Open eclass Πλατφόρμα Ασύγχρονης Τηλεκπαίδευσης

Open eclass Πλατφόρμα Ασύγχρονης Τηλεκπαίδευσης Εγχειρίδιο Διαχειριστή

Η πιαηθφξκα Open eclass είλαη έλα νινθιεξσκέλν χζηεκα Γηαρείξηζεο Ηιεθηξνληθψλ Μαζεκάησλ θαη απνηειεί ηελ πξφηαζε ηνπ Παλειιήληνπ Αθαδεκατθνχ Γηαδηθηχνπ GUnet γηα ηελ ππνζηήξημε Τπεξεζηψλ Αζχγρξνλεο Σειεθπαίδεπζεο. Αλαπηχρζεθε απφ ηελ Οκάδα Αζχγρξνλεο Σειεθπαίδεπζεο, ππνζηεξίδεηαη θεληξηθά απφ ην GUnet θαη δηαλέκεηαη ειεχζεξα σο Λνγηζκηθφ Αλνηθηνχ Κψδηθα. Σίηινο: Δγρεηξίδην Γηαρεηξηζηή (Open eclass 2.4) Ηκεξνκελία: Μάηνο 2011 Πλεπκαηηθά Γηθαηώκαηα: Οκάδα Αζχγρξνλεο Σειεθπαίδεπζεο GUnet

Π ί λ α θ α ο Π ε ξ η ε ρ ν κ έ λ σ λ ΠΙΝΑΚΑ ΠΕΡΙΕΥΟΜΕΝΩΝ... 3 1. ΕΙΟΔΟ ΣΗ ΔΙΑΥΕΙΡΙΗ ΣΗ ΠΛΑΣΦΟΡΜΑ... 5 2. ΔΙΑΥΕΙΡΙΗ ΥΡΗΣΩΝ... 6 2.1 ΑΝΑΕΖΣΖΖ ΥΡΖΣΖ... 6 2.1.1 Επεξεπγασία στοιχειών χπήστη... 8 2.1.2 Μη ενεπγοί χπήστερ... 8 2.2 ΑΗΣΖΔΗ ΔΚΠΑΗΓΔΤΣΩΝ... 9 2.3 ΠΗΣΟΠΟΗΖΖ ΥΡΖΣΩΝ... 10 2.4 ΜΑΕΗΚΖ ΓΖΜΗΟΤΡΓΗΑ ΛΟΓΑΡΗΑΜΩΝ ΥΡΖΣΩΝ... 12 2.5 ΔΝΖΜΔΡΩΣΗΚΟ EMAIL... 13 3. ΔΙΑΥΕΙΡΙΗ ΜΑΘΗΜΑΣΩΝ... 14 3.1 ΛΗΣΑ ΜΑΘΖΜΑΣΩΝ / ΔΝΔΡΓΔΗΔ... 14 3.1.1 Αναζήτηση Μαθημάτων... 15 3.2 ΑΝΑΚΣΖΖ ΜΑΘΖΜΑΣΟ... 16 3.3 ΚΑΣΑΛΟΓΟ ΣΜΖΜΑΣΩΝ... 17 4. ΔΙΑΥΕΙΡΙΗ ΕΞΤΠΗΡΕΣΗΣΗ... 18 4.1 ΓΗΑΓΡΑΦΖ ΠΑΛΑΗΩΝ ΑΡΥΔΗΩΝ... 18 4.2 ΠΛΖΡΟΦΟΡΗΔ ΓΗΑ ΣΖΝ PHP... 18 4.3 ΓΗΑΥΔΗΡΗΖ ΒΑΔΩΝ ΓΔΓΟΜΔΝΩΝ (PHPMYADMIN)... 18 4.4 ΑΝΑΒΑΘΜΗΖ ΒΑΖ ΓΔΓΟΜΔΝΩΝ... 19 5. ΆΛΛΑ ΕΡΓΑΛΕΙΑ... 20 5.1 ΑΝΑΚΟΗΝΩΔΗ ΓΗΑΥΔΗΡΗΣΖ... 20 5.2 ΑΡΥΔΗΟ ΡΤΘΜΗΔΩΝ... 21 5.3 ΣΑΣΗΣΗΚΑ ΠΛΑΣΦΟΡΜΑ... 22 5.4 ΈΚΓΟΖ OPEN ECLASS... 23 6. ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΛΕΙΣΟΤΡΓΙΕ... 24 6.1 ΑΛΛΑΓΖ ΣΟΤ ΣΡΟΠΟΤ ΔΓΓΡΑΦΖ ΣΩΝ ΔΚΠΑΗΓΔΤΟΜΔΝΩΝ... 24 6.2 ΑΦΑΛΖ ΤΝΓΔΖ ΜΔΩ HTTPS... 24 6.3 ΔΝΖΜΔΡΩΣΗΚΑ ΚΔΗΜΔΝΑ ΣΖΝ ΑΡΥΗΚΖ ΔΛΗΓΑ... 25 7. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ... 26 Δγρεηξίδην Γηαρεηξηζηή - 3 -

Δγρεηξίδην Γηαρεηξηζηή - 4 -

1. Δ ί ζ ν δ ν ο ζ η ε δ η α ρ ε ί ξ η ζ ε η ε ο π ι α η θ ό ξ κ α ο Σν παξφλ εγρεηξίδην απεπζχλεηαη ζην Γηαρεηξηζηή ηεο πιαηθφξκαο Open eclass θαη παξνπζηάδεη αλαιπηηθά ηε ιεηηνπξγηθφηεηα θαη ηηο δπλαηφηεηεο ησλ εξγαιείσλ δηαρείξηζεο ηεο πιαηθφξκαο. Γηα ηελ είζνδν ζαο ζην πεξηβάιινλ δηαρείξηζεο: Πιεθηξνινγήζηε: απφ ηελ θεληξηθή ζειίδα ηα ζηνηρεία ηνπ ινγαξηαζκνχ (username & password) ηνπ δηαρεηξηζηή ηεο πιαηθφξκαο. Κάληε θιηθ: ζηελ επηινγή "Γηαρείξηζε Πιαηθόξκαο" ζην πξνζσπηθφ ραξηνθπιάθην (πξνυπνζέηεη φηη έρεηε δηθαηψκαηα δηαρεηξηζηή). Δηθ.1. Γηαρεηξηζηηθό εξγαιείν Open eclass Δγρεηξίδην Γηαρεηξηζηή - 5 -

