Label Writer 400 LabelWriter 400 Turbo Σύντομος Οδηγός Εκκίνησης

Transcript

1 Label Writer 400 LabelWriter 400 Turbo Σύντομος Οδηγός Εκκίνησης 1

2 Σύντομος Οδηγός Εκκίνησης Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εγκαταστήσετε τον εκτυπωτή LabelWriter και να εκτυπώσετε την πρώτη σας ετικέτα. 1. Αποσυσκευασία του Εκτυπωτή LabelWriter ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για Windows, μην συνδέσετε τον εκτυπωτή στον υπολογιστή σας μέχρι να σας ζητηθεί αυτό κατά τη διάρκεια εγκατάστασης του λογισμικού. 1 Αποσυσκευάστε τον εκτυπωτή και φυλάξτε τα υλικά συσκευασίας. 2 Βεβαιωθείτε ότι έχετε όλα τα αντικείμενα που εμφανίζονται στην Εικόνα 1. Οδηγός Γρήγορης Εκκίνησης Ρολό ετικετών CD-ROM Μετασχηματιστής ρεύματος Καλώδιο USB Καλώδιο ρεύματος Εκτυπωτής LabelWriter Εικόνα 1 Ο εκτυπωτής σας LabelWriter είναι ένας άμεσος θερμικός εκτυπωτής και δεν χρησιμοποιεί τόνερ, φυσίγγια μελανιού ή ταινία εκτύπωσης. Αντίθετα, χρησιμοποιεί θερμότητα από μια θερμική κεφαλή εκτύπωσης σε ειδικά επεξεργασμένες ετικέτες. Οι ετικέτες είναι τα μόνα αναλώσιμα που θα χρειαστεί να προμηθευτείτε. 2

3 Γνωρίστε τα βασικά εξαρτήματα του εκτυπωτή. Βλέπε Εικόνα 2. Υποδοχή USB Κανάλι καλωδίων Υποδοχή ρεύματος DC Ρολό ετικέτας Πάνω κάλυμμα Απελευθέρωση ετικετών Διαδρομή τροφοδοσίας ετικετών και μηχανισμός αποκοπής Πλήκτρο προώθησης και ενδεικτική λυχνία (LED) Εικόνα 2 Πλήκτρο εξαγωγής ετικετών Χαρακτηριστικά του Εκτυπωτή LabelWriter Το πλήκτρο προώθησης στη μπροστινή όψη του εκτυπωτή χρησιμοποιείται για την προώθηση μιας μονής ετικέτας. Το πλήκτρο εξαγωγής ετικέτας χρησιμοποιείται για την αφαίρεση ετικετών από τον εκτυπωτή. Η ενδεικτική λυχνία κατάστασης (LED) σας επιτρέπει να έχετε μια οπτική ένδειξη της κατάστασης του εκτυπωτή. Σταθερό μπλε ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος και έτοιμος. Μπλε που αναβοσβήνει oι ετικέτες δεν είναι σωστά τοποθετημένες ή το καρούλι ετικετών είναι άδειο. 3

4 2. Εγκατάσταση του Λογισμικού Για την εγκατάσταση του λογισμικού σε λειτουργικό σύστημα Windows ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μην συνδέσετε τον εκτυπωτή στον υπολογιστή σας μέχρι να σας ζητηθεί αυτό κατά τη διάρκεια εγκατάστασης του λογισμικού. 1 Εισάγετε το CD του LabelWriter στον οδηγό CD-ROM. Μετά από μερικά δευτερόλεπτα θα εμφανιστεί η οθόνη εγκατάστασης. Αν δεν εμφανιστεί η οθόνη εγκατάστασης: α. Κάντε κλικ στο Start (Έναρξη) στη γραμμή εργασιών των Windows και στη συνέχεια στο Run (Εκτέλεση). Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Run (Εκτέλεση). β. Εισάγετε D:\install.exe (όπου D είναι το γράμμα που έχει αντιστοιχιστεί στον οδηγό CD-ROM) και κάντε κλικ στο ΟΚ. 2 Επιλέξτε τη γλώσσα της έκδοσης που θέλετε να εγκαταστήσετε και ακολουθήστε τις οδηγίες επί της οθόνης. Για την εγκατάσταση του λογισμικού σε λειτουργικό σύστημα Macintosh. 1 Εισάγετε το CD του DYMO LabelWriter στον οδηγό CD-ROM. Μετά από λίγα δευτερόλεπτα, θα εμφανιστεί το εικονίδιο DYMO Label Software Installer (Εγκαταστάτης Λογισμικού DYMO Label). Βλέπε Εικόνα 3. 2 Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Εγκατάστασης και ακολουθήστε τις οδηγίες από της οθόνης. DYMO Label Software Installer (Εγκαταστάτης Λογισμικού DYMO Label) Εικόνα 3 4

5 3. Σύνδεση του Εκτυπωτή LabelWriter Κάποια στιγμή κατά την εγκατάσταση του λογισμικού, θα σας ζητηθεί να συνδέσετε τον εκτυπωτή LabelWriter στη θύρα USB. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για Windows, μην συνδέσετε τον εκτυπωτή στον υπολογιστή σας μέχρι να σας ζητηθεί αυτό κατά τη διάρκεια εγκατάστασης του λογισμικού. Για να συνδέσετε την τροφοδοσία ρεύματος 1 Συνδέστε το καλώδιο ρεύματος στο μετασχηματιστή ρεύματος. Βλέπε Εικόνα 4. 2 Συνδέστε τον μετασχηματιστή ρεύματος στην υποδοχή ρεύματος στο κάτω μέρος του εκτυπωτή. Βλέπε Εικόνα 5. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ωθήσει πλήρως το βύσμα. 3 Συνδέστε την άλλη άκρη του καλωδίου ρεύματος σε παροχή ρεύματος. Για να συνδέσετε το καλώδιο USB 1 Συνδέστε το καλώδιο USB στη θύρα USB στο κάτω μέρος του εκτυπωτή. Βλέπε Εικόνα 5. 2 Περάστε τα καλώδια τροφοδοσίας ρεύματος και USB μέσα από το κανάλι καλωδίων και τοποθετήστε τον εκτυπωτή πάνω στην επιφάνεια εργασίας. 3 Όταν σας ζητηθεί κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης και ενώ ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος, συνδέστε το καλώδιο USB σε μια διαθέσιμη θύρα USB στον υπολογιστή σας. Βλέπε Εικόνα 6. Καλώδιο ρεύματος USB Κανάλι καλωδίων Μετασχηματιστής ρεύματος Εικόνα 4 Εικόνα 5 Εικόνα 6 Τροφοδοσία ρεύματος 5

