λεπτομέρειες που αφορούν τη συμμετοχή των παιδιών τους στις κατασκηνώσεις, σύμφωνα με το συνημμένο δείγμα επιστολής (Παράρτημα 3), αφού τη συμπληρώσετε κατάλληλα. 3. Σημαντικές Πληροφορίες 3.1. Αναχώρηση - Όλες οι αποστολές θα αναχωρούν για την κατασκήνωση Προδρόμου στις 8:00 π.μ. ακριβώς. Τα παιδιά πρέπει να βρίσκονται στην αφετηρία το αργότερο στις 7:45 π.μ. Εξαίρεση αποτελεί η Ε σειρά για τις επαρχίες Λευκωσίας και Λεμεσού που τα λεωφορεία
θα είναι στο χώρο αναχώρησης 30-45 λεπτά αργότερα γιατί θα ξεκινήσουν αντίστοιχα από Λάρνακα και Πάφο. - Τόπος συγκέντρωσης για τα παιδιά της επαρχίας Λευκωσίας που προορίζονται για την κατασκήνωση Προδρόμου είναι το Β ημοτικό Σχολείο Μακεδονίτισσας, στην οδό Γρεβενών στην Έγκωμη. - Τόπος συγκέντρωσης για τα παιδιά της επαρχίας Λεμεσού που προορίζονται για την κατασκήνωση Προδρόμου είναι το ΚΒ ημοτικό Σχολείο Λεμεσού (Χαβούζας), στην οδό Χ. Εργατούδη 44, Άγιος Γεώργιος στα Κάτω Πολεμίδια. - Τόπος συγκέντρωσης για τα παιδιά της επαρχίας Λάρνακας/Αμμοχώστου που προορίζονται για την κατασκήνωση Προδρόμου είναι το ημοτικό Σχολείο Αραδίππου, στην οδό Ομήρου 171. - Τόπος συγκέντρωσης για τα παιδιά της επαρχίας Πάφου που προορίζονται για την κατασκήνωση Προδρόμου το ΙΒ ημοτικό Σχολείο Πάφου (Πεύκιος Γεωργιάδης), στην οδό Αμάλθειας 10. 3.2. Επιστροφή (στους τόπους/σχολεία παραλαβής) Επιστροφή από Πρόδρομο στη Λευκωσία Α - Ε σειρά 11:30 π.μ - 12:00 μεσημ. Επιστροφή από Πρόδρομο στη Λεμεσό Α - Ε σειρά 11:30 π.μ. - 12:00 μεσημ. Επιστροφή από Πρόδρομο στη Λάρνακα Επιστροφή από Πρόδρομο στην Πάφο Ε - Ζ σειρά Η σειρά Ε σειρά Στ -Ζ σειρά 12:30 μ.μ. - 1:30 μ.μ 3:30 μ.μ 4:00μ.μ 1:30 μ.μ. - 2:30 μ.μ. 1:00 μ.μ. - 2:00 μ.μ. Για περισσότερες πληροφορίες παρακαλείστε να επικοινωνείτε με την Υπηρεσία Κατασκηνώσεων τηλ.: 22800904, 22800905 και την Κατασκήνωση Προδρόμου τηλ.: 25462043 (από τις 8 Απριλίου 2013 και μετά). Μπορείτε όμως να επικοινωνείτε και με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στη διεύθυνση ypiresia_kataskinoseon@schools.ac.cy Κοινοποίηση: -..Ε. - Γ.Ε..Ε. - Π.Λ.Ε. - Π.Ο.Ε.. (Ελπιδοφόρος Νεοκλέους), ιευθυντής ημοτικής Εκπαίδευσης ΥΚ\ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗ ΠΡΟ ΡΟΜΟΥ\ΘΕΡΙΝΕΣ\ΕΠΙΣΤΟΛΕΣ\ΕΓΚΥΚΛΙΟΙ\Θερινές Προδρόμου- Κατανομή θέσεων 2013 Εγκύκλιος.doc
