ΕΥΡΩΠΑΪΚΑ ΒΡΑΒΕΙΑ ΕΤΑΙΡΙΚΗΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 2012-2013
1. Όροι Συμμετοχής Επιλεξιμότητα Τα Ευρωπαϊκά Βραβεία ΕΚΕ είναι ανοιχτά σε όλες τις ιδιωτικές επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στην Ελλάδα. Με τον όρο ιδιωτικές εννοούμε επιχειρήσεις που στόχος τους είναι να αποφέρουν κέρδη στους μετόχους τους μέσα από τη παροχή αγαθών ή υπηρεσιών. Κοινωνικές επιχειρήσεις, εθελοντικές οργανώσεις ή φορείς δημοσίου δικαίου ΔΕΝ μπορούν να συμμετάσχουν στα βραβεία, εκτός αν εμφανίζονται ως εταίροι σε αίτηση που υποβάλλεται από μια επιχείρηση. Δεκτές γίνονται αιτήσεις συμμετοχής από μικρές, μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις, καθώς και από μονάδες μεγαλύτερων οργανισμών που λειτουργούν ως ανεξάρτητες επιχειρήσεις. Ορισμός της έννοιας Μικρομεσαίες επιχειρήσεις Μικρομεσαίες επιχειρήσεις (ΜμΕ): Η κατηγορία των πολύ μικρών, μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων (ΜμΕ) περιλαμβάνει τις επιχειρήσεις εκείνες που απασχολούν λιγότερα από 250 άτομα και παρουσιάζουν ετήσιο κύκλο εργασιών που δεν υπερβαίνει τα 50 εκατομμύρια ευρώ, ή/και ετήσιο ισολογισμό που δεν ξεπερνά τα 43 εκατομμύρια ευρώ. Ευρωπαϊκή Επιτροπή - Επιχειρήσεις και Βιομηχανία: Τι εννοούμε με τον όρο ΜμΕ http://ec.europa.eu/enterprise/policies/sme/facts-figures-analysis/smedefinition/index_el.htm Εταιρείες-Χορηγοί Επιχειρήσεις που είναι χορηγοί της διοργάνωσης ΔΕΝ είναι επιλέξιμες στα Ευρωπαϊκά Βραβεία ΕΚΕ στη χώρα όπου προσφέρουν χορηγία, μπορούν όμως να υποβάλλουν αίτηση συμμετοχής για τα Βραβεία όλων των άλλων χωρών. Πολλαπλές Συμμετοχές Επιχειρήσεις ή μεμονωμένες επιχειρηματικές μονάδες μπορούν να υποβάλλουν πολλαπλές συμμετοχές σε μια και μόνο κατηγορία, αρκεί οι συμμετοχές να βασίζονται σε ξεχωριστά προγράμματα. Για το ίδιο πρόγραμμα ΔΕΝ μπορεί να υποβληθεί αίτηση συμμετοχής και στις 2 κατηγορίες (μικρές και μεγάλες). Αν η συνεργασία περιλαμβάνει μια μικρή και μια μεγάλη επιχείρηση, οι εταίροι θα πρέπει να αποφασίσουν σε ποια από τις δύο κατηγορίες θα υποβάλλουν υποψηφιότητα (μικρή ή μεγάλη επιχείρηση). 2012-2013 σελίδα 1
Υποβολή Αιτήσεων Συμμετοχής Όλες οι αιτήσεις πρέπει να υποβάλλονται ηλεκτρονικά με τη συμπλήρωση ειδικού εντύπου αίτησης, αποθηκευμένου σε μορφή Word. Καταμέτρηση Λέξεων Οι συμμετοχές ΔΕΝ πρέπει να υπερβαίνουν το μέγιστο αριθμό λέξεων, όπως αυτός ορίζεται στις οδηγίες υποβολής αίτησης. Σε κάθε περίπτωση, ο μέγιστος αριθμός λέξεων περιλαμβάνει ένα περιθώριο για τις λέξεις που περιέχονται στο έντυπο της αίτησης και θα μετρηθεί μέσω της καταμέτρησης λέξεων που υπάρχει στην επεξεργασία κειμένου MS Word. Λέξεις που υπερβαίνουν το μέγιστο όριο ΔΕΝ θα εμφανίζονται στους αξιολογητές. Μέγιστο Μέγεθος Αρχείου Οι συμπληρωμένες αιτήσεις συμμετοχής δεν πρέπει να υπερβαίνουν σε μέγεθος τα 2mb. Αυτό επιτρέπει τη χρήση κανονικής μορφοποίησης (formatting), πινάκων και διαγραμμάτων κ.