14SYMV

Transcript

1 Ελληνική ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Παλλήνη, ΔΗΜΟΣ ΠΑΛΛΗΝΗΣ Αριθ πρωτ: ΣΥΜΒΑΣΗ ΘΕΜΑ:ΠΑΡΑΓΩΓΗ, ΕΚΤΥΠΩΣΗ, ΕΜΦΑΚΕΛΩΣΗ ΚΑΙ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΤΩΝ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΥΔΡΕΥΣΗΣ 1ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΥΔΡΕΥΣΗΣ (έναντι ποσού 42000,00 άνευ ΦΠΑ 23%) 2ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΑΓΩΓΗ,ΕΜΦΑΚΕΛΩΣΗ & ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΥΔΡΕΥΣΗΣ (έναντι ποσού 7804,88, άνευ ΦΠΑ 23%, με ΦΠΑ 1795,12 και σύνολο δαπάνης 9600,00 ) 14SYMV Στον Γέρακα σήμερα, 30 του μηνός Απριλίου του έτους 2014, ημέρα Τετάρτη οι υπογραφόμενοι: I ΖΟΥΤΣΟΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ, με την ιδιότητα του Δημάρχου Παλλήνης που θα αποκαλείται «Η ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» με ΑΦΜ ΔΟΥ ΠΑΛΛΗΝΗΣ που εδρεύει στον Γέρακα,Ιθάκης 12, και, II Της ανωνύμου Εταιρίας ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΑ ΑΕ (ΕΛΤΑ), με ΑΦΜ (ΔΟΥ ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ) που εδρεύει στην Αθήνα, Απελλού 1, ΑΘΗΝΑ και εκπροσωπείται νόμιμα από την κα Γυπαράκη Στέλλα του Βαρδή σύμφωνα με την υπ αριθ 111/12166/0113/ απόφαση του Δ Σ ΕΛΤΑ που έλαβε κατά την 1524/ συνεδρίασή του καλούμενης εφεξής «ΕΛΤΑ», συμφωνήθηκαν και έγιναν δεκτά τα ακόλουθα: Ο πρώτος των συμβαλλόμενων έχοντας υπ όψιν: * Τις διατάξεις της παρ 9 του άρθρου 209 του ΚΔΚ η οποία προστέθηκε με τη παρ13 του άρθρου 20 Ν 3731/08 * Την προσφορά της αναδόχου εταιρείας * Την με αριθ 40/2014 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου περί έγκρισης διενέργειας προμηθειών υπηρεσιών και καθορισμός του τρόπου εκτέλεσης τους * Τη υπ αριθμ 126/2014 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής με αριθμό διαδικτυακής ανάρτησης στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ ΒΙΞΟΩΞΚ-ΙΚΑ, με την οποία ανατέθηκε η ανωτέρω υπηρεσία στην «ανάδοχο» 1

2 ΑΝΑΘΕΤΕΙ Στη δεύτερη των συμβαλλομένων, εταιρεία ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΑ ΑΕ (ΕΛΤΑ), την παροχή υπηρεσιών με τίτλο «παραγωγή, εμφακέλωση, εκτύπωση & αποστολή των λογαριασμών ύδρευσης», έναντι συνολικής δαπάνης πενήντα ένα χιλιάδων εξακοσίων ευρώ (51600,00 ) το οποίο κατανέμεται στους κατωτέρω κωδικούς: 1 ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΥΔΡΕΥΣΗΣ (έναντι συνολικού ποσού 42000,00 άνευ ΦΠΑ 23%) σε βάρος του ΚΑ οικονομικού έτους 2014 Για την αποστολή ταχυδρομικών αντικειμένων μικρού μεγέθους (διαστάσεις φακέλου DL, C5, C6), βάρους έως 20 γραμμάρια και διακίνησης με την υπηρεσία Β Προτεραιότητας Εσωτερικού, επίδοσης σε 3 εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία κατάθεσης, η αμοιβή των ΕΛΤΑ ( ταχυδρομικά