Τηλ , Φαξ:

Transcript

1 ΗΜΟΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΤΙΚΗ ΕΒΡΟΣ Α.Ε ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΟΤΑ Προβατώνας ήµος Τυχερού Ν. Έβρου Τ.Κ Τηλ , Φαξ: ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΜΠΕΙΡΟΓΝΩΜΟΝΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ DEVELOPMENT AND PROMOTION OF "GREEN" TOURIST PACKAGES AND ENTERPRISES NETWORK IN THE CROSS-BORDER AREA GREEN HOLIDAYS Προβατώνας, 26/10/2011 Αρ. Πρωτ.: 189

2 ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «Παροχή υπηρεσιών εµπειρογνώµονα για την υποστήριξη υλοποίησης του έργου: Development and Promotion of "Green" Tourist Packages and Enterprises Network in the cross-border area GREEN HOLIDAYS Αναθέτουσα Αρχή: Η Ανώνυµη Αναπτυξιακή Εταιρεία µε την επωνυµία ΗΜΟΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΤΙΚΗ ΕΒΡΟΣ Α.Ε ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΟΤΑ, Προβατώνας ήµος Τυχερού Ν. Έβρου, Τ.Κ , Τηλ , Φαξ: , Πληροφορίες: Βραχιολογλου Θάλεια, Κουζούκος Κωνσταντίνος 1. Προϋπολογισµός έργου: ,00 ευρώ συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. 2. Πόροι Χρηµατοδότησης: Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ERDF) κατά 85% και εθνικοί πόροι κατά 15%. 3. α. ικαίωµα συµµετοχής έχει κάθε ενδιαφερόµενος, φυσικό ή νοµικό πρόσωπο (Έλληνας ή αλλοδαπός) ή ένωση/κοινοπραξία αυτών που ασκούν υπηρεσίες έρευνας και ανάπτυξης καθώς και συναφείς υπηρεσίες παροχής συµβουλών. β. Τα Νοµικά Πρόσωπα που θα συµµετάσχουν στο διαγωνισµό, θα πρέπει να δηλώσουν τα ονόµατα και τα επαγγελµατικά προσόντα των στελεχών που θα είναι υπεύθυνα για την παροχή των υπηρεσιών. γ. Προϋπόθεση συµµετοχής η υλοποίηση τουλάχιστον δύο (2) παρόµοιας φύσης έργων την τελευταία πενταετία. 4. Οι υποψήφιοι µπορούν να υποβάλουν προσφορές µόνο για το σύνολο του έργου, σύµφωνα µε τις τεχνικές προδιαγραφές του έργου. 5. ιάρκεια της σύµβασης: Από την υπογραφή της σύµβασης έως 29/05/ α) Τα έγγραφα του διαγωνισµού διατίθενται από: ΗΜΟΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΤΙΚΗ ΕΒΡΟΣ Α.Ε ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΟΤΑ, Προβατώνας ήµος Τυχερού Ν. Έβρου, Τ.Κ. Σελίδα 2 από 16

3 68003, Τηλ , Φαξ: , Πληροφορίες: Βραχιολογλου Θάλεια, Κουζούκος Κωνσταντίνος, 9πµ- 2µµ όλες τις εργάσιµες ηµέρες και σε ηλεκτρονική µορφή στον διαδικτυακό τόπο της Αναπτυξιακής. β) Οι προσφορές υποβάλλονται στην: ΗΜΟΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΤΙΚΗ ΕΒΡΟΣ Α.Ε ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΟΤΑ, Προβατώνας ήµος Τυχερού Ν. Έβρου, Τ.Κ , είτε ιδιοχείρως είτε µε συστηµένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδροµείο (courier) έως την 11 η Νοεµβρίου 2011 (11/11/11), Ώρα: 14:00, καθώς το εµπρόθεσµο θα προσδιορίζεται από το Πρωτόκολλο Εισερχοµένων της ηµοσυνεταιριστικής Έβρος ΑΕ Αναπτυξιακή Ανώνυµη Εταιρεία Ο.Τ.Α. 7. Ηµεροµηνία, ώρα και τόπος αποσφράγισης: ΗΜΕΡΑ 16/11/2011. Ώρα: 13:00, Γραφεία ΗΜΟΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΤΙΚΗΣ ΕΒΡΟΣ Α.Ε ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΟΤΑ, Προβατώνας ήµος Τυχερού Ν. Έβρου, Τ.Κ Στο άνοιγµα των προσφορών επιτρέπεται να παρευρίσκονται οι διαγωνιζόµενοι ή οι νοµίµως εξουσιοδοτηµένοι εκπρόσωποί τους. 8. Κριτήρια αξιολόγησης προσφορών και ανάθεσης: Η συµφερότερη προσφορά, σύµφωνα µε τη διακήρυξη. 9. Γλώσσα του διαγωνισµού: Ελληνική 10. Ηµεροµηνία δηµοσίευσης Πρόχειρου ιαγωνισµού: 26/10/ Η Αναθέτουσα Αρχή, εφόσον συντρέχει λόγος διατηρεί το δικαίωµα διακοπής της διαδικασίας σ οποιοδήποτε χρονικό σηµείο µέχρι την κατακύρωση, χωρίς αυτό να γεννά οποιοδήποτε δικαίωµα στους συµµετέχοντες. Ο Πρόεδρος του.σ. Της ηµοσυνεταιριστικής Έβρος ΑΕ Αναπτυξιακή Ανώνυµη Εταιρεία Ο.Τ.Α. ΠΟΥΛΙΛΙΟΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ ΗΜΑΡΧΟΣ ΣΟΥΦΛΙΟΥ Σελίδα 3 από 16

