ΔΗΜΟΣΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΜΕ ΑΝΟΙΚΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ

Transcript

1 ΔΗΜΟΣΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΜΕ ΑΝΟΙΚΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΦΥΛΑΞΗΣ ΣΤΟ ΟΓΚΟΛΟΓΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΤΡΑΠΕΖΑΣ ΚΥΠΡΟΥ Αριθμός Διαγωνισμού: Π2015/017 Υποβολή Προσφορών: 02/12/ :00πμ ΛΕΥΚΩΣΙΑ, ΝΟΕΜΒΡΙΟΣ 2015

2 Πίνακας Περιεχομένων ΜΕΡΟΣ Α: Οδηγίες προς Οικονομικούς Φορείς ΜΕΡΟΣ Β: Συμφωνία Ειδικοί Όροι Σύμβασης ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: Γενικοί Όροι Σύμβασης ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ: Όροι Εντολής Τεχνικές Προδιαγραφές ΠΡΟΣΑΡΤΗΜΑ: Υποδείγματα Εντύπων Σελίδα 2 από 93

3 ΜΕΡΟΣ Α: ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥΣ ΦΟΡΕΙΣ Σελίδα 3 από 93

4 Πίνακας Περιεχομένων ΜΕΡΟΣ Α: ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥΣ ΦΟΡΕΙΣ ΟΡΙΣΜΟΙ ΒΑΣΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ Ισχύουσα Νομοθεσία Γενικές Αρχές Προστασία Οικονομικών Φορέων ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Κυριότητα και Χρήση των Εγγράφων Διαγωνισμού ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Κυριότητα και Χρήση των Εγγράφων Διαγωνισμού Περιεχόμενα Εγγράφων Διαγωνισμού Λήψη Εγγράφων Διαγωνισμού ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΕΠΙ ΤΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Διευκρινίσεις από την Αναθέτουσα Αρχή Έγγραφη Υποβολή Ερωτήσεων από τους Ενδιαφερόμενους ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΚΑΙ ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαιούμενοι Συμμετοχής Προϋποθέσεις Συμμετοχής Προσωπική κατάσταση του Προσφέροντα Τεχνικές και επαγγελματικές ικανότητες Δέσμευση μη Απόσυρσης της Προσφοράς ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Κυριότητα Εμπιστευτικότητα Χρόνος Ισχύος Εναλλακτικές Προσφορές Υποβολή Προσφοράς για μέρος του Αντικειμένου της Σύμβασης Σελίδα 4 από 93

5 9. ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Χρόνος και Τρόπος Υποβολής Τρόπος Σύνταξης Περιεχόμενα Υποφακέλων Περιεχόμενα Υποφακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής και Τεχνική Προσφορά» ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αποσφράγιση Προσφορών Έλεγχος Δικαιώματος και Προϋποθέσεων Συμμετοχής Οικονομική Αξιολόγηση Απόρριψη Προσφορών Διευκρινίσεις Προσφορών Αξιολόγηση Προσφορών Αξιολόγηση Τεχνικών Προσφορών Αξιολόγηση Οικονομικών Προσφορών Διευκρινίσεις Προσφορών Ολοκλήρωση Αξιολόγησης Ανάθεση Σύμβασης Γνωστοποίηση Αποτελεσμάτων Διαγωνισμού Ακύρωση Διαγωνισμού Κατάρτιση και Υπογραφή Συμφωνίας Εγγύηση Πιστής Εκτέλεσης Πληρωμή ΜΕΡΟΣ Β: ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΡΟΟΙΜΙΟ ΔΟΜΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΞΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΤΗΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΚΘΕΣΕΙΣ ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Σελίδα 5 από 93

6 18. ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΕΣ ΚΑΙ ΤΕΛΩΝΕΙΑΚΕΣ ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ ΚΑΙ ΓΛΩΣΣΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΡΟΚΑΤΑΡΚΤΙΚΕΣ ΕΝΝΟΙΕΣ Άρθρο 1 Ορισμοί Άρθρο 2 Ειδοποιήσεις και Γραπτές Επικοινωνίες Άρθρο 3 Κυριότητα Πνευματικά και Περιουσιακά Δικαιώματα ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ Άρθρο 4 Υποχρεώσεις του Κέντρου ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Άρθρο 5 - Εγγύηση Πιστής Εκτέλεσης Άρθρο 6 Εκχώρηση Άρθρο 7 Υπεργολαβία Άρθρο 8 Εγγυητική Διαβεβαίωση (Warranties) Άρθρο 9 Εμπιστευτικότητα - Εχεμύθεια Άρθρο 10 Κώδικας Δεοντολογίας Άρθρο 11 Σύγκρουση συμφερόντων Άρθρο 12 Προστασία των εργαζομένων Άρθρο 13 Αντικατάσταση προσωπικού Άρθρο 14 Εκπαιδευόμενοι ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Άρθρο 15 Έγκριση Εκθέσεων Παραλαβή Παραδοτέων Άρθρο 16 Τροποποίηση της Σύμβασης Άρθρο 17 Αναστολή Εκτέλεσης ΠΛΗΡΩΜΕΣ ΚΑΙ ΑΝΑΚΤΗΣΗ ΧΡΕΟΥΣ Άρθρο 18 Πληρωμές Άρθρο 19 Ανάκτηση χρεών από τον Ανάδοχο ΑΘΕΤΗΣΗ ΣΥΜΒΑΤΙΚΩΝ ΟΡΩΝ ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Άρθρο 20 Αθέτηση συμβατικών όρων Σελίδα 6 από 93

7 Άρθρο 21 Ασφάλιση - Αποζημίωση Άρθρο 22 Διοικητικές και οικονομικές κυρώσεις στον Ανάδοχο Άρθρο 23 Τερματισμός από την Αναθέτουσα Αρχή Άρθρο 24 Τερματισμός από τον Ανάδοχο Άρθρο 25 Ανωτέρα Βία Άρθρο 26 Θάνατος Άρθρο 27 Διακανονισμός διαφορών ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ: ΟΡΟΙ ΕΝΤΟΛΗΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Περίοδος Κάλυψης Ωράριο Φύλαξης Χώροι Φύλαξης Διαδικασίες φύλαξης Αποζημιώσεις Συμβόλαιο Γενικής Ασφαλιστικής Ευθύνης Τήρηση Εργατικής Νομοθεσίας και Συμβάσεων Εργασίας ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Εποπτεία προσωπικού φύλαξης Επικοινωνία αναδόχου με το Κέντρο- ελάχιστοι όροι επικοινωνίας Παροχή Συμβουλευτικών Υπηρεσιών Σύστημα ελέγχου περιπολιών Σύστημα προσωπικής επικοινωνίας / απειλής Λοιπός εξοπλισμός Αριθμός απασχολούμενων ατόμων εργασίας και ωράρια εργασίας Γνωστοποίηση Απασχολούμενου προσωπικού και αποδοχή αυτού Προσόντα προσωπικού Εκπαίδευση Προσωπικού Αντικατάσταση απασχολούμενου προσωπικού Ημερολόγιο Φύλαξης Σελίδα 7 από 93

8 3.0 ΔΙΑΤΙΘΕΜΕΝΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ Σύστημα Πυρανίχνευσης Σύστημα Πυρόσβεσης Ανελκυστήρες- απεγκλωβισμός Συστήματα εποπτείας κρίσιμων εγκαταστάσεων ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Ασφάλεια & Υγεία Εμφάνιση Προσωπικού Συμπεριφορά Προσωπικού Τήρηση Βιβλίων και εντύπων Διαδικασίας Ελέγχου Φύλαξης του Ογκολογικού Κέντρου ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2: ΈΝΤΥΠΟ ΔΗΛΩΣΗΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3:ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΚΑΙ ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΑΡΚΕΙΑΣ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 4: ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 6: ΕΝΤΥΠΟ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 7 : ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΟΔΟΤΗ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 8 : ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 10 : ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΘΗΚΟΝΤΩΝ ΦΡΟΥΡΟΥ ΣΤΑΤΙΚΗ 24ΩΡΗ ΦΥΛΑΞΗ ΠΕΡΙΠΟΛΙΚΗ ΦΥΛΑΞΗ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 11:ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΠΙΣΤΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Σελίδα 8 από 93

