Πανεπιστήμιο Πατρών. Τμήμα Διεθνών Σχέσεων. International Relations Office.

Transcript

1 Πανεπιστήμιο Πατρών Τμήμα Διεθνών Σχέσεων International Relations Office

2 Τµήµα ιεθνών Σχέσεων Αναπλ. Προϊσταμένη: Ανδρονίκη Χρυσάφη 1. Μαρία Κότσαρη: Erasmus+ Διεθνής Κινητικότητα, δι-ιδρυματικές συμφωνίες, Erasmus Mundus, διεθνή δίκτυα. 2. Δήμητρα Σταματοπούλου: Erasmus+ εξερχόμενη κινητικότητα για σπουδές, επιμόρφωση και διδασκαλία. 3. Πολυξένη Χριστιά: Erasmus+ κινητικότητα για πρακτική άσκηση & οικονομική διαχείριση. 4. Μαρίζα Χαραλαμποπούλου: Erasmus+ εισερχόμενη κινητικότητα για σπουδές, υποτροφίες Harvard, Johns Hopkins, κατατάξεις Πανεπιστημίου.

3 Τμήμα Διεθνών Σχέσεων Υπάγεται στον Αναπληρωτή Πρυτάνεως Ακαδημαϊκών & Διεθνών Θεμάτων Ιδρυματική Επιτροπή Erasmus+ (5/μελής, εκπρόσωποι όλων των Σχολών, από 1 τακτικό και αναπληρωματικό μέλος) Συντονιστές Erasmus+ / Τμήμα (μεμονωμένα άτομα ή Επιτροπές)

4 Αρμοδιότητες τμηματικών Συντονιστών (ΦΕΚ 1466/Β/ ) Ο Συντονιστής είναι το πρόσωπο επικοινωνίας μεταξύ των φοιτητών και των διδασκόντων, ασχολείται με όλα τα πρακτικά και ακαδημαϊκά θέματα που αφορούν στην εφαρμογή του ECTS και παρέχει στους φοιτητές κάθε δυνατή συμβουλευτική υποστήριξη και καθοδήγηση. Διασφαλίζει την πρόσβαση των διακινούμενων φοιτητών στους Οδηγούς Σπουδών αλλοδαπών Α.Ε.Ι. Tους βοηθά στη σωστή συμπλήρωση των εντύπων αιτήσεων και των εκπαιδευτικών συμφωνιώνκαι τους εξηγεί τις προβλεπόμενες διαδικασίες ακαδημαϊκής αναγνώρισης. Είναι υπεύθυνος για τη σωστή έκδοση των πιστοποιητικών αναλυτικής βαθμολογίας των διακινούμενων φοιτητών τόσο πριν όσο και μετά την περάτωση της περιόδου σπουδών τους σε αλλοδαπά Α.Ε.Ι., καθώς και για τη σωστή έκδοση των αντίστοιχων πιστοποιητικών αλλοδαπών φοιτητών στην αγγλική γλώσσα, οι οποίοι πραγματοποιούν μια περίοδο των σπουδών τους στο Πανεπιστήμιο Πατρών

5 Πρόγραμμα Erasmus+ Erasmus+ (EU& non EU) 550 bilateral agreements (ΙΙΑ) σε 55 χώρες στον κόσμο

6 Πρόγραμμα Erasmus+ 400 Κινητικότητα ΕΙΣΕΡΧΟΜΕΝΗ ΕΞΕΡΧΟΜΕΝΗ

7 Πρόγραμμα Erasmus+ 200 Κινητικότητα ΣΠΟΥΔΕΣ ΠΡΑΚΤΙΚΗ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗ ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΑ

8 Πρόγραμμα Erasmus+ Το περσινό ακαδημαϊκό έτος η Εθνική Μονάδα Συντονισμού / ΙΚΥ πραγματοποίησε επιτόπιο έλεγχο συστημάτων στο Τμήμα Διεθνών Σχέσεων, σχετικά με την εφαρμογή του Προγράμματος Erasmus+. Σύμφωνα με την τελική έκθεση του ελέγχου: το ΠΠ εφαρμόζει και υλοποιεί τις αρχές του «Χάρτη Erasmus+», διασφαλίζει την ίση πρόσβαση στο Πρόγραμμα όλων των δικαιούχων, διαθέτει διαφανή και ξεκάθαρα κριτήρια επιλογής, φροντίζει για την προώθηση και διάδοση των δραστηριοτήτων, μεριμνά για την όσο το δυνατόν καλύτερη ποιότητα σπουδών και ενσωμάτωση των εισερχομένων φοιτητών και εκμεταλλεύεται με αποτελεσματικό τρόπο τις δυνατότητες μεταφοράς κονδυλίων που προσφέρει το Πρόγραμμα. Η έκθεση της ΕΜ/ΙΚΥ ολοκληρώνεται ως εξής: «Η αποτελεσματική υλοποίηση του Προγράμματος από το ΠΠ οφείλεται αφενός στην ουσιαστική ενεργοποίηση και αποτελεσματική εργασία των στελεχών του Γραφείου Διεθνών Σχέσεων, στη σημαντική συμβολή της Επιτροπής Erasmus, του Αν. Πρύτανη κ. Καραμάνου και αφετέρου στην εμπέδωση των αρχών, ωφελειών και πολλαπλασιαστικών αποτελεσμάτων του προγράμματος Erasmusαπό τις Αρχές του Ιδρύματος. Συμπερασματικά, ακολουθούνται οι προβλεπόμενες τυπικές διαδικασίες και κανόνες για την ορθή υλοποίηση του προγράμματος και κρίνεται ότι ο τρόπος διοίκησης και διαχείρισης από το Γραφείο είναι εξαιρετικά αποτελεσματικός».

