ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ. Από το αριθ.4/ πρακτικό τακτικής συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Ξάνθης

Transcript

1 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το αριθ.4/ πρακτικό τακτικής συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Ξάνθης Αριθ. Απόφασης 29 Περίληψη Έγκριση του από πρακτικό της Επιτροπής Διαγωνισμού για το έργο: «Μελέτη πεζογέφυρας Κιμμερίων» Στην Ξάνθη και στο Δημαρχιακό Κατάστημα σήμερα 28 Φεβρουαρίου 2018 ημέρα Τετάρτη και ώρα 13:00 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Ξάνθης, ύστερα από την αριθμ.πρωτ.5213/ έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου της Κυριάκου Παπαδόπουλου (Αντιδημάρχου Ξάνθης), η οποία επιδόθηκε κανονικά στο καθένα από τα μέλη της Επιτροπής σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν. 3852/10 παρ. 6, προκειμένου να συζητηθούν τα ακόλουθα θέματα της ημερήσιας διάταξης και να ληφθούν σχετικές αποφάσεις. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, γιατί σε σύνολο 9 μελών βρέθηκαν παρόντα 6 μέλη δηλαδή: ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1) Κυριάκος Παπαδόπουλος (Πρόεδρος) 2) Ηλιάδης Θωμάς 3) Θεοδωρίδης Αναστάσιος 4) Καρά Αχμέτ 5) Μποζ Ραμαδάν 6) Χατζηευφραιμίδης Ιορδάνης ΑΠΟΝΤΕΣ 1) Μπαντάκ Σιαμπάν 3) Μυλωνάς Γεώργιος 2) Λύρατζης Πασχάλης (οι οποίοι δεν προσήλθαν αν και προσκλήθηκαν νόμιμα) Ο Πρόεδρος Κυριάκος Παπαδόπουλος ανακοίνωσε στο σώμα ότι σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 75 του Ν.3852/2010 ορίζονται τα εξής: «Ο πρόεδρος καταρτίζει την ημερήσια διάταξη. Στην ημερήσια διάταξη αναγράφονται υποχρεωτικά και όλα τα θέματα που προτείνει ο Δήμαρχος. Η επιτροπή μπορεί να αποφασίζει με την απόλυτη πλειοψηφία του συνολικού αριθμού των μελών της ότι συγκεκριμένο θέμα το οποίο δεν έχει εγγραφεί στην ημερήσια διάταξη είναι κατεπείγον να το συζητά και να λαμβάνει απόφαση γι' αυτό με την ίδια πλειοψηφία, πριν από την έναρξη της συζήτησης των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης». Ο Πρόεδρος Κυριάκος Παπαδόπουλος πριν από τη συζήτηση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης εισηγήθηκε τα εκτός ημερήσιας διάταξης θέματα (έτσι όπως καταρτίστηκαν) και είναι τα εξής: 1) Συμπλήρωση της με αριθμό προγενέστερης απόφασης της ΟΕ σχετικά με την απευθείας ανάθεση της προμήθειας ηλεκτρολογικού υλικού 2) Έγκριση του από πρακτικό της Επιτροπής Διαγωνισμού για το έργο: «Μελέτη πεζογέφυρας Κιμμερίων» 3) Έγκριση διενέργειας της παροχής υπηρεσίας με τίτλο: Υπηρεσίες μεταφοράς, φορτοεκφόρτωσης και αποθήκευσης προϊόντων ψυγείου στα σημεία διανομής για την διανομή του Ε.