Athens LC Athens ƴƶƴƣƶʃƥƫƭʊ ƴƹƨʀƫʊ

Transcript

1 EESTECiation LCAthens LC Athens

2 ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟ ΣΧΕΔΙΟ EESTEC Τοπική Επιτροπή Αθήνας ΣΥΝΤΑΚΤΙΚΗ ΟΜΑΔΑ: Λιάνα Βουκελάτου Διονύσης Ζανιάς Ξένια Κακκάρου Μαριλένα Καράλη Ηλίας Καραμπάσης Χρήστος Κωνσταντινίδης Φωτεινή Ντάβου Θάνος Παπαδόπουλος Αντώνης Παπαϊωάννου Ελένη Σαντοριναίου Σπύρος Σταγάκης Γιώργος Ταγκούλης Εγκρίθηκε την 2 α Νοεμβρίου 2012 από την Γενική Συνέλευση των μελών 2

3 Περιεχόμενα 1. Εισαγωγή Όραμα & Αποστολή Αξίες Δομή Διεθνές Επίπεδο Τοπικό Επίπεδο Χρήστες Άνθρωποι EESTEC International Υπόλοιπες Τοπικές Επιτροπές Εταιρείες, Ιδρύματα και Φορείς Εθνικό Μετσόβιο Πολυτεχνείο (ΕΜΠ) Μη Κυβερνητικές Οργανώσεις (ΜΚΟ) Δράσεις & Παροχές Διεθνές Δράσεις & Παροχές Αξιοσημείωτες Δράσεις Τοπικών Επιτροπών Δράσεις & Παροχές ΤΕ Αθήνας Πόροι Οικονομικοί Πόροι Ανθρώπινο Δυναμικό Στόχοι & Στρατηγικές Υποχρεωτικές Δράσεις Στρατηγικοί Στόχοι & Πολιτικές

4 1. Εισαγωγή Στόχος του Στρατηγικού Σχεδίου είναι να καταδείξει την πορεία που θα πρέπει να ακολουθήσει η Τοπική Επιτροπή της Αθήνας τα λειτουργικά έτη και Η διεκπεραίωση του Στρατηγικού Σχεδιασμού απαιτεί τον λεπτομερή προσδιορισμό τριών θεμελιωδών ερωτημάτων σχετικά με τον οργανισμό: Πού βρίσκεται; Πού θέλει να βρεθεί; Ποιους στρατηγικούς στόχους πρέπει να ακολουθήσει; Πρωταρχική μας μέριμνα είναι να προσδιορίσουμε το δεύτερο ερώτημα, το οποίο αφορά την ιδανικότερη κατάσταση που μπορεί να βρεθεί ο οργανισμός στο μακρινό μέλλον και απαντάται από το Όραμα και την Αποστολή της οργάνωσης. Στη συνέχεια κρίνεται απαραίτητη η αναλυτική περιγραφή της υπάρχουσας κατάστασης της Τοπικής Επιτροπής σε όλους τους τομείς. Οι τομείς αυτοί αφορούν την δομή της οργάνωσης, τις παροχές και τις δράσεις που έχει ή δύναται να πραγματοποιήσει, τους χρήστες των όσων πηγάζουν από την οργάνωση καθώς και τους πόρους που διαθέτει, τόσο χρηματικούς όσο και σε ανθρώπινο δυναμικό. Έχοντας διασαφηνίσει τα προαναφερθέντα, ορίζουμε τους στρατηγικούς στόχους των δύο επόμενων λειτουργικών ετών, βασιζόμενοι στην υπάρχουσα δυναμική, με γνώμονα το Όραμα και την Αποστολή της οργάνωσης και σεβόμενοι πάντα τις αξίες της. Το Στρατηγικό Σχέδιο λοιπόν, αποτελεί την πυξίδα που καταδεικνύει την κατεύθυνση που πρέπει να ακολουθήσει ο οργανισμός. Υπάρχουσα Κατάσταση Στρατηγικοί Στόχοι Μέσω αυτού εξασφαλίζεται η συνέχεια της οργάνωσης, η αποδοτική εκμετάλλευση των υπαρχόντων πόρων και αποκρυσταλλώνεται η φιλοσοφία του οργανισμού. 4

5 2. Όραμα & Αποστολή Οποιαδήποτε δράση της EESTEC σε διεθνές επίπεδο διέπεται από συνέπεια ως προς το όραμα και την αποστολή της οργάνωσης. Ανάλογη συνέπεια καλούνται να επιδείξουν μέσω των δράσεων τους όλες οι τοπικές επιτροπές, εξασφαλίζοντας κατά αυτόν τον τρόπο έναν καθολικό χαρακτήρα και μία ενιαία κατεύθυνση σε κάθε έκφανση των δράσεων της οργάνωσης, είτε αυτές αφορούν το διεθνές είτε το τοπικό επίπεδο. Σε αυτό το πλαίσιο, η EESTEC ΤΕ Αθήνας έχει εναρμονίσει πλήρως τους στόχους και τις προτεραιότητές τις με αυτούς της EESTEC διεθνώς, ορίζοντας σε πλήρη αντιστοιχία το όραμα και την αποστολή της. Το όραμα της EESTEC ΤΕ Αθήνας συνιστά την ιδανικότερη κατάσταση στην οποία μπορεί να περιέλθει το περιβάλλον το οποίο επηρεάζει ο οργανισμός μέσω της δράσης του. Στόχος του οράματος είναι να καταδείξει μία, ακόμα και ιδεατή, εξιδανικευμένη εικόνα του μέλλοντος, ικανή να εμπνεύσει και να ενώσει για την επίτευξή της, τα μέλη της οργάνωσης. Η ιδεατή φύση του οράματος αποτελεί αέναη πηγή κινήτρου και έμπνευσης. Όραμα: Το όραμα της EESTEC ΤΕ Αθήνας είναι να εξασφαλίσει τη δυνατότητα συνεργασίας μεταξύ όλων των φοιτητών Ηλεκτρολόγων Μηχανικών και Μηχανικών Υπολογιστών σε ολόκληρη την Ευρώπη με σκοπό να φτάσουν στο αποκορύφωμα της ακαδημαϊκής και κοινωνικής τους ζωής. Στόχος της αποστολής είναι να καταδείξει το πλαίσιο μέσα στο οποίο επιχειρείται η επίτευξη του οράματος. Ορίζει κατά αυτόν τον τρόπο τους θεμελιώδεις στόχους της οργάνωσης, οι οποίοι εξασφαλίζουν την συνεχή, ποιοτική και βιώσιμη ανάπτυξη της οργάνωσης, καθοδηγώντας κάθε πτυχή των δράσεών της. Αποστολή: Πρωταρχικός στόχος της EESTEC ΤΕ Αθήνας είναι η βελτίωση της τεχνογνωσίας των φοιτητών Ηλεκτρολόγων Μηχανικών και Μηχανικών Υπολογιστών και η προώθηση της συνεργασίας και της επικοινωνίας σε Ευρωπαϊκό και διεθνές επίπεδο που επιτυγχάνεται μέσω σεμιναρίων και συναντήσεων εργασίας. Επιμέρους στόχοι της οργάνωσης είναι να: Λειτουργεί ως συνδετικός κρίκος μεταξύ των πανεπιστημίων και της αγοράς εργασίας Οργανώνει ακαδημαϊκές και ψυχαγωγικές εκδηλώσεις Προωθεί τον εθελοντισμό Στηρίζει και προωθεί τις υψηλές τεχνικές επιδόσεις Προωθεί την πολυμορφία μεταξύ των ευρωπαϊκών πολιτισμών Επιδιώκει να αυξήσει το ενδιαφέρον της κοινωνίας σχετικά με τις επιστήμες του μηχανικού Βελτιώνει την εκπαίδευση των μελλοντικών επαγγελματιών μηχανικών Υποστηρίζει / προωθεί το διεθνές συνεργατικό περιβάλλον Ενθαρρύνει προσωπικές στρατηγικές ανάπτυξης και αποσκοπεί στην επίτευξη υψηλών τεχνικών και κοινωνικών δεξιοτήτων Χτίζει συνεργασίες με οργανισμούς και φορείς με παρόμοια αποστολή και όραμα Προωθεί το πνεύμα της ομάδας και την ομαδική εργασία Προωθεί το ηγετικό πνεύμα 5