4 ΜΕΡΟΣ Α: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Το έργο «Παροχή υπηρεσιών εµπειρογνώµονα για την υποστήριξη υλοποίησης του έργου: Development and Promotion of "Green" Tourist Packages and Enterprises Network in the cross-border area GREEN HOLIDAYS», εντάσσεται στο πλαίσιο του Προγράµµατος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα Βουλγαρία και χρηµατοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ERDF) κατά 85% και από εθνικούς πόρους κατά 15%. Η διασυνοριακή περιοχή Ελλάδας Βουλγαρίας είναι µία από τις πλουσιότερες περιοχές όσον αφορά τη φυσική της οµορφιά και τους φυσικούς της πόρους, οι οποίοι θεωρούνται ακόµη ανεκµετάλλευτοι από άποψης αξιοποίησης του τουρισµού και ειδικότερα του εναλλακτικού τουρισµού. Βασικός στόχος του έργου είναι να αναπτύξει και να παράσχει στην περιοχή ένα δίκτυο, µία στρατηγική και µία πολιτική µάρκετινγκ, τα οποία θα ενισχύσουν το ενδιαφέρον των τουριστικών επιχειρήσεων προς τις «πράσινες» δραστηριότητες και την «πράσινη» επιχειρηµατικότητα στην περιοχή µε απώτερο στόχο µία ολοκληρωµένη προώθηση εναλλακτικών και φιλικών προς το περιβάλλον µορφών τουρισµού, σεβόµενο τη φυσική κληρονοµιά της διασυνοριακής περιοχής. Βασική προϋπόθεση για την επίτευξη του παραπάνω σκοπού, είναι η αξιοποίηση της φυσικής κληρονοµιάς και η ενσωµάτωσή της σε ένα σύστηµα στρατηγικής και µάρκετινγκ. Ειδικότερα, το έργο σκοπεύει να συνδράµει στην ανάλυση των ελλειµµάτων/περιορισµών που υπάρχουν στην αξιοποίηση των τουριστικών πλεονεκτηµάτων και να εµπλέξει τους φορείς και τις τουριστικές επιχειρήσεις της περιοχής σε ένα τουριστικό δίκτυο µε πιστοποιηµένες διαδικασίες. Αντικειµενικοί Σκοποί του έργου είναι: Η δηµιουργία ενός δικτύου για την προώθηση των ήδη υλοποιηθέντων δραστηριοτήτων, οι οποίες ακολουθούν τη φιλοσοφία του «GREEN HOLIDAYS» και την προσέλκυση δυνητικών επενδύσεων για την ανάπτυξη των εναλλακτικών µορφών τουρισµού στη διασυνοριακή περιοχή Η ανάπτυξη "πράσινων" διαδικασιών πιστοποίησης για τις τουριστικές επιχειρήσεις στη διασυνοριακή περιοχή Η ανάπτυξη µιας βάσης δεδοµένων (database), η οποία θα παρέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες που αφορούν τους εταίρους του δικτύου (των εταίρων του έργου και των τουριστικών επιχειρήσεων-µελών του δικτύου) Ο σχεδιασµός και η ανάπτυξη ολοκληρωµένων τουριστικών πακέτων που θα περιλαµβάνουν δραστηριότητες, επιχειρήσεις και άλλες σχετικές πληροφορίες σε όλο Σελίδα 4 από 16

5 το φάσµα της διασυνοριακής περιοχής. Στόχος είναι κάθε τουριστικό πακέτου να προωθηθεί ως µια διαφορετική πρόταση ταξιδίου Η εκπόνηση µίας κοινής ολοκληρωµένης στρατηγικής για την προώθηση της έννοιας του έργου «GREEN HOLIDAYS» στη διασυνοριακή περιοχή Η εκπόνηση και ανάπτυξη ψηφιακών εργαλείων για την προώθηση του έργου «GREEN HOLIDAYS» όπως χάρτες, ιστοσελίδα, βάση δεδοµένων κλπ. Η προώθηση του έργου µέσω της συµµετοχής των εµπλεκοµένων σε διεθνείς εκθέσεις τουρισµού. Αναµενόµενα αποτελέσµατα του έργου είναι: Η αποτελεσµατική προώθηση του δικτύου, του έργου, των τουριστικών πακέτων και της ευρύτερης έννοιας του «GREEN HOLIDAYS» και των εναλλακτικών µορφών τουρισµού Η δηµιουργία δικτύου φορέων και επιχειρήσεων του τοµέα του τουρισµού και µιας βάσης δεδοµένων µε πράσινη επιχειρηµατικότητα, είτε αφορά την επιχειρησιακή δοµή είτε τα των πεδία δραστηριότητας Η ανάπτυξη µιας Κοινής Στρατηγικής που θα αποτελέσει ένα σηµαντικό εργαλείο και τη βάση για µελλοντικές δραστηριότητες και την ανάπτυξη συγκεκριµένων και ολοκληρωµένων τουριστικών πακέτων που θα ενισχύσουν την έννοια του έργου «GREEN HOLIDAYS». A.1 ΤΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΤΟΥ ΑΝΑ ΟΧΟΥ Το αντικείµενο του Αναδόχου αφορά στην υλοποίηση των παρακάτω παραδοτέων των Πακέτων Εργασίας (Work Packages-WP) που συνθέτουν το συγκεκριµένου τµήµα του έργου και ο Ανάδοχος καλείται να παρουσιάσει αναλυτική µεθοδολογία, εργαλεία-µέσα και χρονοδιάγραµµα υλοποίησης για κάθε ένα από αυτά. Ειδικότερα, το αντικείµενο που θα κληθεί να υλοποιήσει ο ανάδοχος του έργου αφορά στην υλοποίηση των Πακέτων Εργασίας 3 και 4 του έργου GREEN HOLIDAYS όπως αυτές προδιαγράφηκαν και εγκρίθηκαν από τους συµµετέχοντες εταίρους. Σηµειώνεται πως σε περίπτωση που προκύψουν επιµέρους διευκρινιστικές οδηγίες από τον Επικεφαλής Εταίρο του έργου επί των παραδοτέων, ο ανάδοχος υποχρεούται να ενσωµατώσει τις παραπάνω αλλαγές στα παραδοτέα του. Αναλυτικά, το αντικείµενο του αναδόχου αφορά στην υλοποίηση των παρακάτω συνιστωσών και ειδικότερα των επιµέρους φάσεων: Σελίδα 5 από 16