Π. «Επισιτιστική και Βασική Υλική Συνδρομή του Ταμείου Ευρωπαϊκής Βοήθειας για τους Απόρους ΤΕΒΑ» με τη διαδικασία του συνοπτικού διαγωνισμού, καθώς και έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών και κατάρτιση των όρων της διακήρυξης του διαγωνισμού 4) Προμήθεια πλυμένου αλατιού λόγω έντονων και απρόβλεπτων γεγονότων Για τους παραπάνω λόγους, φρονώ ότι θα πρέπει να τεθούν πρώτα αυτά τα θέματα προς συζήτηση, παρά το ότι δε συμπεριλαμβάνονται στην ημερήσια διάταξη, λόγω της κατεπείγουσας φύσης τους, που προκύπτει από τα στενά χρονικά περιθώρια επίλυσης των ζητημάτων. Με βάση τα παραπάνω σας καλώ να ψηφίσουμε σχετικά Η Οικονομική Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη του την εισήγηση του προέδρου, την παρ.3 του άρθρου 75 του Ν. 3852/10 το περιεχόμενο του θέματος το οποίο αν και δεν περιλαμβάνεται στην ημερήσια διάταξη πρέπει να συζητηθεί κατά προτεραιότητα, λόγω της κατεπείγουσας φύσης του ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Τη συζήτηση του θέματος που αφορά την «Έγκριση του από πρακτικό της Επιτροπής Διαγωνισμού για το έργο: «Μελέτη πεζογέφυρας Κιμμερίων» παρά το ότι δε συμπεριλαμβάνεται στην ημερήσια διάταξη, λόγω της κατεπείγουσας φύσης του, που προκύπτει από τα στενά χρονικά περιθώρια επίλυσης του ζητήματος. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος είπε τα εξής: «Από τη στιγμή που η Οικονομική Επιτροπή με την απόλυτη πλειοψηφία του συνολικού αριθμού των μελών της αποφάσισε ότι το εν λόγω θέμα το οποίο δεν ήταν γραμμένο στην ημερήσια διάταξη είναι κατεπείγον, θα αποφασίσει επί του συγκεκριμένου θέματος επίσης

2 με την απόλυτη πλειοψηφία του συνολικού αριθμού των μελών της», έθεσε υπόψη της Επιτροπής την αριθμ.πρωτ.5300/ εισήγηση της Επιτροπής Διαγωνισμού του έργου: «Μελέτη πεζογέφυρας Κιμμερίων» η οποία έχει ως εξής: «Σας υποβάλλουμε για έγκριση, σύμφωνα με το αρθ. 5.6 της διακήρυξης συνοπτικού διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου κατασκευής του έργου του θέματος, το από πρακτικό, που ολοκληρώθηκε και υπογράφηκε στις , με το αποτέλεσμα της διαδικασίας. Σημειώνεται ότι αν η αναθέτουσα αρχή θεωρήσει ότι οι προσφορές φαίνονται ασυνήθιστα χαμηλές, απαιτεί από τους οικονομικούς φορείς να εξηγήσουν την τιμή ή το κόστος που προτείνουν στην προσφορά τους, εντός αποκλειστικής προθεσμίας, κατά ανώτατο όριο δέκα ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής πρόσκλησης. Στην περίπτωση αυτή εφαρμόζονται τα άρθρα 88 και 89 του ν. 4412/2016. Επισημαίνεται ότι η αναθέτουσα αρχή οφείλει να κοινοποιήσει την απόφασή της σε όλους τους προσφέροντες με κάθε πρόσφορο μέσο επί αποδείξει, καθώς κατά της απόφασης αυτής χωρεί ένσταση κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 6 της διακήρυξης». Στη συνέχεια ο Πρόεδρος έθεσε υπόψη των μελών της επιτροπής το από πρακτικό το οποίο έχει ως εξής: Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο Διεξαγωγής συνοπτικού διαγωνισμού του άρθρου 117 του ν. 4412/2016 και υπό τις προϋποθέσεις του νόμου αυτού για την ανάδειξη αναδόχου του έργου: "ΜΕΛΕΤΗ ΠΕΖΟΓΕΦΥΡΑΣ ΚΙΜΜΕΡΙΩΝ", προϋπολογισμού ,13 ΕΥΡΏ, συμπεριλαμβανομένης της δαπάνης Φ.Π.