ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Άρθρο 1: Άρθρο 2: Άρθρο 3: Άρθρο 4: Άρθρο 5: Άρθρο 6: Άρθρο 7: Άρθρο 8: Άρθρο 9: Άρθρο 10: Άρθρο 11: Άρθρο 12: Άρθρο 13: ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΙΣΧΥΟΥΣΑ

Transcript

1 ΤΕΥΧΟΣ Ι ΙΑΚΗΡΥΞΗ - Ο ΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΤΟΥΣ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΕΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΑΡ: 537/15 ιακήρυξη - Οδηγίες προς τους προσφέροντες Σελίδα 1 από 29

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Άρθρο 1: Άρθρο 2: Άρθρο 3: Άρθρο 4: Άρθρο 5: Άρθρο 6: Άρθρο 7: Άρθρο 8: Άρθρο 9: Άρθρο 10: Άρθρο 11: Άρθρο 12: Άρθρο 13: ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΓΛΩΣΣΑ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΣΧΟΛΙΑ, ΕΠΙΦΥΛΑΞΕΙΣ, ΑΠΟΚΛΙΣΕΙΣ, ΕΞΑΙΡΕΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΕΣ ΜΕ ΤΕΧΝΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ ΤΕΥΧΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΣΕΙΡΑ ΙΣΧΥΟΣ ΚΟΙΝΟΠΡΑΞΙΕΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΗ Άρθρο 14: ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΦΑΚΕΛΟΥ A Άρθρο 15: ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΦΑΚΕΛΟΥ B Άρθρο 16: ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΦΑΚΕΛΟΥ Γ Άρθρο 17: Άρθρο 18: Άρθρο 19: Άρθρο 20: Άρθρο 21: Άρθρο 22 Άρθρο 23 Άρθρο 24 Άρθρο 25 Άρθρο 26 Άρθρο 27 Άρθρο 28 ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΑΝΑΘΕΣΗ - ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΦΟΡΟΙ ΑΣΜΟΙ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ - ΕΞΑΙΡΕΣΕΙΣ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΙ ΚΑΙ ΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΤΟΥ ΕΣΦΑ ΤΟΠΙΚΟΙ ΝΟΜΟΙ ΚΑΙ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ΕΝ ΕΦΑΡΜΟΖΕΤΑΙ ΕΠΙ ΤΟΠΟΥ ΕΠΙΣΚΕΨΗ ΑΙΤΗΜΑΤΑ ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΑΠΟ ΤΟ ΕΣΦΑ ΑΙΤΗΜΑΤΑ ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΕΣΦΑ ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ ΕΓΓΡΑΦΑ ιακήρυξη - Οδηγίες προς τους προσφέροντες Σελίδα 2 από 29

3 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3: ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ. ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΗΛΩΣΗΣ ιακήρυξη - Οδηγίες προς τους προσφέροντες Σελίδα 3 από 29

4 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ Ο ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ ( ΕΣΦΑ) Α.Ε., ο οποίος εφεξής µπορεί να αναφέρεται και ως ΚΥΡΙΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ή Ι ΙΟΚΤΗΤΗΣ, προκηρύσσει τον υπ αριθµ. 537/15 Ανοιχτό ιαγωνισµό µε: Τίτλο: «ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΠΥΘΜΕΝΑ ΚΑΙ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΤΩΝ ΒΑΣΕΩΝ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΥΠΟ ΟΜΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΥΟ (2) ΕΣΤΡΩΝ (QRMHs) ΠΛΟΙΩΝ ΣΤΟ ΛΙΜΕΝΑ ΕΚΦΟΡΤΩΣΗΣ ΤΟΥ ΣΤΑΘΜΟΥ ΥΦΑ ΣΤΗ ΡΕΒΥΘΟΥΣΑ» Προϋπολογισµό: ,00, πλέον ΦΠΑ Χρονοδιάγραµµα: Έξι (6) µήνες από την ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ 1.1 ικαίωµα συµµετοχής στο ιαγωνισµό έχουν : α. Εργοληπτικές Επιχειρήσεις που έχουν συσταθεί σύµφωνα µε τη Νοµοθεσία κράτους-µέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή κράτους που έχει υπογράψει µε την Ε.Ε. συµφωνία σύνδεσης ή διµερή συµφωνία και επιτρέπεται η συµµετοχή σε ηµόσιους ιαγωνισµούς Φορέων στο τοµέα του Φυσικού Αερίου και έχουν κεντρική διοίκηση ή την έδρα τους σε κράτος-µέλος ως ανωτέρω, υπό την προϋπόθεση προσκόµισης πιστοποιητικού εγγραφής σε επίσηµους επαγγελµατικούς καταλόγους αναγνωρισµένων εργοληπτών, σύµφωνα µε την Οδηγία 2014/24/ΕΕ και τα Παραρτήµατα αυτής, από το οποίο θα προκύπτει η ικανότητα ανάληψης εκτέλεσης κατασκευής Λιµενικών έργων µε προϋπολογισµό ίσο ή µεγαλύτερο των ,00. β. Κοινοπραξίες/Συµπράξεις µεταξύ Εργοληπτικών επιχειρήσεων, ως ανωτέρω. Συµµετέχων στο διαγωνισµό ως µέλος Κοινοπραξίας / Σύµπραξης δε δύναται να συµµετέχει και µεµονωµένα ή ως µέλος άλλης Κοινοπραξίας / Σύµπραξης ή να επικαλείται την ικανότητα τρίτου, µεµονωµένου ή µέλους Κοινοπραξίας / Σύµπραξης που επίσης συµµετέχει στο ιαγωνισµό. 1.2 Τα τεύχη του ιαγωνισµού περιλαµβάνουν το σχέδιο της ΣΥΜΒΑΣΗΣ η οποία θα συναφθεί µεταξύ του ΕΣΦΑ και του επιτυχόντος Προσφέροντα, ο οποίος εφεξής µπορεί να αναφέρεται και ως ΑΝΑ ΟΧΟΣ. 1.3 Κάθε ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ θα υποβάλει τα απαιτούµενα έγγραφα σύµφωνα µε τoυς όρoυς της παρoύσας ιακήρυξης και των λοιπών Τευχών του ιαγωνισµού (Άρθρo 10 της ιακήρυξης). 1.4 Εναλλακτικές Προσφορές δεν επιτρέπεται να υποβληθούν και εφόσον υποβληθούν δεν θα γίνονται αποδεκτές. 1.5 Τα τεύχη του ιαγωνισµού αναλυτικά καταγράφονται στο Άρθρο 10 της ιακήρυξης. 1.6 Σηµειώνεται ότι τα έξοδα δηµοσίευσης του εν λόγω ιαγωνισµού, σε δύο οικονοµικές εφηµερίδες και µία ηµερήσια ευρείας κυκλοφορίας εφηµερίδα, που ανέρχονται σε.., πλέον Φ.Π.Α., θα βαρύνουν τον ΑΝΑ ΟΧΟ και θα εξοφληθούν µε την πρώτη πιστοποίηση. 1.7 Όλα τα άµεσα και έµµεσα κόστη οιασδήποτε φύσης για την προετοιµασία της Προσφοράς από τους Υποψηφίους, συµπεριλαµβανοµένων των εξόδων που ιακήρυξη - Οδηγίες προς τους προσφέροντες Σελίδα 4 από 29

5 σχετίζονται µε συσκέψεις παροχής διευκρινίσεων, τυχόν συσκέψεις πριν την υποβολή Προσφορών, επισκέψεις στο εργοτάξιο κτλ βαρύνουν τον ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ. 1.8 Προϋπόθεση για τη συµµετοχή στο ιαγωνισµό είναι η αγορά των Τευχών του ιαγωνισµού, από τα Κεντρικά Γραφεία του ΕΣΦΑ. 1.9 εν Εφαρµόζεται Οι λέξεις µε κεφαλαία γράµµατα στα Τεύχη του ιαγωνισµού έχουν την έννοια που ορίζεται στο Άρθρο 1 του ΤΕΥΧΟΥΣ : «ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ» εν Εφαρµόζεται. 2. ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ 2.1 Ο ιαγωνισµός διέπεται από την Ελληνική Νοµοθεσία και τον Κανονισµό Ανάθεσης και Εκτέλεσης Έργων του ΕΣΦΑ (ΦΕΚ Β 2695/ ) που εφαρµόζεται γενικώς σε όλες τις σχέσεις µεταξύ ΕΣΦΑ και ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΩΝ ανεξάρτητα από την εθνικότητά τους σε όλα τα στάδια του ιαγωνισµού καθώς και κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της ΣΥΜΒΑΣΗΣ. Οπoιαδήπoτε δικαστική διένεξη ή διαφορά θα υπόκειται στη δικαιoδoσία των ικαστηρίων της Αθήνας, τα oπoία oρίζovται αποκλειστικά αρµόδια. Οι όροι και οι προϋποθέσεις του ιαγωνισµού περιέχονται στα συνηµµένα τεύχη του ιαγωνισµού. Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει σύµφωνα µε τα οριζόµενα στη ιακήρυξη και τον ισχύοντα Κανονισµό Ανάθεσης και Εκτέλεσης Έργων του ΕΣΦΑ (ΦΕΚ Β 2695/ ) όπως κατωτέρω περιγράφεται. 2.2 εν Εφαρµόζεται. 2.3 εν Εφαρµόζεται. 2.4 εν Εφαρµόζεται. 2.5 Οποιεσδήποτε άλλες συµπληρωµατικές διατάξεις, κανονισµοί, ερµηνευτικές εγκύκλιοι κλπ, που σχετίζονται ή απορρέουν από την προαναφερθείσα νοµοθεσία, ακόµα και αν δεν αναφέρονται σαφώς στο παρόν έγγραφο. 3. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ 3.1 Το αντικείµενο εργασιών του παρόντος ιαγωνισµού αφορά στην Ενίσχυση του Λιµένος Εκφόρτωσης του Σταθµού ΥΦΑ στη Ρεβυθούσα για την υποδοχή πλοίων χωρητικότητας έως m 3 και αποτελείται κατά κύριο λόγο από : Εργασίες καθαρισµού του πυθµένα, µπροστά από τον υφιστάµενο κρηπιδότοιχο ώστε να εξασφαλιστεί ελάχιστο βάθος 13,5 m σε κατώτατη ρηχία (LLWL). Κατασκευή των βάσεων και των λοιπών υποδοµών που απαιτούνται για την εγκατάσταση δύο (2) δεστρών (QRMHs) πλοίων (µη συµπεριλαµβανοµένης της προµήθειας & εγκατάστασης των δεστρών). Όλα τα παραπάνω περιγράφονται αναλυτικά στο ΤΕΥΧΟΣ V ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΤΟΜΟΣ. 3.2 Οι Όροι και οι Προϋποθέσεις της Σύµβασης, που πρόκειται να συµφωνηθούν µε τον επιτυχόντα ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ, (εφεξής η «ΣΥΜΒΑΣΗ»), περιγράφονται αναλυτικότερα στο ΤΕΥΧΟΣ : «ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ. ιακήρυξη - Οδηγίες προς τους προσφέροντες Σελίδα 5 από 29