6 ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 3: ΤΟ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΣΗΜΑ ΤΟΥ GREEN HOLIDAYS GREEN HOLIDAYS LABEL Ενέργεια 3.2 «ιαδικασίες Πιστοποίησης», η οποία περιλαµβάνει: «Εκπόνηση των διαδικασιών πιστοποίησης για τις τοποθεσίες και τις επιχειρήσεις που προωθούν τους στόχους του έργου». Η απαιτούµενη µεθοδολογία του συγκεκριµένου παραδοτέου αφορά την ανάπτυξη και οριστικοποίηση των διαδικασιών που θα πρέπει να υλοποιούνται από τις επιχειρήσεις και το δίκτυο, προκειµένου να πιστοποιούνται οι ενδιαφερόµενοι φορείς µε το σήµα GREEN HOLIDAYS. Το συγκεκριµένο παραδοτέο θα πρέπει να περιλαµβάνει τουλάχιστον τα εξής: Στάδια εκδήλωσης ενδιαφέροντος, τρόπος αξιολόγησης των ενδιαφεροµένων, διαδικασίες έγκρισης και υποδοχής στο δίκτυο, χρονοδιαγράµµατα, επαναξιολογήσεις και έλεγχοι κ.λ.π. Το παραδοτέο αυτό θα αποτελέσει κοινή φόρµα για όλους τους εταίρους του έργου, πάνω στην οποία θα βασιστούν για να διενεργήσουν τις πιστοποιήσεις των υποψήφιων µελών του δικτύου κάθε περιοχής. ΧΡΟΝΟ ΙΑΓΡΑΜΜΑ : Μ2-Μ4 ΠΑΡΑ ΟΤΕΟ 3.2.1: «ιαδικασίες Λήψης Πιστοποιηµένου Σήµατος του ικτύου Green-Holidays» στην ελληνική και αγγλική γλώσσα. ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 4: ΚΟΙΝΗ ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΗ ΑΝΑΛΥΣΗ & ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗ Το Πακέτο Εργασίας 4 περιλαµβάνει σειρά παραδοτέων, τα οποία θα υλοποιηθούν σε 2 φάσεις και έχουν ως στόχο α) την εκπόνηση µίας µελέτης για την ανάλυση της υφιστάµενης κατάστασης σε τοπικό επίπεδο, προκειµένου να εντοπίσει τις υφιστάµενες παρεχόµενες υπηρεσίες και δραστηριότητες, τις πραγµατικές ανάγκες της περιοχής και τις αντίστοιχες δυνατότητες στο πεδίο του «πράσινου» και εναλλακτικού τουρισµού και β) την επεξεργασία και εκπόνηση της «Κοινής Στρατηγικής Joint Strategy for the Promotion of the Green Holidays», για την υλοποίηση κοινών προωθητικών ενεργειών του δικτύου. Σελίδα 6 από 16

