15PROC

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ ΜΟΝΑΔΑ Γ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΝΟΜΙΚΗΣ ΣΤΗΡΙΞΗΣ Ταχ. Δ/νση: Ανδρέα Παπανδρέου 37 Τ. Κ. Πόλη: , Μαρούσι Ιστοσελίδα: Πληροφορίες: Κατσούλης Ν. Τηλέφωνο: Φαξ: ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ TAMEIO Mαρούσι, Αρ. Πρωτ.: 1590 ΠΡΟΣ : ΠΙΝΑΚΑ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ Θέμα: Πρόσκληση υποβολής προσφορών που αφορά στην απευθείας ανάθεση του έργου «Εξωτερική Αξιολόγηση» στο πλαίσιο του Υποέργου 1 (Ενέργεια 05) «Ενίσχυση των καινοτόμων παρεμβάσεων Ολοήμερων Σχολείων ετών και » των πράξεων «Υποστήριξη Ολοήμερων Σχολείων (Β)» στους Άξονες Προτεραιότητας 1, 2 και 3 του Ε.Π. «Εκπαίδευση και Διά Βίου Μάθηση», ΕΣΠΑ Στο πλαίσιο υλοποίησης του Υποέργου 1 «Ενίσχυση των καινοτόμων παρεμβάσεων Ολοήμερων Σχολείων ετών και » προσκαλείστε να υποβάλετε έγγραφη προσφορά για την Αξιολόγηση της εφαρμογής των Πράξεων με κοινό τίτλο «Υποστήριξη Ολοήμερων Σχολείων (Β)» οι οποίες συγχρηματοδοτούνται από την Ευρωπαϊκή Ένωση Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο- και από Εθνικούς Πόρους (Πρόσκληση 105-MIS ,455374,455375) στους Άξονες Προτεραιότητας 1, 2 και 3 του Ε.Π. «Εκπαίδευση και Διά Βίου Μάθηση», ΕΣΠΑ Οι Τεχνικές Προδιαγραφές της παρούσας Πρόσκλησης διαβιβάστηκαν με το υπ.αριθμ. 30/ Υ.Σ. της Μονάδας Β1 της Ε.Υ.Ε. Ε.Δ. Σελίδα 1 από 27

2 Συνοπτικό Αντικείμενο της Πρόσκλησης Το αντικείμενο της Πρόσκλησης αφορά στην ανάθεση του έργου: Ανάπτυξης πλήρους και τεκμηριωμένης μεθοδολογίας και χρονοδιαγράμματος της αξιολόγησης των Πράξεων. Αξιολόγησης της υλοποίησης και της επίτευξης των στόχων των Πράξεων. Προϋπολογισμός Προϋπολογισμός του Έργου : ,15 μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, ήτοι ,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Επιμερίζεται στους Άξονες Προτεραιότητας, ως εξής: ΑΠ 1: 7.553,65 μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, ήτοι 9.291,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. ΑΠ 2: 5.976,50 μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, ήτοι 7.351,10 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. ΑΠ 3: 1.917,00 μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, ήτοι 2.357,90 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Κωδικοί Πράξεων Σ.Α.Ε. από τους οποίους χρηματοδοτείται το Έργο: Άξονας Προτεραιότητας 1 - Κωδικός Πράξης Σ.Α.Ε. 2013ΣΕ Άξονας Προτεραιότητας 2 - Κωδικός Πράξης Σ.Α.Ε. 2013ΣΕ ή/και Άξονας Προτεραιότητας 2 - Κωδικός Πράξης Σ.Α.Ε. 2014ΣΕ Άξονας Προτεραιότητας 3 - Κωδικός Πράξης Σ.Α.Ε. 2013ΣΕ ή και Άξονας Προτεραιότητας 3 - Κωδικός Πράξης Σ.Α.Ε. 2014ΣΕ MIS των Πράξεων: , και Χρηματοδότηση: Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και Εθνικοί Πόροι. Σελίδα 2 από 27

3 Κριτήριο Ανάθεσης Κριτήριο κατακύρωσης του έργου είναι η χαμηλότερη τιμή. Η τεχνική προσφορά δεν λαμβάνεται υπόψη για την κατάταξη των προσφορών. Τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς χρησιμοποιούνται μόνο για τον αποκλεισμό προσφορών που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις της παρούσας Πρόσκλησης (τεχνικές προδιαγραφές/πίνακας συμμόρφωσης). Η Επιτροπή Αξιολόγησης θα ελέγξει το περιεχόμενο των τεχνικών προσφορών προκειμένου να διαπιστώσει αν ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της Πρόσκλησης. Όσοι από τους υποψηφίους αναδόχους δεν καλύπτουν τα προαπαιτούμενα της Πρόσκλησης θα απορρίπτονται. Αντίστοιχα, για εκείνους τους υποψηφίους που καλύπτουν πλήρως τις απαιτήσεις της Πρόσκλησης, η Επιτροπή Αξιολόγησης, θα κατατάξει τις προσφορές με αύξουσα σειρά της συνολικής τιμής της οικονομικής προσφοράς συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Με βάση την τελική κατάταξη των προσφορών, ως Ανάδοχος αναδεικνύεται ο προσφέρων τη χαμηλότερη συνολική τιμή οικονομικής προσφοράς συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Αναλυτικά, οι όροι και οι τεχνικές προδιαγραφές της πρόσκλησης παρατίθενται στα συνημμένα Παραρτήματα Α & Β. Η προσφορά θα πρέπει να υποβληθεί σε σφραγισμένο φάκελο έως και την Παρασκευή και ώρα 15.00, στην έδρα της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρμογής Εκπαιδευτικών Δράσεων του Υπουργείου Πολιτισμού, Παιδείας και Θρησκευμάτων, γραφείο 1031, 1ος όροφος - Γραφείο πρωτοκόλλου. Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΥ Υ.ΠΟ.ΠΑΙ.Θ. ΧΑΣΑΠΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ Συνημμένα: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ A & Β Εσωτερική διανομή 1.Προϊστάμενος Ε.Υ.Ε. Ε.Δ. 2. Μονάδες Γ και B1 E.Y.E. E.Δ Σελίδα 3 από 27

4 ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ Σ.Μ.Ρ. ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ ΕΠΕ Αμύντα 4, Αθήνα Τηλ DELOITTE BUSINESS SOLUTIONS Α.Ε. Φραγκοκκλησιάς 3α & Γρανικού, 15125, Μαρούσι Τηλ Grant Thornton ΑE Ζεφύρου 56, Παλαιό Φάληρο Τηλ TREK CONSULTING ΑΕ Κ. Καραμανλή 59, Μαρούσι Τηλ ADVOCATE A.E. Πανόρμου 74, Αθήνα Τηλ CONVERGE ICT SOLUTIONS & SERVICES AE Πανόρμου 74, Αθήνα Τηλ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ Α.Ε. Λ. Κηφισίας 180, Χαλάνδρι Τηλ BrainStorming ΕΠΕ Λ. Μεσογείων 15 Αθήνα Τηλ FORTUNE AE Ηρώδου Αττικού Κηφισιά Τηλ Σελίδα 4 από 27

5 FORMAT CONSULTANTS A.Ε. Αγ. Παρασκευής 10 & Θουκιδίδου, Χαλάνδρι Τηλ ENOROS CONSULTING Ltd Σάμου 8, Κτίριο Μαρία, Άγιοι Ομολογητές, Λευκωσία, Κύπρος 1086 Τηλ / info@enoros.com.cy / kloudas@enoros.com.cy ICAP Advisory A.E. Ελ. Βενιζέλου 2, Καλλιθέα Τηλ icap@icap.gr ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΓΝΩΣΗΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΠΕ Λ. Κηφισίας 79 - Τηλ info@kws.edu.gr Σελίδα 5 από 27