9 ΜΕΡΟΣ Α: ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥΣ ΦΟΡΕΙΣ 1. ΟΡΙΣΜΟΙ 1. Οι ακόλουθοι όροι θα έχουν τις έννοιες που τους αποδίδονται στη συνέχεια: ΑΝΑΔΟΧΟΣ Ο Προσφέρων που θα επιλεγεί και θα συνάψει Σύμβαση με την Αναθέτουσα Αρχή, σύμφωνα με τον τρόπο, τους όρους και τη διαδικασία που περιγράφονται στα Έγγραφα Διαγωνισμού. ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ Το Ογκολογικό Κέντρο Τράπεζας Κύπρου που στεγάζεται στην οδό, Λεωφόρο Ακροπόλεως 32, Στρόβολο, Λευκωσία, Τηλ , Fax ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παροχή υπηρεσιών φύλαξης στο Ογκολογικό Κέντρο Τράπεζας Κύπρου, όπως περιγράφεται αναλυτικά στους παρόντες Όρους και τα λοιπά Έγγραφα Προσφορών και εντάσσονται στην κατηγορία κατά CPV.. ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Η απόφαση που εκδίδει το κατά περίπτωση αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής, με την οποία η Σύμβαση ανατίθεται στον Προσφέροντα που θα επιλεγεί. ΑΡΜΟΔΙΟ ΌΡΓΑΝΟ Όργανο που συστήνεται δυνάμει των Κανονισμών, το οποίο, μέσα στο πλαίσιο των εξουσιών που του χορηγούνται, επιλαμβάνεται και χειρίζεται τα θέματα που αφορούν στην ανάθεση δημοσίων συμβάσεων. ΑΡΜΟΔΙΑ ΑΡΧΗ Αρμόδια Αρχή είναι το Γενικό Λογιστήριο της Δημοκρατίας. ΈΓΓΡΑΦΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Τα έγγραφα που περιλαμβάνουν την Προκήρυξη Σύμβασης, το Μέρος Α (Οδηγίες προς τους Οικονομικούς Φορείς), το Μέρος Β (Συμφωνία και ειδικοί όροι σύμβασης), το Παράρτημα I (Γενικοί Όροι Σύμβασης), το Παράρτημα ΙΙ (Όροι Εντολής Τεχνικές Προδιαγραφές), το συνημμένο Προσάρτημα με Υποδείγματα Εγγυήσεων, Δηλώσεων κ.λπ., που, σύμφωνα με τα οριζόμενα στους επί μέρους όρους των Εγγράφων Διαγωνισμού, απαιτείται να υποβληθούν από τους Προσφέροντες, καθώς και οποιαδήποτε τυχόν διορθωτικά έγγραφα. ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ Το πρόσωπο που εκπροσωπεί τον Προσφέροντα, στις περιπτώσεις και με τον τρόπο που προβλέπεται στα Έγγραφα Διαγωνισμού. Σελίδα 9 από 93

10 ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΣ ΦΟΡΕΑΣ Οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή οποιαδήποτε Κοινοπραξία φυσικών ή νομικών έχει παραλάβει τα Έγγραφα Διαγωνισμού. ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ Οι περί της Σύναψης Συμβάσεων (Προμήθειες, Έργα και Υπηρεσίες) (Γενικοί) Κανονισμοί του 2004 (ΚΔΠ 492/2004) περιλαμβανομένου κάθε κανονισμού που τους τροποποιεί ή τους αντικαθιστά. ΝΟΜΟΣ Ο περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών Νόμος του 2006 {Ν. 12(Ι)/2006} όπως τυχόν έχει κατά περίπτωση τροποποιηθεί. ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Οι παρόντες όροι διαγωνισμού, που αποτελούνται από το Μέρος Α: Γενικοί Όροι Διαγωνισμού, το Μέρος Β: Προδιαγραφές και το Μέρος Γ: Παραρτήματα. ΠΟΣΟ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΥ Η τιμή προσφοράς στην οποία θα κατακυρωθεί η Σύμβαση. ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ Οποιοσδήποτε Οικονομικός Φορέας, φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή κοινοπραξία φυσικών ή νομικών προσώπων, που συμμετέχει στο διαγωνισμό υποβάλλοντας Προσφορά με σκοπό τη σύναψη Σύμβασης με την Αναθέτουσα Αρχή. ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η τεχνική και οικονομική πρόταση για την υλοποίηση του Αντικειμένου της Σύμβασης, που καταρτίζεται και υποβάλλεται από τον Προσφέροντα σύμφωνα με τον τρόπο και τους όρους που περιγράφονται στα Έγγραφα Διαγωνισμού. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η εκτιμώμενη από την Το Κέντρο ως πιθανή δαπάνη για την υλοποίηση του Αντικειμένου της Σύμβασης. ΣΥΜΒΑΣΗ Η δημόσια σύμβαση υπηρεσιών μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου η οποία συνάπτεται μετά την ανακοίνωση της Απόφασης Ανάθεσης και την οποία αποτελούν, ως ενιαία και αναπόσπαστα μέρη: α. η Συμφωνία β. τα παραρτήματα Ι και ΙΙ των Εγγράφων Διαγωνισμού γ. η Προσφορά και οποιαδήποτε σχετική αλληλογραφία μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου. ΣΥΜΦΩΝΙΑ Σελίδα 10 από 93

11 Το μέρος Β των Εγγράφων Διαγωνισμού, όπως θα συμπληρωθεί μετά την ανάθεση της σύμβασης με βάση την Προσφορά του Αναδόχου και θα συνυπογραφεί από τους συμβαλλομένους. ΣΥΣΤΗΜΑ Το Ηλεκτρονικό Σύστημα Σύναψης Συμβάσεων (eprocurement) στην ηλεκτρονική διεύθυνση: 2. Οποιοιδήποτε άλλοι όροι χρησιμοποιούμενοι στο παρόν Μέρος Α των Εγγράφων Διαγωνισμού θα έχουν την έννοια που αποδίδουν στους όρους αυτούς ο Νόμος, οι Κανονισμοί ή τα υπόλοιπα Έγγραφα Διαγωνισμού. 3. Οι επικεφαλίδες, οι τίτλοι των άρθρων, οι υπότιτλοι και ο πίνακας περιεχομένων τίθενται για διευκόλυνση της ανάγνωσης και δεν λαμβάνονται υπόψη για την ερμηνεία των Εγγράφων Διαγωνισμού. 2. ΒΑΣΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Παρ. Σ Τ Ο Ι Χ Ε Ι Ο 2.1 Αριθμός Διαγωνισμού Π2015/ Αντικείμενο της Σύμβασης Η παροχή υπηρεσιών φύλαξης στο Ογκολογικό Κέντρο Τράπεζας Κύπρου, όπως περιγράφεται αναλυτικά στους παρόντες Όρους και τα λοιπά Έγγραφα Προσφοράς. Η σύμβαση εντάσσεται στη κατηγορία κατά CPV. 2.3 Προϋπολογισμός Σύμβασης 195, ΦΠΑ (Εκατό Ενενήντα Πέντε Χιλιάδες Ευρώ πλέον ΦΠΑ) 2.4 Διαδικασία διαγωνισμού Ανοικτός διαγωνισμός για τη σύναψη σύμβασης υπηρεσιών 2.5 Κριτήριο Ανάθεσης Αποκλειστικά η ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ 2.6 Αναθέτουσα Αρχή Ογκολογικό Κέντρο Τράπεζας Κύπρου 2.7 Αρμόδιος Λειτουργός Κωνσταντίνος Κωνσταντίνου Λεωφόρος Ακροπόλεως Στρόβολος Τηλ: Φαξ: Περίοδος διάθεσης Εγγράφων Διαγωνισμού Έως την 2 η Δεκεμβρίου 2015 και ώρα 10.59πμ 2.9 Τόπος διάθεσης Εγγράφων Μέσω του Ηλεκτρονικού Συστήματος Σύναψης Σελίδα 11 από 93

12 Παρ. Διαγωνισμού Σ Τ Ο Ι Χ Ε Ι Ο Συμβάσεων (e-procurement) στο χώρο του διαγωνισμού(ιστοσελίδα και από την ιστοσελίδα του Ογκολογικού Κέντρου Τράπεζας Κύπρου ( Τρόπος παραλαβής Εγγράφων Διαγωνισμού Δωρεάν πρόσβαση μέσω του Συστήματος από το χώρο του διαγωνισμού, στην ιστοσελίδα Τονίζεται ότι για να λογίζεται κάποιος ως Ενδιαφερόμενος Οικονομικός Φορέας, θα πρέπει να συνδεθεί με το διαγωνισμό, πράγμα που συντελείται αυτομάτως από το Σύστημα όταν αποκτήσει κάποιος πρόσβαση στα έγγραφα, ενώ είναι συνδεδεμένος ως χρήστης με τους προσωπικούς κωδικούς πρόσβασής του Τιμή διάθεσης Εγγράφων Δωρεάν 2.12 Προθεσμία Υποβολής Σχολίων / Ερωτήσεων / Εισηγήσεων Έως 24 η Νοεμβρίου 2015 και ώρα 2.00μμ Αποστολή απαντήσεων από την Αναθέτουσα Αρχή Στις 25 Νοεμβρίου Ποσό Εγγύησης Συμμετοχής Δεν Εφαρμόζεται. Χρήση εντύπου 1Α «Δέσμευση Μη Απόσυρσης Προσφοράς» 2.14 Διάρκεια ισχύος Προσφορών 2.15 Περίοδος ισχύος Εγγύησης Συμμετοχής 2.16 Γλώσσα σύνταξης Προσφοράς 6 μήνες από την επόμενη ημέρα της τελευταίας προθεσμία υποβολής προσφορών. Δεν εφαρμόζεται Ελληνική ή Αγγλική 2.17 Νόμισμα Προσφοράς Ευρώ 2.18 Τόπος υποβολής Προσφορών 2.19 Προθεσμία υποβολής Προσφορών 2.20 Εκτιμώμενη ημερομηνία γνωστοποίησης Κιβώτιο Προσφορών του ΟΚΤΚ που βρίσκεται στην είσοδο του Κέντρου. Έως 2 Δεκεμβρίου 2015 και ώρα π.μ. 22 Δεκεμβρίου 2015 Σελίδα 12 από 93

