ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΩΝ (ΣΥΝ) και ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΩΝ (PORTAL OFFICERS) ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΙ ΧΩΡΟΙ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ Έκδοση 1.0 ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΣ 2013
Εγχειρίδιο χρήσης Συντονιστών και Διαχειριστών (Portal officers) 2
Πίνακας Περιεχομένων Πίνακας Εικόνων... 5 1. ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ... 7 2. ΕΙΣΟΔΟΣ... 8 3. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΘΕΜΑΤΙΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ... 10 3.1. ΝΕΑ - ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΙΣ... 12 3.2. ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΟ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ ΔΙΔΑΚΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ ΎΛΗ ΕΞΕΤΑΣΕΩΝ... 14 3.3. FORUM ΘΕ... 15 3.4. FORUM ΤΜΗΜΑΤΩΝ... 21 3.5. FORUM ΟΔΠ... 22 3.6. ΠΑΡΟΡΑΜΑΤΑ ΘΕ... 23 3.7. ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ... 25 3.8. ΟΜΑΔΙΚΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΕΣ ΣΥΝΑΝΤΗΣΕΙΣ (ΟΣΣ)... 27 3.9. ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΜΕΛΕΤΗΣ... 28 4. ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ Ή ΥΛΙΚΟΥ... 29 4.1. ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΓΡΑΠΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ... 30 4.2. ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΠΗΓΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ (ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΡΤΗΣΗ ΕΚΦΩΝΗΣΕΩΝ ΓΕ Κ.Α.) 33 4.3. ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΦΑΚΕΛΩΝ - ΥΠΟΦΑΚΕΛΩΝ... 34 4.4. ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΕΝΟΣ URL... 36 5. ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΑΤΟΜΙΚΗΣ ΠΑΡΑΤΑΣΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΓΕ ΣΕ ΦΟΙΤΗΤΕΣ... 36 6. ΠΛΟΗΓΗΣΗ... 42 7. ΠΡΟΒΟΛΗ ΘΕ ΜΕΤΑ ΤΙΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΕΙΣ... 44 8. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ... 45 Εγχειρίδιο χρήσης Συντονιστών και Διαχειριστών (Portal officers) 3
Εγχειρίδιο χρήσης Συντονιστών και Διαχειριστών (Portal officers) 4
Πίνακας Εικόνων Εικόνα 1 Αρχική Σελίδα... 7 Εικόνα 2 - Είσοδος στην υπηρεσία... 8 Εικόνα 3 Αρχική σελίδα μετά τη σύνδεση... 9 Εικόνα 4 Κεντρική σελίδα ΘΕ... 10 Εικόνα 5 Κεντρική σελίδα ΘΕ... 11 Εικόνα 6 Κεντρική σελίδα ΘΕ... 11 Εικόνα 7 Κεντρική σελίδα ΘΕ... 12 Εικόνα 8 Νέα- Ανακοινώσεις... 13 Εικόνα 9 - Προσθήκη Ανακοίνωσης... 13 Εικόνα 10 Μπλοκ «Τελευταία Νέα»... 14 Εικόνα 11 Ακαδημαϊκό Ημερολόγιο... 15 Εικόνα 12 Forum ΘΕ... 16 Εικόνα 13 Ανάρτηση στο Forum και επισύναψη αρχείου_1... 17 Εικόνα 14 Ανάρτηση στο Forum και επισύναψη αρχείου_2.1... 18 Εικόνα 15 Ανάρτηση στο Forum και επισύναψη αρχείου_2.2... 18 Εικόνα 16 Εμφάνιση ανάρτησης στο Forum... 19 Εικόνα 17 Κεντρική σελίδα Forum μετά από ανάρτηση... 20 Εικόνα 18 Απάντηση σε ανάρτηση θέματος... 21 Εικόνα 19 Forum Τμημάτων... 21 Εικόνα 20 Προσθήκη θέματος με επιλογή τμήματος... 22 Εικόνα 21 Forum ΟΔΠ... 23 Εικόνα 22 Παροράματα... 24 Εικόνα 23 Παροράματα- Προσθήκη καταχώρησης... 24 Εικόνα 24 Παροράματα - Έγκριση καταχώρησης φοιτητή... 25 Εικόνα 25 Συμπληρωματικό Υλικό... 26 Εικόνα 26 Συμπληρωματικό Υλικό- Εμφάνιση νέου αρχείου... 27 Εικόνα 27 ΟΣΣ... 28 Εικόνα 28 Σύνδεσμος Προσθήκης Δραστηριότητας ή Υλικού... 29 Εικόνα 29 Επιλογή Δραστηριότητας ή Υλικού... 30 Εγχειρίδιο χρήσης Συντονιστών και Διαχειριστών (Portal officers) 5
