Εφαρμογή Απομακρυσμένης Διαχείρισης Αρχείων 1.2 Web File Manager - WFM Εγχειρίδιο Χρήστη

Transcript

1 Εφαρμογή Απομακρυσμένης Διαχείρισης Αρχείων 1.2 Web File Manager - WFM Εγχειρίδιο Χρήστη Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο Ιούνιος 2006

2 Εφαρμογή Απομακρυσμένης Διαχείρισης Αρχείων Εγχειρίδιο Χρήστη ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Εφαρμογή Απομακρυσμένης Διαχείρισης Αρχείων 1.2 Web File Manager - WFM Εγχειρίδιο Χρήστη...1 Περιγραφή Υπηρεσίας...6 Τι νέο υπάρχει στην έκδοση 1.2!...6 Βελτιώσεις λειτουργιών...6 Διόρθωση Σφαλμάτων... 6 Προσθήκη Νέων Δυνατοτήτων...7 Αφαίρεση Δυνατοτήτων...7 Επόμενη Έκδοση...7 Δομή / μορφοποίηση της Υπηρεσίας...8 Είσοδος στην Υπηρεσία...11 Η Σελίδα του Αρχικού Καταλόγου (HOME)...12 Παρουσίαση των Περιεχομένων των Φακέλων...13 Διάταξη...13 Διαθέσιμος χώρος χρήσης (quota)...15 Λειτουργικότητα Υπηρεσίας Διαδρομή σελίδας (path)...17 Ανανέωση σελίδας...17 Έξοδος από την Υπηρεσία...17 Μετονομασία στοιχείου...17 Διαγραφή στοιχείων...18 Άδειασμα Recycle Bin...20 Αποκοπή / Επικόλληση - Μετακίνηση στοιχείων...20 Ανάκτηση στοιχείων από τον Κάδο Ανακύκλωσης...22 Αντιγραφή / Επικόλληση στοιχείων...22 Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο Σελίδα 2 από 49

3 Εφαρμογή Απομακρυσμένης Διαχείρισης Αρχείων Εγχειρίδιο Χρήστη Δημιουργία Νέου Καταλόγου...24 Αποθήκευση (Upload) αρχείων...26 Ανάκτηση (download) αρχείων...29 Αναζήτηση Αρχείων...30 Τοπική Αναζήτηση...31 Αποτελέσματα Αναζήτησης...31 Αναζήτηση Μοτίβου...32 Προτιμήσεις Χρήστη...32 Αριθμός αρχείων για μαζική αποθήκευση...33 Παρουσίαση δικαιωμάτων αρχείων...33 Αναζήτηση μέσω μοτίβου...35 Επιβεβαίωση διαγραφής αρχείων...35 Χρόνος αποσύνδεσης...35 Βοήθεια...36 Συχνά Ερωτούμενες Ερωτήσεις...37 Γιατί να χρησιμοποιήσω την Υπηρεσία του WFM;...37 Τι είδους αρχεία μπορώ να αποθηκεύσω στην Εφαρμογή;...37 Γιατί η Εφαρμογή εμφανίζει πέντε πεδία γι αποθήκευση αρχείων; Δε μπορώ να αποθηκεύσω μόνο ένα;...37 Δε βρίσκω το εικονίδιο για τη μετάβαση στον προηγούμενο κατάλογο, που υπήρχε στην προηγούμενη έκδοση, πως μπορώ να πάω πίσω;...37 Γιατί δε μπορώ να αποσυμπιέσω στην περιοχή μου τα συμπιεσμένα αρχεία μου, όπως έκανα με την προηγούμενη έκδοση;...38 Επιλέγω στην αριστερή στήλη κάποιον κατάλογο αλλά δεν εμφανίζει εκεί τους καταλόγους που περιέχει, όπως και στη δεξιά στήλη. Γιατί;...38 Επιλέγω το «+» μπροστά από κάποιον κατάλογο αλλά μου εμφανίζει μόνο τους καταλόγους που περιέχει, στην αριστερή στήλη, χωρίς να αλλάζει η δεξιά στήλη. Γιατί;...38 Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο Σελίδα 3 από 49

4 Εφαρμογή Απομακρυσμένης Διαχείρισης Αρχείων Εγχειρίδιο Χρήστη Γιατί άλλες φορές, ενώ βρίσκομαι στην ενότητα «mysch» του ΠΣΔ, μπορώ να βρω το σύνδεσμο «Τα Αρχεία μου» και να συνδεθώ στην Εφαρμογή και άλλες όχι;...38 Γιατί ενώ έχω κάνει είσοδο στην Πύλη του ΠΣΔ η Εφαρμογή του Web File Manager μου ξαναζητάει όνομα και κωδικό;...39 Γιατί το κουμπί «Επικόλληση» είναι απενεργοποιημένο;...39 Γιατί στον αρχικό κατάλογο HOME όλα τα κουμπιά εκτός από το «Αντιγραφή» είναι απενεργοποιημένα;...39 Δε μου χρειάζονται όλοι οι κατάλογοι του αρχικού καταλόγου HOME, αλλά το κουμπί «Διαγραφή» είναι απενεργοποιημένο, ακόμη και όταν επιλέξω κάποιον κατάλογο. Γιατί;...39 Προσπαθώ να διατάξω τα αρχεία και τους καταλόγους μου κατ όνομα αλλά η διάταξη δεν ακολουθεί απόλυτα αλφαβητική σειρά. Γιατί;...39 Ποια είναι η χρησιμότητα του εικονιδίου ανανέωσης, αφού ό,τι ενέργεια κάνω βλέπω άμεσα τη συνέπειά της στο σύστημα;...40 Έσβησα, κατά λάθος, κάποιο αρχείο που χρειαζόμουν. Μπορώ να το επαναφέρω;...40 Πως μπορώ να διαγράφω αρχεία χωρίς να με ρωτάει συνέχεια το σύστημα;.. 40 Ενώ έχω διαγράψει αρχεία ο διαθέσιμος χώρος μου δε φαίνεται να έχει αυξηθεί. Γιατί;...40 Έχω στον κάδο ανακύκλωσης κάποια αρχεία που δε θέλω να διαγράψω, ακόμη, οριστικά. Μπορώ να διαγράψω οριστικά τα υπόλοιπα στοιχεία;...41 Γιατί δεν υπάρχει η δυνατότητα μεταφοράς αρχείων;...41 Προσπαθώ να δημιουργήσω νέο κατάλογο αλλά η Εφαρμογή δεν ανταποκρίνεται. Γιατί;...42 Προσπαθώ να αποθηκεύσω αρχεία αλλά η Εφαρμογή με επιστρέφει στον κατάλογο που προσπαθούσα να τα αποθηκεύσω χωρίς να τα έχει προσθέσει όλα. Γιατί;...42 Προσπαθώ να αντιγράψω αρχεία από έναν κατάλογο σε κάποιον άλλον, αλλά η Εφαρμογή δεν ανταποκρίνεται. Γιατί;...42 Προσπαθώ να αποθηκεύσω αρχεία αλλά η Εφαρμογή με επιστρέφει στον αρχικό κατάλογο HOME χωρίς να τα αποθηκεύσει. Γιατί;...43 Τι νόημα έχει το κουτί επιλογής (checkbox) στην κεφαλίδα του πίνακα αναλυτικής παρουσίασης των περιεχομένων ενός καταλόγου;...43 Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο Σελίδα 4 από 49

5 Εφαρμογή Απομακρυσμένης Διαχείρισης Αρχείων Εγχειρίδιο Χρήστη Τι είναι η Τοπική Αναζήτηση; Πως μπορώ να εντοπίσω όλα τα αρχεία κάποιου συγκεκριμένου τύπου; Τι είναι η αναζήτηση Μοτίβου;...43 Θέλω να αλλάξω τις Ρυθμίσεις του λογαριασμού μου, αλλά δε μπορώ να βρω το σύνδεσμο για τις Προτιμήσεις Χρήστη. Που πρέπει να κοιτάξω;...44 Βρίσκομαι στη σελίδα με τις Προτιμήσεις Χρήστη αλλά δε βλέπω όλες τις δυνατότητες που περιγράφονται. Γιατί;...44 Τι είναι ο αριθμός αρχείων για μαζική αποθήκευση που βλέπω στις Προτιμήσεις Χρήστη;...44 Σε τι χρησιμεύει η παρουσίαση δικαιωμάτων αρχείου;...44 Τι είναι ο χρόνος αποσύνδεσης που βλέπω στις Προτιμήσεις Χρήστη και γιατί είναι προεπιλεγμένο το μηδέν;...46 Μέχρι πόσα αρχεία μπορώ να αποθηκεύσω μαζικά;...46 Γιατί η Εφαρμογή με αποσυνδέει;...47 Πως μπορώ να εκτυπώσω ολόκληρο το εγχειρίδιο χρήστη;...47 Το πρόβλημα που αντιμετωπίζω δεν καλύπτεται από τις υπάρχουσες ερωτήσεις. Τι μπορώ να κάνω;...48 ΑΚΡΩΝΥΜΙΑ Εγχειριδίου Χρήστη...49 Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο Σελίδα 5 από 49