6 3.3 Ο ΕΣΦΑ διατηρεί το δικαίωµα για αύξηση των ΕΡΓΑΣΙΩΝ έως του ορίου του πενήντα (50%) τοις εκατό του ΣΥΜΒΑΤΙΚΟΥ ΤΙΜΗΜΑΤΟΣ, συµπεριλαµβανοµένων των απροβλέπτων. Ο ΕΣΦΑ δύναται να ασκήσει το δικαίωµά του αυτό µέσω Εντολής Αλλαγής Εργασιών ή µέσω επιπλέον Σύµβασης/σεων µε τον ΑΝΑ ΟΧΟ, µε τους ίδιους όρους και τιµές µε εκείνους του παρόντος ιαγωνισµού (ΣΥΜΒΑΣΗΣ). 3.4 εν Εφαρµόζεται. 4. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΓΛΩΣΣΑ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑΣ 4.1 Οι ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ θα συνταχθούν και θα υποβληθούν στην Ελληνική ή Αγγλική γλώσσα και κάθε σχετική µε την ΠΡΟΣΦΟΡΑ και το ιαγωνισµό επικοινωνία καθ όλη τη διάρκεια του ιαγωνισµού (καθώς και κατά την εκτέλεση της Σύµβασης) θα γίνεται στην Ελληνική ή Αγγλική γλώσσα. Έγγραφα σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα πλην των ανωτέρω, θα πρέπει να συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση: στην αγγλική γλώσσα, από δικηγόρο ή άλλη αρµόδια αρχή της χώρας του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ, ή στην ελληνική γλώσσα, από έλληνα δικηγόρο ή την ελληνική µεταφραστική υπηρεσία του Υπ. Εξωτερικών, ή από το Ελληνικό Προξενείο της χώρας του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ. 4.2 Οι ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΕΣ µπορούν να επικοινωνούν µε το ΕΣΦΑ για θέµατα σχετικά µε το ιαγωνισµό, εγγράφως (µε επιστολή ή φαξ), στην ακόλουθη διεύθυνση: ιαχειριστής Εθνικού Συστήµατος Φυσικού Αερίου ( ΕΣΦΑ) Α.Ε, Μεσογείων GR ΧΑΛΑΝ ΡΙ ΕΛΛΑ Α Αριθµός ΦΑΞ: (+30) Αριθµός ΤΗΛΕΦΩΝΟΥ: (+30) ΥΠΟΨΗ: κ. Ν. Σουµαλεύρη 4.3 Κάθε ενδιαφερόµενος µπορεί να αγοράσει τα Τεύχη του ιαγωνισµού στην προαναφερθείσα διεύθυνση του ΕΣΦΑ, προσκοµίζοντας και τις παρακάτω πληροφορίες: Επωνυµία και ιεύθυνση Έδρας, Αριθµό τηλεφώνου, τηλεοµοιοτυπίας και ηλεκτρονικού ταχυδροµείου, Αριθµό φορολογικού µητρώου (ΑΦΜ) και ΟΥ, Στοιχεία αρµόδιου προσώπου για επικοινωνία. 4.4 Κάθε ενδιαφερόµενος µπορεί να αγοράσει τα Τεύχη του ιαγωνισµού το αργότερο έως την ΧΧ.ΧΧ ΠΕΡΙΕΧOΜΕΝΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 5.1 Η Προσφορά πρέπει να υποβληθεί µέσα σε έναν σφραγισµένο Φάκελο αναγράφοντας ευκρινώς τα παρακάτω: 1) Επωνυµία και ιεύθυνση τoυ ΕΣΦΑ δηλαδή : ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ ( ΕΣΦΑ) Α.Ε. ΜΕΣΟΓΕIΩΝ ιακήρυξη - Οδηγίες προς τους προσφέροντες Σελίδα 6 από 29

7 ΤΚ , ΧΑΛΑΝ ΡΙ ΕΛΛΑ Α 2) Ο αριθµός και o τίτλoς τoυ ιαγωvισµoύ. 3) Επωνυµία ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ. 4) Την ένδειξη: «Προσφορά, να ανοιχτεί µόνο από εξουσιοδοτηµένο άτοµο» 5) Την καταληκτική ηµερoµηvία υπoβoλής τωv πρoσφoρώv. 5.2 Κάθε Προσφορά πρέπει να φέρει την πλήρη επωνυµία και την διεύθυνση του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ. Η Προσφορά και το περιεχόµενό της θα είναι υπογεγραµµένα από το πρόσωπο (α) το οποίο έχει εξουσιοδοτηθεί να δεσµεύει τον ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ. 5.3 Ο εξωτερικά σφραγισµένος Φάκελος ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ πρέπει να περιέχει τρείς (3) ξεχωριστούς Φακέλους (Α, Β, Γ ), µε την ένδειξη του Αριθµού του ιαγωνισµού και την Επωνυµία του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ σε κάθε φάκελο όπως παρακάτω: I. ΦΑΚΕΛΟΣ A - Νοµιµοποιητικά Έγγραφα Ο φάκελος αυτός πρέπει να περιλαµβάνει ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο όλων των εγγράφων που ορίζονται στο Άρθ. 14 της ιακήρυξης. II. ΦΑΚΕΛΟΣ B - Τεχνική Προσφορά (Περιεχόµενα Χωρίς Τιµές) Ο φάκελος αυτός πρέπει να περιλαµβάνει ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο όλων των εγγράφων που ορίζονται στο Άρθ. 15 της ιακήρυξης. Ο Φάκελος Β θα είναι σφραγισµένος. III. ΦΑΚΕΛΟΣ Γ - Οικονοµική Προσφορά (Περιεχόµενα Με Τιµές) Ο φάκελος αυτός θα πρέπει να περιλαµβάνει ένα (1) πρωτότυπο όλων των εγγράφων που ορίζονται στο Άρθ. 16 της ιακήρυξης. Ο Φάκελος Γ θα είναι σφραγισµένος και θα πρέπει εµφανώς να φέρει την ένδειξη ότι περιέχει οικονοµικά στοιχεία. Για το σκοπό αυτό, ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ πρέπει να χρησιµοποιήσει ευδιάκριτη ετικέτα, πoυ vα υπoδεικvύει τα περιεχόµεvά του µε σαφήνεια. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: «Πρωτότυπο» στο παρόν Τεύχος σηµαίνει επίσης αληθές και ακριβές αντίγραφο του πρωτότυπου, επικυρωµένου είτε από αρµόδια αρχή, ή από δικηγόρο ή από συµβολαιογράφο. 5.4 Σε περίπτωση τυχόν αποκλίσεων ή αντιφάσεων µεταξύ των πρωτοτύπων και των αντιγράφων, θα υπερισχύουν τα πρωτότυπα. 5.5 Κάθε ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ θα προετοιµάσει την Προσφορά του τηρώντας αυστηρά τoυς όρoυς της παρoύσας ιακήρυξης, των συνηµµένων αυτής και των λοιπών Τευχών του ιαγωνισµού. 6. ΥΠΟΒΟΛH ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 6.1 Η υποβολή των ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ θα πραγµατοποιηθεί από εκπρόσωπο του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ ή µε συστηµένη ταχυδροµική επιστολή ή µε courier, µε την προϋπόθεση ότι ο Φάκελος της ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ που περιέχει τους Φακέλους (Α, Β, Γ ) θα έχει κατατεθεί στο ΕΣΦΑ το αργότερο έως την 12:00 ώρα της../../2016 που είναι και η καταληκτική προθεσµία για την παραλαβή των ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ, στην ακόλουθη διεύθυνση : ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ ( ΕΣΦΑ) Α.Ε. ιακήρυξη - Οδηγίες προς τους προσφέροντες Σελίδα 7 από 29