6 3. Αξίες Η EESTEC δημιουργήθηκε με βάση ένα σύστημα θεμελιωδών αξιών τις οποίες αποδέχονται τα μέλη της και αποτελούν μέτρο ακεραιότητας του οργανισμού. Οι αξίες της EESTEC αντικατοπτρίζονται στην διαδικασία λήψης των αποφάσεων, καθορίζουν τα πλαίσια των επιθυμητών αποτελεσμάτων μιας δράσης και θέτουν ένα ηθικό υπόβαθρο. Οι θεμελιώδεις αρχές της EESTEC συνοψίζονται σε έναν γενικότερο όρο, που αναφέρεται ως «the EESTEC Spirit», και αποτελεί το σύστημα αξιών της ιδρυτικής διακήρυξης της Τοπικής Επιτροπής της Αθήνας. Συγκεντρώνει στο πυρήνα του τον σεβασμό μεταξύ των μελών της EESTEC, χωρίς πολιτισμικές, εθνικές ή θρησκευτικές προκαταλήψεις και την αποδοχή της διαφορετικότητας και των ιδιαίτερων γνωρισμάτων και ηθών του κάθε λαού. Προάγει έναν ενεργό τρόπο ζωής, την εθελοντική δράση και ανιδιοτελή προσφορά, την κοινωνική δικτύωση και την ακαδημαϊκή εξέλιξη. Οι θεμελιώδεις αξίες της οργάνωσης έχουν διαχρονικό χαρακτήρα και καθολική ισχύ για όλα τα μέλη της οργάνωσης, πανευρωπαϊκά. Παράλληλα, ωστόσο, αναπτύσσονται σύγχρονές αξίες, που αφορούν την δράση της Τοπικής Επιτροπής και αποτελούν σημείο αναφοράς με το οποίο θα εναρμονίζονται οι αποφάσεις και τα αποτελέσματα αυτών των αποφάσεων. Οι αξίες αυτές είναι: Εθελοντικός Επαγγελματισμός Ο εθελοντισμός είθισται να συγχέεται με τον ερασιτεχνισμό. Ωστόσο, τα μέλη της EESTEC, η οποία αποτελεί μία καθαρά εθελοντική οργάνωση, διακρίνει ο επαγγελματισμός, η υπευθυνότητα και η ακεραιότητα σε καθετί που σχετίζεται με την οργάνωση, τόσο σε ατομικό όσο και σε συλλογικό επίπεδο. Τα παραπάνω πηγάζουν από ανιδιοτελή κίνητρα και αποδεικνύουν εμπράκτως πως ο εθελοντισμός μπορεί να οδηγήσει σε δράσεις του υψηλότερου δυνατού επιπέδου. Ηγετικές Ικανότητες Ιδιαίτερη έμφαση δίνεται στην ανάληψη ευθυνών με στόχο την ανάπτυξη των ηγετικών ικανοτήτων των μελών της οργάνωσης. Στην EESTEC υπάρχει η πεποίθηση ότι κάθε άτομο έχει ηγετικές ικανότητες, ακόμα και αν της αγνοεί, και στόχος είναι η ανάδειξη αυτών. Υψηλά Ακαδημαϊκά Πρότυπα H EESTEC μέσω των διαφόρων δράσεών της (workshops, trainings, JobFair, διαγωνισμοί) προσπαθεί να προσφέρει όσο το δυνατόν υψηλότερης ποιότητας ακαδημαϊκά εφόδια στα μέλη της, πάντα εναρμονισμένη με τα τεκταινόμενα στο πεδίο δράσης της. Ατομική Ανέλιξη Η ατομική ανέλιξη, τόσο σε προσωπικό όσο και σε κοινωνικό επίπεδο, είναι κάτι που σχετίζεται άμεσα με όσα αναφέρθηκαν παραπάνω και αποτελεί έναν από τους βασικότερους στόχους-αξίες της EESTEC. Στα πλαίσια της οργάνωσης τα μέλη της αποκτούν ακαδημαϊκή μόρφωση υψηλού επιπέδου, ενώ παράλληλα κοινωνικοποιούνται όχι μόνο σε τοπικό αλλά και σε διεθνές επίπεδο. 6

7 Παρακαταθήκη Οι στόχοι της οργάνωσης είναι μακροπρόθεσμοι και πολλές φορές ξεκινούν δράσεις με σκοπό να αποδώσουν σε έναν ορίζοντα δύο, τριών ή και περισσοτέρων χρόνων. Γενικά η EESTEC δίνει μεγάλη σημασία στο να δημιουργήσει μια κληρονομιά (όχι μόνο ακαδημαϊκή) η οποία θα είναι διαθέσιμη και για τα μελλοντικά της μέλη και όχι μόνο. Τα μέλη της Τοπικής Επιτροπής λοιπόν, οφείλουν να έχουν ισχυρό αίσθημα ευθύνης απέναντι στον αντίκτυπο των δράσεών τους σε ένα μακροπρόθεσμο διάστημα. 7

8 4. Δομή Η EESTEC αποτελείται από ένα δίκτυο τοπικών επιτροπών σε 27 χώρες και 54 πανεπιστήμια, τα οποία σχετίζονται με την επιστήμη του ηλεκτρολόγου μηχανικού ή του μηχανικού υπολογιστών, σε ολόκληρη την Ευρώπη. Οι φοιτητές αυτών των πανεπιστημίων έχουν τη δυνατότητα να αποτελέσουν μέλη των αντίστοιχων τοπικών επιτροπών. Κάθε τοπική επιτροπή έχει τη δική της ξεχωριστή δομή και η λειτουργία της διέπεται από τον εκάστοτε εσωτερικό κανονισμό. Προκειμένου ωστόσο να επιτευχθεί συνολικά ο αποτελεσματικός συντονισμός των τοπικών επιτροπών σε αρμονία με μία κοινή πολιτική, η EESTEC διαθέτει σαφή δομή και σε διεθνές επίπεδο. Η δομή της EESTEC, τόσο σε διεθνές όσο και σε τοπικό επίπεδο, έγκειται σε ένα σύνολο διακριτών και αλληλένδετων θέσεων ευθύνης και ομάδων, με σαφώς ορισμένες αρμοδιότητες και υποχρεώσεις Διεθνές Επίπεδο Η EESTEC σε διεθνές επίπεδο, σύμφωνα με τον εσωτερικό της κανονισμό Rules of Procedure(RoP), διαθέτει 3 είδη τοπικών επιτροπών: Observer, Junior Local Committee(JLC) και Local Committee(LC). Η εγκαθίδρυση ενός Observer επιτυγχάνεται μετά από κατάθεση σχετικού αιτήματος στο διεθνές προεδρείο. Η μετάταξη από observer σε JLC επιτυγχάνεται μόλις το Observer αποτελέσει νομικά αναγνωρισμένο οργανισμό και καταθέσει σχετικό αίτημα στο διεθνές προεδρείο. Η τελική μετάταξη σε LC πραγματοποιείται αφότου το JLC διοργανώσει ένα διεθνές event και κατόπιν υπερψήφισης σχετικού αιτήματος από τη Γενική Συνέλευση της EESTEC. Η μη τήρηση των υποχρεώσεων των τοπικών επιτροπών μπορεί να επισύρει των υποβιβασμό τους ή και την οριστική τους διαγραφεί, όπως προσδιορίζεται στο RoP. Η EESTEC σε διεθνές επίπεδο διαθέτει την ακόλουθη δομή: 8

9 General Assembly(GA) H GA αποτελεί το ανώτατο σώμα της EESTEC το οποίο είναι αρμόδιο για τη λήψη αποφάσεων μέσω ψηφοφορίας στις Γενικές Συνέλευσης, General Meetings(GM), που πραγματοποιούνται στο ετήσιο Congress και ECM της οργάνωσης. Δικαίωμα ψήφου στο GM έχουν μόνο οι αντιπρόσωποι των LCs συμμετέχοντας με μία ψήφο για κάθε LC που αντιπροσωπεύεται. Στο πρώτο μέρος του GM η Congress Organizing Committee ή ECM Organizing Committee προτείνει τον Συντονιστή και την Γραμματεία της Συνέλευσης. Μετά την εκλογή του Συντονιστή, καθορίζεται η ατζέντα της Συνέλευσης η οποία πρέπει να παρουσιαστεί και να γίνει αποδεκτή από το εκλογικό σώμα. Πριν από την ψηφοφορία, οι συμμετέχοντες έχουν το δικαίωμα να καταθέσουν προτάσεις για τροποποίηση της ατζέντας. Κατά την διάρκεια του GM στο Congress θα πρέπει να διερευνηθούν τα ακόλουθα θέματα: Απολογισμός απερχόμενου Προεδρείου Αποδοχή, υποβάθμιση ή αποκλεισμός Τοπικών Επιτροπών Εύρεση της Τοπικής Επιτροπής που θα είναι υπεύθυνη για την διοργάνωση του επόμενου Congress Εκλογή νέου International Board Απαλλαγή του απερχόμενου International Board από τα καθήκοντά του International Board Το Διεθνές Προεδρείο (International Board) της EESTEC είναι υπεύθυνο για την διαχείριση και την σωστή λειτουργία του οργανισμού κατά τη διάρκεια ενός λειτουργικού έτους. Αυτό επιτυγχάνεται με την ανεύρεση πόρων, αναβαθμίζοντας τα επίσημα έγγραφα της οργάνωσης, υποστηρίζοντας τις τοπικές επιτροπές, διεκπεραιώνοντας project που συμβάλουν στην ανάπτυξη της οργάνωσης και εδραιώνοντας σχέσεις σε όλα τα επίπεδα με άλλες οργανώσεις παρεμφερούς σκοπού. Επίσης, το προεδρείο είναι υποχρεωμένο να αποστέλλει πληροφορίες για όλες του τις δραστηριότητες στο Διεθνές Γραφείο (International Bureau) και την Oversight Committee Chairperson O πρόεδρος είναι υπεύθυνος για τις λειτουργικές αρμοδιότητες και τις συνεδριάσεις του προεδρείο, για το σωστή διοργάνωση του Congress αλλά και την προετοιμασία της μηνιαίας προεδρικής αναφοράς προς όλες τις τοπικές επιτροπές Treasurer Ο ταμίας είναι υπεύθυνος για τη σύναψη συμφωνιών με εταιρείες, την διαχείριση του λογαριασμού του οργανισμού, τις οικονομικές αναφορές και την ανεύρεση πόρων. 9

