ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το υπ' αριθμ. 16/28-06-2012 Πρακτικό της Οικονομικής Επιτροπής Ιονίων Νήσων Αριθμ. απόφασης 418-16/28-06-2012 ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Έγκριση πρακτικού της Επιτροπής Αξιολόγησης για την κατακύρωση του δημόσιου ανοιχτού διαγωνισμού για την «Προμήθεια χαρτιού, γραφικών ειδών και λοιπών συναφών υλικών για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της ΠΙΝ (Κεντρική Υπηρεσία και Περιφερειακές Ενότητες) για το έτος 2012». Στα νησιά Κέρκυρα, Λευκάδα, Κεφαλονιά και Ζάκυνθο, σήμερα 28-06 - 2012 ημέρα Πέμπτη και ώρα 12:00, στα Καταστήματα των Περιφερειακών Ενοτήτων Κέρκυρας (Σαμάρα 13), Λευκάδας (Αντ. Τζεβελέκη), Κεφαλονιάς (Αργοστόλι /Πλατεία Βαλιάνου) και Ζακύνθου (21ης Μαΐου) συνήλθε σε κατεπείγουσα συνεδρίαση με τηλεδιάσκεψη, η Οικονομική Επιτροπή Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, μετά από την με αριθμ. πρωτ. 34693/37/26-06-2012 πρόσκληση του Προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής, κ. Σπυρίδωνος Σπύρου, Περιφερειάρχη Ιονίων Νήσων, σύμφωνα με το άρθρο 175 του Ν.3852/2010, η οποία επιδόθηκε εμπρόθεσμα σε όλα τα μέλη της. ΠΑΡΟΝΤΕΣ: 1. Σπυρίδων Σπύρου Πρόεδρος 2. Νικόλαος Μηλιώτης Αντιπρόεδρος 3. Τζόγια Γρουζή Τακτικό Μέλος 4. Αιμιλία Μόσχου Τακτικό Μέλος 5. Αλίκη Λούβρου Τακτικό Μέλος 6. Γεράσιμος Φόρτες Τακτικό Μέλος 7. Ιωάννης Κορφιάτης Τακτικό Μέλος Στη συνεδρίαση παρέστησαν ο Γενικός Δ/ντης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού Περιβάλλοντος και Υποδομών, κ. Νικήτας Καραλής, η αναπληρώτρια Γενική Διευθύντρια Εσωτερικής Λειτουργίας, κ. Αγγελική Μαργαρίτη και η Διευθύντρια Οικονομικού Π.Ι.Ν., κ. Τατιάνα Παντελιού. Χρέη γραμματέα εκτελεί η ορισθείσα με την αριθμ. πρωτ. Οικ. 51635/19048/13-10- 2011 Απόφαση του Περιφερειάρχη Ιονίων Νήσων, υπάλληλος της Π.Ε. Κέρκυρας, Ειρήνη Διαμάντη. Μετά τη διαπιστωθείσα εκ του Νόμου απαρτία ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κ. Σπυρίδων Σπύρου κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. ΠΑΡΑΛΕΙΨΗ.. Στη συνέχεια τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής προχώρησαν στο παρακάτω θέμα ημερήσιας διάταξης: Θέμα 8ο Η.Δ.: Έγκριση πρακτικού της Επιτροπής Αξιολόγησης για την κατακύρωση του δημόσιου ανοιχτού διαγωνισμού για την «Προμήθεια χαρτιού, γραφικών ειδών και λοιπών συναφών υλικών για τις ανάγκες των Υπηρεσιών 1
της ΠΙΝ (Κεντρική Υπηρεσία και Περιφερειακές Ενότητες) για το έτος 2012». Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής Π.Ι.Ν αναπτύσσει το 8ο θέμα ημερήσιας διάταξης και καταθέτει γραπτή εισήγηση της Διευθύντριας Οικονομικού Π.Ι.Ν. κ. Τατιάνας Παντελιού, η οποία έχει ως εξής: Έχοντας υπ όψη: 1. Την με αριθμ. 88-03/22-02-2012 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Ιονίων Νήσων περί συγκρότησης Επιτροπής Αξιολόγησης των αποτελεσμάτων των διαγωνισμών και διαδικασιών διαπραγμάτευσης για τις προμήθειες των Υπηρεσιών της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων 2. Την με αριθμ. 98-03/2012 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Ιονίων Νήσων περί έγκρισης διενέργειας δημόσιου ανοιχτού διαγωνισμού για την ανάδειξη αναδόχου για την προμήθεια χαρτιού, γραφικών ειδών και λοιπών συναφών υλικών για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της ΠΙΝ (Κεντρική Υπηρεσία και Περιφερειακές Ενότητες) 3. Την με αριθμ.