Με τη συγχρηµατοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ Μ Ε Λ Ε Τ Η Υπ αριθ. : 41/ 2014 ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ «ΡΑΣΕΙΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ» ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ «ΒΙΟΚΛΙΜΑΤΙΚΕΣ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΕΙΣ ΗΜΟΣΙΩΝ ΑΝΟΙΚΤΩΝ ΧΩΡΩΝ ΣΤΟ ΗΜΟ ΣΕΡΡΩΝ» ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ : 18.674,76 ΠΡΟΕΛΕΥΣΗ : Επιχειρησιακό Πρόγραµµα «Περιβάλλον- Αειφόρος Ανάπτυξη» του Υπουργείου Περιβάλλοντος, Ενέργειας & Κλιµατικής Αλλαγής ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ : ΚΟΚΚΙΝΙ ΟΥ ΑΘΗΝΑ, ΧΗΜ. ΜΗΧ/ΚΟΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ Ταµείο Συνοχής Με τη συγχρηµατοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης 1

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦ. ΚΕΝΤΡ. ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ Αρ. Μελέτης: 41/ 2014 ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ «ΡΑΣΕΙΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ» ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ «ΒΙΟΚΛΙΜΑΤΙΚΕΣ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΕΙΣ ΗΜΟΣΙΩΝ ΑΝΟΙΚΤΩΝ ΧΩΡΩΝ ΣΤΟ ΗΜΟ ΣΕΡΡΩΝ» A ΜΕΡΟΣ : ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αντικείµενο του προκηρυσσόµενου Έργου µε τίτλο:«ρασεισ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ - ΠΡΟΒΟΛΗΣ», είναι να αναδειχθούν τα έργα της βιοκλιµατικής αναβάθµισης περιοχής συνολικής επιφανείας 31.155 m2, που βρίσκεται στο κέντρο της πόλης των Σερρών και αποσκοπεί στη βελτίωση του µικροκλίµατος της περιοχής. Συγκεκριµένα οι παρεµβάσεις που θα υλοποιηθούν είναι: Οδός Ν. Νικολάου, οδός ηµογερόντων, οδός Εφόρων (µετατρέπονται σε ήπιας κυκλοφορίας): φύτευση, εγκατάσταση φωτιστικών σωµάτων, ανεµιστήρων και φυτεµένου στεγάστρου, δαπεδόστρωση µε ψυχρά υλικά ιασταύρωση οδ. ηµογερόντων, οδ. Γ. Παπανδρέου: δηµιουργία θεµατικού πάρκου νερού, κατασκευή στεγάστρου µε φωτοβολταϊκά, φύτευση, δαπεδόστρωση µε ψυχρά υλικά Οδός υτ. Θράκης: διαµόρφωση λωρίδας κίνησης οχηµάτων, διαπλάτυνση πεζοδροµίων, φύτευση, εγκατάσταση φωτιστικών σωµάτων, φυτεµένου στεγάστρου και πύργου δροσισµού, δαπεδόστρωση µε ψυχρά υλικά Οδός Ιουστινιανού, οδ. Χρυσ. Σµύρνης, οδ. Μουδανιών, οδ. Αγησιλάου, οδ. Ανδριανουπόλεως: περιορισµός κίνησης οχηµάτων, διαµόρφωση λωρίδας στάθµευσης οχηµάτων, διαπλάτυνση πεζοδροµίων, φύτευση, εγκατάσταση φωτιστικών σωµάτων Οδός ηµ. Φλωριά και οδ. Στρυµόνος: διαµόρφωση λωρίδας κίνησης οχηµάτων & λωρίδας στάθµευσης οχηµάτων, δηµιουργία ποδηλατοδρόµου, φύτευση, εγκατάσταση φωτιστικών σωµάτων Κόµβος οδ. Μουδανιών- Στρυµόνος- υτ. Θράκης: κατασκευή στοιχείου νερού Κόµβος