15PROC

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗ 1 ης Υ.ΠΕ. ΑΤΤΙΚΗΣ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΦΡΟΔIΣΙΩΝ & ΔΕΡΜΑΤΙΚΩΝ ΝΟΣΩΝ ΑΘΗΝΑΣ <ΑΝΔΡΕΑΣ ΣΥΓΓΡΟΣ> ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ: Η ΚΑΘΗΓΗΤΡΙΑ ΧΡΙΣΤΙΝΑ ΑΝΤΩΝΙΟΥ ΤΜΗΜΑ: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/ΝΣΗ : I.Δραγούμη ΚΑΙΣΑΡΙΑΝΗ 19/3/2015 Πληροφορίες : Σ.ΣΤΟΙΛΗ Τηλέφωνο : FAX promithion@syggros.gr ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΡ.8/2015 ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ (ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ) ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΝΔΡΟΜΗ ΤΩΝ ΙΑΤΡΙΚΩΝ ΠΕΡΙΟΔΙΚΩΝ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΕΤΟΥΣ 2015 Το Νοσοκομείο Ανδρέας Συγγρός έχοντας υπόψη: 1. Την αρ.πρωτ.1692/ απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Νοσοκομείου με την οποία εγκρίθηκε η διενέργεια του πρόχειρου διαγωνισμού 2.Την κείμενη σχετική νομοθεσία Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ε Ι 1.ΣΥΝΟΠΤΙΚΟ (ΠΡΟΧΕΙΡΟ) ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ συνολικού προϋπολογισμού συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. σε βάρος του ΚΑΕ 1259 του προϋπολογισμού του Νοσοκομείου, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΝΔΡΟΜΗ ΤΩΝ ΙΑΤΡΙΚΩΝ ΠΕΡΙΟΔΙΚΩΝ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΕΤΟΥΣ 2015 Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο της προμήθειας 2. Ο διαγωνισμός θα γίνει την Πέμπτη 2/4/2015 και ώρα 12.30μμ στο χώρο του Γρ. Προμηθειών του Νοσοκομείου (Ίωνος Δραγούμη 5, 1 ος όροφος), ενώπιον αρμόδιας επιτροπής που έχει ορισθεί γι αυτό το σκοπό. Οι προσφορές θα κατατεθούν στο Πρωτόκολλο του Νοσοκομείου και η λήξη κατάθεσής τους είναι στις 1/4/2015, ημέρα Τετάρτη και ώρα 14.00μμ. Η αποσφράγιση των προσφορών(τεχνική και οικονομική) θα γίνει ενιαία στον ίδιο χώρο από τριμελή επιτροπή που συγκροτήθηκε προς το σκοπό αυτό. Οι προσφορές θα κατατεθούν σε δύο αντίτυπα (τεχνικές και οικονομικές και υπεύθυνη δήλωση) σε ξεχωριστό φάκελο, στην ελληνική γλώσσα μέσα σε κλειστό σφραγισμένο φάκελο. Ισχύς προσφοράς τρεις μήνες. 1

2 3.ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές υποβάλλονται σε κλειστό σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος θα περιλαμβάνει επί ποινή αποκλεισμού, όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα διακήρυξη. Ο γενικός αυτός κυρίως φάκελος θα αναφέρει τα πιο κάτω στοιχεία: -Τη λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με ΚΕΦΑΛΑΙΑ ΓΡΑΜΜΑΤΑ -Τον πλήρη τίτλο της Υπηρεσίας -Τον αρ. της διακήρυξης. -Την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού -Τα στοιχεία του αποστολέα(επωνυμία και διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, φαξ και ). Ο φάκελος αυτός περιέχει τρεις επί μέρους, ανεξάρτητους φακέλους, δηλαδή: Α. «Φάκελο Δικαιολογητικών Συμμετοχής», ο οποίος περιέχει: 1. Υπεύθυνη δήλωση εις διπλούν της παρ.4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986 όπως εκάστοτε ισχύει στην οποία θα -Αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού -Δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους, δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της συμμετοχής σε εγκληματική οργάνωση, της δωροδοκίας, της απάτης, της νομιμοποίησης εσόδων από εγκληματικές δραστηριότητες και της χρηματοδότησης της τρομοκρατίας. -Δηλώνεται ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό και αναστολή εργασιών. -Δηλώνεται ότι δεν έχει κινηθεί σε βάρος τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού. -Δηλώνεται