PALLACONIAN BROTHERHOOD 'LEONIDAS' 253 Albert Street Brunswick VIC Serving the Australian Hellenic Community

Transcript

1 ΜΟΛΩΝ ΛΑΒΕ PALLACONIAN BROTHERHOOD 'LEONIDAS' 253 Albert Street Brunswick VIC Serving the Australian Hellenic Community 19 Σεπτεμβρίου, 2016 Προς όλα το μέλη της Παλλακωνικής Αδελφότητας Μελβούρνης και Βικτορίας Ο Λεωνίδας Αγαπητά μέλη Το Διοικητικό Συμβούλιο της Παλλακωνικής Αδελφότητας, σας καλεί στην Ετήσια Γενική Συνέλευση την Κυριακή 9 Οκτωβρίου 2016 και ώρα 2.30 μμ στο Λακωνικό Σπίτι 253 Albert Street Brunswick. ΘΕΜΑΤΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ 1. Εκλογή Προέδρου της Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης 2. Εκλογή αντί Προέδρου της Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης 3. Εκλογή πρακτικογράφων της Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης 4. Ανάγνωση και επικύρωση των πρακτικών της προηγούμενης Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης 5. Αναφορά Προέδρου από την χρόνια Αναφορά Ταμία και έγκριση Ισολογισμού 7. Αναφορά Τμημάτων της Αδελφότητας α. Τμήμα Ηλικιωμένοι β. Τμήμα Νεολαίας γ. Τμήμα Γυναικών δ. Τμήμα πολιτιστικό κέντρο ε. Τμήμα Ανάπτυξη της Κοινότητας 8. Γενικά Θέματα α. αναφορά ανακοινώσεις και επικοινωνία Μετά το πέρας της Γενικής Συνέλευσης θα ύπαρχοι μεζεδάκια και καφές. Βάση του καταστατικού (άρθρο 40), προτάσεις και θέματα προς την γενική συνέλευση θα πρέπει να είναι γραφτός, και σταλμένες στη γραμματεία της αδελφότητας, λαβαίνοντας όχι αργότερα από 8 ημέρες προτού τη γενικής συνελεύσεως. Για το Διοικητικό Συμβούλιο. ΠΡΟΕΔΡΟΣ Παναγιώτης Αδάμης ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Κώστας Γκλέκας

2 ΜΟΛΩΝ ΛΑΒΕ PALLACONIAN BROTHERHOOD 'LEONIDAS' 253 Albert Street Brunswick VIC Serving the Australian Hellenic Community 19th September, 2016 To the members of the Pallaconian Brotherhood of Melbourne and Victoria Leonidas Inc. Dear Members, The Committee of Management of the Pallaconian Brotherhood of Melbourne and Victoria Leonidas Inc., invite you to our Annual General Meeting to be held on Sunday 9 October 2016, at 2:30pm at Laconian House, 253 Albert Street, Brunswick. AGENDA 1. Election of Chairperson to the 2016 Annual General Meeting 2. Election of Vice Chairperson to the 2016 Annual General Meeting 3. Election of the Minute taker to the 2016 Annual General Meeting 4. Reading and approval of minutes of the previous annual general meeting 5. President s Report for year Treasurer s Report and acceptance of the Auditor s Financial Statement of the Brotherhood by the members. 7. Sub Group Reports: a. Elderly Citizen s Group b. Women s Committee c. Youth Group d. Cultural Centre e. Community Development 8. General Business a. Communication and relationships After the proceedings of the Annual General Meeting, the Brotherhood will be offering light food and coffee. Based on the Brotherhood s Constitution (Article 40), Motions and Addressing of the AGM can only be accepted in writing, addressed to the Secretary of the Brotherhood and received no later than 8 days prior to the AGM. On behalf of the Committee of Management President Peter Adamis Secretary Kon Glekas

