C3520 / C3530MFP. οφηγοςxphςεώς

Transcript

1 C3520 / C3530MFP οφηγοςxphςεώς

2 Πρόλογος Καταβλήθηκε κάθε δυνατή προσπάθεια για να εξασφαλιστεί η πληρότητα, η ακρίβεια και η ενημέρωση των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτό το έγγραφο. Η Oki δεν αναλαμβάνει καμία ευθύνη για τα αποτελέσματα που προκύπτουν από σφάλματα πέρα από τον έλεγχό της. Η Oki δεν μπορεί να εγγυηθεί ότι οι αλλαγές στο λογισμικό και τον εξοπλισμό άλλων κατασκευαστών που αναφέρονται στον παρόντα οδηγό δεν θα επηρεάσουν την εφαρμογή των πληροφοριών που περιλαμβάνονται στο παρόν. Η αναφορά σε προϊόντα λογισμικού άλλων εταιρειών δεν συνιστά κατ ανάγκη υποστήριξη των προϊόντων αυτών από την Oki. Παρόλο που καταβλήθηκε κάθε δυνατή προσπάθεια για να γίνει αυτό το έγγραφο όσο το δυνατόν πιο ακριβές και χρήσιμο, δεν παρέχουμε οποιαδήποτε εγγύηση, με τρόπο σαφή ή υπονοούμενο για την ακρίβεια και την πληρότητα των πληροφοριών που περιλαμβάνονται στο παρόν. Τα πιο ενημερωμένα προγράμματα οδήγησης και εγχειρίδια διατίθενται από την Oki στην ιστοσελίδα: Πνευματικά δικαιώματα 2008 Oki Europe Ltd. Τα λογότυπα Oki και Microline είναι σήματα κατατεθέντα της Oki Electric Industry Company, Ltd. To λογότυπο Energy Star είναι σήμα κατατεθέν της Υπηρεσίας Προστασίας Περιβάλλοντος των Ηνωμένων Πολιτειών. Τα λογότυπα Microsoft, MS-DOS και Windows είναι σήματα κατατεθέντα της Microsoft Corporation. Τα ονόματα άλλων προϊόντων και μαρκών είναι σήματα κατατεθέντα ή εμπορικά σήματα των ιδιοκτητών τους. Ο κατασκευαστής, ως συμμετέχων στο πρόγραμμα Energy Star, έχει καθορίσει ότι αυτό το προϊόν συμμορφώνεται με τις κατευθυντήριες γραμμές Energy Star για αποδοτικότητα ενέργειας. (μόνο 3520MFP) Αυτό το προϊόν συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις των Οδηγιών 89/336/EEC (EMC), 73/23/EEC (LVD) και 1999/5/EC (R&TTE) του Συμβουλίου, όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν για τη σύγκλιση των νόμων των κρατών-μελών περί ηλεκτρομαγνητικής συμβατότητας, μειωμένης τάσης και τερματικού εξοπλισμού ραδιοτηλεπικοινωνιών. Παρακαλούμε σημειώστε ότι χρησιμοποιήθηκαν τα Microsoft Windows XP για τη δημιουργία όλων των εικόνων αυτού του εγχειριδίου. Αυτές οι εικόνες ίσως διαφέρουν αν χρησιμοποιείτε άλλο λειτουργικό σύστημα, αλλά σε γενικές γραμμές θα είναι ίδιες. Πρόλογος > 2

3 Πρώτες Βοήθειες Δώστε προσοχή κατά το χειρισμό της σκόνης γραφίτη: Αν καταποθεί, δώστε στο θύμα μικρές ποσότητες κρύου νερού και καλέστε ιατρική βοήθεια. ΜΗΝ επιχειρήσετε να προκαλέσετε εμετό. Αν εισπνευθεί, μεταφέρετε το θύμα σε ανοιχτό χώρο με φρέσκο αέρα. Καλέστε ιατρική βοήθεια. Αν εισέλθει στα μάτια, ξεπλύνετέ τα με μεγάλη ποσότητα νερού για τουλάχιστον 15 λεπτά, κρατώντας τα βλέφαρα ανοιχτά. Καλέστε ιατρική βοήθεια. Ο χυμένος γραφίτης θα πρέπει να καθαριστεί με κρύο νερό και σαπούνι για την αποφυγή εμφάνισης κηλίδων στο δέρμα ή στο ρουχισμό. Κατασκευαστής: Oki Data Corporation, Shibaura, Minato-ku, Tokyo , Japan (Ιαπωνία) Εισαγωγέας προϊόντος στην ΕΕ/ Εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος Oki Europe Limited (διακριτικός τίτλος OKI Printing Solutions) Blays House Wick Road Egham Surrey, TW20 0HJ United Kingdom (Ηνωμένο Βασίλειο) Για ερωτήσεις που αφορούν πωλήσεις, τεχνική υποστήριξη και γενικές απορίες, επικοινωνήστε με τον τοπικό σας αντιπρόσωπο. Πρώτες Βοήθειες > 3

4 Πληροφορίες για το περιβάλλον Πληροφορίες για το περιβάλλον > 4

5 Περιεχόμενα Πρόλογος Πρώτες Βοήθειες Κατασκευαστής: Εισαγωγέας προϊόντος στην ΕΕ/ Εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος Πληροφορίες για το περιβάλλον Σημειώσεις, προφυλάξεις και προειδοποιήσεις Εισαγωγή Επισκόπηση του MFP Πρόσοψη Πίσω μέρος του εκτυπωτή Πίνακας χειρισμού Υποστηριζόμενες γλώσσες: Γνωριμία με το σύστημα Εγκατάσταση προγράμματος οδήγησης MFP και βοηθ. προγραμμάτων Twain και προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή Πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή-φαξ (μόνο C3530MFP) Βοηθητικό πρόγραμμα Hotkey Εργαλείο ρύθμισης MFP Μονάδα σαρωτή/φωτοαντιγραφικού Μονάδα εκτυπωτή Συστάσεις για το χαρτί Δίσκος-κασέτα Δίσκος πολλαπλών χρήσεων Στοιβακτής με την όψη προς τα κάτω Στοιβακτής με την όψη προς τα πάνω Τοποθέτηση χαρτιού Δίσκος-κασέτα Δίσκος πολλαπλών χρήσεων Διαμόρφωση συσκευής Γενική Λήψη φαξ (C3530MFP) Ρύθμιση μορφής ημερομηνίας Ρύθμιση κωδικού χώρας (C3530MFP) Αναγνωριστικό αποστολέα φαξ (C3530MFP) Κουδούνισμα απάντησης (C3530MFP) Έλεγχος πρόσβασης Περιεχόμενα > 5

6 Λειτουργία αποσύνδεσης Προσωρινή διακοπή λειτουργίας Μονάδα σαρωτή/φωτοαντιγραφικού Ελάχιστες απαιτήσεις διαμόρφωσης Χαρακτηριστικά επικοινωνίας Ίντερνετ Πληροφορίες πριν την εγκατάσταση Συντομογραφίες μενού Λειτουργία Φόρτωση εγγράφων για αντιγραφή Κατάσταση αντιγραφής Λειτουργία Εκτύπωση διπλής όψης (μόνο σε Windows) Χειροκίνητη αμφίπλευρη εκτύπωση με τη χρήση του βασικού δίσκου Χειροκίνητη αμφίπλευρη εκτύπωση με τη χρήση του δίσκου πολλαπλών χρήσεων Εκτύπωση σε διαφορετικά μέσα Ρύθμιση άλλων επιλογών εκτύπωσης Ακύρωση εκτύπωσης Κατάσταση σάρωσης Λειτουργία Σάρωση προς Σάρωση προς μνήμη USB Σάρωση προς δίκτυο Η/Υ Σάρωση προς Η/Υ Κατάσταση φαξ (C3530MFP) Λειτουργία Ρύθμιση Αποστολή φαξ Λήψη φαξ Εκτύπωση εκθέσεων δραστηριότητας fax: Εκτύπωση εκθέσεων μετάδοσης: Συντήρηση Αντικατάσταση αναλώσιμων ειδών Στοιχεία παραγγελίας αναλώσιμων Αντικατάσταση κασέτας γραφίτη Αντικατάσταση τύμπανου Αντικατάσταση ιμάντα μεταφοράς Αντικατάσταση σταθεροποιητή Καθαρισμός της κεφαλής LED της διαδρομής χαρτιού στο ADF Περιεχόμενα > 6

7 ...του κάτω μέρους του ADF της περιοχής βάρους χαρτιού της γυάλινης επιφάνειας εγγράφων Αντιμετώπιση προβλημάτων Διόρθωση εμπλοκής χαρτιού Μονάδα σαρωτή ADF Μονάδα εκτυπωτή Αντιμετώπιση προβλημάτων με το φαξ (C3530MFP) Προβλήματα σάρωσης/αντιγραφής Εγκατάσταση πρόσθετης μνήμης Αναβάθμιση μνήμης Έλεγχος κατάστασης μνήμης Προδιαγραφές Ευρετήριο Στοιχεία επικοινωνίας με την Oki Περιεχόμενα > 7