8 Λεωφ. Μεσoγείωv ΤΚ ΧΑΛΑΝ ΡΙ, ΕΛΛΑ Α Αριθµός ΦΑΞ: (+30) Αριθµός ΤΗΛΕΦΩΝΟΥ: (+30) Υπόψη : Κεντρικής Γραµµατείας ΕΣΦΑ όπου και θα πρωτοκολλούνται. 6.2 Προσφορές πoυ κατατίθενται εκπρόθεσµα (µετά από τηv ώρα στην ηµερoµηvία πoυ oρίζovται αvωτέρω), έστω και αv εστάλησαv εγκαίρως, δε θα λαµβάνονται υπόψη. Όλες oι Προσφορές κατά την κατάθεσή τους θα σφραγίζovται και θα σηµειώνεται η ακριβής ηµερoµηvία και ώρα παραλαβής. Οι ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΕΣ θα λάβoυv έγγραφη βεβαίωση αυτής της παραλαβής. 7. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 7.1 Οι Προσφορές θα ισχύουν (και συνεπώς θα δεσµεύουν τους ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΕΣ) για οκτώ (8) µήνες από την καταληκτική ηµεροµηνία του ιαγωνισµού. Προσφορές µε διάρκεια ισχύος µικρότερη από αυτή που ορίζεται στα Τεύχη του ιαγωνισµού θα απορρίπτονται. 7.2 Η παραπάνω διάρκεια ισχύος µπορεί να παραταθεί κατόπιν γραπτού αιτήµατος του ΕΣΦΑ (πριv τη λήξη ισχύoς της Προσφοράς). Σε περίπτωση που ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ δεν ανταποκριθεί στο αίτηµα παράτασης, τότε θα θεωρείται ότι αποποιείται αυτoδικαίως κάθε δικαιώµατός του, σε σχέση µε τo ιαγωνισµό και την Προσφορά του. 8. ΣΧΟΛΙΑ, ΕΠΙΦΥΛΑΞΕΙΣ, ΑΠΟΚΛΙΣΕΙΣ, ΕΞΑΙΡΕΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΕΧΝΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ 8.1 Σχόλια, επιφυλάξεις, αποκλίσεις, εξαιρέσεις, κλπ., (εάν υπάρχουν) σχετικά µε τεχνικά ζητήµατα, θα πρέπει να περιλαµβάνονται σε κατάλογο, αρµοδίως υπογεγραµµένο από τον ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ, ο οποίος υποβάλλεται σαν ξεχωριστό τµήµα της Προσφοράς (Φάκελος B - βλ. Άρθρο 15 της ιακήρυξης), προς εξέταση από το ΕΣΦΑ. Εν τούτοις, σχόλια, αποκλίσεις, εξαιρέσεις κλπ, τα οποία υποβαθµίζουν την ποιότητα ή/και το επίπεδο ασφαλείας εν µέρει η συνολικά δεν θα γίνουν αποδεκτά, σύµφωνα µε το Άρθρο 17 της ιακήρυξης. 8.2 Για τα σχόλια, επιφυλάξεις, αποκλίσεις, εξαιρέσεις, κλπ. που περιλαµβάνονται στον παραπάνω κατάλογο του Φακέλου B, θα εφαρµοστεί η διαδικασία που περιγράφεται στο Άρθρο17 της ιακήρυξης. 8.3 Για τις ανάγκες του ιαγωνισµού, σχόλια, επιφυλάξεις, αποκλίσεις, εξαιρέσεις, κλπ σχετικά µε τεχνικά θέµατα οποιουδήποτε όρου ή προϋπόθεσης των Τευχών του ιαγωνισµού, θα καλούνται στο εξής Αποκλίσεις. 9. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 9.1 Προκειµένου να συµµετάσχει στον παρόντα ιαγωνισµό, κάθε ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ πρέπει, επί ποινή αποκλεισµού, να καταθέσει κατά την υποβολή της ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, µέσα στο Φάκελο Α, Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής, ύψους έντεκα χιλιάδων ( ,00) Ευρώ, µε διάρκεια ισχύος τουλάχιστον ένα (1) µήνα επιπλέον της ελάχιστης διάρκειας ισχύος της ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, όπως ορίζεται στο Άρθρο 7 της ιακήρυξης, δηλαδή να ισχύει τουλάχιστον για ιακήρυξη - Οδηγίες προς τους προσφέροντες Σελίδα 8 από 29

9 εννέα (9) µήνες από την Καταληκτική Ηµεροµηνία Υποβολής των Προσφορών. 9.2 Η Εγγυητική Επιστoλή Συµµετoχής θα απευθύvεται πρoς το ιαχειριστή Εθνικού Συστήµατος Φυσικού Αερίου ( ΕΣΦΑ) Α.Ε. και θα είναι σύµφωνη µε τo επισυvαπτόµεvo Παράρτηµα 2 της παρούσης. Οπoιαδήπoτε παρέκκλιση ή παράλειψη µπoρεί vα oδηγήσει στηv απόρριψη της ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ. 9.3 Η Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ, στον οποίο θα ανατεθεί η ΣΥΜΒΑΣΗ, θα επιστραφεί µετά την παραλαβή της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης µετά την υπογραφή της σχετικής ΣΥΜΒΑΣΗΣ. Οι Εγγυητικές Επιστολές Συµµετοχής των λοιπών ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΩΝ επιστρέφονται σ αυτούς εντός τεσσάρων (4) ηµερών από την κοινοποίηση προς αυτούς είτε της οριστικής απόφασης περί απόρριψης της προσφοράς τους από τα επόµενα στάδια της διαδικασίας ανάθεσης είτε της οριστικής απόφασης κατακύρωσης της ΣΥΜΒΑΣΗΣ. 9.4 Οι ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΕΣ θα πρέπει να παρατείνουν τη διάρκεια ισχύος της Εγγυητικής Επιστολής Συµµετοχής τους, µετά από γραπτό αίτηµα τoυ ΕΣΦΑ, oπoιαδήπoτε στιγµή πριv τη λήξη ισχύος της Προσφοράς τους. Σε περίπτωση που ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ αρνηθεί ή δεν ανταποκριθεί στο αίτηµα παράτασης, τότε θα θεωρείται ότι αποποιείται αυτoδικαίως κάθε δικαιώµατός του, σε σχέση µε τo ιαγωνισµό και την Προσφορά του. 9.5 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, ίση µε το πέντε επί τοις εκατό (5%) του ΣΥΜΒΑΤΙΚΟΥ ΤΙΜΗΜΑΤΟΣ, συµπεριλαµβανοµένων και των απροβλέπτων, που θα καλύπτει όλη την περίοδο Εγγύησης, όπως προβλέπεται στο Άρθρο 18 του ΤΕΥΧΟΥΣ : «ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ», θα ζητηθεί από τον Επιτυχόντα ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ στον οποίο θα ανατεθεί η ΣΥΜΒΑΣΗ, πριν από την υπογραφή της ΣΥΜΒΑΣΗΣ. Η Εγγυητική Επιστoλή Καλής Εκτέλεσης θα απευθύvεται πρoς το ιαχειριστή Εθνικού Συστήµατος Φυσικού Αερίου ( ΕΣΦΑ) Α.Ε. και θα συµφωνεί πλήρως µε τo επισυvαπτόµεvo Παράρτηµα Β του ΤΕΥΧΟΥΣ : «ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ». Η Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης θα αναγράφει ως αποδέκτη το ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ ΕΣΦΑ Α.Ε. και θα είναι απολύτως σύµφωνη µε το υπόδειγµα του Συνηµµένου 4, του προσαρτηµένου ΜΕΡΟΥΣ: «ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ». 9.6 Σε περίπτωση που ο ως άνω αναφερόµενος (στο Άρθ.9.3) ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ, δεν παρουσιαστεί να υπογράψει τη ΣΥΜΒΑΣΗ και/ή αρνηθεί την υπογραφή της, χωρίς επιφυλάξεις, όπως ορίζεται στο Άρθρο 18 της ιακήρυξης και/ή δεν υποβάλλει την απαιτούµενη Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, τότε η σχετική Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής θα καταπέσει στο σύνολό της υπέρ του ΕΣΦΑ, ως ποινή ρητώς οριζόµενη δια της παρούσης, ανεξάρτητα από το εάν ο ΕΣΦΑ έχει υποστεί ή όχι ζηµίες ή απώλειες. Τα ίδια θα ισχύουν για οποιονδήποτε ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ, στην περίπτωση που αυτός αποσύρει και/ή τροποποιήσει (µε δική του πρωτοβουλία) την Προσφορά του, µετά από την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής Προσφορών και πριν από τη λήξη της διάρκειας ισχύος της Προσφοράς του (βλ. Άρθ. 7 της ιακήρυξης). 9.7 Κάθε πληρωµή του ΑΝΑ ΟΧΟΥ, υπόκειται σε κρατήσεις δέκα τοις εκατό (10%), σύµφωνα µε το Άρθρο 5.2 του ΤΕΥΧΟΥΣ : «ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ». 9.8 Όλες οι Εγγυητικές Επιστολές θα εκδίδονται από τράπεζες που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη-µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου ή στα κράτη-µέλη της Συµφωνίας ηµοσίων Συµβάσεων του Παγκόσµιου ιακήρυξη - Οδηγίες προς τους προσφέροντες Σελίδα 9 από 29

10 Οργανισµού Εµπορίου, που κυρώθηκε µε το ν. 2513/1997 (ΦΕΚ Α 139) και έχουν σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις το δικαίωµα αυτό ή από το ΕΤΑΑ/ΤΣΜΕ Ε. Γραµµάτιο του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων µε παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηµατικού ποσού είναι επίσης αποδεκτό. Οι Εγγυητικές Επιστολές θα εκδίδονται στην ελληνική ή την αγγλική γλώσσα. 10. ΤΕΥΧΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΣΕΙΡΑ ΙΣΧΥΟΣ Τα ακόλουθα Τεύχη, που στη συνέχεια αναφέρονται συνολικά ως Τεύχη ιαγωνισµού, αποτελούν αναπόσπαστο µέρος του ιαγωvισµoύ. Σε περίπτωση ασυµφωνίας των περιεχοµένων σε αυτά Όρων, καθορίζεται η ακόλουθη σειρά προτεραιότητας ισχύος : ΤΕΥΧΟΣ Ι: ΤΕΥΧΟΣ ΙΙ: ΤΕΥΧΟΣ ΙΙΙ: ΤΕΥΧΟΣ IV: ΤΕΥΧΟΣ V: ΙΑΚΗΡΥΞΗ - Ο ΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΤΟΥΣ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΕΣ µε Παραρτήµατα ΣΧΕ ΙΟ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΑΣΗΣ µε Παράρτηµα ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ µε Παραρτήµατα ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΤΟΜΟΣ (σε ηλεκτρονική µορφή) 11. ΚΟΙΝΟΠΡΑΞΙΕΣ Όπου στα τεύχη του ιαγωνισµού αναφέρεται Κοινοπραξία (Κ/Ξ), σηµαίνει είτε Κοινοπραξία (Κ/Ξ) είτε Σύµπραξη. Συγκεκριµένη νοµική µορφή Κ/Ξ δεν αποτελεί προϋπόθεση για τη συµµετοχή της στον παρόντα ιαγωνισµό. Προσφορά που υποβάλλεται από Κ/Ξ, θα συµµορφώνεται µε τις ακόλουθες απαιτήσεις: 11.1 Η Προσφορά θα υπογράφεται είτε από α) όλα τα µέλη της Κ/Ξ, ή β) από τον κοινό Νόµιµο Εκπρόσωπο της Κ/Ξ. Το όνοµα του υπογράφοντος θα αναγράφεται κάτω από κάθε υπογραφή Την Προσφορά θα συνοδεύει αντίγραφο συµφωνητικού σύστασης Κ/Ξ ή αντίγραφο συµφωνητικού πρόθεσης σύστασης Κ/Ξ, υπογεγραµµένο από όλα τα µέλη της Κ/Ξ. Στο παραπάνω συµφωνητικό θα πρέπει να περιλαµβάνονται κατ ελάχιστο τα παρακάτω : - Τα µέλη της Κοινοπραξίας θα είναι εις ολόκληρον, από κοινού, εξ αδιαιρέτου και χωριστά, υπεύθυνα για την εκτέλεση του ΕΡΓΟΥ, σύµφωνα µε τις διατάξεις της ΣΥΜΒΑΣΗΣ και σε περίπτωση που ένα µέλος παύει να είναι µέλος της Κοινοπραξίας ή/και τελεί υπό εκκαθάριση, τότε το εναποµένον ή εναποµένοντα µέλη της Κοινοπραξίας αναλαµβάνουν πλήρως τη δέσµευση να πραγµατοποιήσουν και ολοκληρώσουν το ΕΡΓΟ και θα είναι εξουσιοδοτηµένα να χρησιµοποιήσουν όλους τους πόρους που παρείχε οποιοδήποτε µέλος στην Κοινοπραξία. - Το ποσοστό συµµετοχής κάθε µέλους της Κοινοπραξίας, το οποίο θα είναι αµετάβλητο καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης της ΣΥΜΒΑΣΗΣ. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Επιπλέον, σε περίπτωση Σύµπραξης, η περιγραφή του τµήµατος της ΣΥΜΒΑΣΗΣ που θα αναλάβει κάθε µέλος αυτής, θα συµπεριλαµβάνεται στο εν λόγω συµφωνητικό. - Την επωνυµία του µέλους της Κ/Ξ που ορίζεται να ενεργεί ως επικεφαλής αυτής και που είναι εξουσιοδοτηµένο να λαµβάνει και να εκτελεί για λογαριασµό της Κ/Ξ, οδηγίες του ΕΣΦΑ µετά την κατακύρωση της ΣΥΜΒΑΣΗΣ. ιακήρυξη - Οδηγίες προς τους προσφέροντες Σελίδα 10 από 29

