ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ρόδος, 18/02/2015. ΗΜΟΣ ΡΟ ΟΥ Αριθµ. Πρωτοκ: 2/ Θέµα : ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚ ΗΛΩΣΗΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ρόδος, 18/02/2015 ΝΟΜΟΣ Ω ΕΚΑΝΗΣΟΥ ΗΜΟΣ ΡΟ ΟΥ Αριθµ. Πρωτοκ: 2/13644 ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΡΟΣ: ΠΙΝΑΚΑ ΑΠΟ ΕΚΤΩΝ Τηλ: Θέµα : ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚ ΗΛΩΣΗΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ (µε τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης του ηµάρχου) Ο Αντιδήµαρχος Ρόδου έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Π 28/ Την ανάληψη υποχρέωσης στον κωδικό 70/ για ευρώ. 3. Την απόφαση 3042/2014 του ηµάρχου για την εκχώρηση των αρµοδιοτήτων. 4. Τη βεβαίωση για το ύψος του ποσού του κωδικού. 5. Την ανάγκη για την κάτωθι υπηρεσία. 6. Την αίτηση της νσης Προγραµµατισµού για την υπηρεσία. 1 A. Αποφασίζει τη διεξαγωγή της διαδικασίας της απευθείας ανάθεσης του ήµάρχου για την παροχή υπηρεσίας «Προβολή & προώθηση των συγκριτικών πλεονεκτηµάτων των επιλέξιµων περιοχών του ήµου Ρόδου, συµπεριλαµβανοµένου του πρώην ήµου Αταβύρου» στον κωδικό

2 70/ µε συνολικό προυπολογισµό ευρώ µε φπα 23% ή ευρώ άνευ φπα 23%. B. Ανακοινώνει τη διενέργεια Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος µε κατάθεση έγγραφων προσφορών και µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή, για την παροχή της κάτωθι υπηρεσίας, έτους 2015 µε τις εξής τεχνικές προδιαγραφές, όπως τούτες ορίστηκαν από τη νση Προγραµµατισµού του ήµου Ρόδου: ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Το αντικείµενο της παροχής υπηρεσιών του ήµου Ρόδου για το έργο «Προβολή & προώθηση των συγκριτικών πλεονεκτηµάτων των επιλέξιµων περιοχών του ήµου Ρόδου, συµπεριλαµβανοµένου του πρώην ήµου Αταβύρου» περιλαµβάνει τις κατωτέρω δυο (2) δραστηριότητες: Ρ1. Σχεδιασµός διαφηµιστικών εντύπων- ηλεκτρονικού υλικού Ρ2. ιαφηµιστικές καταχωρήσεις Αναλυτικά οι επιλέξιµες περιοχές είναι: η ηµοτική Ενότητα Αταβύρου η ηµοτική Ενότητα Καµείρου η ηµοτική Ενότητα Νότιας Ρόδου Παρακάτω περιγράφονται οι προβλεπόµενες δραστηριότητες και τα κρίσιµα χρονικά ορόσηµα του παρόντος έργου: Ρ1. Σχεδιασµός διαφηµιστικών εντύπων σε 10 γλώσσες Έντυπο σχετικά µε το προϊόν του εναλλακτικού τουρισµού στις επιλέξιµες περιοχές σε ελληνικά, αγγλικά, γερµανικά, γαλλικά, ιταλικά, ρώσικα, ολλανδικά, σουηδικά, τουρκικά, ισπανικά. Το έντυπο µε θέµα την εναλλακτική Ρόδο, αφορά επιλέξιµες περιοχές του νησιού και συγκεκριµένα αναφέρεται στους πρώην ήµους Αταβύρου, Καµείρου, Νότιας Ρόδου. Αναλυτικότερα: ηµιουργία, σχεδιασµός εντύπου (ψηφιακή µακέτα) µε θέµα την εναλλακτική Ρόδο. Αφορά επιλέξιµες περιοχές του νησιού και συγκεκριµένα αναφέρεται στους πρώην ήµους Αταβύρου, Καµείρου, Νότιας Ρόδου. Η δραστηριότητα αφορά στη 2

