«ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ» ΠΡΟΣ: 110 ΠΜ/ΜΕΕΠ 110 ΠΤΕΡΥΓΑ ΜΑΧΗΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΓΡ. Β.ΕΟΥ Τηλ.: 2410-515043 Φ.830/Α.2760/2885 ΚΟΙΝ: 110 ΠΜ/ΟΙΚ Σ.2885 Λάρισα, 11 Οκτ 13 ΘΕΜΑ: Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος υπ αριθµ. 11/13 για την Εγκατάσταση Αυτόµατου Πωλητή Φρέσκου Γάλακτος 1. Έχοντας υπόψη: α. Τις διατάξεις, όπως ισχύουν : (1) Το Ν.. 721/70 (ΦΕΚ Α 251/1970) «Περί Οικονοµικής Μέριµνας και Λογιστικού των Ε..». (2) Το Ν.2198/94 (ΦΕΚ Α 43/22-03-1994), άρθρο 24 (παρακράτηση φόρου στο εισόδηµα από εµπορικές επιχειρήσεις). (3) Το Ν.2286/95 (ΦΕΚ Α 19/1-2-1995) «Προµήθειες του ηµοσίου Τοµέα και Ρυθµίσεις συναφών θεµάτων». (4) Το Ν.2362/95 (ΦΕΚ Α 247/27-11-1995) άρθρα 81-84 «Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των απανών του Κράτους και άλλες διατάξεις». (5) Το Ν.3861/10 (ΦΕΚ Α 112/13-7-2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραµµα ιαύγεια και άλλες διατάξεις», καθώς και τις εκδοθείσες επ αυτού κανονιστικές οδηγίες εφαρµογής του. (6) Το Π.. 118/07 (ΦΕΚ Α 150/10-7-2007) «Κανονισµός Προµηθειών του ηµοσίου». (7) Τη Φ.800/133/134893/19-11-07Απόφαση ΥΦΕΘΑ (ΦΕΚ Β 2300/3-12- 2007) «Περί Μεταβίβασης Οικονοµικής Εξουσίας κλπ». β. Τα κατωτέρω θεσµικά κείµενα και διαταγές της Π.Α: (1) Το Εγχειρίδιο Τροφοδoσίας Αεροπορίας (ΕΤΡΑ). (2) Το ΕΠΑ -45/99 «Βασικές Αρχές Υγιεινής Τροφίµων και Νερού», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. γ. Την αναγκαιότητα - σκοπιµότητα υλοποίησης της υπόψη προµήθειας, προκειµένου να καλυφθούν οι ανάγκες τόσο του προσωπικού της Μονάδος όσο και των ενοίκων των ΟΣΕΑΑΥ αυτής. 2. Κ Α Λ Ο Υ Μ Ε Τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, τις ενώσεις προµηθευτών, τους συνεταιρισµούς και τις κοινοπραξίες προµηθευτών, να υποβάλλουν τις προσφορές τους για την εγκατάσταση ενός αυτόµατου πωλητή φρέσκου γάλακτος, προς κάλυψη αναγκών της Μονάδας για χρονικό διάστηµα ενός έτους, µε κριτήριο κατακύρωσης αφενός τη χαµηλότερη τιµή ως προς τις τιµές των προϊόντων και αφετέρου το υψηλότερο ενοίκιο για την εκµίσθωση του χώρου εγκατάστασης του πωλητή, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρούσα πρόσκληση, το αργότερο µέχρι την 21 Οκτωβρίου ηµέρα ευτέρα και ώρα 14:00π.µ. X:\5043\ΕΓΓΡΑΦΑ B.EOY\ΑΥΤΟΜΑΤΟΙ ΠΩΛΗΤΕΣ\ΑΥΤΟΜΑΤΟΣ ΠΩΛΗΤΗΣ ΦΡΕΣΚΟΥ ΓΑΛΑΚΤΟΣ ΟΚΤ 2013\ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ 11-13 ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΥΤΟΜ. ΠΩΛΗΤΗ ΦΡΕΣΚΟΥ ΓΑΛΑΚΤΟΣ.DOC
3. Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να υποβάλουν το φάκελο της προσφοράς τους καταθέτοντάς τον αυτοπροσώπως ή µε ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτηµένο εκπρόσωπό τους στη Γραµµατεία του Τµ. Οικονοµικού της 110 ΠΜ (Αεροπορική Βάση Λάρισας, Τέρµα Αγιάς, ΤΚ 41001) ή αποστέλλοντάς τον ταχυδροµικά, µε συστηµένη επιστολή ή courrier, στην ως άνω διεύθυνση. Στην περίπτωση της ταχυδροµικής αποστολής, η Υπηρεσία ουδεµία ευθύνη φέρει για το χρόνο και το περιεχόµενο των φακέλων προσφοράς που θα αποσταλούν. 4. Προσφορές που κατατίθενται µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα είναι εκπρόθεσµες, δεν αποσφραγίζονται και επιστρέφονται. 