/ΝΣΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΑΠΛ/ΣΗΣ ΙΑ /ΣΙΩΝ ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ:11/2006

Transcript

1 /ΝΣΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΑΠΛ/ΣΗΣ ΙΑ /ΣΙΩΝ ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ:11/2006 Θ Ε Μ Α : «Αυτεπάγγελτη αναζήτηση δικαιολογητικών από δέκα επτά (17) Ασφαλιστικούς Οργανισµούς αρµοδιότητας Γ.Γ.Κ.Α. του Υπουργείου Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας». Σας κοινοποιούµε την µε αριθ. ΙΑ Π/Ε/2097/ (ΦΕΚ108/Β / ) Κοινή Υπουργική Απόφαση και την µε αριθ. ΙΑ Π/Α/3595/ Εγκύκλιο του ΥΠ.ΕΣ...Α. που µας διαβίβασε η Γ.Γ.Κ.Α. µε τα µε αριθ. Φ80000/4258/239/ , Φ80000/4938/293/ έγγραφά της και σας γνωρίζουµε τα εξής: Όπως γνωρίζετε στο πλαίσιο εφαρµογής των διατάξεων του άρθρου 5 του Ν.3242/04 που σκοπό έχουν την απλούστευση διαδικασιών για τον πολίτη, µε την εφαρµογή της αυτεπάγγελτης αναζήτησης δικαιολογητικών µεταξύ των υπηρεσιών, έχουν εκδοθεί Κοινές Υπουργικές Αποφάσεις (σχετ. Εγκ. 42,48,53,58,61,74/05) µε τις οποίες καθορίζονται ανά Υπουργείο τα δικαιολογητικά τα οποία θα πρέπει να αναζητούνται αυτεπάγγελτα από τις άλλες υπηρεσίες όπου αυτά απαιτούνται για την έκδοση διοικητικής πράξης. Με την κοινοποιούµενη Υπουργική Απόφαση καθορίζονται δικαιολογητικά 17 Ασφαλιστικών Οργανισµών αρµοδιότητας της Γενικής Γραµµατείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων του Υπουργείου Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας τα οποία θα αναζητούνται αυτεπάγγελτα από τις καθύλη αρµόδιες οργανικές µονάδες των Υπουργείων, Ν.Π... και Ο.Τ.Α. ά και β βαθµού. Όσο αφορά το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ τα δικαιολογητικά που ορίζονται από την Κ.Υ.Α. και θα πρέπει να αναζητούνται αυτεπάγγελτα και όχι από τους πολίτες είναι: - Βεβαίωση µη απογραφής - Βεβαίωση ηµεροµηνίας απογραφής στο Ίδρυµα Αρµόδια Υπηρεσία για την έκδοση των Βεβαιώσεων αυτών είναι η /νση Εφαρµογών της Γενικής /νσης Πληροφορικής στην οποία θα πρέπει να απευθύνονται οι άλλες υπηρεσίες για την αυτεπάγγελτη αναζήτησή τους. Ο αριθµός της συσκευής τηλεοµοιοτυπίας (FAX) στην οποία θα αποστέλλουν το ειδικό για την κάθε περίπτωση έντυπο που ορίζεται στο παράρτηµα της Κ.Υ.Α. καθώς και ο αριθµός τηλεφώνου για πληροφορίες είναι: FAX: Τηλ.: Αρµόδια Υπάλληλος : Λεωνιδοπούλου Στυλιανή Σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην Κ.Υ.Α. οι αρµόδιες υπηρεσίες για την διεκπεραίωση της υπόθεσης του πολίτη για την οποία απαιτούνται οι προαναφερόµενες Βεβαιώσεις θα πρέπει να απευθύνονται στην /νση Εφαρµογών του ΙΚΑ- ΕΤΑΜ στο προαναφερόµενο FAX, εντός 24ώρου από την υποβολή της αίτησης του πολίτη. Μετά από σχετική επισήµανση της /νσης Εφαρµογών και σε ότι αφορά τα στοιχεία του πολίτη που θα αναγράφονται στο σχετικό έντυπο, διευκρινίζουµε ότι, όταν πρόκειται για 1