6 Εφαρμογή Απομακρυσμένης Διαχείρισης Αρχείων Εγχειρίδιο Χρήστη: Περιγραφή Υπηρεσίας Περιγραφή Υπηρεσίας Η Εφαρμογή Απομακρυσμένης Διαχείρισης Αρχείων (Web File Manager - WFM), διατίθεται στους χρήστες του Πανελλήνιου Σχολικού Δικτύου (ΠΣΔ) προκειμένου να μπορούν να αποθηκεύουν και να διαχειρίζονται αρχεία στο Δικτυακό χώρο του ΠΣΔ, στην περιοχή του λογαριασμού τους. Η Υπηρεσία είναι προσβάσιμη από την κεντρική σελίδα του Πανελληνίου Σχολικού Δικτύου ( και είναι ένα χρήσιμο εργαλείο ώστε οι χρήστες του ΠΣΔ να έχουν ΠΑΝΤΑ διαθέσιμα τα ηλεκτρονικά τους έγγραφα ΟΠΟΥ και αν βρίσκονται, ακόμη και αν δεν έχουν πρόσβαση στον προσωπικό τους ηλεκτρονικό υπολογιστή! Τι νέο υπάρχει στην έκδοση 1.2! Στην έκδοση 1.2 της Εφαρμογής έχουν γίνει αλλαγές τόσο στο εικαστικό όσο και στο λειτουργικό κομμάτι, με γνώμονα την αύξηση της ευκολίας του χρήση κατά τη λειτουργία της Υπηρεσίας. Βελτιώσεις λειτουργιών Έχει αφαιρεθεί το γραμμωτό υπόβαθρο χρώματος (background) που δυσχέραινε την ανάγνωση. Άντ αυτού έχουν χρησιμοποιηθεί συνδυασμοί χρωμάτων υψηλής αντίθεσης (contrast) που διευκολύνουν την ανάγνωση ακόμη και από άτομα με διαφόρων μορφών προβλήματα όρασης. Στο ίδιο πλαίσιο, έχουν καταργηθεί και τα αυτοαναδυόμενα (popup) παράθυρα και πλέον όλες οι λειτουργικότητες λαμβάνουν χώρα στο ίδιο παράθυρο, χωρίς να αλλάζει ο «στόχος», ώστε να ευνοείται η καλύτερη συνεργασία της Υπηρεσίας με Υποστηρικτικές Τεχνολογίες. Η πλοήγηση έχει απλοποιηθεί, ενώ ο κατάλογος στον οποίο βρίσκεται ο χρήστης, στη διαδρομή σελίδας ( path), έχει πάψει να είναι ενεργός σύνδεσμος που οδηγούσε στον εαυτό του. Επιπλέον, έχει προστεθεί λειτουργικότητα ανανέωσης, μέσω εικονιδίου μετά τον ενεργό κατάλογο, στη διαδρομή σελίδας (path). Ο διαθέσιμος χώρος αυξήθηκε από τα 30 Mb στα 75 Mb, ενώ πλέον είναι δυνατή και η ταυτόχρονη χρήση ενός λογαριασμού από διαφορετικούς υπολογιστές / πλοηγούς (browsers). Επιπλέον, είναι δυνατή και η μαζική αποθήκευση αρχείων, ενώ στην προηγούμενη έκδοση υπήρχε περιορισμός σε ένα αρχείο. Επίσης, εκτός από το μέγεθος των αρχείων, πλέον, εμφανίζεται και το μέγεθος των καταλόγων, ως το άθροισμα του μεγέθους των αρχείων που περιλαμβάνουν. Διόρθωση Σφαλμάτων Σε αυτή την έκδοση έχουν διορθωθεί σφάλματα που εντοπίστηκαν κατά τη χρήση της Υπηρεσίας, με σημαντικότερα τα σφάλματα που είχαν εντοπιστεί στην ανάκτηση (download) των εγγράφων του Word. Τα αρχεία με κατάληξη.doc ανακτούνται πλέον κανονικά και το μέγεθός τους αναφέρεται σωστά κατά την ανάκτηση. Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο Σελίδα 6 από 49

7 Εφαρμογή Απομακρυσμένης Διαχείρισης Αρχείων Εγχειρίδιο Χρήστη: Περιγραφή Υπηρεσίας Προσθήκη Νέων Δυνατοτήτων Έχει προστεθεί η δυνατότητα διαμόρφωσης κάποιων λειτουργικοτήτων της Υπηρεσίας με βάση τις ανάγκες του χρήστη, μέσω της ενότητας «Προτιμήσεις Χρήστη», εάν κι εφόσον ο διαχειριστής του συστήματος ενεργοποιήσει τη δυνατότητα. Επίσης, έχει προστεθεί η δυνατότητα αναζήτησης αρχείων και καταλόγων, ενώ έχει προστεθεί και η δυνατότητα επιλογής όλων των στοιχείων ενός καταλόγου. Τέλος, έχει γίνει διαθέσιμο και σε HTML μορφή το εγχειρίδιο χρήστη, υπό μορφή βοήθειας. Αφαίρεση Δυνατοτήτων Αφαιρέθηκε η δυνατότητα μετάβασης στον προηγούμενο κατάλογο, δεδομένου ότι η μετάβαση μπορεί να πραγματοποιηθεί τόσο μέσω της διαδρομής σελίδας ( path) όσο και μέσω της ιεραρχικής δομής δέντρου, στην αριστερή στήλη της Υπηρεσίας. Επίσης αφαιρέθηκε η δυνατότητα αποσυμπίεσης αρχείων για λόγους ασφαλείας. Συγκεκριμένα, μέσω συμπιεσμένου αρχείου μπορεί κάποιος χρήστης να αποθηκεύσει στο σύστημα και αρχεία με ονομασία που περιέχει και Ελληνικούς χαρακτήρες, εφόσον βέβαια το συμπιεσμένο αρχείο είναι αποθηκευμένο ΜΟΝΟ με Αγγλικούς αλφαριθμητικούς χαρακτήρες. Έτσι, με χρήση της λειτουργίας αποσυμπίεσης μπορούσαν να αποθηκευτούν τα αρχεία αυτά στο σύστημα. Δεδομένου ότι το σύστημα ΔΕΝ αναγνωρίζει τους Ελληνικούς χαρακτήρες, αυτό θα είχε ως συνέπεια την αποθήκευση αρχείων τα οποία ο χρήστης δε θα μπορούσε να διαχειριστεί, ούτε καν να διαγράψει και απλά θα καταλάμβαναν τμήμα του διαθέσιμου χώρου του. Επόμενη Έκδοση Στόχος μας για την επόμενη έκδοση, η οποία αναμένεται να είναι διαθέσιμη τον Οκτώβριο του 2006, είναι η συμμόρφωση της Υπηρεσίας με τα Πρότυπα Προσβασιμότητας WCAG1.0 και περαιτέρω βελτιώσεις τόσο σε επίπεδο Λειτουργικότητας όσο και σε επίπεδο Ευχρηστίας. Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο Σελίδα 7 από 49

8 Εφαρμογή Απομακρυσμένης Διαχείρισης Αρχείων Εγχειρίδιο Χρήστη: Δομή / μορφοποίηση της Υπηρεσίας Δομή / μορφοποίηση της Υπηρεσίας Οι σελίδες της Υπηρεσίας είναι δομημένες / μορφοποιημένες στο πρότυπο της εξερεύνησης φακέλων των Windows, σε δύο στήλες. Στην αριστερή στήλη υπάρχει μία ιεραρχική δομή δέντρου στην οποία απεικονίζονται όλοι οι κατάλογοι. Εάν κάποιος από τους καταλόγους περιέχει άλλους καταλόγους, μπροστά από το όνομα και το εικονίδιό του υπάρχει ένα «+». Εάν επιλεγεί το «+» στην δομή του δέντρου εμφανίζονται οι κατάλογοι που περιέχονται σε αυτόν. Εάν εκτελεστεί η παραπάνω ενέργεια, οι κατάλογοι που περιέχονται απεικονίζονται στη δομή του δέντρου και το «+» μετατρέπεται σε «-», υποδηλώνοντας ότι οι περιεχόμενοι κατάλογοι έχουν παρουσιαστεί. Προκειμένου να μην εμφανίζονται οι περιεχόμενοι κατάλογοι, αρκεί να επιλεγεί το «-». Επιλέγοντας οποιονδήποτε από τους απεικονιζόμενους καταλόγους, στο δεξιό μέρος της σελίδας εμφανίζεται ο πίνακας με την αναλυτική παρουσίαση των περιεχομένων του καταλόγου που επιλέχτηκε. Στην ίδια στήλη έχει συμπεριληφθεί και το πλαίσιο διαλόγου για την λειτουργία της Αναζήτησης αρχείων, οι σύνδεσμοι για τις Προτιμήσεις χρήστη (όταν ο διαχειριστής του συστήματος έχει ενεργοποιήσει τη δυνατότητα) και τη Βοήθεια καθώς και η σύνδεση με το PDF αρχείο της βοήθειας / εγχειρίδιο χρήστη. Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο Σελίδα 8 από 49

9 Εφαρμογή Απομακρυσμένης Διαχείρισης Αρχείων Εγχειρίδιο Χρήστη: Δομή / μορφοποίηση της Υπηρεσίας Εικόνα 1: Η αριστερή στήλη του WFM Στη δεξιά (κεντρική) στήλη περιέχονται όλες οι λειτουργικότητες της Υπηρεσίας που σχετίζονται με τη διαχείριση των αρχείων και ο πίνακας με την αναλυτική παρουσίαση των περιεχομένων των φακέλων. Πάνω από τον πίνακα με την αναλυτική παρουσίαση των περιεχομένων των φακέλων υπάρχει μία (νοητή) λειτουργική μπάρα η οποία περιέχει τη διαδρομή ( path) σελίδας, διαδικασία ανανέωσης, και δυνατότητα εξόδου από την Υπηρεσία. Ο διαθέσιμος χώρος για κάθε χρήστη καθώς και ο χώρος πού έχει καταναλώσει ο χρήστης φαίνονται κάτω από τα κουμπιά διαχείρισης για τα περιεχόμενα του πίνακα Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο Σελίδα 9 από 49

10 Εφαρμογή Απομακρυσμένης Διαχείρισης Αρχείων Εγχειρίδιο Χρήστη: Δομή / μορφοποίηση της Υπηρεσίας με την αναλυτική παρουσίαση των περιεχομένων των φακέλων. Κάτω και από τις πληροφορίες για τα όρια της περιοχής ακολουθεί το μενού νέων στοιχείων, δηλαδή η δημιουργία νέων φακέλων και η αποθήκευση αρχείων. Εικόνα 2: Η δεξιά στήλη του WFM Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο Σελίδα 10 από 49