11 - Τον κοινό Νόµιµο Εκπρόσωπο της Κ/Ξ Επί ποινή αποκλεισµού της Προσφοράς: - το ελάχιστο ποσοστό συµµετοχής κάθε µέλους Κ/Ξ, ορίζεται στο είκοσι πέντε τοις εκατό (25%) - ο επικεφαλής της Κ/Ξ πρέπει να συµµετέχει σ αυτήν µε ελάχιστο ποσοστό συµµετοχής πενήντα τοις εκατό (50%). 12 ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 12.1 Μετά το πέρας του χρόνου υποβολής των Προσφορών, η Επιτροπή του ιαγωνισµού που ορίζεται από το ΕΣΦΑ θα αποσφραγίσει τις Προσφορές την 12:30 µµ της καταληκτικής ηµεροµηνίας υποβολής προσφορών. Εκπρόσωποι των ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΩΝ που συµµετέχουν στο ιαγωνισµό µπορούν να παραβρεθούν κατά την αποσφράγιση, εάν το επιθυµούν. Η αξιολόγηση των Προσφορών θα ακολουθήσει την παρακάτω διαδικασία, σε τρία (3) ξεχωριστά και διακριτά στάδια: Αξιολόγηση περιεχοµένων των Φακέλων Α Αξιολόγηση περιεχοµένων των Φακέλων Β Αξιολόγηση περιεχοµένων των Φακέλων Γ 12.2 Η Επιτροπή του ιαγωνισµού θα αποσφραγίσει τους Φακέλους A και θα υπογράψει το περιεχόµενό τους. Επίσης, θα µονογράψει τους σφραγισµένους Φακέλους Β και Γ. Η Επιτροπή του ιαγωνισµού διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει από τους ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΕΣ την υποβολή, οποιασδήποτε διευκρίνισης και συµπληρωµατικών ή υποστηρικτικών εγγράφων, σε σχέση µε ήδη υποβληθέντα έγγραφα στο Φάκελο Α. Οι ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΕΣ οφείλουν να απαντήσουν γραπτώς, εντός δύο (2) εργάσιµων ηµερών από την παραλαβή του εν λόγω αιτήµατος. Εάν οποιοσδήποτε ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ αποτύχει ν ανταποκριθεί σ αυτό το αίτηµα, η Προσφορά του θα θεωρηθεί ελλιπής και θα απορριφθεί για το λόγο αυτό. Στη συνέχεια, η Επιτροπή του ιαγωνισµού θ αξιολογήσει το περιεχόµενο των Φακέλων Α, ως προς τη συµµόρφωσή τους µε τα Τεύχη του ιαγωνισµού Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των Φακέλων Α και την ανακοίνωση των αποτελεσµάτων στους ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΕΣ, η Επιτροπή του ιαγωνισµού θα αποσφραγίσει και θα υπογράψει το περιεχόµενο των Φακέλων Β, µόνο για τους ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΕΣ που οι Προσφορές τους έχουν γίνει αποδεκτές. Η Επιτροπή του ιαγωνισµού θα ενηµερώσει εγγράφως τους παραπάνω ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΕΣ για την ηµεροµηνία και τον τόπο αποσφράγισης των Φακέλων Β. Η Επιτροπή του ιαγωνισµού διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει από τους ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΕΣ την υποβολή, οποιασδήποτε διευκρίνισης και συµπληρωµατικών ή υποστηρικτικών εγγράφων, σε σχέση µε ήδη υποβληθέντα έγγραφα στο Φάκελο Β. Οι ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΕΣ οφείλουν να απαντήσουν γραπτώς, εντός πέντε (5) εργάσιµων ηµερών από την παραλαβή του εν λόγω αιτήµατος. Εάν οποιοσδήποτε ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ αποτύχει ν ανταποκριθεί σ αυτό το αίτηµα, η Προσφορά του θα θεωρηθεί ελλιπής και θα απορριφθεί για το λόγο αυτό. ιακήρυξη - Οδηγίες προς τους προσφέροντες Σελίδα 11 από 29

12 Οι απαντήσεις δε θα συνιστούν τροποποίηση της αρχικά υποβληθείσας Προσφοράς και δε θα συνιστούν Αντιπροσφορά ή Εναλλακτική Προσφορά. Σε περίπτωση µη συµµόρφωσης προς τα ανωτέρω (δηλ. σε περίπτωση τροποποίησης, αντιπροσφοράς ή εναλλακτικής προσφοράς), οι απαντήσεις δεν θα λαµβάνονται υπόψη. Η Επιτροπή του ιαγωνισµού θ αξιολογήσει το περιεχόµενο των Φακέλων Β, ως προς τη συµµόρφωσή τους µε τα Τεύχη του ιαγωνισµού Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των Φακέλων Β και την ανακοίνωση των αποτελεσµάτων στους ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΕΣ, η Επιτροπή του ιαγωνισµού θα αποσφραγίσει και θα υπογράψει το περιεχόµενο των Φακέλων Γ, µόνο για τους ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΕΣ που οι Προσφορές τους έχουν γίνει αποδεκτές. Η Επιτροπή του ιαγωνισµού θα ενηµερώσει εγγράφως τους παραπάνω ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΕΣ για την ηµεροµηνία και τον τόπο αποσφράγισης των Φακέλων Γ Οι σφραγισµένοι Φάκελοι, καθώς και οι Εγγυητικές Επιστολές Συµµετοχής θα επιστραφούν έναντι απόδειξης στους ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΕΣ των οποίων οι Προσφορές δεν έγιναν αποδεκτές. Τα υπόλοιπα έγγραφα των Προσφορών που απορρίφθηκαν δεν επιστρέφονται Μετά την αποσφράγιση και την αξιολόγηση κάθε σταδίου (δηλ. των Φακέλων Α, Β και Γ), η Επιτροπή του ιαγωνισµού προβαίνει σε σύνταξη αντίστοιχου πρακτικού. Η Επιτροπή ιαγωνισµού ολοκληρώνει τις εργασίες της, υποβάλλοντας την εισήγησή της στο αρµόδιο όργανο του ΕΣΦΑ, για την ανάδειξη του ΑΝΑ ΟΧΟΥ του ιαγωνισµού. 13. ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΗ Ο επιτυχής ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ, µετά την υπογραφή της Σύµβασης, σύµφωνα µε τις διατάξεις του Άρθρου 18 της ιακήρυξης, δικαιούται έντοκη προκαταβολή, σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στο ΤΕΥΧΟΣ : «ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ». 14. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΦΑΚΕΛΟΥ Α Ο Φάκελος Α θα περιέχει ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο από τα ακόλουθα έγγραφα, αριθµηµένα και µε τη σειρά που περιγράφεται παρακάτω: Α. ΝΟΜΙΜΟΠΟΙΗΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής, σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στο Άρθρο 9 της ιακήρυξης και στο υπόδειγµα του συνηµµένου Παραρτήµατος ήλωση Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ, ή σε περίπτωση Κ/Ξ, κάθε µέλος της, θα υποβάλει δήλωση σύµφωνα µε το Παράρτηµα 3 της παρούσης, όπου θα δηλώνονται τα παρακάτω: Ότι ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ έχει µελετήσει και απoδέχεται αvεπιφύλακτα όλους τους όρους του ιαγωνισµού. Ότι όλα τα στοιχεία και πληροφορίες που έχουν υποβληθεί και περιέχονται στην Προσφορά του είναι αληθή. ιακήρυξη - Οδηγίες προς τους προσφέροντες Σελίδα 12 από 29