8 Σημειώσεις, προφυλάξεις και προειδοποιήσεις Σημειώσεις Οι σημειώσεις παρέχουν πρόσθετες πληροφορίες που συμπληρώνουν το κυρίως κείμενο. Προφυλάξεις Οι προφυλάξεις παρέχουν επιπλέον πληροφορίες, η άγνοια των οποίων ενδέχεται να προκαλέσει δυσλειτουργία ή βλάβη στον εξοπλισμό. Προειδοποιήσεις Οι προειδοποιήσεις παρέχουν επιπλέον πληροφορίες, η άγνοια των οποίων ενδέχεται να αποτελέσει κίνδυνο για προσωπικό τραυματισμό. Για την προστασία του προϊόντος σας, αυτό το μοντέλο σχεδιάστηκε για χρήση μόνο με αυθεντικές κασέτες γραφίτη της. Οποιοσδήποτε άλλος γραφίτης ενδέχεται να μην λειτουργήσει καθόλου, ακόμη κι αν περιγράφεται ως συμβατός ή ακόμα κι αν λειτουργήσει, ενδέχεται να υποβαθμίσει την απόδοση του εκτυπωτή σας και την ποιότητα εκτύπωσης. Η χρήση μη αυθεντικών προϊόντων ενδέχεται να ακυρώσει την εγγύησή σας. Οι προδιαγραφές ενδέχεται να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση. Όλα τα εμπορικά σήματα αναγνωρίζονται. Σημειώσεις, προφυλάξεις και προειδοποιήσεις > 8

9 Εισαγωγή Συγχαρητήρια για την επιλογή αυτού του πολυλειτουργικού προϊόντος (στο εξής MFP). Έχει σχεδιαστεί με προηγμένα χαρακτηριστικά, τα οποία σας προσφέρουν καθαρές έγχρωμες και ασπρόμαυρες εκτυπώσεις σε υψηλή ταχύτητα με τη χρήση διαφόρων μέσων εκτύπωσης που απαιτεί ένα γραφείο. Με αυτό το MFP, μπορείτε να σαρώσετε στη στιγμή έγγραφα αποτυπωμένα σε χαρτί και να μεταφέρετε την ηλεκτρονική απεικόνισή τους σε διάφορους προορισμούς, όπως ηλεκτρονικές διευθύνσεις, εκτυπωτές, διακομιστές FTP, συσκευές τηλεομοιοτυπίας ή σε οποιονδήποτε ηλεκτρονικό υπολογιστή στο δίκτυο. Εισαγωγή > 9

10 Επισκόπηση του MFP Πρόσοψη Επιφάνεια σαρωτή. 6. Στοιβακτής εξόδου με την όψη προς τα κάτω. Σημείο παράδοσης εκτυπωμένου αντιγράφου. Συγκρατεί έως 150 φύλλα στα 80g/m². 2. Μονάδα αυτόματης τροφοδότησης εγγράφων (ADF). Δίσκος χαρτιού ADF. Μέγιστο 50 φύλλα A4 στα g/m². 3. Δίσκος χαρτιού ADF. Μέγιστο 50 φύλλα A4 στα g/m². 7. Βασικός δίσκος χαρτιού με ένδειξη στάθμης. Συγκρατεί έως 250 φύλλα στα 80g/m². 8. Δίσκος τροφοδότησης πολλαπλών χρήσεων (χειροκίνητη τροφοδότηση). Χρησιμοποιείται για βαρύτερες δεσμίδες χαρτιού, φακέλους και άλλα ειδικά μέσα εκτύπωσης. Επίσης χρησιμοποιείται για τη μη αυτόματη τροφοδότηση απλών φύλλων, όταν απαιτείται και εκτύπωση αφισών. 4. Κάλυμμα εγγράφου. 9. Θύρα μνήμης USB. 5. Πίνακας ελέγχου χειρισμού. Εισαγωγή > 10

11 Πίσω μέρος του εκτυπωτή Αυτή η όψη δείχνει τον πίνακα συνδέσεων και τον πίσω στοιβακτή. 7 8 LAN TEST TEL LINE Σύνδεση USB. 5. Υποδοχή ρεύματος AC IEC (CE22). 2. Σύνδεση τοπικού δικτύου 6. Διακόπτης ρεύματος ON/OFF. (LAN). 3. Σύνδεση ακουστικού τοπικού τηλεφώνου. 4. Σύνδεση τηλεφωνικής γραμμής. 7. Αυτόματη τροφοδότηση εγγράφου (ADF). 8. Πίσω στοιβακτής (κλειστός). Όταν ο πίσω στοιβακτής είναι ανοιγμένος προς τα κάτω, το χαρτί εξέρχεται από την πίσω πλευρά του εκτυπωτή και στοιβάζεται εδώ, γυρισμένο προς τα πάνω. Αυτός συνήθως χρησιμοποιείται για μέσα εκτύπωσης με μεγάλο βάρος. Όταν χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με το δίσκο τροφοδότησης πολλαπλών χρήσεων, η διαδρομή του χαρτιού μέσα από τον εκτυπωτή είναι στην ουσία ευθεία. Με αυτό τον τρόπο αποφεύγεται το κύρτωμα του χαρτιού γύρω από τις στροφές κατά τη διαδρομή του και επιτρέπεται η τροφοδότηση μέσων εκτύπωσης βάρους έως 203g/m². Εισαγωγή > 11

12 Πίνακας χειρισμού abcd@d Done a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z 8b a 1. Πληκτρολόγιο Χρησιμοποιείται για την εισαγωγή αριθμών, πεζών/ κεφαλαίων γραμμάτων και συμβόλων στη γραμμή καταχώρισης. 2. ΑΡΙΣΤΕΡΑ Σε κατάσταση αλλαγής: Επιστρέφει την οθόνη στην επιλογή λειτουργίας ή σάρωσης από την οθόνη αναμονής. Κατά τη ρύθμιση: Αυξάνει την τιμή της δομής καταλόγου. 3. ΠΑΝΩ Σε κατάσταση ρύθμισης ή αλλαγής: Μετακινεί το δρομέα πάνω. 4. ΚΑΤΩ Σε κατάσταση ρύθμισης ή αλλαγής: Μετακινεί το δρομέα κάτω. 5. ENTER Σε κατάσταση αλλαγής: Χρησιμοποιείται για την επιβεβαίωση της κατάστασης. Χρησιμοποιείται για την έναρξη της λειτουργίας "Push Scan (αν επιλεχθεί η λειτουργία Push Scan, θα εμφανιστεί η οθόνη Executing Push Scan). Κατά τη ρύθμιση: Μειώνει την τιμή της δομής καταλόγου. Αυξάνει την τιμή της δομής καταλόγου καθώς επιβεβαιώνεται η τιμή ρύθμισης. Κατά την εισαγωγή αναγνωριστικού ΡΙΝ: Χρησιμοποιείται για την επιβεβαίωση του αναγνωριστικού PIN. Εισαγωγή > 12

13 3 5 9 abcd@d Done a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z 8b a 6. ΔΕΞΙΑ Σε κατάσταση αλλαγής: Χρησιμοποιείται για την επιβεβαίωση της κατάστασης. Χρησιμοποιείται για την έναρξη της λειτουργίας "Push Scan (αν επιλεχθεί η λειτουργία Push Scan, θα εμφανιστεί η οθόνη Executing Push Scan). Κατά τη ρύθμιση: Μειώνει την τιμή της δομής καταλόγου. Αυξάνει την τιμή της δομής καταλόγου καθώς επιβεβαιώνεται η τιμή ρύθμισης. 7. LCD (Οθόνη υγρών κρυστάλλων) 8. ΕΝΑΡΞΗ (a = έγχρωμη, b= μονόχρωμη) 128 x 64 κουκκίδες Κατά την εισαγωγή του αναγνωριστικού PIN, χρησιμοποιείται για την επιβεβαίωση του αναγνωριστικού PIN. Εκτελεί την επιλεγμένη λειτουργία. Εκτελεί την αντιγραφή. Εκτελεί σάρωση προς /Διακομιστή μνήμης USB. Εκτελεί αποστολή φαξ. Εκτελεί χειροκίνητη λήψη φαξ. Ανάκτηση από σφάλματα/προειδοποιήσεις. Όταν επιλεχτεί από την οθόνη εισαγωγής, επιβεβαιώνει τους χαρακτήρες ή τις λειτουργίες που έχουν επιλεχτεί. 9. ΔΙΑΚΟΠΗ Σταματά τη λειτουργία που εκτελείται. Σταματά την αντιγραφή. Σταματά τη σάρωση προς /Μνήμη/Διακομιστή. Σταματά την αποστολή φαξ. Ακυρώνει την εργασία εκτύπωσης. Ανάκτηση από σφάλματα/προειδοποιήσεις: Χρησιμοποιείται για να επιβεβαιώσει τα μηνύματα σφάλματος (όταν προκύπτει ένα σφάλμα που δεν χρειάζεται ανάκτηση). Ανακτά τυχόν σφάλματα/προειδοποιήσεις. Επιστρέφει σε κατάσταση επιλογής από κάθε οθόνη αναμονής (όλες οι ρυθμίσεις που φαίνονται στην οθόνη αναμονής επιστρέφουν στις προεπιλεγμένες από το χρήστη τιμές). Εισαγωγή > 13

14 Υποστηριζόμενες γλώσσες: Αγγλικά Γερμανικά Γαλλικά Ιταλικά Ισπανικά Σουηδικά Νορβηγικά Δανικά Ολλανδικά Πορτογαλικά Ελληνικά Πορτογαλικά Βραζιλίας Ρώσικα Πολωνικά Τούρκικα Τσέχικα Ουγγρικά Φινλανδικά Σημειώσεις: 1. Αυτός ο κατάλογος είναι ενδεικτικός. 2. Δείτε τις πληροφορίες που εσωκλείονται στο προϊόν (Βοηθητικό πρόγραμμα λήψης προγράμματος οδήγησης) σχετικά με τη διαδικασία αλλαγής της ρύθμισης γλώσσας. Εισαγωγή > 14