2 παντρεµένες γυναίκες να αναφέρονται και τα δύο επώνυµα (το δικό της και του συζύγου) ενώ αν πρόκειται για αλλοδαπούς θα πρέπει τα στοιχεία να είναι στα λατινικά και στα ελληνικά, επειδή είναι καταχωρηµένα στο αρχείο µας µε τον ένα ή τον άλλο τρόπο. Η /νση Εφαρµογών θα αποστέλλει εντός 48ωρών στην αιτούσα αρµόδια υπηρεσία την σχετική Βεβαίωση µε τηλεοµοιοτυπία. Όπως είναι γνωστό η /νση Εφαρµογών (πρώην /νση Πληροφορικής) εφαρµόζει ήδη τα τελευταία χρόνια την διαδικασία αυτή και αποστέλλει µε FAX τις σχετικές Βεβαιώσεις είτε απευθείας σε άλλες υπηρεσίες (π.χ. Υπηρεσίες Κοινωνικής Πρόνοιας του Υπουργείου Υγείας και Πρόνοιας) είτε στον Πολίτη µέσω Κ.Ε.Π. ή µέσω των µονάδων του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Μετά την εφαρµογή της Κ.Υ.Α. ο πολίτης δεν είναι υποχρεωµένος να απευθύνεται στα Κ.Ε.Π. ή στις µονάδες µας για την χορήγηση των δύο Βεβαιώσεων αυτών, αφού θα αναζητούνται αυτεπάγγελτα από τις άλλες υπηρεσίες κατά τα προαναφερόµενα. Υπενθυµίζουµε ότι τα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών, εξακολουθούν να αναζητούν και τα ασφαλιστικά ταµεία να εκδίδουν τις σχετικές βεβαιώσεις µόνο για πολίτες οι οποίοι τα χρειάζονται για άλλους λόγους (π.χ. πρόσληψή τους σε ιδιωτικές εταιρείες κ.λ.π.) ή για όσους δεν επιθυµούν την αυτεπάγγελτη αναζήτησή τους. Το ίδιο θα εφαρµόζεται και για τα δικαιολογητικά τα οποία αναφέρονται στην Κ.Υ.Α. και αφορούν τους άλλους Ασφαλιστικούς Οργανισµούς. Κατά συνέπεια εφόσον για την έκδοση διοικητικών πράξεων από τις µονάδες µας, απαιτείται κάποιο από τα αναφερόµενα στην Κ.Υ.Α. δικαιολογητικά που εκδίδουν οι άλλοι Ασφαλιστικοί Φορείς, αυτά δεν θα τα προσκοµίζουν οι πολίτες αλλά θα πρέπει οι µονάδες µας να τα αναζητούν αυτεπάγγελτα από τους άλλους ασφαλιστικούς φορείς εφαρµόζοντας την περιγραφόµενη σ αυτή διαδικασία. Θα πρέπει δηλαδή να αποστέλλουν µε FAX στον αρµόδιο Ασφαλιστικό Οργανισµό το ειδικό έντυπο ανάλογα µε την κάθε περίπτωση το οποίο υπάρχει στο παράρτηµα της Κ.Υ.Α. εντός 24ώρου από την υποβολή, της αίτησης, του πολίτη και ο άλλος Ασφαλιστικός Οργανισµός θα πρέπει να αποστέλλει µε FAX εντός 48ωρών την σχετική βεβαίωση, η οποία επικυρώνεται σύµφωνα µε το άρθρο 10 του Ν.3230/04.