13 Στοιχεία επικοινωνίας Το όνοµα και τον αριθµό Fax του εκπροσώπου του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ Καταστατικό Εταιρίας και αποφάσεις εσµευτικών Οργάνων της Εταιρίας Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ, ή σε περίπτωση Κ/Ξ, κάθε µέλος της, θα υποβάλει: i. το ισχύον Καταστατικό της Εταιρίας, σύµφωνα µε τη νοµοθεσία της χώρας του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ, καθώς επίσης και τα παρακάτω: α. Για τις επιχειρήσεις που λειτουργούν σύµφωνα µε την Ελληνική Νοµοθεσία, το Καταστατικό, θα πρέπει να συνοδεύεται από αντίστοιχες δηµοσιεύσεις σε Φύλλο Εφηµερίδας της Κυβέρνησης (Φ.Ε.Κ.), ή από έγκυρα πιστοποιητικά αρµόδιων αρχών, όπου θα φαίνονται τα Εταιρικά Άρθρα, η σύνθεση του ιοικητικού Συµβουλίου και η καταχώρησή της στο Γενικό Εµπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.). β. Για τις αλλοδαπές επιχειρήσεις, το Καταστατικό πρέπει να συνοδεύεται από αποδεικτικά έγγραφα από τα οποία θα προκύπτουν τα πρόσωπα που εκπροσωπούν και δεσµεύουν την επιχείρηση για λογαριασµό της. ii. Πρακτικό ιοικητικού Συµβουλίου ή άλλου αρµόδιου Οργάνου να λαµβάνει αποφάσεις ή νοµίµως εξουσιοδοτηµένου προσώπου του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ, στο οποίο θα περιλαµβάνονται : A. Η απόφαση συµµετοχής στο ιαγωνισµό σύµφωνα µε τους όρους και τις διατάξεις του ιαγωνισµού. Β. Ο ορισµός Νόµιµου Εκπροσώπου/ων, εξουσιοδοτηµένος να εκπροσωπεί τον ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ µέχρι την ηµεροµηνία υπογραφής της ΣΥΜΒΑΣΗΣ. Γ. Σε περίπτωση Κ/Ξ ο καθορισµός ποσοστού συµµετοχής και ο ορισµός του Επικεφαλής µέλους της Κ/Ξ, η οποία θα συσταθεί σε περίπτωση ανάθεσης της ΣΥΜΒΑΣΗΣ.. Σε περίπτωση Κ/Ξ ο ορισµός Κοινού Νόµιµου Εκπροσώπου της Κ/Ξ Υπεύθυνη ήλωση, υπογεγραµµένη από τον παραπάνω Νόµιµο Εκπρόσωπο του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ, µε την οποία αποδέχεται πλήρως το διορισµό του. Σηµείωση: Σε περίπτωση Κ/Ξ, απαιτείται Υπεύθυνη ήλωση από το Νόµιµο Εκπρόσωπο κάθε µέλους της Κ/Ξ, καθώς και από τον Κοινό Νόµιµο Εκπρόσωπό της Κοινοπραξίες (Κ/Ξ): Σε περίπτωση που ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ είναι Κ/Ξ, θα υποβληθούν και τα πρόσθετα έγγραφα, όπως προβλέπεται στο Άρθρο 11 της ιακήρυξης Πιστοποιητικά Εγγραφής: Η Εργοληπτική επιχείρηση, σύµφωνα µε προβλεπόµενα στο Άρθρο 1.1 της ιακήρυξης, που συµµετέχει στο ιαγωνισµό αυτοτελώς ή ως µέλος Κ/Ξ, θα υποβάλει σύµφωνα µε τη Νοµοθεσία της χώρας της, Πιστοποιητικό Εγγραφής, σε επίσηµους επαγγελµατικούς καταλόγους αναγνωρισµένων εργοληπτών, από το οποίο θα προκύπτει η ικανότητα ιακήρυξη - Οδηγίες προς τους προσφέροντες Σελίδα 13 από 29

14 ανάληψης εκτέλεσης κατασκευής Λιµενικού ΕΡΓΟΥ µε προϋπολογισµό ίσο ή µεγαλύτερο των ,00. Για κράτη µέλη της Ε.Ε., το παραπάνω Πιστοποιητικό Εγγραφής εκδίδεται, σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στην Ευρωπαϊκή Οδηγία 2014/24 και τα Παραρτήµατά της. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σε περίπτωση χώρας που αναφέρεται παραπάνω, όπου δεν εκδίδονται πιστοποιητικά ικανότητας όπως απαιτούνται, αυτά δύνανται να αντικαθίστανται µε αποδεικτικά της ικανότητας ανάληψης εκτέλεσης κατασκευής Λιµενικών Έργων µε προϋπολογισµό ίσο ή µεγαλύτερο των ,00, όπως παρακάτω: 1) (i) είτε πιστοποιητικό από εξουσιοδοτηµένο δηµόσιο ή ιδιωτικό οργανισµό που θα βεβαιώνει ότι ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ είναι πιστοποιηµένος για την κατασκευή ενός ΕΡΓΟΥ, ως ανωτέρω (ii) είτε πιστοποιητικό από ιδιοκτήτη ή σχετική αρχή της χώρας του, που θα βεβαιώνει ότι ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ έχει ήδη εκτελέσει κατά την τελευταία οκταετία τουλάχιστον µία Σύµβαση κατασκευής ενός ΕΡΓΟΥ, ως ανωτέρω και 2) Ένορκη δήλωση του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ, ενώπιον ικαστικής ή ιοικητικής Αρχής ή συµβολαιογράφου ή κατάλληλη επαγγελµατική οργάνωση της χώρας του, δηλώνοντας ότι η εν λόγω χώρα δεν εκδίδει τέτοια έγγραφα ή πιστοποιητικά, Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ, ή σε περίπτωση Κ/Ξ κάθε µέλος της, θα υποβάλει για το ιευθύνοντα Σύµβουλο ή κάθε πρόσωπο έχει εξουσία εκπροσώπησης ή απόφασης για την εταιρία, απόσπασµα από το δικαστικό αρχείο, ή σε περίπτωση αδυναµίας, ισοδύναµα έγγραφα εκδοθέντα από αρµόδιες δικαστικές ή διοικητικές αρχές στη χώρα προέλευσης και/ ή στη χώρα καταγωγής του προσώπου, τα οποία θα αποδεικνύουν ότι για τα προαναφερόµενα πρόσωπα δεν έχει υπάρξει τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για έναν ή περισσότερους από τους παρακάτω αναφερόµενους λόγους: Α. Συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο Άρθρο 2(1) της Κοινής ράσης του Συµβουλίου 98/733/JHA. Β. ιαφθορά, όπως αυτή ορίζεται στο Άρθρο 3 της ράσης του Συµβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 και το Άρθρο 3(1) της Κοινής ράσης 98/742/JHA αντιστοίχως. Γ. Απάτη µε έννοια του Άρθρου 1 της Σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων.. Νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως αυτή ορίζεται στο Άρθρο 1 της Οδηγίας του Συµβουλίου 91/308/EΟΚ της 10 ης Ιουνίου 1991 για την πρόληψη της χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για τη νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες. ιακήρυξη - Οδηγίες προς τους προσφέροντες Σελίδα 14 από 29

15 Ε. Υπεξαίρεση, Απάτη, Εκβίαση, Πλαστογραφία, Ψευδορκία, ωροδοκία, όλια Χρεοκοπία: Οι ανωτέρω απαιτήσεις υπό την Υποπαράγραφο (Ε) αποτελούν λόγο απόρριψης της Προσφοράς µόνο εφόσον σχετίζονται µε την επαγγελµατική ιδιότητα των προαναφερόµενων προσώπων Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ, ή σε περίπτωση Κ/Ξ κάθε µέλος της, θα υποβάλει αποσπάσµατα από τα ικαστικά αρχεία, ή σε περίπτωση αδυναµίας, ισοδύναµα έγγραφα εκδοθέντα από αρµόδιες δικαστικές ή διοικητικές αρχές στη χώρα προέλευσης και/ ή στη χώρα όπου ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ (ή σε περίπτωση Κ/Ξ κάθε µέλος της) εδρεύει, που να αποδεικνύουν ότι: A. εν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη παρόµοια κατάσταση (όπως για τις Ελληνικές εταιρίες αποτελεί η διαδικασία του Άρθρου 99 του Ν.3588/2007, όπως ισχύει), που προβλέπεται από τη Νοµοθεσία της χώρας του. Β. εν έχει ξεκινήσει εναντίον του καµία διαδικασία ώστε να κηρυχτεί σε κατάσταση πτώχευσης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συµβιβασµού ή σε οποιαδήποτε άλλη παρόµοια κατάσταση (όπως για τις Ελληνικές εταιρίες αποτελεί η διαδικασία του Άρθρου 99 του Ν.3588/2007, όπως ισχύει), που προβλέπεται από τη Νοµοθεσία της χώρας του. Γ. εν έχει καταδικαστεί για οτιδήποτε σχετίζεται µε την επαγγελµατική ακεραιότητα και συµπεριφορά του.. εν έχει υποπέσει σε σοβαρό επαγγελµατικό παράπτωµα, το οποίο µπορεί να επαληθευτεί µε οποιονδήποτε τρόπο από το ΕΣΦΑ Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ, ή σε περίπτωση Κ/Ξ κάθε µέλος της, θα υποβάλλει Πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από αρµόδιες αρχές της χώρας του, που θα αποδεικνύουν ότι ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ, ή σε περίπτωση Κ/Ξ κάθε µέλος της: A. Έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του σχετικά µε τις πληρωµές των εισφορών Κοινωνικής Ασφάλισης, σύµφωνα µε τη Νοµοθεσία της χώρας του, ή σύµφωνα µε την Ελληνική Νοµοθεσία. Β. Έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις σχετικά µε την πληρωµή των φόρων, σύµφωνα µε τη Νοµοθεσία της χώρας του ή σύµφωνα µε την Ελληνική Νοµοθεσία, στην περίπτωση που στο παρελθόν είχε αναπτύξει δραστηριότητες στην Ελλάδα. Σηµειώσεις στα , και : Σε περίπτωση χώρας που δεν εκδίδονται τέτοια έγγραφα ή πιστοποιητικά που απαιτούνται παραπάνω, αυτά µπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ ενώπιον ικαστικής ή άλλης ιοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού της χώρας όπου εδρεύει ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ. Στην ίδια ένορκη δήλωση θα δηλώνεται επίσης, ότι στην εν λόγω χώρα δεν εκδίδονται τέτοια έγγραφα ή πιστοποιητικά, όπως παραπάνω απαιτούνται εν Εφαρµόζεται εν Εφαρµόζεται. ιακήρυξη - Οδηγίες προς τους προσφέροντες Σελίδα 15 από 29