6 Αναλυτική περιγραφή των Πράξεων ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Οι Πράξεις με κοινό τίτλο «Υποστήριξη Ολοήμερων Σχολείων (B)» αφορούν στην υποστήριξη και στην ενίσχυση δύο (2) καινοτόμων παρεμβάσεων που αφορούν στον θεσμό του Ολοήμερου Δημοτικού Σχολείου και του Ολοήμερου Νηπιαγωγείου. Ειδικότερα: Α. Υποστήριξη και ενίσχυση καινοτόμων παρεμβάσεων των Ολοήμερων Σχολείων Στόχος της δράσης είναι η καταπολέμηση της σχολικής διαρροής. Η ενίσχυση του ολοήμερου σχολείου αποτελεί καθοριστική παρέμβαση για την πρόληψη της πρόωρης εγκατάλειψης του σχολείου. Τα Ολοήμερα Σχολεία, στο πλαίσιο του συστήματος δημόσιας δωρεάν παιδείας παρέχουν βασικές και παιδο-αναπτυξιακές υπηρεσίες κατά τη διάρκεια ενός σημαντικά διευρυμένου ωραρίου. Ο εκπαιδευτικός-μαθησιακός του στόχος είναι η βελτίωση των επιδόσεων ενός μεγάλου αριθμού μαθητών, μέσα από μια συντονισμένη παρέμβαση όλων των δράσεων του σχολείου και όχι απλώς μέσα από μια περιορισμένη βοήθεια προς τους μαθητές με διαπιστωμένες χαμηλές επιδόσεις σε ορισμένα ή σε όλα τα μαθήματα. Παράλληλα, λειτουργεί ως ένας χώρος δημιουργίας και εκπαίδευσης για τα παιδιά βοηθώντας τις εργαζόμενες μητέρες να συνδυάσουν τον επαγγελματικό με τον οικογενειακό-μητρικό ρόλο. Το αναλυτικό πρόγραμμα διακρίνεται από καινοτόμες παρεμβάσεις. Το ωρολόγιο πρόγραμμα διαμορφώνεται σε συνεργασία του συλλόγου διδασκόντων και του σχολικού συμβούλου. Είναι εμπλουτισμένο με επιπλέον γνωστικά αντικείμενα και παράλληλα ενισχύεται η διδασκαλία με περισσότερες ώρες ενώ διεξάγονται και εκπαιδευτικές δραστηριότητες. Οι εκπαιδευτικοί του σχολείου συνεργάζονται με τους εκπαιδευτικούς του ολοήμερου προγράμματος όπως και με τους εκπαιδευτικούς περισσοτέρων ειδικοτήτων. Παράλληλα υπάρχει συνεργασία με τους γονείς για τον τρόπο λειτουργίας του Ολοήμερου Δημοτικού Σχολείου. Β. Υποστήριξη και ενίσχυση καινοτόμων παρεμβάσεων στο Ολοήμερο Νηπιαγωγείο Η αναβάθμιση της παρεχόμενης ποιότητας στην Εκπαίδευση στην Προσχολική Ηλικία δύναται να υποστηρίζεται με επιτυχία στο πλαίσιο ενός Ολοήμερου Προγράμματος Νηπιαγωγείου. Η στήριξηενίσχυση και αναβάθμιση του Ολοήμερου Νηπιαγωγείου κρίνεται αναγκαία αφού έχει ως βασικό Σελίδα 6 από 27

7 επιδιωκόμενο στόχο την πρόληψη της σχολικής διαρροής και του αριθμού των ατόμων που ζουν σε 15PROC ένδεια Το Ολοήμερο Σχολείο ως θεσμός στοχεύει: στην καταπολέμηση της σχολικής διαρροής, στην παροχή βασικών και αναπτυξιακών υπηρεσιών, στην βελτίωση των επιδόσεων ενός μεγάλου αριθμού μαθητών, στην εμπέδωση γνώσεων και δεξιοτήτων που διδάσκονται οι μαθητές στο πρωινό πρόγραμμα, στον εμπλουτισμό με καινοτόμες δραστηριότητες και προγράμματα. Οι ανωτέρω Πράξεις υλοποιούνται από το ακόλουθο Υποέργο: Υποέργο 1: Ενίσχυση των καινοτόμων παρεμβάσεων Ολοήμερων σχολείων έτους και Το Υποέργο 1 υλοποιείται με ίδια μέσα χωρίς προσφυγή σε εξωτερικό Ανάδοχο (αυτεπιστασία). Σκοπός του Υποέργου είναι η υποστήριξη της υλοποίησης των Πράξεων, καθώς, και η παρακολούθηση και διαχείριση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου. Συγκεκριμένα στο πλαίσιο του Υποέργου 1 υλοποιούνται οι ακόλουθες Δράσεις: Δράση 1. Οργάνωση, Διοίκηση και Παρακολούθηση των Πράξεων Η Δράση 1 περιλαμβάνει τις γενικές δράσεις υποστήριξης της υλοποίησης του συνόλου της Πράξης, καθώς και παρακολούθησης του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της. Με ευθύνη της ΕΥΕ ΕΔ και σε συνεργασία με τη Διεύθυνση Σπουδών, Προγραμμάτων και Οργάνωσης της Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης του Υπουργείου Πολιτισμού Παιδείας & Θρησκευμάτων - Υ.ΠΟ.ΠΑΙ.Θ. (Φορέας Πρότασης & Λειτουργίας), υλοποιούνται οι παρακάτω ενέργειες: Οργάνωση και διαχείριση της Πράξης, όπως η σύνταξη του Οδηγού Υλοποίησης και Εφαρμογής Φυσικού Αντικειμένου και Διαχείρισης Οικονομικού Αντικειμένου, η σύνταξη της Απόφασης Αυτεπιστασίας ανά ΑΠ, η σύνταξη της απόφασης ορισμού Υπευθύνου έργου, η σύνταξη απόφασης ορισμού επιστημονικής επιτροπής κλπ. Υποστήριξη των απαραίτητων διαδικασιών για τη διεξαγωγή Κεντρικής Επιμορφωτικής Διημερίδας, όπως εστίαση κλπ. Σελίδα 7 από 27

8 Έκδοση αποφάσεων για χρήση του Ενιαίου Πίνακα Αναπληρωτών και Ωρομισθίων 15PROC Εκπαιδευτικών Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης, Ορισμός Προϊσταμένων Διευθύνσεων Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης ως υπευθύνων για την τοποθέτηση, απασχόληση και μισθοδοσία των εκπαιδευτικών που απασχολούνται στο πλαίσιο των Πράξεων. Ορισμός στις Διευθύνσεις Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης καταχωριστών μισθοδοσίας των εκπαιδευτικών που θα απασχοληθούν στις Πράξεις. Χρήση του ΟΠΣΔ των Πράξεων. Παρακολούθηση της Πράξης κατά τη διάρκεια υλοποίησής της και έκδοση των σχετικών Αποφάσεων και εγγράφων. Έλεγχος και εκκαθάριση δαπανών. Σύνταξη, έκδοση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων και υποχρεώσεων της ΕΥΕ Εκπαιδευτικών Δράσεων ως Δικαιούχου προς το Ε.Π. «Εκπαίδευση και Διά Βίου Μάθηση». Συγκέντρωση και επεξεργασία των συνολικών στοιχείων του Υποέργου και τη γενική παρακολούθηση και έλεγχο των Πράξεων. Πλέον του Υπευθύνου Έργου, για την Οργάνωση, Διοίκηση και Παρακολούθηση του φυσικού αντικειμένου εμπλέκονται και οι Υπεύθυνοι της μισθοδοσίας των Δασκάλων (ΠΕ70) και των Νηπιαγωγών (ΠΕ60) και η Οργανωτική Ομάδα της Πράξης η οποία λειτουργεί σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία περί συλλογικών οργάνων. Δράση 2. Απασχόληση Εκπαιδευτικών ΠΕ70 και ΠΕ 60 Αντικείμενο της Δράσης είναι η υλοποίηση των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων και καταβολής μηναίων αποδοχών και οδοιπορικών εξόδων στους εκπαιδευτικούς ΠΕ70 που απασχολούνται στην απογευματινή ζώνη των Ολοήμερων Δημοτικών Σχολείων και στους εκπαιδευτικούς ΠΕ60 που απασχολούνται στα τμήματα των Ολοημέρων Νηπιαγωγείων για το σχολικό έτος και Οι εκπαιδευτικοί ΠΕ70, συνεργάζονται με τη Διεύθυνση και τους εκπαιδευτικούς του σχολείου, με τους συλλόγους γονέων και κηδεμόνων, συμμετέχουν στις εκδηλώσεις του σχολείου, συμβάλλουν στην εύρυθμη λειτουργία του Ολοήμερου και του σχολείου γενικότερα. Ο κύριος ρόλος των εκπαιδευτικών ΠΕ70 είναι η μελέτη της Γλώσσας και των Μαθηματικών ή και των άλλων μαθημάτων για τις περιπτώσεις των μαθητών που παρουσιάζουν δυσκολίες. Για να επιτύχει το Σελίδα 8 από 27