13 Παρ. αποτελεσμάτων διαγωνισμού Σ Τ Ο Ι Χ Ε Ι Ο 2.21 Εκτιμώμενη ημερομηνία υπογραφής σύμβασης 28 Δεκεμβρίου 2010 Σελίδα 13 από 93

14 3. ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ 3.1 Ισχύουσα Νομοθεσία Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τους σχετικούς με τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων Νόμους και Κανονισμούς της Κυπριακής Δημοκρατίας, όπως τυχόν έχουν κατά περίπτωση τροποποιηθεί και ισχύουν και ειδικότερα: α. τον περί του Συντονισμού των Διαδικασιών Σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών και για Συναφή Θέματα Νόμο του 2006, ο οποίος έχει δημοσιευθεί στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας στις 17 Φεβρουαρίου 2006 {Ν.12(Ι)/2006}. β. τους περί του Συντονισμού των Διαδικασιών Σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων Προμηθειών, Έργων και Υπηρεσιών (Οργανισμοί Δημοσίου Δικαίου και Κοινότητες) Κανονισμούς, οι οποίοι έχουν δημοσιευθεί στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας στις 6 Ιουλίου 2012 (ΚΔΠ 242/2012) 3.2 Γενικές Αρχές 1. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό είναι ανοικτή σε όλους τους Ενδιαφερόμενους Οικονομικούς Φορείς οι οποίοι πληρούν τις νομικές, οικονομικές, τεχνικές ή άλλες προϋποθέσεις που προβλέπονται στα Έγγραφα Διαγωνισμού. 2. Με την υποβολή της Προσφοράς του, ο Προσφέρων θεωρείται ότι γνωρίζει κάθε σχετικό Νόμο και Κανονισμό της Κυπριακής Δημοκρατίας που επηρεάζει, άμεσα ή έμμεσα, τις διαδικασίες που αφορούν τη διενέργεια του διαγωνισμού και την υλοποίηση του Αντικειμένου της Σύμβασης. 3. Το Αρμόδιο Όργανο θα θεωρήσει αποδεκτές τις προσφορές που είναι σύμφωνες με όλους τους όρους, τις προϋποθέσεις και τις προδιαγραφές των Εγγράφων Διαγωνισμού, ενώ είναι δυνατό, κατά την αποκλειστική του κρίση και ευχέρεια, να θεωρήσει αποδεκτές και προσφορές που παρουσιάζουν τυχόν ασήμαντες αποκλίσεις. Ως ασήμαντες αποκλίσεις, νοούνται οι αποκλίσεις που δεν επηρεάζουν την έκταση του Αντικειμένου της Σύμβασης ή την ποιότητα εκτέλεσής του, δεν περιορίζουν ουσιαστικά τα δικαιώματα της Αναθέτουσας Αρχής ή τις υποχρεώσεις του Αναδόχου και δεν θίγουν την αρχή της ίσης μεταχείρισης των Προσφερόντων. 4. Προσφορές που, κατά την κρίση Επιτροπής Αξιολόγησης είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή περιέχουν όρους αντίθετους προς τα περιεχόμενα των Εγγράφων Διαγωνισμού ή/και αιρέσεις, χαρακτηρίζονται ως μη αποδεκτές και απορρίπτονται. 5. Τυχόν προσπάθεια εκ μέρους Προσφέροντος ή για λογαριασμό του να επηρεασθεί με οποιοδήποτε τρόπο η κρίση της Επιτροπής Αξιολόγησης κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους, σε σχέση με τη διαδικασία ή το αποτέλεσμα του διαγωνισμού, επιφέρει την απόρριψη της Προσφοράς του. 6. Προσφέροντες οι οποίοι απέκτησαν ή έλαβαν στην κατοχή τους χωρίς νόμιμη εξουσία και με δική τους πρωτοβουλία πληροφορίες ή έγγραφα απόρρητης φύσης σε σχέση με το διαγωνισμό, αποκλείονται της συμμετοχής τους. Σελίδα 14 από 93

15 3.3 Προστασία Οικονομικών Φορέων 1. Κάθε Ενδιαφερόμενος Οικονομικός Φορέας, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η Σύμβαση και ο οποίος υπέστη ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από πράξη ή απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής που προηγείται της σύναψης της Σύμβασης και για την οποία εικάζεται ότι παραβιάζει οποιαδήποτε διάταξη του ισχύοντος δικαίου, έχει δικαίωμα να προσφύγει στην Αναθεωρητική Αρχή Προσφορών, σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου περί των Διαδικασιών Προσφυγής τον Τομέα της Σύναψης των Δημοσίων Συμβάσεων του 2010 (Ν.104(Ι)/2010). 2. Η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα να προβεί σε εξέταση των αιτιάσεων του Προσφέροντος και να εκδώσει αιτιολογημένη απόφαση μέσα σε προθεσμία πέντε (5) ημερών από τη λήψη της αναφερόμενης ειδοποίησης. Σε περίπτωση που παρέλθει άπρακτη η προθεσμία, τεκμαίρεται η απόρριψη των αιτιάσεων του Προσφέροντα. Η ιεραρχική προσφυγή ασκείται μέσα σε προθεσμία δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία κατά την οποία ο Προσφέρων έλαβε γνώση της απόφασης του Αρμόδιου Οργάνου που εκδίδεται σύμφωνα με την παρούσα παράγραφο ή από τη λήξη της προαναφερόμενης προθεσμίας των πέντε (5) ημερών. [ΔΕΝ ΕΦΑΡΜΟΖΕΤΑΙ] 3. Για την άσκηση προσφυγής στην Αναθεωρητική Αρχή Προσφορών, ο ενδιαφερόμενος καταβάλλει τέλος που δεν είναι επιστρεπτέο και κατατίθεται στο Γενικό Κυβερνητικό Λογαριασμό. Περισσότερες σχετικές πληροφορίες περιλαμβάνονται στην ιστοσελίδα 4. Για τον τρόπο και τη διαδικασία άσκησης προσφυγής, τον τρόπο εξέτασής της και τη διαδικασία έκδοσης των σχετικών αποφάσεων, ισχύουν οι πρόνοιες των άρθρων του Νόμου περί των Διαδικασιών Προσφυγής τον Τομέα της Σύναψης των Δημοσίων Συμβάσεων του 2010 (Ν.104(Ι)/2010). Σελίδα 15 από 93

16 4. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 4.1 Κυριότητα και Χρήση των Εγγράφων Διαγωνισμού 1. Όλες οι πληροφορίες που περιέχονται στα Έγγραφα Διαγωνισμού και τα δικαιώματα επί αυτών ανήκουν στην Αναθέτουσα Αρχή. 2. Η χρήση των Εγγράφων Διαγωνισμού από τους Ενδιαφερόμενους Οικονομικούς Φορείς επιτρέπεται μόνον για τις ανάγκες προετοιμασίας των προσφορών τους. 5. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 5.1 Κυριότητα και Χρήση των Εγγράφων Διαγωνισμού 3. Όλες οι πληροφορίες που περιέχονται στα Έγγραφα Διαγωνισμού και τα δικαιώματα επί αυτών ανήκουν στο Κέντρο. 4. Η χρήση των Εγγράφων Διαγωνισμού από τους Ενδιαφερόμενους Οικονομικούς Φορείς επιτρέπεται μόνον για τις ανάγκες προετοιμασίας των προσφορών τους. 5.2 Περιεχόμενα Εγγράφων Διαγωνισμού 1. Τα Έγγραφα Διαγωνισμού συνίστανται: α. Από την Προκήρυξη της Σύμβασης β. το παρόν Μέρος Α (Οδηγίες προς τους Οικονομικούς Φορείς) γ. το Μέρος Β (Συμφωνία- Ειδικοί Όροι Σύμβασης) δ. Παραρτήματα Ι- Γενικοί Όροι Σύμβασης ε. Παραρτήματα ΙΙ Τεχνικές Προδιαγραφές στ. Μέρος Γ- Προσαρτήματα (Παράρτημα 1-11) 2. Σε περίπτωση που οι παραλήπτες των Εγγράφων Διαγωνισμού διαπιστώσουν ότι τα παραληφθέντα αντίγραφα δεν είναι πλήρη, σύμφωνα με τους πίνακες περιεχομένων του προηγουμένου εδαφίου, δικαιούνται να ζητήσουν από το Κέντρο νέα πλήρη αντίγραφα. Ιεραρχικές προσφυγές κατά της νομιμότητας του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας των παραληφθέντων αντιγράφων, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 5.3 Λήψη Εγγράφων Διαγωνισμού Οι Οικονομικοί Φορείς μπορούν να λάβουν αντίγραφο των εγγράφων του Διαγωνισμού, χωρίς καμία χρέωση, μέσα από το χώρο του συγκεκριμένου Διαγωνισμού στο Σύστημα ( Οι εγγεγραμμένοι Οικονομικοί Φορείς προτρέπονται να συσχετιστούν με το χώρο του Διαγωνισμού ώστε να ενημερώνονται για οποιεσδήποτε διευκρινήσεις ή/και τροποποιήσεις δυνατό να προκύψουν κατά τη διεξαγωγή του παρόντος Διαγωνισμού. Οι μη εγγεγραμμένοι Οικονομικοί Φορείς μπορούν να εγγραφούν δωρεάν ακολουθώντας τις οδηγίες στο Σύστημα. Για οποιαδήποτε βοήθεια για εγγραφή στο Σύστημα μπορούν να επικοινωνήσουν με την ομάδα υποστήριξης του Συστήματος στον αρ. τηλεφώνου: Σελίδα 16 από 93