16 14.7 Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ, ή σε περίπτωση Κ/Ξ κάθε µέλος της, θα υποβάλλει τους ετήσιους ισολογισµούς των τριών (3) τελευταίων ετών, όπου θα φαίνεται ο ετήσιος κύκλος εργασιών. Ο µέσος ετήσιος κύκλος εργασιών των τριών (3) τελευταίων ετών πρέπει να είναι θετικός Βεβαιώσεις από Τραπεζικά Ιδρύµατα ή από το ΕΤΑΑ/ΤΣΜΕ Ε, σχετικά µε την πιστοληπτική ικανότητα του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ για ελάχιστό ποσό εξήντα χιλιάδων ( ) Ευρώ. Σε περίπτωση Κ/Ξ, το παραπάνω ποσό θα πρέπει να καλύπτεται αθροιστικά από τα µέλη της Κ/Ξ. Β. ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΕΜΠΕΙΡΙΑΣ 14.9 Προφίλ του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ Έγγραφα που υποδεικνύουν το προφίλ, τη δοµή, την οργάνωση και την υποδοµή του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ, ή σε περίπτωση Κ/Ξ κάθε µέλους της. Πληροφορίες και τεχνικά στοιχεία για τον ιδιόκτητο διαθέσιµο εξοπλισµό και µηχανήµατα, που είναι αναγκαία σε παρόµοια Έργα, ή θα είναι διαθέσιµα µέσω υπεργολαβικών ή άλλων συµφωνιών, καθώς επίσης για τις προσφερόµενες εργασίες και τεχνολογίες Εµπειρία του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ α. Κατάλογο Συµβάσεων Κατασκευής Λιµενικών Έργων του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ (ως Αναδόχου ή Υπεργολάβου), ή σε περίπτωση Κ/Ξ κάθε µέλους της, που έχουν κατασκευασθεί επιτυχώς τα τελευταία οκτώ (8) χρόνια, όπου θα αναφέρονται αναλυτικά: Ο τίτλος του Έργου Ο Κύριος του Έργου / Πελάτης, µαζί µε ένα όνοµα για επικοινωνία Είδος, αριθµός και ηµεροµηνία ανάθεσης Σύµβασης Σύντοµη περιγραφή του Αντικειµένου της Σύµβασης Αρχικό και τελικό κόστος Σύµβασης Προγραµµατισµένη και πραγµατική περίοδος ολοκλήρωσης. Ποσοστό συµµετοχής σε περίπτωση Κ/Ξ β. Κατάλογος Έργων του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ ή σε περίπτωση Κ/Ξ κάθε µέλους της, που βρίσκονται υπό κατασκευή, αναφέροντας αναλυτικά τα παραπάνω στοιχεία (σύµφωνα µε την παρ α της ιακήρυξης), καθώς και το ανεκτέλεστο τµήµα κάθε Σύµβασης (όσον αφορά τη σχέση προόδου/κόστους), κατά την υποβολή της Προσφοράς. γ. Ελάχιστες Απαιτήσεις Εµπειρίας Επί ποινή αποκλεισµού, Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ πρέπει να έχει ολοκληρώσει επιτυχώς, αυτοτελώς ή ως µέλος αναδόχου κοινοπραξίας µε ελάχιστο ποσοστό συµµετοχής στην κοινοπραξία 25%, κατά την τελευταία οκταετία, τουλάχιστον ένα (1) Λιµενικό έργο προϋπολογισµού µελέτης κατ ελάχιστο ,00 ΕΥΡΩ. Τα παραπάνω πρέπει να αποδεικνύονται από παραστατικά που έχουν εκδοθεί από τον αντίστοιχο κύριο του έργου. Σε περίπτωση Κ/Ξ, η παραπάνω ελάχιστη απαίτηση πρέπει να ικανοποιείται από το Επικεφαλής µέλος αυτής. ιακήρυξη - Οδηγίες προς τους προσφέροντες Σελίδα 16 από 29

17 14.11 Σύστηµα Ποιότητας του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ Επί ποινή αποκλεισµού, Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ, ή σε περίπτωση Κ/Ξ κάθε µέλος της, θα υποβάλει τελευταίας έκδοσης Πιστοποιητικά, σύµφωνα µε το: α. ISO 9001, β. ISO και γ. OHSAS ή ισοδύναµά τους ή αποδεικτικά στοιχεία διασφάλισης τήρησης ισοδύναµων µέτρων, σύµφωνα µε το άρθρο 81 της Οδηγίας 2014/25/ΕΕ. Τα ανωτέρω πρέπει να είναι σε ισχύ κατά την φάση υποβολής της προσφοράς. Γ. ΕΠΙΚΛΗΣΗ ΠΟΡΩΝ ΤΡΙΤΩΝ Σε περίπτωση που ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ επικαλείται και χρησιµοποιεί την οικονοµική και χρηµατοδοτική και/ή τεχνική και/ή επαγγελµατική ικανότητα Τρίτων Οικονοµικών Φορέων, σύµφωνα µε το άρθρο 79 της Οδηγίας 2014/25/ΕΕ, οι Τρίτοι Οικονοµικοί Φορείς θα πρέπει να έχουν την έδρα τους σε κράτος-µέλος της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή κράτος που έχει υπογράψει µε την Ε.Ε. συµφωνία σύνδεσης ή διµερή συµφωνία και επιτρέπει τη συµµετοχή σε ηµόσιους ιαγωνισµούς Φορέων στο τοµέα του Φυσικού Αερίου. Τα παρακάτω έγγραφα για κάθε Τρίτο Οικονοµικό Φορέα πρέπει να συµπεριλαµβάνονται στο Φάκελο Α : ήλωση υπογεγραµµένη από το Νόµιµο Εκπρόσωπο του Τρίτου Οικονοµικού Φορέα, ότι όλα τα στοιχεία και πληροφορίες που υποβάλλονται είναι αληθή. Αρµοδίως επικυρωµένα συµφωνητικά Κ/Ξ ή το ισχύον καταστατικό, σύµφωνα µε τη νοµοθεσία της χώρας όπου είναι εγγεγραµµένος και στην περίπτωση Φορέων που λειτουργούν σύµφωνα µε την Ελληνική Νοµοθεσία, δηµοσιεύσεις σε Φύλλο Εφηµερίδας της Κυβερνήσεως, του Καταστατικού, της σύνθεσης του ιοικητικού Συµβουλίου, την Καταχώρησή του στο αρµόδιο Τµήµα του Υπ. Εµπορίου (Γ.Ε.ΜΗ.). Τα έγγραφα της παραγράφου 14.4 του παρόντος άρθρου, όπου ο όρος «ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ» αντικαθίσταται από τον όρο «Τρίτος Οικονοµικός Φορέας». Επιπλέον : Σε περίπτωση που ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ επικαλείται και χρησιµοποιεί την οικονοµική και χρηµατοδοτική ικανότητα Τρίτων Οικονοµικών Φορέων, τα έγγραφα που περιγράφονται στα άρθρα 14.7 & 14.8 της ιακήρυξης, Σε περίπτωση που ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ επικαλείται και χρησιµοποιεί την τεχνική και/ή επαγγελµατική ικανότητα Τρίτων Οικονοµικών Φορέων, τα έγγραφα που περιγράφονται στα άρθρα 14.3, 14.9, και της ιακήρυξης, όπου ο όρος «ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ» αντικαθίσταται από τον όρο «Τρίτος Οικονοµικός Φορέας» Σε περίπτωση που τα παραπάνω έγγραφα δεν υποβληθούν, η επίκληση των συγκεκριµένων πόρων των Τρίτων Οικονοµικών Φορέων δεν θα λαµβάνεται υπόψη. ιακήρυξη - Οδηγίες προς τους προσφέροντες Σελίδα 17 από 29

18 Πρακτικό ιοικητικού Συµβουλίου ή άλλου αρµόδιου Οργάνου να λαµβάνει αποφάσεις ή νοµίµως εξουσιοδοτηµένου προσώπου του Τρίτου Οικονοµικού Φορέα, σχετικά µε την απόφαση έγκρισης της διαθεσιµότητας προς τον ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ, καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεση της ΣΥΜΒΑΣΗΣ, των συγκεκριµένων οικονοµικών και χρηµατοδοτικών ή/και τεχνικών ή/και επαγγελµατικών πόρων. Η εν λόγω απόφαση πρέπει να είναι λεπτοµερής και να εξειδικεύει τους συγκεκριµένους πόρους που θα είναι διαθέσιµοι κατά το στάδιο του διαγωνισµού και κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της ΣΥΜΒΑΣΗΣ, µε τρόπο ώστε ο ΕΣΦΑ να µπορεί να αξιολογήσει και να εκτιµήσει τη σηµασία αυτών των πόρων κατά το στάδιο του ιαγωνισµού και να µπορεί να ελέγχει την υλοποίηση αυτής της δέσµευσης κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της ΣΥΜΒΑΣΗΣ Πρωτότυπο δεσµευτικό συµφωνητικό συνεργασίας µεταξύ του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ και του Τρίτου Οικονοµικού Φορέα, που να αποδεικνύει τη δέσµευσή τους για τη παροχή των πόρων. Σε περίπτωση που οι παραπάνω αναφερόµενες απαιτήσεις δεν ικανοποιούνται, η επίκληση πόρων των Τρίτων Οικονοµικών Φορέων, δεν θα ληφθεί υπόψη από το ΕΣΦΑ. Η παραπάνω αναφερόµενη σχέση θα ισχύει για όλη τη διάρκεια της ΣΥΜΒΑΣΗΣ. Σε περίπτωση που κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης της ΣΥΜΒΑΣΗΣ η σχέση µεταξύ του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ και του Τρίτου Οικονοµικού Φορέα παύσει να ισχύει, ο ΕΣΦΑ διατηρεί το δικαίωµα εφαρµογής των διατάξεων για έκπτωση του ΑΝΑ ΟΧΟΥ. Οι δηλώσεις και τα έγγραφα του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ και του Τρίτου Οικονοµικού Φορέα που αφορούν στην επίκληση πόρων, θα περιληφθούν στα συµβατικά έγγραφα. 15. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΦΑΚΕΛΟΥ Β Ο Φάκελος Β θα περιέχει ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο των παρακάτω εγγράφων, αριθµηµένων και µε την παρακάτω σειρά: 15.1 ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (σύµφωνα µε το Παράρτηµα 1) χωρίς τιµές, πλήρως υπογεγραµµένη από τον ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ εν Εφαρµόζεται Προτεινόµενη Οργανωτική οµή ΕΡΓΟΥ α. Περιγραφή της προτεινόµενης Οργανωτικής οµής του ΕΡΓΟΥ Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ θα υποβάλει λεπτοµερή τεχνική περιγραφή του σχεδιασµού για τον τρόπο εκτέλεσης των διαφόρων δραστηριοτήτων που σχετίζονται µε το ΕΡΓΟ, όπως: ιαχείριση και συντονισµός Εργασιών Προµήθεια, προκατασκευή, κατασκευή, δηλώνοντας και τον τόπο εκτέλεσης κάθε δραστηριότητας. Κινητοποίηση και από-κινητοποίηση των πόρων του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ. ιακήρυξη - Οδηγίες προς τους προσφέροντες Σελίδα 18 από 29

