ΑΝΟΙΧΤΗ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΔΗΜΟΣΙΑ ΚΡΙΣΗ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ ΡΟΛΩΝ ΕΙΣΙΤΗΡΙΩΝ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ

Transcript

1 ΑΝΟΙΧΤΗ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΔΗΜΟΣΙΑ ΚΡΙΣΗ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ ΡΟΛΩΝ ΕΙΣΙΤΗΡΙΩΝ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Εισαγωγή Ο Οργανισμός Αστικών Συγκοινωνιών Αθηνών προκηρύσσει ανοικτό διαγωνισμό με αντικείμενο την ανάθεση υπηρεσιών κατασκευής και εκτύπωσης ρολών εισιτηρίων. Η εκτέλεση της υπό ανάθεση υπηρεσίας (χάριν συντομίας το έργο ) θα γίνεται με δαπάνες και για λογαριασμό των εποπτευομένων από τον Ο.Α.Σ.Α. συγκοινωνιακών φορέων, θα γίνεται δε με τους όρους που περιγράφονται στα άρθρα της παρούσας διακήρυξης. 1. ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΡΟΛΩΝ - ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ 1. Τα ρολά θα κατασκευαστούν με υδατογραφημένο χαρτί ασφαλείας, βάρους 160 gr/m 2, κατασκευασμένο σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο ΕΝ 753-1/1977 και φέρον ιριδίζουσες λωρίδες. Το χαρτί αυτό θα παραδοθεί από τον Ο.Α.Σ.Α. σε ρολά. Ο ανάδοχος θα παραλαμβάνει το χαρτί με ίδια μέσα και δαπάνες φορτοεκφόρτωσης από αποθηκευτικούς χώρους που διαθέτει ο Ο.Α.Σ.Α.. Διευκρινίζεται ότι το χαρτί που θα παραδοθεί στον ανάδοχο φέρει στο πλάτος του, ανεξάρτητες τριάδες ιριδιζουσών λωρίδων, οι οποίες πρέπει να εμφανίζονται στην εμπρόσθια όψη των προς κατασκευή ρολών.. 2α Οι διαστάσεις των ρολών που θα κατασκευασθούν θα έχουν τα παρακάτω χαρακτηρίστηκα. - εσωτερική διάμετρος μαντρέν 70 χιλ. - εξωτερική διάμετρος μαντρέν 80 χιλ. - εξωτερική διάμετρος ρολού 240 χιλ. - πλάτος μαντρέν και ρολού 39,7 χιλ. 2β. Οι διαστάσεις των ρολών που θα κατασκευασθούν θα έχουν τα εξής χαρακτηριστικά. - εσωτερική διάμετρος μαντρέν 76 χιλ. - εξωτερική διάμετρος μαντρέν 80 χιλ. - εξωτερική διάμετρος ρολού 240 χιλ. - πλάτος μαντρέν και ρολού 39χιλ. Δείγμα του προς παραγωγή ρολού και του απαιτούμενου μαντρέν υπάρχει στα γραφεία του Ο.Α.Σ.Α. και είναι δυνατή η επίδειξή τους σε κάθε ενδιαφερόμενο.

