Lotus Expeditor Client for Desktop and Devices. Οδηγ ς χρήσης

Transcript

1 Lotus Expeditor Client for Desktop and Devices Οδηγ ς χρήσης

2

3 Lotus Expeditor Client for Desktop and Devices Οδηγ ς χρήσης

4 Σηµείωση Πριν χρησιµοποιήσετε αυτές τις πληροϕορίες και το προϊ ν που υποστηρίζουν, διαβάστε τις πληροϕορίες στην εν τητα Σηµειώσεις, στη σελίδα 55. Τρίτη Έκδοση (Ιανουάριος 2008) Οι πληροϕορίες αυτές αϕορο ν την έκδοση και λες τις µεταγενέστερες εκδ σεις και τροποποιήσεις του προϊ ντος, µέχρι να δηλωθεί ρητά το αντίθετο σε κάποια νέα έκδοση. Copyright International Business Machines Corporation 2006, Με την επιϕ λαξη παντ ς δικαιώµατος.

5 Περιεχ µενα Παρουσίαση του IBM Lotus Expeditor Client for Desktop and Devices Εξ αποστάσεως διαχείριση του πάγκου εργασίας...1 Πληροϕορίες για προγράµµατα-πελάτες µε διαχείριση απ το DMS Πληροϕορίες για προγράµµατα-πελάτες µε διαχείριση απ το portal Χρήση του Lotus Expeditor Client σε υπολογιστή Ευκολία πρ σβασης Πλοήγηση στον πάγκο εργασίας Σ νδεση στο Lotus Expeditor Client Σ νδεση Ορισµ ς µεθ δου σ νδεσης Προβολή πληροϕοριών κατάστασης πελάτη..7 Χρήση της πλαϊνής γραµµής Λειτουργικά τµήµατα περιβάλλοντος χρήστη...8 Χρήση εντολών πληκτρολογίου Έξοδος απ τον πάγκο εργασίας Χρήση του πάγκου εργασίας σε κατάσταση αποκλειστικής λειτουργίας ή περιορισµένης λειτουργίας Μη διαθέσιµες επιλογές µενο και συντοµε σεις πληκτρολογίου ιαχείριση του πάγκου εργασίας Ορισµ ς προτιµήσεων Εργασία µε λογαριασµο ς Απ κριση σε προειδοποιήσεις ασϕάλειας Ενηµέρωση του πάγκου εργασίας Χρήση του πάγκου εργασίας σε περιβάλλον πολλαπλών χρηστών Αλλαγή του κωδικο πρ σβασης Ρ θµιση συγχρονισµο Ενεργοποίηση υποστήριξης κειµένου bidi ιαχείριση εϕαρµογών Άνοιγµα και κλείσιµο εϕαρµογής Άνοιγµα εϕαρµογής σε νέο παράθυρο Εναλλαγή µεταξ εϕαρµογών Ρυθµίσεις εγκατάστασης Εγκατάσταση εϕαρµογής Ενηµέρωση λειτουργίας Χρήση εϕαρµογών π λης Ορισµ ς αρχικής σελίδας π λης Εκτέλεση εϕαρµογών ercp σε υπολογιστή...26 Χρήση του ενσωµατωµένου προγράµµατος πλοήγησης Εγκατάσταση του ενσωµατωµένου προγράµµατος πλοήγησης Ρ θµιση του ενσωµατωµένου προγράµµατος πλοήγησης Εκκίνηση του ενσωµατωµένου προγράµµατος πλοήγησης Αϕαίρεση του ενσωµατωµένου προγράµµατος πλοήγησης Χρήση της ενσωµατωµένης εϕαρµογής Lotus Sametime Πληροϕορίες ασϕάλειας και τείχους ασϕάλειας 29 Εγκατάσταση της ενσωµατωµένης εϕαρµογής Lotus Sametime Ρ θµιση της ενσωµατωµένης εϕαρµογής Lotus Sametime Εκκίνηση της ενσωµατωµένης εϕαρµογής Lotus Sametime Σ νδεση απ το λογισµικ ανταλλαγής άµεσων µηνυµάτων Lotus Sametime Αποσ νδεση απ το λογισµικ ανταλλαγής άµεσων µηνυµάτων Lotus Sametime Αϕαίρεση της ενσωµατωµένης εϕαρµογής Lotus Sametime Απεγκατάσταση λειτουργίας Αναζήτηση ενηµερωµένων εκδ σεων Προβολή ρυθµίσεων Χρήση του δείγµατος εϕαρµογής Καταχώρηση παραγγελιών Εγκατάσταση του δείγµατος εϕαρµογής Καταχώρηση παραγγελιών Ρ θµιση του δείγµατος εϕαρµογής Καταχώρηση παραγγελιών Έναρξη του δείγµατος διαδικτυακής εϕαρµογής Καταχώρηση παραγγελιών Έναρξη του δείγµατος εµπλουτισµένης εϕαρµογής πελάτη Καταχώρηση παραγγελιών Απεγκατάσταση του δείγµατος εϕαρµογής Καταχώρηση παραγγελιών Χρήση του Lotus Expeditor Client σε συσκευή ιαχείριση εϕαρµογών σε συσκευές Windows Εγκατάσταση εϕαρµογής σε συσκευή Windows Mobile/CE Ενηµέρωση εϕαρµογών Αϕαίρεση εϕαρµογής ιαχείριση θέσεων ενηµέρωσης Ορισµ ς προτιµήσεων του Enterprise Management 40 ιαχείριση εϕαρµογών σε Nokia E Χρήση του Support Assistant Χρήση της εϕαρµογής επίδειξης eswt Εγκατάσταση και ρ θµιση της εϕαρµογής επίδειξης eswt Έναρξη και εκτέλεση της εϕαρµογής επίδειξης eswt Εκτέλεση της εϕαρµογής επίδειξης SWT...42 Αϕαίρεση της εϕαρµογής επίδειξης eswt Αϕαίρεση του Lotus Expeditor Client 45 Αϕαίρεση απ Windows ή Linux Αϕαίρεση του Expeditor απ συσκευή Λήψη βοήθειας Copyright IBM Corp. 2006, 2008 iii

6 Χρήση του συστήµατος βοήθειας Καν νες εκϕράσεων αναζήτησης Χρήση του IBM Support Assistant Προβολή πληροϕοριών προϊ ντος Γνωστοί περιορισµοί Λήψη µεταϕρασµένων εκδ σεων του παρ ντος εγγράϕου Παράρτηµα. Σηµειώσεις Εµπορικά σήµατα iv Οδηγ ς χρήσης του IBM Lotus Expeditor Client for Desktop and Devices

7 Παρουσίαση του IBM Lotus Expeditor Client for Desktop and Devices Το IBM Lotus Expeditor Client for Desktop and Devices είναι ένα πρ γραµµα λογισµικο που παρέχει ένα περιβάλλον εκτέλεσης και ενσωµατωµένα λειτουργικά τµήµατα middleware για την προέκταση πολλών επιχειρηµατικών εϕαρµογών σε συστήµατα επιτραπέζιων και ϕορητών υπολογιστών των οποίων η διαχείριση πραγµατοποιείται απ εξυπηρετητή καθώς και σε ϕορητές συσκευές που χρησιµοποιο ν υποστηριζ µενα λειτουργικά συστήµατα. Σε υπολογιστές Windows και Linux περιλαµβάνει τον Πάγκο εργασίας (Workbench), ένα πλαίσιο υπηρεσιών πελάτη που επιτρέπει την εκτέλεση εϕαρµογών στο τοπικ σ στηµα χωρίς αυτ να είναι συνδεδεµένο στο δίκτυο. Σε ϕορητές συσκευές οι εϕαρµογές Lotus Expeditor Client ενσωµατώνονται οµαλά στην κανονική µέθοδο εκκίνησης εϕαρµογών της συσκευής. Μπορείτε να εκτελέσετε και να εναλλάσσετε τις εϕαρµογές του Lotus Expeditor Client µε τον ίδιο τρ πο που χρησιµοποιείται για τις εγγενείς εϕαρµογές. Ο Πάγκος εργασίας θα συγχρονίσει τα δεδοµένα, τις συναλλαγές και τις εϕαρµογές µετά την επανασ νδεση του συστήµατος µε τον εξυπηρετητή (server). Μπορείτε επίσης να χρησιµοποιήσετε τον Πάγκο εργασίας για τη διανοµή, συντήρηση, ενηµέρωση ακ µη και την αϕαίρεση του λογισµικο απ συστήµατα τελικών χρηστών, µε ελάχιστη παρέµβαση απ τον τελικ χρήστη. Σηµείωση: Η πλατϕ ρµα πελάτη του Lotus Expeditor Client παρέχει ένα περιβάλλον εϕαρµογής στο οποίο οι προµηθευτές λογισµικο µπορο ν να αναπτ ξουν εϕαρµογές µε χρήση των εργαλείων Rational Software Application Development της IBM καθώς και των εργαλείων της Eclipse ( Για περισσ τερες πληροϕορίες, ανατρέξτε στο έγγραϕο Developing Applications for Lotus Expeditor που εγκαθίσταται µαζί µε το IBM Lotus Expeditor Toolkit. Εξ αποστάσεως διαχείριση του πάγκου εργασίας Οι διαχειριστές µπορο ν να εγκαταστήσουν, να αϕαιρέσουν και να ενηµερώσουν εϕαρµογές στον πάγκο εργασίας απ κάποια αποµακρυσµένη τοποθεσία. Υπάρχουν δ ο µέθοδοι αποµακρυσµένης διαχείρισης: µε το λειτουργικ τµήµα Device Management του Lotus Expeditor Server (DMS) και µε το WebSphere Portal server. Συναϕείς πληροϕορίες Ορισµ ς προτιµήσεων του Enterprise Management στη σελίδα 40 Μπορείτε να διαχειριστείτε συσκευές Lotus Expeditor Client απ αποµακρυσµένη τοποθεσία µέσω του Lotus Expeditor Server. Πληροϕορίες για προγράµµατα-πελάτες µε διαχείριση απ το DMS Χρησιµοποιήστε το Enterprise Management Agent για να επιτρέψετε την εξ αποστάσεως διαχείριση και κατανοµή εϕαρµογών σε ένα επιχειρηµατικ περιβάλλον. Προσοχή: Μην ενεργοποιήσετε αυτ το πρ γραµµα, εκτ ς εάν σας ζητηθεί απ το διαχειριστή του συστήµατος. Η προεπιλεγµένη ρ θµιση είναι τι το Enterprise Management Agent δεν είναι ενεργοποιηµένο. Εάν κατά την εγκατάσταση καταχωρήσετε πληροϕορίες του Enterprise Management Agent ή εάν επιλέξετε το τετραγωνίδιο Ενεργοποίηση του Enterprise Management Agent, επιτρέπετε την εξ αποστάσεως διαχείριση της πλατϕ ρµας απ κάποιο σ στηµα διαχείρισης. Το πρ γραµµα αυτ αποστέλλει αιτήσεις προς τον Copyright IBM Corp. 2006,