( τα έγγραφα που διακινούνται µε τηλεοµοιοτυπία µεταξύ των υπηρεσιών του ηµοσίου, των Ν.Π... και των Ο.Τ.Α. ά και β βαθµίδας επιτρέπεται να επικυρώνονται από τον εξουσιοδοτούµενο υπάλληλο της υπηρεσίας προς την οποία αποστέλλονται και να έχουν ισχύ ακριβούς αντιγράφου). Στην περίπτωση, κατά την οποία υπάρχουν περισσότερα του ενός αιτήµατα για την αυτεπάγγελτη αναζήτηση βεβαιώσεων από άλλα ασφαλιστικά ταµεία, µπορούν να τα οµαδοποιούν στο ίδιο έγγραφο. Αυτό σηµαίνει ότι στο ίδιο έγγραφο µπορεί να ζητείται βεβαίωση ασφαλιστικών ταµείων περισσοτέρων πολιτών, εφόσον πρόκειται να εκδοθεί για τον καθένα από αυτούς, παρόµοια διοικητική πράξη για την έκδοση της οποίας απαιτείται η συνυποβολή του συγκεκριµένου πιστοποιητικού. Στις περιπτώσεις που απαιτείται το πρωτότυπο προωθείται η διαδικασία για την έκδοση της τελικής διοικητικής πράξης µε βάση το αντίγραφο (επικυρωµένη τηλεοµοιοτυπία) µέχρι την λήψη του πρωτοτύπου οπότε εκδίδεται η τελική διοικητική πράξη. Η εφαρµογή της κοινοποιούµενης Απόφασης αρχίζει από 31 Μαρτίου Από το άρθρο 4 αυτής ορίζεται ότι τα Ασφαλιστικά Ταµεία θα πρέπει να ορίσουν τους αριθµούς των συσκευών τηλεοµοιοτυπίας για την υποδοχή των αιτηµάτων αυτεπάγγελτης αναζήτησης των δικαιολογητικών. Τα στοιχεία αυτά δεν είναι ακόµα στην διάθεσή µας. Πρόκειται να κοινοποιηθούν άµεσα µέσω του ΥΠ.ΕΣ...Α. 2

3 Αριθµ. ΙΑ Π/Ε/2097 / ΦΕΚ 108 Αυτεπάγγελτη αναζήτηση δικαιολογητικών από δέκα επτά (17) Ασφαλιστικούς Οργανισµούς αρµοδιότητας Γενικής Γραµµατείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων του Υπουργείου Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας.. Άρθρο 1 1. Τα ακόλουθα δικαιολογητικά (βεβαιώσεις, πιστοποιητικά, αποφάσεις κ.λπ.) δέκα επτά(17) Ασφαλιστικών Ταµείων αρµοδιότητας της Γενικής Γραµµατείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων του Υπουργείου Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας, τα οποία αναφέρονται κατά φορέα στην απόφαση αυτή και στα παραρτήµατα που τη συνοδεύουν (1 18), αναζητούνται αυτεπαγγέλτως από τις καθ ύλη αρµόδιες, για την έκδοση των τελικών διοικητικών πράξεων, οργανικές µονάδες των Υπουργείων, των αυτοτελών δηµοσίων Υπηρεσιών, των οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοίκησης α και β βαθµού και των Νοµικών Προσώπων ηµοσίου ικαίου, ήτοι: I ΡΥΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ ΕΤΑΜ (ΙΚΑ ΕΤΑΜ) Βεβαίωση µη απογραφής. Βεβαίωση ηµεροµηνίας απογραφής στο Ίδρυµα. Απαιτούµενα στοιχεία για την έκδοση των παραπάνω βεβαιώσεων. Ονοµατεπώνυµο, πατρώνυµο, όνοµα µητέρας, ηµεροµηνία γέννησης και Α.Μ.