15 Γνωριμία με το σύστημα Εγκατάσταση προγράμματος οδήγησης MFP και βοηθ. προγραμμάτων Σημείωση: Πρέπει να συνδεθείτε με δικαιώματα διαχειριστή ή μέλους ομάδας διαχειριστών προκειμένου να ολοκληρώσετε αυτήν τη διαδικασία. Αν ο υπολογιστής σας είναι συνδεδεμένος με δίκτυο, οι ρυθμίσεις δικτύου ενδέχεται να σας εμποδίσουν στην ολοκλήρωση αυτής της διαδικασίας. Twain και προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή Το πρόγραμμα οδήγησης TWAIN χρησιμοποιείται για τη λειτουργία "Pull Scanning", δηλαδή έναρξη σάρωσης από τον Η/Υ μέσω λογισμικού. Συγκρίνετε αυτό με τη λειτουργία "Push Scanning" όπου η σάρωση αρχίζει πατώντας ένα κουμπί στην πρόσοψη του MFP. Το πρόγραμμα οδήγησης TWAIN λειτουργεί μόνο μέσω συνδέσεων USB. Αυτό σημαίνει ότι δεν είναι δυνατόν να ελέγξετε τον σαρωτή μέσω του δικτύου από τον Η/Υ. Υπάρχουν δύο διαφορετικοί τρόποι εγκατάστασης του TWAIN και των προγραμμάτων οδήγησης του εκτυπωτή: 1. Συνδέστε τον εκτυπωτή πρώτα και εκτελέστε εγκατάσταση "Plug & Play" (Άμεση σύνδεση και λειτουργία). Σε αυτήν την περίπτωση πρέπει να εγκαταστήσετε πρώτα το πρόγραμμα οδήγησης TWAIN. 2. Να μη συνδέσετε ακόμα τον εκτυπωτή, αλλά να εκτελέσετε το πρόγραμμα εγκατάστασης της Oki από το CD. Έτσι θα εγκατασταθεί το TWAIN (πρόγραμμα οδήγησης σαρωτή και εκτυπωτή) και τα προγράμματα οδήγησης. Μόλις ενεργοποιηθεί ο εκτυπωτής, η εγκατάσταση θα ολοκληρωθεί. Εγκατάσταση Plug & Play Το MFP είναι μια "διπλή συσκευή " τα Windows το θεωρούν σαρωτή και εκτυπωτή. Αυτό σημαίνει ότι όταν το MFP είναι συνδεδεμένο με Η/Υ μέσω καλωδίου USB, θα είστε σε θέση να εγκαταστήσετε 2 διαφορετικά προγράμματα οδήγησης, το πρόγραμμα οδήγησης TWAIN (σαρωτής-εκτυπωτής) πρώτα και έπειτα το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή. 1. Συνδέστε τον εκτυπωτή σε μια θύρα USB του υπολογιστή σας. 2. Θέστε τον εκτυπωτή σε λειτουργία. 3. Τοποθετήστε το CD με τα προγράμματα οδήγησης και τα βοηθητικά προγράμματα στη μονάδα. Γνωριμία με το σύστημα > 15

16 Αν το CD ανοίξει μόνο του αυτόματα, ακυρώστε την έναρξη. Στην οθόνη θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου "New Hardware Found" (Εντοπίστηκε νέο υλικό). Αν δεν εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου, ελέγξτε ότι έχετε συνδέσει σωστά τα ηλεκτρικά καλώδια και το καλώδιο USB και ότι έχετε ενεργοποιήσει τον εκτυπωτή. 4. Εγκαταστήστε πρώτα το πρόγραμμα οδήγησης TWAIN a b c d Γνωριμία με το σύστημα > 16

17 5. Στη συνέχεια εγκαταστήστε το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή a b c d Γνωριμία με το σύστημα > 17

18 Πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή-φαξ (μόνο C3530MFP) Το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή-φαξ σας επιτρέπει να στείλετε φαξ απευθείας από τον υπολογιστή σας χωρίς να χρειάζεται να το εκτυπώσετε. Τα Windows XP διαθέτουν μια ενσωματωμένη λειτουργία φαξ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μόντεμ του υπολογιστή σας για να στείλετε απευθείας φαξ. Με το πρόγραμμα οδήγησης για φαξ της Oki μπορείτε να στείλετε φαξ από τον υπολογιστή σας στο MFP και έπειτα το MFP να στείλει αυτόματα το φαξ με το έγγραφο. Εγκατάσταση προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή-φαξ Αυτό εγκαθίσταται ως μέρος του οδηγού εγκατάστασης της Oki. Βοηθητικό πρόγραμμα Hotkey Το βοηθητικό πρόγραμμα Hotkey δίνει τη δυνατότητα στο MFP να λάβει εντολές από έναν τοπικά συνδεδεμένο υπολογιστή ("Pull Scan"). Η εγκατάσταση αυτού του βοηθητικού προγράμματος είναι προαιρετική και μπορεί να βρεθεί στο CD, μέσα στο φάκελο Utilities (Βοηθητικά προγράμματα). Ρύθμιση βοηθητικού προγράμματος Hotkey 1. Εγκατάσταση του προγράμματος Hotkey από το CD: Η εγκατάσταση θα δημιουργήσει ένα εικονίδιο "Hotkey" στην επιφάνεια εργασίας σας. 2. Κάντε διπλό κλικ σε αυτό το εικονίδιο για να ανοίξετε την κονσόλα Hotkey. Γνωριμία με το σύστημα > 18

19 3. Επιλέξτε "Settings" (Ρυθμίσεις). Θα εμφανιστεί η ακόλουθη οθόνη Επιλέξτε τη λειτουργία της αρεσκείας σας (1). 5. Ρυθμίστε τις παραμέτρους αυτής της λειτουργίας (2). 6. Όταν τελειώσετε με τις ρυθμίσεις, πατήστε το ΟΚ (3). Το πρόγραμμα θα επιστρέψει στην κονσόλα Hotkey (παράγραφος 2 ως άνω). Γνωριμία με το σύστημα > 19

20 Εργαλείο ρύθμισης MFP Η εγκατάσταση αυτού του βοηθητικού προγράμματος MFP είναι προαιρετική και μπορεί να βρεθεί στο CD, μέσα στο φάκελο Utilities (Βοηθητικά προγράμματα). Το πρόγραμμα εγκατάστασης δεν δημιουργεί αυτόματα εικονίδιο στην επιφάνεια εργασίας σας. Αν θέλετε, μπορείτε να σύρετε και να εναποθέσετε αυτό το εικονίδιο στην επιφάνεια εργασίας για ευκολία στη μελλοντική χρήση. Το εργαλείο ρύθμισης του MFP μπορεί να εντοπίσει συσκευές C3520/C3530MFP που είναι συνδεδεμένες μέσω USB ή μέσω δικτύου. Αυτό εντοπίζει μόνο συσκευές Oki C3520/C3530MFP. Υπάρχουν 6 βασικές λειτουργίες που περιλαμβάνονται σε αυτό το λογισμικό: > Ρυθμίσεις MFP > Προσαρμογή χρωμάτων > Διαχειριστής βιβλίου διευθύνσεων > Διαχειριστής τηλεφωνικού καταλόγου > Διαχειριστής Προφίλ > Διαχειριστής PIN Μονάδα σαρωτή/φωτοαντιγραφικού Μπορείτε να κάνετε γρήγορα ένα αντίγραφο, μονόχρωμο (8a) ή έγχρωμο (8b) πατώντας το κατάλληλο κουμπί στον πίνακα χειρισμού. 8b 8a Γνωριμία με το σύστημα > 20

21 Μονάδα εκτυπωτή Συστάσεις για το χαρτί Το MFP σας διαχειρίζεται μια ποικιλία μέσων εκτύπωσης, όπως χαρτιά διαφόρων βαρών και μεγεθών. Η μέγιστη αποδοτικότητα επιτυγχάνεται όταν γίνεται χρήση κανονικού χαρτιού 75~90g/m², σχεδιασμένο για φωτοτυπικά μηχανήματα και εκτυπωτές λέιζερ. Οι φάκελοι θα πρέπει να μην έχουν διπλωθεί, τσαλακωθεί ή παραμορφωθεί με οποιονδήποτε τρόπο. Θα πρέπει επίσης να είναι ορθογώνιου τύπου, με κόλλα που παραμένει άθικτη όταν τη διαπερνά η θερμή πίεση των κυλίνδρων που χρησιμοποιεί ο εκτυπωτής αυτού του είδους. Δεν είναι κατάλληλοι οι φάκελοι με παράθυρα. Οι ετικέτες θα πρέπει να συνιστώνται για χρήση σε φωτοτυπικά μηχανήματα και εκτυπωτές λέιζερ, και η σελίδα πάνω στην οποία είναι κολλημένες θα πρέπει να είναι καλυμμένη ολόκληρη από ετικέτες. Άλλα είδη ετικετών ίσως να προκαλέσουν βλάβη στον εκτυπωτή επειδή οι ετικέτες ξεκολλάνε κατά τη διαδικασία εκτύπωσης. Τα κατάλληλα είδη είναι: > Ετικέτες Avery White Laser Label 7162, 7664, 7666 (A4), ή 5161 (Letter). Οι συνιστώμενες επαγγελματικές κάρτες είναι Oki (Αρ. Παραγγελίας ). Δίσκος-κασέτα Ο βασικός δίσκος μπορεί να χειριστεί χαρτί βάρους από 64g/m² έως 176g/m². Ο βασικός δίσκος είναι ιδανικός για εκτύπωση εγγράφων με περισσότερες της μίας σελίδες A4. Μέγεθος Διαστάσεις Βάρος (g/m²) A6 105 x 148mm A5 148 x 210mm B5 Executive A4 Letter 182 x 257mm 184,2 x 266,7mm 210 x 297mm 215,9 x 279,4mm Ελαφρύ Μέτριο Βαρύ 64-74g/m² 75-90g/m² g/m² Legal 13 ιντσών. 216 x 330mm Legal 13,5 ιντσών. 216 x 343mm Legal 14 ιντσών. 216 x 356mm Γνωριμία με το σύστημα > 21