10 Vice-Chairperson, External Affairs (VC-EA) O VC-EA είναι υπεύθυνος για την ενεργοποίηση νέων Τοπικών Επιτροπών με την μορφή observer, τις επαφές με άλλους φοιτητικούς οργανισμούς, τη ρύθμιση των σχέσεων με την Ευρωπαϊκή Ένωση και τις δημόσιες σχέσεις της EESTEC Vice-Chairperson, Internal Affairs (VC-IA) O VC-IA είναι υπεύθυνος για την εσωτερική επικοινωνία του οργανισμού, τη ροή των πληροφοριών σε όλες τις τοπικές επιτροπές καθώς και τον συντονισμό των διαφόρων events. Επίσης, συντονίζει την δουλειά των Contact Persons(CP) της κάθε τοπικής επιτροπής και είναι υπεύθυνος για την ενεργοποίηση και δραστηριοποίηση των ήδη υπαρχόντων τοπικών επιτροπών. Εξέχουσας σημασίας αποτελεί η αρμοδιότητά του να καθοδηγήσει και να συμβάλει καθοριστικά στην ενδυνάμωση των Junior LCs Vice-Chairperson, Publications and Administration(VC-P&A) O VC-P&A έχει ως υποχρέωση να εποπτεύει και να συμβουλεύει τα εξής διεθνή σώματα της EESTEC: Magazine Publishing Team Yearbook Committee International Bureau Επιπλέον, είναι υπεύθυνος για την παραγωγή και την βελτίωση του προωθητικού υλικού, των δημοσιεύσεων στο διαδίκτυο και των προωθητικών ενεργειών της EESTEC διεθνώς Board Assistants Κάθε μέλος του προεδρείο έχει τη δυνατότητα αξιοποίησης συγκεκριμένου ανθρώπινου δυναμικού για την υλοποίηση διεθνών project που έχει υπό τη μέριμνά του. Αυτό το ανθρώπινο δυναμικό αποτελείται από τους board assistants οι οποίοι αποτελούν εθελοντές από όλο το φάσμα των τοπικών επιτροπών. Οι board assistants έχουν την υποχρέωση να συνδράμουν το προεδρείο στις δραστηριότητες που έχει αναλάβει να διεκπεραιώσει Yearbook Committee Το Yearbook εκτυπώνεται μια φορά τον χρόνο και παρουσιάζεται στο ετήσιο Congress. Μεταξύ άλλων, περιλαμβάνει την ετήσια αναφορά του προεδρείου καθώς και αναφορές από όλα τα Workshops, Exchanges και κάθε άλλο event της EESTEC που έλαβε χώρα το τρέχον λειτουργικό έτος με χρονολογική σειρά Magazine Publishing Team To EESTEC Magazine για την έκδοση του οποίου είναι υπεύθυνη η Magazine Publishing Team, δημοσιεύεται τουλάχιστον 2 φορές τον χρόνο, 1η Οκτώβρη και 1η Μάρτη, τόσο σε 10

11 έντυπη όσο και σε ηλεκτρονική μορφή. Η δομή του περιοδικού, τα άρθρα, το design και τα layout πρέπει να ακολουθούν το EESTEC Magazine Handbook, όπου περιγράφονται επακριβώς και οι αρμοδιότητες της Magazine Publishing Team Oversight Committee Η Oversight Committee λειτουργεί εποπτικά και ελεγκτικά στις δράσεις του προεδρείου. Μεταξύ άλλων οφείλει να ελέγχει εάν όλες οι αποδείξεις και τα τιμολόγια συμβαδίζουν με τα έξοδα του οργανισμού καθώς και να πιστοποιεί ότι υπάρχει η σωστή ισορροπία στον λογαριασμό της EESTEC International Bureau Οι εργασίες του International Bureau είναι: Να συγκεντρώνει και να διατηρεί όλα τα αρχεία του οργανισμού Να βοηθάει το Προεδρείο στην αρχειοθέτηση των διευθύνσεων των τοπικών επιτροπών και των ονομάτων των μελών της οργάνωσης Account Contact Person O Account Contact Person είναι υπεύθυνος για την προσωπική επαφή με την τράπεζα όπου βρίσκεται ο λογαριασμός του ταμείου της EESTEC. Δεν έχει την δυνατότητα να χρησιμοποιήσει τον λογαριασμό του οργανισμού χωρίς την άδεια του Ταμία και οφείλει να αναφέρει όλες του τις δραστηριότητες Information Technology(IT) Team Coordinator Πρόκειται για τον συντονιστή της ΙΤ Team, η οποία είναι επιφορτισμένη με τη συντήρηση και βελτίωση της ιστοσελίδας της οργάνωσης. Οφείλει να καθοδηγεί την ομάδα έτσι ώστε να εκπληρώνει τις εργασίες της, να ελέγχει την δουλειά των μελών της και να διοργανώνει τουλάχιστον δύο ΙΤ Team συναντήσεις ετησίως με σκοπό να αξιολογηθεί και να βελτιωθεί η μέχρι τότε δουλεία της ομάδας Training Team Coordinator Συντονίζει την Training Team, δηλαδή το επίσημο σώμα που στελεχώνεται από τους trainers της EESTEC, με σκοπό τη διοργάνωση πολυάριθμων δράσεων σχετιζόμενων με soft skills trainings. Οι δράσεις αυτές λαμβάνουν χώρα τόσο σε διεθνές όσο και σε τοπικό επίπεδο Grant Team Coordinator Συντονίζει την Grant Team, την διεθνή ομάδα της EESTEC που είναι επιφορτισμένη με τη συγγραφή αιτήσεων για την λήψη επιχορηγήσεων τόσο σε διεθνές όσο και τοπικό επίπεδο. Συγκεκριμένα, αναλαμβάνει τα project της ομάδας και μοιράζει κατάλληλα τις απαιτούμενες εργασίες στα μέλη της. 11

12 Congress Organizing Committee(COC) Η COC είναι επιφορτισμένη με τη διοργάνωση του ετήσιου Congress που αποτελεί το μεγαλύτερο event της EESTEC. Προκειμένου να επιτευχθεί αυτό, πέραν της υλικοτεχνικής υποστήριξης και της κάλυψης των εξόδων διαμονής και σίτισης των συμμετεχόντων, διοργανώνει τα General Meetings, προετοιμάζει τον οδηγό του Congress και αποστέλλει όλα τα αρχεία που προκύπτουν από την πραγματοποίηση του Congress στο International Bureau ECM Organizing Committee(OC) Η ECM OC είναι επιφορτισμένη με τη διοργάνωση του ετήσιου ECM που αποτελεί το 2o μεγαλύτερο event της EESTEC. Προκειμένου να επιτευχθεί αυτό, πέραν της υλικοτεχνικής υποστήριξης και της κάλυψης των εξόδων διαμονής και σίτισης των συμμετεχόντων, διοργανώνει το General Meeting, τα trainings και τις ομάδες εργασίας, προετοιμάζει τον οδηγό του ECM και αποστέλλει όλα τα αρχεία που προκύπτουν από την πραγματοποίηση του ECM στο International Bureau. 12

13 4.2. Τοπικό Επίπεδο Η EESTEC ΤΕ Αθήνας αποτελείται από φοιτητές της σχολής Ηλεκτρολόγων Μηχανικών και Μηχανικών Υπολογιστών (ΣΗΜΜΥ) του Εθνικού Μετσόβιου Πολυτεχνείου (ΕΜΠ). Σύμφωνα με τον εσωτερικό κανονισμό της οργάνωσης, τα μέλη της τοπικής επιτροπής χωρίζονται σε 3 κατηγορίες: junior member, member και alumni member. Junior member θεωρείται κάθε φοιτητής της ΣΗΜΜΥ ΕΜΠ που έχει καταθέσει σχετικό αίτημα στο προεδρείο της ΤΕ. Η προαγωγή σε member συντελείται είτε με απλή συμμετοχή σε ένα διεθνές event της EESTEC, είτε μετά από κατάθεση σχετικού αιτήματος στο προεδρείο της ΤΕ και υπερψήφισή του από τη Γενική Συνέλευση των μελών. Μετάταξη member μελών σε alumni member πραγματοποιείται αυτόματα στη λήξη του λειτουργικού έτους EESTEC κατά τη διάρκεια του οποίου τα μέλη αυτά έπαψαν να έχουν φοιτητική ιδιότητα της ΣΗΜΜΥ ΕΜΠ. Η ύπαρξη μίας σαφώς ορισμένης δομής εξασφαλίζει την αποτελεσματική διαχείριση των εργασιών και τη λήψη αποφάσεων με πλήρη διαφάνεια. Η δομή της ΤΕ Αθήνας είναι η ακόλουθη: Γενική Συνέλευση των μελών Προεδρείο Oversight Committee Πρόεδρος Ταμίας Contact Person PR-HR P & A Fund Raising Team PR team IT team Publications team Γενική Συνέλευση Η Γενική Συνέλευση (ΓΣ) των μελών είναι το ανώτατο όργανο της τοπικής επιτροπής της οργάνωσης και σύμφωνα με το καταστατικό συγκαλείται τουλάχιστον δύο φορές κατά τη διάρκεια ενός λειτουργικού έτους. Όλες οι αποφάσεις λαμβάνονται με τη διαδικασία της ψηφοφορίας. Όλα τα μέλη έχουν δικαίωμα συμμετοχής στη ΓΣ, ωστόσο δικαίωμα ψήφου διατηρούν μόνο τα member μέλη. Στην αρχή της ΓΣ παρουσιάζεται η ατζέντα της ΓΣ, η οποία πρέπει να γίνει δεκτή με απόλυτη πλειοψηφία από τα μέλη της ΓΣ. Προτού ξεκινήσει η διαδικασία της ψηφοφορίας κάθε μέλος έχει το δικαίωμα να προτείνει τροποποίηση της ατζέντας. Η ΓΣ είναι αποκλειστικά υπεύθυνη για: 13