4 (.. - ) : [. : : : Fax 1 : ] - : [ /...] -,, /2004( 102 ) /.. ( / / ) / 2 3 / - (, ) 1 fax. 2 /

5 - : : [ [ /...]. : : : Fax 1 : ],,, /2004( 102 ) /.. ( / / ) / 2 3 / - (, ) 1 fax. 2 /

6 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ, ΗΜΟΣΙΑΣ Αθήνα, 15/2/06 ΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗΣ Αρ.Πρωτ.:3595 ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΗΜΟΣΙΑΣ ΙΟΙΚΗΣΗΣ ΙΑ Π/Α/ ΓΕΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ /ΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΙΑ ΙΚΑΣΙΩΝ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΠΛΟΥΣΤΕΥΣΗΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΩΝ ΚΑΙ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΟΤΗΤΑΣ ΤΜΗΜΑ ΜΕΘΟ ΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ & ΙΑ ΙΚΑΣΙΩΝ Θέµα: «Αυτεπάγγελτη αναζήτηση δικαιολογητικών από δέκα-επτά (17) Ασφαλιστικούς Οργανισµούς αρµοδιότητας Γενικής Γραµµατείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων του Υπουργείου Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας» Σας πληροφορούµε ότι στο πλαίσιο της εφαρµογής του Ν. 3242/04 (ΦΕΚ 102/Α ), εκδόθηκε η υπ' αριθµ. ΙΑ Π/Ε/2097/ κοινή απόφαση του Υφυπουργού Εσωτερικών ηµόσιας ιοίκησης και Αποκέντρωσης και του Υφυπουργού Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας, η οποία δηµοσιεύτηκε στο ΦΕΚ 108/Β και ισχύει δύο µήνες µετά τη δηµοσίευση της. Σύµφωνα µε την ανωτέρω Κοινή Υπουργική Απόφαση (ΚΥΑ) οι 74 βεβαιώσεις των δέκα - επτά (17) ασφαλιστικών ταµείων, ως δικαιολογητικά έκδοσης διοικητικών πράξεων, αναζητούνται αυτεπάγγελτα από την αρµόδια για την έκδοση της διοικητικής πράξης Υπηρεσία. Η αυτεπάγγελτη αναζήτηση των ανωτέρω βεβαιώσεων έχει την έννοια ότι η αρµόδια για την έκδοση της διοικητικής πράξης Υπηρεσία απευθύνει αίτηµα προς τα αρµόδια ασφαλιστικά ταµεία, σύµφωνα µε το αντίστοιχο έντυπο και τους όρους που περιέχονται στην απόφαση, για την έκδοση και αποστολή προς αυτήν των αντιστοίχων πιστοποιητικών. Είναι σαφές, σύµφωνα µε τα παραπάνω, ότι οι συγκεκριµένες βεβαιώσεις των αναγραφόµενων ασφαλιστικών ταµείων δεν υποβάλλονται εφεξής ως απαιτούµενα δικαιολογητικά από τον πολίτη, συνηµµένα µε την αίτηση του, αλλά αναζητούνται από την υπηρεσία, η οποία είναι αρµόδια για την έκδοση της διοικητικής πράξης. Οι βεβαιώσεις των ασφαλιστικών ταµείων οι οποίες πλέον αναζητούνται αυτεπάγγελτα είναι οι εξής: Ι ΡΥΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ-ΕΤAM (ΙΚΑ-ΕΤΑΜ) -Βεβαίωση µη απογραφής. -Βεβαίωση ηµεροµηνίας απογραφής στο Ίδρυµα. ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΓΕΩΡΓΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ (Ο.Γ.Α.) -Βεβαίωση συνταξιοδότησης ή µη. -Βεβαίωση ασφάλισης ή µη. -Βεβαίωση ασφαλιστικής ενηµερότητας. -Βεβαίωση είσπραξης ασφαλιστικών εισφορών για φορολογική χρήση. -Βεβαίωση για το ύψος των χορηγούµενων µηνιαίων συνταξιοδοτικών παροχών. ΤΑΜΕΙΟ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Ο.Τ.Ε. (TAIL OTE)