Α. Στην Ξάνθη, στις , ημέρα Τρίτη, στα γραφεία της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου Ξάνθης, συνήλθε στις 9:30, η Επιτροπή Διαγωνισμού, που ορίστηκε με την με αρ πρωτ. 14/ Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Ξάνθης και αποτελείται από τους: α) Ντουλοπούλου Μαρία, Ηλεκτρολόγο Μηχανικό της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών Δήμου Ξάνθης ως πρόεδρο, β) Μπουρτούνη Στυλιανό, Αρχιτέκτων Μηχανικό της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών Δήμου Ξάνθης ως μέλος γ) Λουκά Αυγέρης, Πολιτικό Μηχανικό ΠΕ από το ΤΕΕ ως μέλος έχοντας υπ όψη: 1. τις διατάξεις του Ν.4412/ την με αριθμ. 262/ απόφαση Οικονομική Επιτροπής Δήμου Ξάνθης με την οποία καταρτίστηκαν οι όροι της διακήρυξης 3. την περίληψη διακήρυξης που αναρτήθηκε στην ιστοσελίδα του Δήμου Ξάνθης ( Η Πρόεδρος της Επιτροπής κήρυξε την έναρξη υποβολής των προσφορών της δημοπρασίας και κάλεσε τους ενδιαφερόμενους οικονομικούς φορείς να καταθέσουν τις προσφορές τους. Κατατέθηκαν συνολικά δύο (2) φάκελοι προσφορών. Παρελθούσης της ώρας λήξης επίδοσης προσφορών (άρθρο 4.1, της Διακήρυξης) και επειδή κανείς άλλος δεν προσήλθε, η πρόεδρος της επιτροπής κήρυξε τη λήξη της παραλαβής προσφορών στις 10:05, επικοινώνησε με την υπηρεσία του πρωτοκόλλου και παρέλαβε έξι (6) προσφορές που κατατέθηκαν στο πρωτόκολλο της υπηρεσίας έως τις 10:00 στις Στη συνέχεια παραδόθηκαν δύο ακόμα προσφορές, 11:05 της ένωσης οικονομικών φορέων Δημήτριος Παπάρας Νικόλαος- Παναγιώτης Χατζηγώγος Δημήτριος Σιώνος και Θωμάς Αναγνωστόπουλος και 11:25 της Ολυμπίας Τασκάρη οι οποίες δεν ανοίχθηκαν επειδή ήταν εκπρόθεσμες (άρθρο 4.1 της Διακύρηξης) Η Ε.Δ. καταχώρισε τις προσφορές στον παρακάτω πίν. 1 ΠΙΝΑΚΑΣ ΥΠΟΒΛΗΘΕΝΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ & ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ. Όλοι οι φάκελοι αριθμήθηκαν με τον αύξοντα αριθμό προσέλευσης των ενδιαφερόμενων όπως καταχωρήθηκαν και μονογράφτηκαν από τα μέλη της. Κατόπιν οι φάκελοι προσφοράς ανοίχτηκαν, διαπιστώθηκε ότι περιελάμβαναν δύο ξεχωριστούς φακέλους, όπως προβλέπεται στο αρ.3.3 της διακήρυξης, ανοίχτηκαν οι φάκελοι με τα Δικαιολογητικά Συμμετοχής και καταγράφτηκαν, αποσφραγίστηκαν οι οικονομικές προσφορές, μονογράφτηκαν από την Πρόεδρο και τα μέλη της Ε.Δ., ανακοινώθηκαν τα επιμέρους στοιχεία τους για κάθε διαγωνιζόμενο και καταχωρήθηκαν.

3 ΠΙΝΑΚΑΣ ΥΠΟΒΛΗΘΕΝΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ & ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ (Πιν. 1) Α/ Α ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΦΟΡΕΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΗΛΕΦΩΝΟ FAX ΤΟΠ ΕΡΓΟΛΑΒΙΚΟ ΠΤΥΧΙΟ ΓΕΩΤ ΣΤΑΤ ΥΔΡ ΗΛΕΚ ΠΕΡ ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΜΕΝ ΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚ Α ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΤΕΥΔ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΟΣΦΕΡΌΜΕΝΗ ΤΙΜΉ ΜΕΛΕΤΗΣ (ΜΕ ΑΠΡΟΒΛΕΠΤΑ ΚΑΙ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ) 1 Αφοί Ασημίδη Ο.Ε. Μελετητική Ο.