λπ. όχι, όμως την προσθήκη μεγάλου αριθμού φωτογραφιών, γραφικών, ή άλλων ψηφιακών εικόνων. Αυτή η απαίτηση περί μεγέθους επιβάλλεται από διαδικτυακό λογισμικό που ΔΕΝ θα δέχεται συμμετοχές, οι οποίες υπερβαίνουν το μέγιστο μέγεθος αρχείου. Ημερομηνία Λήξης Οι συμπληρωμένες αιτήσεις συμμετοχής πρέπει να υποβληθούν ηλεκτρονικά, (συμπεριλαμβανομένων των εντύπων επιβεβαίωσης του εταίρου/ων), έως και την 1 η Μαρτίου 2013. Όλες οι αιτήσεις συμμετοχής πρέπει να έχουν σφραγίδα και ημερομηνία και η επιτυχημένη ηλεκτρονική υποβολή τους θα επιβεβαιώνεται με αυτόματο μήνυμα/απάντηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail). Έντυπο Επιβεβαίωσης του/των Εταίρου/ων Οι επιχειρήσεις που υποβάλλουν υποψηφιότητα για τα Ευρωπαϊκά Βραβεία ΕΚΕ πρέπει να συμπεριλάβουν δήλωση επιβεβαίωσης για τα κοινωνικά οφέλη του προγράμματός τους που θα έχει υπογραφεί από τον φορέα με τον οποίο έχουν συνεργαστεί. Το έντυπο αυτό αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της αίτησης και συμπεριλαμβάνεται στα προς υποβολή έντυπα. Πρέπει να εκτυπωθεί, να συμπληρωθεί, να υπογραφεί από τον ανώτερο εκπρόσωπο του φορέα (πχ. Πρόεδρο ή Γενικό Διευθυντή του ή αντίστοιχο ανώτατο στέλεχος) και να υποβληθεί με fax στον αριθμό 210 33 87 424 ή ηλεκτρονικά στο e-mail: diktio4@csrhellas.gr, μέχρι και την 1 η Μαρτίου 2013. Στη συνέχεια θα πρέπει το πρωτότυπο να αποσταλεί ταχυδρομικά στην ακόλουθη διεύθυνση: Ελληνικό Δίκτυο για την Εταιρική Κοινωνική Ευθύνη, Ακαδημίας 61, 10679 Αθήνα, με τη σημείωση Ευρωπαϊκά Βραβεία ΕΚE, με ημερομηνία παράδοσης στο ταχυδρομείο (ή courier) το αργότερο μέχρι και την 1 η Μαρτίου 2012. Σε περίπτωση μη ορθής συμπλήρωσης ή μη έγκαιρης αποστολής του εντύπου, η αίτηση συμμετοχής δεν θα γίνεται δεκτή. 2012-2013 σελίδα 2
Έντυπο Δήλωσης Διευθύνοντος Συμβούλου Στα έντυπα περιλαμβάνεται και ένα έντυπο δήλωσης το οποίο πρέπει να εκτυπωθεί, να συμπληρωθεί, να υπογραφεί από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο ή αντίστοιχο ανώτατο στέλεχος της επιχείρησης και να υποβληθεί με fax στον αριθμό 210 33 87 424 ή ηλεκτρονικά στο e-mail: diktio4@csrhellas.gr, μέχρι και την 1 η Μαρτίου 2013. Στη συνέχεια θα πρέπει το πρωτότυπο να αποσταλεί ταχυδρομικά στην ακόλουθη διεύθυνση: Ελληνικό Δίκτυο για την Εταιρική Κοινωνική Ευθύνη, Ακαδημίας 61, 10679 Αθήνα, με τη σημείωση Ευρωπαϊκά Βραβεία ΕΚE, με ημερομηνία παράδοσης στο ταχυδρομείο (ή courier) το αργότερο μέχρι και την 1 η Μαρτίου 2012. Σε περίπτωση μη ορθής συμπλήρωσης ή μη έγκαιρης αποστολής του εντύπου, η αίτηση συμμετοχής δεν θα γίνεται δεκτή. Προωθητικό και Υποστηρικτικό Υλικό Στην αίτηση συμμετοχής πρέπει να περιέχεται η πλήρης υποψηφιότητα για το βραβείο. Δεν απαιτείται επιπρόσθετο