5. Η αποσφράγιση των προσφορών, η οποία θα λάβει χώρα την 22 η Οκτωβρίου 13 ηµέρα Τρίτη και ώρα 10:00π.µ, θα γίνει δηµόσια, από αρµόδιο συλλογικό όργανο της Υπηρεσίας και δικαιούνται να παρίστανται οι προσφέροντες ή οι εξουσιοδοτηµένοι εκπρόσωποί τους, εφόσον έχει υποβληθεί µε την προσφορά τους το σχετικό παραστατικό εκπροσώπησης. 6. Οι τιµές των οικονοµικών προσφορών που θα κατατεθούν, τόσο για το ποσό του ενοικίου όσο και για τις τιµές πώλησης των προϊόντων, είναι δεσµευτικές για τον µειοδότη, ενώ σε αυτές δεν επιτρέπεται να συµπεριλαµβάνονται σχόλια, ούτε αυτές να τελούν υπό προϋποθέσεις, αιρέσεις ή περιορισµούς. 7. Η σύµβαση που θα υπογραφεί θα είναι διάρκειας ενός έτους µε δυνατότητα παράτασής της για ένα επιπλέον, µε τους ίδιους όρους και τιµές. 8. Αντίγραφα του πλήρους σώµατος της παρούσας πρόσκλησης διατίθενται ως ακολούθως: α. Σε έντυπη µορφή από την Υπηρεσία µας (110 ΠΜ/ΤΜ.ΟΙΚ, Αεροπορική Βάση Λάρισας), στις διαθέσιµες ώρες για το κοινό, ήτοι από ευτέρα έως Παρασκευή 8:00-13:30. β. Σε ηλεκτρονική µορφή (.pdf) από την επίσηµη ιστοσελίδα της Πολεµικής Αεροπορίας (www.haf.gr) και τη «ΙΑΥΓΕΙΑ». 9. Για πληροφορίες που αφορούν στους όρους της παρούσας προµήθειας, οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να απευθύνονται στο Τµήµα Οικονοµικού της Μονάδας, τηλέφωνο 2410-515043. Ακριβές Αντίγραφο Σµχος (Ι) Θεόδωρος Σύρµος ιοικητής Μ.Υ. Μαµάτσα Αγλαΐα Προϊσταµένη Κεντρ. Γραµ. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ «Α» : ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ «Β»: ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» ΣΤΗ Φ.830/Α.2760/2885 110 ΠΤΕΡΥΓΑ ΜΑΧΗΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΓΡ. Β.ΕΟΥ Λάρισα, 11 Οκτ 13 ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΑΡΘΡΟ 1 Η παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος αφορά στην εγκατάσταση ενός αυτόµατου πωλητή φρέσκου γάλακτος σε χώρο της Μονάδος, προς κάλυψη των αναγκών τόσο του προσωπικού της όσο και των ενοίκων των ΟΣΕΑΑΥ αυτής, µε εκτιµώµενα ετήσια έσοδα 2.000,00 και άνω. ΑΡΘΡΟ 2 Η εκµετάλλευση του χώρου, στον οποίο θα τοποθετηθεί ο αυτόµατος πωλητής, θα γίνεται αποκλειστικά και µόνο από τον ενοικιαστή, απαγορευµένης απολύτως της µεταβίβασης του δικαιώµατός του σε άλλον ενδιαφερόµενο. ΑΡΘΡΟ 3 Εάν οι τιµές που θα επιτευχθούν δεν κριθούν συµφέρουσες από την Υπηρεσία, η πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος µπορεί να µαταιωθεί ή να επαναληφθεί ύστερα από νεότερη ειδοποίηση, τουλάχιστον, των προµηθευτών που συµµετείχαν στον πρώτο διαγωνισµό. ΑΡΘΡΟ 4 Η διάρκεια της σύµβασης που θα υπογραφεί θα είναι ετήσια µε δικαίωµα παράτασης για ένα (1) ακόµη χρόνο µετά από κοινή συµφωνία των δύο (2) µερών. ΑΡΘΡΟ 5 1. Οι προµηθευτές πρέπει να αναφέρουν στην προσφορά τους πλήρη στοιχεία για το προσφερόµενο είδος (φρέσκο γάλα), καθώς επίσης και αναλυτικά τον εξοπλισµό που θα διατεθεί στη Μονάδα για τη διατήρηση του προϊόντος, τις υγειονοµικές διατάξεις που πληρούνται και τις πιστοποιήσεις των προϊόντων. 2. Για την ανάδειξη του πλειοδότη προµηθευτού θα ληφθούν υπόψη η σύνθεση και η ποιότητα του είδους, η τιµή του µισθώµατος και η τιµή πώλησης των προϊόντων. ΑΡΘΡΟ 6 1. Οι προσφορές πρέπει: α. Να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα. β. Να είναι δακτυλογραφηµένες και να µη φέρουν παράτυπες διορθώσεις, σβησίµατα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα, η δε αρµόδια επιτροπή αποσφράγισης κατά τον έλεγχο θα µονογράψει