17 6. ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΕΠΙ ΤΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 6.1 Διευκρινίσεις από την Αναθέτουσα Αρχή 1. Η Το Κέντρο δύναται να προβαίνει σε μικρού εύρους προσθήκες, διορθώσεις ή τροποποιήσεις επί των όρων των Εγγράφων Διαγωνισμού, τις οποίες δεσμεύεται να αποστέλλει, με γραπτή επιστολή ή με τηλεομοιότυπο ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σε όλους τους Ενδιαφερόμενους Οικονομικούς Φορείς, εντός της προθεσμίας της παραγράφου Έγγραφη Υποβολή Ερωτήσεων από τους Ενδιαφερόμενους 1. Τυχόν διευκρινιστικές ερωτήσεις, εισηγήσεις, σχόλια ή/και παρατηρήσεις σχετικά με τους όρους των Εγγράφων Διαγωνισμού, υποβάλλονται από τους Ενδιαφερόμενους Οικονομικούς Φορείς εντός της προθεσμίας της παραγράφου 2.12, με γραπτή επιστολή, ή τηλεομοιότυπο στον Διευθυντή Λειτουργικών Υπηρεσιών Ογκολογικού Κέντρου Τράπεζας Κύπρου στη διεύθυνση Λεωφόρος Ακροπόλεως 32, Στρόβολος 2006, Λευκωσία, Tηλεομοιότυπο: ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 2. Εφόσον οι τυχόν διευκρινιστικές ερωτήσεις, εισηγήσεις, σχόλια ή/και παρατηρήσεις ζητηθούν σύμφωνα με τα παραπάνω οριζόμενα, το Κέντρο δεσμεύεται ότι θα ενημερώνει με συμπληρωματικά έγγραφα για τις σχετικές αποφάσεις του με γραπτή επιστολή ή με τηλεομοιότυπο ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εντός της προθεσμίας της παραγράφου 2.12, όλους τους Ενδιαφερόμενους Οικονομικούς Φορείς. Σελίδα 17 από 93

18 7. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΚΑΙ ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 7.1 Δικαιούμενοι Συμμετοχής 1. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα (δημοσίου ή ιδιωτικού δικαίου) ή κοινοπραξίες φυσικών και/ή νομικών προσώπων, τα οποία είναι εγκατεστημένα νόμιμα στην Κύπρο ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ), ή των κρατών που έχουν υπογράψει την Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (GPA) ή άλλων χωρών που έχουν υπογράψει και κυρώσει συμφωνίες σύνδεσης ή διμερείς συμφωνίες με την Ε.Ε. ή με την Κυπριακή Δημοκρατία. 2. Οι κοινοπραξίες φυσικών ή/και νομικών προσώπων δικαιούνται να υποβάλουν κοινή προσφορά, σύμφωνα πάντα με τις παρακάτω προϋποθέσεις: α) Ότι στην προσφορά αναγράφεται απαραιτήτως το ποσοστό συμμετοχής κάθε προσώπου. β) Ότι όλα τα πρόσωπα της κοινοπραξίας πληρούν την απαίτηση της νόμιμης εγκατάστασης τους στην Κύπρο ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη Διεθνή Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (GPA) ή έχουν υπογράψει και κυρώσει συμφωνίες σύνδεσης ή διμερείς συμφωνίες με την Ε.Ε. ή με την Κυπριακή Δημοκρατία. 3. Οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να περιβληθούν ορισμένη νομική μορφή για την υποβολή της Προσφοράς τους. Στην περίπτωση που ο επιλεγείς Ανάδοχος είναι κοινοπραξία τότε αυτή δεν θα υποχρεωθεί να περιβληθεί συγκεκριμένη νομική μορφή πριν την υπογραφή της Σύμβασης. 4. Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο μπορεί να συμμετάσχει στο διαγωνισμό είτε μεμονωμένα είτε σε μία μόνο κοινοπραξία. 7.2 Προϋποθέσεις Συμμετοχής Για τη συμμετοχή τους στο διαγωνισμό, οι Ενδιαφερόμενοι Οικονομικοί Φορείς πρέπει να πληρούν υποχρεωτικά τις παρακάτω προϋποθέσεις οι οποίες πρέπει να τεκμηριώνονται όπως αναγράφεται στο Παράρτημα 11 των εγγράφων του διαγωνισμού Προσωπική κατάσταση του Προσφέροντα 1. Υποχρεωτικά οι πιο κάτω παρακάτω προϋποθέσεις που αφορούν την προσωπική τους κατάσταση πρέπει να πληρούνται: α. να μην έχουν καταδικαστεί οριστικά για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση (όπως αυτή ορίζεται στο άρθ.2 1 της κοινής δράσης 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου), για δωροδοκία (όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 3 της από πράξης του Συμβουλίου και στο άρθρο 3 1 της κοινής δράσης 98/742/ΔΕΥ του Συμβουλίου), απάτη (κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών Σελίδα 18 από 93

19 συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων) ή για νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου) β. να μην απασχολούν ή εκμεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών, κατά παράβαση των άρθρων 138 και 182 της Διεθνούς Σύμβασης Εργασίας γ. να μην τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση, ή πτωχευτικό συμβιβασμό, ή οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές νομοθετικές ή κανονιστικές πράξεις δ. να μην έχει κινηθεί εναντίον του/ς διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, ή πτωχευτικού συμβιβασμού, ή παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές νομοθετικές ή κανονιστικές πράξεις ε. να μην έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική τους διαγωγή, βάσει αποφάσεως η οποία έχει ισχύ δεδικασμένου στ. να μην έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα, το οποίο αποδεδειγμένως διαπιστώθηκε με οποιοδήποτε μέσο από την Αναθέτουσα Αρχή ζ. να έχουν διευθετημένες τις υποχρεώσεις τους σε σχέση με την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και την πληρωμή των φόρων και τελών κατά την ημερομηνία τελευταίας προθεσμίας υποβολής των προσφορών, σύμφωνα με τη νομοθεσία που ισχύει στην Κυπριακή Δημοκρατία ή τη νομοθεσία που ισχύει στη χώρα όπου είναι εγκατεστημένοι η. να μην έχουν απολέσει το δικαίωμα συμμετοχής σε δημόσιους διαγωνισμούς με απόφαση του Αρμόδιου Οργάνου λόγω μη εκπλήρωσης των συμβατικών τους υποχρεώσεων θ. να μην επηρεάζονται ή δυνατό να επηρεαστούν από οποιαδήποτε σύγκρουση συμφέροντος στον παρόντα διαγωνισμό ή να μην έχουν οποιαδήποτε ιδιάζουσα σχέση με άλλους διαγωνιζόμενους ή μέρη που εμπλέκονται στη Σύμβαση. 2. Νοείται ότι σε περίπτωση που ο Ενδιαφερόμενος Οικονομικός Φορέας είναι κοινοπραξία προσώπων, οι ανωτέρω προϋποθέσεις πρέπει να πληρούνται από όλα τα μέλη της κοινοπραξίας Τεχνικές και επαγγελματικές ικανότητες Προκειμένου να διαπιστωθεί και να αξιολογηθεί η φερεγγυότητα και επαγγελματική αξιοπιστία, η χρηματοπιστωτική και οικονομική γενικότερα κατάσταση των διαγωνιζομένων και η δυνατότητα τους για την καλή εκτέλεση της σύμβασης θα πρέπει ο κάθε διαγωνιζόμενος να συμπεριλάβει στην τεχνική του προσφορά τα παρακάτω έγγραφα και στοιχεία: Σελίδα 19 από 93