7 Ενέργεια 4.1 «Ανάλυση Υφιστάµενης Κατάστασης» Η παρούσα φάση προβλέπει στην παρουσίαση της παρούσας κατάστασης σε τοπικό επίπεδο, µε στόχο να αποτελέσει σηµαντικό εργαλείο για επεξεργασία για την ανάπτυξη συγκεκριµένων και ολοκληρωµένων τουριστικών πακέτων που θα ενισχύσει την έννοια του έργου GREEN HOLIDAYS. Ειδικότερα, ο Ανάδοχος πρέπει να αναλάβει να εκπονήσει «Ανάλυση Υφιστάµενης Κατάστασης» (Local Current Analysis) σε τοπικό επίπεδο (Νοµός Έβρου). Η ανάλυση θα βασιστεί σε υπόδειγµα µελέτης (φόρµα) η οποία θα παραδοθεί από την Αναθέτουσα Αρχή στον Ανάδοχο και θα πρέπει να καταγραφούν κατ ελάχιστον τα εξής: Ο αριθµός, ο τύπος, οικονοµική δραστηριότητα των επιχειρήσεων και φορέων της τοπικής οικονοµίας, οι οποίοι ασχολούνται ενεργά µε τον «πράσινο» τουρισµό και τις εναλλακτικές µορφές του τουρισµού. Καταγραφή «πράσινων» ενεργειών και πρωτοβουλιών από τους φορείς/ επιχειρήσεις της περιοχής τα τελευταία χρόνια, όπως έργα ενεργειακής απόδοσης, εσωτερικές / εξωτερικές δραστηριότητες αναψυχής κλπ. Ανταγωνιστικά πλεονεκτήµατα του «πράσινου» τουρισµού στην τοπική οικονοµία καθώς και, αντίθετα, τρόπους αντιµετώπισης αναγκών και ελλείψεων της τοπικής οικονοµίας στο συγκεκριµένο τοµέα. ΧΡΟΝΟ ΙΑΓΡΑΜΜΑ : Μ1 M3 ΠΑΡΑ ΟΤΕΟ 4.1.2: Εκπόνηση µελέτης µε τίτλο: «Ανάλυση Υφιστάµενης Κατάστασης» (Local Current Analysis) στην ελληνική και αγγλική γλώσσα. Ενέργεια 4.3 «Κοινή Στρατηγική για την προώθηση των Πράσινων ιακοπών Joint Strategy for the Promotion of the Green Holidays» Η παρούσα φάση προβλέπει στην ανάπτυξη µιας κοινής στρατηγικής, η οποία θα αποτελέσει ένα σηµαντικό εργαλείο και βάση για την προώθηση του δικτύου GREEN HOLIDAYS σε τοπικό και διασυνοριακό επίπεδο. Ο ανάδοχος θα πρέπει ενδεικτικά να αναπτύξει την βραχυπρόθεσµη και µακροπρόθεσµη στρατηγική προώθησης του δικτύου µε αναφορές στις αγορές που θα απευθύνεται, στους πελάτες-στόχο, στις υπηρεσίες, στον ανταγωνισµό, στο δίκτυο διανοµής κ.λ.π. Η ανάπτυξη της στρατηγικής θα αποτελέσει τον άξονα για να γνωστοποιηθεί το δίκτυο στο κοινό-στόχο και να επιτύχει την εδραίωσή του στην αγορά του εναλλακτικού «πράσινου» τουρισµού. Σελίδα 7 από 16

8 ΧΡΟΝΟ ΙΑΓΡΑΜΜΑ : Μ1-Μ5 ΠΑΡΑ ΟΤΕΟ 4.3.1: Εκπόνηση µελέτης µε τίτλο: «Κοινή Στρατηγική για την προώθηση των Πράσινων ιακοπών» στην ελληνική και αγγλική γλώσσα. Α.2 ΠΑΡΑ ΟΤΕΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Αρµόδιο όργανο που είναι υπεύθυνο από πλευράς της Αναθέτουσας Αρχής για την παρακολούθηση της υλοποίησης του έργου και την παραλαβή του, καθώς και των εκάστοτε παραδοτέων του, θα είναι η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου, που θα συγκροτηθεί µε Απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου της ηµοσυνεταιριστικής ΕΒΡΟΣ Α.Ε. - Αναπτυξιακή Ανώνυµη Εταιρεία ΟΤΑ. Ο Ανάδοχος, στο πλαίσιο του έργου του θα υποβάλλει στην Αναθέτουσα Αρχή τα ακόλουθα παραδοτέα: ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΑΡΑ ΟΤΕΩΝ ΦΑΣΗ ΧΡΟΝ/ΜΑ Π/Υ ΠΑΡΑ ΟΤΕΑ 3.2 Μ2-Μ4 ιαδικασίες Λήψης Πιστοποιηµένου Σήµατος του Green-Holidays 4.1 Μ1-Μ Ανάλυση Υφιστάµενης Κατάστασης (Local Current Analysis) 4.3 Μ1-Μ Επεξεργασία και εκπόνηση της «Κοινής Στρατηγικής για την προώθηση των Πράσινων ιακοπών» ΣΥΝΟΛΟ Ο ανάδοχος έχει την υποχρέωση να παραδώσει τα παραπάνω στην ελληνική και αγγλική γλώσσα, σε έντυπη και ηλεκτρονική µορφή (2 έντυπα - 2 CD) και να κάνει όλες τις ενέργειες δράσεων και υποστήριξης που απαιτούνται για την έγκαιρη και ορθή υλοποίηση του έργου οι οποίες αναλυτικά περιγράφονται στην παράγραφο Α.1. Το έργο παραλαµβάνεται οριστικά, µετά την πλήρη και προσήκουσα ολοκλήρωσή του, από τον Ανάδοχο και την έκδοση Πρωτοκόλλου Παραλαβής και Βεβαίωσης Ολοκλήρωσης του έργου από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου. Σελίδα 8 από 16