οδ. Παπανδρέου ηµ. Φλωριά Χρυσ. Σµύρνης (πεζοδροµείται): φύτευση, κατασκευή στοιχείου νερού Κόµβος οδ. υτ. Θράκης Θεσσαλονίκης: φύτευση Η συγκεκριµένη παροχή υπηρεσιών αποσκοπεί στο να τύχουν ευρείας δηµοσιότητας όλα τα παραπάνω έργα, να ενηµερωθούν όλοι οι κάτοικοι αλλά και οι επισκέπτες της συγκεκριµένης περιοχής και γενικότερα, να ευαισθητοποιηθούν οι πολίτες σε θέµατα εξοικονόµησης ενέργειας. Αυτό θα επιτευχθεί µε τη δηµιουργία του απαιτούµενου υλικού δηµοσιότητας που θα παραχθεί (Παραδοτέα), µε Στόχο να πληροφορήσει τους ωφελούµενους και να τους ευαισθητοποιήσει σε νέες συµπεριφορές, ενεργειακά πιο φιλικές στο περιβάλλον. Αναλυτικά η παροχή υπηρεσιών, διαχωρίζεται σε τρεις Φάσεις: 2

Α Φάση: Καταγραφή αποτύπωση της υπάρχουσας κατάστασης στην περιοχή παρέµβασης Β Φάση: Καταγραφή αποτύπωση των ράσεων (Τεχνικά Έργα), στην περιοχή παρέµβασης Γ Φάση: ράσεις ηµοσιότητας Ευαισθητοποίησης. Οι Α και Β φάσεις, αφορούν σε φωτογραφική αποτύπωση και βιντεοσκόπηση των χώρων της περιοχής παρέµβασης των βιοκλιµατικών αναβαθµίσεων πριν και µετά τις Ενεργειακές Παρεµβάσεις, µε στόχο τη δηµιουργία αρχειακού υλικού, αλλά και υλικού που θα χρησιµοποιηθεί από τον ανάδοχο, για τις απαιτήσεις των λοιπών Παραδοτέων (υλικό για την ιστοσελίδα του ήµου, Ηµερίδα, οδηγό βιοκλιµατικής αναβάθµισης, περιοδικές συνεντεύξεις τύπου, παρουσιάσεις, άρθρα, τεχνικά κείµενα). Η Γ Φάση, αφορά σε: 1. Κατασκευή και τοποθέτηση 2 πινακίδων σήµανσης του Έργου, σε 2 σηµεία εισόδους της υπό ανάπλασης περιοχής. 2. Πραγµατοποίηση ηµερίδας για την βιοκλιµατική αναβάθµιση της περιοχής η οποία θα έχει 2 ενότητες: η πρώτη ενότητα θα απευθύνεται στο ευρύ κοινό ενώ η δεύτερη ενότητα θα απευθύνεται στο τεχνικό επιστηµονικό δυναµικό και θα αφορά την πορεία υλοποίησης του έργου, τα υλικά νέας τεχνολογίας που χρησιµοποιήθηκαν, τις ειδικές κατασκευές και τα αποτελέσµατα βελτίωσης του µικροκλίµατος 3. Σχεδιασµό και παραγωγή οδηγού βιοκλιµατικής ανάπλασης υπαίθριων χώρων, µε συγκεκριµένα παραδείγµατα εφαρµογών. Ο οδηγός αυτός θα προκύψει σε συνεργασία µε τον ανάδοχο του Υποέργου 2 της πράξης (Επιστηµονικός Σύµβουλος) αλλά και το ΚΑΠΕ και άλλους ήµους. Ο Οδηγός αυτός θα παραχθεί µόνο σε ηλεκτρονική µορφή (CD). 4. Σχεδίαση και κατασκευή ιστότοπου (microsite), όπου θα αναρτηθεί όλο το πληροφοριακό υλικό που θα παραχθεί στα πλαίσια του Έργου (κείµενα, φωτογραφίες, οδηγός, παρουσιάσεις, δελτία τύπου, βίντεο από την ηµερίδα). Στόχος του θα είναι να πληροφορεί το κοινό, για την πορεία υλοποίησης του έργου και τα αποτελέσµατά του. Ο ιστότοπος, θα λειτουργεί συνδεδεµένος (link), µε τον ιστότοπο του ήµου Σερρών (www.serres.gr), χωρίς να απαιτείται για τη λειτουργία του, αυτόνοµο domain name. 