16REQ

Transcript

1 16REQ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Συκιές 8/4/2016 ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Αρ. Πρωτ.922 ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ-ΣΥΚΕΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ & ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ-ΣΥΚΕΩΝ Θέμα: «Εργασίες διενέργειας απογραφής περιουσιακών στοιχείων(έναρξης),σύνταξη ισολογισμού έναρξης, λογιστική επίβλεψη υποστήριξη του διπλογραφικού λογιστικού συστήματος για το έτος 2016 και έκδοση των Οικονομικών Καταστάσεων Χρήσης έτους 2016 του Δημοτικού Κέντρου Κοινωνικής Προστασίας και Αλληλεγγύης Νεάπολης- Συκέων. Προϋπολογισμός: 9.840,00 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ( ΕΝΑΡΞΗΣ ), ΣΥΝΤΑΞΗ ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΕΝΑΡΞΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΕΠΙΒΛΕΨΗ-ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΟΥ ΔΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2016 ΚΑΙ ΕΚΔΟΣΗ ΤΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΧΡΗΣΗΣ 2016 ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ-ΣΥΚΕΩΝ. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ 9.840,00

2 16REQ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Συκιές 8/4/2016 ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ-ΣΥΚΕΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ & ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ-ΣΥΚΕΩΝ Αρ. Πρωτ.922 Θέμα: «Εργασίες διενέργειας απογραφής περιουσιακών στοιχείων(έναρξης),σύνταξη ισολογισμού έναρξης, λογιστική επίβλεψη υποστήριξη του διπλογραφικού λογιστικού συστήματος για το έτος 2016 και έκδοση των Οικονομικών Καταστάσεων Χρήσης έτους 2016 του Δημοτικού Κέντρου Κοινωνικής Προστασίας και Αλληλεγγύης Νεάπολης- Συκέων. Προϋπολογισμός: 9.840,00 1. ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΆΡΘΡΟ 1 Ο Γενικά «Εργασία διενέργειας απογραφής περιουσιακών στοιχείων(έναρξης), σύνταξη ισολογισμού έναρξης, λογιστική επίβλεψη υποστήριξη του διπλογραφικού λογιστικού συστήματος για το έτος 2016 και έκδοση των Οικονομικών Καταστάσεων Χρήσης 2016 του Δημοτικού Κέντρου Κοινωνικής Προστασίας και Αλληλεγγύης Νεάπολης-Συκέων. ΆΡΘΡΟ 2 Ο Ισχύουσες διατάξεις α) το Π.Δ. 28/1980 «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών των Ο.Τ.Α» (ΦΕΚ 11/Α) β) το Ν.3463/06 (Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας) γ) την Π1/3305/ (ΦΕΚ 1789 Β / ) δ) τον Ν.3731/08 ε) τον Ν. 2362/1995 στ) την υπ αριθ /739/ (ΦΕΚ 1291/ τεύχος Β) απόφαση Υπουργού Οικονομικών. ζ) Π.Δ.315/1999 Συκιές 8/4/2016 H Συντάξασα O Πρόεδρος Κόττα Χριστίνα Γαλανός Αριστείδης

3 16REQ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Συκιές 8/4/2016 ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Αρ. Πρωτ. 922 ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ-ΣΥΚΕΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ & ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ-ΣΥΚΕΩΝ 2. ΠΡΟΜΕΤΡΗΣΗ Θέμα: «Εργασίες διενέργειας απογραφής περιουσιακών στοιχείων(έναρξης),σύνταξη ισολογισμού έναρξης, λογιστική επίβλεψη υποστήριξη του διπλογραφικού λογιστικού συστήματος για το έτος 2016 και έκδοση των Οικονομικών Καταστάσεων Χρήσης έτους 2016 του Δημοτικού Κέντρου Κοινωνικής Προστασίας και Αλληλεγγύης Νεάπολης- Συκέων. Προϋπολογισμός: 9.840,00 Περιγραφή Παρεχόμενων Υπηρεσιών Παροχή συμ βο υλ ε υτι κών υ π η ρ ε σιώ ν και π ρότ υπων εν τ ύπω ν γ ια τ η ν καταγ ρα φή και α π οτ ίμη ση τ η ς π ε ρι ου σία ς τ ο υ Ν.Π. γ ια τ η ν σ ύντα ξη τ η ς α π ογ ρα φή ς έν α ρ ξη ς ( 1 ) ( 2 ) Παραδοτέο Πρ ότ υπα έντυπα και κατα στ ά σε ις καταγ ρα φή ς & α π οτ ίμη ση ς τ η ς π ε ρι ου σία ς τ ο υ Ν ΠΔ Δ Μονάδα Μέτρησης Ποσότητα Α ΥΛΟ 1 Α π ογ ρα φή Παγ ίω ν Π ε ρι ο υσ ια κώ ν Σ τ οι χε ίω ν ( 3 ) Α π ογ ρα φή Λ οι π ώ ν Π ε ρι ου σι α κών Σ τ οι χε ίω ν τ ου Ν. Π.Δ.Δ. ( 4 ) Μη τ ρώ ο Παγίω ν Α ΥΛΟ 1 Βιβλί ο Α π ογ ρα φώ ν & Ι σ ολ ογ ι σμώ ν Α ΥΛΟ 1 Σ ύνταξη Ι σ ολ ογ ι σμ ού Ένα ρ ξη ς τ ο υ Ν. Π.Δ.Δ. κα ι Ει ση γ η τ ι κή ς Έ κθ ε ση ς επ ί α υτο ύ ( 6 ) Σ υμμ ετ ο χή στ η ν π π α ρ α μ ε τ ρ οπ οίη ση τ ου μ η χ α ν ογ ρα φικ ού συ στ ή μ α τ ος οικ ον ομ ική ς δ ια χ εί ρι ση ς ( 8 ) Λο γ ι στ ι κοπ οίη ση Κ α τ α σ τ ά σ εω ν Α π ογ ρα φή ς Ε ν ερ γ η τ ικ ού και Παθη τ ικ ού τ η ς α π ογ ρα φή ς ένα ρ ξη ς τ ου ΝΠ ΔΔ ( 9 ), ( 1 0 ) Μ ετ α φο ρά τ ω ν οι κο νο μ ικώ ν π ρά ξ εω ν τ ου δη μ οσ ίο υ λ ογ ιστ ικ ού σ τ η ν γ εν ική λ ογ ι στ ι κή ( 1 1 ), ( 1 2 ) Λο γ ι στ ι κή επ ίβλ εψη - υπ οστ ή ρι ξη ενη μ έ ρω ση δι π λ ογ ρα φ ική ς Λ ογ ι στ ι κή ς Μ εθ ό δο υ γ ια τ ο έτ ος (13)-(19) Σ ύνταξη Ι σ ολ ογ ι σμ ού τ έλ ο υς χρή ση ς τ ου Ν.Π.Δ. Δ (20), (21) Ο Συντάξασα Ι σολ ογ ι σμ ός Ένα ρ ξη ς κα ι τ η ς Ειση γ η τ ική ς Έκ θ εση ς επ ί α υτ ού. Α ντι στ οίχη ση κω δι κών δη μ ό σι ο υ λ ογ ι στ ι κο ύ μ ε τ ου ς κω δι κο ύς τ η ς γ εν ική ς λ ογ ιστ ική ς- διπ λ ογ ρα φι κό σε συ νε ργ α σία μ ε τ η ν ετ α ι ρε ία μ η χα ν ογ ρά φη ση ς Δι εν έ ργ εια λ ο γ ι στ ι κών εγ γ ρα φώ ν α νο ίγματ ος τ ω ν λ ογ ιστ ικώ ν βιβλ ίω ν τ ου διπ λ ογ ρα φι κο ύ σ υστ ή μ α τ ο ς σ ε συ νε ργ α σία μ ε τ η ν ετ α ι ρε ία μ η χα ν ογ ρά φη ση ς Ενη μ έρω ση διπ λ ογ ρα φικ ο ύ συ στ ή μ α τ ος λ ογ ι στ ι κή ς στ ο μ η χα ν ογ ρα φικ ό σύ στ η μ α ο ικ ον ομ ι κή ς δια χε ί ρι ση ς τ ου ΝΠ ΔΔ σε συ νε ργ α σία μ ε τ η ν ετ α ι ρε ία μ η χα ν ογ ρά φη ση ς Ενη μ έρω ση διπ λ ογ ρα φικ ο ύ συ στ ή μ α τ ος λ ογ ι στ ι κή ς στ ο μ η χα ν ογ ρα φικ ό σύ στ η μ α ο ικ ον ομ ι κή ς δια χε ί ρι ση ς τ ου ΝΠ ΔΔ γ ια τ ο έτ ο ς Έκ δ οση ο ικ ον ομ ικών Κ α τ α στ ά σε ω ν Χ ρή ση ς Συκιές 8/4/2016 Α ΥΛΟ 1 Α ΥΛΟ 1 Α ΥΛΟ 1 Α ΥΛΟ 1 Α ΥΛΟ 1 Α ΥΛΟ 1 O Πρόεδρος Κόττα Χριστίνα Γαλανός Αριστείδης