9 Α.3 ΙΑΡΚΕΙΑ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΡΓΟΥ Το έργο του αναδόχου θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί µέχρι Κατ εξαίρεση, το έργο -και κατ αντιστοιχία η παράδοσή του από τον ανάδοχο- µπορεί να παραταθεί µετά από απόφαση της Κοινής Τεχνικής Γραµµατείας του Προγράµµατος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα Βουλγαρία Τόπος υλοποίησης του έργου: Νοµός Έβρου. Α.4 ΠΑΡΑ ΟΣΗ A.4.1 ΧΡΟΝΟ ΙΑΓΡΑΜΜΑ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ Η διάρκεια υλοποίησης του Έργου ορίζεται από την ηµεροµηνία υπογραφής της Σύµβασης µέχρι τις , όπως προβλέπεται από το εγκεκριµένο Τεχνικό ελτίο του έργου «GREEN HOLIDAYS». Αναλυτικά το χρονοδιάγραµµα υλοποίησης, που περιλαµβάνει και τους χρόνους παράδοσης των επί µέρους παραδοτέων του Έργου, εµφανίζεται στην Παράγραφο Α.1 Η παροχή των επιµέρους εργασιών από τον Ανάδοχο είναι δυνατό να µεταβάλλεται χρονικά, µετά από κοινή συµφωνία µε την Αναθέτουσα Αρχή και υπό την προϋπόθεση ότι δεν µεταβάλλεται το συνολικό χρονοδιάγραµµα του έργου. A.4.2 ΜΕΤΑΘΕΣΗ ΧΡΟΝΟ ΙΑΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί µονοµερώς το δικαίωµα µετάθεσης του χρονοδιαγράµµατος του έργου ή επί µέρους προβλεπόµενων χρονικών σηµείων ή δραστηριοτήτων του χρονοδιαγράµµατος, εάν κρίνει ότι αυτό επιβάλλεται, και στις περιπτώσεις αυτές ενηµερώνει εγκαίρως τον Ανάδοχο για τη διαφοροποίηση του χρονοδιαγράµµατος ως προς τη συγκεκριµένη δραστηριότητα. Ο Ανάδοχος δικαιούται να ζητήσει µετάθεση της προθεσµίας εκτέλεσης του Έργου, στην περίπτωση που η εκτέλεση της Σύµβασης ή επί µέρους δραστηριοτήτων της καθυστερεί ή πρόκειται να καθυστερήσει για λόγους που δεν ανάγονται σε περιοχές ευθύνης του ή για λόγους ανωτέρας βίας. Στην περίπτωση αυτή ο Ανάδοχος συνυποβάλλει πλήρη και λεπτοµερή στοιχεία για την τεκµηρίωση του αιτήµατός του και το αίτηµα εξετάζεται από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής, η οποία εισηγείται στην Αναθέτουσα Αρχή εάν δικαιολογείται να δοθεί µετάθεση και πόση, είτε για το µέλλον είτε µε αναδροµική ισχύ και ειδοποιεί σχετικά γραπτώς τον Ανάδοχο. Όλα τα παραπάνω τελούν υπό την αίρεση της τήρησης των διαδικασιών που διέπουν την υλοποίηση των προγραµµάτων Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας. Σελίδα 9 από 16

10 Α.5 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Α) Ο εκτιµώµενος συνολικός προϋπολογισµός του έργου που θα αναλάβει να υλοποιήσει ο Ανάδοχος του παρόντος διαγωνισµού, συµπεριλαµβανοµένης της αµοιβής του Αναδόχου, ανέρχεται στο ποσό των εξήντα χιλιάδων ευρώ (41.400,00 ) συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Β) Ο προϋπολογισµός της υπό ανάθεση σύµβασης ύψους ,00 συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. συγχρηµατοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) κατά 85% και από Εθνικούς πόρους κατά 15%. Γ) Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται ανά πάσα στιγµή να διακόψει, εφόσον το κρίνει σκόπιµο και κατόπιν ειδικής και εµπεριστατωµένης αιτιολόγησης, την εκτέλεση της σύµβασης. Α.6 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Το ποσόν της αµοιβής του Αναδόχου για την εκτέλεση του ανωτέρω έργου θα καταβληθεί σε αυτόν σύµφωνα µε τις φάσεις ολοκλήρωσης της υλοποίησης του έργου όπως αναφέρονται στο Συγκεντρωτικό Πίνακα Παραδοτέων της παραγράφου Α.2 και στο εγκεκριµένο Τεχνικό ελτίο Έργου και ανάλογα µε τη ροή χρηµατοδότησης της ΗΜΟΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΤΙΚΗΣ ΕΒΡΟΣ Α.Ε. και εκταµίευσης αυτής. Α.7 ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ Για τον παρόντα διαγωνισµό ισχύουν αναλογικά οι διατάξεις του Π 118/2007 και οι Κανόνες Επιλεξιµότητας και Υλοποίησης του Προγράµµατος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα Βουλγαρία ΜΕΡΟΣ Β: ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Β.1 ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στο διαγωνισµό δικαίωµα συµµετοχής έχει α. έχει κάθε ενδιαφερόµενος, φυσικό ή νοµικό πρόσωπο (Έλληνας ή αλλοδαπός) ή ένωση/κοινοπραξία αυτών που ασκούν υπηρεσίες έρευνας και ανάπτυξης καθώς και συναφείς υπηρεσίες παροχής συµβουλών. β. Τα Νοµικά Πρόσωπα που θα συµµετάσχουν στο διαγωνισµό, θα πρέπει να δηλώσουν τα ονόµατα και τα επαγγελµατικά προσόντα των στελεχών που θα είναι υπεύθυνα για την παροχή των υπηρεσιών. γ. Προϋπόθεση συµµετοχής η υλοποίηση τουλάχιστον δύο (2) παρόµοιας φύσης έργων την τελευταία πενταετία. Σελίδα 10 από 16