9 Erasmus+ Platform Σχεδιάστηκε επί χάρτου το Το νέο σύστημα φιλοδοξούσε να προσφέρει μια ολοκληρωμένη ψηφιακή διαχείριση, να διαπεράσει και να συνδέσει, οριζόντια και κάθετα, με όρους διαλειτουργικότητας, όλη την κοινότητα. Υποστηρίχθηκε και χρηματοδοτήθηκε από το OS/ Erasmus, μετά από έγκριση της ΕΜΣ/ΙΚΥ Σταδιακή εφαρμογή: Διιδρυματικές συμφωνίες (Απρίλιος 2015) : Εξερχόμενοι φοιτητές για «πρακτική άσκηση», εισερχόμενοι, δράσεις Διδασκαλίας και Επιμόρφωσης : Εξερχόμενη κινητικότητα των φοιτητών Πλέον η διαχείριση του προγράμματος Erasmus+ γίνεται ψηφιακά μέσω της πλατφόρμας. Συνεχής βελτίωση, λαμβάνοντας υπόψη τις παρατηρήσεις των χρηστών και τη λειτουργικότητα κατά την εφαρμογή της.

10 Erasmus+ Platform -Οφέλη Αμεσότητα στις διαδικασίες. 24ωρη λειτουργία συστήματος / εξ αποστάσεως εξυπηρέτηση. Συγκέντρωση της πληροφορίας. Καταγραφή και αρχειοθέτηση πιστοποιητικών. Αποτελεσματικότητα, καλύτερη οργάνωση. Αυτόματη έκδοση βεβαιώσεων (ελληνικά - αγγλικά). Ταχύτατη διεκπεραίωση αιτημάτων / πληρωμών. Μείωση της γραφειοκρατίας. Μείωση του αριθμού των μετακινούμενων που επισκέπτονται τη διοίκηση. Πιστοποίηση της διαδικασίας κινητικότητας / έλεγχος του συστήματος Πλήρης διαφάνεια (σε ό,τι αφορά τη μοριοδότηση των δράσεων, επιλογή, προθεσμίες, ιδρύματα ή φορείς υποδοχής). Αναβάθμιση του προφίλ του ΠΠ στο εξωτερικό. Το Τμήμα Διεθνών Σχέσεων του Πανεπιστημίου κλήθηκε να παρουσιάσει την πλατφόρμα ηλεκτρονικής διαχείρισης Erasmus+ σε εθνικό επίπεδο, ως «καλή πρακτική», στην ετήσια κεντρική τεχνική ημερίδα που διοργάνωσε τον Οκτώβριο του 2017 η ΕΜ/ΙΚΥ.

11 Erasmus+ Platform -Ο ρόλος των Συντονιστών Οι Συντονιστές πιστοποιούνται από το Τμ. Δ. Σχ. στην πλατφόρμα, για να επεξεργάζονται τα δεδομένα της φοιτητικής κινητικότητας. Κάθε Συντονιστής έχει πρόσβαση μόνο στους εισερχόμενους και εξερχόμενους φοιτητές του Τμήματός του. Στην αρχή και το τέλος των εξαμήνων, κατά τη διάρκεια υποβολής των αιτήσεων και της επιλογής των φοιτητών αποστέλλονται σαφείς οδηγίες προς τις Γραμματείες και τους Συντονιστές για τις υποχρεώσεις τους και τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσουν για τους εξερχόμενους και εισερχόμενους φοιτητές.