11 Εφαρμογή Απομακρυσμένης Διαχείρισης Αρχείων Εγχειρίδιο Χρήστη: Είσοδος στην Υπηρεσία Είσοδος στην Υπηρεσία Ο χρήστης, μετά την είσοδό του στη Δικτυακή Πύλη του ΠΣΔ, πρέπει να μεταβεί στην ενότητα «mysch», της κεντρικής, οριζόντιας μπάρας πλοήγησης. Στη συνέχεια, από τη δευτερεύουσα οριζόντια μπάρα, η οποία διατίθεται για τη συγκεκριμένη ενότητα, για τους χρήστες που έχουν πραγματοποιήσει είσοδο στη Δικτυακή Πύλη του ΠΣΔ, πρέπει να επιλεγεί η υποενότητα «Ο Λογαριασμός μου». Τέλος, από την κατακόρυφη στήλη πλοήγησης, αριστερά της σελίδας, η οποία είναι διαθέσιμη για την υποενότητα «Ο Λογαριασμός μου», πρέπει να επιλεγεί ο σύνδεσμος «Τα Αρχεία μου». Εικόνα 3: Η διαδρομή Πρόσβασης της Υπηρεσίας WFM στην Πύλη του ΠΣΔ Σε αυτό το σημείο, ζητείται από τον χρήστη να δώσει, εκ νέου, το όνομα (username) και τον κωδικό του (password) προκειμένου να του επιτραπεί η είσοδος στην Εφαρμογή Απομακρυσμένης Διαχείρισης Αρχείων. Εάν ο χρήστης δεν έχει ήδη πραγματοποιήσει είσοδο στη Δικτυακή Πύλη του ΠΣΔ, στην ενότητα «mysch» δεν είναι διαθέσιμη η δευτερεύουσα οριζόντια μπάρα, η οποία περιέχει την υποενότητα «Ο Λογαριασμός μου» μέσω της οποίας είναι διαθέσιμη η Υπηρεσία, κι έτσι ο χρήστης δε μπορεί να έχει πρόσβαση στην Υπηρεσία, μέχρι να κάνει εισαγωγή στην Πύλη. Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο Σελίδα 11 από 49

12 Εφαρμογή Απομακρυσμένης Διαχείρισης Αρχείων Εγχειρίδιο Χρήστη: Είσοδος στην Υπηρεσία Εικόνα 4: Η Υπηρεσία WFM δεν είναι διαθέσιμη στους χρήστες που δεν έχουν πραγματοποιήσει Είσοδο στην Πύλη του ΠΣΔ Η Σελίδα του Αρχικού Καταλόγου (HOME) Μετά την επιτυχημένη είσοδό του στην Υπηρεσία ο χρήστης οδηγείται στην Σελίδα του Αρχικού Καταλόγου (HOME). Σε αυτή τη σελίδα, στο κεντρικό κομμάτι (δεξιά) απεικονίζονται οι κεντρικοί, ειδικοί, κατάλογοι που έχουν καθοριστεί από την Υπηρεσία. Ο κατάλογος Recycle Bin, στον οποίο μεταφέρονται τα αρχεία που οι χρήστης επιλέγει να διαγράψει, ο κατάλογος public_html ο οποίος έχει δημιουργηθεί προκειμένου εκεί να τοποθετούνται τα αρχεία των προσωπικών ιστοσελίδων των χρηστών, και ο κατάλογος My Files για την αποθήκευση των υπολοίπων αρχείων των χρηστών. Οι δυνατότητες του χρήστη σε αυτό το επίπεδο είναι περιορισμένες. Το μόνο που μπορεί να επιλέξει στη Σελίδα του Αρχικού Καταλόγου είναι να αντιγράψει κάποιον από τους ειδικούς καταλόγους. Τέλος, όπως και σε όλες τις σελίδες, πάνω από τον πίνακα με την αναλυτική παρουσίαση των περιεχομένων των φακέλων υπάρχει η (νοητή) λειτουργική μπάρα η οποία περιέχει τη διαδρομή (path) σελίδας, διαδικασία ανανέωσης, και δυνατότητα εξόδου από την Υπηρεσία, και κάτω από τον πίνακα με την αναλυτική παρουσίαση των περιεχομένων των φακέλων και τα κουμπιά λειτουργιών για τα περιεχόμενά του, φαίνεται και ο διαθέσιμος χώρος για κάθε χρήστη καθώς και ο χώρος τον οποίο έχει καταναλώσει. Επίσης, όπως και στις υπόλοιπες σελίδες, στο κάτω μέρος της σελίδας εμφανίζονται τα αποτελέσματα αναζήτησης, εάν χρησιμοποιηθεί η λειτουργικότητα της Αναζήτησης αρχείων. Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο Σελίδα 12 από 49

13 Εφαρμογή Απομακρυσμένης Διαχείρισης Αρχείων Εγχειρίδιο Χρήστη: Είσοδος στην Υπηρεσία Παρουσίαση των Περιεχομένων των Φακέλων Τα περιεχόμενα των φακέλων / καταλόγων παρουσιάζονται σε πίνακα. Στην πρώτη στήλη του πίνακα είναι τοποθετημένα τα κουτιά επιλογής (checkboxes) τα οποία δίνουν τη δυνατότητα διαχείρισης (διαγραφή, αποκοπή, αντιγραφή, επικόλληση κλπ.) των αρχείων / καταλόγων. Εάν επιλεχθεί το κουτί επιλογής (checkbox) της πρώτης γραμμής - κεφαλίδας, αυτόματα επιλέγονται όλα τα περιεχόμενα του πίνακα. Η δεύτερη στήλη του πίνακα περιέχει το όνομα των αρχείων / καταλόγων. Στην επόμενη, τρίτη, στήλη παρουσιάζεται το μέγεθος του αρχείου / καταλόγου. Στην τέταρτη στήλη προσδιορίζεται ο τύπος των στοιχείων, ενώ στην Πέμπτη στήλη φαίνεται η ημερομηνία τελευταίας τροποποίησης (δημιουργία, αποθήκευση, μετακίνηση) του στοιχείου. Εάν το στοιχείο είναι αρχείο ως τροποποίηση νοείται η αποθήκευσή του στη συγκεκριμένη θέση, ενώ εάν το στοιχείο είναι φάκελος τροποποίηση μπορεί να είναι είτε η δημιουργία του, είτε η μετακίνησή του είτε ακόμη και η αποθήκευση ενός νέου αρχείου μέσα σε αυτόν. Η τελευταία στήλη του πίνακα, η οποία ΔΕΝ είναι διαθέσιμη για τον Αρχικό Κατάλογο ( HOME ), περιέχει τη λειτουργία της μετονομασίας. Ανάμεσα στη στήλη «Τύπος» και «Ημερομηνία» μπορεί να παρεμβληθεί η στήλη «Δικαιώματα» στην οποία παρουσιάζονται τα δικαιώματα των αρχείων, εάν ο χρήστης επιλέξει να εμφανίζονται, από τις «Προτιμήσεις Χρήστη». Διάταξη Εικόνα 5: Πίνακας Αναλυτικής Παρουσίασης Περιεχομένων Καταλόγου Για οποιονδήποτε κατάλογο, εκτός του Αρχικού Καταλόγου ( HOME ), τα αρχεία μπορούν να ταξινομηθούν αλφαριθμητικά είτε κατά όνομα, είτε ανάλογα με το μέγεθος ή τον τύπο αρχείου ή και με βάση την ημερομηνία επιλέγοντας την αντίστοιχη επικεφαλίδα στήλης. Η ταξινόμηση γίνεται πρώτα για τους φακέλους ενός καταλόγου και μετά για τα αρχεία. Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο Σελίδα 13 από 49

14 Εφαρμογή Απομακρυσμένης Διαχείρισης Αρχείων Εγχειρίδιο Χρήστη: Είσοδος στην Υπηρεσία Εικόνα 6: Παράδειγμα αύξουσας κατάταξης, κατ' όνομα Εικόνα 7: Παράδειγμα φθίνουσας κατάταξης, κατά μέγεθος Εικόνα 8: Παράδειγμα αύξουσας κατάταξης, κατά τύπο Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο Σελίδα 14 από 49

15 Εφαρμογή Απομακρυσμένης Διαχείρισης Αρχείων Εγχειρίδιο Χρήστη: Είσοδος στην Υπηρεσία Εικόνα 9: Παράδειγμα φθίνουσας κατάταξης, κατά ημερομηνία Διαθέσιμος χώρος χρήσης (quota) Ο διαθέσιμος χώρος για κάθε χρήστη, ο οποίος σε αυτή την έκδοση έχει αυξηθεί στα 75 Mb, καθώς και ο χώρος πού έχει καταναλώσει ο χρήστης φαίνονται κάτω από τα κουμπιά λειτουργιών για τα περιεχόμενα του πίνακα με την αναλυτική παρουσίαση των περιεχομένων των φακέλων. Ο χρησιμοποιούμενος χώρος και ο συνολικά διαθέσιμος χώρος παρουσιάζονται τόσο ως κείμενο xx / 75M όπου xx είναι ο χώρος που έχει χρησιμοποιηθεί, όσο και γραφικά, μέσω δίχρωμης μπάρας η οποία σταδιακά αλλάζει, ανάλογα με το χώρο που έχει χρησιμοποιηθεί. Το αριστερό τμήμα της μπάρας αντιπροσωπεύει το χώρο που έχει χρησιμοποιηθεί ενώ το δεξί (άσπρο) τον ελεύθερο χώρο. Όσο αποθηκεύονται αρχεία το αριστερό τμήμα της μπάρας, το οποίο αρχικά είναι πράσινου χρώματος, αυξάνεται και καταλαμβάνει το χώρο του άσπρου. Παράλληλα, ανάλογα με το ποσοστό του διαθέσιμου χώρου που καταλαμβάνεται, αλλάζει και χρώμα από πράσινο όταν ο χρησιμοποιούμενος χώρος είναι λίγος, σε πορτοκαλί όταν ο Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο Σελίδα 15 από 49

16 Εφαρμογή Απομακρυσμένης Διαχείρισης Αρχείων Εγχειρίδιο Χρήστη: Είσοδος στην Υπηρεσία χρησιμοποιούμενος χώρος είναι αρκετός και τέλος σε κόκκινο, όταν πλησιάζει να εξαντληθεί το όριο του διαθέσιμου χώρου. Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο Σελίδα 16 από 49