2 2γ Το μαντρέν που θα χρησιμοποιείται θα είναι πλαστικό και ο ανάδοχος θα βαρύνεται με όλες τις δαπάνες προμήθειάς του. 3 Κατά την παραγωγή των ρολών θα πρέπει να μην υπάρχουν αποκλίσεις από τις παραπάνω διαστάσεις, να εξασφαλίζεται η απόλυτη κυλινδρικότητα του ρολού, να λαμβάνονται όλα τα μέτρα ώστε τα παραγόμενα ρολά να μην παρουσιάζουν κολλήματα οφειλόμενα στο μελάνι εκτύπωσης και να μη δημιουργούνται αλλοιώσεις των ιριδιζουσών λωρίδων. 1. Η εκτύπωση της εμπρόσθιας και οπίσθιας επιφάνειας των ρολών θα γίνεται με χρήση τριών τουλάχιστον χρωμάτων για κάθε επιφάνεια και με βάση μακέτες, τσίγκους, φιλμς και φωτομεταφορές που θα κατασκευάσει με δαπάνες του και με βάση υποδείξεις του Ο.Α.Σ.Α. ο ανάδοχος. Θα πρέπει να ληφθεί υπ όψη ότι κάθε εισιτήριο ρολού θα φέρει αριθμό σειράς ( π.χ. Μ 001-Μ 999 ) και εξαψήφιο αύξοντα αριθμό 2. Η διεύθυνση των ιριδιζουσών λωρίδων θα είναι παράλληλη προς το μήκος του ρολού και θα βρίσκονται στο κέντρο της μεγάλης διάστασης του εκτυπούμενου ρολλού εισιτηρίων. 3. Για την εκτύπωση θα χρησιμοποιούνται μηχανές OFFSET. 4. Η συνολική ποσότητα των ρολών θα είναι περίπου και θα παραχθούν σε 4 φάσεις (τμηματικές παραδόσεις). Η πρώτη τμηματική παράδοση θα αφορά ρολά θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί εντός 30 ημερών από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης και την παράδοση/ παραλαβή της απαιτούμενης ποσότητας χαρτιού, ενώ οι επόμενες παραδόσεις θα γίνουν ανά τρίμηνο (3) μήνες και θα παραδίδονται ρολά περίπου. σε κάθε τμηματική παράδοση Η συνολική ποσότητα θα έχει παραδοθεί σε ένα έτος 2. ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΕΣ ΜΑΚΕΤΑΣ Η μακέτα που αναφέρθηκε στην προηγούμενη παράγραφο θα αφορά τόσο την εμπρόσθια όσο και την οπίσθια πλευρά των ρολών στην οποία θα αναγράφονται μηνύματα του Ο.Α.Σ.Α. ή διαφημίσεις των οποίων την εκμετάλλευση θα έχει αποκλειστικά ο Ο.Α.Σ.Α. Η μακέτα της εκτύπωσης τόσο της εμπρόσθιας όσο και της οπίσθιας πλευράς του ρολού θα έχει τρία χρώματα τουλάχιστον και θα αποτελείται από συνεχές (επαναλαμβανόμενο) θέμα και η προσφορά θα δοθεί για εκτύπωση τριών χρωμάτων. Για την περίπτωση που απαιτηθεί η χρήση και άλλου χρώματος και μέχρι δύο ακόμα χρώματα, η πρόσθετη δαπάνη θα καθορίζεται κάθε φορά με πρόσθετο τίμημα ανά χρώμα που θα αναγράφει ξεχωριστά στην προσφορά του ο διαγωνιζόμενος και το οποίο σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να υπερβαίνει το 2% της τιμής παραγωγής του ρολού. Ο Ο.Α.Σ.Α. δικαιούται οποτεδήποτε και σε οποιοδήποτε χρονικό σημείο, καθ' όλη τη διάρκεια λειτουργίας της σύμβασης που θα υπογραφεί να ζητήσει κατά την ανεξέλεγκτη κρίση του αλλαγή (ολικά ή μερικά) της μακέτας. Σε

