Θέµα : ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚ ΗΛΩΣΗΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ (µε τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης του ηµάρχου)

Transcript

1 1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ρόδος, 25/11/2015 ΝΟΜΟΣ Ω ΕΚΑΝΗΣΟΥ ΗΜΟΣ ΡΟ ΟΥ Αριθµ. Πρωτοκ: 2/ ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΡΟΣ: ΠΙΝΑΚΑ ΑΠΟ ΕΚΤΩΝ Τηλ: Θέµα : ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚ ΗΛΩΣΗΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ (µε τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης του ηµάρχου) Ο Αντιδήµαρχος Ρόδου έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Π 28/ Την ανάληψη υποχρέωσης στον κωδικό 70/ για ευρώ. 3. Την απόφαση 3042/2014 του ηµάρχου για την εκχώρηση των αρµοδιοτήτων. 4. Τη βεβαίωση για το ύψος του ποσού του κωδικού. 5. Την ανάγκη για την κάτωθι υπηρεσία. 6. Το γεγονός ότι αυτή τη στιγµή το µεγαλύτερο µέρος των παρκοµέτρων είναι εκτός λειτουργίας. 7. Τη βεβαίωση της νσης Πληροφορικής, ότι ο ήµος δεν διαθέτει κατάλληλο προσωπικό για τη συντήρηση των παρκοµέτρων. A. Αποφασίζει τη διεξαγωγή της διαδικασίας της απευθείας ανάθεσης του ήµάρχου για την παροχή υπηρεσίας «συντήρηση και επισκευή µηχανηµάτων έκδοσης εισιτηρίων ελεγχόµενης στάθµευσης(παρκόµετρα)» στον κωδικό 70/ B. Ανακοινώνει τη διενέργεια Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος µε κατάθεση έγγραφων προσφορών και µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή, για την παροχή της κάτωθι υπηρεσίας, έτους 2015: α/α περιγραφή Μον. µέτρησης 1 Παροχή υπηρεσιών συντήρησης και επισκευής των µηχανηµάτων ηλεκτρονικά ελεγχόµενης στάθµευσης(παρκόµετρα) του ήµου Ρόδου για το χρονικό διάστηµα ενός(1) έτους ενδεικτική ποσότητα Ενδεικτική τιµή (άνευ ΦΠΑ) Ενδεικτική Αξία (άνευ ΦΠΑ) τεµ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΑΝΕΥ ΦΠΑ ΦΠΑ 23% 4.544,80

