Έκθεση πεπραγμένων της τελευταίας διετίας από την Πρυτανική Αρχή του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας. Αντιπρυτανεία Ακαδημαϊκών Υποθέσεων & Προσωπικού

Transcript

1 Έκθεση πεπραγμένων της τελευταίας διετίας από την Πρυτανική Αρχή του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας. Πρυτανικό Συμβούλιο 40 Συνεδριάσεις Σύγκλητος 13 Συνεδριάσεις Συμμετοχές σε Συνόδους 6 συνεδριάσεις Συναντήσεις Διευθυντών του Π.Θ. Κάθε 2 η Παρασκευή του μήνα Αντιπρυτανεία Ακαδημαϊκών Υποθέσεων & Προσωπικού Προγράμματα Μεταπτυχιακών Σπουδών ΠΘ Μέχρι το 2008 λειτουργούσαν 24 Π Μ Σ και σήμερα λειτουργούν 30. Σύσταση Επιτροπών Μεταπτυχιακών Σπουδών ΠΘ (1 η Επιτροπή οκτώ άτομα -απόφαση Πρυτανικού 228/ , 2 η Επιτροπή διευρυμένη συμμετοχή όλων των Δ/ντων των Π Μ Σ απόφαση Πρυτανικού 251/ ), που συνεδριάζει κάθε φορά που υπάρχουν θέματα που αφορούν τα μεταπτυχιακά προγράμματα του Ιδρύματος. Πραγματοποιήθηκαν 9 συναντήσεις με την 1 η επιτροπή. Πραγματοποιήθηκαν δυο συναντήσεις με τους Διευθυντές των Προγραμμάτων Μεταπτυχιακών Σπουδών του Ιδρύματος για ενημέρωση τους στον Κανονισμό Μεταπτυχιακών Σπουδών, για ανταλλαγή προτάσεων βελτίωσης των Π Μ Σ καθώς και έγκρισης νέων Π Μ Σ. Κατάρτιση Κανονισμού Μεταπτυχιακών Σπουδών από την 1η επιτροπή Μεταπτυχιακών Σπουδών ( έγκριση του κανονισμού από την Σύγκλητο 85 η / ). Παράρτημα Διπλώματος Σύνταξη του παραρτήματος Διπλώματος στα ελληνικά και αγγλικά. Συνάντηση με Προέδρους και Γραμματείς των Τμημάτων για ενημέρωση τους για το παράρτημα Διπλώματος και την εφαρμογή των πιστωτικών μονάδων (ECTS) στα προγράμματα σπουδών των Τμημάτων. (συνάντηση ) Αποστολή του προτύπου Παραρτήματος Διπλώματος στις Γραμματείες των Τμημάτων για χορήγηση του στους φοιτητές που αποφοιτούν. Ενσωμάτωση του συστήματος Πιστωτικών μονάδων στο πρόγραμμα σπουδών των Τμημάτων. Οδηγός Σπουδών