8 εξυπηρετητή είτε κατ απαίτηση είτε ανά καθορισµένα χρονικά διαστήµατα. εν θα µπορέσετε να το απενεργοποιήσετε χωρίς βοήθεια απ το διαχειριστή του συστήµατος. Για να ενεργοποιήσετε το Enterprise Management Agent, ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία: 1. Επιλέξτε Αρχείο > Προτιµήσεις απ το κ ριο µενο. 2. Επιλέξτε Enterprise Management Agent απ την προβολή διακλάδωσης στο αριστερ τµήµα παραθ ρου. 3. Επιλέξτε Ενεργοποίηση του Enterprise Management Agent και καταχωρήστε τις παρακάτω πληροϕορίες: v Πληκτρολογήστε το νοµα του χρήστη και τον αντίστοιχο κωδικ πρ σβασης που απαιτο νται για τη σ νδεση στον εξυπηρετητή διαχείρισης. Πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικ πρ σβασης για επαλήθευση. v (Προαιρετικά): Πληκτρολογήστε τον κωδικ πρ σβασης που απαιτείται για την πρ σβαση στον εξυπηρετητή. Πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικ πρ σβασης για επαλήθευση. v Στο πεδίο ιε θυνση IP εξυπηρετητή, πληκτρολογήστε το νοµα ή τη διε θυνση IP του υπολογιστή που απαιτείται για τη σ νδεση στον εξυπηρετητή διαχείρισης. v Όταν συµπληρώσετε τη διε θυνση IP, ο διαχειριστής του συστήµατος µπορεί να ορίσει τη συχν τητα µε την οποία το πρ γραµµα θα επικοινωνεί µε τον εξυπηρετητή. Το πρ γραµµα επικοινωνεί µε τον εξυπηρετητή µεταξ της ώρας έναρξης σϕυγµοµέτρησης και της ώρας λήξης σϕυγµοµέτρησης για το καθορισµένο χρονικ διάστηµα. Προσοχή: Μ νο ο διαχειριστής του συστήµατος µπορεί να αλλάξει το χρονικ διάστηµα σϕυγµοµέτρησης, την ώρα έναρξης/λήξης σϕυγµοµέτρησης καθώς και την επιλογή για ενεργοποίηση της δυνατ τητας σϕυγµοµέτρησης κατά την εκκίνηση. v Πατήστε το κουµπί οκιµή σ νδεσης για να επαληθε σετε την ορθ τητα των πληροϕοριών και τη δυνατ τητα σ νδεσης µε τον εξυπηρετητή. v Πατήστε OK για να αποθηκε σετε τις τιµές και να κλείσει το παράθυρο διαλ γου Προτιµήσεις. 4. Επανεκκινήστε το Lotus Expeditor Client για να ισχ σουν οι αλλαγές σας. Πληροϕορίες για προγράµµατα-πελάτες µε διαχείριση απ το portal Οι διαχειριστές µπορο ν να διαχειριστο ν τον πάγκο εργασίας και τις εϕαρµογές Lotus Expeditor Client µέσα απ έναν εξυπηρετητή WebSphere Portal Server. Κατά την εγκατάσταση του Lotus Expeditor Client, µπορείτε να ρυθµίσετε τον πελάτη Lotus Expeditor Client έτσι ώστε η διαχείρισή του να γίνεται απ το Portal. Σε αυτή την περίπτωση, η εγκατάσταση, ενηµέρωση και αϕαίρεση εϕαρµογών και λειτουργιών γίνεται απ το διαχειριστή. Με το πρ γραµµα-πελάτης µε διαχείριση απ το portal, οι χρήστες µπορο ν να χρησιµοποιήσουν τον οδηγ εγκατάστασης/ενηµέρωσης και τον οδηγ διαχείρισης εϕαρµογών. Κάθε ϕορά που εκτελείτε το Lotus Expeditor Client, το σ στηµα επικοινωνεί µε το Portal Server για να ελέγξει εάν ο διαχειριστής έχει προετοιµάσει ενηµερωµένες εκδ σεις για το σ στηµά σας. Εάν εντοπιστο ν ενηµερωµένες εκδ σεις, το σ στηµα εγκαθιστά, ενηµερώνει ή αϕαιρεί εϕαρµογές αυτ µατα σ µϕωνα µε τις ρυθµίσεις. Θα ειδοποιηθείτε σχετικά µε την αλλαγή και θα σας ζητηθεί να επανεκκινήσετε τον πάγκο εργασίας. 2 Οδηγ ς χρήσης του IBM Lotus Expeditor Client for Desktop and Devices

9 Για πληροϕορίες σχετικά µε τον καθορισµ της αρχικής σελίδας π λης, ανατρέξτε στην εν τητα Ορισµ ς αρχικής σελίδας π λης στη σελίδα 25. Παρουσίαση του IBM Lotus Expeditor Client for Desktop and Devices 3

10 4 Οδηγ ς χρήσης του IBM Lotus Expeditor Client for Desktop and Devices

11 Χρήση του Lotus Expeditor Client σε υπολογιστή Ευκολία πρ σβασης Στις εν τητες που ακολουθο ν θα βρείτε πληροϕορίες για τον τρ πο χρήσης του Lotus Expeditor Client σε υπολογιστή. Ο πάγκος εργασίας του Lotus Expeditor Client έχει σχεδιαστεί έτσι ώστε να διευκολ νει τους χρήστες που αντιµετωπίζουν κάποια αναπηρία πως κινητικά προβλήµατα, περιορισµένη ραση ή άλλες ειδικές ανάγκες κατά τη χρήση προϊ ντων λογισµικο. Χρησιµοποιεί τα Microsoft Active Accessibility (MSAA) API για την εµϕάνιση στοιχείων του περιβάλλοντος χρήστη µε τη χρήση επιβοηθητικής τεχνολογίας. Ο πάγκος εργασίας διαθέτει τις ακ λουθες λειτουργίες διευκ λυνσης πρ σβασης: v Υποστήριξη για συντοµε σεις και εντολές πληκτρολογίου. Για περισσ τερες πληροϕορίες, ανατρέξτε στην εν τητα Χρήση εντολών πληκτρολογίου στη σελίδα 9. v Υποστήριξη για λογισµικ ανάγνωσης οθ νης (screen reader), πως το JAWS της Freedom Scientific, και µια εϕαρµογή ψηϕιακής σ νθεσης οµιλίας για να µπορεί ο χρήστης να ακο ει τα περιεχ µενα της οθ νης. v Υποστήριξη για την προσαρµογή των ρυθµίσεων της οθ νης πως ο συνδυασµ ς χρωµάτων, το µέγεθος της γραµµατοσειράς και η λειτουργία υψηλής αντίθεσης. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη µέθοδο λειτουργίας υψηλής αντίθεσης µέσα απ το λειτουργικ σ στηµα και να αλλάξετε το µέγεθος των εµϕανιζ µενων γραµµατοσειρών. Εάν ενεργοποιήσετε την κατάσταση υψηλής αντίθεσης, θα πρέπει να επανεκκινήσετε το Lotus Expeditor Client για να εϕαρµοστο ν οι αλλαγές. Έχετε υπ ψη τι εάν αλλάξετε τις εµϕανιζ µενες γραµµατοσειρές του λειτουργικο συστήµατος, θα επηρεαστο ν λα τα προγράµµατα στον υπολογιστή σας. Ανατρέξτε στη βοήθεια του λειτουργικο συστήµατος για περισσ τερες πληροϕορίες. Εκτ ς απ τις εντολές πληκτρολογίου, ο πάγκος εργασίας υποστηρίζει πλήκτρα συντοµε σεων και πλήκτρα εντολών: v Το πλήκτρο συντ µευσης εµϕανίζεται συνήθως ως υπογραµµισµένο γράµµα. Για παράδειγµα, το πλήκτρο Α είναι το πλήκτρο συντ µευσης για το µενο Αρχείο. Για να χρησιµοποιήσετε ένα πλήκτρο συντ µευσης, κρατήστε πατηµένο το πλήκτρο Alt και πατήστε το πλήκτρο συντ µευσης για να εκτελέσετε την ενέργεια. Για παράδειγµα, για να εµϕανίσετε το µενο Αρχείο, πατήστε Alt+Α. Σε ορισµένα συστήµατα Linux, µπορείτε επίσης να χρησιµοποιήσετε το πλήκτρο F10 για να ενεργοποιήσετε το µενο και στη συνέχεια να πατήσετε το πλήκτρο συντ µευσης για να εκτελέσετε την ενέργεια. v Το πλήκτρο εντολής είναι ο συνδυασµ ς του πλήκτρου Ctrl και εν ς γράµµατος. Για να χρησιµοποιήσετε το πλήκτρο εντολής, κρατήστε πατηµένο το πλήκτρο Ctrl και πατήστε ένα γράµµα. Για παράδειγµα, για να πραγµατοποιήσετε εκτ πωση, πατήστε Ctrl+P. Copyright IBM Corp. 2006,