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 ΗΛΩΣΗ ΓΟΝΕΑ/ΚΗ ΕΜΟΝΑ Εγώ ο/η υποφαινόμενος/η... πατέρας/ μητέρα/ κηδεμόνας του/της μαθητή/τριας... της Ε τάξης του..., αποδέχομαι να συμμετάσχει το παιδί μου στις θερινές κατασκηνώσεις του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού στον Πρόδρομο το καλοκαίρι του 2013. Για το σκοπό αυτό αποστέλλω το ποσό των 70 και το Σημείωμα Υγείας, όπως μου έχει ζητηθεί από το σχολείο. Αντιλαμβάνομαι ότι σε περίπτωση ακύρωσης της συμμετοχής του παιδιού μου, το ποσό αυτό δεν επιστρέφεται..../.../2013...... Ημερομηνία Ονοματεπώνυμο Υπογραφή ΗΛΩΣΗ ΓΟΝΕΑ/ΚΗ ΕΜΟΝΑ Εγώ ο/η υποφαινόμενος/η... πατέρας/ μητέρα/ κηδεμόνας του/της μαθητή/τριας... της Ε τάξης του..., αποδέχομαι να συμμετάσχει το παιδί μου στις θερινές κατασκηνώσεις του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού στον Πρόδρομο το καλοκαίρι του 2013. Για το σκοπό αυτό αποστέλλω το ποσό των 70 και το Σημείωμα Υγείας, όπως μου έχει ζητηθεί από το σχολείο. Αντιλαμβάνομαι ότι σε περίπτωση ακύρωσης της συμμετοχής του παιδιού μου, το ποσό αυτό δεν επιστρέφεται..../.../2013...... Ημερομηνία Ονοματεπώνυμο Υπογραφή
ΚΥΠΡΙΑΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΥΓΕΙΑΣ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΕΩΝ Παρακαλούμε να συμπληρώσετε τα πιο κάτω που αφορούν την υγεία του παιδιού σας και να το επιστρέψετε στον υπεύθυνο δάσκαλο. Τα στοιχεία που θα δώσετε θα βοηθήσουν για την παροχή καλύτερης ιατρικής φροντίδας σε περίπτωση που χρειαστεί και θα κρατηθούν εμπιστευτικά: Επίθετο: Όνομα :. Ημερ. Γέννησης: 1. Είναι το παιδί σας υγιές και μπορεί να αθλείται ελεύθερα; ΝΑΙ ΟΧΙ 2. Σημειώστε με εάν το παιδί σας παρουσιάζει κάποιο από τα πιο κάτω προβλήματα υγείας: Παθήσεις δέρματος Αναιμία (π.χ. μεσογειακή) Ενδοκρινολογικό πρόβλημα (π.χ. διαβήτης, υποθυρεοειδισμός) Ορθοπεδικό πρόβλημα Καρδιοπάθεια (π.χ. φύσημα, αρρυθμία) Βρογχικό ή αλλεργικό άσθμα Νευρολογικό πρόβλημα (π.χ. επιληψία, μυοπάθεια) Άλλα προβλήματα Σε περίπτωση που το παιδί παρουσιάζει κάποιο πρόβλημα υγείας δώστε περισσότερες πληροφορίες (χρήση φαρμάκων, ακριβής διάγνωση).... 3. Παρακαλούμε αναφέρετε αν το παιδί σας παρουσιάζει αλλεργίες και σε τι (π.χ. ουσίες, τροφές, φάρμακα):.. 4. Σημειώστε αν το παιδί σας έχει πρόβλημα: Όρασης: ΝΑΙ ΟΧΙ Ακοής: ΝΑΙ ΟΧΙ 5. Μήπως το παιδί βρέχεται κατά τον νυκτερινό ύπνο; ΝΑΙ ΟΧΙ 6. Μήπως φοβάται να κυκλοφορεί τη νύκτα; ΝΑΙ ΟΧΙ Μήπως υπνοβατεί; : ΝΑΙ ΟΧΙ 7. Αν το παιδί σας πρόκειται να παίρνει κάποια φαρμακευτική αγωγή ενόσω βρίσκεται στη κατασκήνωση, παρακαλώ σημειώστε ποια φάρμακα θα παίρνει και για ποιο λόγο (π.χ. αντιβίωση, αντιβηχικά, σταγόνες για τα μάτια, εισπνεόμενα για άσθμα κλπ):. 8. Σημειώστε την ημερομηνία τελευταίου εμβολιασμού (σύμφωνα με το ατομικό βιβλιάριο υγείας) με αντιτετανικό εμβόλιο (DT ή DPT):. /./. 