2. Γ η α ρ ε ί ξ η ζ ε Χ ξ ε ζ η ώ λ Ο Γηαρεηξηζηήο ηεο πιαηθφξκαο Open eclass κπνξεί λα δεκηνπξγεί ηηο εμήο θαηεγνξίεο ινγαξηαζκψλ γηα ηνπο ρξήζηεο ηεο πιαηθφξκαο: (1) ινγαξηαζκφ ρξήζηε Δθπαηδεπνκέλνπ (2) ινγαξηαζκφ ρξήζηε Δθπαηδεπηή Έλαο ινγαξηαζκφο ρξήζηε είηε απηφο αθνξά ηελ πεξίπησζε ηνπ Δθπαηδεπνκέλνπ, είηε ηελ πεξίπησζε ηνπ Δθπαηδεπηή, παξέρεη θάζε θνξά ζηνλ θάηνρν ηνπ ηα απαξαίηεηα δηθαηψκαηα λα εθηειεί φζεο ελέξγεηεο ηνπ επηηξέπνληαη, αλάινγα κε ην ξφιν ηνπ ζηελ πιαηθφξκα. Κάζε ινγαξηαζκφο ρξήζηε δεκηνπξγείηαη ζην Open eclass θαη πην ζπγθεθξηκέλα ζηε θεληξηθή DataBase ηεο πιαηθφξκαο. Απηφ πνπ κπνξεί λα δηαθέξεη θάζε θνξά είλαη ηξφπνο πηζηνπνίεζεο ηεο ηαπηφηεηαο ηνπ ρξήζηε (userneme & password), φπνπ κπνξεί λα γίλεηαη: (α) απφ ηελ ίδηα ηελ πιαηθφξκα Open eclass, ή (β) απφ Τπεξεζία Καηαιφγνπ (LDAP Directory Service) (γ) απφ Τπεξεζία IMAP (δ) απφ Τπεξεζία POP3 (ε) απφ εμσηεξηθή βάζε δεδνκέλσλ (EXTERNAL BATABASE MySQL) (ζη) κέζσ Shibboleth (δ) κέζσ CAS Ο ηξφπνο ελεξγνπνίεζεο θαη ξχζκηζεο ησλ ελαιιαθηηθψλ ηξφπσλ πηζηνπνίεζεο ρξήζηε ζηελ πιαηθφξκα, αλαιχνληαη ζε επφκελε ελφηεηα. 2.1 Α λ α δ ή η ε ζ ε Χ ξ ή ζ η ε Παξνπζηάδεηαη κηα θφξκα φπνπ ε αλαδήηεζε ρξεζηψλ γίλεηαη κε βάζε ηα εμήο πεδία: Αξηζκφο κεηξψνπ Ηιεθηξνληθή δηεχζπλζε Σχπνο ρξήζηε Ηκεξνκελία εγγξαθήο ρξήζηε Δπίζεην Όλνκα Όλνκα ρξήζηε (username). Δγρεηξίδην Γηαρεηξηζηή - 6 -

Δηθ.2. Αλαδήηεζε Χξήζηε εκεηψζηε, φηη δελ είλαη απαξαίηεην λα πιεθηξνινγήζεηε ην πιήξεο νλνκαηεπψλπκν ηνπ ρξήζηε. Αξθνχλ ηα πξψηα γξάκκαηα ηνπ νλφκαηνο ηνπ ή ηνπ επψλπκνχ ηνπ. Γηα παξάδεηγκα αλ ζέιεηε λα αλαδεηήζεηε ηνλ ρξήζηε "Νηθνο Παπαδφπνπινο" αξθεί λα πιεθηξνινγήζεηε ζην πεδίν "Όλνκα" ηα γξάκκαηα "Νηθ". Η αλαδήηεζε ζα θέξεη φινπο ηνπο ρξήζηεο πνπ ην φλνκά ηνπο αξρίδεη κε ηα γξάκκαηα "Νηθ". Όκνηα αλ ζην πεδίν "Δπψλπκν" πιεθηξνινγήζεηε ηα γξάκκαηα "Παπα" ε αλαδήηεζε ζα θέξεη φινπο ηνπο ρξήζηεο πνπ ην επψλπκφ ηνπο αξρίδεη απφ "Παπα" θ.ιπ. Δπίζεο δίλεηαη ε δπλαηφηεηα αλαδήηεζεο κε ελεξγψλ ρξεζηψλ θαη δπλαηφηεηα αλαλέσζεο ηνπ ινγαξηαζκνχ ελφο ρξήζηε γηα έμη κήλεο. Δηθ.3 Λίζηα Υξεζηψλ Δγρεηξίδην Γηαρεηξηζηή - 7 -

2.1.1 Δπεμεξγαζία ζηνηρεηώλ ρξήζηε Δπηιέγνληαο ην εηθνλίδην γηα Δπεμεξγαζία πνπ εκθαλίδεηαη δίπια απφ ηα ζηνηρεία ηνπ θάζε ρξήζηε κπνξείηε λα δείηε ηελ θαξηέια κε ηα πξνζσπηθά ηνπ ζηνηρεία, φζν θαη ηα καζήκαηα ζηα νπνία ζπκκεηέρεη ν ζπγθεθξηκέλνο ρξήζηεο. Δηθ.4. Δπεμεξγαζία Χξήζηε Αλ ν ρξήζηεο είλαη εθπαηδεπφκελνο ππάξρεη ε δπλαηφηεηα δηαγξαθήο ηνπ απφ ην κάζεκα. Γηα λα δηαγξάςεηε έλα εθπαηδεπηή ζα πξέπεη πξψηα λα έρεηε δηαγξάςεη ηα καζήκαηα ηα νπνία έρεη δεκηνπξγήζεη. Αλ θάπνηνο ρξήζηεο δε ζπκκεηέρεη ζε θαλέλα κάζεκα ππάξρεη δπλαηφηεηα δηαγξαθήο ηνπ ρξήζηε απφ ηελ πιαηθφξκα. Αιιαγή ζπλζεκαηηθνύ πξόζβαζεο Μπνξείηε λα αιιάμεηε ην ζπλζεκαηηθφ πξφζβαζεο ελφο ρξήζηε αθνινπζψληαο ηελ επηινγή "Αιιαγή ζπλζεκαηηθνχ πξφζβαζεο". 2.1.2 Με ελεξγνί ρξήζηεο Δάλ ν ινγαξηαζκφο ελφο ρξήζηε έρεη απελεξγνπνηεζεί, ηφηε ν δηαρεηξηζηήο κπνξεί λα ηνλ ελεξγνπνηήζεη απφ ηελ επηινγή "Με ελεξγνί ρξήζηεο". Δγρεηξίδην Γηαρεηξηζηή - 8 -

2.2 Α η η ή ζ ε η ο Δ θ π α η δ ε π η ώ λ Αθνινπζψληαο ηελ επηινγή "Δγγξαθή Δθπαηδεπηή" κπνξείηε λα δεκηνπξγήζεηε έλα λέν ινγαξηαζκφ εθπαηδεπηή. Αλ ν εθπαηδεπηήο έρεη ήδε ινγαξηαζκφ ζηελ ππεξεζία θαηαιφγνπ (LDAP) ηνπ ηδξχκαηνο, κπνξεί λα εγγξαθεί κε ηνλ ππάξρνληα ινγαξηαζκφ, αιιηψο δεηείηαη λέν φλνκα ρξήζηε θαη ζπλζεκαηηθφ. Αλ ζέιεηε λα δεκηνπξγήζεηε ινγαξηαζκφ γηα εθπαηδεπηή, πνπ έρεη θάλεη ήδε αίηεζε απφ ηε θφξκα αίηεζεο ινγαξηαζκνχ, είλαη πξνηηκφηεξν λα ρξεζηκνπνηήζεηε ηελ επφκελε επηινγή (Αηηήζεηο Δθπαηδεπηψλ). Πξνζνρή! Κάζε ινγαξηαζκφο ρξήζηε παξακέλεη ελεξγφο γηα 4 ρξφληα απφ ηελ εκεξνκελία 1 εο δεκηνπξγίαο. ηε ζπλέρεηα απελεξγνπνηείηαη θαη πξέπεη ν δηαρεηξηζηήο λα ηνλ επαλελεξγνπνηήζεη. Δηθ.5. Φόξκα εγγξαθήο εθπαηδεπηή από ην δηαρεηξηζηή Πέξα απφ ηελ δπλαηφηεηα γηα άκεζε δεκηνπξγία ινγαξηαζκνχ εθπαηδεπηή, κπνξείηε λα δείηε ζπγθεληξσηηθά ηηο αηηήζεηο γηα λένπο ινγαξηαζκνχο εθπαηδεπηψλ πνπ εθθξεκνχλ γηα εγγξαθή. Δηθ.6. Πξνβνιή ησλ αλνηθηώλ αηηήζεσλ ησλ εθπαηδεπηώλ Σν εξγαιείν απηφ ζαο επηηξέπεη: Δγρεηξίδην Γηαρεηξηζηή - 9 -

