ΘΕΜΑ: «Διακίνηση & Διεκπεραίωση Αλληλογραφίας Οργάνωση αρχείου Υπηρεσιών Υπουργείου Ναυτιλίας & Αιγαίου»

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ & ΑΙΓΑΙΟΥ Γραφείο Υπουργού Ταχ. Δ/νση: Ακτή Βασιλειάδη, Πύλη Ε1 Ταχ. κώδικας: Πειραιάς ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Πειραιάς,10 Δεκεμβρίου 2014 Αριθ. Πρωτ.: 1000/ 846 / 2014 ΘΕΜΑ: «Διακίνηση & Διεκπεραίωση Αλληλογραφίας Οργάνωση αρχείου Υπηρεσιών Υπουργείου Ναυτιλίας & Αιγαίου» Σχετ: α) Τα άρθρα 1 έως 9 του ν. 4150/2013 «Ανασυγκρότηση του Υπουργείου Ναυτιλίας και Αιγαίου και άλλες διατάξεις» (Α 102), όπως ισχύουν. β) Το π.δ. 103/2014 «Οργανισμός του Υπουργείου Ναυτιλίας και Αιγαίου και άλλες διατάξεις» (Α 170). Η νέα δομή των Υπηρεσιών του Υπουργείου Ναυτιλίας και Αιγαίου, όπως αυτή προσδιορίσθηκε με το (β) σχετικό, καθιστά αναγκαία και τη δημιουργία κατάλληλης λειτουργικής υποδομής, στο πλαίσιο των συνολικών ενεργειών προς υλοποίηση της αποστολής του ΥΝΑ. Η επιτυχής σχεδίαση και εφαρμογή της αρχειακής οργάνωσης συνιστά σημαντική παράμετρο της αποτελεσματικής λειτουργίας του Υπουργείου και εντάσσεται στην ευρύτερη προετοιμασία για τη μετάβαση στο περιβάλλον της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης [ν. 3979/2011 (A 138)] που αποσκοπεί στη: i. δημιουργία των θεσμικών προϋποθέσεων για την επικοινωνία των πολιτών και των επιχειρήσεων με τις Υπηρεσίες του ΥΝΑ με τη χρήση των Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών, προκειμένου να εμπεδωθεί η εμπιστοσύνη και διαφάνεια στο σύνολο των μεταξύ τους συναλλαγών, ii. αναδιοργάνωση των εσωτερικών λειτουργιών και διαδικασιών των Υπηρεσιών του ΥΝΑ, με στόχο την πλήρη αξιοποίηση των Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών, iii. ευχερέστερη άσκηση των δικαιωμάτων και εκπλήρωση των υποχρεώσεων των φυσικών και νομικών προσώπων έναντι των Υπηρεσιών του ΥΝΑ, iv. άρση κανονιστικών εμποδίων για την ταχεία και αποτελεσματική πρόσβαση των ενδιαφερομένων στις υπηρεσίες που παρέχονται από το ΥΝΑ (εξαιρουμένων εκείνων που σχετίζονται με αντικείμενα διαβαθμισμένου χαρακτήρα). Κατόπιν αυτών, παρατίθεται ακολούθως, το νέο γενικό πλαίσιο οργάνωσης και διαίρεσης του Αρχείου των Κεντρικών και Περιφερειακών Υπηρεσιών, καθώς και των Οργάνων του Υπουργείου. Σημειώνεται ότι το υπόψη πλαίσιο, στην παρούσα φάση, δεν αφορά το Γραφείο Νομικού Συμβούλου του Κράτους, την Υπηρεσία Παρέδρου του Ελεγκτικού Συνεδρίου, την Υπηρεσία Δημοσιονομικού Ελέγχου, την Ελληνική Υπηρεσία Διερεύνησης Ναυτικών Ατυχημάτων και Συμβάντων και τη Ρυθμιστική Αρχή Λιμένων, ως ανεξάρτητες Αρχές/ Υπηρεσίες. 1