2 Συγκρότηση Επιτροπής Οδηγού Σπουδών του Ιδρύματος (απόφαση Πρυτανικού 249/ ). Δυο συναντήσεις με την Επιτροπή. Σύνταξη Οδηγού Σπουδών του Ιδρύματος στα ελληνικά και αγγλικά. (θα ολοκληρωθεί το Σεπτέμβριο 2010) Εσωτερικός Κανονισμός ΠΘ Συγκρότηση Επιτροπής Εσωτερικού Κανονισμού (απόφαση Συγκλήτου 83 η / ) Πραγματοποιήθηκαν 13 Συνεδριάσεις της επιτροπής και με όλους τους εκπροσώπους των συλλόγων Ανάρτηση του σχεδίου στην Ιστοσελίδα του Π.Θ. Εισαγωγή πολιτικής ορκωμοσίας και απόδοση στη Νέα Ελληνική Ανάπτυξη Ιδρύματος Συγκρότηση Επιτροπής Στρατηγικού σχεδιασμού(απόφαση Συγκλήτου 83 η / ) Συνάντηση με προέδρους Τμημάτων στην Επιτροπή Ερευνών Κώδικας Δεοντολογίας Συγκρότηση Επιτροπής Δεοντολογίας καθώς και εισηγητικής επιτροπής δεοντολογίας με απόφαση της Συγκλήτου 84 η / Τέσσερις συναντήσεις της εισηγητικής επιτροπής δεοντολογίας και κατάρτιση του Κώδικα Δεοντολογίας του ΠΘ (έγκριση του στην Σύγκλητο 89 η / ). Αξιολόγηση Καθιέρωση του συστήματος αξιολόγησης στα Τμήματα συνάντηση με Προέδρους Τμημάτων για ενημέρωση τους σχετικά με τις διαδικασίες αξιολόγησης. Συγκρότηση Μονάδας Διασφάλισης Ποιότητας (ΜΟΔΙΠ) με απόφαση της Συγκλήτου Ειδικής Σύνθεσης 4 η / Δημιουργία ηλεκτρονικού ερωτηματολογίου αξιολόγησης μαθήματος. Συνάντηση με ΕΤΕΠ Πληροφορικής των Τμημάτων για ενσωμάτωση του ηλεκτρονικού ερωτηματολογίου αξιολόγησης μαθήματος στην διαδικασία αξιολόγησης των Τμημάτων. (συνάντηση στην Βιβλιοθήκη ). Επτά συναντήσεις της ΜΟΔΙΠ για έλεγχο και προώθηση των Εκθέσεων Εσωτερικής Αξιολόγησης των 16 Τμημάτων, στην Αρχή Διασφάλισης Ποιότητας (ΑΔΙΠ). Συμμετοχή σε Ημερίδα που διοργάνωσε το ΤΕΙ Λάρισας με θέμα την αξιολόγηση στις Σύνταξη της διετούς ενδιάμεσης Έκθεσης Αξιολόγησης του Ιδρύματος και αποστολή της σε ΑΔΙΠ και ΥΠΔΒΜΘ.

3 Εξωτερική Αξιολόγηση δυο Τμημάτων ΤΕΦΑΑ και Τμήματος Γεωπονίας Φυτικής Παραγωγής και Αγροτικού Περιβάλλοντος. Διοργάνωση Ημερίδας στην Λάρισα στο Τμήμα Βιοχημείας και Βιοτεχνολογίας για τις εσωτερικές και εξωτερικές αξιολογήσεις των Τμημάτων ΠΘ. Μετακίνηση μελών ΔΕΠ Συγκρότηση επιτροπής ad hoc για την κατάρτιση κανόνων μετακίνησης μελών ΔΕΠ (απόφαση Συγκλήτου 89 η / ). Έγκριση κανόνων μετακίνησης Σύγκλητος 92 η / Καθορισμός διαδικασιών απονομής τίτλου ομότιμου καθηγητή. Επιτροπή Βιβλιοθήκης Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Συγκλήτου 83 η / Συνεδριάσεις Διαφάνεια Συγκρότηση επιτροπής Ιστοσελίδας ΠΘ (απόφαση Σύγκλητος 91 η / ). Ορισμός υπευθύνων για ιστοσελίδα από τα Τμήματα και τις Υπηρεσίες. του Κανονισμού Μεταπτυχιακών Σπουδών, του Κώδικα Δεοντολογίας, η σύσταση της ΜΟΔΙΠ και των αποφάσεων της, οι Ημερήσιες διατάξεις της Συγκλήτου και οι αποφάσεις της ΕΕΙΔΙΠ Συνάντηση με ΕΕΔΙΠ ξένων γλωσσών για ενημέρωση και προγραμματισμό ( Βιβλιοθήκη) Απόφαση Πρυτανικού Συμβουλίου 233/ για εποπτεία των ΕΕΔΙΠ ξένων γλωσσών από τους Κοσμήτορες των Σχολών. Ηλεκτρονική διακίνηση εγγράφων μέσω πρωτοκόλλου (Απόφαση Πρυτανικού Συμβουλίου 224/ ) Συμμετοχή σε επιτροπές που ορίσθηκαν από Συνόδους Παιδαγωγική επάρκεια Συνεδρίαση με Προέδρου των Τμημάτων της Σχολής Επιστημών του Ανθρώπου Συνάντηση με μέλη της Επιτροπής που ορίσθηκε στην 63 η Σύνοδο Πρυτάνεων Πρόγραμμα «ΕΥΔΟΞΟΣ» Εφαρμογή προγραμμάτων ηλεκτρονικής διανομής εντύπων Αντιπρυτανεία Οικονομικού Προγραμματισμού, Φοιτητικής Μέριμνας, Δημοσίων & Διεθνών Σχέσεων Α) Θέματα Οικονομικού Προγραμματισμού