14 την εκλογή νέου προεδρείου την ψήφιση, τροποποίηση ή κατάργηση άρθρων του εσωτερικού κανονισμού όταν αυτό κριθεί απαραίτητο την προαγωγή των junior members σε members τον έλεγχο του προεδρείου και μπορεί ύστερα από σχετική ψηφοφορία και με πλειοψηφία κατά τα 4/5 να απαλλάξει κάποιο μέλος του προεδρείου από τα καθήκοντα του Τα πρακτικά της ΓΣ τα κρατάει ο Γραμματέας και συντονιστής της ΓΣ είναι ο πρόεδρος. Όταν διενεργούνται εκλογές για ανάδειξη νέου προεδρείου, εκλέγεται εφορευτική επιτροπή η οποία είναι 3μελής. Επίσης η εφορευτική επιτροπή είναι επιφορτισμένη με το να κρατάει τα πρακτικά των εκλογών Προεδρείο Το προεδρείο της EESTEC ΤΕ Αθήνας είναι υπεύθυνο για τη διεκπεραίωση των δράσεων της οργάνωσης καθ' όλη τη διάρκεια του λειτουργικού έτους για το οποίο είναι εκλεγμένο. Έχει την υποχρέωση να ενημερώνει την Oversight Committee για κάθε είδους δραστηριότητα που πραγματοποιεί Πρόεδρος Ο πρόεδρος είναι υπεύθυνος να συντονίζει τον τρόπο λειτουργίας του προεδρείου και να αξιολογεί τη δουλειά κάθε μέλους του. Επιπλέον, συντάσσει την ατζέντα για κάθε συνεδρίαση του προεδρείου Ταμίας Ο ταμίας είναι υπεύθυνος για κάθε οικονομική συναλλαγή του οργανισμού καθώς και την κάλυψη των οικονομικών υποχρεώσεων του. Συντονίζει την FR Team και καταγράφει τα μηνιαία έσοδα και έξοδα του οργανισμού Contact Person(CP) Ο CP είναι υπεύθυνος για την ενημέρωση των μελών του οργανισμού, σχετικά με events της EESTEC σε όλη την Ευρώπη και κάθε είδους εξωτερική επικοινωνία Public Relations & Human Resources(PR-HR) Ο PR-HR είναι υπεύθυνος για την προώθηση και διαφήμιση του οργανισμού ή οποιασδήποτε εκδήλωσής του σε φοιτητές της σχολής Ηλεκτρολόγων Μηχανικών- Μηχανικών Υπολογιστών και άλλους εξωτερικούς φορείς. Επίσης, είναι επιφορτισμένος με την αποτελεσματική διαχείρηση του ανθρώπινου δυναμικού της οργάνωσης. 14

15 Publication & Administration(P&A) Ο P&A είναι υπεύθυνος για την επίβλεψη και καθοδήγηση των Publications Team και IT Team. Επίσης, είναι υπεύθυνος για την αρχειοθέτηση των εγγράφων της οργάνωσης και την εύρυθμη λειτουργία των γραφείων της Fund Raising(FR) Team Η FR Team έχει ως σκοπό την εύρεση πόρων για την κάλυψη όσο το δυνατόν περισσότερων εξόδων και υλικών αναγκών. Αυτό επιτυγχάνεται με την εξασφάλιση είτε χρηματικών χορηγιών είτε χορηγιών προϊόντων από εξωτερικούς συνεργάτες Promotion(PR) Team Η PR Team έχει ως στόχο να βοηθήσει τον PR-HR να διαχειριστεί τις λίστες, τους λογαριασμούς και τα social networks του οργανισμού και να τον υποστηρίξουν σε κάθε διαδικασία προώθησης Information Technology(IT) Team Η IT Team έχει ως αρμοδιότητα τη συντήρηση, ανάπτυξη και τακτική ενημέρωση της ιστοσελίδας της τοπικής επιτροπής Publications Team Η Publications Team στοχεύει στην κάλυψη των αναγκών του οργανισμού όσον αφορά τη σχεδίαση έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού Oversight Committee(OC) Η Oversight Committee εκλέγεται σε ετήσια βάση, δύναται να αποτελείται από 1 έως 3 μέλη, και έχει ως καθήκον να ελέγχει και να συμβουλεύει το προεδρείο. 15

16 5. Χρήστες Η EESTEC ΤΕ Αθήνας αλληλεπιδρά μέσω των δράσεων της με ένα σύνολο χρηστών, προσδοκώντας σε αμοιβαία οφέλη. Ανάλογα με τον τρόπο αλληλεπίδρασης και τον τομέα δραστηριοποίησης, οι χρήστες χωρίζονται σε διαφορετικές κατηγορίες. Γνωρίζοντας τις ιδιαίτερες ανάγκες και επιδιώξεις κάθε κατηγορίας χρηστών, αλλά και τους τρόπους με τους οποίους μπορεί να επωφεληθεί ο οργανισμός από κάθε μία εξ αυτών, η ΤΕ Αθήνας δύναται να προσδιορίσει κατάλληλα τους στόχους της, να σχεδιάσει ειδικές στρατηγικές και γενικότερα να προσαρμόσει τη δράση της με τέτοιο τρόπο, ώστε το όφελος τόσο για τους χρήστες όσο και για την ίδια να είναι μέγιστο. Οι διαφορετικές κατηγορίες χρηστών αποτυπώνονται στο ακόλουθο γράφημα: 5.1. Άνθρωποι Οι άνθρωποι αποτελούν το λόγω ύπαρξης της οργάνωσης και την κινητήρια δύναμη της. Συνεπώς, δίχως αμφιβολία, αποτελούν την πλέον σημαντική κατηγορία χρηστών Μέλη EESTEC Πρόκειται για τα μέλη του συνόλου των τοπικών επιτροπών της EESTEC σε πανευρωπαϊκό επίπεδο. 16

17 Μέλη ΤΕ Αθήνας Οφέλη Χρηστών: Τα μέλη της ΤΕ, έχοντας δικαίωμα συμμετοχής σε κάθε δράση, εξελίσσονται τόσο σε ακαδημαϊκό όσο και σε κοινωνικό επίπεδο. Έχουν την ευκαιρία να γνωρίσουν άλλους ευρωπαϊκούς πολιτισμούς και χώρες αλλά και να εντρυφήσουν σε προηγμένα τεχνολογικά θέματα. Επίσης, δεν μπορούμε να παραβλέψουμε και το ενδεχόμενο εύρεσης εργασίας, κάποιας πρακτικής άσκησης ή γενικότερα χρήσιμων επαφών σε οποιονδήποτε τομέα. Συμμετέχοντας στη διοργάνωση δράσεων ή ακόμα και στο Προεδρείο της οργάνωσης, τα μέλη έχουν την ευκαιρία να αναπτύξουν το πνεύμα της ομαδικότητας, το αίσθημα ευθύνης, ηγετικές ικανότητες και φυσικά την ηθική ικανοποίηση της επίτευξης αξιοσημείωτων στόχων. Επιπλέον, η ενεργή ενασχόληση με μία ΜΚΟ όπως η ΤΕ Αθήνας, ενδέχεται να αποτελέσει θετικό στοιχείο και στο βιογραφικό ενός μέλους. Οφέλη ΤΕ Αθήνας: Τα μέλη ορίζουν την ύπαρξη της τοπικής επιτροπής Μέλη Υπόλοιπων ΤΕ Οφέλη Χρηστών: Το πιο άμεσο όφελος των μελών της EESTEC που δεν ανήκουν στην ΤΕ Αθήνας προέρχεται από τη συμμετοχή τους σε κάποιο διεθνές event που διοργανώνει η ΤΕ Αθήνας. Παράλληλα, μπορούν να επωφεληθούν με οποιονδήποτε τρόπο από τη γνωριμία με μέλη της τοπικής επιτροπής, καθώς και να απευθυνθούν στην ΤΕ Αθήνας για οτιδήποτε επιθυμούν, ανεξάρτητα από την ύπαρξη ενός event ή όχι(π.χ. παροχή φιλοξενίας κατά τη διάρκεια επίσκεψής τους στην Αθήνα). Οφέλη ΤΕ Αθήνας: Η ΤΕ μπορεί να ωφεληθεί από τις ειδικές γνώσεις των μελών άλλων τοπικών επιτροπών, όπως για παράδειγμα μέσω ενός training ή μέσω τεχνογνωσίας που μπορεί να σχετίζεται με τη διοργάνωση μίας δράσης. Επιπλέον, χρήσιμη θα μπορούσε να αποβεί η αξιοποίηση μίας επαφής με κάποιο εξωτερικό φορέα που διαθέτει κάποιο μέλος άλλης ΤΕ. Επίσης, ένα μέλος ετέρας ΤΕ, μπορεί να συμβάλει συμπληρώνοντας το participant report μετά από κάποιο event ή ενισχύοντας τη θετική φήμη της ΤΕ Αθήνας Μη Μέλη EESTEC Πρόκειται για κάθε άτομο στον κόσμο που δεν έχει την ιδιότητα του μέλους κάποιας τοπικής επιτροπής της EESTEC Φοιτητές ΣΗΜΜΥ Οφέλη Χρηστών: Μπορούν να συμμετέχουν σε δράσεις της ΤΕ, όπως π.χ. trainings ή το job fair, οι οποίες έχουν άμεσο θετικό αντίκτυπο στην προσωπική εξέλιξη του ατόμου και δεν απαιτούν την ιδιότητα του μέλους για τη συμμετοχή σε αυτές. Αντίθετα, δεν έχουν τη δυνατότητα συμμετοχής σε διεθνή event και στις διαδικασίες λήψης αποφάσεων της ΤΕ. Ωστόσο μπορούν να επωφεληθούν από τη συμβολή τους στη διοργάνωση μίας δράσης ως εθελοντές. Μία τέτοια δράση για παράδειγμα είναι το Job Fair. Αξιοσημείωτο φυσικά είναι το γεγονός πως οι 17

