ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ 2 η ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΠΕΙΡΑΙΩΣ & ΑΙΓΑΙΟΥ ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΡΙΘΜ. 182

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ 2 η ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΠΕΙΡΑΙΩΣ & ΑΙΓΑΙΟΥ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΡΟ ΟΥ «ΑΝ ΡΕΑΣ ΠΑΠΑΝ ΡΕΟΥ» Ταχυδροµική διεύθυνση: Γεωργίου Σεφέρη - Περιοχή Αγίων Αποστόλων - Ρόδος ΥΠΟ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Τηλ. (22410) FAX. (22410) Ρόδος ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΡΙΘΜ. 182 ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΣΤΟ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΡΟ ΟΥ «ΑΝ ΡΕΑΣ ΠΑΠΑΝ ΡΕΟΥ» ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ: Η ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: Ηµεροµηνία Τεχνικές αποστολής για είγµα ηµοσίευση στο προδιαγραφές δηµοσίευση στην (ΝΑΙ - ΟΧΙ) ΦΕΚ (ΝΑΙ - ΟΧΙ) Εφηµερίδα της Ε.Ε. ΝΑΙ ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ 1

2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: 1.1 του ν. 2286/1995 «Προµήθειες του ηµόσιου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» 1.2 του ν. 3329/2005 «Εθνικό Σύστηµα Υγείας & Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις» 1.3 του ν. 2955/2001 «Προµήθειες Νοσοκοµείων και λοιπών µονάδων υγείας των Πε.Σ.Υ.Π. και άλλες διατάξεις» 1.4 του ν. 2198/1996 (ΦΕΚ 43/Α / ) σχετικά µε την «παρακράτηση φόρου εισοδήµατος» στο εισόδηµα από εµπορικές επιχειρήσεις 1.5 του ν. 2522/1997 «δικαστική προστασία κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης ηµοσίων έργων κρατικών προµηθειών και υπηρεσιών» (ΦΕΚ178/Α /8-9-97) 1.6 του Π.. 346/1998 (ΦΕΚ 230/Α / ) «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας για τις ηµόσιες συµβάσεις υπηρεσιών προς τις διατάξεις της οδηγίας 92/50/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 18 Ιουλίου 1992» και τροποποίηση Π.. 18/2000 (ΦΕΚ 15/Α /3-2-00) 1.7. του ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247/Α / ) άρθρα «περί ηµοσίου Λογιστικού Ελέγχου δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» 1.8 του ν. 2741/1999 (ΦΕΚ 199/Α / ) άρθρο 8 «Ενιαίος Φορέας Ελέγχου Τροφίµων άλλες ρυθµίσεις θεµάτων αρµοδιότητας του Υπ. Ανάπτυξης και λοιπές διατάξεις» 1.9 τoυ Π.. 166/ προσαρµογής της Ελληνικής Νοµοθεσίας στην οδηγία 2004/35/ΕΚ της για την καταπολέµηση των καθυστερήσεων πληρωµών στις εµπορικές συναλλαγές (ΦΕΚ 1387 Α ) 1.10 του Π.. 146/2003, άρθρο 3 «Υποχρέωση των Νοσοκοµείων για την τήρηση της Γενικής Λογιστικής και των Λογαριασµών Τάξεως και ηµοσίου Λογιστικού η οποία αρχίζει από , σύµφωνα µε το άρθρο του ν. 3527/2007 και του ν. 3580/ του Π.. 60/2007 «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ» 1.13 του Π.. 118/2007 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου (Κ.Π..)» 1.14 Το γεγονός ότι η δαπάνη είναι ενταγµένη στο ΠΠΥΥ Την αριθµ. 1/ (Θέµα 4ο) µε την οποία εγκρίθηκε η διενέργεια διαγωνισµού για την ανάδειξη αναδόχου για την λογιστική υποστήριξη του Νοσοκοµείου. 2

3 ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ 1. Πρόχειρο διαγωνισµό, µε σφραγισµένες προσφορές, µε κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή για την υλοποίηση του έργου «Λογιστική υποστήριξη και εφαρµογή διπλογραφικού συστήµατος στο Γενικό Νοσοκοµείο Ρόδου «Ανδρέας Παπανδρέου», για χρονικό διάστηµα ενός έτους, σύµφωνα µε το Π.. 146/2003» που αναφέρονται στο παράρτηµα Α, προϋπολογισµού δαπάνης ,00 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. 2. Όσοι επιθυµούν να λάβουν µέρος στο διαγωνισµό πρέπει να υποβάλλουν δακτυλογραφηµένη προσφορά στην ελληνική γλώσσα, σύµφωνα µε τους συµπληρωµατικούς όρους. 3. ΤΟΠΟΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΡΟ ΟΥ «ΑΝ ΡΕΑΣ ΠΑΠΑΝ ΡΕΟΥ» ιεύθυνση: Γεωργίου Σεφέρη - Περιοχή Αγίων Αποστόλων - Ρόδος ΥΠΟ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΑ ΩΡΑ 06/04/2012 Παρασκευή 12:00 Οι προσφορές θα κατατίθενται στην Υπηρεσία µέχρι και την προηγούµενη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού. Οι προσφορές που θα αποστέλλονται ταχυδροµικά ή µε courier θα παραλαµβάνονται από την Υπηρεσία µέχρι και την ηµέρα Πέµπτη και ώρα µ.µ. Όσες προσφορές αποστέλλονται ταχυδροµικά ή µε courier και παραλαµβάνονται µετά την και ώρα µ.µ., θα θεωρούνται εκπρόθεσµες και θα επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν από την Υπηρεσία. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια, όπως περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β. 4. Η αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών θα γίνει µετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας τεχνικής αξιολόγησης και την επικύρωση του πρακτικού της επιτροπής από το ιοικητικό Συµβούλιο του Νοσοκοµείου, στα γραφεία του Ιδρύµατος από την αρµόδια επιτροπή, σε ηµέρα και ώρα που θα ανακοινωθεί. 3