4 16REQ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Συκιές 8/4/2016 ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Αρ. Πρωτ. 922 ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ-ΣΥΚΕΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ & ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ-ΣΥΚΕΩΝ Θέμα: «Εργασίες διενέργειας απογραφής περιουσιακών στοιχείων(έναρξης),σύνταξη ισολογισμού έναρξης, λογιστική επίβλεψη υποστήριξη του διπλογραφικού λογιστικού συστήματος για το έτος 2016 και έκδοση των Οικονομικών Καταστάσεων Χρήσης έτους 2016 του Δημοτικού Κέντρου Κοινωνικής Προστασίας και Αλληλεγγύης Νεάπολης-Συκέων. Προϋπολογισμός: 9.840,00 3.ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Αντικείμενο της ανάθεσης είναι η παροχή λογιστικών και οικονομοτεχνικών υποστηρικτικών υπηρεσιών και εργασιών προς το Ν.Π.Δ.Δ., για την σύνταξη του Ισολογισμού (Απογραφή) Έναρξης και η υποστήριξη των υπηρεσιών στην εφαρμογή και την επίβλεψη-υποστήριξη του διπλογραφικού λογιστικού συστήματος για το έτος 2016 και έκδοση των Οικονομικών Καταστάσεων Χρήσης έτους 2016, βάσει των διατάξεων του Π.Δ. 315/1999 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με την υπ αριθ. πρωτ. 4604/ ΚΥΑ και όπως συμπληρωματικά ορίζει ο 3852/2010 (Καλλικράτης), που περιλαμβάνουν: 1) Παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών και πρότυπων εντύπων για την καταγραφή και αποτίμηση της περιουσίας του Ν.Π. για την σύνταξη της απογραφής έναρξης σύμφωνα με το Π.Δ. 315/1999, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με την υπ αριθ. πρωτ. 4604/ ΚΥΑ. 2) Άμεση επίβλεψη και καθοδήγησή του αρμόδιου εμπλεκόμενου προσωπικού και της Επιτροπής Απογραφής του Ν.Π.Δ.Δ., καθ όλη την διάρκεια διενέργειας της απογραφής. 3) Σύνταξη του πίνακα της απογραφής έναρξης των παγίων περιουσιακών στοιχείων, συμμετοχή στην καταγραφή και αποτίμηση των παγίων περιουσιακών στοιχείων, με βάση τα προσκομιζόμενα και διατιθέμενα στοιχεία που θα παραδοθούν από την επιτροπή απογραφής και η σύνταξη του μητρώου παγίων περιουσιακών στοιχείων της παρ του Π.Δ. 315/ (ΦΕΚ-302 Α'), «Περί ορισμού του περιεχομένου και του χρόνου ενάρξεως της εφαρμογής του Κλαδικού Λογιστικού Σχεδίου Δήμων και Κοινοτήτων (Ο.Τ.Α. Α' Βαθμού)» όπως ισχύει και της παρ. 2 του άρθρου 4 του Ν. 4308/2014 (Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα). 4) Σύνταξη του πίνακα της απογραφής έναρξης της λοιπής επαγγελματικής περιουσίας του Ν.Π.Δ.Δ. (αποθέματα, απαιτήσεις, διαθέσιμα, υποχρεώσεις), συμμετοχή στην καταγραφή και αποτίμηση των στοιχείων των λοιπών περιουσιακών στοιχείων του Ν.Π.Δ.Δ., σύμφωνα με τους κανόνες αποτίμησης του Π.Δ. 315/1999 και του Ν.4308/2014), μετά από την προσκόμιση της ποσοτικής καταμέτρησης των περιουσιακών στοιχείων που θα παραδοθούν από την επιτροπή απογραφής, την σύνταξη του βιβλίου

5 απογραφών και ισολογισμών και των λογιστικών αρχείων των άρθρων 3 και 4 του 4308/2014 (Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα). 16REQ ) Κωδικοποίηση των απογραφέντων σε κατάλληλες απογραφικές καταστάσεις. 6) Σύνταξη με βάση τα δεδομένα της αρχικής απογραφής, του Ισολογισμού Έναρξης και της Εισηγητικής Έκθεσης επί αυτού. 7) Παρουσίαση της αρχικής Απογραφής και του Ισολογισμού Έναρξης στο Διοικητικό Συμβούλιο. 8) Συμμετοχή στην Παραμετροποίηση του μηχανογραφικού συστήματος οικονομικής διαχείρισης (αντιστοίχηση κωδικών δημόσιου λογιστικού με τους κωδικούς του διπλογραφικού συστήματος λογιστικής), σε συνεργασία με την εταιρεία μηχανογράφησης. 9) Λογιστικοποίηση του μητρώου παγίων στοιχείων της απογραφής έναρξης του ΝΠΔΔ, με την διενέργεια λογιστικών εγγραφών ανοίγματος των λογιστικών βιβλίων του διπλογραφικού συστήματος και υπολογισμό των σωρευμένων αποσβέσεων για την ορθή απεικόνιση, (καταχώρηση ως υπολοίπων ενάρξεως στους αρμόδιους λογαριασμούς του Π.Δ. 315/1999, όπως ισχύει) σύμφωνα με τα διατιθέμενα στοιχεία. 10) Λογιστικοποίηση Καταστάσεων Απογραφής Ενεργητικού και Παθητικού της απογραφής έναρξης του ΝΠΔΔ, με την διενέργεια λογιστικών εγγραφών ανοίγματος των λογιστικών βιβλίων του διπλογραφικού συστήματος (καταχώρηση ως υπολοίπων ενάρξεως στους αρμόδιους λογαριασμούς του Π.Δ. 315/1999, όπως ισχύει), σύμφωνα με τα διατιθέμενα στοιχεία. 11) Μεταφορά οικονομικών πράξεων του δημοσίου λογιστικού στην γενική λογιστική, ενημέρωση της γενικής λογιστικής στο μηχανογραφικό σύστημα οικονομικής διαχείρισης του νομικού προσώπου για την έναρξη εφαρμογής του διπλογραφικού λογιστικού συστήματος παράλληλα με το δημόσιο λογιστικό σε συνεργασία με την εταιρεία μηχανογράφησης. 12) Συμφωνία της λειτουργίας των δύο λογιστικών κυκλωμάτων, έλεγχος της μετάπτωσης των οικονομικών δεδομένων του Δημόσιου λογιστικού στην γενική λογιστική, με βάση το Π.Δ.315/1999, όπως ισχύει. 13) Η Παρακολούθηση της τήρησης μηχανογραφικά της γενικής λογιστικής σύμφωνα με το Λογιστικό Σχέδιο (Π.Δ.315/ ) για το έτος )Η Παρακολούθηση λογιστικής τήρησης του δημοσίου λογιστικού με διπλογραφικό τρόπο (παρακολούθηση λογαριασμών τάξεως) για το έτος ) Η επίβλεψη και ο έλεγχος όλων των λογιστικών εγγραφών σε όλα τα λογιστικά κυκλώματα. 16) Η επίβλεψη και ο έλεγχος των λογιστικών συμφωνιών των προβλεπόμενων λογιστικών κυκλωμάτων. 17) Επίβλεψη και τακτοποίηση του μητρώου παγίων περιουσιακών στοιχείων. 18) Σύνταξη μηνιαίων οικονομικών καταστάσεων (ισοζύγια)

6 16REQ )Έλεγχος των ημερήσιων λογιστικών εγγραφών-συμφωνία όλων των λογαριασμών της Γενικής Λογιστικής(Τράπεζες, Ασφαλιστικά Ταμεία, Προμηθευτών,αμοιβών- προκαταβολών προσωπικού, επιταγών εισπρακτέων,επιταγών πληρωτέων -ταμείο) για το έτος ) Σύνταξη ισολογισμό χρήσης )Συμμετοχή στην εκπροσώπηση του νομικού προσώπου κατά τον έλεγχο αυτού από ορκωτό λογιστή - ελεγκτή Συκιές 8/4/2016 Ο Συντάξασα O Πρόεδρος Κόττα Χριστίνα Γαλανός Αριστείδης

7 16REQ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Συκιές 8/4/2016 ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Αρ. Πρωτ. 922 ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ-ΣΥΚΕΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ & ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ-ΣΥΚΕΩΝ Θέμα: «Εργασίες διενέργειας απογραφής περιουσιακών στοιχείων(έναρξης),σύνταξη ισολογισμού έναρξης, λογιστική επίβλεψη υποστήριξη του διπλογραφικού λογιστικού συστήματος για το έτος 2016 και έκδοση των Οικονομικών Καταστάσεων Χρήσης έτους 2016 του Δημοτικού Κέντρου Κοινωνικής Προστασίας και Αλληλεγγύης Νεάπολης-Συκέων. Προϋπολογισμός: 9.840,00 4. Τ Ε Χ Ν Ι Κ Ε Σ Π Ρ Ο Δ Ι Α Γ Ρ Α Φ Ε Σ Υπηρεσίες 1. Παροχή συμ βο υλ ε υτι κών υπηρεσιώ ν κ α ι π ρ ότ υπων εντ ύπων γ ια τ η ν κα τ α γ ρα φή και α π οτ ίμηση τ η ς π ε ρι ου σία ς τ ο υ Ν.Π. γ ια τ η ν σύ νταξη τ η ς α π ογ ρα φή ς ένα ρ ξη ς 2.Α π ογ ρα φή Πα γ ίω ν Π ε ρι ου σια κών Σ τ οι χε ίω ν 3.Α π ογ ρα φή Λο ιπ ώ ν Π ε ρι ου σια κών Σ τ οι χε ίω ν τ ου Ν. Π.Δ.Δ. Περιγραφή Αφορά την πραγματοποίηση της απογραφής έναρξης των περιουσιακών στοιχείων του Ν.Π.Δ.Δ. και την υποστήριξη στο εμπλεκόμενο προσωπικό και την επιτροπή απογραφής. Η υποστήριξη θα παρέχεται από τον ανάδοχο, με όλους τους τρόπους επικοινωνίας: επισκέψεις, τηλεφωνικά, με την χρήση του διαδικτύου ( , teamviewer κ.λ.π.). Οι συναντήσεις θα γίνονται με τα στελέχη των υπηρεσιών του Νομικού Προσώπου, όπου: Θα δοθούν οδηγίες και έντυπα για την απογραφή των περιουσιακών στοιχείων. Θα παρέχεται υποστήριξη σε θέματα που προκύπτουν. Με την ολοκλήρωση της συγκέντρωσης των στοιχείων, θα γίνει επεξεργασία και θα διαμορφωθεί ηλεκτρονικά (excel) το μητρώο παγίων. Παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών και πρότυπων εντύπων για την καταγραφή και αποτίμηση της περιουσίας του Ν.Π.Δ.Δ. για την σύνταξη της απογραφής έναρξης σύμφωνα με το Π.Δ. 315/1999, όπως ισχύει. Περιλαμβάνει τη πραγματοποίηση της απογραφής της περιουσιακής κατάστασης του Ν.Π.Δ.Δ.. Οι επιμέρους εργασίες συνθέτουν τον ισολογισμό έναρξης. Απογραφή παγίων περιουσιακών στοιχείων Απογραφή αποθεμάτων, απαιτήσεων, χρηματικών διαθεσίμων και υποχρεώσεων Σύνταξη Απογραφής, προσδιορισμό του κεφαλαίου και του Ισολογισμού Έναρξης του Ν.Π.Δ.Δ. ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ: - Συναντήσεις με το εμπλεκόμενο προσωπικό και την επιτροπή απογραφής. - Παράδοση εντύπων και οδηγιών. - Παραλαβή των συμπληρωμένων εντύπων. - Επεξεργασία των στοιχείων και διαμόρφωση ηλεκτρονικού αρχείου ενσώματων και άυλων πάγιων περιουσιακών στοιχείων (Μητρώο πάγιων περιουσιακών στοιχείων). - Επεξεργασία των στοιχείων και διαμόρφωση ηλεκτρονικού αρχείου λοιπών περιουσιακών στοιχείων αποθεμάτων, απαιτήσεων, χρηματικών διαθεσίμων και υποχρεώσεων. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ: Καταστάσεις Απογραφής περιουσιακών στοιχείων (έναρξης) Εντός πέντε (5) μηνών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Η ημερομηνία παράδοσης της εργασίας σχετίζεται με την ημερομηνία παράδοσης των στοιχείων από τις υπηρεσίες και την πληρότητα και ορθότητά τους.

