Περίγραµµα θέσης εργασίας. Ενότητα 1. Γενικά στοιχεία της θέσης εργασίας Γενική ιεύθυνση Οικονοµικών & ιοικητικών Υπηρεσιών

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "Περίγραµµα θέσης εργασίας. Ενότητα 1. Γενικά στοιχεία της θέσης εργασίας Γενική ιεύθυνση Οικονοµικών & ιοικητικών Υπηρεσιών"

Σώστρατος Παπανικολάου
6 χρόνια πριν
Προβολές:

1 Περίγραµµα θέσης εργασίας Ενότητα 1. Γενικά στοιχεία της θέσης εργασίας Γενική ιεύθυνση Γενική ιεύθυνση Οικονοµικών & ιοικητικών Υπηρεσιών ιεύθυνση Οικονοµικής & Ταµειακής ιαχείρισης Τµήµα Λογιστήριο Άµεσα Προϊστάµενος Προϊστάµενος της /νσης Οικονοµικής & Ταµειακής ιαχείρισης Άµεσα Υφιστάµενοι Υπάλληλοι του Τµήµατος Λογιστηρίου Τίτλος θέσης Προϊστάµενος του Τµήµατος Λογιστηρίου Κλάδος/ Ειδικότητα ΠΕ ιοικητικού Ενότητα 2. Καθήκοντα της θέσης εργασίας Κύρια καθήκοντα 1. H άρτια κατάρτιση (συνεχής ενηµέρωση και µελέτη του νοµοθετικού πλαισίου και των σχετικών εγκυκλίων) και γνώση του συνόλου των αρµοδιοτήτων του ΟΕΥ που αφορούν το Τµήµα Λογιστηρίου, καθώς και των /νσεων Τµηµάτων, µε τα οποία συνεργάζεται το Τµήµα 2. Η εφαρµογή της στοχοθεσίας και ο προγραµµατισµός των δραστηριοτήτων του Τµήµατος µε τη βέλτιστη κατανοµή στους υπηρετούντες υπαλλήλους, αναλόγως των τυπικών και ουσιαστικών προσόντων τους 3. Ο καθηµερινός έλεγχος των εισερχοµένων εγγράφων και η έγκαιρη χρέωσή τους στους υπαλλήλους, αναλόγως των δραστηριοτήτων τους 4. Ο συντονισµός του Τµήµατος για τις εξής θέσεις εργασίας : Υπάλληλος του Τµήµατος Λογιστηρίου Υπάλληλος του Τµήµατος Λογιστηρίου, υπεύθυνος για τη διαχείριση της Παγίας Προκαταβολής Υπάλληλος του Τµήµατος Λογιστηρίου, υπεύθυνος για τον οικονοµικό έλεγχο των φιλανθρωπικών σωµατείων 5. Ο έλεγχος της Στοχοθεσίας και του προγραµµατισµένου έργου του Τµήµατος (για την εµπρόθεσµη διεκπεραίωσή του) 6. Η συµµετοχή στη σύνταξη του Σχεδίου του ετήσιου Προϋπολογισµού της /νσης 7. Η ενηµέρωση της ιοίκησης για την πορεία των ανωτέρω ( ηµάρχου, Αντιδηµάρχων, Γενικού Γραµµατέα, Γενικών /ντων) 8. Η αξιολόγηση του έργου των υπαλλήλων του Τµήµατος και ο σχεδιασµός εκπαίδευσης και η παροχή βοήθειας, προκειµένου να βελτιωθεί η αποδοτικότητά τους 9. Ο συντονισµός της καταγραφής του ετήσιου Απολογισµού του Τµήµατος Ενότητα 3. ιαδικασίες που αφορούν τη συγκεκριµένη θέση εργασίας ΙΑ ΙΚΑΣΙΕΣ 1. Εφαρµογή Συστήµατος ιοίκησης µέσω Στόχων 2. Εφαρµογή Κοινού Πλαισίου Αξιολόγησης 3. ιαδικασία εισερχοµένων εξερχοµένων εγγράφων 4. ιαχείριση θεµάτων προσωπικού 5. Οικονοµική διαχείριση 6. Σύνταξη Ετήσιου Προϋπολογισµού 7. Σύνταξη Ετήσιου Απολογισµού 8. Εφαρµογή των διαδικασιών του Τµήµατος : Τήρηση ιπλογραφικού λογιστικού συστήµατος Παρακολούθηση των φορολογικών υποχρεώσεων του ήµου Έλεγχος λογιστικής συµφωνίας των λογαριασµών µε τους συναλλασσοµένους του ήµου (τράπεζες, προµηθευτές κλπ) Τήρηση διαδικασιών ορισµού ορκωτών ελεγκτών λογιστών Σύνταξη και υποβολή στατιστικών στοιχείων του ήµου Τήρηση λογιστικών συστηµάτων οικονοµικής διαχείρισης χρηµατοδοτούµενων Προγραµ- µάτων και Έργων Παρακολούθηση των εγκεκριµένων δανείων του ήµου Παρακολούθηση του συστήµατος των Έργων Τήρηση και ενηµέρωση του Μητρώου Παγίων Περουσιακών Στοιχείων

2 Σύνταξη των συγκεντρωτικών καταστάσεων προµηθευτών Ανάπτυξη του συστήµατος κοστολόγησης (Αναλυτική Λογιστική) Οικονοµική παρακολούθηση της διαχείρισης των υλικών των Αποθηκών Σύνταξη των οικονοµικών καταστάσεων (Ισολογισµός, Αποτελέσµατα Χρήσης, Προσάρτηµα κλπ) Έλεγχος του Μητρώου εσµεύσεων ιαχείριση της Παγίας Προκαταβολής Οικονοµικός Έλεγχος των φιλανθρωπικών σωµατείων Ενότητα 4. Απαιτήσεις της θέσης εργασίας για γνώσεις, δεξιότητες και συναφής εµπειρία Βασικές γνώσεις, δεξιότητες και εµπειρία Εκπαίδευση Πτυχίο ή δίπλωµα οποιουδήποτε τµήµατος ή σχολής ΑΕΙ οικονοµικής κατεύθυνσης Βασικές γνώσεις Τα βασικά γνωστικά αντικείµενα που πρέπει να κατέχει είναι : Γνώση χειρισµού ηλεκτρονικού υπολογιστή και κυρίως ανοιχτού λογισµικού επεξεργασίας κειµένου, υπολογιστικών φύλλων, παρουσίασης, ηλεκτρονικού ταχυδροµείου εξιότητες/ικανότητες Ικανότητα συνεργασίας Επικοινωνία Εργασίες σε οµάδες Ικανότητα διαχείρισης κρίσεων Ικανότητα οργάνωσης Ξένες γλώσσες Επιθυµητή η γνώση ξένης γλώσσας Εµπειρία Επιθυµητή η εµπειρία σε θέση Προϊσταµένου Ενότητα 5. Έλεγχος και έγκριση από Προϊσταµένους Ο Προϊστάµενος του τµήµατος Κωνσταντινίδης Κ. Ο Προϊστάµενος της /νσης Λακερίδου Π.

3 Περίγραµµα θέσης εργασίας Ενότητα 1. Γενικά στοιχεία της θέσης εργασίας Γενική ιεύθυνση Γενική ιεύθυνση Οικονοµικών & ιοικητικών Υπηρεσιών ιεύθυνση Οικονοµικής & Ταµειακής ιαχείρισης Τµήµα Λογιστήριο Άµεσα Προϊστάµενος Προϊστάµενος του Τµήµατος Λογιστηρίου Άµεσα Υφιστάµενοι Υπάλληλοι του Τµήµατος Λογιστηρίου Τίτλος θέσης Υπάλληλος του Τµήµατος Λογιστηρίου Κλάδος/ Ειδικότητα ΠΕ ιοικητικών Οικονοµικών, ΠΕ Οικονοµικού Λογιστικού, ΠΕ Οικονοµικού, ΤΕ Λογιστών Ενότητα 2. Καθήκοντα της θέσης εργασίας Κύρια καθήκοντα 1. H παρακολούθηση των οικονοµικών υποχρεώσεων του ήµου 2. Η αποτύπωση σε δεδοµένη χρονική στιγµή της ακριβούς οικονοµικής κατάστασης, των περουσιακών στοιχείων καθώς και των διαφόρων υποχρεώσεων του Θ 3. Ο σωστός προγραµµατισµός των πληρωµών και εισπράξεων για την υλοποίηση των έργων 4. Η αντιστοίχηση των κωδικών εσόδων-εξόδων µεταξύ Απλογραφικού και ιπλογραφικού συστήµατος 5. Ο έλεγχος και η συµφωνία των εσόδων-δαπανών 6. Η υποβολή των περιοδικών δηλώσεων ΦΠΑ 7. Η διαµόρφωση του Λογιστικού Σχεδίου (άνοιγµα λογ/σµών Γ.Λ. και αντιστοίχησή τους µε κωδικούς του ταµείου) 8. Η ηλεκτρονική παρακολούθηση των τραπεζικών λογ/σµών του ήµου 9. Ο έλεγχος του ετήσιου ισοζυγίου των τραπεζικών λογ/σµών µε τη βεβαίωση των υπολοίπων τους 10. Η λογιστική συµφωνία των λογ/σµών των προµηθευτών-οφειλετών του ήµου (καρτέλλα υπολοίπων ανά κωδικό λογιστικής µε καρτέλλα ισοζυγίου Γ.Λ.) 11. Η σύνταξη της διακήρυξης και του συµφωνητικού για το διαγωνισµό των Ορκωτών Λογιστών 12. Η συγκέντρωση όλων των δικαιολογητικών και ετοιµασία του φακέλλου του διαγωνισµού των Ορκωτών Λογιστών 13. Η καταχώρηση στην ηλεκτρονική βάση δεδοµένων (eetaa) των µηνιαίων οικονοµικών στοιχείων του ήµου 14. Η υποβολή ετησίως στην ηλεκτρονική βάση δεδοµένων (eetaa) του προϋπολογισµού του επόµενου έτους 15. Η καταγραφή στην ηλεκτρονική βάση δεδοµένων (e-pde) των τίτλων των Χρηµατοδοτούµενων Προγραµµάτων και Έργων που συµµετέχει ο ήµος 16. Η καταχώρηση στην ηλεκτρονική βάση δεδοµένων (e-pde) των παραστατικών του κάθε έργου και η αντιστοίχησή τους µε τις εκδοθείσες επιταγές 17. Η σύσταση των φακέλλων µε τα δικαιολογητικά των δανείων 18. Η µηνιαία καταχώρηση -µέσω του στατιστικού ανταποκριτή- στο µηχανογραφικό σύστηµα (eetaa) του αναλυτικού πίνακα των δανείων 19. Η έγκαιρη πληρωµή των δόσεων των δανείων 20. Η αποτύπωση της εικόνας των έργων και µελετών του ήµου (υπό εκτέλεση ή έχουν ολοκληρωθεί και η καταγραφή της πηγής χρηµατοδότησής τους) 21. Ο έλεγχος του Μητρώου Παγίων περουσιακών στοιχείων του ήµου (αγορά, προσθήκη, βελτίωση, επισκευή, συντήρηση) 22. Η αποτύπωση των αποσβέσεων των Παγίων 23. Η διάκριση των παραστατικών που συµµετέχουν στον Κ.Β. Σ. 24. Η διασταύρωση των συναλλαγών των υπόχρεων του ήµου 25. Η υποβολή των συγκεντρωτικών καταστάσεων πελατών-προµηθευτών του ήµου µέσω του δικτυακού τόπου της Γενικής Γραµµατείας Πληροφοριακών Συστηµάτων ( 26. Ο προσδιορισµός του κόστους της κάθε υπηρεσίας του ήµου (σύστηµα κοστολόγησης) 27. Η κωδικοποίηση του συστήµατος κοστολόγησης και η συσχέτισή του µε τους λογαριασµούς της ηµόσιας και Γενικής Λογιστικής 28. Ο έλεγχος της αξίας του υπολοίπου των υλικών των αποθηκών και η αποτύπωσή της στον Ισολογισµό του ήµου 29. Η τήρηση των λογαριασµών τάξεως και των αναλυτικών λογαριασµών όλων των βαθµίδων

4 σύµφωνα µε το Π.. 315/99) 30. Η σύνταξη των εγγράφων που συνοδεύουν τις οικονοµικές καταστάσεις και η υποβολή τους στα αρµόδια όργανα για έγκριση 31. Η ενηµέρωση του Μητρώου εσµεύσεων µε τις δαπάνες του ήµου 32. Η παρακολούθηση της εξέλιξης των ανεξόφλητων υποχρεώσεων του ήµου Ενότητα 3. ιαδικασίες που αφορούν τη συγκεκριµένη θέση εργασίας ιαδικασίες 1. Τήρηση ιπλογραφικού λογιστικού συστήµατος 2. Παρακολούθηση των φορολογικών υποχρεώσεων του.θ. 3. Έλεγχος λογιστικής συµφωνίας των λογαριασµών µε τους συναλλασσοµένους του.θ. 4. Τήρηση διαδικασιών ορισµού ορκωτών ελεγκτών λογιστών 5. Σύνταξη και υποβολή στατιστικών στοιχείων του.θ. 6. Τήρηση λογιστικών συστηµάτων οικονοµικής διαχείρισης Χρηµατοδοτούµενων Προγραµµάτων και Έργων στα οποία συµµετέχει ο.θ. 7. Παρακολούθηση των εγκεκριµένων δανείων του.θ. 8. Παρακολούθηση του συστήµατος των Έργων του.θ. 9. Τήρηση και ενηµέρωση του Μητρώου Παγίων Περουσιακών Στοιχείων 10. Σύνταξη συγκεντρωτικών καταστάσεων των προµηθευτών-πελατών του.θ. 11. Ανάπτυξη του συστήµατος κοστολόγησης (Αναλυτική Λογιστική) 12. Οικονοµική παρακολούθηση της διαχείρισης των υλικών των αποθηκών 13. Σύνταξη των οικονοµικών καταστάσεων (Ισολογισµός, Αποτελέσµατα Χρήσης, Προσάρτηµα) 14. Έλεγχος του Μητρώου εσµεύσεων Ενότητα 4. Απαιτήσεις της θέσης εργασίας για γνώσεις, δεξιότητες και συναφής εµπειρία Βασικές γνώσεις, δεξιότητες και εµπειρία Εκπαίδευση Πτυχίο ή δίπλωµα οποιουδήποτε τµήµατος ή σχολής ΑΕΙ ή ΤΕΙ οικονοµικής ή θετικής κατεύθυνσης Βασικές γνώσεις Τα βασικά γνωστικά αντικείµενα που πρέπει να κατέχει είναι : Γνώση χειρισµού ηλεκτρονικού υπολογιστή και κυρίως ανοιχτού λογισµικού επεξεργασίας κειµένου, υπολογιστικών φύλλων, παρουσίασης, ηλεκτρονικού ταχυδροµείου εξιότητες/ικανότητες Ικανότητα συνεργασίας Επικοινωνία Εργασίες σε οµάδες Ξένες γλώσσες Επιθυµητή η γνώση ξένης γλώσσας Εµπειρία Επιθυµητή η διετής εµπειρία σε οικονοµικές υπηρεσίες Ενότητα 5. Έλεγχος και έγκριση από Προϊσταµένους Ο Προϊστάµενος του τµήµατος Κωνσταντινίδης Κ. Ο Προϊστάµενος της /νσης Λακερίδου Π.

Σχετικά έγγραφα

Ενότητα 1. Γενικά στοιχεία της θέσης εργασίας Γενική ιεύθυνση: ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Περίγραµµα θέσης εργασίας Ενότητα 1. Γενικά στοιχεία της θέσης εργασίας Γενική ιεύθυνση: ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ιεύθυνση: ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ Τµήµα:.Υ. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ & ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