Εικόνα 30 Προσθήκη Γραπτής Εργασίας... 31 Εικόνα 31 Προσθήκη Ανάθεσης Εργασίας... 31 Εικόνα 32 Προβολή Υποβολής ΓΕ... 33 Εικόνα 33 Προσθήκη Πηγής Πληροφοριών, Εκφωνήσεων... 34 Εικόνα 34 Προσθήκη Φακέλου, Υποφακέλου... 35 Εικόνα 35 Περιεχόμενα Φακέλων... 35 Εικόνα 36 Προσθήκη URL... 36 Εικόνα 37 - Σελίδα Υποβολής ΓΕ... 37 Εικόνα 38 - Κατάσταση Εργασιών... 38 Εικόνα 39 - Επεξεργασία- Χορήγηση Παράτασης... 38 Εικόνα 40 - Δήλωση Τελικής Ημερομηνίας Παράτασης... 39 Εικόνα 41 - Κατάσταση: Χορηγήθηκε Παράταση... 40 Εικόνα 42 - Επιλογή-Χορήγηση Παράτασης... 41 Εικόνα 43 - Αναδυόμενο Παράθυρο Έγκρισης Παράτασης... 42 Εικόνα 44 Πλοήγηση... 43 Εικόνα 45 Προβολή σελίδας με Ενεργοποίηση επεξεργασίας... 44 Εικόνα 46 Προβολή σελίδας με Απενεργοποιημένη επεξεργασία... 45 Εγχειρίδιο χρήσης Συντονιστών και Διαχειριστών (Portal officers) 6
1. ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Οι ηλεκτρονικοί χώροι εκπαιδευτικής διαδικασίας λειτουργούν στο Σύστημα Διαχείρισης Μαθημάτων Moodle (Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment), στη διεύθυνση http://study.eap.gr και αφορούν όλα τα Προγράμματα Σπουδών (ΠΣ) και τις Θεματικές Ενότητες (ΘΕ) του Ελληνικού Ανοικτού Πανεπιστημίου (ΕΑΠ). Στην αρχική σελίδα του http://study.eap.gr διακρίνεται η διάρθρωση Σχολές-ΠΣ-ΘΕ του ΕΑΠ. Εικόνα 1 Αρχική Σελίδα Τα δικαιώματα χρήσης για την υπηρεσία «Ηλεκτρονικοί Χώροι Εκπαιδευτικών Δραστηριοτήτων» έχουν οριστεί με βάση την ιδιότητα του κάθε χρήστη. Συνεπώς υπάρχουν τα εξής επίπεδα πρόσβασης: α. Φοιτητές τμήματος β. Καθηγητές Σύμβουλοι (Κ-Σ) τμήματος γ. Συντονιστής (ΣΥΝ) Θεματικής Ενότητας δ. Διαχειριστής (Portal Officer) Θεματικής Ενότητας ε. Διευθυντής Προγράμματος Σπουδών (ΔΠΣ) Εγχειρίδιο χρήσης Συντονιστών και Διαχειριστών (Portal officers) 7
στ. Τμήμα Εκπαίδευσης Οι Κ-Σ έχουν δικαίωμα πρόσβασης μόνο στις πληροφορίες που αφορούν το τμήμα τους (Γραπτές Εργασίες, στοιχεία φοιτητών κτλ). Οι ΣΥΝ έχουν δικαίωμα πρόσβασης στις πληροφορίες που αφορούν συνολικά την ΘΕ που συντονίζουν. Επίσης, έχουν την ευθύνη ανάρτησης εκπαιδευτικού υλικού για τη συγκεκριμένη ΘΕ. Η δυνατότητα ανάρτησης εκπαιδευτικού υλικού δύναται να παραχωρηθεί σε έναν ή παραπάνω Κ-Σ. Αυτός/οι θα πάρουν τον ρόλο του Διαχειριστή (portal officer). Οι ΔΠΣ έχουν δικαίωμα πρόσβασης στις πληροφορίες των ΘΕ του ΠΣ που διευθύνουν. 2. ΕΙΣΟΔΟΣ Η πρόσβαση στις ΘΕ είναι εφικτή μόνο στους εξουσιοδοτημένους χρήστες. Προκειμένου να συνδεθείτε ως χρήστης της υπηρεσίας θα πρέπει να συμπληρώσετε στα κατάλληλα πεδία το «Όνομα χρήστη» και τον «Κωδικό πρόσβασης» που χρησιμοποιείτε ήδη για την είσοδό σας στο portal (εικόνα 2) και να επιλέξετε το «Είσοδος». Εικόνα 2 - Είσοδος στην υπηρεσία Εγχειρίδιο χρήσης Συντονιστών και Διαχειριστών (Portal officers) 8
Σε περίπτωση αδυναμίας σύνδεσης, σιγουρευτείτε ότι συμπληρώνετε τους σωστούς κωδικούς και προσπαθήστε πάλι Σε περίπτωση που έχετε ξεχάσει το όνομα χρήστη ή τον κωδικό πρόσβασης, στο πεδίο εισαγωγής στοιχείων πρόσβασης επιλέξτε «Ξεχάσατε τον κωδικό σας;». Εμφανίζεται εν συνεχεία μία φόρμα που απαιτεί να συμπληρωθεί το όνομα χρήστη ή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προκειμένου να γίνει ταυτοποίηση. Αποστέλλεται στην ηλεκτρονική διεύθυνση του χρήστη αυτοματοποιημένο email με οδηγίες για την επιβεβαίωση και την ολοκλήρωση της αλλαγής κωδικού εισόδου. Με τη σωστή συμπλήρωση των στοιχείων εισόδου εμφανίζεται το ονοματεπώνυμό σας (όπως υπάρχει στην κεντρική βάση δεδομένων του ΕΑΠ) στο πάνω δεξιά σημείο στην οθόνη της εφαρμογής. Εικόνα 3 Αρχική σελίδα μετά τη σύνδεση Στην κεντρική ενότητα εμφανίζονται σύνδεσμοι για τις ΘΕ στις οποίες συμμετέχετε το τρέχον ακαδημαϊκό έτος. Η ίδια πληροφορία δίνεται με τον σύνδεσμο «Οι δικές μου Θεματικές Ενότητες» στο αριστερό μενού. Επίσης, το ημερολόγιο που υπάρχει πριν τις ΘΕ περιλαμβάνει τις ημερομηνίες σημαντικών γεγονότων των ΘΕ (π.χ. συναντήσεις ΟΣΣ, Υποβολές ΓΕ). Στο δεξιό τμήμα της σελίδας εμφανίζονται τα «Προσωπικά Αρχεία» που μπορεί να αποθηκευτούν στην εφαρμογή με δυνατότητα διαχείρισής τους, ενώ παρακάτω Εγχειρίδιο χρήσης Συντονιστών και Διαχειριστών (Portal officers) 9