8 Υπηρεσίες Περιγραφή 16REQ Αφορά στην σύνταξη του ισολογισμού έναρξης του Ν.Π.Δ.Δ. Ο ισολογισμός έναρξης θα είναι στη μορφή που επιβάλλει το ΠΔ 315/1999, όπως ισχύει και θα συνοδεύεται με αναλυτική έκθεση τεκμηρίωσης των επιμέρους στοιχείων του. ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ: Σ ύνταξη Ι σ ολ ογ ι σμ ού Έ να ρξη ς τ ου - Επεξεργασία των δεδομένων απογραφής Ν. Π.Δ.Δ. και Ε ιση γ η τ ική ς Έκ θε ση ς επ ί α υτο ύ - - Διαμόρφωση του ισολογισμού έναρξης Διαμόρφωση των εισηγητικών εκθέσεων - Συναντήσεις με τη διοίκηση - Ολοκλήρωση του ισολογισμού έναρξης ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ: Ισολογισμός Έναρξης, μετά υποδείγματος της Έκθεσης της απογραφής και της αποτιμήσεως αυτής. Εντός ενός (2) μηνών από την ημερομηνία ολοκλήρωσης των ανωτέρω εργασιών (Υπ.1). 1.Σ υ μ μ ετ ο χή στ η ν π π α ρα μ ετ ρο π ο ίη ση τ ου μ η χα νο γ ρα φ ικ ού σ υσ τ ή μ α τ ος οικ ον ομ ική ς δ ια χ εί ρι ση ς 2. Λο γ ι στ ι κοπ οίη ση Κ α τ α στ ά σ εω ν Α π ογ ρα φή ς Ε ν ερ γ η τ ικ ο ύ και Παθη τ ικ ού τ η ς α π ογ ρα φή ς ένα ρ ξη ς τ ου ΝΠ ΔΔ 3. Μ ετ α φο ρά τ ω ν οι κο ν ομ ι κών π ρά ξεω ν τ ου δη μ ο σί ου λ ογ ι στ ικ ού στ η ν γ εν ική λ ογ ισ τ ική Αφορά Εργασίες υποστήριξης για την πραγματοποίηση της έναρξης εφαρμογής της διπλογραφικής λογιστικής μεθόδου στο Ν.Π.Δ.Δ., κατά το έτος Η υποστήριξη θα παρέχεται από τον ανάδοχο, με όλους τους τρόπους επικοινωνίας: επισκέψεις, τηλεφωνικά, με την χρήση του διαδικτύου ( , teamviewer κ.λ.π.). Οι συναντήσεις θα γίνονται με τα στελέχη των υπηρεσιών του Νομικού Προσώπου και της υπηρεσίας μηχανογραφικής υποστήριξης του Ν.Π.Δ.Δ., όπου: Γίνεται η παραμετροποίηση του μηχανογραφικού συστήματος οικονομικής διαχείρισης (αντιστοίχηση κωδικών δημόσιου λογιστικού με τους κωδικούς του διπλογραφικού συστήματος λογιστικής), σε συνεργασία με την εταιρεία μηχανογράφησης. Λογιστικοποιούνται και καταχωρούνται τα δεδομένα της απογραφής έναρξης, ως υπόλοιπα ενάρξεως στους αρμόδιους λογαριασμούς του Π.Δ. 315/1999, όπως ισχύει. Μεταφέρονται οι οικονομικές πράξεις του προηγούμενου μήνα του δημοσίου λογιστικού, στο σύστημα της διπλογραφικής μεθόδου λογιστικής, σε συνεργασία με την εταιρεία μηχανογράφησης, για την έναρξη εφαρμογής του διπλογραφικού λογιστικού συστήματος παράλληλα με το δημόσιο λογιστικό. Γίνεται συμφωνία της συλλειτουργίας των δύο λογιστικών κυκλωμάτων, έλεγχος της μετάπτωσης των οικονομικών δεδομένων του Δημόσιου λογιστικού στο διπλογραφικό σύστημα λογιστικής, με βάση το Π.Δ.315/1999, όπως ισχύει και γίνεται έναρξη εφαρμογής του διπλογραφικού συστήματος λογιστικής. Έλεγχος των ημερήσιων λογιστικών εγγραφών-συμφωνία όλων των λογαριασμών της Γενικής Λογιστικής(Τράπεζες, Ασφαλιστικά Ταμεία, Προμηθευτών,αμοιβών- προκαταβολών προσωπικού, επιταγών εισπρακτέων,επιταγών πληρωτέων) για το έτος 2016 Έλεγχος και συμφωνία εφαρμογής του διπλογραφικού-παρουσίαση συμφωνίας των δύο συστημάτων έσοδα-απαιτήσεις, έξοδα-υποχρεώσεις για το έτος 2016 Επίβλεψη σύνταξης μηνιαίων οικονομικών καταστάσεων ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ: Στα πλαίσια της συγκεκριμένης υπηρεσίας, θα γίνουν τα εξής : - Συναντήσεις με το εμπλεκόμενο προσωπικό και την μηχανογραφική υποστήριξη - Παράδοση εντύπων και οδηγιών - Παραλαβή των συμπληρωμένων εντύπων - Επεξεργασία των στοιχείων ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ: Εντός δύο (2) μηνών από την ημερομηνία ολοκλήρωσης των ανωτέρω εργασιών (Υπ.2) και της σχετικής απόφασης του Δ.Σ. για την έγκριση και καταχώρηση των δεδομένων της απογραφής έναρξης στα βιβλία του ΝΠΔΔ. Η ημερομηνία παράδοσης της υπηρεσίας σχετίζεται με την ημερομηνία παράδοσης των στοιχείων από τις υπηρεσίες και την πληρότητα και ορθότητά τους.

9 Υπηρεσίες Περιγραφή 16REQ Αφορά Εργασίες για την πραγματοποίηση της λογιστικής επίβλεψης υποστήριξης ενημέρωσης της διπλογραφικής λογιστικής μεθόδου στο Ν.Π.Δ.Δ., κατά το έτος 2016 και θα περιλαμβάνει την: Λο γ ι στ ι κή ε π ίβλ εψη -υπ ο στ ή ριξη ενη μ έ ρω ση δι π λ ογ ρα φ ική ς Λο γ ι στ ι κή ς Με θ ό δο υ γ ια τ ο έτ ος Σ ύνταξη Ι σολ ογ ισμ ο ύ τ έλ ο υς χρή ση ς τ ου Ν.Π.Δ.Δ Παρακολούθηση της τήρησης μηχανογραφικά της γενικής λογιστικής σύμφωνα με το Λογιστικό Σχέδιο (Π.Δ.315/ ) Παρακολούθηση λογιστικής τήρησης του δημοσίου λογιστικού με διπλογραφικό τρόπο (παρακολούθηση λογαριασμών τάξεως) Επίβλεψη και ο έλεγχος όλων των λογιστικών εγγραφών σε όλα τα λογιστικά κυκλώματα. Επίβλεψη και ο έλεγχος των λογιστικών συμφωνιών των προβλεπόμενων λογιστικών κυκλωμάτων. Επίβλεψη και τακτοποίηση του μητρώου παγίων περιουσιακών στοιχείων. Σύνταξη μηνιαίων οικονομικών καταστάσεων (ισοζύγια) Έλεγχος του ταμείου και χρηματικών διαθεσίμων Υπόδειξη τρόπου εκτέλεσης εργασιών στο δημόσιο λογιστικό για να υπάρχει ορθή απεικόνιση στο διπλογραφικό Αφορά στην σύνταξη του ισολογισμού τέλους χρήσης 2016 του Ν.Π.Δ.Δ. Εγγραφές ανοίγματος χρήσης Έλεγχος λογαριασμών γενικής λογιστικής Έλεγχος συμφωνίας γενικής λογιστικής-δημόσιας λογιστικής Ενημέρωση μητρώου παγίων Εγγραφές προσαρμογής Σύνταξη φύλλου μερισμού Εγγραφές γενικής εκμετάλλευσης Εγγραφές αποτελεσμάτων χρήσης Εγγραφές κλεισίματος ισολογισμού Λοιπές εγγραφές λογαριασμών τάξεως Σύνταξη ισολογισμού χρήσεως Ειδικοί Όροι (Επί ποινή αποκλεισμού) 1. Η προσφορά πρέπει να συνοδεύεται με αναλυτικό Φύλλο Συμμόρφωσης (δίδεται σχετικό έντυπο). 2. Να κατατεθεί υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερόμενου όπου θα αναφέρεται ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας μελέτη. 3. Να διαθέτει ο ενδιαφερόμενος εμπειρία στην εφαρμογή της διπλογραφικής λογιστικής μεθόδου σε Ν.Π.Δ.Δ., Ο.Τ.Α., και Ν.Π.Δ.Δ. των Ο.Τ.Α. Αυτό αποδεικνύεται με Βεβαιώσεις εργοδοτών ή συμβάσεις που να αποδεικνύουν την προϋπηρεσία τους σε Ν.Π.Δ.Δ,σε Ο.Τ.Α. ή σε Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου των ΟΤΑ 4. Να κατατεθεί βεβαίωση εγγραφής του ενδιαφερόμενου στο επιμελητήριο και άδεια λογιστή φοροτεχνικού Α τάξης Συκιές 8/4/2016 Ο Συντάξασα O Πρόεδρος Κόττα Χριστίνα Γαλανός Αριστείδης