12 Πλοήγηση στον πάγκο εργασίας Όταν εκτελέσετε το Lotus Expeditor Client, εµϕανίζεται µια επιϕάνεια εργασίας που ονοµάζεται Πάγκος εργασίας. Ο πάγκος εργασίας παρέχει τις δυνατ τητες διαχείρισης παραθ ρων που απαιτο νται για το χειρισµ ταυτ χρονα εκτελο µενων εϕαρµογών. Το περιβάλλον χρήστη του πάγκου εργασίας αποτελείται απ τα ακ λουθα τµήµατα: v Γραµµή τίτλου Ο τίτλος του πάγκου εργασίας v Γραµµή µενο Όλα τα µενο που σχετίζονται µε τον πάγκο εργασίας και τις εϕαρµογές v Γραµµή κεϕαλίδων Εµϕανίζει εικ νες κεϕαλίδων. Η συγκεκριµένη επιλογή δεν είναι ορατή απ προεπιλογή, ωστ σο µπορείτε να την ενεργοποιήσετε ανάλογα µε τις ρυθµίσεις σας. v Προσαρµ σιµη γραµµή εργαλείων Η γραµµή εργαλείων που αϕορά την τρέχουσα εϕαρµογή v Πρ γραµµα εκκίνησης Εκκινεί την εϕαρµογή v Γραµµή κατάστασης Η τρέχουσα κατάσταση της εϕαρµογής v Πλαϊνή γραµµή Ένα πλαίσιο στα δεξιά ή αριστερά του πάγκου εργασίας που εµϕανίζει πληροϕορίες απ άλλες εϕαρµογές χωρίς να διακ πτει την εργασία των χρηστών στην κ ρια εϕαρµογή. Τα στοιχεία που εµϕανίζονται σε κάθε πλαίσιο εξαρτώνται απ τις διαθέσιµες προκαθορισµένες ή προσαρµοσµένες ρυθµίσεις για τον οργανισµ σας, καθώς και απ το περιβάλλον της τρέχουσας συνεδρίας εργασίας. Σ νδεση στο Lotus Expeditor Client Κατά την πρώτη σ νδεση στο Lotus Expeditor Client πραγµατοποιείται ρ θµιση και προστασία της εϕαρµογής. Οι ρυθµίσεις πολιτικής, οι οποίες ορίζονται απ το διαχειριστή, ορίζουν τις λειτουργίες που θα είναι διαθέσιµες σε εσάς. Μετά τη σ νδεσή σας, µπορείτε να ορίσετε τις προτιµήσεις σας για να προσαρµ σετε το Lotus Expeditor Client. Κατά τη σ νδεση στην πλατϕ ρµα Lotus Expeditor Client εκτελο νται εργασίες προστασίας, πως είναι το ξεκλείδωµα του αρχείου αποθήκευσης κλειδιών. Σε συστήµατα Windows δηµιουργείται ένα εικονίδιο Expeditor 6.1.x στην επιϕάνεια εργασίας ( που x είναι η τρέχουσα έκδοση). Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε αυτ το εικονίδιο για να εκκινήσετε τον πάγκο εργασίας. Επιπλέον, σε συστήµατα Windows, κατά την εγκατάσταση δηµιουργείται µια καταχώρηση Expeditor 6.1.x στο µενο Έναρξη (Start). Επιλέξτε Έναρξη (Start) > Προγράµµατα (Programs) > IBM > IBM Lotus Expeditor 6.1.x> Expeditor 6.1.x για να εκκινήσετε τον πάγκο εργασίας. Σε συστήµατα Linux, κατά την εγκατάσταση δηµιουργείται µια καταχώρηση Expeditor 6.1.x στο µενο Start. Σηµείωση: Σε συστήµατα Linux, ο χρήστης που εκκινεί την πλατϕ ρµα πρέπει να είναι ο χρήστης που εγκατέστησε το Lotus Expeditor Client εάν το πρ γραµµα πελάτης εγκαταστάθηκε για ένα χρήστη. Σ νδεση Σε αυτή την εν τητα θα βρείτε πληροϕορίες σχετικά µε τους τρ πους σ νδεσης στο Lotus Expeditor Client. 6 Οδηγ ς χρήσης του IBM Lotus Expeditor Client for Desktop and Devices

13 Για να συνδεθείτε, ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία: 1. Πατήστε δ ο ϕορές στο εικονίδιο του Lotus Expeditor Client στην επιϕάνεια εργασίας. 2. Εάν επιλέξατε την καταχώρηση κωδικο πρ σβασης κατά την εκκίνηση, πληκτρολογήστε τον κωδικ πρ σβασης του Lotus Expeditor. Κατά την πρώτη σας σ νδεση στο Lotus Expeditor, θα σας ζητηθεί να δηµιουργήσετε ένα νέο κωδικ πρ σβασης και να τον πληκτρολογήσετε ξανά για επιβεβαίωση. Ενηµέρωση εϕαρµογής πελάτη κατά τη σ νδεση: Εάν δεν έχει ενεργοποιηθεί το Enterprise Management Agent, η εϕαρµογή πελάτη µπορεί να ρυθµιστεί έτσι ώστε να ελέγχει αυτ µατα για ενηµερωµένες εκδ σεις. Εάν υπάρχουν ενηµερωµένες εκδ σεις, θα σας ζητηθεί να ενηµερώστε την εϕαρµογή πελάτη κατά τη σ νδεσή σας. Ως προεπιλογή, η εϕαρµογή πελάτη δεν ελέγχει αυτ µατα για ενηµερωµένες εκδ σεις. Για να ενηµερώνεστε αυτ µατα κατά τη διάθεση ενηµερωµένων εκδ σεων, προσαρµ στε τις ρυθµίσεις επιλέγοντας Αρχείο > Προτιµήσεις > Εγκατάσταση/Ενηµέρωση->Αυτ µατη ενηµέρωση. Το σ στηµα µπορεί να ελέγχει για ενηµερωµένες εκδ σεις κάθε ϕορά που εκτελείται το Lotus Expeditor Client ή ανά τακτά χρονικά διαστήµατα. Εάν έχει ενεργοποιηθεί το Enterprise Management Agent, η διαχείριση νέων και ενηµερωµένων λειτουργιών γίνεται απ το διαχειριστή του συστήµατος. Ορισµ ς µεθ δου σ νδεσης Σε αυτή την εν τητα θα βρείτε πληροϕορίες σχετικά µε τον ορισµ του τρ που σ νδεσης. Μπορείτε να συνδεθείτε στην εϕαρµογή πελάτη είτε χρησιµοποιώντας τον κωδικ πρ σβασης είτε χωρίς να σας ζητηθεί ο κωδικ ς πρ σβασης. Εάν επιλέξετε να µην ζητείται κωδικ ς πρ σβασης, εϕαρµ ζεται η διαδικασία ενιαίας σ νδεσης. Με την ενιαία σ νδεση, η εϕαρµογή πελάτη δηµιουργεί έναν τυχαίο κωδικ πρ σβασης την πρώτη ϕορά που θα συνδεθείτε και τον αποθηκε ει στο σ στηµα ώστε να ανακτηθεί και να χρησιµοποιηθεί για την εξακρίβωση των στοιχείων σας την επ µενη ϕορά που θα εκκινήσετε την εϕαρµογή. Με αυτ ν τον τρ πο η εϕαρµογή πελάτη δεν θα σας ζητήσει να καταχωρήσετε κωδικ πρ σβασης. Παρ λο που δεν καταχωρείτε κωδικ πρ σβασης, η εϕαρµογή πελάτη προστατε εται απ κωδικ πρ σβασης. Εάν αλλάξετε την προτίµηση για τη µέθοδο σ νδεσης, η αλλαγή θα εϕαρµοστεί ταν επανεκκινήσετε το Lotus Expeditor Client και συνδεθείτε ξανά. Σηµείωση: Ο διαχειριστής µπορεί να αϕαιρέσει αυτή την επιλογή ώστε να απαιτείται πάντα η καταχώρηση κωδικο πρ σβασης. 1. Επιλέξτε Αρχείο > Προτιµήσεις > Κωδικ ς πρ σβασης. 2. Επιλέξτε ή αποεπιλέξτε το τετραγωνίδιο Καταχώρηση κωδικο πρ σβασης κατά την εκκίνηση. Εάν επιλέξετε το τετραγωνίδιο και δεν έχει οριστεί το νοµα χρήστη και ο κωδικ ς πρ σβασης, πρέπει να τα καταχωρήσετε πριν αλλάξετε τη µέθοδο σ νδεσης. 3. Πατήστε OK. Προβολή πληροϕοριών κατάστασης πελάτη Σε αυτή την εν τητα θα βρείτε πληροϕορίες σχετικά µε την προβολή της κατάστασης σ νδεσης σας. Χρήση του Lotus Expeditor Client σε υπολογιστή 7