7 -Βεβαίωση ποσού κύριας σύνταξης. -Βεβαίωση συνταξιοδότησης ή µη. -Βεβαίωση καταβολής ή µη επιδοµάτων. -Βεβαίωση ασφάλισης ή µη. -Βεβαίωση διαγραφής. -Βεβαίωση διαγραφής µέλους οικογένειας ασφαλισµένου. -Βεβαίωση ηµεροµισθίων ασφ/νου για χορήγηση δάνειου από τον Ο.Ε.Κ.. -Βεβαίωση ποσού επικουρικής σύνταξης από τον ΕΛΕΑ. -Βεβαίωση συνταξιοδότησης ή µη από τον ΕΛΕΑ. -Βεβαίωση χρόνου επικουρικής ασφάλισης. ΤΑΜΕΙΟ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΩΝ (Τ.Σ.Α.Υ.) Από την /νση Συντάξεων - Πρόνοιας : -Βεβαίωση ασφάλισης ή µη. -Βεβαίωση συνταξιοδότησης ή µη (γήρατος, θανάτου, ανικανότητας). -Βεβαίωση χορήγησης επιδοµάτων ή µη και εξόδων κηδείας. -Αντίγραφο συνταξιοδοτικής απόφασης. -Βεβαίωση ποσού σύνταξης. Από την /νση Ασθένειας: -Βεβαίωση υπαγωγής στην περίθαλψη του Ταµείου για τον ασφαλισµένο και προστατευόµενα µέλη του. -Βεβαίωση διαγραφής από την περίθαλψη του Ταµείου για τον ασφαλισµένο και τα προστατευόµενα µέλη του. Από την /νση Οικονοµικών Υπηρεσιών: -Βεβαίωση ασφαλιστικής ενηµερότητας για τους ελεύθερους επαγγελµατίες. -Βεβαίωση µη οφειλής για τους ελεύθερους επαγγελµατίες. -Ετήσια βεβαίωση καταβολής εισφορών µέσω τραπεζών για τη χρησιµοποίηση της στις.ο.υ.. ΤΑΜΕΙΟ ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΗΜΟΣΙΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ (Τ.Ε.Α..Υ.) -Βεβαίωση συνταξιοδότησης ή µη. -Βεβαίωση µηνιαίας επικουρικής σύνταξης. -Βεβαίωση χρόνου ασφάλισης. -Βεβαίωση διαδοχικής ασφάλισης. -Βεβαίωση υπολοίπου οφειλής δανείου. -Βεβαίωση για φορολογική χρήση. ΤΑΜΕΙΟ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΞΕΝΟ ΟΧΟΫΠΑΛΛΗΛΩΝ (Τ.Α.Ξ.Υ.) -Βεβαίωση ασφαλιστικής ικανότητας στο ΤΑΞΥ. -Βεβαίωση διαγραφής από το ΤΑΞΥ. -Βεβαίωση ασφαλιστικής ενηµερότητας για την εφορία, διάρκειας ισχύος ενός έτους για την θεώρηση φορολογικών βιβλίων και στοιχείων. -Βεβαίωση ασφαλιστικής ενηµερότητας διάρκειας ισχύος τριών µηνών για όλες τις ξενοδοχειακές επιχειρήσεις που δεν οφείλουν στο ΤΑΞΥ, για τις Τράπεζες, ηµόσιες Υπηρεσίες κ.λ.π. -Βεβαίωση ασφαλιστικής ενηµερότητας διάρκειας ισχύος ενός µηνός για όλες τις ξενοδοχειακές επιχειρήσεις που έχουν ρυθµίσει την οφειλή τους στο ΤΑΞΥ, για τις Τράπεζες,