τις διορθώσεις, προσθήκες κλπ. και γενικά θα επιβεβαιώνει ότι αυτές έγιναν πριν από την αποσφράγισή της. 2. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίµησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, µετά από γνωµοδότηση της αρµόδιας επιτροπής της Μονάδας. 3. Ως απαράδεκτες απορρίπτονται, επίσης, οι προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές της πρόσκλησης. 4. Ο φάκελος της προσφοράς πρέπει απαραίτητα να φέρει την επωνυµία, την ιδιότητα (παραγωγός, βιοµηχανία, αντιπρόσωπος, συνεταιρισµός, κλπ) και τη διεύθυνση του διαγωνιζόµενου (σε περίπτωση αντιπροσώπου, θα αναφέρεται και η επωνυµία και η διεύθυνση της αντιπροσωπείας) και να γράφει ευκρινώς τις ενδείξεις: α. ΠΡΟΣΦΟΡΑ (µε κεφαλαία γράµµατα) β. Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος 110 ΠΜ υπ αριθµ. 11/2013, για την εγκατάσταση ενός αυτόµατου πωλητή φρέσκου γάλακτος. 5. Ο φάκελος κάθε προσφοράς θα πρέπει να περιλαµβάνει τα ακόλουθα δικαιολογητικά: α. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986/ΦΕΚΑ 75, όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής, στην οποία ο συµµετέχων δηλώνει ότι συµφωνεί ρητά και ανεπιφύλακτα µε τους όρους της παρούσας πρόσκλησης και ότι τα προσφερόµενα είδη καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας. β. Παραστατικό εκπροσώπησης, εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στην αποσφράγιση των προσφορών µε εκπρόσωπό τους (άρθρο 6 παρ. 1 περ. β Π 118/07). γ. Την τεχνική προσφορά, η οποία θα περιλαµβάνει τα πλήρη στοιχεία για τα προσφερόµενα είδη (προέλευση, σύνθεση, ποιότητα) καθώς επίσης και τον τεχνικό εξοπλισµό που θα διατεθεί στη Μονάδα για τη διατήρησή τους. δ. Την προσφερόµενη τιµή τόσο για τη µίσθωση ανά µηχάνηµα σε ευρώ όσο και την προσφερόµενη τιµή των προϊόντων, η οποία θα αναγράφεται αριθµητικώς και ολογράφως. Σε περίπτωση διαφοροποίησης µεταξύ της αναγραφόµενης τιµής αριθµητικώς και ολογράφως, λαµβάνεται υπόψη η τιµή ολογράφως. Επίσης, στην τιµή µίσθωσης περιλαµβάνονται τα έξοδα παράδοσης, µεταφοράς και εγκατάστασης σε πλήρη λειτουργία του υπό µίσθωσης είδους, στο χώρο που θα υποδειχθεί στον προµηθευτή από την Υπηρεσία. ΑΡΘΡΟ 7 Ο αυτόµατος πωλητής που θα τοποθετηθεί θα είναι καινούργιος ή σε άριστη κατάσταση, θα είναι υγειονοµικά και αγορανοµικά πιστοποιηµένος, θα πληρεί τα οριζόµενα από τον Κανονισµό 852/2004 και θα συντηρείται µε µέριµνα και δαπάνες του προµηθευτή (εις το εξής µισθωτή). Για τυχόν βλάβες που θα διαπιστωθούν είτε από το µισθωτή είτε από τη Μονάδα, που θα ειδοποιεί σχετικά το µισθωτή, θα επιλαµβάνεται ο ίδιος, ο οποίος µέσα σε εύλογο χρόνο [και όχι πέραν των πέντε (5) εργάσιµων ηµερών] από την ειδοποίησή του, είναι υποχρεωµένος να ενεργήσει για την αποκατάσταση των βλαβών. Η Μονάδα δεν φέρει ευθύνη για οποιαδήποτε βλάβη που θα παρουσιαστεί. ΑΡΘΡΟ 8 1. Η προέλευση του γάλακτος που θα χρησιµοποιείται, θα είναι ελληνική και Α ποιότητας µε ποιοτικούς ελέγχους και υγειονοµικές πιστοποιήσεις. Η καθοριζόµενη