6 4. Τροφοδοσία με Ετικέτες 1 Πιέστε το πλήκτρο προώθησης για να εξάγετε τις ετικέτες που προστάτευαν τον εκτυπωτή κατά τη μεταφορά του. 2 Ανοίξτε το πάνω κάλυμμα και αφαιρέστε το καρούλι των ετικετών. 3 Κρατήστε τον άξονα του καρουλιού με το αριστερό χέρι και περάστε το ρολό των ετικετών μέσα στον άξονα, έτσι ώστε οι ετικέτες να τροφοδοτούνται από κάτω. 4 Τοποθετήστε τον οδηγό του καρουλιού στη δεξιά πλευρά του καρουλιού και προσαρμόστε τον έτσι ώστε να ταιριάζει Εικόνα 7 άνετα με το ρολό. Βλέπε Εικόνα 7. 5 Εισάγετε το καρούλι στις υποδοχές του καλύμματος του εκτυπωτή. 6 Κόψτε στη μέση την πρώτη ετικέτα έτσι ώστε να έχετε μια καθαρή άκρη και εισάγετε την ετικέτα μέσα στη θυρίδα προώθησης ετικετών. Βλέπε Εικόνα 8. Ο εκτυπωτής προωθεί τις ετικέτες, σταματώντας στην αρχή της πρώτης ετικέτας. Αν ο εκτυπωτής σταματήσει χωρίς να τροφοδοτεί ετικέτες, βεβαιωθείτε ότι η ετικέτα έχει εισαχθεί πλήρως και στη συνέχεια πιέστε το πλήκτρο προώθησης. Εικόνα 8 7 Κλείστε το πάνω κάλυμμα. Τώρα είστε έτοιμοι για να εκτυπώσετε την πρώτη σας ετικέτα. 6

7 5. Εκτύπωση της Πρώτης σας Ετικέτας 1 Ξεκινήστε το λογισμικό DYMO Label κάνοντας ένα από τα ακόλουθα: Για Windows, κάντε κλικ στο Start (Έναρξη) και στη συνέχεια στο Programs (Προγράμματα)>DYMO Label>DYMO Label. Για υπολογιστές τύπου Macintosh, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο DYMO Label από τον φάκελο στον οποίο εγκαταστήσατε το λογισμικό. (Για Windows) Την πρώτη φορά που θα ενεργοποιήσετε την εφαρμογή θα σας ζητηθεί να τη δηλώσετε. Ακολουθήστε τις οδηγίες επί της οθόνης για να δηλώσετε το λογισμικό. Σας ζητείτε επίσης να εισάγετε την προεπιλεγμένη διεύθυνση για επιστροφή, καθώς και το αρχείο με το προεπιλεγμένο λογότυπο. 2 Στο κύριο παράθυρο, κάντε ένα απλό κλικ και πληκτρολογήστε κάποιο κείμενο. 3 Επιλέξτε μια γραμματοσειρά και μια ρύθμιση στοίχισης από τη γραμμή εργαλείων Μορφοποίησης. 4 Κάντε κλικ στο για να εκτυπώσετε την ετικέτα. Συγχαρητήρια! Τώρα είστε έτοιμοι για να αρχίσετε να σχεδιάζετε και εκτυπώνετε ετικέτες. Για πλήρεις οδηγίες σχετικά με τη χρήση του λογισμικού, ανατρέξτε στο Εγχειρίδιο Χρήσης DYMO Label Software που βρίσκεται στο CD-ROM DYMO LabelWriter, και στην ηλεκτρονική Βοήθεια. 7

8 DYMO bvba Industriepark-Noord Sint-Niklaas Βέλγιο DYMO Purchase Registration Sanford Australia 1-11 Keysborough Ave, eysborough, Victoria 3173 Αυστραλία Απόδοση στα Ελληνικά για την ΣΤΙΞΙΣ Ε.Π.Ε. από την Ν. Κατσαράκης & Σία Ε.Ε. 8

9 Λογισμικό DYMO Label Εγχειρίδιο Χρήσης Έκδοση 7.5

10 Πληροφορίες Εξοπλισμού Περιγραφή: Άμεσος Θερμικός Εκτυπωτής LabelWriter Μοντέλα: LabelWriter 300, 310, 320, 330, 330 Turbo, 400, 400 Turbo, Twin Turbo, Duo Πιστοποίηση Αυτή η συσκευή έχει ελεγχθεί και συμφωνεί με τις απαιτήσεις των: UL 1950 EN60950: Low Voltage Directive Product Safety FCC Μέρος 15 Κλάση B EN55022: Radiated and Conducted Emissions B EN : Generic Immunity ESD, RF, and Transient Susceptibility Πνευματικά Δικαιώματα DYMO Corporation. Με επιφύλαξη κάθε νόμιμου δικαιώματος. Έκδοση 7.5 Αναθεώρηση 01/06. Κανένα τμήμα αυτού του κειμένου ή του λογισμικού δεν μπορεί να αναπαραχθεί ή μεταδοθεί σε καμία μορφή ή με οποιοδήποτε μέσο ή μεταφραστεί σε άλλη γλώσσα χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση της DYMO Corporation. Εμπορικά Σήματα LabelWriter είναι καταχωρημένο εμπορικό σήμα της DYMO Corporation. Όλα τα υπόλοιπα εμπορικά σήματα είναι ιδιοκτησία των αντίστοιχων κατόχων τους DYMO A Division of Newell Rubbermaid DYMO bvba Industriepark-Noord Sint-Niklaas Βέλγιο DYMO Corporation 44 Commerce Road Stamford, CT ΗΠΑ DYMO Purchase Registration Sanford Australia 1-11 Keysborough Avenue Keysborough, Victoria 3130 Αυστραλία Απόδοση στα Ελληνικά για την ΣΤΙΞΙΣ Ε.Π.Ε. από την Ν. Κατσαράκης & Σία Ε.Ε. omada@ath.forthnet.gr