14 Κατά την εκτέλεση του Lotus Expeditor Client, το κουµπί κατάστασης σ νδεσης εµϕανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία του παραθ ρου του Lotus Expeditor Client. Κατά την εκτέλεση του προγράµµατος πελάτη η κατάσταση σ νδεσης εντοπίζεται αυτ µατα. Για να αποσυνδεθείτε: 1. Επιλέξτε το βέλος δίπλα απ την καρτέλα Σε σ νδεση. 2. Επιλέξτε Χωρίς σ νδεση. Μ λις αποσυνδεθήκατε. Σηµείωση: Εάν αλλάξετε κατάσταση απ Χωρίς σ νδεση σε Σε σ νδεση χωρίς να έχετε σ νδεση δικτ ου, στην κάτω γραµµή θα εµϕανιστεί το εικονίδιο αποσ νδεσης. Εάν µως βρίσκεστε σε κατάσταση Σε σ νδεση ταν χαθεί η σ νδεση δικτ ου, το εικονίδιο αποσ νδεσης δεν θα εµϕανιστεί. Χρήση της πλαϊνής γραµµής Η πλαϊνή γραµµή βρίσκεται στην αριστερή ή τη δεξιά πλευρά του παραθ ρου του προγράµµατος-πελάτη και περιέχει ένα ή περισσ τερα πλαίσια που αντιστοιχο ν στις εγκατεστηµένες εϕαρµογές. Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε την πλαϊνή γραµµή για να εκτελέσετε εργασίες σε άλλες εϕαρµογές χωρίς να διακ ψετε την εργασία σας στην τρέχουσα εϕαρµογή. Η πλαϊνή γραµµή ονοµάζεται επίσης περιϕερειακές προβολές και περιοχές ενοτήτων. Αυτές οι πλαϊνές γραµµές επιτρέπουν την εµϕάνιση πληροϕοριών και την εκτέλεση ενεργειών σε άλλες εϕαρµογές χωρίς να διακοπεί η εργασίας σας µε την τρέχουσα εϕαρµογή. Η πλαϊνή γραµµή µπορεί να περιέχει ένα ή περισσ τερα πλαίσια τα οποία ονοµάζονται και εν τητες. Οι εϕαρµογές συνεισϕέρουν πλαίσια στην πλαϊνή γραµµή εάν έχουν ρυθµιστεί κατάλληλα. Μπορείτε να προσαρµ σετε την πλαϊνή γραµµή προσθέτοντας ή αϕαιρώντας πλαίσια, αλλάζοντας το ψος κάθε πλαισίου καθώς και το πλάτος της πλαϊνής γραµµής. Τα ακ λουθα λειτουργικά τµήµατα είναι διαθέσιµα στην πλαϊνή γραµµή: v Προβολή εν τητας, Πλαίσιο Κάθε προβολή εντ ς της πλαϊνής γραµµής και κάθε εϕαρµογή που συνεισϕέρει στην πλαϊνή γραµµή διαθέτει δικ της πλαίσιο. v Γραµµή τίτλου Κάθε πλαίσιο διαθέτει γραµµή τίτλου. Στη γραµµή τίτλου υπάρχει ένα εικονίδιο που αντιστοιχεί στον τίτλο της εϕαρµογής, ένα κουµπί για την εµϕάνιση του αναπτυσσ µενου µενο καθώς και κουµπιά σ µπτυξης, επαναϕοράς και µεγιστοποίησης ανάλογα µε την κατάσταση του πλαισίου. Μπορείτε να σ ρετε τη γραµµή τίτλου για να αλλάξετε θέση στα πλαίσια. Η πλαϊνή γραµµή διαθέτει τρεις καταστάσεις: 1. Ανοικτή/Ανεπτυγµένη 2. Λεπτή 3. Συµπτυγµένη/Κλειστή Η προεπιλεγµένη κατάσταση είναι Συµπτυγµένη/Κλειστή το οποίο σηµαίνει τι, προεπιλεγµένα, η πλαϊνή γραµµή δεν θα εµϕανίζεται στο Lotus Expeditor µέχρι να την αναπτ ξετε εσείς. Λειτουργικά τµήµατα περιβάλλοντος χρήστη Κατά τη χρήση του πάγκου εργασίας µπορείτε να χρησιµοποιήσετε διάϕορα λειτουργικά τµήµατα του περιβάλλοντος, πως µενο, γραµµές εργαλείων και καρτέλες για την πρ σβαση σε εϕαρµογές τη ρ θµιση προτιµήσεων. Στα λειτουργικά τµήµατα περιβάλλοντος χρήστη του πάγκου εργασίας περιλαµβάνονται τα ακ λουθα: 8 Οδηγ ς χρήσης του IBM Lotus Expeditor Client for Desktop and Devices

15 Εκτέλεση εϕαρµογών Χρησιµοποιείται για την εκτέλεση ή το άνοιγµα µιας εϕαρµογής. Καρτέλες εϕαρµογών Για κάθε ανοικτή εϕαρµογή εµϕανίζεται µια αντίστοιχη καρτέλα κάτω απ τη γραµµή µενο, για ε κολη µετάβαση µεταξ εϕαρµογών. Εϕαρµογές Κάθε παράθυρο του πάγκου εργασίας περιέχει µία ή περισσ τερες εϕαρµογές. Κάθε µία απ αυτές τις εϕαρµογές διαθέτει τη δική της περιοχή εµϕάνισης. Κεϕαλίδα Κεϕαλίδα ονοµάζεται το επάνω τµήµα στο οποίο εµϕανίζεται το νοµα της εϕαρµογής. Η κεϕαλίδα δεν εµϕανίζεται εάν χρησιµοποιήσετε το προεπιλεγµένο είδος εγκατάστασης, ωστ σο, µπορείτε να την κάνετε ορατή ανάλογα µε τις ρυθµίσεις σας. Η κεϕαλίδα εµϕανίζεται κάτω απ τη γραµµή του µενο. Εικονίδια Τα εικονίδια εµϕανίζονται σε διάϕορα σηµεία του πάγκου εργασίας. Για να εµϕανίσετε την περιγραϕή εν ς εικονιδίου, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιο επάνω στο εικονίδιο. Γραµµή µενο Το κ ριο µενο είναι η γραµµή µενο που εµϕανίζεται στο επάνω µέρος του παραθ ρου του πάγκου εργασίας. Περιλαµβάνει τις επιλογές Αρχείο και Βοήθεια. Οι εγκατεστηµένες εϕαρµογές µπορο ν να προσθέσουν επιλογές στη γραµµή µενο ταν είναι ενεργοποιηµένη η εϕαρµογή. Γραµµή κατάστασης Στη γραµµή κατάστασης εµϕανίζονται κουµπιά ενεργειών και µην µατα σχετικά µε την τρέχουσα κατάσταση και δραστηρι τητα. Γραµµή εργαλείων Η κ ρια γραµµή εργαλείων του πάγκου εργασίας εµϕανίζεται ακριβώς κάτω απ την Εκτέλεση εϕαρµογών. Το περιεχ µενο αυτής της γραµµής αλλάζει µε βάση την ενεργή εϕαρµογή. Προβολή Μια προοπτική αποτελείται απ µία ή περισσ τερες προβολές σε καρτέλες, που κάθε προβολή εµϕανίζει µια σελίδα µε δεδοµένα ή π ρους της εϕαρµογής. Μια προβολή µπορεί να διαθέτει δική της γραµµή µενο και γραµµές εργαλείων. Μπορεί επίσης να εµϕανίζεται αυτ νοµα ή µαζί µε άλλες προβολές, µε τη µορϕή καρτέλας σε σηµειωµατάριο. Πλαϊνή γραµµή Η πλαϊνή γραµµή βρίσκεται στην αριστερή ή τη δεξιά πλευρά του παραθ ρου του προγράµµατος-πελάτη και περιέχει ένα ή περισσ τερα πλαίσια που αντιστοιχο ν στις εγκατεστηµένες εϕαρµογές. Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε την πλαϊνή γραµµή για να εκτελέσετε εργασίες σε άλλες εϕαρµογές χωρίς να διακ ψετε την εργασία σας στην τρέχουσα εϕαρµογή. Η πλαϊνή γραµµή θα είναι ορατή µ νο εάν έχουν αντιστοιχιστεί εϕαρµογές σε αυτή. Απ προεπιλογή, η πλαϊνή γραµµή εµϕανίζεται στη δεξιά πλευρά. Χρήση εντολών πληκτρολογίου Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το πληκτρολ γιο αντί για το ποντίκι. Στα κ ρια µενο µπορείτε να δείτε τις συντοµε σεις και τα πλήκτρα εντολών που χρησιµοποιο νται για κάθε στοιχείο του µενο. Χρήση του Lotus Expeditor Client σε υπολογιστή 9

16 Με το πλήκτρο Tab επιλέγονται εναλλάξ τα στοιχεία ελέγχου σ µϕωνα µε κάποιο συγκεκριµένο µοτίβο (για παράδειγµα, ένα πλαίσιο διαλ γου ή µια προβολή και τα σχετικά εικονίδια). Για να επιλέξετε τα κ ρια στοιχεία ελέγχου του παραθ ρου του πάγκου εργασίας ή για να επιλέξετε στοιχεία εκτ ς µιας προβολής που χρησιµοποιεί το πλήκτρο Tab, χρησιµοποιήστε το συνδυασµ Ctrl+Tab. Για να πλοηγηθείτε στις προβολές µιας εϕαρµογής, εκτ ς απ τις προβολές της πλαϊνής γραµµής, χρησιµοποιήστε τα πλήκτρα F6 και Shift + F6. Οι συνδυασµοί πλήκτρων είναι οι εξής: v ιαχείριση εϕαρµογών v Σ στηµα βοήθειας v Μενο στη σελίδα 11 v Πάγκος εργασίας στη σελίδα 11 ιαχείριση εϕαρµογών Πλήκτρα Ενέργεια (βέλος επάνω) Μετακίνηση προς τα πάνω. (βέλος κάτω) Μετακίνηση προς τα κάτω. PgDn Μετακίνηση στην επ µενη σελίδα (εάν υπάρχει). PgUp Μετακίνηση στην προηγο µενη σελίδα (εάν υπάρχει). Ctrl+Home Μετακίνηση στην αρχή της σελίδας. Ctrl+End Μετακίνηση στο τέλος της σελίδας. Enter Εµϕάνιση των διαθέσιµων εργασιών για το επιλεγµένο λειτουργικ τµήµα. F10 Ενεργοποίηση του µενο Αρχείο στην κ ρια γραµµή µενο. F6 Επ µενη προβολή της εϕαρµογής (εκτ ς απ τις προβολές της πλαϊνής γραµµής). Shift + F6 Προηγο µενη προβολή της εϕαρµογής (εκτ ς απ τις προβολές της πλαϊνής γραµµής). Σ στηµα βοήθειας Πλήκτρα Tab µέσα σε πλαίσιο (σελίδα) ή (βέλος δεξιά ή αριστερά) Ενέργεια Μετακίνηση στην επ µενη διασ νδεση, στο επ µενο πλήκτρο ή στον επ µενο κ µβο θέµατος. Ανάπτυξη ή σ µπτυξη κ µβου της διακλάδωσης. Επίσης µετακίνηση µεταξ καρτελών. Tab ή (βέλος επάνω) Εναλλαγή και µετακίνηση σε µια προβολή. Tab ή (βέλος κάτω) Μετακίνηση στον επ µενο κ µβο θέµατος. Shift+Tab ή (βέλος επάνω) Μετακίνηση στον προηγο µενο κ µβο θέµατος. Enter Εµϕάνιση του επιλεγµένου θέµατος. Home Εµϕανίζει το πρώτο θέµα στην προβολή Περιεχ µενα. Όταν έχουν αναπτυχθεί πολλά θέµατα και δεν εµϕανίζεται το πρώτο θέµα, µε αυτ το κουµπί µπορείτε να µεταϕερθείτε στο επάνω µέρος της προβολής Περιεχ µενα για να το εµϕανίσετε. End Εµϕανίζει το τελευταίο θέµα στην προβολή Περιεχ µενα. Όταν έχουν αναπτυχθεί πολλά θέµατα και δεν εµϕανίζεται το τελευταίο θέµα, µε αυτ το κουµπί µπορείτε να µεταϕερθείτε στο κάτω µέρος της προβολής Περιεχ µενα για να το εµϕανίσετε. 10 Οδηγ ς χρήσης του IBM Lotus Expeditor Client for Desktop and Devices