11 Β.2 ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν σε ενιαίο φάκελο προσφοράς. Ο ενιαίος αυτός φάκελος πρέπει να περιλαµβάνει δύο (2) επί µέρους ανεξάρτητους σφραγισµένους υποφακέλους: τον υποφάκελο «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και τον υποφάκελο «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». 2. Ο ενιαίος φάκελος προσφοράς καθώς και οι υποφάκελοι µε τα αντίτυπα των προσφορών πρέπει απαραίτητα να φέρουν την επωνυµία και τη διεύθυνση του διαγωνιζοµένου καθώς επίσης και τις ενδείξεις: ΠΡΟΣΦΟΡΑ Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Αναθέτουσα Αρχή είναι η ΗΜΟΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΤΙΚΗ ΕΒΡΟΣ Α.Ε. ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α. _ ιεύθυνση έδρας: Προβατώνας Τηλέφωνο: , 20091, Fax: Ε-mail: dimossin@hol.gr Πρόχειρος ιαγωνισµός. Αριθµ. Πρωτ: /10//2011 Πρόχειρος ιαγωνισµός για την Επιλογή Αναδόχου του Έργου: «Παροχή υπηρεσιών εµπειρογνώµονα για την υποστήριξη υλοποίησης του έργου: Development and Promotion of "Green" Tourist Packages and Enterprises Network in the cross-border area GREEN HOLIDAYS», ηµοσυνεταιριστική Έβρος ΑΕ Αναπτυξιακή Ανώνυµη Εταιρεία Ο.Τ.Α. Θα πρέπει να αναγράφεται στον φάκελο: «Να µην ανοιχθεί από την ταχυδροµική υπηρεσία ή τη γραµµατεία» Επισηµαίνεται ότι δεν πρέπει να χρησιµοποιηθούν αυτοκόλλητοι φάκελοι, οι οποίοι είναι δυνατόν να αποσφραγισθούν και να επανασφραγισθούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. 3. Ο φάκελος κάθε προσφοράς συνοδεύεται από επιστολή, στην οποία θα πρέπει να αναφέρεται η εταιρεία ή ένωση ή Κοινοπραξία Εταιρειών που υποβάλλει την προσφορά. 4. Ο φάκελος κάθε προσφοράς περιλαµβάνει τους ακόλουθους δύο (2) σφραγισµένους επιµέρους φακέλους: _ Φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Σελίδα 11 από 16

12 _ Φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» 5. Όλοι οι επιµέρους φάκελοι θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Β.3 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΦΑΚΕΛΟΥ «ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Ο φάκελος "ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ" θα περιέχει: 1. Τα χαρακτηριστικά και τα στοιχεία εκείνα που διασφαλίζουν την ποιότητα των εργασιών και αποδεικνύουν την τεχνική ικανότητα του υποψηφίου. Ειδικότερα, πρέπει να περιλαµβάνει: i. Γενικές πληροφορίες για τα στοιχεία του προσφέροντος (όνοµα/επωνυµία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου, όνοµα αρµοδίου εκπροσώπου για την προσφορά), ιστορικό και κύρια βήµατα ανάπτυξης της επιχείρησης, ii. Περιγραφή της επιχειρηµατικής δοµής (νοµική µορφή, απασχολούµενο προσωπικό κατά ειδικότητα - οργανόγραµµα και βιογραφικά σηµειώµατα των βασικών στελεχών), iii. Κατάλογο και συνοπτική περιγραφή των δύο (2) τουλάχιστον κυριότερων συναφών έργων, τα οποία υλοποίησαν κατά την προηγούµενη πενταετία στην Ελλάδα ή στην αλλοδαπή, µε σαφή ένδειξη του αντικειµένου, της οικονοµικής τους αξίας, του χρόνου υλοποίησης, του παραλήπτη και του ποσοστού συµµετοχής του διαγωνιζοµένου σε αυτό, του προσφέροντος και των πιθανών συνεργατών αυτού, για την τεκµηρίωση της καταλληλότητας συµµετοχής του υποψηφίου σύµφωνα µε την παρ.β1 της διακήρυξης. 2. Αναλυτική περιγραφή του τρόπου µε τον οποίο ο υποψήφιος ανάδοχος σκοπεύει να προσεγγίσει το έργο, τον τρόπο οργάνωσης, διαχείρισης και διοίκησης των ενεργειών του έργου. Ειδικότερα, πρέπει να περιλαµβάνει: Α. Αναλυτική περιγραφή της µεθοδολογίας και των µέσων, µε τα οποία ο Ανάδοχος σκοπεύει να υλοποιήσει το έργο µε ανάλυση ανά συνιστώσα/φάση βάσει της Παραγράφου Α.1 καθώς και οποιοδήποτε επιπλέον στοιχείο τεκµηριώνει πληρέστερα την πρόταση του υποψήφιου Αναδόχου και απαντά στις επιµέρους απαιτήσεις που έργου. Β. Περιγραφή της Οµάδας Έργου, η οποία θα απαρτίζεται από ικανό αριθµό στελεχών για την έγκαιρη και την απαιτούµενη ποιοτικά υλοποίηση του έργου, στοιχεία τα οποία θα αξιολογηθούν στις τεχνικές προσφορές των προσφερόντων µε βάση τα κριτήρια της παρ. Β.6 της διακήρυξης. Β.4 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΦΑΚΕΛΟΥ "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ" Η προτεινόµενη οικονοµική προσφορά δεν µπορεί να υπερβεί το προεκτιµώµενο τίµηµα για το σύνολο των υπηρεσιών του αναδόχου που ανέρχεται στο ποσό των σαράντα ένα χιλιάδων τετρακοσίων ευρώ ( ,00), συµπεριλαµβανοµένου του εκάστοτε αναλογούντος Φ.Π.Α. Η οικονοµική προσφορά θα περιλαµβάνει τα ακόλουθα στοιχεία: Σελίδα 12 από 16