4 1. Η έκδοση πιστοποιητικού διαχειριστικής επάρκειας 2. Η διαπραγμάτευση και ο διακανονισμός οφειλών προς τον ΟΤΕ από τη μακροχρόνια μίσθωση γραμμών για τα δίκτυα του ΠΘ ( ) 3. Η αύξηση του τακτικού προϋπολογισμού του έτους 2009 κατά Η καταγραφή όλων των τηλεφωνικών συνδέσεων και η εκκαθάριση των ανεξάρτητων γραμμών 5. Ο έλεγχος και η παρακολούθηση δαπανών ταχυμεταφορών 6. Η πρώτη πλήρης καταγραφή της ακίνητης περιουσίας του ΠΘ 7. Η απελευθέρωση του κτηρίου της Υπηρεσίας Εγγείων Βελτιώσεων προς όφελος του ΠΘ 8. Η ενοικίαση νέων χώρων γραφείων για τα Παιδαγωγικά Τμήματα 9. Έργα επισκευών στα τμήματα Βιοχημείας, Μηχανολόγων, Χωροταξίας 10. Η κατάρτιση του τετραετούς οικονομικού προγραμματισμού 11. Η θέσπιση διαδικασιών διαγραφής πάγιου εξοπλισμού από τα μητρώα της περιουσίας του ΠΘ 12. Η καταγραφή καθηκόντων επιτροπών βεβαίωσης καλής εκτέλεσης των εργολαβιών συντήρησης-καθαριότητας-φύλαξης 13. Η αλλαγή του τρόπου πληρωμής παράβολων για τα πτυχία 14. Η πληρωμή υπερωριών σε υπαλλήλους του ΠΘ 15. Η αύξηση του προϋπολογισμού για αμοιβές συμβασιούχων διδασκόντων κατά το Η ενεργοποίηση της Εταιρείας Διαχείρισης της Περιουσίας του ΠΘ Στις αστοχίες εντάσσονται: Η προσπάθεια ένταξης του νέου κτηρίου της Βιοχημείας στο πρόγραμμα ΣΔΙΤ μετά από επαφές με τον ΟΣΚ, το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας, το Υπουργείο Παιδείας και εταιρεία μελετών Η προσπάθεια ενοικίασης κτηρίου για τη δημιουργία παιδικού σταθμού Οι μεγάλες καθυστερήσεις ολοκλήρωσης των συμβάσεων φύλαξης και καθαριότητας λόγω προσφυγών των διαγωνιζομένων Ο πολύ υψηλός ετήσιος προϋπολογισμός του ιδρύματος για συμβάσεις και εργολαβίες Β) Θέματα Φοιτητικής Μέριμνας 1. Η λειτουργία σημείων σίτισης των φοιτητών της Γεωπονίας και της Ιατρικής 2. Η εβδομαδιαία ηλεκτρονική ενημέρωση της ιστοσελίδας με το συσσίτιο 3. Η δυνατότητα ηλεκτρονικής συμπλήρωσης ερωτηματολογίων για την ποιότητα της σίτισης