3 περίπτωση αλλαγής της μακέτας η δαπάνη (περιλαμβανομένης και της δαπάνης τσίγκων, φιλμς κλπ) θα βαρύνει τον Ο.Α.Σ.Α. Η πρόσθετη δαπάνη σε αυτή την περίπτωση θα καθορίζεται με πρόσθετο τίμημα ανά αλλαγή που θα αναγράφει ξεχωριστά στην προσφορά του ο διαγωνιζόμενος και το οποίο σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 200 ΕΥΡΩ συν ΦΠΑ Διευκρινίζεται ότι αλλαγή της μακέτας θα γίνεται μόνο σε περίπτωση νέου εισιτηρίου ή νέου φορέα ή σε περίπτωση εκτάκτων γεγονότων κατά την κρίση του Ο.Α.Σ.Α. (πχ διαπίστωση κυκλοφορίας πλαστών εισιτηρίων). Ο Ο.Α.Σ.Α., τέλος δικαιούται να απαιτεί την καταστροφή των τσίγκων και των φιλμ κατά την ανεξέλεγκτη επίσης κρίση του, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Διευκρινίζεται ότι στην περίπτωση εκτύπωσης διαφημίσεων στην οπίσθια πλευρά των ρολών για λογαριασμό του Ο.Α.Σ.Α. τη μακέτα θα την κατασκευάζει με δικά του έξοδα και θα την παραδίδει στον ανάδοχο του έργου ο Ο.Α.Σ.Α. (ενώ τις μακέτες για την εκτύπωση των μηνυμάτων του Ο.Α.Σ.Α. θα τις κατασκευάζει με δαπάνες του ο ανάδοχος). Οι τσίγκοι, τα φιλμς κλπ στην περίπτωση των διαφημίσεων (και μόνο σε αυτή) θα κατασκευάζονται με μέριμνα και δαπάνες του αναδόχου και ο Ο.Α.Σ.Α. θα καταβάλλει ιδιαίτερο τίμημα που θα καθορίζεται κάθε φορά με πρόσθετο τίμημα ανά διαφήμιση που θα αναγράφει ξεχωριστά στην προσφορά του ο διαγωνιζόμενος και το οποίο σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 200 ΕΥΡΩ συν ΦΠΑ. Η μακέτα των διαφημίσεων θα προβλέπει κατ' αρχήν τρίχρωμη εκτύπωση της διαφήμισης (ίδια χρώματα με την εμπρόσθια όψη του ρολού) αλλά είναι δυνατόν ο αριθμός των χρωμάτων να αυξηθεί ύστερα όμως από την καταβολή πρόσθετης αμοιβής που θα καθορίζεται κάθε φορά με το πρόσθετο τίμημα ανά χρώμα το οποίο θα είναι ίδιο με αυτό που έχει προσφέρει ο διαγωνιζόμενος και στην περίπτωση της εκτύπωσης με πρόσθετα χρώματα της εμπρόσθιας πλευράς των ρολών. 3. ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΕΣ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ Θα πρέπει να επισημανθεί ότι τα εισιτήρια που θα εκδίδονται από τα προς κατασκευή ρολά θα χρησιμοποιηθούν στις υφιστάμενες ακυρωτικές συσκευές της ΣΤΑ.ΣΥ, (Μετρό, Ησάπ, Τράμ) οι οποίες κατά την ακύρωση εκτυπώνουν στο εισιτήριο διάφορα στοιχεία. Ως εκ τούτου η λειτουργία αυτή δεν θα πρέπει να εμποδίζεται από την ακολουθούμενη τεχνολογία εκτύπωσης των εισιτηρίων. Κατά την εκτέλεση των εργασιών κατασκευής των ρολών ο Ανάδοχος έχει ειδικές υποχρεώσεις προς λήψη εξασφαλιστικών μέτρων για να αποφευχθεί διαρροή των ρολών ή του διατιθέμενου χαρτιού, ευθυνόμενος για κάθε ζημία που ήθελε υποστεί ο Ο.Α.Σ.Α. από παραλείψεις του. Για την εξασφάλιση των προϋποθέσεων υλοποίησης των παραπάνω ο ανάδοχος θα πρέπει : - Να διαθέτει ISO 9001:2000 και άδεια εκτύπωσης αξιών.

4 - Να παρέχει τις αναγκαίες διαβεβαιώσεις ότι όλες οι εργασίες κατασκευής των ρολών θα εκτελεσθούν στο εργοστάσιο του. Σε περιπτώσεις ειδικών εργασιών που πρέπει τυχόν να γίνουν εκτός του εργοστασίου του ( π.χ. κοπή ρολών, αρίθμηση ) ο Ανάδοχος θα πρέπει οπωσδήποτε να το δηλώσει στην προσφορά του και παράλληλα θα εξασφαλίζει ότι αυτές θα γίνονται εντός του ωραρίου εργασίας του Ο.Α.Σ.