υπάρχει ο σύνδεσμος «Ψηφιακός Αναγνώστης Τόμων» όπου υπάρχει πρόσβαση στους τόμους εκδόσεων ΕΑΠ της εκάστοτε ΘΕ. Με την επιλογή της ΘΕ από την κεντρική σελίδα ή από το μενού πλοήγησης εισαγόμαστε στην κεντρική σελίδα της ΘΕ. 3. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΘΕΜΑΤΙΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ 1 Παρακάτω παρουσιάζεται, αρχικά, πώς είναι η μορφή και το περιεχόμενο της ΘΕ. Εικόνα 4 Κεντρική σελίδα ΘΕ 1 Για λόγους έκδοσης του παρόντος οδηγού χρήσης, θα επεξηγηθεί η ΘΕ ΚΠΠ60 (Ρύπανση- Ενέργεια και Τεχνολογίες Αντιρρύπανσης). Όλες οι ΘΕ, αρχικά, έχουν την ίδια μορφή. Εγχειρίδιο χρήσης Συντονιστών και Διαχειριστών (Portal officers) 10
Εικόνα 5 Κεντρική σελίδα ΘΕ Εικόνα 6 Κεντρική σελίδα ΘΕ Εγχειρίδιο χρήσης Συντονιστών και Διαχειριστών (Portal officers) 11
Εικόνα 7 Κεντρική σελίδα ΘΕ 3.1. ΝΕΑ - ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΙΣ Στην ομάδα συζητήσεων (forum) «Νέα Ανακοινώσεις» αναφέρονται γενικά νέα και ανακοινώσεις που αφορούν την ΘΕ. Στο forum αυτό δικαίωμα προσθήκης θεμάτων (αναρτήσεις) έχουν μόνο οι Κ-Σ της ΘΕ ενώ δεν υπάρχει δυνατότητα απαντήσεων από τους φοιτητές. Ο ΣΥΝ (και ο portal officer) μπορεί να προσθέσει θέμα που θα είναι ορατό από όλη την ΘΕ ή από κάποιο τμήμα μόνο. Οι Κ-Σ μπορούν να αναρτήσουν θέμα που θα αφορά μόνο το τμήμα τους. Προκειμένου να προστεθεί κάποια νέα ανακοίνωση, επιλέγεται «Προσθήκη νέου θέματος» και συμπληρώνονται τα υποχρεωτικά πεδία «Θέμα» και «Μήνυμα» όπου αποτελεί το κυρίως κείμενο της ανάρτησης. Εγχειρίδιο χρήσης Συντονιστών και Διαχειριστών (Portal officers) 12
Εικόνα 8 Νέα- Ανακοινώσεις Εικόνα 9 - Προσθήκη Ανακοίνωσης Δίνεται η δυνατότητα προσθήκης συνημμένου αρχείου στο αντίστοιχο πεδίο και η άμεση ενημέρωση όλων των εγγεγραμμένων χρηστών στη ΘΕ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο επισύναψης Εγχειρίδιο χρήσης Συντονιστών και Διαχειριστών (Portal officers) 13
αρχείων δίνονται στη συνέχεια. Τέλος, με την επιλογή «Δημοσίευση στην ομάδα συζητήσεων» πραγματοποιείται η αντίστοιχη ενέργεια. Τα πιο πρόσφατα δημοσιευμένα νέα εμφανίζονται στο μπλοκ (block) «Τελευταία Νέα» στο δεξί μενού της σελίδας. Εικόνα 10 Μπλοκ «Τελευταία Νέα» 3.2. ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΟ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ ΔΙΔΑΚΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ ΎΛΗ ΕΞΕΤΑΣΕΩΝ Εδώ θα βρείτε το ακαδημαϊκό ημερολόγιο, την ύλη των εξετάσεων, το διδακτικό υλικό κτλ. Η ανάρτηση του σχετικού περιεχομένου γίνεται μόνο από το τμήμα Εκπαίδευσης. Εγχειρίδιο χρήσης Συντονιστών και Διαχειριστών (Portal officers) 14
Εικόνα 11 Ακαδημαϊκό Ημερολόγιο 3.3. FORUM ΘΕ Στη συγκεκριμένη ομάδα συζητήσεων μπορούν να γίνονται συζητήσεις σε επίπεδο ΘΕ και μπορούν να γίνονται αναρτήσεις από όλους τους φοιτητές και Κ-Σ. Για να πραγματοποιηθεί νέα ανάρτηση επιλέγεται «Προσθήκη νέου θέματος συζήτησης». Εγχειρίδιο χρήσης Συντονιστών και Διαχειριστών (Portal officers) 15
Εικόνα 12 Forum ΘΕ Στο μενού που εμφανίζεται ζητείται να καταχωρηθεί «Θέμα» δηλαδή ποιος θα είναι ο τίτλος της ανάρτησης και «Μήνυμα» που αποτελεί το κυρίως κείμενο και μπορεί να μορφοποιηθεί με τα εργαλεία που δίνονται και να περιέχει εικόνες, πίνακες κτλ. Δίνεται επίσης η δυνατότητα επισύναψης αρχείων. Υπάρχουν δύο τρόποι, όπως αναλύονται παρακάτω, που μπορεί να πραγματοποιηθεί αυτό. 1. επιλέγετε το επιθυμητό αρχείο από ένα ανοιχτό παράθυρο Εξερεύνησης (windows) και το σύρετε στο κουτί του πεδίου «Επισυναπτόμενο» (drag & drop). Εγχειρίδιο χρήσης Συντονιστών και Διαχειριστών (Portal officers) 16