18 5.2. EESTEC International χρήστες αυτοί έχουν τη δυνατότητα μετάταξης σε μέλη της ΤΕ με όλα τα οφέλη που συνεπάγεται αυτό. Οφέλη ΤΕ Αθήνας: Μπορεί να επωφεληθεί από την εθελοντική εργασία των συγκεκριμένων χρηστών σε κάποια δράση, τη μετάδοση τεχνογνωσίας και την διάδοση της EESTEC σε έτερους φοιτητές της ΣΗΜΜΥ αλλά και εκτός αυτής Μη Φοιτητές ΣΗΜΜΥ Οφέλη Χρηστών: Ουσιαστικά μπορούν να έχουν όλα τα οφέλη των φοιτητών της ΣΗΜΜΥ που δεν είναι μέλη της EESTEC με τη διαφορά ότι έχουν χαμηλότερη προτεραιότητα σε δράσεις που διαθέτουν περιορισμένες θέσης συμμετοχής. Επιπλέον, ενδέχεται να μην έχουν καθόλου πρόσβαση σε δράσεις με ειδικά κριτήρια συμμετοχής όπως π.χ. η ιδιότητα του φοιτητή της ΣΗΜΜΥ. Το σημαντικό τους μειονέκτημα βεβαίως αποτελεί το γεγονός πως δεν έχουν το δικαίωμα να γίνουν μέλη της ΤΕ. Οφέλη ΤΕ Αθήνας: Μπορεί να επωφεληθεί από την εθελοντική εργασία των συγκεκριμένων χρηστών και τη μετάδοση τεχνογνωσίας. Επίσης μπορούν να ενισχύσουν την θετική φήμη της ΤΕ Αθήνας πέρα από τα όρια της ΣΗΜΜΥ. Οφέλη Χρηστών: Η τοπική επιτροπή μπορεί να προσφέρει οικονομική υποστήριξη και ανθρώπινο δυναμικό ως BAs, μέλη του διεθνούς προεδρείου, της OC ή των διεθνών σωμάτων της EETEC και των συντονιστών τους. Επίσης η ΤΕ δύναται να φιλοξενήσει events της EESTEC International όπως ECM, Congress, board meetings, Τ4Τ κτλ. Οφέλη ΤΕ Αθήνας: Μπορεί να προσφέρει στην τοπική επιτροπή οικονομική υποστήριξη, τεχνογνωσία και δικτύωση με την ευρωπαϊκή αγορά εργασίας Υπόλοιπες Τοπικές Επιτροπές Οφέλη Χρηστών: Η ΤΕ Αθήνας έχει τη δυνατότητα να προσφέρει σε άλλες τοπικές επιτροπές οικονομική υποστήριξη, ανθρώπινο δυναμικό, τεχνογνωσία, επαφές και νέες ιδέες. Επίσης είναι εφικτή η συνδιοργάνωση κάποιας δράσης είτε μεταξύ δύο είτε περισσότερων επιτροπών. Οφέλη ΤΕ Αθήνας: Τα πιθανά οφέλη της ΤΕ σε αυτή την περίπτωση είναι ακριβώς τα ίδια με αυτά των χρηστών καθώς αλληλεπιδρούν με πανομοιότυπο τρόπο Εταιρείες, Ιδρύματα και Φορείς Οφέλη Χρηστών: Το πιο σύνηθες όφελος, που είθισται να αποτελεί και το κίνητρο πίσω από κάθε είδους αλληλεπίδραση εταιρειών με την ΤΕ, είναι είτε η προώθηση της εταιρείας είτε η εύρεση εργαζομένων. Σαφέστατα, οι φοιτητές ή νέοι απόφοιτοι που αποτελούν το ανθρώπινο δυναμικό της ΤΕ, συνιστούν ένα ιδανικό target group για τις εταιρείες. Επιπλέον, τόσο οι εταιρείες όσο και τα ιδρύματα αλλά και οι παντός είδους φορείς, επιθυμούν την υποστήριξη εθελοντικών δράσεων στα πλαίσια των κοινωνικών τους παροχών. 18

19 Οφέλη ΤΕ Αθήνας: Πρωταρχικό όφελος της ΤΕ είναι η λήψη κάποιας χορηγίας, είτε χρηματικής είτε με τη μορφή προϊόντων. Επιπλέον οφέλη αποτελούν η προώθηση της οργάνωσης, η επαφή με την αγορά εργασίας, η δημιουργία χρήσιμων επαφών και η δυνατότητα συνδιοργάνωσης κάποιας δράσης Εθνικό Μετσόβιο Πολυτεχνείο(ΕΜΠ) Οφέλη Χρηστών: Το ΕΜΠ, και ειδικότερα η ΣΗΜΜΥ, επωφελούνται από την εξαιρετική εικόνα που δείχνουν οι φοιτητές του ιδρύματος μέσω των δράσεων της ΤΕ Αθήνας. Οφέλη ΤΕ Αθήνας: Τα οφέλη είναι ποικίλα και αφορούν την οικονομική υποστήριξη, την παροχή υλικοτεχνικής υποδομής, τη συμμετοχή καθηγητών στο ακαδημαϊκό κομμάτι των δράσεων καθώς και την έγγραφη ή προφορική δήλωση υποστήριξης στις δράσεις της οργάνωσης Μη Κυβερνητικές Οργανώσεις(ΜΚΟ) Οφέλη Χρηστών: Η ΤΕ Αθήνας έχει τη δυνατότητα να προσφέρει σε άλλες ΜΚΟ οικονομική υποστήριξη, ανθρώπινο δυναμικό, τεχνογνωσία, επαφές και νέες ιδέες. Επίσης είναι εφικτή η συνδιοργάνωση κάποιας δράσης είτε μεταξύ δύο είτε περισσότερων ΜΚΟ. Οφέλη ΤΕ Αθήνας: Τα πιθανά οφέλη της ΤΕ σε αυτή την περίπτωση είναι ακριβώς τα ίδια με αυτά των χρηστών καθώς αλληλεπιδρούν με πανομοιότυπο τρόπο. 19

20 6. Δράσεις & Παροχές Η EESTEC διαθέτει ένα ευρύτατο φάσμα δράσεων και παροχών προς τα μέλη της, οι οποίες βρίσκονται σε πλήρη αρμονία με το όραμα, την αποστολή και τις αξίες της, και συντελούν καθοριστικά στην επίτευξη των στόχων της οργάνωσης. Η EESTEC ΤΕ Αθήνας, από το 2004, που αποτελεί το έτος ίδρυσής της, έχει πραγματοποιήσει πολυάριθμες δράσεις κι έχει αναπτύξει ποιοτικές παροχές, καλύπτοντας ένα ευρύ φάσμα των ήδη υπαρχόντων σε διεθνές επίπεδο, γεγονός που έχει συμβάλει τα μέγιστα στην καθιέρωσή της ως μία από τις πιο ενεργές, αξιοσέβαστες και υπολογίσιμες τοπικές επιτροπές διεθνώς Διεθνείς Δράσεις & Παροχές Ως διεθνείς, ορίζονται όλες εκείνες οι δράσεις και παροχές που απευθύνονται στο σύνολο των τοπικών επιτροπών της EESTEC Events Πρόκειται για όλες εκείνες τις δράσεις που εμπεριέχουν το στοιχείο της πολιτισμικής ανταλλαγής, δίνοντας την ευκαιρία σε φοιτητές από το πανευρωπαϊκό δίκτυο επιτροπών της EESTEC να επισκεφθούν έτερες τοπικές επιτροπές Workshops Τα workshops αποτελούν το πλέον διαδεδομένο είδος event της EESTEC και συνιστούν την πιο θεμελιώδη δράση της. Έχουν διάρκεια μίας εβδομάδας και περιλαμβάνουν διαλέξεις, επισκέψεις σε επιχειρήσεις και πρακτική εξάσκηση πάνω σε ένα συγκεκριμένο θέμα υψηλού τεχνολογικού ενδιαφέροντας άμεσα σχετιζόμενο με την επιστήμη του μηχανικού. Τα θέματα των workshops είναι ποικίλου περιεχομένου και επιχειρούν να καλύψουν ένα ευρύ φάσμα ενδιαφερόντων, ξεπερνώντας τα όρια του προγράμματος σπουδών των πανεπιστημίων. Δικαίωμα συμμετοχής έχει οποιοδήποτε μέλος ΤΕ της EESTEC. Εκτός από το εκπαιδευτικό κομμάτι, τα workshops έχουν ως στόχο και την ψυχαγωγία των συμμετεχόντων. Συγκεκριμένα, τους δίνεται η ευκαιρία να γνωρίσουν μια νέα πόλη και ένα καινούργιο γι αυτούς πολιτισμό και να έρθουν σε επαφή με νέους από ποικίλες ευρωπαϊκές χώρες Exchanges Κύριος στόχος των exchanges είναι η προώθηση του πολυπολιτισμικού ευρωπαϊκού πνεύματος. Για μία εβδομάδα, φοιτητές από όλη την Ευρώπη έχουν την ευκαιρία να περιηγηθούν στα αξιοθέατα της πόλης που επισκέπτονται, να μάθουν περισσότερα για τον πολιτισμό και την ιστορία της, να γευτούν τα παραδοσιακά εδέσματα και να γνωρίσουν τον τρόπο ζωής των ντόπιων. Λόγω του χαρακτήρα που έχουν τα exchanges, πραγματοποιούνται συνήθως σε περιόδους διακοπών όπως οι καλοκαιρινοί μήνες. 20