9. Έχει το παιδί σας εμβολιαστεί με το τριπλό εμβόλιο MMR (ιλαρά, ερυθρά, παρωτίτιδα); ΝΑΙ ΟΧΙ 10. Σημειώστε με κύκλο ποιες από τις ακόλουθες ασθένειες έχει περάσει το παιδί σας: Ιλαρά Ερυθρά Παρωτίτιδα Ανεμοβλογιά Σας ενημερώνουμε πως σε περίπτωση που κριθεί απαραίτητο (π.χ. σε περίπτωση πυρετού, πονοκεφάλου), θα γίνει στο παιδί σας χορήγηση αντιπυρετικού / παυσίπονου (παρακεταμόλης / calpol). Θα ενημερώνεστε τηλεφωνικώς αν χρειαστεί ή αν το παιδί παρουσιάζει κάποιο ιδιαίτερο πρόβλημα. Σας ενημερώνουμε επίσης πως όταν χρειάζεται τα παιδιά μεταφέρονται στο πλησιέστερο Κέντρο Υγείας ή Νοσοκομείο, για εξέταση από ιατρό. Ημερομηνία:.. Υπογραφή γονιού:.. Τηλ. Επικοινωνίας:
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3 ΘΕΡΙΝΕΣ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΕΙΣ ΣΤΟΝ ΠΡΟ ΡΟΜΟ Πληροφορίες προς τους γονείς ημοτικό Σχολείο... Προς τους γονείς του/της... Αναφορικά με τη συμμετοχή του παιδιού σας στις πιο πάνω κατασκηνώσεις, πληροφορείστε τα ακόλουθα: Τόπος κατασκήνωσης: Κατασκήνωση Υπ. Παιδείας και Πολιτισμού στον Πρόδρομο Τόπος συγκέντρωσης:... Ημερομηνία και ώρα αναχώρησης:... Ημερομηνία και ώρα επιστροφής:... Τι θα πάρουν μαζί τους τα παιδιά: ύο σεντόνια, μαξιλαροθήκη, πετσέτα μπάνιου, δύο πετσέτες προσώπου, εσώρουχα, κάλτσες, οδοντόκρεμα, οδοντόβουρτσα, σαμπουάν, κτένα, καθρεφτάκι, καλοκαιρινές παντόφλες, αθλητικές φόρμες, αθλητικά παπούτσια, παγούρι νερού, καπελάκι ήλιου, φαναράκι, απαραίτητα τρικό ή ζακέτα ή μπουφάν και μία τηλεκάρτα. Η κατασκήνωση διαθέτει στρώματα, μαξιλάρια και κουβέρτες. Μπορούν επίσης να πάρουν μαζί τους βιβλία, μουσικά όργανα, ρακέτες, μπάλες, παιχνίδια και οτιδήποτε άλλο θα κάμει τη διαμονή τους ευχάριστη. Παρακαλούμε να αποφεύγονται καλλυντικά, αρώματα κι εντομοαπωθητικά τα οποία μπορούν να προκαλέσουν αλλεργίες στα παιδιά. Επίσης να αποφεύγεται η χρήση επικίνδυνων για την ηλικία των παιδιών ηλεκτρικών συσκευών (π.χ. στεγνωτήρες, σίδερα μαλλιών κτλ.), τα οποία δυνατόν να προκαλέσουν υπερφόρτωση του ηλεκτρικού φορτίου ή άλλα ατυχήματα (πυρκαγιά, εγκαύματα, ηλεκτροπληξία). Απαγορεύεται επίσης η χρήση διπολικών ρευματοληπτών (φίσιες). Επικοινωνία: Τα παιδιά μπορούν να επικοινωνούν με τους γονείς τους στις ελεύθερες τους ώρες (11:30-12:30 και 18:30-20:00 νοουμένου ότι δεν υπάρχει προγραμματισμένη δραστηριότητα π.