2 Ι. ΓΕΝΙΚΑ ΠΕΡΙ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ Όπως είναι γνωστό, το 'πρωτόκολλο' είναι μια κλασσική και τυποποιημένη διαδικασία για τη διαχείριση των εγγράφων των δημοσίων υπηρεσιών και περιλαμβάνει ένα σύνολο δραστηριοτήτων με τις οποίες τα δημόσια έγγραφα συλλέγονται, καταγράφονται και διανέμονται στους αποδέκτες αυτών. Όλα τα έγγραφα που εισέρχονται στο ΥΝΑ από Υπηρεσίες, φορείς και ιδιώτες εκτός ΥΝΑ ή εξέρχονται από το ΥΝΑ απευθυνόμενα σε Υπηρεσίες, φορείς και ιδιώτες εκτός ΥΝΑ καταχωρίζονται αυθημερόν στο βιβλίο ή στην εφαρμογή ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου (όταν αυτή εφαρμοσθεί) και παίρνουν έναν αύξοντα αριθμό εισόδου ή εξόδου, ο οποίος, μαζί με την ημερομηνία, το θέμα και τον αριθμό των στοιχείων που το συνοδεύουν αποτελούν την ταυτότητα του εγγράφου. Η ανωτέρω διαδικασία εξειδικεύεται, ως ακολούθως: Α. Αριθμός Εισερχομένου Πρωτοκόλλου Ο αριθμός εισερχομένου πρωτοκόλλου αποτελεί ουσιαστικά τον αύξοντα αριθμό καταχώρησης ενός εισερχομένου εγγράφου που απευθύνεται στο ΥΝΑ από Υπηρεσίες, φορείς και ιδιώτες εκτός ΥΝΑ, ο οποίος μαζί με την ημερομηνία, το θέμα και τον αριθμό των στοιχείων που το συνοδεύουν αποτελούν την ταυτότητα του εγγράφου. Ο αριθμός εισερχομένου πρωτοκόλλου και τα ανωτέρω συνοδευτικά στοιχεία τίθενται αποκλειστικά από την εκάστοτε αρμόδια Γραμματεία, όπως αυτές ορίζονται κατωτέρω, στην ενότητας ΙΙ. Α της παρούσας. Β. Αριθμός Εξερχομένου Πρωτοκόλλου Ο αριθμός εξερχομένου πρωτοκόλλου αποτελείται από τα ακόλουθα μέρη που διαχωρίζονται μεταξύ τους με κάθετο (/): α) κωδικοποιημένο αριθμό που δηλώνει το θεματικό αντικείμενο του εγγράφου, β) αύξοντα αριθμό καταχώρησης και γ) τρέχον έτος. Σημειώνεται ότι ο κωδικοποιημένος αριθμός, που δηλώνει το θεματικό αντικείμενο του εγγράφου, καθώς και το έτος υπογραφής αυτού, τίθενται από την εκδίδουσα Υπηρεσία. Περαιτέρω, επισημαίνεται ότι η εκδίδουσα Υπηρεσία θέτει επί του εγγράφου τον εν λόγω κωδικοποιημένο αριθμό, λαμβάνοντας υπόψη και την Υπηρεσία στην καθ' ύλην αρμοδιότητα της οποίας αντιστοιχεί το θεματικό αντικείμενο αυτού. Για παράδειγμα, στην περίπτωση αιτήματος χορήγησης αδείας στελέχους ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ που υπηρετεί στο Αρχηγείο ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ, επιλέγεται ο αντίστοιχος κωδικοποιημένος αριθμός της Διεύθυνσης Προσωπικού ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ, στην αρμοδιότητα της οποίας ανήκει η έγκριση χορήγησης αδειών του προσωπικού ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ που υπηρετεί στο Αρχηγείο ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ. Αντίστοιχα, για το πολιτικό προσωπικό που υπηρετεί σε Υπηρεσία που υπάγεται στο Γενικό Γραμματέα ΥΝΑ ή στη Γενική Γραμματεία ΛΛΠΝΕ, επιλέγεται ο αντίστοιχος κωδικοποιημένος αριθμός της αρμόδιας Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών. Σε περίπτωση συναρμοδιότητας επί ενός θεματικού αντικειμένου (δηλαδή, το έγγραφο έχει δύο ή περισσότερες συνεκδότριες Υπηρεσίες), ο υπόψη αριθμός τίθεται από την επισπεύδουσα/συντάκτρια Υπηρεσία. Στην ως άνω περιγραφόμενη διαδικασία εντάσσεται και η περίπτωση που εξερχόμενο έγγραφο αποτελεί απάντηση σε ένα εισερχόμενο του ιδίου φορέα, οπότε το εξερχόμενο λαμβάνει τον κωδικοποιημένο αριθμό του εισερχόμενου. Όσον αφορά στους ανωτέρω κωδικοποιημένους αριθμούς, σημειώνεται ότι, θα σας αποσταλεί αναλυτικός κατάλογος αυτών μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας καταγραφής τους από τις Υπηρεσίες του ΥΝΑ. 2

3 Αναφορικά με τον αύξοντα αριθμό καταχώρησης, σημειώνεται ότι τούτος αποτελεί μοναδικό αριθμό που τίθεται επί του εγγράφου από την εκάστοτε αρμόδια Γραμματεία, όπως αυτές ορίζονται κατωτέρω, στην ενότητας ΙΙ. Α της παρούσας. Περαιτέρω, επισημαίνεται ότι ο εν λόγω αριθμός έχει ετήσια διάρκεια (από 1/1 έως 31/12). Ενδεικτικώς, ο αριθμός εξερχομένου πρωτοκόλλου έχει την ακόλουθη μορφή: Αριθμός εξερχομένου πρωτοκόλλου / 1256 / 2014 κωδικοποιημένος αριθμός που δηλώνει αύξων αριθμός καταχώρησης έτος υπογραφής το θεματικό αντικείμενο του εγγράφου Ως προς την ημερομηνία ενός εξερχομένου εγγράφου και δεδομένης της άμεσης εξάρτησής της από τον αύξοντα αριθμό καταχώρησης, ομοίως, τίθεται επί του εγγράφου από την εκάστοτε αρμόδια Γραμματεία. Σημειώνεται ότι, από τη διαδικασία θέσης επί του εγγράφου του αύξοντος αριθμού καταχώρησης, εξαιρούνται τα σήματα, στα οποία, αντί αυτού, τίθεται, ομοίως από την εκάστοτε αρμόδια Γραμματεία, η ημερομηνία και η ώρα εκδόσεως τους (Η.Ω.Π.) και, μαζί με τον κωδικοποιημένο αριθμό δηλώνει το θεματικό αντικείμενο, αποτελούν την ταυτότητα του σήματος. Η ημερομηνία και η ώρα έκδοσης των σημάτων συμπληρώνεται κατά τη χρονική στιγμή διεκπεραίωσής τους. Επισημαίνεται ότι αναγράφεται η ακριβής ώρα αποστολής τους και όχι στρογγυλοποιημένη ώρα, ώστε με αυτόν τον τρόπο να αποφεύγεται η ύπαρξη δύο ή περισσοτέρων σημάτων με την ίδια ημερομηνία και ώρα. Επισημαίνεται ότι ο κωδικοποιημένος αριθμός που δηλώνει το θεματικό αντικείμενο τίθεται στο επάνω δεξιά μέρος του εντύπου σήματος, στη θέση του αριθμού σήματος. ΙΙ. ΖΗΤΗΜΑΤΑ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗΣ & ΔΙΕΚΠΕΡΑΙΩΣΗΣ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ Α. Πύλες εισόδου/ εξόδου αλληλογραφίας ΥΝΑ Οι βασικές πύλες εισόδου και εξόδου της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας αντίστοιχα, αποτελούνται από την Κεντρική Γραμματεία του ΥΝΑ, το Τμήμα Γραμματείας-Διοικητικής Μέριμνας της Γενικής Γραμματείας Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής και τις Γραμματείες των Περιφερειακών Υπηρεσιών ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ. (Περιφερειακές Διοικήσεις ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ., Λιμενικές Αρχές και Ακαδημίες Εμπορικού Ναυτικού), σύμφωνα με το π.δ. 103/2014 'Οργανισμός του Υπουργείου Ναυτιλίας και Αιγαίου' (Α' 170) και τον Εσωτερικό Κανονισμό για την ηλεκτρονική έκδοση και διακίνηση εγγράφων του YNA (ΑΔΑ: ΒΛΩΧΟΠ-1ΚΦ). Ειδικότερα, σημειώνεται ότι η Κεντρική Γραμματεία του ΥΝΑ, στην οποία εντάσσεται και το Σηματωρείο, λειτουργεί σε 24ωρη βάση. Β. Πρωτοκόλληση εισερχομένης / εξερχομένης αλληλογραφίας Η πρωτοκόλληση της εισερχόμενης και η θέση του αύξοντα αριθμού καταχώρησης επί της εξερχόμενης (πλην σημάτων) αλληλογραφίας του ΥΝΑ διενεργείται μόνο από τις ανωτέρω αναφερόμενες Γραμματείες (δηλαδή, από την Κεντρική Γραμματεία του ΥΝΑ, το Τμήμα Γραμματείας-Διοικητικής Μέριμνας της Γενικής Γραμματείας Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής και τις Γραμματείες των Περιφερειακών Υπηρεσιών ΛΣ- ΕΛ.ΑΚΤ.). Τούτο σημαίνει ότι: 3

