ΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΠΑΡΟΧΗ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΠΛΕΓΜΑΤΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Transcript

1 24/04/2015 ΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΠΑΡΟΧΗ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΠΛΕΓΜΑΤΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Φορέας Ανάθεσης: ΔΗΜΟΣ ΑΛΜΩΠΙΑΣ Έτος ανάληψης έργου: 2014 Διάρκεια έργου: Προϋπολογισμός: Ρόλος του Προσφέροντος: Ποσοστό συμμετοχής του Προσφέροντος: Τομέας: Έως και σήμερα ,10 με ΦΠΑ Κύριος συμβαλλόμενος 100% / ,10 με ΦΠΑ YΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ, ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ & ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ Έργο: «Δράσεις Δημοσιότητας, καλλιτεχνικής ανάδειξης και δημιουργίας θεματικών διαδρομών στο Δήμο Αλμωπίας» στα πλαίσια της πράξης LIVING HISTORY LIVING NATURE Γενική Περιγραφή Η υλοποίηση παρεμβάσεων στα πλαίσια της προστασίας και ανάδειξης της πολιτιστικής, ιστορικής και φυσικής κληρονομιάς με στόχο την ενοποίηση των Σημείων Ενδιαφέροντος του Δήμου Αλμωπίας και την παρουσίασή τους με νέα μέσα υπό ένα κοινό πλαίσιο παράλληλων δράσεων με το Δήμο Novaci της πρώην Γιουγκοσλαβικής Δημοκρατίας της Μακεδονίας. Προϋπόθεση για μια επιτυχημένη καμπάνια είναι η κατάλληλη δημιουργία, σχεδιασμός και προσαρμογή της Ταυτότητας, για την προβολή και δημοσιότητα του έργου. Σκοπός είναι να διατηρείται και να ενισχύεται η ενιαία εικόνα που επισφραγίζει και «συνοδεύει» δημιουργικά και επικοινωνιακά όλες αυτές τις πολύ διαφορετικές εκδηλώσεις, που πραγματοποιούνται στο πλαίσιο της πράξης Living history Living nature. Με σημείο αναφοράς τον πολιτιστικό χαρακτήρα του έργου, αναδεικνύοντας την ουσία του και αξιοποιώντας τις δράσεις εφαρμόζεται εύγλωττη και αντιπροσωπευτική Ταυτότητα για την above και belowthe-line Επικοινωνία. Στόχος είναι, αφενός, η προβολή του ρόλου του Δήμου Αλμωπίας και της Ε.Ε., και, αφετέρου, η ενίσχυση των δράσεών του, καθώς και η προβολή σημαντικών έργων που επιδρούν ευεργετικά και συμβάλλουν άμεσα στη βελτίωση της ποιότητας ζωής των κατοίκων της Περιφέρειας. Επιθυμητό επικοινωνιακό αποτέλεσμα: Η προσέλκυση του ενδιαφέροντος και η ενεργοποίηση του συναισθήματος και της θετικής ανταπόκρισης, δημιουργώντας καθαρή και διακεκριμένη εικόνα αναφοράς στο μυαλό των πολιτών για το όφελος μέσα από τον πολιτισμό. Ακολουθεί παρουσίαση των Παραδοτέων ανά Δράση: Δράση 2.1 Δράσεις Δημοσιότητας Φάση Παράδοσης Α: Ανάπτυξη του πακέτου επικοινωνίας για αποστολή στους εταίρους και μερική αναπαραγωγή του: 500 αφίσες διπλής όψης 35x50, 500 folders (με σημειωματάριο Α4 και μολύβι ο καθένας), φάκελοι