11 Περιεχόμενα Κεφάλαιο Εισαγωγή... 1 Λογισμικό... 1 Υλικό... 1 Ετικέτες... 1 Εγκατάσταση του LabelWriter... 2 Δήλωση του Λογισμικού... 2 Λήψη Βοήθειας... 2 Κεφάλαιο Ξεκινώντας... 4 Ο Επεξεργαστής Ετικετών... 4 Δημιουργία Νέας Ετικέτας... 5 Κεφάλαιο Χρήση του Σχεδιαστή Ετικετών Ξεκίνημα του Σχεδιαστή Αντικείμενα Σχεδίασης Δημιουργία ενός Νέου Αρχείου Ετικέτας Άνοιγμα Υφιστάμενου Αρχείου Ετικέτας Προσθήκη Αντικειμένου Διαγραφή Αντικειμένων Κεφάλαιο Εργασία με Καταλόγους Πώς Δουλεύει το Βιβλίο Διευθύνσεων Χρήση του Βιβλίου Διευθύνσεων Δημιουργία Νέου Καταλόγου Άνοιγμα Υφιστάμενου Καταλόγου Χρήση του Βιβλίου Διευθύνσεων του Mac OS (Macintosh) Κεφάλαιο Εκτύπωση Ετικετών με τη Χρήση της Έξυπνης Επικόλλησης Σχετικά με την Έξυπνη Επικόλληση Εκτύπωση Πολλαπλών Ετικετών με τη Χρήση της Έξυπνης Επικόλλησης Κεφάλαιο Χρήση του Εκτυπωτή LabelWriter με Άλλες Εφαρμογές Add-In (Πρόσθετο Πρόγραμμα) για το Microsoft Word iii

12 Πρόσθετα Προγράμματα για Επιπλέον Εφαρμογές των Windows Απευθείας Εκτύπωση από Άλλες Εφαρμογές Κεφάλαιο Χρήση του Επεξεργαστή Ταινίας Ο Επεξεργαστής Ταινίας Σχεδιασμός μιας Ετικέτας Εκτύπωση από Άλλες Εφαρμογές Ρυθμίσεις Εκτύπωσης Κεφάλαιο Συντήρηση και Αντιμετώπιση Προβλημάτων Φροντίδα του Εκτυπωτή LabelWriter Πραγματοποίηση Αυτοελέγχου του Εκτυπωτή Λήψη Τεχνικής Υποστήριξης Παράρτημα Α Τεχνικές Προδιαγραφές Προδιαγραφές Εκτυπωτή LabelWriter Τεχνικές Προδιαγραφές Εκτυπωτή Ταινιών Πληροφορίες για Προγραμματιστές και SDK Παρατηρήσεις επί της Τεκμηρίωσης iv

13 Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή Συγχαρητήρια για την αγορά εκτυπωτή ετικετών DYMO. Μετά από λίγο καιρό θα διαπιστώσετε πόσες από τις καθημερινές σας εργασίες θα απλοποιηθούν με τη χρήση του εκτυπωτή ετικετών. Ο εκτυπωτής ετικετών σας θα σας βοηθήσει στην εκτύπωση των διευθύνσεων της αλληλογραφίας σας, να βάλετε ετικέτες στα αρχεία σας, σε CD/DVD, σε βιντεοκασέτες, σε πακέτα και σε καρτέλες. Με λίγη φαντασία μπορείτε να σκεφτείτε εκατοντάδες τρόπους για να χρησιμοποιήσετε τον εκτυπωτή ετικετών για να κάνετε τη δουλειά σας ευκολότερη και αποδοτικότερη. Αυτό το Εγχειρίδιο Χρήσης παρέχει οδηγίες για το λογισμικό DYMO Label στις πλατφόρμες Windows και Macintosh. Κατά το μεγαλύτερο μέρος, το λογισμικό λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο και στις δύο πλατφόρμες. Οι οποιεσδήποτε διαφορές στα χαρακτηριστικά, στις διαδικασίες ή εντολές αναφέρονται μέσα στο κείμενο. Λογισμικό Υλικό Το λογισμικό DYMO Label περιλαμβάνει πολλά χαρακτηριστικά που το κάνουν ευέλικτο και εύκολο στη χρήση. Το λογισμικό τώρα περιέχει δύο επεξεργαστές. Τον Label Editor (Επεξεργαστή Ετικετών) και τον Tape Editor (Επεξεργαστή Ταινιών). Ο Label Editor είναι στο μεγαλύτερο μέρος του ίδιος με τις προηγούμενες εκδόσεις του λογισμικού. Σας επιτρέπει να σχεδιάζεται και να εκτυπώνετε ορθογώνιες ετικέτες Σε αυτήν την έκδοση, το λογισμικό DYMO Label περιλαμβάνει και τον Tape Editor, ο οποίος σας επιτρέπει να σχεδιάζετε και εκτυπώνετε ετικέτες σε εκτυπωτές ταινίας D1. Ο Tape Editor είναι διαθέσιμος μόνο αν έχετε έναν εκτυπωτή ταινίας της DYMO εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, όπως είναι ο DYMO LabelWriter Duo. Για οδηγίες σχετικά με τη χρήση του Tape Editor, ανατρέξτε στο Κεφάλαιο 7 «Χρήση του Επεξεργαστή Ταινίας» στη σελίδα 27. Επιπρόσθετα, η DYMO έχει ολοκληρώσει το λογισμικό ετικετών της με το περιβάλλον του Microsoft Word, επιτρέποντάς σας να εκτυπώνετε ετικέτες γρήγορα και εύκολα μέσα από το Word. Για τα Windows, το λογισμικό έχει επίσης ενσωματωθεί στα περιβάλλοντα των Microsoft Outlook, Palm Desktop, και WordPerfect. Ο εκτυπωτής LabelWriter χρησιμοποιεί εξελιγμένη τεχνολογία θερμικής εκτύπωσης για να εκτυπώνει σε ειδικά επεξεργασμένες ετικέτες. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα χρειαστεί ποτέ να αντικαταστήσετε τόνερ, φυσίγγια μελανιού ή μελανοταινία για την εκτύπωση των ετικετών. Η άμεση θερμική εκτύπωση δουλεύει με τη μεταφορά θερμότητας από μια θερμική κεφαλή εκτύπωσης σε ειδικά επεξεργασμένες ετικέτες. Η κεφαλή θερμικής εκτύπωσης περιέχει μια σειρά από στοιχειώδη θερμαντικά στοιχεία, τα οποία πιέζονται πάνω στην επεξεργασμένη ετικέτα. Καθώς το θερμαντικό στοιχείο ακουμπάει την ειδικά επεξεργασμένη ετικέτα, μια θερμική αντίδραση κάνει ένα συγκεκριμένο σημείο της ετικέτας να γίνει μαύρο. Ετικέτες Τα μόνα αναλώσιμα που θα χρειαστείτε γι αυτόν τον εκτυπωτή είναι οι ετικέτες. Σας συνιστούμε να χρησιμοποιείτε μόνο ετικέτες της DYMO. Η χρήση ετικετών διαφορετικών από αυτές τις DYMO μπορεί να ακυρώσουν την εγγύησή σας. Η διάρκεια των ετικετών, εξαρτάται από τον τρόπο χρήσης τους. Οι θερμικές ετικέτες μπορεί να ξεθωριάσουν σε δύο περιπτώσεις: Η έκθεση σε άμεσο ηλιακό φως και σε φθορίζων φωτισμό για μεγάλο χρονικό διάστημα ή σε υψηλή θερμοκρασία θα προκαλέσει ξεθώριασμα. Η επαφή με πλαστικοποιητικά (για παράδειγμα, ετικέτες τοποθετημένες σε πλαστικούς φακέλους με κρίκους) θα προκαλέσει ξεθώριασμα. 1