9 Ολοήμερο πρόγραμμα τους στόχους του ο δάσκαλος αξιοποιεί ποικιλία εναλλακτικών διδακτικών προσεγγίσεων προκειμένου να εμπλέξει τους μαθητές ενεργά σε εμπεδωτικές, διερευνητικές και δημιουργικές εργασίες, διεργασίες και δραστηριότητες χρησιμοποιώντας διδακτικές προσεγγίσεις ομαδοσυνεργατικής και βιωματικής μορφής. Στις περιπτώσεις που αφορά σε μαθητές με Ειδικές Εκπαιδευτικές Ανάγκες ο ρόλος του εκπαιδευτικού ΠΕ70 είναι διερευνητικός, ανιχνευτικός και άκρως υποστηρικτικός παρέχοντας σχεδιάζοντας και προσαρμόζοντας ευέλικτα το ωρολόγιο πρόγραμμα με στόχο την εφαρμογή ενός εξατομικευμένου προγράμματος με βάση τις εκπαιδευτικές ανάγκες των εν λόγω μαθητών. Ο βασικός ρόλος των εκπαιδευτικών ΠΕ70 που απασχολούνται περιγράφεται αναλυτικά στην Φ.50/325/141474/Γ1/ Εγκύκλιο του Υ.ΠΟ.ΠΑΙ.Θ. και αντίστοιχα για τους εκπαιδευτικούς ΠΕ60 στη με αριθμ. Φ.12/427/79844/Γ1/ /Υ.ΠΟ.ΠΑΙ.Θ. Προγραμματισμός Εκπαιδευτικού Έργου Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης σχολικού έτους Η λειτουργία των Ολοήμερων Δημοτικών Σχολείων για το σχολικό έτος καθορίζεται με τις: - υπ αρ. Φ3/528/137969/Γ1/ «Λειτουργία σχολικών μονάδων Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης για το σχολικό έτος Ενημέρωση και οδηγίες». - υπ αρ. Φ.50/226/143572/Γ1/ Λειτουργία των Ολοήμερων Δημοτικών Σχολείων για το σχολικό έτος υπ αρ. Φ50/262/158434/Γ1/ «Υποστήριξη των Ολοήμερων Δημοτικών Σχολείων και Ολοήμερων Νηπιαγωγείων Στελέχωση με εκπαιδευτικούς ΠΕ 70 και ΠΕ 60, που προσλήφθηκαν στο πλαίσιο υλοποίησης των Πράξεων: Υποστήριξη των Ολοήμερων Σχολείων (Β) ΑΠ1 - ΑΠ2 ΑΠ3 του ΕΠ «Εκπαίδευση και Διά Βίου Μάθηση για το διδακτικό έτος ». Για το σχολικό έτος η λειτουργία καθορίζεται με την υπ αρ. Φ50/267/131333/Γ1 της 17/9/2013 «Λειτουργία των Ολοήμερων Σχολείων » και την υπ αρ. Φ. 50/325/141474/Γ1/ «Υποστήριξη των Ολοήμερων Σχολείων Στελέχωση με εκπαιδευτικούς ΠΕ 70» Εγκυκλίους της Διεύθυνσης Σπουδών, Προγραμμάτων και Οργάνωσης της Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης του Υ.ΠΟ.ΠΑΙ.Θ. Δράση 3. Κεντρική Επιμορφωτική Διημερίδα και Περιφερειακά Επιμορφωτικά Σεμινάρια Στο πλαίσιο της δράσης περιλαμβάνεται η διεξαγωγή μίας Κεντρικής Επιμορφωτικής Διημερίδας με τη συμμετοχή των Περιφερειακών Διευθυντών Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, Σελίδα 9 από 27

10 Σχολικών Συμβούλων των κλάδων ΠΕ 60 και ΠΕ 70, καθώς και των Προϊσταμένων Παιδαγωγικής και Επιστημονικής Καθοδήγησης της Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης. Σκοπός της Κεντρικής Επιμορφωτικής Διημερίδας είναι η ενημέρωση και επιμόρφωση των συμμετεχόντων για το νέο ενισχυμένο ρόλο του εκπαιδευτικού στο απογευματινό τμήμα του Ολοήμερου Δημοτικού Σχολείου και στα ολοήμερα τμήματα του Ολοήμερου Νηπιαγωγείου. Επιπλέον το επιμορφωτικό υλικό της Διημερίδας μαζί με τις εισηγήσεις των ομιλητών, την πρόσκληση και το πρόγραμμα των αντίστοιχων Περιφερειακών Επιμορφωτικών Σεμιναρίων και την αφίσα της Διημερίδας αναρτάται στο δικτυακό τόπο της ΕΥΕ ΕΔ, ώστε να είναι διαθέσιμο σε όλους τους ενδιαφερόμενους. Σε συνέχεια της Διημερίδας οι Σχολικοί Σύμβουλοι των αντίστοιχων κλάδων στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων και καθηκόντων τους, μέσω περιφερειακών σεμιναρίων και συναντήσεων, ενημερώνουν και επιμορφώνουν τους εκπαιδευτικούς στην περιοχή ευθύνης τους (και πέραν αυτής) για το νέο ενισχυμένο ρόλο του εκπαιδευτικού στο απογευματινό τμήμα του κλασικού Ολοήμερου Δημοτικού Σχολείου και στο τμήμα του Ολοήμερου Νηπιαγωγείου. Επιπλέον, ενημερώνουν για τις δράσεις που δύναται να υλοποιούνται από τους εκπαιδευτικούς έτσι ώστε να διασφαλίζεται η εφαρμογή και η επιτυχία του προγράμματος. Συγκεκριμένα στο πλαίσιο της δράσης περιλαμβάνονται τα ακόλουθα: Έκδοση των απαιτούμενων διοικητικών αποφάσεων για την υλοποίηση των σχετικών ενεργειών. Διοργάνωση και διεξαγωγή της Κεντρικής Επιμορφωτικής Διημερίδας σε συνεργασία με την Οργανωτική Ομάδα των Πράξεων και τη Διεύθυνση Σπουδών, Προγραμμάτων και Οργάνωσης της Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης, με στόχο την επιμόρφωση των Σχολικών Συμβούλων, ώστε να λειτουργήσουν ως πολλαπλασιαστές επιμορφωτές, (ενδεικτικά παρουσιολόγιο, εισηγήσεις, κλπ) Παροχή υπηρεσιών εστίασης (catering) στους συμμετέχοντες. Παροχή λοιπών υπηρεσιών υποστήριξης (ενδεικτικά ψηφιακό υλικό, αφίσες, φωτογραφική κάλυψη, βεβαιώσεις συμμετοχής, κλπ). Επικοινωνία με τους εμπλεκόμενους στην υλοποίηση, επίλυση προβλημάτων, κλπ. Σελίδα 10 από 27