λα εγγξάςεηε ηνλ εθπαηδεπηή ζηελ πιαηθφξκα, λα απνξξίςεηε ηελ αίηεζε ηνπ ή λα θιείζεηε ηελ αίηεζε αληίζηνηρα. Όπνηα ελέξγεηα επηιέμεηε, θαη ηελ νινθιεξψζεηε, ζα ελεκεξσζεί ν ρξήζηεο ππνςήθηνο εθπαηδεπηήο κε email πνπ ζα ηνπ απνζηείιεη ην ζχζηεκα θαη ζα ηνλ ελεκεξψλεη γηα ηελ εμέιημε ηεο αίηεζεο ηνπ. Δπηιέγνληαο έλαλ απφ ηνπο ζπλδέζκνπο γηα δεκηνπξγία ινγαξηαζκνχ, (θάλνληαο θιίθ ζην "Δγγξαθή") ζα νινθιεξσζεί ε δηαδηθαζία εγγξαθήο εθπαηδεπηή, κε ηα ζηνηρεία πνπ φξηζε ν ρξήζηεο ζηελ αίηεζε ηνπ. Κάλνληαο θιίθ ζηελ "Απφξξηςε" απνξξίπηεηε ηελ αίηεζε εθπαηδεπηή. πκπιεξψλεηε κηα θφξκα ζηελ νπνία εμεγείηε ηνπο ιφγνπο γηα ηνπο νπνίνπο δελ γίλεηαη δεθηή ε αίηεζε εθπαηδεπηή. Σν θείκελν πνπ ζα ζπκπιεξψζεηε ζα ζηαιεί κε mail ζηε ειεθηξνληθή δηεχζπλζε ηνπ εθπαηδεπηή. Καηφπηλ ε αίηεζε θιείλεηαη θαη ν ινγαξηαζκφο εθπαηδεπηή ΓΔΝ δεκηνπξγείηαη. Δπηπιένλ ζαο δίλεηαη ε δπλαηφηεηα λα δεηήζεηε ηελ πξνβνιή αηηήζεσλ πνπ έρνπλ θιείζεη, απνξξηθζεί (δπλαηφηεηα επαλελεξγνπνίεζήο ηνπο) ή νινθιεξσζεί ε θάζε πεξίπησζε νη αηηήζεηο εκθαλίδνληαη εθ λένπ ζηελ νζφλε απφ φπνπ κπνξείηε λα επαλαιάβεηε ηελ πξνεγνχκελε δηαδηθαζία. 2.3 Π η ζ η ν π ν ί ε ζ ε Χ ξ ε ζ η ώ λ Η ιεηηνπξγία απηή επηηξέπεη ζην δηαρεηξηζηή ηεο πιαηθφξκαο λα νξίζεη έλαλ ή πεξηζζφηεξνπο ηξφπνπο πηζηνπνίεζεο ρξεζηψλ ζηελ πιαηθφξκα. Πην ζπγθεθξηκέλα είλαη δηαζέζηκνη νη ηξφπνη πηζηνπνίεζεο: (α) απφ ηελ ίδηα ηελ πιαηθφξκα Open eclass, ή (β) απφ Τπεξεζία Καηαιφγνπ (LDAP Directory Service) (γ) απφ Τπεξεζία IMAP (δ) απφ Τπεξεζία POP3 (ε) απφ εμσηεξηθή βάζε δεδνκέλσλ (EXTERNAL BATABASE - MySQL) (ζη) απφ εμππεξέηε Shibboleth (δ) απφ εμππεξέηε CAS Δγρεηξίδην Γηαρεηξηζηή - 10 -

Δηθ 7. Δλεξγνπνίεζε Ρπζκίζεηο ηξόπσλ Πηζηνπνίεζεο Χξεζηώλ Οπζηαζηηθά, ν ινγαξηαζκφο ηνπ ρξήζηε δεκηνπξγείηαη θαλνληθά ζηελ πιαηθφξκα, φκσο κπνξεί ε πηζηνπνίεζε ησλ ρξεζηψλ γηα ηελ είζνδν ηνπο ζην ζχζηεκα λα ην αλαιάβνπλ πέξα απφ ηελ ίδηα ηελ πιαηθφξκα θη άιιεο ππεξεζίεο πνπ ππνζηεξίδνπλ πηζηνπνίεζε ρξεζηψλ (πρ. LDAP, IMAP, POP3, ETERNAL DATABASE, CAS) Όηαλ πξφθεηηαη λα εγγξαθεί έλαο εθπαηδεπφκελνο ή εθπαηδεπηήο ζηελ πιαηθφξκα ζα ηνπ παξνπζηαζηνχλ φινη νη δηαζέζηκνη ηξφπνη πηζηνπνίεζεο, ζπκπεξηιακβαλνκέλσλ θαη ησλ β, γ, δ, θαη ε, κε ηελ πξνυπφζεζε φηη ηνπο έρεη ελεξγνπνηήζεη θαη ξπζκίζεη ν δηαρεηξηζηήο. Σα βήκαηα γηα ηελ ελεξγνπνίεζε ελφο ηξφπνπ πηζηνπνίεζεο είλαη ηα εμήο: 1. Ο δηαρεηξηζηήο επηιέγεη έλαλ απφ ηνπο ηξφπνπο θαη νξίδεη ηηο ξπζκίζεηο γηα ηε κέζνδν πηζηνπνίεζεο πνπ έρεη επηιέμεη 2. Δπηιέγεη ηελ Δλεξγνπνίεζε απφ ηελ αξρηθή ιίζηα γηα ηελ κέζνδν πνπ έρεη επηιέμεη εκεηψζηε φηη γηα ηελ πηζηνπνίεζε κέζσ CAS ζα ζαο δεηεζνχλ θάπνηεο ξπζκίζεηο φπσο ην url ηνπ εμππεξέηε CAS, ε πφξηα ζηελ νπνία δέρεηε ζπλδέζεηο, ην url ηεο ζειίδαο εηζφδνπ, ην url ηεο ζειίδαο εμφδνπ (αλ ππάξρεη), ην αξρείν αιπζίδαο πηζηνπνηεηηθψλ (αλ ππάξρεη) θαη θάπνηα attributes (ηδηφηεηεο) πνπ ζα απαηηεζνχλ γηα ηελ πξφζβαζε ζην eclass νπσο ην email ηνπ ρξήζηε θαη ην νλνκαηεπψλπκφ ηνπ. εκεηψζηε φηη θακκία απφ ηηο παξαπάλσ ξπζκίζεηο δελ είλαη ππνρξεσηηθή. Δπίζεο γηα ηε πηζηνπνίεζε κέζσ Shibboleth ζα ζαο δεηεζνχλ ηα νλφκαηα ησλ κεηαβιεηψλ πνπ επηζηξέθεη ν Shibboleth. Γηα παξάδεηγκα $_SERVER[ mail ], $_SERVER[ uid θαη $_SERVER[ givenname ] ηα νπνία αληηζηνηρνχλ ζηηο ηδηφηεηεο email, username θαη canonical name. Αλ ην shibboleth canonical name πεξηιακβάλεη ην νλνκαηεπψλπκν ηνπ ρξήζηε ηφηε ζα πξέπεη λα νξίζεηε ηνλ ραξαθηήξα πνπ ρσξίδεη ην φλνκα απν ην επψλπκν. Σα παξαπάλσ ζα γξαθνχλ ζην αξρείν (path ηνπ eclass)/secure/index.php Οπφηε αλ δελ είζηε ζίγνπξνο γηα θάηη απφ ηα παξαπάλσ κπνξείηε κεηά λα ην ηξνπνπνηήζεηε θαηάιιεια. Δγρεηξίδην Γηαρεηξηζηή - 11 -

