Transcript

1 ιακήρυξη 10/2006 ιεθνούς ηµόσιου Ανοικτού Επαναληπτικού Μειοδοτικού ιαγωνισµού για το Έργο ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΝΑΥΤΙΚΟΥ ΑΠΟΜΑΧΙΚΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ (e-νατ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΙΑ ΙΚΑΣΙΩΝ ΚΑΙ ΤΗΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗ ΤΟΥ ΚΟΙΝΟΥ (ΣΥΝΤΑΞΙΟΥΧΩΝ ΝΑΥΤΙΚΩΝ ΝΑΥΤΙΛΙΑΚΩΝ ΕΤΑΙΡΙΩΝ ΗΜΟΣΙΩΝ ΦΟΡΕΩΝ)

2 ιακήρυξη Ανοικτού ιαγωνισµού για το έργο << ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΝΑΥΤΙΚΟΥ ΑΠΟΜΑΧΙΚΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ (e-νατ))>> ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Συνοπτικά στοιχεία Έργου 7 Συντοµογραφίες γενικά 8 Συντοµογραφίες Έργου 8 Ορισµοί 9 A ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ 10 A.1 Σκοποί και Στόχοι Έργου 10 A.2 Περιβάλλον Έργου 11 A.2.1 Συνοπτική παρουσίαση του Ν.Α.Τ. 11 A.2.2 Περιγραφή Οργανογράµµατος 13 A Γραφεία 13 A ιευθύνσεις 15 A.2.3 Εκτίµηση όγκου συναλλαγών 23 A.2.4 Υποδοµές Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών 23 A.3 Αντικείµενο Έργου 25 A.3.1 Μελέτη Εφαρµογής 27 A.3.2 Σχεδιασµός Αρχιτεκτονικής Λύσης 28 A Γενικές αρχές σχεδιασµού του Συστήµατος 28 A Συµβατότητα και Οµαλή Ολοκλήρωση 29 A ιαθεσιµότητα 30 A Επεκτασιµότητα Προσαρµοστικότητα 31 A ιασυνδεσιµότητα 31 A Χρηστικότητα 31 A Τοπολογία δικτύου 33 A.3.3 Προµήθεια και εγκατάσταση εξοπλισµού 34 A.3.4 Υποσυστήµατα Πληροφοριακού Συστήµατος 35 A.3.5 Υλοποίηση και Εγκατάσταση των εφαρµογών 43 A.3.6 Εκπαίδευση 44 A.3.7 Περίοδος Πιλοτικής Λειτουργίας 45 A.3.8 Περίοδος Παραγωγικής Λειτουργίας 48 Ναυτικό Αποµαχικό Ταµείο (Ν.Α.Τ.) 2-132

3 ιακήρυξη Ανοικτού ιαγωνισµού για το έργο << ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΝΑΥΤΙΚΟΥ ΑΠΟΜΑΧΙΚΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ (e-νατ))>> ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ A.3.9 Εγγύηση 48 A.3.10 ιαλειτουργικότητα 49 A.4 Μεθοδολογία υλοποίησης Έργου 50 A.4.1 Χρονοδιάγραµµα υλοποίησης Έργου 50 A.4.2 Οµάδα Έργου / Σχήµα ιοίκησης Έργου 51 A Υπεύθυνος Έργου & Αναπληρωτής 52 A Μέλη Οµάδας Έργου 52 A.4.3 ιασφάλιση ποιότητας Έργου 52 A.4.4 Τόπος Υλοποίησης Παράδοσης Έργου 53 A.4.5 ιαδικασία παραλαβής Έργου 54 A.5 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Αναδόχου 56 B ΜΕΡΟΣ : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 56 B.1 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 56 B.1.1 Αντικείµενο ιαγωνισµού 56 B.1.2 Προϋπολογισµός Έργου 56 B.1.3 Ηµεροµηνία Αποστολής της Προκήρυξης 56 B.1.4 Τόπος και χρόνος υποβολής προσφορών 56 B.1.5 Τρόπος λήψης εγγράφων ιαγωνισµού 56 B.1.6 Παροχή ιευκρινίσεων επί της ιακήρυξης 57 B.2 ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 57 B.2.1 ικαίωµα Συµµετοχής 57 B.2.3 ικαιολογητικά Συµµετοχής 57 Β.2.4 Ελάχιστες προϋποθέσεις συµµετοχής 69 Β.2.5 Εγγύηση συµµετοχής 69 B.3 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 71 B.3.1 Τρόπος Υποβολής Προσφορών 71 B.3.2 Περιεχόµενο Προσφορών 71 B Περιεχόµενα Φακέλου «ικαιολογητικά Συµµετοχής» 73 B Περιεχόµενα Φακέλου «Τεχνική Προσφορά» 73 B Περιεχόµενα Φακέλου «Οικονοµική Προσφορά» 74 B.3.3 Ισχύς Προσφορών 75 Ναυτικό Αποµαχικό Ταµείο (Ν.Α.Τ.) 3-132

4 ιακήρυξη Ανοικτού ιαγωνισµού για το έργο << ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΝΑΥΤΙΚΟΥ ΑΠΟΜΑΧΙΚΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ (e-νατ))>> ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ B.3.4 Εναλλακτικές Προσφορές 75 B.3.5 Τιµές Προσφορών Νόµισµα 75 B.4 ΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 77 B.4.1 ιαδικασία ιενέργειας ιαγωνισµού και Αξιολόγησης Προσφορών 77 B ιαδικασία διενέργειας ιαγωνισµού - αποσφράγιση προσφορών 77 B ιαδικασία αξιολόγησης προσφορών 78 B Βαθµολόγηση τεχνικών προσφορών 79 B Οµάδες και συντελεστές κριτηρίων τεχνικής αξιολόγησης 79 B ιαµόρφωση του συγκριτικού κόστους Προσφοράς 82 B.4.2 Απόρριψη προσφορών 82 B.4.3 Προσφυγές 82 B.4.4 Αποτελέσµατα Κατακύρωση - Ματαίωση ιαγωνισµού 82 B.5 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 83 B.5.1 Κατάρτιση, υπογραφή, διάρκεια Σύµβασης Εγγυήσεις 83 B.5.2 Τρόπος Πληρωµής Κρατήσεις 84 B.5.3 Εκτελωνισµός - Φόροι - ασµοί 85 B.5.4 Περίοδος Εγγύησης 85 B.5.5 Ποινικές Ρήτρες Εκπτώσεις 86 B.5.6 Υποχρεώσεις Αναδόχου 87 B.5.7 Υπεργολαβίες 88 B.5.8 Εµπιστευτικότητα 88 B.5.9 Πνευµατικά δικαιώµατα Μελλοντικές επεκτάσεις 90 B.5.10 Εφαρµοστέο ίκαιο ιαιτησία 90 C ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ 91 C.1 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : ΥΠΟ ΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ 91 C.1.1 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 91 C.1.2 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΗΣ 92 C.1.3 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 93 C.1.4 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΕΓΓΥΗΣΗΣ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ 94 C.2 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ 95 C.3 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : ΠΙΝΑΚΕΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ 97 Ναυτικό Αποµαχικό Ταµείο (Ν.Α.Τ.) 4-132

5 ιακήρυξη Ανοικτού ιαγωνισµού για το έργο << ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΝΑΥΤΙΚΟΥ ΑΠΟΜΑΧΙΚΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ (e-νατ))>> ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ C.3.1 Προδιαγραφές Εξοπλισµού 97 C Προδιαγραφές εξυπηρετητών 97 C Υποσύστηµα Αποθήκευσης (Storage Area Network) 100 C Γενικό Υποσύστηµα Λήψης Αντιγράφων ασφαλείας (Backup) 103 C Ικριώµατα (Racks) 104 C Μονάδα Αδιάλειπτης Παροχής Ισχύος (UPS) 104 C Firewall 105 C Γενικές απαιτήσεις για το σύνολο του εξοπλισµού 107 C.3.2 Προδιαγραφές Λογισµικού υποδοµής 107 C Σύστηµα ιαχείρισης Βάσης εδοµένων 107 C Λογισµικό Εξυπηρετητή Εφαρµογών ιαδικτύου 109 C Σύστηµα Ανάκτησης Πληροφορίας 112 C.3.3 Εφαρµογές υποσυστηµάτων Πληροφοριακού Συστήµατος 115 C Γενικές Προδιαγραφές και απαιτήσεις εφαρµογών 115 C Υποσύστηµα ιαδικτυακής Πύλης του Ν.Α.Τ. 116 C Υποσύστηµα ιαχείρισης Περιεχοµένου 116 C Υποσύστηµα Φωνητικής Πύλης (Voice Portal) 116 C Infokiosk Εφαρµογή πληροφόφηρης 119 C.3.4 Υπηρεσίες Λοιπές Απαιτήσεις 121 C Χρονοδιάγραµµα Υλοποίησης Έργου 121 C ιασφάλιση Ποιότητας, Οµάδα Έργου Σχήµα διοίκησης Έργου 122 C Μελέτη Εφαρµογής 122 C Προµήθεια και Εγκατάσταση εξοπλισµού 122 C Υλοποίηση και Εγκατάσταση των εφαρµογών 123 C Περίοδος Πιλοτικής Λειτουργίας 123 C Περίοδος Παραγωγικής Λειτουργίας 124 C Εκπαίδευση 124 C Εγγύηση 125 C Τεκµηρίωση 126 C.4 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 127 C.4.1 Ολοκληρωµένο Σύστηµα Ηλεκτρονικής ιαχείρισης Στοιχείων Ναυτικού Αποµαχικού Ταµείου (e- ΝΑΤ) 127 C Εξοπλισµός 127 C Λογισµικό 127 C Υπηρεσίες 128 C Άλλες δαπάνες 128 Ναυτικό Αποµαχικό Ταµείο (Ν.Α.Τ.) 5-132