17 Εφαρμογή Απομακρυσμένης Διαχείρισης Αρχείων Εγχειρίδιο Χρήστη: Λειτουργικότητες Υπηρεσίας Λειτουργικότητα Υπηρεσίας Στο δεξί - κεντρικό τμήμα των σελίδων της Υπηρεσίας περιέχονται όλες οι διαθέσιμες λειτουργικότητες οι οποίες θα περιγραφούν παρακάτω. Διαδρομή σελίδας (path) Πάνω αριστερά, στο κεντρικό δεξί τμήμα των σελίδων, είναι διαθέσιμη η διαδρομή σελίδας (path). Είναι ένας εναλλακτικός, βοηθητικός, τρόπος πλοήγησης. Εικόνα 10: Επεξήγηση λειτουργικότητας διαδρομής σελίδας (path) Στη διαδρομή σελίδας (path) απεικονίζονται, ως ενεργοί σύνδεσμοι, τα επίπεδα / φάκελοι που προηγούνται του επιπέδου / φακέλου στο οποίο βρίσκεται ο χρήστης, το οποίο επίσης συμπεριλαμβάνεται στη διαδρομή σελίδας (path) χωρίς, όμως, να είναι ενεργός σύνδεσμος. Έτσι, ανά πάσα στιγμή, ο χρήστης ξέρει σε τι επίπεδο βρίσκεται και μπορεί να μεταβεί σε οποιοδήποτε από τα προηγούμενα επίπεδα επιθυμεί. Ανανέωση σελίδας Μετά τη διαδρομή σελίδας (path), πάνω αριστερά, στο κεντρικό δεξί τμήμα των σελίδων, είναι τοποθετημένο το εικονίδιο ανανέωσης με το οποίο ο χρήστης μπορεί να ανανεώνει τη σελίδα. Έξοδος από την Υπηρεσία Πάνω δεξιά στις σελίδες της Υπηρεσίας είναι τοποθετημένος ο σύνδεσμος για την έξοδο από την Υπηρεσία. Μετονομασία στοιχείου Οποιοδήποτε στοιχείο, εκτός των ειδικών φακέλων του Αρχικού Καταλόγου ( HOME ), είτε πρόκειται για φάκελο / κατάλογο είτε πρόκειται γι αρχείο μπορεί να μετονομαστεί επιλέγοντας από την τελευταία στήλη του πίνακα το αντίστοιχο εικονίδιο της μετονομασίας που του αντιστοιχεί. Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο Σελίδα 17 από 49

18 Εφαρμογή Απομακρυσμένης Διαχείρισης Αρχείων Εγχειρίδιο Χρήστη: Λειτουργικότητες Υπηρεσίας Εικόνα 11: Μετονομασία στοιχείου - Βήμα 1:Επιλογή εικονιδίου μετονομασίας Μετά την επιλογή του εικονιδίου μετονομασίας ο χρήστης μεταφέρεται σε σελίδα που του ζητείται η νέα ονομασία για το στοιχείο. Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να δώσει τη νέα ονομασία και να συνεχίσει επιλέγοντας «Μετονομασία» ή να επιλέξει «Ακύρωση» και να επιστρέψει στην προηγούμενη σελίδα. Εικόνα 12: Μετονομασία στοιχείου - Βήμα 2:Σελίδα μετονομασίας Εικόνα 13: Μετονομασία στοιχείου - Βήμα 3: Επιστροφή στον Κατάλογο Το επιλεγμένο στοιχείο έχει μετονομαστεί! Διαγραφή στοιχείων Οποιοδήποτε στοιχείο, εκτός των ειδικών φακέλων του Αρχικού Καταλόγου ( HOME ), είτε πρόκειται για φάκελο / κατάλογο είτε πρόκειται γι αρχείο μπορεί να διαγραφεί εάν επιλεγεί το κουτί επιλογής (checkbox) που του αντιστοιχεί και στη συνέχεια επιλεγεί το κουμπί «Διαγραφή». Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο Σελίδα 18 από 49

19 Εφαρμογή Απομακρυσμένης Διαχείρισης Αρχείων Εγχειρίδιο Χρήστη: Λειτουργικότητες Υπηρεσίας Η διαδικασία μπορεί να πραγματοποιηθεί και για περισσότερα του ενός στοιχεία, επιλέγοντας ταυτόχρονα τα αντίστοιχα κουτιά επιλογής (Checkboxes). Εικόνα 14: Διαγραφή στοιχείων - Βήμα 1:Επιλογή στοιχείων προς διαγραφή Μετά την επιλογή του κουμπιού «Διαγραφή», είναι προεπιλεγμένο ο χρήστης να μεταφέρεται σε σελίδα επιβεβαίωσης για τη διαγραφή. Εάν ο χρήστης δεν επιθυμεί να οδηγείται στη σελίδα επιβεβαίωσης και βρίσκει προτιμότερο τα στοιχεία να διαγράφονται άμεσα, μπορεί παρότι ΔΕ συνίσταται να αλλάξει τη ρύθμιση από τις «Προτιμήσεις Χρήστη». Εκεί ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να διαγράψει όντως τα επιλεγμένα στοιχεία επιλέγοντας «Διαγραφή» ή να επιλέξει «Ακύρωση» και να επιστρέψει στην προηγούμενη σελίδα. Εικόνα 15: Διαγραφή στοιχείων - Βήμα 2:Σελίδα επιβεβαίωσης διαγραφής Τα αρχεία που διαγράφηκαν έχουν μεταφερθεί στον κάδο ανακύκλωσης, Recycle Bin, και θα βρίσκονται εκεί μέχρι ο χρήστης να αδειάσει τον κάδο. Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο Σελίδα 19 από 49

20 Εφαρμογή Απομακρυσμένης Διαχείρισης Αρχείων Εγχειρίδιο Χρήστη: Λειτουργικότητες Υπηρεσίας Άδειασμα Recycle Bin Το άδειασμα του Κάδου Ανακύκλωσης είναι ΜΗ αναστρέψιμη διαδικασία, και μετά την πραγματοποίησή της τα στοιχεία ΔΕΝ είναι πλέον προσβάσιμα και δε μπορούν να ανακτηθούν. Ο κάδος ανακύκλωσης μπορεί να αδειάσει καθολικά μέσω του εικονιδίου Άδειασμα Κάδου Ανακύκλωσης που βρίσκεται δεξιά της ταμπέλας «Recycle Bin», στην ιεραρχική δομή δέντρου στην αριστερή στήλη της σελίδας. Εναλλακτικά, ο χρήστης μπορεί να μεταβεί στον κατάλογο, και να επιλέξει το κουμπί «Καθαρισμός Κάδου». Μετά το άδειασμα του κάδου, ο χρήστης οδηγείται στον Αρχικό Κατάλογο HOME. Εικόνα 16: Άδειασμα Κάδου Ανακύκλωσης Εάν, για οποιοδήποτε λόγο ο χρήστης επιθυμεί να κρατήσει στον κάδο κάποια από τα διαγραμμένα στοιχεία και να σβήσει ΟΡΙΣΤΙΚΑ κάποια άλλα, αρκεί να επιλέξει τα αντίστοιχα κουτιά επιλογής (checkboxes) των αρχείων που επιθυμεί να διαγραφούν οριστικά και στη συνέχεια το κουμπί «Διαγραφή». Μετά την επιλογή του κουμπιού «Διαγραφή» μεταφέρεται και πάλι σε σελίδα επιβεβαίωσης για τη διαγραφή, εκτός και αν έχει αλλάξει τη συγκεκριμένη ρύθμιση από τις «Προτιμήσεις Χρήστη» (εάν κι εφόσον ο διαχειριστής του συστήματος έχει ενεργοποιήσει τη δυνατότητα και ο σύνδεσμος είναι ορατός στο κάτω αριστερό μέρος). Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να διαγράψει ΟΡΙΣΤΙΚΑ τα επιλεγμένα στοιχεία επιλέγοντας «Διαγραφή» ή να επιλέξει «Ακύρωση» και να επιστρέψει στον κατάλογο Recycle Bin. Συνίσταται το τακτικό άδειασμα του κάδου ανακύκλωσης, προκειμένου να εξοικονομείται χώρος! Αποκοπή / Επικόλληση - Μετακίνηση στοιχείων Η διαδικασία της αποκοπής κι επικόλλησης στοιχείων χρησιμεύει για τη μεταφορά αρχείων από έναν κατάλογο σε κάποιον άλλον. Οποιοδήποτε στοιχείο, εκτός των ειδικών φακέλων του Αρχικού Καταλόγου ( HOME ), είτε πρόκειται για φάκελο / κατάλογο είτε πρόκειται γι αρχείο μπορεί να Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο Σελίδα 20 από 49

21 Εφαρμογή Απομακρυσμένης Διαχείρισης Αρχείων Εγχειρίδιο Χρήστη: Λειτουργικότητες Υπηρεσίας αποκοπεί εάν επιλεγεί το κουτί επιλογής (checkbox) που του αντιστοιχεί και στη συνέχεια επιλεγεί το κουμπί «Αποκοπή». Η διαδικασία μπορεί να πραγματοποιηθεί και για περισσότερα του ενός στοιχεία, επιλέγοντας ταυτόχρονα τα αντίστοιχα κουτιά επιλογής (Checkboxes). Εικόνα 17: Αποκοπή στοιχείων - Βήμα 1:Επιλογή στοιχείων προς αποκοπή Μετά την επιλογή του κουμπιού «Αποκοπή» το όνομα των επιλεγμένων στοιχείων αλλάζει χρώμα. Στη συνέχεια, ο χρήστης πρέπει να μεταβεί στο σημείο που επιθυμεί να μεταφέρει τα επιλεγμένα στοιχεία και να επιλέξει το κουμπί «Επικόλληση». Το κουμπί Επικόλληση φαίνεται αδρανοποιημένο μέχρι ο χρήστης να επιλέξει κάτι προς αποκοπή ή αντιγραφή. Εικόνα 18: Αποκοπή στοιχείων - Βήμα 2: Μετάβαση στον κατάλογο που θα μεταφερθούν τα στοιχεία Τα επιλεγμένα στοιχεία βρίσκονται πλέον στον κατάλογο που έγινε η επικόλληση, αλλά όχι και στο κατάλογο που βρισκόντουσαν αρχικά. Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο Σελίδα 21 από 49