3 ΜΟΛΩΝ ΛΑΒΕ PALLACONIAN BROTHERHOOD LEONIDAS ΑΝ ΚΑΙ Η ΑΠΌΣΤΑΣΗ ΜΠΟΡΕΊ ΝΑ ΜΑΣ ΧΩΡΙΖΕΙ. ΣΤΟ ΑΊΜΑ, ΚΑΡΔΙΆ ΚΑΙ ΜΥΑΛΌ ΕΜΕΊΣ ΠΆΝΤΑ ΘΑ ΕΊΜΑΣΤΕ ΕΝΩΜΈΝΟΙ FINANCIAL STATEMENT RECEIPT & EXPENDITURE FOR THE YEAR ENDED 30TH OF JUNE (IN SUMMARY) TOTAL RECEIPTS $31, $45, $41, $49, DEFICIT $9, $ ASSETS & LIABILITIES 30 JUNE JUNE 2015 CUURENT ASSETS Bank Accounts Delphi Bank (Term Deposit) $53, Delphi Bank $9, (Chq Account) CBA $14, Chq Account) TOTAL $74, $84, Elderly Citizens $10, ANZ Bank $11, (Chq Account) CBA $ (Term Deposit) CBA Chq Account) TOTAL $21, $19, Youth and Cultural Group $ Delphi Bank TOTAL (All Bank Accounts) $104, $104, CASH ON HAND $ $ FIXED ASSETS Land & Building $1,444, $920, (2016 Council Valuation) Plant & Equipment $186, $186, Photocopier $ $ TOTAL ASSETS $ $1212, LONG TERM LIABILITIES (Long Term Loan - Interest free from Laconian Clubs) $20, $20, NET ASSETS 1712, ,192, Note: For further information and details of all accounts, refer to Financial Statements and Bank Statements , which will be available by Treasurer on the day? END OF STATEMENT BY TREASURER - (John Panagiotakakos) COMMITTEE OF OBJECTIVES AND ACHIEVEMENTS

4 ΣΤΟΧΟΙ ΚΑΙ ΕΠΙΤΕΥΓΜΑΤΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ COMMUNITY ENGAGEMENT - COMMITTEE OF 36.REVIEW OF COMMUNITY HALL HIRING AGREEMENT COMMITTEE OF 2.AIR CONDITIONERS JIM BAKIS AND KON GLEKAS 37.GREEK INDEPENDENCE DAY MARCH CELEBRATIONS KON GLEKAS - KEN TSIRIGOTIS 3.NEW YEAR S EVE PARTY - STAVROULA PSARAKIS AND AVGOSTINA 38.COMMUNITY SOCIAL MEDIA INTRODUCTION, SKYPE COMMUNICATIONS TORCELLO AND FACEBOOK PROFILE PETER ADAMIS 4.DANCE GROUP ACTIVITIES -STEVE TSAGANAS 39.NEW DANCE GROUP COSTUMES COMMITTEE OF 5.YOUTH GROUP COMMITTEE & ACTIVITIES STACEY KANNELAKOS 40.SOFTWARE & HARDWARE REVIEW GEORGE SPANOS 6.SECURITY REVIEW GEORGE SPANOS 41.RENOVATION OF HALL FOR NOISE REDUCTION KON GLEKAS 7.OCCUPATIONAL HEALTH & SAFETY REVIEW PETER ADAMIS 42. COMMITTEE OF ROLES AND RESPONSIBILITIES REVIEW PETER ADAMIS 8.CLEANERS REVIEW COMMITTEE OF 43. ENHANCED MEDIA AND PROMOTIONS EXPOSURE MARY TSAGANAS 9.CALENDAR OF EVENTS REVIEW COMMITTEE OF 44. COMMITTEE OF ROLES, RESPONSIBILITIES AND PROCEDURES PETER ADAMIS 10. CALENDAR AND SPONSORSHIPS JIM BAKIS 45. PALLACONIAN CERTIFICATES OF APPRECIATION COMMITTEE OF 11.SYDNEY ROAD STREET PARTY PLANNING 56. PALLACONIAN ANNUAL NEWSLETTER ELECTRONIC PETER ADAMIS STEVE TSAGANAS AND KON GLEKAS 12.PRESIDENT