11 Δράση 4. Δημοσιότητα και προβολή Αντικείμενο της δράσης είναι η παραγωγή, αναπαραγωγή και διανομή αφίσας με σκοπό την ενημέρωση, προβολή και δημοσιότητα του θεσμού των κλασικών Ολοήμερων Δημοτικών Σχολείων και Ολοήμερων Νηπιαγωγείων. Δράση 5. Αξιολόγηση της Πράξης Η συγκεκριμένη δράση αποτελεί αντικείμενο της παρούσας Πρόσκλησης και αναλύεται στην ενότητα: «Αναλυτική περιγραφή του έργου του Αναδόχου». Αναλυτική περιγραφή του έργου του Αναδόχου Αντικείμενο του έργου του Αναδόχου είναι η τελική αξιολόγηση των Πράξεων αναφορικά με το σχεδιασμό, τη δόμηση και το περιεχόμενο υλοποίησής τους. Σκοπός της αξιολόγησης είναι η αποτίμηση του βαθμού της αποτελεσματικότητας της υλοποίησης των Πράξεων και η εξαγωγή αξιόπιστων συμπερασμάτων τα οποία θα συμβάλουν στην ανάπτυξη και στη βελτίωση του θεσμού των κλασικών Ολοήμερων Δημοτικών Σχολείων και του Ολοήμερου Νηπιαγωγείου. Τα θεματικά αντικείμενα στόχοι της αξιολόγησης ενδεικτικά και όχι περιοριστικά, είναι τα ακόλουθα: η συνάφεια μεταξύ του οργανωτικού και λειτουργικού σχεδιασμού και της υλοποίησης των Πράξεων, η αποτελεσματικότητα του μεθοδολογικού σχεδιασμού και ο βαθμός υλοποίησης των ποιοτικών στόχων των Πράξεων (ενδεικτικά: ενίσχυση των μαθησιακών αποτελεσμάτων, καταπολέμηση της σχολικής αποτυχίας και διαρροής, ευαισθητοποίηση και ενεργοποίηση των γονέων, παροχή στήριξης των εργαζόμενων μητέρων ως προς τον συνδυασμό του επαγγελματικού με τον οικογενειακό μητρικό ρόλο, κλπ.), ο βαθμός υλοποίησης των ποσοτικών στόχων του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου των Πράξεων συγκριτικά με τον αρχικό προγραμματισμό, ο βαθμός αποδοτικής χρήσης των διαθέσιμων πόρων (ανθρώπινων, υλικών κ.α.), για την υλοποίηση των Πράξεων, Σελίδα 11 από 27

12 η αποτελεσματικότητα του σχεδιασμού, της οργάνωσης και υλοποίησης των ενεργειών ενημέρωσης, προβολής και δημοσιότητας των Πράξεων, δυσκολίες και προβλήματα που προέκυψαν κατά την υλοποίηση των Πράξεων, τρόποι αντιμετώπισης και παράγοντες που συνεισέφεραν στη διαμόρφωση του τελικού αποτελέσματος, Η αξιολόγηση θα διεξαχθεί μέσω δειγματοληπτικής έρευνας, με χρήση ερωτηματολογίου, στις ομάδες-στόχος όπως αυτές αποτυπώνονται στον ακόλουθο πίνακα. Τα ερωτηματολόγια θα συμπληρωθούν από τους ίδιους τους ερωτώμενους. ΠΙΝΑΚΑΣ: ΟΜΑΔΕΣ-ΣΤΟΧΟΣ ΟΜΑΔΕΣ - ΣΤΟΧΟΣ Γονείς των μαθητών των Ολοήμερων Νηπιαγωγείων που συμμετέχουν στο Πρόγραμμα Γονείς των μαθητών των Ολοήμερων Δημοτικών που συμμετέχουν στο Πρόγραμμα Εκπαιδευτικοί των Ολοήμερων Νηπιαγωγείων (ΠΕ60) Εκπαιδευτικοί των Ολοήμερων Δημοτικών που συμμετέχουν στο Πρόγραμμα (ΠΕ70) Διευθυντές Σχολικών Μονάδων Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΛΗΘΟΣ ΑΠ1 ΑΠ2 ΑΠ Περιφερειακοί Διευθυντές Διευθυντές Διευθύνσεων Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Καταχωριστές (πρωτοβάθμιας εκπαίδευσης) Προϊστάμενοι Παιδαγωγικής και Επιστημονικής Καθοδήγησης Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης 13 Σχολικοί Σύμβουλοι ΠΕ60 70 Σχολικοί Σύμβουλοι ΠΕ Τριμελής Οργανωτική Ομάδα 3 Στελέχη της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρμογής Εκπαιδευτικών Δράσεων που είχαν εμπλοκή στο Πρόγραμμα 4 Σελίδα 12 από 27

13 Στελέχη της Διεύθυνσης Σπουδών, Προγραμμάτων και Οργάνωσης της 3 15PROC Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης του Υ.ΠΟ.ΠΑΙ.Θ Όπου: στον Άξονα Προτεραιότητας 1 συγκαταλέγονται οι 8 Περιφέρειες Σύγκλισης (Κρήτη, Ιόνια Νησιά, Β. Αιγαίο, Ανατολική Μακεδονία Θράκη, Ήπειρος, Θεσσαλία, Δ. Ελλάδα και Πελοπόννησος) στον Άξονα Προτεραιότητας 2 συγκαταλέγονται οι 3 Περιφέρειες Σταδιακής Εξόδου (Αττική, Κεντρική και Δυτική Μακεδονία) και στον Άξονα Προτεραιότητας 3 συγκαταλέγονται οι 2 Περιφέρειες Σταδιακής Εισόδου (Ν. Αιγαίο και Στερεά Ελλάδα). Το έργο του Αναδόχου κατανέμεται στα ακόλουθα δύο Πακέτα Εργασίας (ΠΕ): ΠΕ 1: Ανάπτυξη πλήρους και τεκμηριωμένης μεθοδολογίας, εργαλείων και χρονοδιαγράμματος για την αξιολόγηση των Πράξεων «Υποστήριξη Ολοήμερων Σχολείων (B)» Προτεραιότητας 1, 2 και 3. στους Άξονες ΠΕ 2: Διενέργεια της αξιολόγησης, εξαγωγή συμπερασμάτων και υποβολή βελτιωτικών προτάσεων. Το περιεχόμενο των ΠΕ συνοψίζεται στα ακόλουθα: ΠΕ 1: Ανάπτυξη πλήρους και τεκμηριωμένης μεθοδολογίας, εργαλείων και χρονοδιαγράμματος για την αξιολόγηση των Πράξεων «Υποστήριξη Ολοήμερων Σχολείων (B)» Προτεραιότητας 1, 2 και 3. στους Άξονες Αντικείμενο του ΠΕ 1 αποτελεί η ανάπτυξη του μεθοδολογικού πλαισίου και των σχετικών εργαλείων για την υλοποίηση της αξιολόγησης των Πράξεων. Το ΠΕ 1 ενδεικτικά, περιλαμβάνει τουλάχιστον τις ακόλουθες εργασίες: Την οριστικοποίηση των θεματικών αντικειμένων - στόχων αξιολόγησης. Την οριστικοποίηση του στατιστικού πληθυσμού της δειγματοληπτικής έρευνας, καθώς και της μεθόδου δειγματοληψίας ανά επιμέρους ομάδα ερωτώμενων. Σελίδα 13 από 27

14 Τον προσδιορισμό τυχόν επιπλέον δεικτών κριτηρίων για την αξιολόγηση των επιμέρους 15PROC θεματικών αντικειμένων στόχων της αξιολόγησης. Την κατασκευή των ερωτηματολογίων (π.χ. αριθμός ανά ομάδα στόχος, ομάδες ερωτήσεων, είδος/ τύποι ερωτήσεων, σειρά ερωτήσεων), σύμφωνα με τα ειδικά χαρακτηριστικά των επιμέρους ομάδων-στόχος. Τη σύνταξη σχετικών οδηγιών συμπλήρωσης των ερωτηματολογίων. Τον καθορισμό της μεθοδολογίας, των τεχνικών και των εργαλείων καταχώρησης των δεδομένων/ πληροφοριών, επεξεργασίας και στατιστικής ανάλυσής τους, για την εξαγωγή των συμπερασμάτων. Τη διαμόρφωση ενός μηχανισμού διασφάλισης της ποιότητας του έργου και των σχετικών παραδοτέων του αναδόχου. Την κατάρτιση αναλυτικού χρονοδιαγράμματος των εργασιών και των επιμέρους διαδικασιών υλοποίησης του έργου του αναδόχου. Την αποτύπωση τυχόν κινδύνων, που ενδέχεται να επηρεάσουν την υλοποίηση του έργου του αναδόχου, των πιθανοτήτων εμφάνισης και του βαθμού αντίκτυπου σε περίπτωση εμφάνισης, καθώς και την παράθεση προτάσεων εναλλακτικών τρόπων αντιμετώπισής τους. Για τη διαμόρφωση του μεθοδολογικού πλαισίου υλοποίησης της αξιολόγησης ο ανάδοχος οφείλει, ενδεικτικά να λάβει υπόψη τα ακόλουθα: Το θεσμικό, κανονιστικό και διοικητικό πλαίσιο των Πράξεων «Υποστήριξη Ολοήμερων Σχολείων (B)», συμπεριλαμβανομένων των σχετικών εγκυκλίων που αφορούν στην λειτουργία του Ολοήμερου Νηπιαγωγείου και του Ολοήμερου Δημοτικού Σχολείου Τα εγκεκριμένα Τεχνικά Δελτία Πράξεων (ΤΔΠ) και τα Τεχνικά Δελτία Υποέργων (ΤΔΥ). Τους προκαθορισμένους δείκτες εκροών των Πράξεων. Τον εγκεκριμένο Οδηγό υλοποίησης και εφαρμογής φυσικού αντικειμένου και διαχείρισης οικονομικού αντικειμένου των Πράξεων. Το διαθέσιμο χρόνο που έχει στη διάθεσή του για την υλοποίηση της αξιολόγησης. Σελίδα 14 από 27