ΠΡΟΟΧΗ! ην ζεκείν απηφ ζα πξέπεη λα ππνγξακκηζηεί φηη εθαξκφδεηαη κνλφδξνκε θσδηθνπνίεζε ησλ ζπλζεκαηηθψλ (passwords) ησλ ρξεζηψλ ηεο πιαηθφξκαο, κε απνηέιεζκα λα κελ είλαη δπλαηή ε εκθάληζε ησλ ζπλζεκαηηθψλ ησλ ρξεζηψλ ζην δηαρεηξηζηή. Ωζηφζν ππάξρεη ε δπλαηφηεηα λα αιιάμεηε ην ζπλζεκαηηθφ θάπνηνπ ρξήζηε. 2.4 Μ α δ η θ ή Γ ε κ η ν π ξ γ ί α Λ ν γ α ξ η α ζ κ ώ λ Χ ξ ε ζ η ώ λ Με ην εξγαιείν απηφ ν δηαρεηξηζηήο κπνξεί λα θάλεη καδηθή δεκηνπξγία ινγαξηαζκψλ, θάλνληαο ρξήζε θάπνηνπ ινγηζηηθνχ θχινπ εξγαζίαο (πρ. Microsoft Excel Workbook). Πην αλαιπηηθά ζα πξέπεη λα εηζαγάγεηε ζην πεδίν ηνηρεία ρξεζηψλ έλαλ θαηάινγν κε ηα ζηνηρεία ησλ ρξεζηψλ. Σα ζηνηρεία απηά ζα πξέπεη λα έρνπλ ζπγθεθξηκέλε δνκή (κηα γξακκή αλά ρξήζηε) κε ηελ εμήο ζεηξά: Όλνκα, Δπψλπκν, Αξηζκφο Μεηξψνπ, Γηεχζπλζε ειεθηξνληθνχ ηαρπδξνκείνπ (email) Σειέθσλν Κσδηθφο Μαζήκαηνο Δπηπιένλ ζα πξέπεη λα ιάβεηε ππφςε: Γηα απηφκαηε εγγξαθή ησλ ρξεζηψλ ζε θάπνηα καζήκαηα, πξνζζέζηε ηνπο θσδηθνχο ησλ καζεκάησλ ζην ηέινο ηεο γξακκήο θαηαιφγνπ πιεξνθνξηψλ ηνπ ρξήζηε. ην e-mail είλαη πξναηξεηηθφ - αλ ζέιεηε λα ην παξαιείςεηε, βάιηε ζηε ζέζε ηνπ κηα παχια (-). Οη γξακκέο πνπ αξρίδνπλ απφ # αγλννχληαη. Δγρεηξίδην Γηαρεηξηζηή - 12 -

Δηθ.8 Μαδηθή δεκηνπξγία ινγαξηαζκώλ ρξεζηώλ 2.5 Δ λ ε κ ε ξ σ η η θ ό e m a i l Μπνξείηε λα ζηείιεηε ελεκεξσηηθφ email ζε φινπο ηνπο ρξήζηεο ή κφλν ζηνπο θαζεγεηέο πνπ είλαη εγγεγξακκέλνη ζην Open eclass. ην πεδίν θεηκέλνπ πνπ εκθαλίδεηαη ζπκπιεξψζηε ην κήλπκά ζαο θαη επηιέμηε απφ ηε ιίζηα πνπ ζέιεηε λα ην ζηείιεηε (πξνο φινπο ηνπο ρξήζηεο ή κφλν ζηνπο εθπαηδεπηέο). Δηθ.9. Απνζηνιή Δλεκεξσηηθνύ e-mail Δγρεηξίδην Γηαρεηξηζηή - 13 -

3. Γ η α ρ ε ί ξ η ζ ε Μ α ζ ε κ ά η σ λ ηελ ελφηεηα απηή παξνπζηάδνληαη ηα εξγαιεία πνπ έρεηε ζηε δηάζεζε ζαο γηα ηε δηαρείξηζε ησλ ειεθηξνληθψλ καζεκάησλ ηεο πιαηθφξκαο. 3.1 Λ ί ζ η α Μ α ζ ε κ ά η σ λ / Δ λ έ ξ γ ε η ε ο Παξνπζηάδεηαη κηα ιίζηα φισλ ησλ καζεκάησλ πνπ βξίζθνληαη ζηελ πιαηθφξκα θαη είλαη, είηε αλνηρηά, είηε αλνηρηά κε εγγξαθή είηε θιεηζηά. Δηθ.10 Λίζηα Μαζεκάησλ ηε ιίζηα Μαζεκάησλ ππάξρνπλ βαζηθέο πιεξνθνξίεο ησλ καζεκάησλ θαζψο θαη νη δηάθνξεο ελέξγεηεο πνπ ζρεηίδνληαη κε απηά. Κάλνληαο θιηθ ζηελ επηινγή Χξήζηεο έρεηε ζηε δηάζεζή ζαο φινπο ηνπο ρξήζηεο, καζεηέο θαη θαζεγεηέο, πνπ είλαη γξακκέλνη ζην κάζεκα. Μπνξείηε λα δηαγξάςεηε έλα κάζεκα (κεηά απφ ηε ζρεηηθή ζειίδα επηβεβαίσζεο) θάλνληαο θιηθ ζηελ επηινγή Γηαγξαθή. Δγρεηξίδην Γηαρεηξηζηή - 14 -

Σέινο θάλνληαο θιηθ ζηελ επηινγή Δπεμεξγαζία κπνξείηε λα πάξεηε πεξηζζφηεξεο πιεξνθνξίεο γηα ην κάζεκα, νη νπνίεο εκθαλίδνληαη ζε λέα ζειίδα, φπσο ηα ζηνηρεία ηνπ καζήκαηνο, ηα φξηα ηνπ απνζεθεπηηθνχ ρψξνπ θαη ηελ θαηάζηαζε ηνπ καζήκαηνο. Δπηιέγνληαο Δπεμεξγαζία ζε θάζε έλα απφ απηά κπνξείηε λα αιιάμεηε ηηο πιεξνθνξίεο. Αξθεηά βνεζεηηθέο είλαη θαη νη επηπιένλ ελέξγεηεο πνπ έρεηε ζηε δηάζεζή ζαο θαη είλαη: Λίζηα Χξεζηώλ: θάλεη φηη αθξηβψο θαη ε επηινγή Υξήζηεο ηεο αξρηθήο ζειίδαο Γξήγνξε εγγξαθή δηαγξαθή εθπαηδεπηώλ εθπαηδεπόκελσλ: ζην ζεκείν απηφ κπνξείηε κέζα απφ έλα εχρξεζην πεξηβάιινλ λα δηαγξάςεηε ρξήζηεο απφ ην κάζεκα ή λα πξνζζέζεηε λένπο κε ηελ ηδηφηεηα ηνπ εθπαηδεπηή ή ηνπ εθπαηδεπνκέλνπ. Λήςε αληηγξάθνπ αζθαιείαο: κε ηελ επηινγή απηή παίξλεηε έλα backup ηνπ καζήκαηνο ην νπνία κπνξείηε αξγφηεξα λα επαλαθέξεηε ζην ζχζηεκα. πλνιηθή δηαγξαθή καζήκαηνο: Γηαγξάθεη νιφθιεξν ην κάζεκα κεηά απφ ηε ζρεηηθή ζειίδα επηβεβαίσζεο. 3.1.1 Αλαδήηεζε Μαζεκάησλ Υξεζηκνπνηήζηε απηή ηε ζειίδα γηα λα αλαδεηήζεηε καζήκαηα ζηελ πιαηθφξκα Open eclass. Η αλαδήηεζε κπνξεί λα γίλεη κε βάζε ηνλ ηίηιν ησλ καζεκάησλ (ζπκπιεξψλεηε ην αληίζηνηρν πεδίν), ηνλ θσδηθφ καζεκάησλ (ζπκπιεξψλεηε ην αληίζηνηρν πεδίν), ηνλ ηχπν πξφζβαζεο ησλ καζεκάησλ (επηιέγεηε απφ ηε ιίζηα) ή ηε ζρνιή / ηκήκα ησλ καζεκάησλ (επηιέγεηε απφ ηε ιίζηα). Δηθ.11. Αλαδήηεζε καζεκάησλ Γηα ζχλζεηε αλαδήηεζε δελ έρεηε παξά λα ζπκπιεξψζεηε πεξηζζφηεξα ηνπ ελφο πεδία ζηε θφξκα. Σα απνηειέζκαηα ηεο αλαδήηεζεο παξνπζηάδνληαη κε ηε κνξθή ηεο Λίζηαο Μαζεκάησλ πνπ αλαιχζεθε πξνεγνπκέλσο. Οη επηινγέο ζαο ζηα απνηειέζκαηα Δγρεηξίδην Γηαρεηξηζηή - 15 -