17 Πλήκτρα Ctrl+Tab (Ctrl+F6 εάν χρησιµοποιείτε Mozilla ή πρ γραµµα πλοήγησης που βασίζεται στο Mozilla) Shift+Ctrl+Tab (Shift-Ctrl+F6 εάν χρησιµοποιείτε Mozilla ή πρ γραµµα πλοήγησης που βασίζεται στο Mozilla) Ενέργεια Μετακίνηση στο επ µενο πλαίσιο ή στην επ µενη γραµµή εργαλείων. Μετακίνηση στο προηγο µενο πλαίσιο ή στην προηγο µενη γραµµή εργαλείων. Ctrl+P Εκτ πωση της τρέχουσας σελίδας. Ctrl+F κατά τη χρήση του ενσωµατωµένου προγράµµατος πλοήγησης ή του Internet Explorer σε συστήµατα Windows Ε ρεση σειράς χαρακτήρων στην τρέχουσα σελίδα ή στο ενεργ πλαίσιο. Alt+S Μετακίνηση στο πεδίο καταχώρησης ρου αναζήτησης. Μενο Πλήκτρα Ενέργεια F10 Ενεργοποίηση των µενο στην κ ρια γραµµή µενο. SHIFT+F10 Εµϕάνιση του µενο περιβάλλοντος της τρέχουσας προβολής. Σηµείωση: Η ενέργεια που εκτελείται µε τη συγκεκριµένη συντ µευση εξαρτάται απ τη χρησιµοποιο µενη λειτουργία διαχείρισης παραθ ρων. Ctrl+F10 Ενεργοποίηση του αναπτυσσ µενου µενο της τρέχουσας προβολής (εάν υπάρχει). Alt+µνηµονικ Ενεργοποίηση του µενο Πάγκος εργασίας για µια συγκεκριµένη καταχώρηση. Για παράδειγµα, ο συνδυασµ ς Alt+Β ενεργοποιεί το µενο Βοήθεια. Στα συστήµατα Windows, µε το πάτηµα του πλήκτρου Alt ο έλεγχος µεταϕέρεται στη γραµµή µενο. Το πλήκτρο F10 ενεργοποιεί τα µενο στην κ ρια γραµµή µενο. Ο συνδυασµ ς Shift+F10 εµϕανίζει το µενο περιβάλλοντος της τρέχουσας προβολής. Γονικ θέµα: Πλοήγηση (µε χρήση του πληκτρολογίου) Πάγκος εργασίας Πλήκτρα Ενέργεια Tab, Ctrl + Tab Μετακίνηση στο επ µενο στοιχείο του πάγκου εργασίας. Επίσης, µετακίνηση µεταξ των αναπτυσσ µενων µενο εντ ς της γραµµής εργαλείων. Στις λειτουργίες επεξεργασίας και σε οποιαδήποτε προβολή χρησιµοποιείται το πλήκτρο tab, ο συνδυασµ ς Ctrl + Tab είναι ο µοναδικ ς τρ πος µετακίνησης στο επ µενο στοιχείο ελέγχου. Shift+Tab, Ctrl + Shift + Tab Enter ή πλήκτρο διαστήµατος Μετακίνηση στο προηγο µενο στοιχείο ελέγχου του πάγκου εργασίας. Εάν η εστίαση βρίσκεται σε προβολή, γίνεται µετακίνηση στη γραµµή εργαλείων και επιλογή του προηγο µενου επιλεγµένου στοιχείου στη γραµµή εργαλείων. Εκτέλεση της επιλεγµένης ενέργειας. Χρήση του Lotus Expeditor Client σε υπολογιστή 11

18 Πλήκτρα ή (βέλος δεξιά ή αριστερά) Ενέργεια Μετακίνηση µεταξ εικονιδίων στη γραµµή εργαλείων. ή (βέλος επάνω ή κάτω) Μετακίνηση µεταξ των στοιχειών του µενο. Έξοδος απ τον πάγκο εργασίας Επιλέξτε Αρχείο > Έξοδος ή επιλέξτε το εικονίδιο Κλείσιµο στην επάνω δεξιά γωνία του παραθ ρου για να κλείσετε τον πάγκο εργασίας. Εάν χρησιµοποιείτε έναν πάγκο εργασίας που έχει ρυθµιστεί ώστε να χρησιµοποιεί την περιορισµένη έκδοση, η επιλογή Έξοδος δεν είναι διαθέσιµη εκτ ς εάν έχει κάνει την κατάλληλη ρ θµιση ο διαχειριστής. Επικοινωνήστε µε το διαχειριστή για λεπτοµέρειες. Χρήση του πάγκου εργασίας σε κατάσταση αποκλειστικής λειτουργίας ή περιορισµένης λειτουργίας Εκτ ς απ την προεπιλεγµένη σ νθεση του πάγκου εργασίας, ο διαχειριστής του συστήµατος µπορεί να ρυθµίσει τον πάγκο εργασίας ώστε να εκτελείται σε κατάσταση περιορισµένης ή αποκλειστικής λειτουργίας. Και στις δ ο αυτές καταστάσεις, ορισµένες επιλογές µενο και συντοµε σεις πληκτρολογίου έχουν απενεργοποιηθεί. Μ νο ο διαχειριστής του συστήµατος µπορεί να τροποποιήσει τις ρυθµίσεις για να ενεργοποιήσει αυτές τις επιλογές. Όταν ο πάγκος εργασίας εκτελείται σε κατάσταση περιορισµένης λειτουργίας, δεν θα έχετε τη δυνατ τητα πρ σβασης στο λειτουργικ σ στηµα ή ανοίγµατος άλλων εϕαρµογών στο σ στηµα οι οποίες δεν έχουν ρυθµιστεί και διατεθεί απ το διαχειριστή του συστήµατος. Κατά την εκτέλεση σε κατάσταση αποκλειστικής λειτουργίας, µ νο µία εϕαρµογή µπορεί να χρησιµοποιηθεί στον πάγκο εργασίας. εν µπορείτε να εκτελέσετε άλλες εϕαρµογές στον πάγκο εργασίας. Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε κανονικά το λειτουργικ σ στηµα του υπολογιστή. Εκτ ς απ αυτο ς τους περιορισµο ς, ισχ ουν και οι ακ λουθοι περιορισµοί: v εν εµϕανίζεται γραµµή τίτλου v εν επιτρέπεται η αλλαγή µεγέθους των περιγραµµάτων v Ο πάγκος εργασίας έχει µεγιστοποιηθεί ώστε να γεµίσει την οθ νη v εν µπορείτε να κλείσετε τον πάγκο εργασίας v εν µπορείτε να αλλάξετε το µέγεθος του πάγκου εργασίας v εν µπορείτε να ελαχιστοποιήσετε τον πάγκο εργασίας v Η επιλογή Αρχείο > Έξοδος έχει απενεργοποιηθεί Ο πάγκος εργασίας µπορεί να χρησιµοποιηθεί τ σο σε κατάσταση αποκλειστικής λειτουργίας σο και σε κατάσταση περιορισµένης λειτουργίας. 12 Οδηγ ς χρήσης του IBM Lotus Expeditor Client for Desktop and Devices