8 δηµόσιες υπηρεσίες κ.λ.π. -Βεβαίωση οφειλής µέχρι το τέλος του µήνα έκδοσης τους για όλες τις ξεν/κές επιχειρήσεις που οφείλουν. ΤΑΜΕΙΟ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΝΑΥΤΙΚΩΝ ΠΡΑΚΤΟΡΩΝ ΚΑΙ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ (Τ.Α.Ν.Π.Υ.) -Βεβαίωση συνταξιοδότησης ή µη. -Βεβαίωση ασφάλισης ή µη. -Βεβαίωση ποσού σύνταξης. ΤΑΜΕΙΟ ΣΥΝΤΑΞΗΣ & ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΓΕΩΡΓΙΚΩΝ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΣΕΩΝ (Τ.Σ.Ε.Α.Π.Γ.Σ.Ο.) -Βεβαίωση ασφάλισης ή µη. -Χορήγηση αριθµού µητρώου του ασφαλισµένου στο Ταµείο. -Βεβαίωση συνταξιοδότησης ή µη. ΤΑΜΕΙΟ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΚΑΙ ΑΣΘΕΝΕΙΑΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΣΤΑ ΛΙΜΑΝΙΑ (ΤΑ.Π.Α.Ε.Λ.) -Βεβαίωση ασφάλισης για τον κλάδο ασθένειας και πρόνοιας. -Βεβαίωση ασφάλισης για κύρια σύνταξη. -Βεβαίωση συνταξιοδότησης ή µη. -Βεβαίωση ποσού σύνταξης. -Βεβαίωση διαγραφής από το Ταµείο. -Βεβαίωση προϋπηρεσίας τέως υπαλλήλου του Ταµείου. - ελτίο διαδοχικής ασφάλισης. ΤΑΜΕΙΟ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΗΜΟΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΚΟΙΝΟΤΙΚΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ (Τ.Α..Κ.Υ.) -Βεβαίωση χρόνου ασφάλισης για τους εν ενεργεία υπαλλήλους των ήµων, Κοινοτήτων, υπαλλήλων των ΝΠ των ΟΤΑ. -Βεβαίωση συνταξιοδότησης για τους βοηθηµατούχους του Ταµείου. ΤΑΜΕΙΟ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΙΚΗΓΟΡΩΝ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ (Τ.Π..Θ.) -Βεβαίωση ασφαλιστικής ενηµερότητας. -Βεβαίωση ασφάλισης. -Βεβαίωση χρόνου ασφάλισης. -Βεβαίωση για διαφορά εξόδων νοσηλείας για φορολογική χρήση. ΤΑΜΕΙΟ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΙΚΗΓΟΡΩΝ ΠΕΙΡΑΙΑ (Τ.Π..Π.) -Βεβαίωση ασφάλισης ή µη στο κλάδο ασθένειας και πρόνοιας του Ταµείου. -Βεβαίωση ασφαλιστικής ενηµερότητας. ΤΑΜΕΙΟ ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΤΕΧΝΙΤΩΝ ΕΛΛΑ ΟΣ (Τ.Ε.Α.Η.Ε.) -Βεβαίωση ποσού σύνταξης. -Βεβαίωση συνταξιοδότησης ή µη.

9 ΤΑΜΕΙΟ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΤΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗΣ ΕΤΑΙΡΙΑΣ Η ΕΘΝΙΚΗ -Βεβαίωση ασφάλισης ή µη. -Βεβαίωση συνταξιοδότησης ή µη. -Βεβαίωση ποσού σύνταξης. -Βεβαίωση ασφάλισης ή διακοπής ασφάλισης εξαρτωµένων µελών. -Βεβαίωση ποσοστού ανικανότητας. -Βεβαίωση ποσού χορηγηθέντων δανείων. ΤΑΜΕΙΟ ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ & ΚΟΙΝΗΣ ΙΑΝΟΜΗΣ ΠΡΑΤΗΡΙΟΥΧΩΝ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ -Βεβαίωση υπαγωγής ή µη στην ασφάλιση του Ταµείου βάσει της εκδοθείσας άδειας λειτουργίας πρατηρίου υγρών καυσίµων. -Βεβαίωση συνταξιοδότησης ή µη. ΤΑΜΕΙΟ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΕΜΠΟΡΙΚΗΣ ΤΡΑΠΕΖΑΣ ΤΗΣ ΕΛΛΑ ΟΣ - ΚΛΑ ΟΣ ΑΣΘΕΝΕΙΑΣ (Τ.