10 16REQ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Συκιές 8/4/2016 ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ-ΣΥΚΕΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ & ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ-ΣΥΚΕΩΝ 5. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Αρ. Πρωτ.922 Θέμα: «Εργασίες διενέργειας απογραφής περιουσιακών στοιχείων(έναρξης),σύνταξη ισολογισμού έναρξης, λογιστική επίβλεψη υποστήριξη του διπλογραφικού λογιστικού συστήματος για το έτος 2016 και έκδοση των Οικονομικών Καταστάσεων Χρήσης έτους 2016 του Δημοτικού Κέντρου Κοινωνικής Προστασίας και Αλληλεγγύης Νεάπολης- Συκέων. Προϋπολογισμός: 9.840,00 Περιγραφή Παρεχόμενων Υπηρεσιών Παραδοτέο Μονάδα Μέτρησης Ποσότητα Τιμή Μονάδος Δαπάνη Παροχή συμ βο υλ ε υτι κών υπηρεσιώ ν και π ρ ότ υπω ν εντ ύπων γ ια τ η ν κατα γ ρ α φή και α π ο τ ίμη ση τ η ς π ε ρ ιο υσ ία ς τ ου Ν. Π. γ ια τ η ν σύν τ α ξη τ η ς α π ογ ρα φή ς ένα ρ ξη ς ( 1 ) ( 2 ) Πρ ότ υπα έντυπα και καταστ ά σ ει ς καταγ ρα φή ς & α π οτ ί μ η ση ς τ η ς π ε ρι ου σία ς τ ο υ Ν ΠΔ Δ Α ΥΛΟ , , 0 0 Α π ογ ρα φή Παγ ίω ν Πε ρι ο υσ ια κώ ν Σ τ οι χ είω ν ( 3 ) Μη τ ρώ ο Παγίω ν Α ΥΛΟ , , 0 0 Α π ογ ρα φή Λ οι π ώ ν Πε ρι ο υσ ια κώ ν Σ τ οι χ είω ν τ ου Ν. Π.Δ.Δ. ( 4 ) ( 5 ) Βιβλί ο Α π ογ ρα φώ ν & Ι σολ ογ ι σμώ ν Α ΥΛΟ , ,0 0 Σ ύνταξη Ι σ ολ ογ ι σμ ού Ένα ρ ξη ς τ ου Ν. Π.Δ.Δ. κα ι Ει ση γ η τ ική ς Έκ θε ση ς επ ί α υτ ού ( 6 ) Ι σολ ογ ι σμ ός Ένα ρ ξη ς και τ η ς Ει ση γ η τ ική ς Έκ θε ση ς επ ί α υτ ού. Α ΥΛΟ , , 0 0 Σ υμμ ετ ο χή στ η ν π α ρα μ ετ ρ οπ οίη ση τ ου μ η χα ν ογ ρα φικ ο ύ συ στ ή μ α τ ο ς οικ ον ομ ική ς δ ια χ εί ρι ση ς ( 8 ) Λο γ ι στ ι κοπ οίη ση Κ α τ α στ ά σεω ν Α π ογ ρα φή ς Ενε ρ γ η τ ικ ού κα ι Πα θη τ ι κο ύ τ η ς α π ογ ρα φή ς ένα ρ ξη ς τ ο υ Ν ΠΔ Δ ( 9 ), ( 1 0 ) Α ντι στ οίχη ση κω δι κών δη μ όσ ιο υ λ ογ ιστ ικ ού μ ε τ ου ς κω δικ ο ύς τ η ς γ εν ική ς λ ογ ιστ ική ς- διπ λ ογ ρα φι κό σε συ νε ργ α σία μ ε τ η ν ετ α ι ρ εία μ η χα ν ογ ρά φη ση ς Δι εν έ ργ εια λ ο γ ι στ ι κών εγ γ ρα φώ ν α νο ίγματ ο ς τ ω ν λ ογ ιστ ικώ ν βιβλ ίω ν τ ου διπ λ ογ ρα φι κο ύ συ στ ή μ α τ ος σε συ νε ργ α σία μ ε τ η ν ετ α ι ρ εία μ η χα ν ογ ρά φη ση ς Α ΥΛΟ , , 0 0 Α ΥΛΟ , , 0 0

11 Περιγραφή Παρεχόμενων Μονάδα Παραδοτέο Υπηρεσιών Μέτρησης 16REQ Ποσότητα Μ ετ α φο ρά τ ω ν οι κο νο μ ικώ ν π ρά ξεω ν τ ο υ δη μ ο σί ου λ ογ ι στ ι κο ύ στ η ν γ ε νι κή λ ογ ι στ ι κή ( 1 1 ), ( 1 2 ), Ενη μ έρω ση διπ λ ογ ρα φι κο ύ συ στ ή μ α τ ος λ ογ ι στ ι κή ς στ ο μ η χα ν ογ ρα φι κό σύ στ η μ α ο ικ ον ομ ι κή ς δια χε ί ρι ση ς τ ου ΝΠ ΔΔ σε συ νε ργ α σί α μ ε τ η ν ετ α ι ρ εία μ η χα ν ογ ρά φη ση ς Τιμή Μονάδος Δαπάνη Α ΥΛΟ , , 0 0 Ενη μ έρω ση Λο γ ι στ ι κή επ ίβλ εψη - υπο στ ή ρι ξη ενη μ έ ρω ση διπ λ ογ ρα φι κή ς Λο γ ι στ ι κή ς Μ εθ ό δο υ γ ια τ ο έτ ος (13)-(19) διπ λ ογ ρα φι κο ύ συ στ ή μ α τ ος λ ογ ι στ ι κή ς στ ο μ η χα ν ογ ρα φι κό σύ στ η μ α ο ικ ον ομ ι κή ς δια χε ί ρι ση ς τ ου ΝΠ ΔΔ γ ια τ ο έτ ο ς Α ΥΛΟ , , 0 0 Σ ύνταξη Ι σ ολ ογ ι σμ ού τ έλ ο υς χρή ση ς τ ου Ν.Π.Δ.Δ (20) Έκ δ οση ο ικ ον ομ ικών Κ α τ α στ ά σεω ν Χ ρή ση ς Α ΥΛΟ , , 0 0 Σύνολο Φ.Π.Α. 23 % 1.840,00 Γενικό σύνολο δαπάνης 9.840,00 Η συνολική προϋπολογιζόμενη δαπάνη της εργασίας ανέρχεται στο ποσό των 9.840,00 μαζί με τον ΦΠΑ 23%, θα βαρύνει τον Κ.Α «Αμοιβές Λογιστών» του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2016 με το ποσό των 7.749,00 και το υπόλοιπο θα βαρύνει τον προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2017 CPV KΩΔΙΚΟΣ ΤΙΤΛΟΣ Υπηρεσίες Λογιστικές Συκιές 8/4/2016 Ο Συντάξασα O Πρόεδρος Κόττα Χριστίνα Γαλανός Αριστείδης

12 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Συκιές 8/4/ REQ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Αρ. Πρωτ. 922 ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ-ΣΥΚΕΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ & ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ-ΣΥΚΕΩΝ Θέμα: «Εργασίες διενέργειας απογραφής περιουσιακών στοιχείων(έναρξης),σύνταξη ισολογισμού έναρξης, λογιστική επίβλεψη υποστήριξη του διπλογραφικού λογιστικού συστήματος για το έτος 2016 και έκδοση των Οικονομικών Καταστάσεων Χρήσης έτους 2016 του Δημοτικού Κέντρου Κοινωνικής Προστασίας και Αλληλεγγύης Νεάπολης- Συκέων. Προϋπολογισμός: 9.840,00 6. ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1 Αντικείμενο της προμήθειας Η συγγραφή αυτή αφορά τις Εργασίες διενέργειας απογραφής περιουσιακών στοιχείων(έναρξης),σύνταξη ισολογισμού έναρξης, λογιστική επίβλεψη υποστήριξη του διπλογραφικού λογιστικού συστήματος για το έτος 2016 και έκδοση των Οικονομικών Καταστάσεων Χρήσης έτους 2016 του Δημοτικού Κέντρου Κοινωνικής Προστασίας και Αλληλεγγύης Νεάπολης-Συκέων. Άρθρο 2 Διατάξεις Η εκτέλεση της εργασίας διέπεται από τις διατάξεις: α. Του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν. 3463/2006). β. Του ΠΔ 28/1980 «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών των ΟΤΑ» (ΦΕΚ 11/Α). γ. Του Ν. 3731/2008 (άρθρο 20, παρ.13). δ. Του Ν. 2362/1995 δ Του Ν. 3852/10 άρθρο 72 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης. ε. την Π1/3305/ (ΦΕΚ 1789 Β / ), απόφαση Υφυπουργού Οικονομικών, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας. στ. Την υπ αριθμ /739/ (ΦΕΚ 1291 Β ) απόφασης του Υπουργού Οικονομικών. ζ. ΠΔ 315/1999 Άρθρο 3 Συμβατικά στοιχεία Συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι τα ακόλουθα: 1) Ο προϋπολογισμός της μελέτης. 2) Η Συγγραφή Υποχρεώσεων. 3) Η τεχνική περιγραφή-μελέτη Άρθρο 4 Δικαίωμα συμμετοχής κριτήρια επιλογης αναδόχου Δικαίωμα συμμετοχής έχουν: όλοι οι ελεύθεροι επαγγελματίες, εταιρείες ή νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου που διαθέτουν τα τυπικά προσόντα (άδεια άσκησης λογιστικού-φοροτεχνικού επαγγέλματος Ά τάξης από το Ο.Ε.Ε.) και έχουν εμπειρία στην εφαρμογή της διπλογραφικής λογιστικής μεθόδου σε Ν.Π.Δ.Δ., Ο.Τ.Α., και Ν.Π.Δ.Δ. των Ο.Τ.Α.