4 Ακόμα και σε περίπτωση που ένα έγγραφο περιέλθει σε κάποια Υπηρεσία του ΥΝΑ, χωρίς προηγουμένως να έχει λάβει αριθμό εισερχομένου πρωτοκόλλου από την αρμόδια Γραμματεία της προηγούμενης ενότητας, η Υπηρεσία αυτή υποχρεούται να το παραδώσει στην αρμόδια Γραμματεία (δηλαδή, στην Κεντρική Γραμματεία του ΥΝΑ ή στο Τμήμα Γραμματείας-Διοικητικής Μέριμνας της Γενικής Γραμματείας Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής ή στις Γραμματείες των Περιφερειακών Υπηρεσιών ΛΣ- ΕΛ.ΑΚΤ.), Επίσης: - ο αύξων αριθμός καταχώρησης των εξερχομένων εγγράφων ή ημερομηνία και η ώρα έκδοσης, εφόσον πρόκειται για σήματα, και - η ημερομηνία επί των εξερχομένων εγγράφων, τίθενται μόνο από την αρμόδια Γραμματεία (δηλαδή, από την Κεντρική Γραμματεία του ΥΝΑ, το Τμήμα Γραμματείας-Διοικητικής Μέριμνας της Γενικής Γραμματείας Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής και τις Γραμματείες των Περιφερειακών Υπηρεσιών ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ.) και όχι από την εκάστοτε Υπηρεσία που διακινεί το έγγραφο μεμονωμένα. Επισημαίνεται ότι τα ανωτέρω ισχύουν για όλα τα εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα, ανεξαρτήτως χαρακτηρισμού αυτών ως αδιαβάθμητων ή διαβαθμισμένων. Ωστόσο, για τη διαβαθμισμένη αλληλογραφία τηρούνται από την εκάστοτε αρμόδια Γραμματεία (δηλαδή, από την Κεντρική Γραμματεία του ΥΝΑ, το Τμήμα Γραμματείας-Διοικητικής Μέριμνας της Γενικής Γραμματείας Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής και τις Γραμματείες των Περιφερειακών Υπηρεσιών ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ.) ξεχωριστοί αριθμοί καταχώρησης εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων. Επισημαίνεται ότι ο χειρισμός της διαβαθμισμένης αλληλογραφίας, εν γένει, διενεργείται με βάση τις διατάξεις του Εθνικού Κανονισμού Ασφαλείας (Ε.Κ.Α.). Ειδικότερα, σε ό,τι αφορά την ηλεκτρονική πρωτοκόλληση των εισερχομένων εγγράφων, για την οποία, όταν εφαρμοσθεί, θα υπάρξει έγκαιρη και κατάλληλη ενημέρωση, εφαρμόζονται ομοίως, τα ανωτέρω αναφερόμενα. Αναφορικά με την πρωτοκόλληση εγγράφων που δεν είναι δυνατή ή δεν επιτρέπεται εκ του νόμου η ψηφιοποίησή τους, όπως π.χ. τόμοι βιβλίων, προσφορές για διαγωνισμούς (άρθρο 8 του Εσωτερικού Κανονισμού ηλεκτρονικής αλληλογραφίας), εκτυπώνονται αυτοκόλλητα bar codes, τα οποία επικολλώνται στο έγγραφο, σαρώνονται και χαρακτηρίζονται από τον μοναδικό κάθε φορά αριθμό bar code. Ωστόσο, μέχρι να καταστεί δυνατή η προμήθεια ειδικών εκτυπωτών και αναλωσίμων, τα οποία απαιτούνται για την εκτύπωση των εν λόγω bar codes, η πρωτοκόλληση των ως άνω εγγράφων θα διενεργείται μέσω της εισαγωγής ενός κενού εγγράφου στο σύστημα διαχείρισης αλληλογραφίας και χαρακτηρισμό αυτού με τα κατάλληλα μεταδεδομένα που χαρακτηρίζουν το φυσικό έγγραφο και εν συνεχεία εισαγωγή σχολίου για τον αριθμό των σελίδων του. Γ. Παράδοση/ Χρέωση εισερχόμενης αλληλογραφίας Μέχρι την έναρξη εφαρμογής της διαδικασίας ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων, το θέμα της παράδοσης/ χρέωσης εισερχομένων εγγράφων μεταξύ Διευθυντού Τμηματαρχών Εισηγητών ρυθμίζεται σε επίπεδο Διεύθυνσης/ Υπηρεσίας και δύναται να περιλαμβάνει την τήρηση Βιβλίου Παράδοσης Εισερχόμενης Αλληλογραφίας. Σχετικές ημερήσιες ή οργανωτικές διαταγές των Διευθυντών/ Προϊσταμένων Υπηρεσιών κοινοποιούνται στη Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών και στη Διεύθυνση Προσωπικού για το ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ., αντίστοιχα. Δ. Ηλεκτρονική διακίνηση και διεκπεραίωση εγγράφων Η διαδικασία ηλεκτρονικής διακίνησης και διεκπεραίωσης εγγράφων προβλέπεται στα οικεία άρθρα του Εσωτερικού Κανονισμού για την ηλεκτρονική έκδοση και διακίνηση εγγράφων του YNA (ΑΔΑ: ΒΛΩΧΟΠ- 4