σύσταση πρέπει να παραµείνει σταθερή σε όλη τη διάρκεια της σύµβασης και µπορεί να ελέγχεται από την Υπηρεσία µε αιφνιδιαστικούς δειγµατοληπτικούς ελέγχους και εργαστηριακές εξετάσεις, που θα αποστέλλονται µε έξοδα του προµηθευτή. 2. Η µεταφορά των υλικών πρέπει να εξασφαλίζεται από τις πάσης φύσεως ρυπάνσεις µε µέριµνα του µισθωτή. Ο χώρος τοποθέτησης των υλικών στα µέσα µεταφοράς του πρέπει να διατηρείται καθαρός και να τηρούνται πάντοτε οι προβλεπόµενοι όροι υγιεινής και µεταφοράς αυτών. Επίσης υποχρεούται να παραλαµβάνει και να αντικαθιστά τη µη πωλούµενη ποσότητα γάλακτος πριν παρέλθει η ηµεροµηνία λήξης. 3. Ο µισθωτής πρέπει να τηρεί επακριβώς τις αγορανοµικές διατάξεις και να δέχεται, σε οποιονδήποτε χρόνο, τον υγειονοµικό έλεγχο και τη διενέργεια των απαραίτητων δειγµατοληψιών από τα εντεταλµένα όργανα της Μονάδας. ΑΡΘΡΟ 9 Η λειτουργία του αυτόµατου πωλητή θα είναι συνεχής και ο εφοδιασµός τους µε το προϊόν (φρέσκο γάλα) θα πραγµατοποιείται µία ή περισσότερες φορές κάθε ηµέρα και όλες τις ηµέρες, ανάλογα µε την κατανάλωση. Για τον σκοπό αυτό, η όλη λειτουργία και κατανάλωση θα τελούν υπό τον έλεγχο του µισθωτή. ΑΡΘΡΟ 10 Αύξηση του αντιτίµου του γάλακτος που θα διατίθεται από τον αυτόµατο πωλητή µπορεί να γίνει µετά από ένα (1) έτος από την υπογραφή της σύµβασης, κατόπιν αιτιολογηµένου αιτήµατος του µισθωτή και έγκριση της Υπηρεσίας. ΑΡΘΡΟ 11 Το αντίτιµο του µηνιαίου µισθώµατος θα καταβάλλεται από τον µισθωτή µέχρι την πέµπτη ηµέρα του εποµένου µηνός στο Τµήµα Οικονοµικού της 110 Π.Μ και θα εκδίδεται από τον ιαχειριστή Χρηµατικού απόδειξη στην οποία θα αναγράφεται και ο µήνας στον οποίο θα αφορά το ποσό που κατατίθεται. ΑΡΘΡΟ 12 Για την υπογραφή της σύµβασης και την έναρξη της συνεργασίας απαιτείται η προσκόµιση από τον πλειοδότη µισθωτή των κάτωθι δικαιολογητικών: α. Φορολογική Ενηµερότητα β. Ασφαλιστική Ενηµερότητα ΑΡΘΡΟ 13 Σε περίπτωση που ο µισθωτής δεν ανταποκρίνεται στους όρους της σύµβασης, είτε από κακή πίστη είτε για υγειονοµικούς λόγους, τότε η υπηρεσία µπορεί να του επιβάλλει τις προβλεπόµενες από το Π 118/07 ποινικές ρήτρες, εκτός από τις περιπτώσεις ανωτέρας βίας. Σαν παράβαση των όρων της σύµβασης θεωρούνται: α. Η µη έγκαιρη και κανονική παράδοση του προϊόντος. β. Η µη έγκαιρη καταβολή του µηνιαίου µισθώµατος. γ. Η παράδοση ειδών που δεν ανταποκρίνονται στις τεχνικές προδιαγραφές (εξέταση µακροσκοπική ή µικροσκοπική) ή οι αυξηµένες τιµές πώλησης των ειδών χωρίς έγκριση της Υπηρεσίας. δ. Η παράδοση µη εγκεκριµένων (µη προβλεπόµενων) ειδών.