5. Σχεδιασµό και παραγωγή έντυπου ενηµερωτικού φυλλαδίου, µε την αποτύπωση των φάσεων των Έργων, αλλά και των Στόχων που πρέπει να διαδοθούν στο κοινό. Ο Ανάδοχος µετά από συνενόηση µε την Αναθέτουσα Αρχή, θα αναλάβει και τη διανοµή εντύπων στην περιοχή παρέµβασης. Τµήµα των φυλλαδίων θα διανεµηθεί και κατά τη διάρκεια της ηµερίδας, η οποία απευθύνεται τόσο στο ευρύ κοινό όσο και στο τεχνικό επιστηµονικό δυναµικό. 3

6. Προετοιµασία δελτίων τύπου, άρθρων, τεχνικών κειµένων και παρουσιάσεων σχετικά µε την πορεία υλοποίησης του έργου και των αποτελεσµάτων του. Πραγµατοποίηση 3, τουλάχιστον, συνεντεύξεων τύπου µε κάλυψη από όλους τοπικούς τηλεοπτικούς σταθµούς. Επίσης καταχώρηση στον τοπικό τύπο σχετικών άρθρων και τεχνικών κειµένων. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΩΝ ΤΩΝ ΠΑΡΑ ΟΤΕΩΝ : Οι Α και Β Φάσεις: Οι φωτογραφίες θα δοθούν σε µαγνητικό στοιχείο αποθήκευσης (cd), σε µορφή.jpg 300 dpi και.tiff. Τo video θα παραδοθεί ως ενιαίο υλικό όπως θα παρουσιαστεί στην ηµερίδα (µε µοντάζ), αλλά και ως αµοντάριστο υλικό, σε ποιότητα H.D. Η διάρκεια του τελικού παραδοτέου (µονταρισµένο dvd), θα είναι τουλάχιστον διάρκειας επτά λεπτών (7 ). Η Γ Φάση: 1. Μεταλλική ανοξείδωτη πινακίδα (3 χιλιοστών), βαµµένη µε ηλεκτροστατική βαφή (Α όψη), στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία του Έργου, µε βάση τις προδιαγραφές που θα δοθούν από την Τεχνική Υπηρεσία του ήµου. ιαστάσεις: 70 εκ. Χ 50 εκ. Θα παραχθούν 2 πινακίδες και η κάθε µία θα τοποθετηθεί σε εµφανές σηµείο στις 2 εισόδους της περιοχής παρέµβασης. 2. Πραγµατοποίηση Ηµερίδας για την βιοκλιµατική αναβάθµιση της περιοχής, 2 ενοτήτων. Η πρώτη ενότητα θα απευθύνεται στο ευρύ κοινό ενώ η δεύτερη ενότητα θα απευθύνεται στο τεχνικό επιστηµονικό δυναµικό Ο Ανάδοχος στα πλαίσια της Ηµερίδας, θα αναλάβει το κόστος: Ενοικίασης και προετοιµασίας της αίθουσας, χωρητικότητας τουλάχιστον 100 ατόµων. Εξοπλισµού, για την παρουσίαση οπτικοακουστικού υλικού (laptop, projector, panel προβολής, µικροφωνική εγκατάσταση). Του catering (καφές, βουτήµατα), για τουλάχιστον 100 άτοµα. Το ενηµερωτικό υλικό της ηµερίδας, ήτοι: ΕΙ ΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ Αφίσα Η αφισοκόλληση σε αδειοδοτηµένους χώρους θα επιβαρύνει τον Ανάδοχο Πρόσκληση ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ 50 Χ 70 εκ. εκτύπωση 4 χρ. Α όψη, χαρτί 170 gr, γραφής ή velvet 22 Χ 10 εκ. 4χρ 2 όψεις, χαρτί γραφής (ή Bristol) 135 γρ. 100 τµχ. 200 τµχ. 4