τέλη ) ανέρχεται σε 0,56 ( πενήντα έξι λεπτά ) ανά τεμάχιο 2 ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΑΓΩΓΗ,ΕΜΦΑΚΕΛΩΣΗ & ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΥΔΡΕΥΣΗΣ (έναντι ποσού 7804,88, άνευ ΦΠΑ 23%, με ΦΠΑ 1795,12 και σύνολο δαπάνης 9600,00 ) σε βάρος του ΚΑ οικονομικού έτους 2014 Για την παραγωγή εκτύπωση εμφακέλωση των δελτίων Είσπραξης-Μεταβίβασης, η αμοιβή των ΕΛΤΑ ανέρχεται στο ποσό των 0,104 για κάθε τεμάχιο μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ ( 0,128 ανά τεμάχιο συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%) ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ: Παραγωγή Διανομή Εντύπων Ο ΔΗΜΟΣ θα παραδίδει στα ΕΛΤΑ ηλεκτρονικό αρχείο με τα αναλυτικά στοιχεία των οφειλετών του και των χρηματικών ποσών, σε Σειριακό Αρχείο, σταθερού μήκους σε Format PC WINDOWS (Row delimiter<cr> ή <LF> και όχι ASCII IBM) και βάση των προδιαγραφών του Παραρτήματος «Γ» Μαζί με το ηλεκτρονικό αρχείο θα παραδίδεται και η περιγραφή των πεδίων Τα στοιχεία αυτά μπορούν να μεταβάλλονται μετά από γραπτή συμφωνία και των δύο συμβαλλομένων μερών Τα ΕΛΤΑ με βάση τα στοιχεία του αρχείου υποχρεούνται να εκτυπώνουν, εμφακελώνουν και τελικά να επιδίδουν τα αντίστοιχα δελτία ΕΙΣΠΡΑΞΗ/ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΗ στους οφειλέτες του ΔΗΜΟΥ, εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών μετά την ημέρα παραλαβής του αρχείου 2

3 Οι οφειλέτες του ΔΗΜΟΥ μπορούν να πληρώνουν σε οποιοδήποτε Κατάστημα ΕΛΤΑ ή Αγροτικό Διανομέα ή Ταχυδρομικό πρακτορείο την οφειλή τους προσκομίζοντας απαραίτητα το δελτίο Περιγραφή Εντύπου (Απόκομμα +Δελτίο Είσπραξη/Μεταβίβαση) Το δελτίο θα τηρεί τις τεχνικές προδιαγραφές όπως περιγράφονται στα παραρτήματα Α και Β της υπ αριθμ27/2014 απόφαση ΟΕ τα οποία αποτελούν ενιαίο και αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας Σύμβασης Ο χώρος που βρίσκεται στο αριστερό μέρος του δελτίου είναι ελεύθερος για να χρησιμοποιείται από τον ΔΗΜΟ κατά την απόλυτη κρίση του Στο χώρο αυτό τα ΕΛΤΑ θα εκτυπώνουν ό,τι τους υποδειχθεί ενυπογράφως από τον ΔΗΜΟ (πχ Σήμα, Λογότυπο κλπ) καθώς και την ένδειξη "ΛΗΞΗ ΠΛΗΡΩΜΗΣ", σε περίπτωση που ο ΔΗΜΟΣ επιθυμεί να μην εισπράττεται το αναγραφόμενο ποσό μετά την παρέλευση της συγκεκριμένης ημερομηνίας Κάθε άλλη ένδειξη δεν αποκλείει την είσπραξη του ποσού και μετά την αναγραφόμενη ημερομηνία To ποσό είναι απαραίτητα προεκτυπωμένο από τον ΔΗΜΟ Στο μέρος του αποκόμματος τα ΕΛΤΑ θα εκτυπώνουν τα στοιχεία που περιλαμβάνει το αρχείο Η σχεδίαση του μέρους αυτού θα γίνει από τα ΕΛΤΑ μετά από συνεργασία και τη σύμφωνη γνώμη του ΔΗΜΟΥ Επίσης μπορεί να εκτυπωθεί κείμενο οδηγιών προς τους οφειλέτες που θα δοθεί από τον ΔΗΜΟ Το Ταχυδρομικό Τέλος είσπραξης καταβάλλεται