22 Δίσκος πολλαπλών χρήσεων Ο δίσκος πολλαπλών χρήσεων μπορεί να χειριστεί τα ίδια μεγέθη χαρτιού όπως οι δίσκοι-κασέτες αλλά σε βάρος από 75g/m² ως 203g/m². Για πολύ βαριά δεσμίδα χαρτιού χρησιμοποιήστε το στοιβακτή με την όψη προς τα πάνω (πίσω). Αυτό εξασφαλίζει ότι η διαδρομή του χαρτιού μέσα στον εκτυπωτή είναι σχεδόν ευθεία. Ο δίσκος πολλαπλών χρήσεων μπορεί να τροφοδοτήσει χαρτί πλάτους ως 105mm και μήκους ως 1200mm (εκτύπωση πανό μόνο C3530MFP). Για μήκος χαρτιού που υπερβαίνει τα 356mm (Legal 14 ιντσών) χρησιμοποιήστε χαρτί μεταξύ 90g/m² και 128g/m² και στοιβακτή με την όψη προς τα πάνω (πίσω). Όταν χρησιμοποιείτε το δίσκο πολλαπλών χρήσεων, τροφοδοτήστε κάθε σελίδα ή κάθε φάκελο σιγά-σιγά (έναν προς έναν) και όχι όλους μαζί. Αυτό βοηθά στην αποφυγή εμπλοκής χαρτιού. Το υδατογραφημένο χαρτί ή οι διαφάνειες θα πρέπει να φορτωθούν με την όψη προς τα πάνω και την επάνω άκρη τους μέσα στον εκτυπωτή. C3520 Μέγεθος Διαστάσεις Βάρος (g/m²) A6 105 x 148mm A5 148 x 210mm B5 Executive A4 Letter Legal 13 ιντσών. Legal 13,5 ιντσών. 182 x 257mm 184,2 x 266,7mm 210 x 297mm 215,9 x 279,4mm 216 x 330mm 216 x 343mm Ελαφρύ Μέτριο: Βαρύ: Πολύ βαρύ: 64-74g/m² 75-90g/m² g/m² g/m² Legal 14 ιντσών. 216 x 356mm Προσαρμοσμένο μέγεθος 216 x 356mm Γνωριμία με το σύστημα > 22

23 C3530 Μέγεθος Διαστάσεις Βάρος (g/m²) A6 A5 B5 Executive A4 Letter Legal 13 ιντσών. Legal 13,5 ιντσών. Legal 14 ιντσών. Προσαρμοσμένο μέγεθος Φάκελος COM-9 Φάκελος COM-10 Φάκελος Monarch C5 105 x 148mm 148 x 210mm 182 x 257mm 184,2 x 266,7mm 210 x 297mm 215,9 x 279,4mm 216 x 330mm 216 x 343mm 216 x 356mm 216 x 356mm 98,4 x 225,4mm 104,7 x 241,3mm 98,4 x 190,5mm 162 x 229mm Ελαφρύ: 64-74g/m² Μέτριο: Βαρύ: Πολύ βαρύ: 75-90g/m² g/m² g/m² Στοιβακτής με την όψη προς τα κάτω Ο στοιβακτής με την όψη προς τα κάτω στο πάνω μέρος του εκτυπωτή μπορεί να συγκρατήσει έως και 150 φύλλα 80g/m² κανονικού χαρτιού, και να χειριστεί δεσμίδες χαρτιού έως και 120g/m². Οι σελίδες που εκτυπώνονται με σειρά ανάγνωσης (η σελίδα 1 είναι πρώτη) θα ταξινομηθούν με τη σειρά ανάγνωσης (η τελευταία σελίδα θα βρίσκεται στην αρχή του πακέτου, με την όψη προς τα κάτω). Στοιβακτής με την όψη προς τα πάνω O στοιβακτής με την όψη προς τα πάνω στο πίσω μέρος του εκτυπωτή για να χρησιμοποιηθεί πρέπει να είναι ανοικτός και η επέκταση του δίσκου τραβηγμένη προς τα έξω. Σε αυτή την περίπτωση, το χαρτί θα εξέλθει ακολουθώντας αυτήν τη διαδρομή, ανεξάρτητα από τις ρυθμίσεις στο πρόγραμμα οδήγησης. Ο στοιβακτής με την όψη προς τα πάνω μπορεί να συγκρατήσει έως και 10 φύλλα 80g/m² κανονικού χαρτιού, και χαρτί προς ανακύκλωση ως 203g/m². Χρησιμοποιείτε πάντα αυτό το στοιβακτή και τον τροφοδότη πολλαπλών χρήσεων για χαρτί προς ανακύκλωση βαρύτερο από 120g/m². Γνωριμία με το σύστημα > 23

24 Τοποθέτηση χαρτιού Δίσκος-κασέτα 1. Βγάλτε εντελώς έξω το δίσκο χαρτιού από τη συσκευή. 2. Αερίστε το χαρτί που θα φορτωθεί στις άκρες (a) και στη μέση (b) για να βεβαιωθείτε ότι τα φύλλα δεν κολλάνε μεταξύ τους και έπειτα χτυπήστε ελαφρά τις άκρες της στοίβας σε μια επίπεδη επιφάνεια για να την ισιώσετε (c). a b c 3. Τοποθετήστε χαρτί στο δίσκο. Γνωριμία με το σύστημα > 24

25 Χρησιμοποιήστε τις ενδείξεις επιπέδου (a και b) ως οδηγούς. Για επιστολόχαρτο, τοποθετήστε το γυρισμένο προς τα κάτω με την πάνω άκρη προς την πρόσοψη του εκτυπωτή. b a 4. Προσαρμόστε τον πίσω οδηγό ακινητοποίησης (a) και τους οδηγούς χαρτιού (b) στο μέγεθος του χαρτιού που θα χρησιμοποιηθεί. Το χαρτί μεγέθους A6 χρησιμοποιεί την περιοχή (c). a c b Γνωριμία με το σύστημα > 25

26 5. Αν χρησιμοποιείτε χαρτί A6, τοποθετήστε τον πίσω οδηγό στην μπροστινή υποδοχή. 6. Κλείστε απαλά το δίσκο χαρτιού. Σημείωση: Για να αποφύγετε τυχόν εμπλοκή χαρτιού: > Μην αφήνετε κενά ανάμεσα στο χαρτί, τους οδηγούς και τον πίσω οδηγό ακινητοποίησης. > Μην γεμίζετε υπερβολικά το δίσκο χαρτιού. Η χωρητικότητα εξαρτάται από το είδος χαρτιού. > Μην τοποθετείτε κατεστραμμένο χαρτί. > Μη φορτώνετε ταυτόχρονα χαρτιά διαφορετικών μεγεθών ή ειδών. > Μην τραβάτε προς τα έξω το δίσκο χαρτιού κατά τη διάρκεια εκτύπωσης. > Κλείστε απαλά το δίσκο χαρτιού. Γνωριμία με το σύστημα > 26

27 7. Για εκτύπωση με την όψη προς τα κάτω, βεβαιωθείτε ότι είναι κλειστός ο στοιβακτής με την όψη προς τα επάνω (πίσω) (το χαρτί εξέρχεται από το πάνω μέρος του εκτυπωτή). Η χωρητικότητα συσσώρευσης είναι περίπου 150 φύλλα, ανάλογα με το βάρος χαρτιού. 8. Για εκτύπωση με την όψη προς τα πάνω, βεβαιωθείτε ότι είναι ανοικτός ο στοιβακτής με την όψη προς τα επάνω (πίσω) (1) και ότι το στήριγμα χαρτιού (2) είναι εκτεταμένο. Το χαρτί είναι στοιβαγμένο με αντίστροφη σειρά και η χωρητικότητα του δίσκου είναι περίπου 10 φύλλα, ανάλογα με το βάρος χαρτιού Χρησιμοποιείτε πάντα τον στοιβακτή με την όψη προς τα επάνω (πίσω) για βαρύ χαρτί (χαρτόνι κλπ.). Προσοχή! Μην ανοιγοκλείνετε την πίσω έξοδο χαρτιού όταν γίνεται εκτύπωση επειδή αυτό μπορεί να προκαλέσει εμπλοκή χαρτιού. Γνωριμία με το σύστημα > 27

28 Δίσκος πολλαπλών χρήσεων Ο δίσκος πολλαπλών χρήσεων χρησιμοποιείται για εκτύπωση σε μέσα, όπως φάκελοι, μη συμβατικά μέσα, σελίδες A5, σελίδες A6 και βαρύ χαρτί (δείτε "Δίσκος πολλαπλών χρήσεων" στη σελίδα 22). 1. Ανοίξτε το δίσκο πολλαπλών χρήσεων. 2. Ρυθμίστε τους οδηγούς χαρτιού (a) ανάλογα με το μέγεθος του χαρτιού που θα χρησιμοποιήσετε βάσει των ενδείξεων που υπάρχουν στην πλατφόρμα χαρτιού. a Γνωριμία με το σύστημα > 28