ε. Η µη ύπαρξη συνθηκών άψογης καθαριότητας, τόσο κατά την παράδοση όσο και κατά την διάθεση των ειδών. στ. Εάν ο προµηθευτής δεν συµµορφώνεται στις υποδείξεις της Μονάδος ή ο τρόπος συναλλαγών του δεν είναι αυτός που επιβάλλεται προς Στρατιωτική Μονάδα. Οι ποινικές ρήτρες που επιβάλλονται αποδίδονται στο ΜΤΑ και καθορίζονται ως εξής: (1) Για την πρώτη παράβαση 300 Ευρώ (2) Για τη δεύτερη παράβαση 500 Ευρώ (3) Για την τρίτη παράβαση 1.000 Ευρώ Μετά την τρίτη παράβαση ο µισθωτής κηρύσσεται έκπτωτος και η εγγυοδοσία που έχει καταθέσει εκπίπτεται υπέρ των πόρων του ΜΤΑ. Τα πρόστιµα και η έκπτωση επιβάλλονται µε Απόφαση της Μονάδας, ύστερα από γνωµοδότηση αρµόδιου συλλογικού οργάνου. ΑΡΘΡΟ 14 1. Ότι δεν αναγράφεται στους παρόντες όρους, ειδικότερα για τα δικαιώµατα και τις υποχρεώσεις των αντισυµβαλλοµένων µερών, ισχύουν και εφαρµόζονται οι διατάξεις περί προµηθειών του ηµοσίου, ιδίως δε οι διατάξεις του Ν.2286/95, του Ν. 2362/95 και του Π.. 118/07, όπως εκάστοτε ισχύουν, ενώ για θέµατα που άπτονται της ποιότητας των υπό προµήθεια προϊόντων, των διαδικασιών παραγωγής, επεξεργασίας, τυποποίησης, µεταφοράς τους κλπ., ισχύουν τα καθοριζόµενα από την οικεία εθνική και ευρωπαϊκή νοµοθεσία. 2. Αποκλείεται στον προµηθευτή το δικαίωµα εκχώρησης στο σύνολο ή µέρους των υποχρεώσεων του που απορρέουν από τους παρόντες όρους σε οποιονδήποτε τρίτο. 3. Η 110 ΠΜ δεν αναλαµβάνει καµία υποχρέωση για µέτρα που τυχόν θα ληφθούν από οποιαδήποτε Αρχή κατά την διάρκεια της σύµβασης περί αύξησης των κάθε φύσεως δαπανών, φόρων, τελών κ.λ.π. και δεν ευθύνεται ούτε αποδέχεται οποιαδήποτε επίδραση επί της ποιότητας ή της τιµής και του χρόνου παράδοσης τους. 4. Αρµόδια δικαστήρια για την επίλυση κάθε διαφοράς µεταξύ 110 ΠΜ και του προµηθευτή ορίζονται αυτά που εδρεύουν στη πόλη της Λάρισας, εφόσον από την κείµενη νοµοθεσία προβλέπεται τέτοια προσφυγή. 5. Όλοι οι όροι της παρούσας πρόσκλησης κηρύσσονται ουσιώδεις. ΑΡΘΡΟ 15 1. Η 110 ΠΜ έχει το δικαίωµα µονοµερούς λύσης της σύµβασης σε οποιονδήποτε χρόνο κατά τη διάρκεια αυτής και χωρίς να υπάρχει σπουδαίος λόγος, εφόσον η ιοίκηση της Μονάδας το κρίνει απαραίτητο. Επγός (Ο) ηµήτριος Κολέτσιος Ε.Ο.Υ.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Β» ΣΤΗ Φ.830/Α.2760/2885 110 ΠΤΕΡΥΓΑ ΜΑΧΗΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΓΡ. Β.ΕΟΥ Λάρισα, 11 Οκτ 13 ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Για την Εγκατάσταση Αυτόµατου Πωλητή Φρέσκου Γάλακτος προς Κάλυψη Αναγκών 110 Π.Μ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΣΥΜΒΑΣΗΣ./13 Άρθρο 1ο: Γενικοί Όροι Άρθρο 2ο: Περιγραφή - Τιµή Αντικειµένου Άρθρο 3ο: Πληρωµή - ικαιολογητικά Άρθρο 4ο: Κήρυξη Προµηθευτή ως Εκπτώτου-Κυρώσεις- ιαιτησία Άρθρο 5ο: Εξαίρεση Επιβολής Κυρώσεων Άρθρο 6ο: Εγγυοδοσία Άρθρο 7ο: Παράδοση-Παραλαβή-Ποιοτικοί Έλεγχοι Άρθρο 8ο: ιάρκεια-τροποποίηση Όρων Σύµβασης Άρθρο 9ο: Γενικά
ΣΥΜΒΑΣΗ Νο./13 ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΥΤΟΜΑΤΟΥ ΠΩΛΗΤΗ ΦΡΕΣΚΟΥ ΓΑΛΑΚΤΟΣ Στη Λάρισα σήµερα.. στα Γραφεία της 110 ΠΜ, Αεροδρόµιο Λάρισας οι υπογεγραµµένοι : α.., ιοικητής της 110 ΠΜ, που εκπροσωπεί το Ελληνικό ηµόσιο, σύµφωνα µε τη Φ... κατακυρωτική απόφαση, και β..., (Α..Τ. ), εκπρόσωπος της εταιρείας., ΑΦΜ., ΟΥ, Τ.Κ, Πόλη.., τηλ..., FAX:... συµφώνησαν και συναποδέχθηκαν, ο πρώτος των συµβαλλοµένων, µε την εκτεθείσα ιδιότητά του, την ανάθεση στο δεύτερο, καλούµενο στο εξής Προµηθευτή, την εγκατάσταση αυτόµατου πωλητή φρέσκου γάλακτος (ΑΤΜ γάλακτος) για την κάλυψη των αναγκών της 110 ΠΜ.