6 ιακήρυξη Ανοικτού ιαγωνισµού για το έργο << ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΝΑΥΤΙΚΟΥ ΑΠΟΜΑΧΙΚΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ (e-νατ))>> ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ C.4.2 Εκπαίδευση χρηστών 128 C.4.3 Συγκεντρωτικός πίνακας Οικονοµικής Προσφοράς 129 C.5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ: ΟΜΗ ΦΑΚΕΛΟΥ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 130 Κεφάλαια ανά Θεµατική Ενότητα 130 ΕΝΟΤΗΤΑ Α 130 ΕΝΟΤΗΤΑ Β 130 ΕΝΟΤΗΤΑ Γ 131 ΕΝΟΤΗΤΑ 131 ΕΝΟΤΗΤΑ Ε 131 ΕΝΟΤΗΤΑ ΣΤ 132 Ναυτικό Αποµαχικό Ταµείο (Ν.Α.Τ.) 6-132

7 Α ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Συνοπτικά στοιχεία Έργου ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΦΟΡΕΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΟΠΟΙΟ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ ΤΟ ΕΡΓΟ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΙ ΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΙ ΟΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟΥ ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 25/10/2006 ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΕΠΙ ΤΩΝ ΟΡΩΝ ΤΗΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ «Ναυτικό Αποµαχικό Ταµείο» (Ν.Α.Τ.) Ολοκληρωµένο Σύστηµα Ηλεκτρονικής ιαχείρισης στοιχείων Ναυτικού Αποµαχικού Ταµείου (e-νατ) Ναυτικό Αποµαχικό Ταµείο (Ν.Α.Τ.) Οι εγκαταστάσεις του Ν.Α.Τ. Προµήθεια Λογισµικού και Υλικού Ηλεκτρονικών Υπολογιστών Ανοικτός ιαγωνισµός µε κριτήριο ανάθεσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη Προσφορά Ο συνολικός προϋπολογισµός του έργου ανέρχεται στο ποσό του ενός εκατοµµυρίου οκτώ χιλιάδων τετρακοσίων πενήντα οκτώ Ευρώ ( ) συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 19% (προϋπολογισµός χωρίς ΦΠΑ ,7 ΦΠΑ : ,3). Το Έργο χρηµατοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραµµα «Κοινωνία της Πληροφορίας», στο πλαίσιο του Γ ΚΠΣ, σε ποσοστό 75% από την Ευρωπαϊκή Ένωση και 25% από Εθνικούς Πόρους. Οι δαπάνες του Έργου θα βαρύνουν το Πρόγραµµα ηµοσίων Επενδύσεων 16 µήνες από την υπογραφή της Σύµβασης 08/12/ /12/2006, ηµέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η έδρα του ΝΑΤ, ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΝΤΙΣΤΑΣΕΩΣ 1, ΠΕΙΡΑΙΑΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 20/12/2006, ηµέρα Τετάρτη και ώρα Ναυτικό Αποµαχικό Ταµείο (Ν.Α.Τ.) 7-132

8 Α ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Συντοµογραφίες γενικά ΕΕ ΕΕΕΚ ΕΟΧ ΕΠ ΚτΠ ΚΠΣ ΝΠ ΝΠΙ ΣΑΕ ΤΠΕ Ευρωπαϊκή Ένωση Επίσηµη Εφηµερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων/ επίσηµο έντυπο όπου δηµοσιεύεται η Νοµοθεσία, καθώς και διοικητικές πράξεις, ανακοινώσεις, προκηρύξεις κλπ, που έχουν νοµικές ή άλλες δεσµεύσεις για τα κράτη µέλη ή αυτούς που αφορούν. Ευρωπαϊκός Οικονοµικός Χώρος Επιχειρησιακό Πρόγραµµα για την Κοινωνία της Πληροφορίας Κοινοτικό Πλαίσιο Στήριξης/ πακέτο εθνικών προγραµµάτων κοινοτικού ενδιαφέροντος (για την Ελλάδα) Νοµικό Πρόσωπο ηµοσίου ικαίου σύµφωνα µε το ελληνικό δίκαιο Νοµικό Πρόσωπο Ιδιωτικού ικαίου σύµφωνα µε το ελληνικό δίκαιο Συλλογική Απόφαση Έργου Τεχνολογίες Πληροφορικής και Επικοινωνιών Συντοµογραφίες Έργου Ν.Α.Τ. ΦΕΚ Ναυτικό Αποµαχικό Ταµείο Φύλλο Εφηµερίδας της Κυβέρνησης Ναυτικό Αποµαχικό Ταµείο (Ν.Α.Τ.) 8-132

9 Α ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Ορισµοί Ανάδοχος Αναθέτουσα Αρχή Αντίκλητος ιακήρυξη Αρµόδια Επιτροπή ΕΕΠΣ Επίσηµη γλώσσα του ιαγωνισµού και της Σύµβασης ΕΠΠΕ Έργο Κανονισµός Προµηθειών Κύριος του Έργου Μέση ηµερήσια αξία Έργου Προϋπολογισµός Έργου Σύµβαση Συµβατικά τεύχη Συµβατική Τιµή Φορέας Λειτουργίας Φορέας Υλοποίησης Ο προσφέρων που θα επιλεγεί και θα κληθεί να υπογράψει τη Σύµβαση και θα υλοποιήσει το σύνολο του Έργου. Το Ν.Α.Τ. το οποίο θα υπογράψει µε τον Ανάδοχο τη Σύµβαση για την εκτέλεση του Έργου. Το πρόσωπο που ο ΥΠΟΨΗΦΙΟΣ ΑΝΑ ΟΧΟΣ µε έγγραφη δήλωσή του, στην οποία περιλαµβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου (ονοµατεπώνυµο, ταχυδροµική διεύθυνση, αριθµός τηλεφώνου, fax, κλπ.) ορίζει ως υπεύθυνο για τις ενδεχόµενες ανάγκες επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής µε αυτόν. Το παρόν έγγραφο που εκδίδεται για τους ενδιαφερόµενους/ υποψηφίους διαγωνιζόµενους από την Αναθέτουσα Αρχή και περιέχει την περιγραφή του αντικειµένου και τις προϋποθέσεις µε βάση τις οποίες διενεργείται ο ιαγωνισµός. Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού και Αξιολόγησης Προσφορών Επιτροπή Εποπτείας Προγραµµατικής Συµφωνίας Επίσηµη γλώσσα της Σύµβασης είναι η ελληνική. Η παρούσα ιακήρυξη, τα έντυπα της Τεχνικής και Οικονοµικής Προσφοράς και η/οι Σύµβαση/εις είναι συνταγµένα στην ελληνική γλώσσα. Όλα τα δικαιολογητικά και οι προσφορές των διαγωνιζοµένων που θα υποβληθούν θα είναι συνταγµένα στην ελληνική γλώσσα, εκτός από τα τεχνικά φυλλάδια/ εγχειρίδια που µπορεί να είναι στην αγγλική γλώσσα. Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου Το σύνολο του υπό ανάθεση Έργου. Ο Κανονισµός ηµοπράτησης, Ανάθεσης και Εκτέλεσης, Έργων Υπηρεσιών και Προµηθειών του ΝΑΤ (Π. 394/96) Ν.Α.Τ. Προκύπτει αφού διαιρεθεί το συνολικό τίµηµα της Σύµβασης µε τον αριθµό ηµερών της συνολικής συµβατικής προθεσµίας ολοκλήρωσής του. Η εκτιµώµενη από την Αναθέτουσα Αρχή δαπάνη για την υλοποίηση του Έργου (συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ). Το συµφωνητικό που θα υπογραφεί µεταξύ των συµβαλλοµένων µερών για το σύνολο του Έργου, δηλαδή µεταξύ του Ν.Α.Τ. ως Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου του Έργου που θα επιλεγεί. Τα τεύχη της Σύµβασης µεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, καθώς και όλα τα τεύχη που τη συνοδεύουν και τη συµπληρώνουν και περιλαµβάνουν κατά σειρά ισχύος : α. τη Σύµβαση, β. την Τεχνική Προσφορά του Αναδόχου, γ. την Οικονοµική Προσφορά του Αναδόχου και δ. τη ιακήρυξη. το συνολικό τίµηµα της Σύµβασης (συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ). Ν.Α.Τ. Ν.Α.Τ. Ναυτικό Αποµαχικό Ταµείο (Ν.Α.Τ.) 9-132

10 Α ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ A ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ A.1 Σκοποί και Στόχοι Έργου Σκοπός της παρούσας διακήρυξης είναι η επιλογή αναδόχου για την ανάπτυξη και εγκατάσταση του Πληροφοριακού Συστήµατος Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών του Ν.Α.Τ. µε κατεύθυνση την αποτελεσµατικότερη και αποδοτικότερη λειτουργία του Ν.Α.Τ. και την παροχή ηλεκτρονικών υπηρεσιών προς τους πολίτες και συναλλασσόµενες µε το Ν.Α.Τ. επιχειρήσεις. Οι βασικοί στόχοι που επιδιώκονται µε την υλοποίηση του έργου είναι: Η βελτίωση της ποιότητας των παρεχόµενων υπηρεσιών στους πολίτες επιχειρήσεις, ηµόσιους Φορείς. Η αναβάθµιση του τρόπου επικοινωνίας µε τους πολίτες επιχειρήσεις καθώς και του επιπέδου πληροφόρησης και εξυπηρέτησης των αιτήσεών τους. Αυτό επιτυγχάνεται µε το σχεδιασµό και την ανάπτυξη τεχνολογικής υποδοµής, υπηρεσιών αµφίδροµης επικοινωνίας και συναλλαγών µε τους πολίτες και τους ηµόσιους Φορείς και την ολοκλήρωσή τους σε µία λειτουργικά ενιαία διαδικτυακή πύλη. Η βελτίωση της εσωτερικής λειτουργίας και επικοινωνίας µεταξύ των υπηρεσιών του Ν.Α.Τ., η αύξηση της αποδοτικότητάς τους και η ελαχιστοποίηση του χρόνου απόκρισης στις εκτελούµενες εσωτερικές λειτουργίες που θα επιτευχθεί µε την ενίσχυση των υποδοµών κορµού του Ν.Α.Τ. και την αυτοµατοποίηση και την απλούστευση των διαδικασιών της. Η εξαγωγή σηµαντικών στατιστικών στοιχείων µε την τήρηση διαχρονικών αρχείων στο Ν.Α.Τ. Η αύξηση της διαφάνειας των διαδικασιών που διέπουν την Ν.Α.Τ. και της αξιοπιστίας του έργου που παράγει. Η αξιοποίηση του ανθρώπινου δυναµικού και η αύξηση της παραγωγικότητας. Η αναβάθµιση των δεξιοτήτων του ανθρώπινου δυναµικού του Ν.Α.Τ., η οποία επιτυγχάνεται µε την εκπαίδευση του προσωπικού στη χρήση και λειτουργία των νέων πληροφοριακών εργαλείων καθώς και µε την παροχή συνεχιζόµενης κατάρτισης του τεχνικού προσωπικού στις νέες τεχνολογίες σε σταθερή και µακροπρόθεσµη βάση. Η ανάπτυξη της υποδοµής του Ν.Α.Τ. σε Τεχνολογίες Πληροφορικής και Επικοινωνιών προκειµένου να συνδεθεί µε έργα της ηµόσιας ιοίκησης που αφορούν σε υπηρεσίες προς τον πολίτη και πολλαπλασιάζουν τα οφέλη του παρόντος έργου και διασφαλίζουν την ταχύτερη προσαρµογή στις νέες συνθήκες τόσο σε Εθνικό όσο και σε Ευρωπαϊκό επίπεδο. Ναυτικό Αποµαχικό Ταµείο (Ν.Α.Τ.)

