Α Π Ο Φ Α Σ Η 25/2012

Transcript

1 ΑΡΧΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ Αθήνα, Αριθ. Πρωτ.: Γ/ΕΞ/1222/ Α Π Ο Φ Α Σ Η 25/2012 (Τµήµα) Η Αρχή Προστασίας εδοµένων Προσωπικού Χαρακτήρα συνεδρίασε σε σύνθεση Τµήµατος στο κατάστηµά της στις µετά από πρόσκληση του Προέδρου της, προκειµένου να εξετάσει την υπόθεση που αναφέρεται στο ιστορικό της παρούσας. Παρέστησαν οι Γ. Μπατζαλέξης, Αναπληρωτής Πρόεδρος κωλυοµένου του Προέδρου της Αρχής Π. Χριστόφορου, Π. Τσαντίλας, Γ. Λαζαράκος και Χ. Ανθόπουλος (ως εισηγητής), αναπληρωµατικά µέλη σε αντικατάσταση των τακτικών µελών Αναστάσιου Πράσσου, Αναστάσιου Ιωάννη Μεταξά και. Μπριόλα, οι οποίοι αν και εκλήθησαν νοµίµως εγγράφως δεν παρέστησαν λόγω κωλύµατος. Παρούσα χωρίς δικαίωµα ψήφου ήταν η Κ. Κυριάκου, νοµικός ελέγκτρια, ως βοηθός εισηγητή, και η Ε. Παπαγεωργοπούλου, υπάλληλος του τµήµατος διοικητικών και οικονοµικών υποθέσεων, ως γραµµατέας. Η Αρχή έλαβε υπ όψιν της τα παρακάτω: Με την υπ αριθµ. πρωτ. Φ../ / /Σ.. (αριθ. πρωτ. της Αρχής Γ/ΕΙΣ/6878/ ) αίτησή του το Στρατολογικό Γραφείο Αττικής (Τµήµα 2 ο ) ζητεί την άδεια της Αρχής προκειµένου να χορηγήσει στην Α πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης τύπου Α, στο οποίο να αναγράφονται οι λόγοι απαλλαγής από την εκπλήρωση στρατεύσιµης στρατιωτικής υποχρέωσης του εν διαστάσει συζύγου της, Β. Τη χορήγηση των αιτούµενων στοιχείων ζητεί η Α προκειµένου να τα χρησιµοποιήσει αποκλειστικά ενώπιον των αρµόδιων δικαστικών και διοικητικών αρχών για το

2 σκοπό της αναγνώρισης, άσκησης και υπεράσπισης των νοµίµων δικαιωµάτων της ίδιας και του ανήλικου τέκνου τους. Ο Β έχει καταθέσει αγωγή µε αντικείµενο τη διεκδίκηση της επιµέλειας του ανήλικου παιδιού τους (µε αριθµ. κατάθεσης δικογράφου./2011) και η Α έχει καταθέσει αγωγή µε αντικείµενο τη διεκδίκηση διατροφής από τον εν διαστάσει σύζυγό της και της επιµέλειας του ανήλικου παιδιού τους (αριθ. κατάθ. ικογράφου./2011). Οι ως άνω αγωγές θα συζητηθούν στις Σύµφωνα µε το έγγραφο του στρατολογικού γραφείου Αττικής, οι λόγοι απαλλαγής στη συγκεκριµένη περίπτωση ήταν λόγοι υγείας. Η Αρχή, µετά από εξέταση των στοιχείων του φακέλου, αφού άκουσε τον εισηγητή και τη βοηθό εισηγήτρια, η οποία στη συνέχεια αποχώρησε και κατόπιν διεξοδικής συζήτησης, ΣΚΕΦΤΗΚΕ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΝΟΜΟ 1. Επειδή, το άρθρο 2 στοιχ. (β ) του ν. 2472/1997 ορίζει ότι για τους σκοπούς του νόµου αυτού νοούνται ως «ευαίσθητα δεδοµένα», τα δεδοµένα που αφορούν, µεταξύ άλλων, στην υγεία. 2 Επειδή, η διάταξη του άρθρου 4 παρ. 1 του ν. 2472/1997, εναρµονιζόµενη, ιδίως, µε τις διατάξεις των άρθρων 9Α, 25 παρ. 1 και 28 του Συν/τος, 8 και 7 του Χάρτη Θεµελιωδών ικαιωµάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και 6 της Οδηγίας 95/46/ΕΕ, ορίζει ότι: «Τα δεδοµένα προσωπικού χαρακτήρα για να τύχουν νόµιµης επεξεργασίας πρέπει: α) Να συλλέγονται κατά τρόπο θεµιτό και νόµιµο για καθορισµένους, σαφείς και νόµιµους σκοπούς και να υφίστανται θεµιτή και νόµιµη επεξεργασία ενόψει των σκοπών αυτών. β) Να είναι συναφή, πρόσφορα, και όχι περισσότερα από όσα κάθε φορά απαιτείται εν όψει των σκοπών της επεξεργασίας. ( )». 3. Επειδή, από το συνδυασµό των διατάξεων των άρθρων 5 και 7 του ν. 2472/1997 προκύπτει ότι η συλλογή και κάθε περαιτέρω επεξεργασία απλών και ευαίσθητων δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα επιτρέπεται, καταρχήν, εφόσον το υποκείµενο των δεδοµένων έχει δώσει τη συγκατάθεσή του. Ωστόσο, η συλλογή και κάθε περαιτέρω επεξεργασία τόσο των απλών όσο και των ευαίσθητων δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα επιτρέπεται, κατ εξαίρεση, και χωρίς τη συγκατάθεση του υποκειµένου τους, στις περιπτώσεις που περιοριστικά προβλέπει ο νόµος. Ειδικότερα, επιτρέπεται, για τα µεν απλά δεδοµένα, ιδίως, υπό τις προϋποθέσεις του άρθρου 5 παρ. 2 στοιχ. (ε ) και για τα ευαίσθητα δεδοµένα, ιδίως, υπό τις προϋποθέσεις του άρθρου 7 παρ. 2 στοιχ. (γ ) του ν. 2472/1997. Συγκεκριµένα επιτρέπεται, στην πρώτη περίπτωση όταν η επεξεργασία είναι απολύτως αναγκαία για την ικανοποίηση του έννοµου συµφέροντος που επιδιώκει ο υπεύθυνος επεξεργασίας ή ο τρίτος ή οι τρίτοι στους οποίους ανακοινώνονται τα δεδοµένα και υπό τον όρο ότι τούτο υπερέχει προφανώς των δικαιωµάτων και συµφερόντων των προσώπων στα οποία αναφέρονται