21 Operational Events Τα operational vents αποτελούν τις εκδηλώσεις της EESTEC που αποσκοπούν στην εξασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας του οργανισμού σε διεθνές επίπεδο. Οργανώνονται από τοπικές επιτροπές υπό την επίβλεψη της EESTEC International και οι συμμετέχοντες επιλέγονται από την ίδια. Αναλυτικά: Congress: To Congress αποτελεί το ετήσιο συνέδριο της EESTEC όπου λαμβάνουν χώρα οι Γενικές Συνελεύσεις του οργανισμού, όπως αυτές ορίζονται από το καταστατικό της. Έχει διάρκεια μίας εβδομάδας. Συμμετέχοντες του Congress μεταξύ άλλων είναι το διεθνές προεδρείο, η Oversight Committee, οι αντιπρόσωποι των τοπικών επιτροπών, διεθνείς εκπαιδευτές και board assistants, ξεπερνώντας συνήθως σε αριθμό τα 100 άτομα. EESTEC Chairpersons Meeting(ΕCM): Το ECM είναι η ετήσια συνάντηση των προέδρων ή των αντιπροσώπων των ΤΕ, του διεθνούς προεδρείου και της OC, των εκπαιδευτών, των board assistants και των συντονιστών των ομάδων της EESTEC, με σκοπό την επιμόρφωση των συμμετεχόντων πάνω σε θέματα που αναπτύσσουν τις προσωπικές τους δεξιότητες με άξονα την EESTEC, και τη σύσταση ομάδων εργασίας για τα διεθνή project της οργάνωσης. Η διάρκεια του είναι μιας εβδομάδας και συγκεντρώνει περί τα 60 άτομα. Από το 2011, πραγματοποιείται και μία Γενική Συνέλευση κατά τη διάρκεια του ECM. Grant Team operational conference(gtoc): To GToc είναι μία πολύ σημαντική εκδήλωση για την ΕΕSTEC International, καθώς αφορά τον καταρτισμό των μελών της EESTEC που θα στελεχώσουν την Grant Team. Η Grant Team είναι το επίσημο σώμα της EESTEC που είναι επιφορτισμένο με τη συγγραφή αιτήσεων για τη λήψη επιχορηγήσεων. Ενδεικτικά μπορούμε να αναφέρουμε τη μετάδοση της τεχνογνωσίας για αιτήσεις στο πρόγραμμα Youth In Action της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή για επιχορηγήσεις της IEEE. Κατά αυτόν τον τρόπο, η Grant Team βοηθάει όλες τις τοπικές επιτροπές της EESTEC κατά την κατάθεση αιτήσεων για επιχορηγήσεις, αλλά και προετοιμάζει τις αιτήσεις για την EESTEC σε διεθνές επίπεδο. Οπότε ο ρόλος της είναι εξόχως σημαντικός για την εξασφάλιση οικονομικών πόρων. Training for Trainers(T4T): Το Τ4Τ είναι μία εκδήλωση που διοργανώνεται με στόχο να επιμορφώσει τους νέους εκπαιδευτές της EESTEC. Όλο το υλικό της εκδήλωσης προετοιμάζεται από την ήδη υπάρχουσα Training Team, και διοργανώνεται όταν υπάρχει ανάγκη για ανανέωση του ανθρώπινου δυναμικού της. Οι συμμετέχοντες επιλέγονται από το διεθνές προεδρείο της EESTEC μαζί με τον TrT coordinator και κατά την διάρκεια της εκδήλωσης παρακολουθούν εντατικά σεμινάρια με στόχο να αναπτύξουν τις απαραίτητες δεξιότητες και να γίνουν επίσημοι εκπαιδευτές της EESTEC. Στόχος είναι η γνώση και η εμπειρία που αποκομίζουν οι trainers να μεταφερθεί στις εκάστοτε τοπικές επιτροπές ούτως ώστε να αναπτυχθούν και να γίνουν όλο και πιο ενεργές. 21

22 Fund Raising Annual MEeting(FRAME): Αποτελεί το κύριο event για μετάδοση εμπειρίας και γνώσης πάνω σε τεχνικές απόκτησης χρηματικών πόρων (Fund Raising). To διεθνές προεδρείο καθώς και οι εκπαιδευτές συναντώνται για μία εβδομάδα και μαζί με τους participants ανταλλάσουν απόψεις και γνώσεις, ούτως ώστε να εξασφαλίσουν τη σταθερότητα και τη βιωσιμότητα της EESTEC. GT Sprint, IT Sprint & Trainers Meeting: Αυτές είναι εκδηλώσεις παρόμοιας φιλοσοφίας με διαφορετικό αντικείμενο. Αποσκοπούν στο να φέρουν κοντά όλα τα μέλη των Grant Team, IT Team και Training Team αντίστοιχα, με διπλό στόχο. Από την μία να μπορέσουν να δουλέψουν όλοι μαζί στα project των ομάδων τους και να χαράξουν την πολιτική των επόμενων χρόνων και από την άλλη να δεθούν σαν ομάδες, αναπτύσσοντας το ομαδικό πνεύμα και το πνεύμα συνεργασίας μεταξύ των μελών τους Advanced Skills Workshops Πρόκειται για workshops που διαπραγματεύονται ένα τεχνολογικά προηγμένο θέμα το οποίο απαιτεί την ύπαρξη ενός ελάχιστου υπόβαθρου εξειδικευμένων γνώσεων εκ μέρους των συμμετεχόντων. Για να θεωρηθεί λοιπόν ένα workshop ως advanced skills workshop θα πρέπει να λάβει την άδεια του διεθνούς προεδρείου, αφότου η διοργανώτρια τοπική επιτροπή θέσει σαφή κριτήρια πιστοποίησης των γνώσεων των συμμετεχόντων για τη διαδικασία επιλογής τους, έτσι ώστε να διαφυλαχτεί το υψηλό ακαδημαϊκό επίπεδο του event Exclusive Workshops Πρόκειται για κανονικά workshops με την ειδοποιό διαφορά να αποτελεί το γεγονός ότι δικαίωμα συμμετοχής έχει μία συγκεκριμένη κατηγορία μελών της EESTEC. Το μοναδικό παράδειγμα exclusive workshop που υφίσταται στην EESTEC αυτή τη στιγμή είναι το Women in Engineering(WiE) και αφορά την αποτελεσματική ένταξη των γυναικών στο επάγγελμα του μηχανικού, επιτρέποντας τη συμμετοχή μόνο μελών της EESTEC θηλυκού γένους International Motivational Weekend (ΙΜW) Tα motivational weekends είναι events που έχουν ως στόχο να παροτρύνουν νέα άτομα να ασχοληθούν με την EESTEC και να μεταδώσουν το EESTEC Spirit. Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όλα τα μέλη της EESTEC. Διαρκούν συνήθως 2-3 ημέρες, Παρασκευή με Κυριακή, και είθισται να διοργανώνονται στο τέλος κάποιου workshop ή exchange σε συνδυασμό με τη μετάβαση σε κάποια εξοχική περιοχή. Είναι συχνή η διοργάνωση trainings και θεματικών πάρτι στη διάρκειά τους Academical & Career Offers Πρόκειται για όλες τις δράσεις που παρέχουν ευκαιρίες είτε ακαδημαϊκής είτε επαγγελματικής εξέλιξης στα συμμετέχοντα μέλη. 22

23 EduDay H EduDay είναι μία από τις δραστηριότητες που διοργανώνεται κατά την διάρκεια του ECM και παρέχει την δυνατότητα στις εταιρίες και τα πανεπιστήμια να παρουσιάσουν τις ευκαιρίες καριέρας, πρακτικής άσκησης καθώς και τις θέσεις για Master και PhD που διαθέτουν. Ιδιαίτερης σημασίας είναι ο διάλογος που αναπτύσσεται μεταξύ της EESTEC International και των πρυτάνεων από τα διάφορα ευρωπαϊκά πανεπιστήμια Open Day Αυτή η μέρα αποτελεί μία πολύ ιδιαίτερη διεθνή εκδήλωση που διοργανώνεται κατά την διάρκεια του ετήσιου Congress της EESTEC. Συγκεκριμένα αποτελεί μία ημέρα καριέρας που περιλαμβάνει περίπτερα εταιρειών, πανεπιστημίων, τοπικών επιτροπών και της EESTEC International δίνοντας την ευκαιρία στους συμμετέχοντας να έρθουν πιο κοντά στην αγορά εργασίας, να ανταλλάξουν ιδέες και να ανακαλύψουν πιθανούς τρόπους συνεργασίας Διαγωνισμοί Για δεύτερη συνεχή χρονιά, το 2012, η EESTEC International πραγματοποιεί τον διαγωνισμό Android Competition με την επίσημη υποστήριξη της Google. Ο διαγωνισμός αυτός απευθύνεται σε νέους με κλίση στον προγραμματισμό και πραγματοποιείται σε όλες τις τοπικές επιτροπές της EESTEC ανά την Ευρώπη. Στόχος του διαγωνισμού είναι η υλοποίηση νέων και πρωτοποριακών εφαρμογών Android Trainings Τα trainings αποτελούν τον κορμό της ακαδημαϊκής δράσης της EESTEC σε διεθνές επίπεδο και δίνεται μεγάλη βαρύτητα στην κατάρτιση των trainers, οι οποίοι περνούν από εντατική εκπαίδευση στα πρότυπα μεγάλων διεθνών οργανισμών. Αποτέλεσμα είναι η ύπαρξη μίας δυναμικής training team που εξελίσσεται συνεχώς στο δίκτυο της EESTEC αλλά και ευρύτερα. Τα trainings στην EESTEC εστιάζουν κυρίως στον τομέα των soft skills αν και έχει αρχίσει ήδη να δίνεται έμφαση και σε τεχνικά trainings σχετικά π.χ. με το design ή τη συγγραφή αιτήσεων για λήψη επιχορηγήσεων. Τα soft skills ωστόσο παραμένουν η βάση των EESTEC trainings και αναφέρονται σε όλες εκείνες τις συνήθειες, τις συμπεριφορές αλλά και τις πτυχές της προσωπικότητας ενός ανθρώπου, που αποκτώντας την κατάλληλη νοοτροπία μπορεί να τις αναπτύξει σε αξιοσημείωτο βαθμό, συντελώντας καθοριστικά στη προσωπική του εξέλιξη. Ενδεικτικά θέματα αποτελούν τα παρακάτω: Project Management, Time Management, Presentation Skills, Emotional Intelligence, Team Building Tools for Action(T4A) Πρόκειται για εβδομαδιαίο event όπου πραγματοποιείται μία σειρά από soft skills trainings με θέματα γενικού ενδιαφέροντος. Στόχος της δράσης είναι η κατάρτιση των συμμετεχόντων τόσο για την προσωπική τους εξέλιξη όσο και για την μελλοντική αξιοποίηση των νέων τους δεξιοτήτων προς όφελος των τοπικών τους 23