11 Α ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ A.2 Περιβάλλον Έργου A.2.1 Συνοπτική παρουσίαση του Ν.Α.Τ. Το Ναυτικό Αποµαχικό Ταµείο (Ν.Α.Τ.) ιδρύθηκε το 1861 µε τον νόµο ΧΛΘ/1861, είναι Ν.Π... και εποπτεύεται από το Υπουργείο Εµπορικής Ναυτιλίας (Υ.Ε.Ν.) άρθρο 2 Π. 913/78(ΦΕΚ 220). Είναι ταµείο κοινωνικής ασφάλισης των Ελλήνων ναυτικών µε αντικείµενο την παροχή των ακόλουθων ασφαλίσεων : Γήρατος Θανάτου Ατυχήµατος Ανικανότητας Ελάχιστης Ασφαλιστικής Προστασίας Επικουρικής Ασφάλισης (από το 1984) µέσω του Κλάδου Επικουρικής Ασφάλισης Ναυτικών (Κ.Ε.Α.Ν.) Επίσης ενεργεί ως διαχειριστής (είσπραξη εισφορών) για τα παρακάτω κεφάλαια, ταµεία και ειδικούς λογαριασµούς: Κεφάλαιο Ανεργίας Ασθενείας Ναυτικών (Κ.Α.Α.Ν.) Κεφάλαιο Πλοηγικής Υπηρεσίας (Κ.Π.Υ.) Κεφάλαιο Ναυτικής Εκπαίδευσης (Κ.Ν.Ε.) Κεφάλαιο Ασφάλισης Επιβατών (Κ.Α.Ε.Ο) Κεφάλαιο υτών Κλάδος Επικουρικής Ασφάλισης Ναυτικών (Κ.Ε.Α.Ν.) Ταµείο Προνοίας Αξιωµατικών Εµπορικού Ναυτικού (Τ.Π.Α.Ε.Ν.) Ταµείο Προνοίας Κατωτέρων Πληρωµάτων Εµπορικού Ναυτικού (Τ.Π.Κ.Π.Ε.Ν.) Ειδικός Λογαριασµού Εφεδρείας Ναυτικών (Ε.Λ.Ε.Ν.) Ειδικός Λογαριασµού Οικογενειακού Επιδόµατος Ναυτικών (Ε.Λ.Ο.Ε.Ν.) Ναυτικού Επιµελητηρίου Ελλάδος (Ν.Ε.Ε.) Ναυτικού Μουσείου και Εστίας Ναυτικών Ναυτικό Αποµαχικό Ταµείο (Ν.Α.Τ.)

12 Α ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Το νοµοθετικό πλαίσιο που διέπει τη λειτουργία του Ν.Α.Τ. είναι : Ο Νόµος ΧΛΘ / 1861 Είναι ο ιδρυτικός νόµος του ΝΑΤ ο οποίος ορίζει τον κύριο σκοπό του Ταµείου, («η σύστασης του ταµείου κύριο σκοπό έχει την περίθαλψη των καταπεπονηµένων ή αναπήρων θαλάσσης εργατών, των χηρών και των ορφανών αυτών, προσέτι δε, κατά περιστάσεις εξαίρετους, των πατέρων και των µητέρων αυτών»), καθορίζει τις πηγές των εσόδων του νεοσύστατου Ταµείου, τις προϋποθέσεις που πρέπει να έχουν οι ναυτικοί και τα εξαρτηµένα µέλη των οικογενειών τους για να πάρουν σύνταξη από το Ταµείο και ορίζει από ποιόν θα γίνεται η διαχείριση του Ταµείου. Ο Αναγκ. Νόµος 2525 / 1940 Ο νόµος αυτός αντικαθιστούσε όλους τους άλλους νόµους, πλην του ιδρυτικού, που οριοθετούσαν τα πλαίσια λειτουργίας του ΝΑΤ, και είχε σα σκοπό «την πληρεστέρα οργάνωσιν της ασφαλίσεως των Ελλήνων εργατών της θαλάσσης εναντίον των κινδύνων ανικανότητας, ατυχήµατος επί συµβάντος εν εργασία και γήρατος και των οικογενειών των ανωτέρω εργατών θαλάσσης εν περιπτώσει θανάτου αυτών». Η ασφάλιση βάσει αυτού του νόµου περιλάµβανε τη χορήγηση σύνταξης ή εφάπαξ αποζηµιώσεως. Το ΝΑΤ µε το νόµο αυτό γίνεται ΝΠ, ορίζεται ο τρόπος διοίκησής του και ο τρόπος µε τον οποίο θα καταρτίζονταν ο προϋπολογισµός και ισολογισµός του. Ο Νόµος 458 / 1976 Με το νόµο αυτό ορίζεται η βασική διάρθρωση των υπηρεσιών του ΝΑΤ και ο αριθµός των θέσεων µε τις οποίες στελεχώνεται η κάθε διεύθυνση. Επίσης, ρυθµίζονται και ασφαλιστικά θέµατα του προσωπικού του ΝΑΤ. Το Προεδρικό ιάταγµα 913 / 1978 και ο Κωδικοποιηµένος Νόµος 792/1978 (ΦΕΚ 220) Κωδικοποιούνται όλοι οι νόµοι που αφορούσαν το ΝΑΤ. Συγκεκριµένα µε το Π 913/1978 στο οποίο περιλαµβάνεται και ο ΚΝ 792/1978 περιγράφονται οι παροχές του ΝΑΤ προς τους ασφαλισµένους του και ο τρόπος υπολογισµού τους, οι προϋποθέσεις που πρέπει να υπάρχουν για τη λήψη αυτών των παροχών από τους ασφαλισµένους, οι πόροι του ΝΑΤ και η διάρθρωση της διοίκησης του ταµείου. Ο Νόµος 1085 / 1980 (ΦΕΚ 255) Με το νόµο αυτό καθορίζεται η ελάχιστη ασφαλιστική προστασία που παρέχεται από το ΝΑΤ στους ασφαλισµένους του και οι προϋποθέσεις που πρέπει να πληρούνται για να χορηγηθεί αυτή. Με τον ίδιο νόµο συστήνεται ο Ειδικός Λογαριασµός Οικογενειακών Επιδοµάτων Ναυτικών (ΕΛΟΕΝ) και ρυθµίζονται οι πόροι του και οι παροχές του. Επίσης, ρυθµίζονται και κάποια άλλα θέµατα όπως οι προϋποθέσεις συνταξιοδοτήσεως οµογενών, οι αρµοδιότητες και οι πόροι της Εστίας Ναυτικών και ο καθορισµός των εισφορών υπέρ του Ναυτικού Επιµελητηρίου. Ο Νόµος 1376 / 1983 (ΦΕΚ 96) Ο νόµος αυτός αφορούσε τη λήψη µέτρων για την αντιµετώπιση της ναυτιλιακής κρίσης και επέτρεπε τη σύναψη συµφωνιών µεταξύ της Ένωσης Ελλήνων Εφοπλιστών και αλλοδαπών Ναυτικό Αποµαχικό Ταµείο (Ν.Α.Τ.)

13 Α ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ συνδικαλιστικών οργανώσεων για τον καθορισµό του ύψους των αποδοχών των αλλοδαπών ναυτικών που εργάζονταν σε φορτηγά πλοία κόρων και άνω. Με τον ίδιο νόµο επίσης, συστήνεται ο Ειδικός Λογαριασµός Εφεδρείας Ναυτικού (ΕΛΕΝ), καθορίζονται οι πηγές των πόρων του και οι επιδοτήσεις που δίνονται στους ναυτικούς από το λογαριασµό αυτό. Ο Νόµος 1482 / 1984 Είναι ο ιδρυτικός νόµος του Κλάδου Επικουρικής Ασφάλισης Ναυτικών (ΚΕΑΝ). Ο σκοπός του ΚΕΑΝ είναι η παροχή στους ασφαλισµένους του επικουρικής µηνιαίας σύνταξης η οποία µπορεί να αρχίσει από Καθορίζονται οι πόροι του ΚΕΑΝ, οι προϋποθέσεις που πρέπει να πληρούνται από τους ναυτικούς για να πάρουν σύνταξη από το ΚΕΑΝ και η διάρθρωση της διοίκησης του. Το Προεδρικό ιάταγµα 214/99 (ΦΕΚ 184) Με το Π αυτό ορίζεται η διάρθρωση και η λειτουργία του ΝΑΤ. Ορίζονται οι διευθύνσεις, τα τµήµατα και οι αρµοδιότητες αυτών καθώς και η στελέχωσή τους. Ο Νόµος 1711 / 1987 (ΦΕΚ 109) Με το νόµο αυτό τροποποιούνται και συµπληρώνονται διατάξεις της νοµοθεσίας για το ΝΑΤ αναφορικά µε τις εισπράξεις του από ναυτολόγια και τις προϋποθέσεις απονοµής σύνταξης σε ορισµένες κατηγορίες ναυτικών. Επίσης, ασχολείται µε τη ναυτολόγηση συνταξιούχων του ΝΑΤ. Το Προεδρικό ιάταγµα 321 / 1991 Το Π αυτό ορίζει τη σύσταση Γενικής ιεύθυνσης στο ΝΑΤ η οποία συγκροτείται από όλες τις ιευθύνσεις το Γραφείο Νοµικών Υποθέσεων και το Τµήµα Απλούστευσης ιαδικασιών και Παραγωγικότητας. A.2.2 Περιγραφή Οργανογράµµατος Το ΝΑΤ, σύµφωνα µε το νέο κανονισµό του, έχει οκτώ (8) διευθύνσεις οι οποίες αναφέρονται στον Γενικό ιευθυντή, εκτός από τη ιεύθυνση Επιθεώρησης και Ελέγχου που αναφέρεται στον Πρόεδρο του ιοικητικού Συµβουλίου. Περιλαµβάνει επίσης τέσσερα γραφεία τα οποία υπάγονται στον Πρόεδρο του.σ. A Γραφεία A Γραφείο Νοµικών Υποθέσεων (Γ.1.) Στις λειτουργίες και αρµοδιότητες αυτού του γραφείου περιλαµβάνεται η επιµέλεια και διεξαγωγή όλων των δικαστικών υποθέσεων του ΝΑΤ και ΤΠΕΝ στο εσωτερικό και εξωτερικό, η παράσταση ενώπιον κάθε είδους ικαστηρίων ή Επιτροπών ή ιοικητικής Αρχής και η εκπλήρωση όλων των δικαστικών ή εξώδικων πράξεων και ενεργειών, η παροχή νοµικών συµβουλών ή γνωµοδοτήσεων προς τις Υπηρεσίες του ΝΑΤ και ΤΠΕΝ και σε έγγραφα ερωτήµατα του Προέδρου και του ιοικητικού Συµβουλίου. Επίσης, περιλαµβάνεται ο έλεγχος και η θεώρηση κάθε σύµβασης που υπογράφεται από το ΝΑΤ καθώς και των κατατεθειµένων στην Υπηρεσία εγγυητικών επιστολών των Τραπεζών και λοιπών Ναυτικό Αποµαχικό Ταµείο (Ν.Α.Τ.)

14 Α ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Οργανισµών Εσωτερικού και Εξωτερικού. Τέλος περιλαµβάνεται η παρακολούθηση της νοµολογίας των ικαστηρίων και της νοµοθεσίας που αφορά το ΝΑΤ και η ενηµέρωση όλων των υπηρεσιών του καθώς και η γνωµοδότηση για κάθε παροχή ατυχήµατος ή ανικανότητας από το ΝΑΤ. A Γραφείο εξυπηρέτησης Πολίτη και Τύπου (Γ.3.) Στις λειτουργίες και αρµοδιότητες αυτού του γραφείου περιλαµβάνεται η ενηµέρωση των πολιτών για τα δικαιώµατα και τις ενέργειες που απαιτούνται για την διεκπεραίωση των υποθέσεών τους, ο εφοδιασµός µε τα απαραίτητα πληροφοριακά έντυπα και αιτήσεις και συµβουλές για την καλύτερη αντιµετώπιση των προβληµάτων και υποθέσεών τους. Επιπλέον, περιλαµβάνει την κατεύθυνση των πολιτών στις αρµόδιες για τις υποθέσεις υπηρεσίες, την αποδοχή υποδείξεων και προτάσεων για διοικητικές αλλαγές που συµβάλλουν στην βελτίωση της λειτουργίας της ιοίκησης και των στελεχών της µε τους πολίτες, την πληροφόρηση των ενδιαφεροµένων για την πορεία της υπόθεσης τους, την παρακολούθηση των Μέσων Μαζικής Επικοινωνίας για τα θέµατα που ενδιαφέρουν το ΝΑΤ, την αρχειοθέτηση των σχετικών πληροφοριών και την ενηµέρωση της ιοίκησης και των αρµόδιων µονάδων. Τέλος, περιλαµβάνει την επιµέλεια των ανακοινώσεων του ΝΑΤ και την ανακοίνωση στον τύπο και τα λοιπά µέσα ενηµέρωσης των ανακοινώσιµων αποφάσεων και εγγράφων του ΝΑΤ. A Γραφείο Ευρωπαϊκής Ένωσης και ιεθνών σχέσεων (Γ.4.) Στις λειτουργίες και αρµοδιότητες αυτού του γραφείου περιλαµβάνεται η παρακολούθηση της Κοινοτικής Νοµοθεσίας και οδηγιών για ασφαλιστικά θέµατα και η ενηµέρωση των αντίστοιχων υπηρεσιών, η µέριµνα για την εκπόνηση µελετών αξιοποίησης µορφωτικών, οικονοµικών, οργανωτικών, τεχνικών και άλλων αναπτυξιακών προγραµµάτων που χρηµατοδοτούνται και υποστηρίζονται από αντίστοιχα προγράµµατα ιεθνών Οργανισµών και Οργάνων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, σε συνεργασία µε άλλες Υπηρεσίες του ηµόσιου Τοµέα. Επιπλέον περιλαµβάνει την ενηµέρωση και το συντονισµό των ενεργειών των κατ αντικείµενο αρµόδιων Υπηρεσιών της ιοίκησης του ΝΑΤ για την εξασφάλιση των χρηµατοδοτικών πόρων και των άλλων µέσων από τα αρµόδια όργανα των ιεθνών Οργανισµών και των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, για την υλοποίηση των παραπάνω προγραµµάτων. Επίσης, περιλαµβάνει την ενηµέρωση και το συντονισµό των κατ αντικείµενο αρµοδίων Υπηρεσιών της ιοίκησης του ΝΑΤ για την επεξεργασία και την έγκαιρη τελική υποβολή των σχετικών προγραµµάτων στα αρµόδια χρηµατοδοτικά και λοιπά όργανα των ιεθνών Οργανισµών και των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων καθώς και την παρακολούθηση της εκτέλεσης των χρηµατοδοτούµενων προγραµµάτων. A Γραφείο Γραµµατείας.Σ. (Γ.5.) Στις λειτουργίες και αρµοδιότητες αυτού του γραφείου περιλαµβάνεται η διεξαγωγή της αλληλογραφίας του Προέδρου, Αντιπροέδρου και η συγκέντρωση των αναγκαίων γι αυτούς στοιχείων, η οργάνωση της επικοινωνίας του Προέδρου, Αντιπροέδρου µε τις υπηρεσιακές µονάδες του ΝΑΤ, το προσωπικό και το Σύλλογό του, τους δηµόσιους και ιδιωτικούς φορείς και Ναυτικό Αποµαχικό Ταµείο (Ν.Α.Τ.)

15 Α ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ το κοινό γενικά. Τέλος, περιλαµβάνεται η µέριµνα των θεµάτων που αφορούν την εξυπηρέτηση του ιοικητικού Συµβουλίου. A ιευθύνσεις A ΓΕΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ (Γ ) Η Γενική ιεύθυνση εποπτεύει, συντονίζει και προγραµµατίζει το έργο των επί µέρους οργανικών µονάδων από τις οποίες συγκροτείται. A ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ (.1.) A Τµήµα Ελέγχου ιαδικασιών και Εύρυθµης Λειτουργίας (.1.1.) Οι λειτουργίες και αρµοδιότητες αυτού του τµήµατος συνίστανται στη διενέργεια τακτικών και εκτάκτων επιθεωρήσεων των υπόλοιπων διευθύνσεων για τη διαπίστωση της αποτελεσµατικής και παραγωγικής λειτουργίας τους. Επίσης, στις αρµοδιότητες του τµήµατος αυτού εντάσσεται η διερεύνηση και ο εντοπισµός πιθανών δυσλειτουργιών, γραφειοκρατικών δυσχερειών, ελλείψεων σε εξοπλισµό και µέσα, συνθηκών εργασίας και υποβολή προτάσεων για άµεσες λύσεις ή βελτιώσεις. Τέλος το τµήµα αυτό πρέπει να διερευνάει τα παράπονα που έχουν υποβληθεί από τις ναυτιλιακές εταιρείες και τους ασφαλισµένους και να υποβάλλει σχετικές εισηγήσεις στη διοίκηση του ΝΑΤ. A Τµήµα Ελέγχου Πόρων (.1.2.) Οι λειτουργίες και αρµοδιότητες αυτού του τµήµατος συνίστανται στον έλεγχο των εσόδων από τακτικές εισφορές και λοιπές κρατήσεις από ναυτολόγια ελληνικών πλοίων (Ευρώ και συνάλλαγµα) και καταστάσεις συµβεβληµένων. Επίσης, περιλαµβάνει τον έλεγχο των εσόδων από ειδικούς πόρους, αναγνώριση ξένης υπηρεσίας και εξαγοράς ναυτικής υπηρεσίας καθώς και έλεγχο των δικαιολογητικών εισπράξεων των υπολόγων εσωτερικού που αφορούν το ΚΑΕ και τα τέλη αυτοκινήτων. Τέλος, περιλαµβάνει τη διενέργεια επιθεωρήσεων και ελέγχων των υπολόγων διαχειριστών των εσόδων και δαπανών που διαχειρίζεται το ΝΑΤ, καθώς και των πάσης φύσεως τρεχουσών εργασιών και διευθύνσεων και γραφείων. A Τµήµα Ελέγχου Παροχών (.1.3.) Οι λειτουργίες και αρµοδιότητες αυτού του τµήµατος συνίστανται στον έλεγχο της νοµιµότητας και της πληρότητας των πάσης φύσεων παροχών ΝΑΤ, ΚΕΑΝ, ΤΠΕΝ, τον έλεγχο των διαδικασιών και προϋποθέσεων των µεταβολών συνταξιούχων, τον έλεγχο των οφειλών των συνταξιούχων υπέρ ΝΑΤ ή τρίτων (π.χ. ΟΥ) καθώς και τη βεβαίωση των οφειλών και των πάσης φύσεως κρατήσεων. Περιλαµβάνεται επίσης ο έλεγχος των διαδικασιών και Ναυτικό Αποµαχικό Ταµείο (Ν.Α.Τ.)

16 Α ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ προϋποθέσεων των µεταβολών των συνταξιούχων και ο έλεγχος των πάσης φύσεως εξαγορών για αναγνώριση υπηρεσίας προς παροχή σύνταξης από το ΚΕΑΝ. A ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΟΡΩΝ (.2.) A Τµήµα Εισφορών Ελληνικών Πλοίων σε Συνάλλαγµα (.2.1.) Οι λειτουργίες και αρµοδιότητες αυτού του τµήµατος συνίστανται στον υπολογισµό, βεβαίωση και έκδοση εντολών είσπραξης των τακτικών εισφορών, λοιπών κρατήσεων και κάθε άλλης εισφοράς ή τέλους του ΝΑΤ και των λοιπών ταµείων, κεφαλαίων και ειδικών λογαριασµών που διαχειρίζεται το ΝΑΤ από ναυτολόγια ελληνικών πλοίων που έχουν µισθολόγιο σε συνάλλαγµα (ποντοπόρα πλοία). Περιλαµβάνουν επίσης την κωδικογράφηση των στοιχείων των ναυτολογίων ελληνικών πλοίων σε συνάλλαγµα και την παρακολούθηση των εγγυητικών επιστολών που έχουν κατατεθεί έναντι οφειλών από ναυτολόγια. Τέλος, υπό την άµεση εποπτεία του ιευθυντού είναι η συστηµατική παρακολούθηση των καθυστερούµενων εισφορών πλοιοκτητών, η άσκηση δίωξης εναντίον των µη πληρωτών και η βεβαίωση στα δηµόσια ταµεία των οφειλόµενων ποσών. A Τµήµα Εισφορών Ελληνικών Πλοίων σε Ευρώ (.2.2.) Οι λειτουργίες και αρµοδιότητες αυτού του τµήµατος συνίστανται στον υπολογισµό, βεβαίωση, έκδοση εντολών είσπραξης των τακτικών εισφορών, λοιπών κρατήσεων και κάθε άλλης εισφοράς ή τέλους του ΝΑΤ και των λοιπών ταµείων, κεφαλαίων και ειδικών λογαριασµών που διαχειρίζεται το ΝΑΤ από ναυτολόγια ελληνικών πλοίων που έχουν µισθολόγιο σε Ευρώ. Επίσης, περιλαµβάνουν την κωδικογράφηση των στοιχείων των ναυτολογίων ελληνικών πλοίων σε Ευρώ και την παρακολούθηση των εγγυητικών επιστολών που έχουν κατατεθεί έναντι οφειλών από ναυτολόγια. A Τµήµα Εισφορών Συµβεβληµένων Πλοίων (.2.3.) Οι λειτουργίες και αρµοδιότητες αυτού του τµήµατος συνίστανται στην κατάρτιση, παρακολούθηση, ανανέωση και καταγγελία των συµβάσεων ασφάλισης των ελληνικών πληρωµάτων των µετά του ΝΑΤ συµβεβληµένων πλοίων, για την ασφάλιση των Ελλήνων ναυτικών που υπηρετούν σ αυτά. Επίσης περιλαµβάνουν τον υπολογισµό, βεβαίωση, έκδοση εντολών είσπραξης των τακτικών εισφορών, λοιπών κρατήσεων και κάθε άλλης εισφοράς ή τέλους του ΝΑΤ και των λοιπών ταµείων, κεφαλαίων και ειδικών λογαριασµών που διαχειρίζεται το ΝΑΤ από καταστάσεις συµβεβληµένων µε το ΝΑΤ πλοίων που έχουν µισθολόγια σε συνάλλαγµα ή Ευρώ. Τέλος περιλαµβάνουν, την παρακολούθηση κατά τη νοµοθεσία του ΝΑΤ, όπου οι συµβάσεις δεν Ναυτικό Αποµαχικό Ταµείο (Ν.Α.Τ.)

17 Α ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ ορίζουν διαφορετικά, των οφειλών που εκκρεµούν και των ληξιπρόθεσµων εγγυητικών επιστολών που έχουν κατατεθεί έναντι οφειλών από καταστάσεις και η µέριµνα εφαρµογής του Νόµου 29 / 1975 «περί επιβολής ειδικής εισφοράς υπέρ του ΝΑΤ». A Τµήµα Λοιπών Πόρων και Κ.Α.Ε.Ο (.2.4.) Οι λειτουργίες και αρµοδιότητες αυτού του τµήµατος συνίστανται στη βεβαίωση, τον έλεγχο των σχετικών δικαιολογητικών και την έκδοση εντολών είσπραξης των εσόδων από ειδικούς πόρους του ΝΑΤ και των λοιπών ταµείων, κεφαλαίων και ειδικών λογαριασµών που διαχειρίζεται το ΝΑΤ και επιβάλλονται από την περί ΝΑΤ νοµοθεσία ή άλλους νόµους. Περιλαµβάνεται επίσης η είσπραξη κάθε εισφοράς ή τέλους που προβλέπεται από την περί ΝΑΤ νοµοθεσία. Επίσης, περιλαµβάνεται ο υπολογισµός και η βεβαίωση των πράξεων εξαγοράς κάθε φύσης αναγνωριζόµενης υπηρεσίας κατά τις ισχύουσες διατάξεις και η έκδοση εντολών είσπραξης των αντίστοιχων κατά νόµο ποσών. A ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΑΡΟΧΩΝ (.3.) A Τµήµα Συντάξεων Γήρατος ή Θανάτου (.3.1) Οι λειτουργίες και αρµοδιότητες αυτού του τµήµατος συνίστανται στη συγκέντρωση και µελέτη των αιτήσεων και δικαιολογητικών που απαιτούνται για την απονοµή περιοδικής παροχής λόγω γήρατος ή θανάτου στους ασφαλισµένους ή τα δικαιούµενα πρόσωπα. Επίσης, περιλαµβάνουν τη χορήγηση συντάξεων µε βάση τις αρχές της ιαδοχικής ασφάλισης και την παρακολούθηση κάθε θέµατος - που ανάγεται - στην ιαδοχική ασφάλιση. Επιπλέον, περιλαµβάνονται οι ενέργειες για την ολοκλήρωση της κατά νόµο διαδικασίας προς εισήγηση στα αρµόδια όργανα για την έκδοση σχετικής απόφασης και ο χειρισµός των θεµάτων που αφορούν την εφαρµογή των συνταξιοδοτικών διατάξεων των σχετικών κανονισµών της Ε.Ε.. A Τµήµα Συντάξεων Ανικανότητας και Ατυχηµάτων (.3.2.) Οι λειτουργίες και αρµοδιότητες αυτού του τµήµατος συνίστανται στη συγκέντρωση και µελέτη των αιτήσεων - δικαιολογητικών που υπάγονται για την απονοµή περιοδικής παροχής λόγω ανικανότητας ή ναυτικού ατυχήµατος. Επίσης περιλαµβάνεται κάθε ενέργεια που ανάγεται στην υγειονοµική εξέταση των αιτούντων παροχή λόγω ανικανότητας ή ναυτικού ατυχήµατος ασφαλ/νων ή δικαιούµενων προσώπων και η επιµέλεια της συµπλήρωσης των δικογραφιών και η µελέτη των στοιχείων για τον χαρακτηρισµό ή µη ως ατυχηµάτων ή ανικανότητας. Τέλος, συµπεριλαµβάνεται κάθε ενέργεια της κατά νόµο διαδικασίας µετά προηγούµενη γνώµη του Γραφείου Νοµικών Υποθέσεων προς εισήγηση στα αρµόδια όργανα για την έκδοση της σχετικής απόφασης και ο χειρισµός των θεµάτων που αφορούν την εφαρµογή των συνταξιοδοτικών διατάξεων των σχετικών κανονισµών της Ε.Ε.. Ναυτικό Αποµαχικό Ταµείο (Ν.Α.Τ.)

18 Α ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ A Τµήµα Μητρώου και Μεταβολών Συνταξιούχων (.3.3.) Οι λειτουργίες και αρµοδιότητες αυτού του τµήµατος συνίστανται στην τήρηση και συνεχή ενηµέρωση των γενικών µητρώων συνταξιούχων, των ατοµικών φακέλων του αρχείου των συντάξεων που απονεµήθηκαν και των απορριπτικών αποφάσεων. Επίσης, περιλαµβάνουν τη µέριµνα για την πληρωµή των µηνιαίων συντάξεων, επιδοµάτων, δώρων και εξόδων κηδείας, την έκδοση των συνταξιοδοτικών εγγράφων και την επίδοση τους στους συνταξιοδοτηθέντες. Τέλος, περιλαµβάνουν την παρακολούθηση κάθε µεταβολής της κατάστασης των συνταξιούχων καθώς και τη µεταβίβαση, αύξηση, µείωση, ανακατανοµή και διακοπή πληρωµής των περιοδικών παροχών και τον χειρισµό των θεµάτων που αφορούν την εφαρµογή των συνταξιοδοτικών διατάξεων των σχετικών κανονισµών Ε.Ε.. A Τµήµα Συντάξεων Κ.Ε.Α.Ν. (.4.1.) Οι λειτουργίες και αρµοδιότητες αυτού του τµήµατος συνίστανται στη συγκέντρωση και µελέτη των αιτήσεων και δικαιολογητικών που απαιτούνται για την απονοµή της επικουρικής σύνταξης στους ασφαλισµένους ή τα δικαιούµενα πρόσωπα, σύµφωνα µε τις εκάστοτε υφιστάµενες διατάξεις. Επίσης, περιλαµβάνουν τον απολογισµό του ποσού της εξαγοράς για αναγνώριση της ναυτικής υπηρεσίας κατά τις ισχύουσες κάθε φορά διατάξεις καθώς και την έκδοση εντολών είσπραξης και την εκτέλεση των ενεργειών για την ολοκλήρωση της κατά νόµο διαδικασίας προς εισήγηση στα αρµόδια όργανα για την έγκριση της σχετικής απόφασης. A Τµήµα Εφάπαξ Παροχών Ν.Α.Τ. και Τ.Π.Ε.Ν. (.4.3.) Οι λειτουργίες και αρµοδιότητες αυτού του τµήµατος συνίστανται στη συγκέντρωση και µελέτη των αιτήσεων και δικαιολογητικών των δικαιουµένων απονοµής εφάπαξ παροχής ή αποζηµίωσης ασφ/νων ή δικαιουµένων προσώπων από το ΝΑΤ ή τα Ταµεία Προνοίας Ε.Ν. και στην εκτέλεση κάθε ενέργειας για την ολοκλήρωση της διαδικασίας που ορίζει ο νόµος για την έκδοση της σχετικής απόφασης απονοµής και πληρωµής εφάπαξ παροχής ή αποζηµίωσης. A /ΝΣΗ ΑΝΑΛΟΓ. ΜΕΛΕΤΩΝ & ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΟΤΗΤΟΣ (Γ.2.) Στις λειτουργίες και αρµοδιότητες αυτής της ιεύθυνσης περιλαµβάνεται η κατάρτιση αναλογιστικών και οικονοµικών µελετών σχετικά µε την οικονοµική πορεία του ΝΑΤ, ΤΠΕΝ, και η κατάρτιση µελετών και προβλέψεων µε την χρησιµοποίηση των στατιστικών στοιχείων των Ταµείων. Περιλαµβάνεται επίσης, η συγκέντρωση και επεξεργασία των στατιστικών στοιχείων που αφορούν τις δραστηριότητες του ΝΑΤ και η σύνταξη εκθέσεων στατιστικών αποτελεσµάτων, η κατάρτιση βιοµετρικών και ειδικών τεχνικών πινάκων, και η µελέτη, υπόδειξη και παρακολούθηση εφαρµογής µέτρων για την απλούστευση γραφειοκρατικών τύπων και διαδικασιών. Τέλος, περιλαµβάνεται η µέριµνα για την ανάπτυξη και εφαρµογή από τις κατά Ναυτικό Αποµαχικό Ταµείο (Ν.Α.Τ.)

19 Α ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ αντικείµενο αρµόδιες Υπηρεσίες σύγχρονων τεχνικών µεθόδων για την βελτίωση και αύξηση της παραγωγικότητας, η κατάρτιση κανονισµών και η υπόδειξη γενικότερων θεµάτων που χρήζουν οργάνωσης και αναδιοργάνωσης. Α Τµηµα Αναλογιστικών Μελετών & Στατιστικής (Γ.2.1) Α Τµήµα Απλούστευσης ιαδικασιών & Παραγωγικότητος (Γ.2.2) A ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ (.5.) A Τµήµα Λογιστηρίου και Εκκαθάρισης απανών (.5.1.) Οι λειτουργίες και αρµοδιότητες αυτού του τµήµατος συνίστανται στην κατάρτιση των ετήσιων Προϋπολογισµών - Απολογισµών και Ισολογισµών του Ν.Α.Τ., Τ.Π.Ε.Ν., Τ.Ε.Α.Π.Ι.Ε.Ν. και των Ειδικών Κεφαλαίων και Λογαριασµών που λειτουργούν στο ΝΑΤ καθώς και στη παρακολούθηση εκτέλεσής του. Επίσης, περιλαµβάνει τον έλεγχο της νοµιµότητας κάθε πληρωµής που πραγµατοποιείται από το Ταµείο του ΝΑΤ, ΤΠΕΝ, ΤΕΑΠΙΕΝ, εκτός από συντάξεις και εφάπαξ παροχές, τον έλεγχο των δαπανών υπηρεσιών Ν.Α.Τ. εσωτερικού που αφορούν το ΝΑΤ, τον έλεγχο των υπέρ του ηµοσίου ή τρίτων επιβαλλόµενων κρατήσεων από φόρους και τέλη χαρτοσήµου ή κάθε είδους δικαιωµάτων ή εκπτώσεων. Περιλαµβάνει ακόµη τον έλεγχο νοµιµότητας έκδοσης των εντολών για τις κάθε είδους πληρωµές εκτός παροχών, τον έλεγχο των Ταµειακών Πληρωµών και εισπράξεων καθώς και την απόδοση εγγυητικών επιστολών. Επίσης, περιλαµβάνει την τήρηση και ενηµέρωση των µερίδων προς παρακολούθηση των πιστώσεων των οικείων προϋπολογισµών ΝΑΤ, ΤΠΕΝ, ΤΕΑΠΙΕΝ και Ειδικών Κεφαλαίων και Λογαριασµών και τη συνεργασία µε τις ασκούσες τον προληπτικό έλεγχο υπηρεσίες του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Επιπλέον, περιλαµβάνει τη λογιστική παρακολούθηση των συναλλαγών του ΝΑΤ, ΤΠΕΝ, ΤΕΑΠΙΕΝ και Ειδικών Κεφαλαίων και Λογαριασµών, την τήρηση του συγκεντρωτικού επίσηµου Ηµερολογίου, του Γενικού Καθολικού δραχµών και ξένων νοµισµάτων, των αναλυτικών λογαριασµών Καθολικού και γενικώς όλων των λογιστικών βιβλίων. Ακόµη περιλαµβάνει την τήρηση και παρακολούθηση των µετά τρίτων αλληλόχρεων λογαριασµών και τη µέριµνα απόδοσης στο ηµόσιο και τους τρίτους των υπέρ αυτών κρατήσεων που δεν αποδίδονται από άλλη Υπηρεσία, την έκδοση των γραµµατίων εισπράξεων και την εκτέλεση των εµβασµάτων εσωτερικού - εξωτερικού. Περιλαµβάνει επίσης την παρακολούθηση των λογιστικών εγγραφών των εισφορών και κρατήσεων από ναυτολόγια Ελληνικών πλοίων σε συνάλλαγµα και Ευρώ ως και Συµβεβληµένων πλοίων, των ειδικών πόρων, των πλωτών µέσων, των ληξαρίων καθώς και των λογιστικών εγγραφών προσόδων εκ της περιουσίας του Ταµείου και των λογιστικών εγγραφών που αφορούν τη βεβαίωση εκκαθάρισης και τις κρατήσεις των συντάξεων και των εφάπαξ παροχών ΝΑΤ. Επίσης, περιλαµβάνει τη λογιστική παρακολούθηση της διαχείρισης των διατιµηµένων εντύπων και Ε ΕΝ, από την αποθήκη και υπολόγους του ΝΑΤ και τον έλεγχο των δικαιολογητικών των εισπράξεων των υπολόγων Εσωτερικού - Εξωτερικού από διατιµηµένα έντυπα, Ναυτολόγια και Ε ΕΝ. Τέλος περιλαµβάνει τη σύνταξη καταστάσεων και φύλλων υπολογισµού δαπάνης για την πληρωµή κάθε διοικητικής δαπάνης καθώς και των δαπανών από πάσης φύσης προµήθειες, την Ναυτικό Αποµαχικό Ταµείο (Ν.Α.Τ.)

20 Α ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ παρακολούθηση της διαδικασίας της εξόφλησης των χορηγούµενων δανείων στους υπαλλήλους, την εκπλήρωση των φορολογικών υποχρεώσεων του Ταµείου από µισθωτές υπηρεσίες και ελεύθερα επαγγέλµατα και την απόδοση στο ΙΚΑ, ΤΕΑΠΙΕΝ και λοιπούς ασφαλιστικούς οργανισµούς των κρατήσεων από τις αποδοχές ή πρόσθετες αµοιβές του προσωπικού. A Τµήµα Προµηθειών (.5.2.) Στις λειτουργίες και αρµοδιότητες αυτού του τµήµατος περιλαµβάνεται η κατάρτιση των ετήσιων προγραµµάτων προµήθειας και εφοδιασµού όλων των µονάδων µε εξοπλισµό και υλικό µε βάση τις σταθµίσεις αναγκών που γίνονται από τις αρµόδιες υπηρεσίες, η παρακολούθηση της εκτέλεσης των ανωτέρω προγραµµάτων, η παρακολούθηση της αγοράς και τεχνολογίας στον τοµέα του υλικού που χρησιµοποιείται από τις υπηρεσίες του ΝΑΤ, η µέριµνα για την κατάρτιση τεχνικών προδιαγραφών από εµπειρογνώµονες, η µέριµνα για την παραλαβή, αποθήκευση, φύλαξη και εφοδιασµό των µονάδων µε το αναγκαίο υλικό και η µέριµνα για την συµπλήρωση του υλικού ανάλογα µε τους ισχύοντες κανόνες διαχείρισης αποθεµάτων. Τέλος, περιλαµβάνεται η µέριµνα για την εκποίηση ή καταστροφή του χαρακτηριζόµενου ως άχρηστου υλικού και η επιµέλεια για την διενέργεια της ετήσιας απογραφής υλικού των υπηρεσιών του ΝΑΤ. A Τµήµα ιαχείρισης Συναλλάγµατος και Χρηµατικών Αποθεµάτων (.5.3.) Στις λειτουργίες και αρµοδιότητες αυτού του τµήµατος περιλαµβάνεται η µέριµνα για την τοποθέτηση των Κεφαλαίων του ΝΑΤ σε έντοκες καταθέσεις στις Τράπεζες Εσωτερικού ή Εξωτερικού καθώς και κάθε άλλη νόµιµη επένδυση. Περιλαµβάνει επίσης την κατάρτιση εισηγήσεων για την καλύτερη αξιοποίηση των χρηµατικών διαθεσίµων και λοιπών περιουσιακών στοιχείων του ΝΑΤ, την έρευνα αγοράς για την αποδοτικότερη τοποθέτηση συναλλαγµατικών και δραχµικών διαθεσίµων του ΝΑΤ και την παρακολούθηση και συµφωνία των Τραπεζικών λογαριασµών. Τέλος, στις αρµοδιότητες αυτού του τµήµατος είναι και ο προσδιορισµός του ελάχιστου υπολοίπου του Λογαριασµού Ταµειακής ιαχείρισης. A Τµήµα Ταµείου (.5.4.) Στις λειτουργίες και αρµοδιότητες αυτού του τµήµατος περιλαµβάνεται η διενέργεια των εισπράξεων και πληρωµών του ΝΑΤ, ΤΠΕΝ, ΤΕΑΠΙΕΝ και ειδικών Κεφαλαίων και Λογαριασµών. Επίσης περιλαµβάνει τη διενέργεια χρηµαταποστολών προς τους υπολόγους του ΝΑΤ, την αποστολή εµβασµάτων µέσω Τραπεζών ή Ταχυδροµείου και την καταβολή οφειλοµένων ποσών στο ηµόσιο ή Τρίτους. Τέλος περιλαµβάνει την είσπραξη και κατάθεση στις Τράπεζες και τη διαφύλαξη των τίτλων των κατατεθειµένων στις Τράπεζες χρεογράφων του ΝΑΤ, ΤΠΕΝ, ΤΕΑΠΙΕΝ και Ειδικών Κεφαλαίων και Λογαριασµών καθώς και των Γραµµατίων και ενταλµάτων είσπραξης. Ναυτικό Αποµαχικό Ταµείο (Ν.Α.Τ.)

21 Α ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ A ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΟΙΚΗΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ (.6.) A Τµήµα Προσωπικού (.6.1.) Στις λειτουργίες και αρµοδιότητες αυτού του τµήµατος περιλαµβάνεται ο χειρισµός των θεµάτων που αφορούν την πρόσληψη, εξέλιξη, λύση της υπαλληλικής σχέσης και γενικά την υπηρεσιακή κατάσταση του πάσης φύσεως προσωπικού του ΝΑΤ. Επίσης, περιλαµβάνεται η τήρηση ατοµικών φακέλων και ευρετηρίων του προσωπικού του ΝΑΤ, η χορήγηση βεβαιώσεων και πιστοποιητικών υπηρεσιακής κατάστασης για το προσωπικό του ΝΑΤ και ο χειρισµός όλων των θεµάτων που αφορούν την απασχόληση του πάσης φύσεως προσωπικού του ΝΑΤ κατά το υποχρεωτικό ωράριο και πέραν αυτού. Περιλαµβάνει επίσης, τις αποδοχές, τις αποζηµιώσεις υπερωριακής και πρόσθετης απασχόλησης, τις διαδικασίες έγκρισης και τα έξοδα κίνησης για τις µετακινήσεις εντός και εκτός έδρας του προσωπικού του ΝΑΤ και τη µέριµνα για τη βελτίωση των συνθηκών εργασίας του προσωπικού του ΝΑΤ. Επίσης, περιλαµβάνεται η τεχνική υποστήριξη της συνδικαλιστικής δράσης του συλλόγου του Προσωπικού του ΝΑΤ, η τακτική ενηµέρωση του για τα προγράµµατα της ιεύθυνσης σε θέµατα προσωπικού και η συστηµατική καταγραφή, µελέτη και αντιµετώπιση προβληµάτων στις σχέσεις του προσωπικού µε την ιεύθυνση και η εκπαίδευση του προσωπικού. A Τµήµα Αρχείου & Επιµελητείας (.6.2.) Στις λειτουργίες και αρµοδιότητες αυτού του τµήµατος περιλαµβάνεται η µέριµνα για την φύλαξη και ασφάλεια των κτιρίων του ΝΑΤ, η µέριµνα και επίβλεψη για τον καθαρισµό, ευπρεπισµό, φωτισµό, ύδρευση, κλιµατισµό των κτιρίων του ΝΑΤ, καθώς και η κίνηση των υπηρεσιακών αυτοκινήτων. A Τµήµα Γραµµατείας (.6.3.) Στις λειτουργίες και αρµοδιότητες αυτού του τµήµατος περιλαµβάνεται η γραµµατειακή εξυπηρέτηση του Υπηρεσιακού Συµβουλίου και του Γενικού ιευθυντή, η διακίνηση της εισερχόµενης και εξερχόµενης αλληλογραφίας απλής και εµπιστευτικής, ο χειρισµός των τηλεπικοινωνιακών µέσων, καθώς και των µηχανηµάτων αναπαραγωγής εγγράφων. A ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ & ΝΕΩΝ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΩΝ (.7.) A Τµήµα Ανάπτυξης Μηχανογραφικών Εφαρµογών (.7.1.) Ναυτικό Αποµαχικό Ταµείο (Ν.Α.Τ.)

22 Α ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Στις λειτουργίες και αρµοδιότητες αυτού του τµήµατος περιλαµβάνεται η πλήρης κάλυψη των µηχανογραφικών αναγκών του ΝΑΤ από πλευράς ανάλυσης, σχεδίασης, προγραµµατισµού, τεκµηρίωσης, υλοποίησης των εφαρµογών τους και σύνταξης Ειδικών Τεχνικών µελετών και µελετών σκοπιµότητας. A Τµήµα Λειτουργίας και Εκµ/σης Εξοπλισµού (.7.2.) Στις λειτουργίες και αρµοδιότητες αυτού του τµήµατος περιλαµβάνεται η µέριµνα της καλής λειτουργίας, εκµ/σης και συντήρησης του εξοπλισµού, η προετοιµασία δεδοµένων, ο έλεγχος εισόδου και εξόδου, η ασφάλεια του όλου συστήµατος. A Τµήµα Υποστήριξης Συστηµάτων (.7.3.) Στις λειτουργίες και αρµοδιότητες αυτού του τµήµατος περιλαµβάνεται η παροχή υποστήριξης για την κάλυψη αναγκών σε εξειδικευµένους τοµείς της πληροφορικής, όπως βάσεις πληροφοριών, Επικοινωνίες, Υλικό (HARDWARE) και λογισµικό (SOFTWARE). A ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (.8.) A Τµήµα Κατασκευών και Συντήρησης Ακινήτων (.8.1) Στις λειτουργίες και αρµοδιότητες αυτού του τµήµατος περιλαµβάνεται η µέριµνα για τη δηµοπράτηση των έργων και την κατακύρωση των αποτελεσµάτων των δηµοπρασιών, η σύνταξη σε συνεργασία µε το Γραφείο Νοµικών Υποθέσεων των σχετικών συµβάσεων και η µέριµνα για την ανάθεση των επιβλέψεων νέων κτιριακών έργων σε ιδιωτικά τεχνικά γραφεία, σύµφωνα µε την ισχύουσα νοµοθεσία. Περιλαµβάνει επίσης, την επίβλεψη µικροκατασκευών, τη συντήρηση των ακινήτων του ΝΑΤ και ΤΠΕΝ, τη σύνταξη οικονοµοτεχνικών µελετών και τη µέριµνα για την βελτίωση της απόδοσης της ακίνητης περιουσίας του ΝΑΤ και ΤΠΕΝ, µε νέες ανοικοδοµήσεις, προσθήκες, κατασκευές ή µε αγορές νέων ακινήτων. Ακόµη, περιλαµβάνει τη µέριµνα για την ανάθεση πλήρων τεχνικών µελετών κτιριακών έργων σε ιδιωτικά τεχνικά γραφεία, σύµφωνα µε την ισχύουσα νοµοθεσία και τον έλεγχο για την έγκαιρη και σύµφωνα µε τον προϋπολογισµό και προδιαγραφές σύνταξή τους και τη µέριµνα για την έκδοση των οικοδοµικών αδειών. Περιλαµβάνεται επίσης η σύνταξη µικροµελετών, η µέριµνα της τήρησης κτηµατολογίου, η ασφαλής φύλαξη των τίτλων ιδιοκτησίας των ακινήτων ΝΑΤ και ΤΠΕΝ καθώς και των µελετών και των σχεδίων, η εκτίµηση της αξίας ακίνητης περιουσίας ΝΑΤ και ΤΠΕΝ σύµφωνα µε τις εκάστοτε ισχύουσες αντικειµενικές αξίες των ακινήτων και τέλος, η τήρηση και η επεξεργασία των στατιστικών στοιχείων που αφορούν τα αντικείµενα και τις δραστηριότητες της ιεύθυνσης. Ναυτικό Αποµαχικό Ταµείο (Ν.Α.Τ.)

23 Α ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ A Τµήµα Εκµετάλλευσης Ακινήτων (.8.2) Στις λειτουργίες και αρµοδιότητες αυτού του τµήµατος περιλαµβάνεται η µέριµνα της εκµίσθωσης των ακινήτων ΝΑΤ και ΤΠΕΝ, η κατάρτιση και ανανέωση των συµβολαίων εκµίσθωσης των ακινήτων καθώς και η τήρηση φακέλων µισθωτών και ληξαρίου µισθώσεων. Περιλαµβάνει επίσης τη µέριµνα της ασφάλισης της ακίνητης περιουσίας του ΝΑΤ και ΤΠΕΝ και την εκπλήρωση των φορολογικών υποχρεώσεων, την επιµέλεια κατανοµής των κοινοχρήστων δαπανών και ακινήτων ΝΑΤ και ΤΠΕΝ καθώς και την πρόσληψη και ασφάλιση του προσωπικού τους. Τέλος, περιλαµβάνει την επιµέλεια της βεβαίωσης και εκκαθάρισης πληρωµής δαπανών ή αµοιβών που αφορούν γενικά κάθε τεχνικής φύσης εργασίες των ακινήτων ΝΑΤ και ΤΠΕΝ. A.2.3 Εκτίµηση όγκου συναλλαγών Στο ΝΑΤ υπάρχουν σήµερα περίπου συνταξιούχοι ενώ περίπου από αυτούς είναι και συνταξιούχοι του ΚΕΑΝ. Επιπλέον γίνονται περίπου 250 αιτήσεις για καινούριες συντάξεις ή αναθεωρήσεις συντάξεων το µήνα, ενώ υπάρχουν άλλες περίπου 250 αιτήσεις εξαγοράς ναυτικής υπηρεσίας το µήνα (περίπου το χρόνο). Εισέρχονται και ελέγχονται περίπου ναυτολόγια το χρόνο (3.000 ναυτολόγια ποντοπόρων πλοίων που έχουν µισθολόγιο σε συνάλλαγµα και ναυτολόγια πλοίων που έχουν µισθολόγιο σε Ευρώ) ενώ επιπλέον εισέρχονται και ελέγχονται περίπου 800 crew lists συµβεβληµένων πλοίων µε µισθολόγιο σε συνάλλαγµα. Για το ΚΑΕ εισπράττονται υπέρ ΝΑΤ ποσά από 35 εκατοµµύρια εισιτήρια επιβατών που εκδίδονται το χρόνο και για τα οποία φθάνουν στο ΝΑΤ περίπου καταστάσεις από τα λιµεναρχεία το µήνα. Τέλος, εκδίδεται αριθµός βεβαιώσεων από τα τηρούµενα αρχεία, που δεν είναι σταθερός, αλλά υπολογίζεται στις βεβαιώσεις ηµερήσια. A.2.4 Υποδοµές Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών Σήµερα στο Ν.Α.Τ. λειτουργεί ολοκληρωµένο πληροφοριακό σύστηµα σε περιβάλλον Oracle - Developer 2000 και Client Server αρχιτεκτονική. Τα υποσυστήµατά του περιλαµβάνουν και υποστηρίζουν τις ακόλουθες υποενότητες (modules): Υποσύστηµα Πόρων Εκµετάλλευση ναυτολογίων και µητρώων ιαχείριση εισφορών ιαχείριση Λοιπών πόρων ιαχείριση ικαστικών εµπλοκών ιαχείριση βεβαιώσεων και πιστοποιητικών Υποσύστηµα Παροχών ιαχείριση Μητρώου Συνταξιούχων Ναυτικό Αποµαχικό Ταµείο (Ν.Α.Τ.)

24 Α ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ ιαχείριση Συντάξεων γήρατος και θανάτου ιαχείριση Συντάξεων Ανικανότητας και ατυχηµάτων ιαχείριση Συντάξεων ΚΕΑΝ ιαχείριση Εφ άπαξ παροχών Ν.Α.Τ.-ΤΠΕΝ Υποσύστηµα Εσωτερικού ελέγχου και ασφάλειας Έλεγχος κανόνων και πολιτικής αποκέντρωσης αρµοδιοτήτων Έλεγχος ποιότητας παρεχόµενων υπηρεσιών Έλεγχος τήρησης προτύπων και προδιαγραφών Έλεγχος κανόνων εσωτερικής ασφάλειας επί των δεδοµένων Υποστηρικτικές λειτουργίες ελέγχου επιχειρήσεων Υποσύστηµα Οικονοµικών και Οικονοµικής ιαχείρισης ιαχείριση Λογιστηρίου ιαχείριση εκκαθαρίσεων ιαχείριση Προϋπολογισµού ιαχείριση Ταµείου ιαχείριση Συναλλάγµατος και οικονοµικών αποθεµάτων ιαχείριση Ακινήτων ιαχείριση Υλικού ιαχείριση Προµηθειών Υποσύστηµα Προσωπικού ιαχείριση προσωπικού ιαχείριση µισθοδοσίας Υποσύστηµα Παγίων, τεχνικών έργων ιαχείριση κατασκευών και συντηρήσεων ιαχείριση Μητρώου Παγίων Υποσύστηµα Υποστήριξης Νοµικών Υποθέσεων ιαχείριση αρχείων νόµων, νοµολογίας και αποφάσεων.σ. Ν.Α.Τ. Υποστηρικτικά προγράµµατα παρακολούθησης νοµικών υποθέσεων και δικαστικών εµπλοκών Web Site του Οργανισµού υναµικές σελίδες ενηµέρωσης κοινού Παροχή πληροφοριών µέσω ΚΕΠ O εξοπλισµός του ΝΑΤ περιλαµβάνει τα εξής: Ναυτικό Αποµαχικό Ταµείο (Ν.Α.Τ.)

25 Α ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Sun Enterprise 450 µε λειτουργικό Solaris 8 και Oracle 9i Enterprise edition (database server). Compaq ML350 µε λειτουργικό Windows 2000 (Domain Controller, Application Server του ΟΠΣ ΝΑΤ). Compaq ML350 dual processor µε λειτουργικό Windows 2000 (Mail Server). Compaq ML350 µε λειτουργικό Windows 2000 (Application Server του ΟΠΣ ΝΑΤ σε αποµακρυσµένη εγκατάσταση). Compaq ML350 µε λειτουργικό Windows 2000 και Oracle 9i (Backup Controller, Application Server του ΟΠΣ ΝΑΤ, περιβάλλον ανάπτυξης). Compaq ML350 µε λειτουργικό Windows 2000 και Oracle 9i (Web εφαρµογές ΟΠΣ ΝΑΤ). 140 σταθµοί εργασίας µε λειτουργικά Windows 98, Windows 2000 και Windows XP. A.3 Αντικείµενο Έργου Αντικείµενο του έργου του Αναδόχου είναι η ανάπτυξη Πληροφοριακού Συστήµατος Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών του Ν.Α.Τ. Το έργο περιλαµβάνει: Την εκπόνηση Μελέτης Εφαρµογής. Το σχεδιασµό και ανάπτυξη διαδικτυακού κόµβου παροχής πληροφόρησης και υποστηρικτικών υπηρεσιών για την εξυπηρέτηση του πολίτη και των συναλλασσόµενων µε το ΝΑΤ Φορέων. Υλοποίηση συστήµατος διαχείρισης πληροφοριακού περιεχοµένου του κόµβου για µελλοντική καθηµερινή συντήρηση. Το σχεδιασµό και την ανάπτυξη εφαρµογής διαχείρισης περιεχοµένου. Την προµήθεια υπολογιστικού εξοπλισµού υποδοµής Την εγκατάσταση και ρύθµιση εξοπλισµού και λογισµικού υποδοµής (όπως λειτουργικά συστήµατα, RDBMS, εφαρµογές). Την εγγύηση και συντήρηση του συστήµατος και την υποστήριξη της παραγωγικής του λειτουργίας για δεδοµένο χρονικό διάστηµα µετά την ολοκλήρωση του Έργου. Την εκπαίδευση τεχνικού προσωπικού για τη χρήση και υποστήριξη εξοπλισµού και λογισµικού του συστήµατος. Την εκπαίδευση και κατάρτιση του προσωπικού του Ν.Α.Τ. στη χρήση των νέων τεχνολογιών και εφαρµογών. Την παροχή συµβουλευτικών υπηρεσιών για την υποστήριξη της µετάβασης του Ν.Α.Τ. στο νέο Πληροφοριακό Σύστηµα. Η διασύνδεση του Ν.Α.Τ. στο διαδίκτυο θα γίνει µε ευθύνη και ενέργειες του Ν.Α.Τ. και δεν αποτελεί αντικείµενο των εργασιών του Αναδόχου. Με γνώµονα το σύστηµα - στόχος που περιγράφεται παραπάνω και τις αναλυτικές προδιαγραφές και ποσότητες που τεκµηριώνονται στις επόµενες παραγράφους και τους πίνακες συµµόρφωσης, ο Ανάδοχος στη προσφορά του πρέπει να προτείνει συγκεκριµένη τεχνική λύση στην οποία: Ναυτικό Αποµαχικό Ταµείο (Ν.Α.Τ.)

26 Α ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Να περιγράφει την συνολική προσέγγιση της λύσης και τη µεθοδολογία σχεδιασµού, τεκµηριώνοντας τη συµµόρφωσή της µε τους επιχειρησιακούς στόχους του έργου και τις γενικές αρχές σχεδιασµού όπως αυτές διατυπώνονται στην παρούσα διακήρυξη Να περιγράφει λεπτοµερώς το επιµέρους υλικό και λογισµικό, τεκµηριώνοντας την συµµόρφωσή του µε τους πίνακες συµµόρφωσης Να περιγράφει την προσέγγισή του για την αρχιτεκτονική πληροφοριών και υπηρεσιών του κόµβου και τη µεθοδολογία διασφάλισης της χρηστικότητας στο σύνολο των προσφερόµενων ηλεκτρονικών υπηρεσιών Να περιγράφει το σχεδιασµό των εφαρµογών, την τεχνική προσέγγιση (πλατφόρµα, εργαλεία) και τη µεθοδολογία υλοποίησης, διαχείρισης, ελέγχων (συµπεριλαµβανοµένης και της µεθοδολογίας δοκιµασιών) και διασφάλισης ποιότητας Να περιγράφει την διασυνδεσιµότητα του νέου συστήµατος µε την υπάρχουσα πληροφοριακή υποδοµή του φορέα Κατά την υλοποίηση του έργου ο Ανάδοχος θα φέρει την ευθύνη: Της έγκαιρης προµήθειας και εγκατάστασης υλικού και λογισµικού Της υλοποίησης ρυθµίσεων και παραµετροποιήσεων που απαιτούνται για την καλή λειτουργία του συστήµατος όπως αυτή προσδιορίζεται από τις προδιαγραφές και την τεχνική του πρόταση Της παροχής υλικού τεκµηρίωσης για τον εξοπλισµό αλλά και όποιες επιπλέον ενέργειες εγκατάστασης και παραµετροποίησης έγιναν επί αυτού Της ενηµέρωσης και εκπαίδευσης τεχνικών και χρηστών του Ν.Α.Τ. σε ότι αντικείµενο αφορά το υλικό και λογισµικό του νέου συστήµατος ή άλλο αντικείµενο που ο Ανάδοχος κρίνει απαραίτητο και περιγράφει στην πρότασή του Της εγκατάστασης και ρύθµισης των εφαρµογών καθώς και της µετάπτωσης των απαραίτητων ηλεκτρονικών δεδοµένων στο νέο παραγωγικό σύστηµα Της κατάρτισης και εκτέλεσης αυτοµατοποιηµένων δοκιµασιών µονάδων (unit tests) καθώς επίσης και δοκιµασιών σε επίπεδο συστήµατος (system tests). Ο Ανάδοχος καλείται να περιγράψει στην πρότασή του τη µεθοδολογία που θα ακολουθήσει ούτως ώστε να υποστηρίξει ένα εξελιγµένο πλαίσιο ανάπτυξης λογισµικού όσον αφορά την αξιοπιστία του Της κατάρτισης και εκτέλεσης δοκιµών αποδοχής χρηστών (user acceptance tests) και δοκιµών υψηλού φόρτου (stress tests) για το σύνολο του συστήµατος σε συνεργασία µε την ΕΠΠΕ του έργου και το τεχνικό προσωπικό του Ν.Α.Τ. Της πιστοποίηση καλής λειτουργίας εγκαταστάσεων και εξοπλισµού όπου αυτό έχει εφαρµογή και σύµφωνα µε τα όσα περιγράφει η πρότασή του και οι πίνακες συµµόρφωσης του παραρτήµατος Της παροχής τεχνικής υποστήριξης σύµφωνα µε το πλαίσιο που οριοθετείται από τις τεχνικές προδιαγραφές των πινάκων συµµόρφωσης του παραρτήµατος και της πρότασης του. Ναυτικό Αποµαχικό Ταµείο (Ν.Α.Τ.)