Α. και οπωσδήποτε εντός της ίδιας εργάσιμης ημέρας. Οι σχετικές μεταφορές χαρτιού ρολών και λοιπών στοιχείων εκτύπωσης θα γίνονται με μέριμνα και δαπάνες του αναδόχου και πάντοτε παρουσία εκπροσώπου του Ο.Α.Σ.Α. - να διαθέτει τις απαραίτητες εγκαταστάσεις και τον ανάλογο μηχανολογικό εξοπλισμό, καθώς και το αναγκαίο για την εκτέλεση του έργου τεχνικό προσωπικό. - να διαθέτει επαρκείς χώρους και ασφαλισμένες αποθήκες τοποθέτησης χαρτιού ρολών και κακεκτύπων. Στις ίδιες αποθήκες θα πρέπει να αποθηκεύονται με πλήρη ασφάλεια και μέχρι την καταστροφή τους (ή την παράδοσή τους στον Ο.Α.Σ.Α.) οι σχετικές μακέτες, φιλμς, τσίγκοι και λοιπά στοιχεία που χρησιμοποιούνται για την κατασκευή των ρολών. - να διαθέτει κατάλληλες και επαρκείς συσκευές και μέσα μεταφοράς χαρτιού και ρολών και κατάσβεσης πυρός σε περίπτωση πυρκαϊάς, ενώ το εργοστάσιο θα είναι ασφαλισμένο για τον κίνδυνο πυρκαϊάς. Τα χρώματα που χρησιμοποιούνται για την ενδεχόμενη εκτύπωση διαφημίσεων θα ελέγχονται και θα επιλέγονται από τον Ο.Α.Σ.Α. ώστε να μην εμποδίζουν την ακύρωση του εισιτηρίου. 4. ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗ/ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΡΟΛΩΝ Τα ρολά θα παραδίδονται σε χώρους της ΣΤΑ.ΣΥ. συσκευασμένα σε κατάλληλα κιβώτια ικανής αντοχής, ώστε να αποκλείεται καταστροφή τους κατά τις μετακινήσεις ή από την υγρασία. Σε κάθε κιβώτιο εξωτερικά θα αναγράφεται με αύξοντα αριθμό από... έως...ο αριθμός των εισιτηρίων των ρολών και ο κωδικός αυτών. Το κάθε ρολό με εισιτήρια θα φέρει ένδειξη με την ακριβή αρίθμηση των εισιτηρίων του συγκεκριμένου ρόλου από... έως.., Σε περίπτωση που για τεχνικούς λόγους έχει διακοπεί η αρίθμηση σε κάποιο συγκεκριμένο κωδικό ρολών εισιτηρίων, θα πρέπει ο ανάδοχος να υποχρεωτικά να αναφέρει σε κατάσταση των αριθμό εισιτηρίων που ελλείπουν από τα ρολά του συγκεκριμένου κωδικού. Η εποπτεία των εργασιών του αναδόχου και η παραλαβή των ρολών θα γίνονται από την Επιτροπή Εκτύπωσης Εισιτηρίων του Ο.Α.Σ.Α. και τον υπεύθυνο της αποθήκης στην οποία εισάγονται τα έτοιμα ρολά, σύμφωνα με τα παρακάτω αναφερόμενα Μέσα στα πλαίσια αυτά επισημαίνεται ότι: α. Η Επιτροπή του Ο.Α.Σ.Α. θα εγκατασταθεί στο εργοστάσιο του αναδόχου και θα έχει οποτεδήποτε πρόσβαση καθ όλο το χρονικό διάστημα μέχρι την ολοκλήρωση των εργασιών του.

5 β. Έργο της Επιτροπής του Ο.Α.Σ.Α. θα είναι η επίβλεψη και ο έλεγχος σε όλες τις φάσεις διεξαγωγής του έργου καθώς και η προσωρινή ποιοτική/ποσοτική παραλαβή των παραγομένων ρολών η οποία θα πιστοποιείται οριστικά από τον υπεύθυνο της αποθήκης στην οποία εισάγονται τα έτοιμα ρολά. γ. Η Επιτροπή του Ο.Α.Σ.Α. θα τηρεί πίνακες και καταστάσεις, όπου θα καταχωρεί με κάθε δυνατή λεπτομέρεια κάθε ενέργεια σχετιζόμενη με το έργο, καθώς και τη διαχείριση του χαρτιού και την παραγωγή των ρολών δ. Η Επιτροπή του Ο.Α.Σ.Α., θα ενημερώνει τακτικά τη Διοίκηση του Οργανισμού σχετικά με την πορεία εκτέλεσης του έργου και θα αναφέρει σε αυτήν κάθε δυσλειτουργία και τα κατά την κρίση του προτεινόμενα μέτρα για την αντιμετώπισή της ε. Ο ανάδοχος θα υποχρεούται να παρέχει απροφάσιστα κάθε δυνατή διευκόλυνση στο έργο της Επιτροπής του Ο.