14 Εισαγωγή Μέσα στην αρχική του συσκευασία, η ίδια ή ετικέτα έχει διάρκεια ζωής 18 μηνών. Όταν οι ετικέτες χρησιμοποιούνται για βραχυπρόθεσμες εφαρμογές (φακέλους, πακέτα και λοιπά), το ξεθώριασμα δεν αποτελεί πρόβλημα. Όταν οι ετικέτες χρησιμοποιούνται σε μια αρχειοθήκη, το ξεθώριασμα είναι προοδευτικό και διαρκεί πολλά χρόνια. Ετικέτες που τοποθετούνται στην πλάτη σημειωματάριων που τοποθετούνται σε ράφια και εκτίθενται στο ηλιακό φως θα δείξουν σημάδια ξεθωριάσματος μέσα σε λίγους μήνες. Όταν δεν τις χρησιμοποιείτε, φυλάξτε τις ετικέτες σε ένα δροσερό και ξηρό μέρος μέσα στη μαύρη σακούλα συσκευασίας τους για να διατηρηθούν για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα. Εγκατάσταση του LabelWriter Ο εκτυπωτής LabelWriter που προμηθευτήκατε, πέραν του Εγχειριδίου Χρήσης έχει παραδοθεί μαζί με έναν Οδηγό Γρήγορης Εκκίνησης. Ακολουθήστε τις οδηγίες του Οδηγού Γρήγορης Εκκίνησης για να εγκαταστήσετε τον εκτυπωτή σας και το λογισμικό DYMO Label. Δήλωση του Λογισμικού Σας συνιστούμε ιδιαίτερα να δηλώσετε το Λογισμικό DYMO Label έτσι ώστε να μπορείτε να λαμβάνεται υποστήριξη πελάτη και ενημερώσεις του προϊόντος. Και στα Windows και στα Macintosh, οι χρήστες μπορούν να δηλώσουν το λογισμικό τους επιλέγοντας Register (Δήλωση) από το μενού Help (Βοήθεια). Ωστόσο, την πρώτη φορά που οι χρήστες των Windows θα ξεκινήσουν το λογισμικό DYMO Label, θα τους ζητηθεί να το δηλώσουν. Αν επιλέξετε να μην δηλώσετε το λογισμικό τη συγκεκριμένη χρονική στιγμή, θα σας ζητηθεί να το κάνετε τις επόμενες φορές που θα εκκινήσετε το πρόγραμμα. Για να δηλώσετε το λογισμικό 1 Συμπληρώστε όλα τα απαιτούμενα πεδία στη φόρμα δήλωσης. 2 Επιλέξτε να κάνετε δήλωση μέσω Διαδικτύου ή να εκτυπώσετε τη φόρμα δήλωσης για δήλωση μέσω ταχυδρομείου ή φαξ. Αν επιλέξετε να κάνετε τη δήλωση μέσω του Διαδικτύου, περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα ενώ οι πληροφορίες σας αποστέλλονται στη DYMO. 3 Για να κάνετε τη δήλωση μέσω ταχυδρομείου ή φαξ, εκτυπώστε τη συμπληρωμένη φόρμα δήλωσης και στη συνέχεια ταχυδρομήστε την ή στείλτε τη, μέσω φαξ στη διεύθυνση που έχει εκτυπωθεί πάνω στη φόρμα. Λήψη Βοήθειας Πριν δημιουργήσετε ετικέτες πρέπει να γνωρίζετε τις διάφορες πηγές βοήθειας που έχετε στη διάθεσή σας. Το λογισμικό DYMO Label διαθέτει εκτεταμένη ηλεκτρονική Βοήθεια (on line Help). Ορισμένες φορές αυτό το εγχειρίδιο θα σας προτρέψει να ανατρέξετε στην ηλεκτρονική Βοήθεια για περισσότερες πληροφορίες ή οδηγίες σχετικά με διάφορα θέματα. Για την πρόσβαση στην ηλεκτρονική Βοήθεια, κάντε ένα από τα παρακάτω. Από το λογισμικό DYMO Label, κάντε κλικ στο Help Contents (Περιεχόμενα Βοήθειας) από το μενού Help (Βοήθεια). (Στα Windows) Κάντε κλικ στο κουμπί Start (Έναρξη), επιλέξτε Programs (Προγράμματα)> DYMO Label και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Help with DYMO Label Software (Βοήθεια με το Λογισμικό DYMO Label). (Στα Windows) Από τα περισσότερα παράθυρα και πλαίσια διαλόγου πατήστε το κουμπί F1 για την εμφάνιση βοήθειας που αφορά το συγκεκριμένο θέμα. (Στα Windows) Το μενού DYMO Label περιλαμβάνει επίσης Internet Shortcuts (Συντομεύσεις Διαδικτύου) που έχουν πρόσβαση σε συγκεκριμένες περιοχές της ιστοσελίδας της DYMO, συμπεριλαμβανομένων παραγγελιών ετικετών, υποστήριξης και άλλων. 2