Εικόνα 13 Ανάρτηση στο Forum και επισύναψη αρχείου_1 2. στο πεδίο «Επισυναπτόμενο» επιλέγετε «Προσθήκη» -> «Ανέβασμα ενός αρχείου» -> «Επιλογή αρχείου», απ όπου επιλέγετε το αρχείο που επιθυμείτε. Έπειτα, επιλέγετε το «Άνοιγμα» και, στο παράθυρο που μείνει ανοικτό, το «Ανέβασμα αυτού του αρχείου». Εγχειρίδιο χρήσης Συντονιστών και Διαχειριστών (Portal officers) 17
Εικόνα 14 Ανάρτηση στο Forum και επισύναψη αρχείου_2.1 Εικόνα 15 Ανάρτηση στο Forum και επισύναψη αρχείου_2.2 Οι παραπάνω διαδικασίες μπορούν να επαναληφθούν για την προσθήκη και άλλων αρχείων. Εγχειρίδιο χρήσης Συντονιστών και Διαχειριστών (Portal officers) 18
Τέλος, πριν τη δημοσίευση, μπορείτε να επιλέξετε την άμεση αποστολή ενημερωτικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους φοιτητές και Κ-Σ της ΘΕ. Για να ολοκληρωθεί η ανάρτηση επιλέγετε το «Δημοσίευση στην ομάδα συζητήσεων». Στην επόμενη εικόνα φαίνεται η πραγματοποιηθείσα ανάρτηση με τον τίτλο, το ονοματεπώνυμο του συγγραφέα και την ώρα ανάρτησης, το κυρίως κείμενο και το συνημμένο αρχείο στα δεξιά της οθόνης. Στο κάτω μέρος υπάρχουν οι επιλογές Επεξεργασίας, Διαγραφής και Απάντησης στο μήνυμα. Οι επιλογές αυτές είναι διαθέσιμες μόνο στον δημιουργό της ανάρτησης. Εικόνα 16 Εμφάνιση ανάρτησης στο Forum Στην κεντρική σελίδα του Forum ΘΕ οι αναρτήσεις φαίνονται κατ αυτόν τον τρόπο: Εγχειρίδιο χρήσης Συντονιστών και Διαχειριστών (Portal officers) 19
Εικόνα 17 Κεντρική σελίδα Forum μετά από ανάρτηση η πρώτη στήλη περιλαμβάνει το θέμα της συζήτησης η δεύτερη στήλη περιλαμβάνει το ονοματεπώνυμο του συντάκτη η τρίτη στήλη περιλαμβάνει τον αριθμό των απαντήσεων που έχουν δοθεί η τέταρτη στήλη περιλαμβάνει τον συντάκτη του τελευταίου μηνύματος καθώς και την ακριβή ώρα ανάρτησής του Προκειμένου να απαντήσετε σε μια ανάρτηση, επιλέγετε την ανάρτηση και στο κάτω μέρος επιλέγετε «Απάντηση». Στην οθόνη που εμφανίζεται υπάρχουν οι ίδιες επιλογές με την προσθήκη νέας συζήτησης, με τη διαφορά ότι στο πάνω μέρος της οθόνης είναι ορατή η ανάρτηση η οποία θα απαντηθεί. Εγχειρίδιο χρήσης Συντονιστών και Διαχειριστών (Portal officers) 20
Εικόνα 18 Απάντηση σε ανάρτηση θέματος 3.4. FORUM ΤΜΗΜΑΤΩΝ Το forum αυτό λειτουργεί ανά τμήματα. Κάθε ένας (φοιτητής, Κ-Σ) έχει πρόσβαση μόνο στις συζητήσεις που αφορούν το τμήμα του. Εικόνα 19 Forum Τμημάτων Εγχειρίδιο χρήσης Συντονιστών και Διαχειριστών (Portal officers) 21
Ο τρόπος προσθήκης νέου θέματος συζήτησης γίνεται με τον ίδιο τρόπο που περιγράφηκε παραπάνω για το Forum ΘΕ με τη διαφορά ότι στο μενού προσθήκης της ανάρτησης ο ΣΥΝ ή Διαχειριστής (portal officer) της ΘΕ επιλέγει το τμήμα στο οποίο θέλει να εμφανιστεί το συγκεκριμένο θέμα συζήτησης. 3.5. FORUM ΟΔΠ Εικόνα 20 Προσθήκη θέματος με επιλογή τμήματος Αυτό το forum είναι ορατό μόνο στην ΟΔΠ της ΘΕ. Δικαίωμα πρόσβασης και χρήσης του forum έχουν μόνο οι Κ-Σ της ΘΕ. Εγχειρίδιο χρήσης Συντονιστών και Διαχειριστών (Portal officers) 22
Εικόνα 21 Forum ΟΔΠ Ο τρόπος προσθήκης νέου θέματος συζήτησης γίνεται με τον ίδιο τρόπο που περιγράφηκε παραπάνω για το Forum ΘΕ με τη διαφορά ότι οι αναρτήσεις εμφανίζονται και μπορούν να απαντηθούν μόνο από τους Κ-Σ της ΘΕ. 3.6. ΠΑΡΟΡΑΜΑΤΑ ΘΕ Με αυτή την επιλογή δίνεται η δυνατότητα εισαγωγής παροραμάτων για τους τόμους της ΘΕ. Στην περίπτωση που δεν επιθυμείτε την εμφάνιση παροραμάτων κατ αυτή τη μορφή για τη ΘΕ της ευθύνης σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το portalhelp@eap.gr προκειμένου να αφαιρεθεί η δυνατότητα αυτή από την ΘΕ. Προκειμένου να προστεθεί μία διόρθωση, επιλέγεται η καρτέλα «Προσθήκη Καταχώρησης». Τα πεδία που ζητείται να συμπληρωθούν είναι τα ακόλουθα: Τόμος Επιλέγουμε τον τόμο τον οποίο αφορά η καταχώρηση Σελίδα Περιγραφή π.