15 Αποτέλεσμα του ΠΕ 1 θα είναι το παραδοτέο: Π1: «Αποτύπωση ανάπτυξης πλήρους μεθοδολογίας, εργαλείων και χρονοδιαγράμματος για την αξιολόγηση των Πράξεων «Υποστήριξη Ολοήμερων Σχολείων (B)» στους Άξονες Προτεραιότητας 1, 2 και 3». ΠΕ 2: Διενέργεια της αξιολόγησης, εξαγωγή συμπερασμάτων και υποβολή βελτιωτικών προτάσεων. Αντικείμενο του ΠΕ 2 είναι η διενέργεια της αξιολόγησης βάσει της μεθοδολογίας και του αναλυτικού χρονοδιαγράμματος που διαμορφώθηκαν στο πλαίσιο υλοποίησης του ΠΕ 1. Αποτέλεσμα του ΠΕ 2 είναι το παραδοτέο Π2 Έκθεση Αξιολόγησης, στο οποίο θα περιλαμβάνονται κατ ελάχιστο: Τα κατά περίπτωση ποσοτικά και ποιοτικά ευρήματα και σχετικά συμπεράσματα που προέκυψαν από τη διενέργεια της αξιολόγησης ανά θεματικό αντικείμενο, συνοδευόμενα με τους σχετικούς πίνακες και γραφήματα. Η αξιολογική εκτίμηση του βαθμού εκπλήρωσης των επιμέρους στόχων των Πράξεων και της αποτελεσματικής υλοποίησής τους. Η αποτύπωση των παραγόντων που συνεισέφεραν στη διαμόρφωση του τελικού αποτελέσματος των Πράξεων. Η περιγραφή των προβλημάτων και των δυσκολιών που προέκυψαν κατά την υλοποίηση των Πράξεων καθώς και ο τρόπος αντιμετώπισής τους. Η περιγραφή τυχόν προβλημάτων και των τρόπων αντιμετώπισης κατά τη διεξαγωγή της αξιολόγησης. Η υποβολή βελτιωτικών προτάσεων που αφορούν: o στην ενίσχυση του θεσμικού και κανονιστικού πλαισίου που διέπει το ολοήμερο σχολείο, o στο σχεδιασμό και εφαρμογή του οργανωτικού και λειτουργικού πλαισίου υλοποίησης μελλοντικών δράσεων του θεσμού του ολοήμερου σχολείου, o στον επιστημονικό σχεδιασμό και μεθοδολογική προσέγγιση της εφαρμογής του θεσμού του ολοήμερου σχολείου. Επιτελική σύνοψη των αποτελεσμάτων και των βελτιωτικών προτάσεων της αξιολόγησης των Πράξεων στην ελληνική και αγγλική γλώσσα. Σελίδα 15 από 27

16 Βασικές Διευκρινίσεις Επισημαίνεται πως: Δύναται να δοθούν στον Ανάδοχο επικαιροποιημένα αριθμητικά δεδομένα, σχετικά με τις ομάδες-στόχος, με την υπογραφή της σύμβασης. Ο Ανάδοχος μπορεί εάν το κρίνει απαραίτητο, και μετά από έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής, να επεκτείνει την έρευνα πεδίου και σε άλλες ομάδες-στόχος. Τα στοιχεία σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να είναι επαρκή ανά Γεωγραφική Περιφέρεια. Σχετικά με την αξιολόγηση του βαθμού υλοποίησης των ποιοτικών και ποσοτικών στόχων, ο Ανάδοχος προκειμένου να συγκεντρώσει τα απαραίτητα δεδομένα και τις σχετικές πληροφορίες, θα συνεργαστεί με τους Διευθυντές των σχολικών μονάδων. Η κατανομή του στατιστικού δείγματος θα είναι επαρκής ανά Γεωγραφική Περιφέρεια και θα κλιμακώνεται, ανάλογα με το ποσοστό των Ολοήμερων σχολείων που πραγματοποίησαν το πρόγραμμα ανά Περιφέρεια και κατ ελάχιστο όπως αναφέρεται στον Πίνακα Απαιτήσεων. Στον προσδιορισμό του στατιστικού δείγματος των γονέων, εκπαιδευτικών και σχολικών συμβούλων θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη και η αναλογική κατανομή των ανωτέρω ομάδων στα ολοήμερα νηπιαγωγεία και ολοήμερα δημοτικά. Σε περίπτωση που τυχόν ευρήματα/ συμπεράσματα που θα προκύψουν από την αξιολόγηση διαφοροποιούνται ανά Άξονα Προτεραιότητας, τότε αυτά να αναφέρονται διακριτά. Το κόστος μετακινήσεων, αποστολής και συγκέντρωσης των ερωτηματολογίων και οποιοδήποτε επιπλέον κόστος σε κάθε περίπτωση βαρύνει τον Ανάδοχο. Σχετικά με τα ερωτηματολόγια: o Οι εναλλακτικοί τρόποι αποστολής του ερωτηματολογίου μπορούν να είναι μέσω ηλεκτρονικών (on line) ερωτηματολογίων, ή/και ταχυδρομικά, ή/και μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ( ), ή/και μέσω τηλεομοιοτυπίας (fax) κλπ. Σελίδα 16 από 27

17 o Τα ερωτηματολόγια δύναται να είναι επώνυμα ή/ και ανώνυμα. Στην περίπτωση των ανώνυμων ερωτηματολογίων, απαιτείται να είναι σφραγισμένα από τις Σχολικές Μονάδες σε περίπτωση εντύπου. Σε περίπτωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να συμπληρώνεται το όνομα της Σχολικής Μονάδας. o Τα ερωτηματολόγια (για εκπαιδευτικούς, γονείς, κλπ) αποστέλλονται από τον Ανάδοχο εντύπως ή/και μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς τον Διευθυντή της εκάστοτε Σχολικής Μονάδας ο οποίος αναλαμβάνει να ενημερώσει τις ομάδεςστόχος και στην συνέχεια ο Ανάδοχος συλλέγει τα έντυπα ερωτηματολόγια σε συνεργασία με τους Διευθυντές των Σχολικών Μονάδων. o Στην περίπτωση των on line ερωτηματολογίων ο Ανάδοχος θα ενημερώνει τις ομάδες-στόχος για τη δικτυακή ανάρτηση των ερωτηματολογίων. o Σε περίπτωση άρνησης ή μη ανταπόκρισης συμπλήρωσης των ερωτηματολογίων από τις ομάδες-στόχος ο Ανάδοχος επαναλαμβάνει τη διαδικασία σε όμορες Σχολικές Μονάδες, ώστε να διασφαλισθεί το απαιτούμενο στατιστικό δείγμα, λαμβάνοντας υπόψη και τη γεωγραφική κατανομή. o Η διαδικασία τερματίζεται μετά από δύο επαναλήψεις και ο Ανάδοχος δεν ευθύνεται για την περίπτωση αποδεδειγμένων συνεχών αρνήσεων. Ως αποδεικτικό θεωρείται η έγγραφη βεβαίωση του Δ/ντή ή του εκπαιδευτικού της εκάστοτε σχολικής μονάδας, καθώς και η μη ανταπόκριση των Σχολικών Μονάδων στο αίτημα του Αναδόχου το οποίο τεκμηριώνεται από τον αριθμό πρωτοκόλλου του εισερχομένου ενημερωτικού εγγράφου του Αναδόχου. Παραδοτέα Παραδοτέο 1 (Π1): Αποτύπωση ανάπτυξης πλήρους μεθοδολογίας, εργαλείων και χρονοδιαγράμματος για την αξιολόγηση των Πράξεων «Υποστήριξη Ολοήμερων Σχολείων (B)» στους Άξονες Προτεραιότητας 1, 2 και 3. Παραδοτέο 2 (Π2): Έκθεση Αξιολόγησης. Πίνακας Χρόνων Παράδοσης Παραδοτέων Σελίδα 17 από 27