2 αλληλογραφίας, επιστολόχαρτα, 50 τσάντες ώμου), Τμήμα πληροφοριακού υλικού (2.500 φυλλάδια, 3 banners), 1 newsletter (σε web μορφή και δίπτυχα Α5), 130 αφίσες 50x70 διπλής όψης, Καταχώριση σε Μ.Μ.Ε. (εφημερίδα Εδεσσαϊκή) Φάση Παράδοσης Β: Επικαιροποίηση του πακέτου επικοινωνίας και μερική αναπαραγωγή του: 500 αφίσες διπλής όψης 35x50, 370 αφίσες διπλής όψης 35x70, 500 folders (με σημειωματάριο Α4 και μολύβι ο καθένας), 50 τσάντες ώμου, Τμήμα Πληροφοριακού υλικού (2.500 φυλλάδια, cd-roms, 4 banners), 3 newsletters ( σε web μορφή και έκαστο σε δίπτυχα Α5) Φάση Παράδοσης Γ: Βρίσκεται υπό εξέλιξη και περιλαμβάνει την παραγωγή 5.000τμχ τρίπτυχων εντύπων Α5, μία δημοσίευση στον τοπικό τύπο, ένα rollup banner 85X200, ένα rollup banner 140X200, 2σέλιδα φυλλάδια Newsletter Α5, folder kit με σημειωματάριο και μολύβι, 5.000τμχ CD-ROM, αφίσες 35Χ50, 330 αφίσες 50Χ70 και 200τμχ αφίσες διπλής όψης 70Χ100. Δράση 2.2 Ανάπτυξη portal: Δημιουργία και λειτουργία του ιστότοπου της πράξης Δράση 2.4. Διοργάνωση Ημερίδας Λήξης στην Αλμωπία και Συμμέτοχη στην Ημερίδα του Novaci: Διοργάνωση μιας ενημερωτικής ημερίδας ανοιχτής στο κοινό, με σκοπό τη διάχυση των αποτελεσμάτων του έργου και την ενημέρωση και ευαισθητοποίηση του τοπικού πληθυσμού, των τοπικών κοινοτήτων και φορέων σχετικά με την προώθηση και προβολή του φυσικού, ιστορικού και πολιτιστικού αποθέματος που αποτελεί το κύριο αντικείμενο του έργου. Οργάνωση ενημερωτικής ημερίδας με τη συμμετοχή όλων των εταίρων του εταιρικού σχήματος, με απολογιστικό και εξωστρεφή χαρακτήρα. Στην ημερίδα συμμετείχαν εκπρόσωποι των εταίρων και από τις δύο χώρες, κοινωνικοί εταίροι, καθώς και εμπλεκόμενοι σε θέματα πολιτισμού και φύσης ( πολιτιστικοί σύλλογοι, ορειβατικός σύλλογος, εκπρόσωποι εφοριών αρχαιοτήτων, εκπρόσωποι τουριστικών φορέων κλπ.). Στόχος της ημερίδας ήταν η ενημέρωση του πληθυσμού της περιοχής παρέμβασης και η παρουσίαση των αποτελεσμάτων του έργου. Σχεδιάστηκε και οργανώθηκε η ημερίδα, η επαρκής προβολή της εκδήλωσης, η ενοικίαση αίθουσας, η παροχή του απαραίτητου οπτικοακουστικού εξοπλισμού, η τεχνική γραμματειακή υποστήριξη, η διανομή υλικού σε όλους τους συμμετέχοντες, η βιντεοσκόπηση, η φωτογραφική κάλυψη, η στοιχειοθεσία σε Η/Υ των πρακτικών της ημερίδας, ο συντονισμός των απαραίτητων ενεργειών, παροχή υπηρεσιών εστίασης (catering) και συνεργασία με επαρκή αριθμό μεταφραστών με παροχή δυνατότητας άμεσης μετάφρασης υλικού που διενεμήθη καθώς και διερμηνείας. Η εύρεση κατάλληλου χώρου, η γραμματειακή υποστήριξη, η παρουσία εξειδικευμένων ομιλητών, η σύνταξη υλικού παρουσιάσεων, η παρουσία εποπτικού υλικού, η τήρηση πρακτικών, η δημοσιότητα και κάθε ενέργεια ή υλικό που απαιτήθηκε για την διοργάνωση μιας επιτυχούς από τεχνικής πλευράς εκδήλωσης. Για την προβολή της ημερίδας παρήχθησαν τα παρακάτω έντυπα: 300 φυλλάδια έργου, 100 αφίσες ημερίδας, 300 προσκλήσεις, έγιναν 5 καταχωρήσεις στον τοπικό τύπο & 1 σε μέσο εθνικής εμβέλειας. Διενεμήθησαν φάκελοι συμμετεχόντων με: folder, στυλό με το όνομα του έργου, μπλοκ σημειώσεων, διαφημιστικό usb-stick, κονκάρδα συμμετοχής σε ποσότητα 200 τεμαχίων. Το υλικό της ημερίδας διατέθηκε στις 3 γλώσσες του προγράμματος με σαφή αναφορά στο έργο, στο εταιρικό σχήμα καθώς και στο πλαίσιο χρηματοδότησης. Στη δράση περιλαμβάνονται και τα έξοδα μετακίνησης της ομάδας έργου στην αντίστοιχη ημερίδα στο Novaci. Δεν υλοποιήθηκε η διαμονή της ομάδας έργου. Δράση 4.1. Πρόσκληση προς τους καλλιτέχνες 1 web newsletter, 100 αφίσες 50x70 με την πρόσκληση προς τους καλλιτέχνες.