22 Εφαρμογή Απομακρυσμένης Διαχείρισης Αρχείων Εγχειρίδιο Χρήστη: Λειτουργικότητες Υπηρεσίας Εικόνα 19: Τα αρχεία μεταφέρθηκαν στον κατάλογο επιλογής Εικόνα 20: Τα αρχεία δεν υπάρχουν πλέον στον αρχικό κατάλογο Ανάκτηση στοιχείων από τον Κάδο Ανακύκλωσης Μέσω της διαδικασίας Αποκοπής / Επικόλλησης μπορεί να γίνει και η ανάκτηση των στοιχείων που διαγράφηκαν κατά λάθος, εάν κι εφόσον δεν έχει πραγματοποιηθεί εν τω μεταξύ άδειασμα του κάδου ανακύκλωσης! Όντας στον κατάλογο Recycle Bin, εάν επιλεγούν τα αντίστοιχα κουτιά επιλογής (checkboxes) και στη συνέχεια επιλεγεί το κουμπί «Αποκοπή». Μετά την επιλογή του κουμπιού «Αποκοπή» το όνομα των επιλεγμένων στοιχείων αλλάζει χρώμα, στο φάκελο του Recycle Bin. Στη συνέχεια, ο χρήστης πρέπει να μεταφερθεί στο σημείο που ήταν αρχικά τα επιλεγμένα στοιχεία ή σε οποιονδήποτε άλλο φάκελο επιθυμεί να τα τοποθετήσει, κι εκεί να επιλέξει το κουμπί «Επικόλληση». Το κουμπί Επικόλληση φαίνεται αδρανοποιημένο μέχρι ο χρήστης να επιλέξει κάτι προς αποκοπή ή αντιγραφή. Αντιγραφή / Επικόλληση στοιχείων Οποιοδήποτε στοιχείο, είτε πρόκειται για φάκελο / κατάλογο είτε πρόκειται γι αρχείο μπορεί να αντιγραφεί εάν επιλεγεί το κουτί επιλογής (checkbox) που του αντιστοιχεί και στη συνέχεια επιλεγεί το κουμπί «Αντιγραφή». Η διαδικασία μπορεί να πραγματοποιηθεί και για περισσότερα του ενός στοιχεία, επιλέγοντας ταυτόχρονα τα αντίστοιχα κουτιά επιλογής (Checkboxes). Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο Σελίδα 22 από 49

23 Εφαρμογή Απομακρυσμένης Διαχείρισης Αρχείων Εγχειρίδιο Χρήστη: Λειτουργικότητες Υπηρεσίας Εικόνα 21: Αντιγραφή στοιχείων - Βήμα 1: Επιλογή στοιχείων προς αντιγραφή Μετά την επιλογή του κουμπιού «Αντιγραφή» το όνομα των επιλεγμένων στοιχείων αλλάζει χρώμα. Στη συνέχεια, ο χρήστης πρέπει να επιλέξει το σημείο που επιθυμεί να αντιγράψει τα επιλεγμένα στοιχεία, και αφού μεταβεί εκεί να επιλέξει το κουμπί «Επικόλληση». Το κουμπί Επικόλληση φαίνεται αδρανοποιημένο μέχρι ο χρήστης να επιλέξει κάτι προς αντιγραφή ή αποκοπή. Εικόνα 22: Αντιγραφή στοιχείων - Βήμα 2: Μετάβαση στον κατάλογο που θα αντιγραφούν τα στοιχεία Τα επιλεγμένα στοιχεία βρίσκονται πλέον στον φάκελο που έγινε η επικόλληση, αλλά παραμένουν και στο φάκελο που βρισκόντουσαν αρχικά. Εικόνα 23: Τα αρχεία μεταφέρθηκαν στον κατάλογο επιλογής Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο Σελίδα 23 από 49

24 Εφαρμογή Απομακρυσμένης Διαχείρισης Αρχείων Εγχειρίδιο Χρήστη: Λειτουργικότητες Υπηρεσίας Εικόνα 24: Τα αρχεία παραμένουν ΚΑΙ στον αρχικό κατάλογο Δημιουργία Νέου Καταλόγου Υπάρχει η δυνατότητα δημιουργίας νέων φακέλων, για την καλύτερη ταξινόμηση των αρχείων. Ο χρήστης πρέπει να πλοηγηθεί στο σημείο που επιθυμεί να δημιουργήσει το νέο φάκελο και στη συνέχεια να γράψει στο κουτί κειμένου (textbox) με ταμπέλα «Νέος κατάλογος» το όνομα που επιθυμεί να δώσει στον κατάλογό του. Τέλος, αρκεί να επιλέξει το κουμπί «Δημιουργία», το οποίο βρίσκεται ακριβώς δίπλα στο κουτί κειμένου (textbox), και στον πίνακα θα εμφανιστεί ο νέος κατάλογος. ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Ελληνικοί χαρακτήρες ΔΕΝ είναι δεκτοί! ΔΕ μπορεί να δημιουργηθεί κατάλογος εάν στην ονομασία του περιέχονται Ελληνικοί χαρακτήρες. Δεκτοί δεν είναι επίσης και οι ακόλουθοι ειδικοί χαρακτήρες: $, %, &, *,, {, }, :, ;,, <, >,?, /,,,., `,, \ Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο Σελίδα 24 από 49

25 Εφαρμογή Απομακρυσμένης Διαχείρισης Αρχείων Εγχειρίδιο Χρήστη: Λειτουργικότητες Υπηρεσίας Εικόνα 25: Δημιουργία νέου καταλόγου Εικόνα 26: Ο νέος κατάλογος δημιουργήθηκε Εάν από λάθος, ο φάκελος δημιουργηθεί σε άλλο σημείο από το επιθυμητό μπορεί να μεταφερθεί μέσω της διαδικασίας Αποκοπής / Επικόλλησης. Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο Σελίδα 25 από 49

26 Εφαρμογή Απομακρυσμένης Διαχείρισης Αρχείων Εγχειρίδιο Χρήστη: Λειτουργικότητες Υπηρεσίας Αποθήκευση (Upload) αρχείων Για την αποθήκευση (upload) των αρχείων στο σύστημα ο χρήστης πρέπει να μεταφερθεί στον κατάλογο / φάκελο που θέλει να αποθηκεύσει τα αρχεία. Εάν χρειάζεται δημιουργεί νέο κατάλογο για την αποθήκευση των αρχείων. Από αυτό το σημείο πρέπει να ακολουθήσει το σύνδεσμο «Αποθήκευση Αρχείων». Εικόνα 27: Αποθήκευση Αρχείων - Βήμα 1: Επιλογή Συνδέσμου Στη συνέχεια, οδηγείται σε νέα σελίδα όπου έχει τη δυνατότητα να επισυνάψει τα αρχεία που επιθυμεί. Στο σύστημα είναι προεπιλεγμένο να μπορεί να επισυνάψει μέχρι και 5 αρχεία ταυτόχρονα. Εάν, όμως, ο χρήστης επιθυμεί μπορεί να αλλάξει τη ρύθμιση από τις «Προτιμήσεις Χρήστη» (εάν κι εφόσον ο διαχειριστής του συστήματος έχει ενεργοποιήσει τη δυνατότητα και ο σύνδεσμος είναι ορατός στο κάτω αριστερό μέρος). Έχει τη δυνατότητα να επιλέξει από επισύναψη ενός έως εκατό αρχείων. Το συνολικό μέγεθος που μπορεί να αποθηκεύσει με μία διαδικασία, ανεξάρτητα από το πόσα αρχεία επισυνάπτει, είναι 20Mb, εάν κι εφόσον έχει τον απαιτούμενο διαθέσιμο χώρο στο λογαριασμό του. Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο Σελίδα 26 από 49

27 Εφαρμογή Απομακρυσμένης Διαχείρισης Αρχείων Εγχειρίδιο Χρήστη: Λειτουργικότητες Υπηρεσίας Εικόνα 28: Αποθήκευση Αρχείων - Βήμα 2: Πλοήγηση για επιλογή αρχείου Για καθένα από τα αρχεία μπορεί να πλοηγηθεί (browse) στο σημείο που τα έχει αποθηκευμένα τοπικά και να τα επιλέξει. Αφού επιλέξει το επιθυμητό αρχείο στη συνέχεια επιλέγει «Open» εάν έχει Αγγλικό Λειτουργικό Σύστημα ή «Άνοιγμα» εάν έχει Ελληνικό. Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο Σελίδα 27 από 49

28 Εφαρμογή Απομακρυσμένης Διαχείρισης Αρχείων Εγχειρίδιο Χρήστη: Λειτουργικότητες Υπηρεσίας Εικόνα 29: Επιλογή Αρχείου Στη συνέχεια μεταφέρεται στην προηγούμενη σελίδα και το αρχείο ή τα αρχεία που επέλεξε προς αποθήκευση έχουν προστεθεί στον πίνακα με την αναλυτική παρουσίαση των περιεχομένων των φακέλων. Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο Σελίδα 28 από 49

29 Εφαρμογή Απομακρυσμένης Διαχείρισης Αρχείων Εγχειρίδιο Χρήστη: Λειτουργικότητες Υπηρεσίας Εικόνα 30: Το αρχείο έχει προστεθεί στα περιεχόμενα του καταλόγου ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Ονόματα αρχείων με Ελληνικούς χαρακτήρες ΔΕ μπορούν να αποθηκευτούν! Ανάκτηση (download) αρχείων Η ανάκτηση των αρχείων μπορεί να γίνει επιλέγοντας το όνομά τους. Το παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται δίνει τη δυνατότητα να ανοίξει το αρχείο ή να αποθηκευτεί τοπικά, ενώ ο χρήστης μπορεί να επιλέξει και ακύρωση της ενέργειας. Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο Σελίδα 29 από 49