Α.Π.Ε.Τ.Ε.) -Βεβαίωση ασφάλισης ή µη στον κλάδο ασθένειας. -Βεβαίωση οικονοµικής ενίσχυσης σε ασφαλισµένους που δεν µπορούν να αυτοεξυπηρετηθούν (επίδοµα συµπαράστασης). ΤΑΜΕΙΟ ΣΥΝΤΑΞΕΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΗΛΕΚΤΡΙΚΩΝ ΣΙ ΗΡΟ ΡΟΜΩΝ ΑΘΗΝΑΣ- ΠΕΙΡΑΙΑ (Τ.Σ.Π. ΗΣΑΠ) -Βεβαίωση χρόνου ασφάλισης. -Βεβαίωση ποσού σύνταξης. Ενόψει της εφαρµογής της προαναφερθείσας απόφασης, οι υπηρεσίες, οφείλουν: 1) Να τροποποιήσουν τα σχετικά έντυπα των αιτήσεων τους, στα οποία αναγράφονται οι προαναφερθείσες βεβαιώσεις ως συνηµµένο δικαιολογητικό, ώστε να αναγράφεται εµφανώς, η δυνατότητα αυτεπάγγελτης αναζήτησης κατόπιν συναίνεσης του ενδιαφερόµενου πολίτη. Η δήλωση της σχετικής εξουσιοδότησης από τον πολίτη γίνεται µε σηµείωση σχετικής ένδειξης επί του εντύπου της αίτησης και δε συντάσσεται ξεχωριστή δήλωση - εξουσιοδότηση πχ: «Εφόσον επιθυµείτε την αυτεπάγγελτη αναζήτηση, από την υπηρεσία, δικαιολογητικών µε βάση τις διατάξεις του άρθρου 5 του Ν.3242/2004 σηµειώστε στο ανάλογο τετράγωνο: «Βεβαίωση..» Οι υπηρεσίες, οι οποίες έχουν την δυνατότητα χρησιµοποίησης των σύγχρονων πληροφοριακών και επικοινωνιακών τεχνολογιών, οφείλουν να προβούν στη µετατροπή του διοικητικού εγγράφου που πληροί τον διοικητικό τύπο του Παραρτήµατος (1-17), σύµφωνα µε όσα αναφέρονται παρακάτω, σε ηλεκτρονική µορφή. 2) Να απευθύνουν το έγγραφο για την αυτεπάγγελτη αναζήτηση των βεβαιώσεων των ασφαλιστικών ταµείων, προς την αρµόδια για την έκδοση της διοικητικής πράξης Υπηρεσία. 3) Τα ασφαλιστικά ταµεία να εφαρµόζουν τη διάταξη της παρ. δ του άρθρου 2 της ΚΥΑ ΙΑ Π/Ε/2097/ για τη διακίνηση των πιστοποιητικών µε τηλεοµοιότυπο σύµφωνα µε τα

10 όσα ισχύουν στο άρθρο 14 του Ν. 2672/1998 (ΦΕΚ 298/Α) 4) Οι υπηρεσίες οι οποίες παραλαµβάνουν τις βεβαιώσεις των ασφαλιστικών ταµείων να εφαρµόζουν τη διάταξη της παρ. ε του άρθρου 2 της ΚΥΑ ΙΑ Π/Ε/2097/ για την επικύρωση των πιστοποιητικών που λαµβάνονται µέσω τηλεµοιοτυπίας σύµφωνα µε τα όσα ισχύουν στο άρθρο 10 του Ν.3230/2004. ιαδικασία αναζήτησης των δικαιολογητικών από τους ασφαλιστικούς οργανισµούς 1) Η Υπηρεσία, η οποία, προκειµένου να κρίνει αίτηµα πολίτη, οφείλει να αναζητήσει αυτεπάγγελτα τη βεβαίωση της συγκεκριµένης διαδικασίας, πρέπει να αποστείλει το αίτηµα του πολίτη προς το αρµόδιο ασφαλιστικό ταµείο, εντός 24 ωρών οπό την παραλαβή του αιτήµατος του πολίτη. Η αναζήτηση αυτή διενεργείται µε έγγραφο, το οποίο πληροί τον διοικητικό τύπο του παραρτήµατος (Ι) της σχετικής ΚΥΑ, η οποία επισυνάπτεται και στην παρούσα εγκύκλιο. Η συµπλήρωση του συνόλου