3 Δράση 4.2. Δημιουργία πρωτογενούς καλλιτεχνικού υλικού Μετακίνηση των καλλιτεχνών από τη χώρα - εταίρο προς την Αλμωπία και αντιθέτως, καθώς και τη μετακίνηση των Ελλήνων καλλιτεχνών από τη Θεσσαλονίκη και αντιθέτως, Παροχή επαγγελματικού art kit στον καθένα, Διαμονή της ομάδας σε ξενοδοχειακή μονάδα τριών αστέρων και την πλήρη σίτισή τους, Δυνατότητα περιοδείας της ομάδας στα σημεία ενδιαφέροντος με ειδικό συνδυασμό οχημάτων, παροχή διερμηνέα-συντoνιστή καθ 'όλη τη διάρκεια της περιοδείας, Προσωρινή επίπλωση με οπτικοακουστικό/ψηφιακό /ηλεκτρολογικό υλικό της αίθουσας- εργαστηρίου. Δράση 4.3. Πρόγραμμα Φιλοξενίας του πακέτου εργασίας «Καλλιτεχνική Έρευνα και παρουσίαση» Πραγματοποιήθηκε η μετακίνηση 6 καλλιτεχνών από τη χώρα-εταίρο προς την Αλμωπία και αντιθέτως, καθώς και η μετακίνηση των 12 Ελλήνων καλλιτεχνών από τη Θεσσαλονίκη και αντιθέτως, η διαμονή των 18 καλλιτεχνών σε ξενοδοχείο τριών αστέρων και η πλήρη σίτιση τους, χωρίς καμία επιβάρυνση των φιλοξενούμενων, η δυνατότητα περιοδείας της ομάδας στα σημεία ενδιαφέροντος, με ΙΧ αυτοκίνητα, την παροχή διερμηνέα κατά την διάρκεια της περιοδείας, αναλώσιμα υλικά καλλιτεχνικής δημιουργίας και εκτυπώσεις, διαφορετικά κατά περίπτωση καλλιτέχνη, την προσωρινή επίπλωση και οπτικοακουστικό/ ψηφιακό / ηλεκτρολογικό υλικό της αίθουσας εργαστηρίου με εφαρμογή των απαιτήσεων των καλλιτεχνών και των πιθανών αλλαγών που έχουν προκύψει ως ανάγκη από την επίσκεψη της εξοικείωσης, παρουσίαση των έργων στην πόλη της Αριδαίας στις 03/09/2014 και ώρα μ.μ. (σε χώρους του Μουσείου Φυσικής Ιστορίας, του Ξενιτίδειου Πνευματικού Κέντρου και της τέως Λέσχης Αξιωματικών ), με σκοπό την παρουσίαση της καλλιτεχνικής δημιουργίας στο κοινό, και βιντεοσκόπηση των δράσεων του δεκαημέρου (παράδοση των cds με τα βίντεο). Δράση 5.1. Σχεδιασμός μονοπατιών: Α) Καταγραφή και Αποτύπωση Υφιστάμενων Μονοπατιών Β) Χαρτογράφηση (παράδοση χάρτη) Χάρτης σε κλίμακα 1:50.000, διπλής όψης, σε ελληνική και αγγλική γλώσσα, σε τεμάχια. Δράση 5.3. Σήμανση μονοπατιών Σχεδιάστηκαν και βρίσκεται υπό εξέλιξη η τοποθέτηση σήμανσης και πινακίδων στις τοποθεσίες ενδιαφέροντος σύμφωνα με τα μονοπάτια που έχουν σχεδιαστεί και πρόκειται άμεσα να δημιουργηθούν. Θα τοποθετηθούν επί των τόπων 19 πινακίδες διαστάσεων 120Χ80, 19 πινακίδες διαστάσεων 100Χ40 επί των διαδρομών, και 4 πινακίδες με συνολική περιγραφή των τόπων διαστάσεων 2Χ1. Οι πινακίδες θα είναι δίγλωσσες και ακολουθούν τις προδιαγραφές που ορίζουν τα άρθρα: Άρθρο Ε-10.1 ΟΙΚ6541 Στύλος πινακίδων από γαλβανισμένο σιδηροσωλήνα DN 40 mm (1 ½ ) και Άρθρο Ε-8.2: ΟΔΟ2653 Πλευρικές με ανακλαστικό υπόβαθρο από μεμβράνη υψηλής αντ/τητας τύπου ΙΙ. Επίσης, στα φυσικά μονοπάτια θα τοποθετηθούν πληροφοριακές/εκπαιδευτικές πινακίδες με πληροφορίες για επιλεγμένα στοιχεία (π.χ. φυτά, πετρώματα, ιστορικά και πολιτιστικά στοιχεία) και πινακίδες κατεύθυνσης (μορφή βέλους) σε διασταυρώσεις επιλεγμένων διαδρομών κάθε 500 μέτρα.

