- PDF Free Download

Transcript

1 Τμήμα Διεθνών Σχέσεων Πανεπιστήμιο Κρήτης Πανεπιστημιούπολη Βουτών Ηράκλειο Κρήτης, Ελλάδα, Τ.Κ ΣΘΕΤΕ τηλ.: ΙΑΤΡΙΚΗΣ-τηλ:

2 ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΟΛΑ ΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΙΝΑΙ: ΚΑΘΑΡΟΓΡΑΜΜΕΝΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΕΝΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΕΝΑ ΠΛΗΡΩΣ ΧΕΙΡΟΓΡΑΦΑ ΕΛΛΙΠΗ ΜΟΥΤΖΟΥΡΩΜΕΝΑ Η ΜΕ BLANCO ΔΙΚΑΙΟ- ΛΟΓΗΤΙΚΑ ΔΕΝ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΑΠΟΔΕΚΤΑ

3 + 1. Σύμβαση 2. Learning Agreement 3. Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Συμμετέχω οπωσδήποτε ηλεκτρονικά στο test γλωσσικής προετοιμασίας πριν τη μετακίνηση μου που θα μου ζητηθεί μέσω (εξαίρεση: στην περίπτωση που η γλώσσα της χώρας υποδοχής είναι η μητρική σας γλώσσα) 4. Υπεύθυνη Δήλωση Συμπληρωματικά στοιχεία 5. Υπεύθυνη Δήλωση ΕΛΚΕ 6. Βεβαίωση Ιδρύματος Υποδοχής για τις ημερομηνίες παραμονής.

4 1. ΣΥΜΒΑΣΗ για σπουδές και πρακτική άσκηση Προχωράτε στην συμπλήρωση της σύμβασης σύμφωνα με τα σχόλια ΠΟΥ ΒΡΙΣΚΟΝΤΑΙ ΠΑΝΩ ΣΤΟ ΥΠΟ- ΔΕΙΓΜΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ. Εκτυπώνετε τη σύμβαση σε 1 αντίγραφο και υπογράφετε.

5 Πρίν την μετακίνηση Συμπληρώνετε στα αγγλικά τα απαιτούμενα πεδία. Στο έντυπο του Learning Agreement υπάρχουν αναφορές (1,2,3...) με επεξήγηση για το τι θα συμπληρώσετε στο κάθε πεδίο. (ακολουθεί παράδειγμα) Αρχικά θα συμπληρώσετε μονάχα τις 4 πρώτες σελίδες. Το συμπληρωμένο Learning Agreement πρέπει απαραίτητα να σταλεί στον Ακαδημαϊκό Συντονιστή του Τμήματος σας, ο οποίος είναι υπεύθυνος για τα Ακαδημαϊκά Θέματα του προγράμματος, όπως τα μαθήματα και το πρόγραμμα σπουδών. Ο Ακαδημαϊκός Συντονιστής ελέγχει, εγκρίνει το Learning Agreement και υπογράφει. Στη συνέχεια το Learning Agreement πρέπει να σταλεί στον Ακαδημαϊκό Συντονιστή του Πανεπιστημίου Υποδοχής ώστε να εγκρίνει με τη σειρά του τα μαθήματα και το πρόγραμμα σπουδών και να υ- πογράψει. Το Learning Agreement κατατίθεται στο Γραφείο Διεθνών Σχέσεων μετά την υπογραφή του και από τα 3 μέρη (φοιτητής και Ακαδημαϊκοί Συντονιστές Ιδρυμάτων) 2. Learning Agreement for Studies

6 Section to be completed BEFORE THE MOBILITY Learning Agreement for Studies Last name (s) Papadopoulos First name (s) Loukas Date of birth 20/4/1990 Nationality [1] Greek Sex [M/F] M Academic year 2014/2015 Study cycle [2] 1st Subject area, *Οι κωδικοί υπάρχουν στο Code [3] σχόλιο α5 της Σύμβασης Phone loukas@chemistry.uoc.gr 3*Please refer to the ISCED 2013 subject field that is closest to the subject of the degree to be awarded to the student by the sending institution. For the list of detailled subject fields, see: (παράδειγμα) The Receiving Institution Συμπληρώνετε το όνομα και το Τμήμα του Πανεπιστημίου Υποδοχής. Το Erasmus code βρίσκεται διαθέσιμο για όλα τα ιδρύματα στον σύνδεσμο: Στις ιστοσελίδες των ιδρυμάτων υπάρχουν διαθέσιμες όλες οι πληροφορίες επικοινωνίας. Σε περίπτωση που οι πληροφορίες δεν είναι διαθέσιμες τα πλήρη στοιχεία συμπληρώνονται από το Πανεπιστήμιο Υποδοχής. Name Department Legal Address, Web Postal code City Region Country Receiving Organisation/ Enterprise Commercial Orientation Legal Status Type of organization Economic sector Size staff Contact person name; position; ; phone Mentor name; position; ; phone Profit: Private: Non Profit: Public:

7 I. PROPOSED MOBILITY PROGRAMME Component code (if any) Component title (as indicated in the course catalogue) at the receiving institution Semester [autumn / spring] [or term] Number of ECTS credits to be awarded by the receiving institution upon successful completion of the component TABLE A CH-803 Chimica generale Autumn 15 CH 214 Chimica Analytica Autumn 15 Study programme abroad Total: 30 Table B: Set of components to be replaced at sending institution Component code (if any) Component title (as indicated in the course catalogue) at the receiving institution Semester [autumn / spring] [or term] ΧΗΜ 731 Γενική Χημεία Autumn 14 ΧΗΜ 783 Αναλυτική Χημεία Autumn 15 Number of ECTS credits to be awarded by the receiving institution upon successful completion of the component Total: 29 Το πρόγραμμα δεν επιτρέπει κατά κύριο λόγο αλλαγές! Εξαιτίας αυτού είμαστε πολύ προσεκτικοί στην επιλογή των μαθημάτων και στην επιλογή του προγράμματος σπουδών! Συμπληρώνεται σύμφωνα με το παράδειγμα σε συνεργασία με τον Ακαδημαϊκό Συντονιστή του Τμήματος σας. ΤABLE A: Πρόγραμμα Σπουδών τα μαθήματα της επιλογής σας στο Πανεπιστήμιο Υποδοχής. Τα διαθέσιμα μαθήματα υπάρχουν στις ιστοσελίδες των Ιδρυμάτων Υποδοχής Table B: τα μαθήματα που θα αναγνωριστούν από το Πανεπιστήμιο Κρήτης σε αντιστοιχία με τα μαθήματα του Ιδρύματος Υποδοχής ΣΥΝΟΛΟ ECTS και στους δύο πίνακες 30 (με απόκλιση 1-2 μονάδες ECTS)

8 Language competence of the trainee The level of language competence in [workplace main language] that the trainee already has or agrees to acquire by the start of the mobility period is: A1 o A2 o B1 o B2 o C1 o C2 o Παρακαλώ να συμπληρώσετε την γλώσσα διδασκαλίας και το επίπεδο στο οποίο βρίσκεστε.

9 Συμπληρώνετε τον τίτλο, το όνομα και τα υπόλοιπα στοιχεία του Ακαδημαϊκού Συντονιστή του Τμήματος σας Responsible person in the sending institution: Name: Phone number: Function: Συμπληρώνεται από το Ίδρυμα Υποδοχής - Responsible person in the receiving institution: Name: Function: Phone number:

10 The trainee The sending institution The receiving organisation/enterprise Responsible person s signature Υπογραφή από τον Φοιτητή Date: Υπογραφή από τον Ακαδημαϊκό Συντονιστή του Τμήματος Υποδοχής Υπογραφή από τον Ακαδημαϊκό Συντονιστή του Τμήματος σας. Το Learning Agreement κατατίθεται στο Γραφείο Διεθνών Σχέσεων μετά την υπογραφή του και από τα 3 μέρη (φοιτητής και Συντονιστές Ιδρυμάτων)

11 3. Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Εφόσον δεν διαθέτετε ευρωπαϊκής κάρτα ασφάλισης προχωράτε στην έκδοση της καταθέτοντας αίτηση στον ασφαλιστικό σας φορέα (ΕΟΠΥΥ, ΟΓΑ κτλ ) Καταθέτετε φωτοτυπία της ευρωπαϊκής κάρτας ασφάλισης μαζί με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά

12 4 & 5 Υπεύθυνη Δήλωση ΕΛΚΕ Υπεύθυνη Δήλωση Συμπληρωματικά στοιχεία Συμπληρώνετε τα προσωπικά σας στοιχεία και με ένα αντίγραφο της πρώτης σελίδας του βιβλιαρίου τραπέζης τα καταθέτετε στο Γραφείο Διεθνών Σχέσεων

13 ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΤΟΥ ΠΡΩΤΟΥ ΣΤΑΔΙΟΥ! ΚΑΤΑΘΕΤΕΤΕ ΤΟ ΣΥΝΟ- ΛΟ ΤΩΝ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΩΝ ΔΙΚΑΙ- ΟΛΟΓΗΤΙΚΏΝ ΣΤΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΕ- ΘΝΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΠΡΟΚΕΙΜΕΝΟΥ ΝΑ ΟΛΟΚΛΗΡΩΘΕΙ ΤΟ ΠΡΩΤΟ ΜΕΡΟΣ ΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΝΑ ΞΕΚΙΝΗΣΕΤΕ ΤΙΣ ΣΠΟΥΔΕΣ ΣΑΣ ΣΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΤΗΣ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΣΑΣ

14 Κατά τη διάρκεια της μετακίνησης Κατά τη διάρκεια των Σπουδών εφόσον χρειαστεί να κάνουμε αλλαγές στο πρόγραμμα εκπαίδευσης καταθέτουμε αίτηση στο γραφείο Διεθνών Σχέσεων και στον Ακαδημαϊκό Συντονιστή το αργότερο ένα μήνα μετά την ημερομηνία έναρξης. Αν θέλουμε να αιτηθούμε παράταση των Σπουδών μας καταθέτουμε το αίτημα στο Γραφείο Διεθνών Σχέσεων και στον Ακαδημαϊκό Συντονιστή το αργότερο ένα μήνα πρίν τη λήξη του εξαμήνου. Και στις δύο περιπτώσεις το αίτημα μας συνοδεύεται από επιστολή ή υπογραφή για τη σύμφωνη γνώμη του Ακαδημαϊκού Συντονιστή του Ιδρύματος Υποδοχής. Το αίτημα μας συνοδεύεται από τον πίνακα στη σελίδα 5 στο Learning Agreement σύμφωνα με τις οδηγίες συμπλήρωσης του πίνακα στη σελίδα 2 Section to be completed Component code (if any) at the receiving institution Component title (as indicated in the course catalogue) at the receiving institution Deleted component [tick if applicable] Added component DURING THE MOBILITY [tick if applicable] Learning Agreement for Studies Reason for change Course 1 x A1 5 Course 3 x B1 5 Number of ECTS credits to be awarded by the receiving institution upon successful completion of the component Total: EXCEPTIONAL CHANGES TO THE PROPOSED MOBILITY PROGRAMME Το πρόγραμμα δεν επιτρέπει κατά κύριο λόγο αλλαγές! Οι αλλαγές αιτούνται μόνο σε ειδικές περιπτώσεις και αιτιολογούνται επαρκώς! π.χ. προβλήματα στο αρχικό πρόγραμμα που δικαιολογούν την αλλαγή, αλληλοεπικάλυψη με άλλο μάθημα ή μη διδασκαλία μαθήματος το συγκεκριμένο εξάμηνο. Στον πίνακα σημειώνεται ποιο μάθημα προσθέτουμε ή αφαιρούμε από το πρόγραμμα σπουδών και την αιτία αλλαγής σύμφωνα με του κωδικούς που υπάρχουν πάνω στο Learning Agreement. Εφόσον οι αλλαγές μας αφορούν και στο μάθημα που θα αναγνωριστεί προσθέτουμε και το μάθημα αναγνώρισης στο Πανεπιστήμιο Κρήτης.

15 Section to be completed DURING THE MOBILITY Learning Agreement for Studies ΣΕΛΙΔΑ 6 III.COMMITMENT OF THE THREE PARTIES Στην περίπτωση αλλαγών οι Ακαδημαϊκοί συντονιστές μετά από τη Σύμφωνη γνώμη τους, υπογράφουν τις αλλαγές στο Learning Agreement. Παράλληλα υπογράφει και ο φοιτητής. Το Learning Agreement με τις αλλαγές και υπογραφές κοινοποιείται ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ στο Γραφείο Διεθνών Σχέσεων. The trainee The sending institution The receiving organisation/enterprise Responsible person s signature Υπογραφή από τον Ακαδημαϊκό Συντονιστή του Τμήματος σας. Date: Υπογραφή από τον Φοιτητή Υπογραφή από τον Ακαδημαϊκό Συντονιστή του Τμήματος Υποδοχής