4 Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να κατεβάσουν την παρούσα διακήρυξη του διαγωνισµού από την ιστοσελίδα του Νοσοκοµείου Πληροφορίες και διευκρινίσεις σχετικά µε τους όρους της διακήρυξης παρέχονται από την Οικονοµική Υπηρεσία του Νοσοκοµείου, τηλ. (22410) 80162, (22410) & fax. (22410) (υπεύθυνος κ. Μαστόρου Γεώργιος). 5. ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΕΧΟΥΝ: Α) Έλληνες πολίτες Β) Αλλοδαποί Γ) Νοµικά πρόσωπα ηµεδαπά ή αλλοδαπά ) Συνεταιρισµοί Ε) Ενώσεις προµηθευτών ΟΛΕΣ ΟΙ ΠΑΡΑΠΑΝΩ ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ ΜΕ ΤΗΝ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΗ ΟΤΙ ΙΑΘΕΤΟΥΝ ΠΕΝΤΑΕΤΗ ΤΟΥΛΑΧΙΣΤΟΝ ΑΠΟ Ε ΕΙΓΜΕΝΗ ΕΜΠΕΙΡΙΑ ΣΤΗΝ ΤΗΡΗΣΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΒΙΒΛΙΩΝ Γ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑΣ ΚΑΙ ΑΠΟ Ε ΕΙΓΜΕΝΗ ΕΜΠΕΙΡΙΑ ΣΤΗΝ ΤΗΡΗΣΗ ΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΣΕ ΗΜΟΣΙΑ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΑ. ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΜΕΤΑΤΡΟΠΗΣ/ΣΥΓΧΩΝΕΥΣΗΣ/ΑΠΟΡΡΟΦΗΣΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ, ΣΤΗΝ ΠΕΝΤΑΕΤΗ ΕΜΠΕΙΡΙΑ ΘΑ ΣΥΝΥΠΟΛΟΓΙΖΟΝΤΑΙ ΚΑΙ ΤΑ ΕΤΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΜΕ ΤΗΝ ΑΡΧΙΚΗ ΤΗΣ ΜΟΡΦΗ. ικαιολογητικά συµµετοχής Για την συµµετοχή στον παρόντα πρόχειρο διαγωνισµό, απαιτούνται: Έγγραφη προσφορά Υπεύθυνη δήλωση στην οποία θα δηλώνεται ότι η προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους και τις προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης, της οποίας ο διαγωνιζόµενος έλαβε γνώση, ότι ο διαγωνιζόµενος αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας διακήρυξης, ότι η υποβαλλόµενη προσφορά καλύπτει το σύνολο των προκηρυσσοµένων υπηρεσιών και ότι τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι ακριβή Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στον διαγωνισµό σε ποσοστό 5% της προϋπολογισθείσης δαπάνης καθώς και τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στο παράρτηµα. 6. Χρόνος ισχύος προσφορών Ο χρόνος ισχύος προσφορών είναι εξήντα (60) ηµερολογιακές ηµέρες, προσµετρούµενες από την επόµενη της ηµέρας διενέργειας του διαγωνισµού της δε εγγύησης συµµετοχής δύο µήνες επί πλέον του χρόνου ισχύος των προσφορών ή µέχρι την επιστροφή της. Προσφορά ή εγγύηση που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του προαναφερόµενου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 4

5 Η ισχύς της προσφοράς µπορεί να παραταθεί εφόσον ζητηθεί από την Υπηρεσία, πριν από την λήξη, κατά ανώτερο όριο, για χρονικό διάστηµα ίσο µε το προβλεπόµενο από την διακήρυξη. 7. Χρονική διάρκεια παροχής υπηρεσιών Οι Υπηρεσίες του Αναδόχου παρέχονται για χρονικό διάστηµα ενός έτους. Η παράδοση των παραδοτέων τµηµάτων γίνεται όπως προβλέπεται στη παράγραφο ΣΤ του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Ε, της παρούσας. 8. Τόπος εκτέλεσης Υπηρεσιών Η εκτέλεση των Υπηρεσιών του Αναδόχου, θα πραγµατοποιείται στην Έδρα του Νοσοκοµείου. Εξειδικευµένες εργασίες θα µπορούν να εκτελούνται στην έδρα του Αναδόχου ή όπου ζητηθεί, εφόσον υπάρχει σύµφωνη γνώµη της επιτροπής παρακολούθησης του έργου. Κρίνεται υποχρεωτική η πλήρης απασχόληση (σύµφωνα µε το ωράριο της διοικητικής υπηρεσίας του Νοσοκοµείου) ενός τουλάχιστον λογιστή στα γραφεία του Νοσοκοµείου. 9. Κατά τα λοιπά, ο διαγωνισµός θα γίνει σύµφωνα µε: 9.1 Τους συµπληρωµατικούς γενικούς όρους «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β», τους ειδικούς όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε». 9.2 Τον Κανονισµό Προµηθειών ηµοσίου (Κ.Π..) (Π..118/2007). Επισυνάπτονται τα παραρτήµατα: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α : ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΥΠΟ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β : ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ : ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΤΗΝ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε : ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ - ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ 9.3 Τα παραρτήµατα αυτά θεωρούνται αναπόσπαστο µέρος της διακήρυξης αυτής. 9.4 Εφόσον από τους ενδιαφερόµενους υποψήφιους αναδόχους, ζητηθούν έγκαιρα τα σχετικά µε τον προκηρυσσόµενο διαγωνισµό έγγραφα, τα έγγραφα αυτά παραδίδονται ή αποστέλλονται σ αυτούς, µέσα σε έξι (3) εργάσιµες ηµέρες, από τη λήψη της αίτησης. 9.5 Εφόσον ζητηθούν έγκαιρα συµπληρωµατικές πληροφορίες σχετικές µε τα έγγραφα του διαγωνισµού, αυτές πρέπει να παρέχονται το αργότερο έξι (3) ηµέρες, πριν από την ηµεροµηνία που έχει ορισθεί για την υποβολή των προσφορών. 5

6 9.6 Τυχόν διευκρινίσεις σχετικά µε τους όρους της διακήρυξης παρέχονται από την Υπηρεσία. 9.7 Κατά τα λοιπά η παρούσα διακήρυξη συµπληρώνεται σύµφωνα µε το Π.. 118/2007. Ο ΙΟΙΚΗΤΗΣ ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ 6

7 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΕΡΓΟΥ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙ ΟΥΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΑΠΑΝΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΟΥ ΒΑΡΥΝΕΙ ΤΟ ΕΡΓΟ ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΥΝΟΛΟ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΕΠΙ % «ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΣΤΟ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΡΟ ΟΥ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΡΟ ΟΥ «ΑΝ ΡΕΑΣ ΠΑΠΑΝ ΡΕΟΥ» ,00 (ΜΕ ΤΟΝ ΦΠΑ) (ΤΑΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ) ΕΞΗΝΤΑ (60) ΗΜΕΡΕΣ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΙΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΠΟΥ ΠΡΟΒΛΕΠΟΝΤΑΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ 7