15 Εισαγωγή Αυτές οι συντομεύσεις είναι επίσης διαθέσιμες μέσω του μενού Help στο λογισμικό DYMO Label. 3

16 Κεφάλαιο 2 Ξεκινώντας Το λογισμικό DYMO Label είναι ένα πρόγραμμα εκτύπωσης ετικετών γενικής χρήσης, το οποίο είναι ειδικά σχεδιασμένο για να σας βοηθήσει να εκμεταλλευτείτε στο έπακρον τον εκτυπωτή LabelWriter. Το πρόγραμμα περιλαμβάνει: Πολλές προσχεδιασμένες ετικέτες για συνήθεις χρήσεις. Ένα ενσωματωμένο περιβάλλον Σχεδίασης με το οποίο μπορείτε να σχεδιάσετε τις δικές σας ετικέτες (βλ. σελίδα 11). Ένα ενσωματωμένο Βιβλίο Διευθύνσεων που σας επιτρέπει να αποθηκεύετε διευθύνσεις και άλλους τύπους καταλόγων (βλ. σελίδα 15). Πρόσθετα για άμεση εκτύπωση από τα ακόλουθα προγράμματα: Microsoft Word Microsoft Outlook (μόνο Windows) Palm Desktop (μόνο Windows) WordPerfect (μόνο Windows) Μια λειτουργία Έξυπνης Επικόλλησης (Smart Paste), η οποία σας επιτρέπει να εκτυπώσετε πολλαπλές ετικέτες αντιγράφοντας κείμενο από άλλες εφαρμογές απευθείας στην τρέχουσα ετικέτα (βλ. σελίδα 19). Συνδεσιμότητα με βάσεις δεδομένων, η οποία σας επιτρέπει να εκτυπώσετε από μια βάση δεδομένων Access, Paradox, dbase, ή Excel (βλ. σελίδα 25) (μόνο Windows) Ο Επεξεργαστής Ετικετών Η ενότητα αυτή παρουσιάζει μερικά βασικά χαρακτηριστικά που είναι διαθέσιμα στον Επεξεργαστή Ετικετών (Label Editor). Για να ξεκινήσετε το πρόγραμμα στα Windows Κάντε κλικ στο Start (Έναρξη), επιλέξτε Programs (Προγράμματα) > DYMO Label και στη συνέχεια κάντε κλικ στο DYMO Label. Για να ξεκινήσετε το πρόγραμμα σε Mac OS X Ανοίξτε τον φάκελο DYMO Label και κάντε διπλό κλικ στο. Εμφανίζεται το παράθυρο DYMO Label με μια κενή ετικέτα. 4

17 Ξεκινώντας Πλήκτρα για επιλογή Επεξεργαστή Ετικετών (Label) και Ταινίας (Tape) (αν είναι εγκατεστημένοι μαζί εκτυπωτής ταινίας και ετικετών) Βιβλίο διευθύνσεων New (Νέο) Open (Άνοιγμα) Save (Αποθήκευση) Print (Εκτύπωση) Paste (Επικόλληση) Κατάλογος Αρχείων Ετικετών Επιλογή Ρολού Ετικετών (LabelWriter Twin Turbo) Γραμμή Μενού Βασική Γραμμή Εργαλείων Γραμμή Εργαλείων Μορφοποίησης Χώρος Ετικέτας Σχεδιαστής Ετικετών Χρήσιμοι Σύνδεσμοι Πλαίσιο Βιβλίου Διευθύνσεων Γραμμή Κατάστασης Την πρώτη φορά που θα ανοίξετε το λογισμικό DYMO Label εμφανίζεται η προτροπή δήλωσης του λογισμικού. Βλ. «Δήλωση του Λογισμικού» στη σελίδα 2. Επίσης σας ζητείται να εισάγετε τη διεύθυνση αποστολέα (τη διεύθυνσή σας) και να επιλέξετε ένα προεπιλεγμένο λογότυπο, όπως είναι το λογότυπο της εταιρείας σας. Δημιουργία Νέας Ετικέτας Αυτό το πρόγραμμα εκμάθησης σας κατευθύνει στα βήματα που απαιτούνται για τη δημιουργία, εκτύπωση και αποθήκευση μιας προσαρμοσμένης ετικέτας. Ο καλύτερος τρόπος για να ξεκινήσετε είναι να μάθετε πώς να τροποποιήσετε μία από τις προσχεδιασμένες ετικέτες που περιλαμβάνονται στο λογισμικό. Σε αυτό το πρόγραμμα εκμάθησης, θα προσαρμόσετε μια ετικέτα αποστολής με ένα γραφικό. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μπορείτε να εκτυπώσετε την ετικέτα αποστολής που χρησιμοποιείται σε αυτό πρόγραμμα εκμάθησης στους περισσότερους εκτυπωτές LabelWriter. Αν έχετε τον εκτυπωτή LabelWriter 300, επιλέξτε αυτήν την ετικέτα αποστολής και ακολουθήστε το πρόγραμμα εκμάθησης. Αυτό το πρόγραμμα εκμάθησης σας παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα διάφορα κείμενα και στα αντικείμενα σχεδίασης και να αλλάζετε τα χαρακτηριστικά τους. 5

