ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ρόδος, ΝΟΜΟΣ Ω ΕΚΑΝΗΣΟΥ ΗΜΟΣ ΡΟ ΟΥ ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΑΠΟΦΑΣΗ ΗΜΑΡΧΟΥ 500/2014

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ρόδος, ΝΟΜΟΣ Ω ΕΚΑΝΗΣΟΥ ΗΜΟΣ ΡΟ ΟΥ ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΡΟΣ: ΠΙΝΑΚΑ ΑΠΟ ΕΚΤΩΝ Τηλ: ΑΠΟΦΑΣΗ ΗΜΑΡΧΟΥ 500/2014 Θέµα : ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚ ΗΛΩΣΗΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ (ΕΚΤΥΠΩΤΕΣ, ΦΑΞ, ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΑ, ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ, ΣΧΕ ΙΟΓΡΑΦΟΙ Κ.Λ.Π.) (µε τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης από το ήµαρχο) Ο Αντιδήµαρχος Ρόδου έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Π.. 28/ Τo Π.. 60/2007 <<περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων, έργων, προµηθειών και υπηρεσιών (ΦΕΚ 64/Α) 3. Τις σχετικές διατάξεις και ειδικότερα το Άρθρο 209 του Ν.3463/06 (Φ.Ε.Κ. 114/Α / )«Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων 4. Το Ν. 3852/2010 (Νόµος Καλλικράτη) 5. Τις αποφάσεις ανάληψης υποχρέωσης στους Κ.Α των διάφορων υπηρεσιών. 6. Την απόφαση 5/2011 του ηµάρχου για την εκχώρηση των αρµοδιοτήτων. 7. Τις ανάγκες του ήµου για τη Συντήρηση και Επισκευή Μηχανογραφικού Εξοπλισµού. 8. την τεχνική έκθεση του Τµήµατος ιαχείρισης Εξοπλισµού ΤΠΕ και Πληροφοριακών Συστηµάτων. 9. Το προϋπολογισµό του ήµου για το 2014 στον Κ.Α , , όπου υπάρχει εγγεγραµµένη πίστωση ,00, 2.000,00, αντίστοιχα ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η µελέτη αφορά στις απαιτούµενες εργασίες συντήρησης του µηχανογραφικού εξοπλισµού (εκτός από Η/Υ) που είναι εγκατεστηµένος σε διάφορα σηµεία των υπηρεσιών του ήµου Ρόδου. Οι εργασίες αυτές θα αφορούν στην προληπτική και

2 επανορθωτική συντήρηση των εκτυπωτών, πολυµηχανηµάτων, φωτοτυπικών, τηλεοµοιοτυπικών µηχανηµάτων (fax), σχεδιογράφων και λοιπού εξοπλισµού. Ο ήµος Ρόδου διαθέτει τον ακόλουθο µηχανογραφικό εξοπλισµό οποίος κρίνεται αναγκαίο να περιληφθεί στην παρούσα τεχνική έκθεση: Εκτυπωτές 284 Πολυµηχανήµατα 80 Σχεδιογράφων (Plotters) 6 Φωτοτυπικά 73 Τηλεοµοιοτυπικά (Fax) 40 Πιο αναλυτικά: ΟΜΑ Α 1: 1.1 ΕΚΤΥΠΩΤΕΣ: Α/Α ΜΑΡΚΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1 HP Canon 3 3 Epson 27 4 Konica Minolta 1 5 Kyocera 2 6 Lexmark 37 7 Nec 1 8 Oki 3 9 Ricoh 1 10 Sagem 1 11 Samsung Seico 10

3 13 Xerox 15 Σύνολο: ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ: Α/Α ΜΑΡΚΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1 Canon 1 2 Brother 1 3 HP 45 4 Konica Minolta 1 5 Lexmark 3 6 Olivetti 2 7 Ricoh 1 8 Sagem 2 9 Samsung 7 10 Xerox 17 Σύνολο: 80 Εκτιµάται ότι για τους εκτυπωτές και τα πολυµηχανήµατα απαιτούνται περίπου 118 ώρες για τη συντήρησή τους. ΟΜΑ Α ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΑ: Α/Α ΜΑΡΚΑ ΥΠΑΡΧΟΥΣΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΡΟΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΩΡΕΣ για συντήρηση 1 CANON DEVELOP KONICA KYOCERA OLIVETTI RICOH SHARP TOSHIBA 5 1 2