χ. αριθμός γραμμής, παράγραφος, στοιχεία που βοηθούν στον εύκολο εντοπισμό της αλλαγής. Το κείμενο..: - Αρχικό στοιχείο όπως εμφανίζεται στον τόμο Να αντικατασταθεί από.: - Επιθυμητό, ορθό στοιχείο. Οι επιλογές υποβολής του παροράματος είναι: «Αποθήκευση και προβολή», οπότε προβάλλεται η σελίδα με τα καταχωρημένα παροράματα ή «Αποθήκευση και Εγχειρίδιο χρήσης Συντονιστών και Διαχειριστών (Portal officers) 23
προσθήκη άλλου» όπου εμφανίζονται κενά τα πεδία προς συμπλήρωση νέου παροράματος. Εικόνα 22 Παροράματα Εικόνα 23 Παροράματα- Προσθήκη καταχώρησης Εγχειρίδιο χρήσης Συντονιστών και Διαχειριστών (Portal officers) 24
Επιλέγοντας την καρτέλα «Προβολή λίστας» εμφανίζονται όλα τα παροράματα και από την τελευταία στήλη «Ρυθμίσεις» δίνεται η δυνατότητα διαγραφής και επεξεργασίας της καταχώρησης. Σε ότι αφορά την καταχώρηση παροραμάτων από φοιτητές, τότε, όπως φαίνεται και στην επόμενη εικόνα, στη στήλη των ρυθμίσεων εμφανίζεται και η επιλογή Αποδέχομαι. Απαιτείται να γίνει αποδοχή του παροράματος προκειμένου να είναι ορατό στους φοιτητές. Σε αντίθετη περίπτωση, μέχρι να γίνει αποδοχή το παρόραμα δεν εμφανίζεται στους υπόλοιπους φοιτητές και εξακολουθούν να υπάρχουν οι δυνατότητες διαγραφής ή επεξεργασίας του. Εικόνα 24 Παροράματα - Έγκριση καταχώρησης φοιτητή 3.7. ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ Ο φάκελος αυτός περιέχει τρεις (3) υποφακέλους: Εκφωνήσεις Εργασιών Παρελθόντων ετών Θέματα Εξετάσεων Παρελθόντων Ετών Εγχειρίδιο χρήσης Συντονιστών και Διαχειριστών (Portal officers) 25
Χρήσιμα Άρθρα Εδώ μπορείτε να αναρτάτε Συμπληρωματικό Υλικό για τη που θα αφορά όλη την ΘΕ. Εικόνα 25 Συμπληρωματικό Υλικό Για να προστεθεί υλικό ακολουθείτε τα εξής βήματα: Επιλέγετε «Επεξεργασία» Επιλέγετε σε ποιον από τους φακέλους επιθυμείτε να προσθέσετε υλικό Εισάγετε αρχεία με τους δύο δυνατούς τρόπους που έχουν περιγραφεί παραπάνω. Για να διαγράψετε ένα αρχείο, το επιλέγετε και στο παράθυρο που εμφανίζεται πατάτε το κουμπί «Διαγραφή». Επιλέγετε «Αποθήκευση αλλαγών» ή «Άκυρο» προκειμένου να μην πραγματοποιήσετε την ανάρτηση νέου υλικού. Μπορείτε να προσθέσετε υποφακέλους με την διαδικασία που περιγράφεται εδώ: Προσθήκη Φακέλων - ΥΠΟΦΑΚΕΛΩΝ Εγχειρίδιο χρήσης Συντονιστών και Διαχειριστών (Portal officers) 26
Εικόνα 26 Συμπληρωματικό Υλικό- Εμφάνιση νέου αρχείου Σημειώνεται ότι το μέγιστο μέγεθος κάθε νέου αρχείου που προστίθεται δε μπορεί να υπερβαίνει τα 10ΜΒ. 3.8. ΟΜΑΔΙΚΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΕΣ ΣΥΝΑΝΤΗΣΕΙΣ (ΟΣΣ) Στο συγκεκριμένο φάκελο περιλαμβάνονται πέντε υποφάκελοι στους οποίους μπορεί να προστεθεί χρήσιμο υλικό που σχετίζεται με την εκάστοτε ΟΣΣ. Η επεξεργασία, προσθήκη ή διαγραφή υλικού γίνεται με τον τρόπο που αναφέρθηκε στην προηγούμενη ενότητα. Εγχειρίδιο χρήσης Συντονιστών και Διαχειριστών (Portal officers) 27
Εικόνα 27 ΟΣΣ 3.9. ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΜΕΛΕΤΗΣ Ακολουθεί η διάρθρωση της ΘΕ ανά εβδομάδα σύμφωνα με το ακαδημαϊκό ημερολόγιο. Σε κάθε εβδομάδα υπάρχει ήδη καταχωρημένη η ύλη που θα καλύπτεται καθώς και οι φόρμες υποβολής Γραπτών Εργασιών (ΓΕ). Σε κάθε εβδομάδα υπάρχει η δυνατότητα προσθήκης μιας δραστηριότητας ή υλικού επιλέγοντας τον ομώνυμο σύνδεσμο είτε στην κεντρική σελίδα, είτε στη σελίδα που εμφανίζεται αφού επιλέξετε την εβδομάδα που σας ενδιαφέρει. Εγχειρίδιο χρήσης Συντονιστών και Διαχειριστών (Portal officers) 28