5 4. Η ενεργοποίηση της επιτροπής ελέγχου ποιότητας της σίτισης 5. Η λειτουργία κυλικείου στη Ιατρική (Μεζούρλο) 6. Η θέσπιση κανόνων διεξαγωγής φοιτητικών εκδηλώσεων στους κοινόχρηστους χώρους του ΠΘ 7. Η παροχή δυνατότητας έκδοσης αυθεντικών περγαμηνών στους πτυχιούχους του ΠΘ 8. Η παροχή δυνατότητας πολιτικού όρκου για τους πτυχιούχους του ΠΘ 9. Η συνεργασία με τον Εμπορικό Σύλλογο Βόλου για την παροχή εκπτώσεων στους φοιτητές 10. Η αλλαγή σε βασικούς όρους του διαγωνισμού σίτισης προς όφελος του ΠΘ Στα αρνητικά εντάσσονται: Η έλλειψη προοπτικής στέγασης. Η αποτυχία των διαπραγματεύσεων με το ΕΙΝ για την ανάληψη της σίτισης Η αποτελεσματικότητα των ελέγχων της ποιότητας σίτισης Η μη τήρηση των κανόνων διεξαγωγής εκδηλώσεων από μερίδα φοιτητών Οι ελάχιστες παροχές άθλησης στους φοιτητές Γ) Θέματα Δημοσίων & Διεθνών Σχέσεων 1. Η αύξηση συμφωνίες ανταλλαγής φοιτητών με τμήματα διαφόρων ευρωπαϊκών πανεπιστημίων (σύνολο 220). 2. Η αύξηση των μετακινήσεων από (81 φοιτητές) και προς το ΠΘ (73 φοιτητές). 3. Η πρόσκληση διακεκριμένων ομιλητών στις επετειακές εκδηλώσεις του ΠΘ 4. Η θέσπιση εβδομάδας γνωριμίας του ΠΘ στους μαθητές της Α Λυκείου, Απρίλιος 2009 & 2010 στο Βόλο, τη Λάρισα, τα Τρίκαλα και την Καρδίτσα 5. Η συστηματική προβολή του ΠΘ σε έντυπα τοπικής και πανελλήνιας κυκλοφορίας (Θεσσαλία, Ταχυδρόμος, Νέος Τύπος, Ελευθερία, Έθνος, Ελευθεροτυπία, Απογευματινή, Μακεδονία, Επίκαιρα, Μετροπόλιταν κ.α.) 6. Η δημιουργία Ελληνογαλλικού Συνδέσμου ΔΕΠ (12/11/08) 7. Η συμμετοχή στις ημέρες Γαλλοφωνίας, (20/3/2009 & 19/3/2010) 8. Η παρουσίαση των σπουδών στη Βρετανία (11/3/09), Γερμανία (29/4/09), Γαλλία (3/12/09) 9. Οι εκδηλώσεις βράβευσης φοιτητών από τοπικούς χορηγούς (Ίδρυμα Δεληγεώργη, Ισραηλιτική Κοινότητα) 10. Ο ορισμός νέου επιστημονικού συμβουλίου Πανεπιστημιακών Εκδόσεων και η χρηματοδότηση τους με

6 11. Η ενεργός συμμετοχή στις Ευρωπαϊκές Ημέρες Μουσικής, 2009 & Οι θεατρικές παραστάσεις του Θεατρικού Εργαστηρίου του ΠΘ 13. Η συμμετοχή των Μουσικών Συνόλων του ΠΘ σε εκδηλώσεις στο Βόλο και τη Λάρισα 14. Η μουσική εκδήλωση για την πρωτοβουλία «Ένα καράβι για τη Γάζα» 15. Η διοργάνωση τρίμηνων ελληνικών σπουδών σε αμερικανούς φοιτητές του Wayne State College Nebraska ( ) σε συνεργασία με το ΠΤΔΕ 16. Η υπογραφή και ενεργοποίηση διμερούς συμφωνίας ανταλλαγής φοιτητών-καθηγητών με το Πανεπιστήμιο Ανδριανούπολης 17. Η προκήρυξη διαγωνισμού φωτογραφίας για το ημερολόγιο του Η έκδοση του επετειακού τόμου για τα 20χρονα του ΠΘ 19. Έξι αναγορεύσεις Επίτιμων Δρ. (Ιατρική 3, ΠΤΔΕ, Αρχιτεκτονική) 20. Η δημιουργία επιτροπής για την ανανέωση της κεντρικής ιστοσελίδας Στα αρνητικά εντάσσονται: Το χαμηλό ποσοστό των μετακινούμενων φοιτητών του ΠΘ Η αποτυχία συμμετοχής του ΠΘ στο εγχείρημα των Μεσογειακών Αγώνων Αντιπρυτανεία Έρευνας και Ανάπτυξης Α) Θέματα Επιτροπής Ερευνών Η έκδοση πιστοποιητικού διαχειριστικής επάρκειας και πιστοποίηση κατά ISO του ΕΛΚΕ Μετεγκατάσταση της Γραμματείας ΕΛΚΕ στο συγκρότημα Τσαλαπάτα Υλοποίηση βελτιωμένων διαχειριστικών διαδικασιών για τα προγράμματα, με βάση web-based υπηρεσίες Καθορισμός και αυστηρή τήρηση πολιτικής διαχειριστικών διευκολύνσεων προγραμμάτων (δανείων) Επιτυχής διαπραγμάτευση για την μη-επιστροφή τόκων του Β' ΚΠΣ Συστηματική διεκδίκηση συμπληρωματικών πόρων (matching funds) για τα ευρωπαϊκά προγράμματα Ανανέωση Οδηγού Διαχείρισης Ερευνητικών Προγραμμάτων Ορισμός κανόνων για την κάλυψη καταλογισμών και δανείων από το αποθεματικό του ΕΛΚΕ Ενίσχυση προσπαθειών για κατοχύρωση και αξιοποίηση ερευνητικών αποτελεσμάτων (διπλώματα ευρεσιτεχνίας, εταιρίες τεχνοβλαστοί) Ενίσχυση από πόρους της Επιτροπής Ερευνών των δικτυακών υποδομών του ΠΘ