20 Α) Στοιχεία σχετικά με την χρηματοπιστωτική και οικονομική ικανότητα του και συγκεκριμένα: 1. Να έχουν μέσο όρο ετήσιο κύκλο εργασιών, σε παροχή υπηρεσιών φύλαξης κτηριακών εγκαταστάσεων, για τα τρία (3) τελευταία διαχειριστικά έτη, τουλάχιστο ίσο με το 300% του ετήσιου Προϋπολογισμού της Σύμβασης. 2. Ο Ενδιαφερόμενος Οικονομικός Φορέας, για τα τελευταία τρία (3) έτη, να ήταν δρώσα και οικονομικά εύρωστη επιχειρηματική μονάδα, σύμφωνα με τους ελεγμένους λογαριασμούς αποτελεσμάτων και ισολογισμών καθώς και τις εκθέσεις των ελεγκτών που συνοδεύουν τους λογαριασμούς. Ειδικότερα: (α) Ο μέσος όρος των ετήσιων αποτελεσμάτων εργασιών των τελευταίων τριών (3) ετών θα πρέπει να είναι θετικός Β) Στοιχεία που να τεκμηριώνουν την τεχνική ικανότητα και εμπειρία του διαγωνιζόμενου για την προσφορά υπηρεσιών φύλαξης/φρούρησης αντίστοιχων σε μέγεθος και αντικείμενο με αυτό της παρούσας προκήρυξης και συγκεκριμένα: 1. Ο κάθε προσφοροδότης θα πρέπει να είναι φυσικό πρόσωπο ή εγγεγραμμένη εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης και να είναι απαραίτητα κάτοχος άδειας ίδρυσης και λειτουργίας ιδιωτικού γραφείου παροχής υπηρεσιών ασφάλειας σύμφωνα με τις πρόνοιες των σχετικών Νόμων Αρ. 125 (Ι) του 2007 και 54 (Ι) του 2009.» 2. Ικανοποιητική παροχή υπηρεσιών στον τομέα φρούρησης εγκαταστάσεων (στατικής και περιπολικής φύλαξης) για περίοδο τουλάχιστον τριών ετών, μέχρι την ημερομηνία λήξης υποβολής των προσφορών (Παράρτημα 4 Κατάσταση Προηγούμενων Συμβάσεων). Το Κέντρο διατηρεί το δικαίωμα επιβεβαίωσης των στοιχείων που θα υποβληθούν καθώς και να ζητήσει διευκρινήσεις, γραπτώς ή/και προφορικώς από τους πελάτες του προσφοροδότη. 3. Ο αριθμός των μόνιμων εργοδοτουμένων του προσφοροδότη, κατά μέσο όρο την τελευταία τριετία ( ), δεν πρέπει να είναι μικρότερος από είκοσι (20) (Παράρτημα 7 Πίνακας Παρουσίασης Προσωπικού Προσφοροδότη). 4. Να έχουν εκτελέσει κατά τη διάρκεια των τριών τελευταίων ετών (μέχρι την ημερομηνία λήξης υποβολής των προσφορών) τουλάχιστον τρεις συμβάσεις στον ίδιο τομέα και παρομοίου μεγέθους. Η έννοια παρομοίου μεγέθους σημαίνει τουλάχιστον 80% του μεγέθους των κτιριακών εγκαταστάσεων του Κέντρου για φρούρηση ως επίσης και τουλάχιστον 80% του ζητούμενου αριθμού εργατοωρών (Παράρτημα 4 Κατάσταση Προηγούμενων Συμβάσεων) 5. Να μην έχει τερματιστεί σύμβαση για παροχή υπηρεσιών φρούρησης, την οποία έχουν συνάψει κατά τα τελευταία τρία χρόνια (μέχρι την ημερομηνία λήξης υποβολής των προσφορών), λόγω υπαιτιότητας του προσφοροδότη. 6. Να υπάρχει σε λειτουργία σε 24ωρη βάση κεντρικός σταθμός ασφάλειας με επανδρωμένο τηλεφωνικό κέντρο μέσω του οποίου να υπάρχει άμεση επικοινωνία των φρουρών με την εταιρεία φύλαξης και το αντίστροφο. Ο προσφοροδότης θα πρέπει να συμπεριλάβει στα έγγραφα προσφορών του α) Την διεύθυνση του κεντρικού σταθμού ασφάλειας η οποία δεν πρέπει να είναι η διεύθυνση οικίας του ιδιοκτήτη ή άλλου προσώπου Σελίδα 20 από 93

21 β) Λεπτομέρειες για την τεχνική υποδομή του σταθμού (δηλ. αριθμός τηλεφωνικών γραμμών του τηλεφωνικού κέντρου, αριθμός προσωπικού που επανδρώνει τον σταθμό κλπ). 7. Να έχουν διαθέσιμη μηχανοκίνητη υπηρεσία ελέγχου των φρουρών που βρίσκονται σε καθήκον μέσω περιπολιών επιθεωρητών. Οι έλεγχοι να γίνονται χωρίς προειδοποίηση κατά τη διάρκεια των ωρών φρούρησης τουλάχιστο τρεις φορές ανά 24ωρο. Η περίπολος να καταχωρεί όλες τις επισκέψεις της στο ειδικό έντυπο που βρίσκεται στο σταθμό της φρουράς αναφέροντας την ώρα ελέγχου και οποιεσδήποτε παρατηρήσεις. 8. Να διαθέτουν τον απαραίτητο εξοπλισμό και υποδομή για έλεγχο των επιθεωρήσεων (patrols) που διεξάγουν οι φρουροί στο κτίριο μέσω ηλεκτρονικού συστήματος συλλογής δεδομένων. Το σύστημα να έχει τη δυνατότητα καταγραφής της ημερομηνίας, της ώρας και του σημείου που ελέγχθηκε και επιπλέον να παρέχει τη δυνατότητα ειδοποίησης του χειριστή κατά πόσο ένα σημείο δεν έχει ελεγχθεί, ελέγχθηκε νωρίτερα ή αργότερα ή κατά πόσο ελέγχθηκε με λανθασμένη σειρά. Επιπλέον, να υπάρχει η δυνατότητα εκτύπωσης όλων των πιο πάνω στοιχείων και να παραδίνεται αντίγραφο της κατάστασης ελέγχου στο Κέντρο σε καθημερινή βάση. 7.3 Δέσμευση μη Απόσυρσης της Προσφοράς 1. Η Δέσμευση μη Απόσυρσης της Προσφοράς πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το Υπόδειγμα (Έντυπο 1Α) που περιλαμβάνεται στο συνημμένο Προσάρτημα των Εγγράφων Διαγωνισμού. 2. Στην περίπτωση που ο Προσφέρων: (α) αποσύρει την προσφορά του ή μέρος της μετά την τελευταία ημερομηνία υποβολής των προσφορών και κατά τη διάρκεια της περιόδου ισχύος των προσφορών, ή (β) έχει ειδοποιηθεί για την αποδοχή της προσφοράς του από την Αναθέτουσα Αρχή κατά την περίοδο ισχύος της προσφοράς, και έχοντας ειδοποιηθεί να προσέλθει για την υπογραφή της Σύμβασης: (ι) έχει αρνηθεί ή παραλείψει να προσκομίσει εμπρόθεσμα οποιοδήποτε Πιστοποιητικό και/ή άλλο έγγραφο και/ή την Εγγύηση Πιστής Εκτέλεσης Συμβολαίου και/ή να εκπληρώσει οποιαδήποτε άλλη υποχρέωση που απορρέει από τη συμμετοχή του στο διαγωνισμό, ή (ιι) έχει αρνηθεί ή παραλείψει να υπογράψει τη Σύμβαση, θα επιβληθούν οι πιο κάτω κυρώσεις: α. αποκλεισμό από του δικαιώματος ανάθεσης της Σύμβασης, και β. οι προβλεπόμενες από τον Νόμο και τους Κανονισμούς κυρώσεις αναφορικά με συμμετοχή σε μελλοντικούς διαγωνισμούς που οδηγούν σε ανάθεση δημόσιας σύμβασης, και γ. καταβολή στην Αναθέτουσα Αρχή ως αποζημίωση ποσού ίσο με το 10% της τιμής της προσφοράς του ή του μέρους αυτής που έχει αποσυρθεί. Σελίδα 21 από 93

22 8. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 8.1 Κυριότητα Το Κέντρο κατέχει την κυριότητα όλων των Προσφορών που θα έχουν υποβληθεί κατά τη διαδικασία του παρόντος διαγωνισμού και οι Προσφέροντες δεν έχουν το δικαίωμα της επιστροφής σε αυτούς των Προσφορών τους από την Αναθέτουσα Αρχή. 8.2 Εμπιστευτικότητα 1. Το Κέντρο θα λάβει υπόψη της τα θεμιτά συμφέροντα των Προσφερόντων σε ότι αφορά την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα των επιχειρήσεών τους. 2. Οι Προσφέροντες δικαιούνται να προσδιορίσουν, στην Προσφορά τους, τις πληροφορίες που θεωρούν εμπιστευτικές και επιθυμούν να μην γνωστοποιηθούν σε τρίτους, αναφέροντας τους λόγους για τους οποίους τις θεωρούν εμπιστευτικές. 8.3 Χρόνος Ισχύος 1. Ο χρόνος ισχύος των Προσφορών είναι ο αναφερόμενος στην παράγραφο 2.14 του Μέρους Α των Εγγράφων Διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του ως άνω προβλεπόμενου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 2. Η ισχύς των προσφορών είναι δυνατό να παραταθεί, εφ όσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, σύμφωνα με τον Κανονισμό. 3. Αν προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των προσφορών, το Κέντρο θα απευθύνει ερώτημα προς τους συμμετέχοντες, τουλάχιστον πέντε (5) ημέρες πριν από τη λήξη ισχύος των προσφορών, αν αποδέχονται την παράταση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Οι συμμετέχοντες οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε δύο (2) ημέρες και σε περίπτωση άρνησής τους να παρατείνουν την ισχύ της Προσφοράς τους, αυτή θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 8.4 Εναλλακτικές Προσφορές Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές για το σύνολο ή μέρος του Αντικειμένου της Σύμβασης. 8.5 Υποβολή Προσφοράς για μέρος του Αντικειμένου της Σύμβασης Προσφορές για μέρος του Αντικειμένου της Σύμβασης δεν γίνονται δεκτές. 9. ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 9.1 Χρόνος και Τρόπος Υποβολής 1. Οι Ενδιαφερόμενοι Οικονομικοί Φορείς πρέπει να υποβάλουν τις Προσφορές τους το αργότερο μέχρι τη λήξη της προθεσμίας υποβολής Προσφορών της παραγράφου Σελίδα 22 από 93