5 1ΚΦ) 1, για την έναρξη εφαρμογής της οποίας θα ενημερωθείτε καταλλήλως με ειδικότερες οδηγίες επ' αυτού. Ε. Ηλεκτρονική χρέωση εισερχομένων εγγράφων Για τη χρέωση των εισερχομένων εγγράφων ακολουθείται η διαδικασία του άρθρου 8 του Εσωτερικού Κανονισμού ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. Ειδικότερα: Τα ηλεκτρονικά έγγραφα αρχειοθετούνται από τον υπάλληλο της αρμόδιας Γραμματείας και συσχετίζονται με τον αριθμό πρωτοκόλλου που έχει αποδοθεί. Εν συνεχεία, ο υπάλληλος της Γραμματείας δρομολογεί και χρεώνει τα εισερχόμενα ηλεκτρονικά έγγραφα στις συναρμόδιες οργανικές μονάδες του Υπουργείου. Τα έγγραφα σε έντυπη μορφή ψηφιοποιούνται από τον υπάλληλο της αρμόδιας Γραμματείας και στη συνέχεια συσχετίζονται με τον αριθμό πρωτοκόλλου, που έχει αποδοθεί επίσης από την αρμόδια Γραμματεία. Ακολούθως, χρεώνονται στην αρμόδια ή στις συναρμόδιες οργανικές μονάδες με ηλεκτρονικό τρόπο και παραδίδονται στην αρμόδια Υπηρεσία όπου και αρχειοθετούνται. Σημειώνεται ότι τα εισερχόμενα έγγραφα που δεν είναι δυνατή ή δεν επιτρέπεται εκ του νόμου η ψηφιοποίησή τους, όπως π.χ. τόμοι βιβλίων, προσφορές για διαγωνισμούς, ακολουθούν τη συμβατική διαδικασία χρέωσης και αρχειοθετούνται από τις εκάστοτε αρμόδιες Υπηρεσίες. ΙΙΙ. ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΑΡΧΕΙΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΝΑ Η οργάνωση του αρχείου της ηγεσίας και των Υπηρεσιών του ΥΝΑ διαιρείται, κατ' αρχήν, σε τέσσερα (04) θεματολογικά πλαίσια, τα οποία αντιπροσωπεύονται από την αντίστοιχη χιλιάδα και εξειδικεύονται ως ακολούθως: 1000 Γρ. Υπουργού 2000 Γρ. Γενικού Γραμματέα 3000 Γενική Γραμματεία Λιμένων, Λιμενικής Πολιτικής και Ναυτιλιακών Επενδύσεων 4000 Γενική Γραμματεία Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής Καθένα από τα παραπάνω θεματολογικά πλαίσια περιλαμβάνει τα θεματικά αντικείμενα των Υπηρεσιών του ΥΝΑ. Για κάθε Τμήμα ή Γραφείο, ο αριθμός των θεμάτων είναι απεριόριστος και προσδιορίζεται με βάση τις προβλεπόμενες από το π.δ. 103/2014 αρμοδιότητές του, με την ενημέρωση της Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών ή της Διεύθυνσης Προσωπικού για το ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ., αντίστοιχα. Τούτο σημαίνει ότι κάθε έγγραφο, ανάλογα με το θεματικό του αντικείμενο, χαρακτηρίζεται με ένα κωδικοποιημένο αριθμό ο οποίος αποτελεί μέρος του αριθμού πρωτοκόλλου του εγγράφου. Οι χιλιάδες δηλώνουν τα θεματικά αντικείμενα αρμοδιότητας των Υπηρεσιών του ΥΝΑ, ως ανωτέρω. 1 Επισημαίνεται ότι το πεδίο εφαρμογής του Κανονισμού περιορίζεται στην έκδοση και διακίνηση μη διαβαθμισμένων εγγράφων, με τη χρήση Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ), εντός των Υπηρεσιών του ΥΝΑ και δεν εκτείνεται στα διαβαθμισμένα έγγραφα, για τα οποία εφαρμόζεται ο Εθνικός Κανονισμός Ασφαλείας. Επιπρόσθετα, σημειώνεται ότι ο εν λόγω Κανονισμός ισχύει με την επιφύλαξη των κανόνων για την προστασία του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα καθώς και των εγγράφων, στα οποία περιλαμβάνονται ευαίσθητα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, όπως αυτά ορίζονται στην κείμενη νομοθεσία. 5