Φάκελος αλληλογραφίας 23 Χ 11 εκ. 4χρ. 200 τµχ. Πρόγραµµα ηµερίδας 4σέλιδο Α5 (κλειστό), 4χρ. Χαρτί γραφής 120 γρ. 100 τµχ. Αποστολή προσκλήσεων µε το ταχυδροµείο ΕΛΤΑ 100 τµχ. Ηλεκτρονική πρόσκληση 23 Χ 11 εκ. (.jpg) 1 τµχ. Ηλεκτρονική Αποστολή πρόσκλησης σε λίστα αποδεκτών της Αναθέτουσας και σε Μ.Μ.Ε. (mail) Συγγραφή δελτίου τύπου και ηλεκτρονική αποστολή σε Μ.Μ.Ε. Η λίστα µε τους παραλήπτες του δελτίου τύπου, θα παραδοθεί στην Αναθέτουσα Αρχή (σε µορφή excel). Press Kit για τα Μ.Μ.Ε. ( ελτίο τύπου, υλικό παρουσιάσεων, φωτογραφικό υλικό, λογότυπα), σε ηλεκτρονική µορφή (cd), µε χάρτινη θήκη, για τα τοπικά Μέσα. 1 τµχ. 20 τµχ Τα cd, θα έχουν τυπωµένη ροζέτα, µε το δηµιουργικό του Έργου. Κάλυψη της ηµερίδας, από φωτογράφο Αποκοπή 3. ηµιουργικό, Σχεδίαση και παραγωγή οδηγού βιοκλιµατικής ανάπλασης υπαίθριων χώρων, σε ηλεκτρονική µορφή (CD). Ποσότητα: 3000 τµχ. 4. Ιστότοπος (microsite) Ο ιστότοπος θα αποτελείται, από πληροφορίες (κείµενα, φωτογραφίες, οδηγός, παρουσιάσεις, δελτία τύπου, βίντεο από την ηµερίδα), που θα αποτυπώνουν την πορεία υλοποίησης του έργου και τα αποτελέσµατά του. Θα φιλοξενείται στην επίσηµη ιστοσελίδα του ήµου, σε αυτόνοµο υποµενού. Η σχεδίαση είναι εξ ολοκλήρου έργο του Αναδόχου, ο οποίος θα παραδώσει το τελικό υλικό στο Τµήµα Μηχανογράφησης του ήµου, που θα ενσωµατώσει το microsite, στο site του ήµου Σερρών. Η πλατφόρµα θα είναι ανοικτού κώδικα (html), σε όσο το δυνατόν απλή µορφή µε δυνατότητα παρέµβασης από µη εξειδικευµένο χρήστη. 5. ηµιουργικό και Σχεδίαση 8σέλιδου έντυπου ενηµερωτικού φυλλαδίου, διαστάσεων 17 εκ. Χ 24 εκ. (κλειστό), 4χρ, χαρτί velvet 170 gr., βερνίκι, καρφίτσα. Ποσότητα: 3000 τµχ. Στο περιεχόµενο του εντύπου όπου θα αποτυπώνονται τα έργα των βιοκλιµατικών αναβαθµίσεων στην συγκεκριµένη περιοχή παρέµβασης και τα αποτελέσµατά τους (περιβαλλοντικά, εξοικονόµηση ενέργειας, οικονοµικά, βελτίωση µικροκλίµατος). 5

Ο Ανάδοχος, θα προτείνει µήνυµα (slogan), που θα ενισχύει τη ράση (Βιοκλιµατική αναβάθµιση), αλλά και τη θέση του ήµου Σερρών σε θέµατα εξοικονόµησης Ενέργειας, προς όφελος των δηµοτών. Το µήνυµα θα συνοδεύει όλα τα υλικά Παραδοτέα του Έργου. 6. ιοργάνωση συνεντεύξεων τύπου - καταχωρήσεις στον τοπικό τύπο Ο Ανάδοχος θα οργανώσει 3 τουλάχιστον συνεντεύξεις τύπου σχετικά µε την πορεία υλοποίησης του έργου και των αποτελεσµάτων, προετοιµάζοντας το κατάλληλο υλικό που θα διενεµηθεί στα Μ.Μ.Ε.. Οι συνεντεύξεις δύνανται να πραγµατοποιηθούν και σε ανοικτό χώρο, εποµένως ο ανάδοχος θα αναλάβει και τη σχετική προετοιµασία. Επίσης ο ανάδοχος θα αναλάβει τη µορφοποίηση, προσαρµογή του δηµιουργικού και καταχώρηση ενηµερωτικού µηνύµατος (διάσταση Α5 (15*21 εκ.)), ασπρόµαυρη σε τέσσερις (4) τοπικές εφηµερίδες, ηµερήσιες, µε κριτήριο επιλογής την αναγνωσιµότητά τους. Η καταχώρηση θα είναι εµφανής για περίοδο 2 εβδοµάδων. Στις παραπάνω αναφερόµενες δράσεις, τα κείµενα βάσης που θα δοθούν από την Αναθέτουσα Αρχή, θα βελτιωθούν ως προς τον επικοινωνιακό τους χαρακτήρα από τον Ανάδοχο, έτσι ώστε να ενσωµατωθούν σε όλα τα παραδοτέα. Σέρρες 31/3/2014 ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο /ΝΤΗΣ Τ.