24 επιτροπών. Τα trainings παραδίδονται από EESTEC trainers. Το τελευταίο T4A πραγματοποιήθηκε στην Άγκυρα το Topic Oriented Optimized Learning(TOOL) Πρόκειται για ένα νέο είδος event που στόχο έχει την εξειδίκευση των συμμετεχόντων σε κάποιο θέμα υψηλού ενδιαφέροντος μέσα από μία σειρά από trainings. Τα trainings πραγματοποιούνται τόσο από EESTEC trainers όσο και εξειδικευμένους εκπαιδευτές εκτός της οργάνωσης ή καθηγητές. Το πρώτο TOOL πραγματοποιήθηκε στην Άγκυρα το 2012 με θέμα Engineering Economics & Management Publications & Promotion Πρόκειται για τις παροχές ηλεκτρονικού και έντυπου υλικού παρουσίασης και προώθησης της EESTEC. Το EESTEC Magazine δημοσιεύεται 2 φορές το χρόνο και περιέχει νέα από τις τοπικές επιτροπές, το διεθνές προεδρείο, διαγωνισμούς και άλλα. Το Newsletter αποτελεί την μηνιαία ενημέρωση των μελών της EESTEC με οτιδήποτε συνέβη σε κάθε τοπική επιτροπή. Τέλος το yearbook δημοσιεύεται κάθε χρόνο στο Congress και περιέχει λεπτομέρειες και φωτογραφίες από όλα τα event των τοπικών επιτροπών που έλαβαν χώρα το τρέχον λειτουργικό έτος, παρουσιάζοντάς τα τόσο από την πλευρά των διοργανωτών όσο και των συμμετεχόντων Web Portal & Social Media Στις παροχές της EESTEC περιλαμβάνεται και η επίσημη ιστοσελίδα της οργάνωσης( Διαθέτει το απαραίτητο ενημερωτικό υλικό για οτιδήποτε σχετίζεται με την EESTEC σε διεθνές επίπεδο, φιλοξενεί οτιδήποτε καινούριο συμβαίνει, παρέχει την υπηρεσία του forum και μόνο μέσω του website είναι δυνατή η κατάθεση αίτησης συμμετοχής σε διεθνή event. Επιπροσθέτως, η EESTEC διαθέτει facebook group και twitter account Αξιοσημείωτες δράσεις Τοπικών Επιτροπών Πέρα από τις διεθνείς δράσεις που αφορούν όλες τις τοπικές επιτροπές, υπάρχουν και αρκετές δράσεις που πραγματοποιούνται μόνο σε τοπικό επίπεδο από συγκεκριμένες TE. Κάποιες από αυτές τις δράσεις παρουσιάζουν ιδιαίτερο ενδιαφέρον, αποτελώντας πηγή έμπνευσης και για άλλες ΤΕ που αναπτύσσουν παρόμοιες δράσεις βασιζόμενες στην υπάρχουσα τεχνογνωσία Job Fair Αποτελεί μία ημέρα καριέρας από φοιτητές για φοιτητές και αποφοίτους τεχνολογικών και οικονομικών σχολών. Η διάρκεια της είναι είτε μονοήμερη είτε διήμερη και διοργανώνεται από ΤΕ σε τοπικό επίπεδο. Κατά την διάρκεια της εκδήλωσης, οι φοιτητές έχουν την δυνατότητα να έρθουν σε απευθείας επαφή με τους εκπροσώπους των εταιριών και να συμμετέχουν σε κάποια συνέντευξη ή να καταθέσουν το βιογραφικό τους. Κατά αυτό τον τρόπο δίνεται η ευκαιρία εύρεσης εργασίας ή πρακτικής άσκησης στους συμμετέχοντες. Ανάλογα με την ΤΕ που διοργανώνει το Job Fair, αλλάζουν κάποια στοιχεία της διοργάνωσης, διατηρώντας ωστόσο το βασικό χαρακτήρα της αναλλοίωτο. Αξίζει να 24

25 αναφέρουμε πως σε ορισμένες περιπτώσεις, η διοργάνωση του Job Fair πραγματοποιείται σε συνεργασία με άλλες ΜΚΟ Soft Skills Academy(SSA) Πρόκειται για μία σειρά από soft skills trainings σε διάστημα 5 ημερών. Τα trainings παραδίδονται τόσο από EESTEC trainers όσο και trainers εταιρειών. Δικαίωμα συμμετοχής στη δράση έχουν αδιακρίτως οι φοιτητές όλων των σχολών και ο αριθμός των θέσεων είναι περιορισμένος καθιστώντας την παρακολούθηση ολόκληρης της δράσης υποχρεωτική. Το SSA ξεκίνησε από το LC Belgrade και με μικρές ή μεγαλύτερες παραλλαγές πραγματοποιείται ήδη σε αρκετά LCs, όπως LC Krakow, LC Banja Luka, LC Sarajevo και LC Bucharest Δράσεις & Παροχές ΤΕ Αθήνας Η ΤΕ Αθήνας έχει πραγματοποιήσει ένα μεγάλο μέρος από τις διεθνείς δράσεις της EESTEC και έχει προχωρήσει στην διοργάνωση τοπικών δράσεων με σπουδαίο αντίκτυπο στο εγχώριο περιβάλλον επιρροής της. Σε όλα αυτά προστίθενται όλο και αυξανόμενες, άκρως ποιοτικές, και ποικίλων ειδών παροχές προς κάθε εμπλεκόμενο φορέα Events Η Τοπική Επιτροπή Αθήνας έχει πραγματοποιήσει 12 διεθνή event από το έτος ίδρυσής της το 2004, τα περισσότερα εκ των οποίων είναι workshops Workshops Ενδεικτικά, τα τελευταία δύο workshops που διοργάνωση η ΤΕ Αθήνας περιγράφονται παρακάτω: Dreamers Become Winners: Η εβδομάδα σεμιναρίων Dreamers become Winners πραγματοποιήθηκε στις Μαΐου 2011 με συμμετέχοντες 25 φοιτητές από χώρες της Ευρώπης, και πολλούς Έλληνες φοιτητές. Θέμα του workshop ήταν η νεανική επιχειρηματικότητα, μία έννοια που αποκτά ολοένα και περισσότερη σημασία στην περίοδο κρίσης που διανύουμε. Οι συμμετέχοντες παρακολούθησαν διαλέξεις από καθηγητές του Εθνικού Μετσόβιου Πολυτεχνείου και διαγωνίστηκαν με την βοήθεια έμπειρων εκπαιδευτών στο δικό τους επιχειρηματικό πλάνο. Η εβδομάδα του workshop έληξε με ένα motivational weekend στο νησί Αγκίστρι, όπου παρευρέθηκαν περισσότεροι από 60 Έλληνες και ξένοι φοιτητές. Το workshop χρηματοδοτήθηκε εξ ολοκλήρου από το πρόγραμμα Νέα Γενιά σε Δράση της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Think Smart, Act Green: Από τις 29 Ιανουαρίου μέχρι τις 5 Φεβρουαρίου 2012 πραγματοποιήθηκε στη Αθήνα και στην Νέα Αγχίαλο Μαγνησίας, το workshop με τίτλο Think Smart, Act Green με 27 ξένους συμμετέχοντες από 12 χώρες της Ευρώπης και την συμμετοχή πολλών Ελλήνων φοιτητών. Το θέμα του workshop ήταν οι ανανεώσιμες πηγές ενέργειας και στα πλαίσια αυτού, πραγματοποιήθηκαν διαλέξεις και εργαστηριακού τύπου σεμινάρια 25