3 συγκέντρωση και επεξεργασία πληροφοριακού υλικού (κείµενα, φωτογραφίες και άλλα) που θα χρησιµοποιηθούν για τη δηµιουργία του εντύπου. Πριν την οριστικοποίηση ο ανάδοχος πρέπει να έχει την έγκριση του ήµου Ρόδου και συγκεκριµένα της ιεύθυνσης Τουρισµού. Σκοπός είναι η προβολή και προώθηση των εναλλακτικών µορφών τουρισµού που διαθέτει η εν λόγω περιοχή και η καταγραφή προτάσεων για µια εναλλακτική τουριστική προσέγγιση από τον επισκέπτη στα µοναδικά συγκριτικά πλεονεκτήµατά της. Το έντυπο θα περιλαµβάνει χάρτη του νησιού και τις εναλλακτικές µορφές τουρισµού που αναπτύσσονται στην εν λόγω περιοχή για παράδειγµα: ποδηλασία, windsurfing, kiting, πεζοπορία, ορειβασία, ιππασία, καταδύσεις, ψάρεµα, birdwaching, αναρρίχηση, καθώς και τις σχετικές µε τις παραπάνω δραστηριότητες ή εκδηλώσεις. Την ευθύνη για τη συγκέντρωση του υλικού έχει ο ανάδοχος. Ο ανάδοχος είναι υπεύθυνος και για τη λήψη του απαιτούµενου φωτογραφικού υλικού. Η µετάφραση του εντύπου στις 10 γλώσσες είναι ευθύνη του αναδόχου. Χαρακτηριστικά: Η µακέτα θα πρέπει να είναι συµβατή για την δηµιουργία έντυπου µε τη µορφή µπλοκ µε 300 φύλλα έκαστο. Μέγεθος Α3, τετραχρωµία, Α + Β όψη. 10 Γλώσσες: ελληνικά, αγγλικά, γερµανικά, γαλλικά, ιταλικά, ρώσικα, ολλανδικά, σουηδικά, τουρκικά, ισπανικά. Η δραστηριότητα θα πρέπει να τηρεί τους κανόνες δηµοσιότητας του Π.Α.Α σύµφωνα µε το Παράρτηµα VI του εφαρµοστικού Κανονισµού 1974/2006, όπως ισχύει κάθε φορά, όπως εξειδικεύονται στις σχετικές εγκυκλίους. Η χρονική διάρκεια της συγκεκριµένης δραστηριότητας θα πρέπει να ολοκληρωθεί έως Ρ.2: ιαφηµιστικές καταχωρήσεις ελληνικό ή ξένο ΜΜΕ σχετικό µε το θέµα (τουρισµός). Η δραστηριότητα αφορά στη συγκέντρωση και επεξεργασία πληροφοριακού υλικού (κείµενα, φωτογραφίες κλπ) που θα χρησιµοποιηθεί σε διαφηµιστική καταχώρηση σε ελληνικό ή ξένο ΜΜΕ σχετικό µε το θέµα (τουρισµός). Οι ποιοτικές (µέγεθος, χρώµα κλπ) και ποσοτικές προδιαγραφές (αριθµός, επαναλήψεις κλπ) θα καθοριστούν και θα εγκριθούν από τους εκπροσώπους της /νσης Τουρισµού του ήµου Ρόδου κατά τη φάση του σχεδιασµού. Σκοπός είναι η προβολή & προώθηση των συγκριτικών πλεονεκτηµάτων των επιλέξιµων περιοχών του ήµου Ρόδου, 3

4 συµπεριλαµβανοµένου του πρώην ήµου Αταβύρου. Αυτή η ενέργεια, θα προβάλλει τις επιλέξιµες περιοχές του ήµου και θα αναδείξει την µοναδικότητα και την ποιότητα του προορισµού. Οι διαφηµιστικές καταχωρήσεις θα είναι στην αγγλική ή/και ελληνική γλώσσα Ο Ανάδοχος πρέπει να διασφαλίσει ότι οι καταχωρήσεις θα είναι στοχευµένες στο κατάλληλο κοινό (έλληνες και ξένοι ταξιδιώτες) και θα έχουν µια καλαίσθητη εικαστική παρουσίαση. Η τελική παρουσίαση θα εγκριθεί από τους εκπροσώπους της /νσης Τουρισµού του ήµου Ρόδου κατά τη φάση του σχεδιασµού. Η δραστηριότητα θα πρέπει να τηρεί τους κανόνες δηµοσιότητας του Π.Α.Α σύµφωνα µε το Παράρτηµα VI του εφαρµοστικού Κανονισµού 1974/2006, όπως ισχύει κάθε φορά, όπως εξειδικεύονται στις σχετικές εγκυκλίους. Η χρονική διάρκεια της συγκεκριµένης δραστηριότητας θα πρέπει να ολοκληρωθεί έως Ρ 1 Χρονοδιάγραµµα και Πακέτα Εργασίας Έργου Τίτλος Π.Ε. Σχεδιασµός διαφηµιστικών εντύπων 2 ιαφηµιστικές καταχωρήσεις Ηµεροµηνία Έναρξης Ηµεροµηνία Υπογραφής της Σύµβασης Ηµεροµηνία Υπογραφής της Σύµβασης Ηµεροµηνία Λήξης (παράδοσης) ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 4 A/A Περιγραφή Ποσό χωρίς Φ.Π.Α.