Εικόνα 28 Σύνδεσμος Προσθήκης Δραστηριότητας ή Υλικού 4. ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ Ή ΥΛΙΚΟΥ Όπως αναφέρθηκε στην προηγούμενη παράγραφο, υπάρχει η δυνατότητα «Προσθήκη Δραστηριότητας ή Υλικού» μέσα σε κάθε εβδομάδα. Αφού επιλεγεί ο σύνδεσμος προσθήκης, εμφανίζεται ένα νέο παράθυρο με τις επιλογές. Επιλέγοντας μία δραστηριότητα ή έναν τύπο υλικού, στη διπλανή στήλη εμφανίζεται η περιγραφή των δυνατοτήτων τους. Αφού γίνει η επιλογή μιας δραστηριότητας ή τύπου υλικού επιλέγετε «Προσθήκη» και εμφανίζεται το μενού επιλογών παραμετροποίησης της αντίστοιχης δραστηριότητας. Εγχειρίδιο χρήσης Συντονιστών και Διαχειριστών (Portal officers) 29
Εικόνα 29 Επιλογή Δραστηριότητας ή Υλικού Παρακάτω, θα αναλυθεί η δυνατότητα προσθήκης «Γραπτής Εργασίας», «Πηγής Πληροφοριών (αρχεία pdf, doc κτλ)», «Φακέλων» και «υπερσυνδέσμου (URL)». 4.1. ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΓΡΑΠΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 2 Επιλέγοντας την «Γραπτή Εργασία» από το μενού επιλογών, θα πρέπει να συμπληρωθούν τα εξής: Γενικά: αρχικά τα υποχρεωτικά πεδία «Όνομα εργασίας» 3 και «Περιγραφή» όπου συμπληρώνονται με τις αντίστοιχες πληροφορίες. 4 2 Το ΓΔΠΥ του ΕΑΠ έχει δημιουργήσει την φόρμα υποβολής για όλες τις ΓΕ της ΘΕ, σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα μελέτης 3 Για λόγους ομοιομορφίας, το «Όνομα εργασίας» να είναι της μορφής «Υποβολή χχ Γραπτής Εργασίας». 4 Στο πεδίο «Περιγραφή» μπορείτε να συμπληρώσετε την καταληκτική ημερομηνία παράδοσης της ΓΕ καθώς και να επιλέξετε το «Προβολή περιγραφής στη σελίδα της ΘΕ» ώστε να είναι ευδιάκριτη η καταληκτική ημερομηνία και ώρα. Εγχειρίδιο χρήσης Συντονιστών και Διαχειριστών (Portal officers) 30
Εικόνα 30 Προσθήκη Γραπτής Εργασίας Εικόνα 31 Προσθήκη Ανάθεσης Εργασίας Εγχειρίδιο χρήσης Συντονιστών και Διαχειριστών (Portal officers) 31
Διαθεσιμότητα: Έναρξη υποβολών από: Δηλώνεται η επιθυμητή ημερομηνία και ώρα μετά την οποία είναι εφικτή η υποβολή εργασιών από τους φοιτητές. Αν δεν επιλεχθεί ημερομηνία (αποεπιλεγμένο), οι υποβολές μπορούν να γίνουν άμεσα, από την ώρα δημιουργίας της φόρμας υποβολής. Καταληκτική ημερομηνία Είναι η αρχική καταληκτική ημερομηνία (ημέρα Κυριακή, σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα μελέτης). Τελική καταληκτική ημερομηνία (με την παράταση) Είναι η ημερομηνία μετά την οποία το σύστημα απαγορεύει οποιαδήποτε υποβολή εργασίας. Συνήθως ορίζεται δύο ημέρες μετά την Καταληκτική ημερομηνία (ημέρα Τρίτη). Πάντα να προβάλλεται η περιγραφή Αν απενεργοποιηθεί, η περιγραφή που δόθηκε παραπάνω, στο πεδίο «Γενικά» θα εμφανιστεί από την ημερομηνία που έχει οριστεί η έναρξη υποβολών («Έναρξη υποβολών από:»). Τύπος υποβολής Έχουν προεπιλεγεί τα «Υποβολή αρχείων» και «Υποβολή σχολίων», επιλογές που επιτρέπουν στους φοιτητές να ανεβάσουν αρχεία (υποχρεωτικά) καθώς και συμπληρωματικά σχόλια (προαιρετικά) για την υποβολή τους. Επιπλέον, πρέπει να γίνουν ρυθμίσεις για το «Μέγιστο πλήθος απεσταλμένων αρχείων» που θα ανεβάζουν οι φοιτητές καθώς και το «μέγιστο μέγεθος αρχείου» 5. Το μέγιστο μέγεθος αρχείου που μπορεί να οριστεί είναι τα 5ΜΒ. Για να αποφευχθούν προβλήματα μεταφόρτωσης («κολλήματα» δικτύου ή υπολογιστή) από την μεριά των φοιτητών, δεν προτείνεται η αύξηση του ορίου αυτού. Υπηρεσία ελέγχου Λογοκλοπής Ephorus Δίνεται η δυνατότητα ενεργοποίησης ελέγχου κατά της λογοκλοπής με το λογισμικό Ephorus. 5 Για τις φόρμες υποβολής ΓΕ που έχουν δημιουργηθεί στις ΘΕ, το μέγιστο πλήθος αρχείων έχει οριστεί σε 2 και το μέγιστο μέγεθος αρχείου έχει οριστεί στα 5MB. Εγχειρίδιο χρήσης Συντονιστών και Διαχειριστών (Portal officers) 32