19 Μη διαθέσιµες επιλογές µενο και συντοµε σεις πληκτρολογίου Ανάλογα µε τον τρ πο ρ θµισης του πάγκου εργασίας απ το διαχειριστή του συστήµατος σας, ορισµένες επιλογές µενο και συντοµε σεις πληκτρολογίου ίσως είναι απενεργοποιηµένες. Μ νο ο διαχειριστής του συστήµατος µπορεί να τροποποιήσει τις ρυθµίσεις για να ενεργοποιήσει αυτές τις επιλογές. Ακολουθεί µια λίστα επιλογών µενο και συντοµε σεων πληκτρολογίου που ίσως δεν λειτουργο ν σε υπολογιστή Windows: Πίνακας 1. Συνδυασµ ς πλήκτρων ή στοιχείο µενο Χρήση Alt + F4 Κλείσιµο παραθ ρου Ctrl + Shift + Esc Άνοιγµα της διαχείρισης εργασιών task manager (των Windows) Πλήκτρο µε το λογ τυπο των Windows + L Κλείδωµα της οθ νης Αρχείο > Έξοδος Κλείσιµο του πάγκου εργασίας Ακολουθεί µια λίστα επιλογών µενο και συντοµε σεων πληκτρολογίου που ίσως δεν λειτουργο ν σε υπολογιστή Linux: Πίνακας 2. Συνδυασµ ς πλήκτρων ή στοιχείο µενο Χρήση Alt + Ctrl + Backspace Τερµατισµ ς συνεδρίας Gnome Ctrl + Alt + Delete Τερµατισµ ς λειτουργίας του εξυπηρετητή X και αποσ νδεση απ το σ στηµα Alt + Ctrl + F1 έως F12 Αλλαγή τερµατικο Επιπλέον, ίσως δεν είναι δυνατή η αλλαγή µεγέθους, η µεγιστοποίηση και η ελαχιστοποίηση του παραθ ρου καθώς και το κλείσιµο του πάγκου εργασίας. Για περισσ τερες πληροϕορίες, επικοινωνήστε µε το διαχειριστή του συστήµατος. ιαχείριση του πάγκου εργασίας Ορισµ ς Σε αυτή την εν τητα παρέχονται πληροϕορίες σχετικά µε τον ορισµ των προτιµήσεων του πάγκου εργασίας, την ενηµέρωση του πάγκου εργασίας, τον συγχρονισµ δεδοµένων και την τροποποίηση του κωδικο πρ σβασης καθώς και πληροϕορίες σχετικά µε τη χρήση του πάγκου εργασίας σε περιβάλλον πολλαπλών χρηστών. προτιµήσεων Χρησιµοποιήστε το παράθυρο Προτιµήσεις για να προσαρµ σετε τις προτιµήσεις σας για τις εγκατεστηµένες εϕαρµογές και υπηρεσίες. Επιλέξτε Αρχείο Προτιµήσεις απ το κ ριο µενο. Εµϕανίζεται η σελίδα προτιµήσεων. Το Lotus Expeditor παρέχει ένα προεπιλεγµένο σ νολο σελίδων προτιµήσεων πως Λογαριασµοί, Εγκατάσταση/Ενηµέρωση, Κωδικ ς πρ σβασης, Συγχρονισµ ς και Παράθυρα και θέµατα. Οι εϕαρµογές που εγκαθιστάτε ενδέχεται να παρέχουν σελίδες προτιµήσεων που αϕορο ν συγκεκριµένα την εϕαρµογή. Μπορείτε να εµϕανίσετε αυτές τις σελίδες προτιµήσεων απ το παράθυρο Προτιµήσεις. Χρήση του Lotus Expeditor Client σε υπολογιστή 13

20 Η σελίδα προτιµήσεων περιέχει επίσης τις ρυθµίσεις για το Enterprise Management Agent και το Λογαριασµ αρχικής π λης. Εδώ µπορείτε να ορίσετε εάν η διαχείριση του πελάτη θα γίνεται εξ αποστάσεως ή απ διαχειριστή. Για περισσ τερες πληροϕορίες ανατρέξτε στην εν τητα Εξ αποστάσεως διαχείριση του πάγκου εργασίας στη σελίδα 1. Εργασία µε λογαριασµο ς Στο λογαριασµ αποθηκε ονται οι ιδι τητες που χρησιµοποιο νται απ µια εϕαρµογή για τη σ νδεση σε µια αποµακρυσµένη υπηρεσία. Μπορείτε να δηµιουργήσετε πολλαπλο ς λογαριασµο ς, πως ένα λογαριασµ για σ νδεση στον προσωπικ εξυπηρετητή αλληλογραϕίας µε χρήση του πρωτοκ λλου POP3, ένα λογαριασµ για σ νδεση σε IBM WebSphere Portal Server για πρ σβαση σε σ νθετες εϕαρµογές και ένα λογαριασµ LDAP για αναζήτηση ονοµάτων στον εταιρικ κατάλογο. Ορισµένοι λογαριασµοί ίσως υπάρχουν ήδη στον πελάτη οι οποίοι δηµιουργήθηκαν είτε απ τον πελάτη είτε απ το διαχειριστή συστήµατος. Για να εµϕανίσετε τους λογαριασµο ς σας, επιλέξτε Αρχείο > Προτιµήσεις και στη συνέχεια Λογαριασµοί απ τη λίστα προτιµήσεων. Για να προσθέσετε ένα νέο λογαριασµ : 1. Πατήστε Νέος λογαριασµ ς. Εµϕανίζεται το πλαίσιο διαλ γου Νέος λογαριασµ ς. 2. Καταχωρήστε το νοµα του λογαριασµο. Αυτ το νοµα πρέπει να είναι µοναδικ. εν µπορείτε να προσθέσετε λογαριασµ µε νοµα ίδιο µε εκείνο κάποιου υπάρχοντα λογαριασµο. 3. Καταχωρήστε µια περιγραϕή για το λογαριασµ. 4. Το προεπιλεγµένο είδος λογαριασµο είναι HTTP/HTTPS. Μπορείτε να επιλέξετε άλλο είδος λογαριασµο απ το αναπτυσσ µενου µενο. Το είδος λογαριασµο που θα επιλέξετε θα καθορίσει τις ιδι τητες που θα εµϕανίζονται στο πεδίο Πρ σθετες ιδι τητες, καθώς και το είδος των πληροϕοριών που θα καταχωρο νται στο πεδίο εξυπηρετητής. Για παράδειγµα, για το είδος λογαριασµο HTTP απαιτείται η καταχώρηση διε θυνσης URL στο πεδίο Εξυπηρετητής. 5. Στην εν τητα Σ νδεση πρέπει να καταχωρήσετε το νοµα χρήστη και τον κωδικ πρ σβασης που θέλετε να χρησιµοποιήσετε για σ νδεση στο λογαριασµ. Για παράδειγµα, εάν συνδεθείτε στην υπηρεσία προσωπικής αλληλογραϕίας σας µέσω πρωτοκ λλου POP3, πρέπει να καταχωρήσετε το νοµα χρήστη και τον κωδικ πρ σβασης για αυτή την υπηρεσία. 6. Όταν συµπληρώσετε τις πληροϕορίες του λογαριασµο, επιλέξτε OK για να τις αποθηκε σετε. Για να τροποποιήσετε ένα λογαριασµ : 1. Επιλέξτε το λογαριασµ που επιθυµείτε να τροποποιήσετε και πατήστε Τροποποίηση λογαριασµο... Εµϕανίζεται το πλαίσιο διαλ γου Τροποποίηση λογαριασµο. 2. Κάντε τις τροποποιήσεις σας και πατήστε OK για να αποθηκε σετε τις αλλαγές σας. Για να διαγράψετε ένα λογαριασµ : ιαγράψετε ένα λογαριασµ µ νο εάν είστε απολ τως βέβαιοι τι δεν είναι πια απαραίτητος ή εάν σας το ζητήσει ο διαχειριστής του συστήµατος. 1. Επιλέξτε το λογαριασµ που επιθυµείτε να διαγράψετε και πατήστε ιαγραϕή λογαριασµο Οδηγ ς χρήσης του IBM Lotus Expeditor Client for Desktop and Devices

21 2. Πατήστε OK για να επιβεβαιώσετε τη διαγραϕή του λογαριασµο ή Ακ ρωση για να διατηρήσετε το λογαριασµ. Σηµείωση: εν µπορείτε να τροποποιήσετε το λογαριασµ αρχικής π λης απ τη σελίδα Προτιµήσεις. Εάν επιθυµείτε να τροποποιήσετε το λογαριασµ αρχικής π λης, χρησιµοποιήστε τη σελίδα Προτιµήσεις λογαριασµών αρχικής π λης. Για περισσ τερες πληροϕορίες, ανατρέξτε στην εν τητα Ορισµ ς αρχικής σελίδας π λης στη σελίδα 25. Απ κριση σε προειδοποιήσεις ασϕάλειας Οι διαχειριστές µπορο ν να ρυθµίσουν το σ στηµα έτσι ώστε να αποκρίνεται στα πιστοποιητικά των εξυπηρετητών. Το πιστοποιητικ παρέχει τις απαραίτητες πληροϕορίες ασϕάλειας για την ασϕαλή σ νδεση του συστήµατος µε ένα δικτυακ τ πο ή εξυπηρετητή. Ανάλογα µε τον τρ πο ρ θµισης του συστήµατ ς σας απ το διαχειριστή, κατά την απ πειρα πρ σβασης σε κάποιο δικτυακ τ πο ή εξυπηρετητή για τον οποίο δεν υπάρχει αναγνωρισµένος οργανισµ ς πιστοποίησης, θα αποτραπεί η πρ σβαση στο δικτυακ τ πο ή θα επιτραπεί η πρ σβαση στο δικτυακ τ πο ή θα σας ζητηθεί να εµϕανίσετε το πιστοποιητικ. Εάν σας ζητηθεί να εµϕανίσετε το πιστοποιητικ, επιλέξτε ένα απ τα ακ λουθα: v Το πιστοποιητικ δεν είναι έµπιστο ή ο οργανισµ ς πιστοποίησης δεν είναι έµπιστος. Τερµατίστε την τρέχουσα διαδικασία. Η ασϕαλέστερη επιλογή. Χρησιµοποιήστε την εάν δεν είστε βέβαιοι για την ασϕάλεια του δικτυακο τ που που θα επισκεϕτείτε. v Το πιστοποιητικ είναι έµπιστο µ νο για την τρέχουσα συνεδρία. Χρησιµοποιήστε αυτή την επιλογή εάν είστε νοµίζετε τι πρ κειται να επισκεϕτείτε το σωστ δικτυακ τ πο ή εξυπηρετητή. Με αυτή την επιλογή, η πρ σβαση επιτρέπεται µ νο για την τρέχουσα συνεδρία. Για τις µελλοντικές συνεδρίες θα χρειαστεί ξανά επιβεβαίωση. v Έµπιστο πιστοποιητικ. Χρησιµοποιήστε αυτή την επιλογή εάν είστε σίγουροι τι πρ κειται να επισκεϕτείτε το σωστ δικτυακ τ πο ή εξυπηρετητή. Με αυτή την επιλογή το πιστοποιητικ γίνεται µ νιµα αποδεκτ, ωστ σο, ο διαχειριστής µπορεί να αναιρέσει αυτή την επιλογή διαγράϕοντας το πιστοποιητικ απ τη λίστα έµπιστων πιστοποιητικών στο σ στηµά σας. Ενηµέρωση του πάγκου εργασίας Περιοδικά, ίσως χρειαστεί να ενηµερώσετε τον πάγκο εργασίας µε νέες λειτουργίες. Οι ενηµερώσεις αυτές είναι ευθ νη του διαχειριστή ωστ σο µπορείτε να ρυθµίσετε τον πάγκο εργασίας ώστε να αναζητά ανά τακτά διαστήµατα νέες πληροϕορίες στη θέση ενηµέρωσης. Όταν εντοπιστεί διαθέσιµη ενηµέρωση, εγκαθίσταται αυτ µατα στον υπολογιστή σας και λαµβάνεται µια ειδοποίηση τι µεταϕορτώθηκε µια ενηµερωµένη έκδοση και πρέπει να επανεκκινήσετε τον πάγκο εργασίας για την ενεργοποιήσετε. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε µ νοι σας τις ενηµερωµένες εκδ σεις. Για να αναζητήσετε µ νοι σας ενηµερωµένες εκδ σεις ανατρέξτε στην εν τητα Αναζήτηση ενηµερωµένων εκδ σεων στη σελίδα 33. Σηµείωση: Εάν η εϕαρµογή έχει ρυθµιστεί για διαχείριση απ το DMS δεν θα έχετε τη δυνατ τητα αναζήτησης ενηµερωµένων εκδ σεων. Χρήση του Lotus Expeditor Client σε υπολογιστή 15