19 β. Οργανόγραµµα του ΕΡΓΟΥ Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ θα υποβάλλει Οργανόγραµµα για την εκτέλεση των εργασιών στο οποίο θα παρουσιάζονται σαφώς τα επίπεδα αρµοδιότητας, ευθύνης και επικοινωνίας της δοµής οργάνωσης του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ και/ή µεταξύ των µελών της Κ/Ξ (εάν αυτή υφίσταται). Το Οργανόγραµµα θα καλύπτει όλες τις δραστηριότητες εκτέλεσης του Έργου (ήτοι ιεύθυνση Έργου, Προµήθεια Υλικών, Κατασκευαστικές Εργασίες, Έλεγχος ιασφάλισης Ποιότητας, Υγείας, Ασφάλειας και Περιβαλλοντικής Προστασίας κ.λ.π.) καθορίζοντας και τις βασικές θέσεις εργασίας, για τις οποίες θα γίνεται συνοπτική περιγραφή αρµοδιοτήτων. Οι βασικές θέσεις είναι, µεταξύ άλλων: ιευθυντής ΕΡΓΟΥ Επικεφαλής Μηχανικός ΕΡΓΟΥ (Εργοταξιάρχης) Υπεύθυνος Προµήθειας Υλικών & Παρακολούθησης ΕΡΓΟΥ Υπεύθυνος ιασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας Υπεύθυνος Υγείας, Ασφάλειας και Περιβαλλοντικής Προστασίας Μηχανικοί ΕΡΓΟΥ/Επιβλέποντες γ. Κατάλογος Βασικού Προσωπικού Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ θα υποβάλλει κατάλογο του Βασικού Προσωπικού του ΕΡΓΟΥ, περιλαµβάνοντας και το προσωπικό των κυρίων Υπεργολάβων που προτείνονται από τον ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ να εργαστούν στο ΕΡΓΟ, ο οποίος θα συνοδεύεται από αναλυτικά Βιογραφικά Σηµειώµατα (CV). Η εργασιακή σχέση του Βασικού Προσωπικού µε τον ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ πρέπει σαφώς να αναγράφεται. Ο ΕΣΦΑ διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει την πραγµατοποίηση συνέντευξης µε το προτεινόµενο προσωπικό κατά τη διάρκεια της φάσης αξιολόγησης της Προσφοράς. Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ θα υποβάλει επίσης, ηµεροµηνίες διαθεσιµότητας για το παραπάνω προσωπικό και δήλωση, η οποία θα αναφέρει ότι το οριζόµενο στην Προσφορά προσωπικό θα παραµείνει το ίδιο και µετά την Ανάθεση της ΣΥΜΒΑΣΗΣ Πρόταση Υλοποίησης ΕΡΓΟΥ α. Χρονοδιάγραµµα: Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ θα υποβάλλει αναλυτικό Χρονοδιάγραµµα µε τη µορφή «bar chart» καταδεικνύοντας τα κρίσιµα ορόσηµα (π.χ. υπογραφή ΣΥΜΒΑΣΗΣ, περίοδο κινητοποίησης, έναρξη εργασιών κατασκευής, προµήθεια κυρίως εξοπλισµού/υλικών, ολοκλήρωση εργασιών κλπ.), κρίσιµες διαδροµές, προϋποθέσεις (αν υπάρχουν) που ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ θεωρεί σηµαντικές και άλλες περιγραφικές πληροφορίες σχετικές µε την στρατηγική του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ για την έγκαιρη ολοκλήρωση του ΕΡΓΟΥ. Ο χρόνος για την ολοκλήρωση που αναφέρεται στο Παράρτηµα του ΤΕΥΧΟΥΣ: «ΣΧΕ ΙΟ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΑΣΗΣ» θα πρέπει να τηρηθεί. β. Σχέδιο Υλοποίησης ΕΡΓΟΥ (Project Execution Plan): Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ θα υποβάλλει αναλυτική τεχνική περιγραφή των µεθόδων και των διαδικασιών που θα εφαρµόσει για την εκτέλεση του ΕΡΓΟΥ, επιτρέποντας έτσι µια πλήρη τεχνική αξιολόγηση της πρότασής του από το ΕΣΦΑ. Το εν λόγω Πλάνο Υλοποίησης ΕΡΓΟΥ θα πρέπει να περιλαµβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω: ιακήρυξη - Οδηγίες προς τους προσφέροντες Σελίδα 19 από 29

20 1) Γνωστοποίηση του µέρους των εργασιών κατασκευής που πρόκειται να ανατεθούν σε υπεργολάβους (πχ εργασίες πολιτικού µηχανικού, ηλεκτρολογικές εργασίες, κλπ), καθώς και των προτεινόµενων υπεργολάβων. Όλοι οι προτεινόµενοι υπεργολάβοι υπόκεινται στη έγκριση του ΕΣΦΑ και θα πρέπει να παρασχεθούν εκτενείς πληροφορίες για κάθε υπεργολάβο (σύµφωνα µε την παράγραφο 15.3 της ιακήρυξης). 2) Το σχέδιο κινητοποίησης και από-κινητοποίησης του προσωπικού που απαιτείται για την εκτέλεση των εργασιών κατασκευής. 3) Κατάλογο του προτεινόµενου εξοπλισµού/µηχανηµάτων του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ (συµπεριλαµβανοµένων και των τυχόν Υπεργολάβων) που θα χρησιµοποιηθεί για την εκτέλεση των Εργασιών. Ο κατάλογος αυτός θα πρέπει να περιέχει πληροφορίες για τη χρονική διάρκεια παραµονής στο εργοτάξιο, την εταιρεία κατασκευής, τον τρόπο απόκτησής τους (ιδιόκτητα, µισθωµένα, κλπ.) καθώς και τα τεχνικά χαρακτηριστικά για κάθε ένα από τα αναφερόµενα µηχανήµατα. 4) Τις διαδικασίες εργασιών (work procedures) που ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ προτίθεται να εφαρµόσει κατά τη διάρκεια εκτέλεσης του ΕΡΓΟΥ. Σηµείωση: Σε περίπτωση Κ/Ξ, ή εφαρµογής του Άρθρου της διακήρυξης, θα παρασχεθούν στοιχεία σχετικά µε την ευθύνη/ ιδιοκτησία/ απασχόληση για κάθε τµήµα του ΕΡΓΟΥ/εξοπλισµού κατασκευής/ προσωπικού, αντιστοίχως. γ. Προγραµµατισµός Εργασιών / Παρακολούθηση και Έλεγχος Προόδου Εργασιών : Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ θα υποβάλλει προτάσεις για τον Προγραµµατισµό των Εργασιών καθώς και την Παρακολούθηση και τον Έλεγχο της Προόδου των Εργασιών. Οι προτάσεις θα είναι επαρκώς αναλυτικές και θα περιγράφουν τον τρόπο εντοπισµού και αποφυγής πιθανών καθυστερήσεων. Σηµείωση: Σε περίπτωση όπου ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ είναι Σύµπραξη Εταιριών ή έχει εφαρµογή το Άρθρο της ιακήρυξης, ο διαχωρισµός των καθηκόντων και των ευθυνών µεταξύ των µελών θα αναφέρεται λεπτοµερώς. δ. Προµήθεια Υλικών: Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ θα υποβάλλει συγκεκριµένες διαδικασίες προµήθειας υλικών για το ΕΡΓΟ, οι οποίες θα καλύπτουν θέµατα όπως την επιλογή του Προµηθευτή, την αγορά, τη µεταφορά & αποθήκευση των υλικών κλπ. Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ θα υποβάλει προτεινόµενη Λίστα Προµηθευτών για τα υλικά που θα προµηθευτεί σύµφωνα µε τις απαιτήσεις του ΕΣΦΑ, όπως αυτές περιγράφονται στη ΣΥΜΒΑΣΗ. Οι Προµηθευτές υπόκεινται στην έγκριση του ΕΣΦΑ Σύστηµα Ποιότητας του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ θα υποβάλει προσχέδιο Εγχειρίδιου Ποιότητας (Quality Manual) και Σχεδίου Ποιότητας (Quality Plan) για το συγκεκριµένο Έργο. Το Σχέδιο Ποιότητας Έργου θα περιέχει λεπτοµερή ανάλυση όλων των δραστηριοτήτων του Έργου. Για κάθε µία από τις δραστηριότητες αυτές πρέπει να καθορίζονται σαφώς τα ακόλουθα θέµατα: ιακήρυξη - Οδηγίες προς τους προσφέροντες Σελίδα 20 από 29