6 Οι εκατοντάδες δηλώνουν τα Γραφεία/ Υπηρεσίες της ηγεσίας ΥΝΑ ή τους Κλάδους ή τις Γενικές Διευθύνσεις του ΥΝΑ. Εξαιρούνται οι Διευθύνσεις/ Υπηρεσίες που δεν υπάγονται σε Κλάδο ή Γενική Διεύθυνση (π.χ. η Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών), οι οποίες αριθμούνται με ειδικό τρόπο, όπως ορίζεται στο συνημμένο Παράρτημα. Οι δεκάδες δηλώνουν τη Διεύθυνση ή τα αυτοτελή Τμήματα. Οι μονάδες δηλώνουν το Τμήμα για όσες Υπηρεσίες έχει προβλεφθεί η οργάνωση σε Τμήματα. Η παραπάνω μονάδα ακολουθείται από τελεία (.), μετά την οποία ακολουθεί το θεματολόγιο. Έτσι, ο υποθετικός αριθμός δηλώνει: 3 ΘΕΜΑΤΙΚΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΑΣ ΓΓΛΛΠΝΕ 1 ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΛΙΜΕΝΩΝ, ΛΙΜΕΝΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΝΑΥΤΙΛΙΑΚΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ 2 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΛΙΜΕΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΚΤΙΡΙΑΚΩΝ ΥΠΟΔΟΜΩΝ 3 ΤΜΗΜΑ 3 ο 43 ΘΕΜΑΤΟΛΟΓΙΟ (φάκελος). Δεδομένου ότι η διαίρεση του αρχείου, φθάνει μέχρι επίπεδο θέματος και λαμβανομένου υπόψη ότι σε πολλές περιπτώσεις ένα αντικείμενο παρουσιάζει συχνά αυξημένη κίνηση αλληλογραφίας, παρέχεται η δυνατότητα στην εκδίδουσα Υπηρεσία να κάνει περαιτέρω εσωτερική υποδιαίρεση σε υποθέματα/ υποφακέλους, χωρίς να απαιτείται ενημέρωση της Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών και της Διεύθυνσης Προσωπικού για το ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ., αντίστοιχα. Ο αύξων αριθμός των υποθεμάτων/ υποφακέλων είναι απεριόριστος και εξαρτάται από το εύρος του θεματικού αντικειμένου του κύριου θέματος/ φακέλου. Ο αριθμός του υποθέματος ακολουθεί τον προαναφερθέντα κωδικό αριθμό διαχωριζόμενος από αυτόν με μια παύλα (-), δηλαδή, Σημειώνεται ότι ο αριθμός του υποθέματος δεν λαμβάνεται υπόψη από τις αποδέκτριες Υπηρεσίες, παρά μόνον από την εκδίδουσα και αυτό για να μην επέρχεται σύγχυση. Επίσης, στην περίπτωση που έχουμε υπερπλήρωση του φακέλου ενός θέματος ή υποθέματος, τότε ανοίγεται νέος φάκελος που αποτελεί συνέχεια του πρώτου, αναγράφεται δε εξωτερικά δεύτερος φάκελος, τρίτος φάκελος κ.ο.κ. Με μέριμνα των Προϊσταμένων των Γραφείων και των Υπηρεσιών του ΥΝΑ, να προσδιορισθεί το Θεματολόγιο των Τμημάτων τους και να γνωστοποιηθεί στη Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών και στη Διεύθυνση Προσωπικού για το ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ, αντίστοιχα, το αργότερο μέχρι την 30η Ιανουαρίου Η παραπάνω διαδικασία διαίρεσης και τήρησης αρχείου ισχύει, κατ αντιστοιχία, και στην περίπτωση της διαβαθμισμένης αλληλογραφίας, η οποία εντάσσεται στο αντικείμενο του κυρίου θέματος, χωρίς να δημιουργείται ξεχωριστός φάκελος. Προς διευκόλυνση του έργου των Υπηρεσιών δύνανται να δημιουργούνται υποθέματα / υποφάκελοι για τη διαβαθμισμένη αλληλογραφία, καθώς επίσης και για την τήρηση σχετικού, με το κυρίως θέμα/ φάκελο, αρχείου, μονίμου φύσεως. Οργάνωση Αρχείου των Περιφερειακών Υπηρεσιών ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ (Περιφερειακές Διοικήσεις ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ., Λιμενικές Αρχές και Ακαδημίες Εμπορικού Ναυτικού) Οι Περιφερειακές Υπηρεσίες του Λ.Σ-ΕΛ.ΑΚΤ (Περιφερειακές Διοικήσεις ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ., Λιμενικές Αρχές και Ακαδημίες Εμπορικού Ναυτικού) τηρούν την ίδια διαίρεση αρχείου, υποχρεούνται δε να εντάσσουν το εκάστοτε εισερχόμενο σε αυτές έγγραφο στον φάκελο που θα έχει την ίδια θεματολογική διαίρεση, δεσμευόμενες από τον χαρακτηρισμό αυτό. Σε περίπτωση που το εισερχόμενο έγγραφο προέρχεται από 6

7 Υπηρεσίες που δεν ανήκουν στο Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ, τότε το έγγραφο αυτό χαρακτηρίζεται από την αποδέκτρια Υπηρεσία ανάλογα με το θιγόμενο θέμα του θεματολογίου. Όσον αφορά στα ανωτέρω θεματολόγια, σημειώνεται ότι, θα σας αποσταλεί αναλυτικός κατάλογος αυτών μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας καταγραφής τους από τις Υπηρεσίες του ΥΝΑ. Αναλυτική απεικόνιση των ανωτέρω, σε επίπεδο Γραφείων της ηγεσίας ΥΝΑ, Κλάδων, Γενικών Διευθύνσεων, Διευθύνσεων/ Υπηρεσιών και Τμημάτων, παρατίθεται, ως Παράρτημα 'Α' της παρούσας, το οποίο περιλαμβάνει και τις συντομογραφίες αυτών που θα χρησιμοποιούνται εφεξής. Ο Υπουργός ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΙΑΝΟΜΗΣ Ι. ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ ΓΙΑ ΕΝΕΡΓΕΙΑ 1. Κεντρικές Υπηρεσίες - Διευθύνσεις ΥΝΑ 2. Περιφερειακές Υπηρεσίες Λ.Σ-ΕΛ.ΑΚΤ (Περιφερειακές Διοικήσεις ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ., Λιμενικές Αρχές και Ακαδημίες Εμπορικού Ναυτικού) ΙΙ. ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ ΓΙΑ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. Γραφείο Νομικού Συμβούλου του Κράτους 2. Υπηρεσία Παρέδρου του Ελεγκτικού Συνεδρίου 3. Υπηρεσία Δημοσιονομικού Ελέγχου 4. Ελληνική Υπηρεσία Διερεύνησης Ναυτικών Ατυχημάτων και Συμβάντων 5. Ρυθμιστική Αρχή Λιμένων ΙΙΙ. ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ 1. Γρ. κ. ΥΝΑ 2. Γρ. κ.κ. ΓΓ/ΥΝΑ ΓΓΛΛΠΝΕ ΓΓΑΙΝΠ 3. Γρ. κ. Αρχηγού ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ 4. Γρ. κ.κ. Α' & Β' Υ/ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ 5. Γρ. κ. Διευθυντών Κλάδων Α.ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ 6. Γρ. Γενικού Διευθυντή Οικονομικών Υπηρεσιών 7. Γρ. Γενικού Διευθυντή ΛΛΠΝΕ 8. Γρ. Γενικού Διευθυντή ΑΙΝΠ Μιλτιάδης Βαρβιτσιώτης 7