ότι δεν έχουν καταδικασθεί βάσει δικαστικής απόφασης που έχει ισχύ δεδικασμένου και η οποία διαπιστώνει αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική διαγωγή τους. -Δηλώνεται ότι δεν έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική τους ιδιότητα. -Δηλώνεται ότι έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και στην πληρωμή των φόρων και των τελών. -Δηλώνεται ότι είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο, κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού και ότι το αντίγραφο που θα προσκομίσουν είναι ακριβές αντίγραφο του πρωτότυπου. -Δηλώνεται η ύπαρξη τυχόν ειδικών σχέσεων με τα πρόσωπα της παραγράφου 2, για τα στοιχεία β και γ, του άρθρου 45 του Ν. 4281/2014, οι οποίες ενδέχεται να θέσουν τα εν λόγω πρόσωπα σε κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων. - Αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας προκήρυξης 2. Αντίγραφο του πιστοποιητικού του οικείου Επιμελητήριου στο οποίο είναι εγγεγραμμένοι. Β. «Φάκελο Τεχνικής προσφοράς», ο οποίος περιέχει: Τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς του διαγωνιζόμενου σε έντυπη μορφή εις διπλούν, υπογεγραμμένη και σφραγισμένη σε κάθε σελίδα, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα διακήρυξη. Σημειώνεται ότι επί ποινή απόρριψης στον φάκελο αυτό δεν μπορεί να περιλαμβάνονται οικονομικά στοιχεία της προσφοράς. Γ. «Φάκελο Οικονομικής προσφοράς», ο οποίος περιέχει: Τα στοιχεία της οικονομικής προσφοράς του διαγωνιζόμενου, σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης, εις διπλούν, υπογεγραμμένη και σφραγισμένη σε κάθε σελίδα. Όλοι οι επί μέρους φάκελοι θα πρέπει να φέρουν τις ανωτέρω ενδείξεις με μόνη διαφορά αντί της ένδειξης «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» θα πρέπει να αναγράφουν το είδος του επί μέρους 2

3 φακέλου («ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ», «ΦΑΚΕΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» ή «ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ»). Οι προσφορές θα υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τα συνημμένα στην τεχνική προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορεί να είναι στην Αγγλική γλώσσα. Οι προσφορές, επί ποινή απόρριψης, δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, διορθώσεις κλπ. Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο των προσφορών χρησιμοποιούνται συντομογραφίες, για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τους προσφέροντες να αναφέρουν σε ιδιαίτερο πίνακα, συνοδευτικό των προσφορών, τις συντομογραφίες αυτές με την εξήγηση της έννοιας τους. 4.ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η έναρξη της σύμβασης αρχίζει με την υπογραφή της ενώ η λήξη της θα ορισθεί για διάστημα τριάντα ημερών από την έκδοσή του τελευταίου περιοδικού για το έτος ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Ο προμηθευτής βαρύνεται με τις νόμιμες κρατήσεις ως εξής: ΥΠΕΡ ΨΥΧ.ΥΓΕΙΑΣ 2% επί του πληρ.ποσού ΦΟΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ 4% επί του πληρ.ποσού ΥΠΕΡ ΕΝΙΑΙΑΣ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΗΣ ΑΡΧΗΣ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 0,10% επί της συνολικής καθαρής αξίας ΧΑΡΤ/ΜΟ 3% επί ΕΑΑΔΗΣ ΟΓΑ ΧΑΡΤ/ΜΟΥ 20% επι κρατ.χαρτ/μου 6. Χρόνος παράδοσης: Η παράδοση θα γίνεται σε συνεννόηση με τη βιβλιοθηκάριο και σύμφωνα με τα χρονικά περιθώρια που περιγράφονται στους τεχνικούς-ειδικούς όρους της παρούσας διακήρυξης, στη βιβλιοθήκη του Νοσοκομείου, με μεταφορικό μέσο και δαπάνη του χορηγητή που θα έχει και την ευθύνη της παράδοσής τους 7.