2 2 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ 23% ,80 Η ανωτέρω υπηρεσία πρέπει να πληρεί τις κάτωθι προδιαγραφές: Οι υπηρεσίες αυτές αντικείµενο έχουν την προληπτική προγραµµατισµένη συντήρηση των 38 µηχανηµάτων τύπου MP-102 και MP-104 της εταιρίας CALE, που βρίσκονται εγκατεστηµένα στους δρόµους και ειδικότερα στην πόλη της Ρόδου και στη Λίνδο, ανά δεκαπενθήµερο ή και συχνότερα, ανάλογα µε τις ειδικότερες ανάγκες κάθε µηχανήµατος, σύµφωνα µε την εκτίµηση του Αναδόχου και την αποκατάσταση τυχόν βλαβών. Ειδικότερα: 1. Η προληπτική συντήρηση έχει την έννοια της πραγµατοποίησης από το τεχνικό προσωπικό του Αναδόχου όλων των αναγκαίων ελέγχων, ρυθµίσεων, λιπάνσεων, καθαρισµού, κτλ των µηχανηµάτων, καθώς και της αντικατάστασης φθαρµένων µερών ή και τµηµάτων, αλλαγής µελανιών, κορδελών, κτλ, ώστε να αποφεύγονται οι βλάβες και να εξασφαλίζεται η απρόσκοπτη λειτουργία τους. 2. Η αποκατάσταση βλαβών διασφαλίζεται µε την άµεση µετάβαση του τεχνικού προσωπικού του Αναδόχου στο σηµείο της βλάβης που έχει παρουσιασθεί σε οποιοδήποτε µηχάνηµα από τα 38 εγκατεστηµένα και την αποκατάσταση το συντοµότερο δυνατόν οποιασδήποτε βλάβης από οποιοδήποτε µηχανικό αίτιο και αν προέρχεται αυτή, ο δε Ανάδοχος θα στηρίζει τις παραπάνω υπηρεσίες προµηθευόµενος τα αναγκαία ανταλλακτικά και αναλώσιµα µε αποκλειστικά δικά του έξοδα. 3. Ο ανάδοχος για το σκοπό της ταχύτερης αποκατάστασης βλαβών του συστήµατος και των µηχανηµάτων, υποχρεούται να χρησιµοποιεί γνήσια και καινούργια ανταλλακτικά, τα οποία θα διατηρεί στις αποθήκες του για να χρησιµοποιούνται ανά πάσα στιγµή. Ο ανάδοχος απαγορεύεται να χρησιµοποιεί αποµιµήσεις ανταλλακτικών, ή µεταχειρισµένα, ή αγνώστου προελεύσεως. 4. Η ως άνω συµφωνία δεν ισχύει για βλάβες ανωτέρας βίας, όπως κατωτέρω περιγράφονται που θα βαρύνουν την Αναθέτουσα Αρχή µε πρόσθετη χρέωση, µε βάση τιµοκατάλογο που θα προσκοµίσει ο ανάδοχος πριν την υπογραφή της Σύµβασης. ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ ΑΝΩΤΕΡΑΣ ΒΙΑΣ Α. Στην περίπτωση που οι τυχόν βλάβες των µηχανηµάτων στάθµευσης οφείλονται σε λόγους που οι συµβαλλόµενοι από κοινού αποδέχονται ως λόγους ανωτέρας βίας, δηλαδή οιοδήποτε είδος βανδαλισµού ή τροµοκρατικής ενέργειας, ατυχήµατα (π.χ. καταστροφή τους από πρόσπτωση αυτοκινήτου, πυρκαγιά που δεν προκλήθηκε από το ίδιο το σύστηµα ή τα εξαρτήµατα ή µηχανήµατα αυτού, υπερχείλιση παρακείµενου υδρευτικού δικτύου, έργου ή κτιρίου), φυσική καταστροφή (π.χ. σεισµό, πληµµύρα), βλάβες ΕΗ, ΟΤΕ (π.χ. πτώση ή άνοδος δικτύου ΕΗ άνω ή κάτω του 10% κ.λπ.), θα ενηµερώνεται εγγράφως η Αναθέτουσα Αρχή ήµος, ούτως ώστε να γνωρίζει την απαιτούµενη επιπλέον εργασία και επιπλέον προµήθεια ανταλλακτικών για την

3 αποκατάσταση των ως άνω βλαβών τα οποία (επιπλέον εργατοώρες και ανταλλακτικά) θα βαρύνουν το ήµο. Β. Στην περίπτωση που πραγµατοποιηθούν τροποποιήσεις στα µηχανήµατα ή παροχή υπηρεσιών που αφορούν σε αλλαγή της θέσης των µηχανηµάτων, Γ. Στην περίπτωση που εκτελεσθούν ηλεκτρολογικές εργασίες εγκατάστασης των µηχανηµάτων ή/και επισκευασθούν µηχανήµατα που έχουν υποστεί βλάβες λόγω αντικανονικής χρήσης ή επέµβασης µη εξουσιοδοτηµένου από τον Ανάδοχο προσωπικού. 3 Ο Ανάδοχος θα εκτελεί τις υπηρεσίες και τις εργασίες που αναλαµβάνει µε εξ ολοκλήρου δικό του προσωπικό και ευθύνεται αποκλειστικά για τη µισθοδοσία, ασφάλεια και για τις εν γένει απαιτήσεις του προσωπικού που χρησιµοποιεί για την εκτέλεση των συµβατικών του υποχρεώσεων. Ο Ανάδοχος ευθύνεται και για κάθε ζηµιά που θα προκαλέσει στην Αναθέτουσα Αρχή ή σε τρίτο, οποιοσδήποτε από το προσωπικό που χρησιµοποιεί για την εκτέλεση των υποχρεώσεών του από την παρούσα σύµβαση Η διαδικασία που θα ακολουθηθεί για τις υπηρεσίες είναι αυτή της Απευθείας Ανάθεσης του ηµάρχου µετά από έρευνα αγοράς και κατάθεσης έγγραφων προσφορών από τους ενδιαφερόµενους προµηθευτές που διαθέτουν όλα τα ανωτέρω, καθόσον η υπηρεσία δεν υπερβαίνει το ετήσιο ποσό για το οποίο θα έπρεπε να διενεργηθεί δηµόσιος διαγωνισµός(δηλαδή τα ευρώ άνευ ΦΠΑ για την παροχή υπηρεσιών). Απαραίτητη προϋπόθεση για την επιλογή προµηθευτή είναι τα προϊόνταυπηρεσίες να καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές που έχουν τεθεί από το Τµήµα Προµηθειών. Ο ήµος έχει το δικαίωµα να χρησιµοποιήσει µέρος της υπό προµήθεια υπηρεσίας, όχι όµως λιγότερο του 50%. Επιπλέον, όλο το κόστος της εργασίας επουδενεί δεν θα υπερβεί το ποσό της πρόσκλησης. Θα δεχθούµε προσφορές µόνο για όλη την ποσότητα των ζητούµενων υπηρεσιών και όχι µέρος αυτής. Η διάρκεια της σύµβασης θα είναι για ένα(1) έτος από την υπογραφή της, διάστηµα κατά το οποίο ο ανάδοχος θα εξασφαλίσει τη συνεχή και απρόσκοπτη λειτουργία των 38 µηχανηµάτων. Ο κωδικός του προϋπολογισµού που θα χρεωθεί κατά τα έτη είναι ο 70/ για ευρώ. Η πληρωµή του αναδόχου θα είναι µέσα σε 2 µήνες από την οριστική παραλαβή του εκάστοτε τιµολογίου. Η πρώτη πληρωµή θα γίνει µόνο και εφόσον είναι σε λειτουργία το 90% των παρκοµέτρων, δηλαδή 35 παρκόµετρα. Επίσης, υποχρεούνται οι συµµετέχοντες µαζί µε τις προσφορές τους να προσκοµίσουν:

4 1. Επίσηµο παραστατικό που να αποδεικνύει την εγγραφή τους στο Επιµελητήριο της επαγγελµατικής τους οργάνωσης για το έτος 2015 που να συνάδει µε τις ζητούµενες υπηρεσίες. 2. Υπεύθυνη ήλωση ότι έχει λάβει γνώση των όρων της Πρόσκλησης και αφενός τους αποδέχεται και αφετέρου θα τους υλοποιήσει, εφόσον αναδειχθεί µειοδότης. Οι προσφορές µπορούν να κατατίθενται ή να στέλνονται ταχυδροµικώς στο Τµήµα Προµηθειών του ήµου Ρόδου, Καποδιστρίου 3-5, 85100, τηλ µέχρι και την Παρασκευή 04 εκεµβρίου 2015 στις το πρωί. Αρµόδια νση για την παρακολούθηση της καλής εκτέλεσης της υπηρεσίας είναι η νση Πληροφορικής του ήµου Ρόδου, η οποία θα πρέπει να υπογράφει το κάθε φορά εκδιδόµενο τιµολόγιο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τα όλα τα είδη της Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος και τις προδιαγραφές τους, οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να απευθύνονται στο Τµήµα Προµηθειών του ήµου Ρόδου, στο τηλέφωνο: , στον κ. Γεράσιµο Αντωνάτο. Η παρούσα να αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του ήµου µας από σήµερα έως και την ηµέρα της διαδικασίας και να αναρτηθεί στην επίσηµη ιστοσελίδα. 4 Ο ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΠΕΡ ΙΚΗΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟ ΕΚΤΩΝ

5 5 1. Γραφείο ηµάρχου (κ. Γονιδάκη Αντώνη) 2. Αντιδήµαρχο Οικονοµικών 3. ιεύθυνση Οικονοµικών Υπηρεσιών 4. νση Πληροφορικής (κ. Μανίκαρο Νίκο) 5. Τµήµα Προµηθειών 6. Εµπορικό Επιµελητήριο ωδεκανήσου 7. νση ιοικητικών Υπηρεσιών, για άµεση ανάρτηση στον πίνακα ανακοινώσεων από τη λήψη του παρόντος, µε απόδειξη. 8. Γραφείο Μηχανογράφησης (κ. Πανά Χρήστο, κ. Αρετή), για ανάρτηση στην επίσηµη ιστοσελίδα του ήµου από τη λήψη του παρόντος, µε απόδειξη. 9. κ. Κακάκη Υπακοή (Τµήµα Προµηθειών) µέλος της Επιτροπής. 10. κ. Αφαντενός Νίκος (Τµήµα Προµηθειών) µέλος της Επιτροπής 11. κ. Κρητικού Λαµπράκη Άννα (Τµήµα Προµηθειών) - µέλος της Επιτροπής