29 3. Τοποθετήστε μια σελίδα στην πλατφόρμα χαρτιού. > Τοποθετήστε μία σελίδα κάθε φορά. > Όταν εκτυπώνετε σε επιστολόχαρτο, τοποθετήστε το χαρτί στο δίσκο πολλαπλών χρήσεων με την προ-εκτυπωμένη πλευρά προς τα πάνω και την πάνω άκρη μέσα στον εκτυπωτή. > Οι φάκελοι πρέπει να τοποθετηθούν με την εκτυπωμένη πλευρά προς τα πάνω, με την πάνω άκρη προς τα αριστερά και την κοντή άκρη μέσα στον εκτυπωτή. Ρυθμίστε το σωστό μέγεθος χαρτιού για το δίσκο πολλαπλών χρήσεων στο μενού χάρτη. Γνωριμία με το σύστημα > 29

30 Διαμόρφωση συσκευής Γενική Πριν χρησιμοποιήσετε αυτό το MFP πρέπει να κάνετε μερικές βασικές ρυθμίσεις. Βεβαιωθείτε ότι έχετε στη διάθεσή σας την αντίστοιχη άδεια/αριθμό PIN πριν ξεκινήσετε. Οι εργοστασιακά προεπιλεγμένοι κωδικοί/pin είναι: Διαχειριστής aaaaaa PIN Δίκτυο (ιστοσελίδα) τελευταία 6 ψηφία της διεύθυνσης MAC Λήψη φαξ (C3530MFP) Αυτό το φαξ MFP απαντά αυτόματα μια τηλεφωνική κλήση μετά το κουδούνισμα. Για περισσότερες πληροφορίες δείτε "Κουδούνισμα απάντησης (C3530MFP)" στη σελίδα 32. Ρύθμιση μορφής ημερομηνίας Η μορφή της ημερομηνίας μπορεί να ρυθμιστεί στην οθόνη ως εξής: 1. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο με το πάνω/κάτω βέλος, επιλέξτε τη λειτουργία Menu (Μενού). 2. Χρησιμοποιώντας το δεξιό πλήκτρο με το βέλος, επιλέξτε Admin Setup (Ρύθμιση διαχειριστή). 3. Πληκτρολογήσετε έναν κωδικό μόλις σας ζητηθεί. 4. Επιλέξτε System Setup (Ρύθμιση συστήματος) και μετά Date Format (Μορφή ημερομηνίας). 5. Επιλέξτε τη μορφή που επιθυμείτε. Εισαγωγή αριθμών Οι αριθμοί πληκτρολογούνται χρησιμοποιώντας το αριθμητικό πληκτρολόγιο. Επιβεβαίωση ώρας Για να επιβεβαιώσετε την ώρα που έχετε εισάγει, πατήστε το πλήκτρο Enter. Διαμόρφωση συσκευής > 30

31 Ακύρωση της ρύθμισης ώρας Για να ακυρώσετε τη ρύθμιση ώρας, πατήστε το αριστερό πλήκτρο όταν το ποντίκι βρίσκεται πάνω από το «μήνα», την «ημέρα» ή το «έτος», όποιο από αυτά βρίσκεται τέλος αριστερά στη δεύτερη γραμμή. Ρύθμιση κωδικού χώρας (C3530MFP) Ρυθμίστε τον κωδικό της χώρας σας ως εξής: 1. Από την οθόνη Function (Λειτουργία) επιλέξτε Menu (Μενού). 2. Χρησιμοποιώντας το κάτω πλήκτρο, επιλέξτε Admin Setup. 3. Πατήστε το Enter. (Σε αυτό το σημείο θα χρειαστεί να έχετε τον κωδικό διαχειριστή). 4. Πληκτρολογήστε τον κωδικό διαχειριστή χρησιμοποιώντας το αριθμητικό πληκτρολόγιο. Πατήστε Done για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία. 5. Χρησιμοποιώντας το κάτω πλήκτρο, επιλέξτε Fax Setup (Ρύθμιση φαξ). Πατήστε το Enter. 6. Χρησιμοποιώντας το κάτω πλήκτρο, επιλέξτε Basic Setup (Βασική ρύθμιση). Πατήστε το Enter. 7. Χρησιμοποιώντας το κάτω πλήκτρο, επιλέξτε Country Code (Κωδικός χώρας). Πατήστε το Enter. 8. Επιλέξτε κωδικό χώρας όπου έχετε εγκαταστήσει το MFP. Πατήστε το Enter. 9. Χρησιμοποιήστε το αριστερό πλήκτρο για να επιστρέψετε στην οθόνη Function. Αναγνωριστικό αποστολέα φαξ (C3530MFP) Ρυθμίστε το αναγνωριστικό του φαξ σας ως εξής: 1. Από την οθόνη Function (Λειτουργία) επιλέξτε Menu. 2. Χρησιμοποιώντας το κάτω πλήκτρο, επιλέξτε Admin Setup. 3. Πατήστε το Enter. (Σε αυτό το σημείο θα χρειαστεί να έχετε τον κωδικό διαχειριστή.) 4. Πληκτρολογήστε τον κωδικό διαχειριστή χρησιμοποιώντας το αριθμητικό πληκτρολόγιο. Πατήστε Done για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία. Διαμόρφωση συσκευής > 31

32 5. Χρησιμοποιώντας το κάτω πλήκτρο, επιλέξτε Fax Setup. Πατήστε το Enter. 6. Χρησιμοποιώντας το κάτω πλήκτρο, επιλέξτε Basic Setup. Πατήστε το Enter. 7. Χρησιμοποιώντας το κάτω πλήκτρο, επιλέξτε Sender ID (Αναγνωριστικό αποστολέα). Πατήστε το Enter. 8. Πληκτρολογήστε το αναγνωριστικό αποστολέα (όπως απαιτείται) χρησιμοποιώντας το αριθμητικό πληκτρολόγιο. Πατήστε Done για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία. 9. Χρησιμοποιήστε το αριστερό πλήκτρο για να επιστρέψετε στην οθόνη Function. Κουδούνισμα απάντησης (C3530MFP) Η λειτουργία φαξ αυτού του MFP ενεργοποιείται αυτόματα και απαντά την εισερχόμενη κλήση μετά από μια προκαθορισμένη περίοδο καθυστέρησης. Η εργοστασιακή ρύθμιση είναι να απαντά μετά από ένα κουδούνισμα. Μπορεί να ρυθμιστεί σε έως και 20 δευτερόλεπτα στο μενού διαχειριστή ως εξής (θα χρειαστεί να έχετε δικαιώματα διαχειριστή για να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση): 1. Στο πάνω μέρος της οθόνης, επιλέξτε Menu με τη χρήση του πλήκτρου Enter. 2. Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Admin Menu με τη χρήση του πλήκτρου Enter. Πληκτρολογήστε τον κωδικό. 3. Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Fax Setup με τη χρήση του πλήκτρου Enter. 4. Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Basic Setup με τη χρήση του πλήκτρου Enter. 5. Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Ring Response (Κουδούνισμα απάντησης) με τη χρήση του πλήκτρου Enter. 6. Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε το χρόνο απάντησης που επιθυμείτε με τη χρήση του πλήκτρου Enter. 7. Χρησιμοποιώντας το αριστερό πλήκτρο, επιστρέψτε στο πάνω μενού. Διαμόρφωση συσκευής > 32

33 Έλεγχος πρόσβασης Η λειτουργία και η λειτουργικότητα αυτής της συσκευής μπορεί να περιοριστεί μόνο στο εξουσιοδοτημένο προσωπικό πληκτρολογώντας απλώς έναν κωδικό PIN 4-9 ψηφίων (Προσωπικός αριθμός αναγνώρισης). Αυτός είναι γνωστός ως έλεγχος πρόσβασης. Όσο πιο μεγάλος είναι ο αριθμός του PIN τόσο πιο ασφαλής είναι η πρόσβαση. Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση ελέγχου πρόσβασης > Η ενεργοποίηση/απενεργοποίηση του ελέγχου πρόσβασης αλλάζει από το Menu>Admin Setup>System Setup >Access Control (Έλεγχος πρόσβασης). Ενεργοποίηση ελέγχου πρόσβασης > Με τον έλεγχο πρόσβασης ρυθμισμένο στην επιλογή Enable (Ενεργοποίηση), η οθόνη επιστρέφει αμέσως στη ρύθμιση συστήματος. Αν εκτελείται μία από τις λειτουργίες, όπως εκτύπωση, αποστολή φαξ ή σάρωση Η/Υ, η οθόνη θα επιστρέψει στη ρύθμιση συστήματος μόλις ολοκληρωθεί η λειτουργία. Εισαγωγή αναγνωριστικού ΡΙΝ > Έχοντας ενεργοποιήσει τον έλεγχο πρόσβασης (Enabled) απαιτείται η εισαγωγή αναγνωριστικού PIN για να ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση διαφόρων βοηθητικών προγραμμάτων. > Πληκτρολογήστε το αναγνωριστικό ΡΙΝ χρησιμοποιώντας το αριθμητικό πληκτρολόγιο. > Ένα έγκυρο αναγνωριστικό PIN αποτελείται από 4 έως 9 ψηφία. > Οι αριθμοί που εισάγονται δεν εμφανίζονται στην οθόνη για λόγους ασφαλείας, αλλά αντικαθιστώνται από το σύμβολο *. > Το αναγνωριστικό PIN που εισήγατε μπορεί να επιβεβαιωθεί είτε με το πλήκτρο Start είτε με το πλήκτρο Enter. > Το MFP υποστηρίζει τα παρακάτω 2 είδη αναγνωριστικών ΡΙΝ. Αναγνωριστικό ΡΙΝ διαχειριστή Αυτό είναι το αναγνωριστικό PIN για τον ή τους διαχειριστές συστήματος. Αν ένα αναγνωριστικό PIN ανήκει σε έναν διαχειριστή, θα εμφανιστεί η οθόνη εισαγωγής κωδικού διαχειριστή και όταν εισαχθεί ο κωδικός, θα δοθεί εξουσιοδότηση στο διαχειριστή. Διαμόρφωση συσκευής > 33