8 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.1. Οι προσφορές πρέπει να κατατεθούν από τους εκπροσώπους των διαγωνιζόµενων µέχρι την ηµέρα ΠΈΜΠΤΗ και ώρα 14.30µ.µ. στο Γενικό Νοσοκοµείο Ρόδου (Τµήµα Οικονοµικού), υπό την µορφή ΕΝΟΣ ΕΝΙΑΙΟΥ ΚΑΙ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟΥ ΦΑΚΕΛΟΥ Στον σφραγισµένο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α) Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ µε κεφαλαία γράµµατα. β) Ο πλήρης τίτλος του ιδρύµατος, ήτοι: Γενικό Νοσοκοµείο Ρόδου. γ) Ο αριθµός της διακήρυξης. δ) Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. ε) Τα στοιχεία του αποστολέα (πλήρης επωνυµία, διευθύνσεις, τηλέφωνα, φαξ κλπ.). Η Προσφορά µπορεί να υποβληθεί και ταχυδροµικώς στην παραπάνω διεύθυνση, ως συστηµένη. Όσες προσφορές υποβληθούν έτσι θα παραληφθούν, µόνο αν πρωτοκολληθούν µέχρι την ως άνω ηµέρα και ώρα λήξης της προθεσµίας υποβολής τους. Προσοχή: Η ηµεροµηνία σφραγίδας του ταχυδροµείου δεν λαµβάνεται υπόψη Ο φάκελος της προσφοράς θα πρέπει υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισµού να περιέχει: Έναν σφραγισµένο φάκελο, ο οποίος θα φέρει πλέον των ενδείξεων που θα αναφέρονται στην 1.2 ανωτέρω και τα εξής: «ΦΑΚΕΛΟΣ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ». Ο φάκελος αυτός θα περιέχει όλα τα δικαιολογητικά Έναν σφραγισµένο φάκελο, ο οποίος θα φέρει πλέον των ενδείξεων που αναφέρονται στην 1.2 και την ένδειξη: «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Ο φάκελος αυτός θα περιέχει την τεχνική προσφορά σύµφωνα µε τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας προκήρυξης σε δύο αντίγραφα, το ένα εκ των οποίων θα φέρει την ένδειξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και το άλλο ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Έναν σφραγισµένο φάκελο, ο οποίος θα φέρει πλέον των ενδείξεων που αναφέρονται στην 1.2 και την ένδειξη: «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ πρέπει να συνταχθεί σύµφωνα µε την παράγραφο Οι φάκελοι δικαιολογητικών τεχνικής και οικονοµικής προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου και όλα τα έγγραφα του κάθε φακέλου θα πρέπει να φέρουν συνεχή αρίθµηση Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω µεγάλου όγκου να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και 8

9 ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου Γίνονται δεκτές προσφορές µόνο για το σύνολο του έργου Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια ενώπιον της επιτροπής παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών. Στην διαδικασία δύνανται να παρευρίσκονται οι προσφέροντες ή άλλα πρόσωπα µε επίσηµη εξουσιοδότηση από µέρους των προσφερόντων. Όσοι σύµφωνα µε τα παραπάνω, δικαιούνται να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, λαµβάνουν γνώση των συµµετασχόντων στον διαγωνισµό καθώς επίσης και των τεχνικών στοιχείων των προσφορών που κατατέθηκαν Η επιτροπή παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία και την ώρα που ορίζεται από την διακήρυξη. Η αποσφράγιση γίνεται µε την παρακάτω διαδικασία: Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος, ο φάκελος των δικαιολογητικών καθώς και ο φάκελος τεχνικής προσφοράς. Μονογράφονται από την επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά κατά φύλλο και η πρώτη και τελευταία σελίδα της τεχνική προσφορά. Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά µονογράφεται από την επιτροπή και παραδίδεται στην Υπηρεσία Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς µετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων αυτής θα αποσφραγισθεί σε ηµέρα και ώρα, για την οποία θα ενηµερωθούν εγγράφως οι υποψήφιοι ανάδοχοι Προσφορές ελλιπείς ή ασαφείς θα απορρίπτονται Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα, το δε αρµόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση και να µονογράψει και σφραγίσει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης δεν θα απορρίπτονται, υπό την προϋπόθεση ότι οι αποκλίσεις αυτές κρίνονται επουσιώδεις από την αρµόδια επιτροπή αξιολόγησης κλπ. των προσφορών Η υπέρβαση του χρόνου παράδοσης των παραδοτέων αποτελεί ουσιώδη απόκλιση και η προσφορά θα απορρίπτεται. Επισηµαίνεται ότι: Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες εν επιτρέπονται εναλλακτικές προσφορές (Π.. 118/07, άρθρο 2, παρ.2, εδάφιο ιβ). 9

10 ιευκρινίσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε µετά την λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ιευκρινίσεις δίνονται µόνο όταν ζητούνται από συλλογικό όργανο, είτε ενώπιον του, είτε ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας, µετά από σχετική γνωµοδότηση του συλλογικού οργάνου. Σηµειώνεται ότι από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνον εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. 2. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 2.1. Η εγγυητική επιστολή συµµετοχής του διαγωνιζόµενου ανέρχεται σε ποσοστό 5% της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης του έργου µε τον ΦΠΑ και θα απευθύνεται στο Γενικό Νοσοκοµείο Ρόδου. Η εγγυητική αυτή επιστολή θα πρέπει να εκδοθεί από αναγνωρισµένα πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη µέλη της Ε.Ε. και έχουν σύµφωνα µε την νοµοθεσία των κρατών µελών αυτό το δικαίωµα. Η εγγυητική επιστολή συµµετοχής πρέπει να αναφέρει ότι έχει ισχύ δύο µήνες επί πλέον του χρόνου ισχύος των προσφορών ή µέχρι την επιστροφή της. Στις περιπτώσεις προσφοράς από Ενώσεις Προµηθευτών, το παραπάνω ποσό της εγγυητικής επιστολής µπορεί να καλύπτεται είτε µε µία, είτε µε το άθροισµα περισσοτέρων επιστολών των συµµετεχόντων (προσφερόντων). Κάθε µια εξ αυτών όµως πρέπει να αναφέρεται σε όλους τους συµµετέχοντες (προσφέροντες) Η εγγυητική επιστολή συµµετοχής του διαγωνιζόµενου που θα ανακηρυχθεί ανάδοχος καταπίπτει υπέρ του Γενικού Νοσοκοµείου Ρόδου σε περίπτωση που αυτός δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύµβαση µέσα στο χρονικό διάστηµα που καθορίζεται µε την ανακοίνωση της επιλογής του αναδόχου. Σε µια τέτοια περίπτωση, η αναθέτουσα αρχή έχει δικαίωµα να επιλέξει και να ανακηρύξει ως νέο ανάδοχο τον δεύτερο επιτυχόντα του διαγωνισµού και εάν αυτός δεν προσέλθει, τον τρίτο επιτυχόντα κ.ο.κ. ή να προβεί σε επανάληψη του διαγωνισµού Ο ανάδοχος κατά την υπογραφή της σύµβασης θα αντικαταστήσει την πιο πάνω εγγυητική επιστολή συµµετοχής µε εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ύψους 10% επί της συνολικής συµβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ. Με την παραλαβή κάθε ενδιάµεσης Φάσης ή Παραδοτέου, η προηγούµενη εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης του Έργου µπορεί να αντικαθίσταται µε νέα που να αντιστοιχεί στην εναποµένουσα συµβατική αξία του Έργου, ή να αποδεσµεύεται κατά το µέρος της εκτελεσθείσας σύµβασης Εγγυητικές επιστολές που εκδίδονται εκτός Ελλάδας θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσηµη µετάφραση τους στην Ελληνική Γλώσσα. 3. Η έγκαιρη αντίδραση του αναδόχου σε παρουσιαζόµενα / επερχόµενα προβλήµατα του Έργου είναι ιδιαίτερα σηµαντική. Και τούτο διότι έχει την ευθύνη για 10