18 Δημιουργία Νέας Ετικέτας Επιλογή Αρχείου Ετικέτας Το πρώτο βήμα είναι η επιλογή ενός αρχείου ετικέτας ως βάσης για τη νέα ετικέτα σας. Για να επιλέξετε ένα αρχείο ετικέτας 1 Επιλέξτε το βέλος δίπλα στον πτυσσόμενο κατάλογο Label Files (Αρχεία Ετικετών). Θα εμφανιστεί ένας κατάλογος με τις πιο πρόσφατα χρησιμοποιημένες ετικέτες. Κάντε κλικ εδώ για να εμφανίσετε τον κατάλογο των πιο πρόσφατα χρησιμοποιημένων ετικετών. Αν είναι απαραίτητο, κάντε κλικ στο More (Περισσότερα) για να προσπελάσετε τις προσχεδιασμένες ετικέτες. Σημειώστε ότι όλα τα ονόματα αρχείων ετικετών εμφανίζονται πρώτα με τον τύπο τους, μετά με τα οποιαδήποτε σημαντικά αντικείμενα περιέχει και τέλος με τον αριθμό σειράς της ετικέτας. 2 Επιλέξτε την ετικέτα Shipping with graphic (99014) (Αποστολή με γραφικό). Στο κύριο παράθυρο θα εμφανιστεί η ετικέτα Αποστολής με γραφικό. Αλλαγή του Γραφικού Το επόμενο βήμα είναι η προσαρμογή του γραφικού. Όπως θα δείτε σε αυτό το βήμα, κάθε επιμέρους πληροφορία στην ετικέτα αποτελεί ένα αντικείμενο (για παράδειγμα η διεύθυνση αποστολέα, η διεύθυνση παραλήπτη, η γραμμή κ.λπ.). Όταν κάνετε διπλό κλικ σε ένα αντικείμενο, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεων στο οποίο μπορείτε να αλλάξετε τις ιδιότητες του αντικειμένου. 6

19 Ξεκινώντας Για να αλλάξετε το γραφικό 1 Κάντε διπλό κλικ στο γραφικό που εμφανίζεται στην ετικέτα. Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Graphic Settings (Ρυθμίσεις Γραφικών). 2 Επιλέξτε το File (Αρχείο) στην περιοχή Select Graphics Source (Επιλογή Πηγής Γραφικού). Το πλήκτρο Insert Image (Εισαγωγή Εικόνας) αλλάζει σε Select File (Επιλογή Αρχείου). 3 Κάντε κλικ στο Select File (Επιλογή Αρχείου). Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου File (Αρχείο) το οποίο θα εμφανίζει τα περιεχόμενα του προκαθορισμένου καταλόγου Clipart. 4 Επιλέξτε το φάκελο Miscellaneous (Διάφορα) και κάντε κλικ στο Open (Άνοιγμα). Θα εμφανιστούν τα περιεχόμενα του φακέλου Miscellaneous (Διάφορα). 5 Επιλέξτε το αρχείο Comput1.bmp από τον φάκελο Miscellaneous (Διάφορα). Στο πλαίσιο διαλόγου εμφανίζεται μια προεπισκόπηση των περιεχομένων του αρχείου γραφικών Comput1.bmp. 6 Κάντε κλικ στο Open (Άνοιγμα). Το γραφικό Comput1.bmp εμφανίζεται στο πλαίσιο διαλόγου Graphic Settings (Ρυθμίσεις Γραφικών). 7 Κάντε κλικ στο ΟΚ. Το γραφικό με τον υπολογιστή τοποθετείται πάνω στην ετικέτα αντικαθιστώντας το γραφικό με το τηλέφωνο. 7

20 Δημιουργία Νέας Ετικέτας Αλλαγή της Διεύθυνσης Αποστολέα Στη συνέχεια, αλλάζετε τη διεύθυνση του αποστολέα. Για να εισάγετε τη διεύθυνση αποστολέα 1 Κάντε κλικ στο κείμενο στην πάνω δεξιά γωνία της ετικέτας. Στη θέση του κειμένου που προϋπήρχε θα εμφανιστεί δρομέας που αναβοσβήνει. Δρομέας που αναβοσβήνει 2 Εισάγετε το ακόλουθο κείμενο: COMPUTEK EUROPE B.V. Max Euwelaan MA ROTTERDAM The Netherlands 3 Κάντε κλικ οπουδήποτε έξω από το αντικείμενο κειμένου. Η νέα διεύθυνση αποστολέα θα εμφανίζεται πάνω στην ετικέτα. Αλλαγή της Διεύθυνσης Παραλήπτη Στη συνέχεια, εισάγετε τη διεύθυνση του παραλήπτη. Για να εισάγετε τη διεύθυνση του παραλήπτη 1 Κάντε κλικ μία φορά στο αντικείμενο της διεύθυνσης στο κέντρο της ετικέτας. Στη θέση του κειμένου που προϋπήρχε θα εμφανιστεί δρομέας να αναβοσβήνει. (για Windows) Για τον εύκολο εντοπισμό των αντικειμένων, εμφανίζεται μια υπόδειξη όταν μετακινείτε το δείκτη πάνω από ένα αντικείμενο. 8

21 Ξεκινώντας Αλλαγή της Γραμματοσειράς 2 Εισάγετε την ακόλουθη διεύθυνση: Elsbeth Meijjer Airportplein 7 NL-3045 AP ROTTERDAM The Netherlands Η διεύθυνση της Elsbeth Meijjer εμφανίζεται τώρα πάνω στην ετικέτα ως η διεύθυνση παραλήπτη. Μπορεί να θέλετε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται για τη διεύθυνση του παραλήπτη ή τη διεύθυνση αποστολέα. Για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά 1 Κάντε κλικ πάνω στο αντικείμενο της διεύθυνσης παραλήπτη. Το κείμενο της διεύθυνσης θα φωτιστεί. 2 Επιλέξτε Times New Roman από τον πτυσσόμενο κατάλογο Font (Γραμματοσειρά). 3 Επιλέξτε από τη γραμμή εργαλείων Μορφοποίησης (Formatting). Η διεύθυνση του παραλήπτη εμφανίζεται στη νέα γραμματοσειρά και στυλ. Εκτύπωση της Ετικέτας Τώρα που έχετε προσαρμόσει την ετικέτα, είστε έτοιμοι να την εκτυπώσετε. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μπορείτε να εκτυπώσετε αυτήν την ετικέτα αποστολής στους περισσότερους εκτυπωτές LabelWriter. Αν διαθέτετε τον LabelWriter 300, ρίξτε μια ματιά σ αυτήν την ενότητα, παρά το γεγονός ότι δεν θα μπορέσετε να εκτυπώσετε πραγματικά την ετικέτα. Πριν από την εκτύπωση της ετικέτας βεβαιωθείτε ότι: Έχετε συνδέσει και έχετε θέσει σε λειτουργία τον εκτυπωτή LabelWriter. Έχετε φορτώσει σωστά τις ετικέτες αποστολής στον εκτυπωτή. Αν είναι απαραίτητο, ανατρέξτε στον Οδηγό Γρήγορης Εκκίνησης για πληροφορίες σχετικά με την εγκατάσταση του εκτυπωτή και την τροφοδοσία του με ετικέτες. Για να εκτυπώσετε την ετικέτα 1 Στο πεδίο Copies (Αντίγραφα) της Βασικής γραμμής εργαλείων εισάγετε τον αριθμό των αντιγράφων αυτής της ετικέτας που θα εκτυπώσετε. 2 Κάντε κλικ στο στη Βασική γραμμή εργαλείων. 9