18 Παραδοτέα Χρόνος παράδοσης Π1 Τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες από την υπογραφή της Σύμβασης Π2 Μέχρι τις 15/10/2015 Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί μονομερώς το δικαίωμα μετάθεσης του χρονοδιαγράμματος του Έργου ή επί μέρους προβλεπόμενων χρονικών σημείων ή δραστηριοτήτων του χρονοδιαγράμματος, εάν κρίνει ότι αυτό επιβάλλεται, για εύλογο χρονικό διάστημα. Στις περιπτώσεις αυτές ενημερώνει εγκαίρως τον Ανάδοχο για την διαφοροποίηση του χρονοδιαγράμματος ως προς τη συγκεκριμένη δραστηριότητα. Το χρονοδιάγραμμα της Σύμβασης δύναται να παραταθεί μετά από αίτημα του Αναδόχου και σύμφωνη γνώμη της Αναθέτουσας Αρχής χωρίς αύξηση του τιμήματος. Επί πλέον, σε περίπτωση παράτασης της Πράξης είναι δυνατή η παράταση του έργου του Αναδόχου εντός των χρονικών ορίων που τίθενται για το ΕΣΠΑ Σελίδα 18 από 27

19 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ, ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ-ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ, ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ, ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ,ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Α) ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ Είδος διαγωνισμού: Κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης: Προϋπολογισμός του Έργου: Καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής των Προσφορών: Ημερομηνία και ώρα διενέργειας του Διαγωνισμού: Τόπος παραλαβής διακήρυξης και υποβολής προσφορών: Είδος σύμβασης: Ταξινόμηση κατά CPV: ΣΑΕ, που βαρύνει η δαπάνη: Προθεσμία και τόπος εκτέλεσης έργου: Απευθείας Ανάθεση Η χαμηλότερη τιμή ,15 μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, ήτοι ,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ Α.Π.1: 7.553,65 μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, ήτοι 9.291,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ Α.Π.2: 5.976,50 μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, ήτοι 7.351,10 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ Α.Π.3: 1.917,00 μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, ήτοι 2.357,90 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ ώρα Ελλάδος: 15: ώρα Ελλάδος: 12:30 Χρηματοδότηση: MIS των Πράξεων: , και Υπουργείο Πολιτισμού, Παιδείας και Θρησκευμάτων/ Ειδική Υπηρεσία Εφαρμογής Εκπαιδευτικών Δράσεων (ΕΥΕ ΕΔ), που εδρεύει στο Μαρούσι, οδός Ανδρέα Παπανδρέου 37 ΤΚ Σύμβαση παροχής υπηρεσιών :Υπηρεσίες αξιολόγησης και αναθεώρησης της ποιοτικής διασφάλισης των συστημάτων ΑΠ 1 - Κωδικός Πράξης Σ.Α.Ε. 2013ΣΕ ΑΠ 2 - Κωδικός Πράξης Σ.Α.Ε. 2013ΣΕ ή/και ΑΠ 2 - Κωδικός Πράξης Σ.Α.Ε. 2014ΣΕ ΑΠ 3 - Κωδικός Πράξης Σ.Α.Ε. 2013ΣΕ ή/και ΑΠ 3- Κωδικός Πράξης Σ.Α.Ε. 2014ΣΕ Η διάρκεια υλοποίησης του Έργου ξεκινάει από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης μέχρι 15/11/2015 (ημερομηνία λήξης της σύμβασης) στην έδρα του Αναδόχου Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και εθνικοί πόροι. Σελίδα 19 από 27

20 Β) ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν μέσα σε Ενιαίο Σφραγισμένο Φάκελο. Ο ενιαίος φάκελος της προσφοράς θα πρέπει να φέρει την Επωνυμία και την Διεύθυνση του διαγωνιζόμενου και να γράφει ευκρινώς τις ενδείξεις: ΠΡΟΣΦΟΡΑ που αφορά στο Έργο «Εξωτερική Αξιολόγηση» στο πλαίσιο του Υποέργου 1 (Ενέργεια 05) «Ενίσχυση των καινοτόμων παρεμβάσεων Ολοήμερων Σχολείων ετών και » των πράξεων «Υποστήριξη Ολοήμερων Σχολείων (Β)» στους Άξονες Προτεραιότητας 1,2 και 3 του Ε.Π. «Εκπαίδευση και Διά Βίου Μάθηση», ΕΣΠΑ Αρ. πρωτ.. / Ο ΕΝΙΑΙΟΣ ΦΑΚΕΛΟΣ ΚΑΘΕ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ: i) Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986/Α 75. ii) Σφραγισμένο Φάκελο της ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ iii) Σφραγισμένο Φάκελο της ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Το ειδικότερο περιεχόμενο της Υπεύθυνης Δήλωσης και των δύο (02) επιμέρους φακέλων είναι το ακόλουθο: Υπεύθυνη δήλωση Ο Ενιαίος Φάκελος κάθε προσφοράς θα πρέπει να περιλαμβάνει και Υπεύθυνη Δήλωση του υποψηφίου (της παρ. 4 του Άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 όπως ισχύει κάθε φορά) για την οποία δεν απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία της Πρόσκλησης και θα δηλώνεται ότι ο υποψήφιος : 1) Δεν τελεί σε αποκλεισμό με βάση αμετάκλητη απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας κατά τα άρθρα18,34, 39 του Π.Δ.118/2007 κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 2 ) Δεν τελεί σε πτώχευση ούτε σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. 3 )Είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους. 4) Παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής του που απορρέει από οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ιδίως λόγω αναβολής, ματαίωσης ή ακύρωσης του διαγωνισμού. Σελίδα 20 από 27

21 5) Αναλαμβάνει την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών από τα οποία να προκύπτουν τα όσα δηλώθηκαν στην Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986/Α 75. 6) Δεσμεύεται πως εκτελέσει το έργο σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές που περιγράφονται στην παρούσα Πρόσκληση. Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς Ο Υποφάκελος «Τεχνική Προσφορά», θα περιέχει πλήρως συμπληρωμένο τον Πίνακα Συμμόρφωσης, ο οποίος παρατίθεται παρακάτω. Η καταφατική συμπλήρωση του πίνακα συμμόρφωσης που ακολουθεί, σε όλα τα πεδία του, αποτελεί προϋπόθεση επί ποινή αποκλεισμού από τη διαδικασία απευθείας ανάθεσης. Τονίζεται ιδιαίτερα ότι οι Τεχνικές Προσφορές δεν πρέπει να έχουν καμία απολύτως άμεση ή έμμεση αναφορά στα οικονομικά στοιχεία των Προσφορών. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί κάτι τέτοιο, η προσφορά αποκλείεται κατόπιν γνωμοδότησης της Επιτροπής. Για τον έλεγχο και την αξιολόγηση των Προσφορών, για την εξασφάλιση του ανταγωνισμού αλλά και την πλήρη αποτύπωση των απαιτούμενων υπηρεσιών, είναι υποχρεωτική η συμπλήρωση του παρακάτω Πίνακα Συμμόρφωσης. Ο Πίνακας αυτός συμπληρώνεται, επί ποινή αποκλεισμού, από τους προσφέροντες σύμφωνα με τις παρακάτω οδηγίες, ενώ συνημμένη του Πίνακα Συμμόρφωσης θα είναι η Τεχνική Προσφορά ως αποδεικτικό τεκμηρίωσης της απάντησής του στις απαιτήσεις του εν λόγω Πίνακα. Οδηγίες ορθής συμπλήρωσης Πίνακα Συμμόρφωσης: 1 Α/Α ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ Πεδίο Απαιτούμενης υπηρεσίας ή κατηγορία υπηρεσίας Περιγραφή ελάχιστης Προσδιορισμός απαίτησης (τεχνικής ή υποχρεωτικής ιδιαίτερου χαρακτηριστικού) απαίτησης Ο Πίνακας Συμμόρφωσης αναπτύσσεται ως εξής: Πεδίο που απαντά ο Υποψήφιος Ανάδοχος ανάλογα με την απαίτηση της προηγούμενης στήλης Σελίδα 21 από 27