4 9 XEROX Σύνολο: Σε ορισµένες περιπτώσεις τέθηκε ενδεικτικά ένα τεµάχιο προς συντήρηση επειδή δεν υπήρξε ανταπόκριση σε παλαιότερες προσκλήσεις ενδιαφέροντος για τη συντήρηση των αντίστοιχων µηχανηµάτων. ΟΜΑ Α ΤΗΛΕΟΜΟΙΟΤΥΠΙΚΑ (Faxes): Α/Α ΜΑΡΚΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1 Brother 1 2 Canon 12 3 Olivetti 3 4 Panasonic 6 5 Sagem 1 6 Oki 1 7 Samsung 12 8 Sharp 2 9 Xerox 2 Σύνολο: 40 Εκτιµάται ότι απαιτούνται περίπου 15 ώρες για τη συντήρησή τους. ΟΜΑ Α ΣΧΕ ΙΟΓΡΑΦΟΙ (Plotters): Α/Α ΜΑΡΚΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΩΡΕΣ για συντήρηση 1 HP 6 9 ΟΜΑ Α 5 Λοιπός εξοπλισµός (ρολόγια χρονοπαρουσίας, τηλεφωνικά κέντρα, ups, σαρωτές κ.λπ.) για τη συντήρηση του οποίου θα απαιτηθούν περίπου 5 ώρε [a] ς. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΟΜΑ Α 1 Εργασίες συντήρησης-επισκευής Εκτυπωτών, πολυµηχανηµάτων κ.λ.π. Γενικό Σέρβις εκτυπωτών

5 Εγκατάσταση Απεγκατάσταση ανταλλακτικών εκτυπωτών (drum, roller, κ.λπ.) Καθαρισµός εκτυπωτών (drum, roller, κ.λ.π.) ΟΜΑ Α 2 Εργασίες συντήρησης-επισκευής Φωτοτυπικών µε µάρκες CANON,DEVELOP,KONICA,KYOCERA,OLIVETTI,RICOH,SHARP,TOSHIBA,XEROX Γενικό Σέρβις (µικρό ή µεγάλο ) Εγκατάσταση Απεγκατάσταση ανταλλακτικών (τύµπανων, φούρνων, κ.λ.π.) Επισκευή ή καθαρισµός φούρνου, κασετών, µεµβράνης κλπ Γενικός καθαρισµός Ξεµπλοκάρισµα χαρτιού, Ρυθµίσεις - προγραµµατισµός ΟΜΑ Α 3 Εργασίες Φαξ Γενικό Σέρβις Εγκατάσταση Απεγκατάσταση ανταλλακτικών (κεφαλή, drum, roller κ.λ.π.) Καθαρισµός (κεφαλής, drum,scanner, roller κ.λ.π.) ΟΜΑ Α 4 Εργασίες συντήρησης-επισκευής σχεδιογράφων (plotter) Γενικό Σέρβις σχεδιογράφων Εγκατάσταση Απεγκατάσταση ανταλλακτικών σχεδιογράφων (ιµάντας, γρανάζια, άξονας, roller κ.λπ.) Καθαρισµός κεφαλής κλπ ΟΜΑ Α 5 Εργασίες για λοιπό εξοπλισµό Γενικό Σέρβις Εγκατάσταση Απεγκατάσταση ανταλλακτικών Καθαρισµός Η /νση Πληροφορικής & Νέων Τεχ/γιών του ήµου µας δεν είναι επαρκώς στελεχωµένη µε πιστοποιηµένους τεχνικούς µηχανογραφικού εξοπλισµού και δεν

6 είναι σε θέση να συντηρήσει τον παραπάνω µηχανογραφικό εξοπλισµό, δεδοµένου ότι για την εν λόγω συντήρηση απαιτείται µεγάλη εξειδίκευση (ειδικά όσον αφορά τα φωτοτυπικά µηχανήµατα). Για το λόγο αυτό κρίνεται σκόπιµο να ανατεθεί σε εταιρεία η επισκευή & συντήρηση του µηχανογραφικού εξοπλισµού. εδοµένου ότι έχουν εγγραφεί στους ΚΑ διάφορων υπηρεσιών πιστώσεις θα γίνει πρόσκληση ενδιαφέροντος στις εταιρίες που δραστηριοποιούνται στη Ρόδο, ώστε να ανατεθεί σ αυτές σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π.. 28/1980 µε τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης η ανωτέρω συντήρηση. Ο κάθε ενδιαφερόµενος θα µπορεί να υποβάλει προσφορά για µία ή περισσότερες οµάδες. Ειδικά για την οµάδα 2 που αφορά τη συντήρηση φωτοτυπικών θα είναι δυνατόν να υποβληθεί προσφορά και για µέρος της κατηγορίας αυτής ανάλογα µε τη µάρκα σύµφωνα µε τον αντίστοιχο πίνακα 2.1 της Τεχνικής Έκθεσης. ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α.Α. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝ. ΜΕΤΡ. ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΑΠΑΝΗ 1 ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΟΜΑ ΑΣ 1 (ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ ΚΛΠ) 2 ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΟΜΑ ΑΣ 2 (ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ) 3 ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΟΜΑ ΑΣ 3 (FAX) 4 ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΟΜΑ ΑΣ4 (ΣΧΕ ΙΟΓΡΑΦΩΝ ) 5 ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΟΜΑ ΑΣ5 (ΛΟΙΠΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΠΑΝΗ Χ. Φ.Π.Α , , , , ,00 525, ,00 315, ,00 170, ,00 ΕΝΙΑΙΟΣ Φ.Π.Α. 16% 1.654,40 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΠΑΝΗ ΜΕ Φ.Π.Α ,40

7 ΣΤΡΟΓΓΥΛΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΠΑΝΗ ΜΕ Φ.Π.Α ,00 Η διαδικασία που θα ακολουθηθεί για τις εργασίες, είναι αυτή της Απευθείας Ανάθεσης από το ήµαρχο, µετά από κατάθεσης έγγραφων προσφορών από τους ενδιαφερόµενους πάροχους των παραπάνω εργασιών. Προσφορά για µέρος των υπηρεσιών µίας οµάδας απορρίπτεται ως απαράδεκτη, εκτός από την οµάδα 2 ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΑ όπου οι προσφορές για τις εργασίες στη συγκεκριµένη οµάδα θα γίνει για κάθε µάρκα φωτοτυπικού χωριστά. Η προσφορά για τη κάθε οµάδα θα δίνεται ανά ώρα Επίσης, υποχρεούνται µαζί µε τις προσφορές τους να προσκοµίσουν και επίσηµο παραστατικό που να αποδεικνύει την εγγραφή τους στο Επιµελητήριο της επαγγελµατικής τους οργάνωσης και ότι δεν χρωστάνε την εισφορά τους για το έτος Ο ανάδοχος της εκάστοτε παροχής θα είναι υποχρεωµένος να αποστείλει εγγυητική καλής εκτέλεσης της παροχής υπηρεσία που ορίζεται σε 5% της ενδεικτικής δαπάνης χωρίς Φ.Π.Α. προκειµένου να υπογραφεί η σύµβαση. Οι προσφορές µπορούν να κατατίθενται ή να στέλνονται ταχυδροµικώς στο Τµήµα Προµηθειών του ήµου Ρόδου, Καποδιστρίου 3-5, 85100, τηλ µέχρι και την Τετάρτη 19 Μαρτίου 2014 στις το πρωί. Στην προκείµενη εκδήλωση ενδιαφέροντος ισχύουν και εφαρµόζονται οι διατάξεις του Π.. 28/1980 <<Περί Υπηρεσιών>> Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τη παροχή υπηρεσία της Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος και τις προδιαγραφές της υπηρεσίας, οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να απευθύνονται στο Τµήµα Προµηθειών του ήµου Ρόδου, Καποδιστρίου 3-5, 85100, στο τηλέφωνο: και φαξ: , στον κ. Κανάκα Εµµανουήλ. Η παρούσα να αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του ήµου µας από σήµερα έως και την ηµέρα της διαδικασίας 19/03/2014 και να αναρτηθεί στην επίσηµη ιστοσελίδα του ήµου. Ο ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΤΣΟΥΚΑΛΑΣ

8 ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟ ΕΚΤΩΝ 1. Αντιδήµαρχο Οικονοµικών 2. ιεύθυνση Οικονοµικών 3. Τµήµα Προµηθειών 4. Λογιστήριο(Τµήµα Εξόδων) 5. Εµπορικό Επιµελητήριο ωδεκανήσου 6. /νση ιοικητικών Υπηρεσιών (για ανάρτηση στον πίνακα ανακοινώσεων από τη λήψη του παρόντος). 7. /ΝΣΗ Πληροφορικής & νέων τεχνολογιών (Μπαρδακά Τσαµπίκο) 8. Γραφείο Μηχανογράφησης (κ. Πανά Χρήστο,κ. Αρετή) για ανάρτηση στην επίσηµη ιστοσελίδα του ήµου από τη λήψη του παρόντος. 9. ΤΣΑΚΙΡΗ ΧΑΡΟΥΛΑ πρόεδρος επιτροπής (Λογιστήριο) 10. ΚΑΚΑΚΗ ΥΠΑΚΟΗ µέλος επιτροπής. (Τµήµα Προµηθειών) 11. ΜΑΡΑΚΑ ΕΛΕΝΗ µέλος επιτροπής. (Τµήµα Προµηθειών)