23 2. Οι Προσφορές υποβάλλονται στον τόπο που ορίζεται στην παράγραφο 2.18 ή αποστέλλονται στο Κέντρο με συστημένη ταχυδρομική επιστολή, η οποία θα πρέπει, με ευθύνη του Ενδιαφερόμενου Οικονομικού Φορέα, να παραληφθεί από το Κέντρο μέχρι την τελευταία προθεσμία υποβολής Προσφορών. Στη δεύτερη περίπτωση, στον εξωτερικό φάκελο ή περίβλημα της Προσφοράς θα πρέπει να αναγράφεται η φράση: «Προς Διευθυντή Ογκολογικού Κέντρου Τράπεζας Κύπρου, Αριθμός Προσφοράς Π2015/017. Ο παρών φάκελος να μην ανοιχθεί αλλά να τοποθετηθεί στο Κιβώτιο Προσφορών». 3. Δεν λαμβάνονται υπόψη και θεωρούνται εκπρόθεσμες, Προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν έγκαιρα στην Αναθέτουσα Αρχή. 4. Οι Προσφέροντες δύνανται να τροποποιήσουν ή αποσύρουν την Προσφορά τους με γραπτή ειδοποίηση που θα υποβληθεί στην Αναθέτουσα Αρχή, πριν την τελευταία προθεσμία υποβολής των προσφορών. Στην περίπτωση αυτή, στον εξωτερικό φάκελο ή περίβλημα θα πρέπει, εκτός των προβλεπομένων στην επόμενη παράγραφο, να αναγράφεται η φράση «ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» ή «ΑΠΟΣΥΡΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», ανάλογα με την περίπτωση. 5. Ουδεμία διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση οποιουδήποτε όρου ή στοιχείου των Προσφορών είναι επιτρεπτό να γίνει από τους Προσφέροντες μετά την τελευταία προθεσμία υποβολής τους, εξαιρουμένων των προνοιών της παραγράφου Οι Προσφέροντες δεν έχουν δικαίωμα να αποσύρουν την Προσφορά τους ή μέρος της μετά την τελευταία προθεσμία υποβολής των Προσφορών. Σε περίπτωση που Προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί μετά την ημερομηνία αυτή, ο Προσφέρων υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα: α. σε έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώματος για Ανάθεση της Σύμβασης, β. σε κατάπτωση της Εγγύησης Συμμετοχής υπέρ του Κέντρου, χωρίς άλλη διατύπωση ή δικαστική ενέργεια, και γ. στις προβλεπόμενες από τον Νόμο και τους Κανονισμούς κυρώσεις αναφορικά με συμμετοχή σε μελλοντικούς διαγωνισμούς που οδηγούν σε ανάθεση δημόσιας σύμβασης. 9.2 Τρόπος Σύνταξης 1. Οι Προσφορές συντάσσονται με τον τρόπο, την τάξη, την αρίθμηση και τα χαρακτηριστικά που καθορίζονται στα Έγγραφα Διαγωνισμού και υποβάλλονται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο ή περίβλημα, υποχρεωτικά στη γλώσσα που προσδιορίζεται στην παράγραφο Εγχειρίδια που τυχόν συνοδεύουν την Τεχνική Προσφορά, μπορούν να υποβάλλονται και στην Αγγλική γλώσσα. 2. Στον εξωτερικό φάκελο ή περίβλημα κάθε Προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα. Ο πλήρης τίτλος της Αναθέτουσας Αρχής Ο αριθμός διαγωνισμού Σελίδα 23 από 93

24 Ο τίτλος του Διαγωνισμού Η ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής προσφορών Η επωνυμία και η διεύθυνση του Προσφέροντος ή, στην περίπτωση που ο προσφέρων είναι κοινοπραξία, φυσικών και/ή νομικών προσώπων, τις επωνυμίες και τις διευθύνσεις των μελών της κοινοπραξίας. 3. Οι προσφορές δεν πρέπει να φέρουν παράτυπες διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κλπ.). Αν υπάρχουν διορθώσεις, προσθήκες κλπ., θα πρέπει να είναι μονογραμμένες από τον Προσφέροντα ή τον Εκπρόσωπό του. 4. Μέσα στον ενιαίο φάκελο της Προσφοράς τοποθετούνται δύο (2) Υποφάκελοι με όλα τα σχετικά με την Προσφορά στοιχεία ως εξής: Α. «Υποφάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής και Τεχνικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει σε τρία (3) αντίτυπα: i, τα νομιμοποιητικά στοιχεία και όλα τα άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό. ii. iii. το Έντυπο Υποβολής Τεχνικής Προσφοράς, πλήρως και ορθά συμπληρωμένο σύμφωνα με το υπόδειγμα (Παράρτημα 6) του Συνημμένου Προσαρτήματος των Εγγράφων Διαγωνισμού. τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς (και σε ψηφιακό μέσο που να επιτρέπει την αντιγραφή των δεδομένων του), του Προσφέροντα, όπως αυτά προσδιορίζονται στην παράγραφο Β του παρόντος. Β. «Υποφάκελος Οικονομικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει, σε δυο (2) αντίτυπα και σε ψηφιακό μέσο που να επιτρέπει την αντιγραφή των δεδομένων του, τα στοιχεία της Οικονομικής Προσφοράς του Προσφέροντα, όπως αυτά προσδιορίζονται στην παράγραφο Α του παρόντος. Οι Υποφάκελοι της Προσφοράς θα είναι σφραγισμένοι και θα φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Το ένα από τα αντίτυπα θα φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και θα είναι το επικρατέστερο των άλλων αντιτύπων σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ τους. Κάθε σελίδα των ΠΡΩΤΟΤΥΠΩΝ αντιτύπων που θα περιέχονται στους Υποφακέλους, θα πρέπει να είναι μονογραμμένη από τον Προσφέροντα ή τον Εκπρόσωπό του. Σε περιπτώσεις βιβλιοδετημένων στοιχείων μπορεί να μονογραφηθεί μόνο η πρώτη και η τελευταία σελίδα. 5. Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο της Προσφοράς χρησιμοποιούνται συντομογραφίες (abbreviations), για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τον Προσφέροντα να αναφέρει σε συνοδευτικό πίνακα την επεξήγησή τους. 6. Οποιοσδήποτε άλλος τρόπος σύνταξης της Προσφοράς δεν είναι αποδεκτός και η Προσφορά, σε τέτοια περίπτωση, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Σελίδα 24 από 93

25 9.3 Περιεχόμενα Υποφακέλων Περιεχόμενα Υποφακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής και Τεχνική Προσφορά» Ο Υποφάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» περιλαμβάνει τα Δικαιολογητικά Συμμετοχής και την Τεχνική Προσφορά Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τα Δικαιολογητικά Συμμετοχής αφορούν τα νομιμοποιητικά στοιχεία που πιστοποιούν το δικαίωμα του Ενδιαφερόμενου Οικονομικού Φορέα να υποβάλει Προσφορά σύμφωνα με το άρθρο 6 του παρόντος Μέρους Α των Εγγράφων Διαγωνισμού και συγκεκριμένα απαρτίζονται από: 1. Τη Δέσμευση μη Απόσυρσης της Προσφοράς» της παραγράφου 7.3, η οποία πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το Υπόδειγμα (Έντυπο 1Α) που περιλαμβάνεται στο Συνημμένο Προσάρτημα των Εγγράφων Διαγωνισμού. 2. Για την πιστοποίηση του δικαιώματος συμμετοχής της παραγράφου 7.1, από τα ακόλουθα στοιχεία: α. Εφόσον ο Προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο, αποδεικτικά στοιχεία σύστασής του και δήλωση ότι το φυσικό πρόσωπο που υπογράφει την προσφορά έχει το δικαίωμα να δεσμεύσει το νομικό πρόσωπο. β. Εφόσον ο Προσφέρων είναι κοινοπραξία φυσικών ή και νομικών προσώπων, θα πρέπει να κατατεθούν τα παραπάνω δικαιολογητικά για κάθε συμμετέχον νομικό πρόσωπο στην κοινοπραξία. Θα πρέπει επίσης να υποβληθεί Συμφωνητικό Συνεργασίας, το οποίο θα υπογράφουν όλοι οι συμμετέχοντες στην κοινοπραξία και στο οποίο θα δηλώνεται: (ι) (ιι) (ιιι) (ιv) η πρόθεση του κάθε συμμετέχοντα για συμμετοχή στην κοινοπραξία, το ποσοστό συμμετοχής του κάθε μέλους στην κοινοπραξία, ποιο μέλος θα είναι ο συντονιστής (leader) της κοινοπραξίας, και ποιος ορίζεται ως Εκπρόσωπος της κοινοπραξίας. 3. Για την πιστοποίηση της προσωπικής κατάστασης του Προσφέροντα της παραγράφου 7.2.1, συμπληρωμένη και δεόντως υπογεγραμμένη την Δήλωση Πιστοποίησης Προσωπικής Κατάστασης, υπόδειγμα της οποίας (Παράρτημα 2) περιλαμβάνεται στο Προσάρτημα των Εγγράφων Διαγωνισμού. 4. Για την πιστοποίηση της Οικονομικής και Χρηματοοικονομικής επάρκειας του Προσφέροντα, της παραγράφου 7.2.2Β, συμπληρωμένο το σχετικό Πίνακα, υπόδειγμα του οποίου (Έντυπο 3) περιλαμβάνεται στο Προσάρτημα των Εγγράφων Διαγωνισμού, συνοδευόμενο από αντίγραφα ή αποσπάσματα Ισολογισμών των τελευταίων τριών (3) οικονομικών ετών(2012, 2013,2014), σε περίπτωση που ο Προσφέρων υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών (στις περιπτώσεις όπου η δημοσίευση ισολογισμών απαιτείται σύμφωνα με την εταιρική νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο Προσφέρων) ή Δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών του σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση ελεγμένων οικονομικών καταστάσεων. Σελίδα 25 από 93