11 την τήρηση του χρονοδιαγράµµατος και την εφαρµογή των προδιαγραφών. Η έγκαιρη και επανειληµµένη επισήµανση των σχετικών κινδύνων που οδηγούν σε αποκλίσεις, η υποβολή των σχετικών εισηγήσεων και η λήψη των αναγκαίων µέτρων για την ορθή και άµεση επίλυση των σχετικών προβληµάτων, αποτελούν υποχρεώσεις που απορρέουν από τη σύµβαση του και τον ιδιαίτερο ρόλο του στο Έργο, όπως αυτό καθορίζεται στα συµβατικά τεύχη. 4. Χαρακτηρισµός στοιχείων ή πληροφοριών κατά την προσφορά ως εµπιστευτικών Σε περίπτωση συνυποβολής µε την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εµπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόµενους θα έθιγε τα έννοµα συµφέροντά του, τότε ο προσφέρων οφείλει να σηµειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εµπιστευτικού χαρακτήρα». Στην αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαµβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόµενοι. Η έννοια της πληροφορίας εµπιστευτικού χαρακτήρα αφορά µόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εµπορικά ζητήµατα της επιχείρησης του ενδιαφεροµένου». 5. ΤΙΜΕΣ 5.1. Με την προσφορά η τιµή θα δοθεί σε ευρώ για το σύνολο του έργου όπως περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ και δεν µπορεί να υπερβεί το ποσό της προϋπολογισθείσης δαπάνης. Στο ποσό αυτό θα περιλαµβάνονται τα κάθε είδους έξοδα κρατήσεις και δαπάνες του αναδόχου για την εκτέλεση του έργου Προσφορές που δεν δίνουν τις τιµές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ µε ξένο νόµισµα, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρµογής της τιµής απορρίπτονται ως απαράδεκτες Οι τιµές θα δίδονται ως εξής: - Τιµή µε κρατήσεις χωρίς ΦΠΑ Οι κρατήσεις είναι οι εξής: Ι. Υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. 1,5% µε χαρτόσηµο 2% και ΟΓΑ χαρτοσήµου 20% II. Υπέρ ηµοσίου 0,25% µε χαρτόσηµο 1% και ΟΓΑ χαρτοσήµου 20% III. Παρακράτηση φόρου εισοδήµατος 8% επί του καθαρού ποσού (Ν.2198/94). IV. 2% Υπέρ οργανισµών ψυχικής υγείας που εποπτεύνταιαπό το υπουργείο Υγείας & Κοινωνικής Αλληλεγγύης σύµφωνα µε την αρ. Υ6α/Γ.Π./Οικ.36932/ κοινή Υπουργική Απόφαση 11

12 6. Η Αµοιβή του Αναδόχου θα καταβληθεί ως εξής: Η πληρωµή του αναδόχου θα γίνει για κάθε τρίµηνο παρεχόµενης υπηρεσίας και στο τέλος αυτού. Απαραίτητη προϋπόθεση για την πληρωµή του θα είναι η προσκόµιση τιµολογίου παροχής υπηρεσιών από τον ανάδοχο για την αναλογία του συµβατικού τιµήµατος στο τρίµηνο, καθώς και πρακτικό της επιτροπής παρακολούθησης του έργου για την εκτέλεση των παρεχοµένων υπηρεσιών στο χρονικό διάστηµα αυτό και σύµφωνα µε τις υποχρεώσεις του αναδόχου. Ως προς τα λοιπά δικαιολογητικά πληρωµής και τα λοιπά στοιχεία, ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 35 του Π.. 118/2007 και στο άρθρο 18 του ν. 2469/1997, καθώς και στο Π.. 166/ ιοικητικές Προσφυγές Α) Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού υποβάλλεται στην αρµόδια για την διενέργεια του διαγωνισµού Υπηρεσία µέσα στο µισό του χρονικού διαστήµατος από την δηµοσίευση της διακήρυξης µέχρι την ηµεροµηνία λήξης της προθεσµίας παραλαβής των προσφορών. Η ένσταση εξετάζεται από την αρµόδια επιτροπή και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο πέντε εργάσιµες ηµέρες πριν τη διενέργεια του διαγωνισµού. Οι ενισταµένοι λαµβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης µε δική τους φροντίδα. Β) Κατά της συµµετοχής προσφέροντα στον διαγωνισµό ή της νοµιµότητας της διενέργειας ως προς την διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του ιδίου του διαγωνισµού και µέχρι την επόµενη εργάσιµη ηµέρα. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισµού αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού από το αρµόδιο συλλογικό όργανο και εκδίδεται η σχετική απόφαση µετά από γνωµοδότηση αυτού. Η ένσταση κατά της συµµετοχής προµηθευτή σε διαγωνισµό κοινοποιείται υποχρεωτικά σ αυτόν κατά του οποίου στρέφεται και κατατίθεται το αποδεικτικό κοινοποίησης στην υπηρεσία. Γ) Κατά της νοµιµότητας της διενέργειας του διαγωνισµού έως και την κατακυρωτική απόφαση, µέσα σε χρονικό διάστηµα τριών (3) εργάσιµων ηµερών από την ηµεροµηνία έκδοσης των σχετικών αποφάσεων. Η ένσταση αυτή εξετάζεται από το αρµόδιο συλλογικό όργανο και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο σε δέκα (10) ηµέρες από την λήξη της προθεσµίας υποβολής ενστάσεων. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις η προθεσµία των δέκα (10) εργάσιµων ηµερών µπορεί να παραταθεί µε απόφαση του αρµόδιου Υπουργού ή του αρµόδιου για την διοίκηση του φορέα οργάνου. - Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους εκτός από τους προαναφερόµενους, δεν γίνονται δεκτές. - Οι ενιστάµενοι λαµβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης µε φροντίδα τους. - Σε περίπτωση υποβολής ενστάσεων ισχύει η διάταξη του άρθρου 35 του ν. 3377/2005 περί κατάθεσης παραβόλου για το παραδεκτό της ένστασης. 12

13 8. ΓΛΩΣΣΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύµβαση θα συναχθεί στην ελληνική γλώσσα. Επίσηµη γλώσσα κατά την εφαρµογή της σύµβασης είναι η ελληνική. Γλώσσα εργασίας της σύµβασης ορίζεται η ελληνική γλώσσα και όλα τα έγγραφα της αναθέτουσας αρχής, ανεξαρτήτως εάν αφορούν στον ανάδοχο ή σε τρίτους για οποιοδήποτε θέµα, θα συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. Το σύνολο των εγγραφών που απορρέουν από την σύµβαση (εκθέσεις, αναλύσεις, κλπ) θα συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα και κάθε επικοινωνία του αναδόχου µε την αναθέτουσα αρχή θα γίνεται στην ελληνική γλώσσα. Εάν απαιτηθεί κόστος µεταφράσεων εγγράφων του αναδόχου για την αναθέτουσα αρχή ή και διερµηνειών κατά τις προφορικές συνεννοήσεις - συσκέψεις, το κόστος αυτό θα βαρύνει τον ανάδοχο. Σηµειώνεται πάντως, ότι όποτε χρειαστεί επικοινωνία του αναδόχου µε τρίτους (π.χ. αλλοδαπούς φορείς κλπ.) στην αγγλική ή σε άλλη γλώσσα, οι αναγκαίες διερµηνείες/µεταφράσεις θα εξασφαλίζονται από τον ίδιο τον ανάδοχο µε κόστος που θα βαρύνει τον ίδιο. 9. ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Ο διαγωνιζόµενος στον οποίο θα κατακυρωθεί το Έργο, είναι υποχρεωµένος να προσέλθει µέσα σε δέκα (10) ηµέρες από την ανακοίνωση κατακύρωσης να υπογράψει την σύµβαση ανάθεσης του Έργου από τον Εργοδότη. Αν περάσει η ανωτέρω προθεσµία των δέκα (10) ηµερών, χωρίς ο Ανάδοχος να παρουσιαστεί για να υπογράψει τη Σύµβαση, κηρύσσεται έκπτωτος και η εγγυητική συµµετοχής καταπίπτει υπέρ του εργοδότη χωρίς περαιτέρω διαδικασία. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωµένος το αργότερο µέχρι την υπογραφή της σύµβασης, να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης του Έργου προς την αναθέτουσα αρχή σε ποσοστό 10% της συνολικής συµβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ. 10. ΡΗΤΡΑ ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΗΣ Για κάθε ηµέρα τυχόν καθυστέρησης της υποβολής από τον Ανάδοχο των Παραδοτέων, ο Εργοδότης είναι δυνατόν να επιβάλλει ρήτρα καθυστέρησης ύψους µέχρι 20 ευρώ ανά ηµέρα, καθώς και τυχόν πρόστιµα που θα κληθεί να πληρώσει η υπηρεσία λόγω της καθυστέρησης. 13

14 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗΝ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ Αξιολόγηση προσφορών - κατακύρωση διαγωνισµού H κατακύρωση του διαγωνισµού θα γίνει µε κριτήριο την ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ, για το σύνολο της παροχής υπηρεσιών. Για την επιλογή της χαµηλότερης τιµής αξιολογούνται µόνο οι προσφορές που έχουν κριθεί τεχνικά αποδεκτές και είναι σύµφωνες µε τους λοιπούς όρους της διακήρυξης. Προσφορά πoυ είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίµησης ή υπό αίρεση, απoρρίπτεται ως απαράδεκτη, µετά απo πρoηγoύµεvη, γvωµoδότηση τoυ αρµόδιoυ για τηv αξιoλόγηση τωv απoτελεσµάτωv τoυ διαγωvισµoύ oργάvoυ. Πρoσφoρές πoυ παρoυσιάζoυv, κατά τηv κρίση τoυ αρµόδιoυ για τηv αξιoλόγηση τωv απoτελεσµάτωv τoυ διαγωvισµoύ oργάvoυ, oυσιώδεις απoκλίσεις απo τoυς όρoυς και τις τεχvικές πρoδιαγραφές της διακήρυξης απoρρίπτovται ως απαράδεκτες. Αvτίθετα δεv απoρρίπτovται πρoσφoρές εάv oι παρoυσιαζόµεvες απoκλίσεις κρίvovται ως επoυσιώδεις, oπότε θεωρoύvται τεχvικά απoδεκτές. Απoκλίσεις από όρoυς της διακήρυξης ή από σηµεία τωv τεχvικώv πρoδιαγραφώv πoυ έχoυv χαρακτηρισθεί στην διακήρυξη ως απαράβατoι όρoι είvαι οπωσδήποτε oυσιώδεις και συvιστoύv απόρριψη τωv πρoσφoρώv. Η κατακύρωση τoυ διαγωvισµoύ θα γίvει απo τo.σ. του Νοσοκοµείου και θα αvακoιvωθεί εγγράφως στoν αvακηρυχθέvτα ανάδοχο. Αυτός υπoχρεoύται vα πρoσέλθει µέσα σε δέκα (10) εργάσιµες ηµέρες για τηv υπoγραφή της σχετικής σύµβασης, πρoσκoµίζovτας τηv πρoσήκoυσα εγγυητική επιστoλή καλής εκτέλεσης, η oπoία και θα παραµείvει στo Νoσoκoµείo µέχρι της πλήρoυς εκτέλεσης της σύµβασης. ΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ: Περίληψη της παρούσας διακήρυξης έχει σταλεί για δηµοσίευση στις εφηµερίδες Ροδιακή (Ρόδου), Γενική ηµοπρασιών (Αθήνας) και Αγγελιοφόρος (Θεσσαλονίκης), καθώς και για ανάρτηση στους πίνακες ανακοινώσεων του Οικονοµικού Επιµελητηρίου της Ρόδου. Επίσης η παρούσα διακήρυξη δηµοσιεύεται και µπορούν οι ενδιαφερόµενοι να την κατεβάσουν από την ιστοσελίδα του Νοσοκοµείου 14