αλαδήηεζεο είλαη λα επηζηξέςεηε ζηελ θεληξηθή ζειίδα ή λα επηζηξέςεηε ζηελ αλαδήηεζε γηα λα ηελ θάλεηε πην ζπγθεθξηκέλε. ηε δεχηεξε πεξίπησζε αλ ζέιεηε λα μεθηλήζεηε ηελ αλαδήηεζε απφ ηελ αξρή δελ έρεηε παξά λα επηιέμεηε ην ζχλδεζκν Νέα Αλαδήηεζε. 3.2 Α λ ά θ η ε ζ ε Μ α ζ ή κ α η ν ο H αλάθηεζε καζήκαηνο πξνυπνζέηεη φηη ν ππεχζπλνο εθπαηδεπηήο ηνπ καζήκαηνο έρεη πάξεη έλα αληίγξαθν αζθαιείαο ηνπ καζήκαηνο κέζσ ηεο πιαηθφξκαο. Δηθ.12. Αλάθηεζε Μαζήκαηνο 1νο Σξόπνο: Θα ζαο δεηεζεί ην φλνκα ηνπ αξρείνπ ηνπ αληηγξάθνπ αζθαιείαο. Αλαδεηήζηε κέζσ ηνπ πιήθηξνπ "Browse". Κάληε θιηθ ζην πιήθηξν "Απνζηνιή". Μεηά ηελ απνζπκπίεζε ζα ζαο παξνπζηαζηεί έλαο θαηάινγνο κε ηα πεξηερφκελα ηνπ καζήκαηνο πνπ πεξηέρεηαη κέζα ζην αξρείν αληηγξάθνπ αζθαιείαο. Δπηιέμηε ην κάζεκα πνπ ζέιεηε λα αλαθηήζεηε θαη θάληε θιηθ ζην "Δπαλαθνξά". ηελ επφκελε νζφλε ζα πξέπεη λα ζπκπιεξψζεηε ηα θαηλνχξηα ζηνηρεία ηνπ καζήκαηνο πνπ ζα δεκηνπξγεζεί κέζσ ηεο επαλαθνξάο. Αιιάμηε ηνλ θσδηθφ καζήκαηνο (αλ ππάξρεη ν θσδηθφο ήδε ζα ζαο εκθαληζηεί αλάινγν κήλπκα). Αιιάμηε ηα ππφινηπα ζηνηρεία αλ απαηηείηαη (π.ρ δηδάζθνληαο, πεξηγξαθή θ.ιπ.) Σζεθάξεηε ή φρη ηελ έλδεημε "Οη ρξήζηεο ηνπ καζήκαηνο ζα πξνζηεζνύλ" γηα ην αλ ζέιεηε ή φρη, αληίζηνηρα, λα πξνζηεζνχλ νη (παιηνί) ρξήζηεο ηνπ καζήκαηνο. Απηή ε επηινγή ζρεηίδεηαη κε ηελ επφκελε "ηα νλόκαηα ησλ ρξεζηώλ ζα πξνζηεζεί έλα πξόζεκα" γηα λα πξνζηεζεί έλα πξφζεκα ζην ππάξρνλ φλνκα ρξεζηψλ. Απηφ γίλεηαη γηα λα απνθεπρζνχλ ηερληθά πξνβιήκαηα (δηπιά userid) Δγρεηξίδην Γηαρεηξηζηή - 16 -

ζηελ πεξίπησζε πνπ θάπνηνη ρξήζηεο κε ίδην username ππάξρνπλ ήδε ζηε πιαηθφξκα. ε πεξίπησζε πνπ επηιέμεηε ηηο παξαπάλσ επηινγέο, θαιφ είλαη, κεηά ηελ επαλαθνξά ηνπ καζήκαηνο λα εηδνπνηεζνχλ νη ρξήζηεο γηα ηα usernames ηνπο θαη λα θξνληίζνπλ λα ηα αιιάμνπλ αξγφηεξα νη ίδηνη. Να ζεκεησζεί φηη ηα παξαπάλσ ΓΔΝ ηζρχνπλ γηα ηνλ εθπαηδεπηή ηνπ καζήκαηνο. Γειαδή ην username ηνπ εθπαηδεπηή ΓΔΝ αιιάδεη, νχηε πξνζηίζεηαη θάπνην πξφζεκα. 2νο Σξόπνο: ε πεξίπησζε πνπ ην αξρείν είλαη πνιχ κεγάιν θαη δελ κπνξεί λα αλεβεί ζην server (κέζσ http) κπνξείηε λα ρξεζηκνπνηήζεηε ηε δεχηεξε επηινγή δίλνληαο ηελ δηαδξνκή ηνπ αξρείνπ (path) ζην server. Σν ππφινηπν ηεο δηαδηθαζίαο είλαη φπσο θαη πξνεγνπκέλσο. 3.3 Κ α η ά ι ν γ ν ο Σ κ ε κ ά η σ λ Σα καζήκαηα ζηελ πιαηθφξκα Open eclass νξγαλψλνληαη ζε ζρνιέο / ηκήκαηα. Δπηιέγνληαο ηε ιίζηα ζρνιψλ ζα ζαο παξνπζηαζηεί έλαο θαηάινγνο κε φιεο ηηο ζρνιέο / ηκήκαηα πνπ έρνπλ δεκηνπξγεζεί. Μπνξείηε λα πξνζζέζεηε θαηλνχξηα ζρνιή / ηκήκα, θάλνληαο θιηθ ζηελ επηινγή 'Πξνζζήθε'. Θα κεηαθεξζείηε ζε κία θφξκα φπνπ ζα ζαο δεηεζεί λα εηζάγεηε ηνλ θσδηθφ θαη ην φλνκα ηεο ζρνιήο. Π.ρ. αλ ζέιεηε λα εηζάγεηε ηελ ζρνιή 'Γεξκαληθή Φηινινγία' κπνξείηε λα εηζάγεηε ζαλ θσδηθφ ην 'GER' θαη ζαλ φλνκα ην 'Γεξκαληθή Φηινινγία'. Θα πξέπεη λα πξνζέμεηε ν θσδηθφο λα πεξηέρεη ΜΟΝΟ ιαηηληθνχο ραξαθηήξεο. Μφιηο νινθιεξψζεηε ηελ εηζαγσγή ησλ ζηνηρείσλ θάληε θιηθ ζηνλ θνπκπί 'Πξνζζήθε'. Να ζεκεησζεί φηη απφ ηελ ιίζηα ησλ ζρνιψλ ζαο δίλεηαη ε δπλαηφηεηα λα δηαγξάςεηε κηα ζρνιή. Απηφ γίλεηαη θάλνληαο θιηθ ζηελ επηινγή 'Γηαγξαθή'. Να ηνλίζνπκε φηη ε δηαγξαθή ηεο ζρνιήο ζα γίλεη ΜΟΝΟ φηαλ δελ ππάξρνπλ καζήκαηα πνπ αληηζηνηρνχλ ζηελ ζρνιή απηή. Δηθ.13. Καηάινγνο ρνιώλ / Σκεκάησλ Δλέξγεηεο Δγρεηξίδην Γηαρεηξηζηή - 17 -