4 Δράση 5.5 Δημιουργία Τουριστικών Οδηγών Βρίσκεται σε εξέλιξη και περιλαμβάνει τη δημιουργία ενός πολυσέλιδου πολυγλωσσικού τουριστικού οδηγού σχετικά με τα Σημεία Ενδιαφέροντος (Τοπικά Πολιτιστικά Μνημεία και Σημεία Φυσικής Κληρονομιάς) και τα μονοπάτια που θα δημιουργηθούν. Θα διατίθεται σε έντυπη μορφή και ηλεκτρονικά μέσω της δικτυακής πύλης του έργου. Περιλαμβάνεται ο σχεδιασμός, η αναπαραγωγή και η μετάφραση. Όπως προβλέπονταν πριν την τελική αναπαραγωγή των εντύπων, απαιτείτο θετική γνωμοδότηση του Ε.Ο.Τ. επί των μακετών την οποία και έλαβε. Χαρακτηριστικά Εντύπου: 52 σελίδες, τετραχρωμία, σε παραγωγή τεμαχίων. Στόχος να παρουσιαστούν εναλλακτικές τουριστικές προτάσεις για τουρίστες διημέρου-τριημέρου, πενθημέρου και εβδομάδας, με την παρουσίαση της Αλμωπίας ως ένας τόπος με πολλές εναλλακτικές, για άτομα διαφορετικής ηλικίας. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΑ ΜΕΡΙΚΕΣ ΑΠΟ ΤΙΣ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ

5 Αποσπάσματα σελίδων από τον τουριστικό οδηγό

6

7

8 Κάποιες από τις πινακίδες

9

10

11

12

13

14 Κάποια Δείγματα Εντύπων

15

16 Φόλντερ Σημειωματάριο

17

18