από τον οφειλέτη του ΔΗΜΟΥ Το χρώμα του δελτίου θα είναι πράσινο Κάθε τυχόν μελλοντική αλλαγή στην γραμμογράφηση και τις διαστάσεις του δελτίου, θα γίνεται μόνο μετά από έγγραφη συμφωνία των συμβαλλομένων Παράδοση Πληροφοριών Τα ΕΛΤΑ υποχρεούνται να παραδίδουν, εκτός Σαββάτου, Κυριακής και εξαιρέσιμων ημερών, κατά τα παρακάτω οριζόμενα αναλυτικές πληροφορίες για τις εισπράξεις κάθε ημέρας, όπως αυτές περιγράφονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ Οι πληροφορίες θα αποστέλλονται στην Εταιρεία από το Μ/Κ των ΕΛΤΑ, με μετά την 11η πμ, σε χρονικό διάστημα: I δύο (2) εργάσιμων ημερών μετά την ημερομηνία είσπραξης, για τις διενεργηθείσες εισπράξεις που πραγματοποιούνται στα αυτοματοποιημένα Καταστήματα, εξαιρουμένων των Ταχυδρομικών Πρακτορείων που είναι συνδεδεμένα με αυτά, καθώς και για τις εισπράξεις που πραγματοποιούνται σε μηχανές αυτόματης εξόφλησης (APS) των ΕΛΤΑ Δηλαδή αν Χ η ημερομηνία είσπραξης, τότε η 3

4 ημερομηνία απόδοσης θα είναι Χ+2, εφόσον δεν μεσολαβεί Σαββατοκύριακο ή επίσημη αργία ή περίπτωση ανώτερης βίας II από δύο (2) έως και τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά την ημερομηνία είσπραξης για τις εισπράξεις που πραγματοποιούνται σε μη αυτοματοποιημένα Καταστήματα, Ταχυδρομικά Πρακτορεία Β και Γ Τάξης και Αγροτικούς Διανομείς Δηλαδή αν Χ η ημερομηνία είσπραξης, τότε η ημερομηνία απόδοσης θα είναι Χ+2 έως και Χ+4, εφόσον δεν μεσολαβεί Σαββατοκύριακο ή επίσημη αργία, ή περίπτωση ανώτερης βίας Συμφωνείται όπως, οι αναλυτικές πληροφορίες είσπραξης, να αποστέλλονται σε εβδομαδιαία βάση, μέσω στην ηλεκτρονική διεύθυνση pallini gr Απόδοση Εισπράξεων Το ποσό των εισπράξεων θα κατατίθεται ηλεκτρονικά, σε εβδομαδιαία βάση, στον αριθμό λογαριασμού 870/ , με ΙΒΑΝ GR της ΕΘΝΙΚΗΣ ΤΡΑΠΕΖΑΣ ΕΛΛΑΔΟΣ Κάθε κατάθεση χρημάτων σε λογαριασμό του ΔΗΜΟΥ, επιβαρύνει τον ΔΗΜΟ με έξοδα κατάθεσης σε λογαριασμό τρίτου, που ποικίλουν ανάλογα με τον τρόπο και τη συμφωνία του ΔΗΜΟΥ με την Τράπεζα Απόσπασμα Λογαριασμού Τα ΕΛΤΑ υποχρεούνται, να αποστέλλουν μέσω στην info@pallinigr ηλεκτρονική διεύθυνση, στον ΔΗΜΟ εβδομαδιαίο απόσπασμα λογαριασμού, στο οποίο αναφέρονται ο αριθμός των κινήσεων (εισπράξεων) κάθε ημέρας, το συνολικό ποσό είσπραξης, τα τέλη Ταχυπληρωμής, το σύνολο τελών, το ποσό ΦΠΑ καθώς και το καθαρό προς απόδοση ποσό Απώλεια Δελτίων Σε περίπτωση απώλειας εισπραχθέντων δελτίων τα ΕΛΤΑ οφείλουν να παραδώσουν στον ΔΗΜΟ, εκτός από το αρχείο (το οποίο περιέχει τα μη απολεσθέντα δελτία) και τις εικόνες των δελτίων «Είσπραξη / Μεταβίβαση Α» που έχουν σταλεί στο Μ/Κ των ΕΛΤΑ από τον υπάλληλο αυτού, με τα οποία δηλώνεται η απώλεια των δελτίων και τα οποία φέρουν την ένδειξη «Δήλωση Απώλειας» Αιτήσεις Αναζητήσεων 1 Η Εταιρία έχει δικαίωμα υποβολής αίτησης αναζήτησης απευθείας στη Διεύθυνση Χρηματοοικονομικών Εργασιών Τομέας Διαχειριστικής & Λογιστικής Παρακολούθησης, 4