16 Section to be completed AFTER THE MOBILITY Μετά την ολοκλήρωση του εξαμήνου και της εξεταστικής περιόδου απαραίτητα συμπληρώνεται ο πίνακας After the Mobility του Learning Agreement από το Φοιτητή με την προσθήκη των μαθημάτων του προγράμματος σπουδών με την ένδειξη Yes/No ανάλογα με αυτά που ολοκλήρωσε με επιτυχία. Οι πίνακες συμπληρώνονται βάση των οδηγιών συμπλήρωσης των πινάκων Before the mobility. Εφόσον το Ίδρυμα Υποδοχής έχει παραδώσει τη βαθμολογία την επισυνάπτει στο Learning Agreement. Το συνολικό έντυπο του Learning Agreement μαζί με τη βαθμολογία (εφόσον υπάρχει) κατατίθεται στο Τμήμα Διεθνών Σχέσεων το αργότερο 1 μήνα μετά την επιστροφή του Φοιτητή. Στην περίπτωση που η ημερομηνία επιστροφής ορίζεται στο τέλος του έτος Erasmus* Σεπτέμβριο ή Αύγουστο κατατίθεται αμέσως μετά την επιστροφή του φοιτητή. Ένα αντίγραφο του συνολικού Learning Agreement κατατίθεται στον Ακαδημαϊκό Συντονιστή και του αντίγραφου τις βαθμολογίας προκειμένου να προχωρήσει στην αναγνώριση και να υπογράψει το πιστοποιητικό για την ικανοποιητική απόδοση. Το πιστοποιητικό απόδοσης μετά την παραλαβή του από τον Ακαδημαϊκό Συντονιστή κατατίθεται στο Τμήμα Διεθνών Σχέσεων. *έτος Erasmus 1/7/x - 30/9/x+1 διάρκεια 1 έτος και 3 μήνες. Λήξη του έτους την επόμενη χρονιά από την χρονιά κατάθεσης της αίτησης. π.χ. κατάθεση αίτησης Μάρτιος 2016 λήξη έτους Σεπτέμβριος ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ ΥΠΟΔΟΧΗΣ ΓΙΑ ΤΗΣ ΗΜΕΡΟ- ΜΗΝΙΕΣ ΠΑΡΑΜΟΝΗΣ Μετά την επιστροφή σας καταθέτετε στο Τμήμα Διεθνών Σχέσεων τη Βεβαίωση που έχει σφραγίσει και υπογράψει το Ίδρυμα Υποδοχής με τις Ημερομηνίες Παραμονής σας.

17 AFTER THE MOBILITY Συμπληρώνω το eu survey (έκθεση ερωτηματολόγιο για την περίοδο μετακίνησης) και ολοκληρώνω το test γλωσσικής προετοιμασίας Μη συμπλήρωση του eu survey και μη ολοκλήρωση του Test ΓΛΩΣΣΙΚΗΣ προετοιμασίας μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα την ακύρωση του προγράμματος και επιστροφή της υποτροφίας

18 ΑΚΥΡΩΣΗ ΟΔΙΚΟΣ ΧΑΡΤΗΣ Σέβομαι τους κανονισμούς προγράμματος Σέβομαι τις προθεσμίες του προγράμματος και τα χρονοδιαγράμματα Διαβάζω αναλυτικά όλα τα έντυπα με τις οδηγίες και τον κανονισμό του προγράμματος που υπάρχει στα έντυπα των συμβάσεων και στο Learning Agreement!! Συμμετέχω στις ενημερωτικές συναντήσεις!! Στην επικοινωνία μου με τον Φορέα, τον Ακαδημαϊκό Συντονιστή και το Τμήμα Διεθνών Σχέσεων αφού έχω διαβάσει αναλυτικά όλες τις οδηγίες τον κανονισμό το Learning Agreement και τις Συμβάσεις συγκεντρώνω τις απορίες μου και τα ερωτήματα μου και τα καταθέτω συνολικά!! Κρατάω αρχείο από όλα τα δικαιολογητικά πριν τα καταθέσω!!

19 Χρήσιμοι σύνδεσμοι Επικοινωνία