S BOARD UPGRADE COMMITTEE OF 47. PRESIDENT S SHIELD PLAQUE TO PALLACONIANS PETER ADAMIS 13.KING LEONIDA S STATUE & MEMORIAL PLAN KEN TSIRIGOTIS CULTURE AND TRADITIONAL HISTORIES HARRY SPANOS 14.ENHANCED CULTURAL CENTRE STAVROULA PSARAKIS 49. SUPPORT TO BETTY ATHANASAKIS COORDINATOR OF SMILE OF THE CHILD CHARITY FUNCTION 15.WOMEN S AUXILERY DEVELOPMENT MARY TSAGANAS 50. ENHANCED FINANCIAL -BUDGET FORECASTS AND INVESTMENTS - JOHN PANAGIOTAKAKOS 16. ENHANCED GRANTS & SUBMISSIONS KON GLEKAS 51.ENHANCED PERSONAL LEADERSHIP DEVELOPMENT AND TRAINING PETER ADAMIS 17.ELDERLY CITIZENS TUESDAY LUNCHES ELDERLY CITIZENS 52. COMMUNITY HUB AND INFORMATION TECHNOLOGY COMPUTER COMMITTEE TRAINING COMMITTEE OF 18. FUND RAISING ACTIVITIES COMMITTEE OF 53.ENHANCED SECRETARY AND TREASURER OFFICE SECTION COMMITTEE OF 19. COMMUNITY DEVELOPMENT LECTURES SAM MIHELAKOS 54. GREEK CHANNELS HUB GEORGE SPANOS 20. MERCHANDISE AND PRESENTATION MODELLING PERRY 55.ENHANCED STORAGE AREA PETER ROUMPOS BAKOLIAS LACONIAN CRAFTS, TRADITIONAS AND CULTURE HELEN 56. LAPTOP COMPUTER HUB DONATIONS PETER ADAMIS TORCELLO AVGOSTINA TORCELLO 22.ENTERTAINMENT- MUSIC NIGHTS MARY TSAGANAS 57.ASSISTANCE TO ELDERLY CITIZENS GROUP PETER ROUMPOS 23.EXCURSIONS ELDERLY GROUP PETROS GOUVOUSIS 58.ENHANCED CULTURAL CENTRE STAVROULA PSARAKIS 24.DEDICATION PLAQUES TO LACONIA,GREECE PETER ADAMIS 59. MEMBERSHIP REVIEW PETER ADAMIS, STAVROULA PSARAKIS, KON GLEKAS, GEORGE SPANOS, KEN TSIRIGOTIS 25.DANCE GROUP COORDINATION AND EVENTS STEVE TSAGANAS 60. RECRUITING DRIVE KON GLEKAS PETER ADAMIS - STAVROULA PSARAKIS KEN TSIRIGOTIS GEORGE SPANOS 26. MAINTENANCE OF FACILITIES PHILLIP RASSIAS PETER 61. ENHANCED COOPERATION WITH AUSTRALIAN HELLENIC CLUBS JOHN ROUMPOS JIM BAKIS KARAVITIS KEN TSIRIGOTIS AND MARY TSAGANAS 27.INTRODUCTION OF YOUTH PRESIDENT TO COMMITTEE OF 62. MEZZANINE FLOOR BAR TRAINING & YOUTH PLANS REVIEW JOHN STACEY KANNELAKOS PANAGIOTAKAKOS 28.LEADERSHIP PROGRAMME PETER ADAMIS 63. OLIVE FESTIVAL NEW ANNUAL EVENT DIMITRA ROUMELIOTIS 29.PERSONAL DEVELOPMENT TRAINING PETER ADAMIS AND 64. ANNUAL CULTURAL CENTRE PRESENTATIONS DINNER - GEORGE STAVROULA PSARAKIS SPANOS 30.PELLOPONESIAN CONFEDERATION REPRESENTATION REVIEW LEONIDAS NEW ANNUAL ELLINIKO GLENDI MARY TSAGANAS KON GLEKAS 31. WELFARE SERVICES REVIEW PETER ROUMPOS 66. BRUNSWICK BOYS EVENT ASSISTANCE MARY TASAGANAS 32.AUSTRALIAN LACONIAN FEDERATION REPRESENTATION REVIEW - 67.GOLDEN TSOLIA AWARDS DANCE GROUP JOHN PANAGIOTAKAKOS 33. TRANSFER OLD COMMUNITY RECORDS TO DIGITAL ELECTRONIC 68.VERANDAH REVIEW AND ENHANCEMENTS PETER ROUMPOS FORMAT PETER ADAMIS 34.PROTOCOL & EVENTS MANUAL - LEGACY & HELLENIC RSL 69.HIGHER DUTIES AND RESPONSIBILITIES DIMITRA ROUMELIOTIS AND NETWORK KEN TSIRIGOTIS STAVROULA PSARAKIS 35. WEBSITE REVIEW & RENEWAL PETER ADAMIS 70. SPONSORSHIP REVIEW JIM BAKIS STAVROULA PSARAKIS MARY TSAGANAS