21 Απαιτήσεις Ποιότητας Ισχύουσες ιαδικασίες Συστήµατος Ποιότητας Ισχύουσες Τεχνικές Προδιαγραφές Επίπεδα Επιθεώρησης και Έγκρισης Παραδοτέα Έγγραφα Το Εγχειρίδιο Ποιότητας ΕΡΓΟΥ θα έχει τη δοµή που ορίζει το πρότυπο ISO 9001 ή κάποιο ισοδύναµο, όπως ορίζεται στην ευρωπαϊκή Οδηγία 2014/25/ΕΕ και θα καλύπτει επαρκώς τα παρακάτω ζητήµατα: Πολιτική Ποιότητας και Ευθύνη ιαχείρισης Οργανόγραµµα του ΕΡΓΟΥ Γενική Περιγραφή του Συστήµατος Ποιότητας Κατάλογο µε τις εφαρµοστέες ιαδικασίες Συστήµατος Ποιότητας. Ο επιτυχών ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ (ΑΝΑ ΟΧΟΣ) θα πραγµατοποιήσει όλες τις δραστηριότητές του εντός του πλαισίου του δικού του Συστήµατος Ποιότητας το οποίο θα ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις της Προδιαγραφής QA-SPC-001 του ΕΣΦΑ (Παράρτηµα ΣΤ στο ΤΕΥΧΟΣ : «ΟΡΟΙ & ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ») και τα πρότυπα της σειράς ISO 9000 ή ισοδύναµου, όπως αναφέρεται στην ευρωπαϊκή Οδηγία 2014/25/ΕΕ. Ιδιαίτερη προσοχή θα πρέπει να επιδείξει ο ΑΝΑ ΟΧΟΣ για την αυστηρή εφαρµογή του Συστήµατος Ποιότητας κατά τη διάρκεια της περιόδου εκτέλεσης των εργασιών κατασκευής. Καµία δραστηριότητα δεν θα θεωρείται ολοκληρωµένη µέχρι όλες οι απαιτήσεις ιασφάλισης Ποιότητας / Ελέγχου Ποιότητας να έχουν ικανοποιηθεί όπως θα τεκµηριώνεται από το Τµήµα ιασφάλισης Ποιότητας του ΑΝΑ ΟΧΟΥ και την έγγραφη αποδοχή του ΕΣΦΑ Σύστηµα Υγείας, Ασφάλειας και Περιβάλλοντος (ΥΑΠ) του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ Ο επιτυχών ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ (ΑΝΑ ΟΧΟΣ) θα πραγµατοποιήσει όλες τις δραστηριότητές του εντός του πλαισίου του δικού του Συστήµατος Υγείας, Ασφάλειας και Περιβάλλοντος (ΥΑΠ), το οποίο θα ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις του ΕΣΦΑ (Προδιαγραφή: HSE Management System LEVEL 2 Contractor s Management System and DESFA S Safety Instructions for the CONTRACTOR S personnel - Παράρτηµα Ζ στο ΤΕΥΧΟΣ : «ΟΡΟΙ & ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ») και στην Ελληνική και Ευρωπαϊκή νοµοθεσία. Οι ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΕΣ θα υποβάλουν πλήρη περιγραφή της οργάνωσης του ΥΑΠ τους, των διαδικασιών και της υλοποίησής του για το συγκεκριµένο Έργο, συµπεριλαµβάνοντας: Πολιτική ΥΑΠ της εταιρείας Σχέδιο ΥΑΠ για τη φάση της κατασκευής Οργανόγραµµα ΥΑΠ για τις εργασίες πεδίου που θα περιλαµβάνει αρµοδιότητες / ευθύνες του βασικού προσωπικού εν Εφαρµόζεται εν εφαρµόζεται Λοιπές πληροφορίες Οι ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΕΣ µπορούν να υποβάλλουν κάθε άλλη πληροφορία που θεωρούν απαραίτητη για την αξιολόγηση της Προσφοράς τους Υποβολή Λίστας Αποκλίσεων, σύµφωνα µε τις παρακάτω σηµειώσεις. ιακήρυξη - Οδηγίες προς τους προσφέροντες Σελίδα 21 από 29

22 Γενικές σηµειώσεις: 1) Τυχόν αποκλίσεις, αν υπάρχουν και στο βαθµό που επιτρέπονται σύµφωνα µε το Άρθρο 8 της ιακήρυξης, θα πρέπει να καταχωρούνται σε ξεχωριστή λίστα, κάτω από κατάλληλη επικεφαλίδα. Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν αποκλίσεις, η λέξη «ΚΑΜΜΙΑ» πρέπει να αναγράφεται στο σχετικό έγγραφο, κάτω από την ίδια επικεφαλίδα. 2) Οι ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΕΣ δεν πρέπει να συµπεριλάβουν στο Φάκελο Β οποιοδήποτε στοιχείο σχετικό µε προσφερόµενες τιµές (περιέχονται στο Φάκελο Γ ), αλλιώς οι προσφορές θα απορριφθούν. ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Με την παρούσα διευκρινίζεται ότι τα Τεχνικά εδοµένα του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ που περιέχονται στο Φάκελο Β, θα εξεταστούν από το ΕΣΦΑ αποκλειστικά και µόνο, για το σκοπό της αξιολόγησης των Προσφορών. Η εξέταση αυτή δεν µπορεί µε κανένα τρόπο να ερµηνευθεί ως αποδοχή από το ΕΣΦΑ της Τεχνικής Προσφοράς του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ. Οι ΕΡΓΑΣΙΕΣ που προβλέπονται στη ΣΥΜΒΑΣΗ που θα υπογραφεί µε τον επιτυχόντα ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ (ΑΝΑ ΟΧΟ), θα εκτελεστούν, ελεγχθούν και ολοκληρωθούν σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στον Τεχνικό Τόµο των Τευχών του ιαγωνισµού. 16. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΦΑΚΕΛΟΥ Γ 16.1 Ο Φάκελος Γ θα περιέχει ένα (1) πρωτότυπο από τα ακόλουθα έγγραφα: 1) ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (σύµφωνα µε το Παράρτηµα 1) µε Τιµές, πλήρως σφραγισµένο και υπογεγραµµένο από τον ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ. 2) Το ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ (σύµφωνα µε το ΤΕΥΧΟΣ IV), συµπληρωµένο και πλήρως σφραγισµένο και υπογεγραµµένο από τον ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ. Οι Τιµές της Προσφοράς που προσφέρονται στο Τιµολόγιο πρέπει να βρίσκονται σε αυστηρή συµµόρφωση µε τα Τεύχη του ιαγωνισµού. Το προσφερόµενο ΣΥΜΒΑΤΙΚΟ ΤΙΜΗΜΑ θα περιλαµβάνει κάθε κόστος για την εκτέλεση του ΕΡΓΟΥ που περιγράφονται στα Τεύχη του ιαγωνισµού και θα συµπεριλαµβάνει το κέρδος του ΑΝΑ ΟΧΟΥ. Ο Φόρος Προστιθέµενης Αξίας (ΦΠΑ) ΕΝ περιλαµβάνεται στις προσφερόµενες τιµές Τα περιεχόµενα του Φακέλου Γ πρέπει να µονογραφούν και σφραγιστούν σε κάθε σελίδα από τον ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ, καθώς επίσης και να υπογραφούν σύµφωνα µε τα Τεύχη του ιαγωνισµού Σε περίπτωση που στο Φάκελο Γ του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ, περιέχεται απόκλιση σε σχέση µε τις απαιτήσεις του ΕΣΦΑ, η οποία δεν αναφέρεται στη σχετική λίστα που προβλέπεται στα Άρθρα 8 και 15 της ιακήρυξης, ο ΕΣΦΑ διατηρεί το δικαίωµα να απορρίψει την Προσφορά Οποιαδήποτε παράλειψη µονογραφής µπορεί να συµπληρωθεί από το Νόµιµο Εκπρόσωπο του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ κατά την αποσφράγιση του Φακέλου Γ. Σε κάθε περίπτωση τα µέλη της Επιτροπής δύνανται να µονογράψουν τις σχετικές σελίδες του Φακέλου Γ και η Προσφορά θα θεωρείται ότι ισχύει. Εντούτοις, η παράλειψη υπογραφής της οικονοµικής προσφοράς από το νόµιµο εκπρόσωπο του ιακήρυξη - Οδηγίες προς τους προσφέροντες Σελίδα 22 από 29

23 ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στα τεύχη του ιαγωνισµού, αποτελεί αιτία απόρριψης της ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 17. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ 17.1 Μόνο ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΕΣ που έχουν υποβάλλει Φάκελο Α σύµφωνα µε το Άρθρο 14 θα γίνουν αποδεκτοί για περαιτέρω αξιολόγηση Οι Προσφορές θα απορρίπτονται εφόσον: Από τους Φακέλους Α και Β διαπιστώνεται ότι ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ δεν έχει την τεχνογνωσία ή την εµπειρία και γενικά την τεχνική και/ή την οικονοµική και χρηµατοδοτική ικανότητα να εκτελέσει τη Σύµβαση. Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ έχει υποπέσει σε σοβαρό επαγγελµατικό παράπτωµα, το οποίο µπορεί να επαληθευτεί µε οποιονδήποτε τρόπο από το ΕΣΦΑ. Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ έχει προσκοµίσει, σε οποιοδήποτε στάδιο του ιαγωνισµού, ψευδή στοιχεία. Η προσφορά δεν είναι αρκετά ακριβής σε βαθµό που καθίσταται αδύνατο να καθοριστεί µε βεβαιότητα τι προσφέρεται έναντι ποιάς τιµής, ή αν υπάρχει αναντιστοιχία ή αν η οικονοµική προσφορά είναι υπερβολικά χαµηλή Για την αξιολόγηση των Προσφορών, οι λίστες µε τις αποκλίσεις (π.χ. σχόλια, επιφυλάξεις, αποκλίσεις, εξαιρέσεις κλπ.) σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα του Άρθρου 8, και οι οποίες περιέχονται στο Φάκελο Β, θα συγκεντρωθούν από την Επιτροπή Αξιολόγησης και, κατ' επιλογήν της, θα ταξινοµηθούν στις παρακάτω δύο (2) κατηγορίες: Αυτές που µπορούν να γίνουν αποδεκτές χωρίς οικονοµικό αντίκτυπο. Αυτές που δεν µπορούν να γίνουν αποδεκτές ή έχουν οικονοµικό αντίκτυπο που επηρεάζει την οικονοµική προσφορά. Σε αυτή την περίπτωση η σχετική Προσφορά θα απορριφθεί Σε περίπτωση που περιέχεται απόκλιση στα περιεχόµενα του Φακέλου Β, και αυτή η απόκλιση δεν αναφέρεται στη λίστα αποκλίσεων, όπως προβλέπεται στα Άρθρα 8 και 15 της ιακήρυξης, ο ΕΣΦΑ διατηρεί το δικαίωµα να απορρίψει την Προσφορά θεωρώντας ότι αποτελεί περίπτωση υποβολής ψευδών στοιχείων ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Βασιζόµενοι στα υποβληθέντα στοιχεία του Φακέλου Β, οι Τεχνικές Προσφορές των ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΩΝ θα αξιολογηθούν ως ακολούθως: Τα θέµατα του παρακάτω πίνακα, θα χρησιµοποιηθούν για την Τεχνική Αξιολόγηση των Προσφορών µε βάση τις πληροφορίες που περιλαµβάνονται στον Φάκελο Β. Η διαδικασία βαθµολόγησης και αξιολόγησης που θα τηρηθεί αυστηρά περιγράφεται στον παρακάτω πίνακα: ιακήρυξη - Οδηγίες προς τους προσφέροντες Σελίδα 23 από 29