26 από τους καλύτερους καθηγητές του τμήματος. Στο τέλος της εβδομάδας πραγματοποιήθηκε εκπαιδευτική εκδρομή στην Ν. Αγχίαλο. Στα σημαντικότερα κομμάτια του workshop, συγκαταλέγεται η εκ του μηδενός κατασκευή ενός φωτοβολταϊκού panel από τους συμμετέχοντες. Το workshop χρηματοδοτήθηκε εξ ολοκλήρου από το πρόγραμμα Νέα Γενιά σε Δράση της Ευρωπαϊκής Ένωσης Exchanges Η ΤΕ Αθήνας έχει πραγματοποιήσει 2 exchanges, το No Train, No Gain στη Σκιάθο το 2010 και το Greece Me Up(GMU) το Ακολουθεί η σύντομη περιγραφή του GMU: Greece Me Up: Στις Ιουλίου 2012 διοργανώθηκε το exchange με τίτλο Greece Me Up. Πραγματοποιήθηκε στη Θεσσαλονίκη και τη Χαλκιδική, και συμμετείχαν 20 άτομα από όλη την Ευρώπη. Οι συμμετέχοντες ξεναγήθηκαν στην πόλη και γεύτηκαν τα τοπικά εδέσματα. Επίσης έγιναν εκδρομές στον αρχαιολογικό χώρο της Βεργίνας και τους καταρράκτες της Έδεσσας, ώστε οι συμμετέχοντες να γνωρίσουν από κοντά τον πολιτισμό μας αλλά και την πλούσια γεωμορφολογία της Ελλάδας. Το event ολοκληρώθηκε με το 1o Ελληνικό IMW στο camping του Ποσειδίου στη Χαλκιδική. Το event καθ όλη τη διάρκειά του, παρακολούθησαν επιπλέον περίπου 30 ξένοι ανεπίσημοι συμμετέχοντες και πολύ Έλληνες φοιτητές Operational Events Η ΤΕ Αθήνας έχει διοργανώσει 2 operational events, το Congress το 2010 και το GToc το Αξίζει να σημειώσουμε πως το Congress αποτελεί το μεγαλύτερο event της EESTEC σε διεθνές επίπεδο και η επιτυχής διοργάνωσή του το 2010 συνέβαλε καθοριστικά στην διαρκώς αυξανόμενη ανοδική πορεία της ΤΕ Αθήνας τα χρόνια που ακολούθησαν. Άξια αναφοράς επίσης είναι η διοργάνωση της Open Day στα πλαίσια του Congress Ακολουθεί η σύντομη περιγραφή του GToc: GToc: Στις Ιουλίου 2012, η ΤΕ Αθήνας είχε την τιμή να διοργανώσει το 2nd Grant Team operational conference. 17 συμμετέχοντες και 5 trainers είχαν την ευκαιρία να απολαύσουν την φιλοξενία μας, σε ένα event που διοργανώθηκε σχεδόν εξ ολοκλήρου από νέα μέλη μας και τα οποία τα κατάφεραν περίφημα παρά τις ιδιαιτερότητες ενός τέτοιου event. Έτσι μετά από μία εβδομάδα στην Αθήνα, οι παρευρισκόμενοι πήραν μία γεύση από τα ελληνικά νησιά καθώς τα δύο τελευταία sessions της εκδήλωσης πραγματοποιήθηκαν στην Αίγινα IMW Για πρώτη φορά το 2012, η τοπική μας επιτροπή διοργάνωσε IMW στη Χαλκιδική το οποίο στέφθηκε με απόλυτη επιτυχία προσθέτοντας μία ακόμα συνιστώσα στις δράσεις της ΤΕ Αθήνας. Στο τέλος του exchange Greece Me Up λοιπόν, πραγματοποιήθηκε στο camping στο Ποσείδι της Χαλκιδικής το International 26

27 Motivational Weekend, όπου συμμετείχαν συνολικά 95 Έλληνες και ξένοι φοιτητές. Είχε διάρκεια 4 ημερών και 3 διανυκτερεύσεων και πραγματοποιήθηκαν οι καθιερωμένες αλλά και πρωτότυπες ψυχαγωγικές δραστηριότητες που ενισχύουν το ομαδικό πνεύμα και την πολυπολιτισμικότητα μέσα στην EESTEC, όπως π.χ. είναι τα θεματικά πάρτι Board Meetings(BoMs) Τα BoMs αποτελούν τις συναντήσεις του διεθνούς προεδρείου μέσα στο λειτουργικό έτος προκειμένου να εργαστεί επάνω στα διεθνή project και να δυναμώσει τις σχέσεις μεταξύ των μελών του. Το Μάιο του 2011, παράλληλα με το workshop Dreamers Become Winners, η ΤΕ Αθήνας φιλοξένησε το HoBoM(Handover Board Meeting). Τον Ιούλιο του 2012, στα πλαίσια του GToc φιλοξένησε το SuBoM(Summer Board Meeting) Τοπικές Δράσεις Στόχος της ΤΕ Αθήνας είναι η διεκπεραίωση τοπικών δράσεων καθ όλη τη διάρκεια του λειτουργικού έτους ώστε να εκμεταλλεύεται στο έπακρο τις δυνατότητές της, να εμπλουτίζει με νέες πρωτοβουλίες τις δραστηριότητές της και να διατηρεί το κίνητρο και την ενεργητικότητα των μελών της. Σε αυτό το πλαίσιο παραθέτουμε ορισμένες εκ των δράσεων που έφερε εις πέρας η ΤΕ Αθήνας το λειτουργικό έτος Job Fair Athens 2012 Το 2012 διοργανώθηκε για δεύτερη συνεχή χρονιά το Job Fair Athens. Βασική μέριμνα του Job Fair είναι να έρθουν οι νέοι σε άμεση επαφή με την αγορά εργασίας, τις εργασιακές συνθήκες και να αναγνωρίσουν τα εφόδια που απαιτούνται για την ομαλή τους ένταξη στον εκάστοτε επαγγελματικό χώρο. Από την πλευρά τους, οι συμμετέχουσες επιχειρήσεις έχουν την ευκαιρία να έρθουν σε επαφή με το πιο ελπιδοφόρο κομμάτι της ελληνικής οικονομίας. Το Job Fair διοργανώνεται σε συνεργασία με το IEEE NTUA S.B., και τα δύο τελευταία χρόνια έχει προσελκύσει 61 από τις μεγαλύτερες εταιρείες της Ελλάδας και το έχουν επισκεφθεί πάνω από 2000 φοιτητές και νέοι απόφοιτοι Turn your idea into a startup Πάνω από 100 φοιτητές παρακολούθησαν τη διημερίδα για νεανική επιχειρηματικότητα η οποία διοργανώθηκε στις 22 και 23 Μαΐου 2012 σε συνεργασία με το IEEE NTUA S.B.. Έντεκα ειδικοί προσπάθησαν να δώσουν στους φοιτητές συμβουλές για το πώς να εκμεταλλευτούν εμπορικά τις ιδέες τους, ο καθένας στον κλάδο του, ενώ στο τέλος 3 Ελληνικά Startups, μοιράστηκαν με τους φοιτητές την ιστορία της επιχείρησής τους. Τα σχόλια ήταν ιδιαίτερα θετικά, οι φοιτητές οι οποίοι το παρακολούθησαν ήταν ενθουσιασμένοι, και το μέλλον διαγράφεται πολλά υποσχόμενο. 27

28 Android Day & Android Competition Στις , στα πλαίσια της υποστήριξη του διαγωνισμού Android Competition που διοργάνωσε η EESTEC International, πραγματοποιήθηκε ένα μονοήμερο workshop για την κατάρτιση των φοιτητών σχετικά με την ανάπτυξη εφαρμογών σε Android. Τo σεμινάριο έγινε από τρεις ανεξάρτητους Android Developers Trainings & Training Academy Τα trainings αποτελούν αναπόσπαστο κομμάτι των δράσεων της TE Αθήνας. Κάθε χρόνο πραγματοποιούνται πολυάριθμα μεμονωμένα trainings από τους EESTEC trainers της ΤΕ Αθήνας. Για πρώτη φορά στις Μαρτίου 2012 πραγματοποιήθηκε ένας κύκλος από 4 soft skills trainings με την ονομασία Training Academy: Develop yourself!. Κατά την διάρκεια της εκδήλωσης, περισσότερα από 40 άτομα παρακολούθησαν τα trainings από 2 trainers της EESTEC training team που βρίσκονται στο δυναμικό της ΤΕ Αθήνας. Τα θέματα των trainings ήταν τα ακόλουθα: Personality Types Personal Development Creative Thinking Motivation & Activation Πρόκειται συνεπώς για μία σειρά από trainings με στόχο την πολύπλευρη προσωπική εξέλιξη του καθενός! Η θερμή ανταπόκριση του κόσμου, θέτει τις βάσεις ώστε η συγκεκριμένη δράση να καθιερωθεί σε ετήσιο επίπεδο Motivational Weekends(MWs) Πρόκειται για δράσεις ακριβώς ίδιου χαρακτήρα και σκοπού με τα IMWs, με τη διαφορά πως συμμετέχουν μόνο τα μέλη της ΤΕ. Στόχος τους λοιπόν είναι η κινητοποίηση νέων μελών και η ενδυνάμωση του ομαδικού πνεύματος. Η διάρκεια τους είναι συνήθως για 2-3 ημέρες και μπορεί να λάβουν χώρα είτε στη διάρκεια χειμερινών είτε καλοκαιρινών μηνών, με αντίστοιχα κατάλληλη επιλογή της τοποθεσίας. Η ΤΕ Αθήνας δίνει μεγάλη βαρύτητα στα MWs έχοντας διοργανώσει πληθώρα εξ αυτών σε ποικίλες περιοχές της Ελλάδας τα τελευταία χρόνια όπως Πάρνωνας, Νέα Αγχίαλος, Αγκίστρι, Σπέτσες, Αίγινα. Ενδεικτικά περιγράφουμε δύο από το πιο πρόσφατα MWs: Parnanooia 2011: Στις Δεκεμβρίου, πραγματοποιήθηκε για δεύτερη χρονιά ένα τριήμερο motivational event στον Πάρνωνα με όνομα Parnanooia Τριάντα συμμετέχοντες είχαν την ευκαιρία στα πλαίσια της δράσης να παρακολουθήσουν training με θέμα την οργάνωση εκδηλώσεων καθώς και να συμμετέχουν σε ένα διαγωνισμό διοργάνωσης εκδηλώσεων στα πλαίσια ενός timeline, με στόχο την ανάπτυξη της δημιουργικότητας. Αναμφισβήτητα, η δράση αυτή τα τελευταία δύο χρόνια έχει γεννήσει κίνητρο σε πολλά νέα μέλη ώστε να συμμετέχουν πιο ενεργά στις δραστηριότητες της ΤΕ. 28