34 Αναγνωριστικό ΡΙΝ χρήστη Αυτό είναι το αναγνωριστικό ΡΙΝ για τους γενικούς χρήστες. Αν παραχωρηθεί ένα αναγνωριστικό ΡΙΝ σε ένα γενικό χρήστη, η οθόνη επιλογής λειτουργίας θα εμφανίσει το πεδίο εισαγωγής του αναγνωριστικού ΡΙΝ. Άκυρο αναγνωριστικό ΡΙΝ Αν ο αριθμός PIN που εισήχθη είναι άκυρος, θα εμφανιστεί στην οθόνη η ένδειξη Incorrect Password (Λάθος κωδικός) για 3 δευτερόλεπτα και η οθόνη θα επιστρέψει στην εισαγωγή αναγνωριστικού PIN. Λειτουργία αποσύνδεσης Αν επιλεχθεί αποσύνδεση ή προκύψει προσωρινή διακοπή λειτουργίας, η οθόνη επιστρέφει στο πεδίο εισαγωγής αναγνωριστικού ΡΙΝ. Αποσύνδεση από το χρήστη Όταν είναι ενεργοποιημένος ο έλεγχος πρόσβασης, οι επιλογές αποσύνδεσης εμφανίζονται στο μενού της οθόνης επιλογής κατάστασης. Όταν το ποντίκι μετακινηθεί στην αποσύνδεση και πατήσετε το πλήκτρο Enter, η οθόνη επιστρέφει στο πεδίο επιβεβαίωση αποσύνδεσης. Αν επιλεχθεί Ναι με το πλήκτρο Enter στην οθόνη επιβεβαίωσης αποσύνδεσης, η οθόνη επιστρέφει στο πεδίο εισαγωγής αναγνωριστικού ΡΙΝ. Προσωρινή διακοπή λειτουργίας > Όταν είναι απενεργοποιημένος ο πίνακας χειρισμού του MFP για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα (Προσωρινή διακοπή λειτουργίας), η οθόνη επιστρέφει αυτόματα σε αδράνεια αν απενεργοποιηθεί ο έλεγχος πρόσβασης. > Αν προκύψει κατάσταση σφάλματος, η προσωρινή διακοπή απενεργοποιείται. > Μετά από την προσωρινή διακοπή λειτουργίας, η οθόνη επιστρέφει αυτόματα στο πεδίο εισαγωγής αναγνωριστικού PIN αν ενεργοποιηθεί ο έλεγχος πρόσβασης. > Η διάρκεια της διακοπής λειτουργίας εξαρτάται από τη ρύθμιση Menu Mode>Admin Setup>System Setup> Return to Stand-by Time (Επιστροφή στην αναμονή). Διαμόρφωση συσκευής > 34

35 Μονάδα σαρωτή/φωτοαντιγραφικού Ελάχιστες απαιτήσεις διαμόρφωσης Για καλύτερα αποτελέσματα από τον εκτυπωτή MFP, ακολουθήστε την παρακάτω διαμόρφωση: Για αποστολή φαξ: (C3530MFP) > Τηλεφωνική γραμμή PSTN. Για να στείλετε > Δίκτυο TCP/IP. > Διακομιστή SMTP και προαιρετικό διακομιστή POP3. > Προεπιλεγμένη διεύθυνση "Από" (τη διεύθυνση αυτού του MFP). Για να αρχειοθετήσετε έγγραφα μέσω ενδοδικτύου > Περιβάλλον πρωτοκόλλου FTP, HTTP, ή CIFS. > Windows 2000, Windows XP, HTTP ή διακομιστή FTP. Χαρακτηριστικά επικοινωνίας Ίντερνετ Πληροφορίες πριν την εγκατάσταση Το MFP πρέπει να ρυθμιστεί σωστά στο δίκτυό σας για να εκτελέσει τις λειτουργίες «σάρωση προς » και άλλες λειτουργίες. Για να μπορέσουν να εντοπίσουν το MFP άλλες συσκευές στο δίκτυο, πρέπει να ρυθμιστούν οι ακόλουθες παράμετροι δικτύου: Επεξήγηση: 1. Ενεργοποίηση DHCP: Επιλέξτε Yes για να αποκτήσετε διευθύνσεις IP/δευτερεύοντος δικτύου/πύλης αυτόματα από το διακομιστή DHCP. 2. Διεύθυνση IP: Η διεύθυνση του πρωτοκόλλου Ίντερνετ (IP) που εκχωρείται στη συσκευή σας από το διαχειριστή του δικτύου σας. 3. Μάσκα δευτερεύοντος δικτύου: Η διεύθυνση μάσκας δευτερεύοντος δικτύου που εκχωρείται από το διαχειριστή του δικτύου σας. Διαμόρφωση συσκευής > 35

36 4. Πύλη IP: Η διεύθυνση IP πύλης που εκχωρείται από το διαχειριστή του δικτύου σας. 5. Διακομιστής SMTP: Η διεύθυνση IP του SMTP Mail Server (Διακομιστή Ταχυδρομείου) που εκχωρείται από το διαχειριστή του δικτύου σας. 6. Θύρα SMTP: Ο αριθμός θύρας του SMTP Mail Server (Διακομιστή Ταχυδρομείου). 7. Διακομιστής DNS: Η διεύθυνση IP του διακομιστή DNS που εκχωρείται από το διαχειριστή του δικτύου σας. 8. Διακομιστής POP3: Η διεύθυνση IP του διακομιστή POP3. 9. Θύρα POP3 Ο αριθμός θύρας του διακομιστή POP3. Πληκτρολογήστε το όνομα DNS ή το IP και τον αριθμό θύρας του διακομιστή POP3 αν ο διακομιστής του ταχυδρομείου σας απαιτεί έλεγχο ταυτότητας του POP3, πριν στείλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη συσκευή. Σάρωση προς Το MFP σας επιτρέπει να διαβιβάσετε το σαρωμένο έγγραφό σας σε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο δίκτυο. Εγκατάσταση διακομιστή Αυτή η ενότητα εξηγεί τη ρύθμιση ενός διακομιστή. 1. Χρησιμοποιώντας το κάτω/πάνω πλήκτρο, επιλέξτε Menu με τη χρήση του πλήκτρου με το δεξιό βέλος. 2. Χρησιμοποιώντας το κάτω πλήκτρο, επιλέξτε Admin Setup με τη χρήση του πλήκτρου Enter ή του δεξιού βέλους. 3. Χρησιμοποιώντας το κάτω πλήκτρο, επιλέξτε Network Setup (Ρύθμιση δικτύου) με τη χρήση του πλήκτρου Enter ή του δεξιού βέλους. 4. Στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας το κάτω πλήκτρο, επιλέξτε Network (Δίκτυο) με τη χρήση του πλήκτρου Enter ή του δεξιού βέλους. Διαμόρφωση συσκευής > 36

37 5. Από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε την καρτέλα IP Address χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Enter ή το δεξιό πλήκτρο με το βέλος. Οθόνη εισαγωγής διεύθυνσης IP Στην οθόνη εισαγωγής διεύθυνσης IP, το πρώτο πεδίο επισημαίνεται (3ψήφια τιμή αριστερά στα τέσσερα πεδία χωρισμένη με ".") και το ποντίκι βρίσκεται στο πρώτο ψηφίο. Μετακίνηση μεταξύ πεδίων Για να μετακινηθείτε μεταξύ των πεδίων, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα με το αριστερό και δεξιό βέλος. 6. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IP σας. Εισαγωγή αριθμών Οι αριθμοί πληκτρολογούνται χρησιμοποιώντας το αριθμητικό πληκτρολόγιο. 7. Για επιβεβαίωση, πατήστε το πλήκτρο Enter. Ακύρωση διεύθυνσης IP Για να ακυρώσετε τη διεύθυνση IP, μετακινήστε το ποντίκι στο πρώτο πεδίο και έπειτα πατήστε το αριστερό πλήκτρο με το βέλος. Συντομογραφίες μενού E.E M.S-R M.S-B Διαγραφή άκρης: Ρυθμίζει τις περιφερειακές περιοχές του εγγράφου που θα μπλοκάρει. Ρυθμίζει την ποσότητα για να στρέψει το έγγραφο προς τα δεξιά. Ρυθμίζει την ποσότητα για να στρέψει το έγγραφο προς τα πάνω. Διαμόρφωση συσκευής > 37