Εγγυητική επιστολή συμμετοχής δεν απαιτείται. 8.Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης απαιτείται, το ύψος της οποίας θα αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συμβατικής αξίας χωρίς το ΦΠΑ. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.4281/2014 προμηθειών. περί ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΙΤΛΟΙ ΙΑΤΡΙΚΩΝ ΠΕΡΙΟΔΙΚΩΝ 1. ACTA DERMATO-VENEREOLOGICA & SUPPLEMENTS. 2. BRITISH JOURNAL OF DERMATOLOGY. 3. CLINICS IN DERMATOLOGY. 4. CUTIS. 5. DERMATOLOGIC CLINICS. 6. DERMATOLOGY SURGERY. 7. INTERN. JOURNAL OF DERMATOLOGY. 8. JAMA DERMATOLOGY (ARCHIVES OF DERMATOLOGY). 3

4 9. JM OF COSMETIC & LASER THERAPY. 15PROC JOURNAL OF DERMATOLOGY. 11. JOURNAL OF INVESTIGATIVE DERMATOLOGY. 12. JOURNAL OF THE AMER. ACADEMY OF DERMATOLOGY. 13. NEW ENGLAND JOURNAL OF MEDICINE. 14. PEDIATRIC DERMATOLOGY. 15. PHOTODERMATOLOGY-PHOTOIMMUNOLOGY-PHOTOMEDICINE. 16. SEXUALLY TRANSMITTED DISEASES. 17. SEXUALLY TRANSMITTED INFECTIONS. 18. THE JOURNAL OF ALLERGY AND CLINICAL IMMUNOLOGY. ΤΕΧΝΙΚΟΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Στην τεχνική προσφορά θα πρέπει να βεβαιώνεται επί ποινή απορρίψεως ότι: 1. Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να παραγγείλει όλα τα ζητηθέντα περιοδικά ακριβώς όπως αυτά αναφέρονται στον επισυναπτόμενο πίνακα του διαγωνισμού (κατάλογος τίτλων Ιατρικών Περιοδικών εκδόσεων 2015) και να πραγματοποιήσει συνδρομές ιδρύματος, στο όνομα του Νοσοκομείου και στην επίσημη μορφή που θα του δοθεί από το Νοσοκομείο. 2. Ως έναρξη κάθε συνδρομής λογίζεται η 01/01/2015 και λήξη 31/12/2015 ανεξάρτητα από τον χρόνο υπογραφής της σύμβασης. 3. Σημειώνεται ότι οι συνδρομές των περιοδικών θα περιλαμβάνουν και όποια επιπρόσθετα τεύχη, τα οποία θεωρούνται αναπόσπαστο μέρος της συνδρομής, όπως: supplements, abstract books, έκτακτα τεύχη ή λοιπές συμπληρωματικές προς τους τίτλους εκδόσεις και δεν θα απαιτείται ιδιαίτερη μνεία από την Βιβλιοθήκη. 4. Ο προμηθευτής οφείλει να προσφέρει ΟΛΑ τα περιοδικά που περιλαμβάνονται στον επισυναπτόμενο κατάλογο. Τονίζεται πως από την βιβλιοθήκη θα δίνονται όποιες διευκρινίσεις ζητηθούν από τους υποψήφιους προμηθευτές, έτσι ώστε να αποφεύγονται παρεξηγήσεις κατά την ταυτοποίηση των τίτλων. 5. Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να ανανεώσει τις συνδρομές για το Νοσοκομείο, λαμβάνοντας υπόψη τα παραπάνω εντός 15 ημερών από την υπογραφή της σύμβασης. 6. Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος εντός 30 ημερών από την υπογραφή της σύμβασης να καταθέσει έγγραφο, με το οποίο να βεβαιώνεται, ότι έχουν γίνει όλες οι ανανεώσεις των συνδρομών (με αναλυτικές πληροφορίες ανά τίτλο). 7. Ο προμηθευτής οφείλει να ενημερώσει εγγράφως την βιβλιοθήκη για την έναρξη ή την ανανέωση κάθε συνδρομής που διεκπεραιώνει βάσει της σύμβασης. 8. Ο προμηθευτής θα αναλάβει την παρακολούθηση, τη συνεχή και εμπρόθεσμη παραλαβή των τευχών όλων των περιοδικών για το χρονικό διάστημα που απαιτείται μέχρι την ολοκλήρωση της παραλαβής όλων των περιοδικών από την βιβλιοθήκη του νοσοκομείου. Θα ζητάει από τους εκδότες την αποστολή των καθυστερημένων τευχών, χωρίς να απαιτείται καμία υπενθύμιση από το Νοσοκομείο. 9. Η παράδοση όλων των ζητηθέντων περιοδικών θα γίνεται τμηματικά και θα ολοκληρώνεται σε διάστημα τριάντα ημερών από την έκδοσή τους. Σε περίπτωση καθυστέρησης, η βιβλιοθήκη θα πρέπει να ενημερώνεται εγγράφως για τους λόγους αυτής της καθυστέρησης. 10. Σε καμία περίπτωση δεν θα γίνονται δεκτά φωτοαντίγραφα τευχών ή και ολόκληρων συνδρομών αντί των πρωτοτύπων. 11. Ο προμηθευτής οφείλει να ζητήσει από τον εκδότη την αντικατάσταση οποιουδήποτε κακέκτυπου ή κατεστραμμένου τεύχους χωρίς καμία επιπλέον οικονομική απαίτηση από το Νοσοκομείο. Το Νοσοκομείο οφείλει μόνο να παραδώσει, εφόσον του ζητηθεί 4