Α.Σ.Α. Ακόμα ο Ανάδοχος θα εγγυηθεί τον ανεμπόδιστο και διαρκή έλεγχο από τα εντεταλμένα όργανα του Ο.Α.Σ.Α. στους χώρους που χρησιμοποιούνται για την εκτέλεση των εργασιών παραγωγής των ρολών Τέλος ο ανάδοχος θα μεριμνήσει ώστε όλοι οι χώροι να διασφαλίζονται με ειδικά κιγκλιδώματα και κλειδαριές (Αναδόχου και Επιτροπής), ευθυνόμενος για κάθε ζημία που ήθελε προκληθεί στον Ο.Α.Σ.Α. από σχετική αμέλειά του. ζ. Ο Ανάδοχος θα είναι υποχρεωμένος να παραδίδει στα εντεταλμένα όργανά του Ο.Α.Σ.Α. κάθε ποσότητα χαρτιού το οποίο κατά οποιοδήποτε τρόπο και σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας κατασκευής των ρολών αχρηστεύεται. Η ύπαρξη στο εργοστάσιο του Αναδόχου ποσότητας χαρτιού του Ο.Α.Σ.Α. πέραν της παραδοθείσας σε αυτόν ποσότητας συνιστά βαρύ παράπτωμα του Αναδόχου εις βάρος του οποίου επέρχονται σωρευτικά όλες οι από την παρούσα διακήρυξη και τη σύμβαση που θα επακολουθήσει προβλεπόμενες κυρώσεις, κάθε μία χωριστά ή και όλες μαζί κατ επιλογή του Ο.Α.Σ.Α. η. Ο Ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για την καλή χρήση του χαρτιού που θα του δοθεί και τον περιορισμό της «φύρας» συνολικά (λόγω κακεκτύπων ξακρισμάτων υπολοίπων στο τελείωμα του ρολού κλπ.) σε ποσοστό κάτω του 17% του παραδιδομένου σε αυτόν χαρτιού. Σε περίπτωση που η συνολική φύρα υπερβαίνει το ποσοστό του 17% ο ανάδοχος θα βαρύνεται με την αξία του επί πλέον καταναλωθέντος χαρτιού. θ. Μετά την παραλαβή όλων των ρολών, η Επιτροπή του Ο.Α.Σ.Α., αφού βεβαιωθεί ότι κανένα στοιχείο, που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για λαθραία εκτύπωση εισιτηρίων, δεν παρέμεινε εις χείρας του αναδόχου, ταξινομεί σε φακέλους ή άλλα κατάλληλα μέσα συσκευασίας :

6 - τα πρωτότυπα σχέδια, τις μακέτες, φιλμ, εγκεκριμένα δοκίμια, ανάτυπα, έγγραφα, πρωτόκολλα και λοιπά στοιχεία που κρίνονται διατηρητέα και - τα ακατάλληλα και άχρηστα στοιχεία που προορίζονται για καταστροφή. και τα παραδίδει με μεταφορικό μέσο που θα του διαθέσει ο ανάδοχος στην αρμόδια Επιτροπή καταστροφής τους, που θα ορίσει ο Ο.Α.Σ.Α. μαζί με τα σχετικά παραστατικά ώστε αυτή να ελέγξει την τήρηση των όρων της σύμβασης και τη διαχείριση του χαρτιού και των ρολών και επιμεληθεί για τα περαιτέρω (φύλαξη ή καταστροφή κακεκτύπων και λοιπών στοιχείων εκτύπωσης) Τα παραπάνω στοιχεία περιέρχονται στην κυριότητα του Ο.Α.Σ.Α., ο οποίος έχει το δικαίωμα να τα χρησιμοποιεί για την παραγωγή των ιδίων αντικειμένων και των επ αυτών διαφημίσεων ή να τα καταστρέφει, ανεξάρτητα αν ο Ανάδοχος συνεχίζει ή όχι τη δραστηριότητά του στον ίδιο τομέα. ι. Το ωράριο εργασίας που θα ακολουθείται από τον ανάδοχο για την εκτέλεση των εργασιών παραγωγής συσκευασίας και μεταφοράς των ρολών θα είναι από 07:30 έως 15:00 κάθε εργάσιμης για τον Ο.Α.Σ.Α. ημέρας και σε εξαιρετικές περιπτώσεις και μόνο μετά από σύμφωνη γνώμη του Ο.Α.Σ.Α. μπορεί να τροποποιηθεί χωρίς όμως σε καμία περίπτωση να ξεπερνά το δωδεκάωρο.