26 5. Για την πιστοποίηση των τεχνικών και επαγγελματικών ικανοτήτων του Προσφέροντα, της παραγράφου 7.2.2Α, τα ακόλουθα στοιχεία: α. Έκθεση/Δήλωση η οποία να παρέχει γενικές πληροφορίες για τα κάτωθι τουλάχιστον χαρακτηριστικά του Προσφέροντα: επιχειρηματική δομή τομείς δραστηριότητας παρεχόμενες υπηρεσίες εγκαταστάσεις και εξοπλισμός β. Κατάσταση του απασχολούμενου με μόνιμη σχέση εργασίας προσωπικού του Προσφέροντα, για την κάλυψη της προϋπόθεσης συμμετοχής που ορίζεται στο εδάφιο (1) της παραγράφου 7.2.2, που θα είναι σύμφωνη με το υπόδειγμα (Έντυπο 4) το οποίο περιλαμβάνεται στο Προσάρτημα των Εγγράφων Διαγωνισμού. γ. Κατάλογο 5-8 συμβάσεων, για την κάλυψη των προϋποθέσεων συμμετοχής που ορίζονται στα εδάφια (2) και (3) της παραγράφου 6.2.3, ο οποίος θα είναι σύμφωνος με το υπόδειγμα (Έντυπο 4) το οποίο περιλαμβάνεται στο Προσάρτημα των Εγγράφων Διαγωνισμού. καθώς επίσης και αντίστοιχες συστατικές επιστολές των πελατών των συμβάσεων. δ. Στοιχεία τεκμηρίωσης της επιτυχούς υλοποίησης των συμβάσεων του εδαφίου (3) της παραγράφου 7.2.2, ως εξής: Εάν ο Αντισυμβαλλόμενος είναι Δημόσιος Φορέας, σχετικό πιστοποιητικό, που έχει εκδοθεί από την αρμόδια Δημόσια Αρχή, Εάν ο Αντισυμβαλλόμενος είναι ιδιώτης, βεβαίωση του ιδιώτη, ή εάν τούτο δεν είναι δυνατόν απλή δήλωση του Προσφέροντα στην οποία θα αναφέρονται υποχρεωτικά τα στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου στο Φορέα που εκτελέστηκε η σύμβαση. Επισημαίνεται ότι το η Επιτροπή Αξιολόγησης της παρούσας σύμβασης θα έχει το δικαίωμα να επικοινωνήσει με τους εν λόγω φορείς για σκοπούς διευκρινίσεων ή πρόσθετων πληροφοριών. 6. Σε περίπτωση που στην Ομάδα Έργου περιλαμβάνονται βασικοί εμπειρογνώμονες που δεν είναι μόνιμοι εργοδοτούμενοι του Προσφέροντα, δηλώσεις των προσώπων αυτών, με τις οποίες θα δηλώνεται ότι υπάρχει σχετική συμφωνία συνεργασίας με τον Προσφέροντα και ότι αποδέχονται τους όρους του διαγωνισμού 7. Βεβαίωση σχετικά με την προστασία των εργαζομένων σύμφωνα με το Υπόδειγμα (Έντυπο 6) το οποίο περιλαμβάνεται στο Προσάρτημα των Εγγράφων Διαγωνισμού. Οι Ενδιαφερόμενοι Οικονομικοί Φορείς μπορούν να λάβουν πληροφορίες, για τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τις διατάξεις της νομοθεσίας σε σχέση με την προστασία των εργαζομένων και τις συνθήκες εργασίας που ισχύουν στη Κυπριακή Δημοκρατία και εφαρμόζονται στο χώρο εκτέλεσης έργου, από την Ιστοσελίδα του Τμήματος Επιθεώρησης Εργασίας ( 8. Οι Προσφέροντες πρέπει να υποβάλλουν τα απαραίτητα δικαιολογητικά πρωτότυπα ή φωτοαντίγραφα πλην της Δέσμευσης μη Απόσυρσης της προσφοράς την οποία πρέπει να υποβάλλουν πρωτότυπη. Σελίδα 26 από 93

27 9. Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ζητήσει από τους Προσφέροντες την αποσαφήνιση ή τη συμπλήρωση ελλείψεων των κατατεθειμένων δικαιολογητικών, πλην τη Δέσμευση μη Απόσυρσης της προσφοράς και οι Προσφέροντες στην περίπτωση αυτή υποχρεούνται, με ποινή αποκλεισμού εάν δεν το πράξουν, να τα συμπληρώσουν μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία που θα τους ζητηθεί. Η εκ των υστέρων υποβολή πληροφόρησης, η οποία έπρεπε να δοθεί με την Προσφορά, δεν θεωρείται αποσαφήνιση ή συμπλήρωση και ως εκ τούτου δεν είναι επιτρεπτή. 10. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 10.1 Αποσφράγιση Προσφορών 1. Η αποσφράγιση των Προσφορών που έχουν έγκαιρα υποβληθεί ή αποσταλεί και παραληφθεί, γίνεται από εξουσιοδοτημένα πρόσωπα, κατά το δυνατόν σύντομα μετά την εκπνοή της προθεσμίας υποβολής Προσφορών της παραγράφου 2.19, με τον τρόπο που προβλέπεται στον Κανονισμό. 2. Τα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα αριθμούν τις Προσφορές, τις μονογράφουν και τις καταχωρούν σε ειδικό έντυπο Έλεγχος Δικαιώματος και Προϋποθέσεων Συμμετοχής 1. Πριν τον ενδελεχή έλεγχο των υποβληθέντων προσφορών, το Κέντρο θα εξακριβώσει κατά πόσον: α. οι προσφορές πληρούν τα κριτήρια που καθορίζονται στα έγγραφα για δικαίωμα υποβολής προσφοράς, β. τα έντυπα προσφοράς έχουν συμπληρωθεί και υπογραφεί κατάλληλα, γ. οι προσφορές συνοδεύονται με όλες τις απαιτούμενες εγγυήσεις, δ. οι προσφορές ανταποκρίνονται ουσιαστικά στις απαιτήσεις των εγγράφων προσφοράς, ε. οι προσφορές συνοδεύονται με όλα τα απαιτούμενα έγγραφα/στοιχεία που απαιτούνται από το Κέντρο, και στ. οι προσφορές είναι δεόντως υπογραμμένες. Ουσιαστικά ανταποκρινόμενες προσφορές θεωρούνται οι προσφορές που συμμορφώνονται προς όλους τους όρους, προϋποθέσεις και προδιαγραφές των εγγράφων προσφοράς χωρίς να παρουσιάζουν ουσιαστική απόκλιση ή επιφύλαξη. Ουσιαστική απόκλιση ή επιφύλαξη είναι αυτή: α. η οποία επηρεάζει με ουσιαστικό τρόπο τα πλαίσια, την ποιότητα ή την απόδοση των ζητούμενων Υπηρεσιών, β. η οποία επηρεάζει με οποιοδήποτε ουσιαστικό τρόπο, λόγω αντίφασης που παρουσιάζει με τα Έγγραφα Προσφορών, δικαιώματα του Κέντρου και/ή τις υποχρεώσεις του προσφοροδότη όπως αυτές καθορίζονται στους Όρους του Συμβολαίου, ή Σελίδα 27 από 93