ΠΡΟΣΟΧΗ: το λογισμικό Ephorus κάνει ελέγχους μόνο σε αρχεία.doc,.docx,.pdf και όχι σε συμπιεσμένα αρχεία (.zip,.rar κτλ). Τέλος, επιλέγετε «Αποθήκευση κι επιστροφή στο μάθημα» ή «Αποθήκευση και προβολή» ώστε να καταχωρηθεί η Υποβολή Γραπτής Εργασίας. Η επόμενη εικόνα δείχνει μία φόρμα υποβολής εργασίας σύμφωνα με τις ρυθμίσεις που έγιναν στον παράδειγμα (στο συγκεκριμένο παράδειγμα δεν έχει γίνει καμία υποβολή). Εικόνα 32 Προβολή Υποβολής ΓΕ 4.2. ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΠΗΓΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ (ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΡΤΗΣΗ ΕΚΦΩΝΗΣΕΩΝ ΓΕ Κ.Α.) Αφού επιλέξουμε στην προσθήκη υλικού το «Πηγή πληροφοριών (αρχεία pdf,doc κτλ)» εμφανίζεται το μενού επιλογών όπου αρχικά ζητούνται το Όνομα (υποχρεωτικά) και η Περιγραφή (προαιρετικά) του υλικού. Εγχειρίδιο χρήσης Συντονιστών και Διαχειριστών (Portal officers) 33
Εικόνα 33 Προσθήκη Πηγής Πληροφοριών, Εκφωνήσεων Στο πεδίο «Περιεχόμενο» μπορείτε να προσθέσετε τα αρχεία που θέλετε (π.χ..doc,.pdf) να εμφανίζονται με τους τρόπους που έχουν προαναφερθεί στην ενότητα 3.3FORUM ΘΕ. Προκειμένου να πραγματοποιηθεί η ανάρτηση επιλέξτε «Αποθήκευση κι επιστροφή στο μάθημα» ή «Αποθήκευση και προβολή». 4.3. ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΦΑΚΕΛΩΝ - ΥΠΟΦΑΚΕΛΩΝ Επιλέγετε στην «Προσθήκη δραστηριότητας ή πόρου» τη δημιουργία Φακέλου και, στα πεδία που εμφανίζονται, πρέπει να συμπληρώσετε το «Όνομα». Στο πεδίο «Περιεχόμενο» μπορείτε να μεταφορτώσετε αρχεία ή να δημιουργήσετε νέους υποφακέλους. Συνεπώς, στο πεδίο «Περιεχόμενο» επιλέγετε «Δημιουργία Φακέλου» και μετά ζητείται να δοθεί όνομα στο νέο φάκελο. Εγχειρίδιο χρήσης Συντονιστών και Διαχειριστών (Portal officers) 34
Εικόνα 34 Προσθήκη Φακέλου, Υποφακέλου Στο παράδειγμα που παρουσιάζεται δημιουργήθηκαν οι φάκελοι Άρθρα και Δημοσιεύσεις και προστέθηκε ένα αρχείο σε κάθε φάκελο. Τα περιεχόμενα εμφανίζονται με τη δομή της επόμενης εικόνας: Εικόνα 35 Περιεχόμενα Φακέλων Εγχειρίδιο χρήσης Συντονιστών και Διαχειριστών (Portal officers) 35
4.4. ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΕΝΟΣ URL Δίνεται η δυνατότητα προσθήκης ενός URL από τις επιλογές πόρων που υπάρχουν. Ζητείται να συμπληρωθεί το όνομα και η περιγραφή του ενώ πολύ απλά στο πεδίο «Περιεχόμενο» προσθέτετε το σύνδεσμο είτε με απλή επικόλληση του είτε μέσω του μενού επιλογής και ες συνεχεία επιλέγετε αποθήκευση. Εικόνα 36 Προσθήκη URL 5. ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΑΤΟΜΙΚΗΣ ΠΑΡΑΤΑΣΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΓΕ ΣΕ ΦΟΙΤΗΤΕΣ Σε περίπτωση που έχει παρέλθει η καταληκτική ημερομηνία υποβολών ΓΕ, υπάρχει η δυνατότητα να δοθεί ατομική παράταση σε κάποιον φοιτητή/τρια. Προκειμένου να δοθεί επιπλέον παράταση ακολουθούνται τα εξής βήματα: Επιλέγετε τη φόρμα Υποβολής ΓΕ Στη σελίδα που εμφανίζεται επιλέγετε «Δείτε/Βαθμολογήστε όλες τις υποβληθείσες εργασίες» Εγχειρίδιο χρήσης Συντονιστών και Διαχειριστών (Portal officers) 36
Εικόνα 37 - Σελίδα Υποβολής ΓΕ Παρουσιάζονται οι φοιτητές που παρακολουθούν τη ΘΕ και μπορείτε από την επιλογή «Ξεχωριστές ομάδες» να επιλέξετε την ομάδα στην οποία είναι εγγεγραμμένος ο φοιτητής ή να εμφανίζονται όλοι οι συμμετέχοντες. Προκειμένου να χορηγήσετε ατομική παράταση σε ένα φοιτητή, στη γραμμή με τα στοιχεία του και στη στήλη «Επεξεργασία» επιλέγετε το εικονίδιο και εν συνεχεία την επιλογή «Χορήγηση παράτασης». Εγχειρίδιο χρήσης Συντονιστών και Διαχειριστών (Portal officers) 37
Εικόνα 38 - Κατάσταση Εργασιών Εικόνα 39 - Επεξεργασία- Χορήγηση Παράτασης Εγχειρίδιο χρήσης Συντονιστών και Διαχειριστών (Portal officers) 38