5 μέχρι έξι (6) μήνες από την ημερομηνία είσπραξης του δελτίου Ταχυπληρωμής, προσκομίζοντας την πρωτότυπη απόδειξη και το απόκομμα του λογαριασμού, εφόσον αυτό υπάρχει Μετά το πέρας έξι (6) μηνών από την ημερομηνία είσπραξης γίνονται δεκτές αιτήσεις αναζήτησης και παρέχονται πληροφορίες εφόσον υπάρχουν διαθέσιμα στοιχεία 2 Για την πιστοποίηση της είσπραξης, η Εταιρία κάνει δεκτή την απόδειξη των ΕΛΤΑ μαζί με το απόκομμα λογαριασμού, εφόσον αυτό υπάρχει Εκ των υστέρων, ο διακανονισμός της χρηματικής διαφοράς θα γίνεται από τα ΕΛΤΑ, εφόσον αυτά αποδεδειγμένα φέρουν ευθύνη για την μη σωστή απόδοση της είσπραξης Κανονιστικές Διατάξεις Ευθύνης 1 Τα ΕΛΤΑ έχουν ευθύνη για τα χρηματικά ποσά των Εισπράξεων Ταχυπληρωμής όσο αυτά είναι στην φροντίδα τους 2 Τα ΕΛΤΑ δεν έχουν ευθύνη για ζημιές που προκαλούνται από υπαιτιότητα του κατόχου του λογαριασμού ή των προσώπων για τα οποία αυτός ευθύνεται Τα ΕΛΤΑ δεν φέρουν ευθύνη για το ποσό που αναγράφεται στο δελτίο Ευθύνονται μόνο για την ορθή καταχώρηση στον αριθμό λογαριασμού Ταχυπληρωμής που υπάρχει επ αυτού 3 Τα ΕΛΤΑ δεν ευθύνονται για άμεση ή έμμεση ζημιά ή διαφυγόν κέρδος που είναι συνέπεια καθυστέρησης οφειλόμενης σε ανωτέρα βία 4 Απαίτηση για απόδοση ποσών από εισπράξεις για λογαριασμό του ΔΗΜΟΥ, τα οποία από λάθος των ΕΛΤΑ αποδόθηκαν σε μη δικαιούχο, πρέπει να δηλωθεί εγγράφως από τον ΔΗΜΟ μέσα σε ένα (1) χρόνο από την λήξη του έτους κατά το οποίο έγινε η λάθος απόδοση 5 Τα ΕΛΤΑ δεν φέρουν ευθύνη για την απώλεια ή αλλοίωση των δεδομένων που υπάρχουν στις δισκέτες, μετά την παράδοση αυτών στον ΔΗΜΟ Εφαρμοστέο Δίκαιο Αρμοδιότητα Δικαστηρίων Οι συμβαλλόμενοι συμφωνούν ότι η παρούσα Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο και κάθε διένεξη, διαφορά ή αμφισβήτηση σχετικά με την παρούσα υπάγεται στην αρμοδιότητα των Δικαστηρίων των Αθηνών, παραιτούμενοι από κάθε σχετική ένσταση αναρμοδιότητας 5

6 Αμοιβή ΕΛΤΑ Η αμοιβή ΕΛΤΑ για την παραγωγή εκτύπωση- εμφακέλωση και την αποστολή των λογαριασμών θα κατατίθενται από το ΔΗΜΟ στον λογαριασμό των ΕΛΤΑ με αριθμό: /83 και IBAN GR που τηρείται στο Κεντρικό Κατάστημα της Εθνικής Τράπεζας της Ελλάδος σε 60 ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία έκδοσης των τιμολογίων Αμέσως μετά την κατάθεση των χρημάτων από το ΔΗΜΟ ΠΑΛΛΗΝΗΣ τα παραστατικά κατάθεσης θα αποστέλλονται με FAX στη Δ/νση Οικονομικών ΕΛΤΑ (αριθμ FAX: & ) Σε περίπτωση που το ύψος της οφειλόμενης αμοιβής υπερβεί το ανωτέρω αναφερόμενο χρονικό διάστημα, τότε τα αναλογούντα Τέλη των νέων αντικείμενων θα καταβάλλονται τοις μετρητοίς, κατά την κατάθεση των αντικειμένων Ρητά συμφωνείτε ότι τα ΕΛΤΑ έχουν δικαίωμα να μη