Ε. Μηχ/κή Ελ. Βενιζέλου 100 Ξάνθη basil-1@otenet.gr Β Α Β Α Α Α Ασημίδης Βασίλειος ,00 2 Μηχανικοί Μελετών και Εφαρμογών Α.Ε. Ηλέκτρας 2, Μαρούσι civeng@mhxme.gr Γ Α Γ Α Α Α Σαλτέρης Μάρκος ,00 3 Αναστάσιος Μαντέλος Ανθή Τσίτσα και Συνεργάτες Ε.Ε Κουμουνδούρου 11 Λάρισα info@foreas.gr A A Δ Β Γ Α Μαντέλος Αναστάσιος ,00 4 Θεμ. Σοφούλη 88 Θεσσαλονίκη info@mimel.gr A B B A A B NAI ENCODIA-Συμβουλοι Μηχανικοί Υμηττού 5, Χολαργός info@encodia.gr Α Β Β Δ Γ Β Φώτιος Φωτόπουλος ,35 6 Φώτιος Κανδυλάς Αίαντος Καλαμαριά Θεσσαλονίκη 2Β fkandylas@yahoo.gr A Β Γ Α Α Α Φώτιος Κανδυλάς 7.705,00 7 Χούσος Γεώργιος Καρύταινας Info@xcon.gr Α Β Β Β Α Α Γεώργιος Χούσος ,37 8 ΕΥΕΡΓΟΣ 3 ο χλμ Ξάνθης- Καβάλας, Ξάνθη evergos@otenet.gr Γ Α Δ Α Γ Β Αργύρης Πλέσιας ,00 Όλες οι οικονομικές προσφορές μετά από έλεγχο καταχωρήθηκαν κατά τη σειρά μειοδοσίας (αρχίζοντας από τη μικρότερη προσφορά) στον παρακάτω πιν.2 ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ & ΕΛΕΓΧΟΥ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ. Η Ε.Δ. ξεκινώντας από τον πρώτο μειοδότη και ακολουθώντας τη σειρά μειοδοσίας, έλεγξε τα δικαιολογητικά συμμετοχής και κατέγραψε τις διαπιστώσεις της ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ & ΕΛΕΓΧΟΥ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ (Πιν. 2) Α/ Α Α/Α ΚΑ ΤΑ ΘΕ ΣΗ Σ ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΦΟΡΕΑ ΠΡΟΣΦΕΡΌΜΕΝ Η ΤΙΜΉ ΜΕΛΕΤΗΣ (ΜΕ ΑΠΡΟΒΛΕΠΤΑ ΚΑΙ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ) ΤΥΠΟΠ/ΝΟ ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ (ΤΕΥΔ) ΜΕΡΟΣ ΙΙΙ ΜΕΡΟΣ IV Α Β Γ Α Γ6 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ 1 6 Κανδυλάς Φώτιος Ταγρές Νικόλαος 7.705,00 με το άρθρο 102 του Ν 4412/16) 2. Στις ΤΕΥΔ όλων οικονομικών φορέων δεν έχει συμπληρωθεί η παρ Γ6 του Καραμπατάκης Δημήτριος μέρους IV (επουσιώδης έλλειψη η οποία μπορεί να συμπληρωθεί σύμφωνα με την παρ της κατευθυντήριας οδηγίας 23 του Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ.) 3. Στις ΤΕΥΔ όλων οικονομικών φορέων δεν έχει συμπληρωθεί η παρ Β του μέρους II Ιωαννίδου Σοφία (επουσιώδης έλλειψη η οποία μπορεί να συμπληρωθεί σύμφωνα με την παρ της κατευθυντήριας οδηγίας 23 του Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ) Τρούλος Δημήτριος

4 Σαχινίδου Δέσποινα 2 8 ΕΥΕΡΓΟΣ ,00 1 Στις ΤΕΥΔ της ΕΥΕΡΓΟΣ και του κ. Αποστολίδη δεν έχει συμπληρωθεί η παρ Γ6 του μέρους IV (επουσιώδης έλλειψη η οποία μπορεί να συμπληρωθεί σύμφωνα με την παρ της κατευθυντήριας οδηγίας 23 του Στυλιανίδης Γεώργιος Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ.). Αποστολίδης Σταύρος Αφοί Ασημίδη Ο.Ε. Μελετητική Μηχ/κή Ο.Ε ,00 Γκόπτσεβιτς Λίντια Γιαννοπούλου Μαρία Γεωργίου Κωνσταντίνος Μηχανικοί Μελετών και Εφαρμογών Α.