7 Υιοθέτηση νέων ιδεών στην ετήσια κατανομή πλεονάσματος της Επιτροπής Ερευνών (Δράσεις στοχευμένης έρευνας) Ενίσχυση ερευνητικών δράσεων που βελτιώνουν την εσωτερική λειτουργία του ΠΘ ή/και έχουν άμεσο θετικό αντίκτυπο στις τοπικές κοινωνίες Θεσμοθέτηση βραβείου διακεκριμένου ερευνητή Ενθάρρυνση συνεργασίας Τεχνικής Υπηρεσίας και μελών ΔΕΠ στον καθορισμό προδιαγραφών και εκπόνηση προμελετών για κτήρια του ΠΘ Συντονισμός της πρότασης προμήθειας ερευνητικού εξοπλισμού από το ΕΣΠΑ Περιφέρειας Θεσσαλίας Συστηματική προβολή των ερευνητικών επιδόσεων του ΠΘ στα ΜΜΕ Β) Θέματα Τεχνικής Υπηρεσίας Σύνταξη Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων Πρόταση για υποδομές στο ΕΣΠΑ Περιφέρειας Θεσσαλίας Προκήρυξη μεγάλων εργολαβιών συντήρησης κτηρίων ΠΘ Συστηματική συνεργασία με μέλη ΔΕΠ για τον καθορισμό προδιαγραφών και εκπόνηση προμελετών για κτήρια του ΠΘ (Τμήμα Η/Υ, κτήριο Ματσάγγου) Καθορισμός διαδικασιών επειγουσών μικροέργων συντήρησης Διάθεση απ' ευθείας στα τμήματα ενός μικρού κονδυλίου για άμεσες επεμβάσεις βελτίωσης-καλωπισμού Συστηματική καταγραφή ενεργειακών καταναλώσεων ΠΘ και υιοθέτηση μέτρων εξοικονόμησης ενέργειας Ολοκλήρωση μελετών-αδειοδότηση νέων κτηρίων Μηχανολόγων, Πολιτικών, ΤΕΦΑΑ και Κτηνιατρικής Προώθηση κτηριολογικού προγράμματος Τμήματος Βιοχημείας- Βιοτεχνολογίας Γ) Θέματα Κέντρου Δικτύων Δημιουργία στην κεντρική ιστοσελίδα εισόδου αποκλειστικά για τα μέλη του ΠΘ με πληροφορίες για τη Σύγκλητο, το Πρυτανικό Συμβούλιο, την Επιτροπή Ερευνών και το Τεχνικό Συμβούλιο Σταδιακός εκσυγχρονισμός υλικού δικτύων και τηλεφωνίας του ΠΘ, ώστε να είναι συμβατός με τις ευρυζωνικές συνδέσεις Απόκτηση αδειών χρήσης λογισμικού γενικού ενδιαφέροντος για όλα τα μέλη του ΠΘ

8 Συντονισμός ενεργειών για την αναβάθμιση του λογισμικού των Γραμματειών τμημάτων