δεχθούν την παραγωγή εκτύπωση εμφακέλωση και αποστολή των αντικειμένων με πίστωση αν ο ΔΗΜΟΣ έχει υπερβεί το χορηγούμενο προς αυτόν αναφερόμενο χρονικό διάστημα για την καταβολή της οφειλόμενης αμοιβής Σε περίπτωση μη εμπρόθεσμης καταβολής από τον ΔΗΜΟ της οφειλής του, μέσα στο συμφωνημένο ανωτέρω χρονικό διάστημα, ο ΔΗΜΟΣ θα καταβάλει στα ΕΛΤΑ για κάθε ημέρα καθυστέρησης, ποσό ίσο με το 80% των αντίστοιχων τόκων υπερημερίας, όπως καθορίζεται εκάστοτε από την Τράπεζα της Ελλάδος Παράλληλα, στην περίπτωση αυτή και μέχρι της καταβολής της οφειλής, δεν θα χορηγείται νέα πίστωση Τα έντυπα «Είσπραξη / Μεταβίβαση Ο» με διακριτικό Αριθμό Λογαριασμού " »που χρησιμοποιεί ο ΔΗΜΟΣ έχουν πράσινη γραμμογράφηση Το τέλος ανά παραστατικό είναι 1,20, και εισπράττεται από τον οφειλέτη του ΔΗΜΟΥ κατά την εξόφληση του λογαριασμού στο δίκτυο εξυπηρέτησης ΕΛΤΑ Τα τέλη της παρούσης παραγράφου, θα αναπροσαρμόζονται σύμφωνα με το εκάστοτε ισχύον τιμολόγιο των ΕΛΤΑ Παράλληλα, στην περίπτωση αυτή και μέχρι της καταβολής της οφειλής, δεν θα χορηγείται νέα πίστωση Τα σχετικά τιμολόγια παροχής υπηρεσιών δηλ: α) παραγωγή- εκτύπωση εμφακέλωση β) αποστολής των λογαριασμών αποστέλλονται συστημένα στον Δήμο Παλλήνης, από το ΚΕΜΠ ΕΛΤΑ Κρυονερίου 6

7 Διάρκεια Ισχύος Η παρούσα Σύμβαση ισχύει από την υπογραφή της παρούσας και ως 31/12/2014, εκτός εάν κάποιος από τους συμβαλλομένους, παραβεί όρο αυτής, οπότε ο τερματισμός της επέρχεται αμέσως μετά την έγγραφη καταγγελία εκ μέρους του άλλου των συμβαλλομένων Λήξη ισχύος της παρούσας Σύμβασης μπορεί να επέλθει επίσης (3) μήνες μετά από έγγραφη ειδοποίηση ενός των συμβαλλομένων Ποινικές ρήτρες-έκπτωση του αναδόχου Ισχύουν τα αναφερόμενα στα άρθρα 23 και 50 του ΠΔ 28/8 Τρόπος πληρωμής Οι πληρωμές της αμοιβής της αναδόχου θα γίνει με χρηματική εντολή της Αναθέτουσας Αρχής και θα γίνονται σύμφωνα με τους λογαριασμούς διακίνησης, που θα συνοδεύονται από βεβαίωση καλής εκτέλεσης της οικείας επιτροπής και τιμολόγιο της αναδόχου Η ανάδοχος επιβαρύνεται με όλους τους φόρους, τέλη, κρατήσεις που ισχύουν κατά την ημερομηνία της ανάθεσης, πλην ΦΠΑ Η ανάδοχος κατέθεσε δε την υπ αριθμό εγγυητική επιστολή του Ταμείου Παρακαταθηκών & Δανείων, ποσού 2490,24 κατηγορίας: καλής εκτέλεσης Το παρόν συνετάγη σε τρία (3) αντίτυπα και από ένα έλαβε κάθε συμβαλλόμενο μέρος ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΓΙΑ ΤΑ ΕΛΤΑ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΖΟΥΤΣΟΣ ΓΥΠΑΡΑΚΗ ΣΤΕΛΛΑ 7