13 Άρθρο 4 16REQ Χρόνος εκτέλεσης εργασιών Ο χρόνος διάρκειας και περάτωσης των εργασιών θα ισχύει για ένα χρόνο από την υπογραφή της σύμβασης. Άρθρο 5 Υποχρεώσεις Αναδόχου Είναι υποχρεωμένος για την καλή και σωστή εκτέλεση των εργασιών του άρθρου 1. Καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του έργου, o Ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με το Νομικό Πρόσωπο, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις του σχετικά με την εκτέλεση του έργου. Απαγορεύεται η εκχώρηση από τον Ανάδοχο του έργου σε οποιονδήποτε τρίτο, καθώς & των υποχρεώσεων και δικαιωμάτων που απορρέουν από τη σύμβαση που θα συναφθεί μεταξύ αυτού και του Ν.Π.Δ.Δ. και η εκχώρηση της απαίτησης σε οποιοδήποτε πιστωτικό οργανισμό ημεδαπής ή αλλοδαπής. Άρθρο 6 Υποχρεώσεις Φορέα Είναι υποχρεωμένος για την παροχή όλων των μέσων και στοιχείων τα οποία κρίνονται απαραίτητα για την υλοποίηση των ανατεθειμένων υπηρεσιών και εργασιών. Άρθρο 7 Τρόπος πληρωμής Η συμβατική αξία των εργασιών θα πληρώνεται στον ανάδοχο τμηματικά με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά. Στην καθαρή αξία των εργασιών, διενεργείται παρακράτηση φόρου εισοδήματος σε ποσοστό 8%. Άρθρο 8 Αναθεώρηση τιμών Οι τιμές δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση τιμών για οποιανδήποτε λόγω ή αιτία, αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες. Άρθρο 9 Έκπτωση του αναδόχου Εάν ο ανάδοχος δεν συμμορφώνεται προς τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τη σύμβαση και από τις διατάξεις του ΠΔ 28/1980 η προς τις νόμιμες εντολές και υποδείξεις της επιβλέπουσας υπηρεσίας, καλείται με ειδική πρόσκληση του Προέδρου να συμμορφωθεί προς τις υποχρεώσεις αυτές ή τις εντολές μέσα σε εύλογη προθεσμία, όχι πάντως μικρότερη των πέντε ημερών. Σε περίπτωση που αξιώνεται από τον ανάδοχο η λήψη μέτρων για την αποτροπή προφανών κινδύνων, η τασσομένη προθεσμία μπορεί να είναι μικρότερη των πέντε ημερών. Η ειδική πρόσκληση και η προθεσμία που ορίζεται με αυτή δεν ανατρέπουν τις συμβατικές υποχρεώσεις του αναδόχου για την εμπρόθεσμη εκτέλεση της εργασίας. Ειδική πρόσκληση μπορεί να σταλεί στον ανάδοχο καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης.

14 Εάν ο ανάδοχος δεν ανταποκριθεί εμπρόθεσμα στην ανωτέρω ειδική πρόσκληση, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Δ.Σ, ύστερα από εισήγηση της επιβλέπουσας υπηρεσίας. 16REQ Ο ανάδοχος μπορεί να ασκήσει κατά της απόφασης αίτηση θεραπείας, μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία δέκα (10) ημερών από την επίδοσή της. Ο έκπτωτος στερείται του δικαιώματος να αναλάβει με οποιοδήποτε τρόπο την εκτέλεση Δημοτικών και Κοινοτικών εργασιών, για χρονικό διάστημα που καθορίζεται στην απόφαση του συμβουλίου και δεν μπορεί να είναι μικρότερο του έτους ούτε μεγαλύτερο των τριών ετών. Άρθρο 10 Διακοπή του προγράμματος Εάν οι εργασίες ματαιωθούν ύστερα από απόφαση του συμβουλίου, η σύμβαση θεωρείται αυτοδικαίως λυμένη από την κοινοποίηση της απόφασης στον ανάδοχο. Στην ανωτέρω περίπτωση καταβάλλεται στον ανάδοχο η συμβατική αξία των εκτελεσθέντων εργασιών. Η αποζημίωση αυτή κανονίζεται από το Δ.Σ. ύστερα από πρόταση του επιβλέποντα και δεν μπορεί να υπερβεί το 7% του υπολειπόμενου χρηματικού αντικειμένου της σύμβασης, ελαττωμένου κατά το 1/3 αυτού. Άρθρο 11 Πτώχευση ή θάνατος του αναδόχου 1. Αν αποβιώσει ο ανάδοχος μετά την έναρξη της εκτέλεσης της σύμβασης, η σύμβαση λύνεται αυτοδίκαια χωρίς την καταβολή αποζημίωσης για διαφυγόν κέρδος ή οποιαδήποτε αποθετική ζημία. Είναι δυνατό όμως να ανατεθεί στους κληρονόμους η συνέχιση και η αποπεράτωση της σύμβασης, ύστερα από αίτηση που υποβάλλει στην επιβλέπουσα υπηρεσία ο αντίκλητος των κληρονόμων, μέσα σε αποκλειστική προθεσμία πέντε ημερών από το θάνατο του αναδόχου. Η ανάθεση γίνεται με απόφαση του Δ.Σ, εφ όσον οι κληρονόμοι αναλάβουν με συμβολαιογραφική δήλωση όλα τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του αποβιώσαντος αναδόχου. Εάν λυθεί η σύμβαση λόγω θανάτου του αναδόχου, πριν ή μετά την υπογραφή της σύμβασης αλλά πριν από την έναρξη της εκτέλεσης των εργασιών καθαρισμού, αποδίδονται στους νομίμους κληρονόμους του η κατατεθείσα εγγύηση και τα έξοδα της δημοπρασίας που είχε καταβάλει ο αποθανών. Σε περίπτωση που οι κληρονόμοι δεν διορίσουν εμπρόθεσμα αντίκλητο ούτε υποβάλουν αίτηση για τη συνέχιση των εργασιών καθαρισμού, διαπιστώνεται με απόφαση του Δ.Σ. η αυτοδίκαια λύση της σύμβασης, μετά την κοινοποίηση της οποίας στους κληρονόμους ή στον αντίκλητο του αποβιώσαντος, ακολουθεί η διαδικασία εκκαθάρισης της σύμβασης. Εάν ο ανάδοχος πτωχεύσει, η σύμβαση λύεται αυτοδίκαια χωρίς την καταβολή αποζημίωσης για διαφυγόν κέρδος ή οποιαδήποτε ζημία. 2. Εάν ο ανάδοχος της εργασίας είναι κοινοπραξία, σε περίπτωση θανάτου ενός από τους δύο κοινοπρακτούντες η κοινοπραξία έναντι του Δημοτικού Κέντρου Κοινωνικής Προστασίας & Αλληλεγγύης Νεάπολης Συκεών θεωρείται λυμένη και η συμβατική σχέση συνεχίζεται υποχρεωτικά με το δεύτερο κοινοπρακτούντα, ο οποίος αναλαμβάνει όλα τα συμβατικά δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του θανόντος. Εάν οι κοινοπρακτούντες ήταν περισσότεροι από δύο, η κοινοπραξία συνεχίζεται μεταξύ των λοιπών που αναλαμβάνουν έναντι του Δημοτικού Κέντρου Κοινωνικής Προστασίας & Αλληλεγγύης Νεάπολης Συκεών όλα τα συμβατικά δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του θανόντος. Σε περίπτωση πτώχευσης ενός από τους κοινοπρακτούντες, η κοινοπραξία λύνεται και η σύμβαση συνεχίζεται υποχρεωτικά από το δεύτερο μέλος, που αναλαμβάνει έναντι του Δημοτικού Κέντρου Κοινωνικής Προστασίας & Αλληλεγγύης Νεάπολης - Συκεών όλα τα συμβατικά δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του πτωχεύσαντος. Εάν οι κοινοπρακτούντες ήταν περισσότεροι από δύο, η κοινοπραξία έναντι του Δημοτικού Κέντρου Κοινωνικής Προστασίας & Αλληλεγγύης Νεάπολης - Συκεών συνεχίζεται μεταξύ των υπολοίπων. Αν όμως κηρυχθούν σε πτώχευση περισσότεροι κοινοπρακτούντες και εκτίθεται σε κίνδυνο η προσήκουσα εκτέλεση της σύμβασης, το Δημοτικό Κέντρο Κοινωνικής Προστασίας & Αλληλεγγύης Νεάπολης Συκεών μπορεί κατά την απόλυτη κρίση του να κηρύξει διαλυμένη τη σύμβαση.