5 το κακέκτυπο ή κατεστραμμένο κατά την παραλαβή τεύχος στην προμηθεύτρια εταιρεία, η οποία και θα αναλάβει την επιστροφή του στον εκδότη. 12. Ο προμηθευτής οφείλει να παραδίδει τα τεύχη που παραλαμβάνει είτε με κλητήρα, είτε με συστημένο ταχυδρομείο με αποδέκτη την βιβλιοθήκη του νοσοκομείου τις εργάσιμες ημέρες και ώρα από και αφού προηγηθεί τηλεφωνική επικοινωνία με την υπεύθυνη της βιβλιοθήκης. Η παράδοση και στις 2 περιπτώσεις θα πρέπει να συνοδεύεται από δελτίο αποστολής που θα περιγράφει αναλυτικά τα τεύχη που παραδίδονται. 13. Ο προμηθευτής οφείλει να προσφέρει δωρεάν πρόσβαση στην ηλεκτρονική μορφή όσων τίτλων προσφέρονται δωρεάν από τους εκδότες στους συνδρομητές της έντυπης έκδοσης, ενεργοποιώντας την εκάστοτε δωρεάν ηλεκτρονική συνδρομή στο όνομα του Νοσοκομείου «Α. ΣΥΓΓΡΟΣ» και να ενημερώνει τη βιβλιοθήκη χωρίς καμία υπενθύμιση από αυτή. Στην τεχνική προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνεται κατάλογος των δωρεάν προσβάσιμων ηλεκτρονικών τίτλων. 14. O προμηθευτής οφείλει με την ενεργοποίηση της συνδρομής, να προβεί σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες προκειμένου να γίνει δυνατή η ενεργοποίηση των ηλεκτρονικών συνδρομών και να ενημερώσει εγγράφως τη βιβλιοθήκη σχετικά. Επισημαίνουμε, ότι η πρόσβαση στις ηλεκτρονικές εκδόσεις των περιοδικών θα πρέπει να γίνεται μέσω αναγνώρισης των ΙΡ διευθύνσεων του Νοσοκομείου. 15. Στην προσφορά θα πρέπει να διευκρινίζεται εάν η ηλεκτρονική πρόσβαση στο έτος συνδρομής θα είναι συνεχής (δηλαδή και μετά το τέλος της συνδρομής). Επίσης θα πρέπει να διευκρινίζεται εάν ο εκδότης προσφέρει κατά τη διάρκεια της συνδρομής πρόσβαση σε τεύχη προηγούμενων ετών. 16. Ο προμηθευτής οφείλει να επιλύσει με δική του ευθύνη και έξοδα όποια προβλήματα ανακύψουν ανάμεσα στην βιβλιοθήκη και τον εκδότη σχετικά με την πρόσβαση της βιβλιοθήκης στη δωρεάν διαθέσιμη ηλεκτρονική συνδρομή. 17. Κάθε υποψήφια εταιρεία-προμηθευτής θα πρέπει να διαθέτει ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης των συνδρομών της βιβλιοθήκης, το οποίο θα περιλαμβάνει βάση δεδομένων με τους τίτλους των περιοδικών της παραγγελίας και θα ενημερώνεται από την εταιρεία-προμηθευτή με το σύνολο των πληροφοριών που αφορούν στην ηλεκτρονική διαχείριση των συνδρομών (παραδοθέντα τεύχη, καθυστερήσεις παραλαβών, υπενθυμίσεις καθυστερήσεων προς του εκδότες (claims). Η βιβλιοθήκη θα έχει ελεύθερη πρόσβαση μέσω του διαδικτύου στο σύστημα της εταιρείαςπρομηθευτή, ώστε να εξασφαλίζεται η ηλεκτρονική διαχείριση των συνδρομών της και να επιτυγχάνεται αποτελεσματικότερος έλεγχος σε ολόκληρη τη διαδικασία παραλαβής των τευχών των ζητηθέντων περιοδικών. 18. Οι παραπάνω υπηρεσίες καθώς και κάθε άλλη υπηρεσία που θα αναφέρεται στην προσφορά και θα επιτρέπει την ποιοτική αξιολόγηση της τελευταίας, θα πρέπει να έχει υπολογιστεί στην προμήθεια που ζητά ο προμηθευτής. Καμία επιπλέον αμοιβή δεν μπορεί να ζητηθεί για υπηρεσίες που αναφέρονται, εκτός αν κάτι τέτοιο αναγράφεται στην προσφορά. 19. Η προσφορά δεν πρέπει να έχει σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει οποιαδήποτε διόρθωση αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. 20. Οι τιμές προσφοράς είναι δεσμευτικές και δεν επιδέχονται τροποποίηση μετά την κατακύρωση. Η ΔΙΟΙΚΗΤΡΙΑ ΚΑΘΗΓΗΤΡΙΑ ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΧΡΙΣΤΙΝΑ ΑΝΤΩΝΙΟΥ 5