22 1. Στο πεδίο Α/Α σημειώνονται οι αύξοντες αριθμοί των τεχνικών ή ιδιαίτερων χαρακτηριστικών των 15PROC απαιτήσεων Στο πεδίο ΥΠΗΡΕΣΙΑ αναφέρεται καταρχήν η απαιτούμενη υπηρεσία ή κατηγορία υπηρεσιών. Η περιγραφή είναι συνοπτική και απόλυτα οριζόμενη, διατυπωμένη με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι σαφές τι απαιτείται. 3. Το πεδίο ΑΠΑΙΤΗΣΗ, χαρακτηρίζει αν η περιγραφή του προϊόντος/υπηρεσίας είναι: 3.1 Υποχρεωτική, οπότε σημαίνεται με την ένδειξη «ΝΑΙ» ή το αριθμητικό μέγεθος που εκφράζει το τεχνικό χαρακτηριστικό-μέγεθος ή την υπηρεσία. 3.2 Προαιρετική, οπότε δεν υπάρχει καμία σήμανση. 4. Στο πεδίο ΑΠΑΝΤΗΣΗ, ο Υποψήφιος Ανάδοχος, τοποθετείται διατυπώνοντας: 4.1. «ΝΑΙ» αν καλύπτει την απαίτηση όπως περιγράφεται, 4.2. «ΟΧΙ» αν δεν καλύπτει την απαίτηση όπως περιγράφεται. 5. Ο Υποψήφιος Ανάδοχος, για την ορθή συμπλήρωση των πινάκων, θα πρέπει να λάβει σοβαρά υπόψη του και τα ακόλουθα: 5.1. Ο πίνακας συμπληρώνεται πλήρως και σε όλο τους το εύρος. Συνεπώς, ο Υποψήφιος Ανάδοχος, απαντά και τοποθετείται σε όλα τα πεδία του πίνακα, ώστε να φαίνεται η πληρότητα και η ολοκλήρωση της πρότασής του Ο πίνακας συμπληρώνεται και παρουσιάζεται με την ίδια τάξη, σειρά, θέση και αρίθμηση, όπως ακριβώς αναπτύσσεται στην πρόσκληση Ο πίνακας συμπληρώνεται με αποκλειστική ευθύνη των Υποψηφίων Αναδόχων Όπου η ένδειξη είναι «ΝΑΙ», και εκφράζεται ως υποχρεωτική απαίτηση της πρόσκλησης, η απάντηση του Υποψήφιου Αναδόχου, θα είναι με «ΝΑΙ», εφόσον καλύπτεται η απαίτηση αυτή. Αν δεν καλύπτεται η υποχρεωτική απαίτηση, τότε η προσφορά του Υποψήφιου Αναδόχου, χαρακτηρίζεται «τεχνικά ανεπαρκής και απαράδεκτη» και απορρίπτεται οριστικά Όπου η απαίτηση εκφράζεται με αριθμητικό μέγεθος, με τη σχέση «μεγαλύτερο ή ίσο» ή «ίσο», ή «μεγαλύτερο», ή «μικρότερο ή ίσο» ή «απεριόριστο» η απάντηση του Υποψήφιου Αναδόχου θα είναι Σελίδα 22 από 27

23 «ΝΑΙ» εφόσον καλύπτει την ελάχιστη προϋπόθεση, ενώ συνδυαστικά μπορεί να διατυπωθεί και με «ΝΑΙ» -κόμμα- και το αριθμητικό μέγεθος (πχ «ΝΑΙ, 4»). Σε κάθε περίπτωση όπου δεν υπάρχει η ένδειξη «ΝΑΙ» η απάντηση θεωρείται απάραδεκτη Σε περίπτωση που το προσφερόμενο μέγεθος είναι μικρότερο από το υποχρεωτικά απαιτούμενο, η τεχνική προσφορά χαρακτηρίζεται «τεχνικά ανεπαρκής» και επιφέρει την απόρριψη της προσφοράς στο σύνολό της. Απαιτείται η συμπλήρωση του παρακάτω Πίνακα Συμμόρφωσης, όπου παρατίθενται οι απαιτήσεις για τις υπηρεσίες που θα παρασχεθούν για τους σκοπούς του έργου. ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ/ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ Α/Α ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΑΠΑΙΤΗΣΗ Προδιαγραφές υλοποίησης έργου Αναδόχου 1 Κάλυψη των απαιτήσεων του Πακέτου Εργασίας 1 (ΠΕ1), καθώς και του τρόπου εκπόνησης του Παραδοτέου 1 (Π1), όπως αναλυτικά περιγράφονται στην Πρόσκληση ΝΑΙ ΑΠΑ- ΝΤΗΣΗ 1.1 Σαφής ορισμός του στατιστικού πληθυσμού της δειγματοληπτικής έρευνας ΝΑΙ Προσδιορισμός του στατιστικού δείγματος των γονέων, εκπαιδευτικών και σχολικών συμβούλων σύμφωνα και με την αναλογική κατανομή των ανωτέρω ομάδων στα ολοήμερα νηπιαγωγεία και ολοήμερα δημοτικά Τήρηση των βασικών χαρακτηριστικών δημιουργίας ερωτηματολογίου (πληρότητα, σαφήνεια, συνοχή, κατάλληλη δομή, με ερωτήματα ελέγχου, να επιδέχεται κωδικογραφική επεξεργασία κτλ) Τεχνική και αισθητική αρτιότητα ερωτηματολογίων λαμβάνοντας υπόψη τη μέθοδο συμπλήρωσης Έγγραφες βασικές οδηγίες συμπλήρωσης και εννοιολογικές επεξηγήσεις για την άμεση συμπλήρωση του ερωτηματολογίου από τους ερωτώμενους Εκπόνηση Παραδοτέου 1 (Π1): «Αποτύπωση ανάπτυξης πλήρους μεθοδολογίας, εργαλείων και χρονοδιαγράμματος για την αξιολόγηση των Πράξεων «Υποστήριξη Ολοήμερων Σχολείων (B)» στους Άξονες Προτεραιότητας 1, 2 και 3». ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ Σελίδα 23 από 27