15 16REQ Άρθρο 12 Ειδικές υποχρεώσεις - Όροι Η προσφορά πρέπει να συνοδεύεται με αναλυτικό Φύλλο Συμμόρφωσης (δίδεται σχετικό έντυπο). Να κατατεθεί υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερόμενου όπου θα αναφέρεται ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας μελέτη. Να διαθέτει ο ενδιαφερόμενος εμπειρία στην εφαρμογή της διπλογραφικής λογιστικής μεθόδου σε Ν.Π.Δ.Δ., Ο.Τ.Α., και Ν.Π.Δ.Δ. των Ο.Τ.Α. Αυτό αποδεικνύεται με Βεβαιώσεις εργοδοτών ή συμβάσεις που να αποδεικνύουν την προϋπηρεσία τους σε Ν.Π.Δ.Δ,σε Ο.Τ.Α. ή σε Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου των ΟΤΑ Να κατατεθεί βεβαίωση εγγραφής του ενδιαφερόμενου στο επιμελητήριο και άδεια λογιστή φοροτεχνικού Α τάξης Άρθρο 13 Επίλυση διαφορών Οι τυχόν διαφωνίες που προκύπτουν κατά την εκτέλεση της σύμβασης, επιλύονται κατά τις διατάξεις του άρθρου 273 του Ν. 3463/2006. Συκιές 8/4/2016 Ο Συντάξασα O Πρόεδρος Κόττα Χριστίνα Γαλανός Αριστείδης

16 16REQ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Συκιές 8/4/2016 ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ-ΣΥΚΕΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ & ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ-ΣΥΚΕΩΝ Αρ. Πρωτ.922 Θέμα: «Εργασίες διενέργειας απογραφής περιουσιακών στοιχείων(έναρξης),σύνταξη ισολογισμού έναρξης, λογιστική επίβλεψη υποστήριξη του διπλογραφικού λογιστικού συστήματος για το έτος 2016 και έκδοση των Οικονομικών Καταστάσεων Χρήσης έτους 2016 του Δημοτικού Κέντρου Κοινωνικής Προστασίας και Αλληλεγγύης Νεάπολης-Συκέων. Προϋπολογισμός: 9.840,00 ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (11389/93 Υπουρ. Αποφ. Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.)

17 16REQ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Συκιές, 8/4/2016 ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Αρ. Πρωτ.922 ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ-ΣΥΚΕΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ & ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ-ΣΥΚΕΩΝ Θέμα: «Εργασίες διενέργειας απογραφής περιουσιακών στοιχείων(έναρξης),σύνταξη ισολογισμού έναρξης, λογιστική επίβλεψη υποστήριξη του διπλογραφικού λογιστικού συστήματος για το έτος 2016 και έκδοση των Οικονομικών Καταστάσεων Χρήσης έτους 2016 του Δημοτικού Κέντρου Κοινωνικής Προστασίας και Αλληλεγγύης Νεάπολης-Συκέων. Προϋπολογισμός: 9.840,00 ΕΝΤΥΠΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Του διαγωνιζομένου..... με έδρα τ οδός.αρ.. Τ.Κ Τηλ fax Προς Δημοτικό Κέντρο Κοινωνικής Προστασίας και Αλληλεγγύης Νεάπολης Συκεών

18 ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Π ε ρ ιγ ρα φή Πα ρε χ όμ ενω ν Υπη ρε σ ιώ ν Π α ρα δ οτ έ ο Μονάδα Μέτρησης Ποσότητα Τιμή Μονάδος Τιμή Μονάδας Ολογράφως Τιμή Συνόλου Τιμή Συνόλου Ολογράφως Παροχή συμ βο υλ ε υτι κών υ π η ρ ε σιώ ν και π ρότ υπων εν τ ύπω ν για τ η ν καταγ ρα φή και α π οτ ίμη ση τ η ς π ε ρι ου σία ς τ ο υ Ν.Π. γ ια τ η ν σ ύντα ξη τ η ς α π ογ ρα φή ς έν α ρ ξη ς Πρ ότ υπα έντυπα και καταστ ά σ ει ς καταγ ρα φή ς & α π οτ ί μ η ση ς τ η ς π ε ρι ου σία ς τ ο υ Ν ΠΔ Δ ΑΥΛΟ 1 Α π ογ ρα φή Παγ ίω ν Π ε ρι ο υσ ια κώ ν Σ τ οι χε ίω ν Μη τ ρώ ο Παγίω ν ΑΥΛΟ 1 Α π ογ ρα φή Λ οι π ώ ν Π ε ρι ου σι α κών Σ τ οι χε ίω ν τ ου Ν. Π.Δ.Δ. Βιβλί ο Α π ογ ρα φώ ν & Ι σολ ογι σμώ ν ΑΥΛΟ 1 Σ ύνταξη Ι σ ολ ογι σμ ού Ένα ρ ξη ς τ ο υ Ν. Π.Δ.Δ. κα ι Ει ση γητι κή ς Έ κθ ε ση ς επ ί α υτο ύ Ι σολ ογι σμ ός Ένα ρ ξη ς κα ι τ η ς Ει ση γητική ς Έ κθ ε ση ς επ ί α υτο ύ. ΑΥΛΟ 1 Σ υμμ ετ ο χή στ η ν π α ρα μ ετ ρ οπ οίη ση τ ου μ η χα ν ογ ρα φικ ο ύ συ στ ή μ α τ ο ς οικ ον ομ ική ς δ ια χ εί ρι ση ς Α ντι στ οίχη ση κω δι κών δη μ όσ ιο υ λ ογ ιστ ικ ού μ ε τ ου ς κω δικ ο ύς τ η ς γεν ική ς λ ογ ιστ ική ς- διπ λ ογ ρα φι κό σε συ νε ργα σία μ ε τ η ν ετ α ι ρ εία μ η χα ν ογ ρά φη ση ς ΑΥΛΟ 1

19 Π ε ρ ιγ ρα φή Πα ρε χ όμ ενω ν Υπη ρε σ ιώ ν Π α ρα δ οτ έ ο Μονάδα Μέτρησης Ποσότητα Τιμή Μονάδος Τιμή Μονάδας Ολογράφως Τιμή Συνόλου Τιμή Συνόλου Ολογράφως Δι εν έ ργ εια λ ο γι στ ι κών εγγ ρα φώ ν α νο ίγματ ο ς Λο γι στ ι κοπ οίη ση Κ α τ α σ τ ά σ εω ν Α π ογ ρα φή ς Ε ν ερ γητικ ού και Πα θη τ ι κο ύ τ η ς α π ογ ρα φή ς έν α ρ ξη ς τ ου ΝΠ ΔΔ τ ω ν λ ογ ιστ ικώ ν βιβλ ίω ν τ ου διπ λ ογ ρα φι κο ύ συ στ ή μ α τ ος σε συ νε ργα σία μ ε τ η ν ετ α ι ρ εία μ η χα ν ογ ρά φη ση ς ΑΥΛΟ 1 Ενη μ έρω ση διπ λ ογ ρα φι κο ύ συ στ ή μ α τ ος λ ογι στ ι κή ς Μ ετ α φο ρά τ ω ν οι κο νο μ ικώ ν π ρά ξ εω ν τ ου δη μ οσ ίο υ λ ογ ιστ ικ ού σ τ η ν γ εν ική λ ογι στ ι κή στ ο μ η χα ν ογ ρα φι κό σύ στ η μ α ο ικ ον ομ ι κή ς δια χε ί ρι ση ς τ ου ΝΠ ΔΔ σ ε συ νε ργα σία μ ε τ η ν ετ α ι ρ εία μ η χα ν ογ ρά φη ση ς ΑΥΛΟ 1 Ενη μ έρω ση διπ λ ογ ρα φι κο ύ Λο γι στ ι κή επ ίβλ εψη - υπ οστ ή ρι ξη ενη μ έ ρω ση δι π λ ογ ρα φ ική ς Λ ογι στ ι κή ς Μ εθ ό δο υ για τ ο έτ ος (13)-(19) συ στ ή μ α τ ος λ ογι στ ι κή ς στ ο μ η χα ν ογ ρα φι κό σύ στ η μ α ο ικ ον ομ ι κή ς δια χε ί ρι ση ς τ ου ΝΠ ΔΔ για τ ο έτ ο ς ΑΥΛΟ 1 Π ε ρ ιγ ρα φή Πα ρε χ όμ ενω ν Υπη ρε σ ιώ ν Π α ρα δ οτ έ ο Μονάδα Μέτρησης Ποσότητα Τιμή Μονάδος Τιμή Μονάδας Ολογράφως Τιμή Συνόλου Τιμή Συνόλου Ολογράφως

20 Σ ύνταξη Ι σ ολ ογι σμ ού τ έλ ο υς χρή ση ς τ ου Ν.Π.Δ.Δ Έκ δ οση ο ικ ον ομ ικών Κ α τ α στ ά σεω ν Χ ρή ση ς ΑΥΛΟ 1 Οι παραπάνω τιμές των ειδών δεν θα συμπεριλαμβάνουν το Φ.Π.Α. Τόπος και ημερομηνία Ο Προσφέρων (ονοματεπώνυμο υπογραφόντων και σφραγίδα εταιρείας) Η Συντάξασα O Πρόεδρος Κόττα Χριστίνα Γαλανός Αριστείδης 08/04/2016 Εγκρίθηκε με την..απόφαση

21 16REQ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Συκιές, 8/4/2016 ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Αρ. Πρωτ. 922 ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ-ΣΥΚΕΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ & ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ-ΣΥΚΕΩΝ Θέμα: «Εργασίες διενέργειας απογραφής περιουσιακών στοιχείων(έναρξης),σύνταξη ισολογισμού έναρξης, λογιστική επίβλεψη υποστήριξη του διπλογραφικού λογιστικού συστήματος για το έτος 2016 και έκδοση των Οικονομικών Καταστάσεων Χρήσης έτους 2016 του Δημοτικού Κέντρου Κοινωνικής Προστασίας και Αλληλεγγύης Νεάπολης-Συκέων. Προϋπολογισμός: 9.840,00 ΕΝΤΥΠΟ ΦΥΛΛΟΥ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ Του διαγωνιζομένου..... με έδρα τ οδός.αρ Τ.Κ Τηλ fax Προς Δημοτικό Κέντρο Κοινωνικής Προστασίας και Αλληλεγγύης Νεάπολης-Συκεών.