30 Εφαρμογή Απομακρυσμένης Διαχείρισης Αρχείων Εγχειρίδιο Χρήστη: Λειτουργικότητες Υπηρεσίας Αναζήτηση Αρχείων Εικόνα 31: Ανάκτηση (download) αρχείων Στην έκδοση 1.2 της Εφαρμογής προστέθηκε και η λειτουργία αναζήτησης αρχείων. Το πλαίσιο διαλόγου για τη λειτουργία είναι στην αριστερή στήλη, κάτω από την ιεραρχική δομή δέντρου Η αναζήτηση εντοπίζει όλα τα στοιχεία που περιέχουν, σε οποιοδήποτε σημείο τους, την αλληλουχία χαρακτήρων που δίνονται προς αναζήτηση. Υπάρχει και η δυνατότητα εντοπισμού τύπων αρχείων. Εάν, για παράδειγμα, ο χρήστης θέλει να αναζητήσει όλα τα αρχεία κειμένου, αρκεί να επιλέξει αναζήτηση για «.txt» ή «*.txt». Εάν πραγματοποιήσει αναζήτηση για «txt» χωρίς τελεία, η αναζήτηση θα εντοπίσει όλα τα αρχεία κειμένου με κατάληξη txt, αλλά εκτός από αυτά θα εντοπίσει και οποιοδήποτε στοιχείο περιέχει την αλληλουχία χαρακτήρων txt. Εικόνα 32: Πλαίσιο Διαλόγου Αναζήτησης Τοπική Αναζήτηση γι αρχεία κατάληξης «.doc» από το επίπεδο καταλόγου My Files/test/ Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο Σελίδα 30 από 49

31 Εφαρμογή Απομακρυσμένης Διαχείρισης Αρχείων Εγχειρίδιο Χρήστη: Λειτουργικότητες Υπηρεσίας Τοπική Αναζήτηση Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να ψάξει σε όλα τα αποθηκευμένα αρχεία του ή από το επίπεδο που βρίσκεται και κάτω, εάν επιλέξει το κουτί επιλογής (checkbox) για Τοπική Αναζήτηση. Στην περίπτωση της Τοπικής Αναζήτησης η μηχανή αναζήτησης εντοπίζει και παρουσιάζει όλα τα αρχεία που ικανοποιούν τα κριτήρια αναζήτησης, από τον κατάλογο που είναι επιλεγμένος (και τα περιεχόμενά του φαίνονται στο κεντρικό τμήμα της Εφαρμογής) και κάτω. Αποτελέσματα Αναζήτησης Τα αποτελέσματα της αναζήτησης παρουσιάζονται στο κεντρικό τμήμα (δεξιά στήλη) στο κάτω μέρος των σελίδων. Στην κεφαλίδα αναφέρεται πόσα αποτελέσματα βρέθηκαν. Κάθε αποτέλεσμα παρουσιάζεται σε δύο γραμμές. Στην πρώτη φαίνονται τα επίπεδα που προηγούνται του αποτελέσματος (δηλαδή η διαδρομή, path) και στη δεύτερη το αποτέλεσμα. Όλα τα στοιχεία της παρουσίασης είναι επιλέξιμα και ο χρήστης μπορεί να επιλέξει να μεταβεί σε οποιοδήποτε σημείο, και όχι μόνο στο αρχείο-αποτέλεσμα της αναζήτησης. Εικόνα 33: Παρουσίαση Αποτελεσμάτων Αναζήτησης Τοπική Αναζήτηση γι αρχεία κατάληξης «.doc» από το επίπεδο καταλόγου My Files/test/ Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο Σελίδα 31 από 49

32 Εφαρμογή Απομακρυσμένης Διαχείρισης Αρχείων Εγχειρίδιο Χρήστη: Λειτουργικότητες Υπηρεσίας Εικόνα 34: Παρουσίαση Αποτελεσμάτων Αναζήτησης Ολική Αναζήτηση γι αρχεία κατάληξης «.doc» από το επίπεδο καταλόγου My Files/test/ Αναζήτηση Μοτίβου Η αναζήτηση μοτίβου αναφέρεται στη δυνατότητα αναζήτησης ενός κειμένου χρησιμοποιώντας μια κανονική έκφραση (regular expression). Πρόκειται για προχωρημένο τρόπο αναζήτησης ο οποίος χρησιμοποιεί μια ειδική "γλώσσα" για να περιγράψει ένα πολύπλοκο κείμενο. Στην εφαρμογή χρησιμοποιούνται οι κανονικές εκφράσεις της γλώσσας PHP, όπως περιγράφονται στο σύνδεσμο (Αγγλικά): Η δυνατότητα αναζήτησης μοτίβου απευθύνεται κυρίως σε διαχειριστές του συστήματος. Οι υπόλοιποι χρήστες καλύπτονται πλήρως από την απλή δυνατότητα αναζήτησης. Προτιμήσεις Χρήστη Άλλη μία νέα προσθήκη στην έκδοση 1.2 της Εφαρμογής είναι οι Προτιμήσεις Χρήστη, οι οποίες αφορούν δυνατότητες που απευθύνονται κυρίως σε διαχειριστές του συστήματος. Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να διαμορφώσει κάποιες λειτουργικότητες της Υπηρεσίας με βάση τις ανάγκες του. Ο σύνδεσμος βρίσκεται στην αριστερή στήλη της Υπηρεσίας, κάτω από το πλαίσιο διαλόγου για την αναζήτηση αρχείων. Οι αρχικά προεπιλεγμένες ρυθμίσεις έχουν γίνει με γνώμονα τη διευκόλυνση και τις ανάγκες της πλειονότητας των χρηστών και προτείνεται να μην αλλαχτούν οι προκαθορισμένες παράμετροι, καθώς κάτι τέτοιο μπορεί να επιφέρει δυσκολίες στη χρήση της εφαρμογής. Σε αυτό το σημείο πρέπει να τονιστεί ότι ενδέχεται η λειτουργία για τις Προτιμήσεις Χρήστη να είναι είτε ολικώς είτε μερικώς απενεργοποιημένη, ανάλογα με τις ρυθμίσεις του Διαχειριστή της Πλατφόρμας. Επομένως υπάρχει η περίπτωση είτε να μην υπάρχει καν ο σύνδεσμος, κάτω αριστερά, που οδηγεί στη σελίδα με τις ρυθμίσεις είτε να υπάρχει αλλά κάποιες από τις δυνατότητες που περιγράφονται να μην εμφανίζονται. Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο Σελίδα 32 από 49

33 Εφαρμογή Απομακρυσμένης Διαχείρισης Αρχείων Εγχειρίδιο Χρήστη: Λειτουργικότητες Υπηρεσίας Εικόνα 35: Επιλογές Προτιμήσεων Χρήστη Αριθμός αρχείων για μαζική αποθήκευση Στο σύστημα είναι προεπιλεγμένο να μπορεί ο χρήστης να αποθηκεύσει ταυτόχρονα από ένα έως και πέντε αρχεία. Εάν, όμως, το επιθυμεί μπορεί να μεταβάλει αυτή την επιλογή. Η μεταβολή της επιλογής μπορεί να γίνει από την ενότητα «Προτιμήσεις Χρήστη» που βρίσκεται στην αριστερή στήλη της Υπηρεσίας, κάτω από το πλαίσιο διαλόγου για την αναζήτηση αρχείων (εάν κι εφόσον ο διαχειριστής του συστήματος έχει ενεργοποιήσει τη δυνατότητα). Στο αντίστοιχο πεδίο κειμένου (text field) ο χρήστης μπορεί να δώσει τον αριθμό των αρχείων που επιθυμεί να μπορεί να επισυνάπτει μαζικά. ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Ο αριθμός αυτός μπορεί να είναι από ένα έως κι εκατό. Τιμές εκτός αυτού του εύρους δε γίνονται δεκτές! Εάν κάποιος χρήστης συνηθίζει να επισυνάπτει μαζικά περισσότερα από πέντε αρχεία, συνίσταται η μεταβολή του αριθμού αρχείων ώστε να μη χρειάζεται να επαναλαμβάνει τη διαδικασία. Παρουσίαση δικαιωμάτων αρχείων Η επιλογή αυτή, αρχικά, δεν είναι ενεργοποιημένη και συνίσταται μόνο για τους προχωρημένους χρήστες και τους διαχειριστές. Εάν, όμως, ο χρήστης το επιθυμεί μπορεί να επιλέξει να εμφανίζονται τα δικαιώματα των αρχείων. Η μεταβολή της επιλογής μπορεί να γίνει από την ενότητα «Προτιμήσεις Χρήστη» που βρίσκεται στην αριστερή στήλη της Υπηρεσίας, κάτω από το πλαίσιο διαλόγου για την αναζήτηση αρχείων (εάν κι εφόσον ο διαχειριστής του συστήματος έχει ενεργοποιήσει τη δυνατότητα), αλλάζοντας την επιλογή της αντίστοιχης ρύθμισης από όχι σε ναι. Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο Σελίδα 33 από 49