38 Λειτουργία Με αυτόν το διαισθητικό πίνακα ελέγχου, αυτό το προϊόν πολλαπλών λειτουργιών (MFP) έχει σχεδιαστεί να είναι εύχρηστο. Σημείωση: Αν έχει ενεργοποιηθεί ο έλεγχος πρόσβασης, πρώτα πρέπει να πληκτρολογήσετε τον κωδικό/pin σας. Φόρτωση εγγράφων για αντιγραφή Αυτό το MFP μπορεί να σαρώσει/αντιγράψει/αποστείλει έγγραφα είτε από το ADF (Αυτόματος Τροφοδότης Εγγράφων) ή από το γυαλί. Αν θέλετε να στείλετε πολλαπλές σελίδες, φορτώστε τα φύλλα σας στο ADF. Το ADF μπορεί να συγκρατήσει ως και 50 σελίδες ταυτόχρονα. Αν θέλετε να σαρώσετε/αντιγράψετε/αποστείλετε σελίδες από βιβλία, αποσπάσματα εφημερίδων, ή από τσαλακωμένο χαρτί, τοποθετήσετε τα στο γυαλί. Κατάσταση αντιγραφής Μπορείτε να κάνετε ένα αντίγραφο του εγγράφου σας είτε από το ADF, είτε από το γυαλί πατώντας το κουμπί mono ή colour στον πίνακα χειρισμού. Λειτουργία 1. Τοποθετήστε το έγγραφό σας με το κείμενο γυρισμένο προς τα πάνω στο ADF ή γυρισμένο προς τα κάτω στο γυαλί. 2. Αν θέλετε να κάνετε ένα αντίγραφο του εγγράφου σας, απλώς πατήστε το κουμπί Start (επιλογή μονόχρωμο ή έγχρωμο). 3. Αν θέλετε περισσότερα του ενός αντίγραφα, πρώτα ρυθμίστε τον αριθμό των αντιγράφων πατώντας το κουμπί Enter (1-99). 4. Έπειτα, πατήστε το κουμπί Start (επιλογή μονόχρωμο ή έγχρωμο). Σημείωση: Όταν χρησιμοποιείτε το ADF και για την αποφυγή εμπλοκής χαρτιού, εάν θέλετε να ακυρώσετε τη διαδικασία αντιγραφής, πατήστε το κουμπί Stop/Cancel (Διακοπή/Άκυρο) μία φορά για να διακοπεί η διαδικασία και άλλη μια φορά για να εξέλθει το χαρτί. Λειτουργία > 38

39 Εκτύπωση διπλής όψης (μόνο σε Windows) Για να εκτυπώσετε σε διπλή όψη ή με χειροκίνητο αμφίπλευρο τρόπο πρέπει να περάσετε το χαρτί δύο φορές από τον εκτυπωτή. Μπορείτε να εκτυπώσετε με αυτόν τον τρόπο χρησιμοποιώντας το βασικό δίσκο ή το δίσκο πολλαπλής χρήσης. Η εκτύπωση διπλής όψης υποστηρίζεται μόνο σε λειτουργικά συστήματα Windows. Χειροκίνητη αμφίπλευρη εκτύπωση με τη χρήση του βασικού δίσκου 1. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει αρκετό χαρτί στο βασικό δίσκο για να ολοκληρωθεί η εκτύπωση. 2. Επιλέξτε File -> Print (Αρχείο Εκτύπωση) και κάντε κλικ στο κουμπί Properties (Ιδιότητες). Στο πτυσσόμενο μενού αμφίπλευρης εκτύπωσης, επιλέξτε Long Edge (κατά μήκος) ή Short Edge (κατά πλάτος) σύμφωνα με τις προτιμήσεις της εκτύπωσής σας. Αν θέλετε περισσότερες πληροφορίες, κάντε κλικ στο κουμπί Duplex Help (Βοήθεια για την αμφίπλευρη εκτύπωση). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Print (Εκτύπωση). Λειτουργία > 39

40 3. Πρώτα εκτυπώνεται κάθε δεύτερη σελίδα του εγγράφου σας. Όταν ολοκληρωθεί αυτό, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα στην οθόνη του εκτυπωτή, που σας ζητά: Εκτύπωση/Τοποθέτηση χαρτιού/δίσκος1/αίτηση εκτύπωσης διπλής όψης/πατήστε το κουμπί START. 4. Άνοιγμα του βασικού δίσκου. 5. Πάρτε το εκτυπωμένο χαρτί από το στοιβακτή εξόδου και τοποθετήστε το στο βασικό δίσκο με την εκτυπωμένη πλευρά προς τα πάνω και το κάτω μέρος της σελίδας στραμμένο προς τον εκτυπωτή Κλείστε το βασικό δίσκο και πατήστε το κουμπί START όπως σας ζήτησε το μήνυμα στην οθόνη του εκτυπωτή. Το παράθυρο του μηνύματος θα κλείσει και ο εκτυπωτής θα εκτυπώσει τις υπόλοιπες σελίδες του εγγράφου σας. Λειτουργία > 40

41 Χειροκίνητη αμφίπλευρη εκτύπωση με τη χρήση του δίσκου πολλαπλών χρήσεων Σημείωση: Όταν χρησιμοποιείτε το δίσκο MP να τροφοδοτείτε τις σελίδες μία κάθε φορά. 1. Τοποθετήστε τους οδηγούς χαρτιού στο δίσκο πολλαπλών χρήσεων σύμφωνα με το μέγεθος του χαρτιού. 2. Τοποθετήστε μία σελίδα χαρτιού κάθε φορά στο δίσκο πολλαπλών χρήσεων. Το χαρτί τοποθετείται αυτόματα στη σωστή θέση. 3. Επιλέξτε File -> Print (Αρχείο Εκτύπωση) για να εμφανίσετε το πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης. 4. Κάντε κλικ στο κουμπί Properties (Ιδιότητες). Στο πτυσσόμενο μενού αμφίπλευρης εκτύπωσης, επιλέξτε Long Edge (κατά μήκος) ή Short Edge (κατά πλάτος) σύμφωνα με τις προτιμήσεις της εκτύπωσής σας. Αν θέλετε περισσότερες πληροφορίες, κάντε κλικ στο κουμπί Duplex Help (Βοήθεια για την αμφίπλευρη εκτύπωση). 5. Όταν εκτυπωθούν όλες οι δεύτερες σελίδες βγάλτε το χαρτί από το στοιβακτή εξόδου Τοποθετείτε το χαρτί κατά μία σελίδα τη φορά μέσα στο δίσκο πολλαπλών χρήσεων με την εκτυπωμένη πλευρά στραμμένη προς τα ΚΑΤΩ και το κάτω μέρος της σελίδας προς τον εκτυπωτή. Βεβαιωθείτε ότι το χαρτί μετακινήθηκε και τοποθετήθηκε στη θέση του. 7. Πατήστε το κουμπί START. Οι υπόλοιπες σελίδες του εγγράφου σας θα εκτυπωθούν στην κενή πλευρά του χαρτιού. Λειτουργία > 41

42 Εκτύπωση σε διαφορετικά μέσα Αυτή η ενότητα περιγράφει πώς να εκτυπώσετε σε υλικό άλλο εκτός των σελίδων A4. Εκτύπωση σε χαρτί legal Όταν εκτυπώνετε σε χαρτί legal θα χρειαστεί να αλλάξετε τις ρυθμίσεις των μέσων εκτύπωσης στο λογισμικού του εκτυπωτή σας ώστε να επιτύχετε βέλτιστα αποτελέσματα. Μπορείτε να ρυθμίσετε ένα προεπιλεγμένο πρόγραμμα οδήγησης για κάθε τύπο μέσου εκτύπωσης ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του μέσου εκτύπωσης μέσα από τις ιδιότητες του εκτυπωτή σας σε Windows ή Mac οποιαδήποτε στιγμή θέλετε να εκτυπώσετε σε άλλο μέσο. Εκτύπωση φακέλων Σημείωση: Μη χρησιμοποιείτε φακέλους με παράθυρο. Χρησιμοποιείτε μόνο απλούς χάρτινους φακέλους. 1. Ρυθμίστε τους οδηγούς χαρτιού σε κάποιον από τους δίσκους του εκτυπωτή χρησιμοποιώντας τις αντίστοιχες ενδείξεις. 2. Τοποθετήστε τους φακέλους σας στο δίσκο, με την μικρή πλευρά τους στραμμένη προς τον εκτυπωτή και το πτερύγιο (καπάκι φακέλου) προς τα δεξιά. Μην προσθέτετε περισσότερους από 10 φακέλους στο δίσκο. 3. Από το λειτουργικό σας σύστημα, εισέλθετε στο μενού μέσων εκτύπωσης και επιλέξτε το μέγεθος του φακέλου σας. 4. Εκτυπώστε τους φακέλους μέσα από την εφαρμογή σας. Ρύθμιση άλλων επιλογών εκτύπωσης Αυτή η ενότητα περιγράφει εν συντομία πώς να ρυθμίσετε τις επιλογές της εκτύπωσης για μια συγκεκριμένη εργασία εκτύπωσης. Εκτύπωση με προσαρμογή στη σελίδα Μπορείτε να εκτυπώσετε το έγγραφό σας σε χαρτί μικρότερου ή μεγαλύτερου μεγέθους ανάλογα με το μέγεθος του μέσο εκτύπωσης που διαθέτετε. 1. Βάλτε το χαρτί στο βασικό δίσκο ή στο δίσκο MP ως συνήθως. Λειτουργία > 42

43 2. Επιλέξτε File -> Print (Αρχείο Εκτύπωση) και κάντε κλικ στο κουμπί Properties (Ιδιότητες). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Paper Feed Options (Επιλογές τροφοδότησης χαρτιού). Κάτω από την επιλογή Fit to Page (Προσαρμογή στη σελίδα) επιλέξτε το μέγεθος του χαρτιού από την πτυσσόμενη λίστα Conversion (Μετατροπή). Εκτύπωση πολλών σελίδων σε ένα φύλλο Στα Windows, ανοίξτε την καρτέλα Printing Preferences Setup (Ρύθμιση προτιμήσεων εκτύπωσης). Επιλέξτε τον αριθμό των σελίδων που θέλετε να εκτυπώσετε ανά φύλλο από την πτυσσόμενη λίστα. Εκτύπωση έγχρωμων εγγράφων ως ασπρόμαυρα Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και γραφίτη εκτυπώνοντας τα έγχρωμα έγγραφά σας ως ασπρόμαυρα. Ανοίξτε την καρτέλα Color (Χρώμα) στις ιδιότητες εκτύπωσης και επιλέξτε Monochrome (Ασπρόμαυρο) σε Windows ή Grayscale (Κλίμακα του γκρίζου) σε Mac, πριν εκτυπώσετε το έγγραφό σας. Λειτουργία > 43