22 Χρήση του πάγκου εργασίας σε περιβάλλον πολλαπλών χρηστών Οι διαχειριστές µπορο ν να εγκαταστήσουν το Lotus Expeditor Client έτσι ώστε να είναι δυνατή η ταυτ χρονη σ νδεση πολλαπλών χρηστών. Κάθε χρήστης χρησιµοποιεί τις δικές του ρυθµίσεις για τις εϕαρµογές. Κάθε χρήστης διαθέτει το δικ του προσωπικ χώρο εργασίας. Οι προτιµήσεις και οι πληροϕορίες πρ σβασης για εϕαρµογές που έχει εγκαταστήσει ένας χρήστης ενώ ήταν συνδεδεµένος στο Lotus Expeditor Client αποθηκε ονται στο δικ του χώρο εργασίας. Οι εϕαρµογές που εγκαθιστά ένας χρήστης δεν επηρεάζουν τους χώρους εργασίας των άλλων χρηστών. Κάθε χρήστης πρέπει να επιλέξει τις επιθυµητές εϕαρµογές και εκδ σεις. Σε ένα διαχειριζ µενο περιβάλλον, υπάρχει η πιθαν τητα ορισµένες αποϕάσεις να παρθο ν απ το διαχειριστή. Κατά την πρώτη σ νδεση εν ς χρήστη στον πάγκο εργασίας, ο χώρος εργασίας περιλαµβάνει τις εϕαρµογές και τις ρυθµίσεις που έχει ορίσει ο διαχειριστής. Για αυτ το λ γο, θα διαπιστώσετε µια µικρή καθυστέρηση πριν απ την εµϕάνιση της οθ νης σ νδεσης. Μετά την αρχική σ νδεση, µπορείτε να προσθέσετε και να αϕαιρέσετε εϕαρµογές απ το χώρο εργασίας σας. Σε ένα διαχειριζ µενο περιβάλλον, ο διαχειριστής είναι εκείνος που ορίζει τις εϕαρµογές που µπορείτε να προσθέσετε ή να αϕαιρέσετε. Όταν γίνουν διαθέσιµες νέες εκδ σεις εϕαρµογών, κάθε χρήστης του συστήµατος µπορεί να επιλέξει εάν θα κάνει αναβάθµιση ή εάν θα συνεχίσει να χρησιµοποιεί την παλαι τερη έκδοση. Εάν ένας χρήστης αναβαθµίσει την εϕαρµογή, η εϕαρµογή δεν αναβαθµίζεται για τους υπ λοιπους χρήστες οι οποίοι µπορο ν να συνεχίσουν να χρησιµοποιο ν την παλαι τερη έκδοση. Παρ τι υπάρχει η δυνατ τητα εγκατάστασης εϕαρµογών στον ιδιωτικ χώρο εργασίας εν ς χρήστη, συνιστάται η εγκατάσταση των εϕαρµογών να γίνεται σε µια κοιν χρηστη θέση ταν αυτ είναι δυνατ. Με αυτ ν τον τρ πο αποτρέπεται η εγκατάσταση πολλαπλών αντιγράϕων της ίδιας εϕαρµογής στον ίδιο υπολογιστή. Εάν έχουν εγκατασταθεί πολλαπλά αντίγραϕα µιας εϕαρµογής, υπάρχει πιθαν τητα να παρουσιαστο ν προβλήµατα κατά την αναβάθµιση της εϕαρµογής σε νέα έκδοση. Το πρ βληµα παρουσιάζεται ταν µια εϕαρµογή εγκατασταθεί σε κοιν χρηστη θέση είναι διαθέσιµη σε λους τους χρήστες, ωστ σο δεν εµϕανίζεται στο χώρο εργασίας τους µέχρι να επιλεγεί απ το χρήστη. Η δηµιουργία κοιν χρηστης θέσης εγκατάστασης για πολλαπλές εγκαταστάσεις δεν υποστηρίζεται. Αλλαγή του κωδικο πρ σβασης Μπορείτε να αλλάξετε τον κωδικ τον οποίο χρησιµοποιείτε για να συνδεθείτε στο Lotus Expeditor Client. Ο νέος κωδικ ς πρ σβασης θα ισχ σει την επ µενη ϕορά που θα συνδεθείτε στο Lotus Expeditor Client. 1. Επιλέξτε Αρχείο > Προτιµήσεις > Κωδικ ς πρ σβασης. 2. Επιλέξτε Καταχώρηση κωδικο πρ σβασης κατά την εκκίνηση. 3. Επιλέξτε Αλλαγή κωδικο πρ σβασης. 4. Καταχωρήστε τον τρέχοντα κωδικ πρ σβασης στο πεδίο Τρέχων κωδικ ς πρ σβασης. 5. Καταχωρήστε το νέο κωδικ πρ σβασης στο πεδίο Νέος κωδικ ς πρ σβασης. 6. Καταχωρήστε ξανά το νέο κωδικ πρ σβασης στο πεδίο Επαλήθευση κωδικο πρ σβασης. 16 Οδηγ ς χρήσης του IBM Lotus Expeditor Client for Desktop and Devices

23 Ρ θµιση 7. Πατήστε OK. Σχετική έννοια Σ νδεση στο Lotus Expeditor Client στη σελίδα 6 Κατά την πρώτη σ νδεση στο Lotus Expeditor Client πραγµατοποιείται ρ θµιση και προστασία της εϕαρµογής. συγχρονισµο Η ιαχείριση συγχρονισµο είναι µια λειτουργία του Lotus Expeditor Client που επιτρέπει στους χρήστες και στις εϕαρµογές να εκτελέσουν, να ελέγξουν και να παρακολουθήσουν το συγχρονισµ τοπικών χώρων αποθήκευσης δεδοµένων µε χρήση µιας ή περισσοτέρων υπηρεσιών συγχρονισµο. Μπορείτε να συγχρονίσετε δεδοµένα άµεσα ή βάσει κάποιου χρονοδιαγράµµατος. Μπορείτε να αποκτήσετε πρ σβαση στην καρτέλα συγχρονισµο πατώντας το κουµπί Άνοιγµα στη γραµµή εργαλείων και επιλέγοντας Συγχρονισµ ς. Στην καρτέλα συγχρονισµο εµϕανίζεται µια λίστα µε εϕαρµογές τις οποίες µπορείτε να συγχρονίσετε ενώ παρέχει και λεπτοµέρειες σχετικά µε το συγχρονισµ πως την ηµεροµηνία τελευταίας ενηµέρωσης της εϕαρµογής και τον εξυπηρετητή µε τον οποίο συγχρονίστηκε η εϕαρµογή. Παρέχει επίσης τη δυνατ τητα έναρξης ή τερµατισµο του συγχρονισµο καθώς και έναν ε κολο τρ πο για τον ορισµ χρονοδιαγραµµάτων συγχρονισµο και την αλλαγή των επιλογών. Εάν δεν υπάρχουν εϕαρµογές προς συγχρονισµ, η επιλογή Συγχρονισµ ς δεν εµϕανίζεται ταν πατήσετε το κουµπί Άνοιγµα. Μπορείτε επίσης να συνδεθείτε στη σελίδα χρονοδιαγραµµάτων συγχρονισµο απ το πλαίσιο Προτιµήσεις. Μπορείτε να ορίσετε δ ο είδη χρονοδιαγραµµάτων συγχρονισµο : κανονικής προτεραι τητας και υψηλής προτεραι τητας. Μπορείτε επίσης να ορίσετε συνθήκες συγχρονισµο σε λες τις εϕαρµογές µε δυνατ τητα συγχρονισµο. Για άµεσο συγχρονισµ µιας εϕαρµογής: 1. Επιλέξτε Άνοιγµα Συγχρονισµ ς. 2. Στην καρτέλα Συγχρονισµ ς, επιλέξτε την εϕαρµογή που επιθυµείτε να συγχρονίσετε. 3. Πατήστε το δεξί κουµπί του ποντικιο και επιλέξτε Άµεσος συγχρονισµ ς της εϕαρµογής απ το µενο περιβάλλοντος. Για να συγχρονίσετε πολλές εϕαρµογές ταυτ χρονα: 1. Επιλέξτε Άνοιγµα > Συγχρονισµ ς. 2. Στην καρτέλα Συγχρονισµ ς επιλέξτε κάθε εϕαρµογή που θέλετε να συγχρονίσετε. Το σηµάδι επιλογής στη στήλη Ενεργοποίηση υποδηλώνει τι η εϕαρµογή θα συγχρονιστεί. 3. Πατήστε το εικονίδιο µενο Άµεση έναρξη και στη συνέχεια επιλέξτε Άµεση έναρξη. 4. (Προαιρετικά) Για να τερµατίσετε το συγχρονισµ, πατήστε το κουµπί Τερµατισµ ς απ το αναπτυσσ µενο µενο Άµεση έναρξη. Σηµείωση: Οι σ νθετες εϕαρµογές χρησιµοποιο ν ιεραρχίες συγχρονισµο. Σε αυτές τις ιεραρχίες, το γονικ στοιχείο επηρεάζει τις δυνατ τητες των θυγατρικών στοιχείων. Εάν το γονικ στοιχείο είναι απενεργοποιηµένο, δεν είναι δυνατή η ενεργοποίηση των θυγατρικών στοιχείων. Επιπλέον, δεν είναι δυνατ ν να γίνει συγχρονισµ ς των θυγατρικών στοιχείων ξεχωριστά απ το γονικ στοιχείο. Χρήση του Lotus Expeditor Client σε υπολογιστή 17