28 γ. η διόρθωση της οποίας θα επηρέαζε άδικα τη συναγωνιστική θέση άλλων προσφοροδοτών των οποίων οι προσφορές είναι ουσιαστικά ανταποκρινόμενες. 2 Το Κέντρο θα προχωρεί σε ενδελεχή έλεγχο μόνον των προσφορών εκείνων που θα θεωρούνται ως ουσιαστικά ανταποκρινόμενες. 3 Η οικονομική αξιολόγηση των Προσφορών, γίνεται για τις προσφορές οι οποίες δεν έχουν απορριφθεί κατά τη διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής Οικονομική Αξιολόγηση 1. Για τις ανάγκες της οικονομικής αξιολόγησης, το Αρμόδιο Όργανο θα ελέγξει το περιεχόμενο των Οικονομικών Προσφορών προκειμένου να διαπιστώσει το βαθμό στον οποίο ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις των Εγγράφων Διαγωνισμού. 2. Σε περίπτωση που κατά τη διαδικασία του ελέγχου διαπιστωθούν Προσφορές που δεν καλύπτουν τους απαιτούμενους από τα Έγγραφα Διαγωνισμού σχετικούς όρους και συνθήκες, το Κέντρο θα απορρίπτει τις Προσφορές αυτές δια του Αρμοδίου Οργάνου της. 3. Η οικονομική προσφορά θα δοθεί σε ευρώ και θα ανταποκρίνεται πλήρως σε όλες τις ζητούμενες υπηρεσίες όπως αυτές περιγράφονται στα έγγραφα του Διαγωνισμού και στα παραρτήματα της. Ο κάθε ενδιαφερόμενος προσφοροδότης θα πρέπει να δώσει συνολική τιμή για σύμβαση τριετούς διάρκειας σε Ευρώ χωρίς ΦΠΑ. Η ωριαία τιμή για τις παρεχόμενες υπηρεσίες θα παραμείνει σταθερή για όλη τη διάρκεια της σύμβασης ενώ προσφορές που θέτουν όρο προσαρμογής της τιμής (με οποιαδήποτε αιτιολογία) θα κρίνονται ως απαράδεκτες και θα απορρίπτονται. 4. Αριθμητικά Λάθη Οι προσφορές θα ελεγχθούν με σκοπό να εντοπιστούν οποιαδήποτε αριθμητικά λάθη και/ή λάθη από μεταφορά, τα οποία και θα διορθώνονται. Εάν υπάρχει οποιοδήποτε λάθος από τον πολλαπλασιασμό της τιμής μονάδας επί την ποσότητα του άρθρου, η τιμή μονάδας θα θεωρείται ορθή και θα λαμβάνεται ως βάση για τη διόρθωση. Η σύγκριση των προσφορών θα γίνει με βάση το Ολικό Ποσό Προσφοράς όπως αυτό προκύπτει μετά τη διόρθωση οποιωνδήποτε αριθμητικών λαθών και/ή λαθών από μεταφορά. Συχνή εμφάνιση αριθμητικών λαθών και/ή λαθών από μεταφορά σε προσφορές είναι ένδειξη αναξιοπιστίας εκ μέρους του Προσφέροντος και δυνατό να οδηγήσει σε απόρριψη της προσφοράς. 5. Σε περίπτωση που το Κέντρο θεωρήσει μια Οικονομική Προσφορά ως ασυνήθιστα χαμηλή, πριν την απορρίψει, οφείλει να ζητήσει εγγράφως από τον Προσφέροντα να παράσχει εγγράφως, εντός πέντε (5) ημερών από την ημερομηνία που θα του ζητηθεί, όποιες διευκρινίσεις για τη σύνθεση της Προσφοράς του κρίνει σκόπιμες. Το Κέντρο Σελίδα 28 από 93

29 εξετάζει τις διευκρινήσεις και αποφασίζει σχετικά με την αποδοχή των διευκρινίσεων ή την απόρριψη της Προσφοράς. 6. Για τη συμπλήρωση της οικονομικής προσφοράς ο Προσφοροδότης πρέπει να συνυπολογίσει τυχόν εκ του νόμου προβλεπόμενες κρατήσεις καθώς και άλλη δαπάνη που θα απαιτηθεί για την κάλυψη των υποχρεώσεων του, τα έξοδα και το κέρδος του Απόρριψη Προσφορών 1. Όλοι οι όροι και προδιαγραφές των Εγγράφων Προσφορών είναι υποχρεωτικοί, για τους Προσφέροντες. Προσφορές που, κατά την κρίση του Κέντρου, παρουσιάζουν ουσιώδη απόκλιση (ποσοτική και/ή ποιοτική) από τους όρους και/ή τις προδιαγραφές των Εγγράφων Προσφορών ή οποιαδήποτε ουσιώδη ασάφεια που προκύπτει από τυχόν διορθώσεις ή άλλως πως, απορρίπτονται. 2. Επίσης, η απόρριψη προσφοράς δύναται να αποφασιστεί, μεταξύ άλλων, για έναν ή περισσότερους από τους ακόλουθους λόγους: α. όταν η προσφορά δεν είναι σύμφωνη με τους όρους των Εγγράφων Προσφορών, β. όταν δεν υποβληθούν τα δικαιολογητικά που προβλέπουν τα Έγγραφα Προσφορών ή όταν αυτά που θα υποβληθούν είναι ανακριβή, γ. όταν δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή εμφανίζονται τιμές σε φάκελο άλλο από αυτό που καθορίζεται στους παρόντες Όρους, δ. όταν δεν πληρούνται οι προϋποθέσεις συμμετοχής του Προσφέροντος, ε. όταν ο χρόνος ισχύος της προσφοράς είναι μικρότερος του καθοριζόμενου στους στ. παρόντες Όρους, όταν η οικονομική προσφορά φαίνεται ασυνήθιστα χαμηλή σε σχέση με το αντικείμενο της και οι διευκρινίσεις και επεξηγήσεις που θα δοθούν από τον Προσφέροντα ως προς τα επιμέρους στοιχεία που θα του έχουν ζητηθεί εγγράφως, δεν κριθούν ικανοποιητικές από την Ενδιαφερόμενη Υπηρεσία, ζ. όταν η προσφορά περιλαμβάνει όρο, αίρεση ή επιφυλάξεις ή τροποποιήσεις των όρων των Εγγράφων Προσφορών, ή η. όταν η προσφορά συνιστά ή δύναται, κατά την κρίση του Αρμόδιου Οργάνου, να θεωρηθεί ότι συνιστά αντιπροσφορά, ή τροποποίηση της προσφοράς, ή πρόταση Διευκρινίσεις Προσφορών 1. Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση της Προσφοράς και μέχρι την Ανάθεση της Σύμβασης, καμία διευκρίνηση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου των Εγγράφων Διαγωνισμού ή της Προσφοράς δεν γίνεται δεκτή. 2. Το Κέντρο όμως έχει το δικαίωμα, εφ όσον κριθεί αναγκαίο από το Αρμόδιο Όργανο, να ζητήσει από Προσφέροντα την παροχή διευκρινήσεων σχετικά με το περιεχόμενο της Σελίδα 29 από 93

30 Προσφοράς του, καθ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας αξιολόγησης που περιγράφεται στο παρόν άρθρο. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινήσεων είναι υποχρεωτική για τον Προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. 3. Τέτοιου είδους διευκρινήσεις θα παραδίδονται εγγράφως στην Αναθέτουσα Αρχή, μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα που αυτή θα ορίζει κατά περίπτωση, το οποίο δεν θα είναι μικρότερο των δύο εργάσιμων ημερών. 4. Από τις διευκρινήσεις που δίνονται από Προσφέροντες, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνον εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία ζητήθηκαν Αξιολόγηση Προσφορών Αξιολόγηση Τεχνικών Προσφορών 1. Για τις Προσφορές που κρίθηκαν αποδεκτές κατά το στάδιο ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής, το Κέντρο προχωρά στον έλεγχο των Τεχνικών Προσφορών τους, προκειμένου να διαπιστώσει την πληρότητά τους, καθώς και εάν ικανοποιούν τις απαιτήσεις και τις προδιαγραφές του Αντικειμένου της Σύμβασης, όπως αυτές περιγράφονται αναλυτικά στο Παράρτημα ΙΙ των Εγγράφων Διαγωνισμού, λαμβανομένης υπόψη της πρόνοιας του εδαφίου (3) της παραγράφου 3.2, και καταχωρεί σε ειδικό έντυπο τυχόν Προσφορές που χαρακτηρίζει απορριπτέες, αναλύοντας για κάθε μία από αυτές τους ακριβείς λόγους απόρριψης Αξιολόγηση Οικονομικών Προσφορών 1. Για τις ανάγκες της οικονομικής αξιολόγησης, το Αρμόδιο Όργανο θα ελέγξει το περιεχόμενο των Οικονομικών Προσφορών προκειμένου να διαπιστώσει το βαθμό στον οποίο ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις των Εγγράφων Διαγωνισμού 2. Σε περίπτωση που κατά τη διαδικασία του ελέγχου διαπιστωθούν Προσφορές που δεν καλύπτουν τους απαιτούμενους από τα Έγγραφα Διαγωνισμού σχετικούς όρους και συνθήκες, η Αναθέτουσα Αρχή απορρίπτει τις Προσφορές αυτές δια του Αρμοδίου Οργάνου της. 3. Σε περίπτωση που οι τιμές Προσφοράς δίνονται σε άλλο νόμισμα από ευρώ, για σκοπούς αξιολόγησης και σύγκρισης τιμών, αυτές θα μετατρέπονται σε ευρώ με βάση την τιμή πώλησης του ξένου συναλλάγματος έναντι του ευρώ που δίνεται από την Κεντρική Τράπεζα κατά την τελευταία ημερομηνία υποβολής των Προσφορών. Όταν η τελευταία ημερομηνία υποβολής των Προσφορών είναι τραπεζική αργία, θα λαμβάνεται υπόψη η τιμή συναλλάγματος της αμέσως προηγούμενης εργάσιμης ημέρας. 4. Η αξιολόγηση των Προσφορών θα γίνει στη βάση σημερινών τιμών που έχουν αναχθεί, για όλες τις μελλοντικές πληρωμές ποσών, αν υπάρχουν. Η βαθμολόγηση των Οικονομικών Προσφορών των προσφερόντων θα γίνει με βάση τα αναθεωρημένα ποσά Προσφορών, όπως αυτά θα προκύψουν από την πιο πάνω αναγωγή. 5. Σε περίπτωση που το Αρμόδιο Όργανο θεωρήσει μια Οικονομική Προσφορά ως ασυνήθιστα χαμηλή, πριν την απορρίψει, οφείλει να ζητήσει εγγράφως από τον Προσφέροντα να παράσχει εγγράφως, εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία που Σελίδα 30 από 93