4. Γ η α ρ ε ί ξ η ζ ε Δ μ π π ε ξ ε η ε η ή ηελ ελφηεηα απηή παξνπζηάδνληαη ηα εξγαιεία πνπ έρεηε ζηε δηάζεζε ζαο γηα ηε δηαρείξηζε ηνπ εμππεξεηεηή ζηνλ νπνίν είλαη εγθαηεζηεκέλε ε πιαηθφξκα. 4.1 Γ η α γ ξ α θ ή π α ι α η ώ λ α ξ ρ ε ί σ λ Η ιεηηνπξγία απηή ζα δηαγξάςεη ηα παιηά αξρεία απφ ηνπο ππνθαηαιφγνπο "temp", "archive", "garbage", θαη"tmpunzipping". 4.2 Π ι ε ξ ν θ ν ξ ί ε ο γ η α η ε λ P H P Σερληθέο πιεξνθνξίεο γηα ηελ PHP (ηελ έθδνζή ηεο, ηα ππνζηεξηδφκελα modules, παξάκεηξνη θαη ξπζκίζεηο κε ηηο νπνίεο ηξέρεη θ.ιπ.) ηνπ ππνινγηζηηθνχ ζπζηήκαηνο ζην νπνίν θηινμελείηαη ην Open eclass. 4.3 Γ η α ρ ε ί ξ η ζ ε Β ά ζ ε σ λ Γ ε δ ν κ έ λ σ λ ( p h p M y A d m i n ) ηελ ελφηεηα απηή παξνπζηάδεηαη ην εξγαιείν πνπ έρεηε ζηε δηάζεζε ζαο γηα ηε δηαρείξηζε ησλ Βάζεσλ Γεδνκέλσλ ηεο Πιαηθφξκαο Open eclass. Δηδηθφηεξα, παξέρεηαη ην εξγαιείν phpmyadmin ην νπνίν είλαη ινγηζκηθφ αλνηθηνχ θψδηθα. Υξεζηκνπνηψληαο ην ινγαξηαζκφ (username - password) πνπ έρεηε ζηε βάζε εηζέξρεζηε ζην εξγαιείν phpmyadmin γηα λα δηαρεηξηζηείηε ηηο βάζεο δεδνκέλσλ ηεο πιαηθφξκαο. Δηθ.14. Γηαρείξηζε Βάζεσλ Γεδνκέλσλ Δγρεηξίδην Γηαρεηξηζηή - 18 -

Δηθ.15. Γηαρείξηζε Βάζεσλ Γεδνκέλσλ 4.4 Α λ α β ά ζ κ η ζ ε Β ά ζ ε ο Γ ε δ ν κ έ λ σ λ Απφ ην εξγαιείν απηφ ζαο δίλεηαη ε δπλαηφηεηα λα αλαβαζκίζεηε ηε βάζε δεδνκέλσλ ηνπ ζπζηήκαηνο (upgrade) ζε πεξίπησζε αλαβάζκηζεο ηνπ ζπζηήκαηνο ζε λεφηεξε έθδνζε. Αθνχ δηαβάζεηε ηηο νδεγίεο θαη ηηο αιιαγέο ηεο λέαο έθδνζεο θάληε θιηθ ζην θνπκπί Αλαβάζκηζε Βάζεο Γεδνκέλσλ. Η αλαβάζκηζε ηεο βάζεο ζα γίλεη απηφκαηα, ελψ ζα ζαο παξνπζηαζηνχλ αλαιπηηθέο πιεξνθνξίεο γηα ηηο αιιαγέο πνπ έιαβαλ ρψξα. Δηθ.16. Αλαβάζκηζε βάζεο δεδνκέλσλ εκείσζε: Η αλαβάζκηζε ηεο βάζεο κπνξεί λα γίλεη θαη απ επζείαο απφ ηε δηεχζπλζε «http:// όλνκαsite / θαηάινγνο Open eclass / upgrade / index.php». Μπνξείηε λα ρξεζηκνπνηήζεηε ηελ ελαιιαθηηθή απηή δπλαηφηεηα ζε πεξίπησζε πνπ κεηά ηελ αλαβάζκηζε ηνπ ζπζηήκαηνο δελ κπνξείηε λα θάλεηε login ζην ζχζηεκα σο δηαρεηξηζηήο Δγρεηξίδην Γηαρεηξηζηή - 19 -

5. Ά ι ι α Δ ξ γ α ι ε ί α ηελ ελφηεηα απηή παξνπζηάδνληαη ηα πξφζζεηα εξγαιεία πνπ έρεηε ζηε δηάζεζε ζαο. Δλδεηθηηθά αλαθέξνπκε, ηα εξγαιεία απηά θαιχπηνπλ: ηε δηαρείξηζε ηνπ εμππεξεηεηή ζηνλ νπνίν είλαη εγθαηεζηεκέλε ε πιαηθφξκαο, ηελ εμαγσγή ζηαηηζηηθψλ πιεξνθνξηψλ γηα ηε ρξήζε ηεο πιαηθφξκαο θαη ελαιιαθηηθνχο ηξφπνπο επηθνηλσλίαο κε ηνπο ρξήζηεο. 5.1 Α λ α θ ν η λ ώ ζ ε η ο Γ η α ρ ε η ξ η ζ η ή Δδψ κπνξείηε λα εηζάγεηε αλαθνηλψζεηο απφ ην δηαρεηξηζηή νη νπνίεο εκθαλίδνληαη ζηελ θεληξηθή ζειίδα ηνπ ζπζηήκαηνο. Δπηιέμηε πξνζζήθε αλαθνίλσζεο θαη ζπκπιεξψζηε ηα αληίζηνηρα πεδία. Δηθ.17. Δπεμεξγαζία ηνπ αξρείνπ config.php Να ζεκεησζεί φηη γηα ηελ πξνζζήθε λέαο αλαθνίλσζεο ζαο δίλεηαη ε δπλαηφηεηα λα εηζάγεηαη ην θείκελν ηεο αλαθνίλσζεο ζε φιεο ηηο ππνζηεξηδφκελεο απφ ηελ πιαηθφξκα γιψζζεο. Δπηιέμηε πξνζζήθε αλαθνίλσζεο θαη ζπκπιεξψζηε ηα αληίζηνηρα πεδία. Η αλαθνίλσζε απηή ζα εκθαληζηεί ζηελ αξρηθή ζειίδα ηεο πιαηθφξκαο. Δγρεηξίδην Γηαρεηξηζηή - 20 -