44 Ακύρωση εκτύπωσης Μπορείτε να ακυρώσετε μια εργασία εκτύπωσης μέσα από την εφαρμογή σας, από τη σειρά αναμονής ή χρησιμοποιώντας το κουμπί STOP του εκτυπωτή σας. ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΚΤΥΡΩΣΗΣ Το έγγραφο δεν άρχισε να εκτυπώνεται Το έγγραφο βρίσκεται σε σειρά αναμονής για εκτύπωση Το έγγραφο άρχισε να εκτυπώνεται ΑΚΥΡΩΣΗ Προσπαθήστε να ακυρώσετε την εκτύπωση μέσα από την εφαρμογή σας. Διαγράψτε την εκτύπωση αυτή από τη σειρά αναμονής. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη σειρά αναμονής από το δίσκο συστήματος των Windows ή από τη σειρά εκτύπωσης σε Mac. Πατήστε το κουμπί STOP στον εκτυπωτή. Τώρα θα εκτυπωθούν όλες οι σελίδες που ήδη μετακινούνται μέσα στον εκτυπωτή. Θα χρειαστεί να πατήσετε το κουμπί STOP για κάθε εργασία εκτύπωσης που θέλετε να διακόψετε. Κατάσταση σάρωσης Λειτουργία 1. Τοποθετήστε το έγγραφό σας με το κείμενο γυρισμένο προς τα πάνω στο ADF ή γυρισμένο προς τα κάτω στο γυαλί. 2. Επιλέξτε την κατάσταση Scan χρησιμοποιώντας το κουμπί με το κάτω βέλος στον πίνακα ελέγχου. 3. Πατήστε το Enter. 4. Επιλέξτε το πλήκτρο με το κάτω βέλος και από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε ένα από τα ακόλουθα: Σάρωση προς 1. Από το επόμενο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε το πεδίο Destination (Προορισμός) και εισάγετε τη διεύθυνση προορισμού. Λειτουργία > 44

45 Σάρωση προς μνήμη USB Σημείωση: Αυτή η επιλογή διατίθεται μόνο αν έχετε συνδέσει μνήμη USB στην αντίστοιχη θύρα που βρίσκεται στην πρόσοψη της συσκευής. 1. Επιλέξτε Scan και από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε USB Memory (Μνήμη USB). 2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου χρησιμοποιώντας το δεκαψήφιο πληκτρολόγιο. Αν δεν πληκτρολογήστε όνομα και δεν έχετε προσδιορίσει το δικό σας προεπιλεγμένο όνομα αρχείου, το όνομα αρχείου που θα χρησιμοποιηθεί από τη συσκευή είναι "Image". 3. Ρυθμίστε την πυκνότητα και το μέγεθος του μέσου εκτύπωσης. 4. Πατήστε το κουμπί Copy (Αντιγραφή) έγχρωμη ή μονόχρωμη στον πίνακα χειρισμού. 5. Επιλέξτε OK από το αναπτυσσόμενο μενού. 6. Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη. Το έγγραφο θα σαρωθεί στο γονικό κατάλογο της μνήμης USB. Σάρωση προς δίκτυο Η/Υ Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε το πεδίο Δίκτυο Η/Υ. Σάρωση προς Η/Υ Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι έχει εγκατασταθεί το πρόγραμμα Hotkey και έχει ρυθμιστεί εκ των προτέρων. Η λειτουργία της σάρωσης μπορεί να ελεγχθεί είτε από το MFP (Push Scan) είτε από τον Η/Υ (Pull Scan). Λειτουργία > 45

46 Επιλογή Push Scan 1. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Η/Υ. Η οθόνη Push Scan έχει τέσσερις επιλογές: > > Folder (Φάκελος) > Application (Εφαρμογή) > Fax (Φαξ) 2. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο με το πάνω/κάτω βέλος, επιλέξτε τη λειτουργία που επιθυμείτε. 3. Επιλέξτε τη λειτουργία με το πλήκτρο Enter ακολουθούμενη από το πλήκτρο Colour/Mono για να ξεκινήσετε τη σάρωση. Επιλογή Pull Scan Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Hotkey στην επιφάνεια εργασίας σας. Θα εμφανιστεί η κονσόλα Hotkey (κάτω). Οι παρακάτω λειτουργίες τώρα μπορούν ελεγχθούν από τον Η/Υ: > Σάρωση προς εφαρμογή 1 > Σάρωση προς εφαρμογή 2 > Σάρωση προς > Σάρωση προς φάκελο > Σάρωση και εκτύπωση > Σάρωση προς PCFax > Ρύθμιση παραμέτρων Λειτουργία > 46

47 Κατάσταση φαξ (C3530MFP) Λειτουργία 1. Τοποθετήστε το έγγραφό σας με το κείμενο γυρισμένο προς τα πάνω στο ADF ή γυρισμένο προς τα κάτω στο γυαλί (όπως περιγράφεται παραπάνω). 2. Επιλέξτε την κατάσταση Fax (Φαξ) χρησιμοποιώντας το κουμπί με το κάτω βέλος στον πίνακα ελέγχου. 3. Πατήστε το Enter. 4. Επιλέξτε το πλήκτρο με το κάτω βέλος και από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε ένα από τα ακόλουθα: Ρύθμιση Τηλεφωνικός κατάλογος Αυτή η ενότητα περιγράφει πώς να προσθέσετε/αφαιρέσετε/αλλάξετε τους αριθμούς φαξ προς/από/στον τηλεφωνικό κατάλογο. Για να χρησιμοποιήσετε τον τηλεφωνικό κατάλογο, επιλέξτε Menu >Fax Menu >Phone Book. Προσθήκη νέας Ταχείας Κλήσης 1. Μετακινήστε το ποντίκι στο Phone Book και πατήστε το δεξιό ή το αριστερό πλήκτρο για να εμφανίσετε την οθόνη επιλογής Speed Dial/Group Dial (Ταχεία κλήση/ομαδική κλήση). 2. Επιλέξτε Ταχεία κλήση πατώντας είτε το δεξιό είτε το αριστερό πλήκτρο. 3. Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα πάνω/κάτω μετακινήστε το ποντίκι στον αριθμό που θέλετε να προσθέσετε (#00~#99) και πατήστε το δεξιό ή το αριστερό πλήκτρο. 4. Επιλέξτε έναν αριθμό Φαξ με το δεξιό ή το αριστερό πλήκτρο για να εμφανίσετε την οθόνη Enter Fax no. (Εισαγωγή αριθμού φαξ). 5. Πληκτρολογήστε τον αριθμό Φαξ που θέλετε να προσθέσετε χρησιμοποιώντας τα δέκα πλήκτρα. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε έως και 32 χαρακτήρες (χαρακτήρες ενός byte) για αριθμό φαξ. Μόλις ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση του αριθμού Φαξ θα εμφανιστεί το στοιχείο Name (Όνομα) (για να προσδιορίσετε ένα όνομα). Λειτουργία > 47

48 Μπορείτε να πληκτρολογήσετε το όνομα μόνο αφότου ολοκληρώσετε την εισαγωγή του αριθμού φαξ. 6. Επιλέξτε Name για να εμφανιστεί η οθόνη Screen Entry (Οθόνη εισαγωγής). Πληκτρολογήστε ένα όνομα. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε έως και 16 χαρακτήρες (χαρακτήρες ενός byte) για το όνομα. Αν δεν πληκτρολογήσετε όνομα, η στήλη ονόματος θα παραμείνει κενή. 7. Μετακινήστε το ποντίκι στην επιλογή Done και πατήστε το πλήκτρο Enter για να μεταβείτε στην οθόνη του μενού Phone Book. Προσθήκη νέας Ομαδικής Κλήσης. 1. Μετακινήστε το ποντίκι στο Phone Book και πατήστε το δεξιό ή το αριστερό πλήκτρο για να εμφανίσετε την οθόνη επιλογής Speed Dial/Group Dial (Ταχεία κλήση/ομαδική κλήση). 2. Επιλέξτε Ομαδική κλήση πατώντας είτε το δεξιό είτε το αριστερό πλήκτρο. 3. Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα πάνω/κάτω μετακινήστε το ποντίκι στον αριθμό που θέλετε να προσθέσετε (G00~G09) και πατήστε το δεξιό ή το αριστερό πλήκτρο. 4. Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα πάνω/κάτω μετακινήστε το ποντίκι στον κατάλογο Speed Dial και πατήστε το δεξιό ή το αριστερό πλήκτρο. Θα εμφανιστεί ένας κατάλογος με τις ταχείες κλήσεις που έχετε προσθέσει. 5. Μετακινήστε το ποντίκι στην ταχεία κλήση Speed Dial που θέλετε να προσθέσετε στην ομαδική κλήση και πατήστε το πλήκτρο Enter. Το σύμβολο "*" προστίθεται μπροστά από την επιλεγμένη ταχεία κλήση. 6. Μόλις ολοκληρωθεί η επιλογή αριθμών Speed Dial πατήστε το αριστερό πλήκτρο. Τώρα μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα όνομα Group (Ομάδα). Μόλις ολοκληρώσετε την επιλογή των αριθμών Speed Dial θα σας ζητηθεί να πληκτρολογήσετε ένα όνομα ομάδας. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα όνομα Group μόνο αφότου επιλέξετε Speed Dial. Λειτουργία > 48