5 1 Σχεδιασµός διαφηµιστικών εντύπων 5.600,00 2 ιαφηµιστικές καταχωρήσεις 1.800,00 Σύνολο χωρίς Φ.Π.Α ,00 Φ.Π.Α. 23% 1.702,00 Σύνολο µε Φ.Π.Α. 23% 9.102,00 Η διαδικασία που θα ακολουθηθεί για τις υπηρεσίες είναι αυτή της Απευθείας Ανάθεσης του ηµάρχου µετά από έρευνα αγοράς και κατάθεσης έγγραφων προσφορών από τους ενδιαφερόµενους προµηθευτές που διαθέτουν όλα τα ανωτέρω, καθόσον η υπηρεσία δεν υπερβαίνει το ετήσιο ποσό για το οποίο θα έπρεπε να διενεργηθεί δηµόσιος διαγωνισµός (δηλαδή τα ευρώ άνευ ΦΠΑ). Απαραίτητη προϋπόθεση για την επιλογή προµηθευτή είναι οι υπηρεσίες να καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές που έχουν τεθεί από τη νση Προγραµµατισµού. Επιπλέον, όλο το κόστος της εργασίας επουδενεί δεν θα υπερβεί το ποσό της πρόσκλησης. Θα δεχθούµε προσφορές µόνο για όλη την ποσότητα των ζητούµενων υπηρεσιών και όχι µέρος αυτής. Επίσης, υποχρεούνται οι συµµετέχοντες µαζί µε τις προσφορές τους να προσκοµίσουν και επίσηµο παραστατικό που να αποδεικνύει την εγγραφή τους στο Επιµελητήριο της επαγγελµατικής τους οργάνωσης για το έτος 2015 σχετικό µε τις ανωτέρω δραστηριότητες. Η παροχή της υπηρεσίας θα χρηµατοδοτηθεί από το Π.Α.Α , Άξονας 3, Μέτρο 313 Α, κωδικός έργου 42313Α071. Οι προσφορές µπορούν να κατατίθενται αυτοπροσώπως ή να στέλνονται ταχυδροµικώς, στο Τµήµα Προµηθειών του ήµου Ρόδου, Καποδιστρίου 3-5, 85100, τηλ µέχρι και την ευτέρα 02 Μαρτίου 2015 στις το πρωί. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τα όλες τις υπηρεσίες της Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος και τις προδιαγραφές τους, οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να 5

6 απευθύνονται στη νση Προγραµµατισµού του ήµου Ρόδου στο τηλέφωνο στην κ. Τσακµακίδου (σε ότι αφορά τις τεχνικές προδιαγραφές), ή στο Τµήµα Προµηθειών του ήµου Ρόδου, στο τηλέφωνο , στον κ. Γεράσιµο Αντωνάτο (σε ότι αφορά την πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος). Στην προκείµενη εκδήλωση ενδιαφέροντος ισχύουν και εφαρµόζονται οι διατάξεις του Π 28/1980 και ο Ν. 2522/97(ΦΕΚ 178 Α), και ειδικότερα τα άρθρα 23, παρ.2, παρ.5, άρθρο 4 παρ.4, άρθρο 25,28 και 46, βάση του άρθρου 209 του νέου.κ.κ και η Υπουργική ιάταξη αριθµ.2/45564/0026/01(φεκ 1066Β). Η παρούσα να αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του ήµου µας από σήµερα έως και την ηµέρα της διαδικασίας και, τέλος, να αναρτηθεί στην επίσηµη ιστοσελίδα. Η σύµβαση που θα υπογραφεί θα λήγει στις 31/03/2015, ανώτατη ηµεροµηνία που θα πρέπει να παραδοθεί όλη η υπηρεσία. Ο ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΠΕΡ ΙΚΗΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟ ΕΚΤΩΝ 6

7 1. Γραφείο ηµάρχου 2. Αντιδήµαρχο Οικονοµικών 3. Αντιδήµαρχο Τουρισµού 4. ιεύθυνση Οικονοµικών 5. νση Προγραµµατισµού 6. Τµήµα Προµηθειών 7. Εµπορικό Επιµελητήριο ωδεκανήσου 8. κ. Τσακµακίδου Αικατερίνη ( νση Προγραµµατισµού) 9. κ. Σέρβου Βεατρίκη ( νση Τουρισµού) 10. νση ιοικητικών Υπηρεσιών, για άµεση ανάρτηση στον πίνακα ανακοινώσεων από τη λήψη του παρόντος, µε απόδειξη. 11. Γραφείο Μηχανογράφησης (κ. Πανά Χρήστο, κ. Αρετή), για ανάρτηση στην επίσηµη ιστοσελίδα του ήµου από τη λήψη του παρόντος, µε απόδειξη. 12. κ. Κακάκη Υπακοή (Τµήµα Προµηθειών) µέλος της Επιτροπής. 13. κ. Αφαντενός Νίκος (Τµήµα Προµηθειών) µέλος της Επιτροπής 14. κ. Κρητικού Λαµπράκη Άννα (Τµήµα Προµηθειών) - µέλος της Επιτροπής 7