13 Το συνολικό ποσό (σε ευρώ) έναντι του οποίου ο προσφέρων προτίθεται να εκτελέσει το Έργο, χωρίς τον αναλογούντα Φόρο Προστιθέµενης Αξίας (ΦΠΑ). Το ποσόν (σε ευρώ) του αναλογούντος ΦΠΑ και Το συνολικό ποσό (σε ευρώ) έναντι του οποίου ο προσφέρων προτίθεται να εκτελέσει το Έργο µε τον αναλογούντα ΦΠΑ. Στο ανωτέρω ποσόν θα περιλαµβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις ως και κάθε άλλη δαπάνη που σχετίζεται µε το έργο (αµοιβές προσωπικού, έξοδα µετακινήσεων κλπ.). Στην οικονοµική προσφορά δύναται να δοθεί γενική έκπτωση επί του κατ αποκοπή τιµήµατος που µπορεί να κυµανθεί από 0%-15%. Εκπτωση µεγαλύτερη του 15% θα πρέπει να είναι επαρκώς τεκµηριωµένη, στο πλαίσιο των αρχών του ανταγωνισµού και σε σχέση µε τις ιδιαιτερότητες / απαιτήσεις του συγκεκριµένου έργου. Β.5 ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.Οι ενδιαφερόµενοι υποψήφιοι ανάδοχοι, οφείλουν να καταθέσουν την προσφορά τους στα γραφεία της ηµοσυναιτεριστικής Έβρος ΑΕ Αναπτυξιακής Ανώνυµης Εταιρείας Ο.Τ.Α., στον Προβατώνα ήµου Τυχερού, (Γραµµατεία), Τ.Κ , έως την ΗΜΕΡΑ 11/11/11, Ώρα 14: Αποδεκτές είναι οι προσφορές που έχουν φθάσει έγκαιρα στην προαναφερθείσα υπηρεσία µέχρι την ηµεροµηνία του διαγωνισµού σύµφωνα µε την παράγραφο 1 ανωτέρω. Η ηµεροµηνία αυτή αποδεικνύεται µόνο από το πρωτόκολλο εισερχοµένων της ηµοσυνεταιριστικής Έβρος ΑΕ 3. Προσφορά µπορεί να υποβληθεί, ταχυδροµικά (συστηµένη) και µε ταχυµεταφορά. Ισχύει όµως µόνο στην περίπτωση που έχει λάβει εγκαίρως αριθµό πρωτοκόλλου κατά τα ανωτέρω στην παράγραφο εν θα ληφθούν υπόψη προσφορές που είτε υποβλήθηκαν µετά την καθορισµένη ηµεροµηνία και ώρα, είτε ταχυδροµήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν στην Αναθέτουσα Αρχή έγκαιρα. Προσφορές που θα κατατεθούν µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα, δεν αποσφραγίζονται καν από την Αναθέτουσα Αρχή, αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσµες. 5. Η αποσφράγιση των προσφορών θα διενεργηθεί ενώπιον της Επιτροπής Αξιολόγησης των προσφορών του ιαγωνισµού. Η διαδικασία της αποσφράγισης θα λάβει χώρα: Ηµεροµηνία: ΗΜΕΡΑ 16/11/2011 & Ώρα:13:00 Τόπος: Γραφεία ηµοσυνεταιριστικής Έβρος ΑΕ Αναπτυξιακή Ανώνυµη Εταιρεία Ο.Τ.Α., στον Προβατώνα Έβρου. Σελίδα 13 από 16