8 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΙΣΠΡΑΞΕΩΝ ΤΑΧΥΠΛΗΡΩΜΗΣ 1 ΔΕΛΤΙΟ ΕΙΣΠΡΑΞΗ / ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΗ Σχήμα Το δελτίο έχει ύψος 4 (=101,6 χιλ ) και μήκος 7 (=177,8 χιλ) Ποιότητα χαρτιού Το δελτίο είναι τυπωμένο σε λευκό χαρτί οπτικού αναγνώστη 100 γρ, σύμφωνα με τις προδιαγραφές της ΤΑΧΥΠΛΗΡΩΜΗΣ( Παράρτημα Β ) Το χαρτί πρέπει να είναι καθαρό και χωρίς στίγματα στην γραμμή οπτικής ανάγνωσης Τρύπες δεν πρέπει να εμφανίζονται στο έντυπο Τμήμα ειδοποιητηρίου/ απόδειξης Το τμήμα ειδοποιητηρίου / απόδειξης θα πρέπει να τοποθετείται στο πάνω μέρος ή στην αριστερή άκρη του δελτίου Γραμμή οπτικής ανάγνωσης Περιέχει - Το σημείο κεντραρίσματος ( Η ) - Τους διαχωριστικούς χαρακτήρες ( >,<) - Κωδικό αριθμό μεταβολής δελτίου στην Ταχυπληρωμή -Αριθμός Λογαριασμού της ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ στην Ταχυπληρωμή Παραγγελία Η μακέτα του δελτίου θα πρέπει απαραιτήτως να εγκρίνεται από Τον εργολήπτη, πριν την τελική εκτύπωση, στη συνέχεια δε, η ΕΤΑΙΡΕΙΑ υποχρεούται να αποστείλει δείγμα κατ ελάχιστον 5 εκτυπωμένων δοκιμίων στον Εργολήπτη ο οποίος θα ελέγξει αυτά εάν πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές της Ταχ/μής 2 ΕΚΤΥΠΩΣΗ Τύπος χαρακτήρων Τύπος χαρακτήρων OCR -B (ISO 1073/2-1976, υποσύνολο 1) Πυκνότητα Χαρακτήρων 10 χαρακτήρες ανά ίντσα Γραμμή οπτικής ανάγνωσης Η γραμμή οπτικής ανάγνωσης πρέπει να βρίσκεται σε απόσταση 2/6 από την κάτω άκρη του δελτίου ( όριο ανοχής + 0,5 χιλ) Ψηφίο ελέγχου Όλα τα ψηφία υπολογίζονται σύμφωνα με τον αλγόριθμο (Check Digit) MODULE -10 OCR Μελανοταινία Θα πρέπει να χρησιμοποιείται για να είναι ευδιάκριτη (Μαύρη) Κεντράρισμα καθαρή η εκτύπωση Καθορίζεται ανάλογα με τη θέση του προτυπωμένου χαρακτήρα Η του δελτίου 8

9 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Β» ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΔΕΛΤΙΩΝ ΤΑΧΥΠΛΗΡΩΜΗΣ 1 Βάρος : ή - 5% γραμμάρια στο τετραγωνικό μέτρο, μετρούμενο με τη μέθοδο TAPPE T OS Λειότητα : Ανάγνωση από 90 έως 210 μονάδες, μετρούμενη με τη μέθοδο SHEFFIELD ή από 22,5 έως 85 μονάδες ( SEC / 50 CO ), μετρούμενη με την μέθοδο GURLEY Μέθοδος ελέγχου TAPPI I SM Πάχος : από 0,1 έως 0,114 χιλιοστά Μέθοδος ελέγχου TAPPI T M Aντοχή σε σχίσιμο : Ελάχιστη 40 γραμμ και προς τις δύο κατευθύνσεις μετρούμενη με τη μέθοδο TAPPI T 414-TS Σκληρότητα : Ελάχιστη σκληρότητα 100 μονάδες στην κατά μήκος διάσταση μετρούμενη με τη μέθοδο GURLEY 6 Πορώδες : (GURLEY ) 15 μονάδες ( SEC /100 CC ) μετρούμενο με τη μέθοδο TAPPI T M Ανακλαστικότητα : Η μέση ανακλαστικότητα μιας επιφάνειας 0,1 τετραγωνικής ίντσας όχι μικρότερη από 85%, όταν το οξείδιο του μαγνησίου είναι 100%, μετρούμενη με τη μέθοδο TAPPI T 452-OS Αδιαφάνεια : Ελάχιστη 80% μετρούμενη με τη μέθοδο TAPPI T 425- M Περιεχόμενο σε κουρέλια από βαμβάκι : Μέγιστο 2,5% κατά προτίμηση 0% 10 Ακαθαρσίες : 10 στο εκατομμύριο το μέγιστο Ακαθαρσίες μεγαλύτερες από 0,12 χιλιοστά (διάμετρος) δεν είναι δεκτές Μέθοδος ελέγχου TAPPI T TS Στιλπνότητα : Δεν γίνεται δεκτό χαρτί με επικάλυψη ή πολύ στιλπνό 12 Ιδιότητες επιφάνειας :Δεν γίνεται δεκτό χαρτί ανθιστάμενο σε λάδια ή λίπη 13 Φωσφορισμός: Ανεπιθύμητος 14 Χρώμα : Λευκό ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Γ» 1ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΜΑΓΝΗΤΙΚΩΝ ΜΕΣΩΝ Δισκέτες Οι δισκέτες πρέπει να είναι formatted σε standart IBM Format Double sided high density 1,2 M 2 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΡΧΕΙΟΥ RECORDS (από τον Δήμο προς τον Ανάδοχο) Ο Δήμος παραδίδει στον ανάδοχο ηλεκτρονικό αρχείο με τα αναλυτικά στοιχεία Ονομάτων, Επωνύμων, Ταχυδρομικής Διεύθυνσης και χρηματικών ποσών των οφειλετών του, σε Σειριακό Αρχείο, σταθερού μήκους σε Format PC WINDOWS ( Row delimiter < CR > ή < LF > και όχι ASCII IBM ) Τα στοιχεία αυτά μπορούν να μεταβάλλονται μετά από σύμφωνη γραπτή γνώμη και των δύο συμβαλλομένων μερών Αναλυτικά τα χαρακτηριστικά των αρχείων, βάσει των οποίων πρέπει να δημιουργούνται τα προς επεξεργασία μαγνητικά μέσα μεταφοράς δεδομένων Code Page Δομή Αρχείου 1 Σειριακό Αρχείο Σταθερού μήκους Records 2 Σειριακό αρχείο με Delimiters 3 Αρχείο MS EXCEL 97 ή 2000 (για μέγιστο φορτίο εγγραφών) 9

10 Τρόπος αποστολής 1 Δισκέτα 1,44Mb 2 CD 3 Dat Tape 4mm Μέσω ή μαγνητικών μέσων Τρόπος συμπίεσης των αρχείων 1 WinZip for Windows ή Winrar 2 PKZip for DOS 3 TAR for UNIX Εγγραφές Πεδία i Τα στοιχεία του κάθε παραλήπτης αναφέρονται σε μία εγγραφή ii Κάθε πεδίο της εγγραφής που τυπώνεται σε ξεχωριστή θέση, στην εκτύπωση του εντύπουείναι σε διαφορετικό πεδίο iii Τα ποσά που θα αναφέρονται σε (EURO) έχουν τον διαχωριστικό χαρακτήρα (,) Έχουν σταθερό πλάτος εννέα (9) ψηφίων και τα δύο (2) τελευταία ψηφία θα είναι δεκαδικά Δηλαδή, τα πεδία που αναφέρονται σε ποσά πρέπει υποχρεωτικά να είναι αριθμητικά και σε μορφή ,99 πχ 123,00 και όχι ή ή 123,0 ή 1230 ή 1230 ή 123 iv Οι Ελληνικοί Χαρακτήρες να είναι μία γραμματοσειρά των windows και όχι του dos Ο ανάδοχος με βάση τα στοιχεία της δισκέτας υποχρεούται να παράγει, εκτυπώνει, εμφακελώνει και τελικά αποδίδει επιδίδει τα αντίστοιχα έντυπα «ΕΊΣΠΡΑΞΗ/ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΗ» στους οφειλέτες του Πελάτη 3 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΣΚΕΤΑΣ RECORDS (από τον ανάδοχο προς τον ΠΕΛΑΤΗ) Η δισκέτα θα περιέχει τις κινήσεις (εισπράξεις) για κάθε ημέρα είσπραξης η οποία θα εμφανίζεται στο Header record Έπειτα θα ακολουθούν πληροφορίες για τις εισπράξεις της ημέρας με συγκεντρωτικά ποσά στο Tail record Αν υπάρχουν περισσότερες από μία ημέρες είσπραξης, τότε μετά την εγγραφή των γενικών συνόλων ημέρας (Tail record), αναγράφονται με την ίδια μορφή όπως παραπάνω οι εισπράξεις αυτής της ημέρας και ούτω καθ εξής για όσες διαφορετικές ημέρες εισπράξεων υπάρχουν Στο τέλος της ταινίας αναγράφεται το γενικό σύνολο εισπράξεων και κινήσεων για όσες ημέρες είσπραξης αναφέρθηκαν στην δισκέτα Αναλυτικότερα η δομή είναι η εξής: Περιγραφή Record Layout HEADER RECORD REC-TYPE TRANS-DATE ACC TRANSACTION REC REC-TYPE SEND -CODE CUST-ID TRANS-CODE AMOUNT UN- NUM 10