22 Δημιουργία Νέας Ετικέτας Αποθήκευση της Ετικέτας Τώρα που έχετε δημιουργήσει τη δική σας ετικέτα αποστολής, μπορείτε να την αποθηκεύσετε ως αρχείο ετικέτας. Οι αποθηκευμένες ετικέτες θα εμφανίζονται αυτόματα στον πτυσσόμενο κατάλογο Label Files (Αρχεία Ετικέτας). Για να αποθηκεύσετε την ετικέτα 1 Κάντε κλικ στο στη Βασική γραμμή εργαλείων. Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Save File (Αποθήκευση Αρχείου). 2 Εισάγετε το MyShip ως το νέο όνομα για το αρχείο και κάντε κλικ στο Save (Αποθήκευση). Σημειώστε ότι το νέο αρχείο ετικέτας MyShip, προστίθεται στην αρχή του πτυσσόμενου καταλόγου Label Files (Αρχεία Ετικέτας) ως το πιο πρόσφατα χρησιμοποιημένο αρχείο και επίσης τοποθετείται αλφαβητικά πιο κάτω στον κατάλογο ετικετών. Για να χρησιμοποιήσετε το αρχείο ετικέτας που δημιουργήσατε, επιλέξτε το από τον πτυσσόμενο κατάλογο Label Files (Αρχεία Ετικέτας). ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να έχετε πρόσβαση στα αρχεία των ετικετών σας από τον κατάλογο Αρχεία Ετικετών πρέπει να τα αποθηκεύσετε στον φάκελο των Αρχείων Ετικετών. Ο προεπιλεγμένος Φάκελος Αρχείων ετικετών δημιουργείται κατά την εγκατάσταση του λογισμικού. Για Windows, ο φάκελος βρίσκεται στη θέση C:\Documents and Settings\All Users\Documents\DYMO Label\Label Files. Για Macintosh, ο φάκελος βρίσκεται στον φάκελο ετικετών DYMO, όπου εγκαταστήσατε την εφαρμογή. Τώρα που μπορείτε να ανοίξετε, να επεξεργαστείτε να εκτυπώσετε και να αποθηκεύσετε μια ετικέτα αποστολής είσαστε έτοιμοι να τροποποιήσετε και να χρησιμοποιήσετε τα περισσότερα από τα υπόλοιπα αρχεία ετικετών. 10

23 Ξεκινώντας 11

24 Κεφάλαιο 3 Χρήση του Σχεδιαστή Ετικετών Το λογισμικό DYMO Label σας επιτρέπει να σχεδιάσετε εύκολα ετικέτες για τις συγκεκριμένες ανάγκες σας χρησιμοποιώντας το εύχρηστο περιβάλλον του Σχεδιαστή Ετικετών (Label Designer). Μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε οποιοδήποτε από τα αρχεία προσχεδιασμένων ετικετών που περιλαμβάνονται στο λογισμικό. Ο Σχεδιαστής σας επιτρέπει να αλλάζετε την εμφάνιση και το περιεχόμενο των ετικετών. Μπορείτε να προσθέσετε ή να τροποποιήσετε κείμενο (συμπεριλαμβανομένων και των διευθύνσεων), ραβδοκώδικες, σειριακούς αριθμούς, ενδείξεις ημερομηνίας ώρας, γραμμές, παραλληλόγραμμα και κύκλους ή ελλείψεις (Macintosh). Οι ακόλουθες εικόνες είναι παραδείγματα προσαρμοσμένων σχεδίων ετικετών. Ξεκίνημα του Σχεδιαστή Όταν ο Σχεδιαστής είναι ενεργός, εμφανίζεται η γραμμή εργαλείων του Σχεδιαστή κάτω από τη γραμμή εργαλείων Μορφοποίησης. Για να ξεκινήσετε το Label Designer, κάντε ένα από τα ακόλουθα: Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο ετικέτας. Βλ. «Δημιουργία μιας Νέας Ετικέτας» στη σελίδα 4. Θα εμφανιστεί αυτόματα η γραμμή εργαλείων του Designer. Με το αρχείο ετικέτας ανοιχτό, κάντε κλικ στο. Αντικείμενα Σχεδίασης Μια ετικέτα που έχει δημιουργηθεί με το λογισμικό DYMO Label μπορεί να περιέχει διάφορα αντικείμενα κειμένου και σχεδίασης. Κάθε αντικείμενο έχει συγκεκριμένα χαρακτηριστικά, όπως είναι το μέγεθος, η θέση, η γραμματοσειρά και τα λοιπά. Μπορείτε να προσαρμόσετε τα χαρακτηριστικά όπως θέλετε στο πλαίσιο διαλόγου Settings (Ρυθμίσεις) του αντικειμένου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την τροποποίηση των χαρακτηριστικών ενός αντικειμένου, ανατρέξτε στην ηλεκτρονική Βοήθεια. Η ενότητα αυτή περιγράφει κάθε ένα από τα αντικείμενα που είναι διαθέσιμα στη γραμμή εργαλείων Designer. Κείμενο Το αντικείμενο κειμένου είναι χρήσιμο για την παρουσίαση πληροφοριών που παραμένουν αμετάβλητα κάθε φορά που εκτυπώνετε μια νέα ετικέτα (για παράδειγμα «Γεια σας, το όνομά μου είναι» σε καρτέλες ονομάτων ή τη διεύθυνση αποστολέα σε ετικέτες αποστολής). Τα αντικείμενα κειμένου μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για μεταβλητό κείμενο (κείμενο που αλλάζει από ετικέτα σε ετικέτα). Αυτό είναι χρήσιμο για αριθμούς σειράς, τίτλους βιβλίων και πολλά άλλα αντικείμενα που δεν είναι διευθύνσεις, αλλά μπορούν να αποθηκευτούν ως κατάλογο στο Βιβλίο Διευθύνσεων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το μεταβλητό κείμενο, απευθυνθείτε στην ηλεκτρονική Βοήθεια. 12