Υ.. Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ ΠΑΛΛΑΣ ΧΡΗΣΤΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΟΣ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ ΜΕ ΒΑΘΜΟ Β ΚΟΚΚΙΝΙ ΟΥ ΑΘΗΝΑ ΧΗΜΙΚΟΣ ΜΗΧ/ΚΟΣ ΜΕ ΒΑΘΜΟ Γ 6

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦ. ΚΕΝΤΡ. ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ.Τ.Υ. ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ «ΡΑΣΕΙΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ» ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ «ΒΙΟΚΛΙΜΑΤΙΚΕΣ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΕΙΣ ΗΜΟΣΙΩΝ ΑΝΟΙΚΤΩΝ ΧΩΡΩΝ ΣΤΟ ΗΜΟ ΣΕΡΡΩΝ» Αρ. Μελέτης: 41 / 2014 ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΠΑΡΑ ΟΤΕΟ ΤΕΜΑΧΙΑ/ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1 Πινακίδα του έργου στις εισόδους του έργου 2 ΚΟΣΤΟΣ (µε Φ.Π.Α.) 2 Πραγµατοποίηση ηµερίδας, 2 ενοτήτων 1 3 Οδηγός βιοκλιµατικής ανάπλασης υπαίθριων χώρων (CD) 3000 4 Ιστότοπος (microsite) 1 5 Έντυπα ενηµερωτικά φυλλάδια (8σελ.) 3000 6 ιοργάνωση συνεντεύξεων τύπου Καταχωρήσεις στον τοπικό τύπο- ΣΥΝΟΛΟ 18.674,76 1 Σέρρες 31. 3. 2014 ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο /ΝΤΗΣ Τ.Υ.. Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ ΠΑΛΛΑΣ ΧΡΗΣΤΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΟΣ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ ΜΕ ΒΑΘΜΟ Β ΚΟΚΚΙΝΙ ΟΥ ΑΘΗΝΑ ΧΗΜΙΚΟΣ ΜΗΧ/ΚΟΣ ΜΕ ΒΑΘΜΟ Γ 7

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦ. ΚΕΝΤΡ. ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ.Τ.Υ. ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ «ΡΑΣΕΙΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ» ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ «ΒΙΟΚΛΙΜΑΤΙΚΕΣ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΕΙΣ ΗΜΟΣΙΩΝ ΑΝΟΙΚΤΩΝ ΧΩΡΩΝ ΣΤΟ ΗΜΟ ΣΕΡΡΩΝ» Αρ. Μελέτης: 41/2014 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α/Α ΠΑΡΑ ΟΤΕΟ ΤΕΜΑΧΙΑ/ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1 Πινακίδα του έργου στις εισόδους του έργου 2 ΚΟΣΤΟΣ (µε Φ.Π.Α.) 2 Πραγµατοποίηση ηµερίδας, 2 ενοτήτων 1 3 Οδηγός βιοκλιµατικής ανάπλασης υπαίθριων χώρων (CD) 3000 4 Ιστότοπος (microsite) 1 5 Έντυπα ενηµερωτικά φυλλάδια (8σελ.) 3000 6 ιοργάνωση συνεντεύξεων τύπου Καταχωρήσεις στον τοπικό τύπο- ΠΡΟΣΦΟΡΑ 1 ΠΡΟΣΦΟΡΑ: ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ (ΜΕ Φ.Π.Α.) ΠΡΟΣΦΟΡΑ: ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ (ΠΡΟ Φ.Π.Α.) Σέρρες - - 2014 Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ 8