8 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 'Α' 8

9 Διαίρεση Αρχείου Γραφείου Υπουργού Ναυτιλίας και Αιγαίου (1000) 1. Γραφείο Υπουργού Ναυτιλίας και Αιγαίου (1000 Γρ. ΥΝΑ) 2. Επιτελικό Γραφείο Υπουργού Ναυτιλίας και Αιγαίου (1100 Ε.Γ./ΥΝΑ) 3. Αυτοτελές Τμήμα Νομοθετικής Πρωτοβουλίας (1200) 4. Υπηρεσία Εσωτερικών Υποθέσεων (1300 Υ.Ε.Υ.) α) Τμήμα 1 ο (1301) β) Τμήμα 2 ο (1302) γ) Τμήμα 3 ο (1303) 5. Μονάδες Εσωτερικού Ελέγχου (1400 Μ.Ε.Ε.) 6. Γραφείο Κοινοβουλευτικού Ελέγχου (1500 Γρ. Κ.Ε.) 7. Διεύθυνση Παλλαϊκής Άμυνας - Πολιτικής Σχεδίασης Εκτάκτου Ανάγκης & Θαλασσίων Κρατικών Μεταφορών (1600 Δ.Π.ΑΜ.-Π.Σ.Ε.Α. & Θ.Κ.Μ.) α) Τμήμα 1 ο (1601) β) Τμήμα Σχεδίασης ΝΑΤΟ2 ο (1602) γ) Τμήμα 3 ο (1603) 8. Γραφείο Μέσων Μαζικής Ενημέρωσης & Δημοσίων Σχέσεων (1700 Γρ. Μ.Μ.Ε.) 9. Ειδική Υπηρεσία Συντονισμού και Εφαρμογής Συγχρηματοδοτούμενων Δράσεων (1800 Ε.Υ.Σ.Ε.Δ.) 9

10 Διαίρεση Αρχείου Γραφείου Γενικού Γραμματέα Υπουργείου Ναυτιλίας και Αιγαίου (2000) Γραφείο Γενικού Γραμματέα Υπουργείου Ναυτιλίας και Αιγαίου (2000 Γρ. ΓΓ/ΥΝΑ) Ι. ΔΙΑΙΡΕΣΗ ΑΡΧΕΙΟΥ ΟΡΓΑΝΩΝ & ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ Α. Κεντρικά & Περιφερειακά Όργανα ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ 1. Γραφείο Αρχηγού ΛΣ.-ΕΛ.ΑΚΤ (2010 Γρ. Α/ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ) 2. Γραφείο Α' Υπαρχηγού ΛΣ.-ΕΛ.ΑΚΤ (2020 Γρ. Α' Υ/ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ) 3. Γραφείο Β' Υπαρχηγού ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ (2030 Γρ. Β' Υ/ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ) 4. Γραφείο Γενικού Επιθεωρητή Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ (2040 Γρ. Γ.Ε. ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ) 5. Γραφείο Διευθυντή Κλάδου Ασφάλειας και Αστυνόμευσης (2050 Γρ. ΔΚΑ') 6. Γραφείο Διευθυντή Κλάδου Ναυτιλίας (2060 Γρ. ΔΚΒ') 7. Γραφείο Διευθυντή Κλάδου Ελέγχου Πλοίων (2070 Γρ. ΔΚΓ') 8. Γραφείο Διευθυντή Κλάδου Διοίκησης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (2080 Γρ. ΔΚΔ') 9. Γραφείο Διοικητή 1 ης Περιφερειακής Διοίκησης (Πειραιά) (2710 Γρ. 1ου ΠΕ.ΔΙ. ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ) 10. Γραφείο Διοικητή 2 ης Περιφερειακής Διοίκησης (Καβάλας) (2720 Γρ. 2ου ΠΕ.ΔΙ. ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ) 11. Γραφείο Διοικητή 3 ης Περιφερειακής Διοίκησης (Ηγουμενίτσας) (2730 Γρ. 3ου ΠΕ.ΔΙ. ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ) 12. Γραφείο Διοικητή 4 ης Περιφερειακής Διοίκησης (Βόλου) (2740 Γρ. 4ου ΠΕ.ΔΙ. ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ) 13. Γραφείο Διοικητή 5 ης Περιφερειακής Διοίκησης (Πάτρας) (2750 Γρ. 5ου ΠΕ.ΔΙ. ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ) 14. Γραφείο Διοικητή 6 ης Περιφερειακής Διοίκησης (Σύρου) (2760 Γρ. 6ου ΠΕ.ΔΙ. ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ) 15. Γραφείο Διοικητή 7 ης Περιφερειακής Διοίκησης (Ηράκλειου) (2770 Γρ. 7ου ΠΕ.ΔΙ. ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ) 16. Γραφείο Διοικητή 8 ης Περιφερειακής Διοίκησης (Ρόδου) (2780 Γρ. 8ου ΠΕ.ΔΙ. ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ) 17. Γραφείο Διοικητή 9 ης Περιφερειακής Διοίκησης (Μυτιλήνης) (2790 Γρ. 9ου ΠΕ.ΔΙ. ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ) 10

11 Β. Διαίρεση Αρχείου των Κλάδων του Αρχηγείου ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ και των υπαγομένων σε αυτό Υπηρεσιών ΚΛΑΔΟΣ Α': ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΚΑΙ ΑΣΤΥΝΟΜΕΥΣΗΣ (2100) 1. Διεύθυνση Επιχειρήσεων (2110 Δ.ΕΠΙΧ.) Τμήμα 1 ο 2111 Τμήμα 2 ο 2112 Τμήμα 3 ο Διεύθυνση Επιχειρησιακών Μέσων (2120 Δ.Ε.Μ.) Τμήμα 1 ο 2121 Τμήμα 2 ο 2122 Τμήμα 3 ο 2123 Τμήμα 4 ο Διεύθυνση Λιμενικής Αστυνομίας ( Δ.Λ.Α.) Τμήμα 1 ο 2131 Τμήμα 2 ο 2132 Τμήμα 3 ο Διεύθυνση Ελέγχου Αλιείας ( Δ.ΕΛ.ΑΛ.) Τμήμα 1 ο 2141 Τμήμα 2 ο 2142 Τμήμα 3 ο Διεύθυνση Ασφάλειας και Προστασίας Θαλασσίων Συνόρων ( Δ.Α. Π.ΘΑ.Σ.) Τμήμα 1 ο 2151 Τμήμα 2 ο 2152 Τμήμα 3 ο 2153 Τμήμα 4 ο Διεύθυνση Δίωξης Ναρκωτικών και Λαθρεμπορίου ( ΔΙ.ΔΙ.ΝΑ.Λ.) Τμήμα 1 ο 2161 Τμήμα 2 ο 2162 Τμήμα 3 ο 2163 ΚΛΑΔΟΣ Β': ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ (2200) 1. Διεύθυνση Ποντοπόρου Ναυτιλίας (2210 Δ.Π.Ν.) Τμήμα 1 ο 2211 Τμήμα 2 ο 2212 Τμήμα 3 ο 2213 Τμήμα 4 ο Διεύθυνση Ασφάλειας Ναυσιπλοΐας ( Δ.Α.Ν.) Τμήμα 1 ο 2221 Τμήμα 2 ο 2222 Τμήμα 3 ο 2223 Τμήμα 4 ο