14 Κατά την αποσφράγιση των προσφορών, επιτρέπεται να παρίστανται όλοι όσοι έχουν υποβάλει προσφορά, αυτοπροσώπως ή δια του νοµίµου εκπροσώπου τους ή µε νόµιµα εξουσιοδοτηµένο πρόσωπο. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια, σύµφωνα µε το άρθρο 19 παρ.3 του Π.. 118/2007. Β.6 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την Επιτροπή Παρακολούθησης Παραλαβής του Έργου. Το Έργο θα ανατεθεί µε βάση την συµφερότερη προσφορά η οποία θα προκύψει από την συσχέτιση της βαθµολόγησης τεχνικών κριτηρίων αξιολόγησης των προσφερόντων και των αντίστοιχων οικονοµικών προσφορών. Η οµάδα κριτηρίων που αφορά στην Αξιολόγηση της Τεχνικής Προσφοράς καταλαµβάνει συντελεστή βαρύτητας 80%. Τα τεχνικά κριτήρια που θα ληφθούν υπόψη για την αξιολόγηση των προσφορών παρουσιάζονται συνοπτικά στον παρακάτω πίνακα, ο οποίος περιλαµβάνει επίσης και τους συντελεστές βαρύτητας κάθε κριτηρίου σε συνολικό άθροισµα 100. ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΟΜΑ Α ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ Α. Μεθοδολογία και µέσα για την υλοποίηση του έργου 60% Β. Ικανότητα και αποτελεσµατικότητα του οργανωτικού 40% σχήµατος της Οµάδας Έργου ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΑΘΡΟΙΣΜΑ 100% Η επιτροπή θα αξιολογήσει και θα βαθµολογήσει τις τεχνικές προσφορές. Κάθε µέλος της Επιτροπής θα βαθµολογήσει µε ένα ακέραιο βαθµό, από το 0 έως το 10 κάθε ένα από τα επιµέρους στοιχεία των κριτηρίων τεχνικής αξιολόγησης. Ο βαθµός κάθε κριτηρίου σε επίπεδο Επιτροπής είναι το άθροισµα των βαθµών του συνόλου των µελών της Επιτροπής διαιρεµένου δια του αριθµού των µελών της. Ο βαθµός αυτός πολλαπλασιάζεται µε το συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου και εξάγεται ο βαθµός της προσφοράς για το συγκεκριµένο κριτήριο. Το άθροισµα των βαθµών όλων των κριτηρίων δίνει τον Απόλυτο Βαθµό της Τεχνικής Προσφοράς. Η Τεχνική Προσφορά του κάθε συµµετέχοντος αξιολογείται µε τον Τελικό Βαθµό Τεχνικής Προσφοράς (Τ.Β.Τ.Π.) κάθε Προσφέροντος, που είναι η σχετική βαθµολογία του ως προς την αξιολογησθείσα ως καλύτερη προσφορά και υπολογίζεται από τον τύπο: Σελίδα 14 από 16

15 Τ.Β.Τ.Π. = (Α.Β.Τ.Π. / Α.Β.Τ.Π.max ) x 10 όπου Α.Β.Τ.Π.max είναι η απόλυτη βαθµολογία της καλύτερης τεχνικά προσφοράς. Είναι προφανές ότι ο βαθµός αυτός θα είναι ένας αριθµός µικρότερος ή ίσος του 10 (ο Προσφέρων µε την καλύτερη τεχνική προσφορά, θα έχει το ανώτερο Τ.Β.Τ.Π. = 10). Η βαθµολόγηση των Οικονοµικών Προσφορών των Προσφερόντων είναι σχετική. Για κάθε Προσφέροντα θα υπολογισθεί ο Τελικός Βαθµός της Οικονοµικής Προσφοράς του (Τ.Β.Ο.Π.), ως εξής: Τ.Β.Ο.Π.=(Οικονοµική Προσφορά Μειοδότη/Οικονοµική Προσφορά Προσφέροντος) x 10 όπου Οικονοµική Προσφορά Προσφέροντος ορίζεται το συνολικό ποσό σε Ευρώ έναντι του οποίου προτίθεται να εκτελέσει ο Προσφέρων το Έργο, µη συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ και Οικονοµική Προσφορά Μειοδότη είναι το µικρότερο συνολικό ποσό σε Ευρώ µη συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Είναι προφανές ότι ο βαθµός αυτός θα είναι ένας αριθµός µικρότερος ή ίσος του 10 (ο µειοδότης, δηλαδή ο Προσφέρων µε τη µικρότερη συνολική οικονοµική προσφορά, θα έχει το ανώτερο Τ.Β.Ο.Π. = 10). Υπολογισµός της πλέον Συµφέρουσας Προσφοράς Στο επόµενο στάδιο γίνεται η τελική αξιολόγηση των προσφορών για τον υπολογισµό της πλέον Συµφέρουσας Προσφοράς. Προς τούτο θα εξαχθεί ο Τελικός Βαθµός Συνολικής Προσφοράς (ΤΒΣΠ) κάθε Προσφέροντος µε τον ακόλουθο µαθηµατικό τύπο: ΤΒΣΠ = (0,20 Χ Τ.Β.Ο.Π.) + (0,80 Χ Τ.Β.Τ.Π.) Με βάση τον Τελικό Βαθµό Συνολικής Προσφοράς τους οι Προσφέροντες θα καταταχθούν κατά φθίνουσα σειρά του βαθµού τους. Επικρατέστερος υποψήφιος θα είναι ο Προσφέρων µε το µεγαλύτερο Τελικό Βαθµό Συνολικής Προσφοράς (Τ.Β.Σ.Π.). Σε περίπτωση ισοβαθµίας προκρίνεται η προσφορά µε το µεγαλύτερο βαθµό Τεχνικής Προσφοράς. Σελίδα 15 από 16

16 Να δηµοσιευθεί στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής, Ο Πρόεδρος διοικητικού Συµβουλίου της ΗΜΟΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΤΙΚΗΣ ΕΒΡΟΣ Α.Ε. ΠΟΥΛΙΛΙΟΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ- ΗΜΑΡΧΟΣ ΣΟΥΦΛΙΟΥ Σελίδα 16 από 16