ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΦΟΡΕΑΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΔΡΥΜΟΥ ΣΑΜΑΡΙΑΣ Υ.ΠΕ.ΧΩ.Δ.Ε. 3ο ΚΟΙΝΟΤΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ "ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ" ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΤΟ ΠΑΡΟΝ ΕΡΓΟ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΕΙΤΑΙ ΣΕ ΠΟΣΟΣΤΟ 80% ΤΟ ΑΝΩΤΕΡΟ ΑΠΟ ΤΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΤΟ ΥΠΟΛΟΙΠΟ ΠΟΣΟΣΤΟ ΑΠΟ ΕΘΝΙΚΟΥΣ ΠΟΡΟΥΣ ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ Χανιά, Αρ.Πρωτ.:303 ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΤΟΥ ΥΠΟΕΡΓΟΥ 12: «ΑΓΟΡΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ, ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΚΑΙ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΕΙΔΩΝ» Για τις ανάγκες του έργου «ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΕΘΝΙΚΟΥ ΔΡΥΜΟΥ ΣΑΜΑΡΙΑΣ» ΑΠΟΦΑΣΗ ΕΝΤΑΞΗΣ:108550/ ΚΩΔΙΚΟΣ ΣΑΕ: 2007ΣΕ ΤΟΥ ΜΕΤΡΟΥ 8.1 «Προστασία και διαχείριση βιοτόπων- οικοτόπων, προστασία ειδών, περιοχές ιδιαίτερου φυσικού κάλλους» του ΕΠΠΕΡ συνολικού προϋπολογισμού πενήντα χιλιάδων τετρακοσίων είκοσι ευρώ και δεκαεφτά λεπτών (50420,17 ), μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α, δηλαδή συνολικά εξήντα χιλιάδες ευρώ (60.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, το οποίο υπάγεται στην πράξη με τίτλο "Διαχείριση και Λειτουργία Εθνικού Δρυμού Σαμαριάς" του Μέτρου 8.1 του ΕΠΠΕΡ ΦΟΡΕΑΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΔΡΥΜΟΥ ΣΑΜΑΡΙΑΣ ΧΑΝΙΑ, ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΣ

2 Συνοπτικά στοιχεία έργου Τίτλος: Αναθέτουσα Αρχή: Χρηματοδότηση: Προϋπολογισμός: Διάρκεια Υλοποίησης Έργου: Είδος διαγωνισμού: Κριτήριο κατακύρωσης: Ημερομηνία αποστολής για δημοσίευση στην Ε.Ε.Ε.Κ: Αγορά ηλεκτρονικού εξοπλισμού, λογισμικού, και αναλώσιμων ειδών. Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Σαμαριάς. ΕΠΠΕΡ Μέτρο 8.1, Πράξη "Διαχείριση και Λειτουργία Εθνικού Δρυμού Σαμαριάς" που συγχρηματοδοτείται σε ποσοστό 80% το ανώτερο από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και το υπόλοιπο από εθνικούς πόρους , 17 (πενήντα χιλιάδες τετρακόσια είκοσι ευρώ και δεκαεφτά λεπτά) μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α, συνολικά (εξήντα χιλιάδες ευρώ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Τριάντα (30) ημέρες από την υπογραφή της Σύμβασης, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας. Ανοικτός διεθνής διαγωνισμός. Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Ημερομηνία δημοσίευσης στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων: Ημερομηνία δημοσίευσης σε 2 ημερήσιες οικονομικές εφημερίδες: και αντίστοιχα Ημερομηνία δημοσίευσης σε 1 τοπική εφημερίδα: Δημοσίευση σε ιστοσελίδα: Προθεσμία υποβολής προτάσεων: ώρα 11:00 Αποσφράγιση προσφορών: ώρα 11:00 Τόπος διενέργειας: Διεύθυνση Δασών Χανίων, Χρυσοπηγή Χανίων. Ερωτήσεις-διευκρινήσεις: Δίνονται κατόπιν αίτησης μέχρι Επικοινωνία: κ.συντζανάκη Αθηνά, εργάσιμες ώρες Τηλ , Fax

3 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Συνοπτικά στοιχεία έργου... 2 Α ΜΕΡΟΣ:ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΤΟ ΥΠΟΕΡΓΟ 12 «ΑΓΟΡΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ, ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΚΑΙ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΕΙΔΩΝ» ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΕΘΝΙΚΟΥ ΔΡΥΜΟΥ ΣΑΜΑΡΙΑΣ» ΓΕΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΟΡΙΣΜΟΙ ΚΑΝΟΝΙΣΤΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ-ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΤΟΠΟΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ-ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΜΕΡΙΚΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ-ΈΛΕΓΧΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΒΑΘΜΟΛΟΓΗΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΛΟΓΟΙ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΟΣ ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ ΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η ΣΥΜΒΑΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΤΙΜΗ-ΠΛΗΡΩΜΗ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΑ ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ ΚΑΙ ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Β ΜΕΡΟΣ: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Γ ΜΕΡΟΣ: ΠΙΝΑΚΕΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ Δ ΜΕΡΟΣ : ΑΝΑΛΥΣΗ ΚΟΣΤΟΥΣ-ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΩΝ

4 1. 1 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ ΧΡΗΜΑΤΟΠΙΣΤΩΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΤΟΥ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΤΗΣ ΕΜΠΕΙΡΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ α «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ΜΕΡΟΣ 1: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ/ ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΛΥΣΗΣ ΜΕΡΟΣ 2: ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ / ΚΑΛΥΨΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ Β «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΣΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΣΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ : ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