3 τα δεδοµένα και δεν θίγονται οι θεµελιώδεις ελευθερίες αυτών., στην δε δεύτερη, που περιλαµβάνει και τα δεδοµένα που αφορούν την υγεία, όταν η επεξεργασία αφορά δεδοµένα που δηµοσιοποιεί το ίδιο το υποκείµενο ή είναι αναγκαία για την αναγνώριση, άσκηση ή υπεράσπιση δικαιώµατος ενώπιον δικαστηρίου ή πειθαρχικού οργάνου. 4. Επειδή µε τις διατάξεις αυτές καθιερώνονται ως θεµελιώδεις προϋποθέσεις για τη νοµιµότητα κάθε επεξεργασίας δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα, καθώς και για τη νοµιµότητα της σύστασης και λειτουργίας κάθε αρχείου, οι αρχές του σκοπού της επεξεργασίας και της αναλογικότητας των δεδοµένων σε σχέση πάντα µε το σκοπό επεξεργασίας. Συνεπώς, κάθε επεξεργασία προσωπικών δεδοµένων, που γίνεται πέραν του επιδιωκόµενου σκοπού η οποία δεν είναι πρόσφορη και αναγκαία για την επίτευξή του, δεν είναι νόµιµη. Συνακόλουθα, τόσο για τα απλά όσο και για τα ευαίσθητα δεδοµένα, πρέπει ο σκοπός επεξεργασίας να είναι νόµιµος, σαφής και καθορισµένος, και τα δεδοµένα να µην υπερβαίνουν το σκοπό της επεξεργασίας. Ειδικότερα δε για τα ευαίσθητα προσωπικά δεδοµένα, όπως και εκείνα που αφορούν την υγεία, η επεξεργασία επιτρέπεται, όπως λέχθηκε ανωτέρω, όταν πρόκειται να χρησιµοποιηθούν για άσκηση ή υπεράσπιση δικαιώµατος ενώπιον δικαστηρίου ή πειθαρχικού οργάνου. Η προϋπόθεση αυτή ισχύει, όπως έχει κρίνει η Αρχή, κατά µείζονα λόγο και για τα απλά δεδοµένα (βλ. µεταξύ άλλων ιδίως, τις αποφάσεις της Αρχής 27/2001, 75/2001 και πρόσφατες 92/2011 και 111/2011). 5. Επειδή, επιπλέον, το άρθρο 11 παρ. 3 του ν. 2472/1997 ρητά ορίζει ότι «εάν τα δεδοµένα ανακοινώνονται σε τρίτους, το υποκείµενο ενηµερώνεται για την ανακοίνωση πριν από αυτούς». 6. Επειδή, το άρθρο 12 του ν. 2472/1997 ορίζει ότι: «1. Καθένας έχει δικαίωµα να γνωρίζει εάν δεδοµένα προσωπικού χαρακτήρα που τον αφορούν αποτελούν ή αποτέλεσαν αντικείµενο επεξεργασίας. Προς τούτο, ο υπεύθυνος επεξεργασίας, έχει υποχρέωση να του απαντήσει εγγράφως. 2. Το υποκείµενο των δεδοµένων έχει δικαίωµα να ζητεί και να λαµβάνει από τον υπεύθυνο επεξεργασίας, χωρίς καθυστέρηση και κατά τρόπο εύληπτο και σαφή, τις ακόλουθες πληροφορίες: α) Όλα τα δεδοµένα προσωπικού χαρακτήρα που τον αφορούν, καθώς και την προέλευσή τους (...)».. 7. Επειδή, το άρθρο 1510 ΑΚ ορίζει, µεταξύ άλλων, ότι: «1. Η µέριµνα για το ανήλικο τέκνο είναι καθήκον και δικαίωµα των γονέων (γονική µέριµνα), οι οποίοι την ασκούν από κοινού. Η γονική µέριµνα περιλαµβάνει την επιµέλεια του προσώπου, τη διοίκηση της περιουσίας και την εκπροσώπηση του τέκνου σε κάθε υπόθεση ή δικαιοπραξία ή δίκη, που αφορούν το πρόσωπο ή την περιουσία του, ενώ το άρθρο 1518 ΑΚ προβλέπει ότι «Η επιµέλεια του προσώπου του τέκνου περιλαµβάνει ιδίως την ανατροφή, την επίβλεψη, τη µόρφωση και την εκπαίδευσή του, καθώς και τον προσδιορισµό του τόπου της διαµονής του». 8. Επειδή, στην κρινόµενη υπόθεση, από τα στοιχεία του φακέλου προκύπτει ότι η αιτούσα τρίτη Α ζήτησε µε την από αίτησή της προς το στρατολογικό γραφείο Αττικής (αίτηµα µε