των στοιχείων τα οποία απαιτούνται από το έγγραφο αυτεπάγγελτης αναζήτησης είναι υποχρεωτική. Στην περίπτωση, κατά την οποία υπάρχουν περισσότερα τους ενός αιτήµατα για την αυτεπάγγελτη αναζήτηση βεβαιώσεων ασφαλιστικών ταµείων, µπορούν να οµαδοποιηθούν στο ίδιο έγγραφο. Αυτό σηµαίνει ότι στο ίδιο έγγραφο µπορεί να ζητείται βεβαίωση ασφαλιστικών ταµείων περισσοτέρων πολιτών, εφόσον πρόκειται να εκδοθεί για τον καθένα από αυτούς, παρόµοια διοικητική πράξη για την έκδοση της οποίας απαιτείται η συνυποβολή του συγκεκριµένου πιστοποιητικού. 2) Το αρµόδιο ασφαλιστικό ταµείο, εντός 48 ωρών από την λήψη του συγκεκριµένου εγγράφου, οφείλει να αποστείλει µε τηλεοµοιοτυπία την εν λόγω βεβαίωση του ασφαλιστικού ταµείου στην Υπηρεσία η οποία το έχει αναζητήσει. Στις περιπτώσεις που απαιτείται το πρωτότυπο της βεβαίωσης του ασφαλιστικού ταµείου, βάσει ειδικών διατάξεων, προωθείται η όλη διαδικασία µε βάση το αντίγραφο, µέχρι την λήψη του πρωτοτύπου, οπότε και εκδίδεται η οριστική διοικητική πράξη (άρθρο 2 παράγραφος ε της παραπάνω αναφερόµενης ΚΥΑ). Υπενθυµίζουµε ότι τα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών, εξακολουθούν να αναζητούν και τα ασφαλιστικά ταµεία να εκδίδουν τις σχετικές βεβαιώσεις µόνο για πολίτες οι οποίοι τα χρειάζονται για άλλους λόγους (π.χ. πρόσληψη τους σε ιδιωτικές εταιρείες κ.λπ.) ή για όσους δεν επιθυµούν την αυτεπάγγελτη αναζήτηση τους. Κατόπιν των ανωτέρω παρακαλούνται: Τα Υπουργεία να ενηµερώσουν τους φορείς που εποπτεύουν, κοινοποιώντας την παρούσα εγκύκλιο, για την εφαρµογή της παραπάνω αναφερόµενης Κοινής Απόφασης των Υφυπουργού ΕΣ...Α και του Υφυπουργού Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας. Όλες οι αρµόδιες Υπηρεσίες να εφαρµόσουν πιστά την εν λόγω ΚΥΑ, για την αυτεπάγγελτη αναζήτηση των βεβαιώσεων των συγκεκριµένων ασφαλιστικών ταµείων. Η Γενική ιεύθυνση Τοπικής Αυτοδιοίκησης να ενηµερώσει και να συντονίσει τους ήµους, τις Κοινότητες και τις Νοµαρχιακές Αυτοδιοικήσεις για την πιστή τήρηση των ανωτέρω.

11 Το σύνολο του πληροφοριακού υλικού που αφορά στην παρούσα εγκύκλιο βρίσκεται στην ιστοσελίδα της ΓΓ &Η στη θέση: ηµόσια ιοίκηση > Εκσυγχρονισµός > Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση ικαιολογητικών. Τέλος, σηµειώνεται ότι το αµέσως επόµενο χρονικό διάστηµα θα ζητηθούν στοιχεία για το βαθµό εφαρµογής των ανωτέρω από όλες τις Υπηρεσίες ΝΠ και ΟΤΑ α' και β' βαθµού. Παρακαλούµε για την πιστή εφαρµογή της παρούσης, ενώ για τυχόν διευκρινίσεις ή πρόσθετες πληροφορίες, η υπηρεσία µας βρίσκεται στην διάθεση σας. Ο ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΣ Απόστολος Ανδρεουλάκος

12