12 3. Διεύθυνση Εκπαίδευσης Ναυτικών ( Δ.ΕΚ.Ν.) Τμήμα 1 ο 2231 Τμήμα 2 ο 2232 Τμήμα 3 ο 2233 Τμήμα 4 ο Διεύθυνση Ναυτικής Εργασίας ( Δ.Ν.ΕΡ.) Τμήμα 1 ο 2241 Τμήμα 2 ο 2242 Τμήμα 3 ο 2243 Τμήμα 4 ο Διεύθυνση Θαλασσίων Συγκοινωνιών ( Δ.Θ.Σ.) Τμήμα 1 ο 2251 Τμήμα 2 ο 2252 Τμήμα 3 ο 2253 Τμήμα 4 ο Διεύθυνση Προστασίας Θαλασσίου Περιβάλλοντος ( ΔΙ.Π.ΘΑ.Π.) Τμήμα 1 ο 2261 Τμήμα 2 ο 2262 Τμήμα 3 ο 2263 ΚΛΑΔΟΣ Γ': ΕΛΕΓΧΟΥ ΠΛΟΙΩΝ (2300) 1. Διεύθυνση Κανονισμών και Ελέγχου Οργανισμών ( Δ.Κ.Ε.Ο.) Τμήμα 1 ο 2311 Τμήμα 2 ο 2312 Τμήμα 3 ο Διεύθυνση Μελετών και Κατασκευών Πλοίων ( ΔΙ.ΜΕ.ΚΑ.Π) Τμήμα 1 ο 2321 Τμήμα 2 ο 2322 Τμήμα 3 ο 2323 Τμήμα 4 ο Διεύθυνση Επιθεώρησης Πλοίων ( Δ.Ε.Π.) Τμήμα 1 ο 2331 Τμήμα 2 ο 2332 Τμήμα 3 ο 2333 Τμήμα 4 ο 2334 Τμήμα 5 ο Διεύθυνση Ελέγχου Διαχείρισης της Ασφάλειας Πλοίων και Λιμενικών Εγκαταστάσεων (2340- Δ.Ε.Δ.Α.Π.Λ.Ε.) Τμήμα 1 ο 2341 Τμήμα 2 ο 2342 Τμήμα 3 ο 2343 Τμήμα 4 ο

13 ΚΛΑΔΟΣ Δ': ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ (2400) 1. Διεύθυνση Προσωπικού ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ. ( Δ.Π.) Τμήμα 1 ο 2411 Τμήμα 2 ο 2412 Τμήμα 3 ο 2413 Τμήμα 4 ο 2414 Τμήμα 5 ο 2415 Τμήμα 6 ο Διεύθυνση Εκπαίδευσης Προσωπικού ΛΣ.-ΕΛ.ΑΚΤ. (2420 Δ.ΕΚΠ.) Τμήμα 1 ο 2421 Τμήμα 2 ο 2422 Τμήμα 3 ο Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και Επικοινωνιών ( Δ.Η.Δ.ΕΠ.) Τμήμα 1 ο 2431 Τμήμα 2 ο 2432 Τμήμα 3 ο 2433 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΑΓΟΜΕΝΕΣ ΣΤΟ ΑΡΧΗΓΕΙΟ Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ ( ) 1. Γενική Επιθεώρηση Λιμενικού Σώματος Ελληνικής Ακτοφυλακής ( Γ.Ε.Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ). Τμήμα 1 ο 2511 Τμήμα 2 ο 2512 Τμήμα 3 ο Υπηρεσία Ολοκληρωμένης Θαλάσσιας Επιτήρησης (2520 Υ.Ο.Θ.Ε.) Τμήμα 1 ο 2521 Τμήμα 2 ο Υπηρεσία Υγειονομικού ( Υ.Υ./Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ) Τμήμα 1 ο 2531 Τμήμα 2 ο 2532 Τμήμα 3 ο Υπηρεσία Εναέριων Μέσων (2540 Υ.Ε.Μ./Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ). 5. Μονάδα Υποβρυχίων Αποστολών (2550 Μ.Υ.Α./Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ). 6. Yπηρεσία Συνδέσμων Διασωστών Λιμενικού Σώματος-Ελληνικής Ακτοφυλακής (2560 Υ.ΣΥ.Δ./Λ.Σ.- ΕΛ.ΑΚΤ). 7. Επισκευαστικές Βάσεις (2570 Ε.Β./Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ). Τμήμα 1 ο 2571 Τμήμα 2 ο 2572 Τμήμα 3 ο Σχολές Λιμενικού Σώματος-Ελληνικής Ακτοφυλακής (2580 ΣΧΟΛΕΣ Λ.Σ-ΕΛ.ΑΚΤ) Σ.Δ.Σ.Λ.Σ Σ.Δ.Υ.Λ.Σ Σ.Λ/Φ