4 το ίδιο αντικείµενο υποβλήθηκε επίσης στις στην εισαγγελία πρωτοδικών- ο εισαγγελέας έκρινε ότι το αίτηµα θα πρέπει να διαβιβαστεί στην ΑΠ ΠΧ για λήψη άδειας) να της χορηγηθεί πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης τύπου Α, στο οποίο να αναγράφονται οι λόγοι απαλλαγής από την εκπλήρωση στρατιωτικής υποχρέωσης του εν διαστάσει συζύγου της, Β. Σύµφωνα µε το διαβιβαστικό έγγραφο του στρατολογικού γραφείου Αττικής, οι λόγοι απαλλαγής στη συγκεκριµένη περίπτωση είναι λόγοι υγείας. Εποµένως, η Α ζητεί µε την ιδιότητα της τρίτης σύµφωνα µε τα οριζόµενα στη διάταξη του άρθρου 2 στοιχ. θ του ν.2472/1997 τη χορήγηση ευαίσθητων προσωπικών δεδοµένων (δεδοµένων υγείας) που αφορούν στον εν διαστάσει σύζυγό της. Από τα στοιχεία του φακέλου της υπόθεσης προκύπτει ότι ο σκοπός επεξεργασίας συνίσταται στην αναγνώριση, άσκηση ή υπεράσπιση των δικαιωµάτων της ίδιας και εκείνων του ανήλικου τέκνου τους ενώπιον των αρµόδιων δικαστηρίων και διοικητικών αρχών. Ο Β έχει ασκήσει ενώπιον του αρµόδιου Μονοµελούς Πρωτοδικείου Αθηνών αγωγή µε την οποία ζητεί να του ανατεθεί η επιµέλεια του ανήλικου παιδιού, ενώ αντίστοιχα και η Α έχει ασκήσει αγωγή ενώπιον του αρµόδιου Μονοµελούς Πρωτοδικείου Αθηνών αγωγή µε την οποία ζητεί να της ανατεθεί η επιµέλεια του ανήλικου παιδιού και να της επιδικαστεί διατροφή συνολικού ύψους ευρώ µηνιαίως για διατροφή του ανήλικου τέκνου τους και της ίδιας. Ο προβαλλόµενος αυτός σκοπός επεξεργασίας συνάδει µε τις προαναφερόµενες διατάξεις των άρθρων 5 παρ.2 στοιχ. ε και 7 παρ. 2 στοιχ. γ του ν.2472/1997, ενώ παράλληλα πληρούται και η αρχή της αναλογικότητας των δεδοµένων (άρθρο 4 παρ. 1 στοιχ. β του ν.2472/1997). Το στρατολογικό Γραφείο Αττικής οφείλει, ως υπεύθυνος επεξεργασίας, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στη διάταξη του άρθρου 11 παρ. 3 του ν.2472/1997, να ενηµερώσει τον Β ότι προσωπικά του δεδοµένα θα ανακοινωθούν στην Α. ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΛΟΓΟΥΣ ΑΥΤΟΥΣ Η Αρχή παρέχει την άδεια στο Στρατολογικό Γραφείο Αττικής, ως υπεύθυνο επεξεργασίας, να χορηγήσει στην Α ευαίσθητα προσωπικά δεδοµένα του Β και πιο συγκεκριµένα πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης τύπου Α, στο οποίο να αναγράφονται οι λόγοι απαλλαγής του από την εκπλήρωση της στρατιωτικής του θητείας για το σκοπό της δικαστικής χρήσης αυτών, στο πλαίσιο της προαναφερθείσας µεταξύ τους ένδικης διαφοράς. Το Στρατολογικό Γραφείο Αττικής, οφείλει, ως υπεύθυνος επεξεργασίας, να ενηµερώσει τον Β ότι προσωπικά δεδοµένα θα ανακοινωθούν στην Α.

5 Ο Αναπληρωτής Πρόεδρος Η Γραµµατέας Γεώργιος Μπατζαλέξης Ειρήνη Παπαγεωργοπούλου

6