χ. εκδρομή, περίπατος κτλ.), αφού στην κατασκήνωση υπάρχουν τρεις τηλεφωνικοί θάλαμοι που λειτουργούν με τηλεκάρτα, την οποία καλό είναι να έχουν μαζί τους. Η κατοχή και χρήση κινητών τηλεφώνων από τα παιδιά, δε συστήνεται γιατί δημιουργούνται διάφορα προβλήματα, με μεγαλύτερα αυτά της φόρτισης των μπαταριών, της απώλειάς τους και της ενόχλησης μεταξύ τους (κλήσεις σε ακατάλληλες ώρες, βιντεογράφηση/φωτογράφιση χωρίς έγκριση, ανταλλαγή ακατάλληλου περιεχομένου μηνυμάτων/φωτογραφιών/βίντεο). Επιπρόσθετα η ασύρματη λήψη μέσα στο χώρο της κατασκήνωσης είναι προβληματική γιατί δεν υπάρχει δυνατό σήμα. Στην περίπτωση που πρέπει να επικοινωνήσετε με τους υπεύθυνους της κατασκήνωσης για κάτι σοβαρό, μπορείτε να καλέστε στο αριθμό 25462043. Τη μεταφορά του παιδιού σας στον τόπο συγκέντρωσης για αναχώρηση, καθώς και την παραλαβή του από τον ίδιο τόπο κατά την επιστροφή του από την κατασκήνωση, θα αναλάβετε εσείς.
Παραλαβή παιδιών από την Κατασκήνωση: Για να παραλάβει κάποιος ένα παιδί από την Κατασκήνωση πρέπει απαραίτητα να επιδείξει ελτίο Ταυτότητας ή άλλο επίσημο έγγραφο που να πιστοποιεί την ταυτότητά του και να είναι ένας από τους γονείς ή κηδεμόνες, όπως έχει ενημερώσει το Σχολείο την Υπηρεσία Κατασκηνώσεων. Σε διαφορετική περίπτωση θα πρέπει να έχει μαζί του/της γραπτή εξουσιοδότηση, υπογραμμένη από το γονέα, η οποία θα επιβεβαιωθεί με τηλεφωνική επικοινωνία με το στο τηλέφωνο που έχει δώσει το σχολείο. Άλλες πληροφορίες: Τα παιδιά θα φιλοξενούνται σε θαλάμους των 12-14 ατόμων, ξεχωριστά τα αγόρια από τα κορίτσια. Για θέματα υγείας η Κατασκήνωση του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού θα στελεχώνεται με Επισκέπτρια Υγείας του Υπουργείου Υγείας επί 24ώρου βάσεως για όλη τη διάρκεια των προγραμμάτων της. Η Επισκέπτρια Υγείας θα μελετήσει το Σημείωμα Υγείας του παιδιού σας και θα επικοινωνήσει μαζί σας, αν χρειάζεται διευκρινήσεις. Στην ιστοσελίδα της Υπηρεσίας Κατασκηνώσεων του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού (http://www.moec.gov.cy/dde/programs/kataskinoseis/index.html) μπορείτε να βρείτε φωτογραφικό υλικό από τις εγκαταστάσεις και τις δραστηριότητες στην Kατασκήνωση, το εβδομαδιαίο και το ημερήσιο πρόγραμμα, το διαιτολόγιο και άλλες πληροφορίες. Στην περίπτωση που το παιδί σας δε συμμορφώνεται στους κανόνες και το πρόγραμμα της Κατασκήνωσης ή στην περίπτωση που η συμπεριφορά του προσβάλλει ή θέτει σε κίνδυνο τους άλλους κατασκηνωτές ή στην περίπτωση που για λόγους υγείας δε θα μπορεί να συνεχιστεί η παραμονή του στην Κατασκήνωση, ο/η Αρχηγός της Κατασκήνωσης θα επικοινωνήσει μαζί σας ώστε να το παραλάβετε. Ημερομηνία: / /2013... ιευθυντής / ιευθύντρια