15 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. Το περιεχόµενο του φακέλου δικαιολογητικών έχει, επί ποινή αποκλεισµού, εκτός από τα αναφερόµενα στο σηµείο 5 της σελίδας 4, τα κάτωθι: α) Τις ακόλουθες υπεύθυνες δηλώσεις: α1) Υπεύθυνη δήλωση στην οποία θα δηλώνεται ότι ο διαγωνιζόµενος δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισµούς του Ελληνικού ηµοσίου (προκειµένου δε για αλλοδαπούς, ότι δεν έχουν αποκλεισθεί από αντίστοιχη αρχή), ότι ο διαγωνιζόµενος δεν έχει καταδικασθεί για αδίκηµα που αφορά στην επαγγελµατική του δραστηριότητα βάσει απόφασης η οποία έχει ισχύ δεδικασµένου και ότι δεν έχει διαπράξει βαρύ επαγγελµατικό παράπτωµα, που µπορεί να διαπιστωθεί µε οποιαδήποτε µέσο από την Αναθέτουσα Αρχή. α2) Σε περίπτωση Ένωσης, υπεύθυνη δήλωση του νόµιµου εκπροσώπου κάθε συµµετέχοντος στην ένωση ότι δεν συµµετέχει έµµεσα ή άµεσα στον παρόντα διαγωνισµό σε περισσότερες από µια συµµετοχές (σχήµατα διαγωνιζοµένων). β) Άδεια Α τάξης Λογιστή Φοροτέχνη από το Οικονοµικό Επιµελητήριο Ελλάδος, βάσει του ν. 2515/1997 και του Π.. 340/1998, για τους διαγωνιζόµενους Φυσικά Πρόσωπα. γ) Άδεια Λειτουργίας Γραφείου Παροχής Λογιστικών - Φοροτεχνικών Υπηρεσιών από το Οικονοµικό Επιµελητήριο Ελλάδος, βάσει του ν. 2515/1997 και του Π.. 340/1998 για τα διαγωνιζόµενα Νοµικά Πρόσωπα. δ) Καταστατικό ή ΦΕΚ σύστασης και της τελευταίας ισχύουσας τροποποίησης για τα Νοµικά Πρόσωπα ή έναρξη επιτηδεύµατος και λοιπές µεταβολές για τις ατοµικές επιχειρήσεις. ε) Απόδειξη πληρωµής στο Οικονοµικό Επιµελητήριο που αφορά την ανανέωση του δελτίου επαγγελµατικής ταυτότητας για το έτος ΟΙ ΠΡΟΑΝΑΦΕΡΘΕΙΣΕΣ ΙΚΑΝΟΤΗΤΕΣ ΚΑΙ ΓΝΩΣΕΙΣ ΘΑ ΑΠΟ ΕΙΚΝΥΟΝΤΑΙ ΜΕ ΣΧΕΤΙΚΑ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ. ΕΝ ΘΑ ΓΙΝΟΥΝ ΕΚΤΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΠΟΥ ΕΝ ΘΑ ΙΑΘΕΤΟΥΝ ΤΑ ΠΑΡΑΠΑΝΩ ΠΡΟΣΟΝΤΑ. Οι ενώσεις επιχειρήσεων ή φυσικών προσώπων που θα λάβουν µέρος στο διαγωνισµό δεν υποχρεούνται να λάβουν ορισµένη νοµική µορφή, προκειµένου να υποβάλλουν προσφορά. Σε περίπτωση επιλογής αυτών δύναται να υποχρεωθούν από την αναθέτουσα αρχή να συστήσουν κοινοπραξία ή άλλο νοµικό πρόσωπο. Απαγορεύεται, επί ποινή αποκλεισµού, η συµµετοχή στο διαγωνισµό µίας επιχείρησης σε περισσότερες από µια συµµετοχές (σχήµατα διαγωνιζοµένων) και µε οποιαδήποτε µορφή συνεργασίας. Σε περίπτωση ένωσης εταιρειών ή φυσικών προσώπων, όλα τα δικαιολογητικά συµµετοχής από α) έως στ) υποβάλλονται από κάθε µέλος της ένωσης. 15

16 2. Φάκελος Στοιχείων Τεχνικής Προσφοράς Το περιεχόµενο του φακέλου αυτού, περιλαµβάνει υποχρεωτικά τα παρακάτω στοιχεία: i) Περιγραφή της υφιστάµενης οργάνωσης του διαγωνιζόµενου Ιστορικό δραστηριότητας. ii) Κατάλογο του απασχολούµενου µόνιµου προσωπικού, των συνεργατών και των ειδικών συµβούλων του διαγωνιζόµενου, µε αναφορά στην ειδικότητα και τις υπηρεσίες που αυτοί προσφέρουν στον διαγωνιζόµενο. iii) Αντίγραφα τριών ισολογισµών ή αντίστοιχων οικονοµικών καταστάσεων. iv) Συνοπτική περιγραφή έργων παροχής οµοειδών υπηρεσιών σε Νοσοκοµεία, στα οποία έχει συµµετάσχει ο διαγωνιζόµενος και τα οποία έχουν επιτυχώς ολοκληρωθεί κατά τη διάρκεια των τελευταίων τριών ετών σύµφωνα µε το Π.. 146/2003. Να κατατεθούν αντίγραφα ισολογισµών µε την υπογραφή του ιαγωνιζόµενου. v) Ανάλυση των απαιτήσεων του έργου, περιγραφή της µεθοδολογίας υλοποίησης του έργου, αναφορικά µε τα θέµατα τα οποία κατά την κρίση του διαγωνιζόµενου είναι κρίσιµα για την επιτυχή εκτέλεση του και των τρόπων και µέσων που θα χρησιµοποιήσει. Ανάλυση των παραδοτέων και σχετικό χρονοδιάγραµµα. vi) Περιγραφή της οργάνωσης που ο διαγωνιζόµενος θα εφαρµόσει εάν αναδειχθεί ως ανάδοχος, ονοµαστική αναφορά του υπεύθυνου έργου, των στελεχών και των συνεργατών που θα απασχοληθούν αποκλειστικά µε το έργο στα γραφεία του Νοσοκοµείου, υποβάλλοντας τα σχετικά βιογραφικά τους σηµειώµατα µε σύνταξη σχετικού πίνακα. Λόγω του µεγέθους και της κρισιµότητας του έργου θα εκτιµηθεί ο αριθµός του µόνιµου προσωπικού του διαγωνιζόµενου. Σε περίπτωση ένωσης εταιρειών, όλα τα παραπάνω στοιχεία παρέχονται αυτοτελώς για καθέναν από τους συµµετέχοντες στην ένωση. 3. Φάκελος Οικονοµικής Προσφοράς α) Ο προϋπολογισµός του έργου ορίζεται σε ,00 ευρώ (συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ, ο οποίος βαρύνει το Νοσοκοµείο). β) Οι προσφερόµενες τιµές πρέπει να είναι σε ευρώ. Επισηµαίνεται ότι εφ όσον δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή, η προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. γ) Οι προσφερόµενες τιµές θα πρέπει να περιλαµβάνουν το σύνολο των προβλεποµένων επιβαρύνσεων και δαπανών του αναδόχου για την πλήρη εκτέλεση του Έργου. 16