24 Για να ορίσετε µια εϕαρµογή ως υψηλής-προτεραι τητας: Για τις εϕαρµογές υψηλής προτεραι τητας ισχ ει ένα ειδικ χρονοδιάγραµµα που επιτρέπει το συχν τερο συγχρονισµ σε σ γκριση µε άλλες εϕαρµογές. Σε αυτές τις εϕαρµογές εµϕανίζεται ένα σηµάδι επιλογής στη στήλη Υψηλή προτεραι τητα. Για να ορίσετε την προτεραι τητα συγχρονισµο µιας εϕαρµογής, επιλέξτε το τετραγωνίδιο επιλογής στη στήλη Υψηλή προτεραι τητα στην καρτέλα Συγχρονισµ ς. Μπορείτε επίσης να χρησιµοποιήσετε το µενο περιβάλλοντος για να ορίσετε µια εϕαρµογή ως υψηλής προτεραι τητας. Σηµείωση: Οι σ νθετες εϕαρµογές χρησιµοποιο ν ιεραρχίες συγχρονισµο. Σε αυτές τις ιεραρχίες, µ νο το γονικ στοιχείο του ανωτέρου επιπέδου µπορεί να οριστεί ως Υψηλής προτεραι τητας. Τα ενεργοποιηµένα θυγατρικά στοιχεία θα συγχρονιστο ν µε βάση την προτεραι τητα που έχει οριστεί για το στοιχείο του ανώτερου επιπέδου. 1. Επιλέξτε Άνοιγµα Συγχρονισµ ς. 2. Στην καρτέλα Συγχρονισµ ς, επιλέξτε την εϕαρµογή που επιθυµείτε να ορίσετε ως υψηλής προτεραι τητας. 3. Πατήστε το δεξί κουµπί του ποντικιο και επιλέξτε Χρήση του χρονοδιαγράµµατος υψηλής προτεραι τητας για την τρέχουσα εϕαρµογή απ το µενο περιβάλλοντος. Για να ορίσετε ή να αλλάξετε το χρονοδιάγραµµα συγχρονισµο : 1. Επιλέξτε Άνοιγµα Συγχρονισµ ς. 2. Στην καρτέλα Συγχρονισµ ς, πατήστε το εικονίδιο µενο Προγραµµατισµ ς και επιλέξτε Ορισµ ς ή αλλαγή χρονοδιαγράµµατος. Εµϕανίζεται η σελίδα Συγχρονισµ ς. 3. Επιλέξτε Συχν τητα συγχρονισµο για κανονική προτεραι τητα και ορίστε το χρονοδιάγραµµα: v Στο πεδίο Καθηµερινά απ καταχωρήστε την ώρα έναρξης και λήξης που ορίζουν την περίοδο της ηµέρας κατά την οποία θα γίνεται ο συγχρονισµ ς. v Στο πεδίο Επανάληψη κάθε καθορίστε το χρονικ διάστηµα (σε λεπτά) µεταξ των εκτελέσεων του συγχρονισµο. v Στο πεδίο Συγκεκριµένες ηµέρες, επιλέξτε τις ηµέρες κατά τις οποίες θέλετε να γίνεται ο συγχρονισµ ς. 4. (Προαιρετικά) Επιλέξτε Συχν τητα συγχρονισµο για υψηλή προτεραι τητα και ορίστε το χρονοδιάγραµµα συγχρονισµο εϕαρµογών υψηλής προτεραι τητας χρησιµοποιώντας την παραπάνω διαδικασία. 5. (Προαιρετικά) Επιλέξτε άλλες συνθήκες εκτέλεσης καθώς και εάν επιθυµείτε να εµϕανίζεται µήνυµα επιβεβαίωσης κάθε ϕορά που ικανοποιείται µια συνθήκη. v Με την επιλογή Συγχρονισµ ς κατά την εκκίνηση του πελάτη ο συγχρονισµ ς εκτελείται κάθε ϕορά που εκτελείται το Lotus Expeditor. v Με την επιλογή Συγχρονισµ ς κατά την επανασ νδεση µετά απ αποσ νδεση ο συγχρονισµ ς εκτελείται κατά την επανασ νδεσή σας. v Με την επιλογή Συγχρονισµ ς κατά την ενεργοποίηση της κατάστασης Χωρίς σ νδεση ο συγχρονισµ ς εκτελείται πριν αποσυνδέσετε το Lotus Expeditor απ το δίκτυο. v Με την επιλογή Συγχρονισµ ς κατά το κλείσιµο του πελάτη ο συγχρονισµ ς εκτελείται κατά το κλείσιµο του Lotus Expeditor. Ο συγχρονισµ ς θα εκτελεστεί πριν κλείσει το Lotus Expeditor. 18 Οδηγ ς χρήσης του IBM Lotus Expeditor Client for Desktop and Devices

25 Εάν επιλέξετε να εµϕανίζεται µήνυµα επιβεβαίωσης κατά την ικανοποίηση κάποιας συνθήκης θα έχετε τη δυνατ τητα να αποϕασίσετε εάν επιθυµείτε να εκτελεστεί ο συγχρονισµ ς. 6. Κάντε ένα απ τα ακ λουθα: v Επιλέξτε Εϕαρµογή για να αποθηκε σετε τις αλλαγές σας χωρίς να κλείσει το παράθυρο διαλ γου Προτιµήσεις. v Πατήστε OK για να αποθηκε σετε τις αλλαγές σας και να κλείσει το παράθυρο διαλ γου Προτιµήσεις. v Επιλέξτε Επαναϕορά προεπιλογών για να επαναϕέρετε τις προεπιλεγµένες τιµές των ρυθµίσεων συγχρονισµο. Οι τρέχουσες ρυθµίσεις σας θα χαθο ν. 7. Στην καρτέλα Συγχρονισµ ς, βεβαιωθείτε τι στη στήλη Ενεργοποίηση έχετε επιλέξει τις εϕαρµογές που θέλετε να συγχρονίσετε µέσω του χρονοδιαγράµµατος Για να απενεργοποιήσετε λα τα χρονοδιαγράµµατα συγχρονισµο : 1. Επιλέξτε Άνοιγµα>Συγχρονισµ ς. 2. Στην καρτέλα Συγχρονισµ ς, πατήστε το εικονίδιο µενο Προγραµµατισµ ς και επιλέξτε Απενεργοποίηση λων των προγραµµατισµένων συγχρονισµών. Σηµείωση: v Εάν δεν υπάρχουν εϕαρµογές στη λίστα εϕαρµογών προς συγχρονισµ, η επιλογή Συγχρονισµ ς δεν εµϕανίζεται µε χρήση του κουµπιο Άνοιγµα. Αυτή η επιλογή εµϕανίζεται µ νο ταν εγκατασταθεί στον πελάτη µια εϕαρµογή µε δυνατ τητα συγχρονισµο. v Το κουµπί Επιλογές στην καρτέλα Συγχρονισµ ς απενεργοποιείται εάν η επιλεγµένη εϕαρµογή δεν διαθέτει επιλογές. Ενεργοποίηση υποστήριξης κειµένου bidi Γλώσσα bidi ονοµάζεται µια γλώσσα στην οποία το κείµενο γράϕεται τ σο απ τα δεξιά προς τα αριστερά σο και απ τα αριστερά προς τα δεξιά ανάλογα µε το είδος του κειµένου. Το κείµενο σε γλώσσα bidi υποστηρίζεται στα λειτουργικά συστήµατα Windows. Το Lotus Expeditor ορίζει απ προεπιλογή τα Εβραϊκά και τα Αραβικά ως γλώσσες bidi στα συστήµατα Windows. Τα Εβραϊκά και τα Αραβικά καθώς και η κατε θυνση κειµένου απ τα δεξιά προς τα αριστερά δεν υποστηρίζονται στα λειτουργικά συστήµατα Linux. Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να ορίσετε την κατε θυνση του κειµένου που εµϕανίζεται στον πάγκο εργασίας: ιαθέσιµες επιλογές Σηµείωση: Η σειρά αυτών των επιλογών ορίζει και την προτεραι τητα µε την οποία καθορίζεται η κατε θυνση του κειµένου. v Χρησιµοποιήστε µια απ τις ακ λουθες παραµέτρους στη γραµµή εντολών για να ορίσετε την προεπιλεγµένη κατε θυνση του κειµένου: -dir rtl Ορίζει κατε θυνση απ δεξιά προς τα αριστερά. -dir ltr Ορίζει κατε θυνση απ αριστερά προς τα δεξιά. Για παράδειγµα: <κατάλογος_εγκατάστασης>\rcp\rcplauncher -dir rtl Όπου <κατάλογος_εγκατάστασης> είναι ο κατάλογος στον οποίο εγκαταστήσατε το Lotus Expeditor. Χρήση του Lotus Expeditor Client σε υπολογιστή 19