34 Εφαρμογή Απομακρυσμένης Διαχείρισης Αρχείων Εγχειρίδιο Χρήστη: Λειτουργικότητες Υπηρεσίας Σε αυτή την περίπτωση, στον πίνακα παρουσίασης των περιεχομένων των φακέλων, ανάμεσα στη στήλη «Τύπος» και «Ημερομηνία» θα παρεμβληθεί η στήλη «Δικαιώματα» στην οποία παρουσιάζονται τα δικαιώματα των αρχείων. Τα Δικαιώματα των αρχείων και των καταλόγων του χρήστη αφορούν τη δυνατότητα πρόσβασης άλλων χρηστών σε αυτά μέσω του λειτουργικού συστήματος Solaris στο οποίο φιλοξενείται η Εφαρμογή. Η αναλυτική περιγραφή των δικαιωμάτων αυτών και του τρόπου χρήσης τους δεν περιλαμβάνεται στους σκοπούς του παρόντος εγχειριδίου, επομένως ακολουθεί μία συνοπτική παρουσίαση. Τα δικαιώματα διακρίνονται σε: Ανάγνωση αρχείων που συμβολίζεται ως r Γραφή αρχείων που συμβολίζεται ως w Εκτέλεση αρχείων που συμβολίζεται ως x o Στην περίπτωση φακέλου ως εκτέλεση νοείται η δυνατότητα να μπορείς να έχεις πρόσβαση στον κατάλογο Δικαιώματα έχουν τρεις κατηγορίες χρηστών. Ο ιδιοκτήτης (δηλαδή ο χρήστης που έχει κάνει εισαγωγή στην Εφαρμογή του WFM), η ομάδα στην οποία ανήκει ο χρήστης, και όλοι οι χρήστες. Γι αυτό και τα σύμβολα που αντιπροσωπεύουν τα δικαιώματα παρουσιάζονται σε 3 τριάδες. Στην πρώτη παρουσιάζονται τα δικαιώματα του ιδιοκτήτη, στη δεύτερη τα δικαιώματα της ομάδας χρηστών στην οποία ανήκει ο ιδιοκτήτης και, τέλος, στην τρίτη παρουσιάζονται τα δικαιώματα όλων των χρηστών. Εικόνα 36: Δικαιώματα χρηστών στα αρχεία της περιοχής Όπως φαίνεται και στην παραπάνω εικόνα ο ιδιοκτήτης έχει πλήρη δικαιώματα παντού, ενώ οι άλλες δύο κατηγορίες χρηστών έχουν (περιορισμένα) δικαιώματα μόνο στο φάκελο public_html και τα περιεχόμενά του. Συγκεκριμένα, ο ιδιοκτήτης μπορεί να αναγνώσει αρχεία, να γράψει αρχεία και να εκτελέσει τα εκτελέσιμα αρχεία ή να μπει σε φακέλους σε όλους τους καταλόγους του, ενώ ΜΟΝΟ στον φάκελο public_html και τα περιεχόμενά του οι χρήστες της ίδιας ομάδας με τον ιδιοκτήτη, όπως και όλοι οι χρήστες, έχουν δικαίωμα να διαβάσουν και να εκτελέσουν αρχεία. Δηλαδή, τα αρχεία που αποθηκεύει ο χρήστης στο My Files μπορεί να τα δει μόνο ο ίδιος και κανένας άλλος δεν έχει πρόσβαση σε αυτά! Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο Σελίδα 34 από 49

35 Εφαρμογή Απομακρυσμένης Διαχείρισης Αρχείων Εγχειρίδιο Χρήστη: Λειτουργικότητες Υπηρεσίας Οι ενδιαφερόμενοι χρήστες μπορούν να βρουν περισσότερες πληροφορίες μέσω του Διαδικτύου και της σχετικής βιβλιογραφίας. Παραθέτονται ορισμένοι σύνδεσμοι (Αγγλικά): Η δυνατότητα εμφάνισης των δικαιωμάτων των αρχείων απευθύνεται σε διαχειριστές του συστήματος. Στους υπόλοιπους χρήστες προτείνεται να διατηρήσουν τη σχετική επιλογή ανενεργή. Αναζήτηση μέσω μοτίβου Η επιλογή γι Αναζήτηση μέσω μοτίβου, αρχικά, δεν είναι ενεργοποιημένη. Συνίσταται η ενεργοποίησή της μόνο στους πιο έμπειρους χρήστες που επιθυμούν να πραγματοποιήσουν πιο σύνθετη αναζήτηση. Η μεταβολή της επιλογής μπορεί να γίνει από την ενότητα «Προτιμήσεις Χρήστη» που βρίσκεται στην αριστερή στήλη της Υπηρεσίας, κάτω από το πλαίσιο διαλόγου για την αναζήτηση αρχείων (εάν κι εφόσον ο διαχειριστής του συστήματος έχει ενεργοποιήσει τη δυνατότητα), αλλάζοντας την επιλογή της αντίστοιχης ρύθμισης από όχι σε ναι. Επιβεβαίωση διαγραφής αρχείων Όταν ο χρήστης επιλέξει στοιχεία προς διαγραφή, είναι προεπιλεγμένο να οδηγείται σε μία σελίδα επιβεβαίωσης όπου παρουσιάζονται τα στοιχεία και έχει τη δυνατότητα ή να τα διαγράψει όντως ή να επιλέξει ακύρωση ώστε να επιστρέψει στον κατάλογο που επέλεξε τα στοιχεία. Εάν, όμως, επιθυμεί να παρακάμψει αυτό το βήμα και να διαγράφει τα στοιχεία άμεσα, μπορεί να αλλάξει τη ρύθμιση από την ενότητα «Προτιμήσεις Χρήστη» που βρίσκεται στην αριστερή στήλη της Υπηρεσίας, κάτω από το πλαίσιο διαλόγου για την αναζήτηση αρχείων (εάν κι εφόσον ο διαχειριστής του συστήματος έχει ενεργοποιήσει τη δυνατότητα), αλλάζοντας την επιλογή της αντίστοιχης ρύθμισης από ναι σε όχι. Δε συνίσταται η αλλαγή της ρύθμισης παρά μόνο σε έμπειρους χρήστες! Χρόνος αποσύνδεσης Η Εφαρμογή, για λόγους ασφαλείας, αποσυνδέει το χρήστη μετά από κάποιο διάστημα αδράνειας, μη αλληλεπίδρασής του με την Εφαρμογή. Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να καθορίσει το χρόνο στον οποίο επιθυμεί να τον απενεργοποιεί η Εφαρμογή, όταν βρίσκεται σε αδράνεια. Αρχικά είναι επιλεγμένη η τιμή μηδέν, που αντιστοιχεί στο μέγιστο χρόνο που δίνει ο server. Εάν ο χρήστης επιθυμεί να αλλάξει το χρόνο παραμονής του σε αδράνεια μπορεί να αλλάξει τη ρύθμιση από την ενότητα «Προτιμήσεις Χρήστη» που βρίσκεται στην αριστερή στήλη της Υπηρεσίας, κάτω από το πλαίσιο διαλόγου για την αναζήτηση αρχείων (εάν κι εφόσον ο διαχειριστής του συστήματος έχει ενεργοποιήσει τη δυνατότητα). Στο αντίστοιχο πεδίο κειμένου (text field) ο χρήστης μπορεί να δώσει τον χρόνο που επιθυμεί να μπορεί να παραμείνει σε αδράνεια χωρίς να τον αποσυνδέσει η Εφαρμογή. Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο Σελίδα 35 από 49

36 Εφαρμογή Απομακρυσμένης Διαχείρισης Αρχείων Εγχειρίδιο Χρήστη: Λειτουργικότητες Υπηρεσίας ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Ο αριθμός αυτός μπορεί να είναι από μηδέν έως και είκοσι. Βοήθεια Στην καινούρια έκδοση του WFM έχει ενσωματωθεί και το εγχειρίδιο χρήσης, υπό μορφή βοήθειας, σε HTML μορφή για ευκολότερη πρόσβαση από τους χρήστες. Η βοήθεια είναι οργανωμένη σε ενότητες οι οποίες παρουσιάζονται σε ξεχωριστές σελίδες. Υπάρχει σύνδεση των στοιχείων από ενότητα σε ενότητα, ώστε ο χρήστης να μπορεί να συλλέξει πληροφορίες ευκολότερα. Οι σελίδες της βοήθειας ανοίγουν σε καινούριο παράθυρο ώστε ο χρήστης να παραμείνει στο σημείο / κατάλογο που βρισκόταν όταν χρειάστηκε να αναζητήσει βοήθεια. Στη βοήθεια περιλαμβάνεται και ενότητα «Συχνά Ερωτούμενων Ερωτήσεων» για πρακτικά προβλήματα. Ανατρέξτε στην ενότητα αυτή αν αντιμετωπίσετε κάποιο πρόβλημα. Εάν το πρόβλημα δεν περιλαμβάνεται εκεί, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με την Υπηρεσία υποστήριξης χρηστών του Πανελλήνιου Σχολικού Δικτύου, στο τηλέφωνο Εκτός από την HTML τμηματική μορφή, το εγχειρίδιο χρήσης είναι διαθέσιμο και σε ενιαίο αρχείο PDF μορφής προκειμένου να είναι εύκολη και η εκτύπωσή του. Τόσο ο σύνδεσμος για την HTML μορφή του εγχειριδίου χρήσης, όσο και για το ενιαίο PDF αρχείο βρίσκονται στην αριστερή στήλη της Υπηρεσίας, κάτω από το σύνδεσμο για τις «Προτιμήσεις Χρήστη», εάν κι εφόσον ο διαχειριστής του συστήματος έχει ενεργοποιήσει τη δυνατότητα. Εάν η δυνατότητα δεν είναι ενεργοποιημένη ο σύνδεσμος για την HTML μορφή της βοήθειας και ο σύνδεσμος για το PDF αρχείο εμφανίζονται κάτω από το πλαίσιο για την αναζήτηση αρχείων. Επιπλέον, ο σύνδεσμος για το PDF αρχείο είναι διαθέσιμος και μέσω όλων των HTML σελίδων της βοήθειας. Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο Σελίδα 36 από 49