12 ΕΙΣΕΡΧΟΜΕΝΟΙ ΦΟΙΤΗΤΕΣ Οι εισερχ. φοιτητές έρχονται σε επικοινωνία με τον Συντονιστή πριν την κινητικότητά τους, για ακαδημαϊκά ζητήματα (επιλογή μαθημάτων, Π.Σ., ECTS) Πριν:Έγκριση / υπογραφή / σφραγίδα του LA (before Mobility) ανάρτησή του στην καρτέλα του φοιτητή (πεδίο: Signed Learning Agreement) Κατά τη διάρκεια: Υπάρχει η δυνατότητα για τροποποίηση του LA (during Mobility) Μετά: Εκδίδουν (στην αγγλική γλώσσα) το Transcript of Records και το παραδίδουν στη Γραμματεία για να σφραγιστεί / αναρτηθεί στην πλατφόρμα. Το Τμ. Διεθνών Σχέσεων προτίθεται να ετοιμάσει υπόδειγμα Transcript of Records Ενηµέρωση του Τµήµατος ιεθνών Σχέσεων για τον ηλεκτρονικό σύνδεσµο µε τα Π.Σ. στην αγγλική (αναρτηµένα σε ευδιάκριτο σηµείο στις ιστοσελίδες των Τµηµάτων / English version)

13 Απόδοση ECTS (130/ συνεδρίαση της Συγκλήτου) Συνεργασία με την Ομάδα του ΨΑ: Τον Ιανουάριο κάθε ακαδημαϊκού έτους, το ΨΑ διαθέτει στις Γραμματείες των Τμημάτων τους πίνακες μετατροπής της ελληνικής κλίμακας βαθμολόγησης σε βαθμό ECTS, όπως αυτοί προκύπτουν από την εκτέλεση του αλγορίθμου αντιστοίχισης βαθμού ECTSγια την εξεταστική περίοδο του προηγούμενου ακαδημαϊκού έτους και της περιόδου στην οποίο διδάσκεται το μάθημα. Εισερχόμενοι \ Μάθημα 5,0 5,5 6,0 6,5 7,0 7,5 8,0 8,5 9,0 9,5 10,0 Μάθημα Α E D C C B B A A A A Μάθημα 5,0 5,5 6,0 6,5 7,0 7,5 8,0 8,5 9,0 9,5 10,0 Μάθημα Α E D C C B B A A A A Μάθημα 5,0 5,5 6,0 6,5 7,0 7,5 8,0 8,5 9,09,510,0 Μάθημα Β D C B B A A A

14 Εξερχόμενοι Απόδοση ECTS (130/ συνεδρίαση της Συγκλήτου) Αν ο βαθμός ECTSπου έχει επιτύχει ο φοιτητής αντιστοιχεί σε περισσότερους από έναν βαθμούς ελληνικής κλίμακας, η αντιστοίχιση γίνεται στον μεγαλύτερο από αυτούς τους βαθμούς. Μάθημα 5,0 5,5 6,0 6,5 7,0 7,5 8,0 8,5 9,0 9,5 10,0 Μάθημα Α E D C C B B A A A A Μάθημα 5,0 5,5 6,0 6,5 7,0 7,5 8,0 8,5 9,0 9,5 10,0 Μάθημα Α E D C C B B A A A A Μάθημα 5,0 5,5 6,0 6,5 7,0 7,5 8,0 8,5 9,0 9,5 10,0 Μάθημα Β D C B B A A A Μάθημα 5,0 5,5 6,0 6,5 7,0 7,5 8,0 8,5 9,0 9,5 10,0 Μάθημα Γ D D C B B A A A

15 Απόδοση ECTS (απόφαση Συγκλήτου, συνεδρ. 57/ ) ECTS Grade % of successful students normally achieving the grade A 10 EXCELLENT B 25 VERY GOOD C 30 GOOD D 25 SATISFACTORY E 10 SUFFICIENT FX - FAIL some more work required before the credit can be awarded F - FAIL considerable further work is required LOCAL COURSE GRADE 5-10 PASS < 5 FAIL LOCAL DEGREE GRADE ΑΡΙΣΤΑ / EXCELLENT ΛΙΑΝ ΚΑΛΩΣ / VERY GOOD ΚΑΛΩΣ / GOOD

16 Τμήμα Διεθνών Σχέσεων Διοργανώνει ετήσια κεντρική ενημερωτική Ημερίδα για το Erasmus+ Τμηματικές επιμέρους ενημερώσεις Εκδηλώσεις υποδοχής εισερχόμενων φοιτητών

17 Τμήμα Διεθνών Σχέσεων Υποδοχή ξένων αποστολών / ινστιτούτων / μορφωτικών ακολούθων (σε συνεργασία με την Πρυτανεία) Δράσεις εξωστρέφειας / προωθητικό υλικό

18 Τμήμα Διεθνών Σχέσεων Υποτροφίες JH και Harvard Rankings ( MoUs/ Cooperation Agreements Οδικός Χάρτης ( On line όλα τα Μνημόνια Συνεργασίας (