Ά ρ θ ρ ο 1ο Γ ε ν ι κ ο ί Ό ρ ο ι 1. Αποκλείεται στον προµηθευτή η εκχώρηση των δικαιωµάτων και υποχρεώσεών του στο σύνολο ή τµηµατικά σε οποιοδήποτε τρίτο χωρίς προηγούµενη έγκριση του αρµόδιου φορέα. 2. Οποιαδήποτε διαφορά που αφορά στην ερµηνεία και στην εκτέλεση της σύµβασης λύεται, εφόσον από την κείµενη νοµοθεσία προβλέπεται τέτοια προσφυγή, από το δικαστήριο της περιοχής διενέργειας του διαγωνισµού, εφαρµοζόµενου του Ελληνικού ικαίου. 3. Τα κάθε είδους, δικαιώµατα του ηµοσίου ή των Νοµικών Προσώπων ηµοσίου ικαίου των Ε., των Οργανισµών και γενικά των εκµεταλλεύσεων των Ενόπλων υνάµεων, εξαιτίας της µη συµµόρφωσης µε τους όρους συµφωνιών και τη σύµβαση, εισπράττονται από όσα ο προµηθευτής έχει να λαµβάνει από οποιαδήποτε αιτία από το ηµόσιο και σε περίπτωση που αυτά δεν επαρκούν, σύµφωνα µε τις διατάξεις του Νόµου περί εισπράξεως ηµοσίων εσόδων. Με τον ίδιο τρόπο και µε τα ίδια µέσα, εισπράττονται τα δικαιώµατα του ΜΤΑ που προέρχονται από ποινικές ρήτρες. 4. Η σύµβαση υπερισχύει παντός άλλου κειµένου στο οποίο στηρίζεται, (διακήρυξη, όροι συµφωνιών, προσφορά κ.λ.π) εκτός προφανών σφαλµάτων ή παραδροµών. 5. Η Υπηρεσία δεν αναλαµβάνει υποχρέωση για τυχόν µέτρα και αυξήσεις των πάσης φύσεως δαπανών, φόρων, τελών κ.λ.π που λαµβάνονται από οποιαδήποτε Αρχή και δεν ευθύνεται ούτε αποδέχεται οποιαδήποτε επίδραση επί της ποιότητας, τιµής και χρόνου παράδοσης των ειδών. 6. Η παρούσα διέπεται από τις διατάξεις των Ν. 2286/95, 2522/97 και Π. 118/07, σε συνδυασµό µε τις εκδοθείσες Κανονιστικές αυτών οδηγίες. 7. Η οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του αντικειµένου της Σύµβασης από τα αρµόδια όργανα της Υπηρεσίας, δεν απαλλάσσει τον προµηθευτή από την ευθύνη της ποιότητας της προµήθειας ή των προϊόντων που παρέδωσε. 8. Η µη εκπλήρωση των υποχρεώσεων του προµηθευτή, που απορρέουν από την παρούσα σύµβαση και η επίδειξη κακής πίστης από αυτόν, είναι δυνατόν να επιφέρει τον αποκλεισµό του, (προσωρινό ή µόνιµο), από τις προµήθειες των Ενόπλων υνάµεων. Ά ρ θ ρ ο 2 ο Περιγραφή Τιµή Αντικειµένου 1. Το αντικείµενο της σύµβασης, αφορά στην εγκατάσταση αυτόµατου πωλητή φρέσκου γάλακτος σε χώρο της 110 Π.Μ σε θέση της απόλυτης επιλογής της Μονάδος. Το µηνιαίο µίσθωµα καθορίζεται σε /µηχάνηµα, οι δε τιµές των ειδών θα έχουν ως κάτωθι: A/A ΕΙ ΟΣ ΤΙΜΗ ΠΩΛΗΣΗΣ/
1 2 3 4 5 2. Ο προµηθευτής βαρύνεται µε: α. Μεταφορικά, λογιστικά, εκφορτωτικά και λοιπά έξοδα για τη µεταφορά των ειδών στις εγκαταστάσεις των Μονάδων. β. Κρατήσεις και εισφορές υπέρ διαφόρων Ασφαλιστικών Ταµείων κ.λ.π. που βαρύνουν, τόσο αυτόν όσο και το προσωπικό που απασχολεί. Ά ρ θ ρ ο 3ο Πληρωµή ικαιολογητικά 1. θα καταβάλλεται από τον µισθωτή µέχρι την πέµπτη ηµέρα του εποµένου µηνός στο Τµήµα Οικονοµικού της 110 Π.Μ και θα εκδίδεται από τον ιαχειριστή Χρηµατικού απόδειξη στην οποία θα αναγράφεται και ο µήνας στον οποίο θα αφορά το ποσό που κατατίθεται. 2. Επίσης ο προµηθευτής υποχρεούται χωρίς ειδοποίηση να προσκοµίζει κάθε τρίµηνο φορολογική και ασφαλιστική ενηµερότητα ΙΚΑ. Η µη προσκόµιση των ανωτέρω φορολογικών και ασφαλιστικών ενηµεροτήτων σηµαίνει αυτόµατη λύση της σύµβασης. Α ρ θ ρ ο 4ο Κήρυξη Προµηθευτή ως Εκπτώτου-Κυρώσεις- ιαιτησία 1. Σε περίπτωση που ο προµηθευτής δεν ανταποκρίνεται στους όρους της σύµβασης, είτε από κακή πίστη είτε για υγειονοµικούς λόγους, τότε η υπηρεσία µπορεί να του επιβάλλει τις προβλεπόµενες από το Π 118/07 ποινικές ρήτρες, εκτός από τις περιπτώσεις ανωτέρας βίας. Σαν παράβαση των όρων της σύµβασης θεωρούνται: α. Η µη έγκαιρη και κανονική παράδοση των ειδών. β. Η µη έγκαιρη καταβολή του µηνιαίου µισθώµατος. γ. Η παράδοση ειδών που δεν ανταποκρίνονται στις τεχνικές προδιαγραφές (εξέταση µακροσκοπική ή µικροσκοπική) ή οι αυξηµένες τιµές πώλησης των ειδών χωρίς έγκριση της Υπηρεσίας. δ. Η παράδοση µη εγκεκριµένων (µη προβλεπόµενων) ειδών.