17 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε Α. ΣΚΟΠΙΜΟΤΗΤΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Οι κύριοι στόχοι του έργου είναι: Η σύνταξη Ισολογισµού τέλους χρήσης 2011 και των λοιπών οικονοµικών καταστάσεων (αποτελέσµατα χρήσης) καθώς και παρουσίασή τους στο ιοικητικό Συµβούλιο του Γενικού Νοσοκοµείου Ρόδου έως 30/06/2011. Η εφαρµογή και υποστήριξη του διπλογραφικού λογιστικού συστήµατος στο Νοσοκοµείο για ένα έτος από την υπογραφή της σύµβασης. Η παρακολούθηση τήρησης µηχανογραφικά σε ειδική βάση δεδοµένων του µητρώου παγίων του Νοσοκοµείου. Άνοιγµα λογαριασµών τάξεως και σύνδεση αυτών µε λογαριασµούς γενικής λογιστικής και λογαριασµούς προϋπολογισµού καθώς και ενηµέρωση αυτών. Για την επίτευξη των παραπάνω στόχων απαιτείται η φυσική παρουσία στελεχών του αναδόχου στα γραφεία του Νοσοκοµείου, καθ όλη τη διάρκεια της σύµβασης. Απαγορεύεται η µεταβίβαση των εργασιών σε υπεργολάβους. Β. ΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το έργο θα διαρκέσει για ένα έτος, σύµφωνα µε το κεφάλαιο «Το Αντικείµενο του Έργου». Γ. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ Η συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη του έργου είναι ,00 (συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ).. ΤΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ο ανάδοχος είναι υποχρεωµένος να τηρεί και να εκτυπώνει, µέσα στις προθεσµίες που ορίζονται, τα βιβλία και στοιχεία που προβλέπονται στο Π.. 146/2003 ή σε οποιαδήποτε τυχόν νεώτερη νοµοθετική ρύθµιση. Το υπό προκήρυξη έργο περιλαµβάνει τις ακόλουθες εργασίες: 1. Εφαρµογή ιπλογραφικού Λογιστικού Συστήµατος για ένα έτος Με τη υπογραφή της σύµβασης θα πρέπει να υποστηριχθεί η εφαρµογή του ιπλογραφικού Λογιστικού Συστήµατος για ένα έτος. Οι εργασίες που πρέπει να εκτελούνται είναι οι εξής: 1. Η παρακολούθηση και ο έλεγχος της τήρησης µηχανογραφικά της Γενικής Λογιστικής 17

18 2. Η παρακολούθηση και έλεγχος της τήρησης του ηµοσίου Λογιστικού µηχανογραφικά 3. Η τακτοποίηση και επεξεργασία των λογιστικών γεγονότων. 4. Έλεγχος και σύνδεση των λογαριασµών του ηµοσίου λογιστικού και της Γενικής Λογιστικής. 5. Άνοιγµα και ενηµέρωση των λογαριασµών Τάξεως όπως προβλέπεται από το Π.. 146/ Συµφωνία και έλεγχος των εγγραφών των δύο λογιστικών συστηµάτων όπως προβλέπεται από το Π.. 146/2003 σε µηνιαία βάση 7. Έλεγχος και µηνιαία συµφωνία των χρηµατικών διαθεσίµων µέσω του ηµοσίου Λογιστικού και της Γενικής Λογιστικής 8. Παρακολούθηση των ταµειακών εγγραφών σε εβδοµαδιαία βάση, του κυκλώµατος των επιταγών κλπ 9. Καθηµερινή συµφωνία του ταµείου. 10. Εξαγωγή αποτελεσµάτων - στατιστικών δεδοµένων σε µηνιαία ή τριµηνιαία βάση 11. Εκτύπωση όλων των προβλεποµένων βιβλίων - στοιχείων στο ηµόσιο Λογιστικό και στη Γενική Λογιστική σύµφωνα µε την νοµοθεσία. 12. Μηχανογραφικός έλεγχος των λογιστικών βιβλίων 13. Σύνταξη µηνιαίου ισοζυγίου στο τέλος κάθε µήνα 14. Η αντιστοίχηση κωδικοποίησης ειδών αποθήκης στην Γενική Λογιστική σύµφωνα µε οδηγίες του Υπουργείου (GMDN). 2. Η σύνταξη Ισολογισµού τέλους χρήσης 2011 Οι εργασίες που πρέπει να εκτελούνται είναι οι εξής: 1. ιενέργεια απογραφής-αποτίµησης όλων των αναλωσίµων υλικών. Η απογραφές θα διενεργηθούν από επιτροπές του νοσοκοµείου και ο ανάδοχος υποχρεούται να τις καταχωρήσει στο µηχανογραφικό σύστηµα. 2. Έλεγχος συµφωνία λογαριασµών Γενικής Λογιστικής. 3. Ενηµέρωση Μητρώου Παγίων. 4. Εγγραφές Γενικής Εκµετάλλευσης. 5. Εγγραφές Αποτελεσµάτων Χρήσης. 6. Εγγραφές κλεισίµατος χρήσης. 7. Σύνταξη Λογαριασµού Γενικής Εκµετάλλευσης 8. Σύνταξη Ισολογισµού - Αποτελεσµάτων Χρήσης 9. Σύνταξη Ισολογισµού τέλους χρήσης 2011 και του προβλεπόµενου παραρτήµατος 10. Παρουσίαση των αποτελεσµάτων χρήσης, της Γενικής Εκµετάλλευσης και του Ισολογισµού τέλους χρήσης 2011 µε το αντίστοιχο παράρτηµα στο ιοικητικό Συµβούλιο του Νοσοκοµείου 11. Εγγραφές ανοίγµατος νέας χρήσης 18

19 3. Ανάλυση οικονοµικών καταστάσεων χρήσης 1. Έκδοση στατιστικών στοιχείων χρήσης και σύγκρισή τους µε τα αντίστοιχα στοιχεία προηγούµενου ισολογισµού. 2. Υπολογισµός αριθµοδεικτών και σύγκρισή τους µε τα αντίστοιχα στοιχεία προηγούµενων ετών 3. Υποβολή έκθεσης προς το ιοικητικό συµβούλιο του Νοσοκοµείου διαχρονικής εξέλιξης των µεγεθών του Νοσοκοµείου και ερµηνεία αυτών 4. Η παρακολούθηση τήρησης µηχανογραφικά σε ειδική βάση δεδοµένων του µητρώου παγίων του Νοσοκοµείου 1. Καταχώρηση παγίων περιουσιακών στοιχείων σε ειδική βάση δεδοµένων 2. Παρακολούθηση µητρώου παγίων κατά τη διάρκεια του έτους. 3. Υπολογισµός αποσβέσεων στο τέλος έτους. 4. Καταχώρηση µεταβολών παγίων περιουσιακών στοιχείων κατά τη διάρκεια της χρήσης 5. Συµφωνία µητρώου παγίων µε Γενική Λογιστική 5. Εκπόνηση σχεδίου εφαρµογής της αναλυτικής λογιστικής Κατάθεση πρότασης για τις απαιτήσεις σε ανθρώπινο κεφάλαιο και µηχανογραφικό εξοπλισµό καθώς και για τον τρόπο οργάνωσης της εφαρµογής της αναλυτικής λογιστικής. 6.Εργασίες σύνταξης Ισολογισµού χρήσης 2011 σύµφωνα µε τα ιεθνή Λογιστικά πρότυπα σύµφωνα µε το Ν3599/2007 αρ Σύνταξη των οικονοµικών καταστάσεων (Ισολογισµός, Αποτελέσµατα χρήσεως κλπ)σύµφωνα µε τα..π.χ.π 2. Αποτύπωση των κρίσιµων µεγεθών σύµφωνα µε τα.π.χ,π όπως απαιτήσεων, υποχρεώσεων,ιδίων κεφαλαίων, Παγίων περιουσιακών στοιχείων. 3. Την κατάρτιση οικονοµικών καταστάσεων όπως ο Ισολογισµός, κατάσταση αποτελεσµάτων χρήσεως, κατάσταση ταµειακών ροών, κατάσταση µεταβολών ιδίων κεφαλαίων και γνωστοποιήσεις σύµφωνα µε τα διεθνή λοσιτικά πρότυπα. Ε. ΜΕΘΟ ΟΛΟΓΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΠΟ ΤΟΝ ΑΝΑ ΟΧΟ Οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα πρέπει στην προσφορά τους να προτείνουν το κατάλληλο οργανωτικό σχήµα και το κατάλληλο ανθρώπινο δυναµικό που θα το αξιοποιήσουν έτσι ώστε να διασφαλίζεται η αποτελεσµατική, ποιοτικά ορθή και έγκαιρη υλοποίηση του έργου που θα αναλάβουν. 19