πρωτ. oικ. 16395/6425/28-03-2012 διακήρυξη για τη διενέργεια του παραπάνω αναφερόμενου διαγωνισμού 4. Την με αριθμ. 308-12/2012 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Ιονίων Νήσων περί αποδοχής των προσφορών που πληρούσαν τις προϋποθέσεις της διακήρυξης 5. Την με αριθμ. 358-14/2012 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Ιονίων Νήσων περί ανάδειξης μειοδότη για τον εν λόγω διαγωνισμό Α. Διαβιβάζουμε το σχετικό πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης των αποτελεσμάτων των διαγωνισμών και διαδικασιών διαπραγμάτευσης για τις προμήθειες των Υπηρεσιών της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, με το οποίο γνωμοδοτεί για την κατακύρωση του δημόσιου ανοιχτού διαγωνισμού, με έγγραφες και σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή σε ευρώ, για την προμήθεια χαρτιού, γραφικών ειδών και λοιπών συναφών υλικών για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων (Κεντρική Υπηρεσία και Περιφερειακές Ενότητες). Β. Εισηγούμαστε την επανάληψη του διαγωνισμού ανά Περιφερειακή Ενότητα για όσα τμήματα /υποέργα του διαγωνισμού δεν κατακυρώθηκαν, λόγω μη ανάδειξης μειοδότη. Οι Περιφερειακές Ενότητες που επιθυμούν να τροποποιήσουν όρους της διακήρυξης θα πρέπει να καταθέσουν σχετική εισήγηση στην Οικονομική Επιτροπή. ΕΠ Η Προϊστάμενη της Δ/νσης Οικονομικού Τατιάνα Παντελιού ΠΡΑΚΤΙΚΟ 4/28-6-2012 «Προμήθεια χαρτιού, γραφικών ειδών και λοιπών συναφών υλικών για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων (Κεντρική Υπηρεσία και Περιφερειακές Ενότητες, προϋπολογιζομένης αξίας εκατόν σαράντα οκτώ χιλιάδων ευρώ ( 148.000), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.» 2
Σήμερα την 28-6-2012, ημέρα Πέμπτη και ώρα 09:00, η Επιτροπή Αξιολόγησης Αποτελεσμάτων των Διαγωνισμών και των διαδικασιών διαπραγμάτευσης, που συστήθηκε με την υπ αριθμ. οικ. 88-03/22-02-2012 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Ιονίων Νήσων, συνήλθε σε συνεδρίαση, προκειμένου να ελέγξει τα δικαιολογητικά κατακύρωσης των μειοδοτών του ανοιχτού δημόσιου διαγωνισμού, με έγγραφες και σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, που προκηρύχθηκε από την Περιφέρεια Ιονίων Νήσων με την υπ αριθμ.οικ.16395/6425/28-03-2012 διακήρυξη με θέμα «προμήθεια χαρτιού, γραφικών ειδών και λοιπών συναφών υλικών για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων (Κεντρική Υπηρεσία και Περιφερειακές Ενότητες), για το διάστημα από την υπογραφή της σύμβασης και μέχρι 31/12/2012, προϋπολογιζομένης αξίας εκατόν σαράντα οκτώ χιλιάδων ευρώ ( 148.000 ), συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ». Στην επιτροπή παρευρέθησαν τα εξής μέλη: 1. Κουτσάκης Ιωάννης 2. Χαλικιόπουλος Μιχάλης 3. Δρ Μεταλληνός Παύλος 4. Ασωνίτη Μαρία 5. Γιαννούλη Ανδριάννα Μετά τη διαπίστωση ύπαρξης απαρτίας ο Πρόεδρος της Επιτροπής έλαβε το λόγο και είπε στα μέλη της Επιτροπής ότι σύμφωνα με την υπ αριθμ.358-14/2012 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Ιονίων Νήσων μειοδότες του εν λόγω διαγωνισμού ήταν οι κάτωθι: Ι. Πλέσσας Δ. Αλοϊσιος «Πλέσσας Πλαίσιο»: για το τμήμα του υποέργου Ε (ΠΕ ΙΙ. Infodata Μεσσιάν Ι. & Σία ΕΕ: για τα τμήματα του υποέργου Α (ΠΕ Κέρκυρας): Α1 : συνολική τιμή 10.403,96 και Α3: συνολική τιμή 22.694,77. ΙΙΙ. Πλαίσιο Computers AEΒΕ: για το τμήμα του υποέργου Δ (ΠΕ Λευκάδας): Δ3: ο οποίοι κατέθεσαν στη Δ/νση Οικονομικού της ΠΙΝ σε κλειστό φάκελο τα δικαιολογητικά κατακύρωσης. Μετά το άνοιγμα και τον έλεγχο των εν λόγω δικαιολογητικών η Επιτροπή διαπίστωσε ότι όλοι οι φάκελοι ήταν πλήρεις και τα δικαιολογητικά σύμφωνα με τα οριζόμενα στη διακήρυξη και στο άρθρο 6 παρ.2 του ΠΔ 118/2007 και λαμβάνοντας υπ όψη την υπ αριθμ 3877/2010 απόφαση του ΣτΕ (τμήμα Δ ) που αφορά σε προμήθειες Δημοσίου. Κατόπιν τούτου η Επιτροπή γνωμοδοτεί υπέρ της κατακύρωσης του ανοιχτού δημόσιου διαγωνισμού για την «προμήθεια χαρτιού, γραφικών ειδών και λοιπών συναφών υλικών για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων (Κεντρική Υπηρεσία και Περιφερειακές Ενότητες), για το διάστημα από την υπογραφή της σύμβασης και μέχρι 31/12/2012» στους ακόλουθους μειοδότες: Ι. Infodata Μεσσιάν Ι. & Σία ΕΕ: για τα τμήματα του υποέργου Α (ΠΕ Κέρκυρας): 3
Α1 : συνολική τιμή 10.403,96 και Α3: συνολική τιμή 22.694,77. ΙΙ. Πλαίσιο Computers AEΒΕ: για το τμήμα του υποέργου Δ (ΠΕ Λευκάδας): Δ3: ΙΙΙ. Πλέσσας Δ. Αλοϊσιος «Πλέσσας Πλαίσιο»: για το τμήμα του υποέργου Ε (ΠΕ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Κουτσάκης Ιωάννης ΤΑ ΜΕΛΗ Χαλικιόπουλος Μιχάλης Δρ Μεταλληνός Παύλος Ασωνίτη Μαρία Γιαννούλη Ανδριάννα Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη της τα ανωτέρω ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει: 1) Το υπ. αριθμ. 4/28-06-2012 πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης των αποτελεσμάτων των διαγωνισμών και διαδικασιών διαπραγμάτευσης για τις προμήθειες των Υπηρεσιών της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, με το οποίο γνωμοδοτεί για την κατακύρωση του δημόσιου ανοιχτού διαγωνισμού, με έγγραφες και σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή σε ευρώ, για την «Προμήθεια χαρτιού, γραφικών ειδών και λοιπών συναφών υλικών για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων (Κεντρική Υπηρεσία και Περιφερειακές Ενότητες, προϋπολογιζομένης αξίας εκατόν σαράντα οκτώ χιλιάδων ευρώ ( 148.000), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.» και κατακυρώνει τον ανωτέρω διαγωνισμό, ως ακολούθως: Ι. Infodata Μεσσιάν Ι. & Σία ΕΕ: για τα τμήματα του υποέργου Α (ΠΕ Κέρκυρας): Α1: συνολική τιμή 10.403,96 και Α3: συνολική τιμή 22.694,77. ΙΙ. Πλαίσιο Computers AEΒΕ: για το τμήμα του υποέργου Δ (ΠΕ Λευκάδας): Δ3: ΙΙΙ. Πλέσσας Δ. Αλοϊσιος «Πλέσσας Πλαίσιο»: για το τμήμα του υποέργου Ε (ΠΕ 2) Την επανάληψη του διαγωνισμού ανά Περιφερειακή Ενότητα για όσα τμήματα /υποέργα του διαγωνισμού δεν κατακυρώθηκαν, λόγω μη ανάδειξης μειοδότη. Οι Περιφερειακές Ενότητες που επιθυμούν να τροποποιήσουν όρους της διακήρυξης θα πρέπει να καταθέσουν σχετική εισήγηση στην Οικονομική Επιτροπή. 4
H παραπάνω απόφαση έλαβε αριθμό 418-16/2012 ΠΑΡΑΛΕΙΨΗ.. Μετά τη συζήτηση του παραπάνω θέματος, λύεται η συνεδρίαση της Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Ιονίων Νήσων. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Σπυρίδων Σπύρου Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Νικόλαος Μηλιώτης Τζόγια Γρουζή Αιμιλία Μόσχου Αλίκη Λούβρου Γεράσιμος Φόρτες Ιωάννης Κορφιάτης Ειρήνη Διαμάντη 5