14 9. Υπηρεσία Μουσικής ( Υ.Μ./Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ) Τμήμα 1 ο 2591 Τμήμα 2 ο 2592 ΙΙ. ΔΙΑΙΡΕΣΗ ΑΡΧΕΙΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ-ΤΜΗΜΑΤΩΝ ΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (2800 Γ.Δ.Ο.Υ.) Γραφείο Γενικού Διευθυντή Οικονομικών Υπηρεσιών (2800 Γρ. Γ.Δ.Ο.Υ.) 1. Διεύθυνση Προϋπολογισμού και Οικονομικής Πληροφόρησης (2810 ΔΙ.ΠΡ.Ο.Π.) Τμήμα 1 ο 2811 Τμήμα 2 ο 2812 Τμήμα 3 ο 2813 Τμήμα 4 ο Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης (2820 Δ.Ο.Δ.) Τμήμα 1 ο 2821 Τμήμα 2 ο 2822 Τμήμα 3 ο 2823 Τμήμα 4 ο Διεύθυνση Προμηθειών και Εποπτείας Αποθηκών (2830 ΔΙ.Π.Ε.Α.) Τμήμα 1 ο 2831 Τμήμα 2 ο 2832 Τμήμα 3 ο 2833 Τμήμα 4 ο 2834 Τμήμα 5 ο Αυτοτελές Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης και Δημοσίων Επενδύσεων της Γενικής Γραμματείας Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής (2840) 5. Αποκεντρωμένη Μονάδα Κρατικών Ενισχύσεων επιπέδου Τμήματος (2850) 6. Αυτοτελές Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης Πλοηγικών Υπηρεσιών (2860) ΙΙΙ. ΔΙΑΙΡΕΣΗ ΑΡΧΕΙΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών (2900 Δ.Δ.Υ.) Τμήμα 1 ο 2901 Τμήμα 2 ο 2902 Τμήμα 3 ο

15 Διαίρεση Αρχείου Γενικής Γραμματείας Λιμένων, Λιμενικής Πολιτικής και Ναυτιλιακών Επενδύσεων (3000) 1. Γραφείο Γενικού Γραμματέα Λιμένων, Λιμενικής Πολιτικής και Ναυτιλιακών Επενδύσεων (3000 Γρ. Γ.Γ.Λ.Λ.Π.Ν.Ε.) 2. Γραφείο Γενικού Διευθυντή Λιμένων, Λιμενικής Πολιτικής και Ναυτιλιακών Επενδύσεων (3100 Γρ. Γ.Δ. Γ.Γ.Λ.Λ.Π.Ν.Ε.) 3. Διεύθυνση Λιμενικής Πολιτικής (3110 Δ.Λ.Π.) Τμήμα 1 ο 3111 Τμήμα 2 ο 3112 Τμήμα 3 ο Διεύθυνση Λιμενικών και Κτιριακών Υποδομών (3120 ΔΙ.ΛΙ.Κ.ΥΠ.) Τμήμα 1 ο 3121 Τμήμα 2 ο 3122 Τμήμα 3 ο 3123 Τμήμα 4 ο Διεύθυνση Ναυτιλιακών Επενδύσεων και Θαλάσσιου Τουρισμού (3130 Δ.Ν.Ε.ΘΑ.Τ.) Τμήμα 1 ο 3131 Τμήμα 2 ο 3132 Τμήμα 3 ο 3133 Τμήμα 4 ο Αυτοτελές Τμήμα Πλοηγικής Υπηρεσίας (3140) 15

16 Διαίρεση Αρχείου Γενικής Γραμματείας Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής (4000) 1. Γραφείο Γενικού Γραμματέα Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής (4000 Γρ. Γ.Γ.ΑΙ.Ν.Π.) 2. Γραφείο Γενικού Διευθυντή Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής (4100 Γρ. Γ.Δ.Γ.Γ.ΑΙ.Ν.Π.) 3. Διεύθυνση Νησιωτικής Πολιτικής (4110 Δ.Ν.Π.) Τμήμα 1 ο 4111 Τμήμα 2 ο 4112 Τμήμα 3 ο 4113 Τμήμα 4 ο Διεύθυνση Μελετών, Έργων, Φυσικών Πόρων και Ενέργειας (4120 Δ.Μ.Ε.Φ.Π.Ε.) Τμήμα 1 ο 4121 Τμήμα 1 ο Διεύθυνση Περιβάλλοντος (4130 ΔΙ.ΠΕΡ.) Τμήμα 1 ο 4131 Τμήμα 2 ο 4132 Τμήμα 3 ο 4133 Περιφερειακό Γραφείο Προστασίας Περιβάλλοντος και Αρχιτεκτονικής Κληρονομιάς ΘΗΡΑΣ (4134) Περιφερειακό Γραφείο Προστασίας Περιβάλλοντος και Αρχιτεκτονικής Κληρονομιάς ΚΑΛΥΜΝΟΥ (4135) Περιφερειακό Γραφείο Προστασίας Περιβάλλοντος και Αρχιτεκτονικής Κληρονομιάς ΛΕΣΒΟΥ (4136) Περιφερειακό Γραφείο Προστασίας Περιβάλλοντος και Αρχιτεκτονικής Κληρονομιάς ΛΗΜΝΟΥ (4137) Περιφερειακό Γραφείο Προστασίας Περιβάλλοντος και Αρχιτεκτονικής Κληρονομιάς ΝΑΞΟΥ (4138) Περιφερειακό Γραφείο Προστασίας Περιβάλλοντος και Αρχιτεκτονικής Κληρονομιάς ΡΟΔΟΥ (4139) Περιφερειακό Γραφείο Προστασίας Περιβάλλοντος και Αρχιτεκτονικής Κληρονομιάς ΣΑΜΟΥ (4140) Περιφερειακό Γραφείο Προστασίας Περιβάλλοντος και Αρχιτεκτονικής Κληρονομιάς ΣΥΡΟΥ (4141) Περιφερειακό Γραφείο Προστασίας Περιβάλλοντος και Αρχιτεκτονικής Κληρονομιάς ΧΙΟΥ (4142) 6. Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης (4150 ΔΙ.Δ.ΥΠ.) Τμήμα 1 ο 4151 Τμήμα 2 ο 4152 Τμήμα 3 ο 4153 Γραφείο Διοικητικής Υποστήριξης (Πειραιά) Αυτοτελές Τμήμα ΠΑΜ-ΠΣΕΑ (4200) 16