22 16REQ

23 ΦΥΛΛΟ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ Σύμφωνα με την υπ αριθ.../2015 διακήρυξη σας και με το υπ αριθ. 922/ τεύχος τεχνικών προδιαγραφών, σας καταθέτω το παρακάτω φύλλο συμμόρφωσης προσφοράς τεχνικών προδιαγραφών: Γενικά χαρακτηριστικά 1) Παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών και πρότυπων εντύπων για την Αναλυτική περιγραφή σχετικής συμμόρφωσης καταγραφή και αποτίμηση της περιουσίας του Ν.Π. για την σύνταξη της απογραφής έναρξης σύμφωνα με το Π.Δ. 315/1999, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με την υπ αριθ. πρωτ. 4604/ ΚΥΑ. 2) Άμεση επίβλεψη και καθοδήγησή του αρμόδιου εμπλεκόμενου προσωπικού και της Επιτροπής Απογραφής του Ν.Π.Δ.Δ., καθ όλη την διάρκεια διενέργειας της απογραφής. 3) Σύνταξη του πίνακα της απογραφής έναρξης των παγίων περιουσιακών στοιχείων, συμμετοχή στην καταγραφή και αποτίμηση των παγίων περιουσιακών στοιχείων, με βάση τα προσκομιζόμενα και διατιθέμενα στοιχεία που θα παραδοθούν από την επιτροπή απογραφής και η σύνταξη του μητρώου παγίων περιουσιακών στοιχείων της παρ του Π.Δ. 315/ (ΦΕΚ-302 Α'), «Περί ορισμού του περιεχομένου και του χρόνου ενάρξεως της εφαρμογής του Κλαδικού Λογιστικού Σχεδίου Δήμων και Κοινοτήτων (Ο.Τ.Α. Α' Βαθμού)» όπως ισχύει και της παρ. 2 του άρθρου 4 του Ν. 4308/2014 (Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα).

24 Γενικά χαρακτηριστικά Αναλυτική περιγραφή σχετικής συμμόρφωσης 4) Σύνταξη του πίνακα της απογραφής έναρξης της λοιπής επαγγελματικής περιουσίας του Ν.Π.Δ.Δ. (αποθέματα, απαιτήσεις, διαθέσιμα, υποχρεώσεις), συμμετοχή στην καταγραφή και αποτίμηση των στοιχείων των λοιπών περιουσιακών στοιχείων του Ν.Π.Δ.Δ., σύμφωνα με τους κανόνες αποτίμησης του Π.Δ. 315/1999 και του Ν.4308/2014), μετά από την προσκόμιση της ποσοτικής καταμέτρησης των περιουσιακών στοιχείων που θα παραδοθούν από την επιτροπή απογραφής, την σύνταξη του βιβλίου απογραφών και ισολογισμών και των λογιστικών αρχείων των άρθρων 3 και 4 του 4308/2014 (Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα). 5) Κωδικοποίηση των απογραφέντων σε κατάλληλες απογραφικές καταστάσεις. 6) Σύνταξη με βάση τα δεδομένα της αρχικής απογραφής, του Ισολογισμού Έναρξης και της Εισηγητικής Έκθεσης επί αυτού. 7) Παρουσίαση της αρχικής Απογραφής και του Ισολογισμού Έναρξης στο Διοικητικό Συμβούλιο.

25 Γενικά χαρακτηριστικά Αναλυτική περιγραφή σχετικής συμμόρφωσης 8) Συμμετοχή στην Παραμετροποίηση του μηχανογραφικού συστήματος οικονομικής διαχείρισης (αντιστοίχηση κωδικών δημόσιου λογιστικού με τους κωδικούς του διπλογραφικού συστήματος λογιστικής), σε συνεργασία με την εταιρεία μηχανογράφησης. 9) Λογιστικοποίηση του μητρώου παγίων στοιχείων της απογραφής έναρξης του ΝΠΔΔ, με την διενέργεια λογιστικών εγγραφών ανοίγματος των λογιστικών βιβλίων του διπλογραφικού συστήματος και υπολογισμό των σωρευμένων αποσβέσεων για την ορθή απεικόνιση, (καταχώρηση ως υπολοίπων ενάρξεως στους αρμόδιους λογαριασμούς του Π.Δ. 315/1999, όπως ισχύει) σύμφωνα με τα διατιθέμενα στοιχεία. 10) Λογιστικοποίηση Καταστάσεων Απογραφής Ενεργητικού και Παθητικού της απογραφής έναρξης του ΝΠΔΔ, με την διενέργεια λογιστικών εγγραφών ανοίγματος των λογιστικών βιβλίων του διπλογραφικού συστήματος (καταχώρηση ως υπολοίπων ενάρξεως στους αρμόδιους λογαριασμούς του Π.Δ. 315/1999, όπως ισχύει), σύμφωνα με τα διατιθέμενα στοιχεία. 11) Μεταφορά οικονομικών πράξεων του δημοσίου λογιστικού στην γενική λογιστική, ενημέρωση της γενικής λογιστικής στο μηχανογραφικό σύστημα οικονομικής διαχείρισης του νομικού προσώπου για την έναρξη εφαρμογής του διπλογραφικού λογιστικού συστήματος παράλληλα με το δημόσιο λογιστικό σε συνεργασία με την εταιρεία μηχανογράφησης.

26 Γενικά χαρακτηριστικά Αναλυτική περιγραφή σχετικής συμμόρφωσης 12) Συμφωνία της λειτουργίας των δύο λογιστικών κυκλωμάτων, έλεγχος της μετάπτωσης των οικονομικών δεδομένων του Δημόσιου λογιστικού στην γενική λογιστική, με βάση το Π.Δ.315/1999, όπως ισχύει 13) Η Παρακολούθηση της τήρησης μηχανογραφικά της γενικής λογιστικής σύμφωνα με το Λογιστικό Σχέδιο (Π.Δ.315/ ) για το έτος )Η Παρακολούθηση λογιστικής τήρησης του δημοσίου λογιστικού με διπλογραφικό τρόπο (παρακολούθηση λογαριασμών τάξεως) για το έτος ) Η επίβλεψη και ο έλεγχος όλων των λογιστικών εγγραφών σε όλα τα λογιστικά κυκλώματα. 16) Η επίβλεψη και ο έλεγχος των λογιστικών συμφωνιών των προβλεπόμενων λογιστικών κυκλωμάτων.

27 Γενικά χαρακτηριστικά Αναλυτική περιγραφή σχετικής συμμόρφωσης 17)Η επίβλεψη και τακτοποίηση του μητρώου παγίων περιουσιακών στοιχείων. 18)Η σύνταξη μηνιαίων οικονομικών καταστάσεων (ισοζύγια) 19)Έλεγχος των ημερήσιων λογιστικών εγγραφών-συμφωνία όλων των λογαριασμών της Γενικής Λογιστικής(Τράπεζες, Ασφαλιστικά Ταμεία, Προμηθευτών,αμοιβών- προκαταβολών προσωπικού, επιταγών εισπρακτέων,επιταγών πληρωτέων -ταμείο) για το έτος ) Σύνταξη ισολογισμό χρήσης )Συμμετοχή στην εκπροσώπηση του νομικού προσώπου κατά τον έλεγχο αυτού από ορκωτό λογιστή -ελεγκτή

28 . Υπηρεσίες Περιγραφή Αναλυτική περιγραφή σχετικής συμμόρφωσης 1. Παροχή συμ βο υλ ε υ τ ικών υπηρεσιώ ν και π ρ ότ υπω ν εντ ύπων για τ η ν καταγ ρα φή και α π οτ ί μ η ση τ η ς π ε ρι ου σία ς τ ου Ν.Π. για τ η ν σύ νταξη τ η ς α π ογ ρα φή ς ένα ρ ξη ς 2.Α π ογ ρα φ ή Παγίω ν Πε ρι ο υσ ια κ ώ ν Σ τ οι χε ίω ν 3.Α π ογ ρα φ ή Λοι π ώ ν Πε ρι ο υσ ια κ ώ ν Σ τ οι χε ίω ν τ ου Ν. Π.Δ.Δ. Αφορά την πραγματοποίηση της απογραφής έναρξης των περιουσιακών στοιχείων του Ν.Π.Δ.Δ. και την υποστήριξη στο εμπλεκόμενο προσωπικό και την επιτροπή απογραφής. Η υποστήριξη θα παρέχεται από τον ανάδοχο, με όλους τους τρόπους επικοινωνίας: επισκέψεις, τηλεφωνικά, με την χρήση του διαδικτύου ( , teamviewer κ.λ.π.). Οι συναντήσεις θα γίνονται με τα στελέχη των υπηρεσιών του Νομικού Προσώπου, όπου: Θα δοθούν οδηγίες και έντυπα για την απογραφή των περιουσιακών στοιχείων. Θα παρέχεται υποστήριξη σε θέματα που προκύπτουν. Με την ολοκλήρωση της συγκέντρωσης των στοιχείων, θα γίνει επεξεργασία και θα διαμορφωθεί ηλεκτρονικά (excel) το μητρώο παγίων. Παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών και πρότυπων εντύπων για την καταγραφή και αποτίμηση της περιουσίας του Ν.Π.Δ.Δ. για την σύνταξη της απογραφής έναρξης σύμφωνα με το Π.Δ. 315/1999, όπως ισχύει. Περιλαμβάνει τη πραγματοποίηση της απογραφής της περιουσιακής κατάστασης του Ν.Π.Δ.Δ.. Οι επιμέρους εργασίες συνθέτουν τον ισολογισμό έναρξης. Απογραφή παγίων περιουσιακών στοιχείων Απογραφή αποθεμάτων, απαιτήσεων, χρηματικών διαθεσίμων και υποχρεώσεων Σύνταξη Απογραφής, προσδιορισμό του κεφαλαίου και του Ισολογισμού Έναρξης του Ν.Π.Δ.Δ. ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ: - Συναντήσεις με το εμπλεκόμενο προσωπικό και την επιτροπή απογραφής. - Παράδοση εντύπων και οδηγιών. - Παραλαβή των συμπληρωμένων εντύπων. - Επεξεργασία των στοιχείων και διαμόρφωση ηλεκτρονικού αρχείου ενσώματων και άυλων πάγιων περιουσιακών στοιχείων (Μητρώο πάγιων περιουσιακών στοιχείων). - Επεξεργασία των στοιχείων και διαμόρφωση ηλεκτρονικού αρχείου λοιπών περιουσιακών στοιχείων αποθεμάτων, απαιτήσεων, χρηματικών διαθεσίμων και υποχρεώσεων. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ: Καταστάσεις Απογραφής περιουσιακών στοιχείων (έναρξης) Εντός πέντε (5) μηνών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Η ημερομηνία παράδοσης της εργασίας σχετίζεται με την ημερομηνία παράδοσης των στοιχείων από τις υπηρεσίες και την πληρότητα και ορθότητά τους.