ε. Η µη ύπαρξη συνθηκών υγειονοµικά και αγορανοµικά άψογης καθαριότητας, τόσο κατά την παράδοση όσο και κατά την διάθεση των ειδών. στ. Εάν ο προµηθευτής δεν συµµορφώνεται στις υποδείξεις των Μονάδων ή ο τρόπος συναλλαγών του δεν είναι αυτός που επιβάλλεται προς Στρατιωτική Μονάδα. Οι ποινικές ρήτρες που επιβάλλονται αποδίδονται στο ΜΤΑ και καθορίζονται ως εξής: (1) Για την πρώτη παράβαση 300 Ευρώ (2) Για την δεύτερη παράβαση 500 Ευρώ (3) Για την τρίτη παράβαση 1.000 Ευρώ Μετά την τρίτη παράβαση ο προµηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος και η εγγυοδοσία που έχει καταθέσει εκπίπτεται υπέρ των πόρων του ΜΤΑ. Τα πρόστιµα και η έκπτωση επιβάλλονται µε Απόφαση της Μονάδας, ύστερα από γνωµοδότηση αρµόδιου συλλογικού οργάνου. Α ρ θ ρ ο 5ο Εξαίρεση Επιβολής Κυρώσεων 1. εν επιβάλλονται κυρώσεις στον προµηθευτή στις περιπτώσεις υπαιτιότητας της Υπηρεσίας ή ανωτέρας βίας. Ως περιπτώσεις ανωτέρας βίας ενδεικτικά αναφέρονται οι ακόλουθες: α. Γενική ή µερική απεργία που συνεπάγεται τη διακοπή των εργασιών του καταστήµατος ή του εργοστασίου του προµηθευτή. β. Γενική ή µερική πυρκαγιά, στο κατάστηµα ή στο εργοστάσιο του προµηθευτή. γ. Πληµµύρα, Σεισµός ή Πόλεµος. δ. ιακοπή παροχής του ηλεκτρικού ρεύµατος ή βλάβη των µηχανηµάτων, που πιστοποιείται από το αρµόδιο όργανο και υπό την προϋπόθεση ότι αυτή επιδρά στην εκτέλεση της σύµβασης από τον ίδιο ή τον κατασκευαστή - προµηθευτή δευτερευόντων εξαρτηµάτων ή πρώτων υλών. 2. Τα γεγονότα που συνιστούν την ανωτέρα βία πρέπει να αναφερθούν από τον προµηθευτή εγγράφως στην Υπηρεσία µέσα σε προθεσµία 20 ηµερών από την εκδήλωσή τους και να βεβαιώνονται από σχετικά έγγραφα αρµόδιας αρχής. Εφόσον τα γεγονότα είναι διαρκή, ο προµηθευτής θα πρέπει να αναφέρει µέσα στην ίδια προθεσµία την έναρξη και τη λήξη τους. 3. Επισηµαίνεται ότι κανένας από τους παραπάνω λόγους δεν θα γίνει αποδεκτός εφόσον ο προµηθευτής παραδώσει προϊόντα σε άλλο καταναλωτή κατά τις ηµεροµηνίες που θα επικαλεσθεί αδυναµία παράδοσης στις Μονάδες. Ά ρ θ ρ ο 6ο Εγγυοδοσία
Ο προµηθευτής κατέθεσε ως εγγυοδοσία, για την καλή εκτέλεση των όρων της παρούσας σύµβασης, την υπ αριθµ. επιστολή, της..ποσού Ευρώ., απεριορίστου χρόνου. Α ρ θ ρ ο 7ο Παράδοση-Παραλαβή-Ποιοτικοί Έλεγχοι 1. Η λειτουργία του αυτόµατου πωλητή θα είναι συνεχής και ο εφοδιασµός του µε το προϊόν (φρέσκο γάλα) θα πραγµατοποιείται µία ή περισσότερες φορές κάθε ηµέρα και όλες τις ηµέρες, ανάλογα µε την κατανάλωση. Για τον σκοπό αυτό, η όλη λειτουργία και κατανάλωση θα τελούν υπό τον έλεγχο του προµηθευτή. 2. Η προέλευση του γάλακτος που θα χρησιµοποιείται, θα είναι ελληνική και Α ποιότητας µε ποιοτικούς ελέγχους και υγειονοµικές πιστοποιήσεις. Η καθοριζόµενη σύσταση πρέπει να παραµείνει σταθερή σε όλη τη διάρκεια της σύµβασης και µπορεί να ελέγχεται από την Υπηρεσία µε αιφνιδιαστικούς δειγµατοληπτικούς ελέγχους και εργαστηριακές εξετάσεις, που θα αποστέλλονται µε έξοδα του προµηθευτή. 3. Η µεταφορά των υλικών πρέπει να εξασφαλίζεται από τις πάσης φύσεως ρυπάνσεις µε µέριµνα του µισθωτή. Ο χώρος τοποθέτησης των υλικών στα µέσα µεταφοράς του πρέπει να διατηρείται καθαρός και να τηρούνται πάντοτε οι προβλεπόµενοι όροι υγιεινής και µεταφοράς αυτών. Επίσης υποχρεούται να παραλαµβάνει και να αντικαθιστά τη µη πωλούµενη ποσότητα γάλακτος πριν παρέλθει η ηµεροµηνία λήξης. 