έντυπο υλικό για οποιαδήποτε κατηγορία. Μην υποβάλλετε επιπλέον υλικό, διότι ΔΕΝ θα ληφθεί υπόψη από τους κριτές. Επίσης, ΔΕΝ θα ελεγχθούν διαδικτυακοί σύνδεσμοι (links). Μελέτες περιπτώσεων (Case Studies) Μελέτες περιπτώσεων (case studies) για το Golden Book. Πρόκειται για την έκδοση που θα περιλαμβάνει τα βραβευμένα προγράμματα από όλη την Ευρώπη, καθώς και άλλο προωθητικό υλικό. Οι μελέτες περιπτώσεων θα προετοιμαστούν με βάση τις υποψηφιότητες που υποβλήθηκαν για τα βραβεία και από τη στιγμή που θα εγκριθούν από την επιχείρηση θα δημοσιευτούν στις ιστοσελίδες των Ευρωπαϊκών Βραβείων ΕΚΕ (Ελληνική Ιστοσελίδα: http://www.eucsrawards-hellas.gr) καθώς και σε άλλες εκδόσεις. Αξιολόγηση Για κάθε κατηγορία βραβείων, θα δημιουργηθεί ομάδα ειδικών με εμπειρία στο σχετικό τομέα, οι οποίοι θα ενεργήσουν ως Αξιολογητές. Κάθε αίτηση συμμετοχής /υποψηφιότητα θα βαθμολογηθεί αρχικά από δύο ξεχωριστούς αξιολογητές που στη συνέχεια θα συζητήσουν τις απόψεις τους προτού καταλήξουν σε μία από κοινού βαθμολογία. Στη συνέχεια, όλες οι υποψηφιότητες θα συζητηθούν από το σύνολο των αξιολογητών. Η ομάδα αξιολόγησης στο σύνολό της θα αποφασίσει ποιες υποψηφιότητες θα προχωρήσουν στο τελικό στάδιο επιλογής. Τελική Επιλογή Τέσσερις (4) έως έξι (6) αιτήσεις συμμετοχής/υποψηφιότητες από κάθε κατηγορία με την υψηλότερη βαθμολογία θα προχωρήσουν στο τελικό στάδιο επιλογής. Οι επιχειρήσεις που θα έχουν κατορθώσει να φθάσουν σε αυτό το στάδιο θα ενημερωθούν σχετικά. 2012-2013 σελίδα 3
Κριτές Για κάθε κατηγορία βραβείων, θα δημιουργηθεί επιτροπή αποτελούμενη από υψηλού επιπέδου Κριτές προερχόμενους από φορείς που εκπροσωπούν όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη. Οι επιχειρήσεις που θα περάσουν στο στάδιο της τελικής επιλογής θα κληθούν να εμφανιστούν ενώπιον της επιτροπής. Κάθε επιχείρηση θα παρουσιάσει το πρόγραμμά της, το μέγεθος και τη σπουδαιότητα του αποτελέσματός του, δίνοντας έμφαση στις πτυχές εκείνες που είναι ιδιαιτέρως εμπνευσμένες, καινοτόμες και που μπορούν να αντιγραφούν και θα είναι έτοιμη να δεχθεί ερωτήσεις από τους Κριτές. Στη συνέχεια, οι Κριτές θα επιλέξουν τους νικητές που θα παρευρεθούν στην τελετή των Βρυξελλών τον Ιούνιο του 2013 και τους δύο επαίνους ανά κατηγορία. Ανακοίνωση Νικητών Οι Έλληνες νικητές των Ευρωπαϊκών Βραβείων ΕΚΕ, θα ανακοινωθούν σε ειδική τελετή, την 23 η Απριλίου 2013 και θα κληθούν να παραστούν στην τελετή των Βρυξελλών τον Ιούνιο 2013, την οποία θα διοργανώσει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή. Διαδικασία Παραπόνων Οποιοδήποτε παράπονο σχετικά με Ευρωπαϊκά Βραβεία ΕΚΕ μπορεί να υποβληθεί άμεσα στην Ομάδα Βραβείων του Ελληνικού Δικτύου για την Εταιρική Κοινωνική Ευθύνη στην ηλεκτρονική διεύθυνση: diktio@csrhellas.gr, η οποία και θα επιληφθεί σχετικά. 2012-2013 σελίδα 4