29 Υπηρεσίες Περιγραφή Αναλυτική περιγραφή σχετικής συμμόρφωσης Σ ύνταξη Ι σολ ογι σμ ο ύ Ένα ρ ξη ς τ ου Ν. Π.Δ.Δ. και Ειση γητ ική ς Έ κθ ε ση ς επ ί α υτο ύ Αφορά στην σύνταξη του ισολογισμού έναρξης του Ν.Π.Δ.Δ. Ο ισολογισμός έναρξης θα είναι στη μορφή που επιβάλλει το ΠΔ 315/1999, όπως ισχύει και θα συνοδεύεται με αναλυτική έκθεση τεκμηρίωσης των επιμέρους στοιχείων του. ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ: - Επεξεργασία των δεδομένων απογραφής - Διαμόρφωση του ισολογισμού έναρξης - Διαμόρφωση των εισηγητικών εκθέσεων - Συναντήσεις με τη διοίκηση - Ολοκλήρωση του ισολογισμού έναρξης ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ: Ισολογισμός Έναρξης, μετά υποδείγματος της Έκθεσης της απογραφής και της αποτιμήσεως αυτής. Εντός ενός (2) μηνών από την ημερομηνία ολοκλήρωσης των ανωτέρω εργασιών (Υπ.1).

30 Υπηρεσίες Περιγραφή Αναλυτική περιγραφή σχετικής συμμόρφωσης 1.Σ υ μ μ ετ ο χή στ η ν π π α ρα μ ετ ρ ο π οίη ση τ ο υ μ η χα ν ογ ρα φ ικο ύ συ στ ή μ α τ ος οικ ον ομ ική ς δια χε ί ρι ση ς 2. Λο γι στ ι κο π οίη ση Κ α τ α στ ά σε ω ν Α π ογ ρα φή ς Ενε ρ γητικ ού και Παθη τ ικ ού τ η ς α π ογ ρα φή ς ένα ρ ξη ς τ ο υ ΝΠ ΔΔ 3. Μ ετ α φο ρά τ ω ν οικ ον ομ ικώ ν π ρά ξεω ν τ ου δη μ οσ ίο υ λ ογι στ ι κο ύ στ η ν γ εν ική λ ογι στ ι κή Αφορά Εργασίες υποστήριξης για την πραγματοποίηση της έναρξης εφαρμογής της διπλογραφικής λογιστικής μεθόδου στο Ν.Π.Δ.Δ., κατά το έτος Η υποστήριξη θα παρέχεται από τον ανάδοχο, με όλους τους τρόπους επικοινωνίας: επισκέψεις, τηλεφωνικά, με την χρήση του διαδικτύου ( , teamviewer κ.λ.π.). Οι συναντήσεις θα γίνονται με τα στελέχη των υπηρεσιών του Νομικού Προσώπου και της υπηρεσίας μηχανογραφικής υποστήριξης του Ν.Π.Δ.Δ., όπου: Γίνεται η παραμετροποίηση του μηχανογραφικού συστήματος οικονομικής διαχείρισης (αντιστοίχηση κωδικών δημόσιου λογιστικού με τους κωδικούς του διπλογραφικού συστήματος λογιστικής), σε συνεργασία με την εταιρεία μηχανογράφησης. Λογιστικοποιούνται και καταχωρούνται τα δεδομένα της απογραφής έναρξης, ως υπόλοιπα ενάρξεως στους αρμόδιους λογαριασμούς του Π.Δ. 315/1999, όπως ισχύει. Μεταφέρονται οι οικονομικές πράξεις του προηγούμενου μήνα του δημοσίου λογιστικού, στο σύστημα της διπλογραφικής μεθόδου λογιστικής, σε συνεργασία με την εταιρεία μηχανογράφησης, για την έναρξη εφαρμογής του διπλογραφικού λογιστικού συστήματος παράλληλα με το δημόσιο λογιστικό. Γίνεται συμφωνία της συλλειτουργίας των δύο λογιστικών κυκλωμάτων, έλεγχος της μετάπτωσης των οικονομικών δεδομένων του Δημόσιου λογιστικού στο διπλογραφικό σύστημα λογιστικής, με βάση το Π.Δ.315/1999, όπως ισχύει και γίνεται έναρξη εφαρμογής του διπλογραφικού συστήματος λογιστικής. Έλεγχος των ημερήσιων λογιστικών εγγραφών-συμφωνία όλων των λογαριασμών της Γενικής Λογιστικής(Τράπεζες, Ασφαλιστικά Ταμεία, Προμηθευτών,αμοιβώνπροκαταβολών προσωπικού, επιταγών εισπρακτέων,επιταγών πληρωτέων) για το έτος 2016 Έλεγχος και συμφωνία εφαρμογής του διπλογραφικού-παρουσίαση συμφωνίας των δύο συστημάτων έσοδα-απαιτήσεις, έξοδα-υποχρεώσεις για το έτος 2016 Επίβλεψη σύνταξης μηνιαίων οικονομικών καταστάσεων ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ: Στα πλαίσια της συγκεκριμένης υπηρεσίας, θα γίνουν τα εξής : - Συναντήσεις με το εμπλεκόμενο προσωπικό και την μηχανογραφική υποστήριξη - Παράδοση εντύπων και οδηγιών - Παραλαβή των συμπληρωμένων εντύπων - Επεξεργασία των στοιχείων ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ: Εντός δύο (2) μηνών από την ημερομηνία ολοκλήρωσης των ανωτέρω εργασιών (Υπ.2) και της σχετικής απόφασης του Δ.Σ. για την έγκριση και καταχώρηση των δεδομένων της απογραφής έναρξης στα βιβλία του ΝΠΔΔ. Η ημερομηνία παράδοσης της υπηρεσίας σχετίζεται με την ημερομηνία παράδοσης των στοιχείων από τις υπηρεσίες και την πληρότητα και ορθότητά τους.

31 Υπηρεσίες Περιγραφή Αφορά Εργασίες για την πραγματοποίηση της λογιστικής επίβλεψης υποστήριξης ενημέρωσης της διπλογραφικής λογιστικής μεθόδου στο Ν.Π.Δ.Δ., κατά το έτος 2016 και θα περιλαμβάνει την: Λο γι στ ι κή επ ί βλεψη - υπο στ ή ρι ξ η ενη μ έ ρω ση διπ λ ογ ρα φ ική ς Λο γι στ ι κή ς Μ εθ ό δο υ για τ ο έτ ος Παρακολούθηση της τήρησης μηχανογραφικά της γενικής λογιστικής σύμφωνα με το Λογιστικό Σχέδιο (Π.Δ.315/ ) Παρακολούθηση λογιστικής τήρησης του δημοσίου λογιστικού με διπλογραφικό τρόπο (παρακολούθηση λογαριασμών τάξεως) Επίβλεψη και ο έλεγχος όλων των λογιστικών εγγραφών σε όλα τα λογιστικά κυκλώματα. Επίβλεψη και ο έλεγχος των λογιστικών συμφωνιών των προβλεπόμενων λογιστικών κυκλωμάτων. Επίβλεψη και τακτοποίηση του μητρώου παγίων περιουσιακών στοιχείων. Σύνταξη μηνιαίων οικονομικών καταστάσεων (ισοζύγια) Έλεγχος του ταμείου και χρηματικών διαθεσίμων Υπόδειξη τρόπου εκτέλεσης εργασιών στο δημόσιο λογιστικό για να υπάρχει ορθή απεικόνιση στο διπλογραφικό Σ ύνταξη Ι σολ ογι σμ ο ύ τ έλ ο υς χρή ση ς τ ου Ν. Π.Δ.Δ Αφορά στην σύνταξη του ισολογισμού τέλους χρήσης 2016 του Ν.Π.Δ.Δ. Εγγραφές ανοίγματος χρήσης Έλεγχος λογαριασμών γενικής λογιστικής Έλεγχος συμφωνίας γενικής λογιστικής-δημόσιας λογιστικής Ενημέρωση μητρώου παγίων Εγγραφές προσαρμογής Σύνταξη φύλλου μερισμού Εγγραφές γενικής εκμετάλλευσης Εγγραφές αποτελεσμάτων χρήσης Εγγραφές κλεισίματος ισολογισμού Λοιπές εγγραφές λογαριασμών τάξεως Σύνταξη ισολογισμού χρήσεως

32 α/α Ειδικοί Όροι Αναλυτική περιγραφή σχετικής συμμόρφωσης Κατάθεση Υπεύθυνης Δήλωσης(Ναι/Όχι) 1. Να κατατεθεί υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερόμενου όπου θα αναφέρεται ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας μελέτη Να διαθέτει ο ενδιαφερόμενος εμπειρία στην εφαρμογή της διπλογραφικής λογιστικής μεθόδου σε Ν.Π.Δ.Δ., Ο.Τ.Α., και Ν.Π.Δ.Δ. των Ο.Τ.Α. Αυτό αποδεικνύεται με Βεβαιώσεις εργοδοτών ή συμβάσεις που να αποδεικνύουν την προϋπηρεσία τους σε Ν.Π.Δ.Δ,σε Ο.Τ.Α. ή σε Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου των ΟΤΑ Να κατατεθεί βεβαίωση εγγραφής του ενδιαφερόμενου στο επιμελητήριο και άδεια λογιστή φοροτεχνικού Α τάξης Ο Προσφέρων (ονοματεπώνυμο υπογραφόντων και σφραγίδα εταιρείας)