5 EVENTS CALENDAR ENGLISH ΕΛΛΗΝΙΚΑ DATE AND COMMENTS Executive Meeting ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ January Australia Day Picnic ΠΙΚΝΙΚ ΗΜΕΡΑ ΑΥΣΤΡΑΛΙΑΣ January Executive Committee Meeting ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ January Second Week Greek Glendi ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΓΛΕΝΤΙ February Committee of Management Meeting ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ February Second Wednesday Sydney Rd Street Party March Committee of Management Meeting ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ March Second Wednesday Greek Independence Day ΗΜΕΡΑ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣΗ ΑΝΕΞΑΡΤΗΣΙΑΣ March -25 Laying wreaths at Australian-Hellenic War Memorial and Leonidas Statue at Sparta Place Brunswick Greek National Day March ΕΘΝΙΚΗ ΠΑΡΕΛΑΣΗ March Apokries ΑΠΟΚΡΙΕΣ March -12 Anzac Day ΗΜΕΡΑ ΤΩΝ ΑΝΖΑΚΣ Apr-26 Easter ΠΑΣΧΑ April Greek Orthodox Easter Committee of Management Meeting ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ April Second Wednesday Mothers' Day ΗΜΕΡΑ THΣ ΜΗΤΕΡΑΣ May-08 Labour Day May Committee of Management Meeting ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ May Second Wednesday Committee of Management Meeting ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ June Second Wednesday Queen s Birthday June Pallaconian Anniversary Day Jun-25 Anniversary Committee of Management Meeting ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ July Second Wednesday Olive Festival ΓΙΟΡΤΗ ΤΗΣ ΕΛΙΑΣ July Committee of Management Meeting ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ August Second Wednesday Committee of Management Meeting ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ September Second Wednesday Fathers' Day ΗΜΕΡΑ TΟΥ ΠΑΤΕΡΑΣ September Annual Dinner Dance-Elliniko Glendi ΕΤΗΣΙΟ ΔΕΙΠΝΟ ΧΟΡΟΥ-ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΓΛΕΝΤΙ September Elderly Citizen s Group Annual Function September Cultural Centre Community presentations September Annual General Meeting-AGM ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ September early October t Sub Group AGMs completed Committee of Management Meeting ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ October Second Wednesday Grand Final October Annual General Meeting-AGM ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ October t-25 Sub Group AGMs completed Greek declaration OHI Day ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΛΩΣΗ "ΕΠΕΤΕΙΟΣ" Oct-28 Represented at Hellenic RSL & Shrine of Remembrance Committee of Management Meeting ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ November Second Wednesday Smile