37 Εφαρμογή Απομακρυσμένης Διαχείρισης Αρχείων Εγχειρίδιο Χρήστη: Βοήθεια - Συχνά Ερωτούμενες Ερωτήσεις Συχνά Ερωτούμενες Ερωτήσεις Σε αυτή την ενότητα περιλαμβάνονται βασικές ερωτήσεις στις απαντήσεις των οποίων μπορεί να βρείτε λύση και στη δική σας απορία. Γιατί να χρησιμοποιήσω την Υπηρεσία του WFM; Η Υπηρεσία Web File Manager είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για να έχετε τα ηλεκτρονικά έγγραφα που χρειάζεστε ΠΑΝΤΑ διαθέσιμα ΟΠΟΥ και αν βρίσκεστε, ακόμη και αν δεν έχετε πρόσβαση στον προσωπικό σας ηλεκτρονικό υπολογιστή! Τι είδους αρχεία μπορώ να αποθηκεύσω στην Εφαρμογή; Όσον αφορά τον τύπο των αρχείων, η εφαρμογή δε θέτει κάποιον περιορισμό. Μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία οποιουδήποτε τύπου. Περιορισμό έχετε στην ονομασία των αρχείων στην οποία δεν πρέπει να περιέχονται Ελληνικοί χαρακτήρες, όπως επίσης και στο μέγεθος των αρχείων που αποθηκεύετε, το οποίο δε θα πρέπει να υπερβαίνει ούτε τα 20 Mb συνολικά για κάθε αποθήκευση (είτε αποθηκεύετε ένα είτε περισσότερα αρχεία), ούτε το διαθέσιμο χώρο που σας απομένει. Γιατί η Εφαρμογή εμφανίζει πέντε πεδία γι αποθήκευση αρχείων; Δε μπορώ να αποθηκεύσω μόνο ένα; Σαφώς και δεν είστε υποχρεωμένοι να ανεβάσετε οπωσδήποτε πέντε αρχεία. Το σύστημα, για δική σας διευκόλυνση, πλέον δίνει τη δυνατότητα μαζικής αποθήκευσης αρχείων. Είναι προεπιλεγμένο να μπορείτε να αποθηκεύσετε από ένα έως πέντε αρχεία μαζικά. Εάν επιθυμείτε μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση από τις «Προτιμήσεις Χρήστη» ο σύνδεσμος των οποίων βρίσκεται στην αριστερή στήλη της Υπηρεσίας, κάτω από το πλαίσιο διαλόγου για την αναζήτηση αρχείων (εάν κι εφόσον ο διαχειριστής του συστήματος έχει ενεργοποιήσει τη δυνατότητα). Στο αντίστοιχο πεδίο κειμένου (text field), «Αριθμός αρχείων για μαζική αποθήκευση», δώστε τον αριθμό των αρχείων που επιθυμείτε να μπορείτε να επισυνάψετε μαζικά. ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Ο αριθμός αυτός μπορεί να είναι από ένα έως κι εκατό. Τιμές εκτός αυτού του εύρους δε γίνονται δεκτές! Δε βρίσκω το εικονίδιο για τη μετάβαση στον προηγούμενο κατάλογο, που υπήρχε στην προηγούμενη έκδοση, πως μπορώ να πάω πίσω; Στην έκδοση 1.2 αφαιρέθηκε η δυνατότητα μετάβασης στον προηγούμενο κατάλογο μέσω εικονιδίου. Μπορείτε να μεταβείτε σε οποιονδήποτε από τους προηγούμενους Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο Σελίδα 37 από 49

38 Εφαρμογή Απομακρυσμένης Διαχείρισης Αρχείων Εγχειρίδιο Χρήστη: Βοήθεια - Συχνά Ερωτούμενες Ερωτήσεις καταλόγους τόσο μέσω της διαδρομής σελίδας ( path) όσο και μέσω της ιεραρχικής δομής δέντρου, στην αριστερή στήλη της Υπηρεσίας. Γιατί δε μπορώ να αποσυμπιέσω στην περιοχή μου τα συμπιεσμένα αρχεία μου, όπως έκανα με την προηγούμενη έκδοση; Η δυνατότητα της αποσυμπίεσης αφαιρέθηκε σε αυτή την έκδοση, για λόγους ασφαλείας. Συγκεκριμένα, μέσω συμπιεσμένου αρχείου μπορεί κάποιος χρήστης να αποθηκεύσει στο σύστημα και αρχεία με ονομασία που περιέχει και Ελληνικούς χαρακτήρες, εφόσον βέβαια το συμπιεσμένο αρχείο είναι αποθηκευμένο ΜΟΝΟ με Αγγλικούς αλφαριθμητικούς χαρακτήρες. Έτσι, με χρήση της λειτουργίας αποσυμπίεσης μπορούσαν να αποθηκευτούν τα αρχεία αυτά στο σύστημα. Δεδομένου ότι το σύστημα ΔΕΝ αναγνωρίζει τους Ελληνικούς χαρακτήρες, αυτό θα είχε ως συνέπεια την αποθήκευση αρχείων τα οποία ο χρήστης δε θα μπορούσε να διαχειριστεί, ούτε καν να διαγράψει και απλά θα καταλάμβαναν τμήμα του διαθέσιμου χώρου του. Γι αυτό κρίθηκε προτιμότερο να αφαιρεθεί η δυνατότητα της αποσυμπίεσης. Επιλέγω στην αριστερή στήλη κάποιον κατάλογο αλλά δεν εμφανίζει εκεί τους καταλόγους που περιέχει, όπως και στη δεξιά στήλη. Γιατί; Όταν επιλέγετε οποιονδήποτε κατάλογο από την ιεραρχική δομή δέντρου της αριστερής στήλης, δίνεται στην εφαρμογή εντολή να παρουσιάσει τον πίνακα με την αναλυτική παρουσίαση των περιεχομένων του καταλόγου στην κεντρική, δεξιά στήλη. Εάν θέλετε να δείτε τους καταλόγους που περιέχονται σε κάποιον φάκελο, στην ιεραρχική δομή δέντρου, επιλέξτε το «+» που βρίσκεται μπροστά από το όνομα του καταλόγου. Αντίστοιχα, εάν θέλετε να μην εμφανίζονται οι περιεχόμενοι φάκελοι κάποιου καταλόγου επιλέξτε το «-» που βρίσκεται μπροστά από το όνομά του. Επιλέγω το «+» μπροστά από κάποιον κατάλογο αλλά μου εμφανίζει μόνο τους καταλόγους που περιέχει, στην αριστερή στήλη, χωρίς να αλλάζει η δεξιά στήλη. Γιατί; Όταν επιλέγετε το «+» μπροστά από οποιονδήποτε κατάλογο από την ιεραρχική δομή δέντρου της αριστερής στήλης, δίνεται στην εφαρμογή εντολή να παρουσιάσει τους καταλόγους που περιέχει δημιουργώντας έτσι την ιεραρχική δομή του δέντρου. Εάν θέλετε να δείτε τον πίνακα με την αναλυτική παρουσίαση των περιεχομένων του καταλόγου στην κεντρική, δεξιά στήλη, πρέπει να επιλέξετε τον ίδιο τον κατάλογο. Γιατί άλλες φορές, ενώ βρίσκομαι στην ενότητα «mysch» του ΠΣΔ, μπορώ να βρω το σύνδεσμο «Τα Αρχεία μου» και να συνδεθώ στην Εφαρμογή και άλλες όχι; Στην Εφαρμογή έχουν πρόσβαση μόνο οι εγγεγραμμένοι χρήστες του ΠΣΔ. Επομένως, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο σύνδεσμο «Τα Αρχεία μου» της υποενότητας «Ο Λογαριασμός μου» της ενότητας «mysch», ο οποίος οδηγεί Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο Σελίδα 38 από 49

39 Εφαρμογή Απομακρυσμένης Διαχείρισης Αρχείων Εγχειρίδιο Χρήστη: Βοήθεια - Συχνά Ερωτούμενες Ερωτήσεις στη σελίδα εισαγωγής για την Υπηρεσία WFM, μόνο εφόσον έχετε ήδη πραγματοποιήσει είσοδο στην Πύλη του ΠΣΔ. Εάν δεν έχετε ήδη πραγματοποιήσει είσοδο στη Δικτυακή Πύλη του ΠΣΔ, στην ενότητα «mysch» δεν είναι διαθέσιμη η δευτερεύουσα οριζόντια μπάρα, η οποία περιέχει την υποενότητα «Ο Λογαριασμός μου» μέσω της οποίας είναι διαθέσιμη η Υπηρεσία WFM, κι έτσι δε μπορείτε να έχει πρόσβαση στην Υπηρεσία, μέχρι να κάνετε εισαγωγή στην Πύλη. Γιατί ενώ έχω κάνει είσοδο στην Πύλη του ΠΣΔ η Εφαρμογή του Web File Manager μου ξαναζητάει όνομα και κωδικό; Πρόκειται για αδυναμία του συστήματος να ανακτήσει τους κωδικούς που ήδη δώσατε για να εισαχθείτε στην Πύλη του ΠΣΔ. Εξετάζεται το πρόβλημα κι ελπίζουμε να έχει βρεθεί τρόπος καλύτερης επικοινωνίας με την Πύλη στην επόμενη έκδοση της Εφαρμογής. Γιατί το κουμπί «Επικόλληση» είναι απενεργοποιημένο; Το κουμπί «Επικόλληση» είναι απενεργοποιημένο μέχρι να επιλέξετε κάποιο στοιχείο προς Αποκοπή ή Αντιγραφή, γιατί δεν έχει νόημα να είναι ενεργοποιημένο εάν δεν έχετε αντιγράψει ή αποκόψει κάτι. Γιατί στον αρχικό κατάλογο HOME όλα τα κουμπιά εκτός από το «Αντιγραφή» είναι απενεργοποιημένα; Οι δυνατότητές σας σε αυτό το επίπεδο είναι περιορισμένες. Το μόνο που μπορείτε να επιλέξετε στη Σελίδα του αρχικού καταλόγου είναι να αντιγράψετε κάποιον από τους ειδικούς καταλόγους του συστήματος σε κάποιον άλλον. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο όλα τα άλλα κουμπιά είναι απενεργοποιημένα. Δε μου χρειάζονται όλοι οι κατάλογοι του αρχικού καταλόγου HOME, αλλά το κουμπί «Διαγραφή» είναι απενεργοποιημένο, ακόμη και όταν επιλέξω κάποιον κατάλογο. Γιατί; Οι κατάλογοι που περιέχονται στον αρχικό κατάλογο, HOME, είναι ειδικοί κατάλογοι του συστήματος και δε μπορείτε να τους διαγράψετε. Γι αυτό το λόγο το κουμπί «Διαγραφή» είναι απενεργοποιημένο. Εάν κάποιος κατάλογος δε σας χρειάζεται, απλά, μην τον χρησιμοποιήσετε. Προσπαθώ να διατάξω τα αρχεία και τους καταλόγους μου κατ όνομα αλλά η διάταξη δεν ακολουθεί απόλυτα αλφαβητική σειρά. Γιατί; Η ταξινόμηση γίνεται πρώτα για τους φακέλους ενός καταλόγου και μετά για τα αρχεία. Έτσι ταξινομούνται αλφαβητικά οι κατάλογοι και κάτω από αυτούς ταξινομούνται αλφαβητικά τα αρχεία, είτε με αύξουσα είτε με φθίνουσα σειρά. Ενδέχεται, λοιπόν, κάποιο αρχείο να έχει πρώτο γράμμα πρωτύτερο από κάποιον φάκελο που προηγείται της διάταξης και γι αυτό δημιουργείται η αίσθηση ότι η διάταξη δεν ακολουθεί αλφαβητική σειρά. Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο Σελίδα 39 από 49