Στη σελίδα εμφανίζονται οι αρχικές και καταληκτικές ημερομηνίες. Τσεκάρετε το τετράγωνο που ενεργοποιεί τη χορήγηση παράτασης και συμπληρώστε την ημερομηνία και ώρα λήξης της παράτασης που επιθυμείτε. Εικόνα 40 - Δήλωση Τελικής Ημερομηνίας Παράτασης Επιλέγετε «Αποθήκευση αλλαγών» και όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα, στη στήλη «Κατάσταση» στη γραμμή στοιχείων του φοιτητή εμφανίζεται το κείμενο: «Χορηγήθηκε παράταση μέχρι: Ημερομηνία». Εγχειρίδιο χρήσης Συντονιστών και Διαχειριστών (Portal officers) 39
Εικόνα 41 - Κατάσταση: Χορηγήθηκε Παράταση Αν επιθυμείτε την ταυτόχρονη χορήγηση παράτασης σε περισσότερους τους ενός φοιτητές η διαδικασία είναι η ακόλουθη: Τσεκάρετε τα τετράγωνα στη στήλη «Επιλογή» των φοιτητών στους οποίους θα δοθεί παράταση. Στο κάτω μέρος του πίνακα υπάρχει το πεδίο «Με τα επιλεγμένα» και από τις επιλογές που εμφανίζονται επιλέγετε «Χορήγηση παράτασης» και το σύνδεσμο «Μεταβείτε». Εγχειρίδιο χρήσης Συντονιστών και Διαχειριστών (Portal officers) 40
Εικόνα 42 - Επιλογή-Χορήγηση Παράτασης Στο αναδυόμενο παράθυρο που σας ρωτά αν επιθυμείτε τη χορήγηση παράτασης για τις επιλεγμένες υποβολές επιλέγετε «ΟΚ». Εγχειρίδιο χρήσης Συντονιστών και Διαχειριστών (Portal officers) 41
Εικόνα 43 - Αναδυόμενο Παράθυρο Έγκρισης Παράτασης Στη σελίδα χορήγησης παράτασης ενεργοποιείτε τη δυνατότητα και δηλώνετε την επιθυμητή ημερομηνία όπως περιγράφηκε παραπάνω. Η αλλαγή έχει πραγματοποιηθεί για τους επιλεγμένους φοιτητές και εμφανίζεται η τελική ημερομηνία παράτασης στους επιλεγμένους φοιτητές στη στήλη «Κατάσταση», όπως φαίνεται και παραπάνω στην Εικόνα 41. 6. ΠΛΟΗΓΗΣΗ Σε οποιοδήποτε σημείο της διαδικασίας και αν βρίσκεστε, υπάρχει στο πάνω μέρος της σελίδας η γραμμή πλοήγησης που σας επιτρέπει με εύκολο τρόπο να πλοηγηθείτε σε οποιοδήποτε προηγούμενο σημείο στη δομή της Θεματικής Ενότητας. Εγχειρίδιο χρήσης Συντονιστών και Διαχειριστών (Portal officers) 42
Εικόνα 44 Πλοήγηση Επίσης, με τους συνδέσμους εβδομάδων που εμφανίζονται στην αριστερή στήλη της είτε σε αριθμητική μορφή (1 2 3.) είτε ημερολογιακή (π.χ. 7/10/13 13/10/13) μπορείτε να δείτε τα περιεχόμενα της εβδομάδας που σας ενδιαφέρει. Στη δεξιά στήλη υπάρχουν τα εξής μπλοκ: Τελευταία νέα Εμφανίζονται τα τελευταία Νέα Ανακοινώσεις που αναρτώνται στο forum «Νέα Ανακοινώσεις» Ημερολόγιο Περιλαμβάνονται οι ημερομηνίες σημαντικών γεγονότων της ΘΕ (π.χ. συναντήσεις ΟΣΣ, Υποβολές ΓΕ) Επικείμενα γεγονότα Εμφανίζονται - όπως αναφέρει και ο τίτλος - τα επικείμενα γεγονότα με βάση τις καταχωρήσεις που υπάρχουν στο ημερολόγιο. Πρόσφατη Δραστηριότητα Προβάλλονται οι τελευταίες ενημερώσεις (προσθαφαίρεση υλικού κτλ) που πραγματοποιούνται στο μάθημα. Αναζήτηση στις ομάδες συζήτησης Εγχειρίδιο χρήσης Συντονιστών και Διαχειριστών (Portal officers) 43
Υπάρχει η δυνατότητα απλής ή προχωρημένης αναζήτησης στα Forum της ΘΕ. 7. ΠΡΟΒΟΛΗ ΘΕ ΜΕΤΑ ΤΙΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΕΙΣ Μετά τις αλλαγές και τις ενημερώσεις που περιγράφηκαν παραπάνω, η κεντρική σελίδα της ΘΕ όταν έχει επιλεγεί το «Ενεργοποίηση επεξεργασίας» είναι η εξής: Εικόνα 45 Προβολή σελίδας με Ενεργοποίηση επεξεργασίας Όταν επιλεγεί το «Απενεργοποίηση Επεξεργασίας» η σελίδα της ΘΕ έχει την ακόλουθη μορφή, όπου οι δραστηριότητες και οι πόροι που εμπεριέχονται σε μια εβδομάδα εμφανίζονται σε συμπτυγμένη μορφή και παρουσιάζονται αναλυτικότερα όταν επιλεγεί η συγκεκριμένη εβδομάδα. Εγχειρίδιο χρήσης Συντονιστών και Διαχειριστών (Portal officers) 44
Εικόνα 46 Προβολή σελίδας με Απενεργοποιημένη επεξεργασία 8. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ Για οποιοδήποτε πρόβλημα αντιμετωπίσετε σχετικά με την υπηρεσία μπορείτε να επικοινωνήσετε με το τμήμα υποστήριξης μέσω email στο portalhelp@eap.gr ή στο τηλ. 2610 367971. Εγχειρίδιο χρήσης Συντονιστών και Διαχειριστών (Portal officers) 45