24 1.7 Χρόνος Παράδοσης Παραδοτέου 1 (Π1) Κάλυψη των απαιτήσεων του Πακέτου Εργασίας 2 (ΠΕ2) καθώς και του τρόπου εκπόνησης του Παραδοτέου 2 (Π2), όπως αναλυτικά περιγράφονται στην Πρόσκληση Έλεγχος της αποτελεσματικότητας των ερωτηματολογίων μέσω πιλοτικής εφαρμογής σε περιορισμένο και μη ιδιαίτερα ομοιογενές αριθμό του στατιστικού πληθυσμού 30 ημερολογια κές ημέρες από την υπογραφή της Σύμβασης ΝΑΙ ΝΑΙ 2.2 Εκπόνηση Παραδοτέου 2 (Π2): Έκθεση Αξιολόγησης ΝΑΙ 2.3 Η έκθεση θα παραδοθεί σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή ΝΑΙ Στατιστικό δείγμα επιμέρους ομάδων του πληθυσμού-στόχος 2.4 Γονείς των μαθητών των Νηπιαγωγείων-Δημοτικών που συμμετέχουν στο Πρόγραμμα 400 Εκπαιδευτικοί που συμμετέχουν στο Πρόγραμμα 360 Περιφερειακοί Διευθυντές 13 Προϊστάμενοι Παιδαγωγικής και Επιστημονικής Καθοδήγησης Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Στελέχη της εκπαίδευσης που εμπλέκονται στο Πρόγραμμα (Σχολικοί Σύμβουλοι ΠΕ 70 και ΠΕ 60) Διευθυντές Διευθύνσεων Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Διευθυντές Σχολικών Μονάδων Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης 360 Τριμελής Οργανωτική Ομάδα 3 Καταχωριστές (πρωτοβάθμιας εκπαίδευσης) 58 Στελέχη της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρμογής Εκπαιδευτικών Δράσεων που είχαν εμπλοκή στο Πρόγραμμα Στελέχη της Διεύθυνσης Σπουδών, Προγραμμάτων και Οργάνωσης της Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης του ΥΠΑΙΘ 2.5 Χρόνος Παράδοσης Παραδοτέου 2 (Π2) 2.6 Κλιμακούμενη και επαρκής κατανομή στατιστικού δείγματος ανά Γεωγραφική Περιφέρεια των Αξόνων Προτεραιότητας των Πράξεων. 4 3 μέχρι τις 15/10/2015 NAI 3 4 Λειτουργία μηχανισμού διασφάλισης της ποιότητας του έργου και των σχετικών παραδοτέων Πρόβλεψη στον προγραμματισμό της δειγματοληπτικής έρευνας των χρονικών διαστημάτων στα οποία οι Σχολικές Μονάδες είναι κλειστές (π.χ. επίσημες αργίες, καλοκαίρι κτλ) ΝΑΙ NAI Σελίδα 24 από 27

25 Παροχή διευκρινήσεων σχετικά με την πρόοδο υλοποίησης της 5 15PROC αξιολόγησης από τον Ανάδοχο Διακριτή καταγραφή των ευρημάτων/ συμπερασμάτων όταν αυτά διαφοροποιούνται ανά Άξονα Προτεραιότητας ΝΑΙ NAI Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς Ο Υποφάκελος «Οικονομική Προσφορά», θα περιέχει πλήρως συμπληρωμένο τον Πίνακα Οικονομικής Προσφοράς, στον οποίο θα αναγράφεται το συνολικό κόστος της οικονομικής προσφοράς χωρίς ΦΠΑ, ο συνολικός ΦΠΑ της οικονομικής προσφοράς και το συνολικό κόστος της οικονομικής προσφοράς με ΦΠΑ στην πρώτη στήλη του πίνακα ολογράφως και στη δεύτερη στήλη του πίνακα αριθμητικώς, ως ακολούθως: Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς Συνολικό Κόστος Οικονομικής Προσφοράς χωρίς ΦΠΑ Συνολικός ΦΠΑ Οικονομικής Προσφοράς Συνολικό Κόστος Οικονομικής Προσφοράς με ΦΠΑ ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ Το κριτήριο κατακύρωσης είναι η χαμηλότερη τιμή. Η ανάθεση του έργου κατακυρώνεται στον συμμετέχοντα που έχει υποβάλλει την προσφορά με το χαμηλότερο συνολικό κόστος (χαμηλότερη τιμή). Γ) ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει από αρμόδια επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων, ως εξής: Αποσφραγίζονται οι κυρίως φάκελοι, μονογράφονται όλα τα πρωτότυπα στοιχεία τους κατά φύλλο από όλα τα μέλη της Επιτροπής και μονογράφονται οι σφραγισμένοι φάκελοι τεχνικών και οικονομικών προσφορών. Στη συνέχεια, η Επιτροπή ελέγχει την ορθότητα και πληρότητα των Σελίδα 25 από 27

26 δικαιολογητικών των υποψηφίων. Στη συνέχεια, αποσφραγίζονται οι φάκελοι τεχνικών προσφορών και μονογράφονται όλα τα πρωτότυπα στοιχεία τους κατά φύλλο από όλα τα μέλη της Επιτροπής. Στη συνέχεια, η Επιτροπή αξιολογεί τα τεχνικά στοιχεία που έχουν υποβληθεί, προκειμένου να διαπιστώσει αν ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της Πρόσκλησης. Τέλος, αποσφραγίζονται οι φάκελοι οικονομικών προσφορών όσων υποψηφίων οι τεχνικές προσφορές ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της Πρόσκλησης, και μονογράφονται όλα τα πρωτότυπα στοιχεία τους κατά φύλλο από όλα τα μέλη της Επιτροπής. Το κριτήριο κατακύρωσης είναι η χαμηλότερη τιμή. Η ανάθεση του έργου κατακυρώνεται στον συμμετέχοντα που έχει υποβάλλει την προσφορά με το χαμηλότερο συνολικό κόστος. Για όλα τα παραπάνω η επιτροπή καταρτίζει πρακτικό, εις τριπλούν (3) το οποίο παραδίδει στην Αναθέτουσα Αρχή. Μετά την αξιολόγηση και κατάταξη των προσφορών και την ανάδειξη αυτού στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν, οφείλει να υποβάλει, σε σφραγισμένο φάκελο, στην Επιτροπή Αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του Διαγωνισμού, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά: α. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. β. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Όταν ο προσφέρων, ο οποίος προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή δεν προσκομίσει εγκαίρως και προσηκόντως ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά που αναφέρονται ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που προσφέρει την αμέσως χαμηλότερη τιμή. Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκομίσει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται κατά τα ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα με την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή και ούτω καθ εξής. Σελίδα 26 από 27

27 Δ) ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Την ευθύνη για την παρακολούθηση της ορθής εκτέλεσης της σύμβασης από τον ανάδοχο έχει η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου (ΕΠΠΕ). Η ΕΠΠΕ παρακολουθεί την ορθή εκτέλεση της σύμβασης καθ όλη τη διάρκειά της. Η ΕΠΠΕ είναι αρμόδια για την έγκριση και παραλαβή των παραδοτέων με την έκδοση σχετικών Πρωτοκόλλων Παραλαβής. Με την ολοκλήρωση του εκάστοτε παραδοτέου αυτό θα παραλαμβάνεται από την ΕΠΠΕ, οπότε και συντάσσεται πρωτόκολλο παραλαβής. Σε περίπτωση διαπίστωσης μη συμμορφώσεων με τους όρους της παρούσας καθώς και σε περίπτωση ελαττώματος ή παραλείψεως η ΕΠΠΕ γνωστοποιεί εγγράφως τις παρατηρήσεις της επί του εκάστοτε παραδοτέου. Οι παρατηρήσεις αυτές κοινοποιούνται στον Ανάδοχο εντός χρονικού διαστήματος 20 ημερολογιακών ημερών από την υποβολή του παραδοτέου. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να αποκαταστήσει τις διαπιστωθείσες ελλείψεις και να επανορθώσει κάθε ελάττωμα ή παράλειψη, εντός χρονικού διαστήματος δεκαπέντε (15) ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία παραλαβής από τον ίδιο των σχετικών παρατηρήσεων της Επιτροπής. Εάν η αποκατάσταση των διαπιστωμένων ελλείψεων δεν θεωρηθεί ικανοποιητική, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να κινήσει τις διαδικασίες περί κηρύξεως του Αναδόχου ως έκπτωτου. Εάν παρέλθει το προηγούμενο χρονικό διάστημα των 20 ημερολογιακών ημερών χωρίς να κοινοποιηθούν στον Ανάδοχο παρατηρήσεις επί των Παραδοτέων τότε αυτό θεωρείται παραληφθέν. Κατά τη λήξη της σύμβασης και μετά την υποβολή και έγκριση του συνόλου των παραδοτέων, η ΕΠΠΕ εκδίδει Πρωτόκολλο Ολοκλήρωσης και Οριστικής Παραλαβής τους. Κατά τα λοιπά εφαρμόζονται οι οικείες διατάξεις της προκήρυξης και του νόμου περί παραλαβής. Ε) ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 15% του συνολικού Συμβατικού Τιμήματος χορηγείται με την παραλαβή από την ΕΠΠΕ του Παραδοτέου 1 (Π1). 85% του συνολικού Συμβατικού Τιμήματος χορηγείται μετά την παραλαβή από την Επιτροπή Παραλαβής του Παραδοτέου 2 (Π2) και την οριστική παραλαβή του έργου. Σελίδα 27 από 27