Ε ,00 Γκολογιάννης Παύλος Λεγάκης Νικόλαος με το άρθρο 102 του Ν 4412/16) 2. Στις ΤΕΥΔ όλων οικονομικών φορέων δεν έχει συμπληρωθεί η παρ Γ6 του μέρους IV (επουσιώδης έλλειψη η οποία μπορεί να συμπληρωθεί σύμφωνα με την παρ της κατευθυντήριας οδηγίας 23 του Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ.) με το άρθρο 102 του Ν 4412/16) 2. Στις ΤΕΥΔ του κ Γκολογιάννη Παύλου και Λεγάκη Νικόλαου δεν έχει συμπληρωθεί ο νόμιμος εκπρόσωπος της ένωσης των οικονομικών φορέων (επουσιώδης έλλειψη η οποία μπορεί να συμπληρωθεί σύμφωνα με την παρ της κατευθυντήριας οδηγίας 23 του Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ.) 5 7 Τέφα Μαρία Καραμούζη Αργυρή ,37 1.Οι ΤΕΥΔ της κ. Τέφα, της κ. Καραμούζη, της κ. Παπαντώνη και του κ. Κατσουλάκου δεν είναι πρωτότυπες (ουσιώδης σημασίας σήμφωνα με την παρ2.3.1 της κατευθυντήριας οδηγίας 23 του Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ.) 2. Στην ΤΕΥΔ του κ. Κατσουλάκου στην παρ Γ6 του μέρους IV αναγράφονται τα στοιχεία άλλου μηχανικού.(επουσιώδης έλλειψη η οποία μπορεί να διορθωθεί σύμφωνα με την παρ της κατευθυντήριας οδηγίας 23 του Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ.) Χούσος Γεώργιος Παπαντώνη Δήμητρα Κατσουλάκος Νικόλαος 6 3 Αναστάσιος Μαντέλος Ανθή Τσίτσα και Συν. Ε.Ε , ENCODIA-Συμβουλοι Μηχανικοί ,35 με το άρθρο 102 του Ν 4412/16) 2. Στην ΤΕΥΔ δεν έχει συμπληρωθεί η παρ Γ6 του μέρους IV (επουσιώδης έλλειψη η οποία μπορεί να συμπληρωθεί σύμφωνα με την παρ της κατευθυντήριας οδηγίας 23 του Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ.) 3.Στην ΤΕΥΔ δεν έχει συμπληρωθεί η παρ Γ του μέρους III (μπορεί να συμπληρωθεί σύμφωνα με την παρ της κατευθυντήριας οδηγίας 23 του Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ και εφόσον είναι αρνητική είναι επουσιώδης σημασίας αλλά εφόσον είναι θετική αποτελεί λόγο αποκλεισμού) Στιμαράντζης Θεόδωρος Μαυρίδης Θωμάς Σαμαρτζίδης Σοφοκλής Κανονίδης Κοσμάς

5 Η διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών όλων των διαγωνιζομένων ολοκληρώθηκε αυθημερόν. Κατόπιν αυτών η Ε.Δ. εισηγείται την ανάθεση της σύμβασης στη σύμπραξη οικονομικών φορέων Κανδυλάς Φώτιος Ταγρές Νικόλαος Καραμπατάκης Δημήτριος Ιωαννίδου Σοφία Τρούλος Δημήτριος Σαχινίδου Δέσποινα οι οποίος προσέφερε την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής (χαμηλότερη τιμή). Τέλος ο πρόεδρος κάλεσε τα μέλη να αποφασίσουν σχετικά Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Ύστερα από διαλογική συζήτηση και ανταλλαγή απόψεων έχοντας υπόψη την εν λόγω εισήγηση ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει σύμφωνα με την εισήγηση της Επιτροπής διαγωνισμού, το από πρακτικό για το έργο «Μελέτη πεζογέφυρας Κιμμερίων» και αναθέτει τη σύμβαση στη σύμπραξη οικονομικών φορέων Κανδυλάς Φώτιος Ταγρές Νικόλαος Καραμπατάκης Δημήτριος Ιωαννίδου Σοφία Τρούλος Δημήτριος Σαχινίδου Δέσποινα οι οποίοι προσέφεραν την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής (χαμηλότερη τιμή). Συντάχθηκε το πρακτικό αυτό και υπογράφτηκε όπως ακολουθεί. Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Ο Πρόεδρος Τα μέλη Κυριάκος Παπαδόπουλος (Ακολουθούν υπογραφές) (υπογραφή) Ακριβές απόσπασμα Ξάνθη, Με εντολή Δημάρχου Η Γραμματέας της Οικονομικής Επιτροπής Μαρία Άννα Ανδρέου