of the Child Fund Raiser Thermopylae and Brunswick 39th Battalion commemorations Melbourne Cup Day Youth Group Function Golden Tsolia Awards Grand Final ΗΜΕΡΑ TΟΥ ΘΕΡΜΟΠΎΛΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΝΕΟΛΑΙΑΣ November November Laying wreath at Leonidas Statue at Sparta Place Brunswick November Novembe-13 November St Nikonos Day-Church Service & Tea ΕΟΡΤΗ ΑΓ. ΝΙΚΩΝΟΣ ΘΕΙΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ Novembe-29 ΤΣΑΙ Committee of Management Meeting ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ December Second Wednesday Christmas Day ΧΡΙΣΤΟΥΓΕΝΝΑ December -25 New Year s Eve Dance ΕΟΡΤΗ ΠΑΡΑΜΟΝΗ ΠΡΩΤΟΧΡΟΝΙΑΣ December Every Tuesday the Elderly Citizen s Group hosts a luncheon at the Community Hall. Κάθε Τρίτη ο Σύλλογος Ηλικιωμένων φιλοξενεί μεσημεριανο στο Κοινοτικό Κέντρο. 2. Every Sunday the Youth Dance Group and the Intermediate Group meets at the Community Hall to practise and to learn new dance routines. Adult dance classes are conducted as well. Κάθε Κυριακή η Ομάδα Χορού Νεολαίας και η Ομάδα Intermediate συναντάται στο Κοινοτικό Κέντρο να εξασκείται και να μαθαίνει νέους χορούς. Γίνονται μαθήματα χορού και για ενήλικους. 3. The Community Hall is periodically booked for functions. Το Κοινοτικό κέντρο περιοδικά κλίνεται για εκδηλώσεις.

6 PALLACONIAN BROTHERHOOD 'LEONIDAS' 253 Albert Street Brunswick VIC Serving the Australian Hellenic Community ΜΟΛΩΝ ΛΑΒΕ ΑΙΤΗΣΗ ΥΠΟΨΙΦΙΟΥ Προς το Γραμματέα της Παλλακωνικής Αδελφότητας, Μελβούρνης και Βικτώριας ο Λεωνίδας. Pallaconian Brotherhood, Melbourne and Victoria Leonidas ) (To the Secretary of the of the Αξιότιμοι Κυρίες και Κυρίοι, Σας παρακαλώ να συμπεριλάβετε το όνομα μου στον κατάλογο των υποψήφιων, των εκλογών της Οκτώβριου 2016, για την ανάδειξη του νέου Διοικητικού Συμβουλίου της Αδελφότητας. (Please include my name on the list of candidates for the election of a new Committee of Management in October 2016) Επώνυμο.. Όνομά... (Surname in capital letter) (First Name in capital letters) Διεύθυνση... (Address in capital letters).. Τηλέφωνο. Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.. (Telephone/Mobile) ( ) Ημερομηνία.. Υπογραφή.. (Date) (Signature) ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΣΥΔΡΟΜΗΨΣ Επώνυμο.. Όνομά... Διεύθυνση..... Τηλέφωνο ΣΗΜΕΙΩΣΗ. Η αίτηση πρέπει nα συνοδεύεται με το ποσόν τον είκοσι δολαρίων [$20.00] και πρέπει να υποβληθεί στα γραφεία της Αδελφότητας το απτότερο, μέχρι την Τετάρτη 5 Οκτώβριου 2016 και ώρα 7μ.μ. Αιτήσεις δεν θα γίνονται δεκτές μετά από την ημερομηνία παράδοσης (NOTE. The application must be accompanied with twenty dollars [$20.00] and be submitted to the Office of the Brotherhood no later than 7.00p.m. Wednesday 5 October Applications will not be accepted after the due date.