25 Χρήση του Σχεδιαστή Ετικετών Διεύθυνση Γραφικά Το αντικείμενο διεύθυνσης είναι παρόμοιο με το αντικείμενο κειμένου, αλλά είναι σχεδιασμένο να εκτυπώνει τις πληροφορίες που αλλάζουν με κάθε ετικέτα που εκτυπώνεται, όπως είναι τα ονόματα και οι διευθύνσεις. Τα αντικείμενα διεύθυνσης μπορούν να εμφανίζουν και ραβδοκώδικες POSTNET. Μπορείτε να αλλάζετε τις ρυθμίσεις γραμματοσειράς (γραμματοσειρά, μέγεθος, στυλ και λοιπά) για το κείμενο σε αντικείμενα διεύθυνσης και να ελέγξετε τη θέση του κειμένου. Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε ειδικά εφέ στο κείμενο. Τα αντικείμενα διεύθυνσης είναι εξ ορισμού αντικείμενα κειμένου με μεταβλητό περιεχόμενο. Τα αντικείμενα διεύθυνσης μπορούν επίσης να είναι αντικείμενα κειμένου σταθερού περιεχομένου. Το κείμενο της διεύθυνσης αποθηκεύεται ως τμήμα της ετικέτας σε αντικείμενα σταθερού κειμένου. Η διεύθυνση δεν αποθηκεύεται μαζί με την ετικέτα σε αντικείμενα διεύθυνσης μεταβλητού περιεχομένου. (Βλ. «Χρήση του Βιβλίου Διευθύνσεων» στη σελίδα 15 για περισσότερες πληροφορίες) Το αντικείμενο γραφικού σας επιτρέπει να προσθέσετε το εταιρικό σας λογότυπο και άλλα αγαπημένα γραφικά στις ετικέτες. Μπορείτε να εισάγετε πολλές δημοφιλείς μορφές αρχείων γραφικών και να τα τοποθετήσετε οπουδήποτε στην ετικέτα, να τους αλλάξετε μέγεθος, ακόμα και να ορίσετε κάποιο ως το προεπιλεγμένο γραφικό. Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε ένα γραφικό από μια εφαρμογή γραφικών (όπως τα Microsoft Paint ή CorelDRAW), και στη συνέχεια να το επικολλήσετε μέσα στην ετικέτα. Μπορείτε να εισάγετε γραφικά κατευθείαν από ένα αρχείο ή (σε Windows μόνο) να καταγράψετε μια εικόνα από μια συσκευή βίντεο συνδεδεμένη με τον υπολογιστή σας. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αν ορίσετε ένα προεπιλεγμένο αρχείο λογοτύπου, το αρχείο γραφικών που θα προσδιορίσετε θα εμφανίζεται αυτόματα σε κάθε νέο αντικείμενο γραφικού που προσθέτετε. Απευθυνθείτε στην ηλεκτρονική Βοήθεια για πληροφορίες σχετικά με τον καθορισμό του προεπιλεγμένου αρχείου λογοτύπου. Γραμμές Ορθογώνιο Έλλειψη Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οριζόντια και κάθετα αντικείμενα γραμμής για να βελτιώσετε την εμφάνιση των ετικετών. Οι οριζόντιες γραμμές επίσης λειτουργούν καλά ως οπτικοί διαχωριστές (για παράδειγμα μεταξύ των διευθύνσεων αποστολέα και αποδέκτη σε ετικέτες αποστολής). Μπορείτε να προσδιορίσετε το πλάτος των γραμμών και μπορείτε επίσης να κρύψετε γραμμές που εμφανίζονται στις ετικέτες. Το αντικείμενο ορθογωνίου, όπως τα αντικείμενα γραμμής, χρησιμοποιούνται κυρίως ως σχεδιαστικά στοιχεία για τη βελτίωση της εμφάνισης της ετικέτας. Ένα ορθογώνιο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία ενός περιγράμματος γύρω από άλλα αντικείμενα. Μπορείτε να ορίσετε αποχρώσεις του γκρι για πλήρωση του ορθογωνίου. Μπορείτε επίσης να προσδιορίσετε το πλάτος του ορθογώνιου περιγράμματος. (Για Macintosh) Το αντικείμενο έλλειψης, όπως τα αντικείμενα γραμμής, χρησιμοποιούνται κυρίως ως σχεδιαστικά στοιχεία για τη βελτίωση της εμφάνισης της ετικέτας. Μια έλλειψη μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία ενός περιγράμματος γύρω από άλλα αντικείμενα. Μπορείτε να ορίσετε αποχρώσεις του γκρι για πλήρωση της έλλειψης. Μπορείτε επίσης να προσδιορίσετε το πλάτος του περιγράμματος. Ραβδοκώδικας Το αντικείμενο ραβδοκώδικα εμφανίζει και εκτυπώνει ένα ραβδοκώδικα στην ετικέτα σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα αντικείμενο ραβδοκώδικα για να εμφανίσετε σταθερές πληροφορίες που εισάγετε εσείς ή μεταβλητή πληροφορία που λαμβάνεται από άλλο αντικείμενο. Όταν συνδέσετε ένα αντικείμενο ραβδοκώδικα με ένα άλλο αντικείμενο, το αντικείμενο ραβδοκώδικα κωδικοποιεί την πληροφορία που υπάρχει στο συνδεδεμένο αντικείμενο. Επιπλέον, αν αλλάξετε την πληροφορία του συνδεδεμένου αντικειμένου, το αντικείμενο ραβδοκώδικα θα κωδικοποιήσει αυτόματα τη νέα πληροφορία. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να συνδέσετε ένα αντικείμενο ραβδοκώδικα με ένα αντικείμενο κειμένου αριθμού σειράς σε μια ετικέτα. Όταν ενημερώνετε τον αριθμό σειράς στο συνδεδεμένο αντικείμενο κειμένου, το αντικείμενο ραβδοκώδικα ενημερώνεται επίσης αυτόματα. 13