11 TAIL RECORD REC-TYPE TOT-TRANS TOT - AMOUNT TAIL ΔΙΣΚΕΤ REC-TYPE GTOT-TRANS GTOT-AMOUNT Δόμηση αρχείου δισκέτας ( σειριακή-σταθερού μήκους record): REC-TYPE SEND-CODE CUST-ID TRANS-CODE AMOUNT UN-NUM 01 TRANS-DATE ACC 03 : : 05 TOT-TRANS TOT-AMOUNT : 06 GTOT-TRANS GTOT- AMOUNT Περιγραφή Πεδίων του Detail Record ( REC-TYPE) - REC-TYPE Μήκος : 2 Περιγραφή : Καθορίζει το είδος του record για προγραμματιστικούς λόγους Δηλ 01 HEADER RECORD 03 TRANSACTION RECORD 05 TAIL RECORD 06 TAIL ΔΙΣΚΕΤΑΣ - SEND-CODE Μήκος : 8 Περιγραφή : Κωδικός του Ταμία ή Εισπράκτορα ή κατόχου προσ λογ/σμού που έστειλε τα χρήματα στην Ταχυπληρωμή - CUST-ID Μήκος : 17 Περιγραφή : Κωδικός πελάτη της ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ για κωδικούς εντύπου 24, 25,16 ή 17 Για κωδικό εντύπου 00 ( έντυπο Είσπραξη/ Μεταβίβαση Α που δηλώνει απώλεια ) ο κωδικός πελάτη είναι 1 -TRANS-CODE Μήκος : 2 Περιγραφή : Κωδικός δελτίου της Ταχυπληρωμής με τιμές 24, 25, 16 ή 17 Οι κωδικοί 24 και 16 δηλώνουν ότι το τέλος πληρώθηκε από πελάτη της ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ και 25 και 17 ότι πληρώθηκε από την ΕΤΑΙΡΕΙΑ - AMOUNT 11

12 Μήκος : 12 Περιγραφή : Ποσό που εισπράχθηκε -UN-NUM Μήκος : 11 Περιγραφή : Μοναδικός αριθμός εντύπου Περιγραφή πεδίων για Header & Tail του recοrd & Tail του αρχείου -TRANS - DATE ( Στη θέση SEND-CODE του detail record) Περιγραφή : Ημερομηνία που διενεργήθηκε η είσπραξη με μορφή YYMMDD -ACC (Στη θέση CUST-ID του detail record) Περιγραφή :Αριθμός λογαριασμού της ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ - TOT-TRANS (Στη θέση CUST-ID του detail record) Περιγραφή :Συνολικός αριθμός κινήσεων ημέρας -TOT-AMOUNT (Στη θέση AMOUNT του detail record ) Tύπος : Αριθμητικό Περιγραφή :Συνολικό ποσό εισπράξεων ημέρας -GTOT-TRANS (Στη θέση CUST-ID του detail record) Περιγραφή :Συνολικός αριθμός κινήσεων δισκέτας -GTOT-AMOUNT ( Στη θέση AMOUNT του detail record) Tύπος : Αριθμητικό Περιγραφή : Συνολικό ποσό εισπράξεων δισκέτας Σημείωση : Όλα τα πεδία είναι right - justified ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Δ» ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΑΧΥΠΛΗΡΩΜΗ ΑΡ ΛΟΓ ΧΧΧΧΧΧΧ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΙΣΠΡΑΞΕΩΝ ΤΑΧΥΠΛΗΡΩΜΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΧΧ/ΧΧ/ΧΧ Α/Α ΑΡΙΘΜΟΣ MICROFILM ΠΟΣΟ ΚΩΔΜΕΤΑΒΟΛΗΣ Η-ΑΡΙΘΜΟΣ ΧΧΧ ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ΧΧ ΧΧΧΧΧΧΧΧ (Σημείωση : SORT κατά UN-NUM ) 12

13 13 ΑΔΑ: ΒΙ0ΕΩΞΚ-16Λ