20 Η ευθύνη του συντονισµού των οµάδων που θα εγκατασταθούν στις υποδοµές του Γενικού Νοσοκοµείου ανήκει εξολοκλήρου στον ανάδοχο, ο οποίος θα πρέπει να αναλάβει τη συνολική διαχείριση και διοίκηση των ατόµων που θα εκτελέσουν το έργο. Η παρουσία ενός τουλάχιστον λογιστή στα γραφεία του Νοσοκοµείου κατά τη διάρκεια της σύµβασης είναι ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ. Όµως ο ανάδοχος υποχρεούται να λαµβάνει υπόψη τις γραπτές υποδείξεις της αναθέτουσας αρχής και να τις ακολουθεί κατά τη διάρκεια του έργου. ΣΤ. ΠΑΡΑ ΟΤΕΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 1 ο παραδοτέο (1 ο τρίµηνο από την υπογραφή της σύµβασης) Ο ανάδοχος θα πρέπει να τηρεί τη Γενική Λογιστική και να έχει εκτυπώσει όλα τα βιβλία που προβλέπεται να έχουν εκτυπωθεί µέχρι την ηµεροµηνία του παραδοτέου. Επίσης θα πρέπει να έχουν ανοιχθεί όλοι οι λογαριασµοί τάξεως, να έχουν συνδεθεί µε τους αντίστοιχους λογαριασµούς Γενικής και ηµόσιας λογιστικής και να τηρούνται για το συγκεκριµένο διάστηµα. Να γίνει το άνοιγµα της νέας χρήσης (2012) στο οποίο θα πρέπει να επανεξεταστούν οι λογαριασµοί της Γενικής Λογιστικής που είναι συνδεµένοι µε τους κωδικούς του προϋπολογισµού και οι λοιποί λογαριασµοί. 2 ο παραδοτέο (2 ο τρίµηνο από την υπογραφή της σύµβασης) Ο ανάδοχος θα πρέπει να τηρεί τη Γενική Λογιστική καθώς και τους λογαριασµούς τάξεως και να έχει εκτυπώσει όλα τα βιβλία που προβλέπεται να έχουν εκτυπωθεί µέχρι την ηµεροµηνία του παραδοτέου. Να έχει καταχωρήσει τις απογραφές των αναλωσίµων. Να έχει ελέγξει το µητρώο παγίων για το ο παραδοτέο (3o τρίµηνο) Ο ανάδοχος θα πρέπει να τηρεί τη Γενική Λογιστική καθώς και τους λογαριασµούς τάξεως και να έχει εκτυπώσει όλα τα βιβλία που προβλέπεται να έχουν εκτυπωθεί µέχρι την ηµεροµηνία του παραδοτέου. Μέχρι 30/6 να έχει συνταχθεί, υπογραφεί και παρουσιασθεί στο Σ του Νοσοκοµείου ο Ισολογισµός τέλους χρήσης 2010 συνοδευόµενος από τις υπόλοιπες οικονοµικές καταστάσεις (αποτελεσµάτων χρήσης κτλ). Κατά την παρουσίαση θα πρέπει να κατατεθεί µια συγκριτική αναφορά των δύο πρώτων ισολογισµών που έχουν συνταχθεί στο Νοσοκοµείο δίνοντας µεγαλύτερη βαρύτητα στους λογαριασµούς 12, 14, 24, 30, 38, 50 και ο παραδοτέο (4 ο τρίµηνο) 20

21 Ο ανάδοχος θα πρέπει να τηρεί τη Γενική Λογιστική καθώς και τους λογαριασµούς τάξεως και να έχει εκτυπώσει όλα τα βιβλία που προβλέπεται να έχουν εκτυπωθεί µέχρι την ηµεροµηνία του παραδοτέου. Πριν τη λήξη της σύµβασης ο ανάδοχος πρέπει να έχει ολοκληρώσει και να έχει παρουσιάσει στο Σ του Νοσοκοµείου το σχέδιο εφαρµογής της αναλυτικής λογιστικής. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωµένος να παρέχει κάθε πιθανή υπηρεσία που τυχόν του ζητηθεί σε περίπτωση που γίνει αντικατάσταση του υπάρχοντος µηχανογραφικού συστήµατος µε νέο. Ο ανάδοχος τέλος είναι υποχρεωµένος σε περίπτωση που σε επόµενο διαγωνισµό δεν αναδειχθεί µειοδότης, να ενηµερώσει πλήρως τον επόµενο µειοδότη. Ζ. ΜΕΘΟ ΟΛΟΓΙΑ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΠΡΟΟ ΟΥ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 1. Το Νοσοκοµείο θα συγκροτήσει µε απόφαση του.σ. επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής του έργου του αναδόχου. 2. Ο ανάδοχος υποβάλλει το κάθε συγκεκριµένο παραδοτέο. Το Νοσοκοµείο µέσω της επιτροπής κοινοποιεί στον ανάδοχο εγγράφως παρατηρήσεις εφ όσον διαπιστώσει συγκεκριµένες ελλείψεις σε σχέση µε τις προδιαγραφές του παραδοτέου ή µη ικανοποιητική ποιότητα του περιεχοµένου αυτού. Οι παρατηρήσεις αυτές κοινοποιούνται στον ανάδοχο εντός χρονικού διαστήµατος δέκα (10) εργασίµων ηµερών. 3. Στην περίπτωση αυτή, ο ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει ξανά το παραδοτέο µε συµπληρωµένες τις διαπιστωθείσες ελλείψεις, εντός χρονικού διαστήµατος το οποίο δεν είναι δυνατόν να υπερβαίνει τις τριάντα (30) εργάσιµες ηµέρες από την ηµεροµηνία παραλαβής από τον ανάδοχο των σχετικών παρατηρήσεων του εργοδότη. 4. Στην περίπτωση που το αναφερόµενο στην παρ. 2 χρονικό διάστηµα παρέλθει, χωρίς το Νοσοκοµείο να κοινοποιήσει στον ανάδοχο παρατηρήσεις επί του παραδοτέου, τότε αυτό θεωρείται παραληφθέν. Ο ΙΟΙΚΗΤΗΣ ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ 21