4. Ο προµηθευτής πρέπει να τηρεί επακριβώς τις αγορανοµικές διατάξεις και να δέχεται, σε οποιονδήποτε χρόνο, τον υγειονοµικό έλεγχο και τη διενέργεια των απαραίτητων δειγµατοληψιών από τα εντεταλµένα όργανα της Μονάδας. 5. Το προσωπικό που θα χρησιµοποιεί ο προµηθευτής κατά την είσοδό του στις Μονάδες θα πρέπει να έχει εξουσιοδότηση από τα αντίστοιχα γραφεία ασφαλείας. Επίσης θα πρέπει να είναι κατάλληλα εκπαιδευµένο, να διαθέτει τον απαιτούµενο εξοπλισµό, να επιδεικνύει άψογη συµπεριφορά έναντι του προσωπικού της Μονάδας και να σέβεται τους νόµους και τον κανονισµό λειτουργίας της Υπηρεσίας. Ο προµηθευτής ευθύνεται απεριόριστα σε περίπτωση πρόκλησης ατυχήµατος από αµέλεια του προσωπικού του σε οποιοδήποτε. 6. Ο προµηθευτής θα είναι αποκλειστικός και µόνος υπεύθυνος, (ποινικά και αστικά), για κάθε ατύχηµα που τυχόν θα συµβεί στο εισερχόµενο στη Μονάδα προσωπικό του και υποχρεούται να γνωστοποιεί στο προσωπικό του εγγράφως ότι: α. εν θα έχει ουδεµία εργασιακή, οικονοµική, ασφαλιστική κλπ εξάρτηση από την ΠΑ. β. Θα τηρεί την κείµενη νοµοθεσία σχετικά µε την ασφάλεια των εργαζοµένων. Ά ρ θ ρ ο 8ο ιάρκεια-τροποποίηση Όρων Σύµβασης
1. Η σύµβαση θα έχει χρονική διάρκεια ενός (1) έτους που αρχίζει την..και λήγει την. και µπορεί να παραταθεί για (1) ένα ακόµη έτος µε κοινή συµφωνία των συµβαλλοµένων µερών.. 2. Αύξηση του αντιτίµου των προϊόντων που θα διατίθενται από τον αυτόµατο πωλητή µπορεί να γίνει µετά από ένα (1) έτος από την υπογραφή της σύµβασης, κατόπιν αιτιολογηµένου αιτήµατος του µισθωτή και έγκριση της Υπηρεσίας. 3. Η σύµβαση τροποποιείται όταν τούτο προβλέπεται από συµβατικό όρο ή όταν συµφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συµβαλλόµενα µέρη, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου. Ά ρ θ ρ ο 9 ο Γ ε ν ι κ ά 1. Ο αυτόµατος πωλητής που θα τοποθετηθεί θα είναι καινούργιος ή σε άριστη κατάσταση, θα είναι υγειονοµικά και αγορανοµικά πιστοποιηµένος, θα πληρεί τα οριζόµενα από τον Κανονισµό 852/2004 και θα συντηρείται µε µέριµνα και δαπάνες του προµηθευτή (εις το εξής µισθωτή). Για τυχόν βλάβες που θα διαπιστωθούν είτε από το µισθωτή είτε από τη Μονάδα, που θα ειδοποιεί σχετικά το µισθωτή, θα επιλαµβάνεται ο ίδιος, ο οποίος µέσα σε εύλογο χρόνο [και όχι πέραν των πέντε (5) εργάσιµων ηµερών] από την ειδοποίησή του, είναι υποχρεωµένος να ενεργήσει για την αποκατάσταση των βλαβών. Η Μονάδα δεν φέρει ευθύνη για οποιαδήποτε βλάβη που θα παρουσιαστεί. 2. Για ότι δεν προβλέπεται από την παρούσα σύµβαση, εφαρµόζονται οι περί προµηθειών του ηµοσίου διατάξεις, όπως ισχύουν κάθε φορά και τα αναγραφόµενα στη πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος υπ αριθµ. 11/13. 4. Η παρούσα συντάχθηκε σε δύο (2) αντίγραφα και αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται από τους συµβαλλοµένους. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΙΟΙΚΗΤΗΣ Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ Επγός (Ο) ηµήτριος Κολέτσιος Ε.Ο.Υ.