5.2 Α ξ ρ ε ί ν Ρ π ζ κ ί ζ ε σ λ Μπνξείηε λα δείηε ην αξρείν κε ηηο βαζηθέο ξπζκίζεηο ηεο πιαηθφξκαο Open eclass (config.php). ε απηφ ην αξρείν βξίζθνληαη απνζεθεπκέλα φια ηα ζηνηρεία πνπ δεηήζεθαλ θαηά ηελ εγθαηάζηαζε εο πιαηθφξκαο. αο παξνπζηάδεηαη κηα θφξκα κε ηηο ηηκέο ησλ κεηαβιεηψλ ηνπ αξρείνπ config.php έηζη φπσο απηέο δηακνξθψζεθαλ θαηά ηελ εγθαηάζηαζε ηνπ ζπζηήκαηνο. Μπνξείηε λα ηηο αιιάμεηε (ΜΔ ΙΓΙΑΙΣΔΡΗ ΠΡΟΟΥΗ) θαη λα απνζεθεχζεηε εθ λένπ ην αξρείν κε ηηο λέεο ηηκέο. Να ζεκεηψζνπκε φηη ζηελ ηξέρνπζα έθδνζε ε πιαηθφξκα, θαηά ηελ εγθαηάζηαζε, δεκηνπξγεί ζηελ θεληξηθή βάζε δεδνκέλσλ ηνλ πίλαθα config. ε απηφ ηνλ πίλαθα, θάζε γξακκή ηνπ αληηζηνηρεί ζε κία (πξναηξεηηθή) ξχζκηζε ηεο πιαηθφξκαο. Οη ξπζκίζεηο απηέο δεηνχληαη απφ ην πξφγξακκα εγθαηάζηαζεο. Απφ απηφ ην εξγαιείν κπνξείηε λα ηηο ηξνπνπνηήζεηε: email_required: Σν email ησλ ρξεζηψλ, θαηά ηελ εγγξαθή ηνπο, ζα είλαη ππνρξεσηηθφ. am_required: Ο αξηζκφο κεηξψνπ ησλ ρξεζηψλ, θαηά ηελ εγγξαθή ηνπο, ζα είλαη ππνρξεσηηθφο. dropbox_allow_student_to_student: Θα επηηξέπεηαη ε αληαιιαγή αξρείσλ κεηαμχ ρξεζηψλ ζην ππνζχζηεκα 'Αληαιιαγή αξρείσλ'. dont_display_login_form: Γελ ζα εκθαλίδεηαη ζηελ αξρηθή ζειίδα ηεο πιαηθφξκαο ε νζφλε ζχλδεζεο θαη ζα εκθαλίδεηαη έλαο ζχλδεζκνο πξνο απηήλ. block_username_change: Γελ ζα επηηξέπεηαη λα αιιάδνπλ νη ρξήζηεο ην 'φλνκα ρξήζηε'. Betacms: Δλεξγνπνηείηαη ε δπλαηφηεηα ζχλδεζεο ηεο πιαηθφξκαο κε ηελ εθαξκνγή BetaCMS. Σν BetaCMS ππνζηεξίδεη ηελ ππεξεζία δηαρείξηζεο πεξηερνκέλνπ ζηελ ππνδνκή LGAF (Δληαίν Γηαδηθηπαθφ Πεξηβάιινλ ΟΣΑ γηα Παξνρή Τπεξεζηψλ ζην Πνιίηε θαη ζηηο Δπηρεηξήζεηο). Η ξχζκηζε απηή είλαη πξναηξεηηθή θαη αθνξά εγθαηαζηάζεηο πνπ ζπλδένληαη κε ηελ ππνδνκή LGAF. Display_captcha: ηελ νζφλε εγγξαθήο λένπ ρξήζηε λα απαηηείηαη ε ζπκπιήξσζε θσδηθνχ αζθαιείαο (captcha). Insert_xml_metadata: Να κπνξεί ν εθπαηδεπηήο λα δεκηνπξγήζεη έλα αξρείν κεηαζρνιηαζκνχ (ζχκθσλα κε ην πξφηππν LOM) ζην ππνζχζηεκα «Έγγξαθα». Δμ' νξηζκνχ, θακκία ξχζκηζε απφ ηηο παξαπάλσ, δελ είλαη ελεξγνπνηεκέλε Δπίζεο, ν δηαρεηξηζηήο κπνξεί λα ξπζκίζεη ην εμ νξηζκνχ φξην απνζεθεπηηθνχ ρψξνπ ησλ καζεκάησλ πνπ δεκηνπξγνχληαη απφ ηνπο εθπαηδεπηέο γηα ηα ππνζπζηήκαηα «Έγγξαθα», «Οκάδεο Υξεζηψλ», «Βίληεν» θαη «Αληαιιαγή αξρείσλ» (επηινγέο «Όξην απνζεθεπηηθνχ ρψξνπ καζήκαηνο»). εκεηψζηε, φηη θαηφπηλ κπνξείηε λα ξπζκίζεηε ην φξην γηα ην θαζε κάζεκα ρσξηζηά, απφ ηελ επηινγή «Λίζηα καζεκάησλ / Δλέξγεηεο». Δγρεηξίδην Γηαρεηξηζηή - 21 -

H πιαηθφξκα έρεη ζαλ ζέκα εκθάληζεο ην «classic». Μπνξείηε λα ην αιιάμεηε ζε «modern» απφ ηελ επηινγή «Theme». εκεηψζηε φηη ηνπο ρξήζηεο ε αιιαγή ζα γίλεη νξαηή ζηελ επφκελε είζνδφ ηνπο ζηελ πιαηθφξκα. Σζεθάξνληαο ηελ επηινγή Αληηθαηάζηαζε ηνπ config_backup.php απνζεθεχεηε ηηο παιηέο ζαο ξπζκίζεηο ζην νκψλπκν αξρείν (δηαγξάθνληαο ην παιηφ αξρείν, αλ ππάξρεη). Αλ θάηη δελ πήγε θαιά ζηελ αληηθαηάζηαζε ησλ κεηαβιεηψλ ηνπ config.php κπνξείηε λα επαλαθέξεηε ηηο ηηκέο ηνπ ηειεπηαίνπ αξρείνπ θάλνληαο θιηθ ζηελ επηινγή Restore values from backup. Απηφκαηα ε θφξκα ζα πάξεη ηηο παιηέο ηηκέο νπφηε κπνξείηε λα πξνρσξήζεηε ζηελ απνζήθεπζε ηνπ παιηνχ ζαο αξρείνπ. 5.3 η α η η ζ η η θ ά Π ι α η θ ό ξ κ α ο Έλα ηδηαίηεξα ζεκαληηθφ ππνζχζηεκα ζην εξγαιείν δηαρείξηζεο είλαη ε ππνζηήξημε κεραληζκψλ παξνπζίαζεο ζηαηηζηηθψλ ζηνηρείσλ επηζθεςηκφηεηαο, ζπκκεηνρήο θαη ρξήζεο ηεο πιαηθφξκαο. Ιδηαίηεξε έκθαζε έρεη δνζεί ζηελ παξαθνινχζεζε ηεο ρξήζεο ησλ ζηαηηζηηθψλ ζηνηρείσλ, ηφζν απφ ηνπο δηαρεηξηζηέο, φζν θαη απφ εμσηεξηθνχο ρξήζηεο, ψζηε λα κπνξεί λα γίλεη εχθνια ε απνηίκεζε ηεο αμίαο ησλ ππεξεζηψλ πνπ πξνζθέξεη ε πιαηθφξκα. Δηδηθφηεξα, νξηζκέλα ζηνηρεία απφ ηελ πνξεία ηεο εθπαηδεπηηθήο δηαδηθαζίαο, ηε ζπκκεηνρή θαη ηελ αμηνιφγεζε παξνπζηάδνληαη κε ζπζηεκαηνπνηεκέλε κνξθή (γηα παξάδεηγκα κε ζπλνπηηθφ ηξφπν, ζε κνξθή πηλάθσλ), ψζηε λα κπνξνχλ λα ρξεζηκνπνηεζνχλ κε πνηθίινπο ηξφπνπο, αλ θάηη ηέηνην είλαη επηζπκεηφ. Γηάθνξα ζηαηηζηηθά ζηνηρεία πνπ αθνξνχλ ην Open eclass φπσο αξηζκφο εηζφδσλ, αξηζκφο εθπαηδεπνκέλσλ, αξηζκφο εθπαηδεπηψλ θ.ιπ. Σα ζηαηηζηηθά πνπ ππνζηεξίδνληαη ζπλνςίδνληαη ζηηο παξαθάησ θαηεγνξίεο: α) Γεληθά ζηαηηζηηθά, β) ηαηηζηηθά επηζθέςεσλ γ) Δπηζθέςεηο ζε ζειίδεο καζεκάησλ δ) Δκθάληζε παιηψλ ζηαηηζηηθψλ ε) Μεληαίεο αλαθνξέο. Δηδηθφηεξα: Δηθ.18. Γεληθά ηαηηζηηθά Πιαηθόξκαο Open eclass Δγρεηξίδην Γηαρεηξηζηή - 22 -

Δηθ.19. Δπηζθέςεηο ζε ζειίδεο καζεκάησλ Δηθ.20. Μεληαίεο αλαθνξέο 5.4 Έ θ δ ν ζ ε O p e n e C l a s s Δπηιέγνληαο «έθδνζε ηεο πιαηθφξκαο Open eclass» κπνξείηε λα δείηε ηελ ηαπηφηεηα ηεο πιαηθφξκαο πνπ έρεηε εγθαηαζηήζεη. Η πιεξνθνξία απηή είλαη πνιιέο θνξέο ρξήζηκε ζε πεξίπησζε πνπ ζέιεηε λα θάλεηε αλαβάζκηζε ή λα επηθνηλσλήζεηε κε ηελ νκάδα αλάπηπμεο ηελ πιαηθφξκα γηα λα αλαθέξεηε θάπνην πξφβιεκα. Δγρεηξίδην Γηαρεηξηζηή - 23 -

6. Δ π η π ι έ ν λ ι ε η η ν π ξ γ ί ε ο Παξαθάησ παξνπζηάδνληαη θάπνηεο επηπιένλ ιεηηνπξγίεο πνπ ππνζηεξίδεη ε πιαηθφξκα θαη είλαη δηαζέζηκεο ζην δηαρεηξηζηή ηεο. 6.1 Α ι ι α γ ή η ν π η ξ ό π ν π ε γ γ ξ α θ ή ο η σ λ ε θ π α η δ ε π ν κ έ λ σ λ ην αξρείν config.php κπνξεί λα νξηζηεί ε κεηαβιεηή close_user_registration ε νπνία εμ'νξηζκνχ έρεη ηηκή FALSE. Αιιάδνληαο ηελ ζε ηηκή TRUE ε εγγξαθή ρξεζηψλ κε δηθαηψκαηα "εθπαηδεπνκέλνπ" δελ ζα είλαη πιένλ ειεχζεξε. Οη ρξήζηεο γηα λα απνθηήζνπλ ινγαξηαζκφ ζηελ πιαηθφξκα ζα αθνινπζνχλ πιένλ δηαδηθαζία παξφκνηα κε ηε δεκηνπξγία ινγαξηαζκνχ "εθπαηδεπηή" δειαδή ζα ζπκπιεξψλνπλ κηα θφξκα-αίηεζε δεκνπξγίαο ινγαξηαζκνχ εθπαηδεπνκέλνπ. ε απηή ηελ πεξίπησζε ζηηο επηινγέο ηνπ δηαρεηξηζηηθνχ εξγαιείνπ ζα ζαο εκθαληζηεί ε ιεηηνπξγία «Αλνηθηέο Αηηήζεηο Λνγαξηαζκνχ Δθπαηδεπνκέλσλ» ε νπνία ιεηηνπξγεί κε αλάινγν ηξφπν φπσο νη «Αλνηθηέο Αηηήζεηο Λνγαξηαζκνχ Δθπαηδεπηψλ». ΠΡΟΟΧΗ! Αλ δελ επηζπκείηε λα αιιάμεη ν ηξφπνο εγγξαθήο εθπαηδεπνκέλσλ δελ ρξεηάδεηαη λα ηελ νξίζεηε. 6.2 Α ζ θ α ι ή ο ζ ύ λ δ ε ζ ε κ έ ζ σ H T T P S Καηά ηε ζχλδεζε (log-in) ησλ ρξεζηψλ ηεο πιαηθφξκαο, νη θσδηθνί κεηαθέξνληαη κέζσ κε αζθαινχο ζχλδεζεο (HTTP) θαη κπνξεί λα ππνθιαπνχλ αλ θάπνηνο παξαθνινπζεί ην δίθηπν πνπ ρξεζηκνπνηείηαη. Η ιχζε ζην πξφβιεκα απηφ είλαη ε ρξήζε αζθαινχο ζχλδεζεο (HTTPS). Γηα λα γίλεη απηφ, ζα πξέπεη ν web server λα ππνζηεξίδεη αζθαιείο ζπλδέζεηο SSL, ηεο κνξθήο https://eclass.gunet.gr/. Αλ ζέιεηε φιεο νη ζπλδέζεηο ησλ ρξεζηψλ λα γίλνληαη κέζσ αζθαινχο ζχλδεζεο, αξθεί λα αιιάμεηε ηε κεηαβιεηή urlserver ζην config.php ζε δηεχζπλζε πνπ λα μεθηλάεη απφ https. Δλαιιαθηηθά, κπνξείηε λα ρξεζηκνπνηείηε HTTPS κφλν θαηά ηε ζχλδεζε θαη ηελ αιιαγή πξνθίι ησλ ρξεζηψλ φηαλ δειαδή κεηαθέξνληαη θσδηθνί (ελδεδεηγκέλε ιχζε). ηελ πεξίπησζε απηή, ζα πξέπεη λα νξίζεηε θαη ηε κεηαβιεηή urlsecure ζην config.php φπσο θαίλεηαη παξαθάησ: $urlserver = "http://eclass.gunet.gr/"; $urlsecure = "https://eclass.gunet.gr/"; Η ξχζκηζε ηνπ web server γηα λα δέρεηαη ζπλδέζεηο HTTPS μεθεχγεη απφ ηα πιαίζηα απηνχ ηνπ εγρεηξηδίνπ. εκεηψζηε πάλησο φηη ζηελ έθδνζε 1.3 ηνπ Apache ε ππνζηήξημε HTTPS απαηηεί εηδηθή έθδνζε ηνπ web server, ελψ νη εθδφζεηο 2.x έρνπλ ηελ ππνζηήξημε απηή ελζσκαησκέλε Δγρεηξίδην Γηαρεηξηζηή - 24 -

6.3 Δ λ ε κ ε ξ σ η η θ ά θ ε ί κ ε λ α ζ η ε λ α ξ ρ η θ ή ζ ε ι ί δ α Η παξνχζα έθδνζε ηεο πιαηθφξκαο επηηξέπεη ζην δηαρεηξηζηή λα δεκνζηεχεη ελεκεξσηηθά θείκελα ζηελ αξρηθή ζειίδα ηεο πιαηθφξκαο. πλήζσο, πξφθεηηαη γηα θείκελα γεληθνχ ελδηαθέξνληνο ή ζχλδεζκνη ζε άιιεο ζπλαθείο ππεξεζίεο. Η δεκνζίεπζε ησλ θεηκέλσλ απηψλ γίλεηαη κε εηζαγσγή απινχ html ππεξθεηκέλνπ ζηα αξρεία eclass_home_extras_left.html θαη eclass_home_extras_right.html πνπ βξίζθνληαη ζηνλ αξρηθφ θαηάινγν ηεο πιαηθφξκαο. Δγρεηξίδην Γηαρεηξηζηή - 25 -

7. Δ π η θ ν η λ σ λ ί α Η πιαηθφξκα Open eclass ζρεδηάζηεθε θαη ππνζηεξίδεηαη ελεξγά απφ ηελ Οκάδα Αζχγρξνλεο Σειεθπαίδεπζεο ηνπ Αθαδεκατθνχ Γηαδηθηχνπ GUnet. Γηα πεξηζζφηεξεο πιεξνθνξίεο ζρεηηθά κε ηελ πιαηθφξκα Open eclass, γηα ηερληθέο ζπκβνπιέο θαζψο θαη γηα αλαθνξέο πξνβιεκάησλ ή ιαζψλ κπνξείηε λα επηθνηλσλείηε κε ηελ Οκάδα Αζχγρξνλεο Σειεθπαίδεπζεο ηνπ GUnet ζηελ ειεθηξνληθή δηεχζπλζε (info@openeclass.org) Δγρεηξίδην Γηαρεηξηζηή - 26 -