5 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΤΟΥ ΥΠΟΕΡΓΟΥ 12 «ΑΓΟΡΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ, ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΚΑΙ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ» Α ΜΕΡΟΣ:ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ 1.1 ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ Αναθέτουσα Αρχή είναι ο Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Σαμαριάς με στοιχεία προσωρινής διεύθυνσης: Οδός : Χρυσοπηγή Ταχ.Κωδ. : Τηλ. : Telefax : Αρμόδια για παροχή πληροφοριών είναι η κ.συντζανάκη Αθηνά, Ηλεκτρονικός Μηχανικός και Μηχανικός Υπολογιστών, Υπάλληλος του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Σαμαριάς. 1.2 ΤΟ ΥΠΟΕΡΓΟ 12 «ΑΓΟΡΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ, ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΚΑΙ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΕΙΔΩΝ» ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΕΘΝΙΚΟΥ ΔΡΥΜΟΥ ΣΑΜΑΡΙΑΣ» Το υποέργο 12 «ΑΓΟΡΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ, ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΚΑΙ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΕΙΔΩΝ», συνολικού προϋπολογισμού ευρώ (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α) του έργου «ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΕΘΝΙΚΟΥ ΔΡΥΜΟΥ ΣΑΜΑΡΙΑΣ» συγχρηματοδοτείται κατά 80% το ανώτερο από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (Ε.Τ.Π.Α) και κατά το υπόλοιπο ποσοστό από Εθνικούς Πόρους. Στα πλαίσια του προτεινόμενου έργου ο Ανάδοχος υποχρεώνεται να προμηθεύσει και να εγκαταστήσει στα νέα γραφεία του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Σαμαριάς, επί της οδού Πλαστήρα 10, Χανιά, τον εξής εξοπλισμό: ΟΜΑΔΑ 1: Ηλεκτρονικός εξοπλισμός και ειδικότερα: 1. Ηλεκτρονικοί υπολογιστές τύπου Desktop 1. Φορητοί υπολογιστές 2. Laser εκτυπωτές έγχρωμοι 3. Laser εκτυπωτές μονόχρωμοι 5

6 4. Εκτυπωτή με ακίδες 5. Εκτυπωτής μεγάλων διαστάσεων (Plotter) 6. Φωτοαντιγραφικό με δυνατότητα εκτύπωσης, σάρωσης 7. Σαρωτές 8. Εξυπηρετητής (server) 9. Laser συσκευή τηλεμοιοτυπίας με δυνατότητες εκτύπωσης, σάρωσης και αντιγραφής 10. Ψηφιακή Φωτογραφική Μηχανή 11. Μηχανή Λήψης Video 12. Προβολέας Video 13. Οθόνη προβολής 14. USB μνήμες 15. Εξωτερικοί Σκληροί Δίσκοι 16. UPS 17. Δρομολογητής (router) 18. Switch 19. Card readers 20. Πολύπριζα ΟΜΑΔΑ 2: Λογισμικό (Software) και ειδικότερα: 1. Λογισμικό αυτοματισμού γραφείου (20 άδειες) 2. Λογισμικό δημιουργίας αρχείων PDF (2 άδειες) 3. Λογισμικό anti-virus (21 άδειες) 4. Λογισμικό Συμπίεσης δεδομένων (20 άδειες) 5. Λογισμικό Εμπορικής, Λογιστικής Διαχείρισης και Μισθοδοσίας (2 άδειες) 6. Ετήσια ανανέωση λογισμικού εμπορικής, Λογιστικής Διαχείρισης και Μισθοδοσίας 7. Λογισμικό επεξεργασίας Ψηφιακής Εικόνας (2 άδειες) ΟΜΑΔΑ 3:Αναλώσιμα 1. Καλώδιο δικτύωσης UTP-8 2. Γνήσια Toners για τους εκτυπωτές, το φωτοαντιγραφικό και το Plotter 3. CD-R 4. DVD-R 5. Θήκες για CD, DVD Επί πλέον θα παρασχεθεί για το προβλεπόμενο από τους όρους εγγύησης διάστημα, η προβλεπόμενη από τους όρους εγγύησης συντήρηση, επισκευή ή/και αλλαγή για το σύνολο των παραπάνω ειδών. Επίσης, ο προσφέρων υποχρεούται να υποβάλλει, επί ποινή αποκλεισμού, την προσφορά του και για τις τρεις προαναφερθείσες ομάδες ειδών προμήθειας. Αναλυτικά τα αντικείμενα της προμήθειας και συνολικά οι υποχρεώσεις των αναδόχων περιγράφονται στο μέρος Β «Τεχνική Περιγραφή» της παρούσας. 6

7 2. ΓΕΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ 2.1 ΟΡΙΣΜΟΙ Οι ακόλουθοι όροι θα έχουν, πλην της περίπτωσης που τα συμφραζόμενα απαιτούν διαφορετικά, τις έννοιες που τους αποδίδονται στη συνέχεια: ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ Ο Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Σαμαριάς που προκηρύσσει αυτό το διαγωνισμό, δυνάμει της υπ αριθμ 289/ απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου και θα υπογράψει με τον Ανάδοχο τη Σύμβαση για την προμήθεια του εξοπλισμού. ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ Η παρούσα προκήρυξη που αποτελείται από: το Μέρος Α( Γενικοί και Ειδικοί Όροι) το Μέρος Β ( Τεχνική Περιγραφή) το Μέρος Γ (Πίνακες Συμμόρφωσης) το Μέρος Δ (Ανάλυση Κόστους Ενδεικτικός Προϋπολογισμός) τα Παραρτήματα Α (περιέχομενο προσφορών), Β (Υποδείγματα εγγυητικών επιστολών), Γ (Πίνακας οικονομικής προσφοράς), και Δ (Υπόδειγμα σύμβασης). Η περίληψη της παρούσας στάλθηκε για δημοσίευση: 1. στην Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων την στο «Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων» της Εφημερίδας της Κυβέρνησης την στα Επιμελητήρια (ΕΒΕΑ, ΤΕΕ) και στον ΕΟΜΜΕΧ την σε 1 τοπική εφημερίδα την σε 2 ημερήσιες οικονομικές εφημερίδες την Το κόστος δημοσίευσης στον ελληνικό τύπο βαρύνει τον ανάδοχο. 7. Επίσης το πλήρες κείμενο του διαγωνισμού είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Χανίων ( από μέχρι την ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ Η προμήθεια για το υποέργο 12 «Αγορά ηλεκτρονικού εξοπλισμού, λογισμικού και αναλώσιμων ειδών» όπως αναλυτικά περιγράφεται στο παρόν τεύχος. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Το αρμόδιο για την αποσφράγιση και την αξιολόγηση των προσφορών, συλλογικό όργανο της Αναθέτουσας Αρχής, το οποίο θα συγκροτηθεί ειδικά για το σκοπό αυτό με την υπ αριθμ. 301/ Απόφαση του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Σαμαριάς. 7

8 ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ Οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή ομάδα προσώπων συμμετέχει στο διαγωνισμό και υποβάλλει προσφορά με σκοπό τη σύναψη Σύμβασης με την Αναθέτουσα Αρχή. ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ Ο υπογράφων την προσφορά στην περίπτωση που αυτή δεν υπογράφεται από τον ίδιο τον Προσφέροντα. Tο πρόσωπο αυτό μπορεί να είναι ο νόμιμος εκπρόσωπος του Προσφέροντος ή πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από τον Προσφέροντα ή τον νόμιμο εκπρόσωπό του ή, σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας προσώπων, πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από όλα τα μέλη της ένωσης ή της κοινοπραξίας. ΑΝΤΙΚΛΗΤΟΣ Το πρόσωπο που ο Προσφέρων με δήλωσή του, στην οποία περιλαμβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου (ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, fax κ.λπ.), ορίζει σαν υπεύθυνο για τις ενδεχόμενες ανάγκες επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής με τον Προσφέροντα. ΑΝΑΔΟΧΟΣ Ο Προσφέρων που θα επιλεγεί και θα συνάψει Σύμβαση με την Αναθέτουσα Αρχή, σύμφωνα με τον τρόπο και τη διαδικασία που περιγράφονται στο παρόν τεύχος. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής με την οποία κατακυρώνεται η υλοποίηση της προμήθειας στον Ανάδοχο. ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η πρόταση που υποβάλει ο Προσφέρων για το σύνολο των ομάδων των ειδών της προμήθειας. ΣΥΜΒΑΣΗ Η έγγραφη συμφωνία μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, η οποία καταρτίζεται μετά την ανακοίνωση της Κατακύρωσης. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η εκτιμώμενη δαπάνη από την Αναθέτουσα Αρχή για την υλοποίηση της προμήθειας. ΣΥΜΒΑΤΙΚΟ ΤΙΜΗΜΑ Η τιμή προσφοράς στην οποία θα κατακυρωθεί η υλοποίηση της προμήθειας. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ Επιτροπή, ορισμένη από την Αναθέτουσα Αρχή, η οποία εξουσιοδοτείται σύμφωνα με την υπ αριθμ. 301/ Απόφαση του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Σαμαριάς να εκπροσωπεί την Αναθέτουσα Αρχή στην αξιολόγηση των ενστάσεων που δύναται να υποβληθούν. 8

9 ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΕΡΓΟΥ Επιτροπή, ορισμένη από την Αναθέτουσα Αρχή, η οποία εξουσιοδοτείται να εκπροσωπεί την Αναθέτουσα Αρχή στην εκτέλεση των υποχρεώσεων, των δικαιωμάτων ή και των εξουσιών που της ανήκουν δυνάμει της Σύμβασης και η οποία έχει την ευθύνη για την επίβλεψη της εκτέλεσης της Σύμβασης από τον Ανάδοχο και την παραλαβή των παραδοτέων του προμηθευτή. 2.2 ΚΑΝΟΝΙΣΤΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ Η διενέργεια του παρόντος διαγωνισμού διέπεται από τα ακόλουθα νομοθετικά κείμενα: 1. Το Νόμο 2362/1995 «Περί Δημόσιου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 247/1995), όπως ισχύει, 2. Την Οδηγία 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31ης Μαρτίου 2004 «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» (ΕΕ αριθμ. L 134 της , σελ. 114), όπως ισχύει, 3. Τον Νόμο 2286/1995 «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ Α' 19/1995), όπως ισχύει, 4. Το Προεδρικό Διάταγμα 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005» (ΦΕΚ Α' 64/2007), όπως ισχύει, 5. Τα άρθρα 35 παρ.1 και 36 του Προεδρικού Διατάγματος 346/1998 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας προς το Κοινοτικό Δίκαιο, σχετικά με τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων προμηθειών, έργων και υπηρεσιών και ειδικότερα προς τις διατάξεις της Οδηγίας 92/50/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 18ης Ιουλίου 1992» (ΦΕΚ Α' 230/1998), 6. Την υπ' αριθμ. 289/ απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής με την οποία εγκρίθηκε η διενέργεια του παρόντος διαγωνισμού. 7. Την με αρ. Πρωτ / προέγκριση της παρούσας διακήρυξης από τη Διαχειριστική Αρχή του ΕΠΠΕΡΑΑ. 8. Τους όρους που περιέχονται στην παρούσα Προκήρυξη. 9. Το Προεδρικό Διάταγμα 118/2007 "Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (ΚΠΔ)," (ΦΕΚ Α 150/ ). 2.3 ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ Η συμμετοχή στον προκηρυσσόμενο με την παρούσα διαγωνισμό είναι ανοικτή. Επί ίσοις όροις, σε όσους πληρούν τις νομικές, οικονομικές και τεχνικές προϋποθέσεις που προβλέπονται στην προκήρυξη και διαθέτουν την απαιτούμενη επαγγελματική εμπειρία και επάρκεια. Στον διαγωνισμό γίνονται δεκτές οι προσφορές που είναι σύμφωνες με όλους τους όρους, τις προϋποθέσεις και τις προδιαγραφές της Προκήρυξης, ενώ είναι δυνατό, κατά την κρίση της Επιτροπής Διαγωνισμού, να θεωρηθούν αποδεκτές και προσφορές που 9

10 παρουσιάζουν ασήμαντες αποκλίσεις ή περιορισμούς. Ως ασήμαντες αποκλίσεις ή περιορισμοί νοούνται οι αποκλίσεις και οι περιορισμοί που δεν επηρεάζουν την έκταση του υποέργου ή την ποιότητα εκτέλεσης του, δεν περιορίζουν σε κανένα σημείο τα δικαιώματα της Αναθέτουσας Αρχής ή τις υποχρεώσεις του Προσφέροντος και δεν θίγουν την αρχή της ίσης μεταχείρισης των Προσφερόντων. Προσφορές που κατά την κρίση της Επιτροπής είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή περιέχουν όρους αντίθετους προς την Προκήρυξη χαρακτηρίζονται ως μη αποδεκτές και απορρίπτονται. Τα έγγραφα της Προσφοράς και της Σύμβασης καθώς και όλη η σχετική αλληλογραφία που είναι δυνατό να απαιτηθεί κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε κράτος εκτός Ελλάδας, συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφραση τους στην ελληνική γλώσσα. Η σύμβαση θα καταρτιστεί με βάση το Ελληνικό και Κοινοτικό Δίκαιο. 2.4 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Το υποέργο 12 με αντικείμενο την «Αγορά ηλεκτρονικού εξοπλισμού, λογισμικού και αναλώσιμων ειδών», συμπληρώνει το γενικό έργο 8.1 «Προστασία και διαχείριση βιοτόπων οικοτόπων, προστασία ειδών, περιοχές ιδιαίτερου φυσικού κάλλους» του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Περιβάλλον» του Γ ΚΠΣ που εγκρίθηκε με την υπ αριθμ / Απόφαση του Γενικού Γραμματέα ΥΠΕΧΩΔΕ. Οι Τεχνικές Προδιαγραφές της προμήθειας αναφέρονται στο Μέρος Γ της παρούσας διακήρυξης. 2.5 ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Ο Ανάδοχος θα πρέπει να παραδώσει και να εγκαταστήσει σε πλήρη λειτουργία το σύνολο του ζητούμενου εξοπλισμού, λογισμικού και αναλώσιμων, στα νέα γραφεία του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Σαμαριάς στη διεύθυνση Πλαστήρα 10, Χανιά, τα οποία θα είναι κατάλληλα διαμορφωμένα. Στα σημεία παράδοσης/εγκατάστασης του εξοπλισμού, ο Ανάδοχος υποχρεούται: να εκτελέσει οποιαδήποτε εργασία απαιτείται για την καλή λειτουργία και εγκατάσταση τους, να συνεργασθεί με τον επιβλέποντα της προμήθειας ο οποίος θα ορισθεί από την Αναθέτουσα Αρχή σχετικά με τις απαιτούμενες εργασίες. 2.6 ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ Η συνολική διάρκεια εκτέλεσης της προμήθειας και εγκατάστασης ανέρχεται σε τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης. 2.6 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο προϋπολογισμός για την υλοποίηση προμήθειας ανέρχεται σε εξήντα χιλιάδες ευρώ (60.000,00) (περιλαμβανομένου του Φ.Π.Α.) και το συγκεκριμένο υποέργο υλοποιείται στο πλαίσιο του έργου «Διαχείριση και λειτουργία Εθνικού Δρυμού Σαμαριάς» το οποίο έχει ενταχθεί στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Περιβάλλον» , στο Μέτρο

11 Προστασία και Διαχείριση Βιοτόπων Οικοτόπων, Προστασίας Ειδών, Περιοχές Ιδιαιτέρου Φυσικού Κάλλους και συγχρηματοδοτείται σε ποσοστό 80% το ανώτερο από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και το υπόλοιπο ποσοστό από Εθνικούς πόρους, και η διάθεση της σχετικής πίστωσης, αποφασίστηκε με την αριθμ / Το δε έργο στο πλαίσιο του οποίου υλοποιείται το υποέργο έχει ενταχθεί στη ΣΑΕ 075/3 με κωδικό 2007ΣΕ Τα έξοδα των δημοσιεύσεων της περιληπτικής Προκήρυξης, βαρύνουν τον Ανάδοχο και εισπράττονται με τον πρώτο λογαριασμό πληρωμής της σύμβασης. 3 ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ 3.1 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις προμηθευτών, ή συνεταιρισμοί με αντικείμενο απασχόλησης, τουλάχιστον κατά τα τελευταία τρία (3) χρόνια, την παραγωγή ή την εμπορία και τη συντήρηση συστημάτων ηλεκτρονικών υπολογιστών και περιφερειακών τους, λειτουργούν δε νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το νόμο 2513/1997. Ειδικά για το παρόν έργο, οι υποψήφιοι Ανάδοχοι θα πρέπει να πληρούν, και να τεκμηριώνουν επαρκώς, τις παρακάτω ελάχιστες προϋποθέσεις: 1. Να διαθέτουν την κατάλληλη οργάνωση, δομή και μέσα, ώστε να αντεπεξέλθουν επιτυχώς στις απαιτήσεις έργου. 2. Να έχουν αποδεδειγμένη εμπειρία: Στην εγκατάσταση και συντήρηση ηλεκτρονικών υπολογιστών και περιφερειακών μονάδων. Σε τεχνικά θέματα δικτύων. 3. Να διαθέτουν προσωπικό επαρκές σε πλήθος και δεξιότητες για την ανάληψη του έργου. Συγκεκριμένα: Η ομάδα έργου θα πρέπει να αποτελείται από στελέχη με εμπειρία τουλάχιστον τριών (3) ετών σε έργα αντίστοιχου αντικειμένου και κρισιμότητας Τουλάχιστον 80% του ανθρώπινου δυναμικού που θα στελεχώσει την ομάδα έργου θα πρέπει να προέρχεται από μόνιμα στελέχη του Αναδόχου (συνεχής συνεργασία τα τελευταία 3 χρόνια τουλάχιστον) Οι υποψήφιοι που δεν είναι φυσικά πρόσωπα, θα πρέπει να δηλώσουν τα ονόματα και τα επαγγελματικά προσόντα των στελεχών που θα είναι υπεύθυνα για την υλοποίηση της προμήθειας. Δικαίωμα συμμετοχής έχουν επίσης οι Ενώσεις Προσώπων ή Κοινοπραξίες Προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, με τις παρακάτω προϋποθέσεις: 11

12 Η ένωση προσώπων ή κοινοπραξία προσώπων υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης προμηθευτών. Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται αλληλέγγυα και ολοκληρωτικά. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προμήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. Τυχόν υφιστάμενες μεταξύ τους ασυμφωνίες περί κατανομής των ευθυνών τους έχουν ισχύ μόνο στις εσωτερικές τους σχέσεις και σε καμία περίπτωση δεν δύναται να προβληθούν έναντι της Αναθέτουσας Αρχής ως λόγος απαλλαγής του ενός μέλους από τις ευθύνες και τις υποχρεώσεις του άλλου ή των άλλων μελών για την ολοκλήρωση του Έργου. Ότι στην προσφορά αναγράφεται απαραιτήτως το ποσοστό επί του Συμβατικού Τιμήματος που θα αντιστοιχεί σε κάθε μέλος της ένωσης / κοινοπραξίας. Σε περίπτωση που, εξ αιτίας αδυναμίας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Σε περίπτωση που, εξαιτίας ανικανότητας για οποιονδήποτε λόγο ή λόγω ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης ή κοινοπραξίας δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του ως μέλος της ένωσης ή της κοινοπραξίας, κατά το χρόνο εκτέλεσης της Σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης ή κοινοπραξίας συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή ή και τους ίδιους όρους. Στην περίπτωση αυτή, τα εναπομείναντα μέλη της ένωσης ή της κοινοπραξίας μπορούν να προτείνουν αντικαταστάτη με προσόντα αντίστοιχα του μέλους που αξιολογήθηκε, κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού. Ο αντικαταστάτης, ωστόσο, πρέπει να εγκριθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Εάν η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίσει ότι τα εναπομείναντα μέλη δεν επαρκούν να εκπληρώσουν τους όρους της Σύμβασης, τότε αυτά οφείλουν να ορίσουν αντικαταστάτη με προσόντα αντίστοιχα του μέλους που αξιολογήθηκε κατά τη διάρκεια του Διαγωνισμού. Ότι στην προσφορά θα δηλώνεται ένα μέλος της ένωσης / κοινοπραξίας ως υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των μελών της ένωσης / κοινοπραξίας (project leader). Ότι όλα τα μέλη της ένωσης ή κοινοπραξίας καλύπτουν την απαίτηση της νόμιμης λειτουργίας τους στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου. Ότι η απαίτηση για τριετή απασχόληση στο αντικείμενο που αναφέρεται στην προηγούμενη παράγραφο καλύπτεται από ένα τουλάχιστον μέλος της ένωσης ή κοινοπραξίας που συμμετέχει κατά ποσοστό τουλάχιστον 50% σε αυτήν. 12

13 Επισημαίνεται ότι κάθε υποψήφιος, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, μπορεί να συμμετέχει στο διαγωνισμό είτε μεμονωμένα είτε ως μέλος μίας και μόνο ένωσης ή κοινοπραξίας. Οι ενώσεις ή κοινοπραξίες προσώπων δεν υποχρεούνται να περιβληθούν ορισμένη νομική μορφή για την υποβολή της προσφοράς τους. Ωστόσο, σε περίπτωση που η ανάθεση της υλοποίησης της προμήθειας για τον παρόντα διαγωνισμό κατακυρωθεί σε ένωση ή κοινοπραξία προσώπων, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, εφ όσον το θεωρήσει αναγκαίο για την ικανοποιητική εκτέλεση της Σύμβασης, να ζητήσει από την ένωση ή κοινοπραξία να περιβληθεί ορισμένη νομική μορφή και η ένωση ή κοινοπραξία, στην περίπτωση αυτή, υποχρεούται να το πράξει. 3.2 ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί: (α) Όσοι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις της προηγουμένης παραγράφου 3.1. (β) Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από δημόσιους διαγωνισμούς οι οποίοι προκηρύχτηκαν από Δημόσια Υπηρεσία ή Ν.Π.Δ.Δ. γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις. (γ) Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα της αλλοδαπής έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις. (δ) Όσοι δεν προσκόμισαν τα απαιτούμενα στο Παράρτημα Α, παρ. 1.1 έγγραφα και δικαιολογητικά. (ε) Οι ενώσεις ή κοινοπραξίες προσώπων, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις αποκλεισμού της παραγράφου αυτής, ισχύει για ένα τουλάχιστον μέλος της. 3.3 ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ο Υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να πληρεί και να τεκμηριώνει επαρκώς στην Προσφορά του, με ποινή αποκλεισμού, τις ελάχιστες χρηματοοικονομικές και τεχνικές προϋποθέσεις συμμετοχής στο Διαγωνισμό. Ειδικότερα: Ο Υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει την κατάλληλη οργάνωση, δομή και μέσα (πόρους, υποδομή, τεχνογνωσία, διαδικασίες κλπ), ώστε να αντεπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση Έργου. Για την τεκμηρίωση της δυνατότητάς του θα πρέπει να παράσχει τα στοιχεία που δηλώνονται στην παράγραφο 1.3 του παραρτήματος Α. Ο Υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει τη χρηματοπιστωτική και οικονομική ικανότητα για την Εκτέλεση του Έργου. Ειδικότερα, ο κύκλος εργασιών του Υποψηφίου Αναδόχου για το σύνολο των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων όπως δηλώνεται στον πίνακα της παραγράφου 1.2 του παραρτήματος Α, θα πρέπει να υπερβαίνει το 150% του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου. Σε περίπτωση που ο Υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών (3) διαχειριστικών 13

14 χρήσεων, τότε ο συνολικός κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιείται, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το 150% του προϋπολογισμού του Έργου. Ο Υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να τεκμηριώνει στην Προσφορά του γνώση επιχειρησιακού αντικειμένου παρόμοιου ή συναφούς με το Έργο και να αποδεικνύει τεχνογνωσία και εμπειρία αναφορικά με το αντικείμενο των ηλεκτρονικών υπολογιστών, όπως έχει αποκτηθεί από έργα αντίστοιχα προμηθειών, όπως αυτά δηλώνονται στην παράγραφο 1.4 του παραρτήματος Α. Σημειώνεται ότι, σύμφωνα με τις παραγράφους 2 και 3 του άρθρου 47 και 3 και 4 του άρθρου 48 της Οδηγίας 2004/18 (άρθρο 45 παράγραφοι 2 και 3 και άρθρο 46 παράγραφοι 3 και 4 του Π.Δ. 60/2007, αντίστοιχα), για τους σκοπούς της τεκμηρίωσης των ανωτέρω ικανοτήτων (Χρηματοπιστωτικής και Οικονομικής Ικανότητας, εμπειρίας και τεχνικής ικανότητας) ο Υποψήφιος Ανάδοχος δύναται να στηρίζεται στις δυνατότητες άλλων φορέων, ασχέτως της νομικής μορφής των δεσμών του με αυτούς. Στην περίπτωση αυτή, θα πρέπει να αποδεικνύει στην Αναθέτουσα Αρχή ότι, για την εκτέλεση της Σύμβασης, θα έχει στη διάθεσή του τους αναγκαίους πόρους, με την προσκόμιση σχετικής δήλωσης των φορέων αυτών στην οποία θα αναφέρεται ότι δεσμεύονται να θέσουν στη διάθεσή του τους αναγκαίους πόρους. 4. ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 4.1. ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό, πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές μέσα στην προθεσμία που ορίζεται από την προκήρυξη αυτή. Προσφορές που κατατίθενται μετά την καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής είναι εκπρόθεσμες και δεν παραλαμβάνονται. Οι προσφορές πρέπει να: i. Έχουν συνταχθεί υποχρεωτικά με τον τρόπο που αναφέρεται στο Παράρτημα Α και φέρουν την υπογραφή κάθε συμμετέχοντος ή του νόμιμου εκπροσώπου αυτών. ii. Αναγράφουν τη συνολική τιμή της προσφοράς αριθμητικώς και ολογράφως. iii. Είναι δακτυλογραφημένες και δεν φέρουν παράτυπες διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κ.λπ.). Αν υπάρχουν διορθώσεις, προσθήκες, κ.λπ. θα πρέπει να είναι με τα ίδια στοιχεία εκτυπωτικής μηχανής και μονογεγραμμένες από τον προσφέροντα, η δε αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού κατά τον έλεγχο θα μονογράψει τις διορθώσεις, κ.λπ. και γενικά θα επιβεβαιώσει ότι έγιναν πριν από την αποσφράγιση της προσφοράς. Έγγραφα που εκδίδονται στο εξωτερικό θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από μετάφραση στην ελληνική, επικυρωμένη από δικηγόρο. 14

15 4.2. ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι Προσφέροντες οφείλουν επί ποινή αποκλεισμού, μαζί με την προσφορά, να καταθέσουν εγγύηση συμμετοχής τους στο διαγωνισμό, της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει το 5% της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης, με Φ.Π.Α, δηλαδή τρεις χιλιάδες (3.000,00) ευρώ. Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει για τουλάχιστον δύο (2) μήνες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στον Ανάδοχο με φροντίδα του μετά την κατάθεση της εγγύησης καλής εκτέλεσης εντός πέντε (5) εργασίμων ημερών από την υπογραφή της Σύμβασης, ενώ στους λοιπούς Προσφέροντες, με δική τους φροντίδα, μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της Κατακύρωσης. Η εγγύηση συμμετοχής εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το νόμο 2513/1997 και έχουν, σύμφωνα με την νομοθεσία των κρατών αυτών, αυτό το δικαίωμα. Εγγυήσεις που εκδίδονται σε άλλο κράτος εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Στην περίπτωση ένωσης Προσώπων ή κοινοπραξιών οι εγγυήσεις περιλαµβάνουν και όρο ότι η εγγύηση του καθενός εξ αυτών που συνιστά την ένωση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των µελών της Ένωσης. Σε περιπτώσεις ενώσεων Προσώπων ή κοινοπραξιών, το άθροισµα των εγγυητικών των µελών της ένωσης ή της κοινοπραξίας, θα ισούται µε το ανωτέρω ποσό. Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος Β. Τα υπόλοιπα δικαιολογητικά που υποβάλλονται μαζί με την προσφορά ορίζονται στο Παράρτημα Α ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ-ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ Η διάθεση της Διακήρυξης γίνεται μέχρι και την Παρασκευή 10/10/2008 από την Υπηρεσία Διενέργειας του διαγωνισμού, Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Σαμαριάς που εδρεύει προσωρινά στην Διεύθυνση Δασών Χανίων, Χρυσοπηγή, Χανιά 73100, τηλέφωνο , Fax και η παραλαβή της γίνεται είτε αυτοπροσώπως είτε με ταχυμεταφορική (courier). Επίσης, το πλήρες τεύχος του διαγωνισμού είναι διαθέσιμο και στην ιστοσελίδα της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Χανίων: Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητούν εγγράφως συμπληρωματικές διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας προκήρυξης από τον Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Σαμαρίας στην προσωρινή διεύθυνση Χρυσοπηγή Χανίων, πληροφορίες κα Συντζανάκη Αθηνά τηλ τις εργάσιμες μέρες και ώρες μέχρι και την Παρασκευή 15

16 17/10/2008. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί, σε οποιαδήποτε περίπτωση, να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους οποιουδήποτε υπαλλήλου ή συμβούλου ή στελέχους διοίκησης της Αναθέτουσας Αρχής. Προς διευκόλυνση της διαδικασίας, η υποβολή των ερωτήσεων μπορεί να γίνει και με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ( ) προς τη διεύθυνση: χωρίς όμως η δυνατότητα αυτή να απαλλάσσει τους υποψηφίους Αναδόχους από την υποχρέωση να υποβάλλουν τα ερωτήματα και γραπτώς (με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία), μέσα στην προθεσμία που ορίζεται παραπάνω. Ο Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Σαμαριάς δεν θα απαντήσει σε ερωτήματα που θα έχουν υποβληθεί μόνο με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Ο Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Σαμαριάς θα απαντήσει ταυτόχρονα και συγκεντρωτικά σε όλες τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν εντός του ανωτέρω διαστήματος, σε όλους όσους έχουν παραλάβει τη Διακήρυξη, το αργότερο πέντε (5) ημέρες πριν από την ημερομηνία που έχει οριστεί για την υποβολή των προσφορών. Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση των προσφορών, διευκρινίσεις, τροποποιήσεις ή αποκρούσεις όρων της προκήρυξης ή των προσφορών δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 4.4 ΤΟΠΟΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι ενδιαφερόμενοι θα υποβάλουν την προσφορά τους, μη εξαρτώμενη υπό όρο, προϋπόθεση, αίρεση ή επιφύλαξη, στα προσωρινά γραφεία του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Σαμαριάς που βρίσκονται στην Δ/νση Δασών Χανίων, Χρυσοπηγή, Χανιά 73100, μέσω εξουσιοδοτημένου για το σκοπό αυτό προσώπου, μέχρι την 23/10/2008, ημέρα Πέμπτη και ώρα Ελλάδος 11:00 (καταληκτική ημερομηνία του διαγωνισμού). Προσφορά μπορεί να υποβληθεί και με συστημένη ταχυδρομική επιστολή που απευθύνεται στον Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Σαμαριάς στην προαναφερθείσα ταχυδρομική διεύθυνση. Όσες προσφορές υποβληθούν έτσι, θα ληφθούν υπόψη εφόσον φθάσουν στα προσωρινά γραφεία του Φορεά Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Σαμαριάς μέχρι την 23/10/2008, ημέρα Πέμπτη και ώρα Ελλάδος 11:00. Η ευθύνη της έγκαιρης άφιξης της Προσφοράς βαρύνει αποκλειστικά τους Προσφέροντες και δεν αναγνωρίζεται καθυστέρηση ακόμη και για ανωτέρα βία Προσφορές που υποβάλλονται μετά την ως άνω ημέρα και ώρα ή οι οποίες, αν και ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα έφθασαν στα προσωρινά γραφεία του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Δρυμού Σαμαριάς μετά την ως άνω ημέρα και ώρα, δεν θα αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες Μετά την κατάθεση των προσφορών, η Επιτροπή Διαγωνισμού θα τις αποσφραγίσει ενώπιον των υποψηφίων ή των νομίμων ή των εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους, στις 23/10/2008, ημέρα Πέμπτη και ώρα Ελλάδος 11:00, σύμφωνα με το άρθρο 5.1 της παρούσας προκήρυξης ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους Προσφέροντες για έξι (6) μήνες προσμετρούμενους από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. 16

17 Προσφορά που ορίζει χρόνο μικρότερο από τον προβλεπόμενο, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς των προσφορών είναι δυνατό να παραταθεί, εφ όσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 13 του Π.Δ 118/2007. Αν προκύψει ανάγκη παράτασης της ισχύος των προσφορών, η Υπηρεσία Διενέργειας θα απευθύνει σχετικό αίτημα προς τους Προσφέροντες, πέντε (5) ημέρες πριν από τη λήξη ισχύος των προσφορών τους. Οι Προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε τρεις (3) ημέρες και, σε περίπτωση που αποδέχονται την αιτούμενη παράταση, να ανανεώσουν και τις εγγυήσεις συμμετοχής τους, αν αυτές δεν ισχύουν και για τυχόν παρατάσεις. Όσοι από τους Υποψήφιους Αναδόχους δεν απαντήσουν εντός της παραπάνω προθεσμίας ή απαντήσουν αρνητικά, αυτομάτως αποκλείονται από τα επόμενα στάδια του διαγωνισμού. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού ματαιώνονται, εκτός εάν η Αναθέτουσα Αρχή κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογημένα ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο ενδιαφέρον, οπότε οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό μπορούν να επιλέξουν, είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφ όσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανωτάτου ορίου, παράταση της προσφοράς τους, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παράτειναν τις προσφορές τους. Σε περίπτωση που η Κατακύρωση του διαγωνισμού ανακοινωθεί μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς ή μετά τη λήξη τυχόν παράτασής της, η Κατακύρωση δεσμεύει τον υποψήφιο Ανάδοχο μόνον εφ όσον αυτός την αποδεχτεί. Σε περίπτωση κατάργησης του εξοπλισµού, ο οποίος περιλαµβάνεται στην προσφορά και αντικατάστασης αυτού µε άλλον τεχνολογικά ανώτερο, ο Ανάδοχος δεσµεύεται, ότι για όλη τη διάρκεια της Σύµβασης θα προµηθεύει εξοπλισµό του ιδίου κατασκευαστή, αντίστοιχων ή ανώτερων προδιαγραφών µε ανώτατη τιµή αυτή της προσφοράς. 4.6 ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ-ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές για το σύνολο ή μέρος της προκηρυσσόμενης με την παρούσα προμήθειας. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της Προσφοράς ή Προσφορά που, κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής Διαγωνισμού εξομοιώνεται με αντιπροσφορά, δεν λαμβάνεται υπόψη. 4.7 ΜΕΡΙΚΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Προσφορές οι οποίες αφορούν μέρος της ζητούμενης προμήθειας δεν γίνονται δεκτές, απορρίπτονται δε ως απαράδεκτες. 17

18 4.8 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές θα συντάσσονται και θα υποβάλλονται σύμφωνα με το Παράρτημα Α. Η Επιτροπή Διαγωνισμού έχει το δικαίωμα, αφού το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από τον προσφέροντα την παροχή διευκρινίσεων ή και συμπληρωματικών στοιχείων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς του καθ' όλη τη διάρκεια της διαδικασίας αξιολόγησης που περιγράφεται παρακάτω. Στην περίπτωση αυτή, η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον Προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Οι Υποψήφιοι Ανάδοχοι υποχρεούνται να παραδώσουν τις διευκρινήσεις εγγράφως στην Επιτροπή Διαγωνισμού μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα που αυτή θα ορίζει κατά περίπτωση, το οποίο δεν θα είναι μικρότερο των δύο (2) εργάσιμων ημερών. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται από τους Προσφέροντες, σύμφωνα με τα ανωτέρω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία ζητήθηκαν. Σε περίπτωση που οι αιτούμενες διευκρινίσεις, που ζητήθηκαν από την Επιτροπή Διαγωνισμού, δεν προσκομισθούν μέσα στην παραπάνω προθεσμία, η Προσφορά θα απορρίπτεται. 5. ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 5.1. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ-ΈΛΕΓΧΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ Η «Επιτροπή Διαγωνισμού» θα προβεί στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών κατά την ημέρα και ώρα που ορίζεται στην παρούσα Προκήρυξη. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών θα δικαιούνται να παρευρίσκονται οι Προσφέροντες ή εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι τους, επιδεικνύοντας στην «Επιτροπή Διαγωνισμού» τη βεβαίωση εκπροσώπησης. Η «Επιτροπή Διαγωνισμού» θα προβεί στον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής των Προσφερόντων, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της Διακήρυξης. Οι προσφορές που κατά το στάδιο αυτό δεν θα γίνουν αποδεκτές, δεν θα προχωρούν στο επόμενο στάδιο της διαδικασίας αποσφράγισης και οι φάκελοι με την ένδειξη "ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ" και "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ", δεν θα αποσφραγίζονται, αλλά θα επιστρέφονται στους κατόχους τους ή στους νόμιμα εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους τους από την «Επιτροπή Διαγωνισμού». Θα ακολουθήσει η αποσφράγιση των φακέλων με την ένδειξη "ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ", των προσφορών εκείνων που θα έχουν κριθεί αποδεκτές από την «Επιτροπή Διαγωνισμού» κατά το στάδιο ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής. Σημειώνεται ότι στο στάδιο αποσφράγισης των τεχνικών προσφορών λαμβάνουν γνώση των τεχνικών στοιχείων των προσφορών, μόνο οι Προσφέροντες των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές κατά το στάδιο ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής. Εφόσον δεν ολοκληρωθεί η αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, τότε η «Επιτροπή Διαγωνισμού» θα αποφασίσει και θα κοινοποιήσει τη σχετική ημέρα και ώρα κατά την οποία θα συνεχιστεί η διαδικασία αξιολόγησης. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών θα αποσφραγισθούν μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών, σε ημερομηνία και ώρα που θα αποφασισθεί και 18

19 θα κοινοποιηθεί από την «Επιτροπή Διαγωνισμού». Οικονομικής αποσφράγισης θα τύχουν μόνο οι τυπικά και τεχνικά αποδεκτές προσφορές. Αντιθέτως, θα επιστραφούν χωρίς να αποσφραγιστούν οι φάκελοι με την ένδειξη "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ" των προσφορών εκείνων που κρίθηκαν κατά το στάδιο τεχνικής αξιολόγησης ως μη αποδεκτές. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών, η Επιτροπή Διαγωνισμού ελέγχει την ορθότητα και την πληρότητα των δικαιολογητικών που έχουν υποβληθεί συμπεριλαμβανομένων των εγγυήσεων συμμετοχής. Επίσης, η Επιτροπή Διαγωνισμού καταγράφει τα αποτελέσματα του ελέγχου στο Πρακτικό της, το οποίο μετά την ολοκλήρωση των δικαιολογητικών και των εγγυήσεων συμμετοχής θα διαβιβάσει στην Αναθέτουσα Αρχή, για την έκδοση της σχετικής απόφασης έγκρισης. Σε περίπτωση που κατά τη διαδικασία του ελέγχου προκύψει η ανάγκη απόρριψης προσφορών που δεν καλύπτουν τις απαιτούμενες από την Προκήρυξη προϋποθέσεις, η Επιτροπή Διαγωνισμού στο ανώτερο πρακτικό, τεκμηριώνει τους λόγους της απόρριψης και μαζί με αυτό αποστέλλονται στην Αναθέτουσα Αρχή οι απορριφθείσες προσφορές. Ομοίως, κατά την τεχνική αξιολόγηση η Επιτροπή Διαγωνισμού θα ελέγξει το περιεχόμενο των τεχνικών προσφορών προκειμένου να διαπιστώσει εάν ικανοποιούν τους όρους της Προκήρυξης και θα καταχωρήσει, σε σχετικό πρακτικό της, τυχόν προσφορές που χαρακτηρίζει απορριπτέες, αναλύοντας, για κάθε μία από αυτές, τους ακτιβείς λόγους απόρριψης. Το πρακτικό θα διαβιβαστεί στην Αναθέτουσα Αρχή για την έκδοση της σχετικής απόφασης έγκρισης της διαδικασίας. Η Επιτροπή Διαγωνισμού, μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου του περιεχομένου των Οικονομικών Προσφορών και της οικονομικής αξιολόγησης σύμφωνα με την παράγραφο 5.3 κατωτέρω, κατατάσσει τις προσφορές σε συγκριτικό πίνακα κατά φθίνουσα σειρά του τελικού βαθμού που προκύπτει σύμφωνα με την παράγραφο 5.4 κατωτέρω και συντάσσει πρακτικό στο οποίο καταγράφονται τα αποτελέσματα της οικονομικής αξιολόγησης και η τελική συγκριτική κατάταξη των Προσφερόντων. Το πρακτικό αυτό, μαζί με τα πρακτικά και όλα τα στοιχεία του φακέλου του διαγωνισμού, υποβάλλεται στην Αναθέτουσα Αρχή για την έκδοση σχετικής απόφασης έγκρισης και της Κατακύρωσης. Η απόφαση έγκρισης της συγκριτικής κατάταξης των Προσφερόντων ανακοινώνεται σε αυτούς εγγράφως. Όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Εφόσον το όργανο αποσφράγισης των προσφορών είναι αρμόδιο και για την αξιολόγησή τους, οι σφραγισμένοι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών παραμένουν σε αυτό. Όσοι δικαιούνται, σύμφωνα με τα παραπάνω, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, λαμβάνουν γνώση των συμμετασχόντων στον διαγωνισμό, καθώς επίσης και των τιμών που προσφέρθηκαν. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών και την ανάδειξη αυτού στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, το αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών προβαίνει επίσης στην αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών του άρθρου 6 παρ. 2 του ΠΔ 118 την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από την Επιτροπή Διαγωνισμού. Όσοι δικαιούνται, σύμφωνα με τα παραπάνω, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών, λαμβάνουν γνώση των 19

20 δικαιολογητικών που κατατέθηκαν. Τα δικαιολογητικά προσκομίζονται σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος παραδίδεται εμπρόθεσμα στο αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών. Το πρακτικό αυτό, μαζί με τα πρακτικά και όλα τα στοιχεία του φακέλου του διαγωνισμού, υποβάλλεται στην Αναθέτουσα Αρχή για την έκδοση σχετικής απόφασης έγκρισης και της Κατακύρωσης. Η απόφαση έγκρισης της συγκριτικής κατάταξης των Προσφερόντων ανακοινώνεται σε αυτούς εγγράφως. Σε όλα τα στάδια του διαγωνισμού, τα πρακτικά, οι συγκριτικοί πίνακες και κάθε άλλο στοιχείο του διαγωνισμού υποβάλλονται στην Αναθέτουσα Αρχή σε (3) τρία αντίτυπα. 5.2 ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΒΑΘΜΟΛΟΓΗΣΗΣ Η αξιολόγηση και βαθμολόγηση των προσφορών γίνεται από την Επιτροπή Διαγωνισμού. Για την επιλογή του Αναδόχου θα πραγματοποιηθεί αξιολόγηση, αριθμητική βαθμολόγηση και υπολογισμός του τελικού βαθμού της κάθε προσφοράς, με βάση τα τεχνικά και οικονομικά στοιχεία που θα υποβάλουν οι Προσφέροντες νόμιμα και σύμφωνα με τους όρους της Προκήρυξης. Η αξιολόγηση, βαθμολόγηση και κατάταξη με βάση τον τελικό βαθμό που θα λάβει η κάθε προσφορά θα γίνει με κριτήρια και μεθοδολογία που αναλύονται ως ακολούθως: Μετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Προκήρυξης, ακολουθεί η αξιολόγηση των τεχνικών στοιχείων των προσφορών εκείνων που κρίθηκε ότι είναι τυπικά αποδεκτές. Προσφορές που απορρίπτονται για τυπικούς λόγους αποκλείονται από τα επόμενα στάδια αξιολόγησης. Τεχνική Αξιολόγηση α. Η τεχνική αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει με βαθμολόγηση των κριτηρίων, σύμφωνα με τον κατωτέρω πίνακα: ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΙΝΑΚΑΣ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΕΛ/ΧΙΣΤΗ ΒΑΘ/ΓΙΑ ΒΑΘ/ΓΙΑ ΜΕΓΙΣΤΗ ΒΑΘ/ΓΙΑ 1 Τεχνικές Προδιαγραφές / Ποιότητα Λύσης Συμφωνία του προσφερόμενου εξοπλισμού με τις τεχνικές προδιαγραφές 1.2 Καταλληλότητα, Λειτουργικότητα και Αποδοτικότητα του εξοπλισµού (επιπλέον λειτουργικά χαρακτηριστικά, ταχύτητα εκτέλεσης των λειτουργιών συστήµατος και εφαρµογών, αξιοπιστία λειτουργίας, οµοιογένεια - διαλειτουργικότητα εξοπλισµού, κλπ.) 2 Τεχνική Υποστήριξη / Κάλυψη Ποιότητα και όροι προµήθειας και εγκατάστασης εξοπλισµού