Θέμα: Προκήρυξη Ανοικτού Πλειοδοτικού Διαγωνισμού Για Την Ανάληψη Οργάνωσης Και Γραμματειακής Υποστήριξης Εκδηλώσεων (Διήμερων Συμποσίων) Περιφερικών Τμημάτων ΕΛΕΓΕΙΑ* Λήξη προθεσμίας υποβολής προσφορών 15 Φεβρουαρίου 2010 Οι προσφορές θα υποβληθούν σε ηλεκτρονική μορφή στις ακόλουθες διευθύνσεις: Προς: antbatika@gmail.com Κοινοποίηση: bmerkouris@gmail.com - elegeia@elegeia.gr Η Ελληνική Εταιρεία Γενικής Ιατρικής προκηρύσσει Ανοικτό Πλειοδοτικό Διαγωνισμό με προσφορές σε Ευρώ, με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά, με τιμή έναρξης τα 10000 (δέκα χιλιάδες) ευρώ συν ΦΠΑ, για τη ανάδειξη αναδόχου για την ετήσια ανάληψη διοργάνωσης των εκδηλώσεων (διήμερων Συμποσίων) των περιφερικών της Τμημάτων. Το γραφείο που θα αναλάβει μέρος ή το σύνολο των εκδηλώσεων θα αποστέλλει με την ανακοίνωση και έγκριση από το ΔΣ της ημερομηνίας διεξαγωγής του κάθε συμποσίου μεταχρονολογημένη επιταγή (τρεις μήνες μετά τη λήξη του συμποσίου) με το ποσό της προσφοράς βάση του οποίου έχει κατοχυρωθεί ο διαγωνισμός, στον ΓΓ/Ταμεία της ΕΛΕΓΕΙΑ. Το γραφείο για να αναλάβει την διοργάνωση της/ των εκδηλώσεων πρέπει να δεσμεύετε να προσφέρει
1. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΩΝ ABSTRACTS & ΕΙΣΗΓΗΣΕΩΝ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΣΥΜΠΟΣΙΟΥ Διαχείριση και συντονισμός οικονομικών και Λογιστικών Στοιχείων για λογαριασμό της Οργανωτικής Επιτροπής. - Προχρηματοδότηση συμποσίου αναλαμβάνοντας την κάλυψη όλων των εξόδων. - Ανάληψη πάσης φύσεως πληρωμών - Εισπράξεις από μεμονωμένους Συνέδρους και από εταιρίες - Άδεια διεξαγωγής Συμποσίου από τον ΕΟΦ Αλληλογραφία Ταχυδρόμηση. Επιστολές, Email, fax, courier, κλπ. - Οργανωτική Επιτροπή - Προσκεκλημένους ομιλητές - Σύνεδρους - Χορηγούς Επιμέλεια Συντονισμός - Εργασιών, Εισηγήσεων - Εκτύπωσης Λογοτύπου (logo) Συμποσίου - Εκτύπωσης έντυπου υλικού - Αποτύπωση Εκθεσιακών Περιπτέρων - Διακόσμηση & σήμανση χώρων Διαχείριση : - Εκτυπωτικά - Οπτικοακουστικά Μέσα - Διερμηνείς - Ξενοδοχεία, δωματίων, αιθουσών, κλπ - Κοινωνικές Εκδηλώσεις - Προμηθευτών του Συμποσίου 2. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΠΟΣΙΟΥ Το συμπόσιο μπορεί να είναι διάρκειας 2-3 ημερών χωρίς να υπερβαίνει συνολικά το 48ωρο.
3. ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΩΡΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΟΥ ΣΥΜΠΟΣΙΟΥ Θα ορίζεται με σύμφωνη γνώμη της Οργανωτικής Επιτροπής του Συμποσίου 4. ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΕΠΙΒΛΕΨΗ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΤΟΥ ΣΥΜΠΟΣΙΟΥ Οργάνωση και επίβλεψη διαφημιστικής προβολής του Συμποσίου, Γραφείου Τύπου και οργάνωση Συνεντεύξεων Τύπου. 5. ΦΑΚΕΛΟΣ ΣΥΝΕΔΡΟΥ. Μηχανογραφική εκτύπωση των κονκάρδων και φακέλων για τους Συνέδρους Προετοιμασία των φακέλων που θα διανεμηθούν στους Συνέδρους με ένθετο έντυπο υλικό (τουριστικού και συνεδριακού περιεχομένου). 6. ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Υπηρεσίες σχετικές με Αεροπορικές, Ναυτιλιακές Εταιρείες και άλλα μέσα μαζικής μεταφοράς, Ξενοδοχεία, Ενοικιάσεως Αυτοκινήτων κλπ. 7. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΣΥΜΠΟΣΙΟΥ Κάλυψη για 2-3 ημέρες, που δεν θα υπερβαίνει το 48ωρο (μέγιστη διάρκεια: Έναρξη Παρασκευή απόγευμα και λήξη Κυριακή μεσημέρι) με επιτόπου κάλυψη της Γραμματείας του Συμποσίου με έμπειρους υπαλλήλους, υπεύθυνους για την ομαλή και επιτυχή διεξαγωγή του Συμποσίου. 8. ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΑΙ ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΤΟΥ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Εγκατάσταση και μεταφορά του μηχανολογικού εξοπλισμού στον χώρο της Γραμματείας κατά τη διάρκεια του Συμποσίου. Ο εξοπλισμός θα πρέπει να συμπεριλαμβάνει τελευταίας τεχνολογίας προγράμματα software & hardware, laptop, εκτυπωτές, δίκτυο για την γρηγορότερη εξυπηρέτηση των Συνέδρων.
9. ΕΝΤΥΠΑ ΣΥΜΠΟΣΙΟΥ Θα εκτυπώνει - αφίσες - προγράμματα - πιστοποιητικά παρακολούθησης των συνέδρων - πιστοποιητικά συμμετοχής των εκπαιδευτών και προέδρων των στρογγυλών τραπεζίων - κονκάρδες - roll up (banners) Για την μορφή και τον αριθμό των εντύπων θα γίνεται συνεννόηση με την Ο.Ε. Τα πιστοποιητικά θα υπογράφονται από τον Πρόεδρο της ΕΛΕΓΕΙΑ και από τον Υπεύθυνο του Περιφερικού Τμήματος της ΕΛΕΓΕΙΑ 10. ΑΠΟΣΤΟΛΕΣ Ταχυδρομική αποστολή αφισών και προγραμμάτων στο Κέντρα Υγείας, Περιφερικά Ιατρεία και Νοσοκομεία της περιοχής. 11. ΚΑΛΥΨΗ ΕΞΟΔΩΝ ΠΡΟΣΚΕΚΛΗΜΕΝΩΝ ΟΜΙΛΗΤΩΝ ΚΑΙ ΔΥΟ ΕΚΠΡΟΣΩΠΩΝ ΤΟΥ ΔΣ Της ΕΛΕΓΕΙΑ Κάλυψη των εξόδων μεταφοράς και διαμονής των προσκεκλημένων ομιλητών. Κάλυψη των εξόδων μεταφοράς και διαμονής του Προέδρου και του ΓΓ/Ταμεία του ΔΣ της ΕΛΕΓΕΙΑ ή των αντιπροσώπων αυτών που θα κοινοποιηθούν από τους ίδιους. 12. ΥΛΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΣΥΝΕΔΡΟΥΣ Διάθεση φακέλων με λογότυπο του Συμποσίου, μπλοκ, στυλό, κορδόνι και πλαστική θήκη
13. ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΩΝ ΧΏΡΩΝ & ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ενοικίαση αίθουσας και εκθεσιακού χώρου σύμφωνα με τις ανάγκες του Συμποσίου, οπτικό ακουστικών μέσων που θα περιλαμβάνουν έναν Η/Υ και ένα μηχάνημα προβολής, μικροφωνική εγκατάσταση και έναν τεχνικό που θα είναι υπεύθυνος των οπτικό ακουστικών μέσων σε όλη τη διάρκεια του Συμποσίου. Προσφορά καφέ και βουτημάτων στα διαλλείματα (ένα ανά ζώνη: πρωινή απογευματινή). Στα άτομα που διαμένουν θα πρέπει η κράτηση να είναι με ημιδιατροφή. 14. ΔΟΜΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΤΟΥ ΣΥΜΠΟΣΙΟΥ - Το Επιστημονικό πρόγραμμα του συμποσίου συντάσσεται με ευθύνη της Ο.Ε. - Το πρόγραμμα μπορεί να περιλαμβάνει o Διαλέξεις (δορυφορικές έως δυο) o Στρογγυλά Τραπέζια (δορυφορικά έως δυο) o Κλινικά φροντιστήρια (έως ένα) Το σύνολο των δορυφορικών εκδηλώσεων δεν πρέπει να υπερβαίνει τις τρεις. - Στο συμπόσιο δεν θα παρουσιάζονται ελεύθερες και αναρτημένες ανακοινώσεις 15. ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΛΗΞΗ ΤΟΥ ΣΥΜΠΟΣΊΟΥ - Σύνταξη, επιμέλεια και αποστολή ευχαριστήριας επιστολής προς όλους τους χορηγούς και όσους με τον οποιονδήποτε τρόπο συνέβαλλαν ή ενίσχυσαν οικονομικά στην διεξαγωγή του Συμποσίου. - Σύνταξη, επιμέλεια και αποστολή ευχαριστήριας επιστολής στους προέδρους & τους ομιλητές. - Λεπτομερής απολογισμός του οικονομικού αποτελέσματος για τον ΕΟΦ.
*Εκδηλώσεις (Διήμερα Συμποσία) Περιφερικών Τμημάτων ΕΛΕΓΕΙΑ 1. Παγκρήτιο Συμπόσιο 2. Πανθεσσαλικό Συμπόσιο 3. Συμπόσιο Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης 4. Συμπόσιο Κέντρικής Μακεδονίας 5. Συμπόσιο Στερεάς Ελλάδας 6. Συμπόσιο Ηπείρου και Ιονίων Νήσων 7. Παμπελοποννησιακό Συμπόσιο Γενικής Ιατρικής 2011* * Το Παμπελοποννησιακό Συμπόσιο του 2010 είχε ανατεθεί πριν την απόφαση του ΔΣ για ανάθεση των Συμποσίων με πλειοδοτικό διαγωνισμό Για το Δ.Σ. - Ο - - Ο